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INFORME_DE VIABILIDAD MODELO_DE_REQUISITOS Final

‣ Permitir exportar el

‣ Permitir exportar el índice electrónico a formato XML. ‣ Permitir realizar la trazabilidad de los documentos electrónicos en el cuadro de clasificación documental mostrando información como mínimo de qué, quién, cuándo y cómo realizó acciones en el mismo. ‣ Debe registrar en la pista de auditoría, cuando se realice la reubicación de una carpeta (o conjunto de carpetas) o documento. ‣ Debe permitir registrar las razones por las que se realiza la reubicación de cualquier elemento de la estructura de clasificación y almacenarlo como una propiedad o metadato.

CONTROL Y SEGURIDAD REQUISITO CONTROL Y SEGURIDAD Cumplimiento Cuenta de cumplimiento Cumple 21 No cumple 12 Total 33 EL SGDEA DEBE: ‣ Ofrecer opciones de configuración para asignar o eliminar roles después de un período predefinido automáticamente. ‣ Mantener las pistas de auditoría en el sistema durante el tiempo que se haya establecido en las políticas de la Entidad y las normas aplicables. ‣ Evitar cualquier intento de violación de los mecanismos de control de acceso deberá ser registrado en las pistas de auditoria. ‣ El sistema debe impedir desactivar la generación y almacenamiento de las pistas de auditoria. ‣ Permitir generar informes con los datos almacenados en las pistas de auditoria, permitiendo filtros y selección de criterios establecidos por el usuario solicitante. ‣ Debe notificar al usuario encargado, fallas críticas en los servicios del sistema en el instante en que se presentan.

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CONCLUSIONES FINALES
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