Guia de movilidad

GUIa de
MOVILIDAD para el
ESTUDIANTE tomasino
www.ustavillavicencio.edu.co

S
N
CONTENIDO
RAZONES PARA HACER
1
INTERCAMBIO
2
TIPOS DE INTERCAMBIO
W E
3
4
DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES TOMASINOS
QUE CURSAN SEMESTRE EN EL EXTERIOR
requisitos básicos para cursar
SEMESTRE universitario en el exteRior
5 AYUDAS Y BECAS

S
N
CONTENIDO
6
PASOS DE APLICACIÓN EN LA
ORII PARA MOVILIDAD SALIENTE
7
DOCUMENTOS EXIGIDOS
SEMESTRE DE INTERCAMBIO
W E
8
rECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
9
ESTUDIANTES QUE HAN SIDO ACEPTADOS
PARA EL INTERCAMBIO
10
LO QUE DEBES SABER
ANTES DE VIAJAR

Razones para hacer intercambio
01
La Universidad Santo Tomás cuenta con 237 convenios en 185 Instituciones de
Educación Superior (IES) a nivel internacional en 26 países aproximadamente
La comunicación en otros idiomas es una de las competencias más
importantes en el mundo laboral actual. Dominar uno o dos idiomas,
adicional al idioma materno, da mucha ventaja en un trabajo en donde
se necesita tener contacto con personas de otras nacionalidades.
aprender otro idioma
01
Vivir en un país extranjero es una experiencia enriquecedora que
permite aprender la cultura y las costumbres. Acostumbrarse a otra
forma de vida, a otros horarios, opiniones y pensamientos, requiere de
una personalidad abierta y un carácter tolerante, actitudes que se
aprenden al convivir y estudiar con personas de otros países.
cAPACIDAD DE ADAPTACIÓN
02
Cada vez más, el mercado de trabajo demanda perfiles profesionales
que incorporen una formación interdisciplinaria y generalista. Las
empresas con este perfil, requieren de personal que no sólo aporte
conocimientos sólidos y amplios, sino que cuente con una formación
acorde con la orientación internacional del mundo empresarial.
FORTALECER SU HOJA DE VIDA
03
Conocer gente siempre ayuda en la vida, pero más aún si es en otro
país, y qué mejor que sea con un grupo donde se comparten intereses
comunes. Aunque la cantidad de estudiantes que deciden formarse
en el extranjero ha aumentado en el último tiempo, aún son muy
pocos. Por esto, contar con una experiencia de esa naturaleza podrá
darte un plus a la hora de enfrentarte a colegas por un mismo puesto.
iNTERNACIONALIZAR SU RED PROFESIONAL
04
Estar en el extranjero con otros estudiantes de muchas nacionalidades
diferentes fortalece los lazos y es una ocasión única de viajar y poder
recorrer regiones lejanas de su lugar de origen (y de forma más
económica que si fuera un viaje turístico).
VIAJAR
05

La cultura de un lugar no está dada simplemente por su música, vestimenta
o comida, sino por la forma de pensar de su población. Aprender
la forma de pensar, comer, actuar, hablar y trabajar de otra cultura,
crea un espectro más grande sobre cómo funciona el mundo globalizado.
Existen muchas cosas de protocolo que solo se aprenden viviendo
fuera y tratando a gente de otras culturas.
Estudiar en el extranjero cambia muchas ideas o conceptos que ya
dabas por sentado. Te da una perspectiva de largo plazo y trabajas de
una manera a la que no estabas acostumbrado. Esto sucederá a
menudo en el mundo laboral, y es necesario poder pensar de manera
objetiva.
interculturalidad 06
un desafío nuevo
07
Te permitirá sumar una perspectiva internacional en tu estudio. Una
de las competencias más importantes y escasas en el mundo laboral,
es aprender a trabajar en equipo. Una experiencia internacional te
enseña muchas habilidades básicas como capacidad de síntesis,
saberte vender, mejorar tu capacidad para comunicar una idea o un
producto.
mejorar su grado
TIPOS DE INTERCAMBIO
02
08
La Oficina de Relaciones Internacionales
e Interinstitucionales (ORII), te ofrece
como estudiante tomasino la oportunidad
de realizar tu movilidad en las
siguientes formas:
· Semestre Universitario
· Misiones Lingüísticas
· Programas de inmersión de idiomas
de corta duración
· Prácticas o Pasantías Internacionales
· Ponencias Internacionales
· Campamentos de Verano en EE.UU.

