Memoria ACTUARIA 6
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Índice<br />
Mensaje del Presidente Ejecutivo<br />
Sobre <strong>ACTUARIA</strong><br />
Navegando con responsabilidad social<br />
Responsabilidad social corporativa<br />
parte de la filosofía de <strong>ACTUARIA</strong><br />
<strong>ACTUARIA</strong> y su entorno<br />
En miras a consolidar un buen Gobierno Corporativo<br />
<strong>ACTUARIA</strong> y su impacto a través de estrategias de RSC<br />
Comprometidos con la seguridad y salud<br />
de nuestros colaboradores<br />
ACTUANews conectados<br />
Fomentando el ahorro: ACTUA PAR<br />
Reconociendo la trayectoria de <strong>ACTUARIA</strong><br />
Auditorías externas<br />
Desafíos 2019<br />
Junto a la comunidad<br />
Testimonios<br />
3<br />
5<br />
6<br />
6<br />
7<br />
9<br />
10<br />
16<br />
17<br />
17<br />
18<br />
19<br />
20<br />
21<br />
22<br />
2
MENSAJE DEL<br />
PRESIDENTE EJECUTIVO<br />
Rodrigo Ibarra Jarrín<br />
No cabe duda que el 2018 fue un año difícil para el<br />
sector empresarial en el país, sin embargo, con el<br />
trabajo y colaboración honesta y comprometida<br />
de todos quienes forman parte de Actuaria<br />
Consultores Cía. Ltda., se evidenció su<br />
consolidación como líder en el mercado de<br />
asesoría actuarial empresarial, expandiendo sus<br />
servicios y atendiendo de manera integral las<br />
necesidades de sus clientes.<br />
Actualmente, la empresa atraviesa por una<br />
situación financiera sólida reflejada en sus índices<br />
financieros. La demanda de estudios de las NIIF’s<br />
siguió presentando un alza sostenida, no solo por<br />
la exigencia legal, sino por la credibilidad de la<br />
empresa y debido a las recomendaciones de las<br />
principales auditoras externas.<br />
<strong>ACTUARIA</strong> ha impulsado un programa de<br />
capacitación continua para apoyar a los<br />
colaboradores estratégicos en temas afines a la<br />
empresa.<br />
Debido a que en el país no existe, al momento, la<br />
formación técnica en ciencias actuariales y son<br />
muy pocos los profesionales calificados para<br />
ejercerla, en noviembre de 2017, se constituyó la<br />
Asociación Ecuatoriana de Actuarios (AEACT),<br />
cuya presidencia la ejerzo y estoy seguro que<br />
servirá para sentar las bases de la defensa y<br />
respeto de la profesión en el Ecuador. Además<br />
junto con la Universidad San Francisco de Quito<br />
(USFQ), podemos receptar los exámenes de la<br />
Sociedad Americana de Actuarios.<br />
Durante todo este año, se ha avanzado en el<br />
cumplimiento de los objetivos con respecto a la<br />
planificación estratégica como de alcanzar un<br />
mayor crecimiento en ventas, una mejor<br />
diversificación de los servicios ofrecidos, una<br />
potencial internacionalización de la firma, mejorar<br />
la productividad y estar a la vanguardia de la<br />
tecnología e infraestructura.<br />
3
En función de una mejor diversificación de los servicios ofrecidos a los clientes, hemos expandido<br />
nuestro portafolio incluyendo los siguientes: valoración de riesgos, automatización de procesos,<br />
soluciones financieras, business intelligence, evaluación del estado de resultados, análisis financiero,<br />
sistemas presupuestarios, tableros de control, entre otros.<br />
<strong>ACTUARIA</strong> consciente de que la responsabilidad social debe ser un objetivo permanente y a largo<br />
plazo, desarrolló un programa que abarca proyectos en el campo de la educación, medio ambiente,<br />
entre otros. La empresa, como miembro del Pacto Global de las Naciones Unidas, constantemente<br />
trabaja con el propósito de alinear sus políticas y normativa interna con los objetivos de este<br />
organismo.<br />
En esta línea, uno de nuestros proyectos más importantes dentro del cuidado y respeto al medio<br />
ambiente, es el de la digitalización de los estudios, lo cual sin duda, se enmarca dentro de los<br />
lineamientos mencionados. Igualmente, en lo que tiene que ver con la normativa interna, se han<br />
actualizado el Código de Conducta Empresarial, la Política de Igualdad de Género y el Reglamento<br />
Interno, documentos que forman parte del marco legal y político de <strong>ACTUARIA</strong>.<br />
En cuanto a proyectos de responsabilidad social y ayuda a la comunidad, a través del comité<br />
respectivo, se han canalizado todos los esfuerzos tendientes a consolidar una alianza con la Fundación<br />
