Informe de Autoevaluación con Fines de Acreditación Institucional en Alta Calidad, Sede Bogotá, Politécnico Grancolombiano

Institución Universitaria

Politécnico Grancolombiano

INFORME DE

AUTOEVALUACIÓN CON

FINES DE ACREDITACIÓN

INSTITUCIONAL

EN ALTA CALIDAD

Sede Bogotá

BOGOTÁ D.C.

NOVIEMBRE DE 2024

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN

INSTITUCIONAL CON FINES DE

ACREDITACIÓN EN ALTA CALIDAD

DE LA SEDE BOGOTÁ

CONSEJO DE DELEGADOS

Arturo Acosta Villaveces

Presidente del Consejo de Delegados

Oscar Becerra Tresierra

Integrante

Sylvia Vélez Vargas

Integrante

María Beatriz Balena

Integrante

Carlos Bernardo Carreño Rodríguez

Integrante

Luis Enrique Taboada

Representante Institucional de Profesores

Juan Pablo Suica

Representante Institucional de Estudiantes

Álvaro Eduardo Potes Bonilla

Representante de Graduados

INFORME DE

EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Sede Bogotá l 2024

1

EQUIPO DIRECTIVO

Juan Fernando Montañez Marciales

Rector

Jaime Alberto Sarmiento Martínez

Secretario General

Martha Lucía Bahamón Jara

Vicerrectora Académica

Gustavo Antonio Mendieta González

Vicerrector Administrativo y Financiero

Lucía Solano Felizzola

Vicerrectora de Crecimiento

Wilson Manuel Mantilla Velasco

Vicerrector del Estudiante

Liliana Consuelo Bernal Higuera

Gerente de Planeación y Gestión Institucional

Sara María Araujo Castro

Gerente de Talento Humano

y Comunicaciones

Adriana Lucía Ángel Cuartas

Gerente de Educación Virtual

2

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

CONSEJO ACADÉMICO

Arturo Acosta Villaveces

Presidente del Consejo de Delegados


Rector



Sergio Hernández

Secretario Académico y de Extensión

Rafael Armando García

Decano Facultad de Ingeniería, Diseño e Innovación

Deisy de la Rosa Daza

Decana Facultad de Negocios, Gestión y Sostenibilidad

Carlos Augusto García López

Decano Facultad de Sociedad, Cultura y Creatividad

Jenny Fabiola Hernández Niño

Directora de Investigación, Creación e Innovación

Lina Marcela Giraldo Salazar

Directora de Docencia

Raquel Breton de Schultze-Kraft

Directora de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales

María Isabel Cortés

Directora de Currículo

Héctor Andrés Pérez Enciso

Director de Aseguramiento de la Calidad

Elizabeth Montoya Vélez

Representante Institucional de Profesores

Karen Karelis Pinto Rodríguez

Representante Institucional de Estudiantes

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

3

TABLA CONTENIDO

1. PRESENTACIÓN 17

2. CONTEXTO INSTITUCIONAL: SOMOS DIFERENTES, SOMOS POLI, SOMOS PAÍS 19

2.1 Reseña histórica 19

2.2 Misión, visión y valores institucionales 20

Misión 20

Visión 20

Valores 20

2.3 Modelo Pedagógico 20

2.4 Plan de Desarrollo Institucional 2022-2026 21

2.5 Sistema de Educación Virtual 22

2.6 Cifras institucionales 27

3. METODOLOGÍA DE LA AUTOEVALUACIÓN 36

3.1 Definición de la estructura organizacional para los procesos de autoevaluación 37

3.2 Socialización y apropiación del Modelo de Autoevaluación Institucional 38

3.3 Ponderación de factores y características 38

3.4 Recolección y organización de información 41

3.5 Análisis de información y calificación de factores y características 42

3.6 Identificación de fortalezas y oportunidades de mejora y formulación de planes de mejoramiento 44

3.7 Consolidación del informe de autoevaluación 45

3.8 Socialización del proceso de autoevaluación 45

3.9 Presentación ante el CNA 45

4. RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN 46

4.1 Factor 1. Identidad institucional 47

Característica 1. Coherencia y pertinencia de la Misión 48

Característica 2. Orientaciones y estrategias del Proyecto Educativo institucional 52

Característica 3. Formación integral y construcción de identidad 56

4

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

4.2 Factor 2. Gobierno institucional y transparencia. 62

Característica 4. Buen gobierno y máximo órgano de gobierno 63

Característica 5. Relación con grupos de interés 70

Característica 6. Rendición de cuentas 72

4.3 Factor 3. Desarrollo, gestión y sostenibilidad institucional 78

Característica 7. Administración y gestión 79

Característica 8. Procesos de comunicación 85

Característica 9. Capacidad de gestión 94

Característica 10. Recursos de apoyo académico 99

Característica 11. Infraestructura física y tecnológica 124

Característica 12. Recursos y gestión financiera 140

4.4 Factor 4. Mejoramiento continuo y autorregulación 154

Característica 13. Cultura de la autoevaluación 155

Característica 14. Procesos de autorregulación 160

Característica 15. Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad 169

Característica 16. Evaluación de directivas, profesores y personal administrativo 174

4.5 Factor 5. Estructura y procesos académicos 180

Característica 17. Componentes formativos 181

Característica 18. Componentes pedagógicos y de evaluación 191

Característica 19. Componente de interacción y relevancia social 203

Característica 20. Procesos de creación, modificación y ampliación de

programas académicos 207

4.6 Factor 6. Aportes de la investigación, la innovación, el desarrollo tecnológico y la creación al entorno 211

Característica 21. Formación para la investigación, creación e innovación 212

Característica 22. Investigación, desarrollo tecnológico, innovación y creación 223

4.7 Factor 7. Impacto social 242

Característica 23. Institución y entorno 243

Característica 24. Impacto cultural y artístico 268

4.8 Factor 8. Visibilidad nacional e internacional 273

Característica 25. Inserción de la Institución en contextos

académicos nacionales e internacionales 274

Característica 26. Relaciones externas de profesores y estudiantes 288

4.9 Factor 9. Bienestar institucional 303

Característica 27. Estructura y funcionamiento del bienestar institucional 304

4.10 Factor 10. Comunidad de profesores 321

Característica 28. Derechos y deberes de los profesores 322

Característica 29. Planta profesoral 330

Característica 30. Trayectoria profesoral 340

Característica 31. Desarrollo profesoral 348

Característica 32. Interacción académica de los profesores 354

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

5

4.11 Factor 11. Comunidad de estudiantes 358

Característica 33. Derechos y deberes de los estudiantes 359

Característica 34. Admisión y permanencia de estudiantes 374

Característica 35. Estímulos y apoyos para estudiantes 390

4.12 Factor 12. Comunidad de egresados 395

Característica 36. Seguimiento a egresados 396

Característica 37. Egresados y programas académicos 404

Característica 38. Relación de los egresados con la Institución 407

5. APRECIACIÓN GENERAL SOBRE LA CALIDAD DE LA INSTITUCIÓN 416

5.1 Juicio global de calidad de la Institución 419

6. PLAN DE MEJORAMIENTO Y CONSOLIDACIÓN 422

6

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1. Evolución de la oferta académica de la Sede Bogotá en el quinquenio 29

Tabla 2. Distribución de la oferta académica por facultades 29

Tabla 3. Programas acreditados en alta calidad en la Sede Bogotá 30

Tabla 4. Programas con informe de autoevaluación radicado en CNA 31

Tabla 5. Programas con condiciones iniciales aprobadas 31

Tabla 6. Matrícula de estudiantes 2019-2 a 2024-1 32

Tabla 7. Graduados por nivel de formación y modalidad 2019-2 a 2024-1 33

Tabla 8. Grupos de investigación categorizados en Ministerio de

Ciencias, Tecnología e Innovación Minciencias 34

Tabla 9. Investigadores categorizados Minciencias 34

Tabla 10. Semilleros por facultad 2019-2- a 2024-1 35

Tabla 11. Comité Directivo 37

Tabla 12. Comité Coordinador 38

Tabla 13. Escala de ponderación de factores y características 39

Tabla 14. Resultados de la ponderación de características de alta calidad 39

Tabla 15. Aplicación de encuestas a estudiantes 41

Tabla 16. Aplicación de encuestas a profesores 41

Tabla 17. Aplicación de encuestas a colaboradores y directivos 42

Tabla 18. Aplicación de encuestas a graduados 42

Tabla 19. Escala y criterios de calificación de factores y características 43

Tabla 20. Juicio de Calidad Característica 1 51


Tabla 22. Acciones que contribuyen a la formación integral en el Poli 57

Tabla 23. Resultados de las acciones de formación integral 59


Tabla 25. Juicio de Calidad Factor 1 61

Tabla 26 Quorum de órganos de gobierno institucional 64



Tabla 29 Visualizaciones del informe de sostenibilidad anual 75



Tabla 32 Personal administrativo beneficiado políticas de estímulos 2019-2 a 2024-1 83

Tabla 33 Participación en formación administrativos 83

Tabla 34 Ascensos en la planta administrativa 84


Tabla 36 Leads obtenidos año a año por canal en el Poli 91



Tabla 39 Tipología de recursos documentales en la Biblioteca 104

Tabla 40 Libros por área de conocimiento 104

Tabla 41 Revistas por área de conocimiento 105

Tabla 42 Recursos bibliográficos 2019-2 a 2024-1 106

Tabla 43 Uso de los Recursos Bibliográficos 2019-2 a 2024-1 107

Tabla 44 Divulgación periódica revistas 109

Tabla 45 Ambientes inmersivos registrados a nombre del Politécnico Grancolombiano 112

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

7

Tabla 46 Histórico de la salida a los estudiantes de los diferentes ambientes 112

Tabla 47 Uso de los ambientes inmersivos por los estudiantes Poli 113

Tabla 48 Distribución de los MI-Books por facultades 114

Tabla 49 Visitas MI-Books por país 114

Tabla 50 Recorridos 360 115

Tabla 51 Cápsulas CREA 117

Tabla 52 Sala virtual de audiencias y conciliación 117

Tabla 53 Talleres y laboratorios de la Institución 118


Tabla 55 Infraestructura física del Poli 124

Tabla 56 Distribución general City Campus 127

Tabla 57 Infraestructura física 2019-2 a 2024-1 128

Tabla 58 Infraestructura Tecnológica 2019-2 a 2024-1 133

Tabla 59 Espacios incluyentes 137


Tabla 61 Ingresos operacionales de la Institución 141

Tabla 62 Fuentes de financiamiento internas y externas de la Institución 142

Tabla 63 Comportamiento de excedentes operacional y neto 143

Tabla 64 Evolución y composición del patrimonio 143

Tabla 65 Evolución y composición del activo 144

Tabla 66 Evolución del estado de la situación financiera 144

Tabla 67 inversiones realizadas en torno al plan de mejoramiento 146

Tabla 68 Inversiones misionales de la Institución 147

Tabla 69 Inversiones en bienestar 147

Tabla 70 Inversiones en proyección social 148

Tabla 71 Inversión en investigación 148

Tabla 72 Inversión en internacionalización 149

Tabla 73 Inversión en docencia 149

Tabla 74 Inversión en Infraestructura 150

Tabla 75 Inversión en Infraestructura tecnológica 150

Tabla 76 Inversión en contenidos virtuales 151

Tabla 77 Inversión en Medios Audiovisuales y Biblioteca 151




Tabla 81. Indicadores institucionales por tipología 162

Tabla 82. Proyectos finalizados 164

Tabla 83. Proyectos en ejecución 165


Tabla 85. Procesos formación permanente desarrollados desde el SIAC 172


Tabla 87. Resultados de la evaluación de administrativos 177



Tabla 90. Relación de créditos académicos institucional 183

Tabla 91 lineamientos curriculares a nivel institucional 186

Tabla 92 mesas de trabajo con las Facultades y Escuelas 186

Tabla 93 Socialización de los acuerdos curriculares 187

8

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

Tabla 94 Acompañamiento en el desarrollo de mapeos curriculares 188


Tabla 96 Estrategias institucionales para articular los procesos de enseñanza y de evaluación 194

Tabla 97 Formación sobre buenas prácticas sobre la declaración de resultados de aprendizaje 195

Tabla 98 Formación a equipos curriculares encargados de la declaración y

formulación de resultados de aprendizaje 196

Tabla 99 Formación para declarar indicadores de logro 197

Tabla 100. Participación de profesores formación del Modelo Institucional de Resultados de Aprendizaje 199

Tabla 101. Participación de profesores en el plan de cualificación institucional 200

Tabla 102. Participación general e institucional del congreso 201



Tabla 105. Evolución de la nueva oferta 2019-2024 208



Tabla 108 Estudiantes en actividades de investigación 2019 a 2024-1 220


Tabla 110. Resultado de los grupos institucionales en la Convocatoria de Medición

de Grupos e Investigadores 894 224

Tabla 111. Investigadores categorizados por área en la Convocatoria de Medición

de Grupos e Investigadores 894 225

Tabla 112. Profesores en capacitaciones de investigación durante el quinquenio. 226

Tabla 113. Estímulos por productividad de alto impacto entregados a profesores. 226

Tabla 114. Número de Proyectos de investigación 2019-2024 227

Tabla 115. Número de Proyectos con obtención de recursos externos 228

Tabla 116. Productividad académica por tipología entre 2019-2024-1 228

Tabla 117. Centros de Investigación (CI), Centros de Ciencia (CC) y Centros de Apoyo a la CTI 229

Tabla 118. Solicitudes de registro de marca. 230

Tabla 119. Patentes 231

Tabla 120. Diseños Industriales. 232

Tabla 121. Histórico de producción del Laboratorio de Experiencias

de Aprendizaje Inmersivo (LEAI y MI-Book) 2019-2024 235

Tabla 122. Histórico de uso de los ambientes inmersivos por parte de los estudiantes 2019-2024 235

Tabla 123. Proyectos con aliados regionales 236



Tabla 126. Capacitación y actualización profesional entre 2019-2 a 2024-1 244

Tabla 127 Programas presenciales y virtuales que cuentan con prácticas/Facultad

de Ingeniería, Diseño e innovación 246

Tabla 128 Programas presenciales y virtuales que cuentan con prácticas/Facultad

de Negocios, Gestión Y Sostenibilidad 247

Tabla 129. Programas presenciales y virtuales que cuentan con prácticas/Facultad

de Sociedad, Cultura y Creatividad 247

Tabla 130 Estudiantes que realizan práctica profesional de acuerdo con los tipos de

vinculación 2019-2 a 2024-1 248

Tabla 131 Estudiantes modalidad presencial y virtual que han realizado prácticas educativas

del programa de Psicología entre 2019-2024 250

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

9

Tabla 132. Estudiantes modalidad presencial y virtual que han realizado prácticas

en el consultorio tributario y empresarial entre 2019-2024 251

Tabla 133. Estudiantes en modalidad presencial que han realizado prácticas entre 2019-2024 252

Tabla 134. Estudiantes de modalidad presencial que han realizado prácticas en

la Agencia Trompo entre 2019-2024 253

Tabla 135. Histórico de Becas otorgadas por el Poli entre 2019-2 y 2024-1 255

Tabla 136. Investigación asociada a proyección social 2019-1 a 2024-1 257

Tabla 137. Actividad y población impactada entre 2020-2023 258

Tabla 138. Semilleros asociados a proyección social 2019-2024-1 259

Tabla 139. Trabajos de grado que han aportado a la solución de problemas en el entorno 262

Tabla 140. Transferencia de conocimiento centros de investigación 264




Tabla 144 Convenios por países 276

Tabla 145 Número de clases espejo y estudiantes que participaron en estos espacios. 277

Tabla 146 Número de proyectos COIL por país 278

Tabla 147 Número de estudiantes con reconocimientos académicos por medio

de seminarios internacionales virtuales, doble titulación, intercambio virtual 279

Tabla 148 Número de profesores y expertos invitados 280

Tabla 149 Número de estudiantes en internacionalización en casa 280

Tabla 150 Número de estudiantes en cursos de idiomas 282

Tabla 151 Número de convenios con ICETEX para asistentes extranjeros 283

Tabla 152 Número de eventos académicos desde y para la academia 285

Tabla 153 Contenido del Poli para otros 285

Tabla 154 Actividades en las regiones 286


Tabla 156 Cifras de movilidad saliente y entrante de estudiantes y profesores 290

Tabla 157 Países de destino y origen para movilidad 291

Tabla 158 Redes y membresías 292

Tabla 159 Reconocimientos 294

Tabla 160 Proyectos con cooperación internacional 298

Tabla 161 Número de publicaciones internacionales 300



Tabla 164 Atención Centro de Psicológica 308

Tabla 165 Participación de la comunidad en actividades artísticas y culturales 309

Tabla 166 Participación de la comunidad en actividades deportivas 309

Tabla 167 Participación de la comunidad en Moocs 310

Tabla 168 Información de Estrategias de prevención de Riesgo ocupacional 310

Tabla 169 Participación de la comunidad en los programas de prevención de riesgo 311

Tabla 170 Atención a la comunidad en Enfermería 312

Tabla 171 Participación en actividades de promoción y cuidado de la salud 312

Tabla 172 Actividades tendientes a prevenir desastres y atender emergencias 313

Tabla 173 Participación en Estrategias de Bienestar de administrativos 316

Tabla 174 Participación en Estrategias de Bienestar de profesores 316

Tabla 175 Porcentajes de satisfacción de las actividades de bienestar Administrativos y Profesores 316

Tabla 176 Juicio de Calidad Característica 27 319

Tabla 177 Juicio de Calidad Factor 9 320

10

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

Tabla 178. Categorías del escalafón profesoral 325

Tabla 179. Ascenso de profesores en el Escalafón profesoral en el quinquenio 327


Tabla 181 Distribución de profesores por dedicación 330

Tabla 182 Histórico profesores tiempo completo y medio tiempo anuales e indefinidos 331

Tabla 183 Profesores por Facultad 332

Tabla 184 Relación Profesor/ Estudiante con contrato indefinido y anual 333

Tabla 185 Relación Profesor/Estudiante total duraciones 334

Tabla 186 Profesores por nivel de formación 334

Tabla 187 Evolución de profesores por dedicación y nivel de formación 335

Tabla 188 Recursos invertidos en formación a profesores 336

Tabla 189 Recursos Invertidos por Nivel de Formación 336

Tabla 190. Distribución de la Labor profesoral semanal-histórica 338

Tabla 191 Planes de trabajo, horas semanales profesores de planta 339


Tabla 193 Resultados de la Evaluación 360° a profesores en el quinquenio 344

Tabla 194 Resultados Evaluación Integral de Desempeño profesoral 360° por actores 345


Tabla 196 Formación de profesores en el quinquenio 2019-2 a 2024-1 349

Tabla 197 Inversión en formación de profesores durante el quinquenio 351

Tabla 198 Número de apoyos a profesores durante el quinquenio 351

Tabla 199 Profesores T.C en estrategias Resultados de Aprendizaje 2021 a 2023 353


Tabla 201. Consolidado del último quinquenio frente a la participación de la Institución

en distintos escenarios que le ha otorgado algún reconocimiento por su gestión, participación y/o resultado 355



Tabla 204 Estudiantes en condición de discapacidad matriculados 2019 a 2024-1 363

Tabla 205 Caracterización poblacional estudiantes sede Bogotá 365

Tabla 206 Caracterización poblacional estudiantes sede Virtual 366

Tabla 207 Estrategias para la mitigación de barreras 2024-1 366

Tabla 208 Estudiantes en seguimiento a 2024 368

Tabla 209 Capacitación Fortalecimiento de Cultura Inclusiva 369

Tabla 210 Recaudo Fondo de inclusión 370

Tabla 211 Recaudo por canje 370

Tabla 212 Ruta de atención de casos de violencia basada en género 371


Tabla 214 Estudiantes Admitidos durante el quinquenio 2019-2 a 2024-1 376

Tabla 215 Población Estudiantes 2019-2 a 2024-1 377

Tabla 216 Comunidad de estudiantes por modalidad 2019-2 a 2024-1 382

Tabla 217 Tasa de deserción cohorte promedio SPADIES quinquenio 2019-2022 385

Tabla 218 Deserción anual SPADIES 2019 a 2022 385

Tabla 219 Tasa de deserción Poli 386


Tabla 221 Beneficios a estudiantes durante el quinquenio 391



Tabla 224 Graduados que han diligenciado los instrumentos de seguimiento 397

Tabla 225 Vinculación laboral - recién graduados 398

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

11

Tabla 226 Ingresos salariales (IBC) Nivel de estudios: Poli vs País 399

Tabla 227 Sector empleabilidad de graduados Poli 399

Tabla 228 Qué tan relacionado se encuentra su trabajo con el programa de formación 401

Tabla 229 Relación de programas de formación con participación de graduados. 403


Tabla 231 Nivel de Satisfacción con la Institución 405

Tabla 232 Graduados que continúan sus estudios de posgrado Poli 2019-2 a 2024-1 406


Tabla 234 Graduados Destacados en la categoría Ciencia, Tecnología e Investigación 408

Tabla 235 Graduados Destacados en la categoría Solidaridad y Compromiso Social 408

Tabla 236 Graduados Destacados Tabla Graduados Destacados en un Cargo Público o Privado 409

Tabla 237 Graduados Destacados en la categoría Empresarios, Emprendimiento e Innovación 410

Tabla 238 Relación de graduados destacados por categorías de reconocimiento 411

Tabla 239 Contribuciones académicas de los graduados 411

Tabla 240 Relación de graduados participantes de las actividades del Centro Emprendimiento. 412



Tabla 243. Calificación de características 417

Tabla 244. Calificación de factores 419

CONTENIDO DE GRÁFICAS

Gráfico 1 Profesores por dedicación 2019-2 a 2024-1 32

Gráfico 2 Profesores por nivel de formación 33

Gráfico 3 Estado de los ambientes inmersivos 112

Gráfico 4 Medición uso recorridos 115

Gráfico 5 Sitios de práctica 121

Gráfico 6 Liquidez y Capital de Trabajo 145

Gráfico 7 inversiones realizadas en torno al mejoramiento 145

Gráfico 8 Ingresos por extensión 149

Gráfico 9 Resultados de la evaluación de profesores 176

Gráfico 10 Comparativo nacional Saber 11 vs. Saber Pro 185

Gráfico 11 Comparativo Poli Saber 11 vs. Saber Pro 185

Gráfico 12 Participación de profesores formación general de resultados de aprendizaje 199

Gráfico 13 Estudiantes modalidad virtual que han realizado practicas pedagógicas entre 2019-2024 249

Gráfico 14. Distribución de aportes en dinero por sistema de recaudo en el quinquenio 256

Gráfico 15. Usuarios que han tomado el servicio de transporte desde 2019 a 2024-1 256

Gráfico 16 Evolución bilingüismo profesores 284

Gráfico 17 Planta profesoral distribuida por categoría en el escalafón durante el quinquenio 328

Gráfico 18 Distribución de profesores por dedicación 331

Gráfico 19 Proporción por tipo de contrato 332

Gráfico 20 Estudio comparado: Resultados Evaluación Integral de Desempeño profesoral 345

Gráfico 21 Evolución Bilingüismo Profesores en el Quinquenio 350

Gráfico 22 Resultados generales índice institucional y por grupos encuestados aplicación 2018 371




12

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

CONTENIDO DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1 Valores Poli 20

Ilustración 2. Modelo Pedagógico del Poli 21

Ilustración 3. Líneas del Plan de Desarrollo Institucional, 2022-2026 22

Ilustración 4. Elementos del aprendizaje significativo 24

Ilustración 5. Estrategias de Aprendizaje. 24

Ilustración 6. Experiencias de Aprendizaje Inmersivo 25

Ilustración 7. Hitos del Sistema de Educación Virtual 27

Ilustración 8 Facultades y Escuelas del Poli 28

Ilustración 9 Articulación de las políticas, planes y proyectos con la identidad institucional 53

Ilustración 10. Dimensiones de la formación integral en el Poli 56

Ilustración 11 Estructura de Órganos de Gobierno del Poli 64

Ilustración 12 Órganos de Participación del Poli 65

Ilustración 13 Mapa Estratégico Institucional 66

Ilustración 14 participación de la comunidad Poli en la construcción del PDI 67

Ilustración 15 Evolución PDI 68

Ilustración 16 Pirámide Documental 79

Ilustración 17 Metodología de Mejoramiento Continuo 81

Ilustración 18 Mapa de Procesos Institucional 81

Ilustración 19 Canales de Comunicación del Poli 87

Ilustración 20 Frecuencia de uso de medios de comunicación para informarse 89

Ilustración 21 Medios destacados para el Poli 90

Ilustración 22 Alcance de personas en Redes sociales cuentas del Poli 92

Ilustración 23 Articulación Unidades con Procesos 95

Ilustración 24 Ilustración relación de procesos con Facultades y Escuelas 95

Ilustración 25 Arquitectura Institucional 96

Ilustración 26 Proceso Banco de Preguntas 101

Ilustración 27 Criterios para la producción de un módulo 102

Ilustración 28 Proceso de trabajo para la producción de un módulo nuevo 102

Ilustración 29 Experiencias Inmersivas 111

Ilustración 30 Publicación Laboratorio 116

Ilustración 31 Cobertura nacional con centros de servicio universitario 120

Ilustración 32 Ecosistema digital 129

Ilustración 33 Tipología Poli (Esquema PaaS-laaS) 130

Ilustración 34 Evolución Proyecto Portal Web Institucional 135

Ilustración 35. Sistema Integrado de Aseguramiento y Gestión para la Sostenibilidad 155

Ilustración 36. Certificaciones POLISIGS 156

Ilustración 37. Madurez del POLISIGS 156

Ilustración 38. Evolución de la autoevaluación en el Poli 157

Ilustración 39. Fases generales de la autoevaluación institucional 158

Ilustración 40. Ciclo de mejora continua institucional 158

Ilustración 41. Modelo de mejoramiento continuo institucional. 159

Ilustración 42. Ciclo de la estrategia 161

Ilustración 43. Resultados de la gestión de la estrategia 163

Ilustración 44. Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad 170

Ilustración 45. Componentes del Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad 171

Ilustración 46. Pesos porcentuales de la valoración integral 176

Ilustración 47 Diseño y rediseño curricular de programas 183

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

13

Ilustración 48 Acciones para la adopción del modelo de resultados de aprendizaje institucional 192

Ilustración 49 Triada para definir indicadores de logro 193

Ilustración 50 Articulación de los resultados de aprendizaje con el plan de estudios 193

Ilustración 51 Mecanismos que fomentan la pertinencia y relevancia de los programas académicos 203

Ilustración 52 Hitos de la investigación, la innovación, el desarrollo tecnológico y la creación en el Poli 212

Ilustración 53 Ecosistema de Investigación, innovación y Creación 213

Ilustración 54 Modelo de fortalecimiento de la investigación 214

Ilustración 55 Habilidades para la investigación 216

Ilustración 56 Estrategias de formación para la investigación 220

Ilustración 57. Líneas proyección social-extensión 243

Ilustración 58. Hallazgos generales 266

Ilustración 59 Lineamientos que promueven la cooperación académica y la internacionalización 274

Ilustración 60 Evolución de los convenios de cooperación 275

Ilustración 61 Estructura Dirección de Bienestar Universitario y Huella Grancolombiana 305

Ilustración 62 Estructura Bienestar y Relaciones laborales 306

Ilustración 63 Fortalecimiento del cuidado de la salud mental 312

Ilustración 64 Estrategias de fidelización y beneficios institucionales para colaboradores 315

Ilustración 65 Cuponera de la Felicidad 315

Ilustración 66 Actividades de Bienestar Institucional 315

Ilustración 67 Procedimiento de Selección, Vinculación y Contratación Profesoral 341

Ilustración 68 Competencias evaluadas 343

Ilustración 69 Modelo de evaluación 360° 343

Ilustración 70 Resultados de la evaluación 344

Ilustración 71 Órganos de Participación Estudiantes 361

Ilustración 72 Grupos poblacionales 364

Ilustración 73 Línea de tiempo consolidación Dirección de Experiencia e Inclusión 364

Ilustración 74 Proceso inscripción, admisión y matricula 375

Ilustración 75 Modelo de acompañamiento y permanencia 383

Ilustración 76 Factores de intervención para la permanencia y graduación oportuna de los estudiantes 383

Ilustración 77 Líneas de trabajo de la Oficina de Graduados. 396

Ilustración 78 Línea de Tiempo – Evolución Modelo Poli 397

Ilustración 79 Menú principal del tablero de Graduados 398

CONTENIDO DE ANEXOS

Anexo 1 Plan de Desarrollo Institucional 22

Anexo 2 Justificación de ponderación de factores y características 40

Anexo 3 Informe de encuestas de percepción 2024. 42

Anexo 4 Proyecto Educativo Institucional 54

Anexo 5 Lineamiento de distribución académica profesor 82

Anexo 6 Plan de desarrollo profesoral 82

Anexo 7 Modelo de evaluación 360 82

Anexo 8 Modelo de fortalecimiento de la investigación 82

Anexo 9 Política de Beneficio a Colaboradores 83

Anexo 10 Métricas de impacto de comunicaciones internas. 88

Anexo 11 Manual de Funciones 97

Anexo 12 Procedimiento de elaboración del presupuesto 108

Anexo 13 Marco de la política de compras institucional 108

14

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

Anexo 14 Descripción salones bloque K y espacios CMA 120

Anexo 15 Evidencia de las adaptaciones de las plataformas para favorecer la inclusión 138

Anexo 16 Resultados de la autoevaluación institucional de 2019 159

Anexo 17 Resultados de la autoevaluación institucional de 2021 159

Anexo 18 Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad 171

Anexo 19 Resultados Saber Pro y TyT Poli 185

Anexo 20 Estudios PESTEL 204

Anexo 21 Política Investigación, Innovación y Creación 212

Anexo 22 Modelo para el Fortalecimiento de la Iniciación Científica 215

Anexo 23 Resolución de Incentivos por investigación 225

Anexo 24 Informe Diagnóstico Ruta hacia la innovación 266

Anexo 25 Resultados de Convenios 276

Anexo 26 Descripción eventos académicos 285

Anexo 27 Descripción eventos académicos del Poli para otros 285

Anexo 28 Resultados redes académicas 292

Anexo 29 Plan de Mejoramiento y Consolidación Institucional 425

Anexo 30 Informe de seguimiento a recomendaciones de condiciones iniciales 425

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

15

16

PRESENTACIÓN

El Plan de Desarrollo Institucional del Politécnico Grancolombiano 2022-2026 fijó dentro de su estructura la Línea

Estratégica CALIDAD, propuesta para continuar los esfuerzos que la Institución ha realizado por más de cuarenta

y cuatro (44) años para el aseguramiento de la alta calidad institucional. Este plan se construyó en armonía con los

principios fundacionales de la Institución y la firme convicción de transformar vidas de manera positiva, contribuyendo

a la transformación de país, brindando más y mejores oportunidades de acceso a una oferta de educación superior

pertinente y de calidad.

Convencido de los incansables esfuerzos para alcanzar este objetivo, el Politécnico Grancolombiano pone a disposición

del Ministerio de Educación Nacional (MEN) y del Consejo Nacional de Acreditación (CNA) el presente informe de

autoevaluación institucional, en cumplimiento a las disposiciones del Consejo Nacional de Educación Superior (CESU),

dispuestas en el Acuerdo 02 de 2020. Este informe se presenta para optar por la acreditación de la Sede Bogotá que

incluye la oferta presencial y virtual, de programas de pregrado y posgrado.

El proceso de autoevaluación que realizó la Institución entre el 2023 y el 2024 permitió reconocer las fortalezas y

oportunidades de mejora, y valorar el camino recorrido en sus cuarenta y cuatro (44) años de existencia. A partir de la

aprobación de las condiciones iniciales de acreditación institucional para continuar en la ruta hacia la acreditación en

alta calidad a finales del año 2023, el compromiso institucional se concentró en mantener y mejorar los aspectos que

configuran la alta calidad de la Institución, alineados con el Proyecto Educativo Institucional y el Plan de Desarrollo, en

línea con las recomendaciones que emitió el CNA en el concepto que permitió avanzar en la etapa de autoevaluación.

El presente informe consigna los resultados de la autoevaluación, y da cuenta con suficiente con evidencia documental,

estadística y de apreciación, de los avances del Poli en los doce (12) factores y treinta y ocho (38) características de

acreditación institucional en los últimos cinco (5) años; para tales efectos, la información aquí presentada se recogió y

analizó en la ventana de tiempo comprendida entre 2019-2 y 2024-1.

El presente documento se encuentra organizado en cinco (5) secciones generales. En primer lugar, se presenta un

contexto institucional, especificando la misión, visión y valores institucionales, junto con los principales lineamientos

académicos que orientan la Institución: Modelo Pedagógico, Plan de Desarrollo Institucional y Sistema de Educación

Virtual. La segunda parte desarrolla la metodología de la autoevaluación, llevada a cabo en nueve (9) fases. La tercera

parte condensa los resultados de la autoevaluación organizados en los factores y características que componen el modelo

de acreditación institucional del CNA, en cada característica y factor se encontrará el respectivo juicio de calidad y la

calificación obtenida con base en la triangulación de información. La cuarta sección presenta el juicio global de calidad

del Politécnico Grancolombiano. Finalmente, la última parte, introduce el plan de mejoramiento y consolidación, definido

para continuar trabajando en las oportunidades de mejora y mantener las fortalezas identificadas, como compromiso

de una institución que, acreditada en alta calidad, mantendrá sus esfuerzos en pro del mejoramiento permanente

de sus diversas labores.

17

18

2. Contexto Institucional

2. CONTEXTO INSTITUCIONAL: SOMOS DIFERENTES,

SOMOS POLI, SOMOS PAÍS

A continuación, se presenta información relacionada con el Contexto Institucional del Politécnico Grancolombiano,

con el fin de dar una idea general de lo que es la Institución, su historia, sus lineamientos institucionales, su estructura

académico - administrativa y algunos datos generales.

2.1 Reseña histórica

El Politécnico Grancolombiano, en adelante el Poli, fue fundado en 1980 como una institución tecnológica, atendiendo

las necesidades de formación de talento humano para el sector productivo y de formación rápida para el desempeño

laboral. Producto de la visión de sus fundadores, los doctores Jaime Michelsen Uribe y María Cristina Niño de Michelsen,

y con el concurso de importantes empresas de los diferentes sectores productivos del país promulgaron la siguiente

declaración:

“Los fundadores del Politécnico Grancolombiano impulsados por su fe en nuestra nación, convencidos de

la necesidad de capacitar a nuestros compatriotas para que contribuyamos conjuntamente a mejorar los

medios de nuestra vida social y seguros de que la educación enaltece y hace libre al hombre, han creado

este centro de educación en el que prevalecerán los principios de la verdad, la igualdad y el respeto a todos

los valores propios que nos distinguen, nacidos de las tradiciones de lo colombiano”.

Con el reconocimiento de la Personería Jurídica, expedida por el Ministerio de Educación Nacional y consignada en

la Resolución No. 19349 del 4 de noviembre de 1980, se inician labores académicas como institución de educación

superior el 23 de marzo de 1981, bajo el carácter de institución tecnológica.

Con el objetivo de ampliar las oportunidades de formación para sus estudiantes del nivel profesional y posgradual, el

Poli solicitó y obtuvo el reconocimiento como Institución Universitaria, por parte del Ministerio de Educación Nacional,

mediante la Resolución No. 8963 del 11 de septiembre de 1991. Tal reconocimiento, vino acompañado de la reestructuración

de los programas existentes y de la creación del ciclo profesional que permitieron la continuación de los estudios

realizados por los graduados tecnólogos de la Institución, y abrieron las puertas para el ingreso de nuevos estudiantes.

Por la misma época, el Poli inició la oferta de programas de especialización en diferentes áreas del saber.

En 1995, sus servicios se extendieron a la entonces denominada educación no formal o educación continua, con programas

a la medida, estructurados con las empresas. A partir de la alianza con Whitney International University System en

2008, el Poli incorporó en sus procesos de formación las nuevas tecnologías digitales y se convirtió en una institución

pionera en educación virtual en Colombia como miembro de la Red Ilumno, desde 2012 es uno de los centros de educación

superior que hacen parte de esta red global.

En 2013, con el propósito de contribuir a la innovación de los procesos productivos de la región, inauguró la sede Medellín,

una apuesta por programas pertinentes, acordes con las necesidades de la ciudad y del Departamento. Para 2020,

se abren las puertas del City Campus en Bogotá, una sede centrada en la experiencia de la comunidad universitaria.

Así, en los últimos cuarenta y cuatro años el Poli ha transformado positivamente la vida de miles de jóvenes y adultos

a través de la educación de calidad.

19

2.2 Misión, visión y valores institucionales

Misión

• El Poli es una Institución de Educación Superior con vocación formativa, que trabaja apasionadamente para

brindar más y mejores oportunidades de acceso a una formación integral, pertinente y de calidad, que transforma

vidas y genera un impacto positivo en la sociedad.

Visión

• Para el 2026 el Politécnico Grancolombiano será reconocido por ser una Institución Universitaria global, de

alta calidad, líder en el acceso, permanencia y graduación en distintas modalidades de formación, con experiencias

de aprendizaje flexibles e innovadoras para toda la vida.

Valores

El Poli ha definido cinco (5) valores principales:

VALORES POLI

Ilustración 1.

Valores poli

Fuente:

Informe de sostenibilidad

poli (2023)

HONESTIDAD

AMABILIDAD

IGUALDAD

SOLIDARIDAD

GENEROSIDAD

EMPATÍA

2.3 Modelo Pedagógico

El Modelo Pedagógico del Poli es un faro que orienta a la comunidad y a la sociedad sobre sus fundamentos pedagógicos

y lo que postula a partir de ellos para demarcar los procesos educativos, en pro de la transformación y excelencia

académica.

Desde tres (3) corrientes pedagógicas, el constructivismo, el pensamiento crítico y el conectivismo, el Poli define

su estructura formativa, a través del aprendizaje significativo (por descubrimiento, asimilación o creación), en tanto

reconoce la función que este cumple y las formas que favorecen las construcción de conocimiento en relación con lo

didáctico, prioriza la apropiación de los saberes para el desarrollo de competencias, con el fin de transformar de forma

crítica la manera de pensar, sentir, actuar y vivir de los individuos e incorpora la tecnología de las comunicaciones y el

procesamiento de la información, para acompañar y apoyar los procesos de enseñanza y de aprendizaje.

20


Ilustración 2.

Modelo Pedagógico

del Poli

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano, 2024

En esa misma línea, declara cuatro (4) postulados para desarrollar sus rutas formativas: (i) los saberes por cumplir

un papel esencial en las secuencias curriculares y orientar el desarrollo de competencias y el logro de resultados de

aprendizaje; (ii) las metodologías de enseñanza y de aprendizaje por promover el desarrollo del pensamiento, el diálogo

reflexivo, la autonomía y la concienciación del estudiante; (iii) los medios y medicaciones por brindar oportunidades

para avanzar gradualmente en las condiciones de accesibilidad e interacción y (iv) la evaluación como proceso integral

para conducir la comprensión del fenómeno educativo y generar una cultura de mejoramiento continuo.

A partir de esta convergencia, se fomenta un entorno donde el centro de la actividad académica son los estudiantes y

los profesores, los primeros caracterizados por ser protagonistas de su proceso de aprendizaje, y los segundos por su

compromiso en apoyar y favorecer la formación integral. Para esto las tres (3) Facultades en las que se distribuyen los

programas académicos, se articulan formando profesionales competentes, ciudadanos íntegros y conscientes de su rol

en la construcción de un futuro sostenible e innovador, en el marco de la sociedad, la cultura y la creatividad, los negocios,

la gestión y la sostenibilidad, y la ingeniería, el diseño y la innovación.

2.4 Plan de Desarrollo Institucional 2022-2026

El Plan de Desarrollo 2022-2026 es la hoja de ruta definida a cinco (5) años que enmarcan las principales apuestas

institucionales. Contempla en su estructura como principales componentes la filosofía institucional con la Misión,

Visión y se enmarca en seis (6) Líneas Estratégicas: Calidad, Expansión, Experiencia, Educación para toda la vida,

Transformación Organizacional y Sostenibilidad, desarrolladas ampliamente en once (11) objetivos, representados en el

mapa estratégico institucional.

21

Ilustración 3.

Lineas del plan

de desarrollo

Institucional

Fuente:


poli (2022)

El Poli ubica en el centro de su estrategia a la comunidad universitaria, entendida como los principales actores de su

quehacer. A partir de esta premisa, se plantearon las seis (6) líneas estratégicas y los grandes compromisos institucionales,

donde en coherencia con su visión, el Poli centra su actuar entre 2022 y 2026.

La línea de Calidad con una meta clara de fortalecer la excelencia académica y avanzar así hacia la acreditación institucional,

apalancada en el mejoramiento de las funciones sustantivas. La Expansión que permite continuar posicionando

al Poli como una de las instituciones más grandes del país y que brinda oportunidades de acceso a educación. La Experiencia

que vela por el servicio, la permanencia y satisfacción de los diferentes grupos de interés. La Educación para

toda la vida, que busca fortalecer la extensión a través de la educación continua y del mismo modo, incursionar en los

niveles de educación media y educación para el trabajo y el desarrollo humano.

Estas cuatro (4) líneas centrales son apalancadas por la línea de Transformación Organizacional que promueve la cultura

Poli, soportada en el equipo humano como base fundamental de la estrategia, el mejoramiento de procesos, y la tecnología.

Finalmente, la línea de Sostenibilidad, entendida desde tres (3) aspectos: (i) financiero, que permite contar con recursos para

el desarrollo de la Misión y el cumplimiento de la Visión; (ii) social, que promueve la inclusión y el aporte a la comunidad por

el carácter mismo de ser una institución de educación superior; y (iii) el ambiental, como compromiso del cuidado del medio

ambiente. Este último eje se enmarca en el aporte institucional a los objetivos de desarrollo sostenible.

2.5 Sistema de Educación Virtual

Anexo 1 Plan de Desarrollo Institucional 1

El Poli incu rsionó formalmente en la educación virtual a partir del año 2007, cuando a nivel institucional se sentaron

las bases para la creación de programas académicos en dicha modalidad, en consonancia con las tendencias educativas y

1 El Plan de Desarrollo Institucional 2022-2026 es público y puede consultarse en el siguiente enlace: https://www.yumpu.com/es/document/read/66726115/plan-de-desarrollo-2022-2026

22


tecnológicas de principios del siglo XXI, y su posterior evolución, y la normatividad del Ministerio de Educación Nacional

que fue marcando la ruta para su despliegue y consolidación.

Desde sus inicios la Institución estructuró la virtualidad como un sistema, a partir de las siguientes premisas:

• La información y la comunicación son elementos fundamentales para el proceso de aprendizaje.

• Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC), en tanto su uso y aprovechamiento, deben estar al

servicio de la pedagogía.

• Los procesos lectoescriturales son cada vez más multipantalla y multiformatos.

• La colaboración y la construcción colectiva son fundamentales para la gestión del conocimiento y la creación

de redes sociales, comunidades de aprendizaje y de práctica.

• Los ambientes y experiencias de aprendizaje dan cuenta tanto de lo cognitivo y lo tecnológico, como de lo

emocional, integrando los conocimientos a la vida de una manera orgánica.

En articulación con el Modelo Pedagógico Institucional el sistema se enmarca en los siguientes elementos:

• Aprendizaje Autónomo

• Actitud crítica, reflexiva, creativa e investigativa

• Habilidades y destrezas para la vida

• Aprendizaje colaborativo y construcción en red

• Currículos abiertos y flexibles

• Transformación del entorno

• Proceso evaluativo

Dimensiones del sistema

El Sistema de Educación Virtual 2 está compuesto por cuatro dimensiones, todas igualmente importantes y relevantes, que

trabajan en sinergia teniendo en cuenta las particularidades y mediaciones propias de una educación virtual de alta calidad:

Dimensión pedagógica

Se comprende como el escenario para la construcción de conocimiento, a través de ambientes de aprendizaje, donde se

relacionan e interactúan los actores en el entorno virtual. Su propósito es generar experiencias significativas, empleando

metodologías activas, que promuevan la autonomía, el trabajo colaborativo, la interacción con el medio, la construcción

en red, el uso de la tecnología, y el pensamiento crítico, creativo e innovador.

El Proyecto Educativo del Poli (PEI) declara que las experiencias de aprendizaje en la Institución se centran en el estudiante,

reconociendo por supuesto de manera complementaria el rol del profesor como un agente mediador entre el

conocimiento, los recursos y la tecnología. De igual manera se define como eje pedagógico orientador el aprendizaje

significativo, el cual resulta de la interacción entre los propios conocimientos, experiencias y emociones y los desafíos

que representan la nueva información y las nuevas preguntas. En este proceso el estudiante da sentido (significado) a lo

nuevo en relación con lo que ya sabe o ha experimentado previamente, así como con sus opiniones, y emociones frente

a un problema particular que se le presenta en la situación de aprendizaje

2 https://comunicaciones.poligran.edu.co/documentacion/sistema-de-educacion-virtual.pdf

23

Aprendizaje

en red

Ilustración 4.

Elementos del

aprendizaje

significativo

Multiples fuentes

de conocimiento

Herramientas

tegnológicas

y didácticas

EL ESTUDIANTE

COMO PROTAGONISTA

DE SU APRENDIZAJE

Conocimiento

situado

Más preguntas

que respuestas

Fuente:

Elaboración propia

Tutor

mediador

Interacción

Esta declaración por el aprendizaje significativo se complementa y enriquece con otras perspectivas teóricas y visiones

pedagógicas, en particular las llamadas metodologías activas, evidenciadas en estrategias de aprendizaje, que comprenden

los procesos de indagación y le permiten al estudiante plantearse preguntas, formular explicaciones y proponer

alternativas de solución articuladas al contexto, y también, argumentar y debatir con sus compañeros lo aprendido, en

los espacios de trabajo colaborativo (foros, comunidades de práctica) los espacios de socialización (foros, emails, anuncios)

y los espacios de interacción (encuentros sincrónicos, chats).

Aprendizaje

situado

ABC

ABP

Ilustración 5.

Estrategias de

aprendizaje

APP

Aprender haciendo

Fuente:

Elaboración propia

Aprendizaje

experiencial

ABJ

Esta dimensión pedagógica se concreta a través de dos (2) estrategias didácticas que hacen referencia al proceso

organizado de los recursos, materiales didácticos, actividades y situaciones, que le permiten al estudiante desarrollar

su aprendizaje de manera acogedora y atractiva, y potenciar sus capacidades con base en sus intereses y necesidades,

teniendo en cuenta su desarrollo afectivo e intelectual.

24


En el Sistema de Educación Virtual las estrategias propuestas son las siguientes:

• Escenarios para el aprendizaje: Se conciben como el conjunto de secuencias didácticas que vinculan metodologías

de trabajo, contenidos, materiales y actividades en función de los resultados de aprendizaje que un estudiante

debe alcanzar. Los escenarios están diseñados para mediar, interactuar, desarrollar, crear y evaluar el proceso de

aprendizaje.

• Experiencias de aprendizaje inmersivo: Son una estrategia que recrea situaciones reales de la empresa y del entorno

y trabaja proyectos de inmersión tanto físicos como cognitivos, en los que se realizan dispositivos didácticos que buscan la

aplicación de los aprendizajes con escenarios próximos a la realidad laboral para hacer más vivencial el proceso.

La Institución cuenta con una Gerencia de Educación Virtual y un laboratorio propio denominado Laboratorio de

Experiencias de Aprendizaje Inmersivo (LEAI), conformados por un grupo interdisciplinario de asesores pedagógicos,

diseñadores, animadores 3D y desarrolladores de software, que acompañan a los profesores o autores en la creación,

desarrollo e implementación de los distintos proyectos, de acuerdo con las necesidades de los programas académicos.

Aulas

virtuales

Simuladores

Juegos serios

Software

conceptual

Appa

Educativas

Ilustración 6.

Experiencias del

aprendizaje Inmersivo

Ambientes

360

Realidad aumentada

Fuente:

Elaboración propia

Todo lo anterior, se dispone para el estudiante en un ambiente educativo enmarcado en lo que Cecilia Sagol (2013) ha

dado en llamar el aula aumentada, es decir la generación de espacios comunicativos y de circulación de saberes, que

complementan la experiencia del aula convencional.

El aula virtual es, por tanto, el espacio de interacción pedagógica entre estudiantes y profesores donde están alojados

los módulos, en su interior se encuentran los escenarios de aprendizaje y los ambientes inmersivos, y también las herramientas

para la comunicación sincrónica y asincrónica, esenciales para el proceso de aprendizaje.

25

Las aulas virtuales contienen:

• Herramientas para la comunicación sincrónica (chats y encuentros sincrónicos) y asincrónica (anuncios,

correo, y foro para el trabajo colaborativo).

• Diferentes tipos de contenidos y recursos (texto, audio, video e imágenes) y un diseño gráfico acorde con las

necesidades de los estilos de aprendizaje.

• Herramientas de gestión de grupo, planillas de calificaciones y listados, entre otros.

• Ambientes inmersivos de desarrollo in house.

Dimensión comunicativa

Esta dimensión es el escenario de mediaciones que facilita el intercambio, la interacción dialógica y la interrelación de

los actores, para la gestión y construcción del conocimiento en red a través de multimedios, herramientas y espacios

que conforman el ecosistema digital. Refiere los procesos de mediación como una transculturalidad digital, a su vez vista

como la modificación que experimentan los individuos pertenecientes a diversas culturas que conviven a través de un

escenario de mediación digital, allí interactúan y son interdependientes a través de la red, además tienen entre sí procesos

virtuales de convivencia. Desde esta perspectiva se procura el intercambio constructivo de ideas, las mediaciones

e inmersión a diversos contextos y culturas, de igual manera, invita al surgimiento de comunidades de aprendizaje y de

práctica con intereses específicos.

Dimensión organizacional

Esta dimensión se concentra en las directrices y lineamientos del Proyecto Educativo Institucional, las políticas académicas

y administrativas, los Reglamentos Estudiantil y del Profesor, la disposición de recursos económicos, la visión y

la estrategia enfocadas hacia las TIC; de igual forma contempla el reconocimiento de los marcos estratégicos locales,

regionales y nacionales, el plan de sostenibilidad y la estructura de ingresos, costos y gastos, los métodos alternos de

financiación; y, se basa en los procesos organizativos de apoyo, los procesos de calidad, los grupos y líneas de investigación

relacionadas con TIC en la educación, las estrategias de comunicación, los convenios interinstitucionales, la

internacionalización, la construcción del bienestar universitario, y las estrategias de inducción, seguimiento y atención

al estudiante.

La Gerencia de Educación Virtual presta servicios a las facultades y diversas áreas académicas en el modelamiento

pedagógico para la virtualidad, en la producción de módulos virtuales bajo la metodología de escenarios para el aprendizaje

y otras si se requieren, en el desarrollo e implementación de los ambientes inmersivos, en la construcción de los

libros interactivos y otros proyectos especiales que se convierten en innovaciones educativas, tecnológicas o de servicio

al estudiante.

Dimensión tecnológica

Esta dimensión comprende las condiciones de suficiencia, cantidad y calidad de la infraestructura (hardware, software,

conectividad, seguridad y comunicaciones), acordes con la demanda de estudiantes, profesores y personal administrativo

y técnico, con el fin de proporcionar el adecuado funcionamiento de los programas. También abarca los diferentes

sistemas de información que apoyan los servicios académicos y administrativos. En ese orden de ideas, las siguientes son

las características de la infraestructura:

Versatilidad, hace referencia a la capacidad de adaptarse con facilidad y rapidez a diferentes funciones, cambios e innovaciones

tecnológicas que se produzcan de acuerdo con las necesidades académicas.

26


Conectividad, permite hacer múltiples conexiones, acceder a diferentes espacios de manera simultánea y variados

modos de acción e interacción.

Seguridad, se refiere a que la información personal y académica de los actores esté protegida y respaldada.

Continuidad, hace referencia a que el ecosistema esté accesible y operando 24 horas los 7 días de la semana.

En la siguiente ilustración se describe la trayectoria con los hitos más significativos a través de los cuales se ha consolidado

el Sistema de Educación Virtual de la Institución:

Ilustración 7

Hitos del sistema de educación virtual

Fuente:

Elaboración propia

2.6 Cifras institucionales

Oferta académica

De acuerdo con su carácter académico, el Poli es una Institución Universitaria con programas académicos de pregrado

y posgrado ofertados en modalidad virtual y presencial, en los siguientes niveles de formación:

• Técnico Profesional

• Tecnológico

• Profesional (relativo a programas universitarios)

• Especialización (relativas a programas de Especialización Técnica Profesional, Especialización Tecnológica y

Especializaciones Profesionales)

• Maestría

27

En consecuencia, el poli a 30 de junio de 2024 cuenta con noventa y siete (97) programas en oferta de los cuales treinta

y ocho (38) corresponden a programas presenciales en Bogotá, cuarenta y cuatro (44) son programas en modalidad

virtual y quince (15) presenciales de la Sede Medellín.

La oferta académica del Poli se encuentra distribuida en tres facultades y doce escuelas como se presenta a continuación:

FSSC

FACULTAD DE SOCIEDAD,

CULTURA Y CREATIVIDAD

Escuela de Comunicaciones, Artes Visuales y Digitales

Escuela de Derecho y Gobierno

Escuela de Educación e Innovación

Escuela de Psicología, Talento Humano y Sociedad

Escuela de Marketing y Branding

Ilustración 8.

Facultades y

escuelas del Poli

Fuente:


poli (2023)

Escuela de Administración y Competividad

Escuela de Contabilidad Internacional y Finanzas Globales

Escuela de Negocios y Desarrollo Internacional

FIDI

FACULTAD DE INGENIERIA

DISEÑO E INNOVACIÓN

Escuela de Ciencias Básicas

Escuela de Diseño

Escuela de Optimización, Infraestructura

y Automatización

Escuela de las Tegnologias de la Información y las

Comunicaciones

FNGS

FACULTAD DE NEGOCIOS

GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD

La Facultad de Sociedad, Cultura y Creatividad – FSCC, integrada por las Escuelas y programas relacionados con las

ciencias sociales y humanas orientadas al estudio del ser, su organización en comunidad y su impacto como sociedad

y cultura.El diferencial de la creatividad aquí se entiende como la búsqueda de nuevas formas de interacción social,

convivencia pacífica y respeto por la diferencia.

La Facultad de Ingeniería, Diseño e Innovación – FIDI, integrada por las Escuelas y programas relacionados con las

ciencias que transforman la naturaleza y perfeccionan los procesos productivos en pro del bienestar de las personas en

particular y de los seres vivos en general.El diferencial de la innovación se entiende como la búsqueda de mejorar la

planeación, la organización, el desarrollo y la evaluación de los procesos que permiten alcanzar productos y servicios

para el bienestar social.

Y, la Facultad de Negocios, Gestión y Sostenibilidad – FNGS, integrada por las Escuelas y programas relacionados

con las ciencias económico-administrativas que planean, organizan, ejecutan y controlan las formas de producción y

que facilitan el bienestar personal y la convivencia social.Aquí, el diferencial de la sostenibilidad se centra en obtener

productos y servicios ambientalmente amigables, socialmente aceptables y financieramente factibles.

A continuación, se presentan algunas cifras que reflejan la evolución institucional de la oferta académica, presentada

por nivel de formación y modalidad, desde el año 2019 al 2024

28


MODALI-

DAD

NIVEL DE

FORMACIÓN

2019 2020 2021 2022 2023 2024

Tabla 1.

Evolución de la oferta

académica de la

Sede Bogotá en el

quinquenio

Fuente:

Dirección de

Aseguramiento de la

Calidad, 2024

PRESENCIAL

VIRTUAL

TECNOLÓGICOS 4 4 3 3 2 2

PROFESIONALES UNIVERSITARIOS 20 20 19 21 20 20

ESPECIALIZACIONES UNIVERSITARIAS 10 11 12 12 11 11

MAESTRÍAS 5 5 5 5 5 5

TÉCNICOS PROFESIONALES 2 2 2 2 2 2

TECNOLÓGICOS 7 8 8 8 7 7

PROFESIONALES UNIVERSITARIOS 10 11 15 17 17 19

ESPECIALIZACIONES TECNOLÓGICAS 1 0 0 0 0 0

ESPECIALIZACIONES UNIVERSITARIAS 10 10 11 10 9 9

MAESTRÍAS 0 0 3 4 4 7

TOTAL 69 71 78 82 77 82

Distribución de la oferta académica por facultad, nivel y modalidad

Con corte a la entrega de este informe, la oferta académica de la Sede Bogotá se encuentra organizada, por facultades,

de la siguiente manera:

Tabla 2.

Distribución de la oferta

académica por facultades

FACULTAD PREGRADO POSGRADO TOTAL

FACULTAD DE INGENIERÍA, DISEÑO

E INNOVACIÓN

FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTIÓN

Y SOSTENIBILIDAD

FACULTAD DE SOCIEDAD, CULTURA

Y CREATIVIDAD

PRESENCIAL VIRTUAL PRESENCIAL VIRTUAL

11 5 4 5 25

6 11 5 6 28

5 12 7 5 29

TOTAL 22 28 16 16 82

Fuente:

Dirección de Aseguramiento

de la Calidad, 2024

29

Programas acreditados en alta calidad

De otra parte, y con corte a la entrega de este informe, el Poli cuenta con diez (10) programas acreditados

en alta calidad:

Tabla 3.

Programas acreditados en alta

calidad en la Sede Bogotá

SNIES MODALIDAD SEDE FACULTAD ESCUELA PROGRAMA VIGENCIA

54534 PRESENCIAL BOGOTÁ FIDI ESCUELA DE DISEÑO DISEÑO GRÁFICO 4

53835 PRESENCIAL BOGOTÁ FIDI



ESCUELA DE TECNOLO-

GÍA, INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

ESCUELA DE OPTIMIZA-

CIÓN, INFRAESTRUCTURA

Y AUTOMATIZACIÓN

ESCUELA DE TECNOLO-

GÍA, INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

INGENIERÍA EN

TELECOMUNICACIONES

INGENIERÍA INDUSTRIAL 4

INGENIERÍA DE

SISTEMAS

4

6

53237 PRESENCIAL BOGOTÁ FNGS

ESCUELA DE NEGO-

CIOS Y DESARROLLO

INTERNACIONAL

TECNOLOGÍA EN

GESTIÓN DE SERVICIOS

PARA AEROLÍNEAS

6

53178 VIRTUAL NACIONAL FNGS

ESCUELA DE ADMINISTRA-

CIÓN Y COMPETITIVIDAD

TECNOLOGÍA EN

GESTIÓN FINANCIERA

6


ESCUELA DE NEGO-

CIOS Y DESARROLLO

INTERNACIONAL

NEGOCIOS

INTERNACIONALES

6


ESCUELA DE ADMINISTRA-

CIÓN Y COMPETITIVIDAD

ADMINISTRACIÓN DE

EMPRESAS

6

1892 PRESENCIAL BOGOTÁ FSCC

ESCUELA DE MARKETING

Y BRANDING

MERCADEO Y

PUBLICIDAD

4


ESCUELA DE COMUNICA-

CIÓN, ARTES VISUALES Y

DIGITALES

PROFESIONAL

EN MEDIOS

AUDIOVISUALES

6

Fuente:


de la Calidad, 2024

30


Programas en proceso de acreditación

Actualmente, se encuentran en proceso de acreditación en alta calidad, ocho (8) programas académicos. De estos,

cinco (5) programas se encuentran con informe de autoevaluación radicado ante el CNA:

SNIES

MODALI-

DAD

SEDE

FACUL-

TAD

ESCUELA

PROGRAMA

Tabla 4.

Programas

con informe de

autoevaluación

radicado en CNA

Fuente:

Dirección de

Aseguramiento de la

Calidad, 2024

101525 PRESENCIAL BOGOTÁ FIDI ESCUELA DE DISEÑO DISEÑO INDUSTRIAL



103799 VIRTUAL NACIONAL FSCC


ESCUELA DE MARKETING Y

BRANDING

ESCUELA DE COMUNICACIÓN,

ARTES VISUALES Y DIGITALES

ESCUELA DE PSICOLOGÍA,

TALENTO HUMANO Y

SOCIEDAD

ESCUELA DE DERECHO Y

GOBIERNO

MAESTRÍA EN GERENCIA

ESTRATÉGICA DE MERCADEO

COMUNICACIÓN SOCIAL

– PERIODISMO

PROFESIONAL EN GESTIÓN DE

LA SEGURIDAD Y LA SALUD

LABORAL

TÉCNICA PROFESIONAL

JUDICIAL

Así mismo, tres (3) programas cuentan con condiciones iniciales aprobadas y se encuentran en proceso de elaboración

del informe de autoevaluación:

Tabla 5.

Programas con condiciones iniciales aprobadas

SNIES MODALIDAD SEDE FACULTAD ESCUELA PROGRAMA

54726 PRESENCIAL BOGOTÁ FIDI ESCUELA DE DISEÑO DISEÑO DE MODAS



ESCUELA DE CONTADURÍA Y

FINANZAS GLOBALES

ESCUELA DE EDUCACIÓN E

INNOVACIÓN

CONTADURÍA PÚBLICA

LICENCIATURA EN

EDUCACIÓN INFANTIL

Fuente:


de la Calidad, 2024

Estudiantes

La siguiente tabla presenta un análisis detallado de la distribución de la población estudiantil en los diferentes niveles de

formación académica, tanto en modalidad presencial como virtual, en un periodo que abarca desde el segundo semestre

de 2019 hasta el primer semestre de 2024. Los datos están organizados por semestres, mostrando la evolución

de las cifras de estudiantes matriculados en diversos programas: desde técnica profesional, tecnológico, universitario,

especialización hasta maestría.

31

Tabla 6.

Matrícula de estudiantes

2019-2 a 2024-1

Nivel

formación

2019-2 2020-1 2020-2 2021-1

2021-

2

2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

Total

Presencial

Presencial

Total

Virtual

Virtual

Total

Sede

Bogotá

Profesores

7.501 7.426 6.292 6.113 5.601 5.505 5.239 5.614 5.627 5.800

T profesional 31 27 13 13 6 5 3 2 2 1

Tecnológico 392 369 291 275 263 249 320 385 423 458

Universitario 6391 6327 5430 5294 4822 4768 4429 4720 4665 4755

Especialización 569 577 446 438 435 420 437 470 467 483

Maestría 118 126 112 93 75 63 50 37 70 103

43.613 44.262 44.718 43.590 42.676 43.415 43.449 43.568 44.083 44.161

T profesional 312 355 434 370 383 427 401 344 353 328

Tecnológico 5405 5544 5448 5371 5106 5025 4869 4702 4550 4401

Universitario 36710 37056 37269 36150 35640 36070 36076 36074 36409 36534


Maestría 1 133 249 533 790 913

51.114 51.688 51.010 49.703 48.277 48.920 48.688 49.182 49.710 49.961

Fuente:

Datos y Analítica,

Agosto 2024

En cuanto a la información institucional de profesores es importante destacar el crecimiento sostenido en la contratación

de profesores con dedicaciones de tiempo completo y medio tiempo, lo que redunda en la calidad de la oferta

académica, pero sobre todo que este tipo de vinculaciones, con un esfuerzo importante en la contratación de profesores

con títulos de posgrado, le han permitido al Poli ir creciendo en áreas fundamentales como la investigación. Esto podrá

ser contrastado en el desarrollo de cada uno de los Factores, ubicados en el capítulo cuatro (4) del documento.

Gráfico 1 .

Profesores por dedicación 2019-2 a 2024-1

Fuente:

Datos y analítica con base en la

información dirección de docencia 202

32


Gráfico 2 .

Profesores por nivel de formación

Fuente:

Datos y analítica con base en la

información dirección de docencia 2024

Graduados

Los graduados constituyen la principal carta de presentación institucional, y las cifras presentadas a continuación,

permiten confirmar que el Poli ayudó en la transformación de vida de más de 65.000 personas entre 2019 y 2024. Sus

impactos son diversos y podrán ser revisados específicamente en el Factor 12.

Tabla 7.

Graduados por nivel de formación y modalidad 2019-2 a 2024-1

Modalidad

Nivel de

formación

2019-2 2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

Técnico

Profesional

28 31 32 50 48 33 57 57 45 22

Tecnológico 423 493 398 507 564 531 554 418 523 361

Virtual Universitario 2626 3704 4102 5449 5127 5646 4973 4845 4923 3858


Maestría 0 0 0 0 0 0 0 0 3 111

Virtual 3544 4414 5139 6342 6596 6268 6387 5666 6431 4913

Técnico

Profesional

5 1 9 6 5 3 1 2 2 0

Tecnológico 89 58 85 78 54 43 52 38 42 24

Presencial Universitario 634 670 960 863 777 797 669 595 549 533


Maestría 14 10 16 18 31 18 24 7 12 15

Presencial 929 970 1345 1182 1140 1025 881 820 868 779

Total 4473 5384 6484 7524 7736 7293 7268 6486 7299 5692

Fuente:

Datos y Analítica, agosto 2024

33

Investigación

Consolidar la investigación en el Poli ha sido un trabajo sostenido a lo largo de cuarenta y cuatro (44) años de existencia,

lo que ha traído réditos importantes y permite presentar once (11) grupos consolidados respectivamente clasificados

ante MinCiencias – un (1) grupo en A; cinco (5) grupos en B; y cinco (5) grupos en C. Sumado a lo anterior se presentan

un (1) grupo reconocido y tres (3) más en fase de consolidación.

Facultad Grupo Categoría

Tabla 8.

Grupos de

investigación

categorizados

en Ministerio de

Ciencias, Tecnología

e Innovación

Minciencias

Fuente:

Minciencias, Convocatoria

2022.

Facultad de Ingeniería, Diseño e Innovación

Facultad de Sociedad, Cultura y Creatividad

Facultad Negocios, Gestión y Sostenibilidad

CITIC

A

Diseño, Artefacto y Sociedad – DAS

C

Optimización, Infraestructura y Automatización

– OPINA

REC

Derecho, Sociedad y Empresa – DSE

B

MERCADEO I+2 - MI2

B

Psicología Educación y Cultura – PEC

B

Educación, Innovación y Sociedad – EIS

C

Narrativas, Creación y Estéticas – NCE

C

Ciudadanías, Acción social y Desarrollo – CIADE -

Grupo de Investigación en Gestión de las Organizaciones

Laborales y Seguridad Laboral

-

Economía, Negocios y Desarrollo Internacional

– ENDI

B

Administración, Competitividad y Sostenibilidad

– GACS

C

Equipo de Investigación en Contabilidad, Organizaciones

y Sociedad – EICOS

C

GIAP -

Frente al número de investigadores cabe destacar la importante cifra de clasificados para la última convocatoria de MinCiencias

en 2022. Este número es coherente con el número de profesores con doctorado al servicio de los programas.

Tabla 9.

Investigadores

categorizados

Minciencias

Fuente:

Minciencias, Últimos

resultados publicados

convocatoria 2022.

Categoria

Investigadores

Junior 45

Asociado 17

Senior 3

Total 65

34


En cuanto a la investigación formativa, los semilleros se constituyen en la principal estrategia para fomentar la investigación

entre los estudiantes y en promedio para la ventana de observación se contó con alrededor de 130 por periodo académico.

Tabla 10.

Semilleros por facultad 2019-2- a 2024-1

Facultad 2019 2020 2021 2022 2023 2024-1

Facultad Ingeniería

Diseño e Innovación

Facultad Negocios,

Gestión y

Sostenibilidad

Facultad Sociedad,

Cultura y Creatividad

23 26 24 36 33 30

32 36 44 34 32 30

54 63 65 54 68 66

Total 109 125 133 124 133 126

Fuente:

Datos y Analítica, con base en información de la Dirección de Investigación.

35

3. Metodologia de la autoevaluación

3. METODOLOGÍA DE LA AUTOEVALUACIÓN

El proceso de autoevaluación está ligado a la revisión integral de los elementos constitutivos de las unidades académicas

y administrativas de la Institución, representados en los factores definidos por el Consejo Nacional de Acreditación –

CNA. Esta revisión se realiza a través de la información contenida en los documentos académicos, legales, administrativos

y de planeación, en los datos estadísticos y el resultado de estudios de opinión dirigidos a la comunidad universitaria,

en donde se consulta por su opinión frente al servicio educativo en general.

Este proceso se desarrolló en un esquema metodológico con nueve (9) etapas: (i) definición de la estructura organizacional

para los procesos de autoevaluación; (ii) socialización y apropiación del Modelo de Autoevaluación Institucional 1 ;

(iii) ponderación de factores y características; (iv) recolección y organización de la información; (v) análisis de información

y calificación de factores y características, (vi) identificación de fortalezas y oportunidades de mejora y formulación

de planes de mejoramiento; (vii) consolidación del informe de autoevaluación; (viii) socialización del proceso de

autoevaluación y; (ix) presentación del informe ante el CNA.

3.1 Definición de la estructura organizacional para los procesos de autoevaluación

En esta primera fase de la autoevaluación, conforme lo estipulado en el Acuerdo del Consejo de Delegados “Por medio

del cual se crean las Instancias del Proceso de Autoevaluación Institucional y se precisan sus funciones en el marco del

proceso de Acreditación en Alta Calidad del Politécnico Grancolombiano”, se formalizó con cada líder y unidad participante

del proceso sus funciones y responsabilidades para llevar a buen término la autoevaluación institucional, según

lo establecido en la normativa nacional.

Conforme a lo establecido en el Modelo de Autoevaluación Institucional, la estructura organizacional para su desarrollo

estuvo conformada por tres instancias: a) Comité Directivo; b) Comité Coordinador; c) Comités de Factor, conformados

por representantes de directivos, colaboradores, profesores, estudiantes y graduados. Cada Comité se encuentra

conformado de la siguiente manera:

Tabla 11.

Comité Directivo

Fuente:

Grancolombiano,

2024

NOMBRE


Jaime Alberto Sarmiento Martínez


Gustavo Antonio Mendieta González

Lucía Solano Felizzola

Wilson Manuel Mantilla Velasco




CARGO

Rector

Secretario General


Vicerrector Administrativo y Financiero

Vicerrectora de Crecimiento

Vicerrector del Estudiante

Gerente de Planeación y Gestión

Gerente de Talento Humano y Comunicaciones


3 https://comunicaciones.poligran.edu.co/documentacion/modelo-de-autoevaluacion-institucional-poli.pdf

37

NOMBRE





Sergio Oswaldo Hernández Muñoz

Héctor Andrés Pérez Enciso

Jenny Fabiola Hernández Nino

Raquel Breton de Schultze-Kraft

Juan Carlos Rivera Herrera

Lina Marcela Giraldo Salazar

Cristina Forero Rodríguez

Alvaro Francisco Quiroga Rodríguez

Diana Paola Baquero Bernal

Rafael Armando García Gómez

Deisy de la Rosa Daza

Carlos Augusto García López

Elizabeth Montoya Vélez

Karen Karelis Pinto Rodríguez

José Abraham Ruiz Campos

CARGO


Gerente de Planeación y Gestión

Gerente de Talento Humano y Comunicaciones


Secretario Académico y de Extensión

Director de Aseguramiento de la Calidad

Directora de Investigaciones

Directora de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales

Director de Bienestar

Dirección de Docencia

Dirección de Graduados

Dirección de Datos y Analítica

Dirección de Planeación Financiera y Tesorería

Decano Facultad de Ingeniería, Diseño e Innovación

Decana Facultad de Negocios, Gestión y Sostenibilidad

Decano Facultad de Sociedad, Cultura y Creatividad

Representante de los profesores

Representante de los estudiantes

Representante de los graduados

Tabla 12.

Comité Coordinador

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

En esta fase se definió el plan de trabajo con un cronograma de actividades y se determinaron las fuentes de información

para dar respuesta a los aspectos a evaluar asociados a las diferentes características y factores, así como los mecanismos

y las estrategias de recolección de datos y de comunicación continua a la comunidad institucional en torno al proceso.

3.2 Socialización y apropiación del Modelo de Autoevaluación Institucional

Bajo el liderazgo de la Vicerrectoría Académica, se llevaron a cabo procesos permanentes de socialización a través de

diversos medios: en reuniones presenciales con profesores y estudiantes, a través del correo electrónico institucional,

redes sociales, impresos, entre otros. El fin último de esta fase, permanente a lo largo de todo el proceso de acreditación

institucional, es que la comunidad conozca, comprenda y apropie el Modelo de Autoevaluación Institucional, en línea

con los lineamientos del Consejo Nacional de Acreditación.

3.3 Ponderación de factores y características

Con el objetivo de tener una diferenciación en los factores y características de acuerdo con su importancia para el logro

de la alta calidad, se realizaron talleres de ponderación, mediante grupos de trabajo constituidos por profesores, estudiantes,

egresados, administrativos y directivos. La ponderación se llevó a cabo empleando la siguiente escala:

38


Tabla 13.

Escala de

ponderación

de factores y

características

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano

Descripción del nivel de incidencia

Escala cualitativa de

incidencia

Identificador

cuantitativo

Es fundamental para el logro de la alta calidad Muy importante 4

Es importante, sin embargo, tiene una incidencia

mediana en el logro de la alta calidad

Importante 3

Es complementario para el logro de la alta calidad Medianamente importante 2

Es complementario y no determinante para el logro

de la alta calidad

Poco importante 1

Para el Poli, el proceso de definición de la ponderación y su justificación es fundamentalmente académico, y la responsabilidad

de su desarrollo recae en el Comité Coordinador y los Comités de Factor. El primero se encargó de ponderar

los factores; los segundos, ponderaron las características, tomando como base la ponderación general del factor. Esto

dio como resultado las ponderaciones que se presentan a continuación:

FACTOR/CARACTERÍSTICA

ESCALA

CUALITATIVA

PONDERACIÓN

Tabla 14.

Resultados de

la ponderación

de factores y

características de alta

calidad

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Factor 1. Identidad institucional 4 10%

Característica 1. Coherencia y pertinencia de la Misión 4 34%

Característica 2. Orientaciones y estrategias del Proyecto

Educativo institucional o lo que haga sus veces

4 33%

Característica 3. Formación integral y construcción de identidad 4 33%

Factor 2. Gobierno institucional y transparencia 3 7%

Característica 4. Buen gobierno y máximo órgano de gobierno 4 40%

Característica 5. Relación con grupos de interés 3 30%

Característica 6. Rendición de cuentas 3 30%

Factor 3. Desarrollo, gestión y sostenibilidad institucional 3 7%

Característica 7. Administración y gestión 3 14%

Característica 8. Procesos de comunicación 3 14%

Característica 9. Capacidad de gestión 4 19%

Característica 10. Recursos de apoyo académico 4 19%

Característica 11. Infraestructura física y tecnológica 3 14%

Característica 12. Recursos y gestión financiera 4 19%

Factor 4. Mejoramiento continuo y autorregulación 3 7%

Característica 13. Cultura de la autoevaluación 4 27%

Característica 14. Procesos de autorregulación 4 27%

Característica 15. Sistema Interno de Aseguramiento de la

Calidad

4 27%

Característica 16. Evaluación de directivas, profesores y

personal administrativo

3 20%

Factor 5. Estructura y procesos académicos 4 10%

39

Característica 17. Componentes formativos 4 27%

Característica 18. Componentes pedagógicos y de evaluación 3 20%

Característica 19. Componente de interacción y relevancia

social

Característica 20. Procesos de creación, modificación y ampliación

de programas académicos

Factor 6. Aportes de la investigación, la innovación, el desarrollo

tecnológico y la creación al entorno

Característica 21. Formación para la investigación, creación e

innovación

4 27%

4 27%

3 7%

4 50%

Característica 22. Investigación, desarrollo tecnológico,

innovación y creación

4 50%

Factor 7. Impacto social 4 10%

Característica 23. Institución y entorno 4 67%

Característica 24. Impacto cultural y artístico 2 33%

Factor 8. Visibilidad nacional e internacional 3 7%

Característica 25. Inserción de la Institución en contextos

académicos nacionales e internacionales

3 50%

Característica 26. Relaciones externas de profesores y

estudiantes

3 50%

Factor 9. Bienestar institucional 3 7%

Característica 27. Estructura y funcionamiento del bienestar

institucional

3 100%

Factor 10. Comunidad de profesores 4 10%

Característica 28. Derechos y deberes de los profesores 3 20%

Característica 29. Planta profesoral 3 20%

Característica 30. Trayectoria profesoral 4 27%

Característica 31. Desarrollo profesoral 3 20%

Característica 32. Interacción académica de los profesores 2 13%

Factor 11. Comunidad de estudiantes 4 10%

Característica 33. Derechos y deberes de los estudiantes 3 33%

Característica 34. Admisión y permanencia de estudiantes 4 44%

Característica 35. Estímulos y apoyos para estudiantes 2 22%

Factor 12. Comunidad de egresados 4 10%

Característica 36. Seguimiento a egresados 4 36%

Característica 37. Egresados y programas académicos 3 27%

Característica 38. Relación de los egresados con la Institución 4 36%

Anexo 2 Justificación de ponderación de factores y características

40


3.4 RECOLECCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE INFORMACIÓN

Una vez definida la ponderación, se recolectó y organizó toda la información, conformada principalmente por tres

fuentes: documentales, estadísticas y de opinión (encuestas). Para el desarrollo de la autoevaluación se contó con información

suficiente, confiable y transparente, que en criterio institucional resultó pertinente y significativa para hacer un juicio

sobre el cumplimiento de las características y para la toma de decisiones sobre el mejoramiento de la calidad:

• Repositorio con información documental para alimentar el análisis de factores y características.

• Matriz con tablas maestras para recoger la información estadística y cuantitativa necesaria para alimentar el

análisis de cada aspecto, característica y factor, las cuales se encuentran articuladas con la estructura del informe

final de autoevaluación.

• Encuestas con preguntas tipo Likert para reconocer la apreciación de estudiantes, profesores, administrativos

y egresados en relación con los aspectos a evaluar del modelo CNA. A continuación, se presenta el marco muestral

para la aplicación de estos instrumentos:

Tamaño de la población 2024-1 47.375

Tabla 15.

Aplicación de

encuestas a

estudiantes

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Grupo objetivo

Estudiantes de pregrado y posgrado de la Sede Bogotá y la

Modalidad Virtual

Nivel de confianza 95%

Margen de error 5%

Tamaño mínimo de muestra 1142

Tamaño muestra alcanzada 4628

% Muestra alcanzada 100%

Técnica de recolección

Encuesta de aplicación en línea

Sede

Bogotá y Virtual

Fecha de aplicación 13/03/2024

Tabla 16.

Aplicación de

encuestas a

profesores

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Tamaño de la población 2024-1 853

Grupo objetivo

Profesores de pregrado y posgrado de la Sede Bogotá y la

Modalidad Virtual


Margen de error 5%






Sede

Bogotá y Virtual


41

Tamaño de la población 2024-1 608

Grupo objetivo

Colaboradores y directivos de la Sede Bogotá


Margen de error 5%






Sede

Bogotá y Virtual


Tabla 17.

Aplicación de

encuestas a

colaboradores y

directivos

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Tamaño de la población 2023-2 7.527

Grupo objetivo

Graduados de pregrado y posgrado de la Sede Bogotá y la

Modalidad Virtual


Margen de error 5%






Sede

Bogotá y Virtual


Tabla 18.

Aplicación de

encuestas a

graduados

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Una vez se realizó la recolección de la información, se organizó y analizó, dando como resultado la redacción del primer

borrador de informe de autoevaluación con los resultados de las acciones desarrolladas en el Poli durante el quinquenio.

Anexo 3 Informe de encuestas de percepción 2024.

3.5 Análisis de información y calificación de factores y características

Este ejercicio, a diferencia de la ponderación, se adelantó después de haberse recogido, procesado y organizado toda la

información relacionada con cada uno de los aspectos.

Una vez reunida y analizada la información, se procedió a calificar el grado de cumplimiento de cada característica,

utilizando una escala cualitativa que tiene un equivalente cuantitativo, como se observa en la siguiente tabla:

42


Tabla 19.

Escala y criterios

de calificación

de factores y

características

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano

Grado de

cumplimiento

Escala

numérica

Se cumple plenamente 4,5 - 5,0

Se cumple en alto

grado

Se cumple

aceptablemente

Se cumple en bajo

grado

4,0 – 4,4

3,5 – 3,9

3,0 – 3,4

No se cumple 0,0 – 2,9

Criterio escala de valoración

Indica que el factor o la característica tiene fortalezas robustas y claramente definidas,

y las debilidades identificadas no afectan ni ponen en riesgo las fortalezas.

Indica que el factor o la característica muestra más fortalezas que debilidades, y

estas debilidades, aunque no afectan sustancialmente las fortalezas pueden llegar

a ponerlas en riesgo si no se generan acciones de mejoramiento.

Indica que el factor o la característica cuenta con fortalezas, pero las debilidades

detectadas pueden afectar sustancialmente el logro del ideal de calidad. Se requiere

la formulación y puesta en marcha de planes de mejoramiento en el mediano y

corto plazo.

Indica que el factor o la característica registra debilidades significativas y exige una

atención especial que demanda la ejecución de planes de mejoramiento en el corto

plazo.

Los resultados evidencian incumplimiento, no hay evidencias de acciones para

mejorarlos, o las implementaciones no han sido efectivas.

De la combinación de la ponderación de cada característica con la calificación de su grado de cumplimiento se obtuvo

la valoración de las características y del factor al que pertenecen. De esta manera se tienen los fundamentos para juzgar

cuán cercana está la Institución del logro máximo de la calidad.

Con el fin de analizar el cumplimiento de un aspecto mediante la información asociada, se siguieron las siguientes pautas:

Información documental. La información documental es la base que da sentido a la información cuantitativa y de

opinión que se emplea en el análisis de cada característica, cuya triangulación deriva en un juicio de calidad. Se constató

la existencia del documento, se examinó su contenido y coherencia frente a los aspectos definidos en los lineamientos

de acreditación institucional del CNA. La existencia parcial, inexistencia e incluso actualización de información documental

que permitió responder a los criterios del CNA dio como resultado la formulación de oportunidades de mejora

en el informe de autoevaluación, y podrá verse reflejada en el juicio de calidad de cada factor.

Información cuantitativa. La información cuantitativa permite determinar avances y resultados de las acciones en las

diferentes características del Modelo, con lo cual es posible evidenciar la cercanía del estado actual de la Institución con

el ideal que se determinó en la ponderación. Se constató la existencia material de la información y se examinó su contenido,

coherencia, veracidad y exactitud. Posteriormente, se cotejó con los aspectos establecidos en los lineamientos del

CNA, en aras de garantizar la información necesaria para responder a lo allí establecido. Con el análisis de las cifras se

determinaron resultados e impactos en cada uno de los factores de acreditación.

Encuestas institucionales. Los resultados de las encuestas se presentaron en forma porcentual conforme las directrices

del Comité Directivo de la Autoevaluación. La información de opinión se presentó en la última parte del análisis de cada

característica, posterior a la información documental y cuantitativa previamente señalada.

43

El procedimiento adelantado para el análisis de información, identificación de fortalezas y oportunidades de mejora,

calificación de características y factores, y emisión de juicios de calidad fue el siguiente:

• Se revisó la completitud de la información necesaria para responder a los aspectos del Modelo de Acreditación

Institucional.

• Se analizó la información, determinando el estado actual de la Institución en cada característica, y, en consecuencia,

en cada factor.

• Se determinó la distancia entre el estado actual de la Institución, en relación con el ideal definido para cada

característica y factor en la etapa de ponderación. Este ejercicio es posible identificando las fortalezas del Poli y los

aspectos en los cuales debe continuar avanzando para llegar al ideal definido.

• Se definieron y argumentaron las fortalezas y debilidades de cada característica.

• Se determinaron las fortalezas y debilidades que inciden en mayor o menor grado en cada factor, y se visibilizaron

en el juicio de calidad correspondiente.

• Se calificó el grado de cumplimiento de cada característica de acuerdo con la escala cualitativa de gradación,

en coherencia con la distancia establecida entre el real y el ideal, empleando la escala de evaluación previamente

enunciada.

• Se convirtió la calificación obtenida del consenso a una escala cuantitativa, con las equivalencias mencionadas

en la tabla anterior.

• Se argumentó y registró el juicio del grado de cumplimiento de cada una de las características con base en

todos los indicadores o aspectos que la conforman.

• Se definieron y argumentaron las fortalezas y debilidades de cada característica.

• Se determinaron las fortalezas y debilidades que inciden en mayor o menor grado en cada factor, y se visibilizaron

en el juicio de calidad correspondiente.

La calificación se produjo por medio de talleres de juicios de calidad, espacios en los que se socializó el análisis y se

propuso el valor cuantitativo y cualitativo de calificación. La valoración de los factores resultó de la combinación ponderada

de las características que lo componen.

3.6 Identificación de fortalezas, oportunidades de mejora y formulación de planes de mejoramiento

El análisis de los aspectos que en su conjunto conforman las características, permitió determinar fortalezas y oportunidades

de mejora. Las fortalezas se pueden definir como los aspectos sobresalientes y mejor calificados que tiene actualmente

la Institución, y cuya gobernabilidad depende del Poli, es decir, sobre los cuales se pueden establecer acciones

que favorezcan su mantenimiento en el tiempo. Las debilidades u oportunidades de mejora fueron entendidas en líneas

generales como aquellos aspectos que limitan el ideal de alta calidad y que, en consecuencia, requieren acciones que

lleven a convertirlas en fortalezas.

Para atender oportunamente cada conjunto de aspectos y avanzar en el ideal de calidad de la Institución, se formularon

dos tipos de acciones:

Acciones de mejora: dispuestas para superar las debilidades. Este tipo está conformado por acciones a corto y mediano

plazo, con metas claras e indicadores que favorecen el seguimiento de cada una.

44


Acciones de consolidación: encaminadas a mantener las fortalezas en el tiempo. Este tipo está conformado por acciones

a mediano y largo plazo, con metas e indicadores definidos para desarrollar ejercicios de seguimiento periódicos.

Ambos tipos orientan las acciones requeridas para superar las necesidades, oportunidades y vacíos identificados y sus

causas, manteniendo las fortalezas. Es decir, para el Poli el plan de mejoramiento es una guía y un compromiso para

actuar según lo que se requiere, con el fin de modificar el estado actual, por un futuro de mejor calidad, mientras que

el plan de consolidación mantiene el horizonte y potencia los resultados positivos.

3.7 Consolidación del informe de autoevaluación

Partiendo de los juicios sobre el grado de cumplimiento de características y factores, resultantes de la etapa de análisis

de información, se elaboró el informe. Para estos fines, la Institución construyó con un documento plantilla donde, por

cada factor y característica, formuló un conjunto de preguntas y orientaciones para que los comités de factor desarrollaran

el análisis correspondiente de forma integral y organizada, en coherencia con el Modelo del CNA, integrando,

en partes específicas del documento, las tablas y respuestas de los instrumentos de opinión que alimentaron el análisis.

3.8 Socialización del proceso de autoevaluación

La socialización del proceso de autoevaluación incluyó un plan de comunicaciones y un portafolio de estrategias y

mecanismos que permiten mantener informada a la comunidad universitaria sobre los avances y los resultados condensados

en el informe de autoevaluación, por lo tanto, es una etapa transversal a las etapas del modelo aquí descrito.

Para fortalecer la cultura del aseguramiento de la calidad que se consolida, entre otras cosas, a partir de la autoevaluación

institucional, se han generado estrategias pedagógicas colectivas y permanentes, tales como talleres, boletines,

carteleras, comunicación verbal directa y, en general, todo tipo de comunicación que permita una divulgación conceptual,

dirigida a todos los actores del proceso, para compartir un marco teórico sobre el proceso de autoevaluación,

importancia, principios, objetivos, etapas, procedimientos explícitos e impacto.

3.9 Presentación ante el CNA

La presentación del informe de autoevaluación con fines de acreditación en alta calidad institucional de la sede Bogotá

se realizó en formato impreso y digital en las oficinas del Ministerio de Educación Nacional.

45

46

4. Resultados de la autoevaluación

47

4. RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN

Este capítulo presenta los resultados de la autoevaluación a la luz de los factores y características definidos por el CNA

para el ejercicio de acreditación institucional en alta calidad.

4.1 Factor 1. Identidad institucional

Característica 1. Coherencia y pertinencia de la Misión

Desde su creación en 1980 el Politécnico Grancolombiano se instauró como una institución de educación superior

que da respuesta a las necesidades de formación del talento humano, para el desempeño laboral; en 1991 al convertirse

en una institución universitaria, amplía su oferta con programas profesionales de currículo integrado y de posgrado,

impulsa la educación continua, y formación a la medida estructurados a partir de alianzas con empresas, con el objetivo

de ampliar el alcance institucional. En el 2008 a partir de su alianza con Whitney Internacional University System,

fortalece de manera importante sus procesos de formación, con la incorporación de nuevas tecnologías convirtiéndose

en una institución que privilegia el acceso a educación de calidad a nivel nacional, con un modelo de educación en

modalidad virtual.

El Proyecto Educativo Institucional (PEI)1 vigente, define al Poli como una institución que, a partir de su vocación

formativa, se orienta principalmente a la preparación de personas competentes, en carreras pertinentes para las necesidades

del país, incorporando como improntas la sostenibilidad ambiental, fomentando en el currículo cátedras ambientales,

cuidando su entorno natural y certificando sus buenas prácticas a través de las entidades nacionales destinadas

para ello; el uso de la tecnología tanto en la formación de los estudiantes como en eje apalancador para promover el

acceso a la educación superior a miles de colombianos. Dicho de otro modo, el Poli se concibe como una institución que

contribuye al mejoramiento de la calidad de la formación de los estudiantes gracias al uso de las tecnologías, que ponen

en el centro del quehacer universitario la función de la docencia.

Durante los últimos 10 años, el Poli ha realizado ajustes a su misión, con base en las demandas externas y la planeación

estratégica institucional, cuyos resultados se han expresado en los Documentos de Estrategia Institucional 2017-2021

y el Plan de Desarrollo Institucional 2022-2026, manteniendo en todo caso, los aspectos mencionados anteriormente,

e incorporando la contribución con el desarrollo de país. A continuación, se describe la misión vigente hasta 2020:

El Politécnico Grancolombiano tiene como fin contribuir a la inclusión social y al desarrollo de la nación,

principalmente a través de la oferta de programas en toda la cadena de formación que se distingan por

su calidad y pertinencia; promoviendo complementariamente el desarrollo de proyectos de extensión e

investigación aplicada, fundamentados en los valores institucionales y soportados en el uso de las TIC, con

el firme propósito de buscar la excelencia académica.

En correspondencia con el PEI, en el 2021 inicia la construcción del Plan de Desarrollo Institucional 2022 – 2026, con dos

premisas que siguen vigentes a hoy en el despliegue estratégico: el liderazgo colectivo y la participación, generando diferentes

estrategias cuyo punto de partida se dio mediante la reflexión estratégica realizada por equipos, bajo tres (3) perspectivas:

1) Conocemos nuestro punto de partida, 2) Definimos hacia dónde vamos y, 3) Planteamos propuestas para alcanzarlo, en

donde participaron más de 460 miembros de la comunidad 49% directivos y colaboradores del 100% de las áreas institucionales,

33% de profesores y 21% entre estudiantes y graduados representantes de las facultades y escuelas. En esta estrategia

se revisó la Misión a partir de la pregunta ¿De la Misión actual, cuáles componentes considera se deben mantener vigentes en

el tiempo?, el 100% de los encuestados consideraron que los componentes de la Misión que debían continuar eran: Calidad

académica y pertinencia de los programas con las necesidades del sector productivo.

48


A partir de esta información en las jornadas de planeación se complementó la misión descrita previamente, dando paso

a la redacción de la nueva Misión institucional, en correspondencia con el Proyecto Educativo Institucional del 2020,

la naturaleza jurídica y al entendimiento claro de la nueva realidad institucional.

La Misión del Poli definida hoy es:

“Somos una Institución de Educación Superior con vocación formativa, que trabaja apasionadamente

para brindar más y mejores oportunidades de acceso a una formación integral, pertinente y de calidad, que

transforma vidas y genera un impacto positivo en la sociedad”.

Como elementos comunes que han trascendido tanto en la evolución histórica, como en lo establecido en la Misión

anterior se encuentra el acceso, la pertinencia y calidad de la formación, aspectos sobre los cuales la Institución ha

tenido unos impactos muy importantes y que permiten tener a hoy una cobertura en el 100% de los departamentos,

una tasa de empleabilidad superior al 83%, con un portafolio de más de 90 programas en las distintas áreas del conocimiento,

modalidades y niveles, en respuesta a las tendencias y necesidades de formación.

Frente a nuevos aspectos se encuentran en correspondencia con el PEI la vocación formativa, y la formación integral

entendida como el proceso educativo que busca desarrollar no solo conocimientos académicos, sino también habilidades,

competencias y valores, que les permitan a los egresados ser profesionales idóneos y éticos en su campo,

contribuyendo así al desarrollo de las empresas y a la solución de problemáticas sociales, ambientales en términos de

sostenibilidad, con el propósito de generar un impacto positivo en la sociedad y en el país.

La Misión se encuentra articulada con la Visión de la Institución para el año 2026, en la cual, el Poli se ha propuesto:

[Ser] reconocido por ser una Institución Universitaria global, de alta calidad, líder en el acceso, permanencia y graduación

en distintas modalidades de formación, con experiencias de aprendizaje flexibles e innovadoras para toda la vida.

Adicionalmente, la Misión es coherente con la naturaleza jurídica, tradición, objetivos y logros institucionales, declarados en el

PEI de la Institución, en términos de: (i) El desarrollo de competencias y capacidades para que las personas puedan desempeñar

responsablemente una actividad laboral satisfactoria, que les genere oportunidades de ingreso y crecimiento a lo largo de

su vida; (ii) El uso innovador de la tecnología en los procesos de enseñanza-aprendizaje; y (iii) La transformación del entorno

mediante la innovación de la gestión de procesos sociales, empresariales y productivos.

En cuanto a la pertinencia de la Misión con el entorno social, cultural, ambiental y productivo, en ella y en general en

el Proyecto Educativo Institucional se reconocen los cambios en el sector de la educación superior que han ocurrido en

los últimos años y se busca de manera oportuna y responsable responder a estos.

En los últimos cuarenta y cuatro (44) años, un gran número de adultos jóvenes ha ingresado a la educación superior,

convirtiendo lo que antes era un sueño inalcanzable en una posibilidad tangible para muchos aspirantes. Este incremento

en la demanda ha generado cambios significativos en el panorama de la educación superior en Colombia. Uno de los

cambios más evidentes es el aumento tanto en la oferta como en la demanda, reflejado en el crecimiento en el número

de instituciones, programas académicos, titulaciones y estudiantes matriculados.

Este crecimiento ha llevado a una mayor diversificación en la población que accede a la educación superior, en términos de

edad, expectativas, condiciones socioeconómicas y familiares, ubicación geográfica y capacidad económica. En esta línea, el

Poli es totalmente consiente y trabaja arduamente por ofrecer programas de formación que se adapten a las necesidades y

metas individuales de cada estudiante, así como estrategias diferenciadas para garantizar su permanencia y éxito académico.

49

A la misión del Poli subyace la comprensión institucional de al menos cinco (5) retos de la educación superior en el país

y el mundo, que reafirman su pertinencia.

1. Aprendizaje a distancia, en línea e híbrido, destacando la necesidad de una mayor flexibilidad de los programas

tradicionalmente presenciales, diversificando las opciones educativas para los estudiantes que, con mayor frecuencia,

requieren planes de estudios diseñados a su medida, respondiendo a necesidades inmediatas del entorno.

2. Diversificación de la oferta de formación, donde la Universidad comienza a perder su lugar privilegiado en la

formación de profesionales; con más frecuencia, los cursos cortos, microcertificaciones e insignias que reconocen habilidades

puntuales en las personas, cobran relevancia en el mercado laboral y habilitan a las personas para el desarrollo de

ocupaciones específicas. De allí la importancia de fomentar cadenas de formación con una oferta pertinente, diversa

y de calidad.

3. Realidad aumentada e inmersiva, que favorece la generación de experiencias donde se privilegia un aprendizaje

basado en la práctica y aplicación de conceptos a través de simuladores y otras herramientas de aprendizaje en línea.

Por lo tanto, la educación virtual y los apoyos tecnológicos que privilegian la generación de experiencias inmersivas son

fundamentales en una educación de calidad.

4. Fomento de habilidades blandas (poderosas), donde se destacan aquellas para comunicarse asertivamente, trabajar

en equipo, ejercer liderazgo, ser tolerante al fracaso (resiliencia), ser autónomos, aprender permanentemente, entre

otras demandas de un mercado laboral cada vez más amplio, complejo y flexible.

5. La llegada de la inteligencia artificial, cuyas implicaciones se pueden comprender en dos ámbitos: su contribución

en el aprendizaje de los estudiantes y su impacto en la automatización de oficios y ocupaciones, que harán repensar los

campos de acción de muchos programas de formación. Por tanto, el uso de tecnologías se convierte en un apalancador

de la innovación en la educación superior que permitirá afrontar los desafíos de una sociedad hiperconectada.

El mercado laboral demanda nuevas habilidades a los profesionales, lo que invita a los programas de la educación superior

a instaurar reformas estructurales que potencien la formación de profesionales que puedan responder oportunamente

estos retos, garantizando una mayor inserción laboral.

Por otra parte, el impacto social positivo que la Institución ha evidenciado en poblaciones vulnerables ubicadas en regiones

apartadas del país, entre ellas en mujeres cabeza de hogar, la ha llevado a reflexionar y fortalecer su compromiso con

el desarrollo económico y social a través de una educación con calidad.

Por ello la Institución está convencida de que el propósito común del Poli es “transformar vidas de manera positiva a

través de educación de calidad”. Propósito que será incorporado en la actualización del PEI en curso.

Socialización de los documentos institucionales

Se destacan las estrategias para socializar y generar apropiación de la Misión institucional desarrolladas desde diversas

áreas: esta se encuentra disponible en la página web institucional y forma parte de los visuales del Plan de Desarrollo

Institucional; en los diversos ejercicios de inducción y reinducción institucional se presenta como el eje Rector de

la identidad institucional; durante las inducciones a estudiantes y profesores también se presenta como el punto de

arranque a la vida institucional; así mismo se cuenta con material impreso como agendas y cuadernos, donde la Misión

y Visión es ampliamente difundida entre la comunidad.

Estos esfuerzos en pro de la consolidación de una Misión institucional coherente y pertinente, tanto para la realidad

institucional como en función de las necesidades del país, se reflejan en una muy favorable apreciación de la comunidad:

• El 94% de los estudiantes de programas presenciales se encuentran totalmente de acuerdo y de acuerdo con que la Misión

del Poli es coherente con su identidad institucional; el 97% de los estudiantes de programas virtuales coincide con esta afirmación.

50


• El 92% de los estudiantes de la modalidad presencial y el 95% de los estudiantes de la modalidad virtual consideran que la

Misión del Poli responde a las necesidades del país.

• Dentro del cuerpo profesoral, el 98% está totalmente de acuerdo y de acuerdo con que la Misión del Poli es coherente con

su identidad institucional; el 97% coincide con que la Misión del Poli responde a las necesidades del país, y el 95% también afirma

que en el Poli existe correspondencia entre la Misión y los procesos académicos.

• El 98% de los administrativos está de acuerdo y totalmente de acuerdo con que la Misión del Poli es coherente con su

identidad institucional; un 98% coincide con que la Misión del Poli responde a las necesidades del país. Finalmente, un 97% está

de acuerdo con que en el Poli existe correspondencia entre la Misión y los procesos académicos.

JUICIO DE CALIDAD DE LA CARACTERÍSTICA:

El Poli ha mantenido su misión de ofrecer formación integral y de calidad, adaptándose a las tendencias y necesidades del país.

La Misión actual destaca la transformación de vidas mediante la educación de calidad y el impacto positivo en la sociedad.

Esto ha sido posible gracias a la cobertura de los programas virtuales que le ha permitido a la Institución tener estudiantes en

un buen número de municipios, además de contar con una alta tasa de empleabilidad de sus egresados. A través del firme

compromiso con la inclusión social y el desarrollo económico, el Poli trabaja para ofrecer programas que se ajusten a las necesidades

individuales de los estudiantes y estrategias para garantizar su éxito académico, lo que deriva en una misión pertinente

con el entorno social, cultural, ambiental y productivo del país y las regiones.

La Misión institucional se ha difundido y apropiado ampliamente, reflejando la coherencia y pertinencia de su propósito

educativo, lo cual se puede evidenciar en los resultados de percepción de los estudiantes, profesores, egresados y administrativos,

quienes consideran que la Misión es coherente con la identidad institucional y responde a las necesidades del país y las

regiones. Si bien los resultados son muy alentadores, es necesario mantener las acciones para continuar con la apropiación

permanente de la Misión institucional, en línea con los objetivos estratégicos, garantizando su pertinencia y coherencia.

Grado de cumplimiento

Calificación

numérica

Ponderación del

factor

Ponderación

característica

en el factor

Cumple plenamente 4,5 10% 33,3%

Fortalezas

Oportunidades de mejora

Propósito misional claramente definido para transformar vidas de manera

positiva mediante una educación pertinente y de calidad.

Existencia y reconocimiento institucional de la Misión, como eje orientador

de las labores institucionales.

Procesos colectivos de análisis que permitieron el ajuste de la Misión actual

y apropiación de la Misión con la totalidad de estamentos de la comunidad

académica.

Institución con vocación formativa que propende por la democratización del

conocimiento siendo líder en la educación virtual a través de una oferta

pertinente, relevantze y de calidad que apalanca el acceso a la educación

superior en la totalidad del territorio nacional.

Coherencia entre la Misión y el actuar institucional, reflejado especialmente

en las cifras nacionales de cobertura y en las tasas de graduación que

dan cuenta de más de 65.000 graduados para la ventana de observación

Fortalecer las estrategias y mecanismos de sensibilización

y socialización de los elementos identitarios

y misionales, con los estamentos de la comunidad

institucional.

Consolidar e implementar el modelo para evaluación

sistemática de la misión.

Tabla 20.

Juicio de Calidad

Característica 1

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

51

Característica 2. Orientaciones y estrategias del Proyecto Educativo institucional

El Proyecto Educativo Institucional (PEI) del Poli es la hoja de ruta que traza la navegación de la Institución y se

encuentra organizado en secciones que permiten establecer orientaciones para el desarrollo de las distintas labores

institucionales. El actual PEI define al Poli como una institución con vocación formativa, orientada principalmente a la

formación de profesionales en programas que contribuyan al desarrollo del país por medio de una oferta pertinente y

de calidad en función de los desafíos de la educación superior.

Desde este marco orientador, el Poli fijó tres (3) grandes propósitos que orientan sus labores formativas, académicas,

profesorales, científicas, culturales y de extensión:

• Asegurar que los estudiantes del Poli desarrollan sus competencias mediante el dominio de habilidades para

aprender, resolver problemas complejos y actuar de manera autónoma y responsable en un marco de valores

compartidos.

• Ofrecer programas de formación que se adapten a las necesidades y expectativas de los estudiantes en distintos

momentos de su ciclo de vida.

• Brindar una experiencia educativa que genere en los estudiantes motivación y autonomía para aprender, así

como confianza en las propias capacidades para elegir y realizar un proyecto de vida.

Estos objetivos se traducen en elementos orientadores de la identidad institucional, teniendo como punto de mira

hacia quién va dirigida la acción formativa de la Institución, a saber: estudiantes de todas las regiones, estratos, etnias y

sexos; también define el alcance del proyecto formativo desde una experiencia de aprendizaje basada en el estudiante;

y el perfil de egreso pensado para responder a los desafíos del siglo XXI a través de competencias y habilidades que los

destaquen en el mercado laboral. A su vez, establece definiciones muy puntuales que precisan el rol de la investigación

con impacto social desde su carácter formativo y aplicado; el relacionamiento con el medio externo como uno de los

principales derroteros para contribuir positivamente a la sociedad; y el bienestar (o bien-estar) como fin formativo.

El PEI también declara los principios de buen gobierno y gestión, que configuran lo que el Poli entiende como gobernanza,

es decir, la coherencia entre lo que una institución declara y los resultados que obtiene, promoviendo principios

de confianza entre todos los grupos de interés en los órganos de gobierno y sus estructuras de administración.

De este modo, el Proyecto Institucional expresa los objetivos fundamentales de la acción formativa del Poli en función del

aprendizaje y el desarrollo de las capacidades de los estudiantes, adaptando la oferta de formación gracias al potencial de las

tecnologías para crear experiencias educativas potentes, generando rutas de formación flexibles que se adapten a las necesidades

de aprendizaje de los estudiantes y respondan a las expectativas de un mercado laboral complejo y dinámico.

Estos postulados se concretan en políticas y reglamentos y se conectan directamente con el Modelo Pedagógico Institucional

y el Sistema de Educación Virtual; este último define en detalle la manera en que se llevan a cabo propuestas formativas en la

modalidad virtual. Entre las políticas, se destacan aquellas que regulan asuntos curriculares, de investigación, internacionalización,

proyección social, bienestar universitario, egresados, entre otros. Frente a los reglamentos, se encuentran el Reglamento

Estudiantil que establece los derechos y deberes de los estudiantes; el Reglamento del Profesor que regula lo concerniente

a los procesos de ingreso, permanencia, formación permanente y ascenso en el escalafón profesoral y en general las condiciones

para cualquier profesor del Poli. Todo este andamiaje institucional se apalanca en un sólido Sistema de Aseguramiento de

la Calidad que promueve ejercicios de autoevaluación, autorregulación y mejoramiento continuo.

52


El PEI actual, aprobado por el Consejo de Delegados en septiembre del 2020, fue el resultado de la actualización de un

Proyecto Educativo que venía implementando la Institución desde el año 2013, en el que se destacaba la idea de una oferta

en educación superior inclusiva, pertinente y de calidad. No obstante, a la luz de las demandas del sector, donde se proyectaba

el incremento casi exponencial de la oferta virtual con el paso de los años y la actualización del Sistema Nacional de Aseguramiento

de la Calidad en el año 2019, la Institución se encaminó a la actualización de su proyecto institucional en aras de

garantizar una educación pertinente, de calidad y adaptada a los nuevos desafíos de la educación superior.

Para efectos de su aplicación, el Proyecto Educativo Institucional se expresa en el Plan de Desarrollo Institucional

2022-2026, estructurado alrededor de seis (6) líneas estratégicas, cada una con sus correspondientes objetivos, que son la

base para formulación de los planes anuales de acción y el seguimiento y medición de los resultados. La gráfica abajo presentada

muestra la articulación entre el Proyecto Educativo Institucional, el Plan de Desarrollo 2022-2026 y el despliegue en

políticas, planes y proyectos para garantizar el cumplimiento de los objetivos, y metas establecidas a nivel institucional y el

mejoramiento continuo de las labores académicas, formativas, docentes, científicas y de extensión.

Ilustración 9.

Articulación de las políticas,

planes y proyectos con la

identidad institucional

Fuente:

Elaboración propia

2024

PLANES Y PROYECTOS

04

Para el logro de las lineas

estratégicas institucionales

y mantener la calidad de la

institución

Que orientan las labores

formativas, académicas

docentes, científicas,

culturales y de extensión

03

POLITICAS

Trabaja apasionadamente por brindar

más y mejores oportunidad de acceso a

una formación, integral, pertinente y de

calidad , que transforma vidas y genera

un impacto positivo en la sociedad

01

PDI 2022-2026

PEI

02

Lineas estratégicas: Calidad,

Expansión, Educación para

toda la vida, Experiencia, Transformación

y Sostenibilidad

53

A partir del año 2021, la Institución decidió revisar sus documentos rectores: reglamentos, políticas y lineamientos con

el fin de actualizar lo pertinente para estar a tono con las dinámicas de la organización, tales revisiones se han venido

desarrollando de manera participativa con el concurso los diferentes estamentos que componen la comunidad universitaria

del Politécnico Grancolombiano. Dentro de los procesos de mejora continua, el Poli ha decidido en consenso con

la comunidad académica actualizar algunos acápites del Proyecto Educativo-PEI. Se busca con esta iniciativa continuar

fortaleciendo la coherencia institucional con las actualizaciones del Sistema Nacional de Aseguramiento de la Calidad

y las más recientes tendencias de la educación superior postpandemia.

En este marco, se ha trabajo con profesores, estudiantes, directivos y colaboradores en espacios de construcción participativa

en aras de generar un Proyecto Educativo actualizado que responda a las demandas del país y contribuya a

materializar la Misión institucional, en términos de brindar más y mejores oportunidades de acceso a una formación

integral, pertinente y de calidad que genere un impacto positivo en la sociedad.

En particular, la comunidad universitaria se expresó a través de aportes directos al documento, mesas de trabajo y

grupos focales, aportando en la revisión y construcción de los diferentes perfiles: estudiantes, profesores, egresados y

colaboradores, así mismo, se discutió sobre el abordaje del Modelo Pedagógico, los diferenciales de la Institución frente

al concierto universitario nacional e internacional y los desafíos que enfrenta ante un entorno dinámico y cambiante

entre otros temas.

A partir de lo anterior, el Poli cuenta con evidencia robusta de la reflexión constante sobre el PEI y los principios orientadores

de los procesos institucionales.

A continuación, se presentan los resultados de percepción de la comunidad educativa:

• El 92% de los estudiantes de la modalidad presencial están de acuerdo con que el Poli cuenta con un Proyecto

Educativo Institucional (PEI) que orienta los procesos académicos. Respecto a esta afirmación el 95% de los estudiantes

virtuales se manifestaron de acuerdo.

• Dentro de los profesores, el 97% estuvo de acuerdo con que el PEI orienta el desarrollo de las labores de docencia,

investigación, extensión y proyección social; del mismo modo, para un 97% de los profesores, el Proyecto Educativo

Institucional es la manifestación expresa de la identidad institucional.

• En relación con los administrativos, el 96% estuvo de acuerdo con que el PEI orienta el desarrollo de las labores de

docencia, investigación, extensión y proyección social; del mismo modo, para un 97% de ellos, el Proyecto Educativo

Institucional es la manifestación expresa de la identidad institucional.

Anexo 4 Proyecto Educativo Institucional


El Poli cuenta con un Proyecto Educativo Institucional actualizado que es un referente para el desarrollo de las labores

formativas, académicas, profesorales, científicas, culturales y de extensión, y establece elementos que contribuyen al

gobierno institucional, la planeación estratégica y en general a los ejercicios de evaluación, autorregulación y mejoramiento

continuo. El PEI establece una hoja de ruta para el desarrollo estratégico de la Institución, enfocada en la

54


formación de profesionales que contribuyan al desarrollo del país, definiendo al Poli como una institución con vocación

formativa enfocada en desarrollar competencias en los estudiantes, ofrecer programas adaptados a sus necesidades y

brindar una experiencia educativa motivadora. Estos objetivos motivan las características del perfil de egresado desde

una perspectiva integral que contribuye a la solución e intervención de los problemas del país y sus contextos.

El PEI está articulado con el Plan de Desarrollo Institucional, que establece seis líneas estratégicas y objetivos claros

para la mejora continua de las diferentes labores institucionales. Las políticas y reglamentos que derivan del PEI regulan

aspectos curriculares, de investigación, relacionamiento con el medio, internacionalización, bienestar universitario, por

solo nombrar algunos. La comunidad universitaria participa activamente en la actualización del PEI, asegurando que

responda a las demandas del país y contribuya a materializar la Misión institucional, lo que es evidenciable al revisar

los resultados de las encuestas de apreciación aplicadas a estudiantes, profesores y administrativos. Se entiende que la

Institución revisa periódicamente estos documentos para adaptarse a las dinámicas organizacionales y las tendencias de

la educación superior, buscando siempre ofrecer una educación pertinente y de calidad, lo que hace necesario mantener

el foco precisamente en la actualización permanente del Proyecto Educativo para garantizar la pertinencia de la Misión,

y en general de los compromisos institucionales que trazan las acciones del Poli.

Grado de

cumplimiento

Calificación

numérica

Ponderación del

factor

Ponderación

característica en

el factor


Fortalezas


El Proyecto Educativo Institucional ha sido derrotero para la

ejecución tanto de las labores formativas, académicas, profesorales

y científicas, culturales y de extensión como de la gestión

administrativa de la Institución proporcionando elementos orientadores

y un sello identitario claro.

El PEI define y proporciona un marco para la consolidación de

la cultura de autoevaluación y mejoramiento continuo en la

Institución.

El PEI establece el perfil tanto del egresado como del profesor y

el estudiante Poli con unos valores compartidos.

La Institución ha realizado ejercicios colectivos de análisis de su

PEI que han derivado en la actualización de este mediante un

proceso participativo con la comunidad académica.

Las orientaciones del PEI, han sido ampliamente difundidas y

orgánicamente asumidas tanto por directivas, profesores, estudiantes

y en general la Comunidad Educativa de la Institución,

esto reflejado especialmente en los altos porcentajes de aceptación

de la Comunidad en las encuestas.

Continuar generando espacios de sensibilización y apropiación

de la actualización del PEI una vez sea aprobado y

publicado.

Tabla 21.

Juicio de Calidad

Característica 2

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

55

Característica 3. Formación integral y construcción de identidad

El Poli centra su accionar en la formación integral y en la consolidación de un sello institucional que lo reconozca

como una institución innovadora y comprometida con la construcción de país, a partir de la formación de personas

competentes.

El Proyecto Educativo Institucional ha definido la importancia de la integralidad por su capacidad para construir proyectos

de vida con sentido, a través de la adquisición de competencias para saber ser, saber aprender, saber hacer y saber

emprender. Hoy día prevale en la Institución la necesidad de formar futuros egresados que se distingan por su capacidad

para la resolución de problemas, el pensamiento crítico, el análisis de información, el pensamiento holístico y su capacidad

de anticipación a problemas que incluso aún no existen. En consecuencia, la formación integral en el Poli constituye

el motor que impulsa la capacidad de desarrollar en los estudiantes habilidades asociadas a la indagación, la búsqueda de

fuentes y el análisis de información para intervenir de manera efectiva en diversos contextos de desempeño profesional.

Tomando esta definición como punto de partida, el Poli entiende la formación integral como el conjunto de acciones que

contribuyen a garantizar en los estudiantes el desarrollo de competencias, habilidades y capacidades en cuatro dimensiones:

Ilustración 10.

Dimensiones de la formación

integral en el Poli

ACADÉMICA

Centrada en los aspectos

acádemicos que favorecen

el desarollo de competencias

en los estudiantes.

SOCIOEMOCIONAL

Promueve el Bienestar

emocional psicologico, ético

y social de la comunidad

Poli.

FORMACIÓN

INTEGRAL

CULTURAL Y ARTÍSTICA

Centrada en el desarrollo de

competencias globales y el

acercamiento a las artes y la

diversidad cultural.

AMBIENTAL Y

SOSTENIBLE

Enfocada en las prácticas

que promueven el conocimiento

y la conciencia sobre

la sostenibilidad ambiental y

la responsabilidad social.