Semestre universitario
Se divide en
tres categorías:
Internacional: Movilidad Académica
de estudiantes de la Universidad
Santo Tomás hacia otra Institución
de Educación Superior (IES) u organización
fuera del país con la que la
universidad tenga suscrito un convenio
de cooperación o pertenezcan
a una red, membresía o asociación
de cooperación internacional.
Nacional: Movilidad Académica de
estudiantes de la Universidad Santo
Tomás y otra Institución de Educación
Superior (IES) u organización
dentro del país con la que la universidad
tenga suscrito un convenio de
cooperación o pertenezcan a una
red de movilidad en común
Sígueme Tomasino: Programa de movilidad
académica intra-institucional de estudiantes
de pregrado, posgrado, doctorado,
posdoctorado de sedes o seccionales de la
USTA en cualquier lugar del país.

mISIONES LINGÜÍSTICAS...
En los periodos inter-semestrales
(durante 4 a 8 semanas), podrás
realizar una inmersión lingüística
en un contexto internacional, con
opción de homologación de niveles
de idioma extranjero en la USTA.
Así mismo, podrás realizar durante
más tiempo ejemplo: 3 meses, 6
meses ó hasta 1 año, dependiendo
de tus preferencias, un programa
de inglés intensivo u otro idioma
que quieras perfeccionar, en instituciones
y universidades en convenio
con la USTA.
REQUISITO GENERAL:
Ser estudiante activo de la USTA y no tener sanciones disciplinarias.
Aplica para estudiantes de cualquier ciclo académico, pregrado,
posgrado y egresados.

Pasantías Internacionales
Requisito general: Estar aceptado en la práctica o pasantía internacional
y aprobación de la facultad como requisito de grado.
Estancia que complementa la formación académica y/o científica del estudiante de la institución
de origen en una institución de destino, tales como instituciones académicas,
organizaciones, entidades gubernamentales, no gubernamentales o empresas, con el fin
de obtener un entrenamiento específico o la profundización, aplicación y/o actualización
del conocimiento en un área puntual. Tiene un reconocimiento académico en la institución
de origen pudiendo ser opción de grado.

mISIONES ACADÉMICAS
Requisito general: aplican estudiantes a partir de
primer semestre sin sanciones disciplinarias
Busca enriquecer el nivel académico de los estudiantes, brindándoles la oportunidad
de conocer a través de una vivencia excepcional, la cultura de otro país,
por medio de conferencias en universidades anfitrionas, visitas empresariales,
recorridos por sitios históricos y de patrimonio arquitectónico

PONENCIAS INTERNACIONALES
Es la actividad de movilidad presencial o virtual en la cual un
estudiante expone públicamente el resultado de un trabajo académico,
científico, artístico, deportivo o cultural debidamente
inscrito y aceptado en un evento internacional ante un jurado.
CAMPAMENTOS DE VERANO EN EE.UU.
Mediante la movilidad saliente puedes embarcarte en una nueva aventura,
conocer nuevos lugares y vivir nuevas experiencias, tanto académicas como
culturales.
Requisito General: Ser estudiante activo de la USTA y no tener sanciones
disciplinarias. Aplica para estudiantes de cualquier ciclo académico, pregrado,
posgrado y egresados. Mínimo nivel intermedio de inglés, equivalente a
B1/B2.

DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES...
Derechos de los Estudiantes Tomasinos que
cursan semestre en el exterior
03
1. Exoneración del valor de matrícula en la
Universidad de destino. El estudiante pagará lo que le corresponde
como matrícula en el programa de la USTA, su universidad
de origen. No aplica para algunas universidades en Estados
Unidos y Europa.
2. Homologación en la USTA de las asignaturas cursadas y
aprobadas en el exterior.
3. Gozarás de los mismos servicios a los que
tienen acceso los estudiantes regulares de la Universidad anfitriona
(Servicio médico, bibliotecas, campus universitario, actividades
culturales, lúdicas y recreativas, etc).
4. Vivir la experiencia académica y cultural que ofrece el intercambio,
explorar un ambiente universitario diferente al propio.
5. Asesoría y asistencia por parte de la Oficina
de Internacionalización de la USTA Villavicencio durante el
proceso de postulación y durante el tiempo intercambio.