Caminitos de Luz, de quien somos sus aliados, no solamente en el tema de apadrinamiento sino<br />
también en el campo de la capacitación a los padres de familia, convencidos de que <strong>ACTUARIA</strong> es un<br />
agente de cambio en la sociedad ecuatoriana.<br />
Por lo antes mencionado, en mi calidad de Presidente Ejecutivo de la compañía, quiero dejar<br />
constancia de nuestro compromiso permanente para aunar esfuerzos en el cumplimiento de los<br />
objetivos del Pacto Global en beneficio de nuestra comunidad y con la motivación de nuestros<br />
colaboradores, poner en práctica los valores corporativos, brindando un servicio de calidad y de<br />
eficiencia a nuestros clientes.<br />
Rodrigo Ibarra Jarrín<br />
Presidente Ejecutivo<br />
4
SOBRE<br />
Es la empresa líder en el campo de la asesoría actuarial en el Ecuador, creada en 1986 y<br />
debidamente acreditada ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros con<br />
Registro No. 2-001 de 17 de agosto de 2017. Tiene un equipo de consultores experimentados<br />
con conocimiento en matemática actuarial, finanzas, seguros, seguridad social, medicina<br />
prepagada, analítica de datos, compensaciones y recursos humanos. Dispone de un sistema<br />
de gestión de calidad certificado según la norma ISO 9001:2015 por SGS. Desde el año 2007,<br />
se ha venido certificando y actualizando bajo esta norma.<br />
<strong>ACTUARIA</strong> diseña productos relacionados con la cuantificación y control de riesgos y<br />
ofrece soluciones estratégicas de optimización de pasivos laborales, gestión de clima<br />
laboral, planes de ahorro y retiro, entre otros. Sus valores corporativos son: compromiso,<br />
responsabilidad, excelencia y ética (CREE). Forma parte del Pacto Global de las Naciones<br />
Unidas con un alto grado de responsabilidad social para el desarrollo de la comunidad.<br />
5
Navegando con<br />
responsabilidad social<br />
Según la Real Academia Española, “actuaria”<br />
significa embarcación de remo y vela que<br />
usaban los antiguos romanos para atravesar los<br />
ríos. Por esta razón, el objetivo de <strong>ACTUARIA</strong><br />
es brindar asesoramiento estratégico a las<br />
empresas para guiarlas a un puerto seguro.<br />
<strong>ACTUARIA</strong> tiene como misión guiar a las<br />
empresas de la mano de la Responsabilidad<br />
Social Corporativa (RSC), como uno de sus<br />
objetivos estratégicos con énfasis en temas de<br />
igualdad de género y educación para el<br />
desarrollo de la comunidad.<br />
Responsabilidad<br />
social corporativa:<br />
parte de la filosofía<br />
de <strong>ACTUARIA</strong><br />
<strong>ACTUARIA</strong> es una empresa consultora<br />
privada, legalmente constituida, bajo las leyes<br />
de la República del Ecuador, dedicada al<br />
asesoramiento estratégico del sector<br />
empresarial; por lo tanto, reconoce la<br />
importancia del capital humano y se<br />
compromete desde el más alto nivel de la<br />
organización a realizar prácticas responsables<br />
y considerar la RSC como parte integral de su<br />
estrategia de negocio a través del desarrollo y<br />
puesta en marcha de iniciativas e inversiones<br />
sociales que apoyen tanto la sostenibilidad<br />
como el crecimiento de la compañía.<br />
6
<strong>ACTUARIA</strong><br />
y su entorno<br />
CLIENTES.-<br />
Empresas públicas y privadas que reciben los servicios de <strong>ACTUARIA</strong> según sus<br />
necesidades. Actualmente, <strong>ACTUARIA</strong> mantiene una cartera de aproximadamente<br />
5.000 clientes activos. Dentro de este grupo de empresas se encuentran segmentos<br />
como micro y artesanales, medianas y grandes, cuya clasificación se establece en base al<br />
número de trabajadores y facturación anual.<br />
COLABORADORES.-<br />
Personal interno que trabaja bajo los objetivos estratégicos<br />
de <strong>ACTUARIA</strong>, alineado a una política de calidad que vela<br />
por brindar servicios actuariales y de consultoría bajo<br />
normas vigentes para satisfacer las necesidades de los<br />
clientes y consolidar relaciones a largo plazo. La empresa<br />
cuenta con un número de colaboradores que oscila entre<br />
cincuenta y sesenta y cinco en temporada alta.<br />
SOCIOS.-<br />
Grupo de inversionistas de <strong>ACTUARIA</strong> que participan con el<br />
