OKTeam

pág. 1

Pre-act
o Presentación ....................................................... 4
o Objetivos del evento ........................................... 6
o Asistentes ........................................................... 6
o Viajes ................................................................. 11
o Transporte ........................................................... 17
o Alojamiento ....................................................... 20
o Plan de actividades ............................................. 22
o Protocolo a desarrollar ....................................... 23
o Manutención ....................................................... 27
o Presupuesto general ........................................... 33
Act
o Asistentes confirmados ....................................... 36
o Programa ............................................................ 40
o Elementos ......................................................... 43
o Redes sociales ..................................................... 48
Post-act
o Valoración interna .............................................. 50
o Valoración externa ............................................. 50
o Álbum de fotos ................................................... 50
Documentos y anexos
o Guion .................................................................. 52
o Correos ................................................................ 53
o Símbolo ............................................................... 59
o Linktree .............................................................. 60
o Genial.ly.............................................................. 61
o Padlet .................................................................. 61
pág. 2

pág. 3

PRESENTACIÓN:
¿Qué hacemos y qué somos?
Somos una empresa que se dedica al Team building, y contamos con profesionales dedicados al
coaching empresarial. Nosotros realizamos dinámicas lúdicas para fomentar el trabajo en
equipo, la integración, la comunicación y el liderazgo.
Todas las actividades de Team Building empresas están relacionadas con el humor, de ese modo,
los grupos aprenderán que la diversión es el mejor aliado del aprendizaje.
Los integrantes de la empresa son los siguientes:
• Socio principal de OKTeam: Marcelo Birocco
• Coaching Empresarial: Zuriñe Montoya
• Coaching Empresarial: Maria Redondo
• Coaching Empresarial: Maite Hornillos
• Coaching empresarial: Yeray Fernández
• Coaching empresarial: Mikel Raez
• Coaching empresarial: Yeray Lamelas
Actividades
Realizamos diferentes actividades lúdicas para grupos y juegos de equipos para todas las edades
durante todo el año.
Las actividades se adaptan perfectamente a los objetivos previamente fijados con la empresa
colaboradora.
Los grupos pueden ser de entre 6 a 400 personas, además, trabajamos en varios idiomas para
adaptarnos a vuestras necesidades: español, catalán, inglés, francés, alemán, portugués e
italiano.
¿Por qué escoger nuestro team building empresas?
Cada vez más empresarios y directivos comprenden el valor inestimable de su capital humano,
ya que está demostrado que la mejora en el clima laboral incide directamente sobre el nivel de
producción y porque conocemos bien nuestro trabajo y disfrutamos realizándolo.
Comprobareis el éxito rotundo de nuestras actividades de Team Building empresas con los
grupos y veréis que siempre superamos vuestras expectativas.
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¿Qué es el pack “jumanji para tu empresa”?
Es un pack de actividades lúdicas incluido en nuestra lista de opciones. Dentro de él,
encontramos la primera actividad denominada “Egg Drop” y la segunda actividad denominada
“Trivial”.
La empresa Nestlé Barcelona optó por elegir este pack para reforzar la comunicación entre sus
trabajadores.
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OBJETIVOS DEL EVENTO:
1. Fomentar la creatividad entre los trabajadores de la misma localidad.
2. Fortalecer la comunicación entre los miembros de los distintos departamentos.
3. Reforzar el trabajo en equipo.
ASISTENTES:
Lista de asistentes
BARCELONA
Departamento de Marketing
Fermin Ollora Marchena
Edgar García Villanueva
Zuriñe Sanchez López
Unai Mariño Gomez
Departamento de Recursos Humanos
Verónica Carreira Fontao
Xabier Ochoa Bilbao
Chiara Cassetta Rossi
Silvia Castellano Jimenez
Departamento Comercial
Elisabet López García
Melania Rios Mendez
Alexander Puentes Cifuentes
Noelia Blanco Medina
Departamento de Calidad
Manuel Cepeda Calvo
Juan de Dios Gómez
Marina Valdazo Fernández
Silvina Iribarri Goikoetxea
Departamento de Producción
Marco Diego Fernández
Alberto González Pizarro
Iñaki Rodriguez Boillos
Isabel Dominguez Vazquez
GIRONA
pág. 6

Departamento de Marketing
Oscar Ortiz Sarasola
Ignacio González Borquemada
Elizabeth Somosa Ubierna
Departamento de Recursos Humanos
David Moreno Vallecillo
Mónica Marco Ruiz
Javier Marín Martinón
Departamento Comercial
Kevin Rodriguez Alonso
Yeray Oyon Gomez
Yolanda Ruiz Perez
Departamento de Calidad
Mireia Ibarrondo Alonso
África Belmonte Hernandez
Juan Carlos Medina Muro
Departamento de Producción
Pedro Aguirre Ontinyent
Izaskun Gonzalez Colinas
Ainara Montoya Redondo
LA PENILLA
Departamento de Marketing
Sofia Bergara Turiel
Lucia Mazagatos Reyes
Felipe Santos Ochoa
Rosa Palacios Saez
Departamento de Recursos Humanos
Ramiro Casal Davó
Naiara Gonçalves Piñeiro
Eduardo Peris Piñar
Angelines Nuñez Caballero
Departamento Comercial
Roberto Portillo Sainz
Miren-Josune González Castañeda
Marta Montes Blancos
Gregoria Aizpuru Bilbao
Departamento de Calidad
pág. 7

