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Informativo Laboral<br />
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LEY<br />
DE FINANCIAMIENTO<br />
ASPECTOS RELEVANTES EN MATERIA LABORAL<br />
EXTRAORDINARIO
AVISO LEGAL<br />
El contenido en este documento tiene un<br />
carácter informativo, pero no representa<br />
una relación abogado-cliente, por lo que<br />
no se <strong>de</strong>be interpretar como una recomendación<br />
o asesoría jurídica <strong>de</strong> ningún tipo,<br />
por lo tanto usted no <strong>de</strong>be utilizar este material<br />
como fundamento jurídico en ninguna<br />
estrategia <strong>de</strong> negocio, y en ningún caso<br />
este informativo reemplaza la consulta a<br />
un abogado.<br />
Comité editorial:<br />
Dr. Carlos Hernán Godoy Fajardo y Carlos<br />
Caicedo.<br />
Diagramación:<br />
Miguel Ángel Álvarez.<br />
2 Diciembre 2018
CONTENIDO<br />
A.<br />
B.<br />
C.<br />
Notificación <strong>de</strong> actos administrativos<br />
emitidos por la UGPP<br />
Conciliación contencioso administrativa<br />
ante la UGPP<br />
Terminación por mutuo acuerdo <strong>de</strong> procesos<br />
<strong>de</strong> <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong> aportes a<strong>de</strong>lantados<br />
por la UGPP<br />
D. Modificaciones en materia sancionatoria<br />
ante la UGPP<br />
Diciembre 2018 3
A.<br />
Notificación <strong>de</strong> actos administrativos emitidos<br />
por la UGPP<br />
1.<br />
2.<br />
A partir <strong>de</strong>l 1 <strong>de</strong> julio <strong>de</strong> 2019, se <strong>de</strong>roga el<br />
artículo 312 <strong>de</strong> la <strong>Ley</strong> 1819 <strong>de</strong> 2016 que<br />
regula la notificación electrónica <strong>de</strong> los<br />
actos administrativos que emite la UGPP.<br />
De esta manera, a partir <strong>de</strong>l 1 <strong>de</strong> julio <strong>de</strong><br />
2019, la notificación electrónica que haga la<br />
UGPP <strong>de</strong> sus actos tiene las siguientes<br />
noveda<strong>de</strong>s:<br />
• Se rige por lo dispuesto en el artículo<br />
566-1 <strong>de</strong>l Estatuto Tributario.<br />
• Todos los actos administrativos que emita<br />
la UGPP se podrán notificar <strong>de</strong> manera<br />
electrónica, siempre que el investigado<br />
haya informado correo electrónico en el<br />
RUT. La ley señala que con el reporte <strong>de</strong><br />
correo electrónico en el RUT se presume<br />
que la persona manifiesta <strong>de</strong> forma<br />
expresa su voluntad <strong>de</strong> ser notificado<br />
electrónicamente. Por lo anterior, se<br />
recomienda mantener actualizadas las<br />
direcciones <strong>de</strong> correo electrónico en el<br />
RUT.<br />
• La notificación se entien<strong>de</strong> surtida en la<br />
fecha <strong>de</strong> envío <strong>de</strong>l acto administrativo en<br />
el correo electrónico, pero los términos<br />
legales comenzarán a correr transcurridos<br />
5 días a partir <strong>de</strong>l recibo <strong>de</strong>l correo electrónico.<br />
B.<br />
Conciliación contencioso administrativa ante la<br />
UGPP<br />
1.<br />
Requisito esencial para acce<strong>de</strong>r al beneficio:<br />
Aportantes que hayan presentado<br />
<strong>de</strong>manda <strong>de</strong> nulidad y restablecimiento <strong>de</strong>l<br />
<strong>de</strong>recho ante la jurisdicción contencioso-administrativa,<br />
antes <strong>de</strong>l 28 <strong>de</strong> diciembre<br />
<strong>de</strong> 2018, podrán conciliar el valor <strong>de</strong> las<br />
sanciones e intereses discutidos contra<br />
liquidaciones oficiales o resoluciones san-<br />
4 Diciembre 2018
cionatorias, mediante solicitud presentada ante la UGPP, así:<br />
Tipo <strong>de</strong> proceso ¿Qué se pue<strong>de</strong> conciliar? Condición<br />
