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Plan-Acogida-2

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Inducción

Si estás leyendo esto es porque ya haces parte de nuestro

equipo. Queremos que nos conozcas mejor, por eso hemos

seleccionado esta información importante que debes tener

en cuenta para “Arrancar Bien”.

Este arranque estará lleno de nuevos conocimientos que te

permitirán aprender de nuestro negocio y conocer tu aporte a

la organización.


Nuestras Marcas

01



Nuestra Historia

02


Un grupo de jóvenes

empresarios colombianos

En 1934 comenzaron este camino por el que vas a transitar

todos los días. Su propósito no era otro que el de convertir su

sueño en una de las empresas más confiables del sector

automotor Colombiano.


1934 1938 1950 1967 1997 1974 - 2000

CasaToro Automotriz

S.A. fue fundada en la

Se fundó la “agencia

Ford” con actividades

Ingresa John Deere

con la línea de

Motorysa fue fundado

en Bogotá con el

Motorysa

representante de

Se inició concesión con

la línea de autos

ciudad de Bogotá.

en Cúcuta y San

maquinaria agrícola.

propósito de distribuir,

Mitsubishi.

Renault en la ciudad

Los primeros socios

Cristobal (Venezuela).

fabricar y ensamblar

de Bogotá y

fueron los señores

vehículos y maquinaria

posteriormente Ibagué

Pedro Jaramillo y

en Colombia con el

y Villavicencio.

Enrique Toro Calle.

slogan “Seguridad en

todo Sentido”


2007 2015 2016 2017 2018

2024

Se innaguran los

Se inicia la operación

Entra en operación La

Motorysa adquiere la

John Deere adquiere la

Se inició concesión con

concesionerios de

Volkswagen en Bogotá,

Ibagué y Villavicencio.

de la Línea Mazda en

las ciudades de Ibagué

y Neiva.

Fabrica, centro

especializado de

colisión.

operación de Daimler,

teniendo el portafolio

completo de vehículos

pasajeros, con sus

marcas:

Mercedes-Benz,

concesión del Grupo

Wirtgen, conglomerado

alemán y líder mundial en

la fabricación de equipos

de construcción de

carreteras fortaleciendo su

posición en el sector con

las líneas de autos Seat y

Cupra en la ciudad de

Chía e Ibague y Audi en el

municipio de Chía.

Freightliner y Fuso.

equipos de construcción.


Filosofía Corporativa

03


Propósito

Impulsar la transformación sostenible

de las ciudades y el campo

Misió

n

Ofrecer soluciones integrales de

movilidad, productividad y

tecnificación, construyendo relaciones

de confianza y experiencias

superiores.

Confianza • Colaboración •

Innovación • Digitalización •

Enfoque al cliente •

Sostenibilidad

Estamos comprometidos en atraer,

desarrollar y retenerel mejor talento, así

como también personas íntegras con alto

sentido de la ética y la buena conducta,

orientadas siempre al cumplimiento de las

normas y los más altos resultados.

Valores

Nuestra gente


Lineamientos Estratégicos

04


Financiero

Mantener y aumentar la rentabilidad sobre el

patrominio, y alcanzar el nivel de rotación de

inventarios optimizando la tasa de servicio.

Cliente

Brindar respaldo y seguridad a través de

niveles de calidad y servicio superiores.

Procesos de negocio

Conocer a nuestros clientes en un nivel de 360 grados

a través de la calidad de la información. Contar con

áreas especializadas e independientes en los aspectos

administrativos, financieros y comerciales.

Aprendizaje y conocimiento

Generar una Cultura Organizacional de mejoramiento

continuo a través de la implementación de los círculos

de calidad en todos los procesos de la compañía.


Huella De Sostenibilidad

05


Somos una empresa comprometida en generar desarrollo

con impacto económico, social, y ambiental. En línea con este

propósito, somos pioneros en el sector de Latinoamérica

como empresa de: Beneficio e Interés Colectivo (BIC).