Maria Estrada Dominguez
Hugo Guerrero Ibarra
Concepción Pérez Armenta
Veronica Irisarri Corral
Departamento de Producción
Mireia Acevedo Mejia
Carolina Aragón Ruiz
José Tomás Acosta Canto
Natividad Quintana Rubio
VILADRAU
Departamento de Marketing
Rocio Romero Mundo
Gerardo Canto Angulo
Raúl Villanueva Bujanda
Departamento de Recursos Humanos
Daniel Lopez Ufarte
Francisco Aberasturi Lopez
Miguel del Campo Suarez
Departamento Comercial
Cristina Sanchez Gutierrez
Jose Luis Martinez Perez
Estefania Lopez Hernandez
Departamento de Calidad
Paula Muñoz Moreno
Daniela Alonso Alvarez
David Blanco Castillo
Departamento de Producción
Fernando Lopez Juarez
Sara Jimenez Moreno
Raquel Fernandez Uriarte
GIJÓN
Departamento de Marketing
Martin Viribay Urrutia
Alain Pardo Bermudez
Elisa Carbonell Perez
Departamento de Recursos Humanos
pág. 8

Celina Gamez Aguilar
Adolfo Vargas Sanz
Ramiro Salvador Gonzalez
Departamento Comercial
Esther Mendoza Carrascosa
Marta Muñoz Presa
Nicolas Garcia Puentes
Departamento de Calidad
Blanca Gutierrez Gomez
Alejandro Puelles Oyón
Nuria Perez Sanchez
Departamento de Producción
Carlos Urkullu Parea
Ander Zupiria Azpiazu
Maite Tapia Hernandes
CASTELLBISBAL
Departamento de Marketing
Jordi Ronaldo Velazquez
Silvia Iribarri Perez
Noelia Abril Puig
Departamento de Recursos Humanos
Joan Arruti Gonzalez
Nicolas Valverde Cid
Federico Verde Muñoz
Departamento Comercial
Gabriel Alonso Romay
Ricardo Vayes Navarro
Teresa Iriondo Lopez
Departamento de Calidad
Gustavo Arroyo León
Pedro Pujol Casal
Marisol Roman Carrera
Departamento de Producción
Agustin Rey Fonseca
Gonzalo Ortiz Roncero
Tomas Pedrerol Llorente
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Invitaciones:
Acreditaciones:
pág. 10

pág. 11

Los representantes Nestlé La Penilla serán citados el jueves 20 de mayo a las 15:15h en la
estación de bus de la localidad, situado en la calle Santa María Cayon; para coger el autobús
destino Santander. A las 18:05h embarcarán en el avión destino Barcelona. Allí, les esperará un
autobús de alquiler para llevarlos hasta el Hotel NH Porta Barcelona.
Hora de llegada
Hora de salida
18:05-19:20h
18:10-19:30h
Los viajes fueron reservados en la
pagina web de Vueling para los días 20
y 21 de mayo de 2021.
El coste total del viaje para 20
asistentes, incluyendo ida y vuelta, es
de 1689,6€
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Los representantes Nestlé Gijón serán citados el jueves 20 de mayo a las 17:15h en la estación
de bus de la localidad, situado en la Avenida de la Costa 44; para coger el autobús destino
Oviedo. A las 19:45h embarcarán en el avión destino Barcelona. Allí́, les esperará un autobús de
alquiler para llevarlos hasta el Hotel NH Porta Barcelona.
Hora de llegada
Hora de salida
19:45-21:15h
22:00-23:35h
Los viajes fueron reservados en la
pagina web de Vueling para los días 20
y 21 de mayo de 2021.
El coste total del viaje para 15
asistentes, incluyendo ida y vuelta, es
de 1394,7€
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Los representantes Nestlé Girona serán citados el viernes 21 de mayo a las 7:40h en la estación
de tren de la localidad, situado en la Plaza España; para coger el tren destino Barcelona. Allí́, les
esperará un autobús de alquiler para llevarlos hasta la sede de Nestlé Barcelona.
Hora de llegada
Hora de salida
7:45-8:25h
16:16-17:35h
Los viajes fueron reservados en la
pagina web de Renfe para el día 21 de
mayo de 2021.
El coste total del viaje para 15
asistentes, incluyendo ida y vuelta, es
de 417€
pág. 14

Los representantes Nestlé Viladrau serán citados el viernes 21 de mayo a las 6:50h en la estación
de bus de la localidad, situado en de tren de la localidad, situado en la calle Barcells y Morató;
para coger el bus destino Girona. A las 7:45h cogerán el tren destino Barcelona. Allí́, les esperará
un autobús de alquiler para llevarlos hasta la sede de Nestlé Barcelona.
Hora de llegada
Hora de salida
7:45-8:25h
16:16-17:35h
Los viajes fueron reservados en la
pagina web de Renfe para el día 21 de
mayo de 2021.
El coste total del viaje para 15
asistentes, incluyendo ida y vuelta, es
de 417€
pág. 15

Los representantes Nestlé Castellbisbal serán citados el viernes 21 de mayo a las 7:55h en la
estación de tren de la localidad, situado en la calle Estación S/N; para coger el tren destino
Barcelona. Allí́, les esperará un autobús de alquiler para llevarlos hasta la sede de Nestlé
Barcelona.
Hora de llegada
Hora de salida
7:55-8:27h
16:19-16:45h
Los viajes fueron reservados en la
pagina web de Renfe para el día 21
de mayo de 2021.
El coste total del viaje para 15
asistentes, incluyendo ida y vuelta,
es de 64,5€
pág. 16

pág. 17

TRANSPORTE PREVIO:
La penilla
Los asistentes de la Penilla se dirigirán al aeropuerto de Santander para proceder al embarque
destino Barcelona.
Los billetes fueron reservados en la página web de Alsa para los días 20 y 21 de mayo de 2021.
Viladrau
Los asistentes de Viladrau se dirigirán a la estación de tren de Girona para proceder al viaje
destino Barcelona.
Los billetes fueron reservados en la página web de Bookingbus para el día 21 de mayo de 2021.
El coste total del transporte previo para los asistentes de la Penilla y Viladrau, incluyendo ida y
vuelta, es de 922,8€
pág. 18

