Informe Sostenibilidad 2021

Gestión de Educación
Herramientas tecnológicas
El 2021, fue un año de transición tanto por la implementación
y estabilización del sistema académico
Banner, así como por las necesidades que surgían de
la alternancia a la que se vio volcada la Institución por
la pandemia.
Nuevas Plataformas Tecnológicas
Para complementar los procesos transversales que
apoyan la gestión académica, se implementaron herramientas
de gestión y múltiples mejoras para evolucionar
la plataforma tecnológica de la Institución:
Entre las plataformas que se implementaron están:
• Ecosistema Digital del Estudiante. En este desarrollo
se involucró la evolución de los canales digitales
que la Institución ofrece a sus estudiantes,
modificando el alcance del Campus Virtual, integrándolo
con varias herramientas y mejorando la
experiencia que ellos tengan con sus herramientas
digitales.
• Nuevo SmartCampus. Se lanzó una nueva versión
de SmartCampus que amplía los servicios de 18 a
43 herramientas de autogestión del estudiante,
con el fin de consolidar los canales de atención
para nuestra comunidad académica. Se ofrecen
los servicios desde consultas y solicitudes, así
como los procesos de inscripción, becas y grados,
entre otros.
• Factura Electrónica: Se finalizó la implementación
del proyecto de Facturación Electrónica, en conjunto
con la Vicerrectoría Financiera, lo cual permitió
cumplir con la normativa de la DIAN para
la emisión y recepción de facturas en modalidad
electrónica.
• Nómina Electrónica: Fue concluida la implementación
del proyecto de Nómina Electrónica,
en conjunto con la Gerencia de Talento Humano
y Desarrollo Organizacional, con el fin de cumplir
la normativa de la DIAN para complementar
la información exógena de cada uno de nuestros
empleados.
• Consultoría de Transformación Digital: Se realizó
la consultoría de Transformación Digital en
conjunto con la Universidad de Almeria, la cual
permitió emitir un roadmap de proyectos que permitirán
implementar la estrategia clara para llevar
a cabo el proceso de Universidad Digital en el Poli.
Se definieron los lineamientos para Gobierno de
IT, madurez digital, listado de proyectos y pasos a
seguir para llevar a cabo dicha labor en el Poli.
• Nivel de Madurez Digital Poli: Se hizo la medición,
como parte de la consultoría mencionada
anteriormente, del Nivel de Madurez Digital del
Poli, en comparación con 59 universidades españolas
que hacen parte de la CRUE (Comisión de
Rectores de las Universidades en España). En este
ámbito, el estudio arrojó que el Poli se encuentra
por encima de la media de las universidades objeto
del estudio, de acuerdo con la gráfica que se ilustra
a continuación:
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