Presentacion Final
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ORGANIZAMOS
COMUNIDADES
ADMINISTRACIÓN
DE CONSORCIOS
Podemos dar con las soluciones que
ustedes necesitan porque conocemos muy
bien dónde están los problemas
y como abordarlos.
La división CYME | Administradora de Consorcios realiza
tareas de Proyecto, Dirección, Construcción y Administración
de Propiedades y Consorcios.
El control de gestión administrativa en emprendimientos
residenciales y el mantenimiento de edificios dieron origen
a la CYME | Administradora de Consorcios, que desarrolla
su trabajo en consorcios: de propietarios, comerciales y
barriales.
¿Por qué lo hacemos? Administramos porque conocemos y
porque estamos presentes desde el inicio del proyecto
hasta su finalización.
El arquitecto Roberto Severo, es el titular de CYME | Administradora
de Consorcios, con estudios superiores realizados en la
Universidad de Buenos Aires, Facultad de Arquitectura y
Urbanismo, egresado en el año 1989 con el título de Arquitecto,
con actualizaciones en la Universidad de Morón sobre
emprendimientos y arquitectura financiera y distintos
centros de estudos con cursos de propiedad horizontal.
*Registro Público de Administradores de Consorcio de
Propiedad Horizontal de la Ciudad de Buenos Aires, N° 44.
COMUNICAR
Tenemos un boletín mensual que amplía los
datos que se aportan en las liquidaciones.
Damos a conocer al consorcio todas las
actividades que hacemos.
INFORMAR
Las leyes, decretos y reglamentos que regulan
la vida del consorcio.
PLANIFICAR
Nuestra tarea es adelantarnos a los problemas.
Prevenimos los problemas, porque conocemos las
soluciones.
PRIMERAS
TAREAS
La tarea inicial de la administración será
tomar posesión de sus funciones rápidamente
y encarar un diálogo fluido con todos los
participantes de la vida consorcial, para
luego fijar las metas y las propuestas que
soliciten los copropietarios.
CON LOS
PROPIETARIOS
Se entregarán fichas de “REGISTRO DE PROPIETARIOS”
para ser competadas y devueltas dentro de las 48 hs. a la
administración para su posterior análisis.
Se inspeccionarán las partes comunes para conocer el
estado del edificio.
La ficha se tomará como Declaración Jurada de los
propietarios.
CON LOS
MOROSOS
Contactarnos con ellos y conocer las circunstancias del
incumplimiento para comenzar a actuar y reducir este
problema.
CON LA
ADMINISTRACIÓN
SALIENTE
Analizar desde las “3 áreas de asistencia” el material
entregado por la anterior administración y preparar la
metodología de trabajo específica del año.
Llamado a Asamblea Extraoirdinaria dentro de los 45 días
de entregada la documentación para dar a conocer:
- El presupuesto anual.
- Informar el estado técnico, legal y contable del edificio.
- Votar las propuestas y los pasos a seguir por esta
administradora.
LIQUIDACIONES
Podemos dar con las soluciones que
ustedes necesitan porque conocemos muy
bien dónde están los problemas
y como abordarlos.
La correcta distribución de recursos económicos sobre
cada rubro permitirá mantener e equilibrio deseado y
necesario.
Es fundamental conocer como se destina el dinero ingresado
por expensas, para que se cumplan con todas las
responsabilidades y obligaciones.
Saber manejar estas 5 variables será de vital importancia
para la economía del consorcio.
Los rubros de “Refacciones y mantenimiento” junto con los
de “Reglamentarios y legales”, deberán ser entendidos como
inversiones que hacen los propietarios para sostener el
valor patrimonial de su unidad.
Estas se dividirán en los siguientes rubros:
- Haberes
- Administración
- Servicios y abonos
- Refacción y mantenimiento
- Reglamentarios y legales
HABERES
Es aquel que concentra todos los gastos de los empleados
del consorcio como sueldos, aportes y contribuciones,
seguro colectivo, ART, cuenta sueldo, ropa de trabajo,
elementos de seguridad, gastos de la vivienda, examen
médico, capacitación, etc.
ADMINISTRACIÓN
Es aquel que concentra todos los gastos relacionados con
la tarea de administrar el consorcio como honorarios,
procesamiento, fotocopias, copia de libros, impuestos, etc.
SERVICIOS Y ABONOS
Es aquel que concentra todos los gastos mensuales y fijos
contratados, los más comunes son: seguro integral del
edificio, conservación de ascensores, limpieza de tanque
ABL, agua, electricidad y otros como podrían ser conservación de
bombas, de portero eléctrico, vigilancia, etc.
