Plan-Acogida-2
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Inducción
Si estás leyendo esto es porque ya haces parte de nuestro
equipo. Queremos que nos conozcas mejor, por eso hemos
seleccionado esta información importante que debes tener
en cuenta para “Arrancar Bien”.
Este arranque estará lleno de nuevos conocimientos que te
permitirán aprender de nuestro negocio y conocer tu aporte a
la organización.
Nuestras Marcas
01
Nuestra Historia
02
Un grupo de jóvenes
empresarios colombianos
En 1934 comenzaron este camino por el que vas a transitar
todos los días. Su propósito no era otro que el de convertir su
sueño en una de las empresas más confiables del sector
automotor Colombiano.
1934 1938 1950 1967 1997 1974 - 2000
CasaToro Automotriz
S.A. fue fundada en la
Se fundó la “agencia
Ford” con actividades
Ingresa John Deere
con la línea de
Motorysa fue fundado
en Bogotá con el
Motorysa
representante de
Se inició concesión con
la línea de autos
ciudad de Bogotá.
en Cúcuta y San
maquinaria agrícola.
propósito de distribuir,
Mitsubishi.
Renault en la ciudad
Los primeros socios
Cristobal (Venezuela).
fabricar y ensamblar
de Bogotá y
fueron los señores
vehículos y maquinaria
posteriormente Ibagué
Pedro Jaramillo y
en Colombia con el
y Villavicencio.
Enrique Toro Calle.
slogan “Seguridad en
todo Sentido”
2007 2015 2016 2017 2018
2024
Se innaguran los
Se inicia la operación
Entra en operación La
Motorysa adquiere la
John Deere adquiere la
Se inició concesión con
concesionerios de
Volkswagen en Bogotá,
Ibagué y Villavicencio.
de la Línea Mazda en
las ciudades de Ibagué
y Neiva.
Fabrica, centro
especializado de
colisión.
operación de Daimler,
teniendo el portafolio
completo de vehículos
pasajeros, con sus
marcas:
Mercedes-Benz,
concesión del Grupo
Wirtgen, conglomerado
alemán y líder mundial en
la fabricación de equipos
de construcción de
carreteras fortaleciendo su
posición en el sector con
las líneas de autos Seat y
Cupra en la ciudad de
Chía e Ibague y Audi en el
municipio de Chía.
Freightliner y Fuso.
equipos de construcción.
Filosofía Corporativa
03
Propósito
Impulsar la transformación sostenible
de las ciudades y el campo
Misió
n
Ofrecer soluciones integrales de
movilidad, productividad y
tecnificación, construyendo relaciones
de confianza y experiencias
superiores.
Confianza • Colaboración •
Innovación • Digitalización •
Enfoque al cliente •
Sostenibilidad
Estamos comprometidos en atraer,
desarrollar y retenerel mejor talento, así
como también personas íntegras con alto
sentido de la ética y la buena conducta,
orientadas siempre al cumplimiento de las
normas y los más altos resultados.
Valores
Nuestra gente
Lineamientos Estratégicos
04
Financiero
Mantener y aumentar la rentabilidad sobre el
patrominio, y alcanzar el nivel de rotación de
inventarios optimizando la tasa de servicio.
Cliente
Brindar respaldo y seguridad a través de
niveles de calidad y servicio superiores.
Procesos de negocio
Conocer a nuestros clientes en un nivel de 360 grados
a través de la calidad de la información. Contar con
áreas especializadas e independientes en los aspectos
administrativos, financieros y comerciales.
Aprendizaje y conocimiento
Generar una Cultura Organizacional de mejoramiento
continuo a través de la implementación de los círculos
de calidad en todos los procesos de la compañía.
Huella De Sostenibilidad
05
Somos una empresa comprometida en generar desarrollo
con impacto económico, social, y ambiental. En línea con este
propósito, somos pioneros en el sector de Latinoamérica
como empresa de: Beneficio e Interés Colectivo (BIC).
