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manual riesgos psicosociales istas

Para evaluar en las empresa los riesgos a los que esta expuesto el personal

4.3. Poner en marcha el

4.3. Poner en marcha el trabajo de campo 4.3.1. Generar el cuestionario www.copsoq.istas21.net Una vez tomadas todas las decisiones respecto a la adaptación del cuestionario y a los mecanismos de su distribución, respuesta y recogida, el cuestionario será configurado y generado por el personal técnico de prevención a través de la aplicación informática del método. Para generar el cuestionario es indispensable introducir toda la información requerida en las pestañas específicas de la aplicación informática (ver Anexo VI). Aunque la aplicación es de uso fácil, es muy útil ir siguiendo las instrucciones que se detallan en su manual específico (se descarga de www.copsoq.istas21.net). Al mismo tiempo que se genera el cuestionario, el programa informático genera automáticamente la base de datos específica de la empresa, en la que posteriormente se introducirán los datos de los cuestionarios cumplimentados. El grupo de trabajo revisará el cuestionario antes de su distribución, poniendo especial atención a las preguntas cuyas opciones de respuesta hayan sido adaptadas y a la información de la introducción respecto a su distribución, respuesta y recogida. 4.3.2. Informar a la plantilla El grupo de trabajo ha de publicitar los materiales preparados y celebrar las reuniones informativas previamente diseñadas para trabajadores/as y mandos intermedios, la dirección de la empresa y representantes de los trabajadores/as no implicados en el grupo de trabajo. La experiencia muestra que este paso es crucial para obtener una tasa de respuesta adecuada. Ha sido decisivo por un lado, la adaptación de los CoPsoQ-istas21 versión 2 70

www.copsoq.istas21.net contenidos de las sesiones informativas a los interlocutores y por otro, la visualización del acuerdo y trabajo conjunto de las partes, asistiendo ambas a las reuniones informativas con el personal técnico que asesora. Realizar reuniones específicas con los mandos intermedios también es de gran importancia para facilitar todo el proceso. Es imprescindible introducir esta información en la aplicación informática (ver Anexo VI). Concretamente, ha de indicarse Cómo y Quién realiza la Información a la plantilla. 4.3.3. Distribuir, responder y recoger el cuestionario Se trata de poner en práctica el trabajo previamente diseñado. Los miembros del grupo de trabajo tienen que ser protagonistas de esta fase, realizando el seguimiento de la distribución, respuesta y recogida de cuestionarios y resolviendo o canalizando las dudas que puedan surgir entre la plantilla. En la distribución, respuesta y recogida resulta clave la presencia de representantes de los agentes sociales además del personal técnico. Anunciar previamente el momento de recuento de los cuestionarios es un estímulo para la participación, al igual que anunciar que en ese momento se hará pública la tasa de respuesta global. Es imprescindible introducir esta información en la aplicación informática (ver Anexo VI). Concretamente, ha de indicarse Cómo y Quién realiza la Distribución de los cuestionarios, Cómo se realiza la respuesta al cuestionario y Cómo y Quién los recoge. CoPsoQ-istas21 versión 2 71

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