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INFORME_DE VIABILIDAD MODELO_DE_REQUISITOS Final

ANÁLISIS

ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN Con el desarrollo de este estudio se pretendió realizar el análisis de un SGDEA (Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos), para mostrar la importancia que tiene en las organizaciones disponer de información actualizada y veraz en el momento requerido, lo cual contribuye a la oportuna toma de decisiones apalancándose en las TI. ASPECTOS GENERALES La gestión de documentos electrónicos implanta en la entidad cuales son los aspectos a tener en cuenta en la administración de documentos que producen de manera electrónica o aquellos que siendo documentos físicos se lleven a algún procedimientos para migrarlo a un formato digital, es importante mencionar que los desarrollos tecnológicos obligan a las entidades a adoptar nuevas programas que permitan regular la producción de los documentos asociados a los diferente sistemas de información.

ASPECTOS EVALUADOS A continuación se describen cada uno de los componentes evaluados al Aplicativo de Gestión Documental, según la lista de chequeo marcando la opción “SÍ CUMPLE”, que confirma que cumple con el requisito; en caso contrario se indicó con la opción “NO CUMPLE”. 30 26 25 20 15 13 22 15 21 12 18 16 20 10 5 0 2 BÚSQUEDA Y PRESENTACI ÓN 8 CAPTURA E INGRESO DE DOCUMENT OS CLASIFICACI ÓN Y ORGANIZACI ÓN DOCUMENT AL CONTROL Y SEGURIDAD FLUJOS DE TRABAJO 4 4 4 FLUJOS ELECTRONIC METADATOS OS REQUERIMIE NTOS NO FUNCIONALE S RETENCIÓN Y DISPOSICIÓN Cuenta de Cumple 13 22 26 21 18 16 4 20 8 5 Cuenta de No cumple 2 8 15 12 2 4 4 5 1 2 8 5 5 1 (en blanco)

CONCLUSIONES FINALES
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