fin de lograr un crecimiento sostenible en el tiempo.<br />
COMUNIDAD.-<br />
PROVEEDORES.-<br />
Grupo de empresas o personas naturales que suministran<br />
materiales o servicios a <strong>ACTUARIA</strong>, bajo estándares<br />
óptimos de calidad para ser incorporados en la cadena de<br />
valor.<br />
Grupo social en el que <strong>ACTUARIA</strong> tiene su influencia.<br />
Actualmente, mantiene una alianza con la Fundación<br />
Caminitos de Luz con el objetivo de apadrinar a niños para<br />
que continúen su escolarización sin dificultades. Así mismo,<br />
establece acciones específicas de ayuda económica a<br />
distintos sectores de la sociedad.<br />
7
EN MIRAS<br />
A CONSOLIDAR<br />
UN BUEN GOBIERNO<br />
CORPORATIVO<br />
La adhesión al Pacto Global constituyó, sin duda, un<br />
gran avance para <strong>ACTUARIA</strong> en la toma de<br />
decisiones. Es por esta razón, que se han adoptado<br />
las medidas correspondientes con el objetivo de<br />
alinear sus políticas a los principios básicos del<br />
mismo. Es así que se han actualizado y se han<br />
trazado los lineamientos necesarios para crear las<br />
herramientas que permitirán a la empresa ser un<br />
referente en la sociedad.<br />
Se elaboró el Código de Conducta Empresarial de<br />
<strong>ACTUARIA</strong> que promueve la protección de<br />
derechos humanos y principios sociales. En este<br />
documento se han acogido principios sobre la<br />
inclusión y la no discriminación así como los canales<br />
adecuados para denuncia ante cualquier<br />
irregularidad que llegare a conocimiento de un<br />
colaborador dentro de la empresa.<br />
Todos quienes conforman <strong>ACTUARIA</strong> enmarcan sus<br />
actividades laborales respetando los principios que<br />
se enfocan en los valores corporativos de<br />
honestidad, ética y compromiso para evitar<br />
prácticas de corrupción.<br />
Es importante anotar que entre las normas<br />
establecidas en el Código de Conducta Empresarial<br />
se establecen los lineamientos de lucha contra la<br />
corrupción: “<strong>ACTUARIA</strong> declara que el giro de su<br />
negocio está basado en una actividad lícita que<br />
se enmarca dentro de lo que dispone la<br />
legislación ecuatoriana y por lo tanto rechaza<br />
toda práctica relacionada con lavado de<br />
activos, narcotráfico, trata de personas,<br />
corrupción en todo sus ámbitos, entre otros, que<br />
se encuentren expresamente prohibidos por la<br />
normativa vigente nacional e internacional”.<br />
“<strong>ACTUARIA</strong> estructurará un plan de prevención<br />
de fraude que tendrá los siguientes ejes:<br />
anticorrupción, apropiación indebida de activos<br />
y mal uso de documentos financieros, entre otros.<br />
Para esto, se realizará auditorías de control,<br />
se facilitará el reporte de irregularidades y se<br />
capacitará al personal con el objeto de evitar<br />
acciones relacionadas” (Código de Conducta<br />
Empresarial, 2017).<br />
Con el objetivo de promover la igualdad de género<br />
en el ambiente laboral de <strong>ACTUARIA</strong>, se<br />
implementó una política con lineamientos para<br />
evitar todo tipo de discriminación en contra de la<br />
mujer, tendencia que a través de estrategias de<br />
reclutamiento y selección de personal se mantendrá<br />
en el tiempo, procurando que la brecha del<br />
porcentaje entre géneros no sea mayor al 5%.<br />
Por otro lado, <strong>ACTUARIA</strong> tiene como política la<br />
suscripción de convenios de confidencialidad con<br />
sus colaboradores, clientes y proveedores que<br />
establecen las obligaciones relacionadas con el<br />
cumplimiento de normas relativas a los derechos de<br />
propiedad intelectual. Adicionalmente, se han<br />
implementado en todos los contratos que suscribe<br />
la compañía con sus clientes y proveedores,<br />
cláusulas relacionadas a la anticorrupción,<br />
prohibición de trabajo forzoso y trabajo infantil<br />
entre otras, que definitivamente se enmarcan con<br />
los principios del Pacto Global de las Naciones<br />
Unidas.<br />
<strong>ACTUARIA</strong> consciente de las libertades personales,<br />
recoge el principio del respeto a las creencias<br />
individuales, sean éstas basadas en la religión,<br />
política, ideología, entre otras. Por esta razón, se<br />
prohíbe dentro del ambiente laboral, cualquier<br />
demostración de proselitismo político, religioso o de<br />