Única o primera instancia ante<br />
Juzgado Administrativo o Tribunal<br />
Administrativo contra una<br />
liquidación oficial emanada <strong>de</strong> la<br />
UGPP<br />
Segunda instancia ante Tribunal<br />
Administrativo o Consejo <strong>de</strong><br />
Estado contra una liquidación<br />
oficial emanada <strong>de</strong> la UGPP<br />
Procesos don<strong>de</strong> se discutan<br />
sanciones por no envío <strong>de</strong><br />
información<br />
El 80% <strong>de</strong>l valor total <strong>de</strong> las<br />
sanciones, intereses y<br />
actualización según el caso.<br />
El 70% <strong>de</strong>l valor total <strong>de</strong> las<br />
sanciones, intereses y<br />
actualización según el caso.<br />
El 50% <strong>de</strong> las sanciones<br />
actualizadaṡ<br />
Se <strong>de</strong>be pagar el 100% <strong>de</strong> los<br />
aportes liquidados por la<br />
UGPP y el 20% <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong> la<br />
sanciones, intereses y<br />
actualización.<br />
Se <strong>de</strong>be pagar el 100% <strong>de</strong> los<br />
aportes liquidados por la<br />
UGPP y el 30% <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong> la<br />
sanciones, intereses y<br />
actualización.<br />
Se <strong>de</strong>be pagar el 50%<br />
restante <strong>de</strong> lasanción<br />
actualizada.<br />
2. Requisitos específicos:<br />
• Haber presentado <strong>de</strong>manda antes <strong>de</strong>l 28<br />
<strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> 2018.<br />
Que la <strong>de</strong>manda haya sido admitida antes<br />
• <strong>de</strong> la presentación <strong>de</strong> la solicitud <strong>de</strong> conciliación.<br />
• Que no exista sentencia o <strong>de</strong>cisión judicial<br />
en firme que le ponga fin al proceso.<br />
• Adjuntar prueba <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> las obligaciones<br />
objeto <strong>de</strong> conciliación.<br />
• Que la solicitud sea presentada ante la<br />
UGPP hasta el 30 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong> 2019.<br />
No hay beneficio para los intereses generados<br />
con ocasión <strong>de</strong> aportes a Pensiones,<br />
sobre los cuales <strong>de</strong>be pagarse el 100% <strong>de</strong><br />
los mismos y el cálculo actuarial cuando sea<br />
el caso.<br />
3.<br />
4.<br />
El acta que dé lugar a la conciliación <strong>de</strong>berá<br />
suscribirse a más tardar el 31 <strong>de</strong> octubre <strong>de</strong><br />
2019 y presentarse por cualquier <strong>de</strong> las<br />
partes para su aprobación ante la autoridad<br />
judicial <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los 10 días hábiles<br />
siguientes a su suscripción.<br />
Los aportantes que se encuentren en liquidación<br />
forzosa administrativa ante una<br />
Superinten<strong>de</strong>ncia o en liquidación judicial,<br />
pue<strong>de</strong>n acogerse a este beneficio por el<br />
término que dure la liquidación, sin que<br />
apliquen los términos antes mencionados.<br />
5.<br />
Diciembre 2018 5
C.<br />
Terminación por mutuo acuerdo <strong>de</strong> procesos <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong> aportes a<strong>de</strong>lantados por<br />
la UGPP<br />
1. Requisito esencial para acce<strong>de</strong>r al beneficio: Que antes <strong>de</strong>l 28 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> 2018 la<br />
UGPP haya notificado requerimiento para <strong>de</strong>clarar y/o corregir, liquidación oficial o resolución<br />
que resuelva recurso <strong>de</strong> reconsi<strong>de</strong>ración, pliegos <strong>de</strong> cargos o resolución don<strong>de</strong> se<br />
imponga sanción por no envío <strong>de</strong> información, conforme a los siguientes escenarios:<br />