Fuente:

Politécnico Grancolombiano, 2024

56


La Dimensión académica se enfoca en los aspectos cognitivos de los estudiantes y el uso de la tecnología en el desarrollo

de competencias transversales, genéricas y específicas. La Dimensión socioemocional promueve el bienestar emocional,

psicológico, ético y social de la comunidad Poli. La Dimensión cultural y artística abarca las acciones emprendidas

para el desarrollo de competencias globales y el acercamiento a las artes y la diversidad cultural, así como el desarrollo

de habilidades creativas y estéticas. Finalmente, la Dimensión ambiental y sostenible está enfocada en las prácticas que

promueven el conocimiento y la conciencia sobre la sostenibilidad ambiental y la responsabilidad social.

La siguiente tabla presenta las acciones institucionales más representativas que aportan a cada dimensión:

Dimensión

Académica

Socioemocional

Cultural y artística

Ambiental y sostenible

Acciones

• Módulos y asignaturas de los programas

• Investigación formativa y aplicada

• Semilleros de investigación

• Actividades de cooperación e internacionalización

• Juegos de simulación y negociación

• Proyecto Ser Pro para sensibilizar a los estudiantes al presentar las Pruebas Saber

• Estrategias pedagógicas para promover habilidades socioemocionales

• Actividades de promoción de la salud mental

• Actividades de promoción del bienestar psicológico y social de la comunidad Poli

• Fortalecimiento de las habilidades blandas en la comunidad estudiantil

• Trabajo de apropiación valores Poli

• Bloque institucional para el fomento de habilidades globales

• Campeonatos deportivos

• Cursos para la promoción del arte y la cultura

• Jornadas y actividades culturales

• Bloque institucional con enfoque de sostenibilidad

• Alineación del PDI con los ODS

• Recorridos ambientales para sensibilización de estudiantes y comunidades

• Tomas pedagógicas y ambientales

• Ferias de emprendimientos verdes

• Ejercicios de voluntariado

• Formación en emprendimiento

Tabla 22.

Acciones que

contribuyen a la

formación integral en

el Poli

Fuente:

Elaboración propia,

2024

57

Para profundizar en estos propósitos, la Política de Gestión, Evaluación e Innovación Curricular define la integralidad

como la posibilidad de integrar diversos saberes que confluyen en el desarrollo de competencias para la vida, por medio

de prácticas pedagógicas enfocadas a la construcción de conocimiento con sentido que apuntan a la transformación de

los contextos locales, regionales y nacionales. La integralidad curricular se desarrolla en la Institución desde una perspectiva

de formación en competencias y habilidades que posibilita la articulación entre el saber, el ser y el hacer, y se fortalece

a través de las labores formativas, académicas, profesorales, científicas y de extensión en los programas académicos.

En particular, la citada Política, en la definición de currículo incorpora elementos que le apuntan a la formación integral

como: el emprendimiento, la innovación, el medio ambiente y la inclusión social que, a su vez alimentan las propuestas

formativas que integran la formación disciplinar con la perspectiva interdisciplinaria, en armonía con espacios académicos

que buscan fomentar el desarrollo de habilidades para el siglo XXI con el fin de fortalecer el razonamiento crítico, el

entendimiento interpersonal, el pensamiento creativo, el razonamiento analítico y la solución de problemas. Lo anterior

se complementa con acciones de bienestar e investigación que fomentan un ambiente equilibrado para fomentar en

los estudiantes la participación en actividades deportivas, de arte, cultura, investigación y proyección social, como ejes

fundamentales de su proyecto formativo.

Con la llegada de la pandemia, los cambios en el mercado laboral y las aspiraciones de los estudiantes que ingresan a la

educación superior, se ha identificado la necesidad de fortalecer la integralidad de los programas académicos, asunto

actualmente considerado en el Proyecto de Alineación Curricular, que se apalanca en la Política de Gestión, Evaluación

e Innovación Curricular.

Actualmente, la Institución se encuentra en proceso de una reforma curricular, en la cual se ha buscado incorporar en

los programas académicos un diseño curricular basado en resultados de aprendizaje, fortaleciendo la alineación de los

niveles macro, meso y microcurriculares, en correspondencia con lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional,

el Modelo Pedagógico, la Política Curricular y en general en las disposiciones del Sistema Nacional de Aseguramiento

de la Calidad.

Dentro de los cambios más relevantes, se actualiza el bloque institucional dentro de los programas de pregrado en ambas

modalidades, con el propósito de responder a las características cambiantes de los entornos. De este modo, el bloque

institucional se convierte en un espacio académico conformado por módulos y asignaturas que aportan al análisis de los

fenómenos sociales contemporáneos y emergentes desde una perspectiva glocal, con una mirada ética y crítica para la

toma de decisiones, soportada en datos que generen valor a sus comunidades en el marco de ciudadanías globales, con

el fin de aportar a una sociedad responsable y sostenible.

Se destacan las estrategias que desde las directivas se han venido implementando para vincular y tener en cuenta la

opinión de toda la comunidad Poli en la definición de políticas y acciones de mejoramiento: la consolidación de una

Dirección de Currículo y la llegada de un Líder de Currículo Presencial y Virtual ha favorecido procesos de acompañamiento

situados a cada programa académico; existe un diálogo permanente de la Rectoría y la Vicerrectoría Académica

con las diferentes instancias en reuniones periódicas y con profesores y estudiantes para temas puntuales; el ejercicio

desarrollado para socializar el plan de desarrollo, específicamente en lo relacionado con la línea de CALIDAD que

involucra el objetivo estratégico de innovación curricular, han permitido profundizar en la discusión sobre la necesidad

de fomentar una oferta curricular flexible e integral. Todas las anteriores son algunas de las acciones desarrolladas en

los últimos años que permiten afirmar que la Institución busca la conformación de una comunidad académica estable y

fortalecida. A continuación, algunas acciones que concretan la formación integral y que son detalladas en los factores

correspondientes:

58


Tabla 23.

Resultados de las acciones de formación integral

Dimensión Acciones 2019 2020 2021 2022 2023 2024-1

Académica

Socioemocional

Cultural y artística

Ambiental y

sostenible

Semilleros de investigación

Clases espejo

Estudiantes

Uso de los ambientes inmersivos por los

estudiantes

Promedio global Pruebas Saber Pro

Estudiantes en centro de Psicología

Participación de estudiantes en actividades de

Cultura inclusiva y Prácticas pedagógicas

Estudiantes en actividades deportivas

Estudiantes en actividades culturales y artísticas

Artículos Divulgación periódica revistas:

Especializada en los Objetivos de Desarrollo

Sostenible - ODS

109

13

103

-

145

558

65

2246

957

125

86

2059

-

147

180

2.578

1.177

633

133

108

4269

85

142

183

4.121

1.526

414

124

106

2893

4.389

143

216

245

1.975

755

133

68

1401

4284

141

114

1.628

2.561

1103

- - 11 10 - -

126

97

3376

2021

N/A

279

250

2.913

1368

Fuente:

Elaboración propia con base en información suministrada por las áreas

Estos esfuerzos son coherentes con la apreciación de la comunidad académica:

• El 96% de los estudiantes de la modalidad virtual se encuentran de acuerdo con que el Poli, les brinda una

formación integral que contribuye a su desarrollo personal y profesional. Por su parte, el 94% de los estudiantes de

la modalidad presencial se manifestaron de acuerdo con esta afirmación.

• El 96% de los profesores está de acuerdo con que el Poli brinda una formación integral que contribuye al desarrollo

personal y profesional de sus estudiantes, con que brinda una formación pertinente a sus estudiantes.

• El 98% de los administrativos están de acuerdo con que el Poli brinda una formación integral que contribuye

al desarrollo personal y profesional de sus estudiantes. El 97% está de acuerdo con que la formación que se brinda

a los estudiantes es pertinente y el 95% considera que la formación integral que brinda la Institución contribuye al

desarrollo personal y profesional de sus egresados.

• Dentro de los egresados, el 86% manifiesta estar de acuerdo con que el Poli brinda una formación integral

que contribuye al desarrollo personal y profesional de sus egresados. El 84% considera que la Institución brinda una

formación pertinente.


El Poli cuenta con una clara definición de formación integral, apalancada en el Proyecto Educativo Institucional y las

diversas políticas académicas institucionales que demarcan su identidad institucional. De este modo, centra su accionar

en la formación integral de sus estudiantes, consolidando un sello institucional reconocido por su innovación y compromiso

con el desarrollo del país. El Proyecto Educativo Institucional destaca la importancia de la integralidad, a través de

acciones agrupadas en cuatro dimensiones: académica, socioemocional, cultural y artística, y ambiental y sostenible.

Cada una cuenta con acciones específicas para desarrollar competencias, habilidades y capacidades en los estudiantes.

59

A través de la Política de Gestión, Evaluación e Innovación se busca integrar diversos saberes y competencias para la

vida, promoviendo un currículo que responda a los desafíos del siglo XXI. Esta política fomenta el emprendimiento, la

innovación, la sostenibilidad y la inclusión social, fortaleciendo el razonamiento crítico, el pensamiento creativo y la

solución de problemas. Adicionalmente, con la pandemia y los cambios en el mercado laboral, la Institución ha actualizado

su currículo para alinearlo con los resultados de aprendizaje y las necesidades actuales, garantizando una oferta

educativa flexible e integral. La alta satisfacción de estudiantes, profesores, administrativos y egresados refleja el éxito

de estas iniciativas, destacando el compromiso del Poli con la formación integral y el desarrollo personal y profesional

de su comunidad.

Si bien se cuentan avances significativos, la Institución es consciente de la necesidad de continuar implementando

acciones en los niveles meso y microcurriculares, en aras de garantizar permanentemente la pertinencia y participación

de la comunidad en los programas que promueven la formación integral.

Grado de cumplimiento Calificación numérica Ponderación del factor

Ponderación

característica

en el

factor

Tabla 24.

Juicio de Calidad

Característica 3

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024


Fortalezas

Mediante su PEI y Política de Gestión, Innovación y Evaluación Curricular,

el Poli define la formación integral en los procesos formativos como

un rasgo identitario y misional y en coherencia genera un abanico de

estrategias tanto curriculares como extracurriculares para el logro de

las habilidades, personales interpersonales y complementarias en los

estudiantes

La Institución ha definido su sello identitario y el mismo permea la

gestión de todos los procesos tanto misionales como administrativos

y puede evidenciarse en la interacción con la comunidad académica

del Poli


Continuar fortaleciendo las estrategias de sensibilización de

cara a incrementar la participación de estudiantes en actividades

de formación integral curriculares y extracurriculares

JUICIO DE CALIDAD DEL FACTOR:

El Poli ha mantenido una Misión coherente y pertinente, adaptándose a las tendencias y necesidades del país, su objetivo

es transformar vidas a través de la educación de calidad y tener un impacto positivo en la sociedad. La Institución ha

logrado una alta tasa de empleabilidad de sus egresados y ha expandido su cobertura a través de programas virtuales. La

Misión se ha difundido y apropiado ampliamente, reflejando la coherencia y pertinencia de su propósito educativo, esto

ha sido posible gracias a la existencia y apropiación de un Proyecto Educativo Institucional que oficia como referente

para la planeación estratégica institucional.

De este modo, el Proyecto Educativo Institucional, en coherencia con la Misión y los diversos referentes institucionales

construidos a lo largo de sus cuarenta y cuatro (44) años de existencia, establece una hoja de ruta para el desarrollo

estratégico de la Institución. Esto ha permitido la formación de profesionales competentes que contribuyen al desarrollo

del país, gracias a programas adaptados a las necesidades de los estudiantes y brindando una experiencia educativa

innovadora a través del uso de la tecnología como apalancador de los procesos de aprendizaje. Se encontraron como

60


principales fortalezas la apropiación de la Misión, del PEI y en general de las diversas acciones que contribuyen a una

formación integral de los estudiantes, no obstante, la Institución es consciente de la necesidad de continuar con los

esfuerzos para mantener actualizados los referentes institucionales en un mundo que cambia permanentemente y que

requiere que las instituciones de educación superior estén a la vanguardia de la formación de profesionales que contribuyan

al desarrollo económico, social, cultural y ambiental del país.

GRADO DE

CUMPLIMIENTO

CALIFICACIÓN NUMÉRICA

PONDERACIÓN DEL

FACTOR

Cumple plenamente 4,5 10%

Tabla 25.

Juicio de Calidad

Factor 1

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

61

62


4.2 Factor 2. Gobierno institucional y transparencia.

Característica 4. Buen gobierno y máximo órgano de gobierno

Los órganos de gobierno, tanto académicos como administrativos, generan direccionamiento en la Institución a nivel nacional

de conformidad con los estatutos fundacionales, los cuales definen el alcance de las instancias de gobierno y gobernabilidad

del orden nacional, tanto en la sede Medellín como en la sede Bogotá y su oferta académica en las dos modalidades

(virtual y presencial). En este orden de ideas, el direccionamiento estratégico institucional articulado al PEI, se lidera desde

el nivel central e irradia las dos sedes y la oferta académica en su conjunto. Todo ello en pro de generar consistencia interna

en la estructura académico-administrativa y la planeación estratégica, tal y como se presenta a continuación:

Modelo de Gobierno Institucional.

Los órganos de Gobierno generan el direccionamiento de la Institución a nivel nacional, de conformidad con los estatutos

que definen el alcance de las instancias de gobierno y gobernabilidad del orden nacional, tanto en la sede Medellín

como en la sede Bogotá y la oferta académica en las modalidades (virtual y presencial) y niveles de formación (técnico,

tecnológico, profesional, especialización y maestría).

De acuerdo con lo establecido en el Estatuto General en el Poli, los principales órganos colegiados de gobierno son:

• El Consejo Superior: este estamento vela por los principios, la tradición y el buen nombre de la Institución.

Aprueba los presupuestos y las metas de la Institución para el cumplimiento de su objeto social.

• El Consejo de Delegados: aprueba las políticas institucionales, evalúa la pertinencia del desarrollo académico y

administrativo, en coherencia con el Proyecto Educativo Institucional, los principios de Ley y de aquellos que definen

los objetivos institucionales de la acción formativa como principio fundamental.

• En sesión del 21 de junio de 2024, el Consejo Superior mediante el voto favorable y unánime de sus miembros

presentes en la reunión, por recomendación del Consejo Nacional de Acreditación en el marco de la aprobación

de condiciones iniciales para acreditación institucional, decidió invitar a las reuniones del Consejo de Delegados, a

un representante de egresados del Poli quién deberá reunir las mismas calidades que los miembros del Consejo de

Delegados, garantizando la participación de este estamento en este órgano de gobierno institucional.

• El Consejo Académico: es el órgano asesor proponente de las directrices académicas, pedagógicas y didácticas

para el óptimo desarrollo de las funciones sustantivas en docencia, investigación y proyección social; así mismo, vela

por el mejoramiento continuo de la calidad académica de la Institución.

• El Consejo Participativo 1 ⁴: propone y desarrolla políticas académicas tendientes al mejoramiento de la calidad

de la enseñanza y vela por el cumplimiento de los reglamentos docente, estudiantil y de bienestar.

4 https://comunicaciones.poligran.edu.co/documentacion/reglamento-consejo-participativo.pdf

63

En coherencia con lo anterior, a continuación, se ilustra la estructura de órganos de gobierno y participación activos de

la Institución a nivel estatutario:

CONSEJO

SUPERIOR

Ilustración 11.

Estructura de Órganos

de gobierno del Poli

CONSEJO

DELEGADOS

Fuente:

Estatutos Generales

CONSEJO

ACADEMICO

RECTORIA

CONSEJO

PARTICIPATIVO

Es así, como las responsabilidades de los órganos de dirección y otras disposiciones, están claramente definidas en los

Estatutos y se corresponden con la naturaleza fundacional y el carácter académico que se circunscribe al Poli. A fin de

que los órganos de Gobierno Institucional cuenten con criterios de claridad y transparencia en la toma de decisiones,

los mismos Estatutos definen igualmente el quorum para deliberar y decidir en las respectivas sesiones, tal como se

muestra a continuación:

Tabla 26.

Quorum de órganos

de gobierno

institucional

Fuente:

Estatutos Politécnico

Grancolombiano

Órganos decisorios

Consejo Superior

Consejo Asesor

Consejo de Delegados

Quórum para deliberar y decidir

ARTÍCULO 17. QUÓRUM PARA DELIBERAR Y DECIDIR: Habrá quórum para deliberar

y decidir cuándo se encuentre presente un número de Consejeros que represente

la mitad más uno del total de los miembros que integran el Consejo Superior.

ARTÍCULO 23. QUÓRUM Y DECISIONES: Habrá quórum para deliberar y decidir

cuando estén presentes la mitad más uno de los miembros del Consejo Asesor

y las determinaciones se adoptarán por el voto de la mayoría simple de los

asistentes.

ARTÍCULO 29. QUÓRUM PARA DELIBERAR Y DECIDIR EN EL CONSEJO DE DELEGA-

DOS: Habrá quórum para deliberar cuando, habiendo sido convocado conforme a

estos Estatutos, se encontrare reunida en lugar, fecha y hora previstas, la mayoría

absoluta de sus miembros. Las decisiones del Consejo de Delegados se tomarán

con el voto favorable de la mayoría de los asistentes.

64


Adicionalmente, la Institución cuenta, de acuerdo con sus Estatutos 5 , con un Revisor Fiscal con su respectivo suplente,

los cuales son nombrados por el Consejo de Delegados por mayoría absoluta para un periodo de 2 años y podrán ser

reelegidos indefinidamente o removidos en cualquier momento. La Revisoría Fiscal suscribe junto con el Rector y el

contador los balances financieros y sus anexos y tendrá las atribuciones que por ley le competen, rinde informe anual y

podrá intervenir con voz, pero sin voto en las reuniones del Consejo Superior y Consejo de Delegados; de igual forma,

podrá inspeccionar en cualquier momento los libros de actas, contabilidad, correspondencia, comprobantes de cuentas

y demás documentos de la Institución. A partir de lo anterior, el revisor fiscal debe ser libre de todo conflicto de interés

que le reste independencia, por lo que será ajeno a cualquier tipo de subordinación respecto a la Institución y sus

miembros.

De igual forma, la Institución cuenta con órganos de participación institucional6, que son el Comité Estudiantil, Comité

Profesoral y Comité de Graduados, los cuales son un escenario de acción para los estudiantes, profesores y graduados,

quienes a través de sus voceros y representantes realizan seguimiento y participan en el desarrollo de los procesos

académicos y en los temas institucionales que inciden en el grupo al que representan, como parte de los principios de

participación, representación democrática y conformación de comunidad académica, de un proceso de mejoramiento

continuo y de innovación académica que permita avanzar en el cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional.

Los órganos de participación institucional cuentan con autonomía para la toma de decisiones y para la planeación de sus

actividades, dentro del marco establecido en los reglamentos y políticas institucionales, estos son:

Ilustración 12.

Estructura de

participación del Poli

COMITÉ ESTUDIANTIL

Fuente:

Reglamento

de órganos de

participación

RECTORIA

COMITÉ DOCENTE

COMITÉ DE GRADUADOS

Plan de Desarrollo Institucional

Tradicionalmente, el Poli ha realizado ejercicios de planeación estratégica, en el 2016 se planteó por parte del equipo

directivo de la Institución, el Documento de estrategia institucional DEI 2017-2021, a partir de la definición de siete

(7) lineamientos estratégicos, dieciocho (18) objetivos enmarcados en cinco (5) perspectivas bajo la metodología del

Balanced Scorecard, y se adelantaron un total de sesenta y dos (62) proyectos estratégicos, agrupados en los siguientes

programas: (i) calidad Institucional, (ii) crecimiento, (iii) tecnología, (iv) innovación y (v) responsabilidad social. En el

PDI actual se consideran como líneas estratégicas los programas de CALIDAD y de crecimiento que adopta el nombre

de EXPANSIÓN en el nuevo plan, compartiendo quince (15) indicadores claves para su seguimiento.

En ese sentido, y como parte de la formulación, durante los años 2020 y 2021 se realizó la construcción del PDI 2022-

2026 mediante cuatro (4) grandes fases: (i) participación de la comunidad, (ii) construcción del plan de desarrollo, (iii)

priorización y (iv) estructuración de proyectos, y, despliegue a la comunidad; contó con la participación de la comunidad

representada en doscientos veintinueve (229) administrativos, ciento cincuenta y dos (152) profesores, sesenta y

cuatro (64) estudiantes y dieciocho (18) egresados, para un total de cuatrocientos sesenta y tres (463) participantes.

65

Producto de ello, el Poli ha definido por medio de su Plan de Desarrollo Institucional – PDI - su horizonte de futuro

para el quinquenio en curso comprendido entre 2022 y 2026 el cual fue estructurado fruto de un trabajo de análisis

colectivo tanto del contexto externo como interno, identificando los retos y desafíos que la Institución debería enfrentar

desde su propia naturaleza, identidad, principios y valores.

Mediante la planeación estratégica, el PDI ha sido la hoja de ruta para la gestión de las diferentes unidades tanto

administrativas como académicas en los últimos dos (2) años, contemplando seis (6) líneas estratégicas: (i) calidad,

(ii) expansión, (iii) educación para toda la vida, (iv) experiencia, (v) transformación organizacional y (vi) sostenibilidad,

las cuales se desarrollan a partir de once (11) objetivos estratégicos, con metas definidas e indicadores claves para su

cumplimiento estructurados en un cuadro de mando integral que facilita su seguimiento.

Para el despliegue del PDI, se cuenta con planes anuales y proyectos articulados que permiten generar sinergias y

eficiencias a nivel institucional.

A través de la definición de la estrategia 2022-2026 el Poli confirma que en el centro de la estrategia se ubica la comunidad

universitaria, entendiéndola como los principales actores de la comunidad y en donde se plantea una nueva Misión

enmarcada en la transformación de vidas, a partir de brindar más y mejores oportunidades de acceso a una educación

integral, pertinente y de calidad; y así mismo, en la Visión de futuro el Poli busca ser reconocido como una Institución

Universitaria Global, acreditada de alta calidad, y con experiencias de aprendizaje significativas, que impactan a los

estudiantes para toda su vida y genera un impacto positivo en la sociedad.

Ilustración 13.

Mapa estratégico

Institucional

Fuente:

PDI 2022-2026

66


Socialización del Plan de Desarrollo

Para realizar la socialización y apropiación del Plan de Desarrollo se han implementado diferentes estrategias tanto a

nivel presencial como virtual, con un alcance de más de 2500 participantes tanto de la sede Bogotá como de la sede

Medellín, en el 2023 entendiendo la importancia de fortalecer la cultura Poli en conjunto con el centro de liderazgo, se

desarrolló la campaña de valores que contó con la participación, de los diferentes miembros de la comunidad.

En la siguiente ilustración es posible evidenciar la nutrida participación de la Comunidad Académica en las jornadas de

construcción y socialización del PDI, a saber:

Ilustración 14

Participación de la comunidad Poli en la construcción del PDI

Fuente:

Gerencia de planeación y gestión

Evolución del PDI

Entendiendo que la planeación estratégica es dinámica, en el 2022 el PDI ubica inicialmente como principales actores

de la comunidad a “estudiantes” entendidos como la razón de ser del Poli, en un modelo de transformación de sociedad

que busca impactar vidas de manera positiva y a los “profesores” como principales agentes de cambio y de transformación

de la vida de los estudiantes. En el 2023 se incluye en el centro además de estudiantes, y profesores al equipo

humano de “administrativos” entendiendo que la cultura Poli es un eje fundamental y apalancador de la estrategia, en

correspondencia con uno de los objetivos de “contar con un equipo humano, feliz y apasionado que trabaja de manera

colaborativa por alcanzar las metas institucionales”. Al 2024 en el avance del Plan ubica en el centro a la “comunidad

universitaria” entendida como estudiantes, profesores, administrativos, egresados, en correspondencia con la Visión

Institucional, que promueve además del acceso y la permanencia la graduación, entendiendo que la transformación de

vidas se ve reflejada en la finalización con éxito de los estudiantes y la formación de grandes seres humanos.

67

Ilustración 15

Evalución PDI

ESTUDIANTES

Y DOCENTES

ESTUDIANTES

PROFESORES Y

ADMINISTRATIVOS

COMUNIDAD

UNIVERSITARIA

Política de Ética y Buen Gobierno

Fuente:

Gerencia de Planeación y Gestión

En esa línea, la Institución expidió la Política de Ética y Buen Gobierno⁷, como una herramienta en la que están contenidos

los principios, las políticas, las prácticas y las medidas de dirección, administración y control, orientados a instaurar,

promover, fortalecer, reforzar y garantizar una cultura basa da en actuaciones éticas, íntegras, transparentes y eficientes,

para asegurar que los colaboradores, profesores, estudiantes y demás grupos de interés con las que el Poli tiene

relación adopten estas prácticas y respondan y evidencien una gestión ética y transparente en cada una de las actividades

desarrolladas en la Institución. A partir de ello, la Institución desarrolla varios comités que permiten dar alcance a la

Política de Ética y Buen Gobierno los cuales serán presentados a fondo en la característica 9 del factor 3.

La política establece lineamientos, directrices, normas, mecanismos y reglas de comportamiento que se deben tener

en cuenta para la gestión administrativa y académica, con el fin de asegurar efectividad, transparencia, integridad y

coherencia de esa gestión dentro de los principios y valores institucionales. Su propósito es contribuir al entendimiento

de todos los valores que se comparten como individuos y como Institución. Asimismo, promueve:

• El desarrollo del objeto social, la Misión y la Visión de la Institución y el logro del Proyecto Educativo

Institucional.

• Que los principios y valores se reflejen en el estilo directivo propio y en la conducta cotidiana y permanente de

todos los miembros de la comunidad educativa.

• Una conducta ética y honesta en el manejo de los conflictos de interés reales o potenciales ocasionados en

relaciones profesionales y personales.

• El reporte oportuno, ante los niveles apropiados, de aquellas situaciones que se identifiquen como infracciones

a los lineamientos de esta Política.

• Responsabilidad de todos los colaboradores para adoptar esta Política.

• El buen gobierno de la Institución y con ello la gestión institucional eficiente, transparente, autónomo y sostenible.

• Implementar el desarrollo de buenas prácticas de gobierno y generar confianza en los grupos de interés.

• El cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables a la Institución.

7.https://comunicaciones.poligran.edu.co/politicas/politica-de-etica-y-buen-gobierno.pdf

68


La Política de Ética y Buen Gobierno, aplica para toda la comunidad universitaria, entendida como directivos, profesores,

colaboradores, proveedores y todos aquellos identificados como grupos de interés de la Institución.

Considerando entonces, que la participación colaborativa de todos los miembros de la Comunidad Universitaria es

fundamental para el desarrollo institucional los resultados de las encuestas confirmaron lo siguiente:

• El 94% de los colaboradores y el 95% de los profesores manifiestan estar de acuerdo y muy de acuerdo frente

a que el Poli fomenta la participación de la comunidad académica en los órganos de gobierno institucional.

• Frente a estudiantes y graduados, el 74% de los graduados, el 88% de los estudiantes de modalidad virtual,

y el 85% de los estudiantes de la modalidad presencial considera que la Institución fomenta la representación de

los graduados y estudiantes, respectivamente, en los comités y consejos donde se consultan y toman decisiones

institucionales.

• Así mismo, el 85% de los estudiantes en modalidad virtual y el 82% de los estudiantes en modalidad presencial

afirman estar de acuerdo y muy de acuerdo con que los estudiantes cuentan con representantes ante los consejos

y los diferentes comités.


La Institución cuenta con el Consejo Superior y Consejo de Delegados como principales órganos de gobierno institucional,

para garantizar su gobernanza y gestión de manera eficaz y transparente que fundamentan su actividad en los

Estatutos, Políticas y Reglamentos Institucionales. Se destaca la existencia de la Política de Ética y Buen Gobierno para

promover y garantizar una conducta ética y transparente en la gestión por parte de toda la comunidad académica. En el

modelo de gobierno que ha establecido el Poli, se cuenta con diversas instancias de participación de la Institución que

tienen roles claros y son complementarios en pro de garantizar el direccionamiento de la Institución a nivel nacional y

promover una oferta pertinente y de calidad. Las orientaciones estratégicas y decisiones sobre políticas, normatividad

y desarrollo académico y administrativo se toman en el Consejo de Delegados, es importante mencionar que recientemente

se aprobó la participación de un representante de graduados como invitado a las sesiones del Consejo de Delegados

uniéndose a los representantes de profesores y estudiantes que ya hacían parte de él y garantizando la participación

de la comunidad en este órgano de gobierno institucional.

De manera complementaria, la Institución cuenta con otras instancias de participación, análisis, discusión y participación

de la comunidad como son el Consejo Asesor, Consejo Académico y Consejo Participativo, con sus respectivos

comités de apoyo creados, que contribuyen con el desarrollo eficaz y la evaluación de los asuntos que deberán escalar a

los máximos órganos de gobierno apalancando el desarrollo de la estrategia institucional. Así mismo, el Poli ha definido,

de forma participativa y mediante el análisis colectivo de los retos y tendencias, su Plan de Desarrollo Institucional

como derrotero de la estrategia que se debe implementar durante los años 2022 a 2026 con el fin de lograr el horizonte

de futuro planteado.

Se identifica como aspecto por mejorar una mayor integración con el estamento de graduados frente a su participación

en los diferentes Comités y Consejos de consulta y toma de decisión al ser el estamento con la menor favorabilidad en

las encuestas de opinión, lo cual de igual forma se espera mejore con la inclusión de la representación de graduados en

el Consejo de Delegados

69


Calificación numérica

Ponderación del

factor

Ponderación

característica

en el factor

Cumple en alto grado 4,4 7% 40%

Tabla 27.

Juicio de Calidad

Característica 4

Fuente:

Politécnico


Fortalezas

Existencia de los órganos de gobierno necesarios para garantizar la gobernanza y

gestión de manera eficaz y transparente

Política de Ética y Buen Gobierno para promover y garantizar una conducta ética

y transparente en la gestión por parte de toda la comunidad académica.

Modelo de gobierno con diversas instancias de participación de la Institución que

tienen roles claros y son complementarios en pro de garantizar el direccionamiento de

la Institución a nivel nacional y promover una oferta pertinente y de calidad.

Las orientaciones estratégicas y decisiones sobre políticas, normatividad y desarrollo

académico y administrativo se toman en el Consejo de Delegados

Inclusión a partir de 2024 de un representante de graduados como invitado a las

sesiones del Consejo de Delegados.

Instancias de participación, análisis, discusión y participación de la comunidad

como son el Consejo Asesor, Consejo Académico y Consejo Participativo, con

sus respectivos comités de apoyo, que contribuyen con el desarrollo eficaz y

la evaluación de los asuntos que deberán escalar a los máximos órganos de

gobierno apalancando el desarrollo de la estrategia institucional

Construcción y análisis colectivo del Plan de Desarrollo Institucional como derrotero

de la estrategia que se debe implementar durante los años 2022 a 2026 con

el fin de lograr el horizonte de futuro planteado.

El Poli hoy por hoy se constituye en un modelo de planeación universitaria, que

se caracteriza por su dinamismo y constante revisión, lo cual le ha permitido

transformarse rápidamente e ir evaluando y revisando sus avances persiguiendo

siempre su gran propósito, que es el cumplimiento de su Misión.


Generar una mayor socialización y sensibilización al

estamento de graduados frente a su participación en

los diferentes Comités y Consejos de consulta y toma

de decisión.

Sensibilizar a los representantes de los estamentos

frente a la importancia de socializar las decisiones

tomadas en los diferentes órganos de participación con

toda la comunidad

Característica 5. Relación con grupos de interés

El Poli, mediante su Política de Ética y Buen Gobierno e informes de sostenibilidad, ha identificado y determinado los

siguientes grupos de interés:

• Estudiantes: estudiantes activos e interesados.

• Asociaciones y graduados.

• Colaboradores: directivos, profesores de planta, cátedra y tutoría, profesores por honorarios (posgrados,

formación empresarial, educación no formal) y administrativos, personal en outsourcing.

• Proveedores: contratistas, aliados estratégicos, CSU aliado, concesiones.

• Órganos de gobierno y entes de vigilancia y control: Ministerio de Educación Nacional, Secretarías de Educación,

Superintendencia de Industria y Comercio, Superintendencia de Vigilancia, entre otros.

70


• Entes gubernamentales sociedad: comunidades (entorno, localidades), entidades sin ánimo de lucro y entidades

gubernamentales con las que se desarrollan convenios.

• Gremios de primer y segundo nivel y sector productivo (empresas).

• Sector educativo: instituciones de educación media y superior nacionales y del exterior, con las que se desarrollan convenios.

• Relaciones con el sector educativo: instituciones de educación media y superior nacionales y del exterior, con las

que se desarrollan convenios.

Los grupos de interés a los que va dirigido el informe de sostenibilidad son analizados por la alta dirección, a fin de

fortalecer las relaciones con los grupos relacionados y generar mejores vínculos para identificar, evaluar y gestionar

los posibles riesgos e impactos en todos los procesos que convergen en la Institución. Por ello, el Poli ha definido diferentes

canales de comunicación para socializar y retroalimentar los procesos de rendición de cuentas, entre otros, y

medir la percepción de sus grupos de interés: estudiantes, asociados y graduados, colaboradores, proveedores, órganos

de gobierno, sociedad, gremios y sector educativo; poniendo a su disposición página web, sitios intranet, reuniones

presenciales, redes sociales, correo electrónico, correo electrónico institucional, correo físico, intercomunicaciones

web, telefonía, relaciones públicas, medios audiovisuales y radio, puntos de atención y servicios presenciales.

De igual manera, la importancia de los diferentes grupos de interés se refleja en la participación de ellos en los procesos

más relevantes de la Institución como lo son el análisis y definición de sus políticas, planes de desarrollo e incluso en el

proceso de reflexión y actualización del Proyecto Educativo Institucional.

Ejemplo de esto es el proceso de construcción del Plan de Desarrollo Institucional 2022-2026 donde la participación

fue una premisa fundamental por lo que se propiciaron diferentes espacios de aporte individual y colectivo, iniciando

con jornadas de planeación por grupos de interés con los miembros del Consejo de Delegados y directivos académicos

y administrativos, en una jornada que contó con la participación de veintitrés (23) integrantes de la alta dirección de la

Institución. Asimismo, desde la Gerencia de Planeación y Gestión Institucional, se lideraron durante enero y marzo del

2020, seis (6) jornadas de planeación estratégica, con el objetivo de plantear el Poli de hoy y el que se visualiza al 2026.

En estas jornadas se contó con la participación de noventa y ocho (98) integrantes de la comunidad (Administrativos,

Decanos, Directores de Escuela, Profesores, Estudiantes de las modalidades presencial y virtual y Egresados) generando

una reflexión colectiva con el desarrollo de ejercicios grupales orientados a analizar la Institución de forma global, a

partir de una visión individual y luego grupal que tuvo como foco principal seis (6) dimensiones: (i) Excelencia Académica,

(ii) Sostenibilidad, (iii) Posicionamiento, (iv) Innovación, (v) Aporte a la Sociedad, y (vi) Talento y Cultura. La

conversación se realizó con el desarrollo de dos preguntas orientadoras del ejercicio: ¿El Poli de hoy es…? Y ¿El Poli en

el futuro será…?. Adicional a las jornadas mencionadas, se implementó un instrumento de recolección de información a

través del cual se identificaron las principales apuestas estratégicas que sirvieron como insumo a las jornadas de planeación

y que contó con la participación de egresados, estudiantes, profesores y administrativos.

De igual forma posterior a la construcción del PDI, se realizó el lanzamiento de este con la participación de trescientos

cuarenta (340) miembros de la comunidad, con ciento setenta y dos (172) estudiantes, treinta y cuatro (34) profesores

y ciento treinta y cuatro (134) administrativos, y se diseñó como estrategia de socialización un curso virtual que fue

realizado por ochocientas treinta y ocho (838) personas donde, ochenta (80) fueron profesores, ciento novena y siete

(197) administrativos y quinientos sesenta y un (561) estudiantes.

De igual forma, se tiene una participación de ciento sesenta y nueve (169) miembros de la comunidad en la formulación de

los planes de mejoramiento del quinquenio con ciento cuarenta y nueve (149) administrativos y profesores, diecinueve (19)

órganos de gobierno y dos (2) estudiantes.

71


La Institución ha definido sus grupos de interés en coherencia con su naturaleza y misión y a partir de ello ha trabajado

de manera colectiva y participativa con ellos en el análisis y construcción de los diferentes derroteros institucionales

como han sido el Plan de Desarrollo Institucional 2022-2026, el análisis y actualización del Proyecto Educativo Institucional,

Reglamento Profesoral y Reglamento Estudiantil, y, la construcción de sus proyectos y planes de mejoramiento,

garantizando la pertinencia de sus documentos estratégicos.

Es fundamental fortalecer la relación y la participación de todos los grupos de interés para asegurar que sus necesidades

sean siempre consideradas en el desarrollo de políticas y en la gestión institucional; Este fortalecimiento también debe

incluir una colaboración más sólida con el sector externo, de este modo, no solo se beneficiará a toda la comunidad

institucional, sino que también se favorecerá el desarrollo de los programas académicos, mejorando su relevancia social

y ajustando los ejercicios de análisis de necesidades.

Tabla 28.

Juicio de Calidad

Característica 5

Fuente:

Politécnico




Ponderación del

factor

Ponderación

característica en el

factor


Fortalezas

Grupos de interés definidos claramente en coherencia con la naturaleza y

misión de la Institución

Construcción y análisis colectivo y participativo con los grupos de interés en

los diferentes documentos de política y lineamiento institucional como han

sido el Plan de Desarrollo Institucional 2022-2026, el análisis y actualización

del Proyecto Educativo Institucional, Reglamento del profesor y Reglamento

Estudiantil, y, la construcción de sus proyectos y planes de mejoramiento,

garantizando la pertinencia de sus documentos estratégicos.

Fortalecimiento de alianzas nacionales e internacionales con distintas entidades


Fortalecer el relacionamiento y la participación del

sector externo en los diferentes espacios y procesos de

construcción y análisis

Característica 6. Rendición de cuentas

En el Poli, la rendición de cuentas hace parte de su cultura institucional y se asume como la oportunidad que tiene la

dirección de nutrir sus procesos de autoevaluación en el marco del crecimiento continuo, establecer oportunidades de

mejora en la consecución de objetivos estratégicos y de promover la transparencia frente a los grupos de interés y a la

sociedad en general. Este proceso se estructura bajo los referentes normativos internos que se describen a continuación:

• Estatuto del Politécnico Grancolombiano, según el cual es función del Rector: “i) Presentar anualmente al

Consejo Superior el balance, los inventarios y cuentas de fin de ejercicio, con un informe detallado respecto a la

manera como se hayan desarrollado sus actividades, el estado financiero del Politécnico Grancolombiano y las medidas

que considere conveniente adoptar para lograr los fines y proteger el patrimonio de este”. Igualmente, “j) Rendir

las cuentas que se le exijan en el momento de la terminación del ejercicio del cargo”. (Estatutos, Art. 32)

• Proyecto Educativo Institucional, donde se define que el Poli como institución responsable de un servicio público

se ajusta a las normas, sus procesos son transparentes y cuenta con mecanismos formales de autorregulación. Honra la

confianza ella por la sociedad, los organismos del Estado y sus propios grupos de interés, y como tal, rinde públicamente

cuentas de sus actuaciones. (PEI 2020, Pág.12)

72


• Política de Ética y Buen Gobierno, mediante el cual se indica que la Institución, trabajando por la calidad, la

pertinencia, la inclusión social y el desarrollo de proyectos de alcance social, anualmente hace públicas sus ejecutorias

en desarrollo de la apuesta misional y estatutaria. El Informe de sostenibilidad está a disposición de los grupos de

interés y de la sociedad en general, a través de Pacto Global.

• La necesidad de evaluar las condiciones sobre las cuales la Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

construye escenarios de confianza y honestidad para garantizar actuaciones transparentes, en las cuales exista

una rendición de cuentas de sus colaboradores y se adopten buenas prácticas que respondan y evidencien una excelente

gestión en cada una de las actividades desarrolladas en la Institución.

• Política de Rendición de Cuentas, en el 2024 se aprueba por parte del Consejo de Delegados la Política que

tiene como objetivo definir el marco institucional de rendición de cuentas, a partir del establecimiento de las diferentes

estrategias y mecanismos efectivos, para dar a conocer a los grupos de interés los resultados del cumplimiento

de la Misión y los objetivos institucionales, fomentar la cultura de planeación, medición y mejoramiento continuo

de los procesos, involucrando la participación de la comunidad.

Así, la Institución ha definido tres (3) estrategias principales de rendición de cuentas: informes, espacios de participación

y reportes a entes externos.

Informes

Tradicionalmente la rendición de cuentas en el Poli, se realizó mediante la publicación de un informe de gestión anual,

este mecanismo evoluciona en el año 2016 y se convierte en un informe de sostenibilidad, en donde en el marco de

la autonomía universitaria, la Institución tomó la decisión de apropiar la metodología del Global Reporting Initiative

(GRI), creando así el primer Informe de Sostenibilidad, en el 2022 a partir del nuevo plan de desarrollo, se ajusta la

estructura incorporando el informe por línea estratégica que comprende las principales, cifras y logros del año, haciendo

un zoom importante en la línea de la sostenibilidad en el desempeño económico, social y ambiental, manteniendo así el

estándar GRI.

Los principales informes mediante los que la Institución realiza su rendición de cuentas se presentan a continuación:

Informe de gestión del Rector: documento que presenta de manera ejecutiva un resumen con los principales logros,

indicadores, y acciones llevadas a cabo en un período específico. Su objetivo principal es informar a los órganos de

gobierno, el estado de avance de la gestión de la Institución por parte del equipo directo de la Rectoría.

Informe de sostenibilidad8 : Tiene como finalidad presentar a la comunidad en general de manera transparente responsable

los principales logros derivados de la gestión anual a partir de las líneas estratégicas del PDI, y desde el punto de

vista de la sostenibilidad, contempla el impacto social, ambiental y económico. Se elabora teniendo como referente

el estándar de la Iniciativa de Reporte Global (GRI por sus siglas en inglés Global Reporting Initiative). Cada unidad

anualmente presenta el informe con los principales logros y cifras claves de su gestión tanto a nivel estratégico como

táctico, permitiendo la consolidación de información oficial.

A partir del año 2022 se ha dado una nueva estructura a los informes de manera que pueda mostrarse el avance en

cada una de las líneas del Plan de Desarrollo Institucional, cada línea estratégica del Plan de Desarrollo Institucional

representa un capítulo y cada capítulo es desarrollado a través de la consolidación de la gestión y los logros alcanzados

durante el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre, permitiendo evidenciar de una manera

transparente el avance e impacto que han generado en los grupos de interés y la contribución a los ODS aplicables,

8. https://www.poli.edu.co/content/informe-de-sostenibilidad

73

entendiendo también el informe como una estrategia de rendición de cuentas a los diferentes actores de la comunidad.

Para la construcción del Informe de Sostenibilidad, los datos que se presentan tienen como fuente principal el Boletín

Estadístico y las unidades académicas y administrativas de la Institución.

Informe de autoevaluación: consiste en el ejercicio permanente de revisión, reconocimiento, reflexión e intervención

que lleva a cabo la Institución sobre sí misma o sobre un programa académico, con una amplia participación de la comunidad

institucional y con el objetivo de valorar el desarrollo de sus funciones sustantivas, en aras de lograr la alta calidad

en todos sus procesos, conforme los componentes del modelo de acreditación en alta calidad establecidos por el CNA.

La autoevaluación que adelanta internamente la Institución culmina con un informe, el cual contiene los resultados y

un plan de mejoramiento.

Informes de avance del Plan de Desarrollo Institucional: informes presentados periódicamente desde la Gerencia de

Planeación y Gestión Institucional, para realizar seguimiento y evidenciar avances del cumplimiento de los planes,

proyectos y metas definidas en el PDI, tomando como fuente los seguimientos mensuales a la gestión de proyectos,

reportes trimestrales de los planes anuales de retos y reporte de indicadores asociados al CMI estratégico.

Boletín estadístico9 : consolida las estadísticas de las diferentes unidades académicas, administrativas y de gestión de la

Institución durante la vigencia. Este se constituye en un insumo importante para la toma de decisiones y en una fuente

de consulta sobre el desempeño de la Institución.

Informe de condiciones institucionales: es un requisito establecido en la normatividad del Ministerio de Educación, en

el marco de sus procesos de aseguramiento de la calidad, las condiciones institucionales se desarrollarán conforme lo

establecido por el MEN. Elaborado por la Dirección de aseguramiento de la calidad.

Espacios de participación

En la política se consideran como espacios participativos aquellos contemplados desde los órganos colegiados, en donde

además de la dirección, participan miembros de la comunidad universitaria como estudiantes, profesores y graduados

y que se encuentran descritos en la característica 5 de este documento, y se incluye un espacio nuevo de carácter

público a partir del 2024 denominado “Balance institucional Poli”, con el fin de presentar por parte del Rector y el

equipo directivo el informe de sostenibilidad contemplando los principales resultados enmarcados en el desarrollo de

su misión, su PEI y los objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional, a los diferentes grupos de interés.

La jornada cuenta con la participación de estudiantes, profesores, administrativos y graduados y al finalizar se establece

un espacio para responder algunas resolver dudas y escuchar aportes, de igual manera y por las limitaciones de tiempo

en la jornada presencial, se habilita el correo electrónico balanceinstitucionalpoli@poligran.edu.co para que la totalidad

de la comunidad pueda por este medio generar sus comentarios o inquietudes frente al informe de sostenibilidad para

la vigencia 2023.

En cuanto al desarrollo de esta jornada, contó con la participación de novecientos cuarenta (940) asistentes,

trescientas cuarenta (340) personas de manera presencial en el auditorio principal del campus y más de seiscientas

siete (607) conectadas a través de PoliTV, correspondientes a los diferentes grupos de interés: administrativos, profesores,

proveedores, estudiantes, graduados y sector educativo externo en esta primera versión.

Con el fin de contar con la medición de satisfacción, se lanzó una encuesta que respondieron un total de doscientos

cincuenta (250) participantes del evento en donde es importante destacar que no solo contó con presencia de la

sedes Bogotá y Medellín sino de ciudades como Cali, Cúcuta, El Bagre, Enviado, Guarne, Itagüí, Palmira y Riohacha,

y de manera internacional reportaron asistencia desde Maracaibo – Venezuela, el evento obtuvo una calificación de

9. https://boletinestadistico.poligran.edu.co/poblacion-estudiantil.html

74


satisfacción del 83% de los participantes, los cuáles indicaron que se encuentran satisfechos y muy satisfechos, como

aspectos positivos se recibieron felicitaciones por la información presentada y cómo aspectos por mejorar la extensión

de la jornada.

Reportes

La Institución en cumplimiento de los requisitos legales reporta su información a los diferentes entes de control externo

y plataformas de reporte de información aplicables: SNIES, DANE, Ministerio de Educación, Banco de la República,

Colegio Colombiano de Psicólogos, Secretaría de Salud, Ministerio de Salud y Protección Social, Superintendencia

de Industria y Comercio, Autoridades Ambientales, Revisoría Fiscal, entre otros, de una manera oportuna, clara y

transparente.

Canales de comunicación

La Institución entiende que los mecanismos de rendición de cuentas y comunicación transparente permiten a los

ciudadanos y otros grupos de interés obtener con mayor facilidad información sobre la gestión de la entidad y sus

resultados, generando mayor transparencia y control social, lo que permite a su vez que las administraciones tomen las

mejores decisiones incrementando la efectividad y legitimidad de su ejercicio.

Por esto el Poli ha definido diferentes canales de comunicación para socializar sus informes de rendición de cuentas de

manera que los diferentes grupos de interés y la totalidad de la comunidad académica puedan acceder a ellos, así se han

implementado las siguientes estrategias y canales de divulgación: (i) envío de campañas email, (ii) publicación en página

web, (iii) divulgación de piezas en pantallas institucionales, (iv) wallpapers, (v) eventos institucionales, (vi) jornadas de

inducción y reinducción, (vii) redes sociales, y, (viii) boletines institucionales publicados en página web.

La efectividad de los medios de comunicación mencionados puede evidenciarse en el aumento exponencial que ha

tenido la consulta en página web del informe anual de sostenibilidad donde se presentó un incremento en consultas

pasando de dos mil cuatrocientos ochenta y nueve (2489) visualizaciones en el informe de 2019 a sesenta mil veintidós

(60022) en el informe de 2022 como se puede observar en la siguiente tabla:

AÑO DEL INFORME

VISUALIZACIONES

2019 2489

2020 1791

2021 2583

2022 60022

2023¹ 1237

Tabla 29.

Visualizaciones

del informe de

sostenibilidad anual

Fuente:

Gerencia de Planeación y

Gestión Institucional.

10. Corresponde a las visualizaciones desde mayo, mes de publicación del informe de sostenibilidad a junio 30, fecha de corte del presente documento.

75

Para concluir, se indagó a la comunidad Poli su percepción frente a la rendición de cuentas institucional con los siguientes

índices de favorabilidad:

• El 78% de los estudiantes en modalidad presencial, el 83% de los estudiantes en modalidad virtual, el 94% de

los profesores, el 72% de los graduados, y, el 94% de los colaboradores manifiestan estar de acuerdo y muy de acuerdo,

con respecto a que el Poli publica el informe de sostenibilidad anual, como mecanismo de reporte de su gestión

• El 57% de los estudiantes en modalidad presencial, el 67% de los estudiantes en modalidad virtual, el 11% de los

profesores, el 52% de los graduados, y el 82% de los colaboradores afirman estar de acuerdo y muy de acuerdo con

que conocen el Informe de sostenibilidad anual del Poli

• Frente a si el Plan de Desarrollo 2022 - 2026 ha permitido implementar planes y proyectos para el mejoramiento

institucional, el 96% de los colaboradores, el 66% de los graduados, el 13% de los profesores, el 81% de los

estudiantes en modalidad virtual, y, el 80% de los estudiantes en modalidad presencial, afirman estar de acuerdo y

muy de acuerdo.

Lo anterior muestra una oportunidad de mejora importante principalmente con el estamento de profesores y estudiantes

en reforzar la socialización de los informes de sostenibilidad anuales de la Institución para que conozcan su contenido

cada año, así como del seguimiento de los proyectos asociados al Plan de Desarrollo Institucional.


Para el Poli, el ejercicio de rendición de cuentas se ha configurado desde sus inicios como un espacio de mejora continua

y transparencia, es así, como ha definido diferentes mecanismos como la generación de informes anuales y boletines estadísticos

que son públicos para los diferentes actores de la comunidad y sociedad en general. A partir del 2016 se consolidó el

Informe de sostenibilidad, que ha venido dando cuenta del aporte del Poli a los ODS. Así mismo desde la Rectoría como parte

de la gestión, se reporta mensualmente el avance institucional, como se encuentra descrito en el estatuto.

Para fortalecer la rendición de cuentas a partir del año 2024 se implementaron dos estrategias clave por una parte se

ha desarrollado una jornada de carácter público y participativo de presentación del Balance Institucional que permitió

la socialización del informe de sostenibilidad de manera presencial y con transmisión por streaming mediante el cual los

diferentes grupos de interés pudieron escuchar de primera mano por parte del Rector y los Vicerrectores el avance en

las diferentes líneas estratégicas del PDI, este espacio contó con alta participación por parte de la comunidad y se generó

un espacio para resolver preguntas e interactuar con los asistentes, así mismo, se dispuso de un correo electrónico en

el que la comunidad pudo hacer llegar sus comentarios e inquietudes para posterior respuesta. Como segunda estrategia

se documentó la Política de Rendición de Cuentas para garantizar que se convierta en lineamiento interno institucional.

De manera complementaria, se han definido estrategias de comunicación y socialización de los diferentes mecanismos

de rendición de cuentas como la página web del Poli que ha permitido garantizar el acceso a la información para cualquier

público tanto interno como externo que desee consultarla.

Se evidencia un aspecto por mejorar en la socialización del informe de sostenibilidad principalmente con el estamento

profesoral toda vez que un número importante de profesores manifestaron, a través de los instrumentos de opinión,

no conocer el contenido del informe de sostenibilidad y los planes y proyectos del Plan de Desarrollo encaminados a la

mejora, en estas mismas líneas se debe trabajar con estudiantes y graduados.

76



Calificación

numérica

Ponderación del factor

Ponderación característica

en el factor


Fortalezas

Diferentes mecanismos definidos para realizar el ejercicio de rendición

de cuentas los cuales se han fortalecido mediante la consolidación de

la cultura de autoevaluación

Expedición en el año 2024 de la Política de Rendición de Cuentas

para dar una mayor relevancia a este ejercicio.

Implementación desde el año 2024 de un evento de socialización

del informe de sostenibilidad de manera presencial y con transmisión

por streaming en el que se realizó por parte del Rector y los Vicerrectores

el reporte de indicadores de avance en las diferentes líneas

estratégicas del PDI.

Estrategias de comunicación y socialización de los diferentes mecanismos

de rendición de cuentas donde la página web del Poli ha tenido

un papel importante garantizando el acceso a la información para

cualquier público tanto interno como externo que desee consultarla.

La rendición de cuentas es en el Poli el escenario concreto en el que

se da cuenta de una cultura de calidad, allí de manera transparente

se consignan los principales retos en el gran objetivo de alcanzar la

Misión, pero también se da evidencia demostrable de los avances en

retos institucionales.


fortalecer la socialización del informe de sostenibilidad en la comunidad

universitaria.

Realizar una mayor divulgación de planes y proyectos desarrollados

en el marco del Plan de Desarrollo principalmente con los diferentes

estamentos de la comunidad

Socialización y despliegue de la Política de Rendición de Cuentas.

Tabla 30.

Juicio de Calidad

Característica 6

Fuente:

Politécnico



En coherencia con su naturaleza institucional y su misión, el Poli cuenta con los mecanismos e instancias necesarios para garantizar

su modelo de gobierno y gobernanza de forma clara, eficiente y transparente. Es evidente que la Institución se ha preocupado por

garantizar la pertinencia de sus documentos de derrotero institucional así como la participación de su comunidad tanto en la construcción

de estos documentos como en los órganos de dirección, es así como se puede observar la inclusión de un representante de

graduados como invitado a participar en las sesiones del Consejo de Delegados a partir del segundo semestre de 2024, y la expedición

de la Política de Rendición de Cuentas junto con la actualización de varios de los documentos estratégicos de la Institución.

A nivel de aspectos por mejorar se evidencia la importancia de fortalecer las relaciones y participación del sector externo

en los procesos de construcción y colectiva, así como reforzar los procesos de sensibilización de los mecanismos de

rendición de cuentas con el objetivo de lograr una mayor lectura y apropiación del informe de sostenibilidad principalmente

en profesores, estudiantes y graduados.

GRADO DE

CUMPLIMIENTO

CALIFICACIÓN NUMÉRICA

PONDERACIÓN DEL

FACTOR

Tabla 31.

Juicio de Calidad

Factor 2

Cumple en alto grado 4,3 7%

Fuente:

Politécnico


77

78


4.3 Factor 3. Desarrollo, gestión y sostenibilidad institucional

Característica 7. Administración y gestión

El Proyecto Educativo Institucional (PEI) y el Plan de Desarrollo Institucional (PDI) son el marco desde el cual el Poli

realiza la gestión institucional de cara a materializar la planeación en acciones concretas que permitan aportar a una gestión

de calidad que dé respuesta a las necesidades de la comunidad educativa. Esto se articula con la arquitectura institucional,

la cual cuenta con gerencias y vicerrectorías que permiten materializar diferentes acciones (véase la característica 9 en la

cual se profundiza sobre la arquitectura institucional).

En articulación con el PEI, PDI y con base en la arquitectura institucional, el Poli cuenta con políticas y procesos que favorecen

la administración y gestión del desarrollo de la docencia, la investigación y la extensión o proyección social y de los

procesos administrativos y de apoyo. Entre esto, es necesario resaltar el Sistema Integrado de Aseguramiento y Gestión

para la Sostenibilidad – POLISIGS11 , el cual desde 2022 permite articular la gestión estratégica institucional y su relación

con los Sistemas de Gestión y de Aseguramiento Interno de la Calidad, que enmarca en la gestión la importancia de la

autoevaluación y autorregulación de programas y a nivel institucional, el Sistema de Gestión de Calidad que promueve un

enfoque al estudiante y a la evaluación del desempeño de los procesos, así mismo el Sistema de Gestión Ambiental que

dinamiza la cultura de cuidado del medio ambiente, y el sistema de seguridad y salud en el trabajo, que de manera articulada

buscan el mejoramiento continuo institucional, todo lo anterior en coherencia con los lineamientos del Ministerio de

Educación Nacional orientados hacia el aseguramiento de la calidad educativa. Es necesario precisar que antes del 2022

existían las diferentes políticas que permiten el funcionamiento de la Institución, por tanto, POLISIGS permite tener una

mirada integral de procesos que se desarrollaban desde el resorte de las diferentes dependencias de manera fragmentada.

Dentro del POLISIGS se plantea un mapa de procesos en el cual se establece tiene la representación gráfica de la cadena

de valor del Poli, el cual contribuye al fortalecimiento de la arquitectura institucional y se clasifica en procesos estratégicos,

misionales, de apoyo y de evaluación y mejora, esto con el fin de contribuir a la experiencia significativa de los diferentes

grupos de interés con la finalidad de articular políticas para la operatividad en la Institución.

Así las cosas, el Sistema de Gestión de Calidad tiene como finalidad promover la cultura de mejora continua y la calidad

de los procesos institucionales, con enfoque hacia la satisfacción de los estudiantes, colaboradores y otras partes interesadas.

Se evidencia mediante la definición e implementación de herramientas alineadas al ciclo de mejoramiento continuo:

Planear, Hacer, Verificar y Actuar (PHVA), conforme con los requisitos normativos, legales y organizacionales, en coherencia

con el plan estratégico y el Proyecto Educativo institucional (PEI).

Ahora bien, desde el PHVA se tiene que para cada uno de los pasos del mejoramiento continuo la Institución ha establecido

acciones enfocadas en el óptimo desarrollo de las acciones. Por ende, se describe a continuación cada ítem:

En cuanto al Planear se cuenta con las siguientes herramientas de gestión: control documental, gestión de riesgos, gestión

de indicadores. La documentación vigente está dada de acuerdo con la siguiente pirámide documental:

PEI-DEI

Reglamento-

Politica

Caracterización-

Procedimiento-Manual

Formato-Instructivo

Ilustración 16.

Piramide

documental

Fuente:

POLISIGS

Boletín calidad

11. Política POLISIGS

79

La Institución ha desarrollado un tratamiento metodológico de la anterior documentación, por medio de una serie de

controles que permiten gestionar de manera eficiente la creación, actualización y eliminación de estos, garantizando que la

documentación disponible en el módulo de gestión documental KAWAK, herramienta de POLISIGS, contenga información

actualizada, confiable, verificada y aprobada formalmente, para los diferentes usuarios que requieran conocerla.

Por su parte, el modelo de Gestión de Riesgos adoptado por la Institución se fundamenta en lo dispuesto en la norma

ISO 31000:2018, que establece las directrices para considerar el riesgo como elemento generador de valor, ayudando

a alcanzar los objetivos mediante un pensamiento basado en riesgos. La metodología para administrar los riesgos se debe

gestionar atendiendo, entre otras, las siguientes etapas:

• Evaluación del riesgo

• Tratamiento del riesgo

• Seguimiento y revisión

Por su parte, en relación con el Hacer la Gestión de Indicadores se definen como una expresión cuantitativa observable

y verificable que permite describir características, comportamientos o fenómenos de la realidad, a través de la medición

de una o más variables, así mismo, requieren de una interpretación y un análisis que contribuyan a la toma de decisiones

de la Institución.

En cuanto a la Verificación, se tiene las Salidas No Conformes es una herramienta metodológica que permite que a

los procesos se les puedan corregir sus errores (no conformidades), así como los indicadores que miden el desempeño

institucional y la gestión de los procesos.

A su vez, los Instrumentos de Satisfacción son mecanismos mediante los cuales se mide la percepción de satisfacción

de la comunidad educativa con respecto a los servicios prestados por los diferentes procesos institucionales, así mismo

facilita la identificación de necesidades y expectativas. Esto, a partir de métodos para recopilar datos, procesar y analizar

información, presentando resultados de nivel de satisfacción por proceso y global.

Además, se tienen las Auditorias, el Poli implementó SISTEMAS DE GESTIÓN a partir de normas internacionales,

llamadas ISO, que funcionan como un estándar para garantizar que se cumple con unos requisitos de eficacia o de calidad.

Estos son: Sistema de Gestión de Calidad (ISO 9001:2015), Sistema de Gestión Ambiental (ISO 14001:2015)

y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (ISO 45001:2018). Para verificar el cumplimiento de los

requisitos de las normas, se llevan a cabo ejercicios de auditoría, estos permiten evaluar la gestión de la Institución

atendiendo dichos criterios.

Finalmente, en el Actuar se tiene el Mejoramiento Continuo, que es una metodología que facilita la definición e implementación

de oportunidades de mejora identificadas en los procesos mediante las diferentes fuentes institucionales de

información (seguimiento a indicadores, riesgos, planes de trabajo, auditorías y cualquier otra fuente de información).

Dicha metodología se implementa en los siguientes pasos:

80


Ilustracion 17

Metodología de mejoramiento continuo

Análisis

de causas

Ejecución

de la acción

Cierre

Fuente:

POLISIGS Boletin calidad

Desde esta perspectiva, el mapa de proceso es una representación gráfica de la arquitectura institucional que permite

identificar los procesos:

• Procesos Estratégicos: Son aquellos procesos que dinamizan la estrategia institucional, la gobernabilidad y

gobernanza y movilizan la gestión del talento humano y la cultura a nivel institucional

• Procesos Misionales: Son aquellos procesos que impactan desde la consolidación del portafolio Institucional,

hasta prestación del servicio. Logrando así, apalancar la ejecución de las labores académicas, formativas, profesores,

científicas, culturales y de extensión, de cara a los estudiantes, profesores y otros grupos de interés.

• Procesos de apoyo: Son aquellos procesos que brindan soporte a la prestación de las diversas labores de la Institución.

• Procesos de evaluación: Son aquellos procesos que facilitan la evaluación sistemática y permanente de los

procesos y programas académicos, con el propósito de incentivar la mejora continua.

Bajo este contexto, se presenta el mapa de procesos institucional que integra los tipos de procesos mencionados previamente

con interés central en el punto de entrada de las necesidades y expectativas de los grupos de interés para lograr

en la salida la satisfacción de los grupos de interés.

Ilustración 18.

Mapa de procesos

institucional

Fuente:

POLISIGS

Boletín calidad

81

Este mapa de procesos se enfoca en las posibilidades y acciones reales que tiene el Poli para realizar procesos sistemáticos

y constantes enfocados en la evaluación y mejora continua como pilar fundamental que articula la planeación

estratégica con la ejecución y mejoramiento.

Conforme a lo anterior, y en correspondencia con los procesos de autorregulación institucional la Institución plantea

las labores sustantivas desde políticas y procesos que permiten un funcionamiento eficiente de cara a la ejecución de los

proyectos que se trazan para dar respuesta al PDI y PEI, sin embargo, como estas funciones se desglosan en diferentes

factores en este se presentan las generalidades que permiten su funcionamiento para, posteriormente encontrar los

detalles y resultados que corresponden a cada uno.

La Institución en su en su Reglamento de Profesores ha definido claramente los criterios, principios y reglas de selección,

vinculación, permanencia, promoción y evaluación, como parte integrante del contrato de trabajo que se celebra con cada

miembro del cuerpo profesoral, quien declara conocerlo y aceptarlo cuando realiza la respectiva firma de este. De igual forma,

se presentan los criterios para el escalafón profesoral, los derechos, deberes y evaluación profesoral. Así las cosas, la Institución

tiene documentos puntuales que permiten la gestión y se alinean con el Reglamento para la administración y gestión de los

profesores12, a saber, estas son: Lineamiento de distribución académica profesor , Plan de desarrollo profesoral y el Modelo de

evaluación 360. El óptimo funcionamiento e implementación del Reglamento, lineamiento de distribución, plan de desarrollo

y modelo de evaluación está a cargo de la Dirección de Docencia que hace parte de la Vicerrectoría Académica. Por su parte,

estos elementos se profundizan en el factor 10 comunidad de profesores.

Anexo 5 Lineamiento de distribución académica profesor

Anexo 6 Plan de desarrollo profesoral

Anexo 7 Modelo de evaluación 360

En cuanto a la investigación, la política define al Poli como una institución de docencia con actividades de investigación

orientadas a la formación en investigación y a la investigación aplicada. Cabe destacar que el Proyecto Educativo Institucional

contempla la investigación como constructiva y progresiva. Reconoce en ella su función académica al facilitar el proceso de

enseñanza-aprendizaje y la apropiación del saber cultural, científico y técnico. Junto con la Política Institucional de Investigación,

Desarrollo e Innovación13 y la Política de propiedad intelectual y transferencia de conocimiento14 que se alinean con el

ejercicio de investigación, se tiene el Modelo de fortalecimiento de la investigación que integra diferentes dimensiones para

potenciar el desarrollo de esta al interior del Poli. Estos elementos, permiten la gestión óptima de la función de investigación

en los diferentes niveles de formación ofertados por el Poli. A su vez, existe la Dirección de Investigación de la Vicerrectoría

Académica que se encarga de gestionar el funcionamiento e implementación de las Políticas y Modelo. En cuanto a los resultados

de la implementación de estas políticas, en el factor 6 se desarrollan detalladamente.

Anexo 8 Modelo de fortalecimiento de la investigación

En relación con la Proyección Social, el Poli la concibe como las diferentes formas de interactuar con el entorno, bien

para validar sus propuestas académicas, bien para brindar soluciones a problemas sociales y del entorno y bien para

mejorar su calidad con base en el impacto que sus egresados logran en sus contextos laborales y profesionales, por

medio de la formación integral, la inclusión o admisión, la internacionalización (acción local con contexto global), la

interacción y la integración (convenios y contratos con organizaciones empresariales, pública, privadas y ONG, para

aportar al desarrollo de las mismas y retroalimentar el desarrollo académico). La Política de Extensión y Proyección

Social¹⁵ se materializa por medio de Huella Grancolombiana que se encuentra adscrita a la Secretaría Académica y de

82


Extensión; a su vez, esto se profundiza en el Factor 7 Impacto Social.

En relación con la Política de Beneficio a Colaboradores se tiene que esta tiene como objetivo definir las directrices y

conceptos inherentes al reconocimiento y medición de los beneficios extralegales otorgados a los colaboradores, esto

son: Prima extralegal, Aportes para el Fondo de empleados, Medicina prepagada, Servicio de parqueadero, Seguro

de vida, Auxilio extralegal de incapacidad de origen común, Movilidad para ti, movilidad para todos - Horario flexible,

Tiempo para ti, Programas de desarrollo y formación, Becas, Auxilios educativos, Bonificaciones por encargo, Bono cargos directivos,

Bonificación mera liberalidad, Chequeos Médicos y Prima lealtad institucional (en este aspecto se profundiza en el factor 9).

En cuanto a la formación de colaboradores se tiene:

Tabla 32.

Personal

administrativo

beneficiado con

políticas de estímulos

2019-2 a 2024-1

Fuente:

Datos y Analítica con base

en la información entregada

por Gerencia de Talento

Humano y Comunicaciones

Estratégicas, 2024

Auxilios otorgados

para formaciones

como bilingüismo,

capacitaciones

Número de becas

para colaboradores

y familiares

(administrativos)

2019-2 2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

13 8 8 5 7 40 34 36 24 27

96 92 82 111 120 78 92 93 109 85

Anexo 9 Política de Beneficio a Colaboradores

En este aspecto se encuentra que los administrativos del Poli hacen mayor uso de las becas para colaboradores y familiares que las capacitaciones.

Por tanto, se puede inferir que la Institución se compromete con una formación a nivel profesional más amplia de los colaboradores

los cuales reciben becas para formarse en la Institución. En relación con las capacitaciones de las cuales participan los administrativos se

cuenta con las siguientes líneas de formación: bilingüe, complementaria, digital, disciplinar, investigación-innovación-internacionalización,

pedagógica y POLISIGS, frente a esto en el quinquenio se tiene los siguientes resultados de participación por parte de los administrativos:

Año 2019-2 2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

Total

general

Tabla 33.

Participación de

administrativos en

formación

Fuente:

BI y Analítica, 2024

Bilingüe 19 6 2 26 20 32 21 126

Complementaria

185 238 1038 80 721 630 1519 129 1994 110 6644

Digital 2 102 427 409 677 15 384 267 406 223 2912

Disciplinar 13 61 175 2752 842 1025 593 471 375 194 6501

Investigación,

Innovación,

Internacionalización

21 86 62 25 92 56 25 44 43 454

Pedagógica 20 98 74 220 142 47 39 18 37 225 920

POLISIGS 37 856 1938 1138 2158 489 555 708 220 475 8574

Total

general

278 1441 3733 4630 4634 2288 3135 1669 3096 1227 26131

83

En cuanto a los ascensos de los administrativos se tiene:

Año

Número

2019 27

2020 38

2021 40

2022 50

2023 38

2024 17

Total 210

Tabla 34.

Ascensos en la planta

administrativa

Fuente:

Datos y Analítica con

base en la información

entregada por Gerencia

del Talento Humano y

Comunicaciones, 2024

Por tanto, se observa que en el Poli se incentiva a los administrativos con ascensos que permiten consolidar acciones de

implementación de las políticas institucionales que propenden por este tipo de incentivos en los colaboradores.

Al indagar con la comunidad su percepción frente a los procesos de administración y gestión con los siguientes resultados:

• Respecto a si los procesos administrativos y de gestión soportan adecuadamente el cumplimiento de las labores

de docencia, investigación, extensión y proyección social, el 89% de los profesores, y, el 95% de los colaboradores

manifiestan estar de acuerdo y muy de acuerdo.

• Además, el 96% de los profesores y el 94% de los colaboradores afirman estar de acuerdo y muy de acuerdo

con que los mecanismos de control, seguimiento y evaluación de la gestión son adecuados.

• Frente a si los mecanismos de control, seguimiento y evaluación de la gestión son oportunos y transparentes,

el 93% de los profesores y el 94% de los colaboradores afirman estar de acuerdo y muy de acuerdo.

• En relación con si la Institución divulga y genera apropiación en la comunidad académica de los resultados

obtenidos de la aplicación de las políticas y de los procesos de administración y gestión en el desarrollo de la docencia,

investigación, internacionalización, extensión y proyección social, el 82% de los egresados afirman estar de

acuerdo y muy de acuerdo.

• Finalmente, con respecto a la relación con los grupos de interés se indagó en las encuestas de autoevaluación

de la sede Bogotá a los profesores y colaboradores encontrando un 92% de profesores y 94% de colaboradores que

manifiestan estar de acuerdo y muy de acuerdo con que los recursos para lograr los objetivos misionales se gestionan de

manera eficiente.


El Poli cuenta con un Sistema Integrado de Aseguramiento y Gestión para la Sostenibilidad que apalanca el cumplimiento

del Plan de Desarrollo Institucional y el despliegue del Proyecto Educativo Institucional a partir de la articulación

de las labores misionales, estratégicas, de apoyo y evaluación en el marco de la metodología de la mejora continua

que permiten generar acciones clave en los diferentes frentes institucionales que son cubiertos desde el mapa de procesos

y las acciones continuas que el Poli realiza.

Así mismo, la Institución cuenta con políticas claramente definidas y divulgadas para la gestión de las labores de docencia,

investigación, proyección social, beneficios a colaboradores, ascensos y políticas de formación. Estas políticas a su

vez se articulan con el Sistema Integrado de Aseguramiento y Gestión para la Sostenibilidad , este punto fue indagado

84


con lo comunidad por medio de los instrumentos de opinión y como resultado se encuentra de forma favorable que estos

aspectos tienen una sinergia entre cada uno de los componentes que potencian la administración y gestión de la Institución.

Como oportunidad de mejora se encuentra la posibilidad de actualizar la Política de Extensión y Proyección Social para

tener un parámetro claro de implementación de las acciones asociadas con este tema.

Grado de

cumplimiento

Calificación

numérica

Ponderación del

factor


en el factor


Tabla 35.

Juicio de Calidad

Característica 7

Fuente:

Politécnico


Fortalezas

Existencia de un sistema integrado de gestión POLISIGS

ampliamente divulgado y fácilmente identificable en coherencia

con el PEI y el PDI.

Compromiso elevado por parte de los directivos y la comunidad

con el cumplimiento normativo y con los procesos internos.

Herramientas tecnológicas existentes que favorecen la buena

administración de los procesos

Existencia de políticas para la gestión de las labores de docencia,

investigación, proyección social, beneficios a colaboradores,

ascensos y políticas de formación, articuladas con el POLISIGS.


Fortalecer la sensibilización y despliegue de la arquitectura

institucional basada en procesos y políticas institucionales

Revisión y ajuste de procesos a partir de los cambios internos o

externos, para mantenerlos actualizados

Implementación de la política de extensión y proyección social,

que permita la articulación de las diferentes unidades que

desarrollan esta labor misional

Característica 8. Procesos de comunicación

Las comunicaciones en el Poli son un proceso estratégico que contribuye al posicionamiento del propósito central de

la Institución y a la reputación en las diferentes audiencias de la Institución. El objetivo primordial es divulgar los principales

mensajes institucionales que consolidan la Misión de la Institución: una experiencia de aprendizaje innovadora,

tecnológica y flexible que permite el acceso a personas de todas las edades y contextos del país; el compromiso total

en la generación de programas académicos de calidad que se adaptan al presente y al futuro del país, y por último, el

enfoque en la diversidad e inclusión lo cual se refleja en el alto índice de matrículas y permanencia académica. De esta

manera se cumple el propósito institucional de transformar y fortalecer positivamente los proyectos de vida de cientos

de personas a nivel nacional.

En su carácter de Institución de Educación Superior, las comunicaciones se enfocan en resaltar las funciones de la

docencia, la investigación y la proyección social, formativas y académicas, profesores, científicas, culturales y de extensión.

Este ejercicio comunicativo debe estar alineado y aportar al desarrollo del PDI y del PEI.

Los procesos de comunicación interna, externa y corporativa de la Institución se gestionan a través de la Gerencia de Talento

Humano y Comunicaciones en conjunto con la Gerencia de Mercadeo. Estas áreas gestionan y facilitan la comunicación con

los grupos de interés, para generar un alto sentido de pertenencia y adherencia al quehacer y sentir de la Institución.

85

Las comunicaciones en el Poli se trabajan desde dos grandes frentes, el primero corresponde a la comunicación interna,

aquella que está dirigida a la Comunidad perteneciente a la Institución, como son los estudiantes (presenciales y virtuales),

colaboradores administrativos, profesores, y todos los graduados. Y segundo, la comunicación externa que está

dirigida a los aspirantes del Poli, medios de comunicación y diferentes grupos de interés privados o gubernamentales

interesados en conocer información o tener alguna relación con la Institución.

Comunicación Interna

El proceso de comunicación interna se encarga de asegurar que la comunicación sea transversal, oportuna y pertinente,

para mantener informada a toda la comunidad Poli de todo lo que sucede en el interior de la Institución. Desde 2020 se

trabaja en la alineación de las diferentes áreas de la organización, para depurar y organizar la información que se enviará

a los actores de la comunidad.

En el 2021, bajo la definición del PDI se estableció la ruta para fortalecer la comunicación organizacional mejorando el

proceso de solicitud interna entre las áreas involucradas en el desarrollo de las comunicaciones y la apropiación de los

diferentes mensajes Poli. Así mismo, se ha fortalecido el conocimiento y entendimiento de los canales institucionales,

su uso y cómo las métricas contribuyen a una comunicación efectiva, cohesionada y sistematizada, para lograr un mayor

alcance y efectividad y es la Dirección de Comunicaciones Internas el área autorizada para administrar la información

que se publica en canales de comunicación dentro de las plataformas de la Institución.

Además, dentro de los cambios realizados en la estructura organizacional y como plan de mejora para enriquecer la

comunicación desde la Gerencia de Talento Humano y Comunicaciones, se estableció en el año 2023 planes de mejora

internos, creando espacios definidos como reuniones primarias, reuniones de tráfico o comités internos o interáreas que

permitan la toma de decisiones, el buen manejo y flujo de la información y los objetivos. Las reuniones son presenciales

o virtuales.

La comunidad de colaboradores (profesores y administrativos) también cuenta con el apoyo de las herramientas tecnológicas

de la suite de Microsoft (Microsoft 365), que facilitan la comunicación, el manejo de documentos compartidos

y otros recursos que hacen parte de las herramientas digitales que deben usar los líderes y sus equipos.

Los estamentos de la comunicación interna están definidos de la siguiente forma:

• Estudiantes: son el núcleo de la Comunidad Poli. La comunicación con ellos abarca desde información académica

hasta actividades extracurriculares y eventos sociales. Se utiliza una variedad de canales para mantener a los

estudiantes informados y comprometidos, apoyando su desarrollo académico y su bienestar general.

• Profesores: constituyen una audiencia fundamental que requiere información precisa y oportuna sobre temas

académicos, programas de desarrollo profesional, oportunidades de investigación y eventos institucionales. La

comunicación con este grupo se enfoca en apoyar su labor educativa y fomentar su participación en la comunidad

académica.

• Administrativos: son esenciales para el funcionamiento eficaz de la Institución. La comunicación con este

grupo incluye directrices operativas, actualizaciones de políticas, oportunidades de capacitación y actividades de integración.

Un flujo constante de información asegura que el personal administrativo esté alineado con los objetivos y procesos

institucionales.

• Graduados: son embajadores de la Institución en el mundo profesional. La comunicación con este grupo se

centra en mantener el vínculo con el alma mater, ofrecer oportunidades de networking, informar sobre eventos y

programas de educación continua, y compartir noticias sobre logros y desarrollos en la Comunidad Poli.

86


De esta forma, los canales institucionales que se utilizan en esta comunicación son:

• Portal Web – www.poli.edu.co: Es la plataforma integral que centraliza la información institucional, noticias,

eventos y recursos académicos. Es accesible para toda la comunidad y se actualiza constantemente para reflejar las

novedades y avances de la Institución. A través del portal, los usuarios pueden acceder a servicios en línea, consultar

calendarios académicos, participar en foros y actividades virtuales e ingresar al portal transaccional SmartCampus y

su espacio de estudio virtual el Aula Virtual.

• Correo electrónico institucional: es un canal formal y directo para la comunicación entre la Institución, el

cuerpo profesoral, los estudiantes y los graduados. Este medio asegura la transmisión segura y confiable de información

oficial, incluyendo anuncios importantes, notificaciones de eventos, recordatorios de fechas clave y comunicaciones

personales relevantes. Cada miembro de la Comunidad Poli tiene una dirección de correo electrónico

asignada por la Institución.

• Redes Sociales: desde la comunicación interna son herramientas claves para la interacción y el engagement

de la Comunidad Poli. La Institución utiliza plataformas como LinkedIn, Facebook, X (Antiguo Twitter), Instagram y

TikTok para difundir noticias, logros, eventos y contenido relevante. Las redes sociales permiten una comunicación

bidireccional, donde los miembros de la comunidad pueden interactuar, compartir experiencias y dar retroalimentación

en tiempo real.

• Pantallas físicas: sirven como medios visuales dinámicos para la comunicación de información importante. En

estas pantallas se muestran noticias, anuncios de eventos, información de interés general y recordatorios en lugares

estratégicos como entradas de las sedes, cafeterías y áreas comunes, asegurando una amplia visibilidad y alcance.

• SMS: herramienta que permite envío de mensajes con carácter informativo inmediato a la comunidad interna.

Este tipo de mensajes impulsan a la conexión a eventos, aviso de cierre de fechas de procesos académicos o información

inmediata de noticias de última hora de carácter nacional.

• Mensajería profesores-estudiantes aula virtual: espacio incluido en la plataforma CANVAS – Aula virtual de

los estudiantes que permite comunicación entre el estudiante y los profesores. Estos mensajes ayudan al seguimiento

de las actividades necesarias para cumplir con los requisitos académicos de la materia virtual en desarrollo.

Ilustración 19.

Canales de

comunicación

del Poli

Fuente:

Dirección de

comunicaciones

interna

87

Medición comunicación interna

Las comunicaciones realizadas desde el 2021 tienen métricas definidas por canal y así la efectividad tienen como objetivo

lograr mayor alcance en cada una de las publicaciones de acuerdo con cada una de las audiencias, para mayor detalle

se sugiere revisar el siguiente anexo.

COMUNICACIONES EXTERNAS

Anexo 10 Métricas de impacto de comunicaciones internas.

Es la comunicación entre la Institución y sus grupos de interés externos, con el fin de fortalecer la relación con ellos, vincularse

con los medios de comunicación masiva y gestionar la reputación del Poli en el público general. En este proceso intervienen

las áreas de mercadeo, jefatura de prensa y relaciones públicas.

El objetivo es compartir información del quehacer de la Institución, sus fortalezas y beneficios, destacándose como una institución

que transforma vidas de manera positiva a través de la educación. Por eso, el gran foco de esta comunicación es

compartir todas las iniciativas que genera la Institución para que más personas conozcan las oportunidades de acceso a la

educación superior y logren su sueño de profesionalizarse.

La comunicación externa en el Poli se pone en marcha a través de un plan de comunicación anual. Allí se definen los mensajes,

siempre en coherencia con la identidad de la Institución y alineados con los generados en la comunicación interna. Además,

se definen los formatos, canales y plataformas pertinentes para cada grupo de interés.

Los grupos de interés externos de la Institución son:

• Medios de comunicación masiva: se genera un permanente relacionamiento que implica una cercanía constante con

periodistas, jefes de redacción o contenido, editores y Directores. El objetivo es fortalecer la reputación de la Institución

en la opinión pública. Además, estos medios masivos se convierten en un canal que replica las iniciativas y beneficios que

la Institución lidera para la sociedad en general, generando un mayor alcance. Los canales con estos actores son el correo

electrónico, mensajes de WhatsApp y llamadas telefónicas.

• Otras Instituciones de Educación Superior (IES): es un constante trabajo colaborativo que busca alianzas y convenios

para el fortalecimiento de las instituciones y de la sociedad. Los canales con estos actores son cartas institucionales vía

correo electrónico y contacto con pares de otras IES

• Asociaciones y redes de interés para la Institución: implica una comunicación periódica con el objetivo de trasmitir

mensajes de interés, además de la generación de alianzas en el desarrollo de eventos que fortalezcan y permitan la asociatividad

en el sector. Los canales con estos actores son el correo electrónico, mensajes de WhatsApp y llamadas telefónicas.

• Fundaciones y agremiaciones: este ejercicio se hace desde las relaciones públicas para generar un relacionamiento

de interés para la Rectoría o Vicerrectorías. Los canales con estos actores son el correo electrónico, mensajes de WhatsApp

y llamadas telefónicas.

• Organizaciones gubernamentales y no gubernamentales: es resorte de las relaciones públicas de la Institución

mantener un relacionamiento periódico con estos públicos de interés para la Rectoría y Vicerrectorías. Los canales con

estos actores son el correo electrónico, mensajes de WhatsApp y llamadas telefónicas.

Comunicación con aspirantes

Desde las estrategias de marketing para posicionar al Poli y ampliar el acceso a la educación en más regiones del país, la comunicación

dirigida a la comunidad externa tiene como principal objetivo la divulgación adecuada y pertinente de información relevante para los

88


aspirantes interesados en obtener más detalles sobre la Institución. Este proceso de comunicación busca acompañar a los posibles

nuevos estudiantes proporcionando información detallada sobre los programas educativos ofrecidos, el plan de estudios, opciones de

financiación, proceso de inducción, posibilidades de alivio financiero, métodos de pago alternativos y eventos relevantes.

Este detalle informativo se aborda desde dos frentes: (i) la estrategia de marca y (ii) la estrategia de conversión. En la estrategia de

marca, el principal objetivo es dar a conocer al Poli comunicando sus diferenciales, la oferta académica y la esencia de la marca, entre

otros aspectos. En cuanto a la estrategia de conversión, busca resolver dudas e informar sobre los procesos de inscripción a la Institución

y acompañamiento para una admisión efectiva.

Desde 2021, se ha estado llevando a cabo un estudio de Salud de Marca a través de KANTAR, con el fin de entender el impacto

que las acciones de comunicación están teniendo en los diferentes canales y cómo esto influye en la consideración de los aspirantes.

Además de medir el poder de la marca, también se investigan las preferencias y los medios de comunicación a través de los cuales los

usuarios se informan. Como resultado, se obtiene un panorama del comportamiento y la interacción en las actividades informativas

de los aspirantes, así como los impactos que ha tenido el Poli en sus acciones acorde con las preferencias del usuario.

Ilustración 20

Frecuencia de

uso de medios de

comunicación para

informarse

Fuente:

Estudio Brand Equity

Kantar 2023

La muestra que tomó en consideración el estudio de salud de marca, cuyo público objetivo eran personas que estuvieran

interesadas en iniciar un programa de educación superior, permitió identificar aquellos medios de mayor frecuencia de

uso que incrementan los niveles de recordación de marca. Se identifica que los buscadores online son los de uso más alto

y tienen una proporción de igual frecuencia a redes sociales como Instagram, YouTube y Facebook.

89

Ilustración 21

Medios destacados

para el Poli

Fuente:

Estudio Brand Equity

Kantar 2023

Con este panorama, parte de los refuerzos realizados desde la comunicación del Poli para posicionar la marca incluyen:

el incremento de la participación en eventos como ferias, congresos, cumbres y foros, donde los usuarios buscan

educación o tienen afinidad con ella, además, aumento de la presencia en medios OOH y DOOH, donde los aspirantes

suelen ubicarse, para lograr un alcance más efectivo y finalmente el desarrollo de eventos propios para proporcionar

detalles extensos sobre las instalaciones de la Institución, los diferenciales de programas y todos los aspectos relevantes

para la inscripción.

Foco de comunicación dentro del embudo de conversión.

Cada uno de estos canales, mencionados anteriormente, cumplen un propósito específico dentro del embudo de

conversión y ninguno es excluyente en ningún momento. Por eso dentro de la estrategia de comunicación efectiva,

cada uno orientan sus acciones en complemento al siguiente estado de interacción con el aspirante. Es así como se

estructura cada canal dentro del Poli:

Desglosándolo en los cuatro (4) momentos del embudo, en la parte más alta, donde se busca fortalecer el poder de la

marca y aumentar el conocimiento, los canales que tienen mayor impacto son ATL, BTL y HS, los cuales, desde sus

respectivos frentes, buscan amplificar el nombre de la Institución. Avanzando en el embudo, se llega a la experiencia de

marca, donde se trata de probar o interactuar con la marca, aquí se utilizan canales como BTL, CSU y B2B. Cuando

90


el aspirante está en el momento de toma de decisión (matrícula), entran en acción los canales digitales, CSU, B2B e

Inbound. Finalmente, en la etapa de fidelización, donde se busca que los nuevos estudiantes continúen y recomienden

a más personas, se implementan estrategias utilizando ATL, CSU, Digital y Remarketing.

Para mantener una comunicación oportuna con los registros obtenidos en cada canal, la información se articula de

acuerdo con el progreso del aspirante y se ajusta según las necesidades específicas que surgen durante su proceso. Es

decir, esta comunicación se adapta para abordar directamente las preguntas o inquietudes que los posibles estudiantes

tienen durante su proceso de inscripción. Esto se logra, gracias a la implementación de la estrategia de nurturing16 en

el embudo de conversión.

Al analizar el impacto de cada canal, se observa que las acciones han mostrado un crecimiento en la respuesta por parte

de los posibles estudiantes. El comportamiento es un aumento en los registros y en lo que lleva recorrido del año continúa

con la tendencia. Esto lo que refleja es un aumento en los registros de aspirantes que desean recibir más detalles

sobre la Institución. A continuación, se evidencia el progreso que se tiene a la fecha:

Canales 2019 2020 2021 2022 2023 2024.1

Tabla 36.

Leads obtenidos año

a año por canal en

el Poli

Fuente:

Dirección de Marca

ATL 18,233 14,324 17,807 20,995 30,827 8,440

B2B 9,393 2,009 3,609 9,323 21,653 21,563

BTL 4,622 476 1,198 19,619 7,481 4,931

CSU 37,114 35,572 21,573 20,026 38,695 17,262

DIGITAL 136,960 169,926 175,394 157,391 184,400 120,878

HIGH SCHOOL 3,345 31 232 627 2,258 3,739

INBOUND 30,211 10,203 4,823 4,673 2,984 934

REMARKETING 1,807 1,306 1,191 1,227 533 115

TOTAL 241,685 233,847 225,827 233,881 288,831 177,862

A partir de estos resultados, los esfuerzos en los canales se han concentrado en amplificar el posicionamiento de la

marca y en responder a las necesidades informativas de los aspirantes. Además, el flujo de comunicación se articula a

través de un CRM (Dynamics 365), una plataforma que centraliza la información del aspirante y permite identificar

en qué etapa de vinculación con la Institución se encuentra. Esto facilita ofrecer detalles relevantes según el proceso o

estado en el que se encuentre.

El CRM, como centralizador, se integra con otras herramientas para su ejecución. Por este motivo, la Institución

dispone de diversos medios para el envío de comunicaciones, como correo electrónico, llamadas telefónicas, WhatsApp,

redes sociales y mensajes de texto. El uso de estos medios responde a un propósito específico de comunicación:

proporcionar información pertinente de acuerdo con las preferencias del usuario.

Al analizar la efectividad de cada medio, se observa que algunos tienen mayor respuesta según el usuario. Por lo tanto,

se implementó el proyecto de Omnicanalidad en 2023, el cual tenía como objetivo indagar los medios de información

preferidos por los usuarios para contactarlos y dar seguimiento a su progreso de manera efectiva y pertinente. Este

proyecto permitió identificar el medio preferido por el aspirante al momento de la inscripción para iniciar los contactos

desde ese mismo canal.

Nurturing: el proceso de guiar a los aspirantes a través de las diferentes etapas del ciclo de inscripción/matrícula mediante la entrega de contenido relevante y útil para su avance.

91

Uno de los mecanismos de evaluación que tiene la Institución para asegurar una comunicación asertiva es el tráfico de

mercadeo y comercial (semanal) y la Poscohorte (semestral), espacios de análisis que permiten identificar cuáles son

las incidencias que expresa el aspirante y sobre qué temas (objeciones) se centra el posible estudiante para así plantear

alternativas de información a partir de la resolución de la necesidad. En estas reuniones la integración con diferentes

áreas de la Institución y aliados estratégicos son fundamentales para la constante mejora de las acciones de mercadeo,

de esta manera se ha logrado impulsar medios de comunicación como WhatsApp, a través del cual las nuevas generaciones

tienen mayor fluidez en la interacción y respuesta.

En la misma línea de medición de medios preferentes, basados en el estudio de caracterización anual de la población

estudiantil del Poli, se ha identificado que las Redes Sociales (RR.SS.) son canales informativos clave en los cuales la

comunidad Poli y los interesados consumen contenido. Este análisis ha revelado un aumento significativo en el uso de

plataformas como YouTube, WhatsApp, TikTok, Instagram y Facebook. A partir de estos hallazgos, se ha desarrollado

una estrategia de comunicación centrada en tres pilares: acceso a educación, calidad academia e institucionalidad, con

el propósito de posicionar las RR.SS. del Poli como líderes en la generación de contenido educativo en el mercado.

En el análisis de la efectividad que han logrado las RR.SS. se evidencia que el contenido ha impactado directamente

en el posicionamiento de la marca y en la fidelización de la comunidad. Como resultado de las métricas en las Redes

sociales, el Poli ha pasado del sexto puesto en el 2019 al primer puesto en el 2023 (esto comparado frente a diez (10)

instituciones de educación superior que representan una competencia directa para la Institución).

Además, si se evalúa el alcance de los contenidos publicados a través de redes sociales, se ha logrado un crecimiento

significativo en las redes sociales desde el 2019 (Instagram, Facebook, X (Twitter), TikTok, LinkedIn, YouTube, Threads),

gracias a una estrategia de contenidos atractiva y herramientas interactivas. Esto se ha traducido en un mayor alcance

(10.8% de crecimiento promedio anual), una comunidad más fuerte y un mejor posicionamiento de marca (medido a

través del Brand Equity). El Poli sigue comprometo con la innovación y la conexión con su audiencia a través de las

redes sociales.

Ilustración 22.

Alance de personas en redes sociales cuentas del Poli

Fuente:

Dirección de Marca

92


Resumiendo, el Poli ha demostrado un compromiso firme y efectivo en la optimización de su estrategia de comunicación

y marketing para fortalecer el posicionamiento de la Institución y satisfacer las necesidades informativas de los aspirantes.

Desde la implementación de un CRM centralizado que facilita la personalización y segmentación de la información hasta la

adopción de un enfoque omnicanal mediante el proyecto de Omnicanalidad, se ha logrado una comunicación más efectiva y

adaptada a las preferencias de los usuarios. Además, la presencia activa en eventos, ferias y medios como OOH y DOOH ha

ampliado la visibilidad y el alcance de la marca. La investigación constante sobre el impacto de las acciones de marketing y la

preferencia de medios ha permitido ajustes precisos y mejoras significativas en la interacción y fidelización de la comunidad

educativa. Este enfoque integral y adaptativo refuerza el liderazgo del Poli en el ámbito de la educación superior en Colombia,

destacando su compromiso con la calidad educativa y la accesibilidad.

Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales ¹⁷

En el marco de la comunicación interna y externa del Poli, se garantiza que todas las acciones y estrategias implementadas

están alineadas con la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales de la Institución. Esta Política

tiene como objetivo establecer criterios claros para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de

datos personales, en cumplimiento con las normativas de la República de Colombia, tales como la Ley 1581 de 2012 y el

Decreto Reglamentario 1377 de 2013. Asimismo, su alcance abarca todos los datos personales registrados en las bases

de datos gestionadas por el Poli, que actúa como responsable del tratamiento de estos datos. Con ello, la Institución se

compromete a proteger los derechos de todas las personas vinculadas a su comunidad, promoviendo buenas prácticas y

garantizando el cumplimiento de sus deberes y compromisos con estudiantes, proveedores y demás actores relevantes.

Finalmente, al indagar con la comunidad por medio del instrumento de opinión su percepción frente a los procesos de

comunicación con los siguientes resultados:

• En relación con la comunicación entre estudiantes y profesores se facilita gracias al uso de las Tecnologías de la

Información y las Comunicaciónes el 93.2% de estudiantes en modalidad presencial y el 94% de estudiantes modalidad

virtual afirman estar de acuerdo y muy de acuerdo.

• En cuanto a si la Institución cuenta con medios de comunicación eficaces para lograr una adecuada comunicación

institucional de los estudiantes con los profesores, administrativos y directivos se tiene que el 90.8% de estudiantes en

modalidad presencial y el 92% de estudiantes en modalidad virtual afirman estar de acuerdo y muy de acuerdo.

• Frente a si los sistemas de información implementados por la Institución soportan adecuadamente la gestión académica

y administrativa, el 93% de los profesores y el 92% de colaboradores afirman estar de acuerdo y muy de acuerdo.

• En relación con si la Institución cuenta con medios de comunicación suficientes para mantener informados a los

egresados sus actividades, servicios y programas el 90% de los egresados manifiestan estar de acuerdo y muy de acuerdo.


En el Poli, las comunicaciones se enfocan en resaltar las funciones de docencia, investigación, formativas y académicas,

, científicas, culturales y de extensión desde tres perspectivas: comunicación interna, externa y corporativa. Cada uno

de estos énfasis se define con claridad por medio de actores de interés en la comunidad educativa a los cuales se llega

por medio de campañas claramente definidas en la Institución que se articulan con el Plan de Desarrollo Institucional

y el Proyecto Educativo Institucional.

17. https://comunicaciones.poligran.edu.co/web/politicadeprotecciondatos2707-2020-v2.pdf

93

Así las cosas, las comunicaciones del Poli se realizan por medio de canales institucionales que permiten una interacción

constante con la comunidad, resultado de esto se tienen mediciones anuales que permiten validar un impacto positivo en la recepción

de las campañas con los diferentes actores. Esto se respalda con los resultados del instrumento de opinión en donde la comunidad

está de acuerdo con los procesos de comunicación adelantados en la Institución y el impacto positivo que esto aporta a los procesos

del Poli.

Como aspecto por mejorar se encuentra continuar trabajando la comunicación bajo una identidad fuerte para los diferentes públicos

y propender por el uso efectivo de los canales institucionales para seguir interactuando asertivamente con la comunidad académica.


Calificación

numérica

Ponderación del

factor

Ponderación


factor


Fortalezas


Tabla 37.

Articulación unidades

con procesos

Fuente:

Manual PoliSIGS

(2004)

Consolidación y alineación de una estrategia de comunicación bajo un

concepto de campaña que articula todos los procesos institucionales.

Fortalecimiento de espacios de comunicación dirigidos a los profesores.

Fortalecimiento del uso de canales internos institucionales hacia los

estudiantes.

Fortalecimiento del proceso interno de solicitudes de necesidades internas

de comunicación.

Seguimiento y análisis constante de la comunidad para entender sus

tendencias y comportamientos sobre como informarse.

Transformación de la página web para mejorar la experiencia del usuario

tanto interno como externo.

Consolidación del equipo de comunicaciones y de los canales de comunicación

internas y externas.

Los procesos de comunicación internos y externos en el Poli, se han

consolidado a partir de tres (3) elementos fundamentales: (i) estructura,

lo que le ha permitido organizar el mensaje articulado con el

Proyecto Educativo Institucional, (ii) impacto, es innegable que comunicar

de manera correcta ha generado diversos efectos entre los que es

posible resaltar, desde el número de aspirantes, hasta podernos referir

a la Institución como Poli y que las personas sepan a qué institución se

refiere, (iii) finalmente la capacidad de adaptación, entre otros factores,

al gran conocimiento que se tiene de quienes aspiran a ser estudiantes.

Continuar trabajando en pro de consolidar la comunicación

bajo una identidad fuerte desde los frentes de gestión en la

Institución mejorando el proceso de comunicación desde la

perspectiva de la gestión y la unidad de las áreas.

Mejorar los canales de interlocución para aumentar la participación

de los distintos estamentos.

Actualización o mejora constante de canales de comunicación

según las tendencias y herramientas de uso frecuentes

de la comunidad institucional y de los actores externos.

Característica 9. Capacidad de gestión

Para el Poli la arquitectura Institucional refleja la articulación de sus políticas, procesos, estructura organizacional y

sistemas de información. Asegurando así, su alineación y coherencia con su estrategia Institucional.

Esta arquitectura permite articular la estructura organizacional con procesos. En la siguiente ilustración se presenta la relación

de las cinco (5) unidades organizacionales: Rectoría, Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría del Estudiante, Vicerrectoría de

Crecimiento y La Vicerrectoría Administrativa y Financiera, con los 26 procesos Institucionales definidos en el mapa.

94


Ilustración 23.

Articulación unidades con procesos

Fuente:

Manual PoliSIGS (2004)

A nivel de Facultades y Escuelas la relación con procesos se describe en el gráfico a continuación (relación procesos con facultades),

en donde se encuentran los procesos académicos de manera horizontal, teniendo desde las escuelas un papel importante para desarrollar

los procesos de docencia, currículo y en articulación con las áreas el desarrollo de procesos de aseguramiento de la calidad como

registros calificados, autoevaluación y acreditación de programas e institucional, el proceso de investigación e innovación que orienta

a partir de planes anuales el desarrollo de esta labor misional en escuelas y programas, la visibilidad nacional e internacional, que son

lideradas directamente por las escuelas, pero que obedecen a las políticas de la ORII.

Ilustración 24.

Ilustración relación

de procesos con

facultades y Escuelas

Fuente:

Manual PoliSIGS

(2004)

95

El Poli define los Órganos de Dirección y Participación por medio del Estatuto General, en este se establecen en orden

jerárquico y las principales funciones de los consejos que integran la alta dirección institucional y se alinean con el Estatuto

General ¹⁸ , tal como se menciona en el Factor 2, característica 4.

Por tanto, para que la gestión se materialice el Poli en la arquitectura institucional se organiza de la siguiente forma:

Ilustración 25.

Arquitectura Institucional

Juan Fernando Montañez

Rector.

Martha Bahamón

Vicerrector

Académico

Wilson Mantilla

Vicerrector del

Estudiante

Lucia Solano

Vicerrector de

Crecimiento.

Gustavo Mendieta

Vicerrector

Administrativo

y Financiero

Jaime Sarmiento

Secretario General

Liliana Bernal

Gerente

de Planeación

y Gestión

Institucional

Sara Araujo

Gerente

de Talento Humano

y . Comunicaciones

Adriana Angel

Gerente de

Educación

Virtual

Edgar Gualteros

Gerente

Sede Medellín

Deisy De la Rosa

Decanatura de

Negocios, Gestión

Sostenibilidad

Carlos García

Decanatura de

Sociedad, Cultura

y Creatividad

Rafael García

Decanatura de

Ingeniería, Diseño

e innovación

Sergio Hernández

Secretaria Académica

y de Extensión

Fuente:

Talento Humano

(2024)

En esta línea, cada Vicerrectoría y gerencia cumplen con asignaciones específicas que permiten el funcionamiento de

la Institución, a continuación, una breve reseña de sus funciones:

• La Rectoría

• Dependencia académica y administrativa principal del Poli, allí se encuentra el representante legal de la Institución,

encargado de dirigir la política general de la misma, conforme a la Ley, los Estatutos y las decisiones del

Consejo Superior y del Consejo de Delegados.

• La Vicerrectoría Académica: Es la dependencia encargada de garantizar el óptimo desarrollo de los programas

académicos en aspectos relacionados con docencia, investigación, bienestar estudiantil, relacionamiento con el

sector externo tanto a nivel nacional como internacional; liderar los procesos de gestión curricular, gestión profesoral,

seguimiento y fidelización del estamento graduados y la proyección empresarial; coordinar los procesos relacionados

con las prácticas pedagógicas y académicas, la proyección y planificación de la gestión académica para el

modelo de educación presencial y virtual, así como, la evaluación de la pertinencia del portafolio académico tanto el

actual como el que se proyecta a futuro y gestionar el Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad.

• La Vicerrectoría Financiera: Unidad que tienen como objetivo administrar y gestionar los recursos económicos,

la infraestructura física, y los servicios de apoyo logístico para el desarrollo de las funciones misionales y asegurar

la sostenibilidad financiera de la Institución en el corto, mediano y largo plazo.

• La Vicerrectoría del Estudiante: Se encarga de garantizar y asegurar la operación académica institucional,

mediante una gestión y soporte orientado al estudiante y al profesor, asegurando el correcto funcionamiento de

los programas académicos tanto en la modalidad virtual como presencial. Por otro lado, se garantiza una experiencia

memorable en todos los grupos de interés a lo largo de su ciclo de vida, asegurando el registro y control de los

18. Estatuto general

96


procesos académicos de los estudiantes; desplegando el modelo de servicio, permanencia y titulación oportuna en

la Institución; garantizar el servicio académico de calidad y liderando el diseño, desarrollo, mantenimiento, actualización

e implementación de tecnologías, sistemas de información, software académicos y administrativos, así como

la administración del ecosistema digital de aprendizaje.

• La Vicerrectoría de Crecimiento: Es la dependencia encargada de desarrollar todo el proceso de admisiones,

selección y matrícula de los estudiantes en la Institución, así mismo direcciona los lineamientos del mercadeo y la

publicidad del portafolio académico tanto de educación formal como continua; de igual forma, administra los procesos

de innovación y desarrollo tecnológico de manera que se garantice el óptimo funcionamiento del campus virtual

y de la gestión administrativa y financiera.

• Gerencia de Planeación y Gestión: Es la dependencia adscrita a la Rectoría, encargada del despliegue del Plan

de Desarrollo Institucional en las diferentes unidades académicas y administrativas, que implica el seguimiento a

planes y proyectos estratégicos. Tiene a su cargo la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado

de Aseguramiento y Gestión para la Sostenibilidad POLISIGS, y el área de auditoría interna como parte del control

interno institucional.

• La Secretaría General: Dependencia adscrita directamente a la Rectoría, garante de la aplicación de las disposiciones

de los Estatutos y del Código de Buen Gobierno de la Institución. Así mismo, le compete direccionar las

actividades de carácter jurídico sobre las decisiones emanadas del Consejo de Delegados y el abordaje de diferentes

litigios para proteger el buen nombre de la Institución. Igualmente, es la que orienta los procesos de gestión documental,

resolver peticiones, quejas, solicitudes y reclamos y de desarrollar los procesos contractuales de todo el Poli.

• La Gerencia de Talento Humano y Comunicaciones: Esta dependencia, adscrita a la Rectoría, es la encargada

de la gestión del talento humano con el fin de garantizar las condiciones de bienestar, de calidad de vida laboral,

cultura y clima organizacional y demás lineamientos propios de la administración de personal en la Institución que

representan el ciclo completo desde la planificación de cargos hasta el retiro del colaborador.

• Gerencia Sede Medellín: Dependencia adscrita a la Rectoría que tiene como finalidad garantizar el desarrollo

de los procesos académicos en articulación con las facultades y escuelas, así mismo la administración de los recursos

físicos y financieros necesarios para el funcionamiento adecuado de la sede.

La anterior estructura, se centraliza en un gobierno y arquitectura institucional pensada para toda la Institución en su

conjunto, incluyendo la sede Principal ubicada en la ciudad de Bogotá y la sede Colores ubicada en la ciudad de Medellín,

así mismo involucra todos los programas académicos en las diferentes modalidades (presencial y virtual) y niveles de

formación (técnico, tecnológico, profesional, especialización y maestría). En esta línea, para garantizar que los perfiles

y funciones se delimiten con claridad para los procesos de selección de los diferentes cargos que garantizan la integralidad

e idoneidad de los cargos de liderazgo, la Institución cuenta con el manual de funciones en el que se establecen las

diferentes unidades que integran el organigrama institucional y los perfiles de los cargos directivos.

Anexo 11 Manual de Funciones

Cada una de las dependencias descritas previamente se basan en la Política de Buen Gobierno, POLISIGIS y demás

procesos y procedimientos para ejecutar las políticas internas que permiten la ejecución de las acciones en articulación

con el Plan de Desarrollo Institucional, por tanto, se dan acciones que se articulan con el mapa de procesos (característica

7) para lograr los resultados de gestión idóneos para la Institución.

97

Al consultar con la comunidad por medio del instrumento de opinión su percepción frente a la capacidad de gestión es:

• El 95% de los profesores y el 94% de colaboradores están totalmente de acuerdo y de acuerdo con que los

directivos desarrollan sus políticas a la luz de la identidad institucional.

• En relación con la designación de los cargos institucionales en el Poli se realiza de manera transparente con

base en las políticas y lineamientos institucionales el 92% de profesores y el 89% de colaboradores manifiestan estar

totalmente de acuerdo y de acuerdo con la afirmación

• Frente a si el Poli cuenta con un reglamento interno de trabajo que establece los procesos de selección, admisión,

contratación del personal administrativo, inducción, régimen disciplinario, jornadas laborales tanto colaboradores

como profesores afirman en un 98% estar totalmente de acuerdo y de acuerdo con la afirmación.

• En relación con si el Poli cuenta con una estructura organizacional que se ajusta a las necesidades de funcionamiento

de la Institución que apalanca las modalidades presencial y virtual se tiene que el 96% de colaboradores y

el 95% de profesores están totalmente de acuerdo y de acuerdo

• Sobre la afirmación sobre si el Poli cuenta con una estructura organizacional que permite cumplir con sus

objetivos el 96% de profesores y el 96% de colaboradores manifiestan estar totalmente de acuerdo y de acuerdo

• En cuanto a que el Poli cuenta con una estructura organizacional que favorece un uso racional de los recursos

disponibles el 94% de colaboradores y profesores afirman estar totalmente de acuerdo y de acuerdo

• Y en relación con que el Poli cuenta con una estructura organizacional que permite una gestión dinámica y

flexible que rápidamente se ajusta a los cambios o exigencias del entorno el 93% de profesores y colaboradores

afirman estar totalmente de acuerdo y de cuerdo.

Juicio de calidad de la característica:

El Poli cuenta con una articulación entre las políticas, procesos y dependencias que permiten una gestión eficiente

de cara a la prestación del servicio educativo de alta calidad, esto se evidencia por medio de la existencia de la política

POLISIGS, en sintonía con el Estatuto General de la Institución, hace énfasis en la forma en que cada dependencia es

corresponsable del funcionamiento de los procesos estratégicos, misionales, apoyo.

Así mismo, el Poli define un manual de funciones, que se complementa con el conjunto de perfiles de cargos, en el que

se definen los alcances de cada Vicerrectoría, gerencia y secretaría para delimitar acciones y procesos lo cual permite

que cada dependencia de la arquitectura institucional cumpla con metas y proyectos trazados para lograr el Plan de

Desarrollo Institucional y el Proyecto Educativo.

Por tanto, tras indagar con la comunidad acerca de si el Poli se ajusta a las necesidades de funcionamiento de la Institución,

sí cuenta con una estructura organizacional que permite cumplir con sus objetivos y sí tiene una gestión dinámica

y flexible que se ajusta a los cambios o exigencias del entorno, se encontró una respuesta de estar totalmente de

acuerdo por la comunidad educativa.

La oportunidad de mejora en este sentido está ligada con la agilidad y la constante actualización del manual de funciones para

tener una articulación clara con la transformación organizacional que se declara en el Plan de Desarrollo Institucional.

98


Grado de

cumplimiento

Calificación

numérica

Ponderación del

factor


en el factor

Tabla 38.

Juicio de Calidad

Característica 9

Fuente:

Politécnico



Fortalezas

Equipo humano altamente capacitado para realizar los procesos de

gestión tanto a nivel directivo como táctico y operativo

Espacios y programas de capacitación y formación continua para

mantener altos estándares y mejorar las competencias y habilidades

de los colaboradores del Poli

Articulación entre las políticas, procesos y dependencias que

permiten una gestión eficiente y prestación del servicio educativo

de alta calidad

Existencia y aplicación de perfiles de cargo y manual de funciones

con los alcances de cada Vicerrectoría, gerencia y secretaría para

delimitar acciones y procesos. Certificación de calidad


Implementación de herramientas tecnológicas en procesos muy

operativos que hacen más eficiente la gestión.

Revisión periódica de los procesos y procedimientos en coherencia

con la velocidad de crecimiento de la Institución.

Actualización del manual de funciones en coherencia con la

transformación organizacional declarada en el Plan de Desarrollo

Institucional

Característica 10. Recursos de apoyo académico

Sistema de Educación Virtual

El Sistema de Educación Virtual del Poli aborda la tecnología más allá de la información y la comunicación (TIC),

centrándose en una tecnología a favor del proceso de aprendizaje y la adquisición del conocimiento. Desde esta perspectiva

se trabajan diversas metodologías activas en donde prima la acción y compromiso del estudiante, así mismo,

variadas didácticas digitales de trabajo colaborativo, de argumentación e investigación, de pensamiento (analítico, crítico

y creativo) donde el uso y la mediación tecnológica están diseñadas para el empoderamiento y la apropiación del

conocimiento por parte del estudiante. Es un proceso altamente autónomo, con un acompañamiento y asesoramiento

constante no sólo del profesor, sino de un equipo interdisciplinario que le permite al estudiante un aprendizaje significativo,

diseñado y estructurado para el aprendizaje en la era digital.

De acuerdo con lo anterior, el Poli cuenta con una serie de estrategias pedagógico-didácticas, que se enmarcan en

lo que Cecilia Sagol (2013) ha dado en llamar el aula aumentada, es decir la generación de espacios comunicativos y

de circulación de saberes, que complementan la experiencia del aula convencional y que hacen referencia al proceso

organizado de los recursos, materiales didácticos, actividades y situaciones, que le permiten al estudiante desarrollar

su aprendizaje de manera acogedora y atractiva, y potenciar sus capacidades con base en sus intereses y necesidades,

teniendo en cuenta su desarrollo afectivo e intelectual

A continuación, se describen los recursos institucionales que acompañan el proceso formativo:

El aula virtual: es el espacio de interacción pedagógica entre estudiantes y profesores donde están alojados los módulos,

en su interior se encuentran los escenarios de aprendizaje y los ambientes inmersivos, también las herramientas para la

comunicación sincrónica y asincrónica, esenciales para el proceso de aprendizaje.

99

Estas aulas virtuales se soportan en la plataforma o LMS (Learning Magnament System) denominado CANVAS. Su

ingreso se hace con el usuario y contraseña institucional, garantizando los sistemas básicos de control para el ingreso a

los módulos y la permanencia de los contenidos en la Web.

Las aulas virtuales contienen:

• Herramientas para la comunicación sincrónica (Chats y encuentros sincrónicos) y asincrónica (anuncios,

Correo, Foro y Wiki para el trabajo colaborativo).

• Diferentes tipos de contenidos y recursos (texto, audio, video e imágenes) y un diseño gráfico acorde con las

necesidades de los estilos de aprendizaje.

• Herramientas de gestión del grupo, planillas de calificaciones y listados entre otros.

• Ambientes inmersivos de desarrollo inhouse.

Los Moocs: es una estrategia orientada a reforzar los temas vistos en los programas académicos o para ampliar el aprendizaje

o indagar en temas de interés personal o profesional. Depende enteramente de la autonomía del estudiante y

consiste en una serie de cursos abiertos en línea.

El acceso a los Moocs es el siguiente: https://conocimientoparatodos.poligran.edu.co/

La Biblioteca virtual19 : es el espacio donde se tiene acceso a toda la colección bibliográfica con que cuenta la Institución,

también por allí se accede a las bases de datos institucionales, a los libros electrónicos, al repositorio institucional

Alejandría.

El Taller de Aprendizaje Virtual – TAV: es una estrategia pedagógica y didáctica transversal, encaminada a fortalecer

el proceso de aprendizaje y la evaluación por competencias del estudiante. Los talleres tienen un carácter voluntario y buscan:

• Promover espacios académicos que fomenten el trabajo colaborativo

• Explorar metodologías en línea que fortalezcan el proceso de aprendizaje

• Posibilitar espacios de estudio guiados por el profesor con actividades y temáticas específicas

• Proponer actividades interactivas con los compañeros y el profesor

La sesión del taller dura una hora y es orientada por el profesor expositor, quien a su vez cuenta con el apoyo de profesores

vía chat o foro, que van dando respuesta a las inquietudes o preguntas de los estudiantes. Estas sesiones se realizan

a través de video en vivo y los estudiantes se conectan directamente desde el aula virtual. Para la realización de esta

actividad la Institución dispone en el campus principal de estudios de grabación.

Las aulas máster: Se entienden como las aulas maestras en las cuales se articulan todos los escenarios de aprendizaje,

lecturas, recursos, evaluaciones y demás actividades para cada uno de los módulos. Estas se caracterizan por su diseño

con marca institucional, la organización de las actividades de acuerdo con el modelo instruccional y la parametrización,

en coherencia con los calendarios académicos y las tipologías, de forma preliminar al inicio de cada cohorte. Es precisamente

en estas aulas máster donde tienen cabida las distintas revisiones, ajustes y actualizaciones, con el propósito de ser replicadas

para cada una de las secciones de las cohortes programadas. Las aulas máster están alojadas en el LMS Canvas.