cualquier otra índole.<br />
<strong>ACTUARIA</strong>, a través de su Presidente Ejecutivo,<br />
participa activamente en el desarrollo de<br />
actividades relacionadas con la defensa y<br />
conocimiento de la profesión actuarial en el país y<br />
por lo tanto, una vez creada la Asociación<br />
Ecuatoriana de Actuarios, promueve la<br />
participación activa de sus miembros en temas de<br />
interés nacional y la cooperación a través de<br />
acuerdos interinstitucionales con organismos<br />
profesionales y académicos.<br />
Es preciso mencionar que la Asociación Ecuatoriana<br />
de Actuarios ha sido admitida como miembro<br />
número 100 de la Asociación Internacional de<br />
Actuarios (International Actuarial Association).<br />
9
<strong>ACTUARIA</strong> y su impacto a través de estrategias de RSC.<br />
Como miembro adherente del Pacto Global de las Naciones Unidas desde noviembre de 2016,<br />
<strong>ACTUARIA</strong> establece como referencia los objetivos de desarrollo sostenible y los principios del mismo<br />
para el despliegue de su estrategia de RSC.<br />
A continuación se detallan las acciones desarrolladas:<br />
ACCIONES<br />
ODS<br />
PACTO<br />
GLOBAL<br />
Creación del voluntariado corporativo y la estrategia RSC<br />
bajo el lema ACTUAR YA. P. 3<br />
Incorporación de los Derechos Humanos en el marco de las<br />
relaciones contractuales con clientes y proveedores como<br />
estrategia de apoyo a la abolición del trabajo infantil.<br />
P.1<br />
P.2<br />
P.5<br />
Ejecución de campañas de sensibilización sobre Derechos<br />
Humanos en poblaciones vulnerables con el apoyo de los<br />
niños de la Fundación Caminitos de Luz, a través del<br />
concurso “Yo me expreso.”<br />
P. 1<br />
<strong>ACTUARIA</strong> promueve la participación en asociaciones,<br />
gremios y otras instituciones de interés, así como la<br />
conformación de comités internos.<br />
P. 3<br />
Diseño y ejecución del Programa de Formación Integral.<br />
ODS 4<br />
Diseño del Programa ACTUACTÍVATE y promoción<br />
del ejercicio físico con actividades deportivas.<br />
Identificación del índice de clima laboral.<br />
ODS 3 P. 4<br />
P. 1<br />
Identificación del nivel de competencias alcanzado por los<br />
colaboradores con fines de desarrollo personal y profesional.<br />
P. 1<br />
Campañas internas para promover el reciclaje de pilas,<br />
baterías, y tinta de impresión.<br />
P. 8<br />
Reciclaje y material contaminante como tinta de impresión a<br />
través de un gestor ambiental.<br />
P. 8<br />
10
ACCIONES<br />
ODS<br />
PACTO<br />
GLOBAL<br />
Innovaciones tecnológicas tendientes a reducir el uso y<br />
consumo de papel para disminuir la huella ambiental,<br />
mediante la herramienta digital ACTUAFAST.<br />
P. 9<br />
Inversión en proyectos forestales a largo plazo para<br />
incentivar el cuidado ambiental.<br />
P. 8<br />
Incorporación de uso de productos amigables con el<br />
ambiente para la limpieza y desinfección de las áreas de<br />
trabajo.<br />
P. 8<br />
Comunicación interna y la sensibilización acerca de temas<br />
relacionados a la estrategia corporativa a través del medio<br />
digital interno semanal ACTUANews.<br />
P. 1<br />
P. 6<br />
Adecuado manejo de la comunicación publicitaria para evitar<br />
sesgos de género alineados a la política de igualdad.<br />
Elaboración y puesta en vigencia del Código de Conducta<br />
Empresarial.<br />
Fortalecimiento de prácticas anticorrupción a través del<br />
Código de Conducta Empresarial e inclusión de cláusula en<br />
toda relación contractual con clientes y proveedores.<br />
P. 6<br />
P. 1<br />
P. 6<br />
P. 7<br />
P. 10<br />
P. 10<br />
Promoción de educación financiera y cultura de ahorro a<br />
través del Plan de Ahorro y Retiro ACTUA PAR.<br />
P. 1<br />
Promoción del crecimiento profesional a través de<br />
movimientos horizontales entre áreas y programas de<br />
formación y desarrollo.<br />
P. 1<br />
Ejecución de un modelo de gestión en Seguridad y Salud<br />
Ocupacional.<br />
ODS 3<br />
P. 1<br />
P. 2<br />
Conciliación vida personal y trabajo a través del Programa de<br />
Beneficios Flexibles.<br />
ODS 3<br />
P. 4<br />
11
La compañía es dirigida por el Presidente Ejecutivo designado por la Junta<br />
General de Socios que se reúne de manera ordinaria una vez al año y en<br />