Estrategia Digital
06
En la compañía vivimos la transformación digital como parte
fundamental del éxito y la supervivencia de nuestra organización.
A través de un modelo propositivo e innovador, buscamos brindar a
nuestros clientes y consumidores soluciones integrales y
experiencias altamente satisfactorias.
Ejes de desarrollo:
Construcción de un ecosistema digital
de productos y servicios.
Digitalización de canales, procesos
y experiencias.
Innovación como eje de adaptabilidad,
agilidad y colaboración.
Sistemas De Gestión
07
GESTIÓN DE
CALIDAD
Actualmente estamos certificados en la norma
de gestión de calidad ISO: 9001:2015.
Contamos con procedimientos estandarizados
para el logro de los objetivos del negocio y la
satisfacción del cliente.
GESTIÓN
AMBIENTAL
Estamos comprometidos con reducir el
impacto ambiental ocasionado por la
operación del negocio estableciendo
controles y proponiendo soluciones
para la protección del medio ambiente.
SARLAF
T
Administración de Riesgo de Lavado de
Activos y Financiación del Terrorismo
Busca prevenir, controlar, detectar y reportar
operaciones relacionadas con el lavado de
activos y la financiación del terrorismo.
Hace parte de la política de prevención de riesgo
de LA/FT de la compañía que guía
el comportamiento de todos los
colaboradores bajo principios de integridad, ética
y honestidad con el objetivo de cuidar la
armonía laboral y la reputación de la
organización, garantizando la rentabilidad y
sostenibilidad de los negocios.
SALUD Y
SEGURIDAD EN
EL TRABAJO
Promovemos una cultura de autocuidado de la
salud y de ambientes seguros y saludables con el
objetivo de prevenir enfermedades y lesiones de
nuestros colaboradores minimizando la accidentalidad y
el ausentismo en el trabajo y desarrollando
programas de prevención orientados a reforzar
comportamientos seguros.
Presencia En El País
08
Estamos en
...
• BOGOTÁ
• CHÍA
• FUNZA
• IBAGUÉ
• VILLAVICENCIO
• BARRANQUILLA
• TUNJA
• ITAGÜI
• MONTERÍA
• YUMBO
• FUSAGASUGA
• NEIVA
• GIRARDOT
• PALMIRA
• CALI
• YOPAL
• PEREIRA
• SOGAMOSO
• BUCARAMANGA
• COTA
• PASTO
• VALLEDUPAR
19 CIUDADES
50 SEDES
MÁS DE 1700
COLABORADORE
S
15 LÍNEAS
Nuestros Líderes
09
Pedro Andres
Mejia Rozo
Vicepresident
e Ejecutivo
Gerentes Generales
Julio Cesar
Ramirez Vargas
Andres
Perez Duque
Marco Aurelio
Pastrana de la Cruz
Gabriel Humberto
Vegalara Franco
Vehículos
Comerciales
Gerente de Unidad de Servicios
Gerente de Transformación Compartidos Gerente de Gestión Humana
Jaime Andres
Mayoral Diaz
Juan Camilo
Becerra Botero
Tatiana
González Uscategui
Adolfo Ladino
Gerente de Línea
Ricardo Franco Luque
Gerente de Línea
Julio Ramírez
Gerente General
Viviana Giraldo
Camilo Bernal
Francisco
Hernandez
Carlos
Roso
Maria Angelica
Rodriguez
Tramites
TRÁMITE
Adelanta procesos frente a los diferentes
organismos de tránsito para apoyar el
proceso de compra y venta de vehículos.
S
TRASPAS
DEO
VEHÍCULOS
Respuestas y seguimiento ante secretarias de tránsito por requerimientos de impuestos
y multas Expedición de SOAT para vehículos CasaToro y Motorysa
Pago de impuestos a la Secretaría de Hacienda de vehículos Casa Toro y
Motorysa Arqueo de caja
Certificados de tradición de vehículos de las compañías y clientes ante las autoridades
de tránsito Asesoramiento en la liquidación de impuestos para que el cliente pueda
liquidarlo
TRÁMITE
MATRÍCULA
DE
S
Julio Ramírez
Gerente General
Liliana Gordillo Alberto Venegas Juan Pablo
Correal
Jose Fernando
Jaramillo
PROPÓSITO
Lograr lo mejor de nuestra gente.