Estrategia Digital

06


En la compañía vivimos la transformación digital como parte

fundamental del éxito y la supervivencia de nuestra organización.

A través de un modelo propositivo e innovador, buscamos brindar a

nuestros clientes y consumidores soluciones integrales y

experiencias altamente satisfactorias.

Ejes de desarrollo:

Construcción de un ecosistema digital

de productos y servicios.

Digitalización de canales, procesos

y experiencias.

Innovación como eje de adaptabilidad,

agilidad y colaboración.


Sistemas De Gestión

07


GESTIÓN DE

CALIDAD

Actualmente estamos certificados en la norma

de gestión de calidad ISO: 9001:2015.

Contamos con procedimientos estandarizados

para el logro de los objetivos del negocio y la

satisfacción del cliente.


GESTIÓN

AMBIENTAL

Estamos comprometidos con reducir el

impacto ambiental ocasionado por la

operación del negocio estableciendo

controles y proponiendo soluciones

para la protección del medio ambiente.


SARLAF

T

Administración de Riesgo de Lavado de

Activos y Financiación del Terrorismo

Busca prevenir, controlar, detectar y reportar

operaciones relacionadas con el lavado de

activos y la financiación del terrorismo.

Hace parte de la política de prevención de riesgo

de LA/FT de la compañía que guía

el comportamiento de todos los

colaboradores bajo principios de integridad, ética

y honestidad con el objetivo de cuidar la

armonía laboral y la reputación de la

organización, garantizando la rentabilidad y

sostenibilidad de los negocios.


SALUD Y

SEGURIDAD EN

EL TRABAJO

Promovemos una cultura de autocuidado de la

salud y de ambientes seguros y saludables con el

objetivo de prevenir enfermedades y lesiones de

nuestros colaboradores minimizando la accidentalidad y

el ausentismo en el trabajo y desarrollando

programas de prevención orientados a reforzar

comportamientos seguros.


Presencia En El País

08


Estamos en

...

• BOGOTÁ

• CHÍA

• FUNZA

• IBAGUÉ

• VILLAVICENCIO

• BARRANQUILLA

• TUNJA

• ITAGÜI

• MONTERÍA

• YUMBO

• FUSAGASUGA

• NEIVA

• GIRARDOT

• PALMIRA

• CALI

• YOPAL

• PEREIRA

• SOGAMOSO

• BUCARAMANGA

• COTA

• PASTO

• VALLEDUPAR

19 CIUDADES

50 SEDES

MÁS DE 1700

COLABORADORE

S

15 LÍNEAS


Nuestros Líderes

09


Pedro Andres

Mejia Rozo

Vicepresident

e Ejecutivo


Gerentes Generales

Julio Cesar

Ramirez Vargas

Andres

Perez Duque

Marco Aurelio

Pastrana de la Cruz

Gabriel Humberto

Vegalara Franco

Vehículos

Comerciales


Gerente de Unidad de Servicios

Gerente de Transformación Compartidos Gerente de Gestión Humana

Jaime Andres

Mayoral Diaz

Juan Camilo

Becerra Botero

Tatiana

González Uscategui


Adolfo Ladino

Gerente de Línea

Ricardo Franco Luque

Gerente de Línea


Julio Ramírez

Gerente General

Viviana Giraldo

Camilo Bernal

Francisco

Hernandez

Carlos

Roso

Maria Angelica

Rodriguez

Tramites


TRÁMITE

Adelanta procesos frente a los diferentes

organismos de tránsito para apoyar el

proceso de compra y venta de vehículos.

S

TRASPAS

DEO

VEHÍCULOS

Respuestas y seguimiento ante secretarias de tránsito por requerimientos de impuestos

y multas Expedición de SOAT para vehículos CasaToro y Motorysa

Pago de impuestos a la Secretaría de Hacienda de vehículos Casa Toro y

Motorysa Arqueo de caja

Certificados de tradición de vehículos de las compañías y clientes ante las autoridades

de tránsito Asesoramiento en la liquidación de impuestos para que el cliente pueda

liquidarlo

TRÁMITE

MATRÍCULA

DE

S


Julio Ramírez

Gerente General

Liliana Gordillo Alberto Venegas Juan Pablo

Correal

Jose Fernando

Jaramillo


PROPÓSITO

Lograr lo mejor de nuestra gente.