Los bancos de preguntas: integran los distintos tipos de preguntas que apuntan a los indicadores de logro de cada una

de las asignaturas y se constituyen en un repositorio robusto para la consolidación de cuestionarios aleatorios.

19. https://www.poli.edu.co/content/biblioteca-virtual-0

100


El proceso inicia con la identificación de necesidades en cada una de las Escuelas y Programas, con base en el seguimiento

que realiza cada uno de los tutores y tutores máster de las actividades evaluativas. Una vez se identifican las necesidades,

los tutores de sección, previa organización con sus tutores máster, definen los temas a evaluar. Paralelamente,

el equipo de Operaciones interviene con el alistamiento del aplicativo que se emplea para centralizar la información y

dinamizar el ejercicio, este integra los distintos roles de los actores (tutor, revisor, coordinador, operador), seguimiento

de la actividad en sus distintas fases, construcción de distintos tipos de preguntas clasificadas por indicadores de logro.

El aplicativo da la posibilidad de construir distintos tipos de preguntas, compatibles con la configuración del LMS

Canvas. Para el caso de las preguntas formuladas o calculadas, que se requieren para los módulos de Ciencias Básicas e

Ingenierías, el proceso se hace directamente en el aula máster.

En el siguiente flujograma se muestra el recorrido para la construcción, revisión, aprobación y montaje de las preguntas:

Ilustración 26

Proceso Banco de Preguntas

ALISTAMIENTO

ingreso de las preguntas al

aplicativo (tutor)

Revisión

(tutor master)

Aprobación

Preparación del aplicativo

con distintos roles (máster,

coordinador, tutor)

Diseño de instructivos

Retorna al tutor

La pregunta se carga

en aula master

(operación)

NO

SÍ

Fin del proceso

Fuente:

Gerencia de educación Virtual IUPG 2021

Proceso de producción de los materiales académicos

La elaboración de los materiales educativos incide directamente en el proceso de aprendizaje es por ello por lo que, existe

una ruta para el diseño, producción, implementación y distribución de ambientes y materiales didácticos de acuerdo

con las necesidades disciplinares, pedagógicas y didácticas de los programas académicos.

El proceso inicia en las Facultades, con apoyo de un grupo de expertos (autores y pares), quienes se encargan de desarrollar

los documentos, guías, guiones, actividades de aprendizaje y evaluaciones de cada módulo; de asesores pedagógicos,

quienes acompañan a los expertos; y un equipo de profesionales -comunicadores, publicistas, correctores de estilo

y productores audiovisuales- encargados de la producción multimedial y de la interfaz comunicativa para la plataforma.

101

El diseño de los materiales educativos para la modalidad virtual incide directamente en el proceso de aprendizaje, que

para el caso particular de la Institución está basado en los principios del diseño universal de aprendizaje. Tanto los materiales

escritos como audiovisuales se diseñan en diversos formatos y gramáticas, lo que garantiza que las aulas virtuales

cuenten con una gran diversidad de recursos multimedia tales como: OVAS, textos animados, videoconferencias, video

diapositivas, podcast, entre otros).

Los siguientes son los elementos para tener en cuenta para la creación y diseño de los materiales educativos de los

programas académicos del Poli:

Ilustración 27

Criterios para la producción de un modulo

Fuente:

Gerencia de educación Virtual 2021

Ilustración 28

Proceso de trabajo para la producción de un modulo nuevo

Preproducción

Producción

PosProducción

Autor

Asesor

pedagogico

Analista

de aulas

Asesor

pedagógico

Par

académico

Diseñador

Corrector

estilo

Curador

Autor

Productores

de audio y video

Fuente:

Gerencia de educación Virtual IUPG, 2022

102


CREA

El Poli a partir del año 2023 viene implementando la iniciativa del Centro de Recursos y Experiencias para el Aprendizaje

(CREA) el cual integra las áreas de Sistema Nacional de Bibliotecas (SISNAB), la Editorial, el Centro de Medios

Audiovisuales (CMA) y Proyectos especiales.

El propósito del CREA es centralizar todos los recursos de apoyo académico, así como los servicios del SISNAB, editoriales

y CMA, para la gestión y divulgación de estos en estudiantes, egresados, colaboradores y sociedad. Por otro lado,

el CREA es un centro para el diseño, creación e implementación de experiencias de aprendizaje enfocadas a mejorar las

competencias profesores que impacten en los procesos de enseñanza y de aprendizaje en los miembros de la comunidad

grancolombiana. Mediante la implementación de pedagogías activas, el aprendizaje significativo y la evaluación integral

que exige la educación de hoy.

El CREA se basa en el modelo de Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación (CRAI), sin embargo, se

diferencia en que el CREA integra espacios que los profesores creen experiencias de aprendizaje que se van a aplicar

con los estudiantes en las aulas tanto presenciales como virtuales, dependiendo de la experiencia diseñada, además

cuenta con un espacio de formación y asesoría para el acompañamiento e implementación de tales proyectos. El CREA

al ser un espacio vital para la Institución forma parte del ecosistema digital y se puede consultar en esta url: https://www.

poli.edu.co/crea/

A continuación, se presenta la información estadística de las cuatro áreas que conforman al CREA. Posteriormente, se

explicarán las diferentes estrategias que se están implementando actualmente en el CREA.

Sistema Nacional de Bibliotecas (SISNAB)

El Poli cuenta con el Sistema Nacional de Bibliotecas (SISNAB) integrada por tres sedes: dos ubicadas en Bogotá y una

en Medellín que interactúan para contribuir al éxito en la formación de usuarios autónomos, mediante la prestación de

servicios innovadores y recursos bibliográficos pertinentes apoyando a los programas académicos, tanto presenciales

como virtuales, líneas de investigación y extensión de la Institución; en esa línea, estimula y promueve el uso de los

recursos educativos y las fuentes de información, mediante la utilización de las nuevas tecnologías facilitando el acceso

y uso óptimo de la información con el propósito de fomentar los procesos de transferencia y creación del conocimiento

técnico, tecnológico, profesional y especializado. Este sistema se rige bajo el Reglamento Sistema Nacional de Bibliotecas

- SISNAB20 ; el cual cuenta con un portafolio de servicios tradicionales e innovadores. Adicionalmente, tiene un

grupo de convenios entre bibliotecas que facilitan la consulta y préstamo de material de otras instituciones de carácter

nacional e internacional.

Colecciones bibliográficas

Las colecciones impresas de la Biblioteca (libros, revistas, documentos, artículos, trabajos de grado, mapas, material

audiovisual, grabaciones sonoras y audios) son de consulta abierta y su disponibilidad se pueden visualizar a través del

Catálogo en el siguiente enlace: https://catalogo.poligran.edu.co/cgi-bin/koha/opac-main.pl.

A dichas colecciones pueden acceder tanto estudiantes de programas presenciales, como de programas en modalidad virtual.

Las colecciones electrónicas y digitales disponibles para las actividades académicas y de investigación están conformadas

por un total de ciento doce (112) bases de datos (64 suscritas y 48 de acceso libre), ciento treinta y siete mil ciento

tres (137.103) libros electrónicos y siete millones quinientos mil (7.500.00) recursos electrónicos, entre bases de datos

20. Reglamento Sistema Nacional de Bibliotecas - SISNAB

103

bibliográficas digitales, portales especializados de información, e-books, revistas, documentos, artículos y banco de

imágenes en todas las áreas de conocimiento, estos recursos se encuentran en la biblioteca virtual y a través del campus

virtual, tanto estudiantes como profesores, tienen acceso a todos los servicios en línea de la Biblioteca. Se accede a

través del siguiente enlace: https://www.poli.edu.co/content/biblioteca-virtual-0

Recursos bibliográficos generales:

A continuación, se relacionan los diferentes tipos de recursos bibliográficos que conforman las colecciones bibliográficas

de la Institución.

Tipología Documental Títulos Volúmenes

Libros Físicos 24,738 47,539

Publicaciones seriadas impresas 284 284

Multimedios (dvd, cd-rom y videos) ²¹ 2,095 2,095

Libros digitales 137,103 137,103

Recursos electrónicos Bibliográficos (revistas, artículos, noticias,

legislación y publicaciones académicas, monografías,

tesis)

7,500,000 7,500,000

Tabla 39.

Tipología de recursos

documentales en la

Biblioteca

Fuente:

Sistema Nacional de

Biblioteca, 2024

Repositorio Institucional 4,319 4,319

Libros físicos:

En el siguiente cuadro se muestra el resumen del número total de ejemplares por bloques temáticos:

Áreas del conocimiento Títulos Volúmenes

Metodología, Sistemas, Información y Periodismo 1.291 5.287

Filosofía y Psicología 1.825 11.709

Religión 81 7143

Ciencias Sociales 5.224 10.429

Lenguas 619 2.268

Ciencias naturales y Matemáticas 4.775 1.230

Ciencias administrativas (Ciencias aplicadas) 5.538 1.359

Las artes. Bellas artes y artes decorativas 1.646 4.004

Literatura y retórica 2.010 3.999

Geografía e historia 805 111

Total 24.738 47.539

Tabla 40.

Libros por área de

conocimiento

Fuente:

Sistema Nacional de

Biblioteca, 2024

21. La biblioteca suscribe el servicio de Netflix que cuenta aproximadamente con 4,282 títulos entre películas, series y documentales

104


Publicaciones seriadas impresas:

En el siguiente cuadro se muestra el resumen del número total de ejemplares por bloques temáticos

Revistas por Áreas

Total

Tabla 41.

Revistas por área de

conocimiento

Fuente:

Sistema Nacional de

Biblioteca, 2024

Revistas de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables 33

Revistas de Ciencias Sociales 21

Revistas de Ingeniería y Ciencias Básicas 48

Revistas de Mercadeo, Comunicación y Artes 11

Revistas Generales 164

Periódicos y códigos Legis 7

Total 284

Recursos electrónicos bibliográficos:

A través de los enlaces mencionados a continuación se podrá evidenciar el listado y descripción de cada uno de los recursos

electrónicos bibliográficos; para acceder a ellos los usuarios deben validarse con usuario y contraseña institucional.

Bases de datos bibliográficas: https://www.poli.edu.co/content/recursos-electronicos

Libros digitales: https://www.poli.edu.co/crea/libros-digitales

Repositorios Digitales: https://www.poli.edu.co/biblioteca/virtual/repositorios-digitales

Las colecciones institucionales como son los trabajos de grado, los proyectos de investigación y la producción editorial

se encuentran en el repositorio institucional Alejandría; actualmente el repositorio cuenta con 4.266 documentos y su

consulta se realiza a través del siguiente enlace: https://alejandria.poligran.edu.co/

Ahora bien, la evolución que se ha tenido en cuanto a los recursos bibliográficos es la siguiente:

105

Tabla 42.

Recursos bibliográficos 2019-2 a 2024-1

2019-2 2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023 2024-1

NUMERO

BIBLIOTECAS

NUMERO DE

BASES DE DATOS

ESPECIALIZADAS

NUMERO DE LIBROS

ELECTRONICOS

TITULOS DE LIBROS

PROPIOS

VOLUMENES

(LIBROS) DE LA

COLECCION TOTAL

PROPIOS

NUMERO DE

TITULOS DE LIBROS

ADQUIRIDOS

EN EL PERIODO

ACADEMICO

NUMERO DE VOLU-

MENES (LIBROS)

DE LA COLECCION

TOTAL ADQUIRIDOS

EN EL PERIODO

ACADEMICO

NUMERO DE TITU-

LOS DE PUBLICA-

CIONES PERIODICAS

CANTIDAD

DE MATERIAL

AUDIOVISUAL

3 2 2 2 2 2 2 2 2 2

93 190 290 390 491 599 707 814 921 111

- - - - - 120.845 122.642 136.642 137.103 143.000

23.775 23.814 23.853 23.853 23.854 23.914 24.368 24.270 24.738 21.688

46.083 46.122 46.161 46.161 46.167 46.259 46.905 46.838 47.539 41.695

239 39 39 - 1 53 454 1 468 36

324 39 39 - 6 70 646 14 701 13

171 171 171 171 171 51 51 51 51 289

2.095 2.095 2.095 2.095 2.095 2.095 2.095 2.095 2.095 2095

Fuente:

Datos y Analítica con base en información entregada por Dirección de Bibliotecas

En esta línea, se evidencia que, exceptuando No. de Títulos De Publicaciones Periódicas, bibliotecas y Cantidad de

Material Audiovisual, los demás ítems de inversión en recursos bibliográficos tienden a aumentar en los diferentes

periodos académicos, lo cual permite inferir la coherencia que se da en línea de tener material actualizado para las diferentes

áreas del conocimiento de los programas académicos.

En cuanto al uso de los recursos de los recursos bibliográficos se tiene en el quinquenio:

106


Tabla 43.

Uso de los Recursos Bibliográficos

2019-2 a 2024-1

Ítem 2019-2 2020-1

2020-

2

2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

Conmutación

bibliográfica

Consulta

de base de

datos

Consulta

opac

Consulta

repositorio

Consulta

sala de

libros

Consultas

metabuscador

Cubículos de

estudio

Cubículos de

video

Externo de

libros

Ingresos a

la biblioteca

Libros

electrónicos

Material

audiovisual

Préstamo de

tablets

Préstamo

externo

libros

Préstamo

computadores

Publicaciones

periódicas

456 2.178 998 681 772 494 579 458 375 513

47.264.868 48.320.340 44.620.912 131.513.607 215.504.296 131.903.542 132.015.121 28.986.998 16.708.878 29.997.498

4.851 2.908 62 30 464 2.382 10.757 10.757 ND

1.980 860 52.586 54.363 92.443 101.565 91.246 88.613 329.609 153846

6.654 3.901 - - 989 4.119 683 560 1.213 3800

3.861 3.495 4.679 64.195 5.253.211 101.254 101.589 235.900 1.133.876 8.423.812

3.828 1.992 - - 580 3.661 3.153 8.236 4.856 6.992

1.630 955 - - 8 1.010 1.057 2.159 1.646 1.739

4.156 2.179 - - 639

46.283 45.769 52.094 176.260 133.155

57.260 41.993 38.209 126.887 329.153 333.954 349.815 1.052.760 1.858 1.466.656

1.536 1.017 - - 11 784 848 1.712 1.455 1.634

5.406 4.081 11.302 7.401 7.491

692 475 - - 4 1.596 1.392 870 1.927 237

3.462 557 5.567 1.880 1.886

2.866 3.911 - - 2.187 1.543 2.236 704 2.110 289

Fuente:

Datos y Analítica con base en información entregada por Dirección

de Bibliotecas

107

En el marco del proceso de actualización, se tiene el plan de adquisiciones cuyo objetivo principal es obtener los materiales

bibliográficos necesarios y suficientes para fortalecer e incrementar las colecciones existentes y garantizar el soporte de información

para los programas nuevos y en funcionamiento de la Institución.

Una vez aprobado dicho plan, el SISNAB ejecuta el presupuesto de acuerdo con las solicitudes realizadas por los profesores y

aprobadas por la decanatura de cada Facultad, todo esto en el marco de la política de compras institucional, la cual está definida

en documento institucional; dicha política aplica para las compras requeridas por todos los procesos de la Institución y a

aquellas actividades contractuales derivadas del objeto social del Poli, en ese sentido:

• La compra de materiales bibliográficos físicos, se realiza cada semestre de acuerdo con las necesidades de información

de cada uno de los programas académicos

• La suscripción de nuevos recursos electrónicos, se realizan teniendo en cuenta su aprobación presupuestal.

• La renovación de los recursos electrónicos se realiza cada año de acuerdo con la fecha de suscripción.

Anexo 12 Procedimiento de elaboración del presupuesto

Adquisición y actualización SISNAB

Para el proceso de adquisición y actualización de materiales bibliográficos, el SISNAB realiza un análisis de la información de consulta

y uso de dichos recursos. Se invita a los proveedores para exponer sus novedades bibliográficas a los entes académicos como: profesores,

Directores de programas y decanos; quienes realizan las solicitudes de compra de acuerdo con las necesidades de los programas

académicos. Como resultado de estos procesos de inversión se tiene que el presupuesto invertido que puede ser consultado en la

característica 12 de este documento.

Una vez aprobado, el SISNAB hace uso de dicho presupuesto de acuerdo con las solicitudes realizadas por los profesores y aprobadas

por la decanatura de cada facultad, todo esto en el marco de la política de compras institucional, la cual está definida en documento

institucional; dicha política aplica para las compras requeridas por todos los procesos de la Institución y a aquellas actividades contractuales

derivadas del objeto social del Poli.

• La compra de materiales bibliográficos físicos, se realiza cada semestre de acuerdo con las necesidades de información de

cada uno de los programas académicos

• La suscripción de nuevos recursos electrónicos, se realizan teniendo en cuenta su aprobación presupuestal.

• La renovación de los recursos electrónicos se realiza cada año de acuerdo con la fecha de suscripción.

Anexo 13 Marco de la política de compras institucional

Editorial

La editorial se encarga de la promoción, producción y difusión de los proyectos editoriales de los miembros de la comunidad académica de la

Institución. Para ello cuenta con un plan anual de publicaciones22 donde se presentan las propuestas, las personas participan en las convocatorias.

Asimismo, la editorial cuenta con una política de publicaciones expresada en el reglamento de publicaciones y visibilidad23 .

Se realizan tres (3) tipologías de publicaciones: (i) libros de investigación, (ii) de creación y (iii) material de apoyo pedagógico y académico.

Todos los procesos cuentan con las certificaciones ISO 9001:2015 ISO 9001 SC-CER660310 e IQNet de gestión del sistema.

22. https://www.poli.edu.co/sites/default/files/2024-05/plan-de-publicaciones-2024_0.pdf

23. https://www.poli.edu.co/sites/default/files/2024-05/II-RL-001%20REGLAMENTO%20VISIBILIDAD%20Y%20PUBLICACIONES.pdf

108


Del 2019-2 al 2024-1 se ha implementado diversas iniciativas editoriales con impacto en las comunidades regionales y nacionales. En

este período se produjeron doscientos treinta (230) títulos registrados con ISBN emitidos por la Cámara Colombiana del Libro, con

mil quinientos (1.500) autores entre estudiantes egresados y profesores. Se cuenta con ciento catorce mil ciento ochenta y cinco

(114.185) descargas electrónicas en el catálogo OJS (https://www.poli.edu.co/crea/nuestras-publicaciones).

La Institución apoya la publicación de diecisiete (17) proyectos de revistas con la participación de autores internos como externos,

generando un total de mil ciento siete (1.107) artículos entre divulgativos y científicos, con participación de dos mil ochocientos veintiún

(2.821) autores. Y trescientos veintiún mil quinientos cuarenta y un (321.541) descargas electrónicas del catálogo OJS.

A continuación, se relacionan las revistas con divulgación periódica del Poli:

Nombre de la

revista

Área

temática

Periodicidad

2019 2020 2021 2022 2023 2024

Panorama

ISSN-L: 1909-7433 /

E-ISSN: 2145-308X

Académica en

Educación y

ELearning

Semestral 18 20 32 35 32 8

Punto de Vista

ISSN-L: 0123-580X /

E-ISSN: 2027-5153

Divulgativa en

Administración,

economía y

contabilidad

Anual 19 13 12 16 13 0

Poliantea

ISSN-L: 1794-3159 /

E-ISSN: 2145-310

Divulgativa en

la Facultad:

Sociedad, cultura

y creatividad

Semestral 9 41 41 14 5 0

Tabla 44

Divulgación periódica

revistas

Likan

E-ISSN: 2711-3698

Divulgativa en

diseño de modas

Semestral 22 44 45 45 26 0

Elementos

ISSN-L: 2248-5252 /

E-ISSN: 2027-923X

Divulgativa en

ingeniería

Anual 8 0 0

Fuente:

Editorial, 2024.

Revista Multicultural La

Moviola

ISSN: 2665-556X

Divulgativa

en temas

audiovisuales

Semestral 22 30 48 44 11 0

Revista Prototypo

ISSN: 2590-7743

Divulgativa para

la Escuela de

Diseño

Anual 10 8 6 9 0

Encuentros con Semilleros

ISSN: 2711-4414 (En

línea)

Divulgación de

proyectos de

investigación

formativa

Anual 27 28 0 9 0 0

109

Gestión de la seguridad y la

salud en el trabajo

ISSN: 2744-8398 (En línea)

Divulgativa de

proyectos asociados

a la salud y

seguridad en el

trabajo

Semestral

9 14 9 36 28 0

Nuevos desafíos del

derecho

ISSN: 2745-1461 (En

línea)

Objetivo de desarrollo

sostenible

ISSN: 2805-6418 (En

línea)

Especializada

en derecho

Anual

9 8 8 0

Especializada

en los Objetivos

de Desarrollo

Sostenible

- ODS

Anual

11 10 0 0

Posibilidades

ISSN: 2805-5926 (En

línea)

Divulgativa en

proyectos de

investigación en

creación

Anual

12 22 12 6 0

Las diversas contribuciones editoriales abarcan un amplio espectro de temáticas, desde problemáticas sociales hasta avances

académicos en las diferentes regiones donde la Institución tiene presencia. Como un compromiso institucional con la divulgación

del conocimiento, el Poli ha establecido una política de acceso abierto gratuito para todas sus publicaciones.

Las apreciaciones sistematizadas y periódicas aplicadas por el comité editorial han sido incorporadas en planes de mejoramiento

institucional, permitiendo un mayor impacto acorde con la producción intelectual y las necesidades para el país. Actualmente

las publicaciones de la Institución aparecen en las búsquedas de Google Académico, La Red Iberoamericana de Innovación e

Investigación Educativa (RIE), Dialnet y Redalyc, entre otras.

Toda vez que, la Institución promueve una cultura de publicación tanto formativa como aplicada, donde los estudiantes tienen

la oportunidad de participar activamente en proyectos que generan resultados concretos y son publicados. Asimismo, hay un

enfoque en la solución de problemas sociales, donde los proyectos se desarrollan con la participación de estudiantes y profesores

de diferentes regiones del país, lo que permite abordar problemáticas desde una perspectiva amplia y diversa.

Proyectos especiales

El área de proyectos especiales se encarga de la creación de productos educativos a partir de estrategias didácticas mediadas con

tecnologías digitales que contribuyan a una mejor apropiación de las competencias de cada área del conocimiento por parte de los

estudiantes y ayuden a la consecución de los resultados de aprendizaje. Por lo tanto, es un área dedicada a la experimentación pedagógica

y didáctica con el propósito de mejorar los procesos de aprendizaje mediados por tecnologías digitales.

En Proyectos Especiales se acompañan las propuestas de los profesores, donde se realizan aplicativos basados en ambientes

inmersivos para el aprendizaje (simuladores, juegos serios, weblabs, realidad virtual, aumentada y mixta, etc.), Mundos espejo

o recorridos didácticos en tecnología 360, asimismo, libros interactivos multimedia (MI-Book).

110


El área de proyectos especiales actualmente se divide en dos (2):

1. Laboratorio de Experiencias de Aprendizaje Inmersivo (LEAI)

En el laboratorio cada proyecto nace de las propuestas de los profesores para sus aulas hasta convertirse en una implementación por medio

de un ambiente inmersivo que los estudiantes trabajan para poner en práctica los conocimientos adquiridos.

Los productos que se realizan son:

Simuladores: Funcionan mediante un programa de software que intenta modelar los fenómenos de la realidad, y el estudiante construye su

conocimiento a partir de la exploración.

Laboratorios online o weblabs: es una herramienta pedagógica dirigida a los estudiantes cuya finalidad es poder hacer prácticas y experimentos

de manera simulada en el ordenador. Un weblab es una representación informática de los laboratorios tradicionales, que permiten realizar

experimentos, investigaciones, prácticas académicas y científicas.

El juego serio: juegos digitales utilizados con fines educativos. Permiten simular situaciones, superar niveles de dificultad, tomar decisiones,

enfrentar escenarios de presión como sucede en escenarios laborales reales.

Mundos espejo 360: La fotografía y vídeo 360 permiten hacer una visualización totalizadora de un lugar, es un recorrido virtual que le permite

al estudiante conocer un espacio como: empresas, maquinaria, equipos, oficinas, en fin; que incluye diversas actividades de aprendizaje.

Laboratorios de realidad híbrida: son experiencias de aprendizaje donde se agrega información digital a elementos físicos que hay en el entorno

dando la sensación de realidad, combinan elementos de realidad aumentada, realidad virtual con elementos in situ.

También se realizaron dos (2) comic como apoyo a los profesores, donde se trabajó Storytelling educativo, no se incluyen en los proyectos del

LEAI porque no requieren programación.

Ilustración 29.

Experiencias

inmersivas

Fuente:

Secretaría Académica

y de Extensión, 2024

111

A continuación, se presentan los ambientes inmersivos que se han realizado hasta la fecha y se compara con el estado

en el que se encuentra el proyecto. Se explican los diferentes estados:

• Para programar: ya se cuenta con el guion, pero no se ha iniciado la programación.

• En desarrollo: está actualmente en programación.

• En pruebas: está en etapa de verificación, ya se terminó el desarrollo y se está revisando que funcione bien.

• Para implementar: ya está listo pasa salir a los estudiantes, pero por problemas de concurrencia no se han

abierto las aulas.

• En aula virtual: ya está en funcionamiento con los estudiantes.

A continuación, se presenta el estado actual de los ambientes inmersivos.

Gráfico 3.

Estado de los

ambientes

Inmersivos

Fuente:

Secretaria Academica y

de extensión, 2024

Todos los software y derechos de uso están nombre del Politécnico Grancolombiano y se presentan como resultados de

investigación, en relación con esto se tiene:

Tabla 45.

Ambientes inmersivos

Registrados En proceso Por solicitar Total

registrados a nombre

del Politécnico

24 1 4 29

Grancolombiano

Ahora bien, la salida a los estudiantes de estos desarrollos se ha comportado de la siguiente forma:

Fuente:

Secretaría Académica y

de Extensión, 2024

ACTIVIDAD 2019 2020 2021 2022 2023 2024

Proyectos en aula

virtual

Proyectos listos para

salir a aula

4 8 9 1 0

1 7 2 0

Tabla 46.

Histórico de la salida

a los estudiantes de los

diferentes ambientes24

Fuente:


de Extensión, 2024

24. Los ambientes inmersivos que no han salido a aula es debido que se está realizando un proceso de reingeniería para cambiar las bases de datos y aumentar la capacidad de usuarios

112


Tabla 47.

Uso de los ambientes inmersivos por los estudiantes Poli

Ambiente

inmersivo

Total 2019 Total 2020 Total 2021 Total 2022 Total 2023

Total

2024-1

Simulador de Análisis

Financiero

Simulador de Control

de Calidad

Simulador de Costos

por órdenes y por

procesos

Software de Diagnostico

Empresarial

Simulador de Evaluación

Financiera de

proyectos

Simulador de Finanzas

corporativas

Software para el

Diagnóstico de

las Habilidades

Gerenciales

Simulador de eventos

discretos

Simulador de

Producción

Juego para la gerencia

de mercadeo

Juego de Proceso

Estratégico - matrices

Laboratorio Virtual

Física 1

Laboratorio Virtual

Física 2

Laboratorio Virtual

Física 3

Simulador de Mercado

de Capitales

Simulador de decisiones

fiscales en el

sector público

Software de

Prospectiva

8 26 2.655 2.464 2082 843

0 60 1.707 1.643 1709 691

0 36 706 420 299 4

65 87 2 38 0 0

1 0 5 12 0 0

0 1 155 3.765 3330 1550

420 3736 3.087 3.104 2875 2112

2 50 1.572 1.549 1604 805

0 0 127 857 1561 794

0 6 40 1 0 0

0 0 85 4.389 4284 2021

24 1644 2.542 2.328 2331 1177

10 20 1.724 1.569 1550 812

193 28 1.586 1.579 1400 617

0 0 1 2 0 0

0 0 3 4 0 0

396 2932 2.767 1.952 2040 1776

113

Simulador de Riesgos

Biológicos

0 102 980 424 666 266


de Seguridad

0 131 649 421 649 347


Ergonómicos

0 53 1.018 991 757 363


Físicos

0 1 637 426 413 186


Naturales

0 9 245 421 374 168


Químicos

0 48 976 424 715 391

TOTAL 1.119 8.970 23.269 28.783 28.639 14.923

2. Libros interactivos multimedia (MI-Books)

Fuente:

Secretaría Académica y de Extensión, 2024

El área de MI-Book tiene como propósito construir y publicar libros multimedia interactivos a través de la selección, revisión,

edición y diseño de materiales, con el fin de brindar a la comunidad en general, herramientas alternativas de aprendizaje y

formación. Url de acceso a la colección:

https://eduvirtualvisibilidad.poligran.edu.co/proyectos-especiales/publicaciones-proyectos-especiales/

FNGS FSCC FIDI

Dirección de

Currículo

Aseguramiento de la

Calidad

30 34 22 4 1

34% 36.5% 23,5% 4% 1%

Tabla 48.

Distribución de

los MI-Books por

facultades

Fuente:


de Extensión, 2024

La consulta de MI-Books subió en el 2023 un total de quinientos veinte mil trescientos treinta y uno (520.331) para

un total histórico de un millón doscientos veinte mil trescientos treinta y un (1.220.331) visitas. Asimismo, la medición

registró veintiún mil (21000) usuarios regulares nuevos en el 2023. La medición en Google analitys se hizo de del 4 de

enero 2023 al 4 de enero 2024.

Las visitas por país en el 2023 fueron de la siguiente manera:

País Porcentaje Visitas

Colombia 62,57% 325571

Estados unidos 35,63% 185394

México 0,80% 4163

Tabla 49.

Visitas MI-Books por

país

Fuente:


de Extensión, 2024

114


País Porcentaje Visitas

Ecuador 0,10% 520

Perú 0,10% 520

Costa Rica 0,10% 520

Indonesia 0,10% 520

Alemania 0,50% 2602

TOTAL 1 520331

3. Recorridos 360°

Los recorridos 360° es un proyecto que ya tiene implementado en aula un recorrido llamado Protege tu páramo,

actualmente ya se tiene en pruebas el recorrido de Finca Ganadera para el programa de agronegocios. A continuación,

se presentan los recorridos con los cuales se cuenta en el Poli.

Tabla 50.

Recorridos 360

Recorrido

URL

Campus Poli

Citycampus

Protege tú paramo

Agronegocios de lácteos

https://recorridos360.poligran.edu.co/recorrido1/

https://recorridos360.poligran.edu.co/recorrido5/

https://recorridos360.poligran.edu.co/recorrido6/Recorrido/index.htm

https://recorridos360.poligran.edu.co/recorrido7/main/

index.html

Fuente:


Número de eventos por

Nombre del evento

NOMBRE DEL EVENTO NÚMERO DE EVENTOS

Page view

Scroll

User_engagement

Session_star

Session_star

614

598

531

256

168

Gráfico 4 .

Medición por uso de

recorridos²⁵

Fuente:

Sistema Nacional de

Biblioteca, 2024

25. Se toma el valor de usuario regular a 531 personas.

115

4. Caja de herramientas

Consiste en una serie de herramientas online y gratuitas (software, guías, tutoriales, aplicativos entre otros) organizadas

de acuerdo con las necesidades de aprendizaje de los estudiantes. Esta estrategia se basa en el concepto de Entornos

Personales de Aprendizaje - PLE (por sus siglas en inglés personal learning environment), y que definen Linda Castañeda

y Jordi Adell (2013), como el entorno que incluye todos aquellos recursos que ayudan a buscar, organizar, producir

y compartir información y conocimiento.

Algunas de las herramientas o estrategias propuestas para la caja, son creadas y desarrolladas por los profesores de la

Institución como aplicativos y storytelling educativo en comic.

En el año 2013 se creó la primera caja de herramientas que es una página web que reúne más de trescientas (300)

herramientas online. En 2017 se hizo una actualización de la caja para incluir nuevas herramientas y retirar las que ya no

estaban disponibles, se incluyeron herramientas para la investigación.A partir del 2021 se empezó a realizar la consulta

de estudiantes y usuarios a la caja, en este año hubo un tráfico de (siete mil cuarenta y un) 7041 usuarios y en el 2022

de siete mil novecientos ochenta y uno (7981). Para el 2023 como se hizo la migración y el desarrollo del nuevo ecosistema

digital no se cuenta con información, debido a que el sitio anterior ya fue retirado.

En 2024-1 por el nuevo ecosistema digital se hizo una nueva versión que incluye herramientas para los profesores y de

inteligencia artificial generativa (Puede verse en: https://www.poli.edu.co/crea/caja-de-herramientas).

5. Publicaciones del Laboratorio

El laboratorio cuenta con una serie de libros resultados de investigación que vienen publicándose cada año, a la fecha se

han publicado cinco (5) tomos con índice h de citación.

Ilustración 30 .

Publicación

Laboratorio

2018 2018 2019 2021 2022

Fuente:

Secretaria Académica

y de extensión 2024

6. Productos CREA (Centro de Recursos y Experiencias para el Aprendizaje)

El CREA inició su planeación y proyección en el 2023, es un centro para la creación, uso y divulgación de recursos,

material educativo y experiencias enfocados a mejorar las competencias profesores que impacten en los procesos de

enseñanza y de aprendizaje en los miembros de la comunidad grancolombiana. Mediante la implementación de pedagogías

activas, el aprendizaje significativo y la evaluación integral que exige la educación de hoy.

116


Integra los servicios de biblioteca, editorial, CMA y proyectos especiales, para la gestión y divulgación de recursos y

servicios a estudiantes, egresados y sociedad.

De igual manera, se orienta a la construcción de experiencias de aprendizaje con los profesores que promueva más y

mejores competencias pedagógicas y didácticas.

6.1. Cápsulas de formación

Dentro de las propuestas del CREA (puede consultarse en: https://www.poli.edu.co/crea/capsulas-de-formacion)

están las cápsulas de formación que son accesibles a todas las personas y se centran en necesidades de aprendizaje

transversales en los diferentes miembros de la comunidad universitaria.

Su producción se realizó en el primer semestre de 2024 y apenas están empezando a ser empleados por los estudiantes,

entre ellas se tienen:

Tabla 51.

Cápsulas CREA

Cápsula de formación

URL

Manejo de normas APA

Búsquedas efectivas de información

Glosario de términos financieros

6.2. Salas virtuales de Audiencias y Conciliación para Derecho

https://campusvirtual22.poligran.edu.co/simuladores/CDF_Trabajemos_con_

las_Normas_APA/story.html

https://campusvirtual22.poligran.edu.co/simuladores/Encuentra_informacion_

de_calidad_busqueda_academica/story.html

https://campusvirtual22.poligran.edu.co/simuladores/Glossary_of_financial_

terms/story.html

Otro producto son las salas de audiencia y conciliación virtual para Derecho, el cuál sirve para aplicar juego de roles con

los estudiantes en la resolución de casos jurídicos. Su producción se realizó en el 2023-2 y 2024-1 se están enlazando

a las aulas virtuales para iniciar su implementación con los estudiantes en 2024-2.

Tabla 52.

Sala virtual de audiencias y

conciliación

Fuente:


Sala virtual de audiencias y conciliación

Derecho Laboral

Derecho Penal

Derecho Público

Derecho Civil

URL

https://campusvirtual22.poligran.edu.co/simuladores/Sala_de_Audiencia_

Derecho_Laboral/story.html


Derecho_Penal/story.html


Derecho_Publico/story.html


Derecho_Privado/story.html

Fuente:


117

6.3 Ludoteca didáctica

Una de las apuestas didácticas más importantes del Poli es el aprendizaje basado en juegos (ABJ) y la gamificación, por

tal razón está en el proceso de implementación de una Ludoteca donde los profesores diseñan sus sesiones, apropian los

juegos y realizan las sesiones con los estudiantes.

En el 2024-1 se hizo la capacitación a veinticinco (25) profesores de ciento treinta (130) inscritos, ya se tienen programadas

otras sesiones para los demás profesores de la Institución.

Se compraron siete (7) juegos diferentes cada uno con mínimo cinco (5) ejemplares para trabajarse en clase con los

estudiantes. En el 2024-1 ya se tienen nueve (9) experiencias en el aula con ABJ en el campus de la Institución.

También se realizó en el 2024-1 la gamificación para Algebra Lineal denominada “Descifrando a Enigma” que inicia

su implementación en 2024-2, se puede visualizar en:https://campusvirtual22.poligran.edu.co/simuladores/Descifrando_Enigma/story.html

Talleres y aulas

El Poli cuenta con los talleres necesarios para los programas que requieren realizar prácticas específicas de acuerdo con los campos de

conocimiento. A continuación, se presentan los espacios de talleres y laboratorios con los cuales cuenta la Institución:

Tabla 53.

Talleres y laboratorios de la Institución

ESPACIO

LABORATO-

RIOS

TALLER

AULA

ESPECIALIZADA

BLOQUE J CAMPUS PRINCIPAL

TALLER DE CERÁMICA 1

TALLER DE PINTURA 1

TALLER DE METALES 1

TALLER DE MADERA 1

TALLER DE TERMOFROMADO 1

TALLER DE PROTOTIPADO 1

AULA TALLER 1

BLOQUE L CAMPUS PRINCIPAL

LABORATORIO DE FÍSICA 1

LABORATORIO DE ELECTRÓNICA 1

LABORATORIO DE QUÍMICA 1

LABORATORIO PRIMER PISO 1

BLOQUE K CAMPUS PRINCIPAL

LABORATORIO DE FOTOGRAFÍA 1

LABORATORIO DE REDES 1

118


ESTUDIOS DE FOTOGRAFÍA 1 1

ESTUDIOS DE FOTOGRAFÍA 2 1

SALA DE POSTPRODUCCIÓN DE VIDEO 1 1



SALA DE SONIDO 1 1

SALA DE SONIDO 2 1

SALA DE SONIDO 3 1

ESTUDIOS DE CINE Y TELEVISIÓN 1 1

ESTUDIOS DE CINE Y TELEVISIÓN 2 1

TALLER DE MODAS Y CONFECCIÓN 1

MASTER DE VIDEO 1 1

MASTER DE VIDEO 2 1

AULAS ESPECIALIZADAS

RETOS BLOQUE F 1 CAMPUS PRINCIPAL 1

RETOS BLOQUE F 2 CAMPUS PRINCIPAL 1

MAKERLAB BLOQUE H CAMPUS PRINCIPAL 1

SALON EMPRESAS SIMULADAS BLOQUE E CAMPUS PRINCIPAl 1

SALÓN DE BOLSA BLOQUE D CAMPUS PRINCIPAL 1

AULA FLEXIBLE BLOQUE H 1 CAMPUS PRINCIPAL 1

AULA FLEXIBLE BLOQUE H 2 CAMPUS PRINCIPAL 1

SALA DE AUDIENCIAS BLOQUE B CAMPUS PRINCIPAL 1

CAMARA DE GESSEL BLOQUE B CAMPUS PRINCIPAL 1

CONSULTORIOS DE PSICOLOGÍA 1

EMISORA CAMPUS PRINCIPAL 1

AULA ARTES DE LA ESCENA BLOQUE K CAMPUS PRINCIPAL 1

AULA CENTRO DE INVESTIGACIÓN BLOQUE B 1 CAMPUS PRINCIPAL 1

AULA CENTRO DE INVESTIGACIÓN BLOQUE B 2 CAMPUS PRINCIPAL 1

AULA CENTRO DE INVESTIGACIÓN BLOQUE H CAMPUS PRINCIPAL 1

AULA CENTRO DE INVESTIGACIÓN CITY CAMPUS 1

AUDITORIO BLOQUE K CAMPUS PRINCIPAL 1

AUDITORIO JAIME MICHELSEN URIBE CAMPUS PRINCIPAL 1

Fuente:

Dirección de Infraestructura, 2024

119

Para profundizar véase:

Anexo 14 Descripción salones bloque K y espacios CMA

Vale la pena resaltar dentro de estos espacios la Sala De Finalización De Audio En Formato Inmersivo Dolby Atmos,

este espacio cuenta con equipos especializados para posproducción de audio digital, recomendada por Dolby Technologies

para mezcla de audio en formato inmersivo Dolby Atmos; se destaca este espacio porque en el país es la primera

Sala a nivel educativo y a nivel profesional solamente hay siete (7) en Colombia.

Como se puede observar el Poli cuenta con diferentes laboratorios y aulas especializadas que dan cobertura a los

escenarios formativos que requieren diversos programas, esto permite que los estudiantes y profesores puedan realizar

ejercicios prácticos en las instalaciones institucionales. Por su parte, representan la coherencia entre los recursos de

apoyo académicos institucionales con la oferta de programas académicos del Poli.

Centros de Servicio Universitario

Para la atención a la modalidad virtual se cuenta con los Centros de Servicio Universitario (CSU) a nivel nacional para

brindar la atención adecuada a los estudiantes de esta modalidad. Dentro de las funciones que cumplen los CSU se

tienen:

• Préstamos de equipos de cómputo, para los estudiantes que no tienen equipos en su casa.

• Para los estudiantes que viven en lugares apartados y no tienen un CSU cercano, tales como en las comunidades

de Mistrato o en Kankawarwa, la Institución ofrece planes de datos o salas de cómputo ubicadas donde estas

comunidades indicaron, para que tengan facilidad de acceso a sus clases.

• Para el caso de los estudiantes que no se pueden movilizar a algún CSU o salas de cómputo, la Institución

ofrece planes de datos móviles de 7 GB con cargo al Poli.

A continuación, se detallan la cobertura nacional de los CSU, a saber: Ilustración 31.

Cobertura nacional

con centros de

servicio universitario

Fuente:

Gerencia de matriculas

120


Como se puede evidenciar, el Poli tiene presencia en 30 departamentos y 73 municipios del territorio nacional, a su

vez, el número de CSU se mantiene en 91 en los últimos dos periodos, esto permite evidenciar como la apuesta de la

virtualidad se materializa en los territorios.

Sitios de práctica

En cuanto a los espacios de práctica se tiene que existen dos (2) tipos de vinculación con los escenarios de prácticas:

(i) mi primera práctica: modalidad dirigida a estudiantes que no cuentan con experiencia en su campo de estudio y

que están interesados en la vinculación a un escenario que les permita el fortalecimiento de conocimientos adquiridos

en su formación académica; (ii) ya tengo trabajo: Vinculación Laboral es la modalidad institucional dirigida a aquellos

estudiantes que se encuentren laborando en áreas acordes a su programa de formación y que su empleador les permita

desarrollar actividades de práctica.

Gráfico 5 .

Sitios de práctica

Fuente:

Datos y análitica con


enteegada por

Dir Graduandos y

Proyeccion empresarial

A lo largo de los periodos de análisis se evidencia como el Poli incrementa los escenarios en los cuales los estudiantes

realizan su práctica desde las dos modalidades presentadas previamente, por tanto, la Institución gestiona constantemente

en articulación con aliados y estudiantes los lugares requeridos para cubrir las prácticas de los estudiantes.

Al consultar con la comunidad de estudiantes por medio del instrumento de opinión su percepción es:

• Frente a si el Poli cuenta con recursos bibliográficos (físicos y digitales) que contribuyen a mi proceso de formación

académica, frente a esto el 95% de los estudiantes tanto de modalidad presencial como virtual manifestaron

estar totalmente de acuerdo y de acuerdo.

• En cuanto a si se puede acceder fácilmente a la base de datos de la biblioteca para hacer búsquedas de libros

y material documental, se encontró que el 90% tanto de estudiantes en modalidad presencial y virtual están totalmente

de acuerdo y de acuerdo.

121

• En relación con si la Institución cuenta con una plataforma tecnológica, pertinente, accesible y adecuada para garantizar

la conectividad, el 91% de estudiantes en modalidad presencial y 95% de estudiantes en modalidad virtual, manifiestan


• En relación con si el Poli cuenta con infraestructura y recursos de laboratorio (físicos y digitales) que contribuyen en

mi proceso de formación académica, se tiene que el 91% de estudiantes en modalidad presencial y el 86% de estudiantes

en modalidad virtual están totalmente de acuerdo y de acuerdo.

• En cuanto a si el espacio disponible en los laboratorios es suficiente para las prácticas académicas y de investigación el

84% de los estudiantes en modalidad presencial y el 77% de estudiantes de la modalidad virtual afirman estar totalmente


• En cuanto a si los equipos de las salas de cómputo poseen software y hardware actualizado el 85% de estudiantes

en la modalidad presencial y el 75% de estudiantes en la modalidad virtual manifiestan estar totalmente de acuerdo y de

acuerdo.

• Al indagar con los profesores y colaboradores por medio del instrumento de opinión si el Poli cuenta con recursos

bibliográficos físicos/digitales que soportan las labores de docencia, investigación, extensión y proyección social de la

comunidad académica, ante esto el 94% de profesores y el 95% de colaboradores están totalmente y de acuerdo

• En relación con si el Poli cuenta con infraestructura y recursos de laboratorio (físicos/digitales) que soportan las

labores de docencia, investigación, extensión y proyección social de la comunidad académica se encontró que el 92% de

profesores y el 96% de colaboradores están totalmente y de acuerdo con esta afirmación

• En cuanto a si el Poli cuenta con una planeación para la asignación de la infraestructura institucional para sus procesos,

se tiene que el 93% de los profesores y el 96% de los colaboradores están totalmente y de acuerdo con la afirmación

• Sobre si los sistemas de información del Poli son efectivos (permiten que los miembros de la comunidad académica

cuenten con la información pertinente) el 95% de profesores y colaboradores están totalmente y de acuerdo

• Sobre si los sistemas de información del Poli son eficientes (logran su propósito informativo con el máximo aprovechamiento

de los recursos disponibles) los profesores afirman en un 94% y los colaboradores en un 93% estar totalmente

y de acuerdo

• En cuanto a si el Poli cuenta con mecanismos y sistemas para la gestión de la información que facilitan la planeación,

monitoreo y evaluación de las actividades institucionales y la toma de decisiones relacionadas con las labores académicas,

profesores, investigación, culturales y de extensión se tiene que el 92% de profesores y el 95% de colaboradores están

totalmente y de acuerdo

• Sobre si el servicio de correo electrónico institucional es utilizado para optimizar la comunicación en la Institución, el

96% de profesores y 97% de colaboradores afirman estar totalmente y de acuerdo con la afirmación

• En relación con si la página web es un medio que se ha utilizado de manera óptima para mantener informada a la

comunidad interna y externa, el 94% de profesores y el 95% de colaboradores afirman estar totalmente y de acuerdo.

• Finalmente, a los graduados se les indagó sobre si la red de bibliotecas de la Institución, las bases virtuales

especializadas y los libros electrónicos son de fácil acceso a lo que el 81% contestaron estar totalmente y de acuerdo.


El Poli ha consolidado un Sistema de Educación Virtual que integra una perspectiva pedagógica y operativa para el óptimo

desarrollo de procesos de aprendizaje de la comunidad educativa virtual, es así como se tienen procesos definidos

para la creación de las aulas virtuales, MOOCS y herramientas que potencian la educación de calidad.

122


Para el soporte de la modalidad virtual la Institución cuenta con los Centros de Servicio Universitario a lo largo y ancho

del país para brindar cobertura a los estudiantes en la modalidad virtual.

Así mismo, la Institución en medio de los procesos constantes de innovación y gestión genera en 2023 el Centro

de Recursos y Experiencias para el Aprendizaje (CREA) en el cual se integran el Sistema Nacional de Bibliotecas

(SISNAB), la Editorial, el Centro de Medios Audiovisuales (CMA) y Proyectos Especiales con la intención de articular

las acciones adelantadas por la Institución para garantizar que los Recursos de Apoyo Académico den respuesta oportuna

a las necesidades educativas. Por ende, la comunidad educativa por medio del instrumento de opinión manifiesta

estar totalmente de acuerdo con la funcionalidad y capacidad de los recursos de apoyo académico.

La acción de mejoramiento en este punto está relacionada con la necesidad de incrementar la medición de uso de los

diferentes elementos que componen el Sistema de Educación Virtual y el CREA.


Calificación

numérica

Ponderación del

factor


en el factor


Fortalezas


Producción de dispositivos didácticos únicos, elaborados inhouse

diseñados por los profesores según las necesidades del estudiante.

Colecciones bibliográficas físicas y digitales pertinentes para los

programas académicos que se complementan con los servicios a

través de convenios interbibliotecarios.

Plan de formación y capacitación de los recursos y servicios.

Adaptabilidad de los servicios bibliotecarios ante las nuevas

tendencias.

Adquisición y renovación del material bibliográfico con base en las

demandas de las escuelas.

Exploración y experimentación didáctica a través de ambientes

inmersivos que favorecen la obtención de los resultados de aprendizaje

esperados.

Compromisos de innovación educativa alineadas con el plan curricular

mediadas desde la tecnología.

Creación de una serie de productos registrables (software, desarrollos

multimedia, transmedia y web), escalables que le permitan

sumar a los resultados para MinCiencias.

Creación y producción constante de una colección de libros interactivos

multimedia de formación que facilita el proceso de aprendizaje.

Diseño pedagógico y producción de estrategias didácticas basadas

en el juego y la gamificación con realización interna de ambientes

y juegos.

Creación y diseño de aplicativos digitales exclusivos para el trabajo

en aula.

Acceso a los recursos bibliográficos digitales 7/24.

Continuar fortaleciendo la infraestructura tecnológica para darle

cobertura a todos los estudiantes con los diferentes ambientes

inmersivos.

Fortalecer el equipo humano para ampliar la capacidad de

producción y acompañamiento a más proyectos debido al a

demanda de los profesores.

Implementar espacios físicos para la experimentación

pedagógica.

Integración del sistema de gestión de biblioteca con Banner, con

el fin de facilitar el proceso de pago de multas y paz y salvos.

Tabla 54.

Juicio de Calidad

Característica 10

Fuente:

Politécnico


123

Característica 11. Infraestructura física y tecnológica

La infraestructura física26 para el desarrollo de las actividades académicas, de investigación y de proyección social en las

modalidades virtual y presencial se compone de un Campus Principal, City Campus y sede Calle 85 en la ciudad de Bogotá.

Todas estas instalaciones cuentan con una estación de transporte que organiza logísticamente el acceso a los mismos.

A continuación, se presentan de manera detallada las sedes mencionadas en las cuales se desarrollan labores y actividades

académicas y administrativas, de todos los programas en las modalidades virtual y presencial, así como las áreas específicas

que las conforman. Es importante aclarar que, con respecto a las sedes, se hace referencia en forma general, ya que no existe

un bloque por Facultad y todos los recursos son compartidos porque la infraestructura está concebida para toda la comunidad

por lo que todos los espacios pueden ser utilizados por la totalidad de las personas que integran la comunidad educativa:

Tabla 55.

Infraestructura física

del Poli

Fuente:

Dirección de

Infraestructura.

ESPACIO

CAMPUS

METROS CUADRADOS

CITY

CAMPUS

CALLE 84

TOTALES

Aulas 3.987 2.096 0 6.083

Laboratorios 729 0 649 1.378

Talleres 0 0 0 0

Auditorios 566 0 0 566

Bibliotecas 714 80 0 794

Prácticas 0 0 0 0

Oficinas 1.821 1.208 593 3.622

Deportivos 1.447 0 0 1.447

Cafeterías 939 374 120 1.433

Recreación 478 739 0 1.217

Sanitarios 356 627 65 1.048

Otros 5.190 9.635 279 15.104

Total 16.227 14.759 1.706 32.692

Campus Principal

El campus principal de la Institución se encuentra ubicado en la Calle 57 No. 3-00 Este de la ciudad de Bogotá D.C. y

cuenta con una extensión de 11.399 M2 construidos. Dicha sede está compuesta de una estructura física conformada

por trece (13) bloques de edificios, identificados con las letras A la L y cafetería central, con altura de dos (2), tres (3)

y cuatro (4) pisos, donde operan: el área administrativa, aulas académicas, laboratorios, el auditorio Jaime Michelsen

Uribe, con una capacidad para doscientas cincuenta y ocho (258) personas y dotado de modernos recursos tecnológicos

audiovisuales, el auditorio alterno, con una capacidad adicional para noventa y dos (92) personas, el Centro de Medios

Audiovisuales (CMA) que dispone de dos (2) laboratorios de fotografía, dos (2) estudios de televisión, dos (2) estudios

de fotografía, dos (2) estudios de sonido, dos (2) salas de post producción de video, una (1) sala master de producción

26. www.poli.edu.co/sites/default/files/politica-actualizacion-y-renovacion-de-la-infraestructura-fisica.pdf

124


y una (1) sala especializada para la emisora de la Institución y la Biblioteca María Cristina Niño de Michelsen, entre

otros. El campus principal cuenta con noventa y cinco (95) aulas de clase dotadas con equipos y ayudas audiovisuales

necesarias para el desarrollo de los módulos, 14 salas de cómputo dotadas con equipos actualizados, cinco (5) salones

multipropósito, diez (10) salas de asesorías, cinco (5) salas para consejería académica y un (1) laboratorio de ciencias

básicas, conformado por las áreas de física, electricidad y redes y telecomunicaciones, un (1) laboratorio de ingeniería

industrial, una (1) sala de audiencias, una (1) cámara de Gesell, tres (3) consultorios y un (1) laboratorio de psicología.

De igual forma, Bienestar Universitario dispone para toda la comunidad Grancolombiana de un gimnasio, una (1) sala de

baile, una (1) sala de bienestar, una (1) cancha múltiple, (1) una cancha de tenis, (1) una sala de artes plásticas, dos (2)

plazoletas para eventos, una (1) sala de danzas, un (1) muro de escalar y una (1) sala de música.

En la ciudad de Bogotá el Poli cuenta con espacios dotados para el desarrollo de las actividades y servicios de Bienestar

en sus dos (2) sedes principales, el Campus Principal y el City Campus. Estos espacios son:

Salón de espejos: un (1) en el campus principal y uno (1) en el City campus, acondicionado con el mobiliario, pantalla,

sonido, espejos, ventilación, implementos deportivos, artísticos y demás insumos necesarios para el desarrollo de las

clases de práctica grupal.

Salón de música: un (1) en el campus principal y un (1) en City campus, acondicionado con los insumos necesarios para la

práctica de clases de componente musical, insonorización de los espacios, instrumentos musicales, mobiliario, entre otros.

Sala de televisión: Espacio acondicionado con televisores, sofás, pufs, mesas para que la comunidad realice pausas y

genere espacios de descanso durante su jornada, allí también se realizan actividades de video juegos con consolas y la

práctica de E-Sports.

Gimnasios: Los gimnasios están ubicados en el campus principal y City campus, los cuales cuentan con zonas específicas

de trabajo cardiovascular, área de musculación y entrenamiento funcional, estas zonas están dotadas con máquinas

para el entrenamiento de fuerza específico de los diferentes grupos musculares, poleas multifuncionales y accesorios

que complementan las rutinas de entrenamiento aeróbico, pantallas y sonido integrado.

Cancha múltiple: Ubicada en el campus principal del Poli, permite la práctica deportiva de deportes grupales: baloncesto,

voleibol de piso y futbol sala, además cuenta con un (1) espacio aledaño en el cual se practica Teqball.

Cancha de tenis de campo: Ubicada junto a la biblioteca en el campus principal esta cancha es en polvo de ladrillo

permite la práctica individual (contra el muro) o grupal del tenis.

Muro de escalada: Ubicado en el campus principal contiguo al bloque J, espacio para la práctica de escalada con varios

niveles de dificultad, que permite realizar entrenamientos y competencias internas o interuniversitarias gracias a las

características del muro.

Tenis de mesa: Espacio ubicado en el campus principal al ingreso del bloque B este cuenta con mobiliario para la práctica

libre de tenis de mesa.

Bodega de Bienestar: Es un espacio de atención al estudiante en el cual se brinda información sobre los créditos de

Bienestar Universitario, disponibilidad de horarios y clases tanto presenciales como virtuales. Se hacen préstamos de

implementos deportivos como lo son: balones de fútbol, de baloncesto y de voleibol, raquetas de tenis de mesa y de

tenis de campo e indumentaria de cultura como lo son: guitarras acústicas, así mismo consolas de video juego y diferentes

juegos de mesa para su entretenimiento y pasatiempo. También es un espacio de almacenamiento para implementos

125

deportivos, culturales, material pop del área y de eventos.

Sala de profesores Bienestar: Espacio acondicionado con sofás de descanso y computadores para el desarrollo de las

labores administrativas de los instructores de Bienestar Universitario.

Oficina de Bienestar: Espacio acondicionado acorde a la versatilidad del área de Bienestar, cuenta espacios de coworking,

sala de juntas, descanso y los puestos de trabajo del equipo cabeza del área.

City Campus

En el City Campus se cuenta con noventa y tres (93) salones con una capacidad total para dos mil trecientos setenta

y seis (2.376) estudiantes, treinta y dos (32) cubículos de estudio, una (1) biblioteca y cinco (5) aulas de coworking.

Todos estos espacios están diseñados con la acústica, temperatura e iluminación certificada para el tipo de actividad

que en estos se realizará. Adicionalmente, los espacios cuentan con las herramientas de audio y video necesarias y un

amoblamiento que permite flexibilidad de distribución para las nuevas metodologías de enseñanza.

Elementos diferenciales:

• Las aulas están dotadas para que se puedan realizar clases de manera flexible, donde el estudiante y el profesor

tienen la facilidad de trabajar en grupos o de manera individual, en mesa redonda o en salón magistral, según las nuevas

metodologías.

• Todos los pisos cuentan con espacios para trabajo colaborativo, espacios para trabajo en pareja o espacios para trabajo

individual, para que el estudiante pueda fácilmente encontrar la mejor opción para interactuar con sus compañeros o sus

profesores.

• El edificio está diseñado y construido con altos estándares técnicos, cumpliendo con los requerimientos de

iluminación, acústica y temperatura, además de contar con sistemas para ahorro de agua y energía que contribuyen

al cuidado de recursos como agua y energía, en línea con las políticas ambientales de la Institución, para contribuir

con el cuidado del medio ambiente.

• Todos los salones están dotados con equipos audiovisuales interactivos de última generación, para que el profesor

y el estudiante puedan potenciar la forma de exponer y comunicar los contenidos de las diferentes materias.

Todo el edificio está construido cumpliendo las últimas normas para el acceso de personas con algún tipo de discapacidad,

cualquier persona puede acceder y ubicar de manera adecuada los diferentes espacios en cada uno de los pisos del edificio.

Se cuenta con rampas, ascensores, señalización y demarcación, conforme a la normativa vigente de inclusión y accesibilidad.

Características Importantes:

• Flexibilidad: aulas adaptables

• Accesibilidad: espacios de diferente función en todos los pisos

• Relacionamiento: Espacios para trabajar de manera individual, en pareja, en grupo y áreas de coworking.

• Innovación: Espacios que ayudan a potenciar las nuevas metodologías de enseñanza y aprendizaje.

• Bienestar: Áreas de esparcimiento, ejercicio y meditación

• Confort: Espacios construidos con altos estándares técnicos de ventilación, acústica e iluminación.

• Oficinas: Se cuenta con doscientos treinta (230) puestos de trabajo, salas de reuniones, sala de profesores,

cada uno con las características óptimas de confort para comodidad de los funcionarios y profesores.

126


A continuación, se hace una descripción de la distribución general por cada piso:

Tabla 56.

Distribución general City Campus

PISO 1 PISO 2 PISO 3 PISO 4 PISO 5

Recepción

Atención al estudiante

Sala de profesores

Salón Múltiple

Salón Múltiple

Pregrado y Posgrado

Zona de transporte

Gimnasio

Salón de Música

Salón de Baile

Patio – Zonas de Tenis

de mesa

Cafetería

Servicio de Salud

Baños

Biblioteca

Salones Multipropósito

y tipo

Baños

Salas de estudio


y tipo

Oficinas

Baños

Salas de estudio

Sala POLI


y tipo

Oficinas

Baños

Salas de estudio

Sala POLI

PISO 6 PISO 7 PISO 8

Salón Múltiple


y tipo

Salón Múltiple


y tipo

Terraza – Plazoletas de

bienestar

Cafetería

Posgrado

Oficinas

Baños

Oficinas

Baños

Salas de estudio

Salas de estudio

Sala POLI

Sala POLI

Fuente:

Dirección de Infraestructura.

Coworking y Centro de Consulta Externa Psicológica (CEP) ubicados en la Calle 84

Este espacio se encuentra ubicada en la dirección carrera 19 # 84-72 en la localidad de Chapinero la cual cuenta con

1.705 m2 distribuidos en siete (7) pisos y un (1) semisótano. En el sótano se encuentra ubicada la cafetería, en el primer

piso se encuentra ubicado un centro de servicio universitario, en los pisos uno (1) al tres (3) se encuentra el servicio de

consulta externa psicológica CEP, este ofrece servicios de orientación y acompañamiento psicológico desde el componente

de promoción de la salud y prevención de la enfermedad. En la actualidad se cuenta con veintiséis (26) consultorios

habilitados por la secretaria de salud brindando espacios de evaluación, apoyo diagnóstico y asesoría psicológica. En

el piso cuarto se encuentra el área de coworking para egresados y en los pisos quinto al séptimo se utiliza para oficinas.

Durante el quinquenio se resalta que entró en funcionamiento el City Campus y la sede de la calle 85, esto pone en

evidencia que el Poli apuesta por fortalecer la infraestructura física de cara al crecimiento y necesidades de la comunidad

académica.

Ahora bien, la distribución de estos espacios es la siguiente:

127

Tabla 57.

Infraestructura física 2019-2 a 2024-1

2019-2 2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

ÁREA ACTIVIDADES 1.901 3.348 4.795 6.242 7.689 9.136 10.583 12.030 13.477 13.477

DEPORTIVAS (m²)

NÚMERO AULAS 90 273 273 275 270 275 270 239 211 239

DE CLASE

ÁREA AULAS (m²) 7.160 10.358 10.358 10.358 10.208 10.358 10.208 7.791 7.791 7.791

ÁREA UTIL (m²) 26.529 22.446 22.446 22.446 21.346 20.841 21.346 35.548 35.548 35.548

NÚMERO AULAS 19 5 5 5 5 5 5 10 10 10

ESPECIALIZADAS

NUMERO AULAS 40 55 55 55 50 55 50 39 35 39

DE CÓMPUTO

NÚMERO 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2

BIBLIOTECAS

NÚMERO 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

AUDITORIOS

NÚMERO 12 22 22 22 22 22 22 27 27 27

LABORATORIOS

Y TALLERES

ESPECIALIZADOS

NÚMERO ASIEN- 30 25 25 30 30 30 30 30 30 30

TOS POR AULA

ÁREA TOTAL CONS- 27.540 39.619 39.619 39.619 38.519 39.619 38.519 35.548 37.842 35.548

TRUIDA (m²)

ÁREA LABORATO-

RIOS (m²)

1.170 414 414 414 414 414 414 646 789 646

En relación con la inversión que se ha realizado se profundiza en la característica 12 Recursos y Gestión Financiera.

Infraestructura tecnológica

Fuente:

Datos y Analítica con base en información

entregada por Dirección de Infraestructura

En el Plan de Desarrollo Institucional se plantea un eje transversal que tiene como objetivo la Transformación Organizacional

que se enfoca entre otros en asegurar una arquitectura tecnológica centrada en la experiencia de la comunidad

educativa, por tanto, la Institución realiza diferentes acciones y proyectos que aportan directamente a este eje, es así

cómo se es consciente de que la tecnología debe estar al servicio de los usuarios, en el Poli se cuenta con una arquitectura

tecnológica centrada en la experiencia de la comunidad educativa a través de un ecosistema digital que apalanca la

educación formal en la modalidad presencial y virtual y para todos los niveles en pregrado, posgrado y educación continua,

brindando plataformas y servicios interconectados, facilitando el uso de las tecnologías, las transacciones digitales,

la comunicación y la colaboración, mediante recursos como el correo electrónico, la plataforma de aprendizaje, las redes

sociales, los servicios transaccionales a los estudiantes, colaboradores y graduados.

128


El ecosistema digital busca la optimización de los datos y los flujos de trabajo de los distintos procesos de la Institución,

buscando un sistema unificado y de fácil manejo, aportando valor a los usuarios a través de una gran variedad de servicios.

Así mismo, permite tener diversos modelos de escalabilidad y brinda la posibilidad de conocer más a los usuarios,

permitiéndonos reajustar la oferta de los servicios ofrecidos, aumentando el número de productos y la posibilidad de

tener aliados estratégicos a nivel tecnológico que aseguran la prestación de los recursos y servicios a los usuarios.

El Ecosistema Digita tal y como lo muestra la gráfica tiene tres (3) componentes a saber:

Ilustración 32.

Ecosistema digital

Fuente:

Vicerrectoria del

Estudiante

El ecosistema digital del Poli fue diseñado pensando en las necesidades de la comunidad educativa, con estándares de

accesibilidad y usabilidad para asegurar que todos los actores sin importar su nivel o rol puedan hacer uso de manera

simple de los servicios, plataformas y herramientas favoreciendo el trabajo y el aprendizaje colaborativo.

Se cuenta con una Política de Seguridad de la Información 27 que establece los criterios y medidas básicas que deben

aplicarse a la información Institucional para su correcto uso, manteniendo un ambiente controlado y fuera de riesgos.

Dentro de los principales aspectos de la política se cuentan:

• Protección de activos críticos: La información y los datos son activos fundamentales para la Institución. Esta

política de seguridad de la información protege estos activos contra accesos no autorizados, pérdidas accidentales o

deliberadas, y daños que podrían comprometer la operación y la reputación de la Institución.

• Cumplimiento normativo: lineamientos para dar cumplimiento a las normativas, evitando sanciones legales,

multas y problemas de reputación.

• Confianza y reputación: lineamientos para mantener la confianza en los usuarios, socios y otras partes

interesadas.

27. www.poli.edu.co/sites/default/files/3-ti-pol-001-v8-seguridad-de-la-informacion.pdf

129

• Gestión de riesgos: lineamientos de identificación, evaluación y gestión de los riesgos relacionados con la seguridad

de la información. Esto incluye amenazas internas y externas que podrían afectar la integridad, confidencialidad

y disponibilidad de los datos.

• Continuidad del negocio: implementación de controles y procedimientos adecuados ayuda a garantizar la

continuidad operativa frente a posibles incidentes de seguridad. Esto minimiza el impacto en las operaciones y en la

capacidad de la Institución para cumplir con sus compromisos y objetivos.

• Eficiencia operativa: Definición de roles y responsabilidades dentro de la Institución en relación con la protección

de la información. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también ayuda a mitigar errores y malentendidos

que podrían derivar en vulnerabilidades de seguridad.

La comunidad académica cuenta con un inicio de sesión único para facilitarles el acceso y la administración de sus

aplicaciones, mejorando y potenciando la experiencia digital, así como el acceso a más y mejores recursos educativos.

Pone al servicio de los estudiantes, profesores, graduados y de toda la comunidad educativa las plataformas de autogestión

académica, administrativa y financiera, los recursos educativos digitales, los entornos de aprendizaje colaborativos

y recursos de manera interactiva y personalizada, adaptándose a su rol y nivel de desarrollo para el logro de las

competencias.

Ahora bien, para lograr esto se cuenta con una infraestructura que tiene elementos que proveen conectividad integral

y recursos tecnológicos a toda la organización, tal como se observa en la siguiente ilustración.

Ilustración 33.

Tipología Poli

Fuente:

Tecnología

130


Respecto a la infraestructura de telecomunicaciones, se cuenta con doble canal de internet en las sedes Campus Bogotá,

City campus Bogotá y Calle 84 Bogotá garantizando alta disponibilidad y capacidad. Por otro lado, el campus principal

está conectado con el City Campus usando una conectividad de

Así mismo, los CSU a nivel nacional (centros de servicios universitarios) se enlazan a través de canales de Internet Fibra

óptica dedicados de 100Mbps.

En este mismo sentido de brindar conectividad de alta calidad, se tiene un modelo centralizado de red inalámbrica de la

marca Ruckus Networks de última generación, operando al 100% con una cobertura completa para las sedes Campus

Bogotá, City Campus Bogotá y Calle 84 Bogotá. A la fecha se tienen doscientas veinte (220) unidades activas, sin

interferencias ni ruido. Consta de sistemas de seguridad, portal cautivo para autenticación de administrativos, estudiantes

y visitantes, así como firewall interno. La velocidad de transmisión es hasta de 1331Mbps en el protocolo Wifi 6 lo

que brinda mayor capacidad, conectividad, movilidad y agilidad en el acceso a Internet y envío de datos.

Los servicios tecnológicos se soportan en aliados estratégicos como Liberty Networks, Claro y Microsoft quienes prestan

servicios de Office 365 en la nube y servicios de comunicaciones, dichas soluciones permiten brindar a los usuarios servicios

tecnológicos de alta calidad y disponibilidad en cuanto a seguridad física, respaldo eléctrico, administración de la plataforma

para el almacenamiento de contenido y virtualización de aplicaciones que requieran ser utilizadas vía Internet con velocidades

de acceso auto escalables dependiendo de la concurrencia con Gestión y soporte en modalidad 7x24.

Se cuenta con dos (2) data center en operación ubicados en la ciudad de Bogotá y servicios de nube pública. Los principales

servicios tecnológicos alojados en Nube son:

• Canvas LMS plataforma de educación Virtual.

• El servicio Financiero SAP.

• Office 365 (Correo, office, colaboración y Drive).

• Sistema Académico – Banner

Se cuenta con un esquema de seguridad que busca la protección de amenazas tecnológicas buscando como propósito

prevenir y reducir el riesgo. Dentro de los controles que se tiene implantados en la Institución se tiene:

• Acceso restringido

• Copias de seguridad

• Protección física

• Monitoreo

• Prevención proactiva

Desde hace seis (6) años la Institución llevó a cabo la modernización en la infraestructura informática correspondiente

al Datacenter principal, ampliando las capacidades de operación de toda la Institución. El Datacenter de Campus cuenta

con las siguientes características:

131

• Datacenter modular tipo contenedor No-ISO de 20” - 5 Rack, 1 rack de comunicaciones y 4 de servidores y

almacenamiento.

• Capacidad de cómputo

• Capacidad de almacenamiento total 185 Teras.

• Capacidad de memoria RAM 1.3 Teras.

• Capacidad CPU 324 cores (10.368 GHz capacidad calculada sumando la velocidad de todos los procesadores)

• Capacidad Networking y conectividad.

• Core con capacidad máxima de 6,4Terabps. Firewall con Throughput de 33 Gigabps.

• Canal de internet principal de 900Mbps. Canal de internet backup de 900Mbps.

Por otro lado, el Poli cuenta actualmente con mil doscientos ochenta (1280) equipos para estudiantes y doscientos

noventa (290) equipos para profesores entre portátiles, equipos de escritorio y equipos iMac. La Institución ha venido

suscribiendo convenios con importantes compañías como Microsoft, CISCO, Adobe, Autodesk, IBM, Sysbase,

Amadeus, Helisa y Sabre, entre otros, que mejoran la calidad de los medios educativos necesarios para el desarrollo de

los programas académicos y la ampliación de las alternativas de formación para la comunidad.

Los estudiantes, administrativos y profesores de la Institución cuentan con el servicio de suscripción a Office 365, el

cual es una plataforma ofimática administrada por la Institución en la nube de Microsoft, al cual los estudiantes tienen

acceso para compartir archivos de Office, música, videos, fotos, y otras aplicaciones, con capacidad para correo electrónico

de 50 GB y almacenamiento de archivos en Línea (OneDrive) de 100 GB de capacidad. A su vez, Teams se

convierte en una herramienta clave para sostener espacios de encuentros sincrónicos en las diferentes dinámicas institucionales,

es decir, tanto para trabajo de clase, espacios formativos institucionales, reuniones administrativas y demás

interacciones mediadas que se requieran.

Se cuenta también con proveedores de servicios que hacen mantenimiento a las plataformas tecnológicas tanto On

Premise (en sitio) como las de tipo Cloud (nube). En este aspecto, el plan de mantenimiento se basa en la obsolescencia

tecnológica prevista por la Institución tanto para equipos propios, como la exigencia a los proveedores de nube para que

cuenten con tecnologías de punta que aseguren la continuidad de la operación, en especial la virtual.

El cambio del Sistema de Información Académico de SIA a BANNER significó un reto importante para la migración

de información y adecuación a los procedimientos para que la comunidad educativa interactuara desde los diferentes

roles de usuarios y administradores en la prestación del servicio académico, en la actualidad, la implementación sigue

robusteciéndose cada vez más eficientemente de cara a las necesidades que tiene la comunidad en relación con Bienestar

Universitario, Información Académica y Extensión.

132


Tabla 58.

Infraestructura Tecnológica 2019-2 a 2024-1

2019-2 2020-1

2020-

2

2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

Número

PC´S Para

Estudiantes

Número

PC´S Para

Administrativos

Número PC´S

Para Profesores

Correo Estudiantes

(Gb)

% De

Cubrimiento

Del Campus

Con Red

Inalámbrica

Ancho De

Banda Para

Acceso A Internet

(Mgbt)

Número

Puntos De Red

Funcionando

Para Acceso A

Internet

Equipos

Robustos

Número PC´S

Con Acceso A

Intranet

Aplicaciones

1.104 1.268 1.268 - 1.264 - - 5.626 5.003 4.047

1.111 1.159 1.159 - 1.207 - - 1.350 1.317 1.167

256 557 858 858 1.165 1.165 1.165 1.930 2.670 655

1.750 1.800 1.800 1.900 1.750 1.900 1.900 1.000 750 ND

98 99 99 99 99 99 99 98 99 99

1.681 1.897 1.897 1.914 1.889 2.113 2.113 1.966 3.797 3.613

4.038 4.365 4.365 4.370 4.357 4.370 4.370 3.823 3.757 3.181

12 12 12 - 12 - - 593 580 545

2.289 2.543 2.543 - 2.577 - - 3.885 3.792 3.181

Fuente:

Datos y Analítica con base en información entregada por

Gerencia de Tecnología

El Ecosistema Digital Poli pone a disposición de los usuarios una robusta gama de sistemas y aplicaciones que soportan

la estrategia institucional, a saber:

CANVAS es el LMS, o sistema de gestión de aprendizaje, que dispone de diferentes materiales multimedia como cartillas,

OVA, lecturas, videos, simuladores, etc., permitiendo la interacción de los estudiantes con el apoyo académico de

sus profesores. CANVAS mantiene informado a los estudiantes sobre el desarrollo del módulo; actividades sincrónicas

y asincrónicas, anuncios y cronogramas de actividades.

133

Esta plataforma es proporcionada por Instructur, y cuenta con una arquitectura escalable horizontalmente, lo que le

permite responder a picos de uso en tiempo real y acomodar el uso de forma expandida.

La arquitectura de Canvas LMS es también tolerante a fallas y capaz de recuperarse rápidamente de fallas de los

componentes. La aplicación de Canvas LMS, su almacenamiento de medios, archivos y sus bases de datos son cada uno

independientes y redundantes. Si un nodo hosting de la aplicación fallara, todo el tráfico se transferiría a otros nodos

operativos. Si aumenta la carga, un sistema de aprovisionamiento automatizado asegura que más nodos hosting estarán

disponibles para manejar el tráfico, ya sea en respuesta al aumento de carga o en anticipación predictiva de futuras

cargas de trabajo. El almacenaje de base de datos y archivos también son escalables horizontalmente, agregando capacidad

tanto para almacenamiento y carga adicional según sea necesario.

Banner es el Sistema de Información Académica que asegura la trazabilidad de la información académica, como valoraciones

evaluativas, horarios, asesorías y desarrollo de contenidos, entre otros, y está disponible para la comunidad

académica a través de SmartCampus,

SAP®, es la herramienta tipo ERP que integra la Academia con los procesos Financieros y Administrativos, cumpliendo

con las regulaciones y normas legales y tributarias.

Los servicios de apoyo CRM, se desarrollan a través del sistema Microsoft Dynamics CRM®, solución tecnológica que

permite de manera centralizada anticipar, conocer y satisfacer las necesidades y los deseos presentes y previsibles de los

estudiantes, incrementando la efectividad de los ejecutivos de ventas y asesores de servicios.

Dentro de la ruta de madurez y transformación digital se han desarrollado diferentes proyectos, que han contribuido

al robustecimiento del ECOSISTEMA DIGITAL, tales como PRIME. El objetivo de este proyecto fue asegurar una

operación académica y financiera estable mediante un servicio oportuno a toda la comunidad, a partir de la madurez y

evolución de los procesos claves para el sistema académico.

Los principales logros de este proyecto son:

• Diagnóstico y definición de los servicios actualmente desplegados para conectar los sistemas de información

involucrados en el ecosistema Banner.

• Determinar la evolución del sistema académico con los nuevos release de Banner.

• Diagnóstico del estado de la data a nivel financiero y académico

• Documentación de procedimientos priorizados ajustados al base line del sistema académico.

• Nuevos diseños para la arquitectura (datos, servicios, aplicaciones e Infraestructura tecnológica) de TI, enfocada

al sistema académico.

• Roadmap de proyectos relacionados con la arquitectura definida (CP, MP, LP).

• Ajustes a la data a nivel financiero y académico, con base en el diagnóstico realizado

Proyecto MONARCA, el objetivo de este proyecto fue actualizar a la Institución con la última versión de Banner

(Sistema Académico) para garantizar una operación estable de la herramienta, además de brindar la posibilidad de aplicación

de parches y actualizaciones que constantemente mejoren la funcionalidad de la línea base del producto, sobre

una infraestructura altamente escalable.

• Al finalizar el año 2023 el proyecto alcanzo las siguientes metas:

• Actualización en nube de la infraestructura y la nueva versión de Banner.

134


• Depuración y adaptación de los desarrollos actuales a la nueva versión de Banner, mejoras en la línea base del

producto.

• Migración y pruebas de los desarrollos y nuevas funcionalidades de la nueva versión de Banner.

• Sistema de información académica en operación en ambiente cloud.

PORTAL WEB

Un tercer proyecto, fue la implementación del nuevo portal de la Institución buscando una nueva experiencia de usuario

basada en la personalización de contenidos, que sea intuitiva, sencilla, con contenido ágil y pertinente, donde todos los

usuarios externos e internos encontraran un Poli único y de acuerdo con sus necesidades.

Cuenta con herramientas que permiten realizar el seguimiento de su uso, con métricas que muestren la navegación y las

acciones que los usuarios realicen sobre los diferentes contenidos, implementado con estándar internacional de pautas

de accesibilidad para contenidos web y buenas prácticas de SEO (Optimización para Motores de Búsqueda).

Los principales logros de este proyecto son:

• Tener una plataforma digital, que cumpla con todos los estándares de la tecnología actual del mercado local y

global.

• Integrar el contenido de las diferentes audiencias en un solo lugar.

• Mejorar en la visualización del contenido desde diferentes dispositivos.

• Posicionamiento óptimo del dominio poli.edu.co en motores de búsqueda de forma orgánica, siguiendo buenas

prácticas SEO.

• Crear una arquitectura sencilla, ágil y fácil para navegar.

• Integración de las diferentes plataformas Poli dentro del dominio que permitirán mejorar el posicionamiento

del poli.edu.co.

A continuación, se presenta la línea de tiempo de evolución del proyecto:

Ilustracion 34.

Evolución proyecto portal web institucional

Fuente:

Balance institucional

2023

135

Este proyecto lleva a que los usuarios internos y externos tengan una experiencia basada en la personalización de contenidos

de forma intuitiva, sencilla y con contenido ágil y pertinente para favorecer la eficacia prestada por el Poli.

SERVICIOS

El Portal Web es el epicentro del ecosistema digital que tiene como propósito presentar de manera unificada todos

los servicios dispuestos para la comunidad educativa. Está diseñado y organizado con un propósito de autogestión a la

comunidad universitaria, con un panel de control personalizable para acceder a todas las plataformas y servicios del

ecosistema digital según el rol dentro de la comunidad. En el portal Web se pueden encontrar las aplicaciones, servicios,

información y noticias de actualidad.

Algunas de las plataformas y servicios dispuestos en el portal web son:

• Smart Campus https://www.poli.edu.co/ : es la plataforma en línea que permite a estudiantes y graduados

mediante su usuario y contraseña institucional, conectarse con todos los servicios académicos como inscripción a

módulos, historial académico y financiero, acceder a la información sobre sus créditos, becas, etc. También cuenta

con un sistema de alertas con notificaciones de la Institución para conocer las fechas límite de sus procesos.

• Centro de Información de la Organización (Kawak): Intranet que reúne información de carácter institucional,

que permite la consulta ágil y centralizada de información documental, estadística, de investigación, de recursos

humanos, y auto evaluativa de la Institución y de los programas académicos entre otros.

• Mesa de ayuda: es un soporte tecnológico que le permite al estudiante atender cualquier eventualidad que se le

presente a nivel académico, tecnológico, pedagógico, financiero y/o administrativo, entre otros. Los casos ingresan

a un CRM y se tiene un horizonte de 48 horas para su resolución y respuesta al estudiante.

• Biblioteca virtual: es el espacio donde se tiene acceso a toda la colección bibliográfica con que cuenta la Institución,

también por allí se accede a las bases de datos institucionales, a los libros electrónicos, al repositorio institucional

Alejandría. URL: https://www.poli.edu.co/content/biblioteca-virtual-0

También se encuentra:

• El acceso a las aulas virtuales, a los apoyos académicos y tecnológicos, al correo institucional y a la emisora

virtual Poliradio.

• Cursos de formación abiertos para la comunidad general que quiera inscribirse.

• Los micrositios de Bienestar, proyección social y visibilidad educativa.

• Espacios de comunicación como anuncios y noticias con la información pertinente para la comunidad

universitaria.

• La mesa de ayuda, la caja de herramientas, panel de control y encuestas

• Chatbot (bot de inteligencia artificial) para atender diferentes inquietudes de los estudiantes

El portal Web adopta las normas internacionales de accesibilidad, que son elaboradas por la Web Accessibility Initiative

del World Wide Web Consortium. Sus características son las siguientes:

Accesibilidad: de fácil acceso y conexión a distintas velocidades. Permite el acceso a todos los ambientes, independiente

de las capacidades técnicas y cognitivas de los usuarios, es decir acceso en igualdad de condiciones para todos.

136


Navegabilidad: entendida como la posibilidad de explorar de manera libre los diferentes ambientes de aprendizaje, en

donde se encuentra el material e información general de manera clara y organizada.

Interactividad: es decir con capacidad de proveer interacción en tiempo real, establecer comunicación, recibir y dar realimentación.

Contenidos de calidad: referidos a la fiabilidad, relevantes, pertinentes, actualizados, acordes al nivel, objetivos de

aprendizaje y perfil profesional.

Interfaz comunicativa: interactiva, de fácil navegabilidad, que estimule la exploración, las asociaciones, las correlaciones

y el intercambio.

Aula aumentada: cuenta con diversos espacios, recursos y apoyos para ampliar o complementar el proceso de aprendizaje

académico, profesional y personal.

Investigable: en la que se pueda buscar e indagar la información de múltiples maneras.

Indexable y referencial: que permita incluir e hipervincular diversos enlaces, que cuente con su correspondiente índice

informativo y referencias válidas en su uso y citas de conexión.

Consistente y evaluable: tanto en su diseño como estructura íntegra de manera consecuente todos los aspectos del

conocimiento como proceso de recreación, que es congruente entre la variedad de información y la realidad. A su vez

que permita revisar la información disponible, la calidad de materiales, medios y mediaciones y la capacidad de gestión.

Las aulas virtuales

Las aulas virtuales están ubicadas dentro del campus virtual y se soportan en la plataforma CANVAS Su ingreso se hace

con el usuario y contraseña institucional garantizando los sistemas básicos de control para el ingreso a los módulos y la

permanencia de los contenidos en la Web.

ESPACIO

Aulas

Laboratorios

Talleres

Auditorios

Bibliotecas

Oficias

Bienestar

Cafeterías

Sanitarios

ESPACIOS INCLUYENTES

CAMPUS CITY CAMPUS CALLE 84

50%

100%

N/A

50%

100%

100%

50%

100%

N/A

50%

100%

N/A

30%

100%

N/A

30%

100%

100%

50%

100%

N/A

50%

100%

N/A

50%

100%

100%

Tabla 59.

Espacios incluyentes

Fuente:

Dirección de

Infraestructura, 2024

137

Infraestructura física y barreras

El Poli, a través de la Dirección de Infraestructura y la Oficina de Inclusión, ha desarrollado diferentes estrategias para disminuir las

barreras físicas para el acceso a la población diversa, siguiendo las orientaciones emanadas de la Norma Técnica Colombiana NTC

6304, que establece los requisitos de accesibilidad al medio físico para las Instituciones de Educación Superior (IES) y aquellas

instituciones autorizadas que ofrezcan servicios de educación superior, con el fin de permitir condiciones de igualdad a la comunidad

institucional y visitantes, en el acceso y permanencia en las instalaciones de las instituciones.

Cabe mencionar que, desde la Oficina de Inclusión, se realiza cada semestre la caracterización de los estudiantes en el marco de la medición

del índice de inclusión, que otorga la información correspondiente para orientar las decisiones, en los casos especiales que se identifiquen,

en cumplimiento a uno de sus pilares fundacionales de la Institución, sobre la inclusión social en la educación superior para el desarrollo la de

nación, contribuyendo a la construcción de un tejido social promisorio para el país.

Bajo este contexto, conviene precisar que, la ubicación de las instalaciones del campus principal no permite realizar modificaciones

mayores en su infraestructura física debido a su ubicación estratégica en los cerros orientales de Bogotá. Sin embargo, se han denotado

adecuaciones que permiten el acceso a la diferente población, como es el caso de la implementación de barandas en los espacios

externos de circulación y superficie podotáctil, con caminerías para invidentes que ha sido instalada recientemente. Así mismo, se

tiene a disposición el acceso con rampas para personas con movilidad reducida en algunos de los bloques.

En esta misma línea, la Institución cuenta con el City Campus, como una sede adicional en la ciudad de Bogotá que cuenta con las

diferentes disposiciones para el acceso a todo tipo de población, entre las que se destaca:

• Sistemas de control de acceso con su respectiva señalética.

• Puntos de atención e información.

• Circulaciones Horizontales: con pasillos, corredores, pasajes, senderos y andenes firmes, antideslizantes y continuos, con las

especificaciones de amplitud que contienen las diferentes NTC.

• Circulaciones Verticales: rampas, escaleras, ascensores y plataformas, destinados al desplazamiento de personas.

Así las cosas, el Poli promueve el acceso a todo tipo de población en ambientes de enseñanza y aprendizaje, al igual que, de servicios

misionales y complementarios con las condiciones óptimas.

Tecnología para la superación de barreras

El uso de la tecnología para el desarrollo de las actividades académicas ha permitido realizar diferentes actividades de manera adaptada

y sin ningún tipo de barreras permitiendo la continuidad de los procesos educativos.

El uso de componentes tecnológicos permite que todas las personas con acceso a internet puedan ingresar a las plataformas digitales

sin acceso limitado y que estas siempre puedan ser consultadas cuando lo deseen y desde donde lo deseen; sin tener obstáculo alguno.

Uno de los servicios ofrecidos para el desarrollo de las actividades académicas sin barrera son los simuladores, los cuales permiten a los

estudiantes interactuar con las plataformas de manera más cercana a la realidad. Dentro de las plataformas tecnológicas se cuenta

con manejo de capacitación en alguna de las herramientas de aprendizaje como lo es TEAMS y WEBEX.

Finalmente, se preguntó por medio del instrumento de opinión para esta característica, si la planta física tiene una distribución apropiada

para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas los estudiantes en modalidad presencial en un 93% y los

estudiantes de modalidad virtual en un 77% manifiestan estar totalmente y de acuerdo.

Anexo 15 Evidencia de las adaptaciones de las plataformas para favorecer la inclusión

138



El Poli tiene en su infraestructura física de la ciudad de Bogotá el Campus principal, el City campus, el Coworking y Centro de

Consulta Externa Psicológica, lo que permite contar con suficientes espacios como lo son talleres, aulas especializadas, auditorios,

aulas, salas de cómputo, espacios para actividades deportivas y culturales de alta calidad para el desarrollo de las labores formativas,

científicas, docentes, culturales y de extensión. Así mismo, la Institución cuenta con Centros de Servicio Universitario en las diferentes

regiones del país para brindar soporte a los estudiantes de la modalidad virtual.

En relación con la infraestructura tecnológica, el Poli tiene un ecosistema digital que integra infraestructura, aplicaciones y servicios,

como eje transversal se tiene una política de seguridad de la información que establece los criterios para salvaguardar los datos de los

usuarios que son el centro de interés al integrar la comunidad educativa. El ecosistema digital se actualiza e innova constantemente

por medio de proyectos que se materializan en acciones concretas como lo es el lanzamiento en 2024 del nuevo portal web

institucional. Tanto la infraestructura física como tecnológica del Poli cuentan con estrategias que permiten disminuir

las barreras de acceso a los servicios brindados por la Institución para personas diversas, esto en atención a las normas

técnicas que rigen estas adaptaciones y al compromiso institucional con la inclusión. En relación con la percepción de

la comunidad acerca de la capacidad de los espacios para cubrir las labores misionales de la Institución, se tiene que la

comunidad académica está totalmente de acuerdo.

A nivel de aspectos por mejorar se enfatiza como acción de mejoramiento la adecuación de más espacios para la atención a la diversidad.



Ponderación del

factorv

Ponderación

característica

en

el factor


Fortalezas

Soporte de alta disponibilidad a la infraestructura tecnológica crítica dispuesta para la Comunidad

Universitaria.

Controles de seguridad de la información e informáticos robustos.

Estructura del equipo de tecnología especializado.

Sistemas Core (ERP, CRM y Académico) top del mercado.

Experiencia única de acceso a los servicios tecnológicos para la Comunidad Universitaria.

Continua renovación tecnológica de equipos de cómputo (Salas) para uso del estudiante.

Servicios de telecomunicaciones que cubren las necesidades de todo el público estudiantil.

Infraestructura física robusta y accesible mediante dos sedes en la ciudad de Bogotá y

Centros de Servicio Universitario a nivel nacional para los estudiantes virtuales.

Existencia de aulas especializadas que favorecen experiencias educativas innovadoras.

Inauguración de City Campus en el año 2020 con infraestructura accesible, espacios para

realización de actividades prácticas, salones especializados para posgrados y salas de cómputo

y de estudio disponibles para la totalidad de estudiantes.

La articulación del PEI y del PDI con la apuesta en infraestructura física y tecnológica es sin

duda es un aspecto relevante, evidenciado en la presencia del Poli en más de 30 ciudades a

lo largo y ancho del país, todo esto respaldado por un equipo técnico y humano que permiten

robustecer la apuesta académica del Poli.


Contar con un lugar alterno de disposición de

backup fuera de la Universidad.

Implementar estrategias de migración a la nube

de aplicaciones legadas (no Core).

Fortalecer los sistemas de respaldo de

información.

Continuar realizando las adecuaciones necesarias

a los espacios físicos de trabajo

Tabla 60.

Juicio de Calidad

Característica 11

Fuente:

Politécnico


139

Característica 12. Recursos y gestión financiera

El Poli se ha caracterizado por el manejo transparente y eficiente de los recursos financieros, soportado en sistemas

de información adecuados y procesos administrativos certificados que garantizan la asignación y el uso eficiente de los

recursos, lo cual le ha permitido cumplir con sus funciones misionales a través de una adecuada planeación financiera,

articulada con el Plan de Desarrollo Institucional 2022-2026.

Recursos y gestión financiera

La Institución dispone y aplica políticas, lineamientos y procedimientos para la administración de los recursos financieros;

de estas políticas, se destaca la política de ciclo contable, la política de reconocimiento de ingresos, reconocimiento

de gastos y costos, política de activos fijos y política de cartera. La Rectoría, la Vicerrectoría Administrativa y Financiera

junto con la Dirección de Planeación Financiera y Tesorería son responsables de dirigir y coordinar la elaboración

y consolidación del presupuesto de ingresos, gastos e inversión con el fin de presentarlo para su aprobación ante el

Consejo de Delegados y Consejo Superior.

La Institución tiene en sus procesos de planeación y calidad la construcción y seguimiento del presupuesto, proceso en

el que participan todas las unidades académicas y administrativas que comparten la responsabilidad en la elaboración y

manejo de los presupuestos anuales; actividades alineadas con la política contable, el procedimiento de elaboración de

presupuesto anual y el procedimiento de control y seguimiento del presupuesto, mecanismos dispuestos para la formulación,

ejecución, seguimiento y control del presupuesto anual.

Las Facultades, los departamentos académicos y las demás dependencias académicas y administrativas formulan,

siguiendo los lineamientos establecidos por los órganos de dirección, sus respectivos programas y planes de mejoramiento.

Una vez consolidados dichos planes, y establecidos los proyectos específicos para su cumplimiento, son sometidos

para aprobación, los cuales son la base para la proyección y asignación de los correspondientes presupuestos. Los

lineamientos financieros establecidos permiten la obtención, planificación, gestión y control de recursos que aseguran

la sostenibilidad de la Institución y el desarrollo de las labores estratégicas, formativas, académicas, profesores, sociales,

culturales, de extensión y administrativas.

Ahora bien, la estructura del presupuesto anual está organizada con el fin de dar soporte a los procesos de planeación,

ejecución y control de los planes y proyectos en el cumplimiento y toma de decisiones de acuerdo con las funciones

misionales de la Institución. El Poli proyecta sus ingresos, gastos e inversión para el desarrollo de las actividades misionales,

de acuerdo con los lineamientos del Plan de Desarrollo Institucional, Comité de Rectoría, Consejo de Delegados

y Consejo Superior, a corto plazo a través del presupuesto y a mediano y largo plazo a través de las proyecciones

financieras.

La programación del presupuesto general se obtiene de la consolidación de tres (3) presupuestos principales:

Presupuesto de Ingresos: contiene el detalle de los ingresos operacionales, producto del desarrollo de actividades propias de

la Institución, como matrículas, cursos vacacionales, cursos cortos, ingresos por convenios empresariales y gubernamentales,

certificados, homologaciones, concesiones de cafetería, derechos de grado, entre otros; y los ingresos no operacionales, que

no se generan del desarrollo de actividades propias de la Institución, como rendimientos financieros, etc.

Presupuesto de costos y gastos: Incluye los operacionales como las erogaciones relacionadas con la función de docencia

de la Institución, costos de servicio, gastos operacionales y gastos no operacionales como el servicio de la deuda, diferencia

en cambio, etc.

140


Presupuesto de Inversión: incluye las erogaciones en activos fijos necesarias para el desarrollo de la función de la Institución,

tales como infraestructura física, equipos de cómputo, contenidos virtuales, equipos de laboratorios, software

y licencias, entre otros.

La ejecución presupuestal abarca los procesos relacionados con el recaudo de los ingresos y su utilización para el financiamiento

oportuno y adecuado de las actividades derivadas de la operación académica, operativa y administrativa.

La Dirección de Planeación Financiera revisa mensualmente la ejecución presupuestal con el propósito de identificar

riesgos frente al cumplimiento del presupuesto y en los forecast tomar medidas correctivas a tiempo cuando los resultados

logrados no estén alineados con los esperados, así como se indica en el procedimiento de control y seguimiento

de presupuesto de la Institución.

Cabe mencionar que los Estados Financieros del Poli son dictaminados y auditados por la firma auditora Baker Tilly

quienes son nombrados por el Consejo Superior para prestar el servicio de la revisoría fiscal y así garantizar el manejo

transparente de los recursos y brindar confiabilidad en la información financiera. Estos informes no han expresado

ninguna salvedad y certifican que los registros e información contables se encuentran acordes con la normatividad

vigente.

Las cifras presentadas a continuación corresponden a la sede de Bogotá del Poli, en una línea de tiempo del cierre del

año 2019 al cierre del año 2023 junto con los resultados del primer semestre 2024 y con cifras expresadas en millones de pesos.

Fuentes de recursos

El Poli es una Institución de Educación Superior privada sin ánimo de lucro que no recibe contribución del Estado para

el financiamiento institucional. Su principal fuente de recursos proviene de los ingresos operacionales, es decir, toda

retribución percibida por la prestación de servicios académicos; estos ingresos principalmente por matrículas de pregrado

y posgrado bajo las modalidades de presencial y virtual. Estas matriculas, para el cierre del 2023, representaron el

89% de los ingresos.

El restante 11% de los ingresos operacionales provienen de otros servicios académicos ofrecidos en las líneas de negocio

como diplomados, convenios gubernamentales y empresariales, opciones de grado, cursos cortos, cursos vacacionales,

concesiones de cafetería, derechos de grado, entre otros.

A continuación, se presenta la evolución de los ingresos operacionales, producto del desarrollo de actividades propias

de la Institución que, al cierre del año 2023, ascendieron a $256.713 millones, un 13,5% por encima del cierre del año

2022. La variación de los ingresos operacionales durante los cinco (5) años analizados ha sido positiva con un crecimiento

del 11%.

Tabla 61.

Ingresos

operacionales de la

Institución

Fuente:

Planeación Financiera,

2024

* Cifras en

millones de

pesos

2019 2020 2021 2022 2023

Ingreso matriculas $213.983 $ 200.660 $ 191.618 $ 207.590 $229.365

Ingreso de extensión $16.734 $ 16.124 $ 25.009 $ 18.493 $ 27.348

Total ingresos

operacionales

$ 230.717 $ 216.784 $ 216.627 $ 226.082 $ 256.713

141

Dentro de la Institución también se presenta otra fuente de financiación provenientes de ingresos no relacionados

con la operación tales como los rendimientos financieros, con porcentaje promedio de participación sobre los ingresos

totales de un 2%, producto de un adecuado manejo del portafolio de inversión de acuerdo con la Política de Inversión.

Se presenta a continuación la contribución de los ingresos operacionales y no operacionales sobre el total de ingresos:

Dentro de la Institución también se presenta otra fuente de financiación provenientes de ingresos no relacionados

con la operación tales como los rendimientos financieros, con porcentaje promedio de participación sobre los ingresos

totales de un 2%, producto de un adecuado manejo del portafolio de inversión de acuerdo con la Política de Inversión.

Se presenta a continuación la contribución de los ingresos operacionales y no operacionales sobre el total de ingresos:

Cifras en

millones de

pesos

2019 2020 2021 2022 2023

Ingresos

Operacionales

$ 230.717 $ 216.784 $ 216.627 $ 226.082 $ 256.713

Ingresos no

Operacionales $ 4.828 $ 3.965 $ 2.029 $ 2.216 $ 4.407

Ingresos totales $ 235.546 $ 220.749 $ 218.656 $ 228.298 $ 261.121

Tabla 62.

Fuentes de

financiamiento

internas y externas de

la Institución

Fuente:


2024

Estabilidad financiera de la Institución

Los ingresos totales tanto operacionales por derechos de matrícula y operación académica como los otros ingresos

adicionales, han demostrado una tendencia positiva a través del tiempo, lo que garantiza el cumplimiento de compromisos

adquiridos para el funcionamiento administrativo, académico y de inversión.

Al cierre del ejercicio del año 2023 se obtuvo una utilidad operacional de $13.393 millones, en comparación con los

$9.429 millones registrados en el año 2022. Este crecimiento se refleja un mejor desempeño en los ingresos y un

efectivo control de los gastos operacionales. La utilidad neta alcanzo un valor de $8.166 millones, presentando un

incremento respecto al año anterior, gracias al crecimiento de la utilidad operacional, una gestión eficiente de gastos

operacionales y los resultados positivos de los rubros no operacionales.

Dada la naturaleza del Poli, como entidad sin ánimo de lucro, los excedentes se reinvierten y priorizan de acuerdo

con el Plan de Desarrollo Institucional (PDI), alineados con los objetivos institucionales y los proyectos e inversiones

aprobados en el presupuesto de la vigencia siguiente de cada año. Los excedentes se reinvierten y destinan a apoyar las

funciones misionales, tanto en las actividades académicas, becas e inversiones para la operación académica.

142


Tabla 63.

Comportamiento

de excedentes

operacional y neto

Fuente:


2024

* Cifras en

millones de

pesos

2019 2020 2021 2022 2023

Ingresos $ 230.717 $ 216.784 $ 216.627 $ 226.082 $ 256.713

Costos y gastos

Oper.

$ 228.527 $ 209.572 $ 211.231 $ 216.653 $ 243.320

Excedente

operacional

$ 2.191 $ 7.213 $ 5.396 $ 9.429 $ 13.393

Margen

Operacional

1% 3% 2% 4% 5%

Ingresos no Oper. $ 4.828 $ 3.965 $ 2.029 $ 2.216 $ 4.407

Gastos no Oper. $ 2.019 $ 2.470 $ 3.688 $ 6.490 $ 7.396

Excedente antes

de Tx

$ 5.000 $ 8.708 $ 3.737 $ 5.155 $ 10.404

Excedente Neto $ 4.941 $ 3.748 $ 954 $ 2.437 $ 8.166

Margen neto 2% 2% 0,40% 1% 3%

Con respecto al comportamiento del estado de situación financiera, se observa una mejor consolidación patrimonial y

una relación entre los activos y pasivos positiva. El Poli ha constituido un patrimonio a lo largo de sus cuarenta y cuatro

(44) años de existencia, que sustenta a todas sus actividades permitiendo destacar su solidez financiera.

El patrimonio de la Institución cerró en el año 2023 en $185.597 millones. La mayor variación se evidencia en la cuenta de

valorización, afectada principalmente por la actualización a precios de mercado de los activos fijos. En el año 2023, la Institución

realizó avalúos a sus sedes, obteniendo una valorización en la mayoría de sus activos, excepto por el terreno del Campus

principal debido a su ubicación geográfica y al Plan de Ordenamiento Territorial (POT) vigente a la fecha que consideró al

terreno un espacio rural generando una disminución en el valor del activo e impacto en el patrimonio, por tal razón, se refleja

una disminución frente al año 2022. Pese a este ajuste contable, la Institución refleja solidez patrimonial.

Es destacable el aumento de los excedentes totales, que pasaron de ser $42.948 millones en 2019 a $59.201 millones

en 2023. Este crecimiento en los últimos cinco años de $16.253 millones y equivalentes a un 38%, indican que la Institución

mantiene su estabilidad en el tiempo, garantizando así su fortalecimiento patrimonial.

Tabla 64.

Evolución y

composición del

patrimonio

Fuente:


2024

* Cifras en

millones de

pesos

2019 2020 2021 2022 2023

Fondo Social $ 11 $ 11 $ 11 $ 11 $ 11

Adopción NIIF $ 210.581 $ 210.581 $ 210.581 $ 210.581 $ 126.385

Excedentes $ 42.948 $ 46.883 $ 47.888 $ 50.493 $ 59.201

Total Patrimonio $ 253.540 $ 257.475 $ 258.480 $ 261.085 $ 185.597

143

En línea con lo anterior, se destaca la evolución de los activos totales de la Institución, que pasaron de $421.563 millones

en 2019 a $482.348 millones en 2023. Esto representa aumento de $60.785 millones equivalente a un 14%, en

el transcurso de los últimos cinco años.

* Cifras en

millones de

pesos

2019 2020 2021 2022 2023

Caja $ 85.458 $ 67.889 $ 77.380 $ 55.487 $ 141.017

Cuentas por cobrar $ 9.902 $ 20.875 $ 41.513 $ 85.828 $ 13.808

PPE $ 324.097 $ 323.929 $ 322.372 $ 311.484 $ 218.782

Otros $ 2.107 $ 14.842 $ 20.657 $ 25.833 $ 108.741

Total Activo $ 421.563 $ 427.534 $ 461.923 $ 478.632 $ 482.348

Tabla 65.

Evolución y

composición del

activo

Fuente:


2024

Esta evolución del patrimonio y la relación positiva de los activos sobre los pasivos demuestra que la Institución mantiene

una solidez financiera que garantiza el cumplimiento de sus obligaciones a mediano plazo.

* Cifras en

millones de

pesos

2019 2020 2021 2022 2023

Activos Corrientes $ 96.106 $ 89.510 $ 124.322 $ 141.872 $ 154.825

Activos no Corrientes $ 325.457 $ 338.024 $ 337.600 $ 336.760 $ 327.523

Total Activos $ 421.563 $ 427.534 $ 461.923 $ 478.632 $ 482.348

Pasivos Corrientes $ 76.937 $ 59.087 $ 96.218 $ 85.422 $ 96.017

Pasivos no Corrientes $ 91.086 $ 110.971 $ 107.224 $ 132.126 $ 200.734

Total Pasivos $ 168.023 $ 170.059 $ 203.443 $ 217.547 $ 296.751

Patrimonio $ 253.540 $ 257.475 $ 258.480 $ 261.085 $ 185.597

Tabla 66.

Evolución del estado

de la situación

financiera

Fuente:


2024

Indicadores financieros

Los principales indicadores financieros que reflejan el comportamiento que sustenta el crecimiento y solidez institucional,

se presentan a continuación:

Liquidez y Capital de Trabajo

Estos indicadores corresponden a los recursos requeridos por la Institución para operar en el corto plazo y mantener un

margen que cubra las fluctuaciones de efectivo, como resultado de las operaciones del activo y del pasivo corriente. Los

resultados de liquidez son favorables y reflejan que la Institución cuenta con suficiente liquidez para responder por los

compromisos a corto plazo. En cuanto al capital de trabajo, la Institución dispone de recursos propios de fácil conversión

en efectivo, que se pueden utilizar para atender la operación normal.

144


Gráfico 6

Liquidez y capital de trabajo

1.25

1.51

1.66

1.61

1.29

58.808

56.450

19.169

30.423

28.104

Dic-19

Dic-20 Dic-21 Dic-22

Capital de trabajo

Dic-23

Indice de liquidez

Fuente:

Planeación financiera, 2024

Rentabilidad

Representan el retorno obtenido por la Institución respecto a su nivel de activos y patrimonio. En el 2023, la rentabilidad

del activo cerró en 1,8% y la rentabilidad del patrimonio ascendió a 4,7%. El margen neto del año 2023 corresponde

al 3,2% del total de los ingresos, logrando generar una utilidad neta de $8.708 millones, que apalancará los proyectos

de inversión del año 2024.

Inversiones de la Institución

La estimación de la inversión se basa en planes, programas, metas y actividades aprobados por el Consejo de Delegados,

los cuales se desglosan en proyectos específicos para cada una de las áreas, facultades y sus programas académicos

adscritos, de acuerdo con lineamiento financieros y presupuestales. Estos proyectos se elaboran, se evalúan y se aprueban

mediante la previsión racional de los recursos humanos y físicos necesarios para su desarrollo y se constituyen como

parte del plan de mejoramiento institucional.

Evolución y detalle de las inversiones realizadas en torno al plan de mejoramiento.

Gráfico 7

Inversiones Realizadas en torno al mejoramiento

Fuente:

Planeación Financiera 2024

145

Cifras en

millones de

pesos

2.019 2.020 2.021 2.022 2.023

Infraestructura 35.462 13.118 545 963 1.692

Tecnología 8.018 5.012 3.161 1.925 2.304

Contenidos Virtuales 2.300 2.295 2.456 2.477 2.451

Biblioteca, CMA 588 148 6 470 239

Fortalecimiento

Docencia

Planes de

mejoramiento

5.485 4.965 4.612

46.367 20.574 11.653 10.799 11.298

Tabla 67.

inversiones realizadas

en torno al plan de

mejoramiento

Fuente:


2024

En los años 2019 y 2020, se evidencia un aumento en la inversión principalmente por la construcción de la sede City

Campus. En los años siguientes, las inversiones promediaron el 5% de los ingresos. Se destaca la destinación de recursos

para la renovación tecnológica con el fin de fortalecer la gestión académica y administrativa, la actualización de espacios

y equipos de laboratorio, salones multipropósito, equipos de cómputo y contenidos virtuales.

Estas inversiones forman parte del mejoramiento continuo de los espacios de aprendizaje de los estudiantes en su proceso

formativo, así como mejoras en los espacios físicos que contribuyen al bienestar de toda la comunidad educativa.

A resaltar las inversiones realizadas en fortalecimiento de la docencia que al cierre del 2023 sumaron $15.062 millones,

un rubro planeado y alineado con el plan de mejoramiento y enfocado a fortalecer la planta profesoral y mejorar la

relación profesor/estudiante de la Institución.

Inversiones misionales de la Institución

La estimación de las inversiones misionales o funciones sustantivas de la Institución históricamente han representado

determinados porcentajes sobre el nivel ingreso operacional, cada una de las áreas a cargo planea y presupuesta sus

actividades y proyectos basados en la estrategia académica, programas, planes de mejoramiento, metas y actividades

aprobados por el Consejo de Delegados y Consejo Superior.

Los porcentajes sobre el ingreso para becas (5%), bienestar (2%), investigación (1,5%), proyección social (1%) e internacionalización

(1%), afectan el estado de resultados en el ingreso, costo y/o gasto de acuerdo con su naturaleza. De esta

manera, las facultades, escuelas, programas y cada una de las funciones cuentan con presupuesto para las actividades

académicas a desarrollar como el caso de las convocatorias de investigación, viajes y actividades de internacionalización

y bienestar académico y labores de proyección social.

146


Tabla 68.

Inversiones misionales

de la Institución

Fuente:


2024

Cifras en

millones de

pesos

2.019 2.020 2.021 2.022 2.023

Docencia 185.574 155.058 142.723 168.641 176.277

Investigación 5.515 5.010 5.476 6.858 8.679

Bienestar 14.447 14.747 41.031 20.605 28.395

Proyección Social 14.744 34.052 14.971 20.545 22.200

Internacionalización 1.892 1.525 2.334 2.170 2.270

Extensión 3.604 2.644 9.139 4.826 10.726

TOTAL 225.777 213.036 215.674 223.646 248.547

En las siguientes tablas se evidencian los montos y porcentajes de inversión en las labores sustantivas yo/misionales.

Bienestar y proyección social

Las inversiones realizadas en bienestar durante los periodos comprendidos entre el 2019 a 2023, ascienden a $119.225

millones y en cuanto a proyección social durante el mismo periodo de tiempo analizada las inversiones ascienden a

$106.512 millones.

Como apoyo a la permanencia y graduación de los estudiantes, se otorgaron auxilios, descuentos y becas a estudiantes

que demuestran un alto desempeño académico, dificultad socioeconómica, entre otros criterios.

Tabla 69.

Inversiones en

bienestar

Fuente:


2024

Cifras en

millones de

pesos

2.019 2.020 2.021 2.022 2.023

Bienestar y

regionalización

3.154 2.345 2.056 2.343 3.066

Servicio y

permanencia

1.829 1.092 3.066 2.040 1.967

Subtotal

Bienestar

4.983 3.437 5.122 4.383 5.033

%Part/Ingreso 2% 2% 2% 2% 2%

Auxilios estudiantiles 9.464 11.310 13.359 16.222 23.362

Auxilios Pandemia 22.550

Total Bienestar 14.447 14.747 41.031 20.605 28.395

%Part/Ingreso 6% 7% 19% 9% 11%

147

Cifras en

millones de

pesos

2.019 2.020 2.021 2.022 2.023

Becas 13.461 14.767 13.693 19.277 19.902

Proyección social y

graduados

782 356 539 458 1.494

Práctica estudiantil

y académica

500 683 739 809 804

Subtotal Proyección

social

14.744 15.806 14.971 20.545 22.200

%Part/Ingreso 6% 7% 7% 9% 9%

Becas Pandemia 18.246

Total Proyección

Social

14.744 34.052 14.971 20.545 22.200

%Part/Ingreso 6% 16% 7% 9% 9%

Tabla 70.

Inversiones en

proyección social

Fuente:


2024

Investigación

Las inversiones realizadas en Investigación durante los periodos comprendidos entre el 2019 a 2023, ascienden a

$31.538 millones

Cifras en millones de pesos 2.019 2.020 2.021 2.022 2.023

Fomento 952 572 742 638 711

Docencia 4.205 3.447 3.735 4.994 6.471

Base de datos 357 762 716 851 806

Otros - 229 283 375 690

Total Investigación 5.515 5.010 5.476 6.858 8.679

%Part/Ingreso 2% 2% 3% 3% 3%

Tabla 71.

Inversión en

investigación

Fuente:


2024

148



Las inversiones realizadas en Internacionalización durante los periodos comprendidos entre el 2019 a 2023, ascienden

a $10.192 millones.

Tabla 72.

Inversión en

internacionalización

Fuente:


2024

Cifras en

millones de

pesos

2019 2.021 2.019 2.022 2.023

Misiones

Académicas

686 83 686 153 164

Relaciones

Internacionales

763 505 763 553 793

Idiomas 444 1.746 444 1.463 1.314

Total Internacionalización

11893 2.334 1.892 2.170 2.270

Docencia

% part/ Ingreso

1% 1% 1% 1% 1%

Las inversiones realizadas en docencia evidencian la evolución del fortalecimiento de la planta profesoral y adicional, las

inversiones en capacitaciones, gestión académica, labores de operación/servicio académico.

Tabla 73.

Inversión en docencia

Cifras en millones

de pesos

2.019 2.020 2.021 2.022 2.023

Nómina Docente 40.258 36.377 36.036 39.678 48.047

Otros Costos 145.316 118.681 106.687 128.964 128.230

Total Docencia 185.574 155.058 142.723 168.641 176.277

Fuente:


Gráfico 8.

Ingresos por

extensión

Fuente:


2024

149

Recursos de apoyo académico y logístico

Infraestructura Física

La Dirección de Infraestructura se encarga de asegurar el funcionamiento de la planta física y los equipos de las sedes

del Poli, para garantizar la continua prestación del servicio. Durante el período comprendido entre 2019 y 2023, se han

realizado inversiones significativas en infraestructura. La inversión total en infraestructura ascendió $51.780 millones,

mientras que en gastos operativos se han destinado del 2019 al 2023 $84.135 millones.

Tabla 74.

Inversión en Infraestructura

Cifras en millones de pesos 2.019 2.020 2.021 2.022 2.023

Operación 18.953 19.773 11.186 18.047 16.177

Inversión Capex 35.462 13.118 545 963 1.692

Infraestructura 54.414 32.891 11.732 19.009 17.869

Fuente:


Infraestructura Tecnológica

Los recursos destinados para Tecnología durante los periodos comprendidos entre el 2019 a 2023, asciende en inversiones

a $20.419 millones y en operación $303.013 millones.

Tabla 75.

Inversión en Infraestructura

Cifras en millones

de pesos

2.019 2.020 2.021 2.022 2.023

Operación $ 58.517 $ 56.054 $ 61.735 $ 63.634 $ 63.073

Inversión Capex $ 8.018 $ 5.012 $ 3.161 $ 1.925 $ 2.304

Tecnología $ 66.535 $ 61.066 $ 64.896 $ 65.559 $ 65.377

Contenidos Virtuales

Fuente:

Planeación Financiera, 2024

Los recursos destinados a contenidos virtuales que comprende las líneas de escenarios y autorías, ebook, simuladores,

entre otros; durante los años comprendidos entre el 2019 a 2023, ascienden a $19.945 millones.

150


Tabla 76.

Inversión en contenidos virtuales

Cifras en millones

de pesos

2.019 2.020 2.021 2.022 2.023

Operación $ 1.062 $ 1.489 $ 1.855 $ 2.879 $ 680

Inversión Capex $ 2.300 $ 2.295 $ 2.456 $ 2.477 $ 2.451

Contenidos Virtuales $ 3.362 $ 3.784 $ 4.311 $ 5.356 $ 3.131

Centro de Medios Audiovisuales y Biblioteca

Fuente:


Los recursos destinados para Biblioteca y CMA durante los periodos comprendidos entre el 2019 a 2023, asciende en

inversiones a $1.452 millones y en operación 11.626 millones.