forma extraordinaria, cuando la situación lo amerite.<br />
Existen cinco comités al interior de la organización:<br />
El Comité Ejecutivo se reúne en forma semanal y su función radica en evaluar<br />
indicadores y avances de cumplimientos presupuestarios; así como debatir y<br />
obtener conclusiones sobre distintos temas inherentes al negocio<br />
relacionados con normativa y la gestión de servicios.<br />
12
El Comité Paritario de Seguridad y Salud Ocupacional se reúne en forma mensual y<br />
sesiona en forma extraordinaria si se suscita un accidente de trabajo o enfermedad<br />
profesional. En los diez últimos meses del año, no se han reportado incidentes de esta<br />
naturaleza. Las funciones de este comité son las siguientes:<br />
• Promover la observancia sobre prevención de riesgos.<br />
• Analizar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional y<br />
proponer reformas si fuera el caso.<br />
• Realizar inspección general de las instalaciones a través de listas de<br />
verificación recomendando la adopción de medidas preventivas necesarias.<br />
• Conocer y discutir resultados sobre investigaciones de accidentes de<br />
trabajo o enfermedades profesionales que se produzcan en la empresa.<br />
• Cooperar y realizar campañas de prevención de riesgos y procurar que todos<br />
los colaboradores reciban una formación adecuada en esta materia.<br />
• Analizar las condiciones de trabajo en la empresa y solicitar se adopten<br />
medidas de Higiene y Seguridad si fuera el caso.<br />
• Vigilar el cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el<br />
trabajo.<br />
El Comité de Ética se encarga de determinar el tipo de intervención en caso de<br />
denuncias por negligencia u omisión de los principios establecidos en el Código de<br />
Conducta Empresarial.<br />
Finalmente, <strong>ACTUARIA</strong> cuenta con el Comité de Responsabilidad Social Corporativa<br />
(RSC), conformado por miembros conocedores de distintas disciplinas con el propósito<br />
de proporcionarle una visión global a la estrategia de sostenibilidad de la compañía y su<br />
contribución social.<br />
<strong>ACTUARIA</strong> ha adoptado el modelo de gestión por procesos alineado a la certificación de<br />
la Norma ISO 9001:2015. Su mapa de procesos contempla los de la cadena de valor, así<br />
como los de apoyo.<br />
13
Gracias a su talento humano y a su solidez<br />
financiera, <strong>ACTUARIA</strong> ha tenido un crecimiento<br />
sostenido en el tiempo y ha mantenido<br />
indicadores de rentabilidad y eficiencia óptimos.<br />
En los últimos cuatro años, el crecimiento<br />
promedio de las ventas ha superado el 10%, con<br />
un margen de utilidad neta del 26%.<br />
La compañía en los últimos años ha presentado<br />
indicadores de rentabilidad (ROE) de más del<br />
80% con una proyección hacia el crecimiento.<br />
Esto ha permitido que la firma cuente con clientes<br />
a nivel internacional y que planifique dentro de<br />
los siguientes años la apertura de oficinas<br />
comerciales en países vecinos.<br />
Bajo el lema CREE y ACTÚA, la empresa impulsa<br />
el cumplimiento de los valores: compromiso,<br />
responsabilidad, ética y excelencia. Durante su<br />
vida empresarial, la ética ha sido primordial en la<br />
realización de consultorías, así como en el<br />
comportamiento habitual exigido hacia los<br />
colaboradores, proveedores y demás<br />
involucrados.<br />
empresarial en el país y su éxito se traduce en<br />
colaboradores comprometidos y profesionales.<br />
Por otro lado y con el propósito de brindar la<br />
asesoría integral a sus clientes, <strong>ACTUARIA</strong> cuenta<br />
con una alianza estratégica con la compañía<br />
ANKLA SOLUCIONES CORPORATIVAS S.A.<br />
que se encarga de la asesoría legal.<br />
En el año 2017, se definió la Política de Igualdad de<br />
Género, dirigida a promover la igualdad de<br />
oportunidades entre hombres y mujeres que<br />
laboren en la empresa.<br />
En lo que va del año 2018, la brecha de género al<br />
interior de la organización se sitúa en un 7%,<br />
versus el 6% alcanzado durante el año 2017. Este<br />
indicador, sin duda representa un desafío para la<br />
organización en el que está inmersa su capacidad<br />
de convocatoria tanto de hombres como mujeres<br />
en los procesos de reclutamiento y selección, que<br />
por tanto ratifica que la práctica de una verdadera<br />
