EmprendeGuía Agosto No 13

emprendeguia

Y en un un dos por tres, así de rápido ya llegamos al octavo mes del año, muy
contentos y felices por tener la oportunidad de estar en tus manos otra vez.
Este mes tenemos para ti mucha y muy buena información que queremos compartir contigo para que puedas echar a andar tu idea de negocio o mejorarla.

¿SABÍAS QUÉ?

¿Qué te puede ayudar a llevar

a cabo una reunión de forma

eficiente?

Para un emprendedor hacer reuniones

es una parte elemental, ya que requiere

hacerlo por ejemplo con socios, proveedores,

empleados, entre otros. Así que

te daré una idea de cómo puedes organizarlas

de mejor manera.

Escribe los puntos a tratar en la reunión,

jerarquízalos, determina quienes

son las personas con las que podrás

tomar decisiones o llegar a acuerdos,

acuerda previamente un horario que no

complique la participación de todos los

integrantes.

Después, es importante que esa información

la pongas en un documento que

se llama orden del día, que justamente

guiara los puntos a tocar y el orden en el

que serán discutidos, es importante que

confirmes que todos los que están convocados

a la reunión reciban la orden

del día, así como el horario y su asistencia

con tiempo, asimismo no olvides

reiterarles que lleven lo que se ocupará

en dicha reunión ya sean equipos,

muestras, listas de precios, productos

documentos etc., pues hay mucha gente

que no lee sus correos electrónicos o

que se confunden o simplemente se les

olvida y muchos de esos son pretextos

pueden impactar negativamente tu reunión.

Antes de la reunión organiza y prueba

el funcionamiento de todas las herramientas

o equipos que ocuparas, así

evitaras contratiempos que la afecten,

durante la reunión reitérales a todos la

duración de la reunión y pídeles participaciones

claras, precisas y breves, designa

a alguien que sea quien modere

las participaciones de los asistentes y

alguien más que sea el encargado de

escribir los acuerdos de la reunión y de

redactar la minuta de la reunión, otra

persona mas que ayude asistiendo a

los participantes ya sea con el café o

con documentos o cualquier cosa que

permita agilizar la reunión y evitar distracciones

o retrasos.

Cada que terminen de revisar un tema

y antes de pasar al otro recapitula rápidamente

poniendo énfasis en los

Escúchanos todos los jueves

en punto de las 6:00 p.m.

en EmprendeGuía Radio,

tu acompañamiento informativo

emprendeguia.com.mx/radio/

emprendeguia.listen2myshow.com

Radio

acuerdos tomados indicando además

responsables y tiempos de entrega,

esto te dará la oportunidad de redactar

la minuta.

Ya para finalizar imprime la minuta, lee

los acuerdos con las fechas de entrega

y el nombre de los encargados de

entregarlos y procura recabar las firmas

en el mismo acto y cerciórate de entregarle

a cada uno de los participantes un

tanto de la minuta y envíasela también

por correo electrónico.

Tener reuniones es bueno pues eso

permite darle seguimiento a las metas

y objetivos establecidos, asimismo sirve

para que todas las áreas o los involucrados

conozcan el rumbo en el que

se mueve el barco, sirven también para

generar integración y estar todos al tanto

de lo que ocurre en la empresa, pero

el exceso de reuniones también paraliza

a las organizaciones.

¿Quieres que tu

cliente te vea?

Anunciate

con nosotros

01 55 5516-9503

55 3414-8560

55 3149-7826

Correo:

contacto@emprendeguia.com.mx

10 | EmprendeGuía EmprendeGuía | 11

More magazines by this user
Similar magazines