TRANSPORTE BARCELONA:
Bus del aeropuerto al
hotel
Bus del hotel a la sede
Nestlé
Bus de la sede Nesté a el
aeropuerto
19:20h 8:35h 16:15h
Bus del aeropuerto al
hotel
Bus del hotel a la sede
Nestlé
Bus de el hotel a el
aeropuerto
21:15h 8:35h 19:45h
Bus de la estación de tren a la sede
Nestlé
Bus de la sede de Nestlé a la estación de
tren
8:35h 15:45h
*Solo se adjunta uno de los billetes reservados, ya que se realizan en la misma página web y
además solo cambia el horario, como esta indicado en la tabla anterior.
El coste total del transporte utilizado en Barcelona para los asistentes, incluyendo ida y vuelta,
es de 1271,25€
pág. 19

pág. 20

HOTEL NH PORTA BARCELONA
El hotel se encuentra a 18 minutos andando o a 6 minutos en coche desde la sede Nestlé
Barcelona.
Cada asistente dispone de una habitación individual completamente equipada, con Wifi,
minibar, Tv vía satélite y aire acondicionado.
Además, la reserva incluye desayuno.
Desde OKTeam, nos hemos puesto en contacto con el Directo General del “Hotel NH Porta
Barcelona”, para acordar las entradas y salidas de nuestros invitados.
En el caso de la entrada al hotel, cada asistente lo hará a la hora de la llegada a Barcelona, y en
el caso de las salidas mantendrán las habitaciones ocupadas hasta que los asistentes efectúen
su vuelta.
Por lo tanto, el coste total de las habitaciones es de 1873,2€
pág. 21

PLAN DE ACTIVIDADES:
pág. 22

PROTOCOLO A DESARROLLAR:
El protocolo que se ha seguido, ha sido una ordenación según la antigüedad de las localidades.
En el siguiente documento, se especifica la ordenación de cada mesa de forma más detallada.
Ordenación de los asistentes en las salas
• Auditorio:
La sala consta de un aforo de 200 personas
colocadas en filas de 20.
En primer lugar, la ordenación irá por la
antigüedad de las localidades en España, y
dentro de ellas los departamentos estarán
ordenados de forma alfabética. Por último, cada
departamento estará organizado según el
organigrama.
Fila 1: Nestlé Barcelona
Departamento
Calidad
Departamento
Comercial
Departamento
Marketing
Departamento
Producción
Departamento
RRHH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Fila 2: Nestlé La Penilla
Departamento
Calidad
Departamento
Comercial
Departamento
Marketing
Departamento
Producción
Departamento
RRHH
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
Fila 3: Nestlé Girona
Departamento
Calidad
Departamento
Comercial
Departamento
Marketing
Departamento
Producción
Departamento
RRHH
41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55
Fila 4: Nestlé Gijón
Departamento
Calidad
Departamento
Comercial
Departamento
Marketing
Departamento
Producción
Departamento
RRHH
56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70
Fila 5: Nestlé Viladrau
Departamento
Calidad
Departamento
Comercial
Departamento
Marketing
Departamento
Producción
Departamento
RRHH
71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85
Fila 6: Nestlé Castellbisbal
Departamento
Calidad
Departamento
Comercial
Departamento
Marketing
Departamento
Producción
Departamento
RRHH
86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100
pág. 23

• Sala “Desafío”:
La empresa “Nestlé” nos ofrece 6 salas iguales, a las que hemos nombrado sala “Desafío
+ (nombre de instalación)”.
Cada sala consta de un aforo de 25 personas. Las salas disponen de mesas redondas ya
que todos los trabajadores tienen la misma importancia dentro de la empresa.
Por otro lado, los asistentes estarán colocados en peine para fomentar la comunicación
entre los diferentes departamentos, y resolver conjuntamente los problemas
ocasionados.
En todas las salas se sigue el mismo patrón.
4
8
1
2
1
6
2
0
1
5
9
1
3
1
7
2
1
9
1
5
1
1 7
3 1
8
1
4
1
0
6
pág. 24

• Sala “Trivial”:
La siguiente sala ofrecida por la empresa “Nestlé” consta de un aforo de 200 personas,
y la hemos nombrado sala “Trivial” debido a la actividad lúdica que se realizará dentro
de ella. La sala está compuesta por mesas redondas.
Para fomentar las relaciones entre los distintos trabajadores de la empresa Nestlé se les
colocará orden de antigüedad de las localidades y además, los departamentos de la
siguiente forma:
o
o
o
o
o
Todos los departamentos de Marketing: Color naranja.
Todos los departamentos de Recursos Humanos: Color verde.
Todos los departamentos Comerciales: Color rosa.
Todos los departamentos de Producción: Color amarillo.
Todos los departamentos de Calidad: Color azul.
Las mesas constarán de un cartel previamente señalizado con los colores de cada equipo
para agilizar la colocación.
pág. 25