igualdad es ofrecer las mismas oportunidades a<br />
las personas sin distinción de género.<br />
Actualmente, <strong>ACTUARIA</strong> cuenta con dos oficinas<br />
en las ciudades de Quito y Guayaquil. <strong>ACTUARIA</strong><br />
es líder en el mercado de asesoría actuarial<br />
14
<strong>ACTUARIA</strong> se preocupa por evaluar la<br />
percepción de sus colaboradores sobre las<br />
condiciones laborales, es así que, en el año<br />
2018 alcanzó un índice del 83.51% que<br />
representa un nivel alto de satisfacción.<br />
De igual manera, aplica como herramienta de<br />
gestión para el desarrollo personal y<br />
profesional de los colaboradores la evaluación<br />
360, con el propósito de identificar fortalezas y<br />
debilidades en los perfiles de cada uno de ellos<br />
y encaminar su desarrollo dentro de la<br />
organización.<br />
El nivel alcanzado se traduce en un porcentaje<br />
aproximado de 90%.<br />
Conscientes de las necesidades y expectativas<br />
laborales de las nuevas generaciones de<br />
profesionales, <strong>ACTUARIA</strong> implementó su<br />
Programa de Beneficios Flexibles con el<br />
propósito de promover la conciliación vida<br />
trabajo y la productividad del personal, es así<br />
que contamos con doce días laborales de<br />
vacaciones anuales, viernes de verano,<br />
teletrabajo, horarios flexibles y canje de<br />
tiempos de servicio por días de descanso en<br />
forma excepcional.<br />
15
Comprometidos con la seguridad<br />
y salud de nuestros colaboradores<br />
<strong>ACTUARIA</strong> reconoce que el bienestar y la seguridad de los colaboradores se debe<br />
gestionar eficientemente con el propósito de mitigar la exposición a riesgos que puedan<br />
ocasionar accidentes o enfermedades ocupacionales, elevar la satisfacción y por ende el<br />
rendimiento y productividad laboral. Dichos factores además reducen la tasa de rotación y<br />
ausentismo laboral.<br />
En este contexto, <strong>ACTUARIA</strong> ha trabajado en los siguientes aspectos:<br />
•Dentro de la normativa legal vigente que impulsa el Ministerio de Trabajo,<br />
<strong>ACTUARIA</strong> concientiza a sus colaboradores sobre los programas para la reducción<br />
de uso y consumo de alcohol y drogas a través de charlas.<br />
• En el año 2018 se llevó a cabo, por primera vez, una medición del riesgo psicosocial<br />
en la cual se evaluaron variables como participación y supervisión, carga de trabajo,<br />
demandas psicológicas, clima, estructura organizacional y cohesión de equipos,<br />
alcanzando un porcentaje del 94%, índice favorable que refleja baja exposición de<br />
la población de la empresa a este tipo de riesgo. Como medida de prevención, se<br />
realizó una charla sobre liderazgo y comunicación para reforzar estas competencias<br />
en todos los niveles de la organización.<br />
• Se realizó la identificación de riesgos en materia de seguridad y salud ocupacional<br />
que refleja una baja exposición en toda la operación de la compañía.<br />
• Se llevó a cabo una actualización de los Planes de Emergencia vigentes con el<br />
propósito de adecuarlos a la nueva infraestructura y se difundió al personal con el<br />
objeto de sensibilizar y conocer cómo actuar frente a una situación de emergencia.<br />
• Se impulsó el programa ACTUACTÍVATE enfocado hacia la ejecución de pausas<br />
activas, iniciativa que nació en el año 2017.<br />
• Se promueve constantemente espacios de integración y práctica del deporte a<br />
través de la conformación del equipo de fútbol y participación en campeonatos.<br />
• Se realiza constantemente campañas de sensibilización y concientización acerca<br />
de diversas temáticas de seguridad y salud a través de los medios de comunicación<br />
internos.<br />
16
ACTUANews<br />
conectados<br />
Este medio de comunicación digital nace a finales<br />
del año 2016 con el propósito de mejorar la<br />
comunicación interna, fomentar un clima laboral<br />
positivo, crear identidad corporativa, fortalecer la<br />
cultura organizacional alineada a los objetivos<br />
estratégicos de la empresa, mantener informados a<br />
los colaboradores de los beneficios y actividades,<br />
así como también promover los principios del<br />
Pacto Global de las Naciones Unidas.<br />
Fomentando el ahorro:<br />
ACTUAPAR<br />
<strong>ACTUARIA</strong> incentiva una adecuada educación financiera y promueve una cultura de<br />