Lo primero es...
04
Requisitos Básicos para cursar semestre universitario
en el exterior
Ser estudiante desde el 4to Semestre
en adelante.
Ir en línea en todas tus asignaturas.
Contar con un buen promedio académico,
mínimo de 3.6/5.0. Para aplicar
a las Becas de Cobertura Completa
que ofrece la Oficina de Relaciones
Internacionales e Interinstitucionales
se debe contar con un promedio
mínimo de 4.0/5.0.

AYUDAS Y BECAS
05
La Oficina de Relaciones Internacionales, te ofrece la facilidad de llevar a cabo tu
proceso de movilidad saliente de un semestre o periodo académico bajo el marco
de los siguientes tipos de becas:
Beca de Cobertura Parcial:
Con esta beca se obtiene una exoneración
completa solo de los costos académicos
en la Universidad Destino. Costos
de manutención, transporte, vivienda,
etc., corren por cuenta del estudiante.
Alianza de Pacifico:
En el marco de este acuerdo con los países
de Perú, México, Chile y Colombia, esta beca
es otorgada a estudiantes de pregrado y
posgrado por el Gobierno Colombiano en
las áreas específicas de estudio, tales como
ingenierías, administración y negocios
internacionales en la modalidad de intercambio.
Su cubrimiento abarca costos de
manutención, vuelos internacionales,
seguro médico internacional.
Beca de Cobertura Amplia:
Esta beca cubre exoneración completa de los
costos académicos en la Universidad Destino,
y además te cubre costos de alimentación y
vivienda durante el periodo de tu intercambio.
Beca Santander:
Esta beca refuerza la movilidad e intercambio de estudiantes entre universidades iberoamericanas.
La ayuda que se otorga es por un valor de 3.000 euros para toda la estancia académica internacional.

Pasos de Aplicación...
06
Pasos de aplicación en la ORII para Movilidad Saliente:
1. Verificar la oferta de las
diferentes universidades en la oficina
de la ORII y la documentación
requerida por la universidad de
acogida. Ingresando a la página
web de la universidad destino, se
sugiere: a) entrar a la página de
Relaciones Internacionales u oficina
de alumnos extranjeros para
verificar fecha límite de recepción
de documentos; b) visitar la página
del programa homólogo para ver
la oferta académica.
¡No te quedes por fuera!
2. Aplique formalmente a través del Formulario de Aplicación de Movilidad
Estudiantil y reúna la documentación solicitada (tanto por USTA como por la institución
de destino) antes de la fecha de cierre estipulada por ésta. En este formulario
debes organizar tu plan de estudios con las materias que cursarás en la universidad
de destino (Mínimo 4 asignaturas), necesitas solicitar ayuda del docente de internacionalización
de tu facultad, que te colaborará para identificar que materias del programa
homologo te convalidan en la USTA:

DOCENTES COORDINADORES DE INTERNACIONALIZACIÓN
Derecho
Negocios Internacionales
Contaduría Pública
Psicología
Admón. Empresas Agropecuarias
Ingeniería Civil
Ingeniería Ambiental
Ciencias Básicas
Instituto de Lenguas
Julian Riveros
Julian.riveros@usantotomas.edu.co
Diana Lorena Gutiérrez
dianagutierreszd@usantotomas.edu.co
Álvaro Hernán Niño B.
alvaro.nino@usantotomas.edu.co
Ma. Camila Rojas M.
mariarojas@usantotomas.edu.co
Clara Lizeth Ramírez
clara.ramirez@usantotomas.edu.co
Bregy Hassler Choque
bregychoque@usantotomas.edu.co
Juan Jose Nieto
juannietob@usantotomas.edu.co
Willian Alejandro Aristizábal B.
willianaristizabal@usantotomas.edu.co
Iván Darío Bello R
ivanbello@usantotomas.edu.co