• Sala Comedor:
La última sala ofrecida por la empresa “Nestlé” consta de un aforo de 420 personas, y
la hemos nombrado sala “comedor”, donde los asistentes dispondrán de un espacio
para el catering y la comida.
Esta sala está situada en la planta baja de la empresa Nestlé de Barcelona,
concretamente a la derecha de la recepción.
Dispone de mesas rectangulares, con capacidad de 20 personas en cada una de ellas.
Las mesas constarán de un cartel previamente señalizado con los nombres de cada
localidad para agilizar la colocación.
BARCELONA
LA PENILLA
GIRONA
GIJÓN
VILADRAU
CASTELLBISBA
L
pág. 26

pág. 27

Cena día 20 de mayo: Hotel NH Porta Barcelona
Los asistentes con llegada el día 20 de mayo disfrutarán de la cena en el hotel donde se
encontrarán alojados, es decir, en el Hotel NH Porta Barcelona.
Todos los asistentes de La penilla y Gijón se reunirán a las 22:00h en la recepción del hotel y se
dirigirán al restaurante donde disfrutarán de una muestra de la excepcional gastronomía
mediterránea.
Todos los platos son de una gran variedad a partir de ingredientes frescos de la mejor calidad.
El coste final de la cena para los 35 asistentes es de 525€.
pág. 28

Comida día 21 de mayo: Volmesbol
Los asistentes disfrutarán de la comida después del evento “Jumanji para tu empresa”.
Esta comida se efectuará en la sala comedor, ofrecida por la empresa Nestlé Barcelona.
La comida será proporcionada por la empresa “Volmesbol”, los que son especializados en menú
para empresas.
Dentro de el menú elegido, cada asistente deberá escoger un plato entre los tres primeros, otro
plato entre los tres segundos y el último plato entre los tres postres.
Todos los platos están elaborados con alimentos frescos y de temporada.
Dicho menú está adaptado a las necesidades de cada uno de los asistentes.
Todos los asistentes se reunirán a las 14:30 en la recepción de la empresa Nestlé y se dirigirán a
la sala “comedor” donde disfrutarán de la comida.
El coste final de la cena para los 102 asistentes es de 663€.
pág. 29

Cena día 21 de mayo: Volmesbol
Los asistentes que efectúan su salida a las 22:00h de la noche dispondrán de una cena
proporcionada por la empresa “Volmesbol”.
Esta cena será enviada con previa antelación al Hotel NH Porta Barcelona para que pueda llegar
antes de salir hacia el aeropuerto.
Siendo esta cena de la misma empresa que la comida, la metodología será la misma, es decir,
que dentro de el menú elegido, cada asistente deberá escoger un plato entre los tres primeros,
otro plato entre los tres segundos y el último plato entre los tres postres.
La cena será servida en un packaging especial de viajes.
Todos los asistentes de Gijón se reunirán a las 19:15h en la recepción del hotel para recoger la
cena.
El coste final de la cena para los 15 asistentes es de 97,50€.
pág. 30

pág. 31

Firá de Cornella
Los asistentes dispondrán de un catering suministrado por la empresa “Catering Cornellá” donde
ofrece un servicio totalmente personalizado al evento organizado, teniendo en cuenta siempre,
las necesidades de los trabajadores.
El horario del lunch será́ de 11:30h a 12:00h en la sala situada en la planta baja llamada “sala
comedor”.
Esta sala estará́ previamente señalizada y dentro de ella encontraran mesas y sillas para un
mejor servicio.
El precio total del catering para 102 asistentes es de 1020€.
pág. 32

pág. 33

PRESUPUESTO GENERAL:
Charla de Marcelo Birocco 450€
Pack Jumanji 20€ x 102 = 2040€
0,70€ 102 = 71,4€ (Incluyendo 50%
Obsequio
por ser producto de la propia
empresa de Nestlé)
Photocall 143,99€
Catering 10€ x 102 = 1020€
Cena día 20 15€ x 35 = 525€
Comida día 21 6,50€ x 102 = 663€
Cena día 21 6,50€ x 15 = 97,5€
La penilla 1689,6€
Gijón 1394,7€
Girona 417€
Viladrau 417€
Castellbisbal 64,5€
Estancia “Hotel NH Porta
Barcelona”
53,52€ x 35 = 1873,2€
Transporte Barcelona 1271,25€
Transporte Previo 922,8€
1000€
PRESUPUESTO TOTAL: 14.060,94€
pág. 34

pág. 35

pág. 36

ASISTENTES CONFIRMADOS:
GRUPO 1
GRUPO 2
FILA 1
FILA 1
FILA 1
FILA 1
FILA 1
FILA 2
FILA 2
BARCELONA
Departamento de Calidad
CONFIRMACIÓN
1. Juan de Dios Gómez ✔
2. Manuel Cepeda Calvo ✔
3. Marina Valdazo Fernández ✔
4. Silvina Iribarri Goikoetxea ✔
Departamento Comercial
5. Alexander Puentes Cifuentes ✔
6. Elisabet López García ✔
7. Melania Rios Mendez ✔
8. Noelia Blanco Medina ✔
Departamento de Marketing
9. Edgar García Villanueva ✔
10. Fermin Ollora Marchena ✔
11. Unai Mariño Gomez ✔
12. Zuriñe Sanchez López ✔
Departamento de Producción
13. Alberto González Pizarro ✔
14. Iñaki Rodriguez Boillos ✔
15. Isabel Dominguez Vazquez ✔
16. Marco Diego Fernández ✔
Departamento de Recursos Humanos
17. Chiara Cassetta Rossi ✔
18. Silvia Castellano Jimenez ✔
19. Verónica Carreira Fontao ✔
20. Xabier Ochoa Bilbao ✔
LA PENILLA
Departamento de Calidad
21. Concepción Pérez Armenta ✔
22. Hugo Guerrero Ibarra ✔
23. Maria Estrada Dominguez ✔
24. Veronica Irisarri Corral ✔
Departamento Comercial
25. Gregoria Aizpuru Bilbao ✔
26. Marta Montes Blancos ✔
27. Miren-Josune González Castañeda ✔
28. Roberto Portillo Sainz ✔
pág. 37