Tabla 77.

Inversión en Medios Audiovisuales y Biblioteca

Cifras en millones

de pesos

2.019 2.020 2.021 2.022 2.023

Operación $ 2.751 $ 2.023 $ 1.958 $ 2.119 $ 2.776

Inversión Capex $ 588 $ 148 $ 6 $ 470 $ 239

Biblioteca, CMA $ 3.339 $ 2.171 $ 1.964 $ 2.590 $ 3.015

Finalmente, en la encuesta de percepción aplicada a los Profesores se les consultó si la asignación de recursos financieros

es suficiente para lograr las metas definidas en el Plan de Desarrollo Institucional, frente a ello conviene destacar

que el 87% está de acuerdo con dicha afirmación.


Fuente:


La Institución cuenta con lineamientos establecidos por los órganos de dirección para la formulación presupuestal, los

cuales son conocidos y aplicados por las Facultades, los departamentos académicos y las demás dependencias académicas

y administrativas, en sus respectivos programas y planes de mejoramiento. En dicho proceso, las áreas lideres son

responsables de dirigir y coordinar la elaboración y consolidación del presupuesto de ingresos, costos, gastos e inversión

con el fin de presentarlo para su aprobación ante el Consejo de Delegados y Consejo Superior. En lo que respecta a

la ejecución presupuestal, la dirección de Planeación Financiera revisa mensualmente la ejecución con el propósito de

identificar riesgos frente al cumplimiento del presupuesto.

La principal fuente de recursos de la Institución son los ingresos operacionales, es decir, toda retribución percibida por

la prestación de servicios académicos; estos ingresos principalmente por matrículas que, para el cierre del 2023, representaron

el 89% de los ingresos. El restante 11% de los ingresos operacionales provienen de otros servicios académicos

ofrecidos bajo extensión. Los ingresos han demostrado una tendencia positiva a través del tiempo, lo que garantiza el

cumplimiento de compromisos adquiridos para el funcionamiento administrativo, académico y de inversión.

151

Dada la naturaleza del Poli, como entidad sin ánimo de lucro, los excedentes netos se reinvierten y priorizan de acuerdo

con el Plan de Desarrollo Institucional (PDI), alineados con los objetivos institucionales y los proyectos e inversiones

aprobados en el presupuesto de la vigencia siguiente de cada año; del 2019 al 2023, el excedente operacional ha sido en

promedio del 3% y el excedente neto un 2%. Así, las inversiones realizadas durante los periodos comprendidos entre el

2019 a 2023, ascienden en biblioteca, centro de medios, infraestructura, tecnología y contenidos virtuales a $492.372

millones de pesos; por su parte, los recursos destinados a las labores en los mismos períodos de tiempo correspondieron

a: (i) bienestar: $119.225 millones en promedio 10% sobre el ingreso, (ii) investigación: $31.538 millones 3% en

promedio sobre el ingreso, (iii) becas y Proyección social: $106.512 millones 9% en promedio sobre el ingreso, (iv)

internacionalización: $10.192 millones 1% en promedio sobre el ingreso, y, (v) docencia y extensión: $859.912 millones

75% en promedio sobre el ingreso.

Como aspecto por mejorar es importante seguir en la línea de diversificar los ingresos operacionales, aumentando la

participación de extensión y otros servicios académicos.

Grado de

cumplimiento


Ponderación del

factor

Ponderación

característica

en el factor


Fortalezas


Tabla 78.

Juicio de Calidad

Característica 12

Fuente:

Politécnico


Políticas, lineamientos y procedimientos que establecen la ruta de administración

de los recursos financieros claramente definidos

Instancias como Rectoría, Vicerrectoría Administrativa y Financiera junto

con Dirección de Planeación Financiera y Tesorería garantes y responsables

de dirigir y coordinar la elaboración y consolidación del presupuesto de

ingresos, gastos e inversión, los cuales son aprobados por el Consejo de

Delegados y el Consejo Superior.

Activos de la Institución han presentado una evolución equivalente al 14%

en los últimos 5 años, por lo que se infiere que el Poli hace un manejo

adecuado y transparente de las finanzas Institucionales.

Presupuesto para inversión con porcentajes sostenidos en el tiempo y en

ocasiones mayor a lo solicitado por ley.

Inversión en infraestructura importante a través de la construcción y puesta

en funcionamiento de la sede City Campus

Inversión importante en becas y auxilios para estudiantes en pandemia

y postpandemia.

Continuar con los procesos de diversificación de los ingresos

operacionales, aumentando la participación de extensión

y otros servicios académicos.


El Poli cuenta con una arquitectura institucional articulada al servicio del desarrollo permanente de sus labores formativas,

académicas, profesorales, científicas, culturales y de extensión, en correspondencia con su naturaleza jurídica,

identidad, misión, tipología y contexto regional.

Esto se evidencia por medio de la existencia de políticas claramente definidas y socializadas entre los miembros de la

comunidad académica, a su vez, la articulación de las políticas con los procesos y dependencias permiten el óptimo

152


funcionamiento de la Institución. La materialización de esto se da por medio de proyectos de actualización en la infraestructura

física y tecnológica a través de recursos invertidos que dan soporte a la calidad de la prestación del servicio

educativo. De igual manera, se identifica mediante una asignación y gestión presupuestal que ha permitido la realización

de inversiones oportunas de acuerdo con las necesidades de las diferentes labores de la Institución y en las que se resalta

una importante inversión en becas y auxilios financieros a estudiantes.

De igual forma, el Poli ha consolidado un Sistema de Educación Virtual, Centros de Servicio Universitario, al CREA y

procesos de comunicación enfocados en la comunidad educativa, por lo que los objetivos trazados en el Plan de Desarrollo

Institucional y el Proyecto Educativo Institucional se materializan desde la articulación de la arquitectura institucional

y los procesos de gestión que se desarrollan en la Institución.

Entre los aspectos a mejorar se tiene la necesidad de generar más mediciones sobre los impactos que tienen los recursos

de apoyo académico, la socialización constante de los avances que tiene el Poli, la actualización del Manual de Funciones

y la diversificación de los ingresos.

Tabla 79.

Juicio de Calidad

Factor 3

GRADO DE

CUMPLIMIENTO

CALIFICACIÓN

NUMÉRICA

PONDERACIÓN DEL FACTOR

Fuente:

Politécnico



153

154


4.4 Factor 4. Mejoramiento continuo y autorregulación

Característica 13. Cultura de la autoevaluación

Para el Poli, la calidad se entiende como el compromiso permanente con la excelencia académica y el mejoramiento

continuo de las labores formativas, académicas, profesorales, científicas, culturales y de extensión, a través del fortalecimiento

de una oferta educativa innovadora y acorde con las necesidades del país y las regiones, en coherencia con los

propósitos expresados en el Proyecto Educativo Institucional.

A partir de esta premisa, se estructuró el Sistema Integrado de Aseguramiento y Gestión para la Sostenibilidad (POLI-

SIGS), con el propósito de articular la planeación estratégica con los procesos institucionales, mediante el diseño e

implementación de herramientas de mejora continua desde los sistemas de Aseguramiento de la Calidad, Gestión

Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo, y Gestión de Calidad. Lo anterior en aras de fortalecer la capacidad de

autoevaluación y autorregulación para alcanzar los objetivos estratégicos, consolidando un ciclo dinámico de planeación

institucional que favorezca el seguimiento a la gestión y garantice el cumplimiento de las metas en todos los escenarios

de acción del Poli.

Sistema Integrado de Aseguramiento y Gestión para la Sostenibilidad (POLISIGS)

El Poli, desde el año 2018 apalanca la cultura del mejoramiento continuo a partir de la política y objetivos establecidos

en el Sistema Integrado de Aseguramiento y Gestión para la Sostenibilidad (POLISIGS), en el año 2022 se actualiza la

política (PM-SIGPOL1 Versión 5) y se amplía el alcance con la incorporación del Sistema Interno de Aseguramiento de

la Calidad (SIAC), a partir de dos elementos importantes; desde el punto de vista del contexto externo para dar alcance

al Decreto 1075 del 2015 que promueve la calidad de las instituciones y sus programas y a nivel interno el lanzamiento

del Plan de desarrollo 2022 – 2026, que contempla como una de sus líneas la CALIDAD con dos (2) objetivo estratégicos:

(i) asegurar la alta calidad a nivel institucional y (ii) fortalecer la oferta educativa y la innovación curricular.

Esto llevó al planteamiento de diferentes proyectos, que movilizan el cumplimiento de las metas establecidas, entre los

proyectos se pueden destacar las Fases I y II de acreditación institucional y el proyecto nuevo POLISIGS, que serán

descritos más adelante.

En ese sentido, la política del sistema integrado POLISIGS, (PM-SIGPOL1 Versión 5), declara que:

“El Politécnico Grancolombiano desarrolla las labores académicas, formativas, profesores, científicas,

culturales y de extensión en cumplimiento de los requisitos legales y en coherencia con el direccionamiento

se compromete a:

Asegurar la alta calidad académica, mejorar continuamente los procesos institucionales, proteger el medio

ambiente y propiciar condiciones de trabajo seguras y saludables fomentando el autocuidado, y garantizando

la participación y consulta de la comunidad universitaria en el marco de la cultura de la autoevaluación,

autorregulación y autogestión” POLISIGS V5

Dicho esto, y para el seguimiento al cumplimiento de la política, se han establecido indicadores clave, aplicables a los

diferentes procesos estratégicos, misionales, de apoyo y de mejoramiento continuo que se monitorean periódicamente

en la herramienta KAWAK.

Componentes del Sistema integrado POLISIGS

POLISIGS define como punto de partida el direccionamiento estratégico que articula tanto lo establecido en el Proyecto

Educativo Institucional, como en el Plan de desarrollo como principales dinamizadores de la transformación institucional,

está conformado por cuatro (4) sistemas y cuatro (4) premisas fundamentales, con un único fin: promover el

mejoramiento continuo en los programas, procesos y a nivel institucional, como lo presenta el gráfico a continuación:

155

Ilustración 35.

Sistema Integrado

de Aseguramiento

y Gestión para la

Sostenibilidad

Fuente:

Gerencia de Planeación

y Gestión Institucional,

2022

En esa ruta de la calidad, el Poli desde el 2018 cuenta con las certificaciones en los estándares internacionales basados

en las normas ISO que permiten el reconocimiento público de la Institución frente a sus compromisos relacionados

con la calidad de sus procesos, el cuidado del medio ambiente y la seguridad y salud de los trabajadores, certificaciones

otorgadas por parte de ICONTEC.

Ilustración 36.

Certificaciones

POLISIGS

Fuente:

Gerencia de planeación

y gestión Institucional

2024

Algunos de los principales hitos de la evolución de las certificaciones de POLISIGS, se contemplan en el gráfico que se

presenta a continuación:

Ilustración 37.

Madurez del

POLISIGS

Fuente:


y gestion institucional

2024

Roles y responsabilidades POLISIGS

Desde la Rectoría, la Gerencia de Planeación y Gestión Institucional, es responsable de articular la planeación estratégica

con la planificación, seguimiento y mejora del sistema integrado, trabajando de la mano con la Vicerrectoría

Académica y la Gerencia del talento humano. Cada sistema cuenta con un líder que lo dinamiza en las unidades académicas

y administrativas, el Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad (SIAC) es liderado por la Dirección de

aseguramiento de la calidad, el Sistema de Gestión de Calidad por el Director del Sistema Integrado, el Sistema de

Gestión Ambiental por el Líder de gestión ambiental, el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo por parte del Jefe

de seguridad y salud en el trabajo.

156


Proyectos del Plan de Desarrollo Institucional desde POLISIGS

En el marco del Plan de desarrollo 2022 – 2026, desde el Sistema Integrado de Gestión se lideraron cinco (5) proyectos. Tres

(3) de los cuales ya se encuentran finalizados.

1. Proyecto Acreditación Institucional Fase I, que permitió contar con la aprobación de las condiciones iniciales.

2. Proyecto de Implementación del Sistema de Gestión Ambiental en la sede Medellín, como parte de la línea de

SOSTENIBILIDAD, que permite a hoy tener las sedes de Medellín con la ISO 14001.

3. Proyecto Nuevo POLISIGS, el cual tuvo como propósito ajustar el modelo, la actualización del del mapa de procesos

institucional y la actualización de la herramienta de gestión de POLISIGS (KAWAK).

Modelo de Autoevaluación Institucional

El Poli cuenta con un Modelo de Autoevaluación Institucional, cuya versión más reciente fue aprobada mediante Acuerdo de

Consejo de Delegados No. 293 del 15 de diciembre de 2022.

La autoevaluación se concibe como uno de los tres (3) ejes que estructuran la alta calidad del Poli, de la mano con la autorregulación

(el proceso de toma de decisiones producto de la autoevaluación) y el mejoramiento continuo, derivado de las acciones de

autorregulación. Con la implementación de este modelo, el Poli promueve la cultura de mejora continua y la calidad de los procesos

institucionales, con un enfoque que invita a la participación de estudiantes, colaboradores, profesores, graduados, aliados del sector

externo, entre otros grupos de interés. Este modelo define un conjunto de herramientas alineadas al ciclo de mejoramiento continuo

PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar), conforme los requisitos normativos, legales y organizacionales, en coherencia con el plan

estratégico y el PEI. Las características del modelo vigente toma en consideración las lecciones aprendidas de las autoevaluaciones

que la Institución realiza cada dos años desde el 2013.

En este periodo, la Institución ha evolucionado de un modelo centrado en la percepción de la comunidad universitaria (estudiantes,

profesores y administrativos) a uno que toma en consideración, además de los resultados de la percepción, fuentes

documentales y estadísticas. Lo anterior ha permitido fortalecer el análisis y los resultados para la toma de decisiones.

Ilustración 38.

Evolución de la a

autoevaluación en el

Poli

Fuente:

Elaboración Propia

2024

Entre 2019 y 2021 se dio uno de los principales cambios en cuanto al modelo institucional de autoevaluación. El ejercicio

de 2019 privilegió las encuestas de satisfacción de los grupos de interés como principal insumo, mientras que en

la autoevaluación de 2021 se integraron insumos documentales e informes de resultados, en coherencia con las condiciones

institucionales que estableció el Decreto 1330 de 2019. Estos insumos fueron fundamentales para presentar el

Informe de Condiciones Institucionales de la Sede Bogotá, cuyo concepto de la CONACES fue positivo y las aprobó

por un término de siete (7) años, contados desde el 7 de abril de 2022.

157

En líneas generales, la autoevaluación para el Poli abarca las siguientes fases:

Ilustración 39.

Fases generales de la

autoevaluación

institucional

Fuente:

Elaboración Propia

2024

Ciclo de mejoramiento continuo

Alineado con el rol de POLISIGS como articulador del mejoramiento continuo Institucional y como lo establece en su

Política Integrada, el modelo de mejora continua institucional, está alineado con el ciclo Deming o ciclo P, H, V, A de

Planificar, Hacer, Verificar y Actuar, y en correspondencia con las premisas; diga lo que hace (P), haga lo que dice (H),

compruébelo (V) y mejórelo (A), este cuenta con un enfoque sistemático y participativo donde se articula Políticas,

procesos, procedimientos, entre otras herramientas para fortalecer la calidad académica, la experiencia y bienestar de

los estudiantes, profesores, colaboradores y otros grupos de interés.

Ilustración 40.

Ciclo de mejora

continua institucional

Fuente:


y gestion institucional

2024

En ese mismo sentido, la Institución plantea un enfoque a partir del 2024 de mejoramiento producto de diferentes

fuentes que se articulan con el Modelo de Autoevaluación Institucional, tales como la medición de la satisfacción y

experiencia de estudiantes, profesores, administrativos, egresados, el análisis del contexto tanto a nivel interno como

externo, la medición de indicadores claves que miden el desempeño institucional, de procesos y programas y auditorías y

visitas de entes externos, para dar una mirada más amplia en términos de mejora a nivel estratégico, táctico y operativo.

158

4. INDICADORES

2.CONTEXTO INSTITUCIONAL


Ilustración 41.

Modelo de

mejoramiento

continuo institucional

Fuente:

Manual PoliSIGS 2024

3. AUTOEVALUACIÓN

Fortalezas

Debilidades

Oportunidades Y

Amenazas

1. EXPERIENCIA

PROPUESTAS DE

MEJORAMIENTO

PLAN DE

MEJORAMIENTO

ANUAL

PROYECTO

ESTRATÉGICO

5. AUDITORIA Y RIESGOS INSTI TUCIONALES

PLANES DE MEJORA

POR PROCESO

La implementación de los mecanismos descritos hasta aquí ha promovido la reflexión de todos los estamentos institucionales,

cuyos resultados impactan positivamente los ejercicios de planeación y autorregulación institucional. Esta

cultura de la autoevaluación con amplios mecanismos de participación para medir la calidad de los procesos, ha derivado

en una muy favorable percepción de la comunidad académica:

• El 95% de los estudiantes en modalidad virtual están de acuerdo con que el Poli cuenta con políticas y estrategias

que fomentan la calidad académica, la autoevaluación y la mejora continua de la Institución y sus programas

académicos.

• El 92% de los estudiantes en modalidad presencial están de acuerdo con esta apreciación. Frente a la misma

afirmación, el 96% de los profesores se encuentra de acuerdo.

• El 98% de los administrativos coincide con que el Poli cuenta con políticas y estrategias que fomentan la calidad

académica, la autoevaluación y la mejora continua de la Institución y sus programas académicos.

Anexo 16 Resultados de la autoevaluación institucional de 2019

Anexo 17 Resultados de la autoevaluación institucional de 2021


Para el Poli, la calidad se materializa en el compromiso permanente con la mejora continua de sus labores formativas,

académicas, profesorales, científicas, culturales y de extensión, a través de una oferta educativa innovadora. Este enfoque

se materializa en conjunto con la Vicerrectoría Académica y a través del Sistema Integrado de Aseguramiento

y Gestión para la Sostenibilidad (POLISIGS), que alinea la planeación estratégica con los procesos institucionales,

159

estableciendo orientaciones, mecanismos y acciones específicas para el seguimiento a los objetivos institucionales,

analizando su implementación y desarrollo. El sistema POLISIGS ha impulsado la cultura de mejora continua, a través

de la articulación de los procesos entorno al Proyecto Educativo institucional y el Plan de desarrollo como principales

dinamizadores de la transformación institucional.

El sistema integrado adopta como premisas la autoevaluación y autorregulación institucional, y lo desarrolla a partir del

Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad y el Modelo de Autoevaluación Institucional fomentando una cultura

de mejoramiento continuo. Promoviendo la autoevaluación periódica con la participación de todos los grupos de interés,

alineado con el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar).

Lo anterior se puede comprobar con la percepción positiva de la mejora continua de la calidad académica entre estudiantes,

profesores y administrativos. El Poli es consciente del reto institucional que conlleva continuar con la gestión

estratégica a través de mecanismos que propicien la articulación entre los sistemas de información institucional, los

procesos y los líderes de su operación, promoviendo políticas de calidad a través de procesos participativos y herramientas

para el monitoreo y seguimiento permanente.

Tabla 80.

Juicio de Calidad

Característica 13

Fuente:

Politécnico


Grado de

cumplimiento

Calificación

numérica

Ponderación del

factor

Ponderación


factor


Fortalezas

Existencia de un Sistema Integrado de Aseguramiento y Gestión

para la Sostenibilidad (POLISIGS), que articula la planeación

estratégica con los procesos institucionales

Existencia de un modelo institucional de autoevaluación, que ha

permitido que un número importante de programas hayan realizado

ejercicios autoevaluativos con resultados destacables, dentro

de los cuales, ocho (8) se encuentran en proceso de acreditación

en alta calidad.

Desarrollo periódico de autoevaluaciones institucionales que

contribuye a la mejora continua


Consolidación y sensibilización de las diferentes fuentes de

mejoramiento como base de autoevaluación y del modelo de

planeación y gestión institucional

Característica 14. Procesos de autorregulación

La autorregulación institucional es el resultado de la implementación del ciclo de gestión de la estrategia. Este ciclo

toma como referencia el modelo PHVA, con un alcance a todos los procesos institucionales: estratégicos, misionales y

de apoyo, correspondientes a las diferentes unidades organizacionales.

El despliegue y apropiación del Plan de Desarrollo Institucional se realiza anualmente en cinco (5) etapas las cuales

permiten generar una dinámica enfocada en el cumplimiento de metas institucionales, así:

160


Ilustración 42.

Ciclo de la estrategia

Fuente:


y gestión institucional

2024

1. Análisis del contexto: se realiza utilizando la metodología PESTEL para el análisis del sector externo y en este se

evalúan los factores Políticos, Económicos, Sociales, Tecnológicos, Ecológicos y Legales facilitando la identificación de

oportunidades y amenazas, ayudando a mitigar riesgos y capitalizar oportunidades estratégicas. El análisis interno contempla

indicadores clave y de estos dos (2) análisis se construye el DOFA institucional anual, el cual proporciona una base

sólida para la actualización de la estrategia.

2. Definición y aprobación de metas y recursos: Esta fase se realiza de manera simultánea al ejercicio de presupuesto

con el fin de garantizar recursos para los planes anuales de retos y proyectos estratégicos tomando como base las metas

institucionales definas previamente.

3. Implementación de planes y proyectos: A partir de las líneas y objetivos estratégicos, cada área define los planes

anuales de mejoramiento que contribuyen al cumplimiento de las metas definidas en el (PDI) en paralelo se realiza la

priorización de iniciativas y estructuración de proyectos estratégicos alineados con el modelo de PMI.

4. Seguimiento y reportes de avance: El monitoreo en general del avance de los planes anuales, proyectos e indicadores

se realiza a través de las herramientas institucionales dispuestas para tal fin acorde a la frecuencia establecida.

5. Cierre de metas planes y proyectos: Anualmente, la Gerencia de Planeación y Gestión elabora el Informe de Sostenibilidad

para comunicar los principales logros e impactos obtenidos a los diferentes grupos de interés.

Las acciones de mejora se conciben dentro de las líneas del Plan de Desarrollo Institucional, cuya unidad encarda de liderar la

planeación, evaluación y seguimiento es la Gerencia de Planeación y Gestión, la cual, mediante la formulación de los Planes

Anuales de Retos, contribuye al control y seguimiento de la calidad, y aporta información general y gerencial para los niveles

directivos, académicos y administrativos.

Indicadores institucionales

El Poli cuenta con indicadores institucionales estratégicos y de gestión que reflejan el desarrollo de las labores formativas,

académicas, profesorales, científicas, culturales y de extensión. En 2023, se realizó la definición y actualización inicial de los

indicadores y métricas de desempeño, alcanzando un total de doscientos ochenta y cuatro (284) indicadores.

En 2024, se llevó a cabo una nueva actualización, clasificando los indicadores en: Estratégicos y de Gestión, identificando

doscientos cincuenta y ocho (258) indicadores. El desempeño por proceso se centra en medir y monitorear el cumplimiento

de los indicadores de gestión, los cuales permiten evaluar la eficacia y eficiencia de los objetivos y actividades específicas de

cada proceso. El seguimiento de estos indicadores se realiza a través del Cuadro de Mando por Procesos, lo que facilita la

supervisión continua y la identificación de oportunidades de mejora.

161

PROCESO ESTRATÉGICOS GESTIÓN TOTAL

Tabla 81.

Indicadores

institucionales por

tipología

Fuente:


y Gestión Institucional,

2024

AUTOEVALUACIÓN Y

2 4 6

AUTOREGULACIÓN

BIENESTAR INSTITUCIONAL 8 8

DATOS Y ANALÍTICA 1 1 2

DOCENCIA 1 13 14

EXPERIENCIA INSTITUCIONAL 3 4 7

EXTENSIÓN 4 7 11

GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO 4 4

GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA E

1 2 3

INNOVACIÓN DIGITAL

GESTIÓN DE PORTAFOLIO

3 6 9

INSTITUCIONAL

GESTIÓN FINANCIERA 7 8 15

GESTIÓN JURÍDICA Y

6 6

NORMATIVA

INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS

5 5

ADMINISTRATIVOS

INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y

2 6 8

CREACIÓN

MERCADEO, ADMISIONES Y

4 4 8

MATRÍCULA

RECURSOS ACADÉMICOS Y DE

16 16

INVESTIGACIÓN

SERVICIO Y PERMANENCIA 3 7 10

VISIBILIDAD NACIONAL E

18 18

INTERNACIONAL

COMUNICACIÓN Y POSICIONA-

16 16

MIENTO ESTRATÉGICO

DIRECCIONAMIENTO

6 6

ESTRATÉGICO

AUDITORÍA INTERNA 3 3

GESTIÓN DE RIESGOS 3 3

GESTIÓN Y DESARROLLO DEL

5 10 15

TALENTO HUMANO

PLANIFICACIÓN Y MEJORA DEL

8 8

SISTEMA INTEGRADO

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

23 23

SALUD EN EL TRABAJO

GESTIÓN AMBIENTAL 34 34

TOTAL 36 222 258

162


Resultados de la gestión de la estrategia

A partir del ciclo de gestión de la estrategia, se ha venido avanzando en la implementación de planes y proyectos, a

continuación, el gráfico representa en resumen el estado a corte de 30 de junio de 2024:

Ilustración 43.

Resultados de la gestión de la estrategia

Fuente:


y gestión institucional 2024

Avance de planes anuales

En el marco de la planeación se generan unos compromisos de la estrategia que son monitoreadas trimestralmente, con

el fin de identificar áreas de oportunidad y acciones de mejora orientadas al cumplimiento de los objetivos estratégicos

planteados. Los resultados del primer semestre del año 2024 contemplan el diseño e implementación de ochenta y

tres (83) planes anuales, con una cobertura del 100% de las unidades, obteniendo un avance real de 61%, frente a un

avance esperado de 58%, presentando un cumplimiento institucional del 100% de los retos establecidos.

Para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2022 – 2026 se

han definido por cada una de las líneas un total de treinta (30) proyectos, actualmente se encuentran en diferentes

etapas del ciclo de vida de proyectos, así, finalizados trece (13) proyectos, dieciséis (16) en fase de ejecución y un (1)

nuevo proyecto en fase de planeación.

A continuación, se relacionan algunos de los proyectos finalizados para cada una de las líneas estratégicas en el desarrollo

del plan estratégico 2022 – 2026:

163

Tabla 82.

Proyectos finalizados

LÍNEA

ESTRATÉGICA

PROYECTO OBJETIVO UNIDAD

Acreditación Institucional Sede

Bogotá-Fa se I

Elaborar y radicar la solicitud de condiciones iniciales ante el

CNA para optar por la acreditación institucional en alta calidad

de la sede Bogotá

Diseñar, estructurar y poner en funcionamiento, el catálogo online

de recursos digitales de los materiales virtuales del Poli, que

se encuentran asociados a los módulos, los e-books, los Mooc,

las experiencias inmersivas y la producción audiovisual del estudio

de grabación de la Gerencia de educación virtual

Desarrollar procesos de gestión y evaluación curricular que garanticen

la calidad y excelencia académica y conduzcan a innovaciones

curriculares en los niveles marco, meso y micro

Actualizar la versión de Banner a la última versión para garantizar

una operación estable de la herramienta y permitir la aplicación

de parches y actualizaciones que mejoren constantemente

la funcionalidad de la línea base del producto en una infraestructura

altamente escalable

Diseñar e implementar el POLISIGS INSTITUCIONAL, mediante un

modelo de gestión soportado en Políticas, procedimientos, indicadores

y riesgos de toda la cadena de valor, el cual es el cual

sea un apalancador de la planeación estratégica de la Institución

Implementar un sistema integral de gestión académica basado

en la plataforma Banner, que abarque todos los procesos clave

(Graduación, Gestión Académica, Admisión, Gestión Estudiantes,

Cuentas por Cobrar y Gestión Docente). El objetivo es garantizar

la calidad y la experiencia del estudiante a lo largo de su ciclo

académico, así como asegurar una operación académica y financiera

estable para toda la comunidad educativa.

Implementar herramientas de evaluación para los colaboradores

que permitan medir la gestión por competencias y desempeño

con el objetivo de crear un plan reactivo de evaluación 360

Vicerrectoría Académica

CALIDAD

Catálogo de recursos Virtuales


Innovación Curricular


Monarca – Ecosistema Banner

Vicerrectoría del Estudiante

Nuevo POLISIGS

Rectoría

TRANSFORMACIÓN

ORGANIZACIONAL

PRIME


Plan Talento

Rectoría

EXPANSIÓN

PRICING

Definir una metodología de estrategia de precios, que permita

conocer el precio y nivel de rentabilidad adecuado para cada

programa, incluyendo la definición de descuentos y de estrategias

para maximizar la rentabilidad y el número de estudiantes.

Diseñar un modelo de experiencia Poli, de acuerdo con los principios,

valores, cualidades, indicadores y variables institucionales

que permitan crear una cultura de la experiencia y el servicio

orientada a la excelencia, institucionalizándola como misión en

todos los actores de la comunidad educativa

Vicerrectoría de Crecimiento

EXPERIENCIA

Experiencia Institucional fase I


164


EXPERIENCIA

SOSTENIBILIDAD

Experiencia Institucional Fase II

Certificación Sistema de

Gestión Ambiental (SGA) sede

los Colores

Generar una estrategia de gestión de cambio para la apropiación

y aplicación del modelo de experiencia Poli, que permita el fortalecimiento

de la cultura basada en la experiencia y el servicio

orientado a la excelencia

Ampliar el alcance de la certificación del Sistema de Gestión

Ambiental ISO 14001:2015 en la sede Los Colores Medellín

Vicerrectoría del estudiante

Rectoría

Fuente:

Gerencia de Planeación y Gestión, 2024

Actualmente a partir de iniciativas generadas en el 2023 y el primer semestre de 2024, se han aprobado y puesto en

marcha catorce (14) proyectos enmarcados en las diferentes líneas estratégicas, como se muestra a continuación:

Tabla 83.

Proyectos en ejecución

LÍNEA

ESTRATÉGICA

PROYECTO OBJETIVO UNIDAD

Acreditación Institucional

Fase II

Realizar el proceso de autoevaluación con fines de acreditación

y elaborar y radicar el respectivo informe de autoevaluación con

fines de acreditación en alta calidad de la sede Bogotá con sus

respectivos anexos y cuadros maestros ante el Consejo Nacional

de Acreditación (CNA).

Diseñar y poner en marcha la primera fase del Centro de Idiomas

del Poli desde la sensibilización de la comunidad académica frente

a sus funciones, así como radicar un programa de formación

ante la SED para oferta externa

Consolidar un espacio dinámico de servicios académicos y experiencias

de aprendizaje, cuyos resultados e impacto se integren

en un ecosistema digital y den alcance a todas las unidades de la

Institución relacionadas con el tema de la producción de material

educativo y desarrollos didácticos y pedagógicos asistidos por las

tecnologías de la información y la comunicación.

Consolidar la comunidad de profesores del Poli entorno a la

cultura de la Buena Docencia, Centrada en el aprendizaje del

estudiante, su experiencia en el aula de forma permanente y

colaborativa

Fortalecer la cultura organizacional del Poli con enfoque en liderazgo

transformacional, a partir de la apropiación de los valores

Institucionales y el desarrollo de las habilidades poderosas en

Directivos, Administrativos, Profesores, Estudiantes, Graduados,

CSU´s y demás grupos de interés durante tres fases.

Definir e implementar estrategias para mejorar el desempeño de

los estudiantes en las pruebas a nivel institucional. Más específicamente,

definir lineamientos respecto a cada uno de los actores

identificados dentro de los procesos asociados con las Pruebas

Saber


Centro de Idiomas Poli


CALIDAD

CREA Centro de Recursos y

Experiencias para el aprendizaje

– Fase de Adecuación

Cultura de una buena Docencia



Habilidades Poderosas


SER PRO


165

TRANSFORMACIÓN

ORGANIZACIONAL

Datalake

Portal Web Universitario

Implementar el modelo Data Lake institucional agrupando la

integración de datos de BANNER, CANVAS, CRM, SAP, FDI, Gestor

Documental, Smart Campus, Graduados, CAE, Bienestar, y demás

bases de datos y archivos (internos – externos), para estructurar

un modelo de datos transversal y éste provea la información

necesaria para la Institución.

Diseñar, desarrollar, desplegar, implementar y dar soporte

post-implementación del portal Web institucional, para mejorar

la experiencia de las audiencias a las cuales atiende. Esto a

través del uso de tecnologías de punta para el desarrollo de

páginas web, basadas en experiencia de usuario



EXPANSIÓN

Proyecto Silver

Promover la incorporación del aprendizaje y la educación continua

para personas mayores de 50 años, mediante la conceptualización

de 4 espacios de conversación y la estructuración de una

propuesta de línea de negocio para programas intergeneracionales

enfocados en la nueva longevidad

Implementar el Hub de Experiencia en sus 4 líneas de trabajo:

Formación, Aseguramiento de procesos, innovación digital y HUB

de saberes y estándares de medición internos y externos

Optimizar el funcionamiento de la flota de transporte rotativo

para estudiantes, profesores, administrativos, externos y la

comunidad del barrio El Castillo. Mediante la renovación de los

vehículos actuales para cumplir con las medidas reglamentarias

en temas ambientales y técnicos

Brindar herramientas la comunidad Poli que permitan fomentar

la creación de empleo, la innovación, consolidación de proyectos

de emprendimiento y el crecimiento económico desde la articulación

con unidades internas y entidades externas

Vicerrectoría de Crecimiento

Experiencia Institucional fase

III – Hub de Experiencia y

agilismo


EXPERIENCIA

Migración modelo de transporte

rotativo

Vicerrectoría Financiera

SOSTENIBILIDAD

Ecosistema E3


Colegio Virtual – Cafam

El objetivo del Proyecto en fase I es ejecutar los procesos legales

para conformar la alianza CAFAM – Poli con el objetivo de

incursionar en la educación media a través de la modalidad

semipresencial y virtual.

Rectoría

EDUCACION PARA TODA LA VIDA

Institución de educación para

el trabajo y desarrollo humano

IETDH – Cafam

El objetivo principal del Proyecto en fase 1 es llevar a cabo los

procesos legales, logísticos, financieros y académicos necesarios

para conformar la alianza con CET CAFAM (Centro de Educación

para el Trabajo CAFAM). Para el inicio de la en operación de los

programas del IETDH (Institución de Educación para el Trabajo y

el Desarrollo Humano)

Rectoría

Fuente:

Gerencia de Planeación y Gestión, 2024

166


Herramientas de seguimiento a las políticas, planes y proyectos

El seguimiento a los planes de retos de la Institución se realiza a través de herramientas como Kawak y un aplicativo

denominado Plan Anual de Retos, en el cual, de manera periódica (trimestral, semestral o anual de acuerdo con la

naturaleza de las acciones), los líderes de proceso reportan el estado de avance de sus metas, favoreciendo la detección

temprana de riesgos o alertas que afecten el cumplimiento de los objetivos estratégicos.

La información reportada en estos aplicativos se encuentra articulada con los Sistemas Institucionales para la custodia

de la información y están en armonía con los mecanismos de rendición de cuentas como el Informe Anual de Sostenibilidad

28 y el Boletín Estadístico²9 , en armonía con la Política de Seguridad Informática. Institucionalmente existe la

Dirección de Datos y Analítica que cuenta con un importante andamiaje para custodiar y disponibilizar la información

a través de Tableros BI, donde reposa el histórico de la información institucional con miras a favorecer una cultura de la

gestión del conocimiento.

Estos repositorios guardan información relacionada con profesores, estudiantes, graduados, investigación, bienestar,

internacionalización, proyección social, entre otras, con indicadores estratégicos que contribuyen a la toma de decisiones

en la Institución. Estos indicadores se profundizan en los informes estadísticos anuales, los informes de sostenibilidad

y el informe de gestión anual y bianual que el Rector presenta al Consejo de Delegados. Estos resultados, en

articulación con la proyección de metas anuales del Plan de Desarrollo configuran los puntos de partida para definir

acciones de mejora, en aquellos aspectos donde se requiere fortalecer los resultados, y acciones de consolidación,

donde es necesario mantener los esfuerzos para continuar obteniendo los logros esperados.

Dentro de la planeación financiera de la Institución, como se presentó en el Factor 3, existen procedimientos que

permiten articular las acciones de mejora con la planeación institucional y con el presupuesto institucional, consolidando

la cultura del mejoramiento continuo. La Dirección de Planeación Financiera y Tesorería es responsable de las finanzas

de la Institución. Esta área es responsable de hacer seguimiento a los ingresos, a los costos, a los gastos operativos,

al rendimiento financiero y a la rentabilidad de la Institución, con el propósito de lograr los resultados esperados, donde

se toman como insumos la planeación estratégica institucional y los planes de mejora derivados de las autoevaluaciones

de los programas e institucional.

La Institución cuenta con un proceso establecido para la presupuestación anual de ingresos, costos, gastos e inversiones.

Dicho proceso contempla los planes de mejoramiento. Específicamente, en el último cuatrimestre de cada año, se realiza

el presupuesto institucional del año siguiente. En dicho proceso de presupuestación, el área de Planeación Financiera

define, en conjunto con cada una de las áreas funcionales de la Institución, cuáles serán los costos, gastos e inversiones

requeridos por cada una de las áreas para que las mismas puedan llevar a cabo sus funciones en el año siguiente.

Adicionalmente, dado que la Institución está en permanente evolución en sus condiciones de calidad, los presupuestos

de cada una de las áreas y, por ende, el presupuesto institucional, contemplan los planes de mejoramiento de manera

permanente, este presupuesto oscila en un 30% del total de costos y gastos de la Institución.

Autorregulación en los Programas Académicos

Aunado a los órganos de gobierno institucional que se presentaron en el Factor 2, especialmente el Consejo Académico,

el Consejo Participativo y el Consejo de Delegados en las Facultades y las Escuelas se llevan a cabo ejercicios de

autorregulación a través de dos mecanismos: los Comités Curriculares de Escuela y los Consejos de Facultad.

28. Los informes de sostenibilidad son públicos para toda la comunidad y se pueden consultar en el siguiente enlace: https://www.poli.edu.co/content/informe-de-sostenibilidad

29.Los boletines estadísticos se encuentran disponibles en: https://boletinestadistico.poligran.edu.co

167

Los Comités Curriculares de Escuela se encuentran conformados por el Decano de Facultad, el Director de Escuela,

los profesores con carga administrativa dentro de su plan de trabajo que lideran los programas de pregrado y posgrado

y el (los) representante (s) de los profesores. Por su naturaleza, estos comités son un organismo colegiado encargado de la

administración, gestión y evaluación de los currículos de los programas académicos, de acuerdo con su nivel de formación y

modalidad, en correspondencia con las labores formativas, académicas, de docencia, científicas, culturales, y de extensión y

proyección social. Estos Comités se reúnen periódicamente, de acuerdo con las necesidades de las Escuelas.

Los Consejos de Facultad son un órgano con capacidad decisoria en los asuntos académicos y con carácter asesor de

cada decano (a) en distintos temas que conciernen a la unidad académica que representa. En el Poli, los Consejos de

Facultad se realizan mensualmente. En dichos espacios se estudian los procesos y decisiones sugeridas por los Comités

de Escuela. Se destacan dentro de sus alcances: analizar la creación de nuevos programas académicos para su posterior

trámite ante consejos académico y de delegados; conceptuar las reformas sugeridas a los planes de estudio de

los programas en funcionamiento; revisar, retroalimentar y avalar los informes de acreditación para el otorgamiento

o renovación de la acreditación en alta calidad de los programas; hacer seguimiento a los planes de mejoramiento de

los programas académicos, y brindar concepto sobre los planes de contingencia en caso de la negación de un registro

calificado

Los procesos de autorregulación tanto a nivel institucional como al interior de las facultades y los programas tienen

percepción favorable en la comunidad académica. Se consultó a profesores y administrativos por su rol estratégico en

la formulación, implementación y seguimiento de acciones de autorregulación.

168

• El 96% está de acuerdo con que el Poli cuenta con instrumentos de planeación que hacen posible la materialización

de la Misión, los propósitos y los objetivos institucionales establecidos en el PEI y el Plan Desarrollo Institucional.

El 97% de los colaboradores coincide con esta afirmación.

• La percepción de la comunidad en relación con las políticas y planes académicos, de gestión institucional y

bienestar, y de investigación, innovación y creación pueden verse en los factores y características directamente

relacionados.


El Poli cuenta con procesos de autorregulación que orienta y garantiza el cumplimiento de los objetivos estratégicos,

de acuerdo con los derroteros de la identidad institucional, establecidos en la Misión y en el Proyecto Educativo Institucional.

La autorregulación se logra mediante un ciclo de gestión de la estrategia, que abarca los procesos estratégicos,

misionales, de apoyo y de mejoramiento, cuyo principal mecanismo apalancador es el Plan de Desarrollo. Este

se despliega en cinco etapas: análisis del contexto usando la metodología PESTEL, definición y aprobación de metas

y recursos, implementación de planes y proyectos, seguimiento y reportes de avance, y cierre de metas. Cada etapa

permite a la Institución evaluar y ajustar sus estrategias para cumplir con sus objetivos institucionales.

El Poli cuenta con tableros de BI y una batería actualizada de indicadores institucionales estratégicos y de gestión, utilizados

para medir y monitorear el cumplimiento de objetivos de los procesos conforme el ciclo PHVA. El seguimiento

se realiza a través de la herramienta Kawak, que facilita la supervisión continua y la identificación de oportunidades de

mejora. Los avances de los planes anuales, proyectos estratégicos y su alineación con el Plan de Desarrollo han permitido

logros importantes para la Institución, centrados en la calidad, transformación organizacional, expansión, experiencia

institucional y sostenibilidad. Estos esfuerzos están respaldados por una gestión financiera robusta que asegura la asignación

adecuada de recursos para el logro de los objetivos estratégicos.

Es necesario continuar con la implementación de sistemas integrados de información que redunden en la toma informada

de decisiones y en el seguimiento continuo a través de sistemas articulados que favorezcan la eficiencia de la

operación. También, es necesario mantener los esfuerzos de sensibilización y apropiación de la comunidad académica,

consolidando el objetivo del sistema integrado de gestión.


Grado de

cumplimiento

Calificación

numérica

Ponderación del

factor


en el factor


Fortalezas

Implementación de un ciclo de la estrategia que permite ejercicios

de autorregulación, en articulación con la planeación estratégica

institucional.

Existencia de lineamientos que favorecen la planeación estratégica

y el seguimiento al cumplimiento de las metas institucionales

desde un enfoque de mejoramiento permanente.

Existencia de una batería de indicadores institucionales que

permiten la medición, el avance de los proyectos institucionales y

promueven la mejora continua.

Aumento del número de programas acreditados en alta calidad, y

de manera proporcional en el número de programas que realizan

ejercicios autoevaluativos.

Desarrollo de escenarios de autorregulación en diferentes niveles

de la institución, incluyendo la alta dirección, las facultades y

escuelas.


Articulación de sistemas de información a nivel institucional, por

proceso y programa para facilitar y agilizar la toma de decisiones

basada en el análisis de datos

Fortalecimiento de la gestión de riesgos como parte del sistema

integrado de gestión, que permita tener un mecanismo preventivo.

Tabla 84.

Juicio de Calidad

Característica 14

Fuente:

Politécnico


Característica 15. Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad

El Poli está comprometido con los ejercicios de planeación estratégica, derivados de los ejercicios de autoevaluación

que la Institución realiza periódicamente. El más reciente proceso de planeación estratégica se llevó a cabo en el año

2021 con miras a la formulación del Plan de Desarrollo Institucional 2022-2026, y tomó como insumos fundamentales

los resultados del Documento de Estrategia Institucional 2017-2021, los resultados de la autoevaluación institucional

del 2021 y el informe de condiciones institucionales que se presentó al MEN el mismo año.

El fortalecimiento permanente de los ejercicios de planeación y autoevaluación con un enfoque de mejora continua

han favorecido la consolidación del Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad (SIAC) , cuyo objetivo es propiciar

el reconocimiento y la sostenibilidad de una cultura de autoevaluación, como mecanismo de autorregulación y

mejoramiento permanente, que contribuyan a la consolidación de la calidad como principio intrínseco de la comunidad

institucional, para identificar fortalezas y aspectos de mejora, que favorezcan el cumplimiento de los fundamentos

institucionales, misión, políticas, propósitos, metas y objetivos.

A continuación se presenta el esquema del SIAC, producto de la evolución de la cultura de la autoevaluación y el mejoramiento

continuo que la institución ha logrado madurar en sus 44 años de historia.

169

Ilustración 44.

Sistema interno de

aseguramiento de la

calidad

Fuente:

Sistema interno de

Aseguramiento de la

calidad, 2022

La consolidación del SIAC tomó como base el Modelo de Autoevaluación Institucional, formulado en el 2015 con el

objetivo de definir los procesos y mecanismos que permiten gestionar la alta calidad y garantizar la mejora continua de

los programas académicos e institucional. El modelo de 2015, a su vez, recogía los elementos del aseguramiento de la

calidad que la institución venía consolidando desde su nacimiento, a través de procesos claros para crear programas y

fortalecer de manera permanente sus condiciones de calidad.

En el modelo vigente, los procesos de registro calificado y acreditación en alta calidad encontraban en la autoevaluación

el mecanismo para llevar a cabo un proceso de revisión interna a sus asuntos académicos y de formación integral, a

través de un ejercicio crítico y objetivo, con el fin de identificar sus fortalezas y debilidades, como mecanismo de mejoramiento

continuo y con ello evidenciar el nivel de avance y la madurez adquirida en el tiempo.

El SIAC forma parte del Sistema Integrado de Aseguramiento y Gestión para la Sostenibilidad (POLISIGS), y entre

sus funciones se encuentran: (i) orientar los procesos de aseguramiento de la calidad de la oferta académica de la

Institución con fundamento en la normativa vigente y en coherencia con la plataforma institucional que orienta las

labores del Poli; (ii) aportar al proceso de toma de decisiones mediante el fomento de la cultura de evaluación de la

calidad de programas e institucional; (iii) integrar los mecanismos institucionales para la sistematización, gestión y uso

de la información en función de la cultura del aseguramiento de la calidad; (iv) desarrollar procesos de autoevaluación y

autorregulación periódicos a nivel institucional y de programas académicos para la renovación de registros calificados y

la obtención o renovación de acreditación de alta calidad; y (v) fomentar la articulación de los planes de mejoramiento

con la planeación estratégica y financiera de la Institución.

El SIAC del Poli se orienta a partir de cinco (5) componentes:

170


Ilustración 45.

Componentes del sistea interno de aseguramiento de calidad

Fuente:

Sistema interno de

Aseguramiento de la calidad, 2022

Por medio de estos componentes, el SIAC contribuye a los ejercicios de planeación y toma de decisiones, y orienta

los procesos de registro calificado y acreditación en alta calidad, de programas y a nivel institucional, apalancados en

procesos de autoevaluación permanente que favorecen la cultura del mejoramiento continuo. Estos ejercicios se llevan

a cabo bajo el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar), que favorece la consecución de resultados a través de la

articulación entre los procesos académicos y administrativos de la Institución.

Como se ha señalado en este informe de autoevaluación, el Poli sistematiza y hace uso permanente de la información

proveniente de los sistemas de información de la educación superior, entre ellos, el Sistema Nacional de Información

de la Educación Superior (SNIES), el Observatorio Laboral para la Educación (OLE), el Sistema para la Prevención de

la Deserción en la Educación Superior (SPADIES) y los resultados de las pruebas saber disponibles en los repositorios

del Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación (ICFES). La información disponible en estos sistemas es

un insumo fundamental para la construcción de indicadores institucionales que contribuyen a la toma de decisiones y al

mejoramiento de programas académicos y general, al mejoramiento institucional.

Anexo 18 Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad

El SIAC cuenta con un conjunto de procesos y procedimientos que buscan articular los diferentes procesos institucionales

con las labores que desarrollan los programas académicos. Dentro de estas herramientas, se pueden mencionar las

orientaciones para la elaboración de informes de condiciones de calidad para trámites de registro calificado e informes

de autoevaluación con fines de acreditación en alta calidad y autoevaluación permanente que están disponibles en el

siguiente enlace: https://www.poli.edu.co/aseguramiento-de-la-calidad

171

También se cuenta con baterías de indicadores que favorecen el análisis, el seguimiento y la evaluación de la calidad

académica de los programas, en concordancia con las orientaciones del Ministerio de Educación Nacional y cuadros de

mando integral (CMI) para el seguimiento integral a los procesos.

Toda la información de los procesos asociados al aseguramiento de la calidad se encuentra organizada en un repositorio

institucional en Onedrive donde se conserva la memoria de los programas académicos y los procesos que han surtido

en materia de aseguramiento de la calidad, en consonancia con el ciclo de vida de los programas académicos, desde su

creación, autoevaluación, renovación de registro calificado hasta su acreditación en alta calidad. De esta manera, se

garantiza un gestor documental coherente y organizado que favorece la toma de decisiones a partir de la trazabilidad

de los procesos. Gracias a estos mecanismos, con corte a la entrega de este informe, la Institución cuenta con diez (10)

programas acreditados y ocho (8) más se encuentran en proceso de acreditación.

Desde el SIAC se han gestado procesos de sensibilización y capacitación a toda la comunidad universitaria. El Sistema

Interno de Aseguramiento de la Calidad se encuentra disponible en la página web para toda la comunidad interna y

externa; anualmente se desarrollan espacios de formación permanente con los profesores interesados en los cuales se

llevan a cabo reflexiones en torno al aseguramiento de la calidad en los programas académicos, identificando los aspectos

claves para llevar a cabo entre otros: creación de programas, acreditaciones en alta calidad o autoevaluaciones para

el mejoramiento permanente.

A lo largo del quinquenio, la Vicerrectoría Académica y la Dirección de Aseguramiento de la Calidad han promovido

espacios de diálogo con profesores y directivos institucionales en función del aseguramiento de la calidad.

Año Evento Población objetivo No. Participantes

Tabla 85.

Procesos formación

permanente

desarrollados desde

el SIAC

Fuente:

Dirección de

Aseguramiento de la

Calidad

2020

2021

2021

2022

Socialización de resultados del acompañamiento

para el Fortalecimiento de los

Sistemas Internos de Aseguramiento de la

Calidad en 2020

Socialización de resultados del acompañamiento

para el Fortalecimiento de los

Sistemas Internos de Aseguramiento de la

Calidad en 2021

Sistema de Aseguramiento de la Calidad de

la Educación Superior, con la participación

de Carmen Amalia Camacho

Seminario: Elaboración de Documentos

para el Aseguramiento de la Calidad de la

Educación Superior

Conoce nuestro Sistema Interno de Aseguramiento

de la Calidad

Seminario: Fundamentos para el Aseguramiento

de la Calidad de los Programas

Académicos

Directivos 50

Directivos 31

Profesores y Directivos 134


2022

Colaboradores 120

2023


172


2023

2023

Conferencia: Explorando los beneficios de la

acreditación de Programas en Diseño

Nuestro SIAC y las perspectivas institucionales

para el logro de la alta calidad

académica

Red Académica de Diseño

(RAD)

50

Colaboradores 150

2024 Charla “En camino a nuestra acreditación” Colaboradores 200

Dentro de las jornadas de reinducción institucional se cuenta con un espacio en el cual se da a conocer a la comunidad

de administrativos el SIAC con sus generalidades y los hitos más importantes. Dentro de las inducciones de profesores

y estudiantes nuevos, la Vicerrectoría Académica desarrolla periódicamente espacios de reflexión en torno a la importancia

del aseguramiento de la calidad, como apalancador de una cultura enfocada en los procesos de aprendizaje de

los estudiantes. Igualmente, en todos los Consejos Académicos de la Institución, existe un punto de seguimiento al

portafolio académico en el que se socializan oportunamente las novedades del SIAC y se ponen a consideración decisiones

estratégicas para el Poli, favoreciendo la articulación del sistema con los ejercicios de planeación institucional

que orientan las acciones directivas.

Se ha avanzado significativamente en la apropiación del sistema en toda la comunidad universitaria, impactando estudiantes,

profesores, graduados, colaboradores y directivos, aunque la Institución es consciente de que esta es una labor

que requiere esfuerzos permanentes, en función de la actualización que realiza el sistema a la luz de las disposiciones

institucionales y nacionales.

Producto de estas acciones de socialización y apropiación del Sistema, de acuerdo con las encuestas de opinión aplicadas

en el marco de esta autoevaluación:

• El 96% de los profesores está de acuerdo con que existe un Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad prevé

los momentos de planeación, implementación, seguimiento, evaluación y mejoramiento de las labores académicas, formativas,

profesores, científicas, culturales y de extensión. El 97% de los colaboradores coincide con esta afirmación.


El Poli cuenta con un Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad (SIAC) consolidado y apropiado en la comunidad

académica de la Institución. Este Sistema, que forma parte del Sistema Integrado de Aseguramiento y Gestión para la

Sostenibilidad (POLISIGS), orienta los ejercicios de autoevaluación, autorregulación y mejoramiento, y brinda insumos

que orientan la planeación estratégica institucional.

El SIAC cuenta con lineamientos, orientaciones e instrumentos claros que orientan los procesos de registro calificado,

autoevaluación permanente de programas, acreditación de programas y acreditación institucional. Adicionalmente, se

han fortalecido los procesos de formación permanente con la comunidad académica, comprobables a través de diversos

espacios llevados a cabo con profesores y colaboradores. Como resultado de este proceso, la Institución cuenta con diez

(10) programas acreditados en alta calidad y ocho (8) más se encuentran en proceso de obtener este reconocimiento.

Dichos procesos se alimentan por los sistemas institucionales de información que combinan información interna, y

favorecen el uso de la información disponible en el sistema nacional de información de educación superior (SNIES),

tales como OLE, SPADIES, entre otros.

173

La consolidación del sistema es consonante con la apreciación de la comunidad institucional que reconoce la existencia

del SIAC y sus alcances, no obstante, la Institución es consciente de la necesidad de revisar continuamente el sistema, y

realizar los ajustes correspondientes de acuerdo con las actualizaciones del sistema nacional de aseguramiento de la calidad,

y, en consecuencia, de garantizar la socialización continua de estas actualizaciones con la comunidad institucional.


Calificación

numérica

Ponderación del

factor


en el factor

Tabla 86.

Juicio de Calidad

Característica 15

Fuente:

Institución Universitaria

Politécnico



Fortalezas

Existencia y consolidación del Sistema Interno de Aseguramiento de la

Calidad, aprobado por el Consejo de Delegados.

Existencia y aplicación de orientaciones, protocolos e instrumentos para

el desarrollo de procesos de registro calificado y acreditación en alta

calidad de programas académicos.

Existencia y aplicación de un modelo de autoevaluación permanente

para los programas académicos.

Apreciación muy favorable (mayor al 90%) de estudiantes, profesores,

administrativos y egresados que manifiestan la existencia e implementación

de un Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad en el Poli

que contribuye al mejoramiento continuo de las labores misionales.

Oportunidades

de mejora

Continuar con los ejercicios de apropiación del Sistema Interno

de Aseguramiento de la Calidad, manteniendo y mejorando

los resultados alcanzados hasta la actualidad.

Característica 16. Evaluación de directivas, profesores y personal administrativo

La Institución cuenta con el Modelo de Evaluación 360° de profesores, administrativos y directivos. Este modelo de

evaluación del desempeño laboral permite evaluar al colaborador a través de una mirada que integra la evaluación del

jefe inmediato, sus pares y sus colaboradores; en el caso de los profesores, la evaluación de sus estudiantes. Adicionalmente,

integra la autoevaluación como insumo para la valoración final.

Evaluación de profesores

La evaluación de profesores se lleva a cabo conforme lo establecido en el Capítulo IX del Reglamento del Profesor, el

proceso de evaluación del desempeño de los profesores de planta comprende tres (3) importantes insumos:

• La valoración de los estudiantes de la actividad profesoral de acuerdo con los parámetros y formatos diseñados

por la Institución.

• La ejecución del plan de trabajo del profesor, que se ha organizado de común acuerdo con su Director de

Escuela, teniendo en cuenta las necesidades de desarrollo de la Institución.

• La autoevaluación, producto del informe que el profesor entregue a su jefe directo, sobre la ejecución de su

plan de trabajo.

174


El Modelo 360° aplicado a la evaluación de profesores valora a los profesores de la modalidad presencial y a los profesores

de la modalidad virtual desde nueve competencias, a través de las cuales se analiza el Desempeño Pedagógico,

Didáctico, e Investigativo.

El Modelo permite identificar los múltiples escenarios de gestión de los profesores, vistos a su vez, desde los diferentes

actores que hacen parte fundamental del diario vivir y quehacer de los profesores tanto dentro como fuera de las

aulas de clase presenciales o virtuales identificando los puntos de vista frente a los desempeños para lograr los mejores

resultados a nivel individual e institucional, el diseño de planes de mejoramiento y la construcción de líneas de éxito y

calidad en la condición profesoral.

Así mismo, le permite a los profesores o tutores revisar el desarrollo y cumplimiento de sus propias competencias y

compromisos institucionales para trazar planes de ruta que permitan mejorar sus conocimientos, capacidades, actitudes

y desempeños que conduzcan al éxito de sus acciones pedagógicas y académicas y al fortalecimiento de su perfil

como profesional de la educación superior. El modelo 360° permite entonces no solo evaluar los desempeños de aula,

sino identificar integralmente los elementos constitutivos de la función profesoral que se integran al cumplimiento de

las funciones sustantivas institucionales en términos de docencia, investigación y proyección social y extensión.

El modelo de evaluación propone la integración de los actores institucionales vistos como profesores en los ejercicios

de autoevaluación y coevaluación, estudiantes en el ejercicio de heteroevaluación y Directores de Escuelas, Decanos

y Directores Académicos en el ejercicio de metaevaluación. Por su parte, las áreas de desempeño de los profesores

contemplan los ejercicios de docencia en aulas presenciales o virtuales, gestión académico-administrativa y cumplimiento

de la labor profesoral en general.

La evaluación integral del desempeño profesoral se realiza por el jefe inmediato del profesor, con base en los insumos

anteriores y teniendo como referencia su plan de trabajo. Esta evaluación podrá ser utilizada para los efectos pertinentes,

dispuestos en el Código Sustantivo del trabajo (Reglamento del Profesor p. 16).

En cuanto a los profesores o tutores de cátedra, el proceso de evaluación tiene en cuenta la asistencia a las actividades

formativas y de coordinación programadas por la Institución, por la Facultad o por la Escuela a la cual presta sus

servicios. En caso de que la valoración de los estudiantes en un período sea deficiente, o se registre inasistencia a las

diferentes actividades programadas, el Director de la Escuela se reúne con el profesor para acordar propuestas de

mejoramiento. En caso de que persistan las dificultades por dos períodos académicos posteriores será potestativo no

volver a renovar el contrato del profesor o tutor de cátedra (Reglamento del profesor p.17).

Así mismo, con el fin de garantizar y fortalecer la idoneidad profesoral, para los profesores virtuales existe una evaluación

institucional que se realiza hacia la mitad del tiempo de duración de cada módulo dictado por el profesor; cerca de

la cuarta o quinta semana. Esta evaluación analiza variables como experticia del profesor con el tema, acompañamiento

y seguimiento al estudiante, si el profesor retroalimenta las diferentes actividades evaluativas contempladas en el

módulo, si las inquietudes de los estudiantes son contestadas en tiempo determinado por parte del profesor, que sirva

de guía para despejar inquietudes del estudiante. En caso de que persistan las dificultades por dos períodos académicos

consecutivos será potestativo de la Dirección Académica no volver a renovar el contrato del profesor de cátedra.

(Reglamento del profesor, p.17).

En la evaluación de profesores virtuales se tiene en cuenta la valoración de los estudiantes de acuerdo con los parámetros

y formatos diseñados por la Institución, y disponibles en el campus virtual. Si la valoración de los estudiantes

es deficiente o existe registro de inasistencia a las diferentes actividades programadas en el módulo, se establece un

compromiso de mejora de desempeño entre el profesor y el coordinador de programa.

175

Para los profesores de cátedra el proceso de evaluación tiene en cuenta la valoración de los estudiantes de acuerdo

con los parámetros y formatos diseñados por la Institución. Así mismo, se toma en cuenta la asistencia a las actividades

formativas y de coordinación programada por la Institución, por la Facultad o por el Departamento académico al cual

presta sus servicios.

Gráfico 9.

Resultados de la evaluación de profesores

Fuente:

Dirección de formación, 2024

Como se puede apreciar, el promedio de evaluación de profesores está entre 4,5 y 4,6; resultados favorables, consecuencia

de un decidido proceso institucional que ha permitido procesos de selección, vinculación, formación y promoción

de la planta profesoral, como se verá en detalle en el Factor 10.

Evaluación de directivas y personal administrativo

Desde el año 2022 y en el marco del PDI, se comenzó a realizar la evaluación de desempeño para directivos y personal

administrativo, Este proceso se lleva a cabo a través de un modelo de gestión por competencias y por resultados que

busca diagnosticar y potencializar las competencias individuales y colectivas a nivel institucional, con el fin de alinear a

los colaboradores en pro de los objetivos estratégicos.

Dentro de esta valoración integral se divisan los siguientes pesos porcentuales sobre el resultado final:

Ilustración 46.

Pesos porcentuales de

la valoración integral

Fuente:

Dirección de formación,

2024

70% 30%

Metas

individuales

Evaluación por

competencias

176


El modelo concibe tres (3) tipos de competencias para los administrativos: (i) competencias cardinales, que deben

desarrollar todos los colaboradores, sin excepción, directamente relacionadas con los valores y objetivos del Plan de

Desarrollo Institucional; (ii) jerárquicas, requeridas según el cargo del colaborador; y (iii) específicas, que permiten

desarrollar el trabajo disciplinar del cargo y son definidas por cada jefe de acuerdo con los objetivos del rol.

La evaluación de colaboradores es liderada por la Dirección de Formación desde la Gerencia de Talento Humano y

Comunicaciones, desde la cual se incentiva el proceso como un elemento clave para la creación una cultura de cooperación

y transformación organizacional contemplada en el PDI 2022-2026. La evaluación 360º fue implementada en

el software Almera, el cual maneja modelos de sostenibilidad y de gestión, orientados a garantizar el cumplimiento de

las estrategias en diferentes organizaciones, su diseño se estableció en rangos porcentuales del 0 al 100%, y la caracterización

se divide en las siguientes categorías según el resultado final obtenido: Sobresaliente, entre 90 y 100; Satisfactorio,

entre 75 y 89; Puede mejorar, entre 40 y 74; y, Requiere atención, entre 0 y 39.

Para llegar a este resultado, se recogen insumos de la autoevaluación que realiza el propio colaborador, la evaluación del

jefe directo, la evaluación de los pares y la evaluación de los subalternos (cuando aplica), lo cual puede tener variaciones

según el escenario de cada colaborador. El siguiente cuadro presenta los resultados promedio de los colaboradores en

los dos años de implementación de la estrategia

Evaluación 360° Resultado 2022 Resultado 2023

Resultado global administrativos 86% 88,4%

Tabla 87.

Resultados de

la evaluación de

administrativos

Fuente:

Dirección de Formación

Como se puede observar, en promedio, los colaboradores se encuentran en el rango satisfactorio de evaluación. Este es el resultado de

promover el uso de las evaluaciones en el mejoramiento institucional. Los resultados de la Evaluación 360° son usados para identificar el nivel

de desempeño de las competencias en función del cargo que ocupan, y son el principal elemento para determinar planes de mejora.

La implementación de la Evaluación 360° le ha permitido al Poli conocer las diferentes competencias de los colaboradores del área

administrativa. Partiendo de ello, y tras la socialización individual de resultados, los resultados se emplearon para orientar los Planes de

Desarrollo individual, donde se realizan sesiones de coaching para trabajar en las competencias con necesidad de mejora.

Dichas sesiones hacen parte del programa denominado Laboratorio de Competencias, cuyas sesiones se han llevado a cabo entre 2023 y

2024, favoreciendo que cada colaborador trabaje en sus fortalezas y áreas de mejora. Igualmente, se proporciona una retroalimentación

constructiva por parte de su jefe inmediato para desarrollar colaboradores de alto potencial dentro de la Institución.

En lo que respecta a la evaluación por resultados, esta es aplicable hasta el momento a ciertos cargos dentro del organigrama institucional,

entendiendo los procesos de transición y gestión del cambio que van alineados al objetivo estratégico de transformación organizacional.

Este modelo de gestión permite medir el desempeño acorde al cumplimiento de las metas y retos asignados a cada colaborador, por lo que

se establecen objetivos individuales bajo el criterio que deben ser medibles, alcanzables y alineados con el Plan de Desarrollo Institucional.

Su escala de medición se basa en diferentes escenarios de cumplimiento de los indicadores pactados previamente, Sobrecumplimiento,

177

cumplimiento de metas individuales por encima del 105%, Cumplimiento, mayor o igual a 100%, Puede mejorar, entre el 85% a 99,9% y

Requiere atención, menor o igual a el 85%.

Con base a este resultado, se implementan los planes de mejora individual para el año siguiente en pro del logro de los objetivos estratégicos

del PDI.

Respecto a la apreciación de la comunidad académica en estos temas:

• El 96% de los profesores se encuentra de acuerdo con que el Poli cuenta con procesos de inducción y evaluación del personal

académico, profesoral y administrativo.

• Respecto a si el Poli cuenta con políticas y mecanismos que garantizan la transparencia en la selección de los profesores de la Institución,

el 95% de los profesores se encuentra de acuerdo.

• El 94% de los profesores manifiesta su acuerdo con que el Poli cuenta con políticas y mecanismos que garantizan la transparencia

en la selección del personal administrativo de la Institución.

• En cuanto a los colaboradores, el 93% está de acuerdo con que el Poli cuenta con políticas y mecanismos que garantizan la transparencia

en la selección de los profesores de la Institución.

• El 95% está de acuerdo con que el Poli comunica clara y oportunamente la forma de contratación, las condiciones de la vinculación

(naturaleza y el plazo inicial) y, cuando corresponda, las consideraciones institucionales que podrían impedir o limitar las vinculaciones

futuras, acorde con lo establecido en la ley.

• El 93% de los colaboradores está de acuerdo con que el Poli cuenta con políticas y mecanismos que garantizan la transparencia en

la selección del personal administrativo de la Institución.

• El 84% de los egresados considera que la implementación de las políticas, mecanismos y estrategias institucionales garantizan la

transparencia y eficiencia en la designación del personal académico, administrativo y de apoyo.

JUICIO DE CALIDAD DE LA CARACTERÍSTICA

La Institución implementa un Modelo de Evaluación 360° que permite evaluar el desempeño de profesores, administrativos y directivos a

través de diferentes perspectivas, como la autoevaluación, la evaluación de jefes, pares y colaboradores, así como la valoración de los estudiantes

en el caso de los profesores. Este modelo busca identificar y mejorar las competencias de los profesores en áreas pedagógicas, didácticas

e investigativas, utilizando insumos como la evaluación de estudiantes, la ejecución del plan de trabajo acordado con el Director de escuela y

la autoevaluación del profesor. Para los profesores, se establece una evaluación institucional que contempla variables como la experticia y el

seguimiento a los estudiantes, lo que promueve la mejora continua, en caso de bajo desempeño, y si persiste también influye en la renovación

de contratos.

Desde 2022, la evaluación de directivos y personal administrativo se lleva a cabo mediante un modelo de gestión por competencias, alineando

el desempeño de los colaboradores con los objetivos estratégicos de la Institución. Este proceso se basa en autoevaluaciones y evaluaciones

por parte de superiores, pares y subalternos, y los resultados se utilizan para establecer planes de mejora. La evaluación del personal

administrativo ha mostrado resultados satisfactorios, y se realizan sesiones de coaching para potenciar sus competencias. Además, la comunidad

académica expresa un alto grado de acuerdo en que existen procesos claros y transparentes para la selección y evaluación del profesor

y administrativo, lo que refuerza la confianza en la gestión institucional.

Si bien los procesos de evaluación de profesores muestra un importante nivel de madurez, es necesario mantener los esfuerzos a nivel de

directivos y administrativos para continuar con el nivel de apropiación de las evaluaciones e incentivar el uso de los resultados como apalancadores

del mejoramiento institucional.

178


Grado de

cumplimiento

Calificación

numérica

Ponderación del

factor


en el factor


Tabla 88.

Juicio de Calidad

Característica 16

Fortalezas


Existencia e implementación de un modelo de evaluación de profesores

y directivas que contribuye al desarrollo profesional de los

colaboradores.

Apreciación muy favorable (mayor al 90%) de estudiantes, profesores,

administrativos y egresados que resaltan la existencia y

uso de mecanismos de evaluación de profesores, administrativos y

directivos institucionales

La evaluación hace parte de una cultura del mejoramiento en el

Poli, y basa sus fortalezas en su capacidad para evaluar de manera

particular a cada miembro de la Comunidad Educativa.

Continuar con la consolidación de la evaluación de administrativos

y directivos y la retroalimentación de sus resultados para impulsar

la mejora continua.

Fuente:

Politécnico



El Poli ha implementado una cultura de autoevaluación y mejora continua a través del Sistema Integrado de Aseguramiento

y Gestión para la Sostenibilidad (POLISIGS), que alinea la planeación estratégica con los procesos institucionales.

Este sistema, plenamente articulado con el Proyecto Educativo Institucional y el Plan de Desarrollo, y ha reforzado

el papel de la autoevaluación y autorregulación institucional, a través de políticas, planes, proyectos e indicadores, que

permiten avanzar con un objetivo institucional claro.

Se destaca la consolidación de un Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad que propicia el reconocimiento y

la sostenibilidad de una cultura de autoevaluación, como mecanismo de autorregulación y mejoramiento permanente,

que contribuye a la consolidación de la calidad como principio intrínseco de la comunidad institucional, para identificar

fortalezas y aspectos de mejora, que favorecen el cumplimiento de los fundamentos institucionales, misión, políticas,

propósitos, metas y objetivos en los programas académicos. Fruto de este proceso, el Poli cuenta con diez (10) programas

acreditados en alta calidad y ocho (8) programas en proceso de obtener este reconocimiento.

De este modo, la Institución cuenta con procesos de autorregulación que garantizan el cumplimiento de los objetivos

estratégicos, sistemas enfocados en asegurar la alta calidad en todos los niveles y procesos y un Modelo de Evaluación

360° para evaluar el desempeño de profesores, administrativos y directivos. Aunque se han logrado avances significativos,

es necesario continuar con la implementación de sistemas integrados de información, la sensibilización y apropiación

de la comunidad académica, y la revisión continua del sistema de aseguramiento de la calidad para garantizar su

pertinencia y eficacia.

GRADO DE

CUMPLIMIENTO

CALIFICACIÓN

NUMÉRICA

PONDERACIÓN DEL

FACTOR

Tabla 89.

Juicio de Calidad

Factor 4


Fuente:

Politécnico


179

180


4.5 Factor 5. Estructura y procesos académicos

Característica 17. Componentes formativos

El Poli en coherencia con su identidad institucional, ha tenido desde sus orígenes una vocación formativa, centrada en

el aprendizaje y en el desarrollo de las capacidades de las personas con el fin de hacerlas competentes para los distintos

entornos y contextos laborales y profesionales. Es así como en el Proyecto Educativo se ratifica este compromiso, a fin

de continuar consolidando una cultura académica centrada en el estudiante y en el papel preponderante de los profesores

en la construcción de saberes, la promoción del encuentro y el respeto por las experiencias propias.

En consonancia con lo anterior, el diseño y rediseño de los programas académicos, se organiza y estructura de acuerdo

con los lineamientos curriculares institucionales, los cuales se concretan en la Política de Gestión, Evaluación e

Innovación Curricular (Política Curricular) y el Modelo Institucional de Resultados de Aprendizaje . Estos documentos

responden a un ejercicio permanente de reflexión y análisis de la comunidad académica, en el que participan los

Decanos de Facultad, las Direcciones de Escuela, las Coordinaciones de Programa, los profesores y los Directores de

las Unidades Académicas, con el acompañamiento de la Dirección de Currículo, dando cuenta de los tres niveles de

concreción curricular (macro, meso y micro) y las relaciones entre estos.

• Las reflexiones en los espacios de discusión han girado en torno a los siguientes aspectos:

• La pertinencia y actualización de los programas.

• Los saberes que los programas abordan.

• Los procesos de acompañamiento profesoral.

• Los procesos de aprendizaje de los estudiantes.

• La incorporación y el uso de metodologías activas.

• La evaluación de los aprendizajes.

• La adquisición, el establecimiento y el uso de los medios, los recursos y las mediaciones en apoyo a las acciones

formativas.

• La declaración de actividades asociadas a las labores académicas, formativas, profesores, científicas, culturales

(internacionalización), de extensión y proyección social.

Este trabajo colectivo ha permitido tanto fortalecer los procesos de gestión y evaluación curricular atendiendo a los

principios de integralidad, flexibilidad, internacionalización e interdisciplinariedad, como intervenir las estructuras curriculares

de los programas, derivando en una alineación curricular implementada desde el año 2022, y que se resume en

los siguientes cambios significativos impactando la estructura curricular y su respectiva ruta metodológica.

Estructura curricular

Integración de las competencias institucionales: se declararon las competencias genéricas y específicas (Política Curricular)

a nivel meso curricular, consolidando y robusteciendo los perfiles de egreso de los programas académicos en el

marco de la integralidad, la pertinencia y el reconocimiento del saber, el saber hacer y el saber ser, propios del ejercicio

profesional.

181

Reestructuración de los bloques y componentes de formación en los planes de estudio: lo que conllevó el fortalecimiento

de las disciplinas y los campos profesionales, así como la formación interdisciplinar en correspondencia con las

tendencias del contexto y las habilidades del siglo XXI.

• En el caso de pregrado se organiza el bloque institucional alrededor del análisis de los fenómenos sociales

contemporáneos y emergentes desde una perspectiva glocal, con una mirada ética y crítica para la toma de decisiones

que generen valor a las comunidades en el marco de las ciudadanías globales con el fin de aportar a una sociedad

responsable y sostenible, para dar paso al bloque disciplinar en el que se enfatiza en los campos de acción de cada

programa académico marcando sus rasgos diferenciales, para finalmente completar la formación personal y profesional

desde una mirada interdisciplinaria con el bloque electivo.

• En el caso de posgrado se reconfiguran los componentes formativos, estableciendo, por un lado el componente

de fundamentación, que da cuenta de las bases teóricas o conceptuales necesarias para el perfil y, por otro

lado, el componente de profundización en el que se desarrollan las competencias propias del campo de estudio del

programa.

Ampliación de estrategias de flexibilidad: aumento de la oferta de asignaturas y módulos electivos; incorporación del

semestre coterminal como opción de grado, articulando la formación de pregrado con la posgradual y facilitando el

tránsito en la cadena de formación; disposición de alternativas para lograr el dominio de una segunda lengua y, validación

de los prerrequisitos a lo largo de la ruta formativa.

Reorganización de los créditos académicos: distribución de horas de trabajo directo e independiente en las cuales se precisan:

• El tiempo de acompañamiento sincrónico y asincrónico por parte del profesor quien orienta, desde una postura

dialógica, el proceso formativo del estudiante; apoya, guía, motiva, resuelve dudas, corrige, hace seguimiento,

evalúa y retroalimenta las diversas actividades académicas, de acuerdo con la modalidad y el nivel de formación.

• La planeación y el desarrollo de las estrategias de aprendizaje, con metodologías activas, se realiza en correspondencia

con el número de créditos de las asignaturas o los módulos, la tipología y los indicadores de logro declarados

para estos, de tal manera que el estudiante aborda los contenidos conceptuales, procedimentales o actitudinales

en las horas de trabajo directo en compañía del profesor y en las horas de trabajo independiente interactuando con

los distintos materiales, recursos, espacios y herramientas didácticas dispuestos para el proceso de aprendizaje.

• El diseño y uso de medios y mediaciones que tienen en cuenta el tiempo real del estudiante como usuario

activo; la complejidad de las actividades - de comprensión de lectura y escritura, de aprender haciendo, de resolver

preguntas o problemas, de simulación y laboratorios, por mencionar algunas-; el trabajo colaborativo y una variedad

de estrategias didácticas como el aprendizaje situado, el basado en problemas, el basado en casos y en juegos, el

experiencial, el inmersivo, entre otros.

• El reconocimiento de aprendizajes para efecto de transferencias, homologaciones, convalidación de saberes y

movilidad estudiantil nacional e internacional, entre otros.

Las necesidades de formación de los estudiantes para el enriquecimiento de su saber específico y su formación integral,

a través de la oferta de asignaturas y módulos que aportan a la interdisciplinariedad y a la flexibilidad desde la electividad.

En la siguiente tabla se especifica la distribución de horas por modalidad y nivel

182


Modalidad Nivel Relación

Tabla 90.

Relación de créditos

académicos

institucional

Presencial

Pregrado

Por una (1) hora de trabajo directo con

el profesor, un estudiante debe trabajar

dos (2) horas de manera autónoma e

independiente.

Fuente:

Dirección de Currículo,

2024

Presencial

Virtual

Posgrado

Pregrado y posgrado



tres (3) horas de manera autónoma e

independiente.



tres (3) horas de manera autónoma e

independiente.

Implementación de la metodología institucional de resultados de aprendizaje: revisión o actualización de los perfiles y competencias

de los programas académicos, así como definición de las labores asociadas a la gestión meso curricular, en particular las culturales

(internacionalización) y científicas, y declaración de indicadores de logro por asignatura o módulo, a nivel micro curricular.

Monitoreo y evaluación de los resultados de aprendizaje de programa y competencias del egresado: consolidación de los procesos de

evaluación curricular articulando el seguimiento a los resultados de aprendizaje con las estrategias de seguimiento al graduado, a través

de las competencias declaradas en los perfiles de egreso, para identificar la curva de evolución profesional e integrar los mecanismos

que permitan reconocer los resultados de las percepciones y experiencias de los graduados para el mejoramiento de los programas y

sus planes de estudio.

Diseño y rediseño curricular: articulación de la Política Curricular y el proceso institucional de creación y modificación de programas

académicos, con la integración de mapeos curriculares, para fortalecer su pertinencia, a través de la exploración de tendencias disciplinares

y profesionales, y la declaración de resultados de aprendizaje en consonancia con los perfiles y las competencias. En la siguiente

ilustración se sintetiza la ruta con los pasos e insumos asociados.

Ilustración 47.

Diseño y rediseño curricular de programas

Fuente:

Dirección de currículo 2024

183

Proyecto Ser Pro

Conscientes de la importancia de la medición del grado de desarrollo de las competencias de los estudiantes próximos a

culminar los programas académicos mediante las Pruebas Saber, la Institución cuenta con el Proyecto Ser Pro, implementado

desde el año 2021. Este proyecto se dedica a analizar a fondo la información relacionada con las pruebas para

transformarla en conocimiento que redunde en la toma de decisiones en favor de la calidad educativa.

Ser Pro incluye estrategias y acciones concretas asociadas a cada uno de seis (6) frentes de observación y acción

asociados con las pruebas:

Sistemas de Información. Está referido a todo lo relacionado con recolección, procesamiento, y análisis de información.

Producto del proyecto la Institución cuenta con un robusto sistema de tableros de control que le habilita para

hacer seguimiento detallado, establecer mecanismos de medición, comparación y evolución de los resultados obtenidos

en las Pruebas Saber. Vale decir que este conjunto de herramientas ha sido socializado en diversos espacios del

Ministerio de Educación Nacional al entenderlo como una buena práctica de calidad.

Estudiantes. Sin dejar de lado la revisión constante de los aspectos asociados con la formación, este frente gravita en

torno a la apropiación institucional de las Pruebas Saber y su impacto. Incluye acciones concretas destinadas a fortalecer

la pertenencia y el compromiso de los estudiantes con la calidad.

Profesores. Incluye un plan de cualificación profesoral encaminado a que los profesores conozcan y acepten las Pruebas

Saber, y que estén en capacidad de participar como expertos disciplinares en el fortalecimiento de estas. Producto

de este frente de acción, la Institución cuenta con cursos de actualización, y ha participado en la elaboración de pruebas

de medición de competencias específicas.

Currículo. En este frente se consideran las estrategias de actualización microcurricular, la formulación de un modelo

de compatibilidad entre los resultados de aprendizaje y las Pruebas Saber, la revisión del modelo de evaluación en la

Institución y su relación con las Pruebas, etc.

Servicio al Estudiante. Comprende un conjunto de estrategias diseñadas para sensibilizar al equipo de servicio y mejorar

la experiencia de aproximación y vinculación de los estudiantes a las Pruebas Saber.

Relación con el Sector Externo. Este frente está referido a todos los actores que no están vinculados directamente

con la Institución y sin embargo afectan o pueden afectar los resultados: graduados, ICFES, SENA, redes académicas,

empresas, etc.

Entre otros logros, Ser Pro ha permitido: (i) revisar las estrategias microcurriculares implementadas en los programas

académicos; (ii) analizar el posicionamiento del Poli respecto a otras instituciones universitarias y respecto al Sistema

de Educación Superior, y la evolución en el tiempo de este posicionamiento; y (iii) consolidar un sistema institucional

que recoge, organiza y analiza los resultados permitiendo generar un análisis de valor agregado y aporte relativo. Esta

información es particularmente útil, dadas las características de la población que ingresa a la Institución, a través de

diversos mecanismos, entre ellos, la admisión regular y los convenios SENA.

Frente a las pruebas Saber TyT durante el período 2019-2023, los resultados del Poli muestran un comportamiento

estable, manteniendo los promedios globales y posicionándose por encima del promedio nacional. Este logro, que

reafirma el compromiso de la Institución con la excelencia en la formación técnica y tecnológica, fue reconocido por el

Ministerio de Educación Nacional en La Noche de los Mejores 2019 y 2022.

184


En lo que respecta a las pruebas Saber Pro, durante la ventana de observación 2019-2023, los resultados reflejan una

tendencia similar a la del promedio nacional caracterizada por una disminución, y manteniendo una pequeña brecha

negativa con respecto a la media nacional. Es importante anotar que, aunque no es posible demostrar un cambio en

la tendencia, en 2023 los resultados absolutos del Poli mostraron crecimiento pese a la caída de la media nacional y a

la baja prevista estadísticamente en caso de no intervención. Es así como los resultados institucionales mejoraron, se

ubicaron por encima de media nacional en la categoría de instituciones universitarias, y – aunque siguen siendo inferiores

– se acercaron a la media nacional del Sistema de Educación Superior .

En líneas generales, la implementación de Ser Pro permitió avanzar en el mejoramiento de la calidad académica del Poli.

No se debe dejar de notar que la ventana de observación incluye datos correspondientes a un periodo de pandemia que

implicó realizar esfuerzos particulares para mantener los resultados de los estudiantes en momentos de incertidumbre.

Ahora bien, es claro que los resultados obtenidos por los estudiantes del Poli en las pruebas Saber TyT y Saber Pro

presentan fortalezas y oportunidades de mejora. Entre las fortalezas destaca que, al comparar los resultados institucionales

con los nacionales, se encuentra que el 45% de la población nacional que presentó las pruebas ingresó al Sistema

de Educación Superior con resultados inferiores a la media nacional en las Pruebas Saber 11 mientras que el 63% de la

población del Poli lo hizo en las mismas condiciones, que el 21% de la población nacional pasó de estar por debajo de la

media en las pruebas Saber 11 a superar la media en las pruebas Saber Pro como puede observarse en el gráfico siguiente

mientras que en el Poli este logro fue conseguido por el 28% de la población. Esta observación tiene más relevancia si

se pone de presente que la Institución es una de las tres que más contribuyen en el número de personas que presentan

las pruebas, la heterogeneidad de la población, y los diferentes factores demográficos que la caracterizan. Así las cosas,

se evidencia la alineación entre los resultados y las declaraciones institucionales.

Gráfico 10

Comparativo nacional Saber 11 vs. Saber Pro

Gráfico 11

Comparativo Poli Saber 11 vs. Saber Pro

Fuente:

elaboración propia con base en información del Sistema Institucional

Ser Pro, 2024

Anexo 19 Resultados Saber Pro y TyT Poli

185

Ruta metodológica

Con el fin de medir y valorar los efectos de los lineamientos curriculares anteriormente referidos, en el año 2022 en el marco del

Plan de Desarrollo Institucional, se estructuró el proyecto de “Innovación Curricular”, orientado a fortalecer los procesos de gestión y

evaluación curricular a nivel institucional para garantizar la calidad y excelencia académica de los programas y promover innovaciones

curriculares, de la siguiente manera:

• Actualización o reformulación de los lineamientos curriculares a nivel institucional con sus respectivos modelos, guías e

instrumentos metodológicos

Actividades Entregables Logro

Incorporación del subproceso de gestión,

evaluación e innovación curricular al proceso

misional de Gestión de portafolio del

Sistema Integrado de Aseguramiento y

Gestión para la Sostenibilidad

Impacto

Documentos: Caracterización del proceso y

de los riesgos e indicadores

Formatos requeridos para la gestión y

evaluación curricular

Instructivos asociados a los formatos de

gestión y evaluación curricularPolítica de

Gestión, Evaluación e Innovación Curricular

Año 2023: Conformidad del proceso con

el Sistema Integrado de Gestión del Poli

según las normas ISO 9001:2015, ISO

45001:2018, ISO 14001:2015

• Generación e incorporación en el sistema de información institucional Kawak de

la documentación detallada del proceso de gestión, evaluación e innovación curricular

para sistematizar y soportar la operatividad de este.

• Reconocimiento Ministerio de Educación Nacional en buenas prácticas por su

modelo y metodología institucional de resultados de aprendizaje. (2022) Recuperado

de articles-410446_recurso_3.pdf (mineducacion.gov.co)

Tabla 91.

lineamientos

curriculares a nivel

institucional

Fuente:


2024

• Desarrollo de mesas de trabajo con las Facultades y Escuelas, para tomar decisiones colectivas en torno a la estructura de

los programas académicos, en los dos niveles de formación (pregrado y posgrado) y en las dos modalidades (presencial y virtual).

Tabla 92.

mesas de trabajo con las Facultades y Escuelas

Actividades Entregables Logros

Estructuración curricular de los programas

académicos

Implementación y seguimiento del

proceso de alineación curricular

Documentos:

• Política de Gestión, Evaluación e Innovación

Curricular

• Cronograma

Indicadores de entrega por Facultad y Escuela

Año 2023: 8 sesiones de trabajo en las que participaron

19 personas (3 Decanos, 12 Directores de Escuela,

1 Directora de Currículo, 1 Gerente de Planeación y

Gestión, 1 Director de Sistema Integrado, 1 Líder de

Currículo)

Aprobación de la Política de Gestión, Evaluación e

Innovación Curricular por el Consejo de Delegados

(Acta 319, 2023)

Impacto

• Alineación curricular con una estructura formativa consistente y relevante, para las dos modalidades en la

que se ofertan los programas académicos (presencial o virtual), a nivel de pregrado y posgrado.

• Propuesta de diseño y rediseño curricular acorde con las tendencias educativas y profesionales, las expectativas

institucionales y las necesidades del contexto global, regional y local.

Fuente:

Dirección de Currículo, 2024

186


• Socialización por Escuela de los acuerdos curriculares obtenidos en las mesas de trabajo, para guiar el proceso

de alineación curricular de los programas, según los cronogramas de diseño de programas nuevos, rediseño de

programas en renovación de registro calificado o acreditación entre otros. En esta socialización participaron tanto

las directivas académicas como los profesores de planta

Tabla 93.

Socialización de los acuerdos

curriculares

Actividades Entregables Logros

Alineación curricular de los programas

académicos

Implementación y el seguimiento

del proceso de alineación curricular

de los programas académicos

Documentos:

Necesidades planes de estudio por programa

Caracterización de fortalezas y aspectos de mejora

según retroalimentación de los informes de renovación

o acreditación de programas

Mapeos curriculares de programa

Propuesta de plan de estudio por programa

Cronograma

Indicadores de entrega por Facultad y Escuela

Año 2023:

88 sesiones de trabajo en las que participaron 44

programas, con 3 Decanos,12 Directores de Escuela

y 12 profesores de planta, integrantes de los comités

curriculares de Escuela

Año 2024: 20 sesiones de trabajo en las que

participaron 10 programas, con 6 Directores y 6

profesores de planta, integrantes de los comités


Impacto

Generación de un modelo de Gestión, Evaluación e Innovación Curricular, con estrategias para el mejoramiento

continuo de los programas.

Compromiso de la comunidad académica con la alineación curricular, que llevó al ajuste de los programas

activos entre 2023 y 2024.

Transformación de la cultura institucional de los procesos de gestión y evaluación curricular. (2022) Recuperado

de https://youtu.be/OwmE4GLYA34?si=U2ZWPUaOyo-WG5i9

Fuente:


• Acompañamiento a cada programa académico en el desarrollo de mapeos curriculares, formulación de perfiles,

competencias, resultados de aprendizaje e indicadores de logro, definición de las labores académicas, formativas,

científicas, culturales (internacionalización) y de extensión y proyección social, construcción o actualización de

syllabus y formulación del Proyecto Educativo de programa.

187

Tabla 94.

Acompañamiento en el desarrollo

de mapeos curriculares

Actividad Entregables Logros

Implementación de la

alineación curricular de los programas

académicos

Documentos:

• Formatos de Resultados de

Aprendizaje por programa

• Syllabus de las asignaturas

y módulos que conforman

los planes de estudio de los

programas

• Año 2023:

• Syllabus de las asignaturas y módulos que conforman los planes de estudio de

los programas

• 37 sesiones de trabajo para la identificación de necesidades, y la caracterización

de fortalezas y aspectos de mejora de 37 programas

• 12 sesiones de trabajo para la elaboración de mapeos curriculares de 37

programas

• 36 sesiones de trabajo para la estructuración de los planes de estudio de 37

programas

• 74 sesiones de trabajo para la declaración de perfiles y competencias de 37

programas

• 111 sesiones de trabajo para la declaración de resultados de aprendizaje de 37

programas

• 111 sesiones de trabajo con 37 programas para la declaración de estrategias

extracurriculares asociadas a las labores académicas, formativas, culturales, científicas

y de extensión y proyección social.

• 111 sesiones de trabajo para la declaración de indicadores de logro, el establecimiento

de créditos, actividades de aprendizaje y de evaluación de las asignaturas o

módulos que conformarían los planes de estudio de 37 programas

• 111 sesiones de trabajo para la actualización de los syllabus de las asignaturas

o módulos de 37 programas

• 12 sesiones de trabajo para explicar el proceso de actualización de los proyectos

educativos de programa

• Alrededor de 188 sesiones aclaratorias o particulares de apoyo a la alineación

curricular de 44 programas

• Participación de 269 profesores de planta

• Año 2024

• 20 sesiones de trabajo para la estructuración de los planes de estudio de 20

programas

• 40 sesiones de trabajo para la declaración de perfiles y competencias de 20

programas

• 60 sesiones de trabajo para la declaración de resultados de aprendizaje de 20

programas

• 40 sesiones de trabajo con 20 programas para la declaración de estrategias

extracurriculares asociadas a las labores académicas, formativas, culturales, científicas

y de extensión y proyección social

• 60 sesiones de trabajo para la declaración de indicadores de logro, el establecimiento

de créditos, actividades de aprendizaje y de evaluación de las asignaturas o

módulos que conformarían los planes de estudio de 20 programa

188


Actividad Entregables Logros

IImpacto

• Fortalecimiento de los comités curriculares de Escuela con la incorporación de mecanismos (instrumentos y actas) para

soportar la toma de decisiones de la gestión curricular.

• Compromiso institucional profesoral con la retroalimentación continua frente a la calidad educativa de los programas

académicos.

• Actualización de las competencias y conocimientos necesarios para el desarrollo profesional y personal de los estudiantes.

• Integración de estrategias extracurriculares y actualización de proyectos educativos de programa.

• Enriquecimiento de la experiencia educativa, promoviendo una formación integral desde las labores académicas, formativas,

científicas, culturales y de extensión y proyección social.

• Diseño de la nueva oferta de programas académicos bajo el modelo de resultados de aprendizaje (2023).

• Reconocimiento del Ministerio de Educación Nacional en buenas prácticas por su metodología de resultados de aprendizaje:

una transformación en el diseño y desarrollo curricular. (2022) Recuperado de articles-410446_recurso_3.pdf

(mineducacion.gov.co)

Fuente:


De este modo, la Institución, mediante la implementación de su Política de Gestión, Evaluación e Innovación Curricular

y Modelo de Resultados de Aprendizaje, da cuenta de su firme compromiso con la calidad educativa y el desarrollo integral

de sus estudiantes, y es reconocida por el Ministerio de Educación Nacional por sus buenas prácticas, resaltando el

impacto positivo de estas iniciativas, en el marco de una cultura de mejora continua.

Se consideran avances significativos en los componentes formativos del Poli, lo cual es consistente con los resultados

de los instrumentos de opinión:

• El 94% de los estudiantes en modalidad virtual están totalmente de acuerdo y de acuerdo con que existen

espacios (talleres, seminarios, cursos, conferencias) para el análisis interdisciplinario de problemas de actualidad en

los que participan los estudiantes. El 93% de los estudiantes presenciales coinciden con esta afirmación.

• El 95% de los estudiantes en modalidad virtual están totalmente de acuerdo y de acuerdo con que los planes

de estudio de los programas del Poli son flexibles; en la modalidad presencial, el 87% de los estudiantes coincide con

esta apreciación.

• Respecto de sí el Poli promueve actividades que fomentan la interdisciplinariedad en el aprendizaje de sus

estudiantes, el 94% de los estudiantes virtuales se encuentra totalmente de acuerdo y de acuerdo; en el caso de los

estudiantes presenciales, el 92% se encuentra totalmente de acuerdo y de acuerdo.

• Finalmente, sobre si el Poli cuenta con políticas y estrategias para la internacionalización, el 92% de los estudiantes

en modalidad presencial manifestaron estar totalmente de acuerdo y de acuerdo; el 90% de los estudiantes

virtuales coincidieron con la afirmación.

La comunidad de profesores evidenció una apreciación muy positiva en este frente:

• El 96% está totalmente de acuerdo y de acuerdo con que el Poli cuenta con estrategias que garantizan planes

de estudio flexibles a sus estudiantes.

189

• El 96% está totalmente de acuerdo y de acuerdo (con que el Poli cuenta con estrategias que garantizan una

formación interdisciplinaria a sus estudiantes.

• Frente a si el Poli cuenta con políticas y estrategias para promover la internacionalización del currículo, el 95%

está totalmente de acuerdo y de acuerdo.

Dentro de los egresados, se obtuvo las siguientes respuestas:

• El 85% está totalmente de acuerdo y de acuerdo con que las políticas y estrategias desarrolladas por el Poli

para para la formación integral, flexibilidad curricular, internacionalización e interdisciplinariedad son eficientes.

• En este estamento es importante resaltar el 11% que no se encuentra ni de acuerdo, ni en desacuerdo con

la afirmación, y el 3% que se encuentra en desacuerdo, lo que implica fortalecer las campañas de sensibilización

y comunicación con este estamento con las estrategias emprendidas por el Poli en los últimos años, tomando de

presente que las cortes actuales de estudiantes tienen una percepción muy positiva frente a estos temas.

Finalmente, dentro de los administrativos:

• El 96% está totalmente de acuerdo y de acuerdo con que el Poli cuenta con estrategias que garantizan una

formación interdisciplinaria a sus estudiantes.

• El 95% manifiesta estar totalmente de acuerdo y de acuerdo con que el Poli cuenta con estrategias que

garantizan planes de estudio flexibles a sus estudiantes, y el 94% coincide con que el Poli cuenta con políticas y

estrategias para promover la internacionalización del currículo.


El Poli ha demostrado un sólido compromiso con la calidad educativa y el desarrollo integral de sus estudiantes a través

de su Política y su Modelo de Gestión, Evaluación e Innovación Curricular, así como del diseño e implementación de

su Modelo de Resultados de Aprendizaje. En este sentido se destaca, por tanto, la existencia de una documentación

detallada en torno a los procesos curriculares, que sirve de guía y orientación para que los programas académicos, en

las dos modalidades, estructuren o alineen sus currículos, en consonancia con las tendencias educativas y profesionales

y las capacidades institucionales.

De acuerdo con lo anterior, entre el año 2023 y 2024, se logró ajustar curricularmente el total de programas en oferta,

logrando una transformación en la cultura institucional que ha involucrado a toda la comunidad académica en la actualización

continua de los perfiles, las competencias y conocimientos necesarios para el desarrollo profesional y personal

de los estudiantes, a partir de un trabajo colectivo y colaborativo.

Es necesario continuar, por un lado, con la consolidación de estrategias para la apropiación y socialización del Modelo

de Gestión, Evaluación e Innovación Curricular para asegurar así una implementación uniforme y efectiva en toda la

Institución; y de otro lado con la sistematización y automatización para aportar a la eficacia de los procesos académicos.

190




Ponderación del

factor

Ponderación

característica

en el factor


Fortalezas


Documentación detallada del proceso de gestión, evaluación e innovación

curricular

Modelo y metodología institucional de resultados de aprendizaje que

permitió el reconocimiento como una buena práctica en el MEN.

Alineación curricular con una estructura formativa consistente y relevante,

para las dos modalidades en la que se ofertan los programas académicos

(presencial o virtual), a nivel de pregrado y posgrado.

Propuesta de diseño y rediseño curricular acorde con las tendencias educativas

y profesionales, las expectativas institucionales y las necesidades

del contexto.

Modelo de Gestión, Evaluación e Innovación Curricular, con estrategias

para el mejoramiento continuo de los programas.

Compromiso de la comunidad académica con la alineación curricular, que

llevó al ajuste de la totalidad de programas activos entre 2023 y 2024 I.

Transformación de la cultura institucional de los procesos de gestión y

evaluación curricular.

Incorporación de mecanismos (instrumentos y actas) para soportar la

toma de decisiones de la gestión curricular, en los Comités Curriculares

de Escuela.

Compromiso institucional profesoral con la retroalimentación continua

frente a la calidad educativa de los programas académicos.

Actualización de las competencias y conocimientos necesarios para el

desarrollo profesional y personal de los estudiantes.

Diseño de la nueva oferta de programas académicos bajo el modelo de

resultados de aprendizaje.

Consolidación de estrategias para la apropiación y socialización

del modelo de Gestión, Evaluación y e Innovación

Curricular.

Consolidación de estrategias para la sistematización

y automatización de los procesos curriculares de la

Institución.

Tabla 95.

Juicio de Calidad

Característica 17

Fuente:

Politécnico


Característica 18. Componentes pedagógicos y de evaluación

El Modelo Pedagógico del Poli actúa como una guía para la comunidad, destacando sus principios pedagógicos y cómo

estos fundamentan los procesos educativos para promover la transformación y la excelencia académica. Basándose en

tres corrientes pedagógicas: el constructivismo, el pensamiento crítico y el conectivismo, el Poli estructura su enfoque

formativo a través del aprendizaje significativo (ya sea por descubrimiento, asimilación o creación). Este enfoque

reconoce la importancia de la construcción del conocimiento en relación con lo didáctico, priorizando la apropiación

de saberes para el desarrollo de competencias, con el fin de transformar de manera crítica la forma de pensar, sentir,

actuar y vivir de las personas, incorporando además la tecnología de la información y la comunicación para apoyar los

procesos de enseñanza y aprendizaje.

191

En ese sentido, los componentes formativos del Poli para sus programas en modalidad presencial y virtual tienen como

fundamento cinco referentes: el Proyecto Educativo Institucional (PEI), el Modelo Pedagógico, la Política de Gestión,

Evaluación e Innovación Curricular, el Sistema de Educación Virtual y el Modelo de Resultados de Aprendizaje, enmarcados

en un sólido Sistema de Aseguramiento de la Calidad.

El Poli fundamenta su acción educativa en el aprendizaje significativo orientado al desarrollo de competencias, por lo

que sus rasgos pedagógicos y didácticos reconocen el protagonismo de los estudiantes y el papel preponderante de los

profesores, y la interacción de estos en los procesos de aprendizaje para la construcción de saberes (saber ser, saber,

saber hacer) y la creación de experiencias educativas innovadoras, en un marco de valores socialmente compartidos,

haciendo uso de las tecnologías de la información y la comunicación.

El mecanismo institucional empleado del año 2019 hacia atrás consistía en la definición de secuencias formativas de

aprendizaje estructuradas por competencias, elementos de competencia e indicadores de logro, que fueron resignificados

a la luz del Decreto 1330 después de un tránsito temporal de uso de la guía de apoyo de ANECA .

Paralelamente, en el año 2020 se crea el modelo propio, a nivel teórico y metodológico trazando la ruta y constituyéndose

en el mecanismo para articular los procesos de enseñanza, de aprendizaje y de evaluación en los niveles macro,

meso y micro curricular, con miras al logro de los resultados de aprendizaje que derivó en la transformación de las

prácticas académicas. La siguiente ilustración sintetiza, el proceso de articulación del mecanismo implementado por la

Institución a través del modelo de resultados de aprendizaje:

Ilustración 48

Acciones para la adopción del modelo de resultados de aprendizaje institucional

Fuente:

Dirección de currículo, 2024

En líneas generales, el modelo de resultados de aprendizaje se compone de cinco (5) pasos: (i) análisis del perfil de egreso;

(ii) formulación de las competencias a desarrollar; (iii) declaración de los resultados de aprendizaje por cada competencia;

(iv) establecimiento de las estrategias meso curriculares; (v) definición de los indicadores de logro, de acuerdo

con las asignaturas o módulos de plan de estudios, junto con los créditos académicos, las actividades de aprendizaje, las

actividades de evaluación y las acciones de retroalimentación.

En ese sentido, la Institución articula los resultados de aprendizaje con el plan de estudios a través de la relación expresada

en el paso cinco (5) de tal manera que cada resultado se expresa como la combinación de un conjunto de indicadores

de logro de asignaturas o módulos que se validará estadísticamente para determinar si las variables independientes

(los indicadores de logro - IL) explican adecuadamente a las dependientes (los resultados de aprendizaje - RA). Esta

192


estructura posibilita que, con el análisis de los logros alcanzados por los estudiantes, a través de la evaluación micro

curricular, se identifiquen acciones de mejora y se tomen decisiones en términos de contenidos, actividades, estrategias,

metodologías, evaluaciones, y si es del caso, se ajusten los indicadores de logro o los resultados de aprendizaje.

La coherencia de esta articulación con el proceso formativo se identifica en la alineación constructiva con la cual se

plantean los indicadores de logro y cómo estos se combinan para explicar los resultados de aprendizaje declarados por

los programas.

Ilustración 49.

Triada para definir indicadores de logro

Fuente:


Ilustración 50.

articulación de los resultados de

aprendizaje con el plan de estudios

Fuente:


193

Las estrategias institucionales para articular los procesos de enseñanza y de evaluación, con la medición del logro de los

aprendizajes propuestos, el diseño de acciones para el mejoramiento continuo y la innovación pedagógica y académica

son las siguientes:

Tabla 96.

Estrategias

institucionales para

articular los procesos

de enseñanza y de

evaluación

Fuente:


2024

Criterios

Medición del logro de los aprendizajes propuestos

Diseño de acciones para el mejoramiento continuo

Innovación pedagógica y académica

Estrategias institucionales

Diseño de una primera prueba piloto con elementos cuantitativos durante los años

2024 y 2025 (con 100 asignaturas o módulos), para medir los indicadores de

logro y hacer seguimiento a los resultados de aprendizaje. Los mecanismos de

evaluación por emplear son los que ya se vienen trabajando en la Institución y que

corresponden a la rúbrica y los cuestionarios aprovechando las herramientas con

que cuenta el LMS institucional (Canvas), tanto para los programas presenciales

como los virtuales.

Posteriormente, se proyecta iniciar una prueba que evalúe aspectos cualitativos de

acuerdo con las necesidades de las disciplinas o campos profesionales

Socialización del Modelo de Gestión, Evaluación e Innovación Curricular como guía

integral a través de la cual la comunidad académica reconocerá los procesos

asociados al currículo, para identificar, caracterizar, adaptar y mejorar continuamente

las acciones a seguir en los niveles macro, meso y micro.

Espacios de discusión y formación pedagógica

La Institución en su compromiso con el fortalecimiento de los procesos formativos y la mejora continua ha generado,

de acuerdo con sus metas y las necesidades y tendencias cambiantes del entorno educativo, espacios de discusión y

formación para reflexionar, intercambiar ideas, retroalimentar y fomentar la actualización constante de la comunidad

académica en aquellos temas que impactan las prácticas formativas, los métodos de enseñanza y el ejercicio profesional.

En este sentido y atendiendo a las necesidades de reconocimiento de los resultados de aprendizaje, se viene llevando

a cabo un ejercicio exhaustivo de sensibilización y apropiación del modelo institucional para incorporarlo tanto a las

estructuras curriculares de los programas como a los procesos asociados, a través de las siguientes estrategias:

• Formación general a toda la comunidad académica (Directivos, Decanos, Directores de Escuela, Directores de

Unidades Académicas y Profesores, entre otros) para analizar diferentes iniciativas, buenas experiencias o prácticas

sobre el significado y las implicaciones que comprende la declaración de resultados de aprendizaje. Esta formación

ha sido liderada en conjunto por las unidades adscritas a la Vicerrectoría Académica como se expone a continuación.

194


Tabla 97.

Formación sobre buenas prácticas sobre la declaración

de resultados de aprendizaje

Entidad

formadora

CNA

SENA - ACIET

ACIET

RedTI

MEN

AFACOM

ABET

ACOFI

Universidad del Valle

Universidad del Valle

Politécnico

Grancolombiano

Tipo de formación

• Resultados de Aprendizaje en la Educación Superior (2021)

• Resultados de Aprendizaje (2021)

• Evaluar resultados de aprendizaje en educación superior

(2021)

• Evaluación de Condiciones de Registros (2022)

• Diseño curricular basado en cualificaciones: Marco Nacional

de Cualificaciones (2023)

•

• Webinar Resultados de Aprendizaje (2021)

• Webinars del Programa de Transferencia de Conocimiento

de las IES (2021)

• Webinars I Foro Internacional “Resultados de aprendizaje y

calidad de la Educación Superior” (2021) - II Foro Internacional

Resultados de Aprendizaje (2022)

• Socialización del Sistema Nacional de Cualificaciones –

Ministerio de Trabajo (2022)

• Seminario web: Estrategias de Fomento Marco Nacional de

Cualificaciones (2021)

•

• Taller de Resultados de Aprendizaje y modalidades en

programas de Comunicación

• Webinar: Student Outcomes (consultado: 2021)

• Evento Resultados de Aprendizaje – Reunión nacional de

programas de ingeniería de sistemas y afines (2021)

• Webinar: Sistemas Regional de Acreditación ARCU-SUR

(2021)

•

• Acompañamiento para el fortalecimiento de los Sistemas

Internos de Aseguramiento de la Calidad Fase II – Taller sobre

Resultados de Aprendizaje (2021)

• Conversaciones universitarias: cambios en la vida académica,

curricular y pedagógica frente a los resultados de aprendizaje

– IBERO (2021)

• Socialización despliegue de la estrategia institucional de

declaración de resultados de aprendizaje (2021)

Logros

• Construcción de un lenguaje común institucional respecto al

término resultados de aprendizaje

• Presentación de la experiencia Poli sobre declaración de

resultados de aprendizaje, con otras Instituciones de Educación

Superior a través del Plan Padrino

• Alineación de las declaraciones de los programas con las

demandas del campo profesional que lideran las agremiaciones

• Participación como asistente de la Dirección de Currículo, a

través de la Líder, en 16 eventos

• Concepto técnico del modelo de resultados de aprendizaje

institucional.

195

Entidad

formadora

Tipo de formación

Logros

Politécnico

Grancolombiano

• Socialización despliegue de la estrategia institucional de declaración de resultados de aprendizaje (2021)

• 12 sesiones de socialización con la participación de las 12 Escuelas de la Institución

Impacto

• Consolidación de la resignificación de los conceptos institucionales de competencia, resultado de aprendizaje e indicador de logro,

a través del glosario de la Política de Gestión, Evaluación e Innovación Curricular.

• Alineación del modelo de resultados de aprendizaje institucional con las disposiciones dadas por el Ministerio de Educación

Nacional.

• Participación como expositores en el seminario taller: Implementación de Resultados de Aprendizaje, una iniciativa de las IES:

Universidad de Manizales, Universidad EAN, Politécnico Grancolombiano y Corporación Universitaria Iberoamericana con el apoyo de

EAFIT y el Ministerio de Educación Nacional en el marco del Plan Padrino. (2021)

Fuente:


• Formación a equipos curriculares de Escuela encargados de la declaración y formulación de resultados de

aprendizaje, sobre la redacción y el uso de taxonomías que den cuenta de una clara articulación con los perfiles y

competencias definidos por los programas académicos

Tabla 98.

Formación a

equipos curriculares

encargados de

la declaración

y formulación

de resultados de

aprendizaje

Fuente:


2024

Área formadora Tipo de formación Logros

Dirección de Currículo

Articulación y declaración de resultados de aprendizaje

con perfiles y competencias profesionales de programa

Año 2021:

• Revisión de las brechas y las cualificaciones declaradas

en el Marco Nacional de Cualificaciones para la reforma curricular

y la declaración de resultados de aprendizaje e indicadores

de logro

• Reflexión curricular en torno a la formulación de los

resultados de aprendizaje y posibilidad de medición y verificación

en el proceso formativo

Año 2022:

• Articulación de los mapeos curriculares con la estrategia de declaración

de los resultados de aprendizaje

• Caracterización de las labores académicas, formativas,

científicas, profesores y de extensión y proyección social en

los procesos de gestión curricular de los programas académicos

en relación con los resultados de aprendizaje declarados

por estos

Año 2023:

• 88 sesiones de trabajo en las que participaron 44

programas, con 3 Decanos,12 Directores de Escuela y 12

profesores de planta, integrantes de los comités curriculares

de Escuela

Año 2024-I

• 20 sesiones de trabajo en las que participaron 10 programas,

con 6 Directores y 6 profesores de planta, integrantes de los comités


196


Impacto

Actualización de las taxonomías a las necesidades disciplinares o de los campos profesionales.

Ejercicio permanente de reflexión en torno a los aspectos meso curriculares de los programas académicos y su gestión

en el mediano plazo.

Compromiso de la comunidad académica con los resultados de aprendizaje, que llevó al ajuste de la totalidad de programas

activos entre 2023 y 2024-I.

• Formación específica a los profesores designados por las Escuelas y sus programas, para declarar, a nivel micro

curricular, indicadores de logro que den cuenta de los aprendizajes que se espera que los estudiantes alcancen y

demuestren al finalizar cada asignatura o módulo que conforma su plan de estudios.



• Formulación de Indicadores de Logro

asignatura o módulo

• Actualización de Syllabus por asignatura

o módulo

Año 2021:

• Articulación de los resultados de aprendizaje

con los indicadores de logro como producto de las

discusiones de los comités curriculares y el cuerpo

profesoral que apoya a los programas

• Reflexión curricular en torno a la formulación

de los resultados de aprendizaje y posibilidad de

medición y verificación en el proceso formativo

Año 2022:

• Revisión cíclica para garantizar la articulación

entre contenidos conceptuales, procedimentales

y actitudinales, con los indicadores de logro

y las actividades evaluativas

• Toma de decisiones informadas a partir de

las reflexiones curriculares del cuerpo profesoral

que acompaña y apoya los procesos formativos

de los programas

Año 2023:

• 37 sesiones de trabajo para la identificación de

necesidades, y la caracterización de fortalezas y aspectos

de mejora de 37 programas

• 12 sesiones de trabajo para la elaboración de

mapeos curriculares de 37 programas

• 36 sesiones de trabajo para la estructuración de

los planes de estudio de 37 programas

• 74 sesiones de trabajo para la declaración de

perfiles y competencias de 37 programas


resultados de aprendizaje de 37 programas

Tabla 99.

Formación para

declarar indicadores

de logro

Fuente:


2024

197



• Formulación de Indicadores de Logro asignatura

o módulo

• Actualización de Syllabus por asignatura o

módulo

• 111 sesiones de trabajo con 37 programas para la

declaración de estrategias extracurriculares asociadas a las

labores académicas, formativas, culturales, científicas y de

extensión y proyección social.


indicadores de logro, el establecimiento de créditos, actividades

de aprendizaje y de evaluación de las asignaturas

o módulos que conformarían los planes de estudio de

37 programas

• 111 sesiones de trabajo para la actualización de los

syllabus de las asignaturas o módulos de 37 programas s

Año 2023:

• 12 sesiones de trabajo para explicar el proceso de actualización

de los proyectos educativos de programa

• Alrededor de 188 sesiones aclaratorias o particulares de

apoyo a la alineación curricular de 37 programas

• Las anteriores sesiones permitieron que además de los

37 programas se incorporaran al ejercicio otros 27, que siguen

avanzando en el proces

Año 2024-I:

• 20 sesiones de trabajo para la estructuración de los

planes de estudio de 20 programas

• 40 sesiones de trabajo para la declaración de perfiles

y competencias de 20 programas

• 60 sesiones de trabajo para la declaración de resultados

de aprendizaje de 20 programas

• 40 sesiones de trabajo con 20 programas para la

declaración de estrategias extracurriculares asociadas a

las labores académicas, formativas, culturales, científicas

y de extensión y proyección social

• 60 sesiones de trabajo para la declaración de indicadores

de logro, el establecimiento de créditos, actividades

de aprendizaje y de evaluación de las asignaturas

o módulos que conformarían los planes de estudio de

20 programas

Impacto

• Transformación de las prácticas curriculares a través de las mesas de trabajo colectivas

• Transformación de las prácticas didácticas con la definición de estrategias y actividades orientadas

a favorecer el aprendizaje de acuerdo con los indicadores de logro en el marco de las metodologías

activas.

• Incorporación de las estrategias de declaración de resultados de aprendizaje en los procesos de

creación, renovación y modificación de registro calificado y de acreditación de programas.

• Ejercicio permanente de reflexión en torno a los aspectos micro curriculares de los programas

académicos y su gestión a corto plazo.

198


Como resultado de las discusiones y la formación pedagógica de los profesores orientada al logro de los resultados de

aprendizaje propuestos, a continuación, se presenta la participación en el proceso de adopción del modelo.

• Formación general a toda la comunidad académica con la orientación de un representante del CNA en el año 2021.

Gráfico 12.

Participación de

profesores formación

general de resultados

de aprendizaje

Fuente:

Dirección de

Formación, 2024

• Formación en articulación y declaración de resultados de aprendizaje con perfiles y competencias profesionales

de programa, formulación de Indicadores de logro de asignatura o módulo y actualización de syllabus.

Tabla 100.