3. Para los aspirantes a pasantías de investigación o desarrollar trabajo de grado: en lugar de
escoger asignaturas, deberás identificar en la institución destino un docente que por su hoja de vida sea
idóneo en su tema de interés o investigación para recibirlo en pasantía y realizar la supervisión o tutoría
del trabajo propuesto. Se sugiere en ese caso contactar directamente al docente escogido y enviarle un
resumen de su plan de trabajo y proyecto, su hoja de vida y en lo posible una carta de referencia académica
de un docente de su facultad, de cara a obtener del docente escogido una carta o e-mail en el que
apruebe positivamente ser el tutor de su plan de trabajo en la institución destino.
4. Una vez diligenciado el formulario de aplicación, debes enviarlo al correo electrónico de
la Oficina de Relaciones Internacionales: oriivillavicencio@usantotomas.edu.co //
internacional.villavo@usantotomas.edu.co; y a su vez radicarlo en la oficina ( 3 piso, Cubo administrativo,
bloque B ). La fecha límite de la recepción del formulario, ésta determinado por la ORII, dependiendo
de la fecha de apertura de las convocatorias.
5. Según la institución de destino escogida, recibirá información puntual sobre el procedimiento
para aplicar al programa de movilidad.
NOTA: La aplicación no garantiza la aceptación final por parte de la institución destino, pues en algunos
casos podrá pasar por un proceso de selección en caso de que esté asociada a cupos limitados o
becas. En caso de aceptación, la institución de destino emite Carta de Aceptación la cual es enviada a
ORII con el fin de hacerla llegar al candidato.

DOCUMENTOS EXIGIDOS
SEMESTRE DE INTERCAMBIO
07
Internacional
Nacional y Sígueme Tomasino
Formulario de aplicación USTA
Carta de presentación emitida por Decano de
la Facultad
Historial académico de la carrera con promedio
ponderado (primer a último semestre
aprobado)
Carta de intención/motivación para participar
en el programa de movilidad académica
Carta-compromiso de solvencia económica,
emitida por las personas que asumirán los
costos del alumno durante su desplazamiento
Certificación vigente de suficiencia
idiomática (si aplica)
Copia polígrafo pago del período que actualmente
cursa o carné estudiantil vigente
Formulario aplicación, Hoja de vida y demás
documentos requeridos por la Institución
Destino dentro de la solicitud
Copia cédula ciudadanía
Certificación vigente afiliación a EPS
Formulario de aplicación USTA
Carta de presentación emitida por Decano de
la Facultad
Historial académico de la carrera con promedio
ponderado (primer a último semestre
aprobado)
Carta de intención/motivación para participar
en el programa de movilidad académica
Carta-compromiso de solvencia económica,
emitida por las personas que asumirán los
costos del alumno durante su desplazamiento
Copia polígrafo pago del período que
actualmente cursa o carné estudiantil vigente
Formulario aplicación, Hoja de vida y demás
documentos requeridos por la Institución
Destino dentro de la solicitud

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
08
Una vez recolectado todos los documentos
requeridos por la USTA y por la Universidad Destino,
estos deben ser radicados en la Oficina de Relaciones
Internacionales para la aplicación oficial al proceso de
movilidad.
NOTA: los documentos exigidos tienen
que quedar en manos de la ORII de
forma virtual y física.

estudiantes que han sido
aceptados para el intercambio
09
KET
ET
1. Será notificado vía correo electrónico
cuando llegue la carta de aceptación a la ORII.
2. Confirmar a la ORII que seguirá o no con su proceso de intercambio
al correo internacional.villavo@usantotomas.edu.co
3. -
tar su visa de estudiantes según las indicaciones de la embajada
correspondiente. Podrá solicitar asesoría sobre el tema en la
ORII.
4. -
bertura internacional de acuerdo a las especificaciones de la
universidad anfitriona y así mismo adquirir este documento.
5. -
tranjera las fechas de vuelo con el fin de que la universidad extranjera
prepare su llegada.
6. Enviar los documentos finales requeridos por la ORII.
passportpassport
passportpassport

lo QUE DEBES SABER ANTES DE VIAJAR
10
Infórmate
Es importante que conozcas de
antemano un poco sobre la
ciudad o el país al que te dirigirás,
recuerda que vivirás allí
durante los próximos meses
así que temas referente al
clima, comida o tasa cambiaria
son de vital relevancia ya que
formarán parte de tu día a día.
Además, ten en cuenta que
planificar gastos te permitirá
ahorrar cierta cantidad de
dinero para costos de viajes o
suvenires. Para conocer un
poco más sobre el país al que te
dirigirás, puedes entrar a la siguiente
página:
http://www.costedelavida.com/

