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INFORME_DE VIABILIDAD MODELO_DE_REQUISITOS Final

‣ Permitir copiar el

‣ Permitir copiar el documento a un expediente determinado y actualizar las referencias correspondientes, con el fin de garantizar la integridad del expediente durante un proceso de migración entre diferentes sistemas o plataformas tecnológicas se debe garantizar que pueda: ‣ Exportar o transferir los documentos correspondientes con las reglas de retención y disposición y sus respectivos controles de acceso (seguridad para consulta) para que puedan seguir aplicándose en el sistema de destino. ‣ Imprimir uno o más informes o reportes que muestren las reglas que se aplicarán a cada conjunto de documentos con sus características. ‣ Garantizar la estructura del expediente garantizando que los vínculos archivísticos se conserven en todo momento ‣ Generar un reporte del estado de la transferencia o exportación realizada y guardar datos de la acción realizada en las pistas de auditoria.

CONCLUSIONES GENERALES La solución tecnológica está enfocada a mejorar la estrategia de administración de documentos y registros bajo un modelo de Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA. Con la implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA, se constituye un marco de acción para la toma de decisiones en materia de Gestión de Documentos, Gestión de Registros, Gestión de Contenido y Gestión de Seguridad de la información según la ISO 27000. La transformación digital se concibe como un proceso de cambio tecnológico y de negocio, lo que permite evolucionar en el desarrollo de sus procesos apalancados en la tecnología; la implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA garantizará a la empresa que la información sea oportuna, eficiente, eficaz, agilidad en los procesos y sobre todo que ésta les permitirá la toma de decisiones en el momento requerido.

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