Participación

de profesores

formación del

Modelo Institucional

de Resultados de

Aprendizaje

Fuente:


2024

Facultad 2021 2022 2023 2024 Total

Ingeniería, Diseño e

Innovación

70 4 10 1 85

Negocios, Gestión y

Sostenibilidad

66 5 5 76

Sociedad, Cultura y

Creatividad

94 16 34 144

Total 230 25 50 1 304

199

De igual manera, la Institución, a través de su programa de formación continua, brinda capacitación a los profesores de

ambas modalidades en aspectos pedagógicos, didácticos, investigativos, de redacción de textos, virtualidad y manejo de

TIC en educación, a través de cursos y diplomados que se ofrecen de manera presencial o virtual. El portafolio formativo

se estructura dentro del plan de cualificación profesoral en respuesta a siete (7) líneas de formación, detalladas en el

Factor de Comunidad de Profesores, a saber: (i) pedagogía, (ii) digitalización, (iii) disciplinas específicas, (iv) bilingüismo,

(v) investigación, (vi) innovación e (vii) internacionalización, POLISIGS y formación complementaria. Para efectos

de esta característica se resaltan las líneas que impactan las labores académicas, formativas, profesores, científicas,

culturales y de extensión.

Formación pedagógica: brindando un marco conceptual para la reflexión y el enriquecimiento de la práctica educativa

respecto a modelos, estrategias, enfoques y estilos pedagógicos y, diseño curricular. En este aspecto, se resalta la existencia

del Diplomado Rol del Tutor como Mediador del Aprendizaje, disponible para todos los profesores del Poli en las

diferentes modalidades de contratación, el cual se ha consolidado como una de las principales acciones de formación a

nivel institucional, a lo largo del quinquenio, para fortalecer el desarrollo de la modalidad virtual.

Formación en investigación, innovación e internacionalización: fortaleciendo las competencias asociadas a la trasformación,

producción y generación de nuevo conocimiento y a la creación artística y cultural, con una mirada internacional.

Formación digital: promoviendo el desarrollo de conocimientos y habilidades en el uso de herramientas tecnológicas

que apoyen los procesos de mediación.

Formación complementaria: contribuyendo a la consolidación de competencias interpersonales y laborales orientadas

al mejoramiento del desempeño y el desarrollo integral.

A continuación, se expone la participación de los profesores en estas líneas, durante el quinquenio:

Tabla 101.

Participación de profesores en el plan de cualificación institucional

Formación 2019-2 2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

Pedagógica 220 436 119 335 72 85 128 85 62 212

Investigación, Innovación,


156 293 47 133 25 51 28 18 6 105

Digital 174 444 86 298 69 79 145 65 24 18

Complementaria 118 303 78 138 44 102 120 35 24 5

Fuente:


Finalmente, el Poli ha venido desarrollando desde el año 2018 el Congreso Internacional de Investigaciones en Innovación

Educativa, concebido como un espacio de encuentro y reflexión alrededor de las tendencias en educación a nivel

mundial, que ha posibilitado el diálogo con otros actores del sector educativo con miras a enriquecer las discusiones

institucionales en el marco de la innovación pedagógica, tecnológica, de gestión y social. Las distintas versiones del

congreso han permitido:

• Convocar a la comunidad académica para compartir y difundir experiencias educativas innovadoras.

• Conversar alrededor de las tendencias educativas que están transformando las sociedades del siglo XXI.

200


• Favorecer la apropiación de estrategias de innovación en el ámbito de las instituciones y proyectos de educación.

• Promover el trabajo en red en torno a las áreas de investigación e innovación comunes entre las instituciones

y los profesores.

A continuación, se describen algunos de los logros del congreso en el quinquenio

Versión

Fecha /

modalidad

Participación

Institucional

de profesores

Público

general

Logros

2

3

4

Impactos

24 al 26 de noviembre

2021 - Virtual

5 al 7 de octubre de

2022 - Híbrido

6 al 8 de septiembre de

2023 - Virtual

54 337

135 502

128 418

· Aumento en el número de matrículas en

la Maestría en Innovación Educativa. Se

encontró relación entre la participación y

el aumento de interesados en cursar el

programa

Participación de estudiantes de los posgrados

de la Escuela de Educación e Innovación

en las diferentes actividades del

congreso.

Desarrollo de actividades formativas para

los profesores y estudiantes de la Escuela

de Educación e Innovación derivadas del

relacionamiento con los expertos nacionales

e internacionales.

Usabilidad de las conferencias magistrales

como recurso educativo en los cursos del

programa de la Maestría en Innovación

Educativa.

• Posicionamiento del congreso a nivel nacional e internacional como un escenario para divulgación de experiencias educativas

innovadoras en todos los niveles de formación.

• Consolidación del trabajo articulado en redes con la participación en escenarios de discusión y la divulgación de producción

producto del relacionamiento.

• Fortalecimiento de las relaciones académicas con el Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico

(IDEP) y la Secretaría de Educación del Distrito. Se motivó a más de 100 profesores del distrito a compartir sus experiencias

en calidad de ponencias.

• Articulación con experto internacional para la escritura de experiencias de innovación tecnológica educativa.

• Articulación con revistas internas y externas para divulgar las experiencias de innovación educativa que surgen de los

ejercicios de investigación e innovación

Tabla 102.

Participación general

e institucional del

congreso

Fuente:

Facultad de Sociedad,

Cultura y Creatividad –

Escuela de Educación e

Innovación, 2024

201

Este acompañamiento ha permitido la construcción de capacidad instalada dentro de los programas

académicos, que permiten consolidar una cultura curricular basada en resultados de aprendizaje,

a través de acciones concentradas en el diseño, implementación y evaluación, lideradas

por las Direcciones de Currículo, Docencia y Formación. Cabe destacar el reconocimiento del

MEN al Modelo Institucional de Resultados de Aprendizaje en la categoría Buenas Prácticas

en Metodología RA e Innovación en el año 2023, también, mencionar las cerca de novecientas

(900) sesiones de sensibilización y capacitación con directivas académicas y profesores que han

permitido avanzar en este camino de alineación curricular.

En consonancia con lo anterior:

• El 92% de los estudiantes virtuales se encuentra totalmente de acuerdo y de acuerdo con

que las evaluaciones que realizan los profesores son coherentes con lo que se espera aprender

en el programa académico. En la modalidad presencial, el 90% manifiesta este mismo nivel de

acuerdo con la afirmación.

• El 94% de los profesores manifiesta estar totalmente de acuerdo (71%) y de acuerdo

(23%) con que el Poli cuenta con mecanismos de evaluación coherentes y articulados con los

resultados de aprendizaje declarados por los programas académicos.

• También es importante destacar que el 87% de los graduados manifiesta que, en el Poli,

las políticas, los criterios y los mecanismos de evaluación estudiantil están articulados a favor

del logro de los resultados de aprendizaje, demostrando articulación entre lo que el Poli declara,

lo que hace y lo que perciben los diferentes actores de la comunidad académica.


La Institución ha logrado avances significativos en la implementación de su modelo de Resultados

de Aprendizaje, destacando su alineación con las disposiciones del Ministerio de Educación

Nacional y el fortalecimiento de una cultura permanente de reflexión sobre los aspectos meso

y micro curriculares de los programas académicos, transformando las prácticas curriculares y

didácticas, promoviendo metodologías activas que facilitan el aprendizaje basado en indicadores

de logro y cualificando a trecientos cuatro (304) profesores (profesores de planta, con una estrategia

de formación en cascada, para los profesores de termino fijo y cátedra) en la declaración de

resultados de aprendizaje, lo que evidencia un esfuerzo continuo por mantener altos estándares

educativos.

A partir de lo anterior, se plantea continuar con la consolidación del proceso de evaluación de los

resultados de aprendizaje a nivel institucional y avanzar en la sistematización y automatización

del seguimiento de los indicadores de logro para asegurar una evaluación más eficiente y precisa.

Esto implica la definición de estrategias orientadas a mejorar la gestión de los procesos académicos,

como un compromiso con la mejora continua y la innovación pedagógica.

202

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Grado de

cumplimiento




en el factor


Tabla 103.

Juicio de Calidad

Característica 18

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Fortalezas

Contar con un modelo propio de Resultados de Aprendizaje en

correspondencia con las disposiciones dadas por el Ministerio de

Educación Nacional.

Existencia de una cultura permanente de reflexión en torno a los

aspectos meso curriculares de los programas académicos y su

gestión en el mediano plazo.

Contar con una comunidad académica comprometida con los resultados

de aprendizaje, que llevó al ajuste de los programas activos

entre 2023 y 2024.

Transformación de las prácticas curriculares a partir del trabajo

colectivo.

Transformación de las prácticas didácticas orientadas a favorecer el

aprendizaje de acuerdo con los indicadores de logro en el marco de

las metodologías activas.

Contar con un cuerpo profesoral cualificado en la declaración de

resultados de aprendizaje (304 profesores).


Continuar avanzando en la consolidación del proceso de evaluación

de los resultados de aprendizaje a nivel institucional.

Consolidación de estrategias de sistematización y automatización

para el seguimiento de los indicadores de logro y los resultados

de aprendizaje.

Característica 19. Componente de interacción y relevancia social

El Poli lleva a cabo análisis para promover la pertinencia de cada uno de sus programas, a través del estudio de las necesidades

del país y las regiones, las tendencias nacionales e internacionales en materia de educación superior, tomando

como eje referencial las transformaciones económicas, sociales, ambientales, culturales y tecnológicas que, a su vez

derivan en impactos en escenarios laborales.

Los componentes de interacción y relevancia se encuentran explícitos en los documentos institucionales, incluyendo

el PEI y el PDI. Dichos componentes se materializan en diversos mecanismos, algunos institucionales y otros desde el

ámbito de los programas académicos, enfocados en fomentar propuestas curriculares que respondan a las necesidades

de formación de los contextos, a las tendencias del desarrollo de las disciplinas y las profesiones, y en general, a los

cambios del contexto en los niveles local, regional, nacional y global.

Ilustración 51.

Mecanismos que fomentan la

pertinencia y relevancia de los

programas académicos

Fuente:

Elaboración propia, 2024

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

203

Mecanismos institucionales

El Proyecto Educativo Institucional enfatiza en la importancia de generar programas pertinentes y de calidad que

atiendan a la construcción de país y región, tomando como referentes las competencias para el siglo XXI que contribuyen

al logro de la Misión institucional. Como se indicó en el Factor 1, este proyecto resulta precisamente de un ejercicio

de alineación institucional con la realidad nacional.

El Plan de Desarrollo Institucional fue construido sobre un análisis de contexto, que estudió a fondo la inserción del país

en el denominado sistema mundo, los planes de desarrollo gubernamentales, las tendencias de formación, los Objetivos

de Desarrollo Sostenible, la vinculación del país a la OCDE y los sectores económicos que mueven la economía en las

diferentes regiones del país; para el Poli “es muy importante anticipar situaciones del mercado y establecer las acciones

correspondientes que le faciliten afrontar los desafíos en el mediano y largo plazo” (PDI, 2024, pág. 22).

Anualmente, el Poli realiza un análisis PESTEL con el objetivo de reconocer el contexto actual del entorno en el que la

Institución desarrolla sus actividades, mediante el examen de una serie de factores externos. El análisis contempla las

principales tendencias en seis (6) dimensiones: política, económica, social, tecnológica, ecológica y legal, mismas que se

articulan con las líneas del PDI 2022-2026, nutriendo las orientaciones estratégicas institucionales.

Anexo 20 Estudios PESTEL

A través de los procesos de autoevaluación que se realizan a nivel institucional y dentro de los programas académicos,

se propician espacios de reflexión permanente para mantener actualizados los programas académicos en función de las

necesidades y expectativas de formación de los campos académico, científico, tecnológico, ético, cultural y socialmente

responsable de los estudiantes en su contexto regional, nacional e internacional.

Así mismo, como se analizará en detalle en el Factor 8, la Institución cuenta con proyectos de extensión - proyección

social, que no solo contribuyen a visibilizar el impacto social de la Institución, sino que favorecen la interacción de la

Institución con el entorno y promueven los vínculos del Poli con diversos actores regionales y locales. Este tipo de

proyectos permite a la Institución mapear las necesidades emergentes de los contextos y ofician como insumo para la

actualización de los programas académicos.

Mecanismos en los programas académicos

En el ámbito de los programas académicos, la Política de Gestión, Evaluación e Innovación Curricular es un instrumento

fundamental que le permite a la Institución avanzar en la consolidación de un portafolio académico relevante para los

contextos. Esta política precisa los elementos necesarios para que los programas académicos formulen e implementen

resultados de aprendizaje y perfiles formativos pertinentes, o, dicho de otro modo, con elementos que les permita a los

egresados desenvolverse en el entorno productivo y social. 36

La Institución cuenta con un modelo de autoevaluación permanente, impulsado desde el SIAC, en el cual los programas

periódicamente evalúan sus condiciones de calidad, promoviendo una cultura del mejoramiento continuo. Dentro de los

elementos que forman parte de este modelo, se encuentra la revisión periódica de su apuesta formativa, el contenido

curricular, los perfiles de egreso y la modalidad o modalidades en las que se oferta, para que este sea pertinente con el

desarrollo social, cultural, ambiental, económico y científico, frente a las necesidades del país y la región. También se

analizan los cambios en la legislación colombiana, en las respectivas disciplinas y profesiones resultantes de la formación

de diferentes programas académicos, como en los casos puntuales de Derecho y Contaduría Pública, por ejemplo. Con

frecuencia, estas autoevaluaciones derivan en actualizaciones curriculares, cambio, actualización o supresión de asignaturas,

actualización de perfiles o resultados de aprendizaje, entre otros.

36 Desde su creación, el Poli ha sido pionero en la formación universitaria de profesionales, tecnólogos y técnicos profesionales en áreas como servicios de aerolíneas,

banca, seguros, negocios internacionales y medios audiovisuales.

204

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Esto favorece que las propuestas curriculares del Poli estén enfocadas en responder a los intereses y expectativas de los

estudiantes y a las necesidades del mercado laboral. Lo anterior desde una perspectiva donde se privilegia una formación

académica de calidad, con planes de estudio donde se promueve la integralidad, la flexibilidad y la interdisciplinariedad.

En el nivel de pregrado, todos los programas académicos cuentan con un bloque de módulos y/o asignaturas, denominado

Bloque Institucional. Este bloque busca incentivar las competencias para el siglo XXI, promoviendo las competencias

del saber aprender y saber convivir, con un fuerte componente socio humanístico. En líneas generales, este bloque

busca fomentar.

“El desarrollo de competencias ciudadanas, de lectura crítica, razonamiento cuantitativo, comunicación

escrita, con el fin de fortalecer el razonamiento crítico, el entendimiento interpersonal, el pensamiento

creativo, el razonamiento analítico y la solución de problemas. Para ello, requiere de un conocimiento

del entorno, una alfabetización cuantitativa y habilidades para la comunicación, el trabajo en equipo, el

manejo de información, la comunicación y el uso de las TIC” (Política de Gestión, Evaluación e Innovación

Curricular, 2023, pág. 22).

En el marco de los procesos de aseguramiento de la calidad, todos los programas académicos, nuevos y en renovación de

registro calificado, realizan estudios de factibilidad enfocados en garantizar la pertinencia de las propuestas de formación.

Estos estudios presentan un diagnóstico muy puntual que dan viabilidad a la creación o renovación de los programas,

analizando variables como: número de inscritos y admitidos, número de estudiantes matriculados, caracterización

de graduados, cantidad de vacantes y salarios.

Asimismo, se evalúa la oferta afín, basándose en la exploración de los programas ofertados por las universidades mejor

posicionadas en el mercado nacional. Este análisis agrupa y analiza los indicadores cuantitativos y cualitativos de mayor

relevancia de los profesionales en Colombia, y realiza una valoración de las necesidades del mercado actual, para determinar

las puntas de lanza de formación de la oferta del Poli que permita responder a los desafíos identificados. Adicionalmente,

se tienen en cuenta aspectos relacionados con valoración del mercado, fuerzas de Porter y el respectivo

análisis de proyección y conclusiones.

Lo anterior permite identificar los elementos relevantes del programa, con el fin de establecer desde el punto de vista

mercadológico la viabilidad de este para que sea ofertado por parte del Poli. Para llegar a estos resultados, se hace uso de

sistemas de información propios y externos, como el Observatorio Laboral (OLE), el Sistema Nacional de Información

de la Educación Superior (SNIES) para revisar el comportamiento de la matrícula desagregada por modalidades, áreas

de conocimiento, niveles académicos y de formación, entre otros.

Las propuestas formativas de los programas incorporan estrategias de acercamiento a la investigación y la proyección

social. Se cuenta con acciones de investigación formativa y aplicada, que se profundizarán en el Factor 6, donde los

estudiantes combinan elementos disciplinares, sociales y científicos en proyectos dentro y fuera del aula, ampliando

el espectro de formación de los programas académicos, en línea con los perfiles de formación y los resultados de

aprendizaje.

Existe también un conjunto de programas que ha incorporado las prácticas como parte de su componente de relevancia

social, pues son necesarias para incorporar a los estudiantes en la realidad del desarrollo de su profesión. Tal es el caso de

los estudiantes de programas de Licenciatura que cursan cuarenta (40) créditos académicos en práctica pedagógica, o

los programas de Psicología, donde los estudiantes deben cursar al menos un semestre de práctica en escenarios clínicos.

Otros programas han optado por espacios de práctica en ámbitos empresariales, donde los estudiantes ponen en

práctica sus competencias disciplinares en el desarrollo de roles asociados a sus perfiles de egreso.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

205

El compromiso de llevar una educación virtual de calidad ha hecho que, con el paso de los años, el Poli transforme más

de sesenta y cinco mil (65.000 37 ) vidas de manera positiva. Esto es posible promoviendo programas de formación

pertinentes y generando puentes para que los estudiantes accedan a estudios posgraduales, gracias a la opción de estudios

coterminales 38 , y de educación para la vida, como diplomados y cursos de extensión, cada día más importantes para

obtener mejores remuneraciones en el mercado laboral.

En esta medida, el Poli es consiente que diariamente las necesidades cambian y, en consecuencia, es necesario mantener

los esfuerzos para garantizar una formación pertinente y de calidad.


El Poli cuenta con mecanismos para realizar análisis permanentes que aseguren la pertinencia de sus programas académicos,

teniendo en cuenta las necesidades del país y las tendencias educativas a nivel local, nacional e internacional.

Este enfoque se fundamenta en los cambios económicos, sociales, culturales, tecnológicos y ambientales que impactan

el mercado laboral. En sus documentos institucionales, como el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y el Plan de

Desarrollo Institucional (PDI), se destacan mecanismos que promueven la relevancia de las propuestas curriculares,

alineando la formación con las expectativas del contexto local, regional y global. Además, la Institución realiza un análisis

PESTEL anual para identificar factores externos que influyen en su operación, así como procesos de autoevaluación que

aseguran la actualización y mejora continua de los programas académicos.

Los programas académicos del Poli están regidos por la Política de Gestión, Evaluación e Innovación Curricular, la cual

garantiza que los egresados estén preparados para el entorno productivo y social. La Institución lleva a cabo estudios de

factibilidad para verificar la pertinencia de nuevas propuestas de formación, analizando indicadores como la matrícula y

la oferta de programas similares en otras universidades. También se promueven prácticas profesionales que vinculan a

los estudiantes con la realidad de sus futuras profesiones. Con un alto porcentaje de la comunidad académica considerando

que la Misión del Poli se alinea con las necesidades del país, se reafirma el compromiso de mantener una educación

de calidad que se adapte a las dinámicas cambiantes del mercado laboral. Se identifica la necesidad de continuar

con la realización de estos ejercicios periódicos que contribuyen a la pertinencia de la oferta académica.

Tabla 104.

Juicio de Calidad

Característica 19

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024


en el factor

Grado de cumplimiento Calificación numérica Ponderación del factor


Fortalezas


Existencia de mecanismos institucionales que promueven la pertinencia

e interacción de los programas académicos, apalancados

en los propósitos de la Misión y el PEI.

Existencia de estudios de factibilidad que evalúan la pertinencia

de los programas académicos.

Existencia de estrategias institucionales desde las funciones de Revisar periódicamente la pertinencia de la oferta académica.

docencia, investigación y extensión que contribuyen a situar la

pertinencia académica, social y económica de los programas

académicos.

Desarrollo de evaluaciones periódicas que permiten avanzar en la

pertinencia e interacción de los programas académicos.

37 Número estimado de egresados de la institución en el quinquenio.

38 El Reglamento es público y puede consultarse en el siguiente enlace: chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://comunicaciones.poligran.edu.co/

documentacion/reglamento-de-opciones-de-grado.pdf

206

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Característica 20. Procesos de creación, modificación y ampliación de programas académicos

Las iniciativas de nuevos programas académicos pueden surgir de diferentes actores a partir de estudios

institucionales, proyectos con otras instituciones de educación superior, experiencia en cursos y proyectos

de extensión, consultorías, iniciativas de profesores dedicados al estudio y a la evolución de un área del

conocimiento, desarrollo investigativo, creativo o de innovación, entre otras. El Poli cuenta con un riguroso

procedimiento de creación de programas académicos propuesto para realizar una evaluación exhaustiva de

las eventuales propuestas de creación de programas académicos, tomando en cuenta variables académicas,

de mercado y de viabilidad financiera.

A la luz del mapa de procesos, este procedimiento se enmarca en el proceso denominado “Gestión del portafolio

institucional – Creación, modificación y cierre de programas académicos” y se encuentra liderado por

el Comité de Portafolio, órgano responsable de aprobar la creación y cierre de programas académicos, con

criterios académicos, financieros y de mercado.

El Comité de Portafolio se encuentra conformado por el Rector, la Vicerrectoría Académica, la Vicerrectoría

Financiera, la Vicerrectoría de Crecimiento, la Dirección de Producto, la Dirección de Planeación

Financiera, la Dirección de Aseguramiento de la Calidad y las tres (3) Decanaturas de Facultad.

El proceso de creación de programas académicos involucra cuatro (4) etapas:

• Etapa de postulación de propuestas: en la cual, las Escuelas y Facultades elaboran una primera

propuesta de programa académico, incluyendo la denominación del programa, el nivel de formación, y los

objetivos propuestos. La convocatoria es liderada por la Dirección de Aseguramiento de la Calidad, quien

asesora a los programas en la construcción de las propuestas y envía el consolidado a las áreas que llevan

a cabo la evaluación de prefactibilidad.

• Etapa de evaluación de prefactibilidad de las propuestas: en la cual, las Direcciones de Producto,

Planeación Financiera y Aseguramiento de la Calidad realizan un análisis sobre los aspectos académicos,

financieros y de mercado que permitan determinar si el programa es factible para ser ofertado, responda

a las necesidades del país y del mercado laboral y cuente con proyección de aspirantes interesados.

Al finalizar esta etapa, quedan preseleccionados programas con perspectiva positiva en los tres frentes

mencionados.

• Etapa de aprobación de propuestas: en la cual, se presentan los resultados de la etapa de evaluación

de prefactibilidad ante el Comité de Portafolio. Una vez el Comité recomienda al Rector la creación de

un paquete determinado de programas, esta decisión es sometida a concepto del Consejo Académico y

posteriormente a aprobación del Consejo de Delegados, órgano responsable de aprobar la creación de

nueva oferta en la Institución, de acuerdo con lo establecido en los Estatutos Generales del Poli.

• Etapa de elaboración del informe de condiciones de calidad: en la cual, la Escuela y la Decanatura

correspondientes elaboran el documento con base en la normativa nacional y las orientaciones de la

Dirección de Aseguramiento de la Calidad.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

207

En la ventana de observación para efectos de esta autoevaluación, se han obtenido veintinueve (29) nuevos registros

calificados, distribuidos de la siguiente manera:

Tabla 105.

Evolución de la nueva

oferta 2019-2024

Fuente:

Dirección de

Aseguramiento de la

Calidad, 2024

Nivel de

formación

No. Programas creados

2019 2020 2021 2022 2023 2024

Tecnológico 1 0 1 0 0 0 2

Total

general

Universitario 1 2 5 4 0 2 14

Especialización 0 1 2 0 0 0 3

Maestría 2 0 3 1 1 3 10

Total

general

4 3 11 5 1 5 29

En cuanto a las modificaciones de programas académicos, el Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad establece

orientaciones para llevar a cabo modificaciones a las condiciones de calidad, tomando como base los ejercicios

de autoevaluación permanente y las directrices establecidas en el PEI, El Modelo Pedagógico y la Política de Gestión,

Evaluación e Innovación Curricular.

La Institución cuenta con el Procedimiento de Modificación de Programas Académicos, que establece las etapas para

analizar, proponer, aprobar e implementar las modificaciones, de acuerdo con el alcance, en línea con el Decreto 1075

de 2015 que establece las modificaciones que requieren aprobación del MEN y aquellas que pueden ser implementadas

de manera autónoma por las IES.

En el Poli se han definido dos tipos de actualizaciones curriculares: los ajustes al plan de estudios que se aprueban internamente

y las modificaciones que requieren aprobación ministerial. Se entiende por ajustes a los cambios efectuados

al plan de estudios que no afectan las condiciones de calidad, como la denominación de las asignaturas, la inclusión o

supresión de prerrequisitos, los momentos de evaluación y/o la ubicación dentro del plan de estudios.

Por su parte, las modificaciones sustanciales abarcan aquellas asociadas con el cambio de denominación de un programa,

la titulación o el número de créditos académicos del plan de estudios; en el caso de los programas mediados por

docencia-servicio, como el caso de Psicología, también abarcan el cambio de lugares de práctica clínica y el número de

estudiantes a admitir en primer semestre.

Los ajustes y modificaciones parten de la revisión y análisis de los proyectos educativos de los programas académicos

(PEP) y de los planes de estudio, para reflexionar sobre la intencionalidad formativa y la estructura curricular. Estas

reflexiones son responsabilidad de los programas académicos con el aval del respectivo Consejo de Facultad y son

asesorados, cuando los programas así lo determinan, por las áreas misionales que apoyan el desarrollo de las labores

formativas, académicas, profesorales, científicas, culturales y de extensión.

Cuando las modificaciones requieren aprobación del Ministerio de Educación Nacional, además del proceso anterior,

es necesario contar con las aprobaciones del Consejo de Facultad, el Consejo Académico y finalmente del Consejo de

Delegados necesarias para el trámite ante la Comisión Nacional Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad de la

Educación Superior (CONACES).

208

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Actualmente, la Institución se encuentra en un proceso de reforma curricular de los programas académicos de pregrado

y posgrado, en las modalidades presencial y virtual. Dichas modificaciones surgen del proceso institucional denominado

Innovación Curricular, un proyecto estratégico institucional enmarcado en la Línea Calidad del PDI 2022-2026 con el

propósito de fortalecer la oferta educativa y la innovación curricular.

Estos acuerdos se encuentran consignados en la Política de Gestión, Innovación y Evaluación Curricular y consisten

fundamentalmente en actualizar la estructura de los planes de estudio, organizados en bloques de formación, estandarizar

el número de créditos académicos de los planes de estudio en concordancia con el nivel de formación, actualizar el

bloque institucional a la luz de las necesidades actuales de la sociedad y el mercado de trabajo.

El proceso de alineación curricular también abarca modificaciones relacionadas con la actualización de las asignaturas

del bloque institucional para pregrado, comunes a todos los planes de estudio de los programas técnicos, tecnológicos y

profesionales. A través de este bloque se espera fomentar el desarrollo de competencias ciudadanas, de lectura crítica,

razonamiento cuantitativo, comunicación escrita, con el fin de fortalecer el razonamiento crítico, el entendimiento

interpersonal, el pensamiento creativo, el razonamiento analítico y la solución de problemas.

Con corte a la entrega de este informe, la Institución se encuentra realizando una prueba piloto para comenzar con el

diseño de los planes de estudio y la actualización de los proyectos educativos de programa que entrarán en la primera

fase de alineación en 2025.

Este ejercicio riguroso de creación y modificación de programas ha dado como resultado una alta y muy favorable

percepción de los profesores, administrativos y egresados, a saber:

• El 95% está totalmente de acuerdo y de acuerdo con que el Poli cuenta con lineamientos institucionales para

la creación de nuevos programas académicos, modificaciones, actualización permanente y cierre de los programas.

• El 95% de los administrativos se encuentran totalmente de acuerdo y de acuerdo con esta premisa.

• En el caso de los graduados, el 82% está totalmente de acuerdo y de acuerdo con esta afirmación.

• Existe un 15% de egresados y un 3% de profesores que prefiere no responder a la afirmación, lo que implica

mantener los esfuerzos para socializar este tipo de procesos que contribuyen de manera significativa a la alta calidad

del portafolio académico.


La Institución cuenta con procedimientos claros de creación y modificación de programas académicos. La creación de

programas consta de varias etapas que ayudan a identificar la prefactibilidad de las propuestas, involucrando variables

académicas, financieras y de mercado, que permiten proyectar la pertinencia y creación de estos. Se destaca la existencia

de un Comité de Portafolio Institucional integrado por las Vicerrectorías Académica, Financiera y de Crecimiento

que favorecen un trabajo institucionalmente articulado en todo el ciclo de vida de un programa académico, desde su

surgimiento, hasta su madurez en la implementación.

Se cuenta con una clara hoja de ruta para elaborar los informes de condiciones de calidad, apalancada en el Sistema

Interno de Aseguramiento de la Calidad, cuyos avances son reportados periódicamente y aprobados por diferentes

órganos de Gobierno Institucional como el Consejo Académico y el Consejo de Delegados, órgano responsable de

autorizar la creación y cierre de los programas. También existe un procedimiento claro para llevar a cabo modificaciones

en los programas académicos, a nivel microcurricular y mesocurricular, diferenciando las que requieren aprobación

ministerial, de las que se gestionan en el marco de la autonomía institucional, y se aprueban en los diferentes Órganos

de Gobierno Institucional.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

209

Estas apreciaciones son coherentes con la favorable apropiación de la comunidad, visible en los resultados de las encuestas

de opinión. No obstante, es necesario continuar con la implementación del proceso de creación y hacer seguimiento

permanente a las variables empleadas para crear y modificar programas, manteniendo aquellas que promuevan la pertinencia

de la oferta académica.

Tabla 106.

Juicio de Calidad

Característica 20

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Grado de

cumplimiento





en el factor


Fortalezas


Existencia de un procedimiento para la evaluación, selección y

creación de programas nuevos, tomando en cuenta variables

académicas, financieras y de mercado que garantizan la pertinencia

de la oferta.

Existencia de un Comité de Portafolio integrado por diversas Vicerrectorías

que permiten un trabajo articulado desde la creación de

un programa hasta su eventual madurez en la implementación.

Ampliación de la oferta de programas virtuales, y de programas de

posgrado en el quinquenio.

Continuar con la implementación del proceso de creación de

programas y realizar seguimientos periódicos para actualizar las

variables empleadas en los estudios de prefactibilidad.

El Poli ha mostrado un firme compromiso con la calidad educativa y el desarrollo integral de sus estudiantes mediante

su Política y Modelo de Gestión, Evaluación e Innovación Curricular, con resultados en la totalidad de programas

académicos. Este esfuerzo ha transformado la cultura institucional, involucrando a toda la comunidad académica y ha

derivado en la actualización continua de perfiles, competencias y conocimientos necesarios para el desarrollo profesional

y personal de los estudiantes y la cualificación de un número importante de profesores en la metodología de

resultados de aprendizaje.

El Poli también realiza análisis permanentes para garantizar la pertinencia de sus programas académicos, basados en

las necesidades del país y tendencias educativas. Se destaca la existencia de mecanismos institucionales y desde los

programas académicos que permiten mantener una oferta educativa a la vanguardia, alineados con la identidad institucional,

entre ellos, la existencia de un bloque institucional, espacios de práctica e investigación formativa, el desarrollo

de análisis PESTEL y procesos de autoevaluación permanente para asegurar la actualización continua. Adicionalmente,

se cuenta con procedimientos claros para la creación y modificación de programas académicos, revisados y avalados

por los órganos de gobierno institucional, gracias a los cuales, el Poli cuenta una oferta académica relevante y adaptada

al mercado laboral.

Para continuar con el desarrollo de los procesos formativos, es necesario mantener los esfuerzos orientados a la apropiación

de la Política y el Modelo de Gestión, Evaluación e Innovación Curricular, continuar diversificando los mecanismos

para garantizar la pertinencia e interacción de la oferta y continuar con la permanente actualización de los criterios

de creación, modificación y cierre de programas académicos.

Tabla 107.

Juicio de Calidad

Factor 5

Fuente:

Politécnico


210

GRADO DE

CUMPLIMIENTO

CALIFICACIÓN

NUMÉRICA

PONDERACIÓN DEL

FACTOR


INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

211

4.6 FACTOR 6. APORTES DE LA INVESTIGACIÓN, LA INNOVACIÓN, EL

DESARROLLO TECNOLÓGICO Y LA CREACIÓN AL ENTORNO

Característica 21. Formación para la investigación, creación e innovación

El Poli ha emprendido un proceso de consolidación y fortalecimiento sobre las actividades de investigación, que inicia en

2005 con la creación del Departamento de Investigación, orientado principalmente hacia la consolidación de semilleros

y grupos de investigación. Los objetivos principales de esta fase de crecimiento dieron fruto en la categorización de

estos grupos en la Convocatoria de Medición de Grupos e Investigadores de Minciencias de 2010, que estuvo acompañada

de una estrategia editorial para la creación de revistas científicas, las cuales alcanzaron también el reconocimiento

por Publindex durante este periodo.

En 2014 se publicó la Política Institucional de Investigación, orientada consolidar y fortalecer el Ecosistema de Investigación

Institucional; un documento que brindó el soporte para logros como: el crecimiento de seis (6) a doce (12)

grupos de investigación en 2021, el incremento de la productividad de 2019 a 2024, el incremento en la cantidad de

profesores categorizados en Minciencias y el aumento de los semilleros de investigación, pasando de once (11) en 2012,

a setenta y cuatro (74) en 2018 y ciento veintiséis (126) en la actualidad. En 2020, la consolidación del Modelo de

Fortalecimiento a la Investigación marcó la ruta para hitos destacados en innovación, creación y seguimiento con el

registro de treinta y siete (37) software, cinco (5) patentes, la consolidación de una estrategia de reconocimiento a la

investigación-creación y la creación artística, la formalización de diecisiete (17) grupos de investigación (once (11) clasificados

y seis (6) en maduración) y la creación de ocho (8) centros de ciencia, tecnología e innovación.

Anexo 21 Política Investigación, Innovación y Creación

A continuación, se detallan los hitos descritos previamente, a saber:

Ilustración 52.

Hitos de la investigación,

la innovación, el desarrollo

tecnológico y la creación

en el Poli

Fuente:

Dirección de

Investigación, 2024

2005 - 2010 2010 - 2016 2017 - 2020 2020 -2024

Conformación

de grupos de

investigación.

Indexación de nuestras

revistas científicas.

Centro de

investigación CICRE.

Consolidación de

los Semilleros de

Investigación.

Observatorio de

Educación.

Reconocimiento

de la Editorial.

37 Softwares

registrados.

Estrategia de

Investigación-

Creación.

Concedidas 2 patentes

de modelo de utilidad.

8 Centros de Ciencia

e Investigación.

17 grupos de

Investigación

66 investigadores

categorizados.

Política de Propiedad

Intelectual.

Política de Investigación, Innovación y Creación

La Política de Investigación, Innovación y Creación fue actualizada por el Consejo de Delegados en agosto del año

2023, en la cual, en coherencia con el PEI, define su misión como “la comprensión de los problemas científicos, empresariales,

artísticos y sociales, así como la propuesta de soluciones a ellos, de manera que contribuya a la generación de

un impacto positivo en la sociedad”.

Esta política tiene como alcance la planeación, implementación, consolidación de actividades y procesos de investigación

institucional, lo cual incluye los de innovación y creación artística, y tiene alcance sobre todas las actividades de

investigación que se adelanten en todas las sedes y modalidades de la Institución, teniendo como marco normativo la

política enunciada anteriormente.

212

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Su objetivo principal es “la producción sistemática de conocimiento nuevo que se ciñe a los métodos y procedimientos

propios de las disciplinas, las ciencias y las artes, y que son validados por pares de las comunidades que las conforman. Se

propone dar solución a problemas y retos de la sociedad, así como la transformación del entorno para el mejoramiento e

innovación de la gestión de procesos sociales, empresariales y productivos. Para lograrlo, fomenta actividades de investigación

básica y aplicada, desarrollo tecnológico e innovación y creación artística, y favorece la generación, apropiación

y transferencia del conocimiento.”.

La estructura del sistema está contemplada como un Ecosistema de Investigación Institucional que funciona mediante

la interacción de actores internos y externos que trabajan de manera colaborativa para asegurar el desarrollo, seguimiento,

crecimiento y visibilidad de las actividades de investigación, como se observa en la siguiente ilustración:

Ilustración 53.

Ecosistema de

Investigación,

innovación y Creación

Fuente:

Política de

Investigación,

Innovación y

Creación

El Ecosistema se regula mediante los Comités Institucionales de Investigación, Innovación y Creación, el Comité de

Ética de la Investigación, Bioética e Integridad Científica y el Comité Editorial.

Teniendo en cuenta la importancia de dinamizar la política se planteó un modelo de ocho (8) ejes que dinamiza las actividades

necesarias para su desarrollo, a saber: (i) fomento a la investigación-creación, (ii) unidades de apoyo a la I+i+CA,

(iii) gestión de la innovación, (iv) la propiedad intelectual y la transferencia, (v) fortalecimiento de la iniciación científica,

(vi) redes de investigación, conocimiento y cooperación internacional, (vii) gestión de proyectos, publicaciones y

visibilidad y (viii) comunicación de la ciencia, como se ilustra a continuación:

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

213

Ilustración 54.

Modelo de

fortalecimiento de la

investigación

Fuente:

Dirección de

Investigación,

Innovación y

Creación, 2024

En consecuencia, con la operacionalización del modelo de fortalecimiento y atendiendo a los lineamientos del Sistema

Integrado de Aseguramiento y Gestión para la Sostenibilidad , POLISIGS, se implementó la gestión del proceso

de investigación según la norma de calidad ISO9001:2015; el proceso de investigación está alineado con cuatro (4)

procedimientos: (i) Procedimiento de la formulación y ejecución de proyectos de investigación, desarrollo y creación,

(ii) Procedimiento de semilleros de investigación, innovación y creación, (iii) Procedimiento de gestión de la innovación,

transferencia y propiedad intelectual y (iv) Procedimiento para la formulación de grupos de investigación.

Consciente de la importancia de la investigación en los procesos formativos y en su propuesta educativa, el Poli ha

recorrido un proceso de crecimiento y reflexión que se expone en la normatividad institucional.

En primer lugar, es fundamental retomar el Proyecto Educativo Institucional (PEI). Este documento establece que

la investigación se orienta hacia la investigación formativa y la producción de conocimiento aplicado e innovador. La

investigación se reconoce como esencial para la calidad educativa, enfocándose en la búsqueda colaborativa de soluciones

a problemas empresariales y comunitarios. Además, la investigación formativa tiene como objetivo familiarizar

a los estudiantes con principios y técnicas básicas para formular preguntas, buscar y sistematizar información, y aplicar

metodologías coherentes con el propósito formativo.

Partiendo de los lineamientos institucionales expuestos en el PEI, se han implementado la Política de Investigación,

Innovación y Creación, el Modelo para el Fortalecimiento de la Iniciación Científica, y el Subproceso de Formación en

Investigación, con sus respectivos procedimientos, indicadores, manuales y mejora continua. Estos elementos buscan

desarrollar en los estudiantes las competencias, habilidades y establecer estrategias necesarias para su formación. A

continuación, se destacan los principales elementos:

214

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Anexo 22 Modelo para el Fortalecimiento de la Iniciación Científica

Política Institucional de Investigación, Desarrollo e Innovación: En articulación con la Misión institucional, desde la

investigación se propone fomentar la vocación investigativa como escenario de aprendizaje y como aporte al ejercicio

del proceso formativo de los estudiantes.

A partir de la política se comprende la formación en investigación como un conjunto de estrategias pedagógicas orientadas

a la enseñanza-aprendizaje del proceso investigativo por medio del ejercicio académico, permitiendo que el estudiante

proponga preguntas relevantes y genere respuestas argumentadas, pasando, así, del cumplimiento básico de la

tarea a un ejercicio evaluativo propio del análisis crítico.

Dentro de la formación en investigación, se concibe la iniciación científica como un proceso que implica prácticas y

actores diversos en el que los formadores intervienen desde el quehacer académico facilitando y promoviendo el acceso

a los conocimientos, herramientas y habilidades, en tanto el estudiante desarrolla competencias para comprender e

internalizar estructuras de pensamiento y acción que le permitan resolver problemas y, en general, fortalecer su formación

profesional.

Para implementar, supervisar y evaluar la política hay un marco de trabajo con antecedentes, modalidades de investigación,

iniciación científica, actividades de investigación institucional, internacionalización de la investigación, escenarios

para el desarrollo de la investigación y la estructura del sistema.

Para dar cuenta del proceso de formación en investigación se aborda a continuación el Modelo para el Fortalecimiento

de la Iniciación Científica que integra las competencias y habilidades investigativas.

El Modelo para el Fortalecimiento de la Iniciación Científica tiene como propósito orientar los escenarios, mecanismos,

estrategias y actividades que se desarrollan para la formación en investigación y la iniciación científica.

La iniciación científica, fomenta el desarrollo de las competencias en investigación, innovación y creación, entendidas

como “conjuntos articulados de conocimientos, capacidades, habilidades, disposiciones, actitudes y aptitudes que

hacen posible comprender y analizar problemas o situaciones y actuar coherente y eficazmente, individual o colectivamente,

en determinados contextos” (Acuerdo 002, 2020); de manera institucional, se establece que las competencias

son del estudiante y se traducen en acciones concretas que están en capacidad de realizar una vez graduados, para

desempeñarse profesional y ocupacionalmente (Dirección de Currículo Presencial y Virtual, 2021). Las competencias

de investigación establecidas en el Poli son:

• Competencia de apertura: Conocer las características de una investigación para identificar si una cuestión es

susceptible de ser estudiada en contextos determinados, de acuerdo con el método científico, los referentes bibliográficos

y las etapas que componen un proceso de investigación.

• Competencia de construcción: Diseñar estrategias y procesos de investigación claros para aportar en la construcción

de nuevo conocimiento, soportado en el método científico, en temas en los que se identifican problemas

susceptibles de ser estudiados.

• Competencia de comunicación: Socializar con sentido crítico y argumentativo los resultados hallados en

procesos investigativos, para difundirlos a través de diversos canales de comunicación y generar una apropiación del

conocimiento en grupos de interés o asociados al campo disciplinar.

• Competencia de creación: Desarrollar procesos de experimentación estética, creativa y sensible, a través de

representaciones e imaginarios sociales, generando reflexiones e intervenciones artísticas.

• Competencia de innovación: Generar cambios que permitan la transferencia de conocimiento y tecnología,

a partir de la inventiva, soportándose en actividades de investigación, para dar respuesta a necesidades no cubiertas

por los medios tradicionales de las diferentes áreas del saber.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

215

En coherencia con la Política de Gestión, Evaluación e Innovación Curricular del Poli, las competencias se desarrollan a

lo largo del ejercicio profesional. Estas competencias articulan conocimientos, capacidades, habilidades, disposiciones,

actitudes y aptitudes que permiten comprender y analizar problemas o situaciones y actuar coherente y eficazmente,

individual o colectivamente, en determinados contextos (CNA, Glosario, 2020). En 2024 se establecieron las siguientes

habilidades investigativas.

Habilidades investigativas: se entienden como la capacidad para identificar problemas, indagar y buscar información de

manera sistemática y estructurada en diferentes contextos. Estas habilidades pueden aplicarse en variados ámbitos de

la vida cotidiana y profesional. En el Poli, se busca fortalecer las habilidades investigativas integrando aspectos metodológicos,

tecnológicos, técnicos y actitudinales. Este marco permite desarrollar un proceso de investigación orientado a

la formación del pensamiento crítico, analítico y reflexivo.

Dentro de estas habilidades se encuentran el asombro y la curiosidad, la argumentación y el pensamiento crítico, así

como el manejo metodológico, donde los estudiantes aprenden a diseñar investigaciones, recopilar y analizar datos, e

interpretar resultados. La comunicación efectiva de hallazgos es otra habilidad fundamental, incluyendo habilidades

para la escritura académica e investigativa y la presentación oral de resultados en diferentes formatos. La ética en la

investigación promueve la integridad en el manejo de la información, la confiabilidad en los resultados y la autenticidad

en las producciones. Además, el trabajo en equipo para el desarrollo de proyectos de investigación brinda a los estudiantes

la oportunidad de comprender las dinámicas de las comunidades académicas e investigativas.

Ilustración 55.

Habilidades para la

investigación

Fuente:

Dirección de

Investigación,

Innovación y

Creación, 2024

La formación en investigación se ha implementado de manera transversal en el currículo mediante estrategias microcurriculares

y mesocurriculares que se presentan a continuación:

Estrategias microcurriculares para la Formación en Investigación

De acuerdo con las declaraciones del Proyecto Educativo Institucional y El Modelo Pedagógico, el aprendizaje es el

centro del proceso de formación. Según el nivel de concreción microcurricular, los programas implementan procesos

académicos de acuerdo con los lineamientos, instrumentos y mecanismos diseñados por las unidades académicas,

concretados mediante asignaturas o módulos, según la modalidad educativa.

La Política de Gestión, Evaluación e Innovación Curricular considera la investigación como un principio fundamental

para desarrollar programas académicos que respondan a las necesidades de la sociedad, permitiendo analizar, explicar y

transformar la realidad para generar nuevo conocimiento o enriquecer el existente. Estas políticas tienen una incidencia

en programas de pregrado y posgrado que se detallan a continuación:

216

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Programas de Pregrado

La finalidad es preparar a los estudiantes para el ejercicio de una profesión o disciplina, así como para el

desempeño de ocupaciones, se organizan desde lo académico para formar en labores científicas. Estas labores

son fundamentales para abordar desafíos y problemas, impulsar la transformación y mejora de los procesos

sociales, empresariales y productivos. Estas labores integran la investigación básica o aplicada, innovación

o creación artística, y promueven la apropiación social del conocimiento.

Las labores científicas se implementan en cada programa a través de la ruta de formación en investigación

que integra estrategias microcurriculares de aprendizaje y evaluación en las asignaturas o módulos, fomentando

habilidades para identificar problemas, investigar y proponer soluciones viables, encontrar relaciones

entre elementos dispersos, formular preguntas, indagar nuevas fuentes, seleccionar información relevante

y veraz, asumir puntos de vista y tomar decisiones basadas en datos, y actuar de manera consecuente en un

marco de valores socialmente compartidos. Estas estrategias se integran en el bloque común institucional, el

bloque disciplinar y el bloque electivo.

Las estrategias microcurriculares en investigación se despliegan a través del diseño curricular en las asignaturas

y módulos, incluyendo indicadores de logro, núcleos temáticos, estrategias de aprendizaje, recursos

educativos, y formas de evaluación y retroalimentación.

En las asignaturas teórico-prácticas y en los módulos de proyecto los estudiantes reciben fundamentación

teórica y realizan procesos de comprobación e investigación práctica, esenciales para la aprehensión

y aplicabilidad de conceptos. Se emplean estrategias didácticas que posibilitan la formación de habilidades

investigativas, como por ejemplo el aprendizaje basado en problemas, el aprendizaje basado en proyectos, el

seminario, la comunidad de indagación y el aprender haciendo.

Una estrategia destacada es la de proyectos de investigación formativa (PIF), que promueve el “aprender

haciendo”. Esta estrategia permite a los estudiantes adquirir experiencia práctica en investigación, involucrándolos

en la identificación de problemas contextuales, la búsqueda de información, y el diseño y aplicación

de diversos instrumentos para la recolección y análisis de información cualitativa o cuantitativa. Los conocimientos

adquiridos en el aula se aplican bajo la orientación de profesores, conectando el saber académico

con el saber cotidiano y estableciendo vínculos con la comunidad. La potencialidad de esta estrategia reside

en su articulación con las líneas de investigación institucionales para generar nuevos ámbitos de estudio y dar

respuestas contextualizadas con impacto en la sociedad.

La Institución ofrece la opción de trabajo de grado en investigación, innovación y creación, brindando alternativas

para que los estudiantes desarrollen su trabajo de grado con metodologías y herramientas de investigación

adquiridas durante su formación. Esta opción se materializa mediante un ejercicio de investigación

teórico o teórico-práctico, cuyo propósito es contribuir al proceso formativo mediante el análisis y

exploración de soluciones alternativas a problemáticas relacionadas con los campos de acción del programa

académico.

Para cumplir con el requisito de grado en Proyecto de Investigación, Creación o Innovación, los estudiantes

pueden desarrollar un proyecto de investigación o innovación, investigación-creación, monografía o proyecto

aplicado (como consultoría estratégica, diagnóstico empresarial, plan de negocio, estudio de caso, plan

estratégico, o proyecto de creación de empresa). Los proyectos deben estar articulados con las líneas de

investigación de los grupos asociados al programa académico, y los anteproyectos deben ser aprobados por

la Dirección de Escuela correspondiente

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

217

Programas de posgrado

En las especializaciones, a través de asignaturas y módulos se fomenta la capacidad de realizar investigaciones

aplicadas, enfocadas en resolver problemas específicos del campo de especialización. Los estudiantes formulan

preguntas y utilizan metodologías adecuadas para gestionar proyectos y procesos mediante el análisis y evaluación

de información. Proponen soluciones a problemas disciplinarios e interdisciplinarios, mejoran procesos, y comunican

información y soluciones en contextos educativos y laborales. Actúan con autonomía y responsabilidad en la

toma de decisiones, gestionan recursos y orientan equipos para alcanzar objetivos.

Las maestrías de profundización tienen como objetivo ampliar y desarrollar los conocimientos, actitudes y habilidades

necesarias para resolver problemas disciplinares, interdisciplinarios o profesionales, y dotar a los estudiantes

de los instrumentos básicos que los capaciten como investigadores. Esto se logra mediante la integración de

conocimientos y metodologías científicas, tecnológicas o artísticas en el contexto de la disciplina y su aplicación

en el entorno.

La valoración de competencias y habilidades investigativas se evidencia a través de la participación en proyectos de

investigación, innovación o creación, y la integración de labores científicas con labores de extensión y proyección

social. Estas actividades incluyen cursos, talleres, seminarios, programas de capacitación, consultorías y eventos

de networking, y se centran en la transferencia de conocimientos y la resolución de problemas para contribuir al

desarrollo y mejora de la sociedad.

Cada programa incluye asignaturas que desarrollan habilidades conceptuales y metodológicas, apoyando el aprendizaje

y la formulación de proyectos de investigación que transformen entornos y generen productos de investigación.

Los resultados de estos proyectos se presentan en eventos académicos o científicos.

De acuerdo con el reglamento y el procedimiento de opciones de grado 39 , cada programa establece los lineamientos

para la realización del trabajo de grado. Este puede enfocarse en proyectos de investigación, innovación y

creación, se brindan alternativas para que los estudiantes puedan desarrollar su trabajo de grado con metodologías

y herramientas de investigación aplicada, estudios de casos, solución de problemas concretos o análisis de situaciones

particulares, siempre articulado con las líneas de investigación del programa.

Estrategias Mesocurriculares

Las estrategias mesocurriculares se generan para promover el trabajo conjunto de estudiantes y profesores con

experiencia en investigación, innovación, creación, producción y apropiación social del conocimiento. Estas estrategias

pueden desarrollarse entre varias asignaturas, semestres, programas académicos o incluso por Escuelas y

Facultades, según sus características específicas buscando el desarrollo de actividades inter y transdisciplinares.

Su elemento común es fortalecer la vinculación de estudiantes y profesores promoviendo una visión integral y

enriquecedora del proceso investigativo.

A continuación, se describen las estrategias mesocurriculares dirigidas a estudiantes de pregrado y posgrado:

Vocaciones Científicas Poli: Espacios de formación que exploran metodologías pedagógicas para facilitar la investigación

y fortalecer la cultura científica respaldados por recursos de consulta en línea.

Aulas Abiertas de Investigación (AAI): Espacio de aprendizaje práctico con profesores investigadores que guían

ejercicios de investigación desde la ideación hasta la formulación de propuestas.

39https://comunicaciones.poligran.edu.co/documentacion/reglamento-de-opciones-de-grado.pdf

218

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Semilleros: Grupos de formación interesados en profundizar conocimientos en diferentes líneas de investigación, ofreciendo

un espacio extracurricular para indagar y plantear propuestas sobre diversos temas de estudio.

Convocatorias de Proyectos de Semilleros: Se invita anualmente a estudiantes y profesores a participar en proyectos

de investigación, innovación tecnológica y creación, financiados por la Institución y reglamentadas por términos de

referencia específicos.

Capacitación Permanente: Espacios complementarios para fomentar la autonomía intelectual y fortalecer procesos de

investigación, incluyendo los siguientes:

• Caja de Herramientas: 40 Serie de guías y tutoriales online, abiertos y gratuitos.

• Conocimiento para Todos: 41 Micrositio con MOOCs cortos relacionados con procesos de investigación.

• Contenido Multimedia: Actividades de formación grabadas disponibles para consulta.

Asistentes de Investigación: Estudiantes que apoyan labores específicas en proyectos de investigación de los profesores,

recibiendo una bonificación por su participación según el plan de trabajo acordado.

Jóvenes Investigadores: Estudiantes que ganan una convocatoria específica para participar en proyectos y reciben un

descuento en su matrícula al culminarla.

Estímulos: Beca de logro académico con enfoque en investigación con un descuento del 50% en la matrícula a partir de

2023, en reconocimiento a su participación y resultados en actividades de investigación.

Monitores en Investigación: Estudiantes que apoyan a los grupos, centros y a la dirección de investigación en funciones

de gestión, seleccionados según la convocatoria del programa institucional de monitorias.

Visibilidad e Internacionalización: Estrategias que promueven la apropiación social del conocimiento, incluyendo:

• Paradigma 42 :Estrategia de divulgación de información sobre ciencia y actividades de investigación del Poli

• Participación en Eventos Científicos: Espacios para socializar, interactuar y divulgar proyectos y resultados

de investigación.

• Encuentro Nacional de Investigación: evento para socializar e interactuar sobre los resultados e impactos

de proyectos de investigación e innovación.

• Participación en Redes y Relacionamiento con el Sector Externo: Alianzas estratégicas con organismos

regionales, nacionales e internacionales para garantizar la visibilidad institucional.

• Programa Delfín: Fortalece la colaboración entre Instituciones de Educación Superior y Centros de Inves

tigación mediante campamentos científicos que promueven el intercambio y movilidad internacional de

estudiantes.

40 Caja de Herramientas: https://caja.poligran.edu.co/?page_id=395

41Conocimiento para todos: https://conocimientoparatodos.poligran.edu.co/

42 Paradigma: https://www.paradigmapoli.com/

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

219

En la siguiente ilustración se presenta la ruta de las estrategias curriculares para la formación en investigación descritas

previamente.

Ilustración 56.

Estrategias de

formación para la

investigación

Fuente:

Dirección de

Investigación,

Innovación y

Creación, 2024

A continuación, se presenta el número de estudiantes que ha participado en las diferentes estrategias de iniciación

científica en el quinquenio:

Estrategias de

Iniciación Científica

Estudiantes que participaron en

Aulas Abiertas de Investigación

(AAI)

Estudiantes que hicieron Trabajo

de Grado Investigación (TGI)

2019 2020 2021 2022 2023 2024-1

631 1691 1186

679 1380 612 900 622 175

Tabla 108.

Estudiantes en

actividades de

investigación

2019 a 2024-1

Fuente:

Dirección de

Investigaciones, 2024

Estudiantes que participaron en

MOOC de Investigación

1690 338

Estudiantes Semilleristas 737 1006 899 792 681 535

Estudiantes que son Asistentes de

Investigación

Estudiantes que son Jóvenes

Investigadores

17 7 17 18 6 18

5 23 5 8 3

Estudiantes que participaron en el

programa Delfín

Total de estudiantes en

las actividades

Cantidad de semilleros de

investigación activos

3 12 8 9 9

1438 2396 1563 2354 4707 2264

106 127 133 124 133 126

220

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


El proceso de gestión de investigación y el subproceso de formación en investigación.

La caracterización de este subproceso cumple los estándares de calidad ISO 9001 y se adaptan continuamente a los

cambios en la normativa interna y externa.

A partir de los resultados de los indicadores, los reportes de auditoría, el análisis de riesgos semestrales, los informes

de visitas de pares y los procesos de autoevaluación, se generan planes de mejora. Se asignan responsables, se definen

fechas de monitoreo y se evalúa la eficacia de las acciones correctivas, procediendo al cierre según lo estipulado en el

procedimiento de mejora continua institucional.

Durante el quinquenio, se han identificado oportunidades de mejora en la gestión documental, actualizando políticas

y lineamientos en el manual de fortalecimiento de iniciación científica, y generando nuevos manuales. En cuanto a los

procedimientos, se han ampliado las convocatorias de cofinanciación con impacto regional, favoreciendo también la

financiación de proyectos de grado.

Respecto al indicador de semilleros, se actualiza permanentemente el catálogo con información relevante proporcionada

por los líderes. Con relación al indicador de estudiantes vinculados en actividades de investigación, se realizó una

encuesta a todos los estudiantes para conocer sus intereses para participar en estas actividades y se implementaron

algunas estrategias sugeridas como aulas abiertas y nuevos estímulos.

En 2023, se llevó a cabo una iniciativa para identificar necesidades y oportunidades de proyectos en las regiones, recopilando

cerca de veintisiete mil (27,000) respuestas de estudiantes de todo el país, lo que resultó en nuevas convocatorias

para proyectos con impacto regional.

En 2024, el ciclo de mejora continua se completa con el plan de fortalecimiento para la formación en investigación,

el cual incluye la creación del documento de “estrategias para la ruta formativa de investigación”, este documento

describe las habilidades investigativas, estrategias didácticas y metodologías para ser tenidas en cuenta en los procesos

de formación en cada uno de los programas.

Los resultados de la encuesta de apreciación por parte de los miembros de la comunidad académica, en relación con la

eficiencia de las políticas y estrategias institucionales para favorecer la formación en investigación permiten dar a conocer

a como en general hay una percepción favorable con las políticas y estrategias. Como se observa a continuación:

• Existen estrategias institucionales que promuevan la investigación formativa (cuyo fin principal es aportar al

proceso de aprendizaje del estudiante), los profesores están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 91% y los

colaboradores en un 95%.

• El Poli tiene espacios para fomentar la participación estudiantil en actividades investigativas, de creación e

innovación, los profesores están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 91%, los estudiantes en modalidad

presencial en un 92%, los estudiantes en modalidad virtual en un 91%.

• Los profesores cuentan con programas de desarrollo de competencias para fomentar la investigación, la innovación,

y/o la creación artística y cultural, los profesores están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 88%.

• Las políticas institucionales para el fomento de la investigación son apropiadas, los profesores están totalmente

de acuerdo o de acuerdo en un 85%, los colaboradores están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 92%.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

221

• Las políticas y estrategias institucionales favorecen la formación en investigación, creación e innovación en los

estudiantes según su nivel de formación, los graduados están de acuerdo en un 86%.

• La participación de estudiantes en los semilleros de investigación, con que cuenta la Institución contribuye en

el desarrollo de competencias en investigación, los estudiantes en modalidad presencial están totalmente de acuerdo

o de acuerdo en un 90%, los estudiantes en modalidad virtual en un 89%.

• Los estudiantes que se involucran en investigación cuentan con apoyos e incentivos institucionales para participar

en eventos formativos (seminarios, conferencias, ponencias y otros), los estudiantes en modalidad presencial

están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 87%, y los estudiantes en modalidad virtual en un 85%.

• Los profesores comparten sus resultados de proyectos de investigación en el proceso de formación, los estudiantes

en modalidad presencial están de totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 87%, los estudiantes en modalidad

virtual están en un 85%.


El Poli cuenta con un PEI que permite orientar la formación en investigación, la cual cobra vida en la Política de Investigación,

Innovación y Creación, y en el modelo de fortalecimiento de la investigación; cada uno de estos con una

gestión articulada con los procedimientos específicos, que posibilita la operacionalización acorde a la Misión institucional,

promoviendo la iniciación científica desde estrategias y actores diversos en el que los formadores intervienen

en el quehacer académico, facilitan el acceso a los conocimientos, herramientas y habilidades, en tanto el estudiante

desarrolla competencias para comprender e internalizar estructuras de pensamiento y acción que le permitan analizar,

explicar y transformar la realidad para generar nuevo conocimiento o enriquecer el existente.

Estos procesos están articulados con la Política de Gestión, Evaluación e Innovación Curricular, acogiendo las dimensiones

mesocurriculares y microcurriculares. A nivel de concreción microcurricular, todos los programas implementan

procesos académicos de acuerdo con los lineamientos, instrumentos y mecanismos diseñados por las unidades académicas,

en las asignaturas o módulos, según la etapa de formación y garantizando que la investigación permee el currículo

con las asignaturas teórico-prácticas y en los módulos de proyecto, con espacios académicos que permiten a los estudiantes

recibir fundamentación teórica y metodológica. A nivel mesocurricular, favorece la experiencia en investigación,

innovación, creación, producción y apropiación social del conocimiento, a través de la vinculación de estudiantes que

de manera voluntaria participan en escenarios investigativos (en la modalidad de semilleros de investigación, monitores,

asistentes y jóvenes investigadores).

No obstante, en la dimensión mesocurricular el número de estudiantes que participan en las actividades voluntarias de

formación es bajo, y en ese sentido es un aspecto por mejorar, en especial desde las regiones como escenarios potenciales

de transformación de la realidad para generar nuevo conocimiento o enriquecer el existente, y allí visualizar cómo se

está aportando a las comunidades.

En relación con las apreciaciones por parte de la comunidad académica de las políticas para favorecer la formación investigativa

de los estudiantes, y sobre estrategias y apoyos para participar en actividades relacionadas con investigación, la

característica fue valorada en el instrumento de medición con un cumplimiento alto.

222

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Grado de

cumplimiento

Calificación

numérica

Ponderación del

factor


en el factor


Tabla 109.

Juicio de Calidad

Característica 21

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Fortalezas

Existencia de una Política de Investigación que orienta la formación

para la investigación, creación e innovación, articulada con

el PEI.

Fortalecimiento de los semilleros de investigación en el

quinquenio.

Modelo de fortalecimiento de iniciación científica.

Certificación del subproceso de formación en investigación por

la norma ISO9001.

Existencia de convocatorias de financiación de proyectos de

semilleros y opción de grado.

La formación para la investigación es un pilar fundamental del

PEI, desde allí y mediante una articulación entre unidades se

han generado rutas de formación para estudiantes de pregrado

y posgrado con resultados que le proponen retos importantes

en el inmediato futuro.


Propiciar una mayor participación de estudiantes en actividades

de investigación.

Fortalecer la ruta integrada de formación en investigación en

los programas académicos.

Característica 22. Investigación, desarrollo tecnológico, innovación y creación

Para dar cuenta de los aportes de la investigación, el desarrollo tecnológico, la innovación y/o creación en el Poli, se

retoma la Política de Investigación que describe el Ecosistema como la estructura organizacional que integra a los actores

entre ellos coordinadores de investigación, líderes de centros, grupos y semilleros y los comités de investigación,

ética bioética e integridad científica y el comité de propiedad intelectual.

La Dirección de Investigación, Innovación y Creación, que depende de la Vicerrectoría Académica, se encarga de la

planeación y gestión del proceso de investigación. Esta dirección trabaja en coherencia con el Plan de Desarrollo Institucional

y cumple con los estándares de la norma ISO 9001, así como con la normativa interna y externa. Además, se

enfoca en fomentar un entorno propicio para la innovación y la creación, asegurando la calidad y la mejora continua en

todas sus actividades.

Para evidenciar esta característica, es fundamental hacer referencia al modelo de fortalecimiento de la investigación, el

cual está conformado por ocho (8) ejes que reflejan el compromiso institucional con el (i) fomento a la investigación,

(ii) la (iii) creación, (iv) la innovación, (v) la gestión de proyectos, (vi) la productividad científica, (vii) el impacto en la

generación y (viii) apropiación social del conocimiento. A continuación, se describen estos ejes.

Eje de fomento a la Investigación

Se encarga de promover, acompañar y formalizar las actividades de investigación para construir las capacidades instaladas

que permitan la consolidación de la cultura de la investigación en la Institución.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

223

En este eje se consolida la gestión de los grupos de investigación, el apoyo para el reconocimiento de los profesores, las

capacitaciones, los estímulos o incentivos y la infraestructura para el desarrollo de la investigación.

Los grupos y semilleros de investigación se crean teniendo como base las líneas de investigación asociados a los objetos

de estudio de las Escuelas, desde esta referencia se gestionan de manera transversal, vinculando docentes y estudiantes

de programas tanto presenciales como virtuales.

Los centros de investigación se crean desde los intereses institucionales para potenciar las áreas de conocimiento que

las facultades han madurado a lo largo del tiempo. En los centros también se vinculan docentes y estudiantes tanto de

programas presenciales como virtuales.

Grupos de Investigación: están compuestos por profesores y estudiantes que abordan una temática concreta a través

de líneas de investigación, formulando problemas de interés y trazando planes estratégicos a mediano o largo plazo.

Colaboran con aliados externos y desarrollan estrategias para la generación, apropiación social y transferencia del

conocimiento con la comunidad científica y no científica.

En 2009, se conformaron siete grupos de investigación entre las distintas facultades, en el 2010 se categorizaron ante

COLCIENCIAS, en el 2018 se crearon seis (6) nuevos grupos, en el 2022 en la última convocatoria de medición y

reconocimiento de grupos e investigadores se categorizaron once (11) de grupos y uno (i) quedo reconocido, actualmente

se presentarán diecisiete (17) grupos a la medición de la convocatoria 957 de Minciencias en el 2024.

Grupo Facultad 2018 2022

Psicología Educación y Cultura – PEC FSCC C B

Tabla 110.

Resultado de los

grupos institucionales

en la Convocatoria de

Medición de Grupos e

Investigadores 894

Fuente:

Minciencias, 2022.

224

Comunicación Estratégica y Creativa – CEC FSCC C B

MERCADEO I+2 - MI2 FSCC A B

Economía, Negocios y Desarrollo Internacional

– ENDI

FNGS C B

CITIC FIDI B A

Derecho, Sociedad y Empresa – DSE FSCC C B

Equipo de Investigación en Contabilidad,

Organizaciones y Sociedad – EICOS

FNGS - C

Narrativas, Creación y Estéticas – NCE FSCC - C

Administración, Competitividad y Sostenibilidad

– GACS

FNGS - C

Diseño, Artefacto y Sociedad – DAS FIDI - C

Educación, Innovación y Sociedad – EIS FSCC - C

Optimización, Infraestructura y Automatización

– OPINA

FIDI - REC

Ciudadanías, Acción social y Desarrollo

– CIADE

FSCC - -

Grupo de Investigación en Gestión de las

Organizaciones Laborales y Seguridad Laboral

FSCC - -

GIAP FNGS - -

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Profesores vinculados en investigación: La Institución fomenta la formación y desarrollo de capacidades de

los profesores, asignándoles horas según los lineamientos de la labor profesoral para participar en proyectos de

investigación, innovación y creación. Además, les otorga estímulos por su productividad a través de la resolución

de incentivos y el escalafón profesoral, y financia su productividad científica y participación en redes y eventos

científicos. Los investigadores vinculados a los grupos mencionados también han avanzado en su categorización

por Minciencias, como se evidencia en la siguiente tabla:

Anexo 23 Resolución de incentivos

Unidad Académica

Cantidad

Tabla 111.

Investigadores categorizados

por área en la Convocatoria

de Medición de Grupos e

Investigadores 894

Fuente:

Minciencias, 2022

Dirección de Currículo, Presencial y Virtual

Junior 1

Dirección Investigación, Innovación y Creación

Junior 3

Facultad Ingeniería Diseño e Innovación

Asociado 5

Junior 14

Facultad Negocios, Gestión y Sostenibilidad

Asociado 5

Junior 12

Facultad Sociedad, Cultura y Creatividad

Asociado 7

Junior 15

Senior 3

Total 66

Plan de formación en investigación para los profesores: La Dirección de Investigación organiza una serie de capacitaciones

periódicas para fortalecer las competencias investigativas de su equipo profesoral. Para el desarrollo de estos

ejercicios se identifican necesidades concretas del contexto investigativo institucional que se articulan alrededor de

cursos como: Formulación de proyectos de investigación, redacción de artículos científicos, bibliometría, formación en

investigación-creación, postulación de proyectos en convocatorias externas de financiamiento, apropiación del modelo

de medición de Minciencias y herramientas específicas para la práctica investigativa.

En la siguiente tabla se detallan los datos de los profesores capacitados en el quinquenio:

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

225

Año

Profesores capacitados

Tabla 112.

Profesores en capacitaciones

de investigación durante el

quinquenio.

Fuente:

Dirección de investigación

2019 69

2020 251

2021 200

2022 190

2023 204

2024-1 73

Incentivos: El Manual de Incentivos de Investigación establece como objetivo principal: “Promover la cultura investigativa,

incentivar buenas prácticas de divulgación científica, transferencia del conocimiento y aumentar los índices

de calidad académica de la Institución mediante la generación de productividad de alto impacto” (Manual de Incentivos,

2021). Bajo esta premisa, se ha establecido un sistema de estímulos económicos para aquellos investigadores que

desarrollen productos de investigación, innovación y creación de alto impacto. Este modelo de incentivos reconoce los

siguientes tipos de productividad: (i) artículos científicos publicados en revistas académicas de alto impacto visibles en

el SCImago Journal Rank o en el Journal Citation Reports; (ii) obras de Arte, Arquitectura y Diseño seleccionadas en

instancias de valoración locales, nacionales e internacionales y (iii) patentes y software de alto nivel de madurez tecnológica

reconocidos bajo el modelo de medición de Minciencias.

En la siguiente tabla se presenta la relación de los estímulos otorgados en el quinquenio. Los estímulos del año 2024 se

reportan en el segundo semestre.

Tabla 113.

Estímulos por

productividad de alto

impacto entregados a

profesores.

Fuente:

Dirección de

investigación.

Año

Número de profesores beneficiados

2019 10

2020 13

2021 14

2022 13

2023 23

Total 73

Infraestructura para el desarrollo de la investigación, innovación y creación: El Poli cuenta con una infraestructura

para desarrollar investigación, utilizada tanto por profesores como por estudiantes en modalidades presencial y virtual.

Esta infraestructura incluye laboratorios, talleres y simuladores en áreas de conocimiento específicas, empleados para

actividades académicas e investigativas. Además, dispone de recursos tecnológicos avanzados, como software especializado

para análisis estadístico, herramientas de verificación de similitud y plataformas colaborativas como Teams,

LMS Moodle y Canvas. En alianza con la editorial, se utilizan herramientas como OJS para la visibilidad de libros y

revistas. Asimismo, en colaboración con el Sistema Nacional de Bibliotecas, se recibe asesoría para el manejo de recursos

bibliográficos y bases de datos especializadas, y se potencia la divulgación de publicaciones a través del repositorio

institucional.

226

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


En el año 2021 se implementó el Sistema de Información SIGIIP, con el objetivo de sistematizar, supervisar y registrar

las actividades de investigación de la Institución, este aplicativo ha permitido centralizar la información de proyectos,

productos, profesores investigadores, soportes y otros procesos como convenios, aspectos éticos, semilleros, impactos

y planes estratégicos. Finalmente, gracias a la herramienta institucional de Kawak se consolida la gestión de procedimientos,

el registro de indicadores, riesgos y mejora continua.

Eje de Gestión de proyectos

La Política de Investigación describe los tipos de proyectos que se desarrollan en la Institución para contribuir a la

gestión del conocimiento, la transferencia y el impacto en el sector externo. Estos proyectos se desarrollan con la participación

de aliados internos y externos favoreciendo los lazos de confianza, la inter y transdisciplinariedad y se clasifican

en: proyectos de investigación, proyectos de desarrollo tecnológico, proyectos de innovación, proyectos de investigación-creación

y proyectos de creación, los cuales se denominarán en adelante como proyectos de investigación.

Financiación Interna de proyectos: La Institución según la aprobación presupuestal anual financia las convocatorias

internas según los términos de referencia divulgados. El procedimiento para la gestión de proyectos de investigación

incluye el registro en el SIGIIP, la constitución del acta de inicio, el reporte periódico de avances y productividad

esperada, todo dentro del cronograma y presupuesto asignado, hasta la firma del acta de cierre. Estos resultados son

revisados y eventualmente diseminados en espacios de divulgación internos y externos mediante la estrategia de comunicación

científica “Paradigma” y la Jefatura de Prensa Externa.

A partir de lo anterior, se presenta el número los proyectos desarrollados en el quinquenio:

Año

Tabla 114.

Número de Proyectos

de investigación

2019-2024

Fuente:

Dirección de


Grupo 2019 2020 2021 2022 2023 2024

CEC 12 18 14 7 3 3

CIADE 2 1 1 2

CIB 1 2 3 0

CITIC 17 36 47 37 40 18

CVSSL 3 2 2 3

DAS 6 10 11 7 2

DSE 6 10 15 10 11 13

EEAPS 4 2 6

EICOS 8 10 6 6 8

EIS 6 14 16 14 13

ENDI 19 25 21 16 12 1

GACS 13 20 21 17 11

GIAP 1 4 3 4

MI+2 8 17 22 13 13 13

NCE 4 2 5 5 3

OPINA 1 20 15 7 6 3

PEC 9 38 24 16 28 9

TOTAL 72 205 223 174 171 112

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

227

Financiación externa de proyectos: Reconociendo la importancia de la financiación externa para la generación de capacidades

y el fomento de la cooperación interinstitucional, desde la Dirección de Investigación se promueve la búsqueda

de recursos externos. Esto se logra mediante el relacionamiento en redes, la divulgación de fuentes de financiación

nacionales e internacionales y las capacitaciones a los profesores. En la siguiente tabla se presentan los resultados

de esta gestión, en donde se reúne la cantidad de proyectos en los que la institución ha obtenido financiamiento por

parte de organismos gubernamentales, organizaciones sociales, empresas privadas e instituciones educativas; entre ellas

Microlink, la Universidad de Manizales, la Fundación Bolívar-Davivienda, IDARTES y la Corporación Juego y Niñez.

Tabla 115.

Número de Proyectos

con obtención de

recursos externos

Fuente:

Dirección de


Año

Número de proyectos

2019 3

2020 0

2021 1

2022 6

2023 2

2024 2

Total 14

Productividad académica, científica, de creación e innovación tecnológica

Como resultado de las actividades y proyectos de investigación se promueve la generación, transferencia y

apropiación social de conocimiento, la cual impacta en la formación de los estudiantes y visibilidad a la Institución.

Desde los grupos de investigación de la Institución, se han generado productos de importante relevancia que

demuestran la consolidación de líneas de investigación. Resultado del proceso en los últimos 5 años se han generado

los siguientes productos.

Tipología 2019 2020 2021 2022 2023 2024-1 Total

Tabla 116.

Productividad

académica por

tipología entre 2019-

2024-1

Fuente:

Dirección de


228

Artículo en revista especializada

impresa y electrónica

56 75 77 63 30 11 312

Libro resultado de investigación 42 97 65 27 16 5 252

Capítulo en libro resultado de

investigación

41 151 88 72 20 7 379

Regulaciones y normas 31 1 8 0 0 0 40

Semilleros 106 127 133 124 133 126 749

Generación de contenido virtual

y multimedia

76 82 24 19 37 27 265

Participación en evento científico 158 222 225 248 172 26 1051

Edición científica 12 23 48 30 4 2 119

Asesoría tesis de doctorado 2 3 0 0 5

Asesoría tesis de maestría 59 35 16 4 16 0 130

Asesoría tesis de pregrado 210 357 169 160 109 0 1005

Creación de programas

(Maestría)

2 1 0 3 0 0 6

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Tipología 2019 2020 2021 2022 2023 2024-1 Total

Creación de programas

(Doctorado)

1 0 0 1 0 2

Creación de cursos Maestría 2 0 0 4 1 7

Creación de cursos Doctorado 1 0 1 0 0 0 2

Proyecto de investigación y

desarrollo

72 205 223 174 171 112 957

TOTAL 878 1402 1079 928 712 317 5316

Eje de Unidades de apoyo I+D+C: Centros de investigación, centro de Ciencia y centros de apoyo a la CTI

Como resultado del proceso de maduración de los grupos, la calidad de los proyectos y el impacto de la productividad,

se realizó un análisis en las facultades que llevó a la decisión de avanzar en la creación de unidades de apoyo a la investigación,

innovación, desarrollo y creación. El objetivo principal de estas unidades es la transferencia de conocimiento y

el fortalecimiento del relacionamiento con la comunidad científica y el sector externo, contribuyendo así a los retos de

CTI del país. Entre 2020 y 2023, el Consejo Académico aprobó la creación de siete (7) centros en el Poli, los cuales se

clasifican en tres tipos distintos: Centros de Investigación (CI), Centros de Ciencia (CC) y Centros de Apoyo a la CTI.

A continuación, se presenta una tabla con detalles sobre estos centros.

Tipo Nombre del Centro Sigla

Grupos de

Investigación

asociados

Facultad

Fecha

aprobación

CI

Centro de Investigación en

Innovación Educativa

CIIE

EIS, ENDI, PEC,

CEC, CIADE

FSCC 01/12/2020

Tabla 117.

Centros de

Investigación (CI),

Centros de Ciencia

(CC) y Centros de

Apoyo a la CTI

CI

CI


Diseño, Ingeniería, Ciencia e

Innovación


Análisis de datos sectoriales y

económicos

DICI HUB CITIC, OPINA, DAS FIDI 01/05/2021

CIDES CITIC, ENDI FIDI 03/09/2023

CC Centro de Ciencia en Artes Tinkuy CCA CEC, DAS, EIS, NCE FSCC 01/12/2020

Fuente:

Dirección de

investigaciones 2024

CTI

Centro de Escritura, Lectura,

Oralidad y Apropiación de la

Ciencia

CELEO EIS, CEC FSCC 01/04/2021

CTI Centro de Consultoría Empresarial CCE GAGS, ENDI, EICOS FNGS 01/09/2021

CC

Centro de Pensamiento en

Talento humano y organizaciones

saludables

CPTH PEC, CIADE, CVSSL FSCC 11/11/2022

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

229

Eje de Redes y cooperación Internacional

De acuerdo con la Política de Investigación, este eje promueve las alianzas entre grupos de investigación y entre investigadores

interesados en desarrollar actividades en cooperación tanto nacional como internacional. El objetivo es facilitar

el intercambio de conocimientos y capacidades, así como la generación, transferencia y apropiación social del conocimiento,

logrando así una mayor visibilidad en el ámbito nacional e internacional.

Durante el último quinquenio, aprovechando las tecnologías de la información y la comunicación, se han establecido

convenios de cooperación internacional que fomentan el trabajo interdisciplinario. Estas actividades de cooperación

incluyen publicaciones conjuntas, organización de eventos, intercambio de ponentes y desarrollo de proyectos colaborativos.

Estas acciones no solo fortalecen las redes de investigación, sino que también potencian el impacto de la Institución

en la comunidad científica global. Actualmente, la FIDI cuenta con vinculación a once (11) redes de cooperación,

la FNGS a doce (12) redes y la FSCC a treinta y cuatro (34) redes de investigación.

Eje de Gestión de la Innovación, la propiedad intelectual y la transferencia

La innovación, la propiedad intelectual-PI, la transferencia de tecnología y el relacionamiento con la empresa son pilares

fundamentales para la Institución. Estos elementos no solo impulsan el desarrollo académico y científico, sino que

también fortalecen la competitividad y el impacto social de las investigaciones. La política y el reglamento de propiedad

intelectual y transferencia garantizan que las invenciones y creaciones de los investigadores sean valoradas y respetadas.

La transferencia de conocimiento y tecnología permite que los resultados de las investigaciones beneficien a la sociedad

y contribuyan al progreso económico y social.

Centro de Apoyo a la Tecnología y la Innovación (CATI): En el año 2023, la Superintendencia de Industria y Comercio

(SIC), con el respaldo de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), avaló al Poli como un Centro

de Apoyo a la Tecnología y la Innovación (CATI). En el CATI se llevan a cabo capacitaciones, con el apoyo de la OMPI,

para la formación de gestores de innovación. Además, se ofrecen asesorías para la protección de la propiedad intelectual

(PI) y el registro de marcas, contribuyendo significativamente al ecosistema emprendedor. Estas actividades fortalecen

la capacidad de los emprendedores y empresas para proteger y comercializar sus innovaciones. En la siguiente tabla se

muestra el registro de las últimas marcas registradas ante la SIC.

Tabla 118.

Solicitudes de registro de marca.

Núm. Número de expediente Denominación

Estado de la

marca

Nombre del

estudiante

Clasificación

de Niza

1 SD2022/0103214 TIVUA Registrada Angel Yessid Salas Bonilla 32,33

2 SD2022/0112133 SM Selva Morada Bajo Examen de Fondo Valentina Prieto Solarte 3,35

3 SD2022/0142604

CR Carolina Reyes

Confecciones

Bajo Examen de Fondo

4 SD2022/0142718 Éxito Visual Centro Óptico Bajo Examen de Fondo

Juliethe Carolina Reyes

Fino

Adriana Rodríguez

Rodríguez

5 SD2023/0092514 Risk Hunter Plus Bajo Examen Formal IES Consultores Group 9,35

6 SD2023/0115398 OUS Bajo Examen Formal Oscar Stiven Díaz Vargas 14,42

7 SD2023/0088860 Confecciones NAFID Bajo Examen de Fondo

Nubia Lucía Herrera

González

24,40

25

35

Fuente:

Dirección de Investigaciones, 2024

230

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Convocatorias de Financiación de proyectos de Innovación y Desarrollo tecnológico: La Dirección de Investigación,

en alianza con el Centro DICI-HUB y el Centro de Emprendimiento, han liderado las convocatorias anuales de financiación

de proyectos de innovación y desarrollo tecnológico. Estas iniciativas han resultado en la creación de productos

como prototipos, software, simuladores y aplicativos que continúan avanzando en su línea de madurez tecnológica.

Estos desarrollos no solo fomentan la investigación aplicada, sino que permiten a estudiantes y profesores generar soluciones

innovadoras con impacto real en la sociedad.

Patentes: En el periodo de 2019 a 2024, el Poli acumuló cinco (5) patentes y dos (2) diseños industriales, destacando

la colaboración entre investigadores, empresas y la Institución. El liderazgo en la cocreación y transferencia de la última

patente con Baterias Willard S.A. y la Universidad del Bosque logró una efectiva transferencia de conocimiento. Enfatizando

así el impacto en la formación, protección legal, innovación y transferencia de conocimiento, consolidando al

Poli como referente en tecnología e innovación.

Tabla 119.

Patentes

Año Titulo Expediente Inventores Colaboración

Dispositivo para la Adquisición y Visualización

de Variables Físicas

NC2019/0005706

• Miguel Ángel Bernal Yermanos

• José Rafael Narváez Altamiranda

• Jaime Andrés Posada Restrepo

2019

• Giovanny Andrés Piedrahita Solorzano

Dispositivo de Monitoreo Remoto de Frecuencia

Cardíaca Para Neonatos

NC2019/0007315

• Melissa Paola Acosta Alejo

• Diego Iván Oliveros Acosta

• Jeimy Rocío Sosa Gómez

• Sebastián Buriticá Yepes

2020

Proceso de Estampado de Ropa Inteligente

y Prendas Inteligentes Obtenidas por Dicho

Proceso

NC2020/0011548

• Jesús David Caraballo Melo

• Alfredo Gómez Rodríguez

• César Manuel Granados León

• Maria Camila Ibáñez Suárez

• Nicolás Fernando Ruíz Vergara

• Juan David Bonilla Muñetones

Chaleco dual para mascotas

NC2018/0012267

• Oscar David Romero Ayure

• Johanna Milena Velasco Hernández

• Ivan Felipe Zuñiga Vizcaino

2022

Dispositivo de Soporte y Manipulación de

Moldes de Baterías Compatibles con Máquinas

Cos (en estudio)

NC2022/0012842

• Alvaro Enrique Hilarión Madariaga

• Erick Price García

• José Rolando Rego Gamboa

• Beatriz Tsukamoto

• Baterías Willard

S.A.

• Universidad El

Bosque

Fuente:

Dirección de Investigaciones, 2024

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

231

Año Titulo Expediente Inventores

Tabla 120.

Diseños Industriales.

Fuente:

Dirección de

Investigaciones

2020

Contenedor de Colillas

de Cigarrillos

NC2020/0007183

2022 Lampará NC2022/0010217

Alvaro Enrrique Hilaron Madariaga

Valentina Ovalle Camargo

Mateo Pachón Rincón

Victoria Eugenia Peters Rada

Janeth Puentes Bedoya

Johanna Blanco Sierra

Godward Escobar Galvis

Álvaro Andrés López Falla

Ruta de Innovación, transferencia y emprendimiento: En el año 2024, como miembros de CONNECT y con su

asesoría para responder a los retos institucionales, se diseñó la ruta institucional de innovación, transferencia y emprendimiento.

El diseño de la ruta contó con varias fases: una fase de diagnóstico, una fase de capacitación, una fase de levantamiento

de iniciativas tecnológicas y de innovación, y dos fases de socialización, denominadas pre-tank y politank. En la

fase de politank se premian proyectos en cuatro categorías de innovación establecidas: innovación educativa, innovación

social, innovación tecnológica e innovación empresarial. Como resultado de la asesoría se construyó la ruta integral que

busca fomentar la creatividad, la colaboración y el desarrollo de soluciones innovadoras que generen un impacto positivo

en la sociedad y en el sector productivo.

Relacionamiento con el sector productivo: El estrecho relacionamiento del Poli con el sector empresarial facilita la

identificación de necesidades reales, la cocreación de soluciones innovadoras y el desarrollo de proyectos conjuntos,

consolidando a la Institución como un referente en la integración de la academia con la industria. Gracias a esta colaboración,

se han logrado importantes resultados:

• Cuatrocientos sesenta (460) contratos de consultoría con el apoyo de estudiantes, empleando estrategias

efectivas y colaboración multidisciplinaria para proponer soluciones científico-tecnológica e innovación empresarial.

• Se han realizado setenta (70) innovaciones en gestión y procedimientos empresariales en PYMES, abarcando

áreas como optimización de procesos, estrategias de marketing digital,

Investigación Creación y Creación artística

A partir de 2019, cuando la normativa educativa colombiana reconoció la creación artística y cultural como forma de

producción de conocimiento, el Poli implementó una estrategia para fortalecer la investigación-creación y la creación

artística. Este desarrollo se ha caracterizado por cuatro aspectos clave entre 2019 y 2024:

Diagnóstico de fortalezas y aspectos a mejorar: Se han realizado consultorías externas para diagnosticar los procesos

existentes en la Institución que pueden potenciarse dentro de las líneas de investigación-creación. Estos diagnósticos

han sido acompañados por procesos internos de reflexión con la participación de profesores y directivos, identificando

aspectos a mejorar que se incluyen en los planes de mejoramiento anual.

232

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Fortalecimiento de los grupos de investigación asociados a la creación: Desde 2018 se han creado nuevos

grupos y líneas de investigación enfocadas en la investigación creación y se ha generado un plan de fortalecimiento

de grupos ya existentes que tienen este enfoque. Esto ha permitido el desarrollo de múltiples proyectos

y el surgimiento de semilleros de investigación centrados en actividades de creación, como los semilleros de las

escuelas de Diseño, Comunicación y Marketing y Branding.

Constitución del Centro de Creación Colectiva Tinkuy: Creado en 2021, el Centro Tinkuy coordina y

promueve las actividades de creación e investigación-creación en la Institución. El Centro sistematiza las

iniciativas internas de profesores investigadores alrededor de la creación y proyecta estas actividades hacia

la sociedad a través de dinámicas de creación colectiva y apropiación social del conocimiento. Desde 2021,

el Centro ha liderado la Convocatoria Anual de Creación, financiando proyectos con proyección social en

alianza con instituciones externas, además de ofrecer formación y capacitación para que los investigadores

formulen proyectos colectivos y apliquen a fondos de financiación externa.

Constitución y fortalecimiento de un ecosistema de investigación-creación: La creación del Centro

Tinkuy y otras iniciativas de la Dirección de Investigación han permitido consolidar un ecosistema de

creación en la Institución. Los proyectos ya no se desarrollan de manera aislada, sino en colaboración con

diversas unidades de la Institución, como el Centro de Medios Audiovisuales y la unidad de producción Sala

Contacto. Además, se promueven proyectos entre distintos grupos y centros de investigación, posicionando

la creación como una actividad investigativa central con amplia proyección social. En 2024, Tinkuy

lideró el Primer Encuentro de Investigación-Creación en la Institución, un evento que incluyó talleres,

exposiciones de obras y libros de creación, presentación de pósters de proyectos y encuentros con comunidades

externas.

Eje de Comunicación de la Ciencia

El Poli implementa diversos mecanismos para divulgar logros, aspectos destacados y resultados de investigación,

tanto en medios de comunicación internos como externos. La Institución cuenta con una serie de

escenarios de divulgación diseñados para asegurar la difusión y visibilidad de los hallazgos y logros académicos.

Estos incluyen:

• Paradigma: es el blog de divulgación científica que destaca los resultados de investigación de la Institución

y genera estrategias de alfabetización científica basadas en el lenguaje de las redes sociales 43

• Sala de prensa: Con el apoyo de esta área se han posicionado proyectos de investigación e investigadores

en espacios de divulgación masiva como televisión, radio y prensa.

• Programas de radio y televisión: El Centro de Medios Audiovisuales presenta diversos espacios para

visibilizar la investigación por medio de sus canales e iniciativas de radio y televisión.

• Página web: Es un espacio que consolida todos los servicios y resultados asociados a la investigación

institucional.

• Plataformas Digitales y Redes Sociales: Utilización de redes sociales para compartir noticias, artículos

y resultados de investigación.

• Boletines y Newsletters: Envío regular de boletines informativos a la comunidad académica y científica,

destacando los logros y proyectos en curso.

43 Paradigma: Consúltelo en el siguiente enlace https://www.paradigmapoli.com/

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

233

• Eventos de Divulgación Científica: Participación en ferias del libro, exposiciones y jornadas de

ciencia abiertas al público, promoviendo la interacción con la comunidad.

• Colaboraciones con el área de Comunicación y con la agencia Trompo: campañas para la difusión

de estrategias, convocatorias, proyectos, resultados de investigaciones y logros a un público más

amplio a nivel interno y externo.

• Centro de escritura, lectura, oralidad y apropiación de la ciencia CELEO: Este centro apoya

el desarrollo de competencias en lectura, escritura, oralidad. A través de estrategias, capacitación y

asesoría continua a estudiantes y profesores, se facilita la apropiación y fortalecimiento de estas habilidades

esenciales para la comunicación de la ciencia a la comunidad académica.

Estos esfuerzos aseguran que los avances y contribuciones del Poli en investigación e innovación sean

ampliamente reconocidos y valorados

Eje de Publicaciones y Visibilidad

Este eje es desarrollado por la Editorial del Poli, que está dedicada a promover la edición de obras de interés investigativo,

académico y cultural, apoyando la divulgación y apropiación de la producción académica.

La editorial 44 cuenta con más de trescientos sesenta (360) títulos en formatos físico y electrónico, destacados

por la calidad académica y científica, elaborados por profesores internos en coautoría como de instituciones

externas a nivel global. Ofrece servicios de apoyo técnico, administración de plataformas como Open Journal

System (OJS), acceso a bases de datos, convenios de coedición y asesoría para la visibilidad de las publicaciones.

La editorial cuenta con un plan anual de publicaciones que incluye la edición de libros académicos, divulgativos y

resultados de investigación y creación.

Además, la Editorial gestiona la divulgación de sus libros mediante convenios de distribución nacional e internacional,

y utiliza tecnologías de catálogos electrónicos que aseguran su visibilidad y citación. También facilita

la impresión de libros bajo demanda. Periódicamente, la editorial participa en ferias como la Feria del Libro de

Bogotá y otras ferias nacionales e internacionales, con el objetivo de posicionar las publicaciones de la Institución

y ampliar su alcance global. Estos esfuerzos no solo garantizan una mayor difusión de las obras, sino que también

fortalecen la presencia académica y cultural del Poli en diversos ámbitos

En cuanto a publicaciones periódicas, el Poli cuenta con una variedad de revistas que cubren diversas áreas del

conocimiento. Entre ellas se destaca la revista científica Panorama, actualmente indexada en Publindex. También

se incluyen revistas de difusión como Poliantea, Elementos, Punto de Vista, Gestión de la Seguridad y la Salud

en el Trabajo, Posibilidades y Nuevos Desafíos del Derecho.

En el área de creación, se encuentran las revistas divulgativas 45 Prototipo y Likan. Además, hay revistas culturales

como La Moviola, y revistas formativas como Encuentro con Semilleros, así como memorias de encuentros

académicos, blogs y literatura gris. Estas publicaciones son lideradas por editores en cada unidad académica,

cumpliendo con exigencias de periodicidad, calidad e impacto.

44 En el siguiente enlace se puede consultar el catálogo editorial https://revistas.poligran.edu.co/index.php/libros

45 Para más información y acceso a las revistas, se puede consultar el siguiente enlace https://revistas.poligran.edu.co/

234

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


El Laboratorio de Experiencias de Aprendizaje Inmersivo (LEAI y MI-Book) tiene el objetivo de fortalecer los procesos

educativos en las aulas virtuales y crear experiencias innovadoras que permiten la adquisición de competencias específicas

y facilitan la obtención de los resultados de aprendizaje por parte de los estudiantes.

Tabla 121.

Histórico de

producción del

Laboratorio de

Experiencias de

Aprendizaje Inmersivo

(LEAI y MI-Book)

2019-2024

Producción 2019 2020 2021 2022 2023 2024

Ambientes

inmersivos

4 8 10 8 1 0

Fuente:

Dirección de


Mi-Book 37 20 14 15 17 7

Tabla 122.

Histórico de uso

de los ambientes

inmersivos por parte

de los estudiantes

2019-2024

Uso por los

estudiantes

Ambientes

inmersivos

2019 2020 2021 2022 2023 2024

1119 8.970 23.269 28.783 28.639 14.923

Mi-Book 177.000 343.331 13.000

Visualizaciones 2019 2020 2021 2022 2023 2024

Fuente:

Dirección de


Mi-Book 328.516 520.331 302.849

En el 2023 se posicionaron los resultados de los ejercicios de investigación en diferentes escenarios académicos internacionales.

Los investigadores líderes de proyectos en diversas áreas del saber lograron la aceptación de doce (12)

ponencias en encuentros organizados en destinos como Marruecos, Uruguay, Bélgica y España, financiadas por la

Institución para generar impacto, divulgar los hallazgos investigativos y el posicionamiento de la investigación a nivel

internacional.

Así mismo, los líderes investigadores apalancaron el desarrollo de once (11) proyectos con enfoque regional en colaboración

con socios y aliados comunitarios regionales. Lo que acerca al Poli cada vez más a una alineación con las misiones

que propone el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (Minciencias) y le permite sentar las bases de una estrategia

regional de investigación con enfoque en los territorios.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

235

Año Región Proyecto

Investigador

principal

2021 ANTIOQUIA

La equidad de género en

las organizaciones del

sector educación superior en

Colombia.

Laura Cristancho Giraldo

2019 CALDAS

Minorías étnico-raciales

en Colombia: análisis de

los outcomes laborales en

contextos de discriminación y

segmentación ocupacional.

José Wilmar Quintero Peña

2022 TOLIMA

Historias de Vida trajes para

la paz.

Mireya Barón Pulido

Tabla 123.

Proyectos con aliados

regionales

Fuente:

Dirección de

Investigación,

Innovación y

Creación.

2021 NARINO

2021 GUAJIRA

2020 BOLÍVAR

Aproximación histórica a una

pieza colonial con mopa

mopa: legados y pervivencias.

Competencias de las mujeres

emprendedoras para que

sus emprendimientos sean

una fuente generadora de

recursos, empoderamiento y

medio para mejorar su calidad

de vida en Colombia.

Participación y educación

ciudadana: una apuesta para

la consolidación de comunidades

de práctica en los Montes

de María.

Andrea Lorena Guerrero Jiménez

Martha Inés Moreno Medel

Haidy Rodríguez Sánchez

2019 CUNDINAMARCA

Investigar en la Escuela: Paz,

territorio y memoria.

Doris Lised García Ortíz

2022 CUNDINAMARCA

Bancos de alimentos, análisis

del modelo funcional para

atención de problemas de

inseguridad alimentaria.

Jairo Enrique Parra Herrera

2023 CUNDINAMARCA

Desarrollo de prototipo para

un sistema de monitoreo y

automatización para cultivos

en Cundinamarca y Antioquia.

José Manuel Chauta Torres

2023 MAGDALENA

Aprendizaje basado en

investigación: formación de

historiadores en la construcción

de fuentes primarias

desde la región.

Juan Pablo Díaz Rodríguez

236

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


En relación con los espacios de divulgación internos, en la Institución se realizan periódicamente numerosos espacios

divulgativos que buscan hacer visible los resultados de los proyectos de investigación a través de dinámicas de socialización

como muestras de posters, ponencias, conferencias, conversatorios y exhibiciones artísticas. Dentro de estas

iniciativas se destacan: “Encuentro Nacional de Investigación” 46 (que celebra su quinta entrega en 2024), el “Evento

de Investigación-Creación Tinkuy” 47 , el “Congreso Internacional de Innovación Educativa 48 ”, “Hablemos de Investigación”

y “Poli PIF 49 ”. En algunos de estos escenarios abiertos, evaluadores expertos revisan y seleccionan aquellas

propuestas que, por sus aportes y resultados, se han destacado en algunos de los campos de la ciencia, la tecnología, la

innovación y la creación.

A continuación, se presentarán algunos llevados a cabo en el quinquenio:

Proyectos Innovadores:

El proyecto “Diseño de software y sistema de monitoreo remoto para automatizar el nuevo diagnóstico fisicomatemático

de las monitorias fetales a través de los espacios de ocupación” del grupo CITIC, generó la patente: Dispositivo de

Monitoreo Remoto de Frecuencia Cardíaca para Neonatos, un instrumento que facilita el análisis del comportamiento

cardíaco de recién nacidos. La propuesta nace de una iniciativa de las semilleristas.

En 2020, profesores y estudiantes asociados con el semillero ProducLab obtuvieron la patente de invención de un

chaleco con aditivos funcionales para la ubicación y bienestar de animales domésticos. Fue realizado por estudiantes e

investigadores de la Facultad de Ingeniería, Diseño e Innovación y la Facultad de Sociedad, Cultura y Creatividad.

Industria y mercado

En un trabajo interdisciplinario entre los grupos de investigación CITIC y GACS, investigadores identificaron las estrategias

que implementaron las empresas colombianas para hacer frente a la crisis del COVID-19. Su estudio permitió

generar una radiografía del entorno de las PYMEs colombianas durante la pandemia.

El semillero “Marca y Entornos Comerciales” generó un proyecto de investigación que formuló un modelo para medir

la experiencia publicitara en Instagram en torno a marcas de ropa sostenible. El estudio, en el que también participaron

activamente estudiantes de semillero, es un insumo para que gerentes de mercadeo digital, social media managers y

otros Directores pueden tomar medidas que permitan que la experiencia digital sea memorable, genere conversiones y

una afinidad por las marcas de este segmento.

Solución de problemas sociales

Como solución a los problemas de seguridad alimentaria, el grupo OPINA adelantó un proyecto de investigación para

analizar el modelo funcional para atención de problemas de los bancos de alimentos. La iniciativa ha generado planes de

acción para atender a los requerimientos puntuales de los bancos de alimentos locales.

46 5.° Encuentro Nacional de Investigación: Conocimiento Que Inspira, Innovación Que Transforma: https://www.poli.edu.co/eventos/5deg-encuentro-nacional-de-investigacion-conocimiento-que-inspira-innovacion-que-transforma

47 Primer evento de investigación - Creación Centro Tinkuy: https://www.poli.edu.co/eventos/primer-evento-de-investigacion-creacion-centro-tinkuy

48 Congreso Internacional de Innovación Educativa: https://www.poli.edu.co/eventos/preparate-para-el-congreso-internacional-de-investigacion-en-innovacion-educativa-2023

49 Poli PIF: https://www.poli.edu.co/noticias/pif-proyectos-de-investigacion-formativa-la-gran-apuesta-academica-del-poli

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

237

Por medio de una metodología de Investigación Acción Participativa, el proyecto: “Historias de vida narradas desde

trajes/ objetos para la paz” creó una narrativa audiovisual-periodística que compiló diversas apuestas que desde el diseño

de vestuario/objetos, evidenciaron el sentir de las mujeres y hombres que en territorio colombiano han vivido procesos

de migración, de reinserción /o de reparación. El proyecto fue integrado por investigadores de los grupos Comunicación

Estratégica y Creativa (CEC), Diseño, Artefacto y Sociedad (DAS) y Educación, Innovación y Sociedad (EIS).

El proyecto “Derechos de los niños una mirada en clave de la participación infantil: una mirada en perspectiva rural en

los Montes de María” del semillero interinstitucional “Infancia y Ruralidad”, analizó los saberes y prácticas de profesores

y promotores (líderes sociales) sobre los derechos de los niños en clave de la participación infantil, con una

perspectiva territorial enfocada en la construcción de paz en los Montes de María. El proyecto, que es una iniciativa

del grupo Educación, Innovación y Sociedad (EIS), busca fortalecer las prácticas educativas de profesores que trabajan

con población víctima del conflicto.

Mejoramiento de la calidad de vida

Los líderes del proyecto “Prevención de riesgo laborales en ambientes de trabajo y sus complejidades en las ciencias del

trabajo para trabajadores y futuros trabajadores” han promovido una cultura de la prevención en la fuerza laboral del

país, al fomentar desde la infancia conocimientos previos sobre peligros y riesgos laborales; los productos divulgativos y

didácticos generados por el proyecto buscan crear conciencia sobre precauciones y medidas de prevención como parte

inherente del estilo de vida.

Un proyecto del grupo Ciudadanías, Acción Social y Desarrollo (CIADE) corroboró que existen una serie de factores

individuales, sociales e interpersonales relacionados a la ideación suicida de los adolescentes y adultos jóvenes en

América Latina y el Caribe. Los resultados de este estudio sirven para abordar de manera integral el suicidio en jóvenes

y diseñar programas y políticas públicas que aborden la prevención de la ideación suicida y la promoción de la salud

mental.

Cultura y artes

“Bestiario de la guerra en Colombia” es una iniciativa del semillero “El Diseñatorio”, que consiste en involucrar a

excombatientes de grupos armados en un ejercicio de diseño e ilustración. Se realizó una búsqueda guiada a través de

un proceso de creación artístico, donde ellos van generando soluciones propias. Dichas soluciones consistían en una

búsqueda colectiva, entre profesores y estudiantes del Poli, mediante una serie de pasos que ayudaron a documentar

la violencia a través del Diseño.

Generación y apropiación de nuevo conocimiento

El trabajo de investigadores del grupo Economía, Negocios y Desarrollo Internacional (ENDI), orientado a explorar

la problemática de la equidad de género en las organizaciones, ha promovido un encuentro anual que recoge hallazgos

sobre expertos del tema. El Simposio Internacional de Equidad de Género es coorganizado por la Institución y en él se

presentan los retos y propuestas para el desarrollo económico con enfoque de género en América Latina.

Así mismo, la Institución, cuenta con dos (2) estrategias de estímulos que representan una apuesta por valorar el

impacto cienciométrico de la investigación, desarrollo tecnológico y la creación artística. La primera de ellas, el escalafón

profesoral, es un espacio de reconocimiento del impacto de los resultados de investigación, en el que se valora

la producción académica intelectual de los profesores dentro de un esquema que les permite un ascenso salarial; la

segunda estrategia de estímulos es el Manual de Incentivos, que reconoce un incentivo económico para los profesores

que han publicado sus resultados de investigación en revistas incluidas en sistemas de indexación y resumen de alto

impacto (descrito anteriormente).

238

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Proceso de Gestión de la investigación para el seguimiento y mejoramiento continuo

El seguimiento y mejoramiento continuo del proceso de investigación, innovación y creación en la Institución se gestiona

sistemáticamente para asegurar su alineación con la normatividad interna y externa, con el Plan de Desarrollo Institucional,

los retos y los indicadores de gestión, garantizando así la alta calidad de los resultados. Como parte de los

procesos certificados por la norma ISO 9001, anualmente se elabora, junto con los gestores de investigación, un plan

que articula los objetivos de centros, grupos y redes de investigación, definiendo metas e integrando el contexto interno

y externo de la Institución.

La gestión del proceso incluye el análisis de riesgos y la toma de acciones correctivas y preventivas en coordinación con

los investigadores de las facultades. El seguimiento se realiza a través de auditorías internas y externas por ICONTEC

bajo la norma ISO 9001, así como la evaluación semestral de indicadores clave, como el número de grupos y profesores

categorizados por Minciencias, y el número de proyectos y productos registrados.

El seguimiento constante a estos indicadores ha permitido identificar y mitigar riesgos operativos que afectan la categorización

de grupos, la visibilidad de los resultados, la ejecución presupuestal y la entrega de resultados dentro del

cronograma establecido. Los hallazgos de estos procesos han motivado el mejoramiento continuo desde la actualización

de la Política de Investigación y la Política de Propiedad Intelectual y Transferencia, la creación del Reglamento de

Propiedad Intelectual, la creación del procedimiento de innovación y la creación de la ruta de innovación, transferencia

y emprendimiento y la actualización permanente de procedimientos y formatos para garantizar la estabilidad del proceso

y el cumplimiento de sus indicadores. Un plan de mejoramiento importante tuvo que ver con el fortalecimiento de la

producción de nuevo conocimiento.

Para concluir esta característica, se presenta la apreciación por parte de la comunidad académica respecto a la investigación,

innovación, creación artística y cultural:

• Los resultados de la investigación, la creación y la innovación del Poli generan un impacto positivo en la sociedad,

los estudiantes en modalidad virtual se encuentran totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 90%, los estudiantes

en modalidad presencial en un 89%, los profesores están en un 91%, mientras que los graduados en un 84%,

y los colaboradores en un 96%.

• Existen estrategias institucionales que promueven la investigación aplicada (aquella cuya principal finalidad es

la ampliación del conocimiento existente o la generación de nuevo conocimiento), los profesores están totalmente

de acuerdo o de acuerdo en un 89%, mientras que los colaboradores están en un 93%.

• La Institución brinda apoyos e incentivos a los profesores para que adelanten investigaciones, los profesores

están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 81%.

• La investigación, la creación y la innovación que se realiza en el Poli contribuye a la solución de problemas de la

sociedad, los profesores están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 89%.

• La Institución brinda apoyos e incentivos a los profesores para que adelanten investigaciones, los profesores

están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 81%.


El Poli cuenta con un PEI que fundamenta la Política de Investigación, Innovación y Creación, como un proceso de

gestión que posibilita la operacionalización y fortalecimiento de un modelo de investigación. Así mismo, se han enfocado

los esfuerzos en la consolidación de los grupos de investigación, pasando de siete (7) grupos en el 2009 a diecisiete

(17) grupos en el 2024. En la última convocatoria de medición y reconocimiento de grupos e investigadores (2021) se

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

239

categorizaron once (11) grupos y uno (1) quedó reconocido. A estos resultados, se suman la divulgación y transferencia

de los resultados, el posicionamiento de la editorial, la continuidad de las revistas con las que cuenta el Poli y la creación

de los Centros de Investigación (CI), Centros de Ciencia (CC) y Centros de Apoyo a la CTI.

La implementación del Sistema de Información SIGIIP en el 2021, ha permitido sistematizar, supervisar y registrar las

actividades de investigación de la Institución. Este aplicativo centraliza el estado de proyectos, productos, convenios,

aspectos éticos, semilleros, impactos y planes estratégicos. El SIGIIP se complementa con la herramienta institucional

Kawak, con la cual se consolida la gestión de procedimientos, el registro de indicadores, mapa de riesgos y mejora

continua.

No obstante, si bien ha aumentado el número de grupos y centros, un aspecto por fortalecer se orienta a la formulación

y ejecución de proyectos que generen productos top de nuevo conocimiento, desarrollo tecnológico e innovación. De

la misma forma también se observa la necesidad de seguir apropiando la utilización de SIGIIP, como herramienta actualizada

de información y fuente para la toma de decisiones en los planes de mejoramiento, así como para la revisión de

horas para las actividades propias de la investigación y fomentar las capacidades institucionales para la participación en

convocatorias externas, implementar el análisis del impacto social de las investigaciones realizadas y su incidencia con

y en las comunidades.

En esta dirección, es necesario dar continuidad a los estímulos para profesores investigadores, a través del escalafón

profesoral y los incentivos por productividad científica, oportunidades de interacción con el sector externo, estrategias

de socialización de los resultados en I+D+i+C, para buscar su mayor difusión, divulgación y comunicación del

conocimiento.

Respecto a las apreciaciones por parte de la comunidad académica sobre la investigación, innovación creación artística y

cultural, su impacto en la sociedad, la existencia y apoyos para su implementación, se valoró con un cumplimiento alto,

y reconocen la cualificación de la trayectoria histórica del quehacer científico en el Poli y su incidencia con instituciones

y organizaciones público-privadas.

Grado de

cumplimiento

Calificación

numérica

Ponderación del

factor


en el factor


Tabla 124.

Juicio de Calidad

Característica 22

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Fortalezas

Existencia de una Política de Investigación que orienta la investigación,

la creación, el desarrollo tecnológico y la innovación,

articulada con el PEI

Creación de nuevos grupos y categorización de estos en

Minciencias.

Categorización de nuevos investigadores en Minciencias

Creación de siete (7) Centros de investigación, ciencia, pensamiento,

consultoría

Reconocimiento del CATI-POLI por la SIC

Creación de la ruta de innovación

Fortalecimiento de la investigación creación


Aumentar las capacidades institucionales para la participación

en convocatorias externas

Generar los lineamientos necesarios para el mejoramiento del

indicador de nuevo conocimiento.

240

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024



El Poli cuenta con las políticas, modelos y estrategias necesarias para garantizar la gestión tanto en investigación

formativa, como en investigación aplicada, en ese sentido el Poli, ha establecido documentos pertinentes que permitan

responder a la Misión institucional.

Así mismo, ha venido fortaleciendo los procesos investigativos, a través de la creación de nuevos grupos de investigación,

centros de CTI, fortalecimiento de los semilleros, así como también a través de las capacitaciones a los profesores

y estudiantes, y las estrategias para la vinculación en actividades de CTI que propenden por consolidar la cultura de la

investigación.

Los aspectos por mejorar están centrados en el desarrollo de estrategias que permitan que el número de estudiantes que

participan en las estrategias curriculares de nivel micro y meso aumenten, y en el desarrollo de estrategias que permitan

optimizar la generación de productos de nuevo conocimiento.

Tabla 125.

Juicio de Calidad

Factor 6

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

GRADO DE

CUMPLIMIENTO

CALIFICACIÓN

NUMÉRICA

PONDERACIÓN DEL

FACTOR


INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

241

242

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


4.7 FACTOR 7. IMPACTO SOCIAL

Característica 23. Institución y entorno

Partiendo de la premisa que la docencia apropia y aplica el conocimiento, la investigación lo transforma y la extensión

prolonga una educación para toda la vida, se puede decir que esta última labor misional implica llegar a la sociedad y

poner sus recursos, capacidades y conocimientos a su servicio. Para el Poli, el objetivo principal es solucionar problemas

sociales, económicos, culturales, ambientales y empresariales, para mejorar las condiciones de vida de la sociedad y

del país, en un contexto de sostenibilidad, donde las alianzas con organizaciones nacionales e internacionales permitan

una sinergia y cohesión de planes, programas y proyectos que impacten las necesidades de las regiones, mediante una

educación para la vida, del desarrollo comunitario, de transferencia de conocimiento, de sostenibilidad ambiental, y de

empleabilidad y emprendimiento.

De acuerdo con lo definido por ASCUN en sus principios orientadores y por el Poli desde el PEI, la Política de Ética

y Buen Gobierno institucional 50 , la Política de Gestión, Evaluación e Innovación Curricular, y el Plan de Desarrollo

Institucional, 2022-2026, se sustenta la política de Extensión a través de los siguientes principios:

• Universalidad: entendida desde la concepción de brindar educación universal o integral, no solo para disciplinas

o profesiones, sino para construir proyectos de vida con sentido, con un gran conocimiento del ser humano.

• Integridad: concebida como un sistema de valores, con un proceso de formación para la autodeterminación del

ser humano en libertad.

• Coherencia: con el cumplimiento de las labores académicas, formativas, profesores, científicas, culturales y de

extensión, en coherencia con su misión y Visión Institucional.

• Pertinencia: como IES atenta a la realidad del sector empresarial público, privado y de carácter social o comunitario,

con mente abierta hacia el porvenir y el progreso socioeconómico y cultural de Colombia.

El Poli se plantea desde extensión las siguientes líneas de trabajo: (i) educación y formación, (ii) acción social y desarrollo

comunitario, (iii) salud y bienestar, (iv) empleabilidad y emprendimiento, (v) medio ambiente y sostenibilidad, (vi)

investigación aplicada y transferencia de conocimiento, las cuales se desarrollan a continuación:

Ilustración 57.

Líneas proyección

social-extensión

Fuente:

Elaboración propia,

2024

50 Política Ética y Buen Gobierno: https://comunicaciones.poligran.edu.co/politicas/politica-de-etica-y-buen-gobierno.pdf

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

243

Educación y Formación

Orientada al servicio de la sociedad en general y de organizaciones públicas, privadas y no gubernamentales, por medio

de diferentes sub-líneas de acción: articulación con la educación media y la educación para el trabajo y el desarrollo

humano; formación “a la medida” de dichas organizaciones; y estudio de sectores, temáticas y aplicaciones que generan

tendencia en las diferentes disciplinas que dan base a los programas académicos o a las profesiones en que estos forman.

A través de:

Educación continua y consultorías: El Poli no solo ha sido pionero en la integración de las prácticas empresariales para

los programas académicos formales, sino que igualmente, ha atendido los requerimientos de capacitación y actualización

profesional de innumerables empresas de los diferentes sectores económicos del país, por medio de su unidad de

servicios corporativos y sus programas de educación continua “A la medida” los cuales, de manera concertada entre la

Institución y las empresas responden a necesidades concretas y coyunturales de la planeación, organización, ejecución

y control de estas últimas.

Adicionalmente, la unidad de servicios corporativos del Poli ha realizado acompañamiento técnico, asesoría y consultoría

para el desarrollo de emprendimientos y empresarismo con MiPymes y personas de especial protección constitucional.

Por otro lado, la experiencia del Poli le ha permitido desarrollar proyectos de diseño y producción de recursos educativos

digitales tales como Moocs, OVAs y módulos para educación formal para entidades estatales y privadas e incluso

universidades.

A continuación, se presenta los proyectos desarrollados por Educación continua y consultorías, que permiten dar cuenta

de los resultados que el Poli ha generado a partir de esta línea de acción:

Tabla 126.