Asegurar personas que hagan la

diferencia.


▪ Compensación, Beneficios y

Nómina

▪ Selección de Personal

▪ Calidad de vida

▪ Capacitación

Julio Ramírez

Gerente General

▪ Desarrollo

▪ Disciplinarios

▪ Seguridad y Salud en el

trabajo

Edith Sanchez Diana Vela Claudia

Mina

Eliana Arnedo

Alejandra

Guevara

Jefe de

Compensación y

nómina

Jefe de Selección

y Desarrollo

Especialista

Gestión Humana

Coordinadora

SST

Analista USC


Nuestro propósito es lograr lo mejor de nuestra gente.

Asegurar personas que hagan la diferencia.

NÓMINA

SELECCIÓN DE

PERSONAL

CALIDAD DE VIDA CAPACITACIÓN DESARROLLO DISCIPLINARIOS

SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

Contratación

Reportes de novedades

Liquidación y pago de

nomina

Programa de compensación

y beneficios

Retiro de cesantías

Liquidaciónes definitivas

Certificaciónes laborales

Certificados de ingresos y

retenciones

Organigrama

Nos esforzamos por

contar con el mejor

talento.

• Eficacia

• SENA

• Prendiendo Motores

• Promociones y

traslados

Buscamos equilibrio

entre tu vida laboral y

personal.

• Bienestar ConSentido

• Cumpleaños

• Fiesta de los niños

• Bono de

condolencias

Nos preparamos para

ser los mejores.

• Plan acogida

• Capacitaciones de

habilidades Técnicas,

Blandas y Legales

• Reporte mensual por

línea

• Inducción a jefes

• Tuttor

Identificamos,

promovemos y

medimos nuestras

acciones con

objetividad

• Descriptores de cargo

• Evaluación de

desempeño

Procedimiento interno

que debe cumplir la

empresa para investigar

y esclarecer hechos

con presuntas

irregularidades y/o

faltas.

Establecemos

lineamientos para:

• Plan de formación y

entrenamiento en la

prevención de lesiones y

enfermedades

• Identificación de peligro y

riesgos de las

infraestructuras del grupo

• Procedimientos y

practicas seguras

• Planes de atención de

emergencia

• Cumplimiento legal

sobre riesgos

laborales


La USC se consolida en el año 2017 como una

unidad transversal que concentra y ejecuta las

actividades administrativas y de soporte de la

organización para que las líneas de negocio

puedan enfocar sus esfuerzos en la ejecución de

la estrategia.


Juan Camilo

Becerra

Gerente USC

Misael Pirachican

Lucy

Chaves

María del Pilar

Ordoñez

Guillermo Jurado

Gerente Financiero

▪ Tesorería

▪ Auditoria

Jefe Contabilidad

▪ Administrativa

▪ Operativa

▪ Impuestos

Gerente

Administrativa

▪ Administrativa

▪ Logística

• Gestión

Ambiental

• Gestión

Calidad

• Gestión

Documental

• Seguros

Gerente de Tecnología

▪ Hardware

▪ Software


FINANCIERA

Garantiza el cumplimiento de las políticas y procedimientos

financieros establecidos por la alta dirección y administra el

flujo de caja de la compañía, mediante el control de ingresos

y la ejecución de los pagos.

TESORERÍ

A

Asesoría y Control financiero a las lineas.

Negociación y contratación financiera para mantener

la liquidez de las lineas Pago de proveedores.

Pagos a fabricas nacionales y del exterior.

Pagos por devoluciones a clientes.

Control, confirmación y aplicación de cartera.

Consolidación y elaboración de presupuestos.