Asegurar personas que hagan la
diferencia.
▪ Compensación, Beneficios y
Nómina
▪ Selección de Personal
▪ Calidad de vida
▪ Capacitación
Julio Ramírez
Gerente General
▪ Desarrollo
▪ Disciplinarios
▪ Seguridad y Salud en el
trabajo
Edith Sanchez Diana Vela Claudia
Mina
Eliana Arnedo
Alejandra
Guevara
Jefe de
Compensación y
nómina
Jefe de Selección
y Desarrollo
Especialista
Gestión Humana
Coordinadora
SST
Analista USC
Nuestro propósito es lograr lo mejor de nuestra gente.
Asegurar personas que hagan la diferencia.
NÓMINA
SELECCIÓN DE
PERSONAL
CALIDAD DE VIDA CAPACITACIÓN DESARROLLO DISCIPLINARIOS
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
Contratación
Reportes de novedades
Liquidación y pago de
nomina
Programa de compensación
y beneficios
Retiro de cesantías
Liquidaciónes definitivas
Certificaciónes laborales
Certificados de ingresos y
retenciones
Organigrama
Nos esforzamos por
contar con el mejor
talento.
• Eficacia
• SENA
• Prendiendo Motores
• Promociones y
traslados
Buscamos equilibrio
entre tu vida laboral y
personal.
• Bienestar ConSentido
• Cumpleaños
• Fiesta de los niños
• Bono de
condolencias
Nos preparamos para
ser los mejores.
• Plan acogida
• Capacitaciones de
habilidades Técnicas,
Blandas y Legales
• Reporte mensual por
línea
• Inducción a jefes
• Tuttor
Identificamos,
promovemos y
medimos nuestras
acciones con
objetividad
• Descriptores de cargo
• Evaluación de
desempeño
Procedimiento interno
que debe cumplir la
empresa para investigar
y esclarecer hechos
con presuntas
irregularidades y/o
faltas.
Establecemos
lineamientos para:
• Plan de formación y
entrenamiento en la
prevención de lesiones y
enfermedades
• Identificación de peligro y
riesgos de las
infraestructuras del grupo
• Procedimientos y
practicas seguras
• Planes de atención de
emergencia
• Cumplimiento legal
sobre riesgos
laborales
La USC se consolida en el año 2017 como una
unidad transversal que concentra y ejecuta las
actividades administrativas y de soporte de la
organización para que las líneas de negocio
puedan enfocar sus esfuerzos en la ejecución de
la estrategia.
Juan Camilo
Becerra
Gerente USC
Misael Pirachican
Lucy
Chaves
María del Pilar
Ordoñez
Guillermo Jurado
Gerente Financiero
▪ Tesorería
▪ Auditoria
Jefe Contabilidad
▪ Administrativa
▪ Operativa
▪ Impuestos
Gerente
Administrativa
▪ Administrativa
▪ Logística
• Gestión
Ambiental
• Gestión
Calidad
• Gestión
Documental
• Seguros
Gerente de Tecnología
▪ Hardware
▪ Software
FINANCIERA
Garantiza el cumplimiento de las políticas y procedimientos
financieros establecidos por la alta dirección y administra el
flujo de caja de la compañía, mediante el control de ingresos
y la ejecución de los pagos.
TESORERÍ
A
Asesoría y Control financiero a las lineas.
Negociación y contratación financiera para mantener
la liquidez de las lineas Pago de proveedores.
Pagos a fabricas nacionales y del exterior.
Pagos por devoluciones a clientes.
Control, confirmación y aplicación de cartera.
Consolidación y elaboración de presupuestos.