ahorro a través del plan de ahorro y retiro, beneficio diseñado para ofrecer seguridad<br />
financiera al momento de la jubilación o cese laboral, como complemento a los beneficios<br />
del IESS. El fondo genera una rentabilidad competitiva con el mercado y permite a los<br />
colaboradores acceder a préstamos en caso de afrontar una dificultad económica, a una<br />
tasa inferior a la del sistema financiero. A septiembre del 2018, contamos con el 80% de la<br />
nómina como partícipe del plan.<br />
17
Reconociendo<br />
la trayectoria de <strong>ACTUARIA</strong><br />
• Revista EKOS reconoció la labor de <strong>ACTUARIA</strong> con el premio a mejor empresa mediana de<br />
asesoría empresarial en el país y quinto lugar en el ranking general que comprende empresas<br />
pequeñas y medianas registradas a nivel nacional en la Superintendencia de Compañías, Valores<br />
y Seguros.<br />
• Rodrigo Ibarra, en su calidad de miembro certificado del Instituto de Actuarios de Francia<br />
junto con la Universidad San Francisco de Quito (USFQ), obtuvo la autorización para permitir<br />
que las personas interesadas rindan los exámenes de certificación de la Sociedad Americana de<br />
Actuarios (SOA) en la USFQ.<br />
• Rodrigo Ibarra en su calidad de Presidente Ejecutivo, fue invitado a participar desde agosto de<br />
2016 en los foros sobre Seguridad Social con la Cámara de Comercio de Quito, Fundación<br />
Esquel y Cámara de Industrias de Pichincha.<br />
• <strong>ACTUARIA</strong> suscribió el convenio de adhesión al Pacto Global, programa impulsado por las<br />
Naciones Unidas (noviembre 2016).<br />
• En el listado de las 500 compañías más grandes del Ecuador, el 65% son clientes de<br />
<strong>ACTUARIA</strong>.<br />
• Única empresa actuarial con certificación ISO 9001:2015.<br />
• En proceso de implementación de los estándares de la norma ISO 27001 de seguridad de la<br />
información.<br />
• Empresa calificada por la Superintendencia de Bancos.<br />
• Actuario miembro corresponsal del Instituto de Actuarios Españoles.<br />
• Actuario miembro de la Asociación Internacional de Actuarios.<br />
• Actuario miembro del Comité Mundial de Pensiones (PBSS).<br />
18
No cabe duda que la adhesión al Pacto Global por parte de <strong>ACTUARIA</strong><br />
ha constituido un paso agigantado en la toma de decisiones que van de la<br />
mano con sus principios y lineamientos.<br />
Igualmente, <strong>ACTUARIA</strong>, siendo la empresa líder en el mercado de la<br />
asesoría actuarial empresarial en el país, obtuvo el Registro por parte de<br />
la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros y junto con sus<br />
actuarios han logrado brindar el servicio integral que sus clientes<br />
requieren.<br />
En cuanto a los retos planteados, <strong>ACTUARIA</strong> se encuentra desarrollando<br />
una herramienta para realizar los estudios actuariales en línea, lo cual<br />
contribuirá de manera significativa al cuidado del medio ambiente al no<br />
utilizar papel.<br />
Auditorías externas<br />
<strong>ACTUARIA</strong> cuenta con procesos de auditoría externa en<br />
forma anual a través de auditoras internacionales reconocidas<br />
y con alto prestigio en el país, acogiéndose a los principios<br />
financieros y contables que rigen para las empresas por los<br />
organismos de control respectivos.<br />
Cumpliendo con la normativa vigente en el país, <strong>ACTUARIA</strong><br />
contrata los servicios de estos profesionales por un período<br />
no superior a tres años.<br />
En los últimos cinco años no se han presentado salvedades ni<br />
observaciones graves que atenten contra la razonabilidad de<br />
los Estados Financieros de la empresa.<br />
Igualmente, se realizan de forma anual auditorías de<br />
recertificación y seguimiento de la norma ISO 9001, a través<br />
de SGS.<br />
19
Desafíos<br />
2019<br />
Sin duda el año 2019 representa un gran<br />
desafío para <strong>ACTUARIA</strong> tanto a nivel<br />
empresarial como en su rol de agente de<br />
cambio en la sociedad ecuatoriana.<br />
<strong>ACTUARIA</strong> concientizará a los administradores<br />
e instituciones que manejen fondos<br />
de pensiones en el país, en particular al<br />
Instituto Ecuatoriano de Seguridad<br />
Social, con el objetivo de informar sobre<br />
nuevas posibilidades de inversión a largo<br />