aspectos migratorios
Visa:
Para acceder a determinados países en marco de movilidad estudiantil es necesario contar con una visa de
estudiante ya tramitada antes de salir de Colombia, esto te permitirá tener un período de estancia en el país
destino desde el momento en que se determine en tu carta de aceptación hasta el final del período académico
o final de las clases; es la mejor opción ya que de esta forma, tendrás acceso a una cédula de extranjería
con la que podrás andar por el país destino en lugar de tu pasaporte. Los trámites de visado son realizados
por el estudiante. Es recomendable no comprar tiquetes aéreos ni seguro médico internacional, hasta
después de obtener la visa.
Sin requerimiento de visa:
Hay países en donde la visa no es un requerimiento necesario, y al entrar al aeropuerto, mostrando tu carta
de aceptación en el área de migración colocan un sello en el pasaporte que te da un plazo de estancia en el
país destino. En algunos casos se tiene que hacer renovación de dicho plazo, pero en general tendrás permiso
de permanencia durante 180 días. Es recomendable llevar una fotocopia de tu pasaporte y del sello de
entrada, para evitar el infortunio de extraviar el pasaporte original.

llegada al país destino
Para llegar a la ciudad del país en el que vas a realizar tu
proceso de movilidad, existen diferentes posibilidades:
Vuelos directos: En algunos
casos puedes llegar directamente a
la ciudad donde se encuentra la universidad
destino, siempre y cuando en esta
exista un aeropuerto. Muchas veces es la
universidad la que se encarga de recoger
a los estudiantes de intercambio en el
aeropuerto, pero no es una obligación.
Conexión de vuelos: Los
tiquetes aéreos que adquieras pueden
tener conexión entre el aeropuerto de la
capital del país con el aeropuerto de la
ciudad destino cuando este no cuenta
con recepción de vuelos internacionales.
Buses: En caso de que la
ciudad en la que vas a realizar tu proceso
de intercambio no cuente con un aeropuerto,
el medio de transporte entre la
capital y la ciudad destino sería un bus
que podrás tomar en la terminal de la
capital.

Es recomendable que al momento de llegar al país, en el aeropuerto
internacional, localices una casa de cambio y cambies algunos dólares por la moneda nacional;
lo suficiente para que puedas llegar a la ciudad destino y para temas de comida y
bebidas en caso de que tengas que esperar un tiempo dentro del aeropuerto. Los temas
del terminal de buses y sobre como tomar alguno en caso de que vayas a llegar de esa
forma a la ciudad destino, serán explicados por la oficina de relaciones internacionales de
la universidad a la que te dirigirás.
antes de salir...
Chequea varias veces tus papeles para
verificar que tienes todo a mano; la carta
de aceptación de la universidad destino
es importante mostrarla en migración
cuando no cuentes con una visa de estudiante,
porque por esta se determinará
tu tiempo de estancia en el país.
Recuerda que el pasaporte es tu identificación
internacional y es de vital importancia
cuidarlo, llévalo siempre bien
guardado en tu maleta de mano; siempre
que lo saques para mostrarlo a la aerolínea
o en migración guárdalo de nuevo en
el mismo lugar.

EQUIPAJE
Generalmente las aerolíneas internacionales
permiten un equipaje de bodega y un equipaje de mano, el peso de ambos
puede variar según la misma aerolínea. Es recomendable que no lleves las
maletas pesadas (O casi llenas), puesto que en el país destino seguro comprarás
cosas y tendrás que pagar sobre peso al momento de regresar.
¡Lleva sólo lo necesario!.
TIPS
1. Recuerda que haber sido seleccionado como un estudiante intercambista de la USTA Villavicencio es debido en
parte a aspectos como comportamiento y promedio académico, y esperamos que al momento de llegar a la universidad
destino, puedas dejar el nombre de nuestra universidad en alto.
2. Para los países tropicales es bueno llevar bloqueador y repelente como prevención.
3. Puedes comprar un chip de teléfono en el país destino siempre y cuando cuentes con un teléfono con bandas
abiertas, en caso de que no sea así, puedes comprar crédito en Skype que te permite hacer llamadas internacionales.
4. Durante tu viaje de ida es bueno que permanezcas en comunicación constante con tus padres y la oficina de la
ORII.
5. Toma precauciones en cuanto a seguridad a donde vayas, recuerda que “es mejor prevenir que lamentar”.
tranjera prepare su llegada.
6. ¡No te olvides de llevar tu bandera!

CONTACTO
Oficina de Relaciones Internacionales
e Interinstitucionales
3 piso, Cubo administrativo - Bloque B
oriivillavicencio@usantotomas.edu.co
Profesionales de Apoyo a la Movilidad
internacional.villavo@usantotomas.edu.co
Teléfonos: +57 8 6614361 Ext. 4038