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MANUAL FINAL (1)

V. 01

V. 01 MANUAL DE FUNCIONES FECHA: 1. Tramitar información de reclutamiento, con el fin de llevar un orden X jerárquico entre los cargos. 2. Verificar la asistencia de personal, con el fin de no incurrir en ningún tipo de x error en la nómina. 3. Evaluar el personal, a diario con el fin de llevar un control de ingreso X 4. Proponer la organización de las operaciones de la empresa para el buen funcionamiento de los servicios. 5. Tramitar permisos e inscripciones, reembolsos y otros documentos previo lleno de requisitos para cada empleado con el fin de llevar un control. Convenciones: O=Ocasional, D=Diario, S=Semanal, Q=Quincenal, M=Mensual X X III. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Objeto +verbo presente + condición) 1. Llevar a cabo el procedimiento de coordinación de procesos administrativos 2. Tener la información necesaria para tramitar y verificar los procedimientos de la empresa 3. Brindar apoyo administrativo dentro de la organización para tener un buen clima laboral. 4. Cada empleado deberá ser Evaluado, de manera que este se sienta satisfecho con sus labores diarias. 5. Dentro de la organización se llevara un informe al gerente general de lo que suceda dentro de la organización. IV. ESCOLARIDAD No Requie re Primar ia Secunda ria Técnic o Tecnólog o Profesion al Postgra do Maestrí a Doctora do x ¿En qué área?: Tecnólogo en Gestión de Talento Humano V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES DIRECTOS RELACIONADOS Programas del Sistema Office: Word, Excel, power Paint requeridos para la elaboración y presentación de informes y documentos internos y/o externos propios de su gestión. Tener buenas relaciones interpersonales para llegar a acuerdos que requieran de atención a través de técnicas que requieran compromiso y dedicación, así mismo tener estrategias efectivas con los demás subordinados, proveedores, y compradores que puedan presentar intereses diversos y/o contrapuestos. Conocimientos en Bienestar laboral Conocimientos en gestión humana EQUIMAAC SAS 64

V. 01 MANUAL DE FUNCIONES FECHA: VI. EXPERIENCIA DIRECTA RELACIONADA De 1 a 6 meses De 7 a 12 meses De 13 a 24meses De 25 a 36 meses Más de 36 meses De 1 a 6 meses De 7 a 12 meses De 13 a 24meses De 25 a 36 meses Más de 36 meses x x VII. COMPETENCIAS BÁSICAS COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS ▪ Cumple con perfil en diferentes funciones las Realizar las cuales deben tener, objetivos y metas funciones expuestas establecidas por la entidad. por la organización, 1. Orientación a ▪ Asume la responsabilidad. cumpliendo con los Resultados ▪ Compromete recursos y tiempos para mejorar compromisos la productividad tomando las medidas requeridos con necesarias para minimizar los riesgos. eficacia y calidad. 2. Orientación al usuario 3. Transparencia Las toma de decisiones y las acciones deben satisfacer las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad. Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso ▪ Atiende a mandatos y se acoge a las necesidades peticiones, tanto de los subordinados como de los proveedores y colaboradores. ▪ Dar respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. ▪ Establecer diferentes canales de comunicación con los empleados para conocer las necesidades respondiendo oportunamente. ▪ Reconocer la interdependencia entre su trabajo y el de otros. ▪ Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos. ▪ Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora. ▪ Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. EQUIMAAC SAS 65

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