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manual riesgos psicosociales istas

Para evaluar en las empresa los riesgos a los que esta expuesto el personal

www.copsoq.istas21.net Anexo XIV. Informar a la plantilla en la fase de resultados y medidas preventivas Este anexo se propone como una orientación en la tarea de información para dos momentos concretos, el primero, referido a los primeros resultados de la evaluación, cuando ya se ha generado el Informe Preliminar y realizado las primeras reuniones del GT al respecto; y el segundo, referido al momento en que ya se han acordado las medidas preventivas para una exposición nociva En cuanto a la forma de comunicar esta información, se deberían tener en cuenta las mismas consideraciones sobre comunicación escrita, que se comentaron en el Anexo IX. La herramienta que se utilice puede ser variada, dependiendo de la forma habitual de comunicarse de cada organización. En este anexo se plantean ejemplos de circulares informativas. En cuanto al contenido de estas comunicaciones, como mínimo se informará sobre los aspectos que se detallan a continuación: 1. Contenido mínimo de la comunicación sobre primeros resultados: • Información sobre la tasa de respuesta: general, por puesto, sexo y departamento. Estos datos están en el apartado 4.1. del IP. • ¿Qué dimensiones son las más problemáticas en la empresa?. Informar qué exposiciones afectan a un mayor número de trabajadoras y trabajadores, es decir, qué dimensiones tienen más porcentaje de plantilla en rojo. También informar de qué dimensiones tienen más porcentaje de plantilla en verde. Dar de cada una de ellas, el porcentaje de plantilla y su definición. Esta información se obtiene de la tabla del apartado 4.3.1 del IP. CoPsoQ-istas21 versión 2 232

www.copsoq.istas21.net • ¿Qué puestos de trabajo, departamentos y sexo son los que se encuentran en una situación peor de exposición? Indicar qué puestos, sexo o departamentos tienen más rojos, es decir, dónde se halla la exposición. Además, también se puede informar de los puestos y departamentos que tienen más dimensiones en verde. Esta información se obtiene de la tabla del apartado 4.3.2. • Explicar cuál va a ser la siguiente tarea del GT. 2. Contenido mínimo de la comunicación sobre medidas preventivas. Cada vez que se finalice el trabajo de una dimensión, es decir, cuando el GT acuerde(n) una(s) medida(s) preventiva(s) y antes de su puesta en marcha: • Identificar la exposición o exposiciones que se quiere(n) reducir o eliminar, es decir, frente a la(s) que se pretende actuar con esas medidas preventivas y en qué puestos de trabajo son más frecuentes • Comunicar qué condiciones de trabajo se han identificado cómo origen de las exposiciones • Comunicar las medidas preventivas que se han acordado y que se van a adoptar, de la forma más concreta posible: medida, ámbito de aplicación (en qué puestos, en qué departamentos…), fecha y responsable de su aplicación, etc. • Explicar cuál va a ser la siguiente exposición o tarea que va a llevar a cabo el GT. Toda la información sobre medidas preventivas se halla en la matriz de exposición, origen y medidas preventivas o en la matriz de planificación CoPsoQ-istas21 versión 2 233

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