GRUPO 3
GRUPO 4
FILA 2
FILA 2
FILA 2
FILA 3
FILA 3
FILA 3
FILA 3
FILA 3
FILA 4
Departamento de Marketing
29. Felipe Santos Ochoa ✔
30. Lucia Mazagatos Reyes ✔
31. Rosa Palacios Saez ✔
32. Sofia Bergara Turiel ✔
Departamento de Producción
33. Carolina Aragón Ruiz ✔
34. José Tomás Acosta Canto ✔
35. Mireia Acevedo Mejia ✔
36. Natividad Quintana Rubio ✔
Departamento de Recursos Humanos
37. Angelines Nuñez Caballero ✔
38. Eduardo Peris Piñar ✔
39. Naiara Gonçalves Piñeiro ✔
40. Ramiro Casal Davó ✔
GIRONA
Departamento de Calidad
41. África Belmonte Hernandez ✔
42. Juan Carlos Medina Muro ✔
43. Mireia Ibarrondo Alonso ✔
Departamento Comercial
44. Kevin Rodriguez Alonso ✔
45. Yeray Oyon Gomez ✔
46. Yolanda Ruiz Perez ✔
Departamento de Marketing
47. Elizabeth Somosa Ubierna ✔
48. Ignacio González Borquemada ✔
49. Oscar Ortiz Sarasola ✔
Departamento de Producción
50. Ainara Montoya Redondo ✔
51. Izaskun Gonzalez Colinas ✔
52. Pedro Aguirre Ontinyent ✔
Departamento de Recursos Humanos
53. David Moreno Vallecillo ✔
54. Javier Marín Martinón ✔
55. Mónica Marco Ruiz ✔
GIJÓN
Departamento de Calidad
56. Alejandro Puelles Oyón ✔
57. Blanca Gutierrez Gomez ✔
pág. 38

GRUPO 5
GRUPO 6
FILA 4
FILA 4
FILA 4
FILA 4
FILA 5
FILA 5
FILA 5
FILA 5
FILA 5
FILA 6
58. Nuria Perez Sanchez ✔
Departamento Comercial
59. Esther Mendoza Carrascosa ✔
60. Marta Muñoz Presa ✔
61. Nicolas Garcia Puentes ✔
Departamento de Marketing
62. Alain Pardo Bermudez ✔
63. Elisa Carbonell Perez ✔
64. Martin Viribay Urrutia ✔
Departamento de Producción
65. Ander Zupiria Azpiazu ✔
66. Carlos Urkullu Parea ✔
67. Maite Tapia Hernandes ✔
Departamento de Recursos Humanos
68. Adolfo Vargas Sanz ✔
69. Celina Gamez Aguilar ✔
70. Ramiro Salvador Gonzalez ✔
VILADRAU
Departamento de Calidad
71. Daniela Alonso Alvarez ✔
72. David Blanco Castillo ✔
73. Paula Muñoz Moreno ✔
Departamento Comercial
74. Cristina Sanchez Gutierrez ✔
75. Estefania Lopez Hernandez ✔
76. Jose Luis Martinez Perez ✔
Departamento de Marketing
77. Gerardo Canto Angulo ✔
78. Raúl Villanueva Bujanda ✔
79. Rocio Romero Mundo ✔
Departamento de Producción
80. Fernando Lopez Juarez ✔
81. Raquel Fernandez Uriarte ✔
82. Sara Jimenez Moreno ✔
Departamento de Recursos Humanos
83. Daniel Lopez Ufarte ✔
84. Francisco Aberasturi Lopez ✔
85. Miguel del Campo Suarez ✔
CASTELLBISBAL
Departamento de Calidad
pág. 39

FILA 6
FILA 6
FILA 6
FILA 6
86. Gustavo Arroyo León ✔
87. Marisol Roman Carrera ✔
88. Pedro Pujol Casal ✔
Departamento Comercial
89. Gabriel Alonso Romay ✔
90. Ricardo Vayes Navarro ✔
91. Teresa Iriondo Lopez ✔
Departamento de Marketing
92. Jordi Ronaldo Velazquez ✔
93. Noelia Abril Puig ✔
94. Silvia Iribarri Perez ✔
Departamento de Producción
95. Agustin Rey Fonseca ✔
96. Gonzalo Ortiz Roncero ✔
97. Tomas Pedrerol Llorente ✔
Departamento de Recursos Humanos
98. Federico Verde Muñoz ✔
99. Joan Arruti Gonzalez ✔
100. Nicolas Valverde Cid ✔
PROGRAMA:
PAM
Jueves, 20 de mayo
15:15 Llegada del autobús al centro de la localidad de La Penilla
pág. 40