Antes <strong>de</strong>l 28 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong><br />
2018 la UGPP haya notificado<br />
Requerimiento para <strong>de</strong>clarar y/o<br />
corregir, liquidación oficial o<br />
resolución que resuelve recurso<br />
<strong>de</strong> reconsi<strong>de</strong>ración<br />
Pliego <strong>de</strong> cargos o resolución<br />
sanción en procedimiento<br />
sancionatorio por no envío <strong>de</strong><br />
información<br />
¿Qué se pue<strong>de</strong> transar?<br />
El 80% <strong>de</strong>l valor total <strong>de</strong> las<br />
sanciones, intereses y<br />
actualización según el caso.<br />
El 50% <strong>de</strong> las sanciones<br />
actualizadas.<br />
Condición<br />
Se <strong>de</strong>be pagar el 100% <strong>de</strong> los<br />
aportes liquidados por la<br />
UGPP y el 20% <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong> la<br />
sanciones e intereses.<br />
Se <strong>de</strong>be pagar el 50%<br />
restante <strong>de</strong> la sanción<br />
actualizada.<br />
6 Diciembre 2018
2.<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
La solicitud <strong>de</strong>be radicarse ante la UGPP<br />
hasta el 31 <strong>de</strong> octubre <strong>de</strong> 2019 y esta entidad<br />
tendrá hasta el 17 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong><br />
2019 para resolverla y el acto susceptible<br />
<strong>de</strong> ser transado será el último notificado a<br />
la fecha <strong>de</strong> presentación <strong>de</strong> la solicitud <strong>de</strong><br />
terminación por mutuo acuerdo.<br />
La solicitud no suspen<strong>de</strong> los procesos administrativos,<br />
pero una vez aprobada el acta<br />
<strong>de</strong> terminación, los actos administrativos<br />
expedidos con posterioridad al acto transado<br />
quedarán sin efecto.<br />
El pago <strong>de</strong> sumas adicionales a las mínimas<br />
exigidas en el beneficio, se consi<strong>de</strong>rarán un<br />
pago <strong>de</strong> lo <strong>de</strong>bido y no habrá lugar a <strong>de</strong>voluciones.<br />
Los aportantes que se encuentren en liquidación<br />
forzosa administrativa ante una<br />
Superinten<strong>de</strong>ncia o en liquidación judicial,<br />
pue<strong>de</strong>n acogerse a este beneficio por el<br />
término que dure la liquidación, sin que<br />
apliquen los términos antes mencionados.<br />
7.<br />
8.<br />
<strong>de</strong> firmeza <strong>de</strong>l acto administrativo ni por<br />
caducidad <strong>de</strong>l término para presentar<br />
<strong>de</strong>manda <strong>de</strong> nulidad y restablecimiento <strong>de</strong>l<br />
<strong>de</strong>recho, siempre y cuando el vencimiento<br />
<strong>de</strong>l respectivo término ocurra con posterioridad<br />
a la presentación <strong>de</strong> la solicitud <strong>de</strong><br />
terminación por mutuo acuerdo y que, a<br />
más tardar, el 31 <strong>de</strong> octubre <strong>de</strong> 2019 se<br />
cumplan los <strong>de</strong>más requisitos.<br />
Si <strong>de</strong>spués <strong>de</strong>l 28 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> 2018 se<br />
presentó <strong>de</strong>manda <strong>de</strong> nulidad y restablecimiento<br />
<strong>de</strong>l <strong>de</strong>recho, podrá solicitarse terminación<br />
por mutuo acuerdo, siempre que la<br />
<strong>de</strong>manda no haya sido admitida y a más<br />
tardar el 31 <strong>de</strong> octubre <strong>de</strong> 2019 se acrediten<br />
los <strong>de</strong>más requisitos y se presente la<br />
solicitud <strong>de</strong> retiro <strong>de</strong> la <strong>de</strong>manda ante el<br />
juez competente.<br />
No hay beneficio para los intereses generados<br />
con ocasión <strong>de</strong> aportes a Pensiones,<br />
sobre los cuales <strong>de</strong>be pagarse el 100% <strong>de</strong><br />
