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Revista C&A – Compras y AbastecimientoÍNDICE3. EDITORIALRevistaCompras &AbastecimientoC&AEdiciónNº 7Ética en ComprasEs ético para Compras recibir regalos en navidad?Los beneficios de una “Convención Corporativa de Compras”.Tenemos un código de ética para las compras empresariales?Se cumple el código de ética cuando otras áreas compran?Noviembrede 2021DiciembreRevista de laAsociación Colombiana deProfesionales en Compras®Revista C&A©Un producto editorial de ACOPCCreación y desarrollo:ACOPCComité Editorcomite.editor@acopc.com.coPresidente:Douglas Regueros M.VicePresidente:Carlos Mario TobónColaboradores del Comité:Yuri Alexandra BarinasAngélica María LópezInformación y contacto:Comité Editor ACOPCcomite.editor@acopc.com.co(+57) 3213432698(+57) 3165178089Todos los derechos reservados ®.ACOPC® - Colombiawww.acopc.com.coLAS CONVENCIONES DE COMPRAS:ESCENARIO PERFECTO PARA PLANEAR LACOMPETITIVIDAD4. EXPERTOSLA ÉTICA EN COMPRAS: SIMPLE, PERO NOSIEMPRE FÁCIL.13. ENCUESTA¿ES ÉTICO PARA COMPRAS RECIBIRREGALOS EN NAVIDAD?16. BUENAS PRÁCTICASLOS BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR UNACONVENCIÓN CORPORATIVA DECOMPRAS¿SE CUMPLE EL CÓDIGO DE ÉTICACUANDO OTRAS ÁREAS COMPRAN?23. REPORTE DE GESTIÓN ANTE IFPSM27. OPINIÓNGUSTAVO OLAYAIVÁN PINZÓN34. COLUMNA38. SÍMIL –CONVENCIÓN DE FIN DE AÑO41. ÉTICA49. HUMOR DE COMPRAS53. PROVEEDORES56. AGRADECIMIENTOS2Asociación Colombiana deProfesionales en ComprasC&A
PRevista C&A – Compras y AbastecimientoLAS CONVENCIONES DE EDITORIALCOMPRAS: ESCENARIO PERFECTOPARA PLANEAR LA COMPETITIVIDAD.Douglas Regueros M. – CPM, CPT, CPCA N5.Presidente y Co-fundador - ACOPCor muy tentado que estuviera de escibir esteeditorial sobre el tema principal de este número (laética en Compras), sabía que habría suficientes artículosy contribuciones (como por ejemplo el artículode mi colega Rob O'Byrne – La ética en Compras – ,que está excelente), por lo cual me decidí a escribirsobre el tema secundario, que de paso es de lasbuenas prácticas internacionales de Compras y quemuy pocas empresas han implementado: LasCONVENCIONES DE COMPRAS en los finales de año,para planear la competitividad del año que viene.Todos conocemos o hemos oído hablar de las Convencionesde Ventas de las empresas. Esos “paseospara la gente de ventas, con todo pago, durante unasemana a un resort o centro de convenciones,donde se baila, toma y come, como si no hubiera unmañana”. Déjenme decirles, que según mi experiencia,esto es solo parcialmente cierto. Quiero decir:claro que se toma, se come y se festeja, pero nisiquiera en un 50%. Se TRABAJA y bastante. Paraaclarar la importancia de las convenciones deCompras, permítanme contarles una experienciaenriquecedora y que seguramente servirá de guíapara aquellos que hasta ahora van a proponer esta“buena práctica” en su empresa.Trabajaba como director Regional de Compras de unlaboratorio farmacéutico donde, a raíz de unareciente fusión, se habían potenciado los procesos,entrenamientos y estrategias para nuestra área (anivel global). Se conjugaron entonces dos directricesde suma importancia para Compras: un mejorentendimiento del negocio para saber dóndedebíamos enfocar nuestros esfuerzos para agregarmás valor, y por otro lado, la creación de SourcePlans o Planes de Abastecimiento Estratégico dealto impacto (no solo en ahorros sino también enotras eficiencias sobre las que habíamos sidoentrenados con la llegada de la fusión y la implementacióndel nuevo proceso corporativo).Coincidió lo anterior con la Convención de Ventasen Rep. Dominicana, la cual nosotros (Compras)acabábamos de negociar. No resultaba descabelladoentonces aprovechar dicha negociación para haceralgo simultáneo. Así que, en razón a las directricespuestas a Compras, asistir a los eventos de Ventasnos ayudaría, tanto a entender mejor el negociocomo a identificar los Source Plan más relevantes.No se hubiera podido dar una serie de condicionesmás favorables! Pedimos todo el programa dereuniones del área comercial, y si bien no entramosa las reuniones de bienvenida, conferencias sobreestrategias de ventas, etc. (pues teníamos nuestrapropia agenda de Compras), hicimos coincidirnuestros espacios de “descanso” con los espacios detrabajo de los comerciales. Entrar a esas reunionesfue lo más enriquecedor para Compras, y luegoresultó que en viceversa también!.Cuando Ventas decía “Vamos a lanzar este nuevoproducto”, Compras traducía “Vienen nuevas materiasprimas y empaques y/o incremento de losvolumenes actuales, si son los mismos”. CuandoVentas decía “Este producto se va a manejar conuna estrategia de penetración de mercado”,Compras traducía “Debemos enfocarnos en costospara esta línea de producto”. Y así nuestras estrategiasde Compras tomaron forma de manera casiautomática, con sólo escuchar al cliente interno.Cuando nos permitieron retroalimentar las reunionescon lo que podíamos aportar del mercado deproveedores, (al principio reacia) la gente de Ventasse vió más que feliz, pues sus estrategias sevieron potenciadas. Esta práctica (Convención deCompras, conjunta o independiente) aun se mantieneen esa compañía.Sobra decir que para una convención de 150comerciales regionales, agregar a 12 personas deCompras no incrementó en casi nada el costo total.Suerte, con su próxima Convención de Compras… y Feliz Navidad!3 C&A
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