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MANUAL FINAL (1)

V. 01

V. 01 MANUAL DE FUNCIONES FECHA: a la información gubernamental. 4. Compromiso Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales. ▪ Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio. ▪ Promueve las metas de la organización y respeta normas. ▪ Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades. ▪ Apoya a la organización en situaciones difíciles ▪ Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones. VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS ▪ maneja excelentes relaciones Guiar a los interpersonales para el buen clima laboral. subordinados ▪ Fomenta la comunicación clara, directa y estableciendo concreta. estándares necesarios ▪ Constituye y mantiene grupos de trabajo para llevar a cabo un con un desempeño conforme a los 1. Liderazgo buen clima laboral estándares. para fortalecer el ▪ Promueve la eficacia del equipo. alcance de los ▪ Genera un clima positivo y de seguridad en objetivos en la sus colaboradores. organización. ▪ Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales. 2. Planeación 4. Dirección y Desarrollo del Personal Determinar con liderazgo el rol a desempeñar, haciendo metas y teniendo prioridad en los subordinados para que estos estén siempre motivados y así se logre alcanzar el nivel que requiere la organización. Favorecer el aprendizaje y desarrollo De sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad ▪ se guía por un cronograma donde se plantea funciones diarias. ▪ Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales. ▪ Busca soluciones a los problemas. ▪ Distribuye el tiempo con eficiencia. ▪ Establece planes alternativos de acción. ▪ Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas. ▪ Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado. ▪ Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo. ▪ Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad. EQUIMAAC SAS 66

V. 01 MANUAL DE FUNCIONES FECHA: 5. Conocimiento del entorno delas contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras. Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional. ▪ Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño. ▪ Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. ▪ Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto. ▪ Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional. ▪ Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado. ▪ Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales. ▪ Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales. IX. COMPETENCIAS FUNCIONALES COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Demuestra interés en continuar su aprendizaje •Promueve la gestión del conocimiento en la 1. Gestión del profesional y en aplicar entidad y un ambiente de aprendizaje en la Conocimiento nuevas habilidades y mejores oficina a través de liderazgo y ejemplo y aprendizaje prácticas identificadas dentro y personal. fuera de la organización. 2. Orientación a Resultado y Eficacia Operacional 3. Administración de recursos 4. Calidad del trabajo Demuestra capacidad para realizar una variedad de tareas especializadas relacionadas con la gestión de conocimientos Administrar los recursos a su cargo, para asegurar el cumplimiento de las metas de la empresa y el área. Desarrollar amplios conocimientos de los temas del área que este bajo su responsabilidad .capacidad de comprender trabajar y compartir conocimientos. •Programa, planifica y trabaja por resultados. •Habilidad para elaborar informes y documentos técnicos a. Conoce y aplica los procesos y procedimientos administrativos y financieros establecidos por la empresa b. Controla y hace seguimiento al uso de los recursos a su cargo, con criterios de eficiencia y trasparencia. c. Identifica necesidades de recursos y orienta la toma de decisiones organizacionales en materia de recursos físicos, financieros, tecnológicos y humanos • Toma decisiones con base en sus conocimientos y su desempeño de funciones aportándolas a la organización. • Realiza constantes propuestas de mejoramiento y así optimizar el desempeño de la organización. EQUIMAAC SAS 67

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