los mismos y el cálculo actuarial cuando sea<br />
el caso.<br />
6.<br />
La UGPP no podrá rechazar solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
terminación por mutuo acuerdo por motivo<br />
Diciembre 2018 7
D.<br />
Modificaciones en materia sancionatoria ante<br />
la UGPP<br />
En cuanto a la sanción por no envío <strong>de</strong> información<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
Se amplía los sujetos que pue<strong>de</strong>n ser objeto<br />
<strong>de</strong> esta sanción: Aportantes y en general<br />
todas las personas naturales y jurídicas,<br />
sean entida<strong>de</strong>s públicas o privadas. Antes<br />
sólo se sancionaba a los aportantes. Hay<br />
que tener en cuenta que a través <strong>de</strong> Decreto<br />
2438 <strong>de</strong>l 27 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> 2018, el<br />
Ministerio <strong>de</strong> Hacienda reguló el suministro<br />
<strong>de</strong> información a la UGPP por parte <strong>de</strong> operadores<br />
públicos y privados <strong>de</strong> bancos <strong>de</strong><br />
información o bases <strong>de</strong> datos, lo cual será el<br />
insumo para sancionar en estos casos.<br />
Se sanciona las siguientes conductas: (i) No<br />
se suministre información, (ii) Se suministre<br />
<strong>de</strong> forma extemporánea, (iii) Se suministre<br />
<strong>de</strong> forma incompleta y/o inexacta.<br />
Se establece posibilidad <strong>de</strong> reducción <strong>de</strong> la<br />
sanción por no envío <strong>de</strong> información, así:<br />
• La sanción se reduce en función <strong>de</strong> dos factores:<br />
(i) Los ingresos brutos registrados<br />
por la persona en la última <strong>de</strong>claración <strong>de</strong>l<br />
impuesto sobre la renta, y si no es <strong>de</strong>clarante,<br />
por los ingresos brutos que <strong>de</strong>termine<br />
la UGPP. (ii) El momento <strong>de</strong> entrega<br />
<strong>de</strong> la información <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> la fecha<br />
límite. De esta manera, la reducción opera<br />
así:<br />
Momento en que<br />
se entrega la<br />
información<br />
completa y con la<br />
calidad exigida<br />
por la UGPP<br />
Entre el 1 mes y<br />
ha s ta el 4 mes<br />
Entre el 4 mes y el<br />
ha s ta el 9 mes<br />
Entre el 9 mes y el<br />
ha s ta el 12 mes<br />
Persona con<br />
ingresos brutos<br />
<strong>de</strong> hasta 100<br />
mil UVT<br />
Persona con<br />
ingresos brutos<br />
superiores a<br />
100 UVT e<br />
inferiores o<br />
iguales a 300<br />
mil UVT<br />
Persona con<br />
ingresos brutos<br />
superiores a<br />
300 mil UVT<br />
Porcentaje <strong>de</strong> reducción <strong>de</strong> la sanción<br />
90% 80% 70%<br />
80% 70% 60%<br />
70% 60% 50%<br />
• Si han pasado más <strong>de</strong> 12 meses contados<br />
<strong>de</strong>s<strong>de</strong> la fecha en que <strong>de</strong>bió entregarse la<br />
información, sin que la misma se haya<br />
entregado a satisfacción, no hay reducción<br />
<strong>de</strong> la sanción.<br />
• Para que la reducción sea proce<strong>de</strong>nte, en<br />
el mismo mes en que se entregue la información<br />
a satisfacción, o a más tardar en el<br />
mes calendario siguiente, se <strong>de</strong>be acreditar<br />
el pago <strong>de</strong> la sanción reducida.<br />
En cuanto a la sanción por incumplir estándares<br />
<strong>de</strong> cobro por parte <strong>de</strong> las Administradoras<br />
<strong>de</strong>l • Sistema <strong>de</strong> Protección Social:<br />
Se impone un límite máximo <strong>de</strong> sanción <strong>de</strong><br />
hasta 2400 UVT.<br />
8 Diciembre 2018
COMPROMETIDOS<br />
CON NUESTROS<br />
CLIENTES Y<br />
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