REFACCIÓN Y
MANTENIMIENTO
Es aquel que concentra todos los gastos producidos por
las reparaciones de emergencia y las mejoras a los daños
ocasionados por estos.
También los gastos que por mejoras al edificio sean oportunos
hacer para mantener el valor del patrimonio de los propietarios.
REGLAMENTARIOS Y
LEGALES
Es aquel que concentra todos los gastos para una adaptación
en las normas que regulan la seguridad del edificio, como ser:
luces de emergencia, puertas y elementos de ascensores,
conservación de la fachada, elementos de seguridad y todo
aquello que tenga que ver con las mejoras exigidas por las
leyes en vigencia.
También los gastos relacionados con juicios, demandas,
auditorías, rubricaciones, documentación faltante y reclamos
de terceros.
OBJETIVOS A
ALCANZAR
La tarea inicial de la administración será
tomar posesión de sus funciones rápidamente
y encarar un diálogo fluido con todos los
participantes de la vida consorcial, para
luego fijar las metas y las propuestas que
soliciten los copropietarios.
ÁREA TÉCNICA
La problemática del mantenimiento del edificio se conocerá
a través de inspecciones al edificio y de la opinión de los
copropietarios.
Luego de analizar los problemas y descubrir las razones
que afectan el buen funcionamiento del edificio se tomará
la decisión de continuar o interrumpir a los proveedores
que vienen realizando las tareas de mantenimiento del
edificio.
Es política de esta administradora continuar con aquellos
proveedores que conocen la propiedad y realizan con
honestidad y capacidad su trabajo y que gozan de la estima
de todos ustedes.
Se tendrá una política de prevención, para no llegar tarde a
las soluciones.
Se buscará actualizar las normas en vigencia para no incurrir
en sanciones y riesgos de demandas judiciales.
ÁREA CONTABLE
En cuanto a la recaudación de las expensas se fijarán
pautas claras con el pago, los punitorios, los acuerdos
extrajudiciales y demandas judiciales.
Estas pautas y criterios serán presentadas y votadas en la
Asamblea Extraordinaria.
Se establecerá un 1° vencimiento y un 2° vencimiento (en
día a determinar) de cada mes con recargo en el pago.
Los pagos a proveedores se realizarán después del día 20
de cada mes.
Las expensas serán de valor variable y/o fijo mensual y se
tomarán previsiones para su cálculo para los gastos
bimestrales o futuros.
La administración no tomará compromisos futuros que no
puedan ser pagados por el consorcio.
Salvo aquellos que se hayan autorizado y notificado a los
propietarios.
ÁREA LEGAL
De ser necesario, en aquellos casos de transición traumática
entre administraciones, se contratará una Auditoría Privada
para conocer con exactitud la situación económica del
consorcio y junto con los abogados tener los elementos
que nos permitan actuar sin correr riesgos de fracaso en la
demanda civil y penal a quien corresponda.
Paralelamente se irán haciendo las gestiones para resolver
frente a las autoridades fiscales, comerciales, sindicales
y/o judiciales, las soluciones que estén a nuestro alcance.
MODALIDAD
DE TRABAJO
La administradora se basa en tres áreas que
abarcan de manera integral la problemática
de los consorcios.
El área técnica, el área legal y el área
contable.
ÁREA TÉCNICA
El área técnica*, la consideramos la más importante porque
no solo es el rubro de mayor gasto sino el más imprevisible
y de mayor necesidad de conocimiento
Es por eso que el titular de la administradora es un arquitecto.
tecnica@cyme.com.ar
ÁREA CONTABLE
El área contable*, a cargo de un contador con amplia
experiencia en los temas de propiedad horizontal,
asesora en la actualización de las reglamentaciones fiscales,
liquidaciones de haberes, proyecciones financieras, etc.
contable@cyme.com.ar
ÁREA LEGAL
El área legal*, a cargo de un abogado con amplia experiencia
en los temas de propiedad horizontal, tiene la tarea de asesorar
en: las relaciones contractuales con terceros; los contratos con
el personal; y en las decisiones a tomar con los morosos e
incumplidores de las reglamentaciones y las leyes vigentes
legal@cyme.com.ar
* El asesoramiento es para la administradora, toda encomienda de trabajos será
remunerada según honorarios de los respectivos consejos.
Gutenberg 3342 - Depto. 1
4501-2156
www.cyme.com.ar
administradora@cyme.com.ar