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INFORME_DE VIABILIDAD MODELO_DE_REQUISITOS Final

INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN Actualmente en las empresas del mercado se evidencia que una de las falencias es el inadecuado manejo y disposición de la información y documentación generada; por lo tanto apoyados en lo establecido en el Capítulo VII del Decreto 1080 de 2015, sobre la gestión de los documentos electrónicos de archivo donde resaltan los aspectos relevantes que se deben tener en cuenta para la organización, consulta y conservación de los archivos electrónicos, nos permitimos presentar en este informe todos los componentes del Modelo de Requisitos del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA. En relación con lo anterior, y como resultado del análisis y desarrollo al modelo de requisitos, se debe establecer que el aplicativo adopte e implemente de manera obligatoria cada uno de los componentes del Modelo de Requisitos del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA.

OBJETIVOS Definir condiciones favorables y desfavorables del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA; documentando las acciones pendientes a realizar al aplicativo de gestión documental, para mejorar y asegurar la memoria institucional, permitiendo la conservación y preservación del expediente electrónico garantizando las funcionalidades y características, facilitando de esta manera la gestión archivística de los procesos, tendientes a proporcionar una herramienta estratégica para optimizar y aprovechar las ventajas tecnológicas, así mismo contribuyendo efectivamente con el proceso de responsabilidad ambiental orientada a la política de la iniciativa de Cero Papel conllevando a reducir el consumo de papel en las actividades del día a día. Identificar los sistemas de información necesarios y que puedan ser aplicados e implementados de manera obligatoria a cada uno de las necesidades encontradas. Establecer condiciones técnicas y administrativas para la implementación de un SGDEA (Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos), así mismo proporcionar orientaciones sobre cómo garantizar la adecuada gestión de la información en formato digital cumpliendo con los estándares necesarios para tal efecto.

CONCLUSIONES FINALES
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