Entrevista Rita Cisternas

RITA CISTERNAS ACEVEDO
DICTA CHARLA DE CAPACITACIÓN A PERSONAL ADMINISTRATIVO
Con una gran asistencia de funcionarios(as) de la
Dirección Administrativa, se efectuó el pasado 17
de octubre la Charla en Materia de Adquisiciones
Nacional e Internacional, capacitación dictada por Rita
Cisternas, Jefa del Departamento de Adquisiciones de
nuestra División de Adquisiciones y Servicios, quien
aprovechó de destacar la importancia de este tipo de
jornadas para nuestra Institución.
Rita, ¿por qué son importantes
este tipo de actividades?
Es fundamental conocer cómo
trabajan nuestras distintas áreas,
sobre todo cuando hablamos de
una división como Adquisiciones
y Servicios dentro de la Dirección
Administrativa.
Toda compra pública requiere de
nuestra asesoría para efectuarla,
por lo tanto, es importante que
nuestro cliente interno sepa
cuáles son los procedimientos y
normativas que debemos seguir.
Además, estas instancias nos
permiten responder todas las
dudas respecto a la forma de hacer
nuestro trabajo. Las Compras
Públicas se rigen por distintos
principios legales y normativos
que no muchas veces son de
conocimiento de todos, pero son
los que rigen y enmarcan todos los
procedimientos de Adquisiciones.
¿Qué temas abordaron?
Los asistentes pudieron conocer
sobre las bases y procedimientos
de una licitación, aprender
del correcto uso de nuestra
plataforma de servicios, uso
del sitio web de Chile Compra,
historia y funcionamiento de
ChileProveedores, Ley N° 20.730
que regula los aspectos del Lobby
en el marco de las compras
públicas, convenio Marco de
ChileCompra, diferencias entre
Licitación Pública-Privada, qué es
un Trato Directo y la importancia
de la ética y probidad, entre otros.
¿Es importante la probidad y
ética en tu área?
Por supuesto. Todas las personas
que trabajamos en la División
de Adquisiciones y Servicios, y
todos los funcionarios públicos,
debemos mantener una conducta
proba, acorde a la función que
desempeñamos. Por ejemplo,
no debemos recibir regalos
de proveedores ni mantener
una relación o conversaciones
con proveedores en período
de licitación, pues se puede
malinterpretar pensando en que
podemos darle alguna ventaja en
caso de alguna compra o licitación.
¿Quiénes componen su equipo?
Nuestra área está integrada por
Mauricio González, Jefe División
Adquisiciones y Servicios;
Graciela Beltrán, Secretaria
División Adquisiciones y
Servicios; Rita Cisternas, Jefa
Departamento de Adquisiciones;
Andrés Astudillo, Asistente
Departamento Adquisiciones;
y Lida Castro, Asistente
Departamento Adquisiciones
Finalmente, ¿qué mensaje le
entregas a tus compañeros(as)?
Es importante que todas las
personas de la Subsecretaría
conozcan y manejen los
procedimientos de compras
públicas y los aspectos básicos
normativos que los enmarcan.
Cuando hacemos una licitación,
por ejemplo, es muy importante
que la persona que la solicita
nos entregue la mayor cantidad
de detalles y especificaciones,
pues así realizaremos un proceso
mucho más completo, lo que
nos permitirá finalmente elegir
al mejor proveedor y, por ende,
el producto o servicio que más
se adapte a las necesidades que
tenemos como organización.
Es un trabajo en conjunto, por
eso es importante que todos
entiendan cómo trabajamos y
cuáles son los criterios con los
cuales trabaja la División de
Adquisiciones y Servicios.
Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales Noviembre 2019