15:15-
15:55
15:55-
19:20
Recogida de los trabajadores de La Penilla y transporte al aeropuerto de
Santander
Llegada al aeropuerto de Santander, check-in y vuelo hasta el aeropuerto de
Barcelona
17:15 Llegada del autobús a la localidad de Gijón
17:15-
17:45
17:45-
21:15
Recogida de los trabajadores de Gijón y transporte al aeropuerto de Oviedo
Llegada al aeropuerto de Oviedo, check-in y vuelo hasta el aeropuerto de
Barcelona
19:20 Llegada de los asistentes de la localidad de La Penilla al aeropuerto de
Barcelona
19:20-
19:40
19:40-
19:45
19:45-
22:00
Recogida de los trabajadores y transporte al hotel NH de Barcelona
Instalación de los asistentes en sus respectivas habitaciones
Disposición de tiempo libre para los invitados
21:15 Llegada de los asistentes de la localidad de Gijón al aeropuerto el de Barcelona
21:15-
21:35
21:35-
21:40
21:40-
22:00
22:00-
23:30
Recogida de los trabajadores y transporte al hotel NH de Barcelona
Instalación de los asistentes en sus respectivas habitaciones
Disposición de tiempo libre para los invitados
Cena en el restaurante del hotel
23:30 Dirigirse a las habitaciones
Viernes, 21 de mayo
6:50 Llegada del autobús al centro de la localidad de Viladrau
6:50-7:45 Recogida de los trabajadores de Viladrau y transporte a la estación de Girona
7:45-8:30 Llegada a la estación de Girona y traslado hasta la estación Barcelona-Sants
8:00-8:30 Desayuno en el restaurante del hotel
8:30 Llegada de los asistentes de las localidades de Girona, Viladrau y Castellbisbal
pág. 41