Seguimiento, Control de la aplicación y cumplimiento
de los procedimientos
Control inventario de bodegas y de unidades
Control de cartera que ingresa en mora
Control a las órdenes de trabajo (OTS) en los talleres
Arqueo de caja
AUDITORÍA
Seguimiento al cumplimiento de SARGLAFT
CONTABILIDAD
Garantiza la información financiera confiable y seguridad
de las operaciones contables, presupuestales y de
declaraciones tributarias. Prepara informes de estados
financieros que permitan conocer la rentabilidad del
negocio y beneficien la toma de decisiones.
Brinda Soporte en:
OPERATIV
A
ADMINISTRATIVA
Brinda Soporte en:
Carteras
Cajas
Inventarios
Facturación de nuevos, usados, taller y repuestos
Informes de fabrica
Control a las órdenes de trabajo (OTS) en los talleres
Valida márgenes de utilidad y da retroalimentación a las líneas
Cuentas por pagar
Activos fijos y diferidos
Bancos
Brinda Soporte en:
IMPUESTO
S
Elabora y presenta las declaraciones de impuestos conforme
a lo establecido en las normas
tributarias de orden nacional y territorial
Genera informes para los diferentes entes de control como la
Superintendencia de Sociedades, Dane, UIAF
Retroalimenta las novedades en el ingreso de facturas y
recepción de facturas electrónicas
ADMINISTRATIVA
Es el área encargada de contribuir
al buen desempeño administrativo
de la organización.
ADMINISTRATIVA
SERVICIOS
GENERALES
GESTIÓN DE
CALIDAD
GESTIÓN
AMBIENTAL
GESTIÓN
DOCUMENTAL
LOGÍSTICA
Procesos de importación y/o Exportación de
vehiculos y maquinaria
Logística de transporte de vehículos,
maquinaria, repuestos a nivel nacional.
Análisis de alternativas en el mercado que
permitan encontrar eficiencias en los procesos,
reduciendo costos por economías de escala.
SEGURO
S
TECNOLOGÍ
A
Esta área tiene a su cargo la implementación, actualización
y operación de infraestructura y soluciones tecnológicas,
garantizando la disponibilidad de los servicios y productos
de TI ofrecidos.
HARDWAR
E
Responsable de la infraestructura a nivel de redes y equipos
de cómputo
Implementa el cableado de nuevas sedes
Monitorea el estado de los canales de comunicación
Soporte de primer y segundo nivel a equipos de computo
Facilita la conectividad entre los diferentes sistemas de
la organización con terceros
Administra y responde a todas las incidencias reportadas a
través de la plataforma GIS (Gestión de Incidencias y
Soluciones)
Responsable de la continuidad del negocio a través de
las diferentes aplicaciones que cuenta la compañía para
soportar la operación.
Administra y responde a todas las incidencias reportadas a
través de la plataforma GIS (Gestión de Incidencias y Soluciones)
Monitorea el estado de los canales de comunicación
Asignación permisos sobre aplicaciones
Desarrollo de aplicaciones
SOFTWAR
E
Asignación de licenciamiento Office 365
HERRAMIENTA
S
TECNOLÓGICA
S SPIGA
PSC
NOVASOFT
INTEGRANE
T
*Los usuarios y contraseñas se
adquieren con el jefe inmediato,
este los solicita mediante un GIS
BIENVENIDOS A
La Plataforma PSC
10
Aquí ingresas
a tu cuenta de
Office
Si necesitas ayuda
con pagos,
contabilidad o
tecnología radica tu
solicitud.
Tienes algún
requerimiento
Administrativo,
regístralo aquí
Consulta tu descriptor
de
cargo/políticas/formatos
y procedimientos que
puedan ayudarte en tu
día a día.
Gestiona tus solicitudes.
Aquí redimes
tu tiquetera
de tiempo.
Aquí administras tus
datos
Aquí reportas tus
incapacidades.
Aquí puedes
consultar y
realizar las
capacitaciones
asignadas
Aquí Solicitas
tus vacaciones
Beneficios
Nuestro programa de salario emocional está enfocado a equilibrar la
vida laboral, familiar y personal de nuestros colaboradores.