plazo que garanticen la sostenibilidad del<br />
sistema mediante programas de forestación<br />
y reforestación de especies como el<br />
bambú, la teca y el pino.<br />
Así mismo, la compañía tiene previsto en<br />
los próximos años internacionalizar sus<br />
servicios con operaciones en Centroamérica,<br />
Perú y Estados Unidos,<br />
diversificando los productos mediante el<br />
uso de aplicaciones relacionadas con<br />
modelos matemáticos, inteligencia artificial,<br />
análisis de datos, modelos<br />
predictivos, entre otros temas.<br />
Conscientes del cuidado del medio<br />
ambiente como uno de los pilares de<br />
nuestra filosofía empresarial, <strong>ACTUARIA</strong><br />
a través de sus innovaciones tecnológicas<br />
promoverá entre sus clientes, proveedores<br />
y colaboradores la disminución<br />
del consumo de papel y para ello,<br />
realizará campañas de sensibilización<br />
incentivándolos al uso de las herramientas<br />
digitales que pondremos a su disposición.<br />
Estamos comprometidos en lograr mayor<br />
participación de posiciones ocupadas por<br />
mujeres en los diferentes comités de la<br />
organización en los que se discuten temas<br />
de alto impacto, con el propósito de<br />
estimular el desarrollo profesional<br />
garantizando la igualdad de género en los<br />
distintos espacios de la compañía.<br />
Adoptando buenas prácticas, <strong>ACTUARIA</strong><br />
ha emprendido el camino hacia la<br />
certificación ISO 27001, con el propósito<br />
de robustecer sus procesos tecnológicos y<br />
de la cadena de valor, con el fin de<br />
consolidar la seguridad y confidencialidad<br />
de la información tanto interna como<br />
externa en el marco de una norma<br />
internacional.<br />
<strong>ACTUARIA</strong> se propone ser un referente<br />
en el país buscando rentabilidad social en<br />
el largo plazo que incluye tener una<br />
rentabilidad financiera que genere valor a<br />
los accionistas, que ofrezca a sus clientes<br />
servicios enmarcados en normas de<br />
calidad óptimas y que con sus empleados y<br />
proveedores compartan los mismos<br />
valores y principios de compromiso<br />
responsabilidad, ética y excelencia.<br />
20
<strong>ACTUARIA</strong> junto<br />
a la comunidad<br />
<strong>ACTUARIA</strong> a través de su equipo de voluntarios realiza anualmente agasajos navideños a<br />
poblaciones vulnerables y de escasos recursos económicos.<br />
En la Fundación La Casa de la Misericordia se han realizado homenajes a la población de<br />
adultos mayores de la comunidad de Zámbiza y en la Fundación Caminitos de Luz agasaja a<br />
niños de la escuela María Troncatti por las festividades navideñas.<br />
<strong>ACTUARIA</strong> ha definido como una de sus contribuciones a la sociedad, atender al sector<br />
educativo a través del apadrinamiento económico a la Fundación Caminitos de Luz con su<br />
escuela María Troncatti y además, ha puesto en marcha su Programa de Formación Integral,<br />
que comprende dos grandes ejes: el primero persigue concientizar, sensibilizar y difundir en<br />
materia de derechos humanos a poblaciones de niños y jóvenes a través de distintos<br />
mecanismos como son: charlas, concursos, dinámicas grupales, entre otros. El segundo eje<br />
está enfocado hacia la ejecución de talleres técnico – prácticos para padres de niños en<br />
edad escolar, conscientes del rol fundamental de la familia en la educación de los menores<br />
y el aprendizaje a través del ejemplo. Estos talleres son conducidos por un equipo de<br />
facilitadores internos de <strong>ACTUARIA</strong> y sus aliados estratégicos.<br />
21
Testimonios<br />
“ ”<br />
<strong>ACTUARIA</strong> a través de su Programa ACTUAR YA fortalece día y día<br />
mi vocación de servicio y me acerca a la comunidad.<br />
Karla Encalada<br />
Jefe de Gestión Humana<br />
“ ”<br />
ACTUAR YA es una experiencia que nutre a un profesional en<br />
acciones de solidaridad hacia los demás, es gratificante pertenecer a<br />
una consultora como <strong>ACTUARIA</strong> que trabaja en acciones constantes<br />
por el bienestar de la sociedad.<br />
Daniela Egas<br />
Coordinadora de Marketing<br />
22
QUITO:<br />
Av. Orellana E9-195 y Av. 6 de Diciembre, Edif. Alisal de Orellana, Of. 804.<br />
PBX: (+593-2) 250-1001<br />
GUAYAQUIL:<br />
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