Capacitación y actualización

profesional entre 2019-2 a 2024-1

2019-2 2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

Diplomados 15 3 5 10 14 5 8 5 7 2

Cursos y talleres 12 8 10 6 10 10 16 9 10 8

Asesorías y

consultorías

Recursos educativos

digitales

6 5 4 5 3 5 8 2 10 4

2 0 8 3 5 0 3 0 0 0

Fuente:

Servicios corporativos, 2024

244

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Por otro lado, como parte del compromiso institucional de generar acciones de impacto social para las diferentes

comunidades, desde 2020 se inició un trabajo mancomunado con el Ministerio de Educación Nacional, Fundamental

Colombia y ASCOFAPSI y, con el Liderazgo del Poli se convocó a las universidades a nivel nacional para

trabajar en las primeras Orientaciones en Salud Mental y discapacidad psicosocial para el Sector de la Educación

Superior en cumplimiento de lo indicado en el CONPES 3992. De este trabajo que se prolongó por casi 4 años,

se logró la publicación del libro a través de la editorial Poli y, mediante el convenio de asociación firmado con el

MEN se realizó la socialización del documento a nivel nacional con siete (7) eventos regionales y un (1) evento

virtual para dar cobertura y acompañamiento a un gran número de universidades del país y fortalecer las competencias

institucionales para el abordaje de estas problemáticas en el sector.

El Poli ha recibido los siguientes reconocimientos, gracias al trabajo realizado desde esta línea de acción, como se

presentará a continuación:

Reconocimiento por parte de Lifelong learning Foundation al compromiso institucional de brindar oportunidades de

acceder a educación para la vida, el Sello Lifelong Learning University® invita a continuar fortaleciendo la oferta de

educación formal y no formal, aportando así a la formación integral del país.

Además, gracias al trabajo articulado con la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico de Bogotá y el apoyo brindado

desde las dependencias de prácticas y empleabilidad para el relacionamiento con empresas, el Poli obtuvo el

reconocimiento como “Actor fundamental en el ecosistema de empleo” en el programa Bogotá Empleo Incluyente.

CREA- Centro de Recursos y Experiencias para el Aprendizaje. Unidad productora de contenidos y experiencias

académica para enriquecer la interacción entre profesores y estudiantes, genere producción intelectual con fines

sociales y culturales, promueva pedagogías y didácticas participativas; se apoye en las tecnologías de la información y

la comunicación con el fin de generar la interacción y así pasar del contexto del salón de clase al aula taller. Se realiza

una integración de las áreas de biblioteca, editorial, laboratorio de experiencias inmersivas y el centro de medios audiovisuales

para la construcción de una productora de contenidos y experiencias académicas. Como impacto en esta línea

se consolida el CREA (se presentó en el Factor 3 Característica 10):

Acción Social y Desarrollo Comunitario

Otra de las líneas de trabajo, abarca proyectos orientados a mejorar la calidad de vida de comunidades desfavorecidas,

promover la inclusión social, y el voluntariado. Estos proyectos buscan generar un impacto positivo en las comunidades

y promover la participación ciudadana. A través de:

Programa Inclusión Social: para integrar desde la aceptación de la diferencia, por el medio de programas que promuevan

y consoliden la equidad de género, las diferentes expresiones sexuales, culturales y étnicas; alcance formas de

integración para quienes tienen limitaciones físicas, cognitivas; y genere oportunidad de inserción a los participantes y

víctimas del conflicto armado en Colombia. Este programa se desarrollará a fondo en el factor 9. Bienestar Institucional

Centros de Prácticas Académicas: para la promoción de la cultura en los campos de la sociología, la educación, el arte,

por lo tanto, en los ritos, roles, relaciones y reglas que definen grupos humanos determinados.

En coherencia con lo definido por el Ministerio de Educación Nacional, el Poli tiene el Reglamento General de Prácticas,

en dicho documento la práctica se considera obligatorio, dentro de los programas que así lo conciben, con una

duración de máximo (6) seis meses, originando el desarrollo de un proyecto académico, enmarcado en el modelo de

seguimiento institucional, determinado por cada facultad y sus programas.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

245

Institucionalmente, se define el área de Prácticas 51 como la unidad encargada de articular los procesos académicos y

administrativos que convergen en la relación de prácticas; por medio del modelo de seguimiento institucional, en coherencia

con los requerimientos propios de cada programa y facultad.

Según la naturaleza de cada programa académico, las prácticas son asignatura en el plan de estudios, concebida como

requisito obligatorio para obtener su título académico, siendo evaluado integrando elementos y procesos sociales,

profesionales y académicos, independientes de la denominación de la asignatura en el plan de estudios.

En cada programa académico, las prácticas tendrán contenidos específicos y diversos teniendo este marco de referencia,

como se detalla a continuación:

Facultad de Ingeniería, Diseño e Innovación: En el marco del Reglamento General de Prácticas de la Institución, la

Facultad de Ingeniería, Diseño e Innovación, considera la práctica como una asignatura dentro del plan de estudios

denominada opción de grado (para los programas profesionales), en donde el estudiante podrá tener un acercamiento

con el sector real en una empresa u organización pública o privada de orden nacional o internacional, con el fin de aplicar

los conocimientos teórico-prácticos adquiridos durante el desarrollo curricular y con la supervisión permanente de un

profesor asignado por la Facultad.

Aplica para los siguientes programas académicos:

Tabla 127.

Programas

presenciales y

virtuales que cuentan

con prácticas/

Facultad de

Ingeniería, Diseño e

innovación

Fuente:

Reglamento General

de Prácticas

PRESENCIAL

Ingeniería de Sistemas

Ingeniería Industrial

Ingeniería en Telecomunicaciones

Matemáticas

Diseño Gráfico

Diseño Industrial

Diseño de Modas

VIRTUAL

Ingeniería de Software

Ingeniería Industrial

Facultad de Negocios, Gestión Y Sostenibilidad: Según el Reglamento General de Prácticas de la Institución, la Facultad

Negocios Gestión y Sostenibilidad, considera la práctica como una asignatura dentro del pénsum académico llamada

opción de grado (para los programas profesionales) y aplicada (para los programas tecnológicos), donde el estudiante

podrá acercarse con el sector real en una empresa u organización pública o privada nacional o internacional, para aplicar

los conocimientos teórico-prácticos adquiridos durante el desarrollo curricular y con la supervisión permanente de un

profesor asignado por la Facultad.

51 www.poli.edu.co/sites/default/files/reglamento-general-de-practicas-2021.pdf

246

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Aplica para los siguientes programas académicos:

Tabla 128.

Programas

presenciales y


con prácticas/

Facultad de

Negocios, Gestión Y

Sostenibilidad

Fuente:

Reglamento General

de Prácticas

PRESENCIAL

Tecnología en Gestión Ambiental

Tecnología en Gestión de Servicios para Aerolíneas

Tecnología en Gestión de Servicios Turísticos

Administración de Empresas

Administración Pública

Administración Hotelera y Gastronómica

Contaduría Pública

Economía

Negocios Internacionales

Finanzas

VIRTUAL

Tecnología en Gestión Ambiental

Tecnología en Gestión Aduanera

Tecnología en Gestión Bancaria y Servicios Financieros

Tecnología en Gestión Financiera

Tecnología en Gestión Turística

Tecnología en Guianza Turística

Administración Pública

Contaduría Pública

Negocios Internacionales

Facultad de Sociedad, Cultura y Creatividad: En el marco del Reglamento General de Prácticas de la Institución, la

Facultad, considera la práctica como una asignatura dentro del pénsum académico denominada práctica aplicada, práctica

en distintos niveles y opción de grado, en donde el estudiante podrá tener un acercamiento con el sector real en

una empresa u organización pública o privada de orden nacional o internacional, con el fin de aplicar los conocimientos

teórico-prácticos adquiridos durante el desarrollo curricular y con la supervisión permanente de un profesor asignado

por la Facultad.

PRESENCIAL

VIRTUAL

Tabla 129.

Programas

presenciales y


con prácticas/

Facultad de Sociedad,

Cultura y Creatividad

Fuente:

Reglamento General

de Prácticas

Mercadeo y Publicidad

Profesional en Medios Audiovisuales

Comunicación Social – Periodismo

Psicología

Tecnología en Gestión de Mercadeo

Tecnología en Recursos Humanos

Comunicación Social

Profesional en Gestión de la Seguridad y la Salud Laboral

Mercadeo y Publicidad

Psicología

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

247

Por otra parte, en coherencia con los lineamientos institucionales, se han establecido dos tipos de modalidades de

vinculación para los escenarios de prácticas:

Contrato De Aprendizaje – Vinculación Formativa (acuerdos de voluntades, actos administrativos) en coherencia con

la legislación colombiana de prácticas, respecto a la vinculación de estudiantes a ese tipo de escenarios, hace referencia

a las personas que no han tenido experiencia previa o vinculación anterior a escenarios laborales en donde puedan desarrollar

las competencias adquiridas en el curso de formación académica.

Vinculación Laboral: orientada a aquellos estudiantes que al momento de la realización de su práctica ostenten una

vinculación laboral formal con una empresa o entidad, y en la cual, realicen funciones directamente relacionadas con su

programa académico, garantizando la elaboración de un plan de mejora o proyecto académico que permita al estudiante

la puesta en práctica de sus conocimientos adquiridos durante su formación curricular. por lo cual, el área de Prácticas

podrá evaluar la posibilidad de aprobar la realización de prácticas bajo esta singularidad.

Así las cosas, desde la consolidación del modelo de prácticas institucional en nivel de pregrado, se ha evidenciado un cumplimiento

de sus funciones permanentes como se presentó en el Factor 3, característica 10, y se retomará a continuación:

Tabla 130.

Estudiantes que realizan práctica

profesional de acuerdo con los tipos de

vinculación 2019-2 a 2024-1

Tipos de

vinculación

Modalidad 2019-2 2020-1 2020-2 2021-1

2021-

2

2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1 Total

PRESENCIAL 27 21 27 15 31 42 60 53 45 54 212

Vinculación Laboral

VIRTUAL 1.525 2.662 2.880 2.970 3.000 2.803 2.750 2.351 1.736 784 22.677

Total 1.552 2.683 2.907 2.985 3.031 2.845 2.810 2.404 1.781 838 22.889

Contraro De

Aprendizaje -

Vinculación

Formativa

PRESENCIAL 378 309 277 351 388 344 332 262 280 284 2921

VIRTUAL 124 158 192 230 225 297 362 405 579 676 2572

Total 502 467 469 581 613 641 694 667 859 960 5493

Fuente:

Datos y Analítica con base en la

información entregada por Dir. Graduados

y Proyección Empresarial 2024

248

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


En esa misma línea, se presentarán algunos de los procesos que se han venido realizando en el Poli a partir de las

prácticas, las cuales han tenido impacto en el entorno:

Para el Poli, la práctica pedagógica y educativa hace referencia a los procesos de apropiación de saberes y prácticas

que conforman el ejercicio profesional del licenciado. Se entiende por práctica pedagógica el proceso de formación,

conceptualización, observación, transposición, interacción o intervención, investigación, innovación y experimentación

en escenarios escolares. En ella, se reconocen la observación, la inmersión y la investigación como ejercicios a partir

de los cuales el futuro profesor se apropia y comprende el sentido formativo de los escenarios propios del desempeño

profesional. Se entiende por práctica educativa el proceso de formación, conceptualización, investigación e intervención

adelantadas en múltiples contextos socioculturales y con diversos grupos poblacionales, todas ellas en correlación

directa con el cumplimiento de la normativa nacional dispuesta.

Las prácticas pedagógicas y educativas se consolidan como “un escenario de aprendizaje en tanto es el contexto en el

cual los estudiantes de licenciatura se van a desempeñar prioritariamente en el futuro, el que les permitirá (i) acercarse,

comprender, estudiar y proyectarse en el contexto de una institución educativa, (ii) reconocer y comprender las dinámicas

institucionales, (iii) dimensionar su labor como generador de transformación social, (iv) identificar problemas,

necesidades contextualizadas y que sean posibles objetos de estudio, (vi) establecer relaciones dialógicas con profesores

de la Institución educativa, (vii) reconocer y comprender el cómo, por qué y para qué de lo que conlleva el proceso

educativo, (viii) reconocer, apropiar y usar los diferentes referentes de calidad, entre otros”.

Gráfico 13.

Estudiantes

modalidad

virtual que han

realizado practicas

pedagógicas entre

2019-2024

Fuente:

Datos y Analítica

con base en la

información entregada

por Dir Graduados y

Proyección Empresarial

La estructura de las prácticas profesionales en el campo de la psicología clínica definida por el Ministerio de Salud y el

Ministerio de Educación Nacional para los programas de psicología en Colombia, se denomina docencia servicio y se

realiza a través de un modelo de delegación progresiva. Para el Poli, esta labor educativa se realiza con el acompañamiento

de un profesional, experto en psicología clínica, en escenarios externos con convenios y unidades de atención

internas. A continuación, se describen los mencionados escenarios:

Colsubsidio (Escenario Externo)

El escenario Colsubsidio cuenta con las siguientes sedes: Clínica Infantil, Plaza Central, Calle 26 y Suba. La Clínica

Infantil está destinada para la modalidad presencial y los demás escenarios para la modalidad virtual. La atención promedio

corresponde a 64 pacientes durante las rotaciones.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

249

Consulta Externa Psicológica-CEP (Escenario Interno)

Este escenario de práctica ofertado para estudiantes de modalidad virtual está en la carrera 19 # 84-72 pisos 1, 2 y 3,

y estado dotado con veintiséis (26) consultorios. Desde las acciones del Consultorio se busca promover el bienestar

mental de la comunidad, ofreciendo apoyo accesible y efectivo. Además, contribuye a la formación práctica de futuros

psicólogos, brindándoles experiencias reales en el manejo y tratamiento de diversas problemáticas psicológicas. El

proceso de formación es desde el Modelo de Delegación Progresiva, cuyo enfoque permite a los estudiantes adquirir

habilidades y competencias de manera estructurada y segura. Se ofrece apoyo accesible y efectivo a la comunidad

interna y externa (quienes conocen y asisten a los servicios a través de la red ISUAP), a la fecha se han atendido mil

cuatrocientos ochenta y dos (1.482) usuarios.

De igual forma, la Escuela de Psicología, Talento Humano y Sociedad, cuenta con escenarios de práctica que no constituyen

docencia servicio, pero aportan al proceso curricular y al entorno, tales como:

Práctica en el Programa de Orientación Socio-ocupacional

Con el objetivo de acompañar el proceso de orientación socio-vocacional de estudiantes de Colombia de los grados

octavo, noveno, décimo, once y estudiantes de primeros semestres que ingresan al mundo universitario a través del

programa Jóvenes a la U- POLI/ATENEA y el programa Exploradores, los practicantes de psicología en el campo

educativo realizan un programa integral de orientación psicoeducativa. En dicho programa, los estudiantes abordan

procesos de autoconocimiento y conocimiento del mundo laboral, desarrollando competencias ligadas a la evaluación

educativa, el uso e interpretación de pruebas psicotécnicas, y la identificación, diagnóstico y realimentación psicoeducativa.

A la fecha, el programa ha impactado a más de trece mil seis (13006) participantes, incluidos ochenta y cinco

(85) colegios en 8 regiones de Colombia: Guajira, Valle del Cauca, Antioquia, Cundinamarca, Boyacá, Risaralda, Meta

y Distrito capital, seis (6) convocatorias de Jóvenes a la U y, tres (3) cohortes del Programa Exploradores.

Esta iniciativa ha sido reconocida y galardonada por la comunidad psicológica representada por el Colegio Colombiano

de Psicólogos en 2023 como una “Experiencia significativa a nivel nacional” por su impacto en la calidad de vida de

la población. Este trabajo también ha permitido la generación de productos investigativos enmarcados en proyectos

financiados que propenden por generar innovaciones y mejoras al programa. Es así como el POLI-POV ha integrado

tanto la formación del estudiante Poli con la práctica en Psicología Educativa, la formación en investigación con opción

de grado y semillero, la investigación y el impacto regional que ha incluido factores de inclusión especialmente con

educación CLEI y necesidades especiales de educación.

Tabla 131.

Estudiantes

modalidad presencial

y virtual que han

realizado prácticas

educativas del

programa de

Psicología entre

2019-2024

Fuente:

Programa de

orientación socioocupacional

Tipos de

vinculación

Contrato De

Aprendizaje

– Vinculación

Formativa

2019 2020 2021 2022 2023 2024-1 Total

N/A 50 78 76 31 7 242

250

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Consultorio Jurídico

De acuerdo con el Reglamento del Consultorio Jurídico, esta es una dependencia académica- administrativa del

Programa de Derecho que se materializa, a través de la prestación de sus servicios jurídicos gratuitos a los beneficiarios

establecidos en el artículo 8° de la ley 2113 de 2021, de manera inclusiva y con enfoque de género, el componente de

Responsabilidad Social a través de la práctica social obligatoria, que realizan los estudiantes del programa de Derecho

que se encuentran cursando los dos últimos años de carrera, entre 2019 a 2024-1, en el consultorio se han realizado

quinientas treinta y siete (537) consultas jurídicas y treinta y dos (32) conciliaciones.

Consultorio tributario y empresarial

El consultorio tributario y empresarial, está articulado a las políticas misionales de proyección y extensión social de la

Institución, perteneciendo dentro de la rama de consultorios especializados; presta servicios de consultoría virtual y

presencial sin ningún costo, liderado por estudiantes y por un equipo interdisciplinario de profesionales. En el consultorio

se realizan actividades de capacitaciones y asesorías, tales como: tributario y contable, emprendimiento, gestión

financiera, economía, negocios internacionales, ambiental, aerolínea y turismo, administración pública. Dichas consultorías

permiten principalmente el desarrollo de soluciones de valor a grupos de interés en pequeñas y medianas empresas,

personas naturales y a su vez fortalecer los conocimientos prácticos de los estudiantes de la Facultad de Negocios,

Gestión y Sostenibilidad.

Tabla 132.

Estudiantes


y virtual que han

realizado prácticas

en el consultorio

tributario y

empresarial entre

2019-2024

Fuente:

Consultorio Tributario

y Empresarial, 2024

Tipos de

vinculación

Contrato De

Aprendizaje

– Vinculación

Formativa

2019-2 2020 2021 2022 2023 2024-1 Total

18 10 11 11 8 10 68

De Contacto

Esta Unidad lleva una década articulando experiencias de orden académico mediante la cual estudiantes destacados

del Poli, matriculados en los últimos semestres de programas como Medios Audiovisuales, Diseño Gráfico, Comunicación

social y Periodismo, Mercadeo y Publicidad, emprenden un proceso de tutoría inmersiva a manera de práctica

profesional remunerada. La Unidad ofrece servicios de alta calidad en todas las etapas que comprende una producción

audiovisual a sus aliados que son empresas, medios de comunicación, y organizaciones externas al Poli.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

251

De Contacto permite forjar alianzas estratégicas con el mercado audiovisual profesional y abre puentes para la transferencia

de conocimientos y experiencias entre los estudiantes y los profesionales del medio. Esta iniciativa ha contado

con los siguientes reconocimientos: Dos premios India Catalina, en los años 2015 y 2016 a mejor producción Universitaria,

Dynamo: más de cuatrocientas (400) horas trabajadas y sesenta (60) estudiantes de la Escuela de Medios

que participaron en la realización de la película “Triple Frontera” para Netflix y el Reconocimiento por el Ministerio de

Educación como líder de Mejores prácticas Universitarias. (2021). (Experiencias de gobierno y gestión institucional

para favorecer el bienestar de la comunidad académica con equidad, diversidad e inclusión).

A lo anterior se suman entidades y/o instituciones como la Universidad Nacional de Colombia, la Fundación Universitaria

del Área Andina, la Uniminuto, el Foro Económico de la Mujer, el Comité Paralímpico Colombiano, la Fundación

Liga Contra el Cáncer entre otras, a las que se ha apoyado con el cubrimiento de eventos, desarrollo de piezas audiovisuales,

cubrimientos fotográficos y posproducción de contenidos para distintas plataformas, canales tradicionales y

redes sociales.

Desde su nacimiento en De Contacto se han ejecutado más de seiscientos (600) proyectos, entre producción audiovisual

interna y externa, y se han preparado practicantes en las distintas áreas de la producción y la realización audiovisual.

Tabla 133.

Estudiantes en modalidad presencial que han

realizado prácticas entre 2019-2024

Tipos de

vinculación

Modalidad 2019-2 2020 2021 2022 2023 2024-1 Total

Contrato De

Aprendizaje

– Vinculación

Formativa

Presencial 8 15 15 14 9 4

65

Fuente:

Datos y Analítica con base en la información entregada

por Dir Graduados y Proyección Empresarial

Agencia Trompo

La agencia Trompo, in-house publicitaria del Poli, fue creada con una misión específica: ser el lugar donde pequeñas y

medianas empresas que no podían acceder económicamente a una agencia o no sabían de mercadeo y/o publicidad,

eran asesoradas por profesores que junto con sus estudiantes de Mercadeo y Publicidad enfrentaban el verdadero

mercado laboral e impulsaban a esos empresarios emergentes por medio de estrategias de comunicación y campañas

publicitarias basadas en los conocimientos adquiridos durante toda su carrera. Después, con el ánimo de mejorar la

experiencia y prestar un servicio más integral, se reclutaron nuevos perfiles de programas académicos tales como:

Diseño Gráfico, Medios Audiovisuales, Comunicación Social-Periodismo, Psicología y Administración de Empresas;

permitiéndoles desarrollar sus habilidades en proyectos reales para diferentes marcas y agentes sociales (organizaciones

sin ánimo de lucro y entidades involucradas con el desarrollo cultural, social o ambiental) que los ayudaran a afianzar sus

conocimientos, crear un portafolio de proyectos que les diera una ventaja laboral importante en el mercado publicitario

para encontrar su primer empleo y contribuir de manera significativa a la construcción de un mejor país.

252

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Trompo creció de una manera exponencial, dándoles la suficiente reputación para ser escogidos por el Poli para

manejar sus cuentas de endomarketing y externa. Allí se generó la oportunidad de incluir plazas para becarios,

con el fin de ayudar a que estudiantes de poco poder adquisitivo tuvieran la oportunidad de terminar sus estudios

profesionales. Es así como una agencia que nació en un encuentro latinoamericano de Facultades y Escuelas de

Mercadeo y Publicidad organizado en el Poli en 2004 por la decana Juanita Michelsen Niño, como un proyecto

académico de la entonces Facultad de Mercadeo, Comunicación y Artes, hoy es un gran referente en el mercado

publicitario como un caso de éxito de cohesión entre la academia y el mundo profesional; y otros motivos orgullo

son: más de 370 estudiantes han pasado por la in-house, de sus diez (10) integrantes de planta seis (6) fueron antes

becarios o practicantes y al día de hoy, tienen cuarenta y nueve (49) reconocimientos en concursos de publicidad

(treinta y tres (33) internacionales y quince (15) nacionales)

Tabla 134.

Estudiantes de


que han realizado

prácticas en la

Agencia Trompo

entre 2019-2024

Fuente:

Dir. Graduados

y Proyección

Empresarial

Tipos de

vinculación

Contrato De

Aprendizaje

– Vinculación

Formativa

2019-2 2020 2021 2022 2023 2024-1 Total

5 6 6 5 7 4 33

Así mismo, los estudiantes tanto en modalidad presencial como virtual tienen la posibilidad de realizar sus prácticas

en otras áreas institucionales, en ese sentido, han cursado las prácticas ciento treinta y seis (136) estudiantes en los

distintos espacios que ofrece el Poli, entre 2019-2024-1 y se destacan a continuación:

• Centro de Medios Audiovisuales CMA: Estudios, Laboratorios y Equipos para la producción y edición de

material audiovisual para cine, diseño, fotografía, multimedia, radio, sonido, video y televisión. (se presentó en

el Factor 3 Característica 10)

• Centro de procesos Industriales CPI: Talleres y Equipos para la transformación y diseño de artefactos

elaborados en cerámica, madera, metales y plásticos, con áreas de pintura, prototipado e impresión 3D. (se

presentó en el Factor 3 Característica 10)

• Programa general para graduados: para conservar su sentido de pertenencia por medio de programas

co-terminales para la continuidad de sus estudios de posgrado, ecosistema de empleabilidad y emprendimiento

para asegurar la pertinencia de las competencias adquiridas en su formación, plan de prioridad como proveedores

institucionales, plan de formación profesoral y acompañamiento a sus proyectos empresariales. (se presentará

en el Factor 12 Característica 37)

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

253

Salud y Bienestar

Bajo la premisa de estar bien, el cuidado de la salud física y mental, la preocupación por facilitar el acceso,

permanencia y graduación de personas con limitaciones físicas o cognitivas, o con diferencia de género, etnia

o capacidad socio económica, a través de:

Huella Grancolombiana:

Huella Grancolombiana es el nombre que se le adjudica al área que reúne las acciones de Responsabilidad

Social – Proyección Social del Poli, su función se enfoca en la articulación de las iniciativas institucionales

encaminadas hacia la inclusión social a partir de las oportunidades de ingreso a la Educación Superior.

Huella Grancolombiana está conformada por el programa de becas y el proceso de recaudación de fondos,

además, trabaja de la mano de todas las dependencias administrativas, de servicio y académicas de la Institución

que desarrollan iniciativas de impacto social, sostenible, de promoción, conservación del medio ambiente,

fomento al emprendimiento y generación de oportunidades de ingreso a la educación superior. Articula los

dos ejes transversales y fundamentales como lo es la responsabilidad social universitaria y la proyección social.

La Dirección de Huella Grancolombiana consolida las iniciativas que se desarrollan con el sector externo a

través de planes escalables, replicables y sostenibles, por medio de alianzas estratégicas con proveedores, aliados,

Gobierno y empresas del sector público y privado.

Adicionalmente, Huella Grancolombiana ha definido líneas transversales de gestión para la Institución, en

donde se concentra la Responsabilidad Social Universitaria a saber: Becas, oficina de inclusión y recaudación

de fondos; así mismo, se implementa la actualización del instrumento de “Huella Verde” que consolida las

iniciativas que reportan las diferentes áreas administrativas y académicas en función a la responsabilidad social

universitaria.

Los siguientes son los logros en cuanto a la gestión de la responsabilidad y proyección social realizada desde

Huella Grancolombiana:

• El programa de becas del Poli estimula la excelencia académica, los logros deportivos, académicos y

culturales, gracias a las alianzas estratégicas que posibilitan el acceso a la educación superior y disminuyen

las limitaciones económicas. Sus cifras se detallan a continuación:

254

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Tabla 135.

Histórico de Becas otorgadas por el Poli entre

2019-2 y 2024-1

BECAS OTORGADAS

HG

2019-

02

2020-

01

2020-

02

2021-

01

2021-

02

2022-

01

2022-

02

2023-

01

2023-

02

2024-

01

Total

general

BOGOTA 797 670 608 553 586 620 550 546 359 337 5626

COLABORADORES 35 36 27 24 21 15 16 7 13 12 206

ESPECIAL 378 329 322 311 318 258 238 203 167 188 2712

EXCELENCIA ACADEMICA 15 13 20 17 22 26 21 17 23 13 187

FAMILIARES DE

COLABORADORES

48 44 41 31 22 17 12 12 8 16 251

HUELLA GRANCOLOMBIANA 216 171 127 104 139 242 200 236 93 30 1558

LOGROS Y REPRESENTANTES 7 5 5 3 2 9 6 21 3 13 74

MINORIAS 26 27 24 22 18 13 11 9 9 10 169

MONITORIAS 72 45 42 41 44 40 46 41 43 55 469

VIRTUAL 575 529 644 703 603 968 1018 1121 977 697 7835

COLABORADORES 73 56 39 48 45 42 54 62 42 46 507

ESPECIAL 237 215 360 413 250 340 465 492 625 426 3823

EXCELENCIA ACADEMICA 27 34 33 31 32 40 36 35 37 29 334

FAMILIARES DE

COLABORADORES

21 23 20 24 23 21 21 18 17 15 203

HUELLA GRANCOLOMBIANA 184 157 139 134 218 479 377 426 177 72 2363

LOGROS Y REPRESENTANTES 4 0 2 5 1 3 3 9 5 10 42

MINORIAS 29 44 51 47 33 41 57 75 72 97 546

MONITORIAS 0 0 0 1 1 2 5 4 2 2 17

TOTAL 1372 1199 1252 1256 1189 1588 1568 1667 1336 1034 13461

Fuente:

Datos y Analítica con base en información

entregada por Dirección de Bienestar

Por otro lado, la recaudación de fondos es una alternativa para personas naturales y jurídicas que deseen beneficiar a

estudiantes destacados y de bajos recursos económicos, apoyándolos para culminar su proceso educativo, contribuyendo

también con una mejor calidad de vida, mediante aportes y alianzas estratégicas entre patrocinadores particulares,

empresas y el Poli.

Adicionalmente, la recaudación de fondos coadyuva a la sostenibilidad de los estudiantes beneficiados, apalanca el fondo

de becas y la gestión de proyectos de proyección social, gracias a aportes en dinero, especie o por canje.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

255

A continuación, se presenta la distribución de aportes por sistema de recaudo entre 2019-2 a 2024-1:

Gráfico 14.

Distribución de

aportes en dinero por

sistema de recaudo en

el quinquenio

Fuente:

Huella

Grancolombiana,

2024

El modelo de recaudación de fondos busca también patrocinar iniciativas de impacto social con participación de sus

grupos de interés internos (Profesores, estudiantes, planta administrativa, graduados), buscando la sostenibilidad de los

proyectos y el crecimiento tangible e intangible de la Institución.

• CALMA – Centro de Apoyo a la Gestión Emocional

Este escenario se encuentra ubicado en el Bloque B, segundo Piso del Campus de la Institución. Su objetivo está centrado

en el apoyo a estudiantes, profesores y colaboradores con estrategias alrededor de la prevención de la enfermedad y

la promoción de la salud mental. Esto se realiza a través del acompañamiento y supervisión de profesores expertos que

fortalecen las habilidades de acompañamiento en psico-orientación, primeros auxilios emocionales e intervenciones en

promoción y prevención de estudiantes vinculados a la práctica del programa de psicología.

La Institución presta servicio de transporte a los residentes y visitantes de los barrios aledaños a la sede del Campus

Principal, a partir de la flota de buses con las que cuenta, para los barrios Bosque Popular y El Castillo, localizados en la

localidad de chapinero, a continuación, se presenta el número de usuarios que han tomado este servicio gratuito entre

2019-1 a 2024-1.

Gráfico 15.

Usuarios que han

tomado el servicio

de transporte desde

2019 a 2024-1

Fuente:

Servicios

Administrativos

256

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Así mismo, el Poli ha realizado catorce (14) jornadas de vacunación contra el COVID 19 entre septiembre de 2021 a

mayo de 2024, en las que se vacunaron a más de 3000 personas de la comunidad Poli incluidas sus familias a quiénes

lo solicitaron.

Empleabilidad y de Emprendimiento

Este espacio que integra las unidades de graduados y emprendimiento con los aliados empresariales y receptores de

práctica, para retroalimentar el proceso formativo, establecer la pertinencia de los programas académicos, aportar al

desarrollo profesional de las organizaciones y generar programas de incubación, aceleración y consolidación de tales

organizaciones.

Investigación Aplicada y Transferencia de Conocimiento

Mediante la articulación de las funciones sustantivas de docencia e investigación con la de proyección social, los programas

académicos del Poli se relacionan con el entorno desde las siguientes estrategias:

La primera estrategia está asociada a los productos de Investigación, tanto en ejercicios diagnóstico y el hallazgo de

soluciones a problemáticas sociales, en los niveles de la investigación aplicada, semilleros de investigación y publicaciones

resultantes de las anteriores.

Tabla 136.

Investigación

asociada a proyección

social 2019-1 a

2024-1

Fuente:

Dirección de


Año

Proyectos de

Creación

Proyectos de

Innovación o

DT

Proyectos de

Semillero

Proyectos de

Investigación

Aplicada

2019 23

2020 26 44

2021 1 21 38

2022 10 2 8 36

2023 8 3 9 33

2024 7 3 8 24

Total 25 9 72 198

A continuación, se presentarán algunos ejemplos de proyectos de Investigación, que han aportado a la solución de

problemáticas sociales, realizados a partir de investigación aplicada:

El Proyecto Poli-retazo para los tejedores de memoria:

Proyecto interdisciplinario que buscó determinar cuáles son las narrativas de los diversos tipos de violencia que entreteje

la comunidad del Poli a partir de una obra artística compuesta por varios tejidos colectivos que, de manera simbólica

“arroparon” espacios públicos para generar un acto de reflexión sobre la violencia en Colombia. Adicionalmente, el

proyecto estableció un vínculo colaborativo con el Centro de Memoria, Paz y Reconciliación, a través de la participación

de la lideresa Virgelina Chará, con quien se adelantaron actividades pedagógicas para visibilizar en la comunidad la

importancia y el rol que tienen las víctimas de la violencia.

A través de la visibilización de los testimonios de víctimas, se logró fortalecer y propiciar una lectura crítica de país desde

los tapices telares como otros tipos de narrativas discursivas que aportan al reconocimiento del contexto sociohistórico

de Colombia.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

257

Hay un desconocimiento de los procesos de paz, por ende, de las razones por las que se ha hecho necesario el problema

de la memoria, como posibilidad de reconciliación entre los colombianos, se desconocen los esfuerzos que se vienen

desarrollando en ese campo, por parte de las víctimas, de las entidades del Estado y de Organizaciones No Gubernamentales.

No obstante, los participantes expuestos al ejercicio demostraron empatía, aunque no tengan muy claro el

problema hay disposición de interpretar y hacer otro tipo de lecturas ya sea desde las regiones o desde las ciudades en

el día a día.

Desde los ejercicios de autorretrato y narrativas en los telares, se sugieren las violencias estructurales a la vez que otros

tipos de violencias presentes en los hogares y en la Institución, algunos estudiantes referenciaban discriminación por

opción sexual diferente en sus hogares y en las Instituciones educativas, y en algunos casos, temas de violencia intrafamiliar

y de género, especialmente contra las mujeres al interior del núcleo familiar. Se complejizó el concepto de

violencias, que supera el generado desde el conflicto armado (que también se visibilizó en los telares); se develaron otros

tipos de conflictos que atraviesan y calan la estructura familiar-parental y se reconocieron otros escenarios de lectura

y aprendizaje, como los actos simbólicos de arropamiento en distintas entidades y actores sociales del país: el Centro

Nacional de Memoria Histórica, la Comisión de la Verdad y el Palacio de Justicia.

Tabla 137.

Actividad y población

impactada entre

2020-2023

Fuente:

Escuela de Educación

e Innovación

Año Actividad Población impactada Lugar

2020 Elaboración Retazo 120 estudiantes Poli

2021 Lanzamiento Poliretazo 300 personas Poli

Casa de la paz

2022 Arropamiento 9 de abril 1000 personas Casa de la Comisión de la

verdad

2023 Evento Víctimas 100 personas CMPR Bogotá

Trajes para la Paz

El proyecto tuvo como prioridad explorar el potencial de las narrativas audiovisuales y el diseño de objetos Trajes para

la Paz que recuperen las voces de otro tipo de representaciones sobre la construcción de paz y de memorias colectivas

de los procesos de migración y reinserción en Colombia. La pregunta de la investigación es: ¿Cuáles son las narrativas

semióticas que, a través de sus historias de vida y la expresión artística, de la paleta de color, las texturas y el ensamblaje

de elementos sugieren las autorrepresentaciones de mujeres y hombres en procesos de migración, de reinserción y de

reparación en Colombia?

Los resultados fueron:

• Largometraje Documental colectivo con duración superior a cuarenta y cinco (45) minutos creado en alianza

entre Institución Universitaria Poli y los Colectivos Semillas de Paz y Avanza-Icononzo;

• Galería de diez (10) Retablos fotográficos del proceso

• Ponencia REDCOLSI BOGOTA Semillero Estrategias para innovar en comunicación

• Exhibición de los atuendos en el City Campus de la Institución Universitaria Poli y otros espacios artísticos/

culturales.

258

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


El proyecto tuvo una duración de doce (12) meses; de los cuales cuatro (4) se dedicaron a la pre/pro y postproducción

del documental. El impacto del documental:

• Participación de cinco (5) firmantes de paz de Icononzo

• Participación de veinte (20) víctimas de las violencias del municipio de Venecia

• Presentación del documental en el Poli 2021: cien (100) personas

Banco de Alimentos

Durante el año 2022, el Poli firmó un convenio interinstitucional con el Banco de Alimentos de Bogotá en el que se

han desarrollado actividades de proyección social, proyectos de investigación y eventos. Durante los años 2022 y 2023

se realizaron los conversatorios del día mundial de la lucha contra el hambre en la que fueron invitados miembros del

Banco de Alimentos. Durante estos conversatorios se incentivó la recolección de alimentos no perecederos que fueron

donados en las campañas de Alimentatón de carácter institucional y del equipo timón en 2023, fortaleciendo las actividades

de proyección social del programa. Entre abril y mayo del 2022 se realizaron tres (3) webinars por parte de tres

(3) directivos del Banco de Alimentos sobre la lucha contra el hambre, el pretexto del tejido social y la logística inversa

y humanitaria. Durante el 2023 se realizaron tres (3) jornadas de voluntariado que estuvieron dirigidas a los estudiantes

de ingeniería industrial.

Este proyecto también ha favorecido la formulación de proyectos de investigación relacionados con las operaciones en

los bancos de alimentos, el hambre en Colombia y la recolección de excedentes agrícolas. Otra de las actividades que ha

apoyado el programa es la realización de voluntariados de profesores y estudiantes en la bodega del Banco de Alimentos

donde se ha tenido la participación de profesores y estudiantes en cinco (5) jornadas de voluntariado realizadas entre el

2022 y 2024.

Durante el primer semestre del 2024, se realizó una visita al municipio de Choachí con el programa de Recuperación

de Excedentes Agrícolas PREA del banco con estudiantes de diseño industrial que obtuvieron datos y experiencias de

campo con la que realizaron proyectos en la asignatura de proyectos de diseño que fueron evaluadas por los miembros

del equipo PREA del Banco de Alimentos. Por otro lado, la Escuela de Marketing y Branding realizó la presentación de

la consultoría de cinco (5) proyectos de mercadeo en la cual se transfirieron los derechos de las obras de los estudiantes

para que el Banco de Alimentos fortalezca la marca PREA.

Así mismo, se presentan los semilleros que entre 2019 a 2024-1 han estado relacionados con la proyección social:

Tabla 138.

Semilleros asociados

a proyección social

2019-2024-1

Fuente:

Dirección de


Semilleros 2019 2020 2021 2022 2023 2024

Relación con

sector externo

Total Semilleros

Poli

% Semilleros

relacionados con

sector externo

36 52 51 44 57 52

106 127 133 124 133 126

34,0% 40,9% 38,3% 35,5% 42,9% 41,3%

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

259

A continuación, se presentan algunos de los resultados de semilleros de investigación:

En 2020, profesores y estudiantes asociados con el semillero ProducLab obtuvieron la patente de invención de un

chaleco con aditivos funcionales para la ubicación y bienestar de animales domésticos. Fue realizado por los estudiantes

Iván Felipe Zúñiga Vizcaino, Johanna Milena Velasco Hernández, Juan David Bonilla Muñetones y Oscar

David Romero Ayure, estudiantes de la Facultad de Ingeniería, Diseño e Innovación y la Facultad de Sociedad,

Cultura y Creatividad, quienes pertenecen al semillero Unidad de producción Académica (ProductLab).

El semillero “Marca y Entornos Comerciales”, generó un proyecto de investigación que formuló un modelo para

medir la experiencia publicitara en Instagram en torno a marcas de ropa sostenible. El estudio, en el que también

participó activamente el estudiante Daniel Ibañez, es un insumo para que gerentes de mercadeo digital, social media

managers y otros Directores pueden tomar medidas que permitan que la experiencia digital sea memorable, genere

conversiones y una afinidad por las marcas de este segmento.

El proyecto “Derechos de los niños una mirada en clave de la participación infantil: una mirada en perspectiva rural

en los Montes de María” del semillero interinstitucional Infancia y Ruralidad, analizó los saberes y prácticas de profesores

y promotores (líderes sociales) sobre los derechos de los niños en clave de la participación infantil, con una

perspectiva territorial enfocada en la construcción de paz en los Montes de María. El proyecto busca fortalecer las

prácticas educativas de profesores que trabajan con población víctima del conflicto.

A continuación, se presentan algunas iniciativas que surgido del aula y han venido fortaleciéndose a lo largo del

tiempo:

Unidad de Investigación Periodística

Creada en 2016, es un escenario de aprendizaje desde la experiencia de una sala de redacción. Surgió con el propósito

de hacer buen periodismo desde la academia, en un momento en el que el país se enfrentaba al cierre de medios

informativos por causa de los cambios del modelo económico propios del ecosistema digital.

Desde su creación ha desarrollado treinta y un (31) investigaciones sobre problemáticas sociales que le han merecido

ocho (8) premios de periodismo nacional y una mención de honor de la Sociedad Interamericana de Prensa. Además,

dos (2) de sus investigaciones fueron recibidas por la Comisión de la Verdad como un aporte a la memoria histórica

del país, incluso hacen parte del archivo que la Comisión dejó al país.

La Unidad ha desarrollado proyectos periodísticos de largo aliento- cuyos resultados se entregan en formatos multimedia

de alta calidad- con El Espectador, Publimetro, Colombia 2020, Verdad Abierta, la Universidad Autónoma de

Barcelona, entre otros. A partir de la experiencia construida con la Unidad se ha asesorado y acompañado proyectos

de organizaciones de la sociedad civil. A continuación, se listan los logros más relevantes con comunidades.

• Viaje al fondo de los falsos positivos (2023): Madres víctimas del denominado crimen falsos positivos. Con

un grupo de ellas se reconstruyeron sus historias, y a través del trabajo de datos con información de la Fiscalía y la

JEP se dio visibilidad a la impunidad en este delito en una publicación en conjunto con Verdad Abierta un medio

que tiene por público objetivo investigadores del conflicto armado.

• Soacha dulce y hostil refugio (2022): el trabajo se presentó en la biblioteca municipal de Soacha, acercando

el proyecto a la comunidad.

260

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


• Mujeres guerreras que busca la paz (2022-2023): con este proyecto la Red Nacional de Mujeres trabaja

en el impulso de los activismos femeninos.

• El acceso a la tierra, la encrucijada de la reincorporación (2021): este proyecto se desarrolló con la guía de

la ONU en tanto garante del Acuerdo de Paz, y con líderes firmantes de paz.

• Usme los Rastros de la Guerra (2019-2021): se trabajó con un comité de víctimas de la rama judicial con

quienes se reconstruyó la masacre de Usme; ningún medio la había hablado de la masacre. El proyecto multimedia

y el libro es usado por ese colectivo de víctimas.

• Los círculos israelíes de Duque para los comestibles ultraprocesados (2021): con esta investigación trabajaron

organizaciones como el Colectivo de Abogados José Albear Restrepo en la lucha para que Colombia

tuviera un etiquetado frontal de advertencia en comestibles ultraprocesados. El etiquetado es un hecho hoy en

Colombia.

• Eventos naturales en Colombia (2018): este trabajo multimedia lo usó por tres años el Museo de la Unidad

de Gestión de Riesgos de la Presidencia de la República.

Otras experiencias

• La Comisión de la Verdad recibió como aportes a la verdad del país dos investigaciones: Usme los Rastros

de la Guerra y Criminalización de Estudiantes en Colombia. Ambos proyectos hacen parte del archivo general

que la Comisión dejó al país.

• Desde la Unidad de Investigación Periodística se asesoró y desarrolló el micrositio El silencio de las Gaitas;

proyecto multimedia con el que la Comisión Colombiana de Juristas y el Cajar presentaron ante la JEP su investigación

sobre las masacres en los Montes de María.

• Durante el segundo semestre de 2023 se diseñó y ejecutó una campaña pedagógica para redes sociales (a

través de storytelling) que los jóvenes hablen del exilio. La campaña se hizo en alianza con el proyecto Fotodiásporas

de la Universidad de Massachussets y la organización Dejusticia.

• Actualmente, a partir de la experiencia de la Unidad de Investigación Periodística, se asesora al comité de

comunicación de la organización Mujeres Ideales de Ituango en la construcción de historias para redes; la organización

está formada por mujeres víctimas del conflicto armado colombiano.

Educomunicación Poli

El proyecto de Educomunicación, teniendo como referencia el proyecto Prensa Juvenil de Sao Paulo (Brasil),

desde el Poli, con la Escuela de Educación e Innovación, la Escuela de Comunicación, Artes Visuales y Digitales y

los Centros de Investigación en Innovación Educativa (CIIE) y Centro de Lectura Escritura, Oralidad y Apropiación

de la Ciencia (CELEO), generó una estrategia de gestión con Instituciones Educativas de Medellín y Bogotá.

Con el anterior panorama, se gestionó el ingreso a las instituciones educativas y a las juntas acciones comunal que

tendrían a niños, niñas jóvenes, profesores en formación y mujeres para el desarrollo de tres talleres previamente

diseñados por profesores de Create Camps y de licenciaturas de la Escuela de Educación.

En Bogotá, El Colegio Ricaurte IED está en la localidad de Mártires se desarrollaron dos talleres —Sé los medios,

Haz los medios— con estudiantes de grado sexto treinta (30) estudiantes por grupo y en el Colegio Fundación

Nueva Granada, fueron implementados tres (3) talleres con treinta y siete (37) estudiantes, las reflexiones estuvieron

orientadas en la importancia de la pluralidad de los medios a la hora de informarse.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

261

Además, cada taller, implicó un trabajo de escucha atenta ante problemáticas como el abuso, el acoso, el bullying, el

miedo, la soledad y las demandas que las sociedades digitales pone en evidencia en el espacio virtual, este siendo una

de las pistas metodológicas cuando se conversa de las habilidades MILL, donde los roles activos en sociedades digitales

emergen como usuarios/as críticos de lo que sucede y su divulgación, identificación y exigencia de derechos.

Además, otra de las estrategias con las que se cuenta, se desarrolla a partir de los trabajos de grado, a continuación,

se presentan los asociados al factor:

Trabajos de grado que se basan en proyectos sociales:

Los trabajos de grado de pregrado y posgrado también han permitido realizar diagnósticos y aportar a soluciones

de comunidades específicas:

Tabla 139.

Trabajos de grado que

han aportado a la

solución de problemas

en el entorno

Fuente:

Elaboración propia

Trabajos de

grado basados

en proyectos

sociales

2019 2020 2021 2022 2023 2024-1

12 20 14 31 117 18

Como extensión del servicio a la comunidad:

El Poli cuenta con los Centros de Investigación con enfoque en la transferencia de los resultados de sus grupos y

proyectos de investigación, relacionados directamente con esta característica se presentan a continuación:

El Poli, a través de su ecosistema de centros, ha generado una estructura sólida para fortalecer la transferencia

de conocimiento y el impacto social. Estos centros no solo generan y difunden conocimiento, sino que también

implementan proyectos que promueven la innovación, mejoran la competitividad empresarial y contribuyen al

desarrollo equitativo de la sociedad. La labor conjunta de estos centros ha fortalecido la colaboración interinstitucional

y ha aumentado la visibilidad de los resultados de investigación logrados por los profesores, traduciéndose

en la generación de nuevos productos en el mercado local y en la participación en mesas sectoriales para la

formulación de políticas públicas.

262

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


A continuación, se presenta una breve descripción y resultados de cada centro:

Centros de Investigación

El Centro de Investigación en Innovación Educativa ha desarrollado estrategias que generan cambios positivos

en los contextos escolares. Este centro ha liderado proyectos nacionales, como la evaluación de la estrategia

“Crianza Amorosa”, y organiza periódicamente un evento internacional que impulsa la transferencia de

conocimiento en prácticas educativas innovadoras.

El Centro de Investigación en Diseño, Ingeniería, Ciencia e Innovación (DICI-HUB) se destaca por su

colaboración con el sector externo para identificar oportunidades de innovación, ejecutadas a través del

codesarrollo de soluciones tecnológicas como software y aplicaciones que mejoran la eficiencia y competitividad

empresarial.

El Centro de Investigación en Análisis de Datos Sectoriales y Económicos (CIDES) está enfocado en el

análisis de datos sectoriales y económicos, ofreciendo valiosas perspectivas que influyen en la toma de

decisiones estratégicas y promoviendo la investigación colaborativa. Este centro mejora la comprensión de

las dinámicas económicas y sectoriales, proporciona herramientas analíticas avanzadas y apoya la formulación

de políticas públicas basadas en evidencia sólida.

El Centro de Ciencia Tinkuy trabaja con poblaciones vulnerables mediante proyectos creativos que apoyan

los procesos de memoria y paz en el conflicto en Colombia. Ha colaborado con fundaciones como la

Organización Defensoras (mujeres víctimas de violencia sexual en el conflicto), la Fundación Manos por la

Reconciliación (mujeres excombatientes) y la Fundación Perros sin Raza.

El Centro de Pensamiento en Gestión del Talento Humano y Organizaciones Saludables socializa investigaciones

que promueven el trabajo decente y mejoran la salud organizacional. Facilita debates entre

academia, empresas, estado y sociedad civil, promoviendo buenas prácticas en la gestión del talento humano.

Además, aporta a la formulación de políticas públicas que benefician diversos sectores al mejorar las

condiciones laborales, alineándose con los Objetivos de Desarrollo Sostenible relacionados con trabajo

decente, crecimiento económico, salud, bienestar y alianzas estratégicas para metas comunes.

El Centro de Consultoría Empresarial apoya a micro, pequeñas y medianas empresas mediante consultorías

científico-técnicas en temas de planeación estratégica y tributaria, permitiendo implementar mejoras

en la gestión administrativa y organizacional, y generando empresas competitivas a futuro.

El Centro de Lectura, Escritura y Oralidad (CELEO) fortalece las competencias en escritura, lectura y

oralidad de la comunidad del Poli, complementando su formación académica y profesional, por medio del

desarrollo de proyectos de investigación, de procesos creativos y de espacios formativos.

El Centro de Emprendimiento actúa como un catalizador de innovación, talento y desarrollo económico,

impulsando el crecimiento y la competitividad de las regiones a través de la creación y escalamiento de

nuevas empresas. Consolida una red de mentores de emprendimiento al servicio de las comunidades.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

263

Tabla 140.

Transferencia de conocimiento

centros de investigación

Centros

Número de

proyectos

Número

de aliados

empresas

Número de

aliados ONG

Número de

beneficiados

CIIE 23 15 0 3500

DICI-HUB 11 5 1 50

CIDES 10 2 2 80

TINKUY 13 0 6 60

CCE 4 1978 10 1978

Productos destacados

Proyecto Crianza Amorosa + Juego una alianza

entre la Universidad Nacional - Universidad de la

Sabana - Poli. Diseño de una apuesta de formación

innovadora: Planeación estratégica para la Fundación

Bolívar-Davivienda

Plataformas de laboratorio ECOLAB como apoyo a

cursos de economía

Plataforma de consultoría y práctica empresarial en

riesgos laborales biomecánicos

Plataforma de diagnóstico y caracterización de habilidades

360

Plataforma ZAFIRO para gestión de datos con Internet

de las Cosas

Aplicación móvil AMI-GO para mitigar desinformación

en redes sociales

Diseño de pruebas de evaluación basado en la librería

RExams. Tablero de valor agregado de educación

superior.

Página web “Bestiario del conflicto”. Taller colectivo

con excombatientes: https://www.bestiariodelconflicto.com

Página web “Plumas al viento”. Talleres con niños

migrantes: https://plumasenelviento.com/proyecto

1978 Procesos de Consultoría en el Módulo Diagnóstico

Empresarial

1042 Contratos de Consultoría Científico Técnica a

Costo 0 (Programas de Administración de Empresas

y Finanzas) Producto de apropiación social del

conocimiento

Generación de 1 Instrumento para Consultoría Científico

Técnica - Temática Ambiental.

generación de 3 Instrumentos - Simuladores para

proyectos de aula con estudiantes.

* Ingresos superiores a los $100.000.000 Cop en

procesos de comercialización desde el Centro de

Consultoría Empresarial.

* 2 Libros resultado de investigación.

Fuente:

Dirección de Investigaciones

264

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Centros

Número de

proyectos

Número

de aliados

empresas

Número

de aliados

ONG

Número de

beneficiados

Productos destacados

CPGTHU 4 13 0 150

CELEO 4 0 0 300

*Participación consulta anteproyecto regulación

neuro tecnologías UNESCO

*Participación mesa técnica para la revisión

y análisis de la regulación de la inteligencia

artificial.

*Participación policy brief cpthyos liderado por

el centro de pensamiento de la universidad

nacional sobre sst

*Innovación en la gestión organizacional,

diseño y creación del “centro de pensamiento,

talento humano y organizaciones saludables”

* Proyecto Polilee: Evento de lanzamiento;

vinculación por parte de profesores de diferentes

programas académicos; Podcast y Video

cápsulas relacionadas con el libro de cada

semestre; actividades de cierre.

Cuento Ilustrado: 32 libros publicados por

la Editorial del Politécnico Grancolombiano.

Saber Pro: desarrollo de video informativo;

desarrollo de Podcast informativo y los específicos

para competencia de lectura y comunicación

escrita; talleres para estudiantes en

competencias de Comunicación Escrita y Lectura

Crítica; Taller informativo dirigido a profesores.

Proyecto LEI: desarrollo de procesos de

lectura, escritura e ilustración, dirigidos a

comunidad de niños y niñas.

.

CENTRO DE

EMPRENDI-

MIENTO

74 7 4 5420

Modelo de Emprendimiento consolidado

3000 Horas de mentorías a emprendedores

Escuela de Mentores en Emprendimiento

45 Negocios en marcha

3 empresas constituidas

Finalmente, se concluye que el ecosistema de centros del Poli es un pilar fundamental en la transferencia de conocimiento

y la innovación social. Su trabajo conjunto ha generado un impacto positivo en el entorno académico, empresarial y social,

promoviendo prácticas educativas avanzadas, soluciones tecnológicas innovadoras, análisis económicos críticos, proyectos

de reconciliación y desarrollo humano, aportes para el diseño de políticas públicas efectivas, mejoras empresariales

sustanciales y competencias académicas esenciales. Esta sinergia no solo ha beneficiado a la Institución, sino también a la

sociedad en general, contribuyendo al desarrollo de una comunidad más equitativa, innovadora y competitiva.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

265

La Institución realizó el Informe Diagnóstico Ruta hacia la innovación desarrollado en el 2024; como impactos directos

se han logrado evidenciar los que se presentan a continuación:

Ilustración 58.

Hallazgos generales

Fuente:

Informe Diagnóstico Ruta

hacia la innovación, Poli

Connect Bogotá Región,

2024

Anexo 24 Ponencia La Extensión y Proyección Social en el Poli

Desde esta perspectiva, la innovación, el emprendimiento y la transferencia son pilares fundamentales para avanzar y

desarrollar en la Institución, implicando acciones que van desde la generación de ideas nuevas hasta su aplicación efectiva

y la compartición del conocimiento.

Se concluye esta característica, presentando la apreciación por parte de la comunidad académica de los aportes de la

Institución al estudio y a la solución de problemas de su entorno, en coherencia con la naturaleza, tipología, identidad y

misión institucional, la cual permite conocer que:

• El Poli propone soluciones a los problemas del país de manera coherente con su identidad y misión institucional,

tanto los profesores, como los colaboradores están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 93% y los

graduados en un 81%.

• Los programas académicos del Poli son pertinentes para el contexto donde se desarrollan, los profesores y los

colaboradores están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 96%, los graduados en un 91%.

• Los programas de extensión y proyección social del Poli son pertinentes para el contexto donde se desarrollan,

los profesores están totalmente de acuerdo y de acuerdo en un 92%, los graduados en un 85%, los colaboradores

en un 94%.

• El Poli genera impacto social en el país a través de su oferta de programas de pregrado y posgrado, los profesores

y colaboradores están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 96%, los graduados en un 88%, los estudiantes

en modalidad presencial en un 89% y los estudiantes en modalidad virtual en un 94%.

• El Poli genera impacto social en el país a través de sus programas de extensión y proyección social, los profesores

están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 93%, los graduados en un 86%, los colaboradores en un 95%,

los estudiantes en modalidad presencial en un 89%, los estudiantes en modalidad virtual en un 92%.

266

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


• El Poli propone soluciones a los problemas del país: los estudiantes en modalidad presencial están totalmente

de acuerdo o de acuerdo en un 83%, los estudiantes en modalidad virtual en un 87%.

• Los programas académicos del Poli responden a las necesidades del país, los estudiantes en modalidad presencial

están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 88%, los estudiantes en modalidad virtual en un 93%.

• El Poli desarrolla actividades de relacionamiento con la sociedad que responden a las necesidades del país;

los estudiantes en modalidad presencial están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 88%, los estudiantes en

modalidad virtual en un 90%.

• Las prácticas profesionales (o pasantías) permiten que los estudiantes desarrollen competencias profesionales,

los estudiantes tanto en modalidad presencial como en modalidad virtual, están totalmente de acuerdo o de acuerdo

en un 88%.


Para el Poli, uno de sus principales propósitos misionales es solucionar problemas sociales, económicos, culturales,

ambientales y empresariales, para mejorar las condiciones de vida de la sociedad y del país, por ello cuenta con diversas

áreas institucionales enfocadas a este propósito. En ese sentido, la Política de Extensión y Proyección, aprobada en

agosto de 2021, le permite a la Institución alinearse a lo requerido por el Ministerio de Educación Nacional en el decreto

1075, teniendo en cuenta el contexto actual de la educación superior y el relacionamiento con el sector externo.

Algunas de las líneas de acción a resaltar dado el reconocimiento en el sector externo, son: Huella Grancolombiana,

área institucional que realiza una labor invaluable en el otorgamiento de becas, promoviendo el acceso a la educación

superior de personas con dificultades económicas, comunidades étnicas, población víctima del conflicto, personas con

discapacidad, habitantes de frontera, personas en tránsito a la vida civil y comunidad LGBT. El programa de becas

también contiene beneficios para colaboradores y familiares, y establece alianzas con entidades públicas y privadas que

apadrinan estudiantes desde sus acciones de responsabilidad social. Los programas de educación continua a la medida

quienes han obtenido reconocimiento por parte de Lifelong learning Foundation al compromiso institucional de brindar

oportunidades para acceder a educación para la vida, aportando así a la formación integral del país, como también

obtuvo el reconocimiento como “Actor fundamental en el ecosistema de empleo” en el programa Bogotá Empleo

Incluyente, la agencia Trompo quienes tienen cuarenta y nueve (49) reconocimientos en concursos de publicidad a

nivel nacional e internacional, los centros de prácticas académicas quienes articulan los procesos académicos y administrativos

que convergen en la relación de prácticas, permitiendo sistematizar la relación con el sector externo a través

de las prácticas y los consultorios del Poli mediante los cuales se ha realizado atención a la comunidad tanto presencial

como de forma virtual con una amplia cobertura.

Como oportunidades de mejora, se observa la necesidad de fortalecer la proyección social vinculada a la academia,

construir un sistema que permita sistematizar el impacto de la proyección social, desarrollar estrategias que permitan

reconocer las actividades de extensión al interior de la Institución y fortalecer las prácticas en los programas tanto

presenciales como virtuales.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

267

Grado de

cumplimiento

Calificación

numérica

Ponderación del

factor


en el factor


Fortalezas


Tabla 141.

Juicio de Calidad

Característica 23

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Existencia de diversos proyectos que contribuyen al impacto

social de la Institución

Desarrollo de proyectos desde las facultades y las escuelas

que contribuyen al desarrollo de los territorios.

Existencia y desarrollo de actividades que fortalecen los

vínculos del Poli con sus comunidades cercanas (jornadas

de vacunación contra covid, ruta institucional que brinda

servicios a habitantes del Barrio el Castillo, entre otras).

Existencia de unidades que contribuyen en diferentes frentes

al impacto social y cultural de la Institución, tales como

la Agencia Trompo, la Unidad de Investigación Periodística,

entre otras.

La unidad académica sala contacto ha contado con importantes

reconocimientos como premios India Catalina y participación

en la realización de la película “Triple Frontera”

para Netflix, así como el reconocimiento por el MEN como

líder de Mejores prácticas Universitarias

La Unidad de Investigación Periodística ha realizado importantes

aportes a la verdad del país en el marco del proceso

del acuerdo de paz, posconflicto y JEP.

Existencia de la gerencia de servicios corporativos, cuyo

propósito fundamental es establecer vínculos con empresas

del sector público y privado y con organismos de cooperación

internacional para desarrollar proyectos que impactan

en el bienestar de los empleados y del tejido social.

Unificar todas las iniciativas relacionadas en una política

actualizada de extensión y proyección social del Poli.

Fortalecer los sistemas de información que permiten la

sistematización de la información que contribuye al impacto

social de la Institución.

Característica 24. Impacto cultural y artístico

Para el Poli, la cultura y el componente artístico son dimensiones constitutivas y constituyentes de procesos sociales,

formativos, investigativos, creativos y lúdicos, que le permiten al estudiante acrecentar su sensibilidad y relacionamiento

con su entorno, en ese sentido alineados con el PEI, al declarar que las actividades institucionales están orientadas

a la resolución de problemas que también se extienden al campo de “la investigación, el desarrollo y creación

artística y cultural” Se comprende que la cultura y el arte, se convierten en lugares resolutorios para la transformación

de la realidad social.

268

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Además de esta comprensión institucional y reconociendo la política nacional, la ley 397 de 1997 en su artículo 4 del

título 2, define el patrimonio cultural de la Nación de la siguiente manera:

“El patrimonio cultural de la Nación está constituido por todos los bienes y valores culturales que son expresión de la

nacionalidad colombiana, tales como la tradición, las costumbres y los hábitos, así como el conjunto de bienes inmateriales

y materiales, muebles e inmuebles, que poseen un especial interés histórico, artístico, estético, plástico, arquitectónico,

urbano, arqueológico, ambiental, ecológico, lingüístico, sonoro, musical, audiovisual, fílmico, científico,

testimonial, documental, literario, bibliográfico, museológico, antropológico y las manifestaciones, los productos y las

representaciones de la cultura popular”.

En correspondencia con lo anterior, el Poli reconoce que el aporte a la memoria cultural tanto material como inmaterial,

se evidencia a través de variadas estrategias que atraviesan las propuestas curriculares y extracurriculares, por lo

que el Poli ha venido generando a partir de los programas, aportes en esta materia, se presentan los más significativos

a continuación:

Museo Colonial y Museo Santa Clara

Desde el año 2020, en alianza con el Museo Colonial y Museo Santa Clara, pertenecientes al Ministerio de Cultura,

se ha realizado la caracterización sociohistórica, técnica e iconológica de una pareja de atriles de plata del Siglo XVII,

pertenecientes a la colección del Museo Colonial, proyecto que tuvo publicaciones y diversos productos de apropiación

social del conocimiento. Uno de los aportes más valiosos fue el desarrollo de un módulo de formación virtual sobre

técnicas de platería, que entró a hacer parte del plan de formación de los vigías de patrimonio que apoyan el Museo.

Barniz de Pasto

Con estas mismas instituciones, se realizó una comprensión profunda de un escritorio del siglo XVIII, decorado con la

técnica de barniz de Pasto (mopa-mopa), y su revitalización a través del diálogo con cultores actuales de este oficio, que

fue declarado por la Unesco como patrimonio inmaterial de la humanidad en diciembre de 2019. Este proyecto tuvo

una gran variedad de productos en los que se resalta formación del talento humano, trabajando de manera conjunta con

la comunidad de artesanos y con el Museo Colonial, teniendo como espacio culmen la exposición temporal “Mindalas:

intercambios culturales del barniz de Pasto”, expuesta entre noviembre de 2022 y abril de 2023.

Mochila Arhuaca

A partir de enero de 2023, se aceptó la invitación del área educativa del Museo Colonial para diseñar una nueva maleta

didáctica, que partió desde una perspectiva decolonial la cual versa sobre los saberes ancestrales y la forma de concebir

el mundo del pueblo Arhuaco de la Sierra Nevada de Santa Marta. A través de metodologías de cocreación se sostuvo

un diálogo permanente con los pedagogos, museografía y dirección del Museo, y con el Mamo Arwa Viku, líder espiritual

de la comunidad; el resultado es un sistema didáctico compuesto por cinco juegos que permiten el reconocimiento

de los saberes ancestrales, tanto de los niños y jóvenes del territorio Arhuaco, como de todos los colombianos. Esta

iniciativa busca reivindicar aquellos actores invisibilizados de la historia del periodo colonial y de la diversidad cultural

contemporánea.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

269

Patrimonio documental de los archivos de Sergio Trujillo Magnenat

Esta iniciativa busca realizar un diagnóstico del patrimonio documental de los archivos de Sergio Trujillo Magnenat, en

manos de sus herederos, y de los impresos (tipografías, ilustraciones, carteles, publicidad, etc.) producidos por el artista

desde finales de 1920 hasta 1950. Como complemento documental se propone revisar, digitalizar y analizar el archivo

de la publicación Chanchito, revista ilustrada para niños (1933-1934), colección compuesta por sesenta y tres (63)

números. Estos dos (2) archivos se catalogaron y estudiaron con el fin de indagar sus aportes a la historia del Diseño

Gráfico en Colombia en la primera mitad del siglo XX, a través de dos archivos relevantes. El propósito es promover la

recuperación y divulgación del patrimonio cultural y memoria colectiva representada en las expresiones tempranas del

diseño colombiano; se extiende hasta el diseño gráfico y la historia de la literatura infantil colombiana, explora las formas

gráficas que surgieron, sus influencias y referentes, y la manera en que este tipo de archivos influyeron en la evolución

de la industria editorial en Colombia.

La colección digitalizada de la revista podrá ser consultada en la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá (Bibliored),

gracias a la alianza con el Poli para generar la difusión a la revista luego de tres años de reflexiones.

Cineclub La Moviola

El Cineclub La Moviola: Memoria pensamiento crítica y autoría en la imagen en movimiento, se ha ocupado a partir

del eje del proyecto del cineclub, que son los ciclos de cine con una curaduría semestral diferente, de proteger y salvaguardar

el patrimonio material e inmaterial regional, local e internacional a partir de sus temáticas y posibilidades de

acercarse al cine de todo el hemisferio, editando a su vez la programación semestral en folletos impresos y en red que

contienen la justificación curatorial y las fichas técnicas de las películas exhibidas y realizando en la inauguración de cada

ciclo un debate temático con expertos del tema de la curaduría y en una ocasión acompañando la inauguración con una

exposición de fotografía. El proyecto también se ocupa de proteger y salvaguardar el patrimonio cultural material e

inmaterial en sus actividades paralelas, como su podcast de la serie Fotoflash (Directoras de fotografía latinoamericanas)

y Linternas del Alma (Directoras de cine del mundo)

Revista Alternativa Multicultural La Moviola

En la Revista Alternativa Multicultural La Moviola en sus ciento dieciocho (118) ediciones se han escrito artículos desde

muchos lugares del planeta visibilizando festivales de cine, teatro, exposiciones de arte global como la Bienal de Venecia,

entrevistas a Directores de fotografía verdaderos maestros del oficio, actrices de cabaret mexicanas, Directoras de cine

del mundo, compositoras, estudiosos de las ciencias humanas, donde su estructura editorial y sus articulistas (desde

Colombia y desde diferentes países del mundo) se ocupan de visibilizar el arte que está fuera del mainstream y manifestaciones

de vanguardia y autorales. Dentro de la visibilidad nacional el Cineclub La Moviola se ha expandido para crear

un capítulo en la ciudad de Medellín, inaugurado en el 2023, que no solo proyecta los mismos ciclos de Bogotá, sino que

incluye Directores antioqueños (que también se invitan a foros después de la proyección) dentro de la curaduría, para

visibilizar región y además se genera el cierre del ciclo semestral en Medellín, con invitados a un foro debate.

Persépoli

La iniciativa inició en 2008, con el propósito de exaltar el potencial de investigación, estratégico y creativo en Colombia

a los estudiantes de Poli, y se ha constituido en un archivo de memoria al ser una radiografía a través de la publicidad y el

mercadeo que retrata los comportamientos de consumo de los colombianos, es decir, la publicidad se convierte en una

manera de comprender sensibilidades, colectividades, regiones, propias de momentos históricos.

270

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Muestra Audiovisual Internacional

Es un espacio de exhibición anual que se realiza desde el año 2007 con el objetivo de mostrar los mejores trabajos realizados

por los estudiantes y de las escuelas de cine, televisión y medios alrededor del mundo; está dirigido especialmente

a los estudiantes tanto del Poli como internacionales. Además, la muestra brinda espacios de diálogo y de reflexión de

los estudiantes participantes con personalidades destacadas del mundo audiovisual a nivel nacional e internacional por

lo que fomenta y estimula un interés por el patrimonio audiovisual, tanto local como nacional, favoreciendo el reconocimiento

de narrativas nacionales que hacen parte de la memoria y del patrimonio cultural.

Turismo comunitario en Bogotá

El Poli, con la financiación y acompañamiento del Instituto Distrital de Turismo realizó entre los años 2021 y 2022 un

proyecto de asesoría y formación a doscientos sesenta y cinco (265) promotores de turismo sobre la resignificación

del territorio y el patrimonio bajo la actividad turística en la ciudad de Bogotá, para fortalecer las competencias de los

anfitriones locales del Distrito y demás actores que llevan a cabo trabajos enfocados en turismo en sus territorios. Este

proyecto permitió fortalecer las capacidades de las personas que desarrollan y/o están asociados al Turismo con enfoque

en productos de turismo creativo y de esta manera generar empleo y nuevas formas de ingresos económicos.

Además de los proyectos presentados, el Poli ha venido realizando en otros espacios desde bienestar universitario, que

mantienen el compromiso por salvaguardar el patrimonio cultural, como por ejemplo el grupo de danzas folclórico, y el

grupo de danzas contemporáneas.


Mediante diferentes estrategias, la Institución facilita los escenarios que permiten el desarrollo de proyectos orientados

a salvaguardar y difundir el patrimonio cultural material e inmaterial, involucrando a la comunidad académica en la toma

de conciencia sobre su importancia. En ese sentido, se han hecho avances significativos en afianzar el relacionamiento

con diferentes estamentos y comunidades interesadas en la conservación y divulgación del patrimonio cultural. Convenios

suscritos con entidades como el Museo Colonial, el Museo Santa Clara o el Instituto Distrital de Cultura y Turismo,

entre otros, dan cuenta del interés del Poli por impactar en este tipo de escenarios. De igual manera, se han adelantado

proyectos con el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes y el Programa de las Naciones Unidas para el

Desarrollo PNUD para el desarrollo de iniciativas de formación en empresas culturales que fortalezcan el ecosistema

creativo y cultural tanto de Colombia como de Iberoamérica.

Como oportunidades de mejora es prioritario incluir en la Política de Extensión y Proyección Social, el desarrollo de

aportes institucionales que permitan definir y generar un compromiso institucional por el patrimonio cultural material

e inmaterial, que a su vez posibilite fortalecer alianzas con entidades, colectivos y movimientos que conjuntamente

trabajen para este fin, así como desarrollar procedimientos que permitan vincular a la comunidad académica con estas

políticas y prácticas.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

271

Grado de

cumplimiento

Calificación

numérica

Ponderación del

factor


en el factor


Tabla 142.

Juicio de Calidad

Característica 24

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Fortalezas

Desarrollo de proyectos de investigación-creación que aportan

a salvaguardar y difundir el patrimonio cultural material e

inmaterial.

Creación de proyectos que impactan grupos culturales a partir del

concepto de innovación social para la reconciliación y fortalecimiento

del tejido social.

Generación de narrativas y contenidos que aportan a la memoria

cultural e histórica del país, interactuando con distintos actores,

problemáticas y contextos sociales, geográficos y culturales.

Divulgación de piezas audiovisuales y visuales a través de curadurías

y pensamiento crítico para el reconocimiento de sensibilidades,

otredades y realidades con el fin de aportar a la diferencia

y la convivencia pacífica.

Existencia de escenarios para la divulgación de realidades culturales,

históricas y sociales diversas.


Revisión de una definición y/o compromiso del Poli por el patrimonio

cultural material e inmaterial.

Fortalecer alianzas con entidades, colectivos y movimientos para

favorecer el trabajo del patrimonio cultural material e inmaterial.

Ampliar la reflexión y el impacto de innovación social en el escenario

regional


El Poli cuenta con la Política de Extensión y Proyección Social, la cual garantiza la orientación y gestión del relacionamiento

de la Institución con el sector externo respondiendo de manera coherente a la Misión institucional. En

ese sentido el Poli, ha desarrollado distintas líneas de acción y fortalecido diferentes áreas institucionales, de acuerdo

con las necesidades del entorno, en las cuales ha tenido reconocimientos tanto nacionales, como internacionales, que

permiten dar cuenta de la relevancia que ha tenido la Institución en el medio externo.

Como oportunidades de mejora, a nivel de políticas se observa valioso incluir en la Política de Extensión y Proyección

Social la definición y propuesta de implementación que permita realizar procesos articulados en procura de salvaguardar

y difundir el patrimonio cultural material e inmaterial y realizar el seguimiento y análisis respectivo; así mismo, en relación

a las labores de los profesores, es importante incluir como parte de la carga semestral un mayor número de horas

que permitan fortalecer la gestión académica relacionada al aporte en el sector externo, de igual manera, desarrollar

estrategias que permitan sistematizar y medir el impacto de la Institución con el sector externo.

Tabla 143.

Juicio de Calidad

Factor 7

GRADO DE

CUMPLIMIENTO

CALIFICACIÓN

NUMÉRICA

PONDERACIÓN DEL

FACTOR

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024


272

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

273

4.8 FACTOR 8. VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL

Característica 25. Inserción de la Institución en contextos académicos nacionales e internacionales

Para el Poli, acorde con el Proyecto Educativo Institucional, es importante que la comunidad académica desarrolle

competencias que permitan interactuar con personas con idiomas, tradiciones y creencias distintas, con formas propias

de expresión estética, por lo que requiere también la comprensión, el reconocimiento y valoración de otras culturas,

el respeto por las diferencias y la interrelación con otros, a quienes es un deber tratar como iguales. Por lo tanto, en

el Proyecto Educativo Institucional la internacionalización se propone como una acción local con contexto global por

medio de políticas institucionales que promuevan un currículo internacional, la movilidad académica y la vinculación de

la Institución y su comunidad a redes académicas.

Por otra parte, dentro del Plan de Desarrollo Institucional, la internacionalización se contempla en lo referente a la

calidad de la educación y a la experiencia, toda vez que las actividades académicas se enmarcan en los lineamientos

institucionales, y se constituyen en gran medida como experiencias significativas y de valor agregado para la comunidad

académica del Poli.

Desde este marco orientador, en el Poli, la visibilidad nacional e internacional se aborda desde una política institucional

que en 2015 se denominó Política de Internacionalización, la cual ha contado con cinco (5) actualizaciones dado

los procesos de maduración y experiencia, y los cambios tanto en el contexto interno como externo. Con el fin de

garantizar su pertinencia y coherencia, la última actualización se realizó en 2023 para hacerla coherente con el nuevo

marco normativo institucional y las consideraciones ministeriales y lineamientos planteados por los entes nacionales

que velan por la educación en Colombia; esta actualización trajo consigo una nueva denominación: “Política Institucional

de Cooperación Académica e Internacionalización” 52 . Esta última versión tiene seis (6) lineamientos que buscan

impactar a la comunidad académica de estudiantes, profesores e investigadores del Poli por medio de las estrategias y

actividades de cooperación académica e internacionalización lideradas por las diferentes áreas de la Institución. En la

siguiente ilustración se detallan los lineamientos de trabajo, a saber:

Ilustración 59.

Lineamientos

que promueven

la cooperación

académica y la

internacionalización

Fuente:

Dirección de

Relaciones

Internacionales e

Interinstitucionales,

2024

52 https://comunicaciones.poligran.edu.co/politicas/politica-institucional-de-cooperacion-academica-e-internacionalizacion.pdf

274

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Los lineamientos de la Política son la guía sugerida para lograr el propósito de incrementar la visibilidad nacional e

internacional, mejorar la calidad académica, promover la convivencia pacífica (multiculturalidad y multilingüismo) y la

interacción incluyente y equitativa para darles una mayor competitividad a los integrantes de la comunidad académica.

En articulación con la Política, las diferentes áreas académicas en el marco de sus procesos de gestión han diseño desde

las Escuelas planes de internacionalización para el periodo comprendido entre 2022 y 2028. Estas propuestas están

conformadas por macro actividades a siete (7) años y micro actividades anuales con indicadores y revisiones semestrales

que buscan impactar los programas académicos según sus necesidades y contexto.

De igual manera, debido a la presencia que tiene el Poli en el territorio nacional, llegando en 2023 a 954 municipios en

Colombia, se hace necesario trabajar estrategias, en el marco de la perspectiva institucional de “Somos País”, acordes

a las condiciones y necesidades de los estudiantes, quienes construyen país al mismo tiempo que realizan sus estudios,

y en el marco de la Misión, de ser “una Institución de Educación Superior con vocación formativa, que trabaja apasionadamente

para brindar más y mejores oportunidades de acceso a una formación integral, pertinente y de calidad, que

transforma vidas y genera un impacto positivo en la sociedad.”

Convenios de Cooperación

Actualmente, el Poli cuenta con ciento cuarenta (140) convenios que apoyan el desarrollo y gestión de la cooperación

académica y la movilidad; de ellos, 69% son de carácter internacional y el 91% de ellos se encuentran activos. Para el Poli

es de interés que los convenios tengan resultados tangibles y, de allí, que en cabeza de la Oficina de Relaciones Internacionales

e Interinstitucionales (ORII) se realicen controles periódicos para revisar la pertinencia y continuidad de estos.

Ilustración 60.

Evolución de los

convenios de

cooperación

Fuente:

Dirección de

Relaciones

Internacionales e


2024

Son de resaltar aquellos convenios con instituciones hispanoparlantes por la facilidad del idioma tanto para estudiantes

como para profesores, y en particular los de América Latina por la cercanía y similitud en los husos horarios para el

momento de desarrollar actividades dentro y fuera del aula.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

275

PAÍS TOTAL ACTIVO PAÍS TOTAL ACTIVO

Tabla 144.

Convenios por países

Fuente:

Dirección de

Relaciones

Internacionales e


2024

Argentina 9 8 Honduras 1 1

Austria 1 1 Japón 1 1

Brasil 6 5 México 22 22

Canadá 2 2 Panamá 1 1

Chile 4 4 Paraguay 2 2

Colombia 44 38 Perú 3 3

Costa Rica 3 3 Puerto Rico 1 1

Ecuador 3 3

República

Dominicana

1 1

España 22 19 Rumania 1 1

Estados Unidos 4 4 Rusia 1 1

Francia 4 3 Suiza 1 1

Guatemala 1 1 Venezuela 1 1

Holanda 1 1 TOTAL 140 128

Estos convenios que favorecen el desarrollo y gestión de los programas académicos permiten identificar como resultados

del quinquenio la oportunidad de contar con Clases Espejo, proyectos COIL, actividades de internacionalización en

casa, y la movilidad física y virtual de profesores y estudiantes invitados y de los profesores y estudiantes, entre otros.

Anexo 25 Resultados de Convenios

Como resultado de la gestión de las actividades enmarcadas en el relacionamiento con estos convenios, en 2020 la

Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales fue la primera área académica del Poli que se presentó

para recibir auditoría de ICONTEC y poder sumarse a los sistemas de Gestión de la Calidad, logrando incorporar el

proceso de Internacionalización en la certificación ISO9001, certificación que se mantiene hasta hoy con el proceso de

“Visibilidad Nacional e Internacional”.

Internacionalización del Currículo

Todos los programas académicos del Poli son creados a partir de un análisis de factibilidad y pertinencia que toma en

cuenta referentes nacionales e internacionales, y sus apuestas curriculares se derivan de un análisis de las necesidades

del país y las regiones, en línea con la modalidad (presencial o virtual). De este modo, se generan competencias y

resultados de aprendizaje que apuntan a contribuir al desarrollo económico, social, cultural y ambiental en el campo de

acción de los egresados.

Los informes de condiciones de calidad y los proyectos educativos de programa (PEP) cuentan con un análisis comparado

con la oferta nacional e internacional afín a cada programa académico, para encontrar puntos en común y definir

los rasgos distintivos que le permiten al Poli generar una oferta pertinente y de calidad que se diferencie del resto.

276

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


El análisis de las necesidades sociales, económicas y productivas a las que responde la oferta se deriva de la triangulación

de referentes nacionales e internacionales de política pública, documentos que presentan ejercicios de diagnóstico,

planes de desarrollo nacionales y locales, informes de política económica y social, entre otros referentes que permiten

mapear las características de los entornos donde los programas tendrán cobertura. Cuando se trata de programas

presenciales, el análisis del contexto se centra en el lugar o lugares de desarrollo del programa; mientras que, en el caso

de los programas virtuales, el análisis abarca todo el contexto nacional, definiendo los principales derroteros a nivel país

que deberán atender los planes de estudio.

El Proyecto Educativo Institucional del Poli está enfocado en desarrollar en los estudiantes competencias que les

permitan insertarse efectivamente al mercado laboral, fomentando el desarrollo de competencias para el siglo XXI y

los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Esto es posible fomentando habilidades para aprender, para resolver problemas

complejos y actuar de manera autónoma y responsable, que son el objeto de estudio en las asignaturas del bloque institucional,

común a todos los programas de pregrado.

Este bloque está compuesto por espacios académicos que fomentan la formación integral en los que se abordan aspectos

relacionados con el desarrollo de competencias ciudadanas, de lectura crítica, razonamiento cuantitativo, comunicación

escrita, para fortalecer el razonamiento crítico, el entendimiento interpersonal, el pensamiento creativo, el

razonamiento analítico y la solución de problemas, entre otros.

Adicionalmente, en el Poli la internacionalización del currículo se centra en el desarrollo de habilidades y competencias

que permitan a los estudiantes trabajar y comunicarse efectivamente en entornos multiculturales, valorar la diversidad

cultural y abordar problemas globales complejos. Las actividades académicas que se desarrollan en el Poli para respaldar

la internacionalización del currículo son:

Clases Espejo: Estas surgen en el Poli en 2016 como iniciativa de construir un espacio alternativo de acercamiento con

el estudiante, aprovechando la tecnología y la comunicación, desde una concepción constructivista y conectivista. Esta

dinámica empezó dirigida a estudiantes de modalidad virtual para garantizar un componente internacional, dado que la

mayoría de estos estudiantes no podían participar en programas de movilidad que requieren de un desplazamiento físico

y cruce de fronteras. Con el pasar de los años, y más fuerte durante pandemia, se amplió su oferta a los estudiantes

de modalidad presencial, sumando así hoy más de ochocientos setenta (870) Clases Espejo realizadas entre 2019-2 y

2024-1 e impactando a más de veintisiete mil ochocientos (27.800) estudiantes de la comunidad.

Tabla 145.

Número de clases espejo y

estudiantes que participaron en

estos espacios.

Clases Espejo 2019-2 2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1 Total

No. Clases Espejo 13 100 86 112 108 93 106 88 68 97 871

No. Estudiantes 103 3620 2059 4912 4269 2561 2893 2638 1401 3376 27832

Participantes

Fuente:

Dirección de Relaciones

Internacionales e

Interinstitucionales, 2024

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

277

COIL (Collaborative Online International Learning): Se trata de una metodología que inició su implementación en

2021 durante pandemia como resultado de la participación de la Institución en una convocatoria de la Embajada de

Estados Unidos y en la que cinco (5) miembros del Poli fueron seleccionados para recibir capacitación en el marco del

proyecto SUNY COIL con la Universidad Estatal de Nueva York. Desde entonces, semestre a semestre se viene desarrollando

esta actividad que busca un intercambio colaborativo entre pares de instituciones internacionales que trabajan

apoyados en tecnologías digitales de comunicación para la planeación y el desarrollo de clases conjuntas de sus respectivas

asignaturas, con el fin de abordar contenidos académicos y promover la colaboración intercultural tanto de estudiantes

como de profesores. Durante este quinquenio se han realizado sesenta y cuatro (64) COILs con veintidós (22)

universidades en nueve (9) países, impactando a tres mil cuatrocientos once (3.411) estudiantes del Poli y del exterior.

País Universidades No. Proyectos COIL

Tabla 146.

Número de proyectos

COIL por país

Fuente:

Dirección de

Relaciones

Internacionales e


2024

Argentina

Chile

Costa Rica

Ecuador

Estados Unidos

Universidad Concepción del Uruguay

Universidad Empresarial Siglo 21

Instituto Nacional de Capacitación

Profesional

Universidad de la Frontera

Universidad San Marcos

Universidad Internacional de las Américas

Universidad de Azuay

Universidad Internacional SEK

Oakland Community College

East Los Angeles College

Honduras Universidad Tecnológica de Honduras 4

México

Paraguay

Centro Universitario UTEG

Universidad Autónoma del Noreste

Universidad de Sonora

Universidad Latinoamericana

Universidad Nacional Autónoma de

México

Universidad Politécnica de Victoria

Universidad Tecnológica de Aguascalientes

Universidad Tres Culturas

Universidad Americana

Universidad Politécnica y Artística de

Paraguay

Perú Universidad Católica de Santa María 5

Total 22 64

5

2

3

8

2

29

6

278

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Reconocimientos académicos por medio de seminarios internacionales virtuales, doble titulación, intercambio virtual:

Los programas académicos cuentan con convenios y actividades que les permiten a los estudiantes homologar asignaturas

o parte de ellas en el Poli o en la Institución de convenio. A partir de pandemia, se han organizado más de cincuenta

y cinco (55) seminarios y cursos cortos virtuales con instituciones extranjeras en los que los estudiantes han participado

para adelantar temáticas académicas, culturales y empresariales. Adicionalmente, en el marco de la doble titulación se

ha contado con convenios para reconocimiento de créditos de algunas de las especializaciones en másteres oficiales de

la Universidad Internacional de la Rioja y de EUDE Business School; también se han realizado homologaciones de asignaturas

en el Poli por cursar en la Universidad Europea Miguel de Cervantes los programas “Cursos de Especialización”;

y doble titulación para los estudiantes de la Maestría en Administración Internacional, para que homologando créditos

de su maestría obtengan un segundo título internacional en MBA - Máster en Administración y Dirección de Empresa,

o Máster en Finanzas y Dirección Financiera, o Máster en Marketing Digital en EUDE Business School.

Dentro de este mismo contexto, se han realizado intercambios virtuales en doble vía con cinco (5) universidades mexicanas

(Universidad Popular Autónoma del Estado de Puebla, Centro Universitario TEG, Universidad Autónoma del

Noreste, Universidad Latinoamericana y Universidad Tres Culturas), de manera que los estudiantes cursen módulos en

la universidad extranjera que son reconocidos en su universidad de origen.

Tabla 147.

Número de estudiantes con reconocimientos académicos por

medio de seminarios internacionales virtuales, doble titulación,

intercambio virtual

Actividad

2019

-2

2020

-1

2020

-2

2021

-1

2021

-2

2022

-1

2022

-2

2023

-1

2023

-2

2024

-1

TOTAL

Seminarios

Internacionales

Virtuales

0 29 1305 217 321 353 176 196 104 231 2932

Doble Titulación 7 1 0 1 38 69 20 36 99 22 293

Intercambio Virtual 4 0 0 88 126 60 81 173 194 199 925

Total 11 30 1305 306 485 482 277 405 397 452 4150

Fuente:

Dirección de Relaciones Internacionales

e Interinstitucionales, 2024

Profesores y expertos invitados: la Institución entiende que la presencia de profesores y expertos invitados dentro y

fuera del aula enriquece la experiencia educativa al proporcionar conocimientos prácticos actualizados, perspectivas

profesionales variadas, oportunidades de networking y motivación para los estudiantes; por esta razón, en el Poli se

generan espacios para contar con la participación de profesores externos que apoyen las dinámicas académicas por

medio de ejemplos reales, casos de estudio actuales, aplicaciones prácticas de los conceptos teóricos que los estudiantes

están aprendiendo. Así mismo, estos profesores invitados aportan diferentes enfoques metodológicos, teorías alternativas

o prácticas innovadoras que complementan la enseñanza del profesor titular. A lo largo de estos cinco (5) años se

han contado con cuatrocientos setenta (470) invitados nacionales y seiscientos veintiocho (628) internacionales, quienes

han participado en eventos académicos como seminarios, talleres, charlas académicas, webinars, congresos, y otros.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

279

Tabla 148.

Número de profesores y expertos invitados

Tipo de movilidad

del invitado

2019-2

2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2

2023-1

2023-2 2024-1

TOTAL

Presencial 38 12 0 0 0 9 36 13 44 15 167

Virtual 0 12 106 151 191 67 192 42 142 28 931

Total 38 24 106 151 191 76 228 55 186 43 1098

Fuente:



Internacionalización en casa: En el Poli se asume la internacionalización en casa como la integración de dimensiones

internacionales e interculturales en el currículo formal e informal desde el ámbito local. De allí que la Institución se

enfoque en promover el intercambio cultural, el relacionamiento con otras instituciones, y el bilingüismo, por medio de

actividades como los encuentros y conversatorios con extranjeros, país invitado, y cátedra internacional. Estas actividades

cuentan con invitados y participantes que pueden provenir de diferentes contextos culturales, geográficos o académicos,

y esto ayuda a diversificar las perspectivas en la comunidad académica, promoviendo un ambiente de aprendizaje

inclusivo donde se valoren y respeten las diferencias.

Tabla 149.

Número de estudiantes en

internacionalización en casa

Semestre

Encuentro con

extranjeros

Conversatorio

con extranjeros

Cátedra

internacional

País invitado

Total

2019-2 44 51 0 0 95

2020-1 0 915 0 726 1641

2020-2 137 0 99 0 236

2021-1 0 360 0 661 1021

2021-2 84 0 113 0 197

2022-1 0 536 0 486 1022

2022-2 29 0 438 0 467

2023-1 0 115 0 0 115

2023-2 46 0 77 0 123

2024-1 0 87 0 0 87

Total 340 2064 727 1873 5004

Fuente:



280

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Bilingüismo

En el Poli se busca facilitar y promover el aprendizaje de una segunda o tercera lengua extranjera, y para ello la Institución

propende por facilitar el acceso a cursos de idiomas presenciales y virtuales dentro de la Institución y por fuera de

ella por medio de convenios con universidades, escuelas y agencias para este fin. De igual manera, las áreas académicas

a través del currículo formal, currículo informal y currículo oculto fomentan el bilingüismo por medio de estrategias que

incluyen bibliografía en otros idiomas, asignaturas y sesiones de clase dictadas en inglés, celebración de la diversidad

lingüística por medio de la English Week y los Encuentros y Conversatorios con Extranjeros, actividades que se realizan

semestralmente.

Desde el Centro de Idiomas de la Institución se implementó en 2023 la Política de Bilingüismo y Multilingüismo 53 , la

cual tiene como objetivo definir los lineamientos y estrategias formativas, de gestión y de acompañamiento para fortalecer

los procesos de enseñanza y de aprendizaje del inglés y de otras lenguas extranjeras, que promuevan la formación

integral y el desarrollo de competencias comunicativas y del siglo XXI, en el marco de una sociedad globalizada, para

así potenciar la generación de oportunidades sociales, culturales, laborales y de emprendimiento dentro del Proyecto

Educativo de estudiantes, profesores y demás miembros de la comunidad universitaria.

El Centro de Idiomas es el área responsable por velar y promover el nivel de requisito de lengua extranjera para los

programas académicos.

Requisito Institucional de Lengua Extranjera: Para programas que no tienen módulos o asignaturas de lengua extranjera

dentro del plan de estudios. Los programas profesionales que no tienen lengua extranjera como módulo o asignatura

dentro del plan de estudios tendrán Requisito Institucional de Lengua extranjera. En estos programas los estudiantes

deben demostrar, como mínimo, suficiencia en el nivel B1 del Marco Común Europeo para poder optar a su grado. Sin

embargo, los programas podrán definir un nivel superior de acuerdo con los perfiles de ingreso y egreso establecidos.

Para programas técnicos y tecnólogos, no se exige Requisito Institucional de Lengua extranjera.

Requisito de Lengua Extranjera: Para programas que tienen lengua extranjera dentro del plan de estudios. En el caso

de los programas que tienen establecido el aprendizaje de lengua extranjera a través de módulos o asignaturas dentro

de sus planes de estudio, es necesario que el estudiante apruebe la totalidad de estos según el plan de estudios de cada

programa. Los programas exigirán solamente los niveles de lengua extranjera establecidos como módulos o asignaturas

en su respectivo plan de estudios.

Los estudiantes del Poli pueden acceder a cursos de idiomas dentro de la Institución a través de la oferta que tiene el

Centro de Idiomas:

Inglés como electiva: El Poli ofrece a la comunidad estudiantil la posibilidad de cumplir con su requisito Institucional

de inglés a través de asignaturas o módulos electivos, siempre y cuando el estudiante disponga de estas asignaturas o

módulos en su plan de estudios. El bloque electivo de inglés se compone de cuatro (4) asignaturas, Inglés Básico uno (1)

al cuatro (4). Se reconoce el cumplimiento del Requisito institucional de Inglés una vez el estudiante curse y apruebe

el nivel básico 4.

Otras electivas: La Institución ofrece también asignaturas electivas de francés, portugués y mandarín, en modalidad

presencial. Esta oferta no cubre el cumplimiento del Requisito de Lengua Extranjera, debido a que los estudiantes no

alcanzan el nivel mínimo de referencia del MCE (B1).

53 https://comunicaciones.poligran.edu.co/politicas/politica-de-bilinguismo-y-multilinguismo.pdf

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

281

Inglés con plataforma virtual de trabajo autónomo: La Institución ofrece a los estudiantes la posibilidad de cumplir con

su requisito institucional de inglés a través de una plataforma virtual de estudio autónomo, definida por la Institución, y

cuyo costo es asumido por el estudiante. Quienes opten por esta posibilidad, darán cumplimiento al Requisito Institucional

de Inglés al completar el trabajo en dicha plataforma y aprobar los exámenes de los niveles que les correspondan,

hasta aprobar el nivel cuatro (4) Esta opción es válida para:

• Los estudiantes de programas profesionales de modalidad virtual que no tengan inglés dentro de su plan de

estudios como módulos o asignaturas.

• Los estudiantes de modalidad presencial que ingresen a la Institución a través de convenios en programas que

no tengan disponibles asignaturas electivas.

A continuación, se detallan las diferentes maneras en que los estudiantes cumplen con su requisito y además se forman

en otras lenguas:

Tabla 150. Número de estudiantes

en cursos de idiomas

CURSOS 2019-2 2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1 Total

Inglés como

electiva

602 1206 1534 780 1199 1008 802 666 559 581 8937

Francés 108 83 100 100 120 63 41 44 26 40 725

Portugués 90 65 63 48 43 25 18 11 25 30 418

Mandarín 16 25 25 0 0 0 31 50 42 36 225

Inglés virtual 713 702 678 1978 1507 1357 1250 1292 749 851 11077

Total 1529 2081 2400 2906 2869 2453 2142 2063 1401 1538 21382

Fuente:

Centro de Idiomas, 2024

Adicionalmente, a través de la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales se realiza anualmente

acuerdo con ICETEX para contar con asistentes extranjeros de diferentes nacionalidades para apoyar la formación

en segunda lengua, en inglés, francés y mandarín, y promover y divulgar sus culturas. En este quinquenio se ha

contado con catorce (14) convenios para contar con asistentes extranjeros provenientes de China, Francia, India

y Reino Unido.

282

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Período # Convenios País de origen Apoyo idioma

Francia

Francés

2019-2020 3

India

Inglés

China

Mandarín

Francia

Francés

Tabla 151.

Número de convenios

con ICETEX para

asistentes extranjeros

2020-2021 3

India

China

Inglés

Mandarín

Reino Unido

Inglés

Fuente:

Dirección de

Relaciones

Internacionales e


2024

2021-2022 3

2022-2023 3

China

Francia

Francia

Reino Unido

Mandarín

Francés

Francés

Inglés

China

Mandarín

2023-2024 2

Reino Unido

China

Inglés

Mandarín

Total 14

Por otra parte, la Dirección de Formación y Desarrollo en conjunto con el Centro de Idiomas ofrece, como parte

de su portafolio de capacitaciones a los profesores y colaboradores, el curso English at Work. Este programa de

inglés está compuesto por cursos blended contando con sesiones presenciales y virtuales. Los profesores realizan,

previo al inicio de este programa, un examen de clasificación administrado por la Universidad de Oxford con el fin

de conocer su nivel según el marco común europeo.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

283

Gráfico 16.

Evolución bilingüismo

profesores

Fuente:

Dirección de

Formación y

Desarrollo, 2024

Como apoyo a esta gestión, en 2019, nueve (9) profesores del Poli, con nivel intermedio de inglés y que

habían participado en el programa English at Work, contaron con el apoyo de la Oficina de Relaciones

Internacionales e Interinstitucionales para realizar el curso de inmersión “Club 30+ Intensive English” en

Malta durante el periodo intersemestral y así continuar con su proceso de formación en segunda lengua

para mejorar su fluidez y comprensión.

Visibilidad Institucional

El relacionamiento con otras instancias nacionales e internacionales es un componente que favorece el

crecimiento y la relevancia continua de la Institución en el panorama global actual. Relacionarse con otros

y abrir las puertas del Poli a través de diferentes actividades de visibilidad y posicionamiento enriquece la

diversidad cultural y académica, promueve el intercambio de ideas y perspectivas, y prepara a los estudiantes

para un mundo globalizado, lo cual eleva la calidad general de la Institución y fomenta un ambiente

académico más competitivo y estimulante. La visibilidad desde el Poli se promueve desde estos elementos:

Eventos desde y para la academia: Desde las áreas académicas de la Institución se organizan eventos

académicos que reúnen a académicos, investigadores y profesionales de diversas partes del mundo, permitiendo

compartir conocimientos, descubrimientos y experiencias en áreas específicas del conocimiento.

La mayoría de los eventos presenciales cuentan con transmisión virtual por medio de los diferentes canales

de difusión, principalmente POLITV. En 2023, por ejemplo, se organizó el Congreso Internacional de

Investigación en Innovación Educativa, edición No. 4, el cual contó con cuatro (4) ponentes internacionales,

seis (6) ponentes nacionales y con una audiencia de aproximadamente seiscientos (600) participantes

y un total de setenta y cuatro (74) ponencias presentadas.

284

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Anexo 26 Descripción eventos académicos

Tabla 152.

Número de eventos académicos desde y para la academia

Modalidad

del evento

2019-2 2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1 TOTAL

Presencial 10 3 4 2 3 3 21 8 24 16 94

Virtual 1 7 19 26 22 8 22 21 58 17 201

Total 11 10 23 28 25 11 43 29 82 33 295

Fuente: Dirección de Relaciones Internacionales


Desde la academia para el mundo: Con el fin de compartir la experiencia y conocimiento con otras instituciones y con

la comunidad en general, durante pandemia desde el Poli se empezó a ofrecer a las universidades aliadas webinars, master

classes, cursos cortos, conferencias, entre otros. El Poli cree que compartir conocimiento, recursos educativos, materiales

didácticos y mejores prácticas pedagógicas contribuyen a generar colaboraciones interdisciplinarias y a fortalecer

y elevar la calidad de la educación.

Anexo 27 Descripción eventos académicos del Poli para otros

Tabla 153.

Contenido del Poli para otros

Actividades

2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

TOTAL

No. de eventos 7 13 6 8 10 10 11 65

No. de

participantes

345 1097 219 1017 1322 494 525 5019

Fuente: Dirección de Relaciones Internacionales


Regionalización: A lo largo de los años, el Poli ha estado presente en el territorio nacional a través de actividades de

divulgación de sus programas académicos con los habitantes de cada región, logrando un posicionamiento de marca

regional y afianzando los lazos con colegios y el sector empresarial. Como institución líder en educación virtual que

se diferencia por su modelo innovador, el Poli cuenta con noventa y un (91) Centros de Servicio Universitario (CSU)

en treinta departamentos y setenta y cuatro municipios del país para gestionar y apoyar la modalidad virtual. Estos

CSUs son la representación del POLI en el país y tienen como fin apoyar a los aspirantes en su proceso de matrícula

y acompañar a los estudiantes en todo su ciclo académico y de permanencia.

Dentro de las acciones que se realizan en las regiones se destacan conferencias de temas requeridos con expertos

académicos de la Institución, se suscriben convenios empresariales del sector privado con impacto local y nacional, y

con el sector público como alcaldías, gobernaciones, fiscalías, contralorías, unidad nacional de atención y reparación de

víctimas, entre otros.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

285

Tabla 154.

Actividades en las regiones

AÑO ACTIVIDAD CIUDAD DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD

2019 Feria Expo Universidades Don Matías - Antioquia

2020

Taller Curriculum Vitae y lenguaje

proxémico - SENA

Virtual

2021 Foro Turismo Jardín- Antioquia

2022 Conferencia Ejército Nacional Leticia - Amazonas

2023

Reunión relacionamiento y presencia

directiva del Politécnico

Grancolombiano

Apartadó - Antioquia

2023 Conferencia SENA Fusagasugá - Cundinamarca

2023 Conferencia Ejército Nacional Villavicencio – Meta

2023 Encuentro con comunidad WAYÚU Riohacha - Guajira

2024

2024

Encuentro con entes gubernamentales

y sector privado

Participación Futurexpo - Procolombia

en regiones

San Andrés y Providencia

Puerto Carreño, Puerto Inírida, Mitú,

Duitama, Pitalito, Pamplona, Santa

Marta, Garzón,

Actividad de orientación vocacional para 300 estudiantes de

grado 10 y 11 del municipio.

Actividad de taller Curriculum Vitae y lenguaje proxémico - SENA.

Taller virtual con el programa de Psicología debido a la pandemia.

Foro de turismo regenerativo en el territorio, para los promotores

de turismo de la región.

Conferencia de profesor experto del Politécnico Grancolombiano

sobre inteligencias múltiples en el Batallón del ejército y la

biblioteca del municipio.

Reunión con directivos de Puerto Antioquia para hacer presencia

en la región con temas de capacitación para atender las necesidades

del puerto y su operación.

Conferencia de profesor experto del Politécnico Grancolombiano

sobre Comunicación asertiva y trabajo en equipo en SENA

Quebrajacho y población de Fusagasugá.

Charla acerca de desarrollo y crecimiento personal para la mujer

en Batallón del Ejército Apiay y cuarta división.

Encuentro con directivas de colegios y líderes WAYÚU la alta

Guajira para identificar necesidades de educación y apoyo a la

población. Encuentro con estudiantes virtual del Politécnico Grancolombiano

del Departamento .

Relacionamiento con alcaldía de Providencia para identificar

apoyos financieros requeridos para educación y encuentro con

empresarios para identificar necesidades de formación y posicionamiento

del Politécnico Grancolombiano en la región - Soberanía

Peninsular.

Junto con el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, a través

de Procolombia y las cámaras de comercio de los municipios, el

Politécnico Grancolombiano lideró académicamente el ciclo de

conferencias para dar a conocer las oportunidades que ofrecen los

mercados internacionales para los empresarios y emprendedores.

Fuente:

Gerencia de Matrículas, 2024

Estos resultados son congruentes con la apreciación de la comunidad académica, respecto a la Inserción de la

Institución en contextos académicos nacionales e internacionales:

• Frente a la afirmación: la Institución estimula la participación e interacción de sus estudiantes en comunidades

nacionales e internacionales, los profesores están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 92%, los

graduados en un 85%, los colaboradores en un 96%, y los estudiantes tanto en modalidad presencial como en


286

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


• En cuanto a las estrategias de cooperación académica, movilidad e internacionalización del currículo,

en modalidades presencial y virtual, impactan positivamente la calidad de los programas académicos, los profesores

están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 92%, los graduados en un 88% y los colaboradores en un

96%.

• Respecto a si el Poli cuenta con una política que orienta las estrategias de cooperación académica y movilidad

nacional e internacional, los estudiantes en modalidad presencial están totalmente de acuerdo o de acuerdo

en un 90%, y los estudiantes en modalidad virtual en un 91%.

• Finalmente, ante si el Poli cuenta con estrategias para favorecer la formación en un segundo idioma, los

estudiantes en modalidad presencial están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 87%, y los estudiantes en



El Poli a través de su Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales promueve la internacionalización

del currículo, la movilidad académica y la vinculación a redes académicas según los lineamientos de la Política Institucional

de Cooperación Académica e Internacionalización, la cual se encuentra articulada con el Proyecto Educativo

Institucional en el que se define la internacionalización como una acción local con contexto global.

Desde la ORII, se acompaña la gestión de convenios que promueven la interacción de estudiantes y profesores a

nivel nacional e internacional. Es de destacar que al cierre del quinquenio en revisión se contaba con un total de ciento

cuarenta (140) convenios firmados, con un 91% de ellos activos. Por medio de estos convenios se han favorecido

las dinámicas de movilidad académica y la cooperación a través de la participación en redes académicas y científicas

para el desarrollo de investigaciones, su aplicación en y con comunidades de las que se deriva producción académica,

soluciones o aportes a necesidades comunitarias identificadas conjuntamente.

De igual manera sobresale la amplia oferta de dinámicas y actividades enmarcadas en la estrategia de Internacionalización

del Currículo, entre las que se encuentran las Clases Espejo a nivel nacional e internacional, los proyectos

COIL, los Seminarios y Cursos Cortos Virtuales, la Doble Titulación, el Intercambio Virtual, los Profesores y Expertos

invitados y la Internacionalización en Casa.

Así mismo, es de resaltar la sistematización de la información, que permite analizar los resultados del proceso de

Visibilidad Nacional e Internacional y proponer acciones de mejora acorde a las necesidades observadas, proceso que

se mantiene a través de los sistemas de Gestión de la Calidad, el cual cuenta con la certificación ISO9001.

Como aspecto por mejorar es importante que, si bien se cuenta con una amplia oferta de actividades en Internacionalización

del Currículo, se debe aumentar la participación de los estudiantes en las actividades propuestas,

teniendo en cuenta el número de estudiantes del Poli. Así mismo, se deben fortalecer los espacios de aprendizaje

de una segunda lengua para la comunidad académica, con el objetivo de aumentar la participación de estudiantes y

profesores y en consecuencia su nivel de idioma.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

287

Tabla 155.

Juicio de Calidad

Característica 25

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Grado de

cumplimiento




en el factor


Fortalezas

Fortalecimiento (crecimiento y sostenimiento) de participación en

las actividades de internacionalización en casa y del currículo en

los últimos años.

Existencia e implementación política de cooperación e internacionalización

y de planes de internacionalización por escuela.

Certificación de ICONTEC alta calidad ISO9001 por el proceso de

Visibilidad Nacional e Internacional de formación en investigación

por la norma ISO9001.

Superación de una visión exclusiva de la visibilidad en términos

de movilidad nacional a internacional; trascendida esta mirada, el

Poli ha logrado un impacto regional como pocas Instituciones en

el país y además siendo conscientes del tipo de estudiante que

atiende y de sus particularidades, se ha preocupado por traer el

mundo a la Institución, promoviendo así diferentes tipos de acercamiento

entre los que se destacan las clases COIL, y los eventos

de talla internacional con invitados de alto nivel.


Fortalecer los espacios de aprendizaje de una segunda lengua

Mantener los recursos financieros para el desarrollo de actividades

que promuevan la inserción de la Institución en contextos

académicos.

Característica 26. Relaciones externas de profesores y estudiantes

En el Poli se participa en actividades y proyectos de cooperación nacional e internacional con el propósito de fortalecer

la movilidad de estudiantes y profesores, la vinculación a redes y la internacionalización de la investigación; temas

esenciales para avanzar en el conocimiento, abordar desafíos locales y globales, y preparar a las generaciones futuras de

investigadores y profesionales con una perspectiva global y una base sólida de colaboración y aprendizaje mutuo.

Movilidad Académica Nacional e Internacional

En el Poli se entendía la movilidad académica como el desplazamiento de estudiantes, profesores, investigadores y

otros actores del ámbito académico entre diferentes instituciones educativas, nacionales o internacionales, con el fin

de realizar actividades académicas, culturales y científicas en diferentes lugares y entornos. Sin embargo, en 2020 los

procesos de movilidad física se vieron truncados y, en consecuencia, las áreas académicas asumieron un reto nuevo para

continuar con procesos de internacionalización. A partir de ese momento y, por medio de las bondades de la virtualidad,

en el Poli también le apuesta al aprendizaje y a la movilidad interactiva para que estudiantes y profesores puedan acceder

a seminarios, conferencias, cursos en línea, intercambio virtual, entre otros.

Durante el quinquenio en revisión, siete mil cuatrocientos noventa y cinco (7.495) estudiantes del Poli participaron

en movilidad, 12% de manera presencial y 88% de manera virtual. Con respecto a los profesores, mil ciento cincuenta

(1.150) tuvieron la oportunidad de representar al Poli en eventos académicos; 23% de manera presencial y el 77%

restante a través de la virtualidad.

288

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


En paralelo, la Institución tuvo la oportunidad de tener cuatro mil trescientos siete (4.307) estudiantes entrantes; 7%

de manera presencial y 93% de manera virtual. También se cuenta con mil cuatrocientos veinticuatro (1.424) profesores

y expertos invitados; 12% presencialmente y 88% virtualmente.

Dentro de la oferta de movilidad presencial y virtual en el Poli están los programas:

Semestre de Intercambio (Externo, Internacional y Entrante): Este es un programa de movilidad que le permite al

estudiante cursar materias por un semestre o un año en una de las universidades extranjeras o nacionales en convenio

con la Institución. El estudiante participante podrá homologar materias de su programa académico según los módulos

cursados en la universidad de destino y con el respectivo aval del Director académico. Como un beneficio para promover

la movilidad, se cuenta con algunos convenios en los que el estudiante paga matrícula en la Institución de origen

y no en la universidad de destino. Este programa de movilidad se da para los estudiantes y para estudiantes entrantes.

Durante el periodo entre 2019-2 y 2024-1 se cuenta con cuarenta y ocho (48) estudiantes en semestre externo e

internacional y setenta y cuatro (74) en semestre entrante.

Cursos de Idiomas en el Exterior: Por medio de este programa los estudiantes, profesores, graduados y funcionarios

pueden viajar al exterior y realizar un curso de inglés u otro idioma. Algunos de los programas y destinos se manejan

directamente con universidades o escuelas y otros con empresas externas a la Institución, quienes ofrecen precios

especiales y beneficios a los participantes gracias a los convenios firmados con ellos. Cuando se trata de estudiantes,

pueden a su regreso homologar niveles de inglés exigidos por su programa o electivas. En el quinquenio, setenta y tres

(73) personas participaron en este programa.

Live, Work and Travel: Línea de movilidad internacional estudiantil por medio de la cual el estudiante puede tener

una experiencia cultural y laboral participando en uno de los tres (3) programas: Au pair, Disney College Program

o Work and Travel. Entre 2019-2 y 2024-1 se tuvo la participación de veintinueve (29) estudiantes.

Misiones Académicas: Salidas académicas grupales de corta estancia con contenido académico específico, visitas

empresariales y actividades culturales que se dan a nivel nacional o internacional. Se organizan para los estudiantes

(tanto del Poli como en movilidad). Esta oferta ha contado con setecientos setenta y nueve (779) participantes

del Poli y se han recibido a ciento treinta y un (131) personas entrantes.

Cursos de Verano e Invierno: Programas de movilidad internacional que empezó a funcionar en 2021 y que

les permite a los estudiantes cumplir con su opción de grado al realizar un diplomado, curso corto o programa

co-terminal en instituciones extranjeras durante los periodos intersemestrales principalmente. A la fecha se han

contado con tres (3) participantes del Poli.

Práctica Internacional: Programa de movilidad internacional que permite al estudiante cumplir con su requisito

de opción de grado, según las condiciones de su plan de estudios y de la Oficina de Prácticas, al realizar su práctica

en una empresa en el exterior. Se puede dar de manera presencial o virtual. En este periodo se han tenido

cincuenta y cuatro (54) estudiantes del Poli inscritos a este programa; cuarenta y cuatro (44) de manera presencial

y diez (10) de manera virtual. De igual manera, se cuenta con nueve (9) estudiantes extranjeros; cuatro (4)

de manera presencial y cinco (5) de manera virtual.

Asistentes Extranjeros: Desde el año 2012, el Poli hace parte de las instituciones de educación superior que

participan en las convocatorias de ICETEX para contar con estudiantes extranjeros como asistentes de idiomas

en la Institución. Estos estudiantes pueden cursar asignaturas en el Poli como parte de su proceso de movilidad.

Dentro de los semestres comprendidos entre 2019-2 y 2024-1, se han contado con veintiún (21) participaciones.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

289

Programa Delfín: Programa de movilidad de profesores-investigadores y estudiantes para la divulgación de

productos científicos y tecnológicos. En este quinquenio han participado siete (7) estudiantes del Poli.

Misiones, Cursos Cortos y Seminarios Virtuales: Actividad académica por medio de la cual participantes toman

unas sesiones académicas asincrónicas y/o sincrónicas lideradas por universidades o entidades internacionales

por medio de herramientas / plataformas definidas entre las dos instituciones. Esta oferta ha contado con la

participación de tres mil ochocientos doce (3.812) estudiantes.

Participación en Eventos Académicos: Los estudiantes del Poli en representación de la Institución asisten a

eventos nacionales e internacionales bajo la figura de asistente, ponente, participante, jurado, entre otros. Esta

oferta ha contado con la participación de mil setecientos setenta y seis (1.776) estudiantes.

Intercambio Virtual: Corresponde a un cambio recíproco de estudiantes del Poli con externos para cursar uno o varios

módulos en otra institución de manera virtual por un periodo académico. Este programa de movilidad ha contado con

novecientos veinticinco (925) estudiantes del Poli y setecientos un (701) estudiantes extranjeros.

Aprendizaje Colaborativo Internacional en Línea/ a Distancia: Corresponde a la metodología COIL (Collaborative

Online International Learning) que conecta a profesores y estudiantes de diferentes culturas y países para aprender

entre sí durante un periodo académico a través de plataformas digitales. Mil novecientos treinta (1.930) estudiantes

del Poli y mil quinientos tres (1.503) estudiantes extranjeros han participado en esta experiencia académica.

Apoyo a Profesores: La Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales realiza convocatorias semestrales

para apoyar la participación de profesores en eventos, congresos, ponencias, etc. a nivel nacional e internacional,

de manera presencial o virtual. A la par, apoya la entrada de profesores e invitados nacionales y extranjeros, quienes

imparten charlas, conferencias y talleres a estudiantes de la Institución de manera presencial o virtual. De igual manera,

se apoya a los profesores con capacitaciones en temas relacionados con sus disciplinas, qué hacer pedagógico y en

temas de internacionalización y cooperación. Mil noventa y un (1.091) profesores de la Institución se han beneficiado

de esta opción y se ha contado con mil cuatrocientos ocho (1.408) profesores invitados a diferentes actividades

académicas y de capacitación.

Tabla 156.