Seguimiento, Control de la aplicación y cumplimiento

de los procedimientos

Control inventario de bodegas y de unidades

Control de cartera que ingresa en mora

Control a las órdenes de trabajo (OTS) en los talleres

Arqueo de caja

AUDITORÍA

Seguimiento al cumplimiento de SARGLAFT


CONTABILIDAD

Garantiza la información financiera confiable y seguridad

de las operaciones contables, presupuestales y de

declaraciones tributarias. Prepara informes de estados

financieros que permitan conocer la rentabilidad del

negocio y beneficien la toma de decisiones.

Brinda Soporte en:

OPERATIV

A

ADMINISTRATIVA

Brinda Soporte en:

Carteras

Cajas

Inventarios

Facturación de nuevos, usados, taller y repuestos

Informes de fabrica

Control a las órdenes de trabajo (OTS) en los talleres

Valida márgenes de utilidad y da retroalimentación a las líneas

Cuentas por pagar

Activos fijos y diferidos

Bancos

Brinda Soporte en:

IMPUESTO

S

Elabora y presenta las declaraciones de impuestos conforme

a lo establecido en las normas

tributarias de orden nacional y territorial

Genera informes para los diferentes entes de control como la

Superintendencia de Sociedades, Dane, UIAF

Retroalimenta las novedades en el ingreso de facturas y

recepción de facturas electrónicas


ADMINISTRATIVA

Es el área encargada de contribuir

al buen desempeño administrativo

de la organización.

ADMINISTRATIVA

SERVICIOS

GENERALES

GESTIÓN DE

CALIDAD

GESTIÓN

AMBIENTAL

GESTIÓN

DOCUMENTAL

LOGÍSTICA

Procesos de importación y/o Exportación de

vehiculos y maquinaria

Logística de transporte de vehículos,

maquinaria, repuestos a nivel nacional.

Análisis de alternativas en el mercado que

permitan encontrar eficiencias en los procesos,

reduciendo costos por economías de escala.

SEGURO

S


TECNOLOGÍ

A

Esta área tiene a su cargo la implementación, actualización

y operación de infraestructura y soluciones tecnológicas,

garantizando la disponibilidad de los servicios y productos

de TI ofrecidos.

HARDWAR

E

Responsable de la infraestructura a nivel de redes y equipos

de cómputo

Implementa el cableado de nuevas sedes

Monitorea el estado de los canales de comunicación

Soporte de primer y segundo nivel a equipos de computo

Facilita la conectividad entre los diferentes sistemas de

la organización con terceros

Administra y responde a todas las incidencias reportadas a

través de la plataforma GIS (Gestión de Incidencias y

Soluciones)

Responsable de la continuidad del negocio a través de

las diferentes aplicaciones que cuenta la compañía para

soportar la operación.

Administra y responde a todas las incidencias reportadas a

través de la plataforma GIS (Gestión de Incidencias y Soluciones)

Monitorea el estado de los canales de comunicación

Asignación permisos sobre aplicaciones

Desarrollo de aplicaciones

SOFTWAR

E

Asignación de licenciamiento Office 365

HERRAMIENTA

S

TECNOLÓGICA

S SPIGA

PSC

NOVASOFT

INTEGRANE

T

*Los usuarios y contraseñas se

adquieren con el jefe inmediato,

este los solicita mediante un GIS


BIENVENIDOS A

La Plataforma PSC

10


Aquí ingresas

a tu cuenta de

Office

Si necesitas ayuda

con pagos,

contabilidad o

tecnología radica tu

solicitud.

Tienes algún

requerimiento

Administrativo,

regístralo aquí

Consulta tu descriptor

de

cargo/políticas/formatos

y procedimientos que

puedan ayudarte en tu

día a día.


Gestiona tus solicitudes.

Aquí redimes

tu tiquetera

de tiempo.

Aquí administras tus

datos

Aquí reportas tus

incapacidades.

Aquí puedes

consultar y

realizar las

capacitaciones

asignadas

Aquí Solicitas

tus vacaciones


Beneficios


Nuestro programa de salario emocional está enfocado a equilibrar la

vida laboral, familiar y personal de nuestros colaboradores.

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