8:30 Preparación del auditorio en la sede Nestlé de Barcelona
8:35 Llegada del autobús al hotel y a la estación de tren para recoger a los
asistentes
8:35-8:50 Llegada de los asistentes a la sede Nestlé de Barcelona
8:50-8:55 Agrupación de todos los asistentes en la recepción
8:55-9:00 Llegada de los coach de OKTeam a la recepción y dirigirlos al auditorio
9:00-9:15 Entrega de acreditaciones
9:15-10:10 Charla de Marcelo Birocco
9:15-10:05 Preparación de las salas de las actividades (los coach de OKTeam)
10:05-
10:10
10:10-
10:15
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11:25
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11:30
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12:00
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11:55
12:00-
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12:05-
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14:15-
14:30
14:30-
14:35
14:35-
16:00
15:45-
16:00
Recogida de los asistentes por grupos (cada fila con un coach)
Traslado de los trabajadores a las salas “desafío”
Inicio de la primera actividad lúdica: EGG DROP
Traslado de los trabajadores hasta el comedor para el lunch
Lunch
Preparación de la sala “trivial” (los coach de OKTeam)
Organización de los grupos (por departamentos y cada uno con un coach) y
traslado a la sala “trivial”
Inicio de la segunda actividad lúdica: TRIVIAL
Entrega de obsequios, photocall y realizar el discurso de agradecimiento
Traslado de los trabajadores hasta el comedor
Comida
Traslado de los trabajadores de Girona, Viladrau y Castellbisbal a la estación de
Barcelona
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16:00-
17:35
16:00-
17:35
17:35-
18:30
16:00-
16:45
16:15-
16:35
16:35-
19:30
16:00-
19:15
19:15-
19:30
Traslado de los trabajadores de Girona hasta la estación de Girona
Traslado de los trabajadores de Viladrau hasta la estación de Girona
Recogida de los trabajadores de Viladrau en la estación de Girona y transporte
al centro de Viladrau
Traslado de los trabajadores de Castellbisbal hasta la estación de Castellbisbal
Traslado de los trabajadores de La Penilla al aeropuerto de Barcelona
Llegada al aeropuerto de Barcelona, check-in y vuelo hasta el aeropuerto de
Santander
Tiempo libre para los trabajadores de Gijón
Llegada de la cena (la empresa Volmesbol se encarga de depositarla en
tuppers)
19:30 Llegada de los trabajadores de La Penilla al aeropuerto de Santander
19:30-
20:10
19:30-
19:45
19:45-
20:00
20:00-
23:35
Recogida de los trabajadores de La Penilla en el aeropuerto de Santander y
transporte al centro de La Penilla
Recogida de las pertenencias
Traslado de los trabajadores al aeropuerto de Barcelona
Llegada al aeropuerto de Barcelona, check-in y vuelo hasta el aeropuerto de
Oviedo
23:35 Llegada de los trabajadores de Gijón al aeropuerto de Oviedo
23:35-
00:20
Recogida de los trabajadores de Gijón en el aeropuerto de Oviedo y transporte
al centro de Gijón
ELEMENTOS:
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CHECK- LIST
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Decoración y ambientación
• Nombre de salas
Como se ha mencionado anteriormente, en el protocolo, las salas de las actividades tendrán un
nombre concreto para facilitar la organización de los grupos y asistentes.
Los carteles de las salas serán los siguientes:
• Photocall
Utilizaremos una lona y un croma para poder situar diferentes imágenes.
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• Audacity
Para la realización de los juegos se ha elaborado un audio con variedad de música relajante para
ambientar las diferentes salas.
Mobiliario
• Mesas: Las mesas escogidas, como bien se ha explicado previamente en el protocolo,
serán las siguientes:
• Sillas:
1. Sala “Desafío”: Nos encontramos con 6 salas. Cada una de ellas dispondrá una
mesa redonda con capacidad máxima de 20 personas.
2. Sala “Trivial”: La sala dispondrá de 5 mesas redondas con capacidad máxima de
20 personas.
3. Comedor: La sala dispondrá de 6 mesas rectangulares con capacidad máxima de
20 personas.
1. Auditorio: Nos encontramos con una sala que dispone de 6 filas de asientos con
capacidad máxima de 20 personas.
2. Sala “Trivial”: Nos encontramos con 6 salas. Cada una de ellas dispondrá de 20
sillas con ruedas y reposabrazos.
3. Sala “Trivial”: La sala dispondrá de 102 sillas con ruedas y reposabrazos.
4. Comedor: La sala dispondrá de 420 sillas con reposabrazos, divididas en filas con
capacidad máxima de 10 personas, con un total de 20 personas en cada mesa.
• Cañón: La empresa OKTeam llevará 3 cañones para que los asistentes situados al final
de la sala puedan seguir las actividades sin problemas.
Por otro lado, cada sala “Desafío”, dispone de sus propios cañones para poder llevar a
cabo la primera actividad.
• Altavoces: La empresa OKTeam llevará 2 altavoces grandes para que los asistentes
situados al final de la sala puedan seguir las actividades sin problemas.
Por otro lado, cada sala “Desafío”, dispone de sus propios altavoces para poder llevar a
cabo la primera actividad.
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• Ordenador: La empresa OKTeam llevará un ordenador para su uso en la segunda
actividad.
Por otro lado, las demás salas, disponen de sus propios ordenadores para poder llevar a
cabo las actividades.
• Micrófonos: La empresa OKTeam llevará un par de micrófonos para poder llevar a cabo
las actividades.
Obsequios
Al final del evento se les entregará un obsequio a todos los asistentes proporcionado por la
empresa Nestlé, y, además, los ganadores de la actividad trivial se les obsequiará con un premio,
proporcionado en este caso, por la empresa OKTeam.
Para todos los asistentes:
Para los ganadores:
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Redes sociales
Todas las redes sociales que disponemos son las siguientes:
- Twitter
- Facebook
- Instagram
- WhatsApp
- YouTube
- Tripadvisor
La red más utilizada es Facebook donde incluimos noticias, imágenes y videos de los diferentes
eventos que realizamos.
Para más información de cada una de ellas, hemos enlazado el siguiente QR a un linktree.
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Valoración interna
Los trabajadores de OKTeam convocaremos una reunión para compartir las posibles mejoras del
evento llevado a cabo.
Valoración externa
Los trabajadores de OKTeam mandaremos un correo donde adjuntaremos un formulario con
preguntas sobre el evento.
Por lo tanto, cuando obtengamos las respuestas, procederemos a hacer el informe.
Álbum de fotos
Los trabajadores de OKTeam recopilaremos todas las fotos realizadas en el evento y luego
crearemos un video con la aplicación “Animoto”.
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GUION:
Egg Drop
Bienvenidos a la primera actividad del evento “Jumanji para tu empresa” llamada: EGG DROP.
Como podéis ver en la mesa, tenéis una docena de huevos. Con el material que disponéis
deberéis realizar un artilugio que consiga que el huevo no se rompa tirándolo de una altura de
tres metros.
Disponéis de 1 hora para realizarlo, es decir, hasta las 11:15, una vez terminado, se comprobará
y finalmente, os mostraremos las ideas más originales vistas en dicha actividad.
Mucha suerte a todos, ¡EMPEZAMOS!
Trivial
Bienvenidos a la segunda actividad del evento “Jumanji para tu empresa”. Aquí os encontraréis
con la prueba llamada “Trivial”.
Esta actividad es como el trivial tradicional, pero incluye diferentes preguntas o desafíos
relacionados con situaciones empresariales.
El objetivo es conseguir el mayor número de quesitos posible y sobretodo que lo paséis bien y
trabajéis en equipo. Al final del juego, se recompensará a los ganadores con un obsequio.
Mucha suerte a todos, ¡EMPEZAMOS!
Final
Con esta actividad terminamos el evento “Jumanji para tu empresa”.
¿Qué es lo que habéis aprendido?
¿Lo que más os ha gustado?
¿Repetiríais un evento similar?
Por parte de la empresa OKTeam os agradecemos vuestra participación y vuestro