Cifras de movilidad saliente y entrante

de estudiantes y profesores

Usuario 2019-2 2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1 TOTAL

Estudiante

Saliente

Profesor

Saliente

Estudiante

Entrante

Profesor

Entrante

243 94 1438 323 644 1118 533 661 1302 1139 7495

53 33 196 181 108 175 78 55 189 82 1150

85 26 6 585 313 456 599 406 955 876 4307

38 24 106 213 191 188 349 63 200 52 1424

Fuente:



290

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Esta movilidad representada en catorce mil trescientas setenta y seis (14.376) personas se ha dado desde y hacia

países en los cinco (5) continentes. Son de resaltar en Europa; España, Francia, Portugal e Italia, en el continente

americano; México, Estados Unidos, Argentina, Canadá, Perú y Ecuador. Con el continente asiático se ha tenido

movilidad principalmente con China e India. Finalmente, también se han dado movilidades en África en países como

Sudáfrica y Egipto, y en Oceanía en países como Australia y Nueva Zelanda.

PAÍS SALIENTE ENTRANTE PAÍS SALIENTE ENTRANTE

Tabla 157.

Países de destino y

origen para movilidad

Fuente:

Dirección de

Relaciones

Internacionales e


2024

Albania 1 0 Irán 0 1

Alemania 7 6 Irlanda 0 1

Argentina 285 181 Malasia 1 0

Australia 137 0 Malta 11 0

Austria 0 3 México 3533 2524

Bangladesh 1 0 Namibia 0 1

Bélgica 1 1 Montenegro 0 1

Bolivia 2 7 Nicaragua 0 8

Brasil 37 34 Noruega 0 1

Canadá 221 6 Nueva Zelanda 5 8

Chile 126 59 Panamá 79 54

China 1 7 Paraguay 109 459

Colombia 662 1164 Perú 258 222

Costa Rica 37 44 Polonia 1 2

Cuba 2 1 Portugal 117 1

Ecuador 277 504 Puerto Rico 0 6

El Salvador 2 0 Reino Unido 9 5

Egipto 2 0 República Checa 1 0

España 854 84

República

Dominicana

5 9

Estados Unidos 1087 55 Rumania 0 1

Francia 484 21 Rusia 34 0

Grecia 4 0 Sudáfrica 2 0

Guatemala 3 70 Suiza 12 0

Haití 0 1 Tailandia 2 0

Holanda 2 3 Turquía 1 0

Honduras 122 100 Uruguay 2 4

India 0 5 Uzbekistán 1 0

Italia 103 4 Venezuela 2 63

Total 8645 5731

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

291

Redes y membresías

Con respecto a la vinculación a redes y membresías, el Poli en este quinquenio ha contado con ciento un (101)

vinculaciones a nivel nacional e internacional. A nivel institucional se han gestionado catorce (14) vinculaciones,

entre las que se encuentran la Asociación Colombiana de Universidades (ASCUN), la Asociación Colombiana

de Instituciones de Educación Superior (ACIET), ProColombia, entre otros. Desde las facultades se han tramitado

diecinueve (19) vinculaciones; diez (10) de la Facultad de Sociedad, Cultura y Creatividad, cinco (5) de la

Facultad de Negocios, Gestión y Sostenibilidad, y cuatro (4) de la Facultad de Ingeniería Diseño e Innovación.

De igual manera, desde las áreas académicas se ha tenido vinculación con dieciocho (18) redes desde las escuelas

y con cincuenta (50) redes desde los programas académicos. Al cierre de este informe, el 92% de estas membresías

se encontraba vigente.

Anexo 28 Resultados redes académicas

Tabla 158.

Redes y membresías

NOMBRE DE LA RED NOMBRE DE LA RED NOMBRE DE LA RED

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE

INGENIERÍA - ACOFI-REDIN

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES Y

PROGRAMAS UNIVERSITARIOS EN COMUNICACIÓN

- AFACOM

ALTA CONSEJERÍA PARA LOS DERECHOS DE LAS

VICTIMAS PARA LA PAZ Y LA RECONCILIACIÓN

AMADEUS IT GROUP COLOMBIA SAS


PSICOLOGÍA - ASCOFAPSI

ASOCIACIÓN AMERICANA DE MARKETING - AMA

ASOCIACION COLOMBIANA DE DERECHO PROCE-

SAL CONSTITUCIONAL RED COLOMBIANA DE DERE-

CHO CONSTITUCIONAL PROCESAL


ADMINISTRACIÓN - ASCOLFA


DERECHO - ACOFADE


ECONOMIA - AFADECO


EDUCACIÓN - ASCOFADE

CORPORACIÓN CONNECT

COSIAM

FEDERACIÓN DE ESTUDIANTES DE ECONOMÍA

- FENADECO

FONDO DE DESARROLLO TURISTICO DE

BOGOTÁ – FONDETUR

FORO DE PRESIDENTES

FUNDACIÓN BAVARIA

GRUPO DE REFLEXIÓN SOBRE INTEGRA-

CIÓN Y DESARROLLO EN AMERICA LATINA Y

EUROPA- GRIDALE

ICA INTERNATIONAL COMMUNICATION

ASSOCIATION

INTERNATIONAL COLLEGIATE PROGRAMMING

CONTEST – ICPC

INSTITUTE OF ELECTRICAL AND ELECTRONICS

ENGINEERS - IEEE

INSTITUTO COLOMBIANO DE DERECHO

PROCESAL

RED DE INVESTIGACIÓN DE CONTABILIDAD AMBIEN-

TAL - RICACS

RED DE INVESTIGACION DEL ECUADOR CIDECUADOR

RED DE INVESTIGACIÓN EN GASTRONOMÍA, HOTELE-

RÍA Y TURISMO - GHT

RED DE INVESTIGACIÓN TEMÁTICA EN EDUCACIÓN

RURAL - RIER

RED DE INVESTIGADORES EN EDUCACIÓN PARA

NIÑOS Y NIÑAS DE 45 DÍAS A 6 AÑOS - RIEN

RED DE LECTURA Y ESCRITURA EN EDUCACIÓN

SUPERIOR - REDLEES

RED DE MOVILIDAD ACADÉMICA INFANCIAS EN LA

EDUCACIÓN - REDMAIN

RED DE PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS - RED_PP

RED DE PRESTADORES DEL SERVICIO PÚBLICO DE

EMPLEO

RED DE PROGRAMAS DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Y AFINES, REDIS

RED DE RADIO UNIVERSITARIA DE COLOMBIA - RRUC

292

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


NOMBRE DE LA RED NOMBRE DE LA RED NOMBRE DE LA RED

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INSTITUCIONES DE

EDUCACIÓN SUPERIOR - ACIET

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INSTITUCIONES

DE EDUCACIÓN SUPERIOR CON PROGRAMAS A

DISTANCIA - ACESAD

ASOCIACION COLOMBIANA DE INVESTIGACION EN

COMUNICACIÓN - ACICOM

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN

OPERATIVA - ASOCIO

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE UNIVERSIDADES

- ASCUN

ASOCIACIÓN DE PROGRAMAS DE MERCADEO

- ASPROMER

LA PAZ SE TOMA LA PALABRA

LATIN AMERICAN AND CARIBBEAN CONSOR-

TIUM OF ENGINEERING INSTITUTIONS

- LACCEI

LEGISCOMEX

ORGANIZACIÓN MUNDIAL DEL TURISMO- OMT

PROCOLOMBIA

RED ACADÉMICA DE COMERCIO Y NEGOCIOS

INTERNACIONALES, A.C. – RACNI

RED DE SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN EN RECUR-

SO HÍDRICO Y TERRITORIO

RED DE UNIVERSIDADES POR LAS TECNOLOGÍAS DE

LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN - RED UXTIC

RED DE VALOR COMPARTIDO

RED DIGITECH

RED ILUMNO

RED INTERAMERICANA DE EDUCACIÓN EN ADMINIS-

TRACIÓN PÚBLICA - INPAE

ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE CONTABILIDAD Y ADMI-

NISTRACIÓN DE EMPRESAS - AECA

ASOCIACIÓN HOTELERA Y TURÍSTICA DE

COLOMBIA- COTELCO

ASOCIACIÓN IISE INSTITUTE OF INDUSTRIAL

SYSTEMS ENGINEERS

ASOCIACIÓN LATINOAMERICANA DE INVESTIGADO-

RES DE LA COMUNICACIÓN - ALAIC

ASOCIACIÓN RED ACADÉMICA DE DISEÑO - RAD

CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO EN

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMU-

NICACIONES - CINTEL

COLECTIVO DE ENCUENTRO Y SABERES EN EDUCA-

CIÓN INFANTIL

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

RED ACADÉMICA DE INVESTIGACIÓN DE

MERCADEO RAIM - RAIM

RED ACADÉMICA DE LOS PROGRAMAS DE

CIENCIA DE DATOS

RED ACADEMICA DE VALOR COMPARTIDO

RED ANDINA: RED DE OFICINAS DE GRADUA-

DOS DE BOGOTÁ Y CUNDINAMARCA

RED CIENTIFICA DE INVESTIGACIÓN INTER-

NACIONAL EN MARKETING Y TURISMO

- REDIMARK

RED COLOMBIANA DE GRUPOS DE INVES-

TIGACIÓN EN DIDÁCTICA DE LAS CIENCIAS

SOCIALES

RED COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN

EN EDUCACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA

- RECIEVAD

RED INTERINSTITUCIONAL DE SEMILLEROS DE

INVESTIGACIÓN

RED INTERNACIONAL DE INVESTIGACIÓN EN EDUCA-

CIÓN A DISTANCIA, EN LÍNEA Y ABIERTA - REDIC

RED INTERNACIONAL DE INVESTIGADORES EN EDUCA-

CION - REDIIE

RED INTERNACIONAL DE INVESTIGADORES EN MERCA-

DOTECNIA - RIIM

RED INTERNACIONAL DE INVESTIGADORES EN PUBLI-

CIDAD Y CAMPOS AFINES - RELAIP

RED DE INSTITUCIONES DE SERVICIOS UNIVERSITA-

RIOS DE ATENCIÓN PSICOLÓGICA - ISUAP

RED NACIONAL DE PERIODISMO UNIVERSITARIO

COLEGIO COLOMBIANO DE PSICOLOGOS - COLPSI RED COLOMBIANA DE POSTGRADOS RED NACIONAL DE PRÁCTICAS

COLEGIO NEUROCIENCIA COLOMBIANA - COLNE

RED COLOMBIANA DE PROGRAMAS DE SEGU-

RIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

RED PRO-TEJEDORES DE LA MEMORIA

COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR Y EDUCACIÓN

SOCIOEMOCIONAL ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE

FCULTADES DE EDUCACIÓN ASCOFADE

COMITÉ DE EMPRENDIMIENTO DE CONNECT

COMMON GROUND RESEARCH NETWORKS

CONFEDERACIÓN PANAMERICANA DE ESCUELAS DE

HOTELERÍA, GASTRONOMÍA Y TURISMO - CONPEHT

RED COLOMBIANA DE SEMILLEROS DE INVES-

TIGACIÓN - REDCOLSI

RED DE CENTROS DE ENSEÑANZA Y APREN-

DIZAJE REDCREA

RED DE DIRECTORES DE PROGRAMAS DE

INGENIERÍA EN TELECOMUNICACIONES

REDITEL

RED DE PROFESORES DE AMÉRICA LATINA Y

DEL CARIBE - REDDOLAC

RED STEM LATINOAMÉRICA: NODO EDUCACIÓN

STEAM Y SALUD

RED UNIVERSITARIA PARA LA EDUCACIÓN CON

TECNOLOGÍA - REDUNETE

RED ACADÉMICA EN FINANZAS - REDAFIN

REPORTEROS COMUNITARIOS DE COLOMBIA

293

CONFERENCIA ACADÉMICA PERMANENTE DE INVES-

TIGACIÓN CONTABLE - CAPIC

CONSEJO DE REDACCIÓN

CONSEJO LATINOAMERICANO DE CIENCIAS SOCIA-

LES - CLACSO

CONSEJO LATINOAMERICANO DE ESCUELAS DE

ADMINISTRACIÓN - CLADEA

RED DE ENSEÑANZA DE LAS CIENCIAS

SOCIALES

RED DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN EN

DIDÁCTICA DE LAS CIENCIAS SOCIALES

RED DE INVESTIGACIÓN ACCIÓN Y DOCENCIA

EN EDUCACIÓN SUPERIOR – RIADES

RED DE INVESTIGACIÓN BANCO DE LA

REPÚBLICA

RED IBEROAMERICANA DE PSICOLOGÍA DE LAS ORGA-

NIZACIONES Y DEL TRABAJO - RIPOT

REGIONAL PSYCHOSOCIAL SUPPORT INITIATIVE

- REPSSI

SOCIEDAD COLOMBIANA DE NEUROPSICOLOGIA

Fuente:



Como resultado del relacionamiento de los profesores y estudiantes, las áreas académicas han sido reconocidas por entidades

nacionales e internacionales por su buen desempeño y relacionamiento. Algunos de estos reconocimientos son:

Tabla 159.

Reconocimientos

PERIODO RECONOCIMIENTO EMISOR ALCANCE RECEPTOR EN POLI

2019-2 Plata Effie College - Postobon ANDA Nacional Escuela de Marketing y Branding

2019-2 Plata Effie College - SC Johnson ANDA Nacional Escuela de Marketing y Branding

2019-2

2019-2

Tercer puesto Cuarta Competencia

Internacional de Casos en Negocios

Premio Investiga - Los mejores

reportajes de Colombia

ALAC Internacional Escuela de Administración y Competitividad

Consejo de Redacción Nacional Escuela de Comunicación, Artes Visuales y Digitales

2020-1

Reconocimiento segundo lugar

“Mejor semillero latinoamericano

de investigación” en el marco

del Congreso v.15 de Psicología

Jurídica y Forense “Desafíos en

Latinoamérica”

Asociación

Latinoamericana de

Psicología Jurídica y

Forense

Nacional

Psicología

2020-2

Luis Turcios: Mejor Investigación

Semillero

Asociación

Latinoamericana de

Psicología Jurídica y

Forense

Nacional

Escuela de Derecho y Gobierno

2020-2

Premios Portafolio - Categoría

Mejor Docente Universitario

- Nominación

Periodico Portafolio Nacional Escuela de Marketing y Branding

2020-2 Mención de Honor

Sociedad Interamericana

de Prensa

Internacional

Escuela de Comunicación, Artes Visuales y Digitales

2020-2

Primer lugar Premio Nacional de

Periodismo Digital - Categoría

multimedia

Kienyke Nacional Escuela de Comunicación, Artes Visuales y Digitales

294

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024



2020-2

2020-2

2020-2

2021-1

2021-1

2021-2

2021-2

Segundo lugar Premio Nacional

de Periodismo Digital - Categoría

multimedia

Premio Corte Final - Categoría

Periodismo de datos

Legatarios de la Comisión de la

Verdad

Premio Internacional “Best Full

paper” en AIRSI: Industry 4.0 in

Tourism, Services & Marketing.

Legatarios de la Comisión de la

Verdad

Liderazgo y solidaridad en los

procesos de innovación en el marco

del plan padrino

Orden a la Educación Superior y a

la Fe Pública “Luis López de Mesa”


Universidad Católica

de Pereira

Comisión de la

Verdad

Nacional

Nacional



AIRSI Internacional Escuela de Marketing y Branding

Comisión de la

Verdad

Ministerio de Educación

Nacional


Nacional

Nacional

Nacional

Nacional


Escuela de Eudcación e Innovación

Tecnología en Gestión de Servicios para Aerolíneas

2021-2 Plata Effie College- Nestle ANDA Nacional Escuela de Marketing y Branding

2021-2

2021-2

2022-2

2022-2

2022-2

2022-2

2022-2

2023-1

Segundo lugar Premio Nacional

de Periodismo Digital - Categoría

Responsabilidad Social

Líder de mejores prácticas universitarias

a Unidad Sala Contacto

Premio Nacional de Periodismo

Mujeres, Paz y Seguridad

Segundo puesto en Sección Climate

Clips del Filmschool Fest Munich

al corto “Unihhabited Transitional

Space”

Premio Internacional “Best Full

paper in Marketing” in XXIX AEDEM

International Conference

Primer puesto en el track marketing

digital e interactivo

Reconocimiento a docente de la

Escuela de Diseño en la Noche

Iberoamericana de Investigadores

Tercer puesto en el III Encuentro

Internacional de Investigación de

Mercadeo RAIM de Tendencias

de Comunicación y Consumo en

Iberoamérica



Nacional

Red Nacional de

Mujeres

Filmschool

Munich

Fest

European Academy

of Management and

Business Economics

(AEDEM)

Nacional

Nacional

Internacional

Internacional

Escuela de comunicación, artes visuales y digitales




Universidad de Lima Internacional Escuela de Marketing y Branding

Organización Estados

Iberoamericanos OEI

Universidad

CNCI

Virtual

Nacional

Internacional

Escuela de Diseño


INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

295


2023-1 Plata- Efiie College ANDA Nacional Escuela de Marketing y Branding

2023-1

2023-2

2023-2

2023-2

Premios Nacionales de Diseño RAD-

1 Nominación mejor proyecto de

grado en diseño

Reconocimiento como “Emprendedor

del Año” a graduado del

programa de Administración de

Empresas

Primer puesto académico docente

del semestre

Estudiantes con primer puesto

académico del semestre

Asociación Red

Académica de Diseño

RAD

Nacional

Escuela de Diseño

ASCOLFA Nacional Administración de Empresas

CONPEHT

CONPEHT

Internacional

Internacional

Administración Hotelera y Gastronómica, Tecnología

en gestión de Servicios para Aerolíneas, Tecnología en

Guianza Turística

Administración Hotelera y Gastronómica, Tecnología

en gestión de Servicios para Aerolíneas, Tecnología en

Guianza Turística

2023-2 Registro IPMA -REG IPMA REG System Internacional Maestría en Gerencia de Proyectos

2023-2

2023-2

2023-2

2023-2

2023-2

2023-2

Reconocimiento en la categoría

calidad y fundamento a docente de

psicología

Nombramiento como integrante del

comité permanente de condiciones

laborales y salariales adscrito a

la comisión nacional de políticas

públicas del Colegio Colombiano de

Psicólogos

Reconocimiento de ASCOLFA por

obtener la acreditación de alta

calidad del programa de Administración

de Empresas sede Bogotá

Premio Internacional a mejor

trabajo de autores latinoamericanos

en el XXXIV International

Marketing Congress AEMARK

Guest editor del número especial

en Marketing, de la Revista RETOS

categorizada en tercer cuartil en la

base de datos Scopus

Mejor ponencia en el Track de

Sostenibilidad en la VI Jornada

Internacional Estudiantil de Investigación

Científica en Marketing de

la Universidad de Lima

Instituto Panamericano

de Análisis en

Educación

Colegio Colombiano

de Psicólogos

- COLPSIC

Nacional

Nacional

Escuela de Psicología, Talento Humano y Sociedad

Psicología

ASCOLFA Nacional Administración de Empresas

Asociación Española

de Marketing Académico

y Profesional

(AEMARK)

La Universidad Politécnica

Salesiana y

la revista de administración

y Economía

RETOS

Internacional

Internacional



Universidad de Lima Internacional Escuela de Marketing y Branding

296

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024



2023-2

2023-2

2023-2

Segundo puesto en la modalidad

Ponencia Docente en el marco

del III Encuentro de Investigación

de Mercadeo RAIM - Tendencias

de Comunicación y Consumo en

Iberoamérica

Premio a la producción de largometraje

documental a proyecto de

investigación-creación “Movimientos

a distancia”

Selección por parte del jurado

del evento Escuela Internacional

de Diseño y Creación Narrativas

Divergentes de un proyecto creado

por una estudiante de Diseño

Gráfico para la Exposición Otras

Experiencias Expandidas

RAIM Nacional Escuela de Marketing y Branding

Proimáegenes

Colombia

Instituto Tecnológico

Metropolitano

Nacional

Nacional


Escuela de Diseño

2023-2 Orden “Manuel Zapata Olivella” MEN Nacional Escuela TIC

2023-2

mentor del proyecto finalista

“HUERTASNGIOT”

FEDESOFT Nacional Escuela TIC

2024-1 Ganador de la competencia GECCO IPMA - GECCO Internacional Ingeniería Industrial

2024-1

2024-1

2024-1

Elección como representante

consejo directivo

Premios Nacionales de Diseño RAD-

2 Nominaciones mejor proyecto de

grado en diseño

Mi Tesis CONPEHT - Tesis Destacada

Nivel 1

2024-1 Ganadores EXPOTEC UA

Asociación Red


Asociación Red


RAD

Nacional

Nacional

Escuela de Diseño

Escuela de Diseño

CONPEHT Internacional Administración Hotelera y Gastronómica

Universidad Autonoma

del Perú

Internacional

Escuela TIC

2024-1 Colombia Academy Day 2024 CISCO Internacional Escuela TIC

Fuente:

Direcciones de Escuelas, 2024

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

297

Internacionalización de la Investigación

Desde el Departamento de Investigación, Innovación y Creación se promueve la interacción de los profesores y estudiantes

investigadores del Poli con comunidades científicas, empresariales y académicas a nivel internacional. Esto con

el fin de fomentar la colaboración y el intercambio de conocimientos entre investigadores y equipos de investigación

de diferentes países.

Dentro de las opciones de internacionalización de la investigación está la realización conjunta de proyectos de investigación,

innovación y creación artística con entidades internacionales con las que se tienen convenios y con aquellas

interesadas en compartir saberes, prácticas y métodos. Actualmente, el Poli cuenta con 19 proyectos con impacto

internacional en asocio con entidades e instituciones en 15 países.

Tabla 160.

Proyectos con cooperación

internacional

Proyecto Entidad País

Mujeres guerreras que buscan la paz: Red Nacional

de Mujeres

Mujeres Emprendedoras POLI

Red Global de Mujeres

Universidad del Estado de Santa Catarina

Universidad Nacional a Distancia

EUDE Business School

Canadá

México

Estados Unidos

Brasil

Costa Rica

España

Documental Historias de Vida CONGRESO ALAIC Argentina

Diseño de un modelo de producción industrial con

enfoque en Big Data en la toma de decisiones organizacionales

para la línea de manufactura de confecciones

en pymes: Un abordaje desde la contabilidad

esbelta (Lean Accounting)

Aportes a los modelos para toma de decisiones

gerenciales en las empresas de los sectores industriales

colombianos

El impacto de las competencias blandas en el talento

humano de las Organizaciones Colombianas.

Trabajo decente perspectiva estratégica frente a los

retos de una economía en pandemia para las Pymes

en Colombia

Universidad de Morelos

UNEXPO - Universidad Nacional Experimental Politécnica

Antonio José de Sucre

Congreso de Cladea

Congreso Internacional en la Universidad Politécnica de

Guanajuato

México

Venezuela

Perú

México

298

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Proyecto Entidad País

Cuento ilustrado, un espacio para construir la visibilidad

de jóvenes autores e ilustradores

Aproximación Histórica a una pieza colonial con

mopa-mopa: legados y pervivencias.

Auckland University of Technology

Universitat Autònoma de Barcelona

Nueva Zelanda

España

Semillero Estudios psicosociales del Suicidio Fundación chilena Resilientes juntos continuamos Chile

Perspectivas globales sobre el bienestar y la salud

mental de los profesores tras la pandemia de

Covid-19

Universidad de Warwick

Universidad de Tulane

Universidad Estatal de Georgia

Reino Unido

Estados Unidos

Estados Unidos

Estrategias de Mercadeo en los Agronegocios Grupo Salinas Ecuador

Ecoinnovaciones en PYMES BUAP México

Determinación de la madurez en la implementación

de Modelos de Desarrollo en Empresas y Organizaciones

radicadas en Argentina y Colombia

Innovación Frugal En Países Desarrollados. Exploración

De Casos En Silicon Valley

Procesos de integración, empresas multinacionales

y transferencia tecnológica: elementos claves para

fortalecer las cadenas de valor latinoamericanas

Universidad Empresarial Siglo 21

1. Frugal Innovation Hub de la Universidad de Santa Clara,

California

2. Instituto Superior de Economía y Administración de la

Universidad de Lisboa

Universidad de los Andes

Argentina

Estados Unidos

Portugal

Venezuela

Movimientos a distancia Rough Cut Lab, Doc Montevideo, Uruguay. Uruguay

La Alianza del Pacífico y el grupo Planeta de los

Objetivos de Desarrollo Sostenible: miradas multidimensionales

desde los países miembro

Estrategias publicitarias digitales que implementan

las marcas dedicadas al desarrollo de hábitos y actividades

físicas para el fomento de un estilo de vida

saludable

Austral: Brazilian Journal of Strategy and International

Relations

Universidad Alfonso Ibáñez

Universidad Complutense de Madrid

Brasil

Chile

España

Fuente:

Departamento de Investigación, Innovación y

Creación, 2024

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

299

En la misma línea, el Poli fomenta y apoya la publicación y difusión de la investigación a nivel internacional, incluyendo

la publicación en revistas científicas internacionales. En este quinquenio, los profesores investigadores han realizado 65

publicaciones internacionales en español, inglés, portugués y ruso.

Tabla 161.

Número de

publicaciones

internacionales

Fuente:

Departamento

de Investigación,

Innovación y

Creación, 2024

País de

Publicación

Total

País de

Publicación

Total

Alemania 3 Indonesia 1

Australia 1 Islandia 1

Brasil 3 Italia 4

Chile 4 México 9

Corea del Sur 1 Países Bajos 2

España 18 Perú 4

Estados Unidos 6 Reino Unido 1

Francia 3 Uruguay 1

India 1 Venezuela 2

Total 65

Investigación en las regiones

La investigación realizada en el Poli juega un papel crucial en el análisis de problemáticas sociales en las regiones, abordando

una amplia variedad de desafíos a través de diferentes tipos de proyectos. Entre 2019 y 2024, se han llevado

a cabo ciento noventa y ocho (198) proyectos de investigación, incluyendo Proyectos de Creación, de Innovación o

Desarrollo Tecnológico, de Semillero y de Investigación Aplicada. Estos proyectos han permitido diagnosticar y abordar

cuestiones sociales relevantes en coherencia con las líneas de investigación, contribuyendo en el aporte a las posibles

soluciones, desde el diagnóstico y la asesoría en la implementación de acciones que impactan positivamente en las

comunidades. Por ejemplo, los proyectos de semillero han sido fundamentales en la identificación de necesidades locales

con la participación de los estudiantes que conocen sus regiones, mientras que los proyectos de investigación aplicada

han proporcionado respuestas directas y efectivas a problemas específicos. Esta labor investigativa no solo fortalece el

conocimiento académico, sino que también promueve el desarrollo regional a través de proyectos conjuntos con estudiantes

y aliados para contribuir a la transformación social de diversas poblaciones vulnerables y de diferentes grupos

etarios como se pudo observar en el Factor 7. Impacto Social.

Para concluir el análisis de esta característica, se presenta la apreciación por parte de la comunidad académica respecto

a las relaciones externas de profesores y estudiantes, la cual permite dar cuenta de lo siguiente:

• Frente a la afirmación, si el Poli cuenta con estrategias que les permite a los estudiantes, los profesores, el

personal administrativo y los egresados reconocer diversas culturas y aprender de ellas, los profesores están totalmente

de acuerdo o de acuerdo en un 93%, los graduados están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 86%, los

colaboradores están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 94%, los estudiantes en modalidad presencial están

totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 89%, los estudiantes en modalidad virtual están totalmente de acuerdo

o de acuerdo en un 90%.

300

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


• En cuanto a si la Institución estimula la participación e interacción de sus profesores en comunidades nacionales

e internacionales, los profesores están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 91%, y los estudiantes tanto en

modalidad virtual como en modalidad presencial están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 88%.

• El Poli promueve la cooperación académica y la movilidad nacional e internacional, los estudiantes tanto en

modalidad presencial como en modalidad virtual están totalmente de acuerdo o de acuerdo en un 89%.


El Poli, a través de la Política Institucional de Cooperación Académica e Internacionalización, ha orientado y gestionado

las oportunidades para garantizar la movilidad entrante y saliente de la comunidad académica a nivel nacional e

internacional.

En ese sentido es de resaltar la implementación de estrategias de movilidad virtual, las cuales complementan los programas

de movilidad física, teniendo en cuenta el perfil de los estudiantes, la modalidad de estudio de la institución y el

contexto nacional e internacional en términos de la globalización e interacción. Los indicadores de movilidad virtual y

presencial permiten observar la fortaleza en relación con participaciones en línea en las diversas estrategias, lo que facilita

el acceso a estudiantes tanto presenciales, como virtuales. Es así como sobresalen los logros de la estrategia COIL,

que a partir de pandemia ha contado con la participación de más de tres mil estudiantes. De igual forma, se destacan

los reconocimientos que han recibido las áreas académicas en cabeza de sus programas y profesores por parte de una

variedad de instituciones nacionales e internacionales.

Como la principal oportunidad de mejora en relación con esta característica se plantea continuar y fortalecer los apoyos

para incentivar y aumentar la participación de relaciones externas de profesores y estudiantes. Aunque es evidente la

mejora en los últimos años, una vez superada la pandemia, al comparar los datos con el número total de estudiantes

matriculados es evidente la oportunidad de mejora.

Tabla 162.

Juicio de Calidad

Característica 26

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Grado de

cumplimiento

Calificación

numérica

Ponderación del

factor


en el factor


Fortalezas

Robustecimiento y actualización de la Política Institucional de

Cooperación Académica e Internacionalización garantizando pertinencia

acorde a las particularidades y necesidades de la comunidad

Poli.

Amplia oferta de programas de movilidad con estancias de larga

y corta duración.

Vinculación y participación de profesores en redes académicas.

Consolidación de la estrategia COIL como respuesta a los retos

de pandemia y a las particularidades de la población estudiantil

de la Institución.


Propiciar una mayor participación de estudiantes y profesores en

movilidad física y virtual.

Sistematizar y centralizar la información relacionada a visibilidad

nacional por medio de redes y regionalización.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

301


Los lineamientos de la Política Institucional de Cooperación Académica e Internacionalización establecen una ruta

para lograr el propósito de incrementar la visibilidad nacional e internacional, mejorar la calidad académica, promover

la convivencia pacífica (multiculturalidad y multilingüismo) y la interacción incluyente y equitativa para darles una

mayor competitividad a los integrantes de la comunidad académica.

Vale la pena destacar que la Institución implementó nuevas estrategias para promover la visibilidad nacional e internacional

apoyadas en las Tecnologías de la Información y Comunicaciones con el fin de acercar la comunidad a

entornos y contextos globales según las necesidades y condiciones actuales. Así mismo, es de resaltar que en todas

las estrategias y actividades de visibilidad nacional e internacional se evidencia un aumento progresivo en el número

de participantes, a pesar de la pandemia y los efectos colaterales.

Como aspectos por mejorar, se plantea continuar con los apoyos y mejorar el presupuesto institucional de internacionalización

para lograr mejorar los indicadores de las actividades de visibilidad nacional e internacional. Si bien es

evidente el aumento de la participación en los últimos años, se hace necesario fortalecer los mecanismos y apoyos

que permitan mejorar la relación de participación frente al número total de estudiantes matriculados y de profesores

contratados.

Tabla 163.

Juicio de Calidad

Factor 8

GRADO DE

CUMPLIMIENTO

CALIFICACIÓN

NUMÉRICA

PONDERACIÓN DEL

FACTOR

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024


302

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

303

4.9 FACTOR 9. BIENESTAR INSTITUCIONAL

Característica 27. Estructura y funcionamiento del bienestar institucional

El Bienestar Institucional del Poli se fundamenta en cuatro (4) ejes fundamentales que buscan promover la (i) formación

integral de los diferentes actores institucionales (estudiantes, colaboradores y graduados) y el (ii) desarrollo humano,

que en consecuencia conlleva el mejoramiento de la (iii) calidad de vida y la (iv) construcción de comunidad. Definido

en el numeral 5.4 del PEI, El Bienestar (o estar-bien) como fin formativo fortaleciendo la cultura organizacional.

En el marco del bienestar y en coherencia con los propósitos institucionales, el Poli despliega acciones de formación

permanentes para la comunidad, a través de las diferentes áreas de la Institución, y empresas externas aliadas, fortaleciendo

competencias propias de la profesión y así mismo, fomentando el desarrollo de habilidades que permitan su

crecimiento personal, teniendo en cuenta la evolución de las empresas, el mercado laboral y las tendencias globales a

nivel de competencias blandas o complementarias.

En el año 2021 se da la actualización de la Política de Bienestar 54 establecida inicialmente en el 2014 así, la Institución

desarrolla propuestas innovadoras centradas en satisfacer demandas diferentes y cambiantes, adecuando los programas

a los desafíos de hoy y garantizando que el Modelo de Bienestar Institucional abarque todos los públicos e involucre

los diferentes procesos de la Institución según las características propias de la misma y la sostenibilidad, por tanto, el

Modelo de Bienestar Institucional del Poli define lo siguiente:

“El Bienestar institucional se entiende como un proceso permanente de perfeccionamiento de los proyectos de vida

de los miembros de la comunidad institucional, (estudiantes virtuales, presenciales, graduados, profesores, personal

administrativo y su entorno familiar), bajo el desarrollo de competencias del saber, saber aprender y saber hacer, es así

como el bienestar se enmarca en el amplio concepto de Formación Integral. Esta mirada supone la consideración del

sujeto como un ser complejo, caracterizado por múltiples variables que lo constituyen, que lo definen y que lo determinan

como persona que atiende a la calidad de vida bajo el equilibrio físico, mental y social desde la construcción de

comunidad y su desarrollo integral”.

Bienestar Universitario, en articulación con Talento Humano y Comunicaciones, coordina la mayoría de las actividades

relacionadas con el bienestar en la Institución. Estas áreas gestionan programas dirigidos tanto a la población académica

como administrativa, enfocados al deporte, la cultura, la salud y la organización de eventos.

Su labor incluye el apoyo en el desarrollo humano y la formación integral, para asegurar condiciones de calidad que

fomenten la permanencia y graduación de los estudiantes en todas sus modalidades. Además, se dedican a fortalecer la

calidad de vida y la experiencia académica y administrativa de todos los miembros de la comunidad universitaria.

Con base en lo anterior, el Modelo de Bienestar está constituido por los programas que se enfocan en la promoción de

los cuatro ejes fundamentales, poniendo a su disposición diferentes servicios, espacios y canales de relacionamiento e

interacción que construyen el concepto de Estar-bien en el entorno de los actores y sinergias de cooperación permanente

y beneficio mutuo, siendo una Institución consciente de los retos que representa atender a una población diversa

en edad, historia de vida, nivel de ingresos modalidades y antecedentes educativos.

En el Acuerdo- Resolución Acta 313 de 2023 del Consejo de Delegados, el Poli expone la Política de Bienestar Institucional,

la cual concibiendo el bienestar como el Estar-Bien y, con el fin de regular la relación de los diferentes estamentos

que conforman la comunidad académica con las acciones de Bienestar, desde sus derechos, deberes y los cuatro

ejes fundamentales de la política: Construcción de comunidad, calidad de vida de todos los actores, formación integral

y desarrollo humano.

54 www.poli.edu.co/sites/default/files/politica-de-bienestar-institucional.pdf

304

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Dichos ejes se fundamentan en:

• La comprensión sobre el Bienestar y su directa relación con el desarrollo humano en el plano de la formación

integral, la calidad de vida y la construcción de comunidad.

• La implementación del Proyecto Educativo Institucional en todas sus metas de proyección institucional y

calidad educativa.

• La concepción de la educación como proyecto social y cultural en un sistema de valores, con un proceso

de formación para la autodeterminación del ser humano y como un medio indispensable para brindar igualdad de

oportunidades.

Por tanto, el alcance y la estructura definidos en la política institucional de bienestar se articulan de manera sistemática

en la comunidad académica, mediante la utilización de una serie de servicios y recursos internos y externos, con lo cual

se busca transformar el contexto mismo de la comunidad académica y de sus familias, considerando las particularidades

propias de la población beneficiada, y promoviendo la participación de toda la comunidad, con el objetivo de:

• Fomentar el desarrollo humano y la formación integral desde la promoción de la salud, la cultura, la práctica del

deporte y la generación de experiencias a través de las actividades de Bienestar.

• Proporcionar espacios y escenarios adecuados para la promoción de la práctica deportiva, artística y cultural, la

atención de primeros auxilios y la consulta médica según habilitación.

• Establecer los recursos y servicios disponibles desde Bienestar Universitario y las áreas articuladas para los

diferentes públicos de interés; además de sus deberes y compromisos con los espacios y las actividades.

Estructura organizacional

La estructura organizacional que apalanca el correcto funcionamiento del Modelo de Bienestar Institucional y el cumplimiento

de su política se logra gracias a los equipos de trabajo constituidos de la siguiente forma:

Bienestar Universitario: Conformado por una Dirección de Bienestar y Huella Grancolombiana, a cargo de (i) la Jefatura

de Deportes y Cultura, (ii) Jefatura de Servicios de Bienestar y Huella Grancolombiana y (iii) Médico. Cada jefatura

tiene, a su vez, la coordinación de deportes y eventos. En las coordinaciones se cuenta con instructores y profesores

culturales y deportivos; en tanto que el médico, auxiliar de enfermería.

Ilustración 61.

Estructura Dirección

de Bienestar

Universitario y Huella

Grancolombiana

Fuente:

Bienestar

Universitario y Huella

Grancolombiana

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

305

Bienestar y relaciones laborales: conformada por un Director de Bienestar y Relaciones Laborales a cargo de: (i) el Jefe

de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). (ii) Especialista de Bienestar y Relaciones Laborales, (iii) Analistas de Bienestar

y Relaciones Laborales. La jefatura de SST tiene a su vez los analistas de SST.

Ilustración 62.

Estructura Bienestar

y Relaciones laborales

Fuente:

Bienestar

Institucional y

Relaciones Laborales

El trabajo mancomunado entre las áreas de inclusión y permanencia, graduados, FEPOLI 55 y demás procesos que

trabajan en pro del Bienestar y la implementación de sus programas que fortalecen los cuatro (4) ejes fundamentales

del Bienestar Institucional.

A continuación, se presenta dichos programas:

• Programa de deportes: El área de deportes busca, contribuir al desarrollo humano de estudiantes, colaboradores

y graduados a través de la actividad deportiva, con el fin de reforzar conceptos como trabajo en equipo, cumplimiento

de normas y el desarrollo de habilidades físicas y motoras, como estrategia básica para el logro personal y el

mejoramiento de la calidad de vida. A nivel deportivo se establecen en la Institución tres (3) niveles, el formativo, el

recreativo y el competitivo y/o representativo.

• Programa de cultura: El área de cultura busca desarrollar en el ser la sensibilidad corporal y el aprendizaje de

mecanismos que le permita relacionarse con su entorno, desde el movimiento y la plasticidad, el trabajo y la construcción

propia y colectiva, con enfoque hacia la comunidad. Al igual que en el ámbito deportivo, los procesos culturales

se basan en tres (3) niveles, formativo, recreativo y competitivo y/o representativo.

• Programa de servicio médico y enfermería: Servicio de salud habilitado ante la Secretaría de salud, el cual tiene

como objeto social la atención de primer nivel; cuenta con medicina general y enfermería, cumpliendo con todos los

estándares de calidad exigidos por los entes territoriales que soportan la búsqueda de la mejora de la calidad de vida

de todos los actores y sus actividades se enmarcan en consulta de medicina general, atención de primeros auxilios y

programas de promoción y prevención.

• Centro de Psicología. Este centro está conformado por los servicios de Consulta Externa Psicológica, Dale

Start a la Vida: Programa de Promoción de la Salud y Prevención de la Enfermedad Mental y el Laboratorio de

Psicología, los cuales acompañan el desarrollo humano y la mejora de la calidad de vida.

Desde la contingencia por la pandemia los servicios

se ofertan en línea, para la conexión a los mismos

puede consultar el siguiente enlace:

Haz click aquí para

acceder al link

55 Fondo de empleados del Politécnico Grancolombiano

306

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


• Programa de Bienestar sin fronteras: Bienestar sin fronteras es el enfoque que surge desde Bienestar Universitario,

soportado por el objetivo del área y su vinculación directa con el desarrollo humano y la calidad de vida de la

comunidad desde la generación de espacios de formación, integración y recreación en ámbitos sociales, culturales y

deportivos a nivel nacional. Busca acercarse a la comunidad (estudiantes, colaboradores, administrativos, graduados,

entre otros), de la movilidad virtual en todo Colombia, entendiendo así la importancia que como institución se tiene

en la formación integral del ser y de su mano el impacto a la construcción de las comunidades de cada rincón del país.

• Programa de eventos: Oferta de espacios de esparcimiento e integración a toda la comunidad mediante actividades

que incentiven el sentido de pertenencia hacia la Institución, gestiona, coordina, asesora y presta ayuda en la logística

y organización de eventos de Bienestar y de las demás áreas de la Institución. Apoya con planteamientos creativos

para que estos sean novedosos e impactantes dentro de la comunidad.

• Programa de Semillitas Poli: Programa que acoge a los hijos de estudiantes y colaboradores los sábados, gracias

al acompañamiento de los instructores culturales y deportivos de Bienestar quienes realizan actividades de aprendizaje,

desarrollo motriz, formación en valores, trabajo en equipo, recreación, entre otros, para niños entre los 5 y los 13 años,

permitiendo apoyar la formación de comunidades colaborativas desde la infancia.

• Programa de permanencia y graduación oportuna. Con el fin de consolidar las estrategias institucionales con relación

a la permanencia y graduación oportuna, el Poli a través de su Vicerrectoría del Estudiante consolidó la Gerencia

de Permanencia a fin de garantizar la configuración de un modelo integral en donde el estudiante es el centro de las

acciones institucionales. A partir de lo anterior, el Poli cuenta con un Modelo de Permanencia y Graduación y de él se

desprenden estrategias para garantizar la permanencia de estudiantes tanto en la modalidad presencial como virtual,

garantizando los mecanismos para graduarse exitosamente.

• Programa de becas. Es el mecanismo por el que se estimula la excelencia académica, los logros deportivos, académicos

y culturales y la formación integral mediante alianzas estratégicas con fundaciones y empresas que permiten

acceder a la educación superior y disminuyen las barreras económicas de la comunidad. Lo anterior se encuentra

dispuesto en el Reglamento de Becas 56 vigente avalado por el Consejo de Delegados de la Institución.

• Programa de acompañamiento y reconocimiento en momentos de verdad del colaborador. Según el tipo de

situación, ya sea un cumpleaños, el nacimiento de un hijo, una enfermedad o la muerte de un familiar, desde Bienestar

y Comunicaciones se establece una comunicación personalizada, ya sea por escrito o verbal, para acompañar al colaborador

en estos momentos importantes o difíciles.

• Programa de eventos institucionales: Se realiza la planificación, logística y ejecución de las actividades y eventos

más relevantes para la comunidad de colaboradores. Los más destacados son: Día del Profesor, Día de la Madre y del

Padre, Día de Integración, Taller para prejubilados “Camino hacia una jubilación exitosa”, Concurso Halloween, Fiesta

de Fin de Año, Día de los Niños, Novena Navideña entre otros.

• Programa de gestión de ambiente laboral. Busca mejorar la satisfacción y el compromiso de los colaboradores, y

fomenta equipos de trabajo felices y apasionados que trabajan forma colaborativa para cumplir con las metas institucionales;

la medición que se realiza a través de la encuesta de ambiente laboral que lleva a la Institución a enfocarse en

variables como la credibilidad, el respeto, la equidad, la camaradería y el orgullo. Además, el Poli reconoce las contribuciones

y logros de los colaboradores, para fomentar una cultura organizacional que promueve un ambiente laboral

positivo y motivador.

• Programa de movilidad para ti, movilidad para todos y tiempo para ti. También llamada Flexibilidad laboral “Cuponera

de la Felicidad”. Este programa está orientado a mejorar la calidad de vida de los colaboradores, encontrando un

equilibrio entre sus espacios personales, familiares y laborales, generando un ambiente de satisfacción y motivación.

• Programas de formación y desarrollo. En la Gerencia de Recursos Humanos, se han establecido las líneas de

formación de la Institución. Este proceso de formación se tiene contemplado desde el inicio la de la vida del colaborador

en el Poli (inducción), hasta su proceso de retiro. En cuanto al desarrollo formativo de los colaboradores, se tienen

56https://comunicaciones.poligran.edu.co/becas/reglamento-becas.pdf

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

307

establecidos desde la medición del desempeño y otros diagnósticos que se realizan con líderes y áreas, planes que

fortalecimiento para apoyar al crecimiento y la promoción de los colaboradores desde el punto de vista de escalafón,

ascensos y desarrollo de habilidades para el mejoramiento continuo en función del desempeño.

• Programa de dotación institucional. La entrega de la dotación no solo cumple con la normatividad, sino que

también promueve una imagen adecuada y una proyección institucional. Es un proceso que impacta en el bienestar

y garantiza el desarrollo del trabajo, asegurando la comodidad y el sentido de pertenencia de los colaboradores.

• Programa de relevo generacional. Se caracteriza por el acompañamiento dirigido a colaboradores próximos a

pensionarse, mediante charlas de sensibilización y talleres de formación encaminados a una jubilación exitosa y la

realización de entrevistas de retiro para detectar oportunidades de mejora a nivel institucional, equipos de trabajo y

líderes.

• Programa de seguridad y salud en el trabajo-SST. El Poli es su propósito de aportar a la construcción de una

comunidad comprometida con el autocuidado, el bienestar, la salud y la protección ha fundamentado mediante un

proceso lógico y por etapas el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los lineamientos normativos

y los valores institucionales con el fin de anticipar, reconocer, evaluar gestionar y controlar los riesgos laborales

que puedan afectar la integridad de las partes interesadas.

• Fondo de empleados FEPOLI. El fondo de empleados de la Institución ha sido constituido a fin de otorgar

diferentes beneficios a los asociados, los cuales se extienden a sus familiares.

• Programas de relacionamiento, fidelización, formación y actualización del graduado: Las áreas de Bienestar

Universitario y graduados realizan acciones enfocadas a fortalecer la fidelización y conexión del graduado con la

Institución, por lo cual, se desarrollan acciones conjuntas en pro de incentivar y fortalecer el sentido de pertenencia

en el mediano y largo plazo como se describe en el marco de los lineamientos institucionales establecidos en la

Política de Graduados.

Cifras de participación de la Comunidad Educativa

Desde la atención en el Centro de Psicología, se han identificado diversos motivos de consulta que reflejan las presiones

y desafíos de los estudiantes en su vida académica y personal. Los motivos más comunes de consulta van desde

problemas de salud mental como, trastornos de ansiedad, depresión o estado de ánimo bajo, dificultades en el manejo

de emociones, problemas en las relaciones interpersonales, hasta problemas académicos y propios de la adaptación al

contexto universitario, en el cual se ha brindado orientación sobre estrategias de aprendizaje y orientación vocacional

entre otros.

Por consiguiente, la consulta psicológica en el Poli es un programa esencial para ayudar a la comunidad académica en

general a enfrentar diversas situaciones y promover su bienestar integral. A continuación, se presentan las cifras de

participación de la comunidad en los programas y servicios de Bienestar durante el quinquenio 2019-2 a 2024-1:

Tabla 164.

Atención Centro de Psicológica

Diagnóstico 2019-2 2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1 Total

Motivo de

consulta

558 300 180 201 183 200 216 168 114 279 2120

Fuente:

Fuente: Dirección de

Bienestar, 2024

308

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Es de resaltar la masiva participación en las actividades artísticas, culturales y deportivas por parte de la comunidad

de estudiantes, que ha aumentado progresivamente durante el quinquenio. Asimismo, se recalca que durante los años

2020 y 2021 las actividades se desarrollaron mediante la utilización de plataformas digitales, conforme a las estrategias

diseñadas para ayudar a mitigar el impacto generado por la tensión de la pandemia Covid-19.

A continuación, se detalla los datos de mayor participación de la comunidad:

Tabla 165.

Participación de la comunidad en

actividades artísticas y culturales

Comunidad

20219-2 2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

Total

general

ADMINISTRATIVO 0 111 88 73 33 51 38 50 29 34 507

ESTUDIANTE 957 1.228 633 505 414 846 755 1063 1103 1368 8872

Total

general

957 1.239 721 578 447 897 793 1113 1132 1402 9379

Fuente:

Dirección de Bienestar, 2024

Se realza que los programas de bienestar se diseñan para atender a toda la comunidad académica, no obstante, algunos

programas tienen mayor participación que otros, de acuerdo con el interés particular de su comunidad. Además,

conviene precisar que la participación de graduados en distintas actividades se presenta en detalle en el desarrollo del

factor 12 Graduados.

Tabla 166.

Participación de la comunidad en

actividades deportivas

Comunidad 2019-2 2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

Total

general

ADMINISTRATIVO 0 491 295 369 254 279 185 182 162 177 2.394

PROFESOR 0 1 0 0 0 2 4 4 2 4 17

ESTUDIANTE 2246 2.088 1.177 1.198 1.526 2.587 1.975 2.317 2.561 2.913 20.588

Total general 2.246 2.580 1.472 1.567 1.780 2.868 2.164 2.503 2.725 3.094 22.999

Fuente:

Dirección de Bienestar, 2024

De igual manera, los datos anteriores evidencian un aumento significativo en la participación de la comunidad de

estudiantes en las actividades artísticas, culturales y deportivas durante los periodos 2022-1 y 2022-2, cuando se

levanta la medida de confinamiento generada por la pandemia Covid-19 y se retoman las actividades académicas

de forma presencial.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

309

Igualmente, en el desarrollo de las acciones de Bienestar sin fronteras, una de las acciones que ha permitido llevar las

clases de Bienestar a la comunidad virtual desde el año 2016, es la apertura de MOOCS culturales y deportivos. Estos

cursos, con autocontenido y una duración aproximada de entre 4 y 6 semanas, comprenden el desarrollo cultural y

artístico desde la práctica en casa de clases como danza árabe, danza latina, guitarra acústica, pintura, acuarela y técnica

vocal. A nivel deportivo, las actividades giran en torno a la práctica y conocimiento de la técnica en baloncesto, fit

combat cross, gimnasio en casa, rumba aeróbica, yoga y seguridad en la vida, este último enfocado a brindar herramientas

de cuidado y prevención en caso de emergencia. Espacios de los cuales participan estudiantes desde sus casas, con

sus familias y a su propio ritmo.

Tabla 167.

Participación de la

comunidad en Moocs MOOCS 2019 2020 2021 2022 2023 2024

Total

general

Cultura 1.836 5.875 7.485 2.452 2.790 0 20.438

Fuente:

Bienestar

institucional

Deportes 5.319 20.178 21.957 22.756 9.911 323 80.444

Total general 7.155 26.053 29.442 25.208 12.701 323 100.882

Desde el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se han definido e implementado estrategias que impactan

el bienestar de la comunidad institucional dando alcance a la identificación, evaluación, monitoreo e intervención del

riesgo ocupacional, que han significado impactos importantes, así:

Tabla 168.

Información de Estrategias de prevención de Riesgo ocupacional

Líneas de Gestión

2019-

2

2020-

1

2020-

2

2021-

1

2021-

2

2022-

1

2022-

2

2023-

1

2023-

2

2024-

1

Impactos

Conservación de voz 22 151 398 35 47 0 48 0 89 0 790

Exámenes Médicos

Ocupacionales

664 134 115 497 142 727 262 340 285 623 3.789

Gestión de seguridad vial 99 51 0 18 12 0 260 0 88 5 533

Gestión riesgo químico 76 0 21 9 105 14 11 142 47 51 476

MERAKI (Estrategia

frente a la pandemia)

0 34 611 58.630 8.976 3.773 2.172 5.216 0 0 79.412

Promoción y prevención

en SST

0 856 0 304 0 223 0 162 926 0 2.471

Riesgo Cardiovascular 0 0 0 0 0 41 0 0 39 0 80

Riesgo psicosocial 934 0 603 1.175 661 345 425 122 957 0 5.222

Sistema de vigilancia

Osteomuscular

99 571 13 9 12 49 15 142 57 74 1.041

Total 1.894 1.797 1.761 60.677 9.955 5.172 3.193 6.124 2.488 753 93.814

Fuente:

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

310

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Desde el año 2019, el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo está certificado en la norma internacional

ISO 45001:2018, proceso que ha permitido normalizar todas las acciones y estrategias de la Institución en temas de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

Actividad

Estamento

Profesores Administrativos Outsourcing

Aplicación de batería de

riesgo psicosocial

406 368 86

2019-2

Examen médico ocupacional

de ingreso

84 42 15


periódico

121 402 0

Tabla 169.

Participación de

la comunidad en

los programas de

prevención de riesgo

2020-1

2020-2

2021-1


de ingreso


de ingreso

Aplicación de batería

riesgo psicosocial


de ingreso

86 48 0

58 57 0

236 455 98

407 83 7

Fuente:

Datos y Analítica a

partir de información

de Gerencia de

Talento Humano,

2024

2021-2

2022-1


de ingreso


de ingreso


periódico

72 54 16

173 70 0

176 308 0

2022-2


de ingreso

168 78 0

2023-1


de ingreso

278 62 0

2023-2

Aplicación de batería

riesgo psicosocial


de ingreso

220 407 43

185 93 7

2024-1


de ingreso


periódico

178 296 0

105 44 0

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

311

Es así como, los programas de Bienestar del Poli se articulan permanentemente para fortalecer el alcance e impacto en

la calidad de vida de todos los miembros de la comunidad académica, mediante la puesta en marcha de diversas estrategias

que atienden las principales necesidades identificadas en la comunidad, para el mejoramiento de la salud física,

mental y emocional, así como, de medicina preventiva y del trabajo.

De manera similar, el servicio de enfermería se brinda actualmente, en la sede City campus y Campus principal. Para

el año 2019 se contaba con más puntos de atención, Calle 63, Calle 65, Excelencia, Posgrados y Campus principal,

motivo por el cual, la atención durante en este periodo fue de mayor impacto, como se muestra en los siguientes datos:

Tabla 170.

Atención a la

comunidad en

Enfermería

Fuente:

Dirección de

Bienestar, 2024

# Atenciones en

enfermería

2019 2020 2021 2022 2023 2024-1 Total general

Estudiantes 1.191 194 67 490 657 319 2.918

Administrativos 571 110 103 270 260 105 1.419

Profesores 8 0 0 15 48 10 81

Personas no vinculadas 30 4 2 18 25 10 89

IES

Total general 1.800 308 172 793 990 444 4.507

En la misma línea, la comunidad del Poli ha participado en actividades de promoción y cuidado de la salud, como se

observa en la tabla siguiente:

Tabla 171.

Participación en

actividades de promoción

y cuidado de la salud

Fuente:

Dirección de

Bienestar, 2024

# Impactos actividades de

promoción y cuidado de la

salud

2019 2020 2021 2022 2023 2024-1 Total general

20.107 3.028 1.656 6.644 1.050 3.758 36.243

De igual manera, con el propósito de cuidar específicamente la salud mental, en el año 2023 se realizaron actividades

para colaboradores y en el marco del convenio de asociación con el MEN, la publicación del libro Orientaciones en

Salud Mental para el sector de la Educación Superior en cumplimiento de lo indicado en el CONPES 3992, se desarrollaron

las siguientes actividades:

Ilustración 63.

Fortalecimiento del

cuidado de la salud

mental

Fuente:

Informe de

Sostenibilidad 2023

312

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


La Institución viene adelantando todas las acciones necesarias para prevenir desastres y atender posibles emergencias

al interior de su operación, que pongan en riesgo la integridad y la vida de todos los ocupantes. Se cuenta con una

capacidad instalada en las sedes donde de manera oportuna se articulan los recursos humanos, físicos, tecnológicos y

financieros para la detección, prevención y control de riesgos y posibles situaciones que pueden presentarse.

La siguiente tabla muestra las actividades tendientes a sensibilizar la comunidad académica al respecto:

Tabla 172.

Actividades

tendientes a prevenir

desastres y atender

emergencias

Fuente:

Datos y Analítica a

partir de información

de Gerencia de

Talento Humano,

2024

PERIODO

2019-2

2020-1

2020-2

2021-1

ACTIVIDAD

Simulacro general de evacuación: Campus 2307 evacuados

Simulacro general de evacuación: City Campus 73 evacuados

Actualización de planes de emergencia.

Divulgación del plan de emergencias.

Capacitación y entrenamiento brigada de emergencias.

Seguimiento y/ o mantenimiento equipos de emergencia.

Simulacro de seguridad Vial

Divulgación del plan de emergencias.


Seguimiento y/ o mantenimiento equipos de emergencia.

Documentación y socialización de protocolos de bioseguridad.

Suministro de kit de bioseguridad COVID 19.

Divulgación lineamientos bioseguridad – comunicados

Seguimiento mantenimiento equipos de emergencia.

Actualización y divulgación del plan de emergencias.


Ejercicios de adherencia al plan de emergencias.

Adecuación de instalaciones para regreso seguro COVID 19.

Suministro de EPP COVID 19 *Caracterización condiciones de salud COVID 19

Seguimiento casos COVID

Divulgación protocolos Bioseguridad



Suministro de EPP COVID 19.

Simulacro por accidente vehicular.

Caracterización condiciones de salud COVID 19.

Seguimiento casos COVID.

Divulgación protocolos Bioseguridad.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

313

2021-2

2022-1

2022-2

2023-1

2023-2

2024-1

Simulacro general de evacuación: Campus 270 evacuados.



Ejercicios de adherencia al plan.

Divulgación protocolos Bioseguridad.




Simulacro general de evacuación: Campus 850 evacuados.

Simulacro general de evacuación: City Campus 250 evacuados Simulacro por derrame de combustible en vehículo.

Simulacro accidente de tránsito.







Simulación escenarios de riesgo para motorizados.

Simulacro general de evacuación: Campus 1.534 evacuados.

Simulacro general de evacuación: City Campus 1.700 evacuados.

Simulacro por fuga de sustancia química bus escolar.

Simulacro atención de lesionados por siniestro vial.

Simulacro por derrame de químico en taller.

Simulacro conato de incendio en Concesión de alimentos Seguimiento mantenimiento equipos de emergencia.


Capacitación y entrenamiento brigada de emergencias

Simulacro general de evacuación: Campus 2.362 evacuados.

Simulacro general de evacuación: City Campus 930 evacuados. Simulacro por intrusión a sede City campus

El Poli, consciente de la importancia de generar bienestar integral y satisfacción laboral en su comunidad, busca

aumentar el sentido de pertenencia hacia la Institución y fidelización del talento humano. Para lograrlo, promueve

diferentes políticas, estrategias y actividades que ofrecen beneficios como el salario emocional y compensaciones

extralegales, para mejorar la calidad de vida de los colaboradores a nivel personal, familiar y social.

314

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Ilustración 64.

Estrategias

de fidelización

y beneficios

institucionales para

colaboradores

Fuente:

Bienestar y

Relaciones laborales,

2024

La cuponera de la felicidad es un programa de flexibilidad laboral y salario emocional, cuyos beneficios se otorgan a los

colaboradores en fechas especiales, las cuales pueden disfrutar según sus intereses o necesidades. Dentro de los cupones

se incluye el día de la familia (días compensatorios) de acuerdo con, la Ley 1857 del 2017.

Ilustración 65.

Cuponera de la

Felicidad

Fuente:

Dirección de

Bienestar y

Relaciones Laborales,

2024

Dentro de las estrategias de bienestar para colaboradores (administrativos y profesores), se realizan eventos y actividades

que brindan un espacio de esparcimiento para fortalecer la cultura organizacional, la integración y el sentido de

pertenencia. Además, contribuyen al desarrollo de habilidades de liderazgo, trabajo en equipo y comunicación.

Ilustración 66.

Actividades

de Bienestar

Institucional

Fuente:

Dirección de

Bienestar y

Relaciones Laborales,

2024

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

315

A continuación, se muestra la participación de personal administrativo y profesores en las actividades de bienestar y en

el uso de la cuponera de la felicidad, reflejando un aumento significativo durante el quinquenio 2019-2 a 2024-1:

Tabla 173.

Participación

en Estrategias

de Bienestar de

administrativos

Fuente:

Dirección de Bienestar

y Relaciones Laborales,

2024

Estrategias 2019 2020 2021 2022 2023 2024-1

Cuponera de la

Felicidad

814 1513 1589 2002 2636 1218

Actividades de

Bienestar

1246 952 535 850 1112 184

Totales 2060 2465 2124 2852 3748 1402

Tabla 174.

Participación en

Estrategias de

Bienestar de profesores

Fuente:

Dirección de Bienestar

y Relaciones Laborales,

2024

Estrategias 2019 2020 2021 2022 2023 2024-1

Cuponera de la

Felicidad

Actividades de

Bienestar

312 346 827 837 1218 540

726 440 504 740 822 428

Totales 1038 786 1331 1577 2040 968

La Institución considera fundamental evaluar la satisfacción derivada de sus actividades de bienestar (calidad de los

servicios prestados, logística, puntualidad, cumplimiento de expectativas, entre otros). Esto implica no solo recopilar

datos mediante encuestas, sino también analizar las respuestas para identificar oportunidades de mejora. De esta manera,

se busca no solo mantener un estándar de calidad, sino también elevarlo continuamente en respuesta a las necesidades

y expectativas de los beneficiarios de dichas actividades. En la siguiente tabla se puede visualizar los porcentajes

obtenidos durante el quinquenio 2019 a 2024:

Tabla 175.

Porcentajes de

satisfacción de las

actividades de bienestar

Administrativos y

Profesores

Fuente:


base en información

de la Dirección de

Bienestar y Relaciones

Laborales 2024

Estrategias 2019 2020 2021 2022 2023 2024

% de

Satisfacción

90,87% 93,66% 89,33% 96,65% 96,15% 96,86%

316

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


En cuanto a la atención de discriminación y violencias basadas en género, el Poli de acuerdo con los lineamientos

establecidos en el PEI, en su Política de Inclusión dirigida a estudiantes, profesores y personal administrativo desde el

2021 y en articulación con Código de Ética y Buen Gobierno, y demás lineamientos institucionales, se compromete a

prevenir, capacitar, sensibilizar a toda su comunidad, así como, investigar y sancionar conductas o comportamientos de

discriminación o violencia en el contexto educativo, de acuerdo con el Reglamento Estudiantil, el Reglamento profesoral,

confirmando el compromiso asumido por la Institución, para liderar acciones concretas tendientes a prevenir y

mitigar los casos de violencia y discriminación en cualquier ámbito.

De esta manera, la Dirección de Experiencia e Inclusión, área de la Vicerrectoría del Estudiante, se trabaja de forma

articulada con otras instancias institucionales, para construir conceptos de equidad, diversidad e inclusión, a fin de

delimitar las acciones tendentes a la construcción y vivencia de estos principios en las dinámicas de los estudiantes y

colaboradores, por el cual le permitió en noviembre de 2023 recibir el sello En igualdad, por parte de la Secretaría

de la Mujer de la Alcaldía de Bogotá, reconociendo al Poli, como un entorno educativo seguro, comprometido con la

prevención de violencias de género. Paralelo, se trabaja en la definición de indicadores para el reporte a SNIES según

la resolución del MEN y la implementación del protocolo vigente para la atención de casos de violencias basadas en

género y discriminación.

Finalmente, los miembros de la comunidad académica mostraron su percepción frente a los servicios, programas, actividades,

uso, calidad, inclusión y cobertura de Bienestar Institucional, por medio del instrumento de opinión de la

autoevaluación. A continuación, se detalla los resultados obtenidos.

Al realizar las preguntas a la comunidad de estudiantes presenciales y virtuales arrojó:

• El Poli cuenta con políticas y estrategias de bienestar universitario claras, el 92% de los estudiantes virtuales y

el 92% de estudiantes presenciales, manifestaron estar totalmente de acuerdo y de acuerdo respectivamente.

• Acerca del conocimiento y uso de los servicios de bienestar universitario, el 83% de los estudiantes virtuales y

el 86% de estudiantes presenciales manifestaron estar totalmente de acuerdo y de acuerdo.

• Sobre el área de bienestar universitario cuenta con personal suficiente que apoye el desarrollo de las actividades

de formación integral, el 85% de los estudiantes virtuales y el 86% de estudiantes presenciales manifestaron


• Con respecto a la oferta variada de servicios y activades de bienestar universitario responden a las necesidades

e intereses de los estudiantes, el 88% de los estudiantes virtuales y el 88% de estudiantes presenciales manifestaron


De igual manera, al preguntar a la comunidad de graduados, se arrojaron los siguientes resultados:

• El Poli oferta una variedad de servicios y actividades de bienestar universitario que responden a las necesidades

e intereses de los egresados, el 86% manifestaron estar totalmente de acuerdo y de acuerdo.

• A cerca de, los servicios que la Institución ofrece a sus egresados relacionados con bienestar universitario son

efectivos, el 80% de ellos manifestaron estar totalmente de acuerdo y de acuerdo.

• De la misma forma, se pregunta, los servicios que presta la biblioteca son efectivos, el 85% manifestaron estar

totalmente de acuerdo y de acuerdo.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

317

Del mismo modo, al consultar a la comunidad de profesores, los siguientes son los resultados, con respecto a:

• El Poli cuenta con políticas y estrategias de bienestar universitario que permiten mejorar la calidad de vida y

el ambiente académico, el 96% manifestaron estar totalmente de acuerdo y de acuerdo.

• Frente a, el Poli oferta una variedad de servicios y actividades de bienestar que responden a las necesidades e

intereses de la comunidad académica, el 95% manifestaron estar totalmente de acuerdo y de acuerdo.

• Asimismo, si los recursos de bienestar institucional son adecuados para el desarrollo de las diferentes actividades

y programas, el 94% manifestaron estar totalmente de acuerdo y de acuerdo.

• Por último, si el área de bienestar divulga de las diferentes actividades y programas que ofrece, el 95% de los

profesores manifestaron estar totalmente de acuerdo y de acuerdo.

Por último, al consultar a la comunidad de administrativos, los siguientes son los resultados, con respecto a:

• El Poli cuenta con políticas y estrategias de bienestar universitario que permiten mejorar la calidad de vida y

el ambiente académico, el 98% manifestaron estar totalmente de acuerdo y de acuerdo.

• De igual forma, el Poli oferta variedad de servicios y actividades de bienestar responden a las necesidades e

intereses de la comunidad académica, el 99% manifestaron estar totalmente de acuerdo y de acuerdo.

• Finalmente, si los recursos humanos y financieros provistos para garantizar el óptimo desarrollo de los programas

de bienestar universitario son adecuados, el 95% de los colaboradores manifestaron estar totalmente de

acuerdo y de acuerdo.

Con base en los resultados anteriores, se puede inducir un alto grado de satisfacción entre los miembros de la comunidad

académica, respecto a las políticas, programas, servicios, y actividades desarrolladas por el área de Bienestar Institucional

del Poli. De esta manera, se reconoce el uso, la calidad, la cobertura y la inclusión de los programas y recursos

orientados a favorecer el crecimiento personal, social, formativo e intercultural, propiciando un ambiente adecuado

para el desarrollo de condiciones físicas y mentales de su comunidad.

JUICIO DE CALIDAD DE LA CARACTERÍSTICA

El Poli cuenta con una Política de Bienestar para toda la comunidad académica, basada en cuatro (4) ejes fundamentales

que promueven la formación integral, el desarrollo humano, la calidad de vida y la construcción de comunidad,

cada uno de estos ejes articula los programas con actividades que favorecen el bienestar físico, mental y social, al

tiempo que, fortalecen el desarrollo de competencias y habilidades personales y profesionales, al igual que, fomenta la

interacción y colaboración entre los diversos miembros de la comunidad académica.

La Política de Bienestar Institucional, actualizada en 2021 destaca la importancia de un modelo flexible y adaptativo

que dé respuesta a las necesidades cambiantes y complejas de la comunidad, por ende con un equipo humano que

desde el bienestar universitario está conformado por la dirección, jefatura de deportes y cultura, jefatura de servicios

de bienestar, medico, coordinadores, instructores de deportes y cultura, auxiliares de enfermería y de bienestar, y

enfocado a colaboradores está conformado por la dirección, jefatura de SST, profesional, analistas y auxiliares de bienestar

colaboradores, que trabajan articulados con otras áreas institucionales como inclusión, permanencia, graduados,

psicología y FEPOLI.

318

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Dentro de sus estrategias, el bienestar impacta a todos los momentos de la vida institucional, a partir de programas

como cultura y deporte que desarrollan habilidades físicas y motoras; servicios médicos primarios y de apoyo psicológico

para el manejo de situaciones emocionales y académicos; programas de bienestar sin fronteras para la integración y

el sentido de pertenencia de la comunidad virtual; programas de apoyo a estudiantes y graduados que incluyen becas y

beneficios para su permanencia y graduación oportuna, asimismo para formación continua. Del mismo modo, el modelo

de bienestar se articula con el proceso de formación y desarrollo de los colaboradores, los programa de apoyo a colaboradores

para momentos importantes, flexibilidad laboral, la formación y desarrollo profesional, las relaciones laborales y

la mejora continua del buen clima laboral basado no solo en relaciones respetuosas sino en el crecimiento personal y el

equilibrio vida trabajo apoyándose en el proceso de gestión de seguridad y salud en el trabajo, certificado desde 2019 en

norma internacional ISO 45001, brindando mayor impacto a la comunidad con acciones encaminadas a proporcionar

un lugar seguro y confortable, previniendo y mitigando posibles riesgos. Finalmente, se destaca la política de inclusión

liderada por Dirección de Experiencia e inclusión, que recibió la certificación de Igualdad en 2023, identificando al Poli

como una institución con un entorno seguro, comprometido con la prevención de violencias de género.

Así mismo, se han identificado como aspectos por mejorar generar acciones tendientes a lograr un incremento en la

participación de la comunidad en las diferentes actividades y programas de bienestar institucional y en los servicios de

apoyo psicológico y consejería, con mayor disponibilidad de espacios y horarios flexibles acordes a las necesidades de la

comunidad, así como continuar con el desarrollo de campañas continuas de promoción de hábitos de vida saludable, y,

continuar con la creación y fortalecimientos de programas o plataformas digitales donde los miembros de la comunidad

académica puedan acceder a recursos de bienestar, facilitando la participación y seguimiento.

Grado de

cumplimiento

Calificación

numérica

Ponderación del

factor


en el factor


Tabla 176.

Juicio de Calidad

Característica 27

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Fortalezas

Disponibilidad de recursos, tanto financieros como humanos,

para apoyar los programas y actividades de bienestar.

Divulgación clara y oportuna a los colaboradores y estudiantes

de los programas y actividades de bienestar.

Realización de encuestas de satisfacción para medir el impacto

de los programas de bienestar, con ello, ajustar y mejorar continuamente

las iniciativas.

Flexibilidad y adaptabilidad de los programas y actividades

de bienestar de acuerdo con las necesidades y situaciones

cambiantes de la Institución.

Dentro de la cultura organizacional de la Institución, el bienestar

de los colaboradores es una prioridad fundamental, así como

el estar-bien de los estudiantes definido como un fin formativo.

Programas y actividades de Bienestar para los estudiantes de

la comunidad virtual.

Nivel de satisfacción por encima del 80% de las diferentes

acciones de Bienestar.

Estrategias y mecanismos dispuestos para prevenir cualquier

tipo de violencia, acoso o discriminación en los diferentes estamentos

de la comunidad académica.


Implementar estrategias tendientes a aumentar la participación activa

de los colaboradores en los programas, actividades y eventos secundarios

que se ofrecen.

Fortalecer la sensibilización frente a las diferentes actividades y programas

ofertados en pro del bienestar en toda la comunidad académica y

sobre la importancia de dichas acciones.

Generar estrategias conducentes a aumentar la participación de los

estudiantes en las actividades de bienestar con mayor énfasis en la

comunidad de posgrados y estudiantes virtuales.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

319

JUICIO DE CALIDAD DEL FACTOR

El Poli, alineado con los propósitos institucionales ha definido una política integral de Bienestar institucional que sustenta

un modelo estructurado, que se adapta a los intereses y necesidades de su comunidad académica diversa, a través de

una amplia gama de actividades y servicios que apoyan el desarrollo integral de estudiantes, graduados y colaboradores,

en procura de una cultura organizacional sólida.

Como aspectos por mejorar, es necesario generar estrategias conducentes a lograr una mayor participación por parte

de los estamentos de la comunidad en las diferentes actividades y programas de bienestar.

Tabla 177.

Juicio de Calidad

Factor 9

GRADO DE

CUMPLIMIENTO

CALIFICACIÓN

NUMÉRICA

PONDERACIÓN DEL

FACTOR

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024


320

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

321

4.10 FACTOR 10. COMUNIDAD DE PROFESORES

Característica 28. Derechos y deberes de los profesores

El Poli en coherencia con su misión, visión y Proyecto Educativo Institucional, cuenta con una planta de profesores

idónea en términos de número, dedicación, niveles de formación, compromiso y perfil para garantizar el adecuado

desempeño en el marco de las políticas y lineamientos para el cumplimiento de las labores formativas, académicas,

docentes, científicas, culturales, de extensión y administrativas. Atendiendo a la Misión y filosofía institucional, el Poli

reconoce y valora la diversidad de sus profesores y estudiantes, que, gracias a sus fortalezas, permite que las aulas,

presenciales y virtuales, se vuelvan un espacio de inclusión, respeto y aprendizaje para impactar vidas de manera positiva.

Reglamento del Profesor

Este apartado aborda aspectos de la normativa de profesores que han regido y regirán en el Poli durante dos periodos

clave: el reglamento vigente hasta el primer semestre de 2024 y el nuevo reglamento que entra en vigor a partir del

segundo semestre de 2024. Dado que algunas disposiciones aún aplican bajo el reglamento anterior y otras entrarán en

vigor con el nuevo marco normativo, en ciertos casos ambos reglamentos serán mencionados en paralelo.

Para facilitar la comprensión, se ha intentado presentar la información de manera clara, diferenciando, cuando sea relevante,

qué aspectos corresponden al reglamento que expiró en el primer semestre y cuáles al que inició en el segundo

semestre de 2024. De esta forma, se podrá identificar con precisión los cambios normativos y las continuidades en

ambos periodos.

Dicho esto, el Poli cuenta con un Reglamento del Profesor , 57 debidamente socializado y publicado en su página web con

acceso abierto, el cual, fue actualizado en el segundo semestre de 2024 gracias a un trabajo colaborativo y participativo

con la comunidad académica durante los años 2022, 2023 y 2024. El Reglamento del profesor garantiza el cumplimiento

de los procesos de selección, vinculación, cualificación, mejoramiento, promoción y estímulos que se otorgan a

los profesores gracias a su desempeño profesional y contribuciones al desarrollo académico institucional.

En el marco del Reglamento del Profesor y en coherencia con el Proyecto Educativo Institucional PEI, se define a su

profesor como:

“El profesor del Politécnico Grancolombiano es una persona natural vinculada con la Institución con el

fin de realizar labores formativas, académicas, docentes, científicas, culturales, de extensión y administrativas;

está comprometida con la Misión, visión y valores institucionales, y, en alcanzar los objetivos de

formación propuestos en el Proyecto Educativo Institucional. Es respetuoso de las políticas, reglamentos y

lineamientos institucionales, reconoce la diversidad de los estudiantes y promueve el respeto, la tolerancia

y la comprensión de las singularidades de cada individuo, fortaleciendo el desarrollo de las habilidades y

competencias de sus estudiantes”. (Poli, 2024)

En correspondencia con su definición, se establece el perfil del profesor del Poli, que parte desde los fundamentos filosóficos

y el pensamiento fundacional para representar el valor de la docencia y la inspiración para ser profesores que día

a día transforman vidas de manera positiva, así:

57 www.poli.edu.co/sites/default/files/reglamento-profesores.pdf

322

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


“El Profesor del Politécnico Grancolombiano es un profesional con vocación e idoneidad en su ser, saber,

conocer y actuar, que posee y fomenta el desarrollo de competencias pedagógicas, tecnológicas, de investigación,

creación e innovación, comprometido con los fundamentos institucionales; experto en su área de

conocimiento, líder pedagógico, comunicador integral, mediador entre el conocimiento y los estudiantes,

propiciador de reflexión y pensamiento crítico, comprometido con su desarrollo y actualización permanente;

es un promotor de cambio cultural y social que trabaja en equipo con principios de responsabilidad

ética, comprensión, respeto por la cultura y diversidad con actitud conciliadora y reflexiva” (Artículo 3°,

Reglamento del Profesor).

En correspondencia con la definición y perfil del profesor Poli, se establecen las labores formativas, académicas, docentes,

científicas, culturales, de extensión y administrativas, en las cuales se evidencia su rol fundamental de los procesos

académicos y formativos, que, de conformidad con lo descrito en el Modelo Pedagógico, permiten visibilizar en el

actuar del profesor Poli, los siguientes comportamientos:

1. Prioriza el aprendizaje en sus procesos de enseñanza, promoviendo la comprensión y aplicación de conceptos esenciales

sobre la cantidad de contenidos.

2. Establece metas precisas de aprendizaje, de manera que el estudiante sepa de antemano lo que se espera de ellos y

la forma como serán evaluados.

3. Promueve el trabajo autónomo, así como la colaboración y el aprendizaje entre pares.

4. Organiza el aprendizaje como una construcción orientada al desarrollo de competencias.

5. Contribuye al reconocimiento y uso de la tecnología, estructurando experiencias que favorezcan el aprendizaje significativo,

a través del descubrimiento, la adaptación y/o la construcción de conocimiento, así como a la interacción en el

aula y a la exploración de diversos recursos.

6. Considera la investigación pedagógica como una actividad permanente para mejorar el aprendizaje y el desarrollo de

competencias.

7. Habla al intelecto, pero también al corazón de los estudiantes, promoviendo y alentando la multiplicidad de voces.

8. Usa el diálogo como instrumento pedagógico, con empatía, serenidad y buen trato, manteniendo una comunicación

fluida y dinámica con los estudiantes, a través de diversos medios.

9. Comprende la comunicación no solo como un proceso lineal de información y transmisión, sino como un ejercicio

circular de interacción, intercambio y relaciones de ideas, conocimientos, saberes y experiencias.

10. Concibe y utiliza la evaluación como instrumento de aprendizaje con un carácter formativo para retroalimentar a los

estudiantes respecto a su desempeño.

En el marco de la organización y regulación de las condiciones de ingreso, permanencia y promoción de los profesores,

el Reglamento del Profesor, consagra los principios y las disposiciones que permiten garantizar la vinculación de

profesores, en el marco de la transparencia e inclusión, con altas calidades humanas, académicas y éticas. En esta línea,

es fundamental mencionar que el Poli ha certificado los procesos de selección, vinculación, promoción y retiro de los

profesores con la norma ISO 9001, todo ello, con el fin de garantizar la calidad y satisfacción tanto del cliente interno

como externo.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

323

El Reglamento del Profesor define las distinciones e incentivos que reconocen el desempeño de los profesores. Los derechos

y deberes de los profesores. El régimen disciplinario, derecho al debido proceso, entre otros, todos ellos construidos

en el marco de la creación conjunta y la escucha permanente entre los diferentes actores académicos institucionales y

que permiten dar cuenta de una política construida de manera participativa y un liderazgo colegiado.

Escalafón profesoral

Para el Poli, el escalafón profesoral es el conjunto de categorías donde se clasifican los profesores en un sistema que reconoce

y premia su excelencia y busca incentivarlos en la mejora continua. El escalafón profesoral inicia desde el momento

de la vinculación de un profesor con contrato a término indefinido, con el fin de promover e incentivar su crecimiento y

desarrollo institucional atendiendo a la diversidad de la población estudiantil, las modalidades de la docencia y los requerimientos

de internacionalización de la Institución. En el Reglamento del Profesor se establecen los criterios para el ingreso,

permanencia y ascenso en cada una de las categorías del escalafón profesoral, determinando las pautas y requisitos

que deben ser cumplidos por los profesores.

En el Reglamento del Profesor se establecen los propósitos del escalafón profesoral como:

• Fomentar el desarrollo y cualificación personal y profesional de los profesores.

• Contribuir en el desarrollo de competencias de un segundo idioma.

• Propender la calidad de las labores docentes, formativas, académicas, científicas, culturales, administrativas y

de extensión de la Institución.

• Promover e incentivar la cualificación permanente del núcleo profesoral.

• Propender por el desarrollo de la investigación en los profesores.

• Contribuir en la estabilidad, bienestar y permanencia integral del profesor.

• Incentivar la generación de producción académica e intelectual.

A su vez, y de conformidad con los lineamientos establecidos en el Reglamento del Profesor, el Poli cuenta con el Comité

de Escalafón Profesoral, un órgano que tiene el objetivo de velar por el cumplimiento de las normas establecidas

Reglamento y garantizar los principios de equidad y transparencia del proceso de categorización, entre sus funciones se

establecen:

• Aprobar y hacer seguimiento de las convocatorias de Escalafón profesoral.

• Establecer de los requisitos, calendario y procedimiento de la convocatoria de Escalafón profesoral.

• Recomendar al Rector sobre la aprobación de los criterios y puntajes de evaluación de la producción académica

e intelectual de los profesores para su ascenso.

• Recomendar al Rector sobre los candidatos a ocupar las plazas en las categorías del escalafón con base en los

cupos disponibles

• Socializar con los profesores las políticas adoptadas por el Consejo de Delegados y Consejo Superior sobre

temas de su competencia, entre otras.

324

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Según lo establecido en el Reglamento del Profesor, el escalafón profesoral está integrado por cinco categorías, válidas

para todos los profesores con contrato a término indefinido de la Institución que representan su formación, experiencia,

compromiso y permanencia en la Institución.

Tabla 178.

Categorías del escalafón profesoral

Categoría

Profesor Inicial 58

Profesor Auxiliar

• Acreditar título de pregrado universitario

Requerimientos

• Acreditar título de posgrado universitario, mínimo en el nivel de Especialización en el caso de títulos expedidos en el

exterior, estos deberán estar debidamente convalidados frente al Ministerio de Educación Nacional o quien haga sus veces

• Acreditar suficiencia en un segundo idioma en el Nivel A2 del Marco Común Europeo de referencia para las Lenguas

• Acreditar un (1) año de experiencia como profesor de tiempo completo en la Institución Universitaria Politécnico

Grancolombiano o su equivalente, como profesor en Instituciones de Educación Superior; o dos (2) años de tiempo completo

de experiencia profesional calificada; o experiencia de un (1) año de tiempo completo o su equivalente, en actividades de

investigación o extensión, o poseer un (1) año de experiencia relacionada con la administración académica.

• Acreditar título de posgrado universitario, mínimo en el nivel de Especialización en el caso de títulos expedidos en el

exterior, estos deberán estar debidamente convalidados frente al Ministerio de Educación Nacional o quien haga sus veces

• Acreditar suficiencia en un segundo idioma en el Nivel B1 del Marco Común Europeo de referencia para las Lenguas.

• Haber participado en los planes y programas de capacitación y formación establecidos por la Institución con un mínimo

de cinco (5) créditos académicos o su equivalente en horas en los últimos dos años.

• Acreditar dos (2) años de experiencia como profesor de tiempo completo en la Institución Universitaria Politécnico

Grancolombiano.

• Contar con un año (1) de antigüedad en el nivel de Profesor Inicial.

• Haber obtenido una evaluación de desempeño profesoral 360° con una nota mínima de 4.3, durante los dos periodos

anteriores a su postulación

58 Es importante precisar, que esta nueva categoría en el escalafón empezará a regir a partir de 2025. El régimen de transición del Reglamento del Profesor aplicará

exclusivamente para el escalafón profesoral.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

325

Profesor Asistente

Profesor Asociado

Profesor Titular

• Acreditar título de maestría o superior, en el caso de títulos expedidos en el exterior, estos deberán estar debidamente

convalidados frente al Ministerio de Educación Nacional o quien haga sus veces

• Haber participado en los planes y programas de capacitación y formación establecidos por la Institución con un mínimo de

cinco (5) créditos académicos o su equivalente en los dos últimos años.

• Acreditar suficiencia en un segundo idioma en el Nivel B2 del Marco Común Europeo de referencia para las lenguas

• Acreditar mínimo tres (3) años de experiencia como profesor de tiempo completo en la Institución Universitaria Politécnico

Grancolombiano

• Contar con dos años (2) de antigüedad en el nivel de Profesor Auxiliar

• Certificar como mínimo treinta (30) puntos de producción académica e investigativa, según tabla de puntaje establecida por

Resolución Rectoral que se presenta al momento de apertura de la convocatoria a Escalafón profesoral

• Haber obtenido una evaluación de desempeño profesoral 360° con una nota mínima de 4.5, durante los dos periodos


• Acreditar título de Maestría y/o Doctorado, en el caso de títulos expedidos en el exterior estos deberán estar debidamente

convalidados frente al Ministerio de Educación Nacional o quien haga sus veces

• Acreditar seis (6) años de experiencia como profesor de tiempo completo en la Institución Universitaria Politécnico

Grancolombiano.

• Contar con tres (3) años de antigüedad en el nivel de Profesor Asistente.



• Acreditar suficiencia en un segundo idioma en el Nivel B2 del Marco Común Europeo de referencia para las lenguas.

• Certificar como mínimo setenta (70) puntos de producción académica e intelectual, según tabla de puntaje establecida por

Resolución Rectoral que se presenta al momento de apertura de la convocatoria a Escalafón profesoral

• Haber obtenido una evaluación de desempeño profesoral 360° con una nota mínima de 4.5 durante los dos periodos


• Acreditar título de Doctorado, en el caso de títulos expedidos en el exterior, estos deberán estar debidamente convalidados

frente al Ministerio de Educación Nacional o quien haga sus veces



• Acreditar suficiencia en un segundo idioma en el Nivel C2 del Marco Común Europeo de referencia para las lenguas

• Acreditar nueve (9) años de experiencia como profesor de tiempo completo en la Institución Universitaria Politécnico

Grancolombiano

• Contar con tres (3) años de antigüedad en el nivel de Profesor Asociado

• Certificar como mínimo ciento treinta (130) puntos de producción académica e investigativa, según tabla de puntaje establecida

por Resolución Rectoral que se presenta al momento de apertura de la convocatoria a Escalafón profesoral

• Haber obtenido una evaluación de desempeño profesoral 360° con una nota mínima de 4.5 durante los dos periodos


Fuente:

Elaboración propia, (Reglamento

del Profesor, 2024)

326

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Anualmente y de conformidad con el presupuesto institucional y los criterios aprobados por el Comité de Escalafón

Profesoral, se realiza la convocatoria de escalafón que inicia con la presentación y difusión de los términos de referencia,

documento que establece los criterios para la postulación, reconocimiento de la producción intelectual, tiempos,

recursos de reposición e instancias para que los profesores puedan realizar su debida postulación para ascender en

el escalafón y termina con la categorización de los profesores. Durante el quinquenio, ciento treinta y siete (137)

profesores han ascendido en los diferentes niveles establecidos en el Reglamento del Profesor, esto representa que el

53% de los profesores han sido promovidos mejorando sus condiciones salariales y garantizando su proyecto de vida

y crecimiento institucional.

A continuación, se presenta el número de profesores escalafonados anualmente en los últimos cinco años mediante

la convocatoria:

Tabla 179.

Ascenso de profesores

en el Escalafón

profesoral en el

quinquenio

Fuente:

Dirección de

Formación, 2024

Escalafón 2019 2020 2021 2022 2023 2024

Titular 0 4 0 3 0 0

Asociado 2 8 0 8 4 3

Asistente 9 12 13 29 12 22

Auxiliar 0 0 3 2 2 1

TOTAL 11 24 16 42 18 26

Como se evidencia durante los últimos tres (3) años, se ha presentado un aumento significativo en el número de

profesores que han ascendido en el escalafón profesoral, lo cual permite visibilizar el compromiso institucional con el

desarrollo y perfeccionamiento de los profesores que contribuyen en el desarrollo de las labores formativas, académicas,

docentes, científicas, culturales, administrativas y de extensión, en coherencia con la Misión declarada por el Poli.

De conformidad con el procedimiento definido para el proceso de Escalafón profesoral, el Comité de Escalafón Profesoral

evalúa el cumplimiento de los requisitos y en coordinación con las áreas misionales de la Vicerrectoría Académica

emite concepto y puntajes para recomendar al Rector el ascenso de los profesores que cumplen con los requisitos en el

marco de los términos de referencia, el Reglamento del Profesor y las plazas aprobadas en el presupuesto institucional.

Todos estos elementos, han permitido avanzar en la consolidación de una planta profesoral con posibilidades de crecimiento

y desarrollo y con una cultura del compromiso y la calidad académica. A continuación, se presenta la evolución

de la planta profesoral en el quinquenio por categorías del escalafón.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

327

Gráfico 17.

Planta profesoral

distribuida por

categoría en el

escalafón durante el

quinquenio

Fuente:

Dirección de

Docencia, 2024

Durante el quinquenio se ha logrado el ascenso de ciento treinta y siete (137) profesores en las diferentes categorías del

escalafón profesoral, la evolución en el número de profesores que van ascendiendo de manera progresiva a los niveles

asistente, asociado y titular, permiten evidenciar que, en el Poli, los profesores tienen un proyecto de vida en el cual

pueden verse reconocidos y crecer de manera progresiva gracias a su desempeño y calidad de su gestión.

Participación en Órganos de Gobierno

En cuanto a la participación de los profesores en órganos de gobierno, se recomienda confrontar la Característica 4:

Buen gobierno y máximo órgano de Gobierno. El Estatuto General establece la participación de los profesores en las

decisiones institucionales a través de los representantes profesorales, presentes en el Consejo Académico, el Consejo

Participativo y el Consejo de Delegados. También participan como actores fundamentales de los Comités Curriculares

de Escuela y los Consejos de Facultad.

Tomando en consideración las dinámicas propias de la Institución y en el marco del desempeño de las labores formativas,

académicas, docentes, científicas, culturales, de extensión y administrativas, el Poli, consideró pertinente actualizar el

Reglamento del Profesor, con el fin de fortalecer el desarrollo académico en armonía con la Misión, visión y prospectiva

institucional. Estos elementos permiten evidenciar que el Poli ha garantizado el cumplimiento de los derechos y deberes

de los profesores, lo cual se constata a través de los resultados de las encuestas de apreciación de los profesores:

• El 83% de los profesores y el 91% de los colaboradores considera que el Poli cuenta con un escalafón de profesores

coherente y riguroso.

• El 96% de los profesores está totalmente de acuerdo y de acuerdo con que el Poli cuenta con un Estatuto

Profesoral que orienta la selección, vinculación y promoción de profesores. El 92% de los administrativos coincide

con esta apreciación.

• El 91% de los profesores manifestó estar totalmente de acuerdo y de acuerdo con que el estatuto profesoral

del Poli promueve el desempeño de los profesores y la producción académica. El 92% de los administrativos coincide

con esta apreciación.

328

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024




idónea en términos de número de profesores, dedicación, niveles de formación, compromiso y perfil para garantizar el

adecuado desempeño en el marco de las políticas y lineamientos para el cumplimiento de las labores formativas, docentes,

académicas, científicas, culturales, de extensión y administrativas. Atendiendo a la Misión y filosofía institucional,

el Poli reconoce y valora la diversidad de sus profesores y estudiantes, que, gracias a su fortaleza en términos de la

virtualidad, permite que las aulas, presenciales y virtuales, se vuelvan un espacio de inclusión, respeto y aprendizaje para

impactar vidas de manera positiva.

El Poli cuenta con un Reglamento del Profesor, debidamente socializado y publicado en su página web con acceso

abierto, el cual, fue actualizado en el año 2024 gracias a un trabajo colaborativo y participativo con la comunidad

académica de profesores durante los años 2022, 2023 y 2024. El Reglamento del Profesor garantiza el cumplimiento

de los procesos de selección, vinculación, cualificación, mejoramiento, promoción y estímulos que se otorgan a los

profesores gracias a su desempeño profesional y contribuciones al desarrollo académico institucional. Para el Poli, el

escalafón profesoral es el conjunto de categorías donde se clasifican los profesores en un sistema que reconoce y premia

su excelencia y busca incentivarlos en la mejora continua. El Escalafón docente inicia desde el momento de la vinculación

de un profesor con contrato a término indefinido, con el fin de promover e incentivar su crecimiento y desarrollo

institucional atendiendo a la diversidad de la población estudiantil, las modalidades de la docencia y los requerimientos

de internacionalización de la Institución. En el Reglamento del Profesor se establecen los criterios para el ingreso,

permanencia y ascenso en cada una de las categorías del escalafón profesoral, determinando las pautas y requisitos que

deben ser cumplidos por los profesores. El escalafón profesoral está integrado por cinco categorías, válidas para todos

los profesores con contrato a término indefinido de la Institución que representan su formación, experiencia, compromiso

y permanencia en la Institución.

Como aspectos por mejorar, es importante continuar desarrollando campañas de sensibilización e interiorización a

partir de la expedición del Reglamento Profesoral actualizado, al igual que, el conocimiento y aplicación de las demás

políticas institucionales, como mecanismos orientadores de los distintos procesos administrativos y académicos.

Grado de

cumplimiento

Calificación

numérica

Ponderación del

factor


en el factor


Tabla 180.

Juicio de Calidad

Característica 28

Fuente:

Institución

Universitaria

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Fortalezas

Existencia y aplicación de un escalafón profesoral que promueve la

trayectoria de los profesores.

Ejercicio de construcción y análisis del Reglamento Profesoral colectivo

con participación masiva de profesores en varias mesas de

trabajo.

El cuerpo de profesores del Poli cuenta con un Reglamento que

establece claramente sus deberes y derechos, particularmente se

destacan la definición de criterios objetivos que le permiten al

profesor construir en la Institución un proyecto de vida. En esa

línea, es destacable como fortaleza la movilidad en el escalafón,

lo que brinda confianza al cuerpo profesoral reflejado en su

percepción positiva frente a que el Poli cuenta con un escalafón de

profesores coherente y riguroso.


Mantener actualizados los criterios de escalafón profesoral, reconociendo

las diversas actividades de los profesores.

Continuar con los ejercicios de sensibilización y apropiación de los

criterios de escalafón en la comunidad de profesores.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

329

Característica 29. Planta profesoral

El Poli ha consolidado una planta de profesores que, en número, dedicación, disponibilidad y niveles de formación es

amplia y suficiente para atender los procesos académicos propios de las modalidades presencial y virtual, y el cumplimiento

de las labores formativas, académicas, docentes, científicas, culturales, de extensión y administrativas, de acuerdo

con el número de estudiantes, la oferta académica, la identidad institucional, y la Misión y Visión Institucional.

De acuerdo con el Reglamento del Profesor se establece la clasificación de los profesores en:

• Profesores de planta: Tiempo completo y medio tiempo

• Profesores hora cátedra

• Profesores visitantes

• Profesores Ad Honorem

A su vez, en el Reglamento del Profesor, se establecen las políticas generales para la vinculación, el proceso de selección,

los criterios básicos para la selección y vinculación de un profesor, las condiciones de contratación, situaciones

laborales y la composición del comité de selección profesoral cuyo objetivo es el de brindar mayor transparencia y

equidad en los procesos de vinculación de los profesores.

A continuación, se presenta la distribución de los profesores por dedicación, que permite evidenciar el compromiso

institucional en el fortalecimiento de los profesores que contribuyen en el desarrollo de las labores académicas, docentes,

formativas, científicas, culturales, de extensión y administrativas.

Tabla 181.

Distribución de profesores por dedicación

Dedicación

2019-

2

2020-

1

2020-

2

2021-

1

2021-

2

2022-

1

2022-

2

2023-

1

2023-

2

2024-

1

Tiempo

Completo

216 236 231 371 355 436 503 499 536 594

Medio Tiempo 47 50 68 118 100 133 136 183 165 195

Hora Cátedra 1016 948 704 342 397 303 222 190 179 199

Total 1279 1234 1003 831 852 872 861 872 880 988

Fuente:

Gerencia de Talento Humano y Comunicaciones

Con el fin de ampliar la ilustración, se presenta a continuación la distribución de los profesores por dedicación, ahora de

manera gráfica, enfatizando en la apuesta institucional de transformación de la planta de profesores y el compromiso

con la alta calidad para el desarrollo de las labores formativas, académicas, docentes, de investigación, de cultura, de

extensión y administrativas en el Poli.

330

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Gráfico 18.

Distribución de

profesores por

dedicación

Fuente:

Dirección de

Docencia, 2024

Ahora bien, revisando la composición de la planta de profesores con contratos anuales superiores a once meses e

indefinidos, a continuación, se presenta la distribución de estos, no sin antes resaltar el importante rol que cumplen los

profesores de periodo académico que se contratan en el marco de los procesos formativos, pero que, gracias al desempeño

de sus labores formativas, académicas, de docencia, de investigación, de cultura, de extensión y administrativas,

potencian el desarrollo y crecimiento académico institucional en correspondencia con la población de estudiantes y la

periodicidad de oferta de los programas académicos.

Tabla 182. Histórico profesores tiempo completo y

medio tiempo anuales e indefinidos

Dedicación

Tiempo

Completo

Medio

tiempo

Duración

2019-

2

2020-

1

2020-

2

2021-

1

Indefinido 207 226 220 232 239 249 246 243 254 263

Anualizado 0 0 0 0 0 3 10 44 56 81

Indefinido 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

Anualizado 0 0 0 0 0 0 1 14 30 32

Total 208 227 221 233 240 253 258 302 341 376

2021-

2

2022-

1

2022-

2

2023-

1

2023-

2

2024-

1

Fuente:

Dirección de Docencia, 2024

En el análisis de la información presentada en la tabla anterior, es fundamental resaltar el compromiso institucional en

el fortalecimiento de la planta de profesores con contratos indefinidos y anuales de más de once meses, donde se ha

logrado pasar de doscientos ocho (208) a trescientos setenta y seis (376) profesores con contratos a término indefinido

o anual, esto representa un crecimiento del 81% en esta población, todo ello enmarcado en el quinquenio objeto de

medición para el proceso de autoevaluación institucional con fines de acreditación de alta calidad.

A continuación, se presenta una tabla que permite identificar la composición de la planta de profesores que prestaron

servicios profesores al Poli en el quinquenio, es importante resaltar que en términos de los profesores indefinidos se ha

pasado de un 16% a un 27% de profesores, frente a los profesores de tiempo completo y medio tiempo se ha logrado

un avance significativo pasando de 4% de esta población a un 53% de profesores que prestan sus labores académicas,

formativas, docentes, científicas, culturales, de extensión y académico-administrativas, propendiendo siempre por el

desarrollo y bienestar de los profesores al mejorar sus condiciones laborales y su estabilidad.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

331

Por su parte, la composición de los profesores de hora cátedra ha pasado de un 80% a un 20% garantizando así la efectiva

contratación de profesores con relacionamiento en el sector externo y experiencia real que enriquecen los procesos formativos.

Gráfico 19.

Proporción por tipo

de contrato

Fuente:

Datos y Analítica

con base en la

información

entregada por Dir.

Docencia.

Esa misma línea, se presenta la tabla de profesores distribuida por las tres facultades del Poli, que permite ver el crecimiento

y mejoramiento en las condiciones de los profesores que desarrollan labores formativas, académicas, de docencia,

de investigación, de cultura, de extensión y administrativas. Es así como se puede evidenciar un crecimiento en el número

de profesores de tiempo completo y medio tiempo y un decrecimiento en el número de profesores de hora cátedra, lo que

permite demostrar el compromiso institucional con la calidad de los procesos académicos institucionales.

Tabla 183.

Profesores por Facultad

Facultad

Facultad de

Negocios,

Gestión y

Sostenibilidad

Facultad de

Sociedad, Cultura

y Creatividad

Facultad de

Ingeniería,

Diseño e

Innovación

Dedicación

Tiempo

Completo

56 61 58 120 105 128 160 153 157 157

Medio Tiempo 6 7 8 17 18 25 27 21 16 20

Cátedra 309 302 255 148 172 113 68 67 49 61

Tiempo

Completo

103 113 117 170 149 171 203 206 234 275

Medio Tiempo 31 33 48 55 42 70 73 111 105 114

Cátedra 432 408 274 161 177 133 101 85 87 93

Tiempo

Completo

57 62 56 81 101 137 140 140 145 162

Medio Tiempo 10 10 12 46 40 38 36 51 44 61

Cátedra 275 238 175 33 48 57 53 38 43 45

Total 1279 1234 1003 831 852 872 861 872 880 988

2019-

2

2020-

1

2020-

2

2021-

1

2021-

2

2022-

1

2022-

2

2023-

1

2023-

2

2024-

1

Fuente: Datos y Analítica con base en la

información entregada por Dir. Docencia.

332

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Teniendo las cifras anteriormente presentadas, se ha realizado un desglose del núcleo de profesores vinculados a las

diferentes Facultades del Poli, lo que garantiza la disponibilidad y suficiencia de un cuerpo profesoral para la gestión y

desarrollo de las labores formativas, académicas, docentes, científicas, culturales, de extensión y administrativas, que

indica la relación estudiante-profesor. Vale la pena resaltar que, los profesores de tiempo completo y medio tiempo con

contratos inferiores a once (11) meses cumplen también con el desarrollo de las labores en términos de investigación,

proyección social, gestión académica y desarrollo académico, establecidas en el Lineamiento de Distribución de la

Labor Docente, contribuyendo de manera significativa en el alcance de las metas y proyectos académicos que la Institución

establece para garantizar el cumplimiento de su misión y la calidad académica.

A continuación, se presenta la relación de estudiantes por profesor, teniendo en cuenta los profesores con contratos de

tiempo completo y medio tiempo con una duración indefinida o anualizada de once (11) meses o superior. Es importante

resaltar el compromiso institucional en el fortalecimiento de la planta de profesores en estas dedicaciones con el fin

de contribuir en propósito misional y el pensamiento filosófico institucional en el marco de las labores académicas, de

docencia, de investigación, de cultura, de extensión y académico-administrativa.

Tabla 184.

Relación Profesor/ Estudiante con

contrato indefinido y anual

Dedicación 2019-2 2020-1

2020-

2

2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

Relación 1:246 1:235 1:223 1:213 1:196 1:193 1:186 1:166 1:150 1:139

Fuente:

Datos y Analítica a partir de información

de Dirección Docencia, 2024

En la tabla anterior se puede evidenciar el compromiso institucional en el mejoramiento de la relación de estudiantes

por profesor en el marco del quinquenio, donde se ha pasado una relación de doscientos cuarenta y cinco (245) a ciento

treinta y nueve (139) estudiantes por profesor tiempo completo indefinido y anual igual o superior a once (11) meses. El

compromiso con el mejoramiento de esta relación es permanente, motivo por el cual, en el marco del plan de desarrollo

se ha aprobado el proyecto institucional de fortalecimiento de la planta profesoral.

En la tabla siguiente, se detalla la relación institucional de los estudiantes por profesor por tiempo completo equivalente

en sus diferentes duraciones de contratación a término fijo e indefinido. Es fundamental resaltar que los profesores con

contratos inferiores a once (11) meses contribuyen de manera significativa en el alcance de las metas previstas por cada

uno de los programas académicos para velar por la calidad institucional.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

333

Tabla 185. Relación Profesor/

Estudiante total duraciones

Dedicación 2019-2 2020-1

2020-

2

2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

Relación 1:213 1:204 1:185 1:115 1:116 1:97 1:84 1:83 1:79 1:72

Fuente: Datos y Analítica a partir de

información de Dirección Docencia, 2024

En el marco de las relaciones estudiante-profesor presentadas, es importante resaltar que el Poli ha realizado importantes

inversiones orientadas a la cualificación y ampliación de los recursos académicos, medios y mediaciones pedagógicas,

herramientas de apoyo para el aprendizaje, tales como laboratorios, simuladores, aulas y software especializados, entre

otros. Esto con el fin de garantizar los procesos de enseñanza y aprendizaje propios de la modalidad virtual que fortalecen

la autonomía y la autorregulación de los estudiantes en escenarios académicos mediados por la plataforma LMS

Canvas, que permiten garantizar la excelencia en los procesos académicos y la calidad de la docencia en sus aulas virtuales.

Los profesores en el Poli son reconocidos como facilitadores del conocimiento, con titulación universitaria en el área de

desempeño específica, con formación posgradual en niveles de Especialización, Maestría o Doctorado y con competencias

para la formación en investigación y la interacción con la comunidad; esencialmente son comunicadores, enfocados

en comprender a sus estudiantes, en sus formas de aprendizaje, en sus diversidades y en el desarrollo de sus inteligencias

y en la apropiación de los aprendizajes (ser, hacer, aprender y emprender), un humanista capaz de sintetizar, que

entiende el concepto de universalidad, como las diferentes posibilidades de aproximación a un objeto de estudio, y el de

inclusión como el respeto por la diferencia, el valor del argumento y el error como parte del aprendizaje. A continuación,

se aprecian los datos del quinquenio de profesores por nivel de formación:

Tabla 186.

Profesores por nivel de formación

Nivel de

formación

2019-2 2020-1

2020-

2

2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

Doctorado 35 41 37 47 37 51 47 46 53 71

Maestría 784 830 691 604 666 593 597 686 699 766

Especialización

286 233 190 122 104 188 170 95 81 91

Pregrado 174 130 85 58 45 40 47 45 47 60

Total 1279 1234 1003 831 852 872 861 872 880 988

Fuente: Datos y analítica a partir de

información de Dirección Docencia, 2024

334

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


En la tabla anterior de distribución de los profesores por niveles de formación, se resalta que en el quinquenio se pasó de

un 64% a un 85% de profesores con niveles de formación en maestría y doctorado, es importante ratificar el compromiso

institucional con una docencia de calidad, enmarcada en el proyecto de la “Cultura de la Buena Docencia”, que no

solo se enfoca en los niveles posgraduales, sino que invita al profesor a seguir en una permanente cualificación de su ser

y su saber para garantizar la calidad de los procesos académicos institucionales y que permita cumplir la Misión institucional

de trabajar apasionadamente para brindarle a los estudiantes una formación integral, pertinente y de calidad para

transformar sus vidas e impactarlas de manera positiva con impacto en los territorios de procedencia de los estudiantes,

que en la modalidad virtual, se encuentran a lo largo y ancho del territorio nacional.

A continuación, se presentan los datos sobre la evolución en la modalidad de contratación de la planta profesoral de la

Institución y sus niveles de formación, durante el quinquenio 2019-2 a 2024-1:

Tabla 187. Evolución de profesores

por dedicación y nivel de formación

Dedicación

Nivel de

formación

2019-

2

2020-

1

2020-

2

2021-

1

2021-

2

2022-

1

2022-

2

2023-

1

2023-

2

2024-

1

Tiempo Completo

Medio Tiempo

Hora Cátedra

Doctorado 6 9 11 21 23 26 28 29 35 48

Maestría 155 173 172 277 286 302 358 400 425 463


Pregrado 20 20 14 19 12 20 24 23 28 32

Doctorado 2 2 1 3 1 5 5 9 11 11

Maestría 34 36 45 82 78 93 103 138 129 148


Pregrado 3 4 12 10 5 9 9 14 10 17

Doctorado 27 30 25 23 13 20 14 8 7 12

Maestría 595 621 474 245 302 198 136 148 145 155


Pregrado 151 106 59 29 28 11 14 8 9 11

Total 1279 1234 1003 831 852 872 861 872 880 988

Fuente:

Dirección Docencia, 2024

Siguiendo con la línea de la formación de los profesores, y, con el fin de contribuir en el desarrollo, cualificación y

perfeccionamiento de los profesores, el Poli, cuenta con beneficios educativos, ampliando el alcance no solo a los profesores

sino también a todos los colaboradores de la Institución, así:

• Beca colaboradores Huella Grancolombiana: Es un porcentaje de menor valor de matrícula que asume la Institución

según el rango salarial para estudios de pregrado y posgrado de la oferta académica del Poli.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

335

• Plan Impulso: Es un porcentaje del 50% de descuento en el valor de la matrícula de posgrado de la oferta

académica del Poli.

• Auxilios Educativos: Es un recurso económico que destina la Institución para apoyar a los colaboradores para

estudios de programas de Maestría y Doctorado en otras Instituciones de Educación Superior.

Tabla 188.

Recursos invertidos

en formación a

profesores

Beneficios educativos Auxilios otorgados 2019-2 a 2024-1

AUXILIOS EDUCATIVOS $ 1.298.574.718

BECAS HUELLA GRANCOLOMBIANA $ 38.653.400

IMPULSO $ 38.089.900

Total general $ 1.375.318.018

Fuente:

Gerencia de

talento humano y

comunicaciones

(dirección de

formación)

Beneficios educativos Auxilios otorgados 2019-2 a 2024-1

AUXILIOS EDUCATIVOS 521

BECAS HUELLA 11

IMPULSO 11

Total general 543

Tabla 189.

Recursos Invertidos

por Nivel de

Formación

Beneficio Nivel de Formación Monto de Inversión

Doctorado $478.731.866

Educación no formal $427.406.009

Auxilios Educativos

Especialización $309.572.874

Fuente:

Dirección de

Formación y

desarrollo, 2024.

Becas Huella

Maestría $82.863.968

Especialización $14.414.500

Maestría $24.238.900

Impulso Maestría $38.089.900

Todos estos beneficios buscan motivar e incentivar a los profesores para continuar con su formación en programas

de nivel de posgrado en coherencia con las modalidades y niveles de formación de los programas académicos

ofertados por el Poli.

336

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Por otra parte, para el Poli es fundamental el propiciar escenarios de escucha activa y participativa de todos los miembros

de la comunidad académica institucional, en especial la de la comunidad de profesores, es por ello, que adicional a los

órganos de participación en los que se encuentran profesores, de manera periódica, la Institución ha realizado encuentros,

tanto presenciales como virtuales, con sus directivos tales como “Un café con el Rector”, “Encuentros con la Vicerrectora

Académica”, jornadas de formación en Polisigs y reinducción institucional entre otros, que permiten conocer

de la percepción, experiencias, recomendaciones y sugerencias de los profesores con el fin de buscar siempre acciones

de mejora que permitan garantizar la calidad en la experiencia de las diferentes poblaciones objetivo institucionales.

Asignación de carga académica

En el marco del desempeño de los profesores y dada la importancia de su rol y quehacer en los procesos académicos del

Poli, se ha definido un lineamiento de Distribución de la Labor Académica de los profesores, aprobado por la Vicerrectoría

Académica y que ha sido construido en acuerdo con los Decanos y Directores y en escucha de las necesidades y

realidades de los profesores, con el cual se propende por el desarrollo integral de los profesores mediante la distribución

de su labor académica y la construcción de sus planes individuales de trabajo, aspectos que se consolidan en cuatro grandes

ejes: Investigación, Proyección Social y Extensión, Desarrollo Académico y Gestión Académica – Administrativa.

El Lineamiento de Distribución de la Labor Académica Docente, establece los criterios para la asignación de los planes

de trabajo de los profesores. Frente a los cuatro (4) grandes ejes en los cuales se cumplen las labores formativas,

académicas, docentes, científicas, culturales, de extensión y administrativas, se presentan las definiciones que permiten

comprender el alcance y la importancia del rol del profesor en el marco de los procesos académicos y en la contribución

en las metas previstas en el plan de desarrollo del Poli para cumplir con la Misión y Visión previstas y poder continuar

transformando vidas de manera positiva, a saber:

• Investigación: Reconocida como una de las funciones académicas al apoyar el proceso de enseñanza aprendizaje

y la apropiación del saber cultural, científico y técnico. Se reconoce su importancia para la comprensión de la

organización política, económica, social y cultural del país, así como su uso en el estudio de las costumbres, normas,

valores y creencias de la sociedad colombiana. Busca responder a las formas de articulación del sistema docencia,

investigación y proyección social de las instituciones. Este compromiso se encuentra articulado con los intereses

mundiales de calidad educativa. De esta manera, la búsqueda de optimización de procesos implica la focalización

de esfuerzos que se ven ejemplificados en el fortalecimiento de los grupos de investigación y en la divulgación y

transferencia de los resultados. Todas las horas destinadas en este aspecto deben contar con un plan de trabajo con

entregables que involucran el desarrollo de proyecto de investigación, innovación y creación

• Proyección Social y Extensión: Comprende el desarrollo de proyectos estratégicos de impacto e interacción

en la comunidad que le permiten al Poli dar cuenta del cumplimiento de su misión, visión y pensamiento fundacional.

• Desarrollo académico: Comprende la gestión académica y curricular que vela por el aseguramiento de la calidad

institucional mediante el desarrollo de estrategias, proyectos y acciones encaminadas a cumplir con las metas

institucionales. Implica la gestión de procesos curriculares, formación integral y aseguramiento de la calidad en todos

los programas académicos y la Institución en general.

• Gestión académica administrativa: Comprende el desarrollo de acciones que permitan el desarrollo y gestión

de acciones académicas y administrativas para velar por el correcto funcionamiento de la Institución.

A continuación, se presenta la evolución de las asignaciones en los planes de trabajo de los profesores según el Lineamiento

de Distribución de la Labor profesoral y los tiempos de dedicación semanal en el quinquenio:

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

337

Tabla 190. Distribución de la

Labor profesoral semanal-histórica

Labor

profesoral /

actividad

20201 20202 20211 20212 20221 20222 20231 20232 20241

Académica 1.034 540 1.717 1.187 1.802 1.900 2.997 2.309 3.349

Académico-

Administrativa

909 494 574 571 460 560 908 1.716 827

Científicas 951 1.677 2.000 2.166 2.259 4.071 2.608 2.960 3.843

Docente 2 44 103 252 406 510 241 559 399

Extensión 1.044 611 1.091 1.087 1.285 1.547 1.550 1.093 1.843

Formativas 324 329 536 487 716 756 904 1.737 1.288

Horas de docencia

directa

5.504 6.101 9.687 7.378 8.904 12.960 14.356 14.346 16.891

Total general 9.768 9.796 15.708 13.128 15.832 22.304 23.564 24.720 28.440

Fuente:


En el marco del cumplimiento de las labores formativas, académicas, docentes, científicas, culturales, de extensión y

administrativas, el rol de los profesores de periodo académico resulta fundamental. Su contratación no solo implica la

destinación de tiempos a procesos de aula, sino que también contribuyen significativamente al desarrollo de los proyectos

y metas de las áreas misionales. Esto garantiza una oferta de procesos académicos de calidad y pertinencia, alineados

con las necesidades y los tiempos de formación de los estudiantes, tal como lo prevén los calendarios académicos

institucionales.

El impacto de esta contribución se evidencia en un notable incremento en las horas destinadas a estas labores. En el año

2020, se registraron nueve mil setecientas sesenta y ocho (9.768) horas dedicadas a estos procesos, mientras que para

el año 2024, esta cifra aumentó a veintiocho mil cuatrocientas cuarenta (28.440) horas, dicho incremento refleja un

fortalecimiento en el compromiso de los profesores para garantizar la calidad y pertinencia de los procesos académicos,

acorde a las demandas y necesidades del POLI.

En consonancia con los lineamientos de distribución académica de profesores para el desarrollo de las labores académicas,

formativas, docentes, científicas, culturales y de extensión, se registran en el software Polímero implementado por

la Dirección de Docencia en el año 2024. Esta es una herramienta que permitió la evolución de la gestión y administración

de los planes de trabajo de los profesores bajo un modelo de acompañamiento y construcción colectiva entre los

Directores de las Escuelas, los profesores y las Direcciones misionales de la Vicerrectoría Académica.