interés hacia las actividades. Hemos estado muy agusto y os consideramos personas
muy resolutivas, por ello hemos podido ver que siempre que os vayáis a encontrar con
un obstáculo, sabréis resolverlo en equipo.
Esperamos que hayáis disfrutado igual que nosotros y que podamos coincidir de nuevo
en un futuro.
Así que ya sabéis, haced caso a vuestros directivos, comunicaros entre vosotros y
disfrutad de vuestro trabajo, que es lo más importante.
Muchas gracias a todos.
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CORREOS
Correos recibidos
1.Correo recibido por parte de la empresa Nestlé
Buenos días,
Me llamo Jacques Reber, Director General de Nestlé España y me pongo en contacto
con ustedes para solicitar más información sobre uno de los servicios ofrecidos en su
página web.
Este último año, la empresa ha identificado la posibilidad de mejora de comunicación
dentro de la plantilla, por ello se ha decidido realizar un evento formativo el viernes, 21
de mayo a las 9:00h, en las instalaciones de Barcelona. Los asistentes serán 102
trabajadores de la empresa Nestlé situados en diferentes localidades de España.
En primer lugar, tras ojear su página principal, nos ha llamado la atención el pack
“Jumanji para tu empresa”. En este caso, nos gustaría contar con una información más
detallada sobre las actividades a realizar y con un planning más específico.
A la espera de una pronta respuesta.
Un saludo,
Jacques Reber
Director General de Nestlé España
2.Correo recibido por parte de la empresa Nestlé
Buenos días,
Tras conversar acerca de la información recibida, me complace comunicarle que nos
gustaría contratar sus servicios para nuestro evento.
En primer lugar, el presupuesto ofertado se ajusta a nuestras exigencias, ya que las
actividades y las herramientas son las adecuadas para el desarrollo personal de
nuestros trabajadores.
En segundo lugar, respecto al catering, le informamos que no existe ninguna intolerancia
alimentaria, por lo tanto, poseen una disponibilidad total para la elección de él.
Por último, nos gustaría agradecerle en nombre de toda la empresa la rapidez de su
respuesta y la resolución de las dudas surgidas.
Nos mantenemos en contacto.
Un saludo.
Jacques Reber
Director General de Nestlé España
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Correos enviados
1.Correo enviado por parte de nuestra empresa OKTeam
Buenos días,
Me llamo Marcelo Birocco, socio principal de la empresa OKTeam. Le escribo en
respuesta al correo recibido anteriormente.
En primer lugar, el pack “Jumanji para tu empresa”, mencionado por ustedes, sería el
más acorde para solucionar los problemas que se refleja en el email; consta de dos
actividades con el objetivo principal de reforzar el trabajo en equipo:
• Trivial: Es el juego tradicional adaptado a situaciones empresariales.
• Egg Drop: Es un juego innovador que desarrolla la creatividad de las personas.
En segundo lugar, el presupuesto del pack completo sería de 20€ por persona, es decir,
un total de 2.040€, IVA ya incluido.
En tercer lugar, sería un placer ser elegidos para la organización del evento demandado.
En caso de dicha afirmación, la empresa OKTeam se compromete a organizar todo lo
relacionado a él: viajes, alojamiento, comidas, … El catering escogido dispondría de un
menú de acuerdo a las necesidades de los asistentes, teniendo en cuenta las
intolerancias alimenticias.
Por último, se adjunta un planning con las actividades y horarios que se llevarían a cabo
en el evento.
Muchas gracias de antemano.
Un saludo,
Marcelo Birocco
Socio Principal de OKTeam
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2.Correo enviado por parte de nuestra empresa OKTeam
Buenos días,
En nombre de la empresa OKTeam agradecemos su confianza por contratar nuestro
servicio.
Se os adjuntará a continuación todos los documentos necesarios para llevar a cabo el
evento.
Por otro lado, os incluimos un link con una información más detallada acerca del viaje,
la manutención, el alojamiento, ...
Muchas gracias una vez más.
Un saludo,
OKTeam
*Documentos adjuntados
- Los billetes de viaje: A cada localidad se le adjuntará los billetes que le
correspondan
- El enlace al linktree para seguir mas detalladamente el evento:
https://linktr.ee/okteam
- Las invitaciones: Serán como las de la siguiente imagen
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Correos de agradecimiento
1.Correo de agradecimiento por parte de la empresa Nestlé
Buenos días,
En nombre de la empresa Nestlé me complace comunicarles la correcta elaboración del evento
y la satisfacción personal por parte de los trabajadores.
En primer lugar, el pack “Jumanji para tu empresa” ha logrado perfectamente los objetivos
marcados por parte de Nestlé y las herramientas nos han servido para aprender a fortalecer el
trabajo en equipo.
En segundo lugar, el evento completo ha sido un gran éxito y los asistentes han tenido a su
alcance las medidas necesarias para poder llevarlo a cabo.
Por último, una vez más agradecerles los servicios ofrecidos y en caso de realizar un nuevo
evento formativo no dudaremos en ponernos en contacto con ustedes.
Un saludo,
Jacques Reber
Director General de Nestlé España
2.Correo de agradecimiento por parte de nuestra empresa OKTeam
Buenos días,
Tras la realización del evento “Jumanji para tu empresa” en Nestlé Barcelona, nos ponemos en
contacto con ustedes para adjuntarles una recopilación de las fotos y una encuesta valorativa;
se trata de un formulario que consta de 9 preguntas con una duración de 1-2 minutos, con
objetivo de ayudarnos a mejorar en futuros eventos.
En este caso, nos gustaría que enviase el link de la encuesta a todos los asistentes del evento
para que puedan realizarla.
Desde la empresa OKTeam les agradecemos la cercanía y la participación por parte de los
asistentes. Ha sido un placer trabajar con ustedes y esperamos poder volver a encontrarnos en
un futuro.
Muchas gracias,
Un saludo.
OKTeam
*Documentos adjuntados
- Enlace de la encuesta
- Álbum de recopilación de fotos del evento
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SYMBALOO
Desde OKTeam, hemos utilizado la plataforma “Symbaloo” para añadir todas las paginas web
donde hemos realizado las reservas del hotel, restaurantes y la actividad lúdica.
También hemos querido añadir paginas o aplicaciones que hemos utilizado para mejorar nuestra
presentación y evento en el tema corporativo.
El link del Symbaloo de OKTeam es el siguiente:
https://www.symbaloo.com/mix/proyecto-2021
Escaneando el siguiente QR se permite acceder directamente al Symbaloo de la empresa:
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LINKTREE
Desde OKTeam, hemos utilizado la plataforma “Linktree” para que nuestros invitados puedan
seguir el evento sin perderse ningún detalle.
Además, también hemos decidido poner un apartado que pone “Introducción” donde hablamos
sobre quienes somos y a que se dedica concretamente nuestra empresa.
Mediante el siguiente QR escaneado, le llevara a nuestros invitados a la plataforma Linktree
donde encontraran 6 apartados y donde podrán elegir el que mas les interese.
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GENIAL.LY
Desde OKTeam, hemos utilizado la plataforma “Genial.ly” para poder llevar a cabo la resolución
de una de las actividades del evento, en este caso la de “Egg drop”
Con el siguiente link se puede acceder al video explicativo en la plataforma mencionada.
https://view.genial.ly/603a18850db5255178c310d2/video-presentation-egg-drop
También añadimos un QR para facilitar el acceso.
PADLET
Por último, desde OKTeam, hemos utilizado la plataforma “Padlet” para añadir noticias, videos
y actividades que tiene nuestra empresa.
De este modo, las personas que accedan a este padlet, obtendrán un resumen de OKTeam.
Con el siguiente link se puede acceder a ella.
https://padlet.com/mariaredondo2/ol5938nxt5lcd25q
Además, hemos añadido un QR para facilitar el acceso.
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