El enlace de ingreso al aplicativo de

gestión docente es:

338

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Es importante mencionar que, en relación con la participación de los profesores en la investigación, se muestra un

aumento significativo en las horas de dedicación a esta labor, y, en consecuencia, un aumento directo en la producción

académica, que, junto con un esfuerzo financiero de la Institución, soportan los proyectos de investigación durante el

quinquenio (ver Factor 6). A continuación, se presenta la distribución de las horas semanales de labor profesoral por los

ejes del Lineamiento:

Tabla 191. Planes de trabajo, horas

semanales profesores de planta

Labor profesoral

/ Eje

2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

Investigación 951 1.677 2.000 2.166 2.259 4.071 2.608 2.960 3.843

Extensión y Proyección

577 459 910 918 1.173 1.375 1.053 371 1.137

Social

Desarrollo Académico 1.825 946 2.325 1.795 2.611 2.802 3.446 4.768 4.541

Gestión Académica 911 613 786 871 885 1.096 2.101 2.275 2.028

Administrativa

Horas de docencia

directa

5.504 6.101 9.687 7.378 8.904 12.960 14.356 14.346 16.891

Total general 9.768 9.796 15.708 13.128 15.832 22.304 23.564 24.720 28.440

Fuente:


Finalmente, en el marco de las encuestas de autoevaluación, se indagó a la comunidad su percepción frente a la planta

profesoral de la Institución, encontrando que:

• El 92% de los estudiantes en modalidad presencial, el 93% de los estudiantes en modalidad virtual, el 90% de

los graduados, el 89% de los administrativos, y, el 84% de los profesores están totalmente de acuerdo y de acuerdo

con que el Poli dispone de una planta de profesores suficiente y cualificada para el desarrollo de las labores formativas,

académicas, docentes, científicas, culturales y de extensión.

• El 93% de los estudiantes en modalidad presencial y virtual, y, el 89% de los graduados manifiestan estar totalmente

de acuerdo y de acuerdo con que los profesores del Poli se destacan por su calidad académica, y son capaces

de transmitir el material de manera clara y concisa fomentando el aprendizaje.



idónea en términos de número de profesores, dedicación, niveles de formación, compromiso y perfil para garantizar el

adecuado desempeño en el marco de las políticas y lineamientos para el cumplimiento de las labores formativas, académicas,

docentes, científicas, culturales, de extensión y administrativas. Atendiendo a la Misión y filosofía institucional,

el Poli reconoce y valora la diversidad de sus profesores y estudiantes, que, gracias a su fortaleza en términos de la

virtualidad, permite que las aulas, presenciales y virtuales, se vuelvan un espacio de inclusión, respeto y aprendizaje para

impactar vidas de manera positiva.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

339

En el marco del Reglamento del Profesor y en coherencia con el Proyecto Educativo Institucional PEI, el Poli ha

definido el rol de sus profesores y en coherencia sus perfiles, así la Institución ha realizado importantes apuestas por

el fortalecimiento de su planta profesoral lo que puede evidenciarse en la relación estudiante/profesor y el número

de profesores con estudios posgraduales principalmente de maestría; de igual manera en la asignación de la carga

académica distribuida en cuatro grandes bloques, investigación, proyección social y extensión, desarrollo académico y

gestión académica-administrativa, con el fin de asegurar una formación integral y de calidad para los estudiantes.

Como aspectos por mejorar, se plantea continuar robusteciendo la planta profesoral tanto en su modalidad de contratación

como en su formación posgradual incrementando la suficiencia de profesores para el cumplimiento de las labores

y propendiendo por la disminución del tamaño promedio de los estudiantes por grupo.

Tabla 192.

Juicio de Calidad

Característica 29

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Grado de

cumplimiento




en el factor

Cumple aceptablemente 3,5 10% 20%

Fortalezas

La planta profesoral se encuentra en constante

crecimiento, con profesores altamente

formados y provenientes de distintos entornos.

Buen equilibrio entre profesores de planta

y de cátedra.

Se ha mejorado la relación profesor/estudiante

en el quinquenio.

Ampliación de la planta profesoral por medio

de contratos de tiempo completo con diferentes

duraciones, de acuerdo con las necesidades

institucionales


Continuar ampliando la planta profesoral, de

acuerdo con las necesidades de los programas

y la disponibilidad presupuestal

Característica 30. Trayectoria profesoral

Los profesores en el Poli son reconocidos como facilitadores del conocimiento, con titulación universitaria en el área de

desempeño específica, con formación posgradual en Especialización, Maestría o Doctorado y con competencias para

la formación en investigación y la interacción con la comunidad, enfocados en comprender a sus estudiantes, en sus

formas de aprendizaje, en el desarrollo de sus inteligencias y en la apropiación de los aprendizajes (ser, hacer, aprender y

emprender), un humanista capaz de sintetizar, que entiende el concepto de universalidad, como las diferentes posibilidades

de aproximación a un objeto de estudio, y el de inclusión como el respeto por la diferencia, el valor del argumento

y el error como parte del aprendizaje.

340

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Específicamente frente a la trayectoria del profesorado en el Reglamento del Profesor, se establecen las políticas generales

para la vinculación, el proceso de selección, los criterios básicos para la selección y vinculación de un profesor, las

condiciones de contratación, situaciones laborales y la composición del Comité de Selección Profesoral cuyo objetivo

es el de brindar mayor transparencia y equidad en los procesos de vinculación de los profesores.

El procedimiento para la selección, vinculación y contratación de los profesores tal y como se presenta en la siguiente

ilustración, inicia con la determinación de las vacantes institucionales y termina con la contratación efectiva del candidato

idóneo seleccionado para desempeñar el cargo previsto. A continuación, se presenta de manera gráfica el procedimiento

de selección, vinculación y contratación profesoral.

Ilustración 67.

Procedimiento

de Selección,

Vinculación y

Contratación

Profesoral

Fuente:

Dirección de Gestión

del Talento

Ahora bien, en torno a los procesos de evaluación de desempeño profesoral y de acuerdo con lo establecido en el Reglamento

del Profesor, el Poli cuenta con un modelo de evaluación integral de desempeño 360° de los profesores que es

un sistema integral de gestión del desempeño de profesores que busca evidenciar las actuaciones y comportamientos

dentro y fuera de las aulas físicas o virtuales en el marco de las labores académicas, formativas, docentes, científicas,

culturales, de extensión, y la gestión académico – administrativa, que contribuyen en el cumplimiento de las metas y

objetivos personales e institucionales.

Modelo de Evaluación Integral de Desempeño profesoral 360°

El proceso de evaluación profesoral estará enmarcado en el lineamiento de Evaluación de Desempeño profesoral 360°,

aprobado por la Vicerrectoría Académica de conformidad con las necesidades institucionales en el marco de los procesos

de aseguramiento de la calidad, la evaluación se aplica de manera semestral, su finalidad es siempre formativa e

informativa y no punitiva, comprende tres importantes insumos:

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

341

• La valoración de los estudiantes de la actividad profesoral de acuerdo con los parámetros y formatos diseñados

por la Institución.

• La ejecución del plan de trabajo del profesor, que se ha organizado de común acuerdo con su Director de

Escuela, teniendo en cuenta el perfil del profesor y las necesidades de desarrollo de la Institución.

• La autoevaluación sobre la ejecución de su plan de trabajo y el cumplimiento de sus metas y objetivos.

En el contexto de la evaluación de los profesores, se han establecido diferentes pesos relativos según el tipo de contratación,

diferenciando entre profesores de tiempo completo y aquellos de medio tiempo o por hora cátedra. A continuación,

se presentan los detalles de estos pesos y su importancia en la evaluación:

Evaluación de Profesores de Tiempo Completo:

• El 74% del total de la evaluación se distribuye en las siguientes categorías:

• Autoevaluación: 9,50%

• Metaevaluación: 19,75%

• Labor Académica: 50,00%

• Académica Administrativa: 20,75%

• El 26% restante corresponde a la evaluación realizada por los Estudiantes, con un peso del 100% en su apartado.

Evaluación de Profesores de Medio Tiempo y Hora Cátedra:

• 74% del total de la evaluación se distribuye de la siguiente manera:

• Autoevaluación: 19,4%

• Metaevaluación: 36,4%

• Académica Administrativa: 44,2%

• 26% restante, similar a los profesores de tiempo completo, está asignado a la evaluación realizada por los Estudiantes,

también con un peso del 100% en su categoría.

La evaluación integral del desempeño profesoral 360° se realiza de manera semestral y tiene cobertura del 97% de los

profesores, en ella se tiene en cuenta las percepciones de los diferentes actores del proceso formativo tales como el

estudiante, el profesor y el Director de Escuela con base en el plan de trabajo semestral del profesor y las metas allí

establecidas. La Evaluación se convierte en un proceso permanente que se consolida al final de cada periodo académico.

La obtención de dos (2) evaluaciones inferiores a tres (3.0) de manera consecutiva durante dos periodos académicos

es justa causa para dar por terminado el contrato laboral, previo acompañamiento y desarrollo de los planes de

mejoramiento.

De conformidad con el Reglamento del Profesor: “Cuando el profesor haya obtenido por primera vez una evaluación

inferior a tres punto cinco (3.5), se establecerá entre el profesor, el Director de Escuela y la Dirección de Docencia, un

plan de mejoramiento con actividades específicas para el siguiente periodo académico que permita de manera transparente

y objetiva verificar del compromiso adquirido. Para dar continuidad al contrato laboral el profesor deberá haber

cumplido en el Plan de mejoramiento y obtener una nota mínima de cuatro (4.0) en la siguiente evaluación de desempeño

profesoral 360°, de no ser así dará lugar a la terminación del contrato de trabajo por justa causa” (Reglamento del

Profesor, 2024).

342

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


En el contexto anteriormente descrito y en el proceso de mejora continua, producto de los procesos de autoevaluación

de programas e institucional, se genera en el año 2020, el modelo institucional de evaluación 360°. Este modelo,

pretende valorar a los profesores desde nueve (9) competencias y dimensiones. A continuación, se presenta el modelo

de evaluación integral desde las competencias y dimensiones de desempeño:

Ilustración 68.

Competencias

evaluadas

Fuente:

Dirección de

Docencia, 2024

El Modelo permite identificar los múltiples escenarios de gestión de los profesores, vistos a su vez, desde los diferentes

actores que hacen parte fundamental del diario vivir y quehacer de los profesores tanto dentro como fuera de las aulas

de clase presenciales o virtuales identificando los puntos de vista frente a los desempeños para lograr los mejores resultados

a nivel individual e institucional, el diseño de planes de mejoramiento y la construcción de líneas de éxito y calidad

en la condición profesoral.

Así mismo, la evaluación integral de desempeño profesoral 360°, les permite a los profesores revisar el desarrollo y

cumplimiento de sus propias competencias y compromisos institucionales para trazar planes de ruta que permitan

mejorar sus conocimientos, capacidades, actitudes y desempeños que conduzcan al éxito de sus acciones pedagógicas y

académicas y al fortalecimiento de su perfil como profesional de la educación superior. El modelo 360° permite entonces

no solo evaluar los desempeños de aula, sino identificar integralmente los elementos constitutivos de la función

profesoral que se integran al cumplimiento de las funciones sustantivas institucionales en términos de docencia, investigación

y proyección social y extensión.

Ilustración 69

Modelo de evaluación

360°

Fuente:

Dirección de

Docencia, 2024

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

343

El modelo de evaluación propone la integración de los actores institucionales vistos como profesores en los ejercicios

de autoevaluación y coevaluación, estudiantes en el ejercicio de heteroevaluación y Directores de Escuelas, Decanos

y Directores Académicos en el ejercicio de metaevaluación. Por su parte, las áreas de desempeño de los profesores

contemplan los ejercicios de docencia en aulas presenciales o virtuales, gestión académico-administrativa y cumplimiento

de la Labor profesoral en general.

Ilustración 70

Resultados de la

evaluación


Docencia, 2024

El lineamiento de Evaluación Integral de Desempeño profesoral establece los umbrales de aprobación de la evaluación

que permitan identificar las áreas, acciones y necesidades de mejoramiento de las labores académicas de los profesores,

vistas desde un desempeño integral institucional. A continuación, se presenta, el histórico de resultados de evaluación

profesoral de los profesores en el quinquenio:

Tabla 193.

Resultados de la Evaluación 360°

a profesores en el quinquenio

Nivel de

formación

2019-

2

2020-

1

2020-

2

2021-

1

2021-

2

2022-

1

2022-

2

2023-

1

2023-

2

2024-

1

Total

Cátedra 4.3 4.4 4.7 4.7 4.5 4.4 4.4 4.4 4.4 4.5 4,5

Planta 4.4 4.4 4.7 4.5 4.6 4.6 4.4 4.7 4.7 4.7 4,6

Fuente:


A continuación, se presenta el desglose por cada uno de los actores que hacen parte del proceso de la evaluación integral

de desempeño profesoral, vale mencionar que el Lineamiento de Evaluación Integral de Desempeño profesoral 360°

fue aprobado en el año 2020 en el marco del plan de mejoramiento institucional de la autoevaluación realizada en el año

2019, por ende, sus resultados integrales se evidencian a partir del año 2021 que es donde se realiza su implementación

y puesta en marca institucional.

344

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Tabla 194. Resultados Evaluación

Integral de Desempeño profesoral

360° por actores

Evaluación 2019-2 2020-1

2020-

2

2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

Autoevaluación 4,38 4,55 4,70 4,50 4,72 4,71 4,77

Heteroevaluación 4,40 4,40 4,70 4,75 4,80 4,36 4,46 4,55 4,40 4,64

Metaevaluación 4,58 4,51 4,32 4,30 4,41 4,55 4,47

Total 4,4 4,4 4,7 4,6 4,6 4,5 4,4 4,6 4,6 4,6

Fuente:


Según un estudio realizado en los años 2023 y 2024 por la Dirección de Docencia, se ha podido evidenciar el impacto

positivo que ha tenido la implementación de planes de mejoramiento y el plan de desarrollo profesoral en las competencias

pedagógicas e investigativas de los profesores. Es así, como se evidencia que los procesos institucionales se realizan

de manera sistemática y coherente con el fin de poder contribuir en el desarrollo y perfeccionamiento de los profesores,

y, que la evaluación de desempeño profesoral, lejos de ser un insumo punitivo, se convierte en un insumo que permite

el diseño de los planes de desarrollo docente y los planes de mejoramiento individuales de los profesores.

Gráfico 20.

Estudio comparado:

Resultados

Evaluación Integral

de Desempeño

profesoral

Fuente:

Dirección de

Docencia

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

345

En el Poli, la excelencia académica es uno de los pilares fundamentales para garantizar la calidad, muestra de ello, es que,

con los resultados obtenidos en las evaluaciones profesores, de manera anual y en el marco de la celebración del día de

profesor se entregan reconocimientos, en el marco del Reglamento del Profesor, a los profesores que se destacan en su

desempeño profesional en los siguientes aspectos:

• Reconocimiento al Profesor mejor evaluado

• Reconocimiento a la Innovación Educativa

• Reconocimiento a la Producción Intelectual

• Reconocimiento al Desarrollo Académico con Impacto Social

• Reconocimiento al Compromiso con el Desarrollo Docente

• Reconocimiento a la Excelencia

• Reconocimientos a los Investigadores destacados

• Reconocimiento a los Profesores comprometidos con su Formación en el marco del Plan de desarrollo profesoral

• Reconocimiento a los profesores Eméritos

Adicional a los elementos anteriormente expuestos, es necesario mencionar que el Poli cuenta con modelo de salario

emocional que, si bien no se representa de manera directa como un ingreso pecuniario para los profesores, si comprende

una inversión importante representada en tiempo libre remunerado, formación, desarrollo individual y acciones que

resaltan el quehacer profesional, y celebraciones y momento de encuentro y reconocimiento como contribución por su

Estar-Bien. entre las diferentes acciones se cuenta con:

• Cuponera de la Felicidad: una estrategia para equilibrar los espacios personales y el tiempo de trabajo de los

profesores con el fin de contar con un equipo humano feliz, apasionado y con sentido de pertenencia. Dentro de los

beneficios de los profesores se encuentran: Días libres en Semana Santa con remuneración, medio día por cumpleaños,

tres días de beneficio por matrimonio, dos medios días al semestre para diligencias importantes, viernes de balance

o compensatorios.

• Plan de desarrollo profesoral: una estrategia institucional que busca generar espacios de formación continua y

posgradual para los profesores del Poli en las líneas: Digital; Bilingüe; disciplinar; complementaria; pedagógica; Investigación,

innovación e internacionalización; y, POLISIGS. Es de acceso abierto a todos los profesores de la Institución

y es gratuita, excepto en los programas de posgrado que cuentan con el beneficio del Plan Impulso y descuento del

50%.

• Auxilios económicos por investigación e internacionalización: con el fin de acompañar y apoyar a los profesores

en la participación en eventos académicos nacionales e internacionales.

• Auxilios educativos y becas a colaboradores y familiares: con el fin de contribuir en los procesos de desarrollo,

crecimiento y cualificación no solo del colaborador sino de su familia.

• Chequeos médicos y exámenes ocupacionales: para seguir periódico a la salud de los colaboradores y contribuir

cada día en su bienestar físico y mental.

• Prima Extralegal: los profesores con contrato a término indefinido y término fijo cuentan con el beneficio de la

prima extralegal, correspondiente a un 50% de su salario en los meses de junio y diciembre.

• FEPOLI: Fondo de Empleados del Poli donde se promueve la cultura del ahorro y los beneficios para créditos

educativos, de vivienda, libre interés, entre otros, con tasas diferenciales. Los colaboradores con contrato a término

indefinido cuentan con un beneficio del 5% de su salario como contribución del Poli para incentivar su cultura del ahorro.

346

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


• Quinquenio: beneficio para los colaboradores con contrato a término indefinido donde cada 5 años ininterrumpidos

de servicio, reciben el salario de un mes para el año vigente por reconocimiento a su compromiso.

• Servicio de parqueadero: servicio con tarifas diferenciales y cuyos ingresos percibidos por el pago de los colaboradores

van directamente al fondo de becas de la Institución.

• Auxilio de incapacidad de origen común: El Poli, consciente de la importancia de sus colaboradores y en los

casos de incapacidades de origen común subsidia la diferencia entre lo reconocido por la EPS y el salario de los colaboradores

con el fin de contribuir en su bienestar económico y emocional en tiempos difíciles

• Plan de Bienestar al profesor: con actividades semanales para la población de profesores presenciales y virtuales

y que buscan promover su salud física y mental, desarrollado por la Dirección de Bienestar Universitario en

alianza con la Dirección de Docencia.

• Detalle de cumpleaños: la Gerencia de Talento Humano y Comunicaciones, entrega en el marco del día del

cumpleaños un detalle para el colaborar con el fin de celebrar su vida.

• Celebraciones: El Poli, consciente de la importancia de la salud mental y el reconocimiento de sus colaboradores,

cuenta con los beneficios de: celebración del día del profesor, celebración de fin de año, ferias de servicios

Bienestar Universitario. Ferias mensuales de productos y servicios FEPOLI, celebración del día de la familia, fiesta

del día de los niños, entre otras.

• Plan de SST para profesores: enfocado en atender los principales riesgos de salud mental y física a los que está

expuesta esta comunidad.

Tal y como se puede evidenciar, el Poli se preocupa por el bienestar integral de profesores y administrativos, ofreciéndoles

una serie de beneficios, que en algunos casos son tangibles en dinero y en otros son representados en contribuciones

a su bienestar físico y emocional.

Estos avances en términos de la implementación del modelo de evaluación integral de desempeño profesoral 360°, los

planes de desarrollo profesoral, el plan de bienestar y los beneficios a todos los colaboradores, cumplen un rol fundamental

en la comunidad académica y se evidencian en la apreciación de profesores y administrativos, así:

• El 91% de los profesores y el 90% de los administrativos está totalmente de acuerdo y de acuerdo con que la

Institución documenta y realiza retroalimentación de las evaluaciones realizadas a los profesores de manera coherente

con el desarrollo profesoral.

• El 86% de los colaboradores considera que las responsabilidades y funciones académicas inherentes a cada

categoría de la carrera académica corresponden con la asignación salarial establecida.


El Poli, considera la capacitación y perfeccionamiento de sus profesores como un eje estratégico esencial dentro de

su política de gestión de talento humano y el plan de desarrollo profesoral, acorde con el reglamento de profesores la

formación permanente abarca dimensiones personales, institucionales, disciplinarias, pedagógicas, didácticas, tecnológicas

e investigativas; este enfoque tiene como objetivo contribuir a la mejora tanto laboral como profesional de los

profesores, ayudándolos a incrementar sus conocimientos y habilidades para cumplir con los objetivos estratégicos de

la Institución. Es así como la Institución fomenta la evaluación del desempeño profesoral mediante su modelo institucional

de evaluación 360° el cual valora los profesores desde nueve competencias, que permiten identificar los múltiples

escenarios de gestión, vistos a su vez, desde los diferentes actores que hacen parte fundamental del diario vivir y

quehacer de los profesores, tanto dentro como fuera de las aulas de clase, identificando los puntos de vista frente a los

desempeños para lograr los mejores resultados a nivel individual e institucional, lo cual concluye en el diseño de planes

de mejoramiento y la construcción de líneas de éxito y calidad en la condición profesoral, garantizando así una educación

de calidad y relevancia en un entorno global cambiante para su comunidad.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

347

Como aspectos por mejorar, se plantea continuar con el fortalecimiento de la retroalimentación oportuna de los resultados

de evaluación profesoral con el fin de generar planes de mejora según las necesidades identificadas. A su vez, se

recomienda la adopción de un software institucional para la evaluación profesoral que permita una adecuada gestión y

administración de los datos.

Tabla 195.

Juicio de Calidad

Característica 30

Grado de

cumplimiento

Calificación

numérica

Ponderación del

factor


en el factor


Fortalezas


Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Existencia de un escalafón profesoral que toma en cuenta

los méritos de los profesores para promover su trayectoria

profesoral.

Condiciones laborales que privilegian favorables condiciones

económicas, con un componente importante de salario

emocional.

La evaluación integral a los profesores da cuenta de un proceso

serio y responsable, que le permite a la Institución avanzar

decididamente hacia la calidad.

Los resultados de las evaluaciones a los profesores permiten

motivar mediante reconocimientos y también plantear planes

de mejoramiento que logran quitar la carga punitiva de las

evaluaciones enfocándose en una evaluación de proceso.

Continuar con la socialización de las estrategias para promover

la trayectoria profesoral e incentivar la participación de los

profesores

Característica 31. Desarrollo profesoral

Para la promoción del desarrollo integral de los profesores, la Institución incluye dentro del Reglamento de Profesores

de la capacitación y perfeccionamiento de los profesores. De allí surge el Plan de Desarrollo Profesoral que consolida

e integra los programas, actividades y proyectos para propender por el desarrollo de una docencia de calidad. Este

plan comprende la formación profesional posgradual, apoyo a la educación no formal, apoyo a la formación pedagógica,

tecnológica, disciplinar, de investigación, de internacionalización, extensión y proyección social, y competencias

institucionales.

Desde estos postulados, la formación permanente y el desarrollo de los profesores constituye un eje estratégico alineado

con la Misión, la Visión y los valores institucionales, en donde la cualificación se integra en las dimensiones: aprendizaje

continuo, agilidad de aprendizaje, gestión de la innovación, adaptabilidad, comunicación, enfoque de servicio,

colaboración y trabajo en equipo, y, enfoque a la calidad, planificación y establecimiento de prioridades, en articulación

con el Lineamiento de Evaluación Integral de Desempeño profesoral 360° y en búsqueda del desarrollo y bienestar de

los profesores.

Con el ánimo de impactar positivamente el desarrollo de su comunidad académica institucional, de manera anual, se

define el plan de desarrollo profesoral en el marco de la cultura de la buena docencia, y, tomando como referente los

resultados de la Evaluación profesoral 360° y las necesidades de las áreas de desarrollo académico institucional y de las

diferentes escuelas acorde a las tendencias disciplinares propias de cada una. De esta manera se articula desde la

348

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Dirección de Formación un proyecto que además de la formación en políticas institucionales generales, formación

en bilingüismo, diplomado para formación de profesores virtuales, seminarios para el desarrollo de herramientas de

educación, manejo de base de datos para información y curso de escritura para publicaciones y educación posgradual

en programas de Maestrías y Doctorados con apoyos, becas y beneficios institucionales.

El Plan de desarrollo profesoral cuenta con las siguientes líneas de formación:

• Formación Pedagógica: Fortalecimiento de competencias que aporten al ejercicio docente en modelos, estrategias,

enfoques, estilos pedagógicos y valorativos.

• Formación Bilingüe: Pretende contribuir a la cualificación de profesores y administrativos para el dominio de

un segundo idioma.

• Formación Institucional (POLISIGS): Garantizar el acompañamiento formativo para dar cumplimiento a las

normativas administrativas del sistema integrado de gestión.

• Formación Complementaria: Encaminada al fortalecimiento de las competencias blandas para el mejoramiento

del desempeño integral de los colaboradores en las diferentes esferas y contextos en los cuales se desenvuelve,

garantizando los aspectos relacionados con la diversidad e inclusión institucional.

• Formación Disciplinar: Saberes relacionados con el propósito y alcance del cargo del colaborador dentro de la

Institución.

• Formación Digital: Fortalecer las competencias tecnológicas con el fin de estar a la vanguardia de la transformación

digital.

• Formación en investigación, innovación e internacionalización: Competencias relacionadas con el desarrollo y

trasformación de los procesos de enseñanza, aprendizaje y producción intelectual. A su vez, el fomento de acciones

formativas que fortalezcan la internacionalización.

La formación a profesores mediante estos programas ha impactado de la siguiente manera:

Tabla 196. Formación de profesores en

el quinquenio 2019-2 a 2024-1

Formación

2019-

2

2020-

1

2020-

2

2021-

1

2021-

2

2022-

1

2022-

2

2023-

1

2023-

2

2024-

1

Total

Bilingüe 0 0 58 22 54 39 27 39 24 23 286

Complementaria 13 197 606 7 153 128 1283 28 418 0 2833

Digital 0 273 212 953 942 515 686 421 438 75 4515

Disciplinar 2 58 363 342 570 144 19 18 1198 112 2826

Investigación,

Innovación e


37 131 143 259 216 742 638 201 162 0 2529

Pedagógica 2 95 182 553 1100 482 395 301 1187 949 5246

POLISIGS 2 291 1073 514 1290 222 257 285 257 319 4510

Total 56 1045 2637 2650 4325 2272 3305 1293 3684 1478 22745

Fuente:

Dirección de Formación, 2024

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

349

Los recursos destinados al Plan de Desarrollo Profesoral son avalados anualmente por el Consejo Superior y administrdos

por la Dirección de Formación adscrita a la Gerencia de Talento Humano y Comunicaciones y en articulación con

la Vicerrectoría Académica y las áreas misionales. Es importante resaltar que en la línea de formación en investigación

se incluye en el marco amplio de investigación, innovación y creación artística y cultural, al igual que, formación en

aspectos sobre la internacionalización.

En el ámbito de bilingüismo, se realiza cada semestre el programa English at Work liderado por el centro de idiomas de

la Institución y la Dirección de Formación y desarrollo, aquí se incentiva el fortalecimiento del idioma inglés a través

de cursos y exámenes de clasificación en sus cuatro (4) niveles según el Marco Común Europeo para las Lenguas. A

continuación, se presenta la evolución del nivel de bilingüismo en los profesores en el quinquenio:

Gráfico 21.

Evolución Bilingüismo

Profesores en el

Quinquenio

Fuente:

Dirección de

Formación

El Poli privilegia en su cuerpo profesoral su nivel de interacción con la realidad profesional, su experticia en la vida

laboral, su generación de nuevo conocimiento , su capacidad de análisis de la realidad y su atención a la aplicación

del conocimiento frente a las necesidades del entorno; apoyando la gestión con capacitación profesional y pedagógica,

promoviendo su interés por la investigación, divulgando sus propuestas disciplinares y ofreciéndoles bienestar

en su ejercicio de la práctica educativa, es por ello, que la Institución realiza esfuerzos presupuestales para apoyar la

formación posgradual de sus profesores y buscar su cualificación profesional mediante becas, auxilios y otros estímulos

educativos a nivel de doctorados, maestría, especialización y educación no formal. A continuación, se presentan las

inversiones en el marco del plan de desarrollo profesoral durante el quinquenio:

350

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

Tabla 197.

Inversión en

formación de

profesores durante

el quinquenio

Fuente:



entregada por

Dirección de Formación

y desarrollo


EDUCACIÓN

Periodo DOCTORADO

ESPECIALIZACIÓN MAESTRÍA Total general

NO FORMAL

2019-2 $ 74.519.257 $ 53.240.519 $ 127.759.776

2020-1 $ 46.848.863 $ 12.292.199 $ 59.141.062

2020-2 $ 39.558.550 $ 80.944.609 $ 7.108.400 $ 992.400,00 $ 128.603.959

2021-1 $ 32.900.000 $ 309.572.874 $ 342.472.874

2021-2 $ 67.302.631 $ 85.500.000 $ 4.384.100 $ 2.044.250 $ 159.230.981

2022-1 $ 42.897.122 $ 71.160.000 $ 114.057.122

2022-2 $ 51.717.598 $ 45.278.000 $ 8.973.500 $ 105.969.098

2023-1 $ 45.299.655 $ 54.023.400 $ 23.641.800 $ 122.964.865

2023-2 $ 30.169.161 $ 43.500.000 $ 2.922.000 $ 20.569.200 $ 97.160.361

2024-1 $ 47.519.018 $ 47.000.000 $ 23.438.900 $ 117.957.918

Total general $ 478.731.866 $ 427.406.009 $ 323.987.374 $ 145.192.768 $ 1.375.318.018

La tabla anterior refleja el aporte económico otorgado a los profesores durante el quinquenio. Es de resaltar que pese a

la situación de contingencia presentada durante la Pandemia del COVID-19, los auxilios a los profesores se mantuvieron

con cifras que ascendieron a $187.745.021,71 beneficiando a ciento catorce (114) profesores durante el año 2020.

Del total de inversión realizada durante el quinquenio, que asciende a $1.375.318.018,46 el 21% se destinó a formación

doctoral, el 61% a formación en educación no formal, el 12% en formación para especialización y el 6% para formación

en maestrías. A continuación, se presenta la cifra del número de profesores impactados en cada una de las estrategias

del Plan de Desarrollo Profesoral:

Periodo

Doctorado

Educación

no formal

Especialización Maestría Total

2019-2 17 8 25

Tabla 198.

Número de apoyos a

profesores durante el

quinquenio

2020-1 12 3 15

2020-2 2 94 2 1 99

2021-1 7 60 67

2021-2 12 58 1 1 72

Fuente:

Datos y Analítica

con base en la

información

entregada por

Dirección de

Formación y

desarrollo.

2022-1 10 47 57

2022-2 13 30 3 49

2023-1 13 43 3 59

2023-2 11 29 1 6 47

2024-1 16 30 7 53

Total 116 331 64 32 543

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

351

La tabla anterior detalla por periodo el número de profesores beneficiados con los auxilios para la formación doctoral

-ciento dieciséis (116), para la formación en maestría treinta y dos (32), para la formación en especialización sesenta y

cuatro (64) y en educación no formal, como parte fundamental en la formación integral de los profesores se beneficiaron

trescientos treinta y un (331), con un gran total de quinientos cuarenta y tres (543) profesores que recibieron

auxilios económicos para cursar programas tanto de educación formal como no formal.

Importante mencionar que, el apoyo a doctorados y maestrías se da a través de la convocatoria de auxilios educativos, la

cual se abre semestral o anualmente acorde a la disponibilidad presupuestal, el docente postula su estudio y se validan los

siguientes requisitos para su aprobación. De ser aprobado se le gira directamente a su nómina el valor aprobado para que

pague directamente a la institución donde está cursando el proceso, generalmente los porcentajes de apoyo no superan

el 60% del valor de la matrícula. Los requisitos para postularse a la convocatoria son:

• Tener 1 año de vinculación en la Institución bajo contrato a término indefinido.

• La solicitud por primera vez puede ser para iniciar un programa académico o para programas en curso.

• Las renovaciones aplican en el caso de haber recibido auxilios educativos en el periodo inmediatamente anterior.

• No haber incurrido en faltas disciplinarias en el último año.

• Haber obtenido una evaluación de desempeño mínima en rango SATISFACTORIA (Promedio 3.5 – 3.9) en el

semestre 2022-1.

• El beneficiado del auxilio educativo deberá firmar un pagaré condonable, el cual estará vigente hasta la entrega del

título que otorga el grado académico adquirido al área de formación y desarrollo.

Criterios para la asignación de recursos:

• Se tendrá en cuenta los rangos salariales para la asignación de recursos por concepto de auxilios educativos.

• Se prioriza la oferta académica Poli en las postulaciones donde el programa académico externo se encuentre en

nuestro portafolio.

• Los recursos destinados para auxilios educativos son girados directamente al colaborador y en ningún escenario

corresponden al 100% del valor de la matrícula académica del programa postulado.

De otra parte, durante los últimos años y con ocasión a los decretos ministeriales, se han llevado a cabo periódicamente

capacitaciones en función de orientar, actualizar y fortalecer los Resultados de Aprendizaje, con el fin de cualificar a los

profesores para acompañar los desarrollos curriculares de los programas académicos. La evaluación continua y rigurosa

de estos resultados permite al Poli identificar áreas de mejora y ajustar sus metodologías pedagógicas, garantizando una

educación de alta calidad y relevancia en un entorno global en constante cambio, todo ello, en un modelo integrador que

permite potenciar el trabajo colaborativo de los profesores para el fortalecimiento curricular. En definitiva, los resultados

de aprendizaje son un indicador clave del compromiso del Poli con la excelencia académica y el desarrollo integral

de sus estudiantes.

A continuación, se muestran datos sobre la participación de los profesores en las capacitaciones por Facultad, experiencia

que se ha venido realizando durante cada periodo a través del desarrollo de talleres teórico-práctico, bajo la orientación

de la Vicerrectoría Académica, en busca de fortalecer los currículos de los distintos programas.

352

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Tabla 199.

Profesores T.C

en estrategias

Resultados de

Aprendizaje 2021 a

2023

Fuente:

Datos y analítica

FACULTAD 2021-1 2021-2 2022-1 2023-01 Total

FACULTAD DE

61 10 6 4 81

INGENIERÍA, DISEÑO

E INNOVACIÓN

FACULTAD DE

64 4 5 6 79

NEGOCIOS, GESTIÓN

Y SOSTENIBILIDAD

FACULTAD DE

90 21 18 16 145

SOCIEDAD, CULTURA

Y CREATIVIDAD

Total 215 35 29 26 305

Con los elementos anteriormente mencionados se puede evidenciar que en el Poli busca promover una cultura de la

buena docencia, de la excelencia y de la mejora continua, asegurando que los profesores estén motivados para alcanzar

nuevos niveles de competencias profesionales y personales que contribuyan de manera significativa al avance del conocimiento

y la formación integral de los estudiantes porque lo importante no es solo formar excelentes profesionales sino

grandes ciudadanos y seres humanos. Al indagar a la comunidad por medio del instrumento de opinión su percepción

sobre el plan de desarrollo profesoral, se obtuvieron los siguientes resultados:

• El 87% de los profesores y 88% de los colaboradores está totalmente de acuerdo y de acuerdo con que existe

un programa de desarrollo profesoral que da cobertura a todos los profesores de la Institución.

• El 87% de los profesores está totalmente de acuerdo y de acuerdo con que el programa de desarrollo profesoral

del Poli responde a las necesidades de formación de profesores en la actualidad.


Para el Poli el desarrollo de los profesores constituye un eje estratégico dentro de la política de gestión del talento

humano alineado con la Misión, la Visión y los valores institucionales, en donde la formación permanente se integra

mediante dimensiones: personal, institucional, disciplinar, pedagógica, didáctica y tecnológica e investigativa, esto

busca mejorar las habilidades profesionales y laborales de los profesores, alineándolos con los objetivos estratégicos de

la Institución; por tanto, para el Poli es de notable importancia contar con una planta profesoral que evoluciona significativamente

en sus niveles de formación, atendiendo a los aportes que brindan las diversas áreas del conocimiento,

con lo cual la formación profesoral también se orienta hacia el desarrollo de habilidades blandas, el aprendizaje de un

segundo idioma, la adaptación a la transformación digital y la mejora de procesos administrativos y comerciales, todos

estos esfuerzos son evaluados y ajustados anualmente para garantizar el cumplimiento de los objetivos de formación y

la excelencia académica en un entorno global dinámico.

Con el fin de contribuir en el desarrollo, cualificación y perfeccionamiento de los profesores, el Poli, cuenta con beneficios

educativos como auxilios y becas para programas posgraduales, para los colaboradores, ampliando el alcance no

solo a los profesores sino también a todos los colaboradores de la Institución. Todos los beneficios buscan motivar e

incentivar a los profesores para continuar con su formación en programas de nivel de posgrado en coherencia con las

modalidades y niveles de formación de los programas académicos ofertados por el Poli.

Como aspectos por mejorar, se plantea fortalecer la realización de diagnósticos individualizados para identificar áreas de

mejora y necesidades de formación, permitiendo un enfoque personalizado en el desarrollo del profesor, al igual que, la

creación de programas variados de acuerdo con las necesidades de las diferentes escuelas.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

353

Tabla 200.

Juicio de Calidad

Característica 31

Grado de

cumplimiento

Calificación

numérica

Ponderación del

factor


en el factor


Fortalezas


Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Existencia e implementación de un plan institucional de desarrollo

profesoral.

Amplia oferta de formación continua para los profesores, que

involucran aspectos disciplinares, pedagógicos, tecnológicos y de

segunda lengua.

Plan consolidado de desarrollo construido con las áreas académicas

y con buen presupuesto para atender las necesidades.

Continuar incentivando la participación de los profesores en las

diversas estrategias de desarrollo profesoral.

Característica 32. Interacción académica de los profesores

La relación con actores externos a la Institución refiere necesariamente a la noción de responsabilidad social, en la medida

en que todos los sectores tienen expectativas sobre la acción del Poli y su contribución a la sociedad, en el marco de

sus propios intereses y sobre la base de valores compartidos de transparencia y colaboración

El relacionamiento del Poli con el sector externo se define entonces alrededor de los siguientes objetivos:

• Establecer una relación dinámica y constructiva con empresas del sector productivo con el fin de identificar

señales de pertinencia que alimenten la evaluación de los programas existentes y la creación de nuevos, así como la

estructuración de su oferta educativa continuada y sus proyectos de investigación.

• Impactar positivamente en el desarrollo de las comunidades en sus zonas de influencia. Además de las actividades

de los semilleros y grupos de investigación, que se enmarcan en los propósitos investigativos de la Institución,

promoviendo acciones organizadas, tanto en la modalidad presencial como virtual, a través de espacios formativos.

• Fortalecer las capacidades de la Institución para la prestación de servicios a los estudiantes en las regiones, por

medio de alianzas y convenios para complementar o diversificar programas de crecimiento personal, bienestar en

salud, prácticas artísticas, recreativas y deportivas.

• Fortalecer los vínculos entre el Poli y sus estudiantes virtuales, mediante acuerdos con instituciones locales que

pongan a disposición de ellos espacios para prácticas académicas, así como encuentros formales e informales que

enriquezcan la interacción entre ellos, creen vínculos académicos con estudiantes y profesores de otras instituciones

educativas, expandan sus comunidades de aprendizaje y se vinculen a redes profesionales, proyectos de servicio o

voluntariado.

• Apalancar las políticas institucionales orientadas a la vinculación del Poli a la cultura global mediante, desarrollo

de competencias interculturales y a la comunidad del Poli a la llamada cultura global mediante las siguientes estrategias,

entre otras:

• La internacionalización del currículo

• Estrategias de movilidad académica para profesores y estudiantes

• Vinculación de profesores y estudiantes a redes académicas de investigación e innovación pedagógica

• La afiliación del Poli a redes de innovación de la gestión de la educación superior, analítica de datos,

uso de información para toma de decisiones, tecnologías educativas de punta.

354

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Como resultado de lo anterior, el Poli privilegia en su cuerpo profesoral su nivel de interacción con la realidad profesional,

su experticia en la vida laboral, su capacidad de análisis de la realidad, su generación de nuevo conocimiento y

el impacto que genera en los distintos contextos, mediante la participación activa en otras instituciones, asociaciones

y agremiaciones que consolidan el quehacer institucional y ofrecen a la comunidad educativa una visión más holística

sobre diversas áreas del conocimiento, a nivel local, regional, nacional e internacional.

Desde el análisis de los factores 6, 7 y 8 se visibiliza de forma detallada la interacción académica enfocada en promover

la actualización constante de los métodos de enseñanza, conectados con las tendencias actuales en educación y en

atención a las necesidades de los contextos donde se desenvuelve la comunidad académica del Poli:

La siguiente tabla refleja los datos sobre la participación del Poli en distintos escenarios que le ha otorgado algún reconocimiento

por su gestión, participación y/o resultados.

Tabla 201. Consolidado del último quinquenio frente a la participación de la

Institución en distintos escenarios que le ha otorgado algún reconocimiento

por su gestión, participación y/o resultado

Actividades 2019-2 2020-1

2020-

2

2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

Conferencia 7 22 64 30 16 6 15 15 2

Conversatorio 0 2 8 2 0 0 3 4 0

Encuentro 1 17 14 16 2 2 0 6 0

Evento

Internacional

1 23 22 42 4 9 5 44 10

Evento Nacional 0 0 0 0 4 2 13 16 15

Misión Académica 6 14 1 1 0 5 6 1 12 7

Total 6 23 65 109 90 31 25 37 97 34

Fuente:

Datos y Analítica.

Desde el Plan de Desarrollo Institucional se establecen los planes y programas que consolidan el accionar de las áreas de

Docencia, Investigación e Internacionalización, con el objetivo de fortalecer el quehacer misional, por lo que, constantemente

se exploran y gestionan nuevas sinergias con otras instituciones y asociaciones, para reforzar la calidad y efectividad

de las funciones sustantivas y administrativas, al tiempo que, aportan desde diversas disciplinas al crecimiento

profesional de la comunidad académica, mediante el intercambio de conocimientos y experiencias.


El Poli tiene una misión centrada en la vocación formativa con un enfoque nacional basado en la educación virtual por lo

que su población estudiantil, diversa y dispersa por todo el país, requiere distintos tipos de apoyo para cumplir los objetivos

de formación integral; por ende, la Institución ha utilizado tecnologías de información y comunicación en constante

evolución para expandir su alcance y fomentar redes académicas a nivel nacional e internacional. Es así como, el Poli

mantiene una relación dinámica con actores externos, fundamentada en la responsabilidad social y valores compartidos

de transparencia y colaboración. Sus objetivos, incluyen establecer relaciones con empresas para evaluar y crear

programas educativos y proyectos con incidencia en la creación de políticas públicas con la participación en asociacio-

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

355

nes, agremiaciones y redes para impactar positivamente en las comunidades, fortalecer la prestación de servicios a los

estudiantes en las regiones a través de alianzas y convenios, y fortalecer los vínculos con estudiantes virtuales mediante

acuerdos que faciliten practicas académicas y encuentros; en ese sentido, busca vincularse a la cultura global mediante

la internacionalización del currículo, la movilidad académica y la participación en redes de investigación e innovación

pedagógica.

Por lo anterior, el cuerpo profesoral del Poli, fortalece la interacción académica con la realidad profesional, la capacidad

de análisis y la generación de nuevo conocimiento, de esta manera promueve la participación activa en otras instituciones

y asociaciones para ofrecer una visión holística sobre diversas áreas del conocimiento, enfocándose en actualizar

constantemente los métodos de enseñanza y atender las necesidades contextuales de su comunidad académica, explorando

y creando nuevas sinergias con otras entidades para reforzar la calidad y efectividad de sus funciones, lo cual se

refleja en su participación en distintos escenarios y el reconocimiento por su gestión y resultados.

Como aspectos por mejorar se plantea, continuar fomentando la interacción del profesorado, con organismos, entidades,

redes de fomento y colaboración en proyectos de investigación y desarrollo que requieran la colaboración de

distintas disciplinas, incentivando trabajar en equipos multidisciplinarios.

Tabla 202.

Juicio de Calidad

Característica 32

Grado de

cumplimiento

Calificación

numérica

Ponderación del

factor


en el factor


Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Fortalezas

Existencia de un número importante de redes donde participan

los profesores.

Desarrollo de actividades de cooperación que contribuyen a la

internacionalización del currículo.


Continuar fortaleciendo el nivel de inglés de los profesores.

Visibilizar institucionalmente los resultados de la interacción

académica de los profesores.


El Poli desde su PEI destaca la importancia de los profesores como elementos clave en la docencia, investigación y

proyección social, así, el Reglamento Profesoral establece políticas que promueven la inclusión social, el desarrollo

nacional y la excelencia académica, garantizando la libertad de cátedra y la autonomía en la enseñanza e investigación.

El proceso de selección profesoral se basa en criterios rigurosos de formación académica, experiencia y competencias

pedagógicas, promoviendo el crecimiento personal y profesional a través del escalafón profesoral y asegurando la participación

de los profesores en las decisiones institucionales a través de los órganos colegiados de la Institución.

Igualmente, el Poli valora la capacitación continua y el perfeccionamiento de sus profesores como pilar estratégico en

su quehacer misional. La participación de los profesores en diferentes eventos académicos e investigativos, reconocen

y reflejan el compromiso del Poli con la calidad y la efectividad de sus funciones.

356

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Como aspectos por mejorar, para continuar con el objetivo trazado en la política profesoral, coherente con la Misión

y Visión Institucional, se encuentran continuar con el fortalecimiento de la planta profesoral tanto en modalidad de

contratación como en formación posgradual, continuar fortaleciendo el conocimiento, uso y adaptación de metodologías

de enseñanza innovadoras con tecnologías educativas acordes con las tendencias y necesidades, fomentar un

mayor número de espacios y estrategias de colaboración con instituciones y organizaciones nacionales e internacionales

permitiendo a los profesores aprender de las prácticas educativas globales y compartir sus conocimientos y experiencias

educativas con otros colegas, y, continuar implementando programas de formación y capacitación adaptados

a las necesidades de los profesores y las escuelas.

Tabla 203. Juicio de

Calidad Factor 10

Fuente: Politécnico

Grancolombiano,

2024

GRADO DE

CUMPLIMIENTO

CALIFICACIÓN

NUMÉRICA

PONDERACIÓN DEL

FACTOR


INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

357

358

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


4.11 FACTOR 11. COMUNIDAD DE ESTUDIANTES

Característica 33. Derechos y deberes de los estudiantes

El Poli se compromete con sus estudiantes a brindarles condiciones de formación académica, investigativas, de bienestar

individual y colectivo, de inclusión y permanencia, para su desarrollo profesional y personal. Por esto, mediante

el Acta 328 del 16 de mayo de 2024 el Consejo de Delegados aprobó el Reglamento Estudiantil para definir los

lineamientos que regulan las relaciones de los estudiantes con el Poli, el cual establece criterios claros que garantizan

el proceso de admisión, ingreso, matrícula, solicitudes académicas y evaluación de los estudiantes y promueve la participación

de estos en la vida universitaria.

Para brindar coherencia y consistencia con la naturaleza jurídica, misión, identidad y tipología institucional, el Reglamento

es claro, preciso y detalla elementos transversales como propósitos, objetivos y principios orientadores de su

accionar, en favor del PEI. Los propósitos se encuentran definidos en el articulado del Título I, denominado Aspectos

Institucionales, y fueron concebidos para garantizar que los estudiantes asuman responsabilidades sobre su propia

formación en el marco del aprendizaje autónomo, del trato justo y equitativo ante las autoridades institucionales y que

a nivel general se propicie un ambiente académico armónico, que fomente las buenas maneras en toda la comunidad.

El proceso de socialización del Reglamento Estudiantil se realiza a toda la comunidad académica, para su conocimiento

y cumplimiento en las distintas instancias institucionales, en coherencia con la Misión y Visión Institucional.

Se encuentra disponible

a través del siguiente enlace:

El Reglamento plantea unas premisas clave en las que debe ampararse el desarrollo del proyecto formativo y la vida

universitaria de los estudiantes en la Institución, las cuales se fundamentan en la necesidad de empoderar al estudiante

en el aprendizaje autónomo como elemento fundamental para fortalecer su potencial y desarrollar competencias que le

aporten a la transformación social en todo escenario donde se desempeña como profesional. De igual forma, el Reglamento

promueve principios y valores centrados en el respeto y salvaguarda de la dignidad de los estudiantes, a su vez

busca garantizar la excelencia académica.

En el Título VII Régimen Disciplinario, define en su Capítulo 1, De los derechos y deberes de los estudiantes del Poli,

los cuales son necesarios para garantizar una sana convivencia, un proceso formativo exitoso y la participación en las

decisiones institucionales. Los derechos se han definido para favorecer a todos los estudiantes del Poli y se enfocan en

garantizar las condiciones de calidad académica, de investigación, extensión y de bienestar, así como la participación

de este estamento en las posibilidades de mejora continua, garantizar la calidad académica y fomentar la participación

de los estudiantes en órganos de dirección para la toma de decisiones institucionales. A su vez, los deberes dirigidos a

todos los estudiantes del Poli tienen como objetivo fundamental garantizar un ambiente académico y de interacción

institucional en el marco de la calidad de vida, promoviendo el respeto y el trato digno hacia toda la comunidad, el

cuidado y preservación del medio ambiente, el uso adecuado de los recursos, así como el sentido de pertenencia por la

Institución. Así mismo, se define en el Título I Aspectos Institucionales, artículo 2 Destinatarios, estas disposiciones se

aplican a toda la comunidad universitaria de la Institución, según las disposiciones constitucionales, legales, estatutarias,

misionales y el Proyecto Educativo (PEI).

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

359

Es importante mencionar, que el presente Reglamento es actualizado como resultado de los procesos de autoevaluación

y mejoramiento continuo, sus principales modificaciones se sustentan en:

• Enfocar su propósito para atender las actuales necesidades académicas, operacionales y administrativas,

producto de la evolución de la normativa externa e interna y del crecimiento institucional.

• Resolver los vacíos normativos del reglamento respecto de algunos procesos académicos (tiempos de reintegro,

doble programa, derechos y deberes, procedimientos financieros, entre otros).

• Nutrir el articulado de manera que cualquier miembro de la comunidad académica cuente con elementos

normativas claras y coherentes para resolver las inquietudes y situaciones que pueden presentarse en el marco de las

dinámicas académicas y lograr el cumplimiento de los objetivos institucionales que buscan mejorar la experiencia del

estudiante en su paso por la Institución.

• Cambiar su denominación a Reglamento Estudiantil en coherencia con las disposiciones y lineamientos del

Ministerio de Educación Nacional para la educación superior.

Dentro de los cambios significativos realizados al reglamento se encuentran los siguientes:

• Considerando: cambia la denominación de Reglamento Académico a Reglamento

• Estudiantil en coherencia con las disposiciones y lineamientos del Ministerio de Educación Nacional para la

educación superior.

• Alcance, se hizo una reglamentación común tanto para los estudiantes presenciales como virtuales, de acuerdo

con los niveles de formación

• Estructura de los planes de estudio, artículo 11, se reestructuran los bloques de formación tanto para pregrado

como para posgrado de acuerdo con la Política de Gestión, Evaluación e Innovación Curricular

• Del ingreso, artículos 25 y 26, se incorporaron dos artículos nuevos para diferenciar el estudiante de doble

programa del estudiante de doble titulación.

• De la matrícula, artículos 33 y 34, se especificaron de manera detallada las clases de matrícula y los tipos de

matrícula financiera.

• Solicitudes académicas, artículos 17 y 40, se precisaron las condiciones para solicitud de reintegro, en el marco

de los planes de estudio vigentes.

• Modificaciones y adiciones, artículo 47, se especificaron las condiciones para para la inscripción de asignaturas

o módulos adicionales en programas de pregrado y los derechos pecuniarios respectivos.

• Régimen académico, artículos 54, 56 y 59, se modificaron las opciones de grado para los programas de pregrado.

• Régimen disciplinario, capítulos 1 y 2, se especificaron los derechos y deberes de los estudiantes y se ajustaron

algunos ítems relacionados con la aplicación de los procesos disciplinarios, en particular la diferenciación de las faltas,

su valoración y los tipos de sanciones y los procedimientos asociados.

360

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Para la socialización de los cambios al Reglamento, la Oficina de Comunicaciones del Poli, ha diseñado una estrategia

orientada a que la comunidad en general y en particular los estudiantes conozcan y comprendan el nuevo Reglamento

Estudiantil. De igual manera, desde el área de Experiencia se trabaja en un mapeo del articulado para asegurar la transición

y eficiencia en articulación con los procesos institucionales que impactan a los estudiantes y generar la correspondiente

estrategia de cambio.

Asimismo, se está definiendo el plan con Talento Humano para la socialización con las Unidades Académicas y Administrativas

de la Institución.

De igual importancia, el Reglamento de Órganos de Participación Institucional, aprobado por el Consejo de Delegados

mediante Acta 328 el 16 de mayo de 2024, basado en los principios de participación, representación democrática y

conformación de comunidad académica, en el marco del espíritu humanista del Poli, asegura la representatividad de la

comunidad estudiantil en los diferentes órganos de gobierno.

Es así como, la postulación y elección de los voceros que conforman el Comité Estudiantil y su representante se realiza

de acuerdo con el Reglamento de Órganos de Participación Institucional.

De esta forma, los mecanismos de participación de la comunidad estudiantil, en los órganos de gobierno institucional,

mediante el comité estudiantil, garantiza que los estudiantes tengan voz y voto en los procesos y toma de decisiones

que los involucran. Además, se espera identificar las necesidades puntuales de la comunidad estudiantil mediante la

participación activa.

Ilustración 71. Órganos de

Participación Estudiantes

Fuente:

Elaboración propia, 2024

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

361

Complementariamente al Reglamento Estudiantil, el Poli en el marco de su compromiso con la excelencia, la formación

de grancolombianos exitosos en su vida profesional, que sean ejemplo para la sociedad y que dejen en alto el buen

nombre de la Institución, ha diseñado e implementado un pacto en el que toda la comunidad se compromete en formar

los mejores seres humanos. Dicha estrategia se denomina Pacto de Honor Grancolombiano, y nace dada la preocupación

que tenían directivos, profesores y estudiantes, por los continuos hallazgos de plagios, suplantaciones y copias,

en las actividades realizadas principalmente en la modalidad virtual. A partir de ello, se planteó y desarrolló la campaña

de tal forma que no fuera punitiva sino pedagógica, dirigida a todos los estudiantes del Poli, a través de la definición de

valores institucionales los cuales se han venido abordando con diferentes actividades, en coherencia con las disposiciones

institucionales.

A través de este pacto de honor se expresa el rechazo hacia las conductas antiéticas y que se alejan de los valores grancolombianos,

como el respeto, la tolerancia y principalmente la HONESTIDAD. En este mismo sentido, la Institución

se declara enemiga del fraude, el plagio y la suplantación.

A continuación, y como fue mencionado en el Factor 9 de Bienestar Institucional, debido a que la Institución se ha

declarado como una institución incluyente, y muestra de las acciones que evidencian este compromiso se destaca el

liderazgo la coordinación de la red de instituciones de educación superior para la discapacidad (Red CIESD) espacio

en el que se promueve el trabajo colaborativo y la socialización de prácticas exitosas de inclusión para población con

discapacidad en los diferentes niveles de formación, la aplicación del Índice de inclusión para educación superior (INES)

como estrategia de autoevaluación y mejora continua así como los diferentes esfuerzos de caracterización para la identificación

de personas pertenecientes a los cinco (5) grupos poblacionales priorizados por el Ministerio y para quienes

se gestionan diferentes estrategias que favorezcan el acceso, permanencia y graduación oportuna en condiciones de

equidad. Todas estas acciones se reflejan en más de dos mil (2.000) estudiantes procedentes de comunidades étnicas

que han promovido la generación de acciones específicas como las desarrolladas en el resguardo indígena de kankawarwa

en la sierra nevada de Santa Marta, que facilita el acceso de estudiantes indígenas en los diferentes niveles de formación,

al generar las condiciones para estudiar desde su propio resguardo.

Todo esto muestra que el Poli es consciente de su responsabilidad para atender los problemas en los contextos en que se

desenvuelven sus estudiantes a nivel local, regional y nacional, en procura de dar oportunidades de formación de calidad

a quienes tradicionalmente, por su posición geográfica, cultural, social, política y económica, no les han podido acceder.

Para el Poli es primordial dar acceso de calidad a la comunidad educativa, en especial a los estudiantes en condiciones

especiales o algún tipo de discapacidad, para fortalecer sus habilidades y competencias y que puedan desenvolverse

plenamente en diversos contextos. La siguiente tabla refleja la participación de la comunidad estudiantil según su condición

especial en los diversos programas académicos durante el quinquenio 2019-2 a 2024-1.

362

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Tabla 204. Estudiantes en condición de

discapacidad matriculados 2019 a 2024-1

Discapacidad 2019-2 2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

1 Sensorial -

Sordera Profunda

2 1 3

2 Sensorial

- Hipoacusia

2 3 7 6 5 6 4

3 Sensorial

- Ceguera

1 2 3 1 3 1

4 Sensorial -

Baja Visión

8 6 41 8 8 6 7

5 Sensorial

- Sordoceguera

1 1 3 2

6 Intelectual 1 2 32 4 2 1

7 Psicosocial 1 13 1 1

8 Múltiple 2 5 9 8 8 31 20 27 24

9 Física o motora 1

10 sistémica

Total 4 0 6 20 25 104 45 43 45 42

Fuente:

Dirección de Datos y Analítica, 2024

La Dirección de Experiencia e Inclusión del Poli es un área perteneciente a la Vicerrectoría de Estudiantes que, a

través de la oficina de inclusión se orienta al fomento de la participación en el contexto educativo de personas que,

por razones sociales, económicas y políticas, de acuerdo con el Ministerio de Educación Nacional, históricamente han

estado en condiciones de vulnerabilidad para el acceso, permanencia y graduación a la educación superior y en esta

línea, al contexto laboral.

De esta manera, el Poli expide su Política Institucional de Inclusión 59 en el año 2021 y a través de ella reglamenta

la Oficina de Inclusión como unidad de apoyo transversal en la Institución la cual asume la misión de promover una

educación inclusiva de calidad desde el reconocimiento y valoración de la diversidad de la comunidad académica,

mediante la gestión de acciones orientadas a favorecer el acceso, la permanencia y graduación oportuna de estudiantes

pertenecientes a grupos poblacionales con especial protección constitucional, la cual tiene alcance para todos

los estudiantes presenciales y virtuales en todos los niveles de formación, así como para el profesor y administrativo,

mediante el cumplimiento de los siguientes objetivos:

• Gestionar apoyos para favorecer el desempeño académico y de los estudiantes atendidos por la oficina.

• Capacitar y acompañar a los profesores para la atención educativa de estudiantes dentro del programa de

inclusión de la Institución.

• Liderar acciones que propenden por el fortalecimiento de la cultura inclusiva de la Institución.

• Acompañar y hacer seguimiento al proceso académico de los estudiantes, objeto de atención de la oficina de

inclusión.

59 www.poli.edu.co/sites/default/files/politica-institucional-de-inclusion.pdf

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

363

Por lo anterior, la Dirección de Experiencia e Inclusión del Poli, se orienta a brindar acompañamiento estudiantil, profesoral

y administrativo a cinco (5) grupos poblacionales:

Ilustración 72.

Grupos poblacionales

Fuente:

Dirección de

Experiencia e

Inclusión, 2024

De manera transversal a los grupos mencionados se están atendiendo desde la oficina de inclusión todos los asuntos

referentes al tema de género analizando las barreras que puedan generarse para las mujeres y la población LGBTIQ+,

en particular la construcción de la estrategia institucional para el fomento de la equidad de género 60 en respuesta a la

Resolución 14466 del 25 de Julio de 2022 Por la cual se fijan los Lineamientos de Prevención, Detección, Atención de

Violencias y cualquier tipo de Discriminación Basada en Género en las IES.

La Dirección de Experiencia e Inclusión ha tenido una importante evolución que le ha permitido robustecerse y ampliar

las posibilidades de acción a lo largo de los años:

Ilustración 73. Línea de tiempo consolidación

Dirección de Experiencia e Inclusión

Fuente:

Dirección de Experiencia e Inclusión, 2024

60 https://www.poli.edu.co/sites/default/files/2024-07/POLITICA-ESTRATEGIA-INSTITUCIONAL-PARA-EL-FOMENTO-DE-LA-EQUIDAD-DE-GENERO-Y-DI-

VERSIDAD.pdf

364

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Lo anterior gráfica muestra una apuesta institucional consistente en el tiempo, por la inclusión de población diversa,

como muestra del compromiso que la Institución tiene y ha priorizado exitosamente desde su creación y hasta la fecha.

De igual manera se han fortalecido los procedimientos de admisión de estudiantes en correspondencia con los planteamientos

expuestos en el Proyecto Educativo Institucional encaminados a facilitar la inclusión social y al desarrollo

de la nación, a través de programas en toda la cadena de formación, que se distingan por su calidad y pertinencia y

el desarrollo de proyectos de extensión e investigación aplicada, fundamentados en los valores institucionales con el

firme propósito de buscar la excelencia académica. En este sentido, se crea un procedimiento diferencial de admisión y

matrícula, así como la articulación al programa de becas y consejerías de la población que requiere un apoyo especial de

carácter socioeconómico, socioemocional y académico para garantizar la matrícula, permanencia y graduación oportuna

de la población diversa.

En el marco de estas acciones, se han realizado procesos de caracterización con los estudiantes presenciales y virtuales

para identificar los casos de estudiantes que puedan requerir apoyos académicos, personales o pedagógicos. En la última

caracterización realizada en mayo 2024, se identificó preliminarmente la siguiente distribución en la participación

según grupo poblacional:

En la caracterización poblacional realizada a tres mil noventa y nueve (3.099) estudiantes sede Bogotá (presencial),

setecientos noventa y siete (797) reportaron pertenecer a algún grupo.

Tabla 205.

Caracterización

poblacional

estudiantes sede

Bogotá

TOTAL POBLACIONES

ESTUDIANTES CARACTERIZADOS

Personas Con Discapacidad 441

Víctimas de Conflicto 110

Habitantes de Frontera 18

Personas en tránsito a la vida civil 106

Fuente:

Dirección de

Experiencia e

Inclusión, 2024

Pertenecientes a grupos étnicos 122

TOTAL 797

De la misma forma, de veinte tres mil trescientos seis (23.306) estudiantes caracterizados de la sede virtual, siete mil

ochocientos cuarenta (7.840) reportaron pertenecer a algún grupo poblacional.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

365

Tabla 206.

Caracterización

poblacional

estudiantes sede

Virtual

TOTAL POBLACIONES

ESTUDIANTES CARACTERIZADOS

Personas Con Discapacidad 2500

Víctimas de Conflicto 2419

Habitantes de Frontera 363

Fuente:

Dirección de

Experiencia e

Inclusión, 2024

Personas en tránsito a la vida civil 596

Pertenecientes a grupos étnicos 1962

TOTAL 7840

Debido al alcance e impacto institucional del Poli en el contexto regional, nacional e internacional, se debe caracterizar

a la comunidad de estudiantes en todos los aspectos socioeconómicos y culturales, esta caracterización también es

primordial para formular nuevas estrategias de apoyo, adecuadas para cada grupo poblacional, al igual que, fundamental

para adaptar el modelo de permanencia e inclusión de la Institución, asegurando que todos los estudiantes reciban la

atención necesaria para su desarrollo académico y personal.

Puntualmente, para el caso de los estudiantes con discapacidad, la gestión de apoyos se ha orientado de la siguiente

manera de acuerdo con las barreras identificadas:

Tabla 207.

Estrategias para

la mitigación de

barreras 2024-1

Fuente:

Dirección de

Experiencia e

Inclusión, 2024

Tipo de Discapacidad Barreras Estrategias

Intelectual

Cargas académicas muy altas cursando un

semestre regular.

Dificultades para la comprensión de

contenidos.

Limitadas estrategias de estudio.

Red de apoyo externa insuficiente.

Barreras actitudinales por parte de los

profesores para la atención educativa de

estos estudiantes.

Flexibilización de cargas académicas, los

estudiantes cursan de 2 a 4 módulos por

semestre.

Acompañamiento profesoral personalizado

y flexibilización de estrategias de

enseñanza.

Acompañamiento por la dirección de

permanencia y el Centro de Psicología para

favorecer estos procesos.

Articulación con equipos de apoyo externo

para favorecer el proceso de aprendizaje.

Actividades de capacitación y sensibilización

para favorecer actitudes en los

profesores en favor de los procesos de

aprendizaje de los estudiantes con estas

limitaciones.

366

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Tipo de Discapacidad Barreras Estrategias

Motora

Psicosocial

Visual

Auditiva

Tiempos de respuesta insuficientes en las

actividades evaluativas.

Dificultades en la articulación del lenguaje

que hace ininteligible la comunicación.

Dificultades para el trabajo en equipo.

Ejemplo: la realización de actividades

evaluativas en grupos.

Déficit en habilidades sociales que puede

ser malinterpretada por el profesor.

Cargas académicas muy altas cursando un

semestre regular.

Dificultades para organizar tiempos y rutinas

para el cumplimiento de actividades

académicas.

Barreras para la accesibilidad de la información

con contenido visual.

Estrategias de evaluación inaccesibles.

Tiempo insuficiente en las actividades

evaluativas.

Barreras para la movilidad independiente

en el Campus Principal.

Barreras en la comunicación de instrucciones

en lengua de señas.

Barreras para la graduación por falta de

dominio del idioma inglés.

Ampliación del tiempo en las actividades

evaluativas.

Acompañamiento profesoral y flexibilización

de actividades de acuerdo con la situación

del estudiante (Uso de medios escritos

-adecuaciones curriculares).

Flexibilización en la organización de equipos

de trabajo.

Mediación con los profesores contextualizándolos

y capacitándolos en la condición

de los estudiantes para favorecer una lectura

empática de dichos comportamientos.

Análisis de caso para determinar cargas

académicas sugiriendo cursar entre 2 y 4

módulos por semestre dependiendo de la

condición del estudiante.

Acompañamiento desde la dirección para

favorecer hábitos y rutinas de estudio.

Articulación con el área de comunicaciones

para favorecer la accesibilidad de la

información

Instalación de lectores de pantalla en

computadores de la Institución y mediación

para la gestión de licencias Jaws a través

de MINTIC

Flexibilización de actividades de evaluación

en formatos digitales. - Ampliación de

tiempo en las actividades evaluativas.

Instalación de ruta podotáctil.

Mediación con los profesores a través de

estrategias que favorezcan la comunicación

con los estudiantes; consiste en que los

profesores conozcan las estrategias pedagógicas

que se tienen de tipo visual para la

atención educativa de cada caso.

Homologación del requisito institucional de

inglés para estudiantes usuarios de lengua

de señas.

En el marco de la posibilidad de flexibilizar y ajustar estrategias de evaluación y formación de los estudiantes, los profesores

son acompañados y capacitados para realizar los ajustes razonables necesarios para favorecer los procesos de

aprendizaje, atendiendo de manera equitativa a cada caso. Es importante resaltar que este acompañamiento profesoral

resulta fundamental durante todo el curso de formación de los jóvenes porque permite una retroalimentación permanente

entre todos los involucrados, fortaleciendo no solo la práctica pedagógica sino la cultura inclusiva de la Institución.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

367

En cabeza de la Dirección de Experiencia e Inclusión, se articulan acciones de seguimiento y apoyo a estudiantes con

necesidades educativas desde la inscripción a cualquiera de los programas académicos. Al identificarse los casos, se

valoran inicialmente para presentarse al Comité de Inclusión, que es un equipo de trabajo del Centro de Psicología,

Dirección de Permanencia, Huella Grancolombiana y la Oficina de Inclusión. Una vez se presenta el caso, este Comité

estudia los apoyos que puedan ofrecerse al estudiante en cuanto a asesorías extra-clase, así como apoyos metodológicos

y pedagógicos para los profesores, acompañamiento académico y acompañamiento psicológico de manera que se

mitiguen las barreras que pueda estar experimentando el estudiante y que pongan en riesgo su permanencia. Los estudiantes

que han estado en seguimiento y acompañamiento por la oficina de inclusión en el periodo de 2019 a 2024-1

se distribuyen de la siguiente forma:

Tabla 208.

Estudiantes en

seguimiento a 2024

Fuente:

Dirección de

experiencia e

inclusión, 2024-1

Grupo poblacional 2019 2020 2021 2022 2023 2024-1 Total

Discapacidad 58 42 38 36 50 44 268

Víctimas de conflicto 8 3 1 4 1 0 17

Personas en tránsito a la

vida civil

1 2 3 3 6 7 22

Pertenecientes a grupos

étnicos

0 0 1 2 3 2 8

Total 67 48 43 45 60 54 317

Dentro de estas estrategias, se ha implementado para la población con discapacidad auditiva y para los estudiantes

miembros de comunidades indígenas y raizales con tradición lingüística propia, el ajuste a los requisitos de grado, validando

la lengua de señas y su lengua nativa como primera lengua y el español escrito como segunda lengua, eximiéndolos

del requisito de inglés. No obstante, se ha identificado con la Escuela de Educación, dificultades asociadas a los programas

académicos que cuentan con inglés dentro de sus mallas académicas donde los estudiantes indígenas presentan

dificultades importantes en el logro de los objetivos de aprendizaje. Dentro de las estrategias planteadas, se propuso para

el semestre 2022-2 un ejercicio de nivelación piloto con los estudiantes indígenas de la comunidad Wayuu, participaron

catorce (14) estudiantes que accedieron voluntariamente a cursar un nivel 0 dentro de la plataforma English Discoveries.

Se identificaron barreras de conectividad, disponibilidad de recursos tecnológicos, limitaciones para el acceso a la

plataforma asociada al lugar de residencia (traslados muy largos, acceso una (1) vez a la semana).

Derivado de las dificultades encontradas y en proceso de articulación de la política de inclusión y la política de bilingüismo

de la Institución, se están revisando con detenimiento las necesidades y posibilidades de este grupo poblacional para

plantear una estrategia que favorezca la conservación de sus lenguas nativas, pero se alinee con los requisitos académicos

para la obtención de los títulos ofertados por la Institución.

De manera paralela a las acciones antes descritas, se realizan constantemente sesiones de capacitación dirigidas a toda

la comunidad educativa orientadas al fortalecimiento de una cultura inclusiva en la Institución, así como a la formación

profesoral en torno a prácticas pedagógicas y metodológicas acordes a las necesidades educativas que puedan presentar

los estudiantes objeto de atención de la oficina de inclusión matriculados en la Institución. Entre los temas de capacitación

se destacan el de salud mental y tendencia suicida realizada en el 2020-1 que contó con la participación de dos

mil doscientos cincuenta y dos (2.252) asistentes entre profesores y administrativos. De igual modo, Polispeaker “La

depresión No existe”, realizado en el 2021-1, al que asistieron tres mil seiscientos setenta y ocho (3.678) asistentes

entre estudiantes, profesores y personal administrativo.A continuación, se relaciona el detalle de la asistencia durante

el quinquenio 2019-2 a 2024-1 a dichas sesiones de trabajo:

368

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Tabla 209.

Capacitación

Fortalecimiento de

Cultura Inclusiva

Fuente: Dirección

de Experiencia e

Inclusión 2024-1

Sesiones 2019 2020 2021 2022 2023 2024-1 Total

Cultura

inclusiva

y Prácticas

pedagógicas

65 2.578 4.121 245 1.628 250 8.887

Así mismo, dentro de las estrategias de capacitación se desarrolló un MOOC de Educación Superior Inclusiva, el cual

fue puesto a disposición de los profesores y administrativos dentro del plan de formación de Gestión humana y a la

fecha 2024-1, ha otorgado la insignia de líder inclusivo a cerca de cuarenta (40) colaboradores de la Institución.

En términos de accesibilidad la Institución ha trabajado por favorecer ajustes en infraestructura que se materializan

en el cumplimiento de la norma ICONTEC NTC 6304 en el campus ciudad, adicionalmente se instaló un tramo de

ruta podo táctil en el campus principal y señalética en braille en la biblioteca según necesidades manifestadas por los

estudiantes.

En cuanto a la accesibilidad digital, según la herramienta de Lighthouse de DevTools de Google Chrome, la cuenta con

auditorías de performance, accesibilidad, progressive web apps, SEO y más; la Institución es accesible en un rango de

71% a 98% en las diferentes plataformas que usan los estudiantes y profesores. En este sentido, dentro del plan de

mejoramiento establecido para la vigencia de las condiciones institucionales, los equipos de comunicaciones, tecnología

y la Dirección de Currículo trabajan en la mejora continua de las interfaces de la Institución propendiendo por la implementación

de acciones que mejoren la accesibilidad web nivelando las plataformas para conseguir un porcentaje de 80%

en la herramienta antes mencionada. Algunos datos relevantes al respecto son:

• Página web: www.poli.edu.co accesible al 63% en la versión anterior, y accesible al 81 % en la versión actualizada

en mayo de 2024

• Campus virtual: accesible al 81% en la versión anterior y accesible al 94% en la versión actualizada en mayo de

2024

• Aula Virtual (Módulo) - Accesible al 98%

• Smartcampus accesible al 72%

De igual forma se ha trabajado en la realización de alianzas con organizaciones orientadas a la vinculación laboral de

población con discapacidad como la organización inclúyeme y Pacto de productividad con quienes se realizan espacios

de formación y capacitación para graduados y empresarios, y se canalizan ofertas de empleo a través del portal de

empleos de la Institución para favorecer la vinculación laboral de graduados con discapacidad.

En la misma línea, a nivel administrativo y comprometidos con la calidad humana y profesional de los colaboradores de

la Institución el programa “Conectando Talentos”, busca abrir oportunidades laborales para personas en condición de

discapacidad (PcD), bajo un modelo de entrenamiento, formación y acompañamiento, enfocado a desarrollar competencias

pedagógicas y didácticas para ser profesor en la Institución. El área de Gestión Humana en alianza con Compensar,

la Corporación Síndrome de Down y La Red de Empleo con Apoyo (Reca) ha logrado la vinculación de profesores

virtuales y personal administrativo con discapacidad que acompañan diferentes funciones dentro de la organización

reforzando el compromiso con la inclusión como principio misional de la Institución.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

369

De manera más reciente, durante 2023 se implementó en la Institución el cargo de Embajador de la Diversidad Poli

que es ocupado por un colaborador con síndrome de down que acompaña los diferentes equipos de la Institución en

sus gestiones diarias apoyando las actividades que se realizan de manera rotativa por cada equipo propendiendo por el

fortalecimiento de habilidades blandas y la cultura inclusiva de la Institución

De otra parte, en cuanto al impacto externo desde la Dirección de Experiencia e Inclusión, la Institución participa en

redes interinstitucionales como la Red Colombiana de IES para la discapacidad y la Red Latinoamericana sobre discapacidad

y derechos humanos, además, participa en espacios de formación dirigidos a colegios y secretarías de educación

donde se promueve la educación inclusiva y se aporta en la disminución de la brecha que existe en la participación de

estudiantes en niveles de básica y media y la educación superior.

Dentro de estas acciones realizadas se destaca la participación en II Convención Iberoamericana de Rectores y líderes

Académicos de Educación Superior a Distancia y Virtual realizada en la ciudad de Cartagena en el año 2022, donde el

Poli intervino con la participación de Juan Fernando como panelista en el foro ‘La diversidad, clave para un real impacto

en la inclusión educativa’, y la presentación de la ponencia de la Directora de Experiencia e Inclusión “La diversidad nos

une: estrategias pedagógicas para la atención educativa a estudiantes diversos”; así como la participación en el She is

Global Forum en los años 2022 y 2023 donde se entregaron dos (2) becas completas para las niñas que participaron en

la Misión, ella es astronauta en la versión de 2022 y dos (2) becas completas de pregrado y una (1) de posgrado en la

versión de 2023 y la participación del Rector en el foro “La educación como garantes de la equidad de género en todos

los sectores”, y el Vicerrector de estudiantes en la versión 2023 en el panel “Póngase la 10 con la educación para más

mujeres steam”.

De igual manera, en el marco de las acciones de articulación con otras áreas de la Institución, se realizó el lanzamiento

del fondo inclusión “Por una educación sin Barreras” el cual se orienta a apalancar las necesidades de los estudiantes

en atención por la oficina de inclusión de cara a favorecer su permanencia. El impacto que se ha logrado a la fecha es:

Tabla 210.

Recaudo Fondo de

inclusión

Fuente:

Dirección de

Experiencia e

inclusión

CONCEPTO 2022 ($) 2023 ($) 2024 ($) TOTAL ($)

FONDO INCLUSION 850.000 250.000 0 1.100.000

FONDO INCLUSION -

LANZAMIENTO BTA

FONDO INCLUSION -

TIENDA POLI

3.385.000 305.000 0 3.690.000

0 0 400.000 400.000

TOTAL 4.235.000 555.000 400.000 5.190.000

Tabla 211.

Recaudo por canje

Fuente:

Dirección de

Experiencia e

inclusión

370

CONCEPTO 2022 ($)

FONDO INCLUSION – LANZAMIENTO 800.000

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Con estos fondos se ha apoyado auxilios de transporte a dos (2) estudiantes y reparación de elementos tecnológicos a

un (1) estudiante y apoyo para el pago de matrícula a un (1) estudiante por un valor de $2.006.884

En lo correspondiente a la ruta de atención de casos de violencias basadas en género o cualquier otro tipo de discriminación,

desde el lanzamiento del protocolo en noviembre de 2021, se han atendido diecinueve (19) casos, aunque la

Resolución 014446 de 25 de julio de 2022, la hace obligatoria para las IES a partir de enero de 2023, de manera que,

la siguiente tabla presentan cifras desde 2022 hasta 2024-1:

Tabla 212.

Ruta de atención de casos de

violencia basada en género

Fuente: Datos y Analítica

a partir de información de

Dirección de experiencia e

inclusión, 2024

Año

Casos de violencias Basadas en género

2022 12

2023 6

2024 1

Totales 19

Es de indicar que, dentro del pilotaje que realizó el Ministerio de Educación con 10 Instituciones de Educación Superior

de la herramienta dentro del aplicativo SNIES en el año 2020, se contó con una participación menor debido a la

contingencia vivida por la pandemia por COVID-19 por lo que se volvió a realizar en el 2021, junto con la Gerencia del

Planeación

El índice permite a las instituciones de educación superior identificar las condiciones para la diversidad, analizar sus

fortalezas y oportunidades de mejora y tomar decisiones que deriven del aprendizaje, la participación y la convivencia

de la comunidad (MEN, 2013). Estructuralmente, la herramienta está formada por tres (3) cuestionarios que permiten

recoger información sobre la percepción de personal administrativo, profesores y estudiantes con respecto a veinticinco

(25) indicadores que cubren temas centrales de educación inclusiva, relacionados con los doce (12) factores de acreditación

institucional. Los resultados expuestos en las gráficas que se presentan a continuación se muestran en diagramas

de caja o boxplot, como este, son gráficos que muestran la distribución de datos por cuartiles agrupando las respuestas

mayoritarias de la muestra participante y la dispersión de los datos en los demás rangos de la escala de 1 a 5 en la que se

puntúa el instrumento.

A continuación, se presentan los resultados comparativos de las aplicaciones de 2018-2020-2021-2023. Vale la pena

aclarar que los resultados de cada aplicación han conducido a acciones de mejoramiento institucional y en el proceso

que se reflejan en la mejora de los resultados en las aplicaciones que les han seguido:

Gráfico 22.

Resultados

generales índice

institucional y por

grupos encuestados

aplicación 2018

Fuente:

Resultados índice

MEN, 2024

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

371

Gráfico 23.

Resultados

generales índice

institucional y por

grupos encuestados

aplicación 2020

Fuente: Resultados

índice MEN, 2024

Gráfico 24.

Resultados

generales índice

institucional y por

grupos encuestados

aplicación 2021

Fuente:

Resultados índice

MEN, 2024

Gráfico 25.

Resultados

generales índice

institucional y por

grupos encuestados

aplicación 2023

Fuente:

Resultados índice

MEN, 2024

Todo lo anterior, muestra una apuesta institucional por la inclusión de estudiantes de población diversa, reto importante

al cual la Institución ha venido priorizando de manera exitosa.

372

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Finalmente, los miembros de la comunidad académica mostraron su percepción frente los derechos y deberes de la

comunidad estudiantil, por medio del instrumento de opinión de la autoevaluación. A continuación, se detalla los resultados

obtenidos.

Al realizar las preguntas a la comunidad de estudiantes presenciales y virtuales se encontró lo siguiente:

• Frente a, el Poli cuenta con un Reglamento Estudiantil que garantiza los derechos y deberes de los estudiantes,

el 93% de los estudiantes presenciales, el 95% de los estudiantes virtuales, manifestaron estar totalmente de acuerdo

y de acuerdo.

• A la pregunta sobre, los estudiantes conocen sus derechos y deberes, el 82% de los estudiantes presenciales y el

90% de los estudiantes virtuales manifestaron estar totalmente de acuerdo y de acuerdo.

• De igual manera, los estudiantes consideran que la Institución brinda oportunamente consejerías y tutorías para

mejorar su rendimiento académico, el 89% de los estudiantes presenciales, el 91% de los estudiantes virtuales manifestaron


• El 98% de los profesores y el 99% de los colaboradores manifestaron estar totalmente de acuerdo y de acuerdo

con que el Poli cuenta con un Reglamento Estudiantil que garantiza los derechos y deberes de los estudiantes.


Para el Poli, los estudiantes son el pilar fundamental que constituye la razón de su quehacer universitario, por tanto, se

compromete a proporcionarles condiciones académicas, investigativas, de bienestar, inclusión y permanencia para su

desarrollo académico y personal. A partir de lo anterior, en el Reglamento Estudiantil se definen los lineamientos que

orientan las relaciones estudiantiles, asegurando la correcta atención de los derechos y deberes con un trato justo en los

procesos de admisión, matricula, evaluación y participación en la vida universitaria; también, el Poli establecido mecanismos

para analizar continuamente el reglamento, confirmando su relevancia frente a nuevas exigencias académicas,

operacionales y administrativas, es por ello que en el año 2024 la Institución realizó actualización del Reglamento Estudiantil

en un proceso de análisis participativo y construcción colectiva.

El Reglamento Estudiantil, es claro y detallado en sus propósitos y principios, enfatizando la necesidad de promover y

empoderar a los estudiantes para el aprendizaje autónomo y colaborativo que fortalece el desarrollo de competencias y

habilidades, de la misma manera, apoya la participación de los estudiantes en la toma de decisiones institucionales, garantizando

un ambiente académico armónico. Finalmente, el Poli ha implementado el Pacto de Honor Grancolombiano

para fomentar la honestidad y rechazar conductas antiéticas que complementan la formación integral de su comunidad

estudiantil.

Como aspectos por mejorar, es importante continuar desarrollando campañas de sensibilización sobre la importancia de

conocer y aplicar el Reglamento Estudiantil con las recientes modificaciones, al igual que, el conocimiento y aplicación de

las demás políticas institucionales, como mecanismos orientadores de los distintos procesos administrativos y académicos.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

373

Tabla 213.

Juicio de Calidad

Característica 33

Grado de

cumplimiento

Calificación

numérica

Ponderación del

factor


en el factor


Fortalezas


Fuente: Institución

Universitaria Politécnico

Grancolombiano,

2024

Existencia de un Reglamento Estudiantil actualizado que establece

los derechos y deberes de los estudiantes.

Apreciación muy favorable de los estudiantes frente a la existencia

de un Reglamento claro y pertinente.

El Poli ha logrado trascender la idea de la inclusión como un

elemento declarativo, y lo hace vivo en la forma en la que

implementa su Reglamento Estudiantil, privilegiando tipos de

población, siendo flexibles sin perder el sello de calidad que

le distingue.

Continuar con los esfuerzos de socialización y apropiación del

Reglamento Estudiantil 2024.

Característica 34. Admisión y permanencia de estudiantes

Como lo define el PEI, la admisión de estudiantes a la Institución se fundamenta en el respeto por las diferencias

individuales en cuanto al género, condiciones socioeconómicas, filiación política o religiosa y preferencia sexual. Por lo

tanto, las prácticas de admisión promueven activamente la inclusión en el marco de las posibilidades y expectativas del

aspirante.

El proceso de admisión de estudiantes a la Institución inicia con la inscripción que el aspirante formaliza mediante su

solicitud de ingreso a uno de los programas ofertados por la Institución, previo al cumplimiento de los requisitos establecidos

para tal fin. Este proceso puede hacerse personalmente o por los medios que autorice el Poli; acto seguido la

Institución admite a los inscritos que han cumplido con los requisitos y, por consiguiente, los habilita para que puedan

matricularse en uno de los programas que se ofrece en los niveles de pregrado y posgrado, en las modalidades virtual y

presencial. (Reglamento Estudiantil 2024, art.12 al 4).

Con respecto al proceso de inscripción, en el Poli el acompañamiento al estudiante inicia desde el momento de la

inscripción, es así como, todos los aspirantes son asesorados y acompañados por la Gerencia de Admisiones quienes

despliegan estrategias para facilitar el ingreso de la mayoría de estos al Sistema Educativo. Una vez ingresan a la Institución,

adoptan el estatus de estudiante con todas las garantías que esto implica.

374

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Los aspirantes pueden vincularse en calidad de estudiantes a la Institución bajo las siguientes formas de ingreso:

• Estudiante nuevo: es aquel que ingresa por primera vez a un programa académico de pregrado o de posgrado

—presencial o virtual— de la Institución, después de cumplir con el proceso de admisión.

• Estudiante en reintegro: se entiende como el estudiante que se retiró voluntariamente de la Institución,

habiéndose matriculado por lo menos en un período académico y que solicita reintegrarse a esta.

• Estudiante de transferencia interna: se asume al estudiante que realiza la solicitud para cambiarse de un

programa dentro de la misma Institución, cumpliendo con los requisitos institucionales dispuestos para tal fin.

• Estudiante de transferencia externa: es aquel que habiendo cursado estudios en otra Institución de Educación

Superior es admitido por el Poli en uno de sus programas académicos.

• Estudiante en movilidad: es aquel que, por convenio interuniversitario, nacional o internacional, curse uno o

varios períodos académicos en la Institución.

• Estudiante de educación continuada: este tipo de estudiante es admitido para adelantar cursos libres, definidos

como programas de educación no formal, de corta duración y que certifican asistencia; cursos de formación

empresarial a la medida, entendidos como cursos y diplomados certificados que buscan resolver necesidades

puntuales de las organizaciones para la capacitación y actualización de sus colaboradores y finalmente el aspirante

puede matricularse en cursos de formación empresarial con inscripción abierta, definidos como cursos y diplomados

de libre acceso para la actualización y complementación en temas de interés específico.

• Estudiante de articulación con la educación media: son los estudiantes de instituciones de educación media

que, previo convenio con la Institución, cursan contenidos homologables de un programa académico.

• Estudiante bachiller graduado en el extranjero: se refiere a las personas nacionales o extranjeras que hayan

culminado sus estudios de educación media en otros países y aspiren a ingresar a los programas de pregrado del Poli.

Posteriormente en lo que respecta a la matrícula, en correspondencia con el Título III De la Admisión y del Ingreso,

Capítulo 3 De la matrícula, es un contrato entre la Institución y el estudiante, por medio del cual el Poli se compromete

a darle una formación integral, con miras a la obtención de un título universitario o una certificación de educación continua,

y el estudiante se compromete a cumplir tanto con las obligaciones inherentes a su calidad de estudiante como con

los deberes establecidos en los reglamentos de la Institución. Bajo este contexto, la matrícula tiene vigencias temporales,

asociadas a cada período académico. El estatus de estudiante lo adquiere el aspirante, mediante el acto voluntario de

matrícula en un programa de formación ya sea en modalidad presencial y/o virtual, trayendo consigo que la Institución

le confiera derechos y deberes, conforme a los estatutos y demás normas concordantes, establecidas en el Poli.

Ilustración 74.

Proceso inscripción,

admisión y matricula

Fuente:

Dirección de

Matriculas, 2024

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

375

Dentro del proceso de inscripción, admisión y matrícula de la Institución se tiene un funnel que se trabaja con un equipo

de expertos para acompañar a los aspirantes en el ingreso al Poli.

En la matrícula, el Poli acompaña al aspirante para lograr un proceso exitoso, por lo que ha dispuesto en la página web la

información referida a cada etapa, con el diseño de instructivos con la información necesaria para que tengan claro cada

paso y pueda matricularse de forma ágil y sencilla, según el programa elegido, la modalidad y la sede.

Dicha información se visualiza

en el siguiente enlace:

A partir de lo anterior, a continuación, se presentan las cifras de población estudiantil en sus diferentes momentos,

correspondiente a la sede Bogotá y su oferta virtual, para la ventana de observación. En lo concerniente a estudiantes

admitidos, es posible evidenciar una tendencia constante que si bien es cierto sufrió una caída durante el periodo de

pandemia, se ha recuperado mostrando una tendencia creciente.

Tabla 214. Estudiantes Admitidos durante

el quinquenio 2019-2 a 2024-1

Modalidad

Nivel de

formación

2019-2

2020-

1

2020-

2

2021-

1

2021-

2

2022-

1

2022-

2

2023-

1

2023-

2

2024

-1

Maestría 58 72 57 39 23 42 22 56 109 44


Presencial

Universitario 2.254 2.413 1.166 2.188 1.723 2.356 1.926 2.611 2.153 1.493

Tecnológico 190 244 67 208 189 327 264 263 247 181

Técnica

profesional

15 7 0 0 0 0 0 0 0 0

Presencial 2.962 3.283 1.526 2.865 2.218 3.216 2.502 3.471 2.792 2.017

Maestría 27 290 274 615 680 305

Especialización 947 1.214 1.309 1.422 1.092 1.689 1.303 1.766 1.381 939

Virtual

Universitario 12.077 10.626 10.899 10.427 10.186 11.389 10.950 13.512 11.730 7.209

Tecnológico 2770 2.239 2.137 1.935 1.730 1.705 1.546 1.804 1.602 828

Técnica

profesional

305 268 350 266 252 282 225 188 193 95

Virtual 16.099 14.347 14.695 14.050 13.287 15.355 14.298 17.885 15.586 9.376

Total 19.061 17.630 16.221 16.915 15.505 18.571 16.800 21.356 18.378 11.393

Fuente:

Datos Analítica

376

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


En la tabla siguiente se evidencia los estudiantes que se matriculan en primer curso, durante el quinquenio 2019-1 a

2024-1, donde es posible visibilizar un comportamiento positivo para el Poli; es importante destacar que, a partir de las

acciones realizadas, se ha logrado recuperar y superar las cifras prepandemia.

Tabla 215. Población Estudiantes

2019-2 a 2024-1

Modalidad Aspirantes Inscritos Admitidos Primíparos Matrícula

Técnica Profesional

%

Selección

%

Admisión

2019-2

2020-1

2020-2

2021-1

2021-2

2022-1

2022-2

2023-1

2023-2

2024-1

Presencial 78 23 15 8 31 65% 53%

Virtual 1001 353 298 114 312 84% 38%

Presencial 67 22 6 5 27 27% 83%

Virtual 953 452 325 141 355 72% 43%

Presencial 0 0 0 0 13 0% 0%

Virtual 739 407 345 211 434 85% 61%

Presencial 1 1 1 1 13 100% 100%

Virtual 1032 547 527 125 370 96% 24%

Presencial 0 0 0 0 6 0% 0%

Virtual 889 267 252 120 383 94% 48%

Presencial 0 0 0 0 5 0% 0%

Virtual 715 314 291 156 427 93% 54%

Presencial 0 0 0 0 3 0% 0%

Virtual 634 245 230 114 401 94% 50%

Presencial 0 0 0 0 2 0% 0%

Virtual 507 210 187 95 344 89% 51%

Presencial 116 35 27 0 2 77% 0%

Virtual 473 214 197 99 353 92% 50%

Presencial 0 0 0 0 1 0% 0%

Virtual 418 232 211 102 328 91% 48%

Fuente:

Datos Analítica, reporte julio 2024

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

377

Modalidad Aspirantes Inscritos Admitidos Primiparos Matrícula

Tecnológico

%

Selección

%

Admisión

2019-2

2020-1

2020-2

2021-1

2021-2

2022-1

2022-2

2023-1

2023-2

2024-1

Presencial 336 122 81 48 392 66% 59%

Virtual 6435 3023 2676 1359 5405 89% 51%

Presencial 344 191 116 77 369 61% 66%

Virtual 5874 3252 2421 1316 5544 74% 54%

Presencial 114 52 22 15 291 42% 68%

Virtual 3992 2404 2053 1291 5448 85% 63%

Presencial 298 151 142 37 275 94% 26%

Virtual 7714 4221 4096 1069 5371 97% 26%

Presencial 170 74 71 44 263 96% 62%

Virtual 4914 1870 1748 908 5106 93% 52%

Presencial 230 110 101 61 249 92% 60%

Virtual 4332 1911 1813 963 5025 95% 53%

Presencial 276 169 159 112 320 94% 70%

Virtual 3438 1606 1518 895 4869 95% 59%

Presencial 280 158 149 108 385 94% 72%

Virtual 3500 1892 1769 1020 4702 93% 58%

Presencial 1988 1046 936 122 423 89% 13%

Virtual 3084 1675 1577 954 4550 94% 60%

Presencial 230 134 121 94 458 90% 78%

Virtual 2692 1681 1563 992 4401 93% 63%

378

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024



Universitario

%

Selección

%

Admisión

2019-2

2020-1

2020-2

2021-1

2021-2

2022-1

2022-2

2023-1

2023-2

2024-1

Presencial 4265 2223 1579 848 6391 71% 54%

Virtual 22236 13118 11617 6132 36710 89% 53%

Presencial 4815 2439 1513 1094 6327 62% 72%

Virtual 19459 13352 10842 6291 37056 81% 58%

Presencial 2670 1378 705 425 5430 51% 60%

Virtual 15492 11389 10079 7034 37269 88% 70%

Presencial 5022 3135 2944 865 5294 94% 29%

Virtual 29866 20075 19429 6475 36150 97% 33%

Presencial 2684 1109 1008 453 4822 91% 45%

Virtual 24170 11183 10406 5486 35640 93% 53%

Presencial 3684 1645 1463 782 4768 89% 53%

Virtual 22519 12179 11278 7038 36070 93% 62%

Presencial 2607 1181 1048 553 4429 89% 53%

Virtual 20209 11446 10424 6302 36076 91% 60%

Presencial 3579 1663 1473 843 4720 89% 57%

Virtual 24860 14349 12925 8059 36074 90% 62%

Presencial 2680 1376 1207 766 4665 88% 63%

Virtual 22183 12266 11117 6673 36409 91% 60%

Presencial 2587 1514 1348 917 4755 89% 68%

Virtual 24526 14468 13076 8453 36534 90% 65%

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

379


Especialización

%

Selección

%

Admisión

2019-2

2020-1

2020-2

2021-1

2021-2

2022-1

2022-2

2023-1

2023-2

2024-1

Presencial 816 533 423 246 569 79% 58%

Virtual 2044 1226 969 511 1186 79% 53%

Presencial 1342 722 553 341 577 77% 62%

Virtual 2871 1716 1359 861 1307 79% 63%

Presencial 522 307 238 140 446 78% 59%

Virtual 2413 1516 1247 811 1567 82% 65%

Presencial 917 483 422 287 438 87% 68%

Virtual 4970 1550 1490 926 1699 96% 62%

Presencial 583 284 266 148 435 94% 56%

Virtual 3769 1262 1198 714 1546 95% 60%

Presencial 854 534 503 274 420 94% 54%

Virtual 6023 1903 1777 1059 1760 93% 60%

Presencial 496 320 290 176 437 91% 61%

Virtual 4418 1521 1428 852 1854 94% 60%

Presencial 929 544 513 301 470 94% 59%

Virtual 4510 2065 1931 1063 1915 94% 55%

Presencial 498 297 274 175 467 92% 64%

Virtual 914 914 914 914 1981 100% 100%

Presencial 844 576 545 313 483 95% 57%

Virtual 2732 1851 1763 1120 1985 95% 64%

380

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024



Maestría

%

Selección

%

Admisión

2019-2

2020-1

2020-2

2021-1

2021-2

2022-1

2022-2

2023-1

2023-2

2024-1

Presencial 91 70 58 29 118 83% 50%

Virtual 0 0 0 0 0 0% 0%

Presencial 133 95 79 42 126 83% 53%

Virtual 0 0 0 0 0 0% 0%

Presencial 114 75 56 35 112 75% 63%

Virtual 0 0 0 0 0 0% 0%

Presencial 76 47 37 22 93 79% 59%

Virtual 0 0 0 0 0 0% 0%

Presencial 68 32 30 15 75 94% 50%

Virtual 95 35 31 1 1 89% 3%

Presencial 76 48 44 17 63 92% 39%

Virtual 1631 362 353 132 133 98% 37%

Presencial 51 38 36 0 50 95% 0%

Virtual 1049 349 327 141 249 94% 43%

Presencial 102 60 57 11 37 95% 19%

Virtual 1581 829 740 315 533 89% 43%

Presencial 157 124 111 49 70 90% 44%

Virtual 1625 1091 1043 386 790 96% 37%

Presencial 158 102 99 48 103 97% 48%

Virtual 1280 822 774 386 913 94% 50%

La tasa de absorción para el Poli es un indicador importante que coadyuva en el proceso de evaluación de los programas

académicos ofrecidos, la relevancia y oportunidad de los mismos, con respecto a las demandas del mercado. Para el Poli,

la tasa de absorción se ha logrado mantener en crecimiento en los años posterior a la pandemia COVID-19, gracias a las

acciones encaminadas al diagnóstico de las necesidades puntuales de la comunidad estudiantil.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

381

La Misión institucional del Poli, se encuentra fundamentada en el compromiso con la sociedad. Mediante los diversos

programas de formación en pregrado y posgrado, ofrecidos a través de modalidades de enseñanza presencial y virtual,

el Poli permite a la comunidad estudiantil y sus familias elegir la modalidad que mejor se adapte a sus necesidades. De

esta manera, el Poli reafirma su compromiso con la educación y contribuye al desarrollo de las regiones y del país. Así, a

continuación, se presenta datos de la población de estudiantes del Poli, bajo las modalidades presencial y virtual, en los

diversos niveles de formación durante el quinquenio 2019-2 a 2024-1:

Tabla 216. Comunidad de estudiantes por

modalidad 2019-2 a 2024-1

Nivel formación

2019-

2

2020-

1

2020-

2

2021-

1

2021-

2

2022-

1

2022-

2

2023-

1

2023-

2

2024-

1

Total Presencial 7.501 7.426 6.292 6.113 5.601 5.505 5.239 5.614 5.627 5.800

T profesional 31 27 13 13 6 5 3 2 2 1

Tecnológico 392 369 291 275 263 249 320 385 423 458

Presencial Universitario 6391 6327 5430 5294 4822 4768 4429 4720 4665 4755


Maestría 118 126 112 93 75 63 50 37 70 103

Total Virtual 43.613 44.262 44.718 43.590 42.676 43.415 43.449 43.568 44.083 44.161

T profesional 312 355 434 370 383 427 401 344 353 328

Tecnológico 5405 5544 5448 5371 5106 5025 4869 4702 4550 4401

Virtual Universitario 36710 37056 37269 36150 35640 36070 36076 36074 36409 36534


Maestría 1 133 249 533 790 913

Total Sede Bogotá 51.114 51.688 51.010 49.703 48.277 48.920 48.688 49.182 49.710 49.961

Fuente: Datos y analítica con base en la información

entregada por Gerencia de Matriculas

De igual manera, y con el fin de orientar de manera oportuna de proceso formativo en los estudiantes, la Institución

cuenta con un modelo de acompañamiento y permanencia estudiantil que busca garantizar la atención al estudiante

en un espacio de escucha activa de acuerdo con sus necesidades académicas, personales, psicosociales y económicas,

de acuerdo con la modalidad virtual y presencial, para los diversos niveles de formación que comprende el Proyecto

Educativo del Poli.

382

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Ilustración 75. Modelo

de acompañamiento y

permanencia


Permanencia

Este modelo comprende las diferentes estrategias y herramientas para intervenir estratégica e integralmente las variables

asociadas a la deserción y desarrollar acciones conjuntas para garantizar la permanencia y graduación de los estudiantes,

basados en los principios de escucha, confianza, respeto y empatía, con un amplio sentido de corresponsabilidad

institucional.

Ilustración 76.

Factores de intervención

para la permanencia y

graduación oportuna de

los estudiantes


Permanencia, 2024

Para el Poli, la identificación de factores de intervención busca reducir los índices de deserción estudiantil y por ello,

se brinda atención, orientación y acompañamiento al estudiante para facilitar su integración a la vida universitaria y

generar un óptimo desarrollo y desempeño académico, con un acompañamiento de manera efectiva que atienda las

necesidades de cada uno de los estudiantes. Bajo este contexto, a continuación, se detallan las diferentes estrategias y

herramientas dispuestas para tal fin; a saber:

Estrategia 1: Académica.

A partir de la consolidación de la estrategia académica se busca implementar acciones de permanencia y graduación

oportuna para toda la comunidad estudiantil que sean coherentes, pertinentes y de gran alcance, para lograr los objetivos

propuestos como Institución. El Propósito de esta estrategia es implementar y desarrollar acciones de permanencia

estudiantil que involucren a los actores de la academia.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

383

Estrategia 2: Acompañamiento Psicopedagógico.

Esta estrategia se establece con el fin de abordar a los estudiantes desde el componente psicopedagógico, lo que posibilita

conocer la población estudiantil y sus características; a partir de ello se derivan acciones que permiten comprender

las dinámicas psicosociales y así intervenir en ellas.

Estrategia 3: Institucional.

El Poli en sus acciones afirmativas expone que implementa actividades “Dirigidas a reducir las desigualdades económicas,

socioculturales o de género, a través de servicios y programas permanentes o temporales para remediar situaciones

de desventaja o exclusión. Se enmarcan aquí las acciones dirigidas a prevenir la deserción y el fracaso académico,

frecuentemente asociado con las condiciones socioeconómicas de los estudiantes o sus necesidades socioemocionales.

(PEI, Poli, 2020)”

Por lo tanto, la Institución ha consolidado en la transversalidad de sus procesos, la implementación de diferentes apoyos

que posibiliten el tránsito de los estudiantes en su programa académico fomentando la permanencia y graduación

oportuna, desde una perspectiva de experiencia de servicio eficaz y oportuna en todos los ámbitos. Por esta razón, de

manera articulada se trabaja con las unidades que intervienen para el desarrollo de los programas dispuestos para tal

fin, en especial con el enfoque de responsabilidad social que denota al Poli; a saber: Programa de Becas, Programa de

Monitorias, 61 Empleabilidad, Biblioteca SISNAB, Centro de Psicología, Consultorio Jurídico, Programa de inclusión.

Estrategia 4: Interinstitucionalidad.

El Poli, hace parte de la Red Universitaria por la Permanencia Estudiantil que tiene como propósito compartir experiencias,

prácticas y formación investigativa, a fin de fortalecer los mecanismos de actuación con relación a la permanencia,

la disminución de la deserción y la graduación oportuna de los estudiantes. Todo lo anterior en el marco de la

participación en todos los encuentros de la red de permanencia RUPEGGO, con el compromiso de cumplir con la

agenda pactada anualmente.

Estrategia 5: Regionalización.

El Poli en su propósito de democratización de la educación superior se encuentra en múltiples regiones del país, por lo

tanto, esta estrategia permite dialogar con las comunidades estudiantiles desde su contexto departamental y municipal.

El Poli, siendo líder en educación virtual, integra a todas sus sedes y comunidad, por medio de diferentes programas de

regionalización, donde las distintas áreas de la Institución desarrollan actividades que impactan cada región para dejar

huella y experiencias memorables.

Este programa de regionalización se realiza en diferentes lugares del país y durante cada mes del año se realizan actividades

para conocer y construir unidad con todas las sedes del Poli. En este espacio se desarrollan diferentes actividades

dedicadas a sus estudiantes, profesores, graduados y toda la comunidad grancolombiana, para fortalecer el sentido de

pertenencia por la Institución, haciendo sentir especial a cada uno.

Alineado a lo anterior y con el fin de monitorear la permanencia de los estudiantes, la Institución realiza el seguimiento

y análisis de la tasa de deserción y reflexiona frente a las necesidades que se han presentado en los diferentes contextos

del quinquenio, que impactó a todas las IES del país.

61 www.poli.edu.co/sites/default/files/reglamento-general-de-monitorias-2021.pdf

384

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Tabla 217. Tasa de deserción cohorte

promedio SPADIES quinquenio 2019-2022

Modalidad

Deserción

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12

Virtual Pregrado Poli 26,7% 34,3% 38,5% 41,4% 43,7% 45,7% 47,6% 49,1% 50,8% 52,5% 54,1% 55,5%

Presencial Pregrado Poli 17,8% 26,0% 31,9% 35,5% 37,9% 39,7% 41,2% 42,4% 43,5% 44,4% 45,3% 46,0%

Poli 24,3% 32,3% 37,1% 40,3% 42,7% 44,7% 46,4% 47,8% 49,3% 51,0% 52,4% 53,5%

Virtual 25,5% 35,6% 44,0% 49,4% 54,9% 58,2% 60,6% 61,9% 63,2% 63,9% 64,7% 65,7%

Presencial Bogotá 16,3% 24,4% 30,5% 35,3% 39,8% 42,7% 44,5% 46,0% 47,3% 48,6% 49,6% 50,4%

Nacional 17,8% 26,1% 32,3% 37,0% 41,3% 44,2% 46,0% 47,5% 48,7% 49,9% 50,9% 51,6%

Fuente: SPADIES fecha

de consulta abril 2024

La tasa de deserción del quinquenio 2019-2 a 2024-1 es un indicador en principio de la situación coyuntural por la que atraviesa

la educación en el país, que se agudizó durante la pandemia Covid-19, y ha impactado a todas las Instituciones de Educación

Superior (IES). Consciente de esta problemática y de los contextos en los que se desenvuelve su comunidad estudiantil, el Poli,

ha emprendido acciones desde la Dirección de Permanencia, Bienestar Institucional y la Dirección de Experiencia e Inclusión,

articuladas con otras áreas institucionales, para continuar caracterizando a la comunidad estudiantil, identificar sus diversas

barreras y establecer estrategias para superarlas. Estas acciones han derivado en una disminución de la tasa de deserción del

Poli en los últimos periodos del quinquenio. Por tanto, en la política de mejoramiento continuo se sigue trabajando en la implementación

de acciones para identificar los problemas y establecer estrategias para mitigar la tasa de deserción presentada.

Tabla 218.

Deserción anual SPADIES 2019 a 2022

Deserción 2019-2 2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2

Virtual

Pregrado

Poli

15,50% 17,30% 16,10% 15,90% 14,40% 13,30% 12,60%

Presencial

Pregrado

Poli

13,10% 12,00% 12,50% 16,30% 11,00% 11,50% 11,10%

Poli 15,00% 16,40% 15,50% 15,80% 13,90% 13,10% 12,50%

Nacional Virtual 23,60% 14,20% 25,70% 13,30% 20,10% 11,50% 18,50%

Nacional

Presencial

11,60% 8,10% 12,50% 9,60% 10,50% 8,00% 12,20%

Nacional 12,60% 8,90% 13,90% 10,00% 11,60% 8,80% 13,30%

Fuente: SPADIES fecha de consulta

abril 2024

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

385

Complementario al análisis de las cifras oficiales en SPADIES; la Institución realiza sus mediciones de manera continua,

enfocándose en el análisis de la tasa de ausencia intersemestral. Esta tasa se refiere a los estudiantes que, habiendo

cursado un semestre, no se matriculan en el siguiente periodo o no egresaron del programa. El objetivo es gestionar y

ajustar las estrategias que favorezcan la permanencia de los estudiantes, implementando intervenciones a corto plazo y

proyectando estrategias de reingreso a la Institución. De este modo, se busca propiciar escenarios en los que se superen

los factores asociados a la no matrícula.

Tabla 219.

Tasa de deserción Poli

Deserción 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

Virtual Pregrado Poli 15,6% 14,6% 14,7% 12,8% 13,8% 14,0% 14,0% 15,2%

Presencial Pregrado Poli 19,9% 11,4% 11,8% 10,5% 10,4% 8,0% 8,8% 8,2%

Virtual Posgrado Poli 40,9% 9,6% 13,9% 11,8% 14,3% 7,8% 12,5% 18,1%

Presencial Posgrado Poli 42,8% 22,5% 11,0% 9,4% 9,5% 5,1% 7,4% 6,6%

Poli 17,3% 14,1% 14,2% 12,4% 13,3% 12,8% 13,1% 14,3%


Permanencia, 2024

Aunado a lo anterior, la Institución en sus acciones de permanencia realiza el análisis del desempeño académico de los

estudiantes con el fin de identificar aspectos por mejorar en los procesos formativos, estudiantes en riesgo académico y

diseñar e implementar planes y acciones tendientes a asegurar la calidad educativa en los diversos programas.

Acompañamiento y Continuidad Académica para Estudiantes de Primer Año

Derivado de los análisis de riesgo de índole predictivo que tiene el Poli y los riesgos durante el proceso académico

asociado al desempeño académico e ingreso al aula a través de su Sistema Adviser, se implementará en el modelo de

permanencia un proyecto que pretende acompañar a los estudiantes de la modalidad virtual en su primer año académico

desde el área de Permanencia y Servicio. Este acompañamiento busca orientar a los estudiantes en su vida académica,

mejorando su adaptación y satisfacción, lo que impacta positivamente en la permanencia estudiantil. Las estrategias

incluyen un plan de comunicaciones ejecutado por asesores de servicio, una cartilla de descripción y orientación del

acompañamiento, respuesta y solución a solicitudes de primer nivel, y acompañamiento en resultados académicos,

rematrícula, conocimientos sobre cultura y procedimientos académicos. La propuesta de valor radica en generar un

acompañamiento específico durante el primer año académico, donde la cercanía, la identidad universitaria y la apropiación

de los procesos formativos sean aliados de la permanencia estudiantil.

Descripción General del Interactivo de Inducción Virtual Autogestionado

A partir del segundo semestre de 2024, el Poli implementará un interactivo de inducción virtual autogestionado. Este

interactivo permitirá a los estudiantes interactuar con plataformas digitales intuitivas, conociendo los aspectos institucionales

del Poli y la interfaz de su aula virtual. Los escenarios del interactivo incluyen un recorrido por la historia,

Misión, Visión, Valores, Reglamento estudiantil y Proyecto Educativo Institucional del Poli; una exploración de los

aspectos del modelo virtual del Poli y la importancia del trabajo colaborativo; un recorrido para el ingreso al aula y

su interfaz; y la información sobre los diferentes canales de atención disponibles para los estudiantes. El interactivo

386

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


autogestionado proporciona herramientas para el aprendizaje virtual y desarrolla habilidades de autonomía y ofimáticas

necesarias para la formación virtual.

Desde la Consejería Académica se elaborará un plan de comunicaciones que acompañará al estudiante en el desarrollo

del interactivo. Este plan tiene como objetivo monitorear los avances del estudiante y proporcionarle mensajes motivacionales

y de felicitación por su progreso. De esta manera, se busca construir una experiencia cercana y enriquecedora

para el estudiante.

Para finalizar, los miembros de la comunidad académica mostraron su percepción frente a los procesos de admisión,

matrícula y permanencia, por medio del instrumento de opinión de la autoevaluación. A continuación, se detalla los

resultados obtenidos.

Al realizar las preguntas a la comunidad de estudiantes presenciales y virtuales se identificaron los siguientes resultados:

• Respecto a, la Institución implementa políticas y estrategias claras y transparentes para la admisión de los estudiantes,

el 92% de los estudiantes presenciales y el 93% de los estudiantes virtuales, manifestaron estar totalmente


• Con relación a, el proceso que se sigue para la matrícula es claro, el 90% de los estudiantes presenciales y el

93% de los estudiantes virtuales manifestaron estar totalmente de acuerdo y de acuerdo.

• Frente a la agilidad del proceso de matrícula, el 88% de los estudiantes presenciales y el 93% de los estudiantes

virtuales manifestaron estar totalmente de acuerdo y de acuerdo.

• En cuanto a, si los mecanismos de promoción y permanencia de la Institución son claros y transparentes, el

89% de los estudiantes presenciales y el 92% de los estudiantes virtuales, manifestaron estar totalmente de acuerdo

y de acuerdo.

• De igual manera, la Institución cuenta con estrategias para admitir estudiantes procedentes de otras instituciones

de educación superior, el 89% de los estudiantes presenciales y el 90% de los estudiantes virtuales, manifestaron


• Con respecto a, la Institución cuenta con programas y convenios para facilitar el ingreso y permanencia de

poblaciones especiales y de estudiantes, el 90% de los estudiantes presenciales y el 91% de los estudiantes virtuales

manifestaron estar totalmente de acuerdo y de acuerdo.

• Así mismo, frente a, la Institución tiene un adecuado proceso de inducción para los estudiantes nuevos, el 92%

de los estudiantes presenciales y el 92% de los estudiantes virtuales manifestaron estar totalmente de acuerdo y de

acuerdo.

• Por último, el Poli cuenta con estrategias claras para promover la movilidad internacional de estudiantes, el

88% de los estudiantes presenciales y el 88% de los estudiantes virtuales manifestaron estar totalmente de acuerdo

y de acuerdo.

Al realizar las preguntas a la comunidad de profesores, graduados y colaboradores se identificaron los siguientes resultados:

• Respecto a, la Institución implementa políticas y estrategias claras y transparentes para la admisión de los

estudiantes, el 95% de los profesores. 90% de los graduados y el 97% de los colaboradores manifestaron estar totalmente


• A cerca de, la Institución implementa políticas y estrategias para promover la permanencia de los estudiantes,

el 94% de los profesores manifestaron estar totalmente de acuerdo y de acuerdo.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

387

• Asimismo, la Institución cuenta con la existencia de estrategias para admitir estudiantes procedentes de otras

instituciones, el 96% de los profesores y el 97% de los colaboradores manifestaron estar totalmente de acuerdo y

de acuerdo.

• Por último, el Poli cuenta con estrategias claras y suficientes para promover la movilidad internacional de estudiantes,

el 93% de los profesores y el 96% de los colaboradores manifestaron estar totalmente de acuerdo y de

acuerdo.

Para finalizar, a partir del proceso de autoevaluación institucional fue posible medir la favorabilidad de la comunidad

frente a los procesos de matrícula, admisión y permanencia de los estudiantes, encontrando un alto grado de conocimiento

y cumplimiento de parte de la comunidad del Poli.


Los lineamientos para la admisión y permanencia de estudiantes son coherentes con la Misión institucional y se manifiestan

en las disposiciones normativas del Reglamento Estudiantil, los cuales basan su accionar en la democratización

del conocimiento siendo primordial dar acceso de calidad y el respecto a las diferencias individuales, promoviendo la

inclusión independiente del género, condiciones socioeconómicas, filiación política o religiosa entre otras. Para el proceso

de admisión y posterior ingreso los estudiantes cuentan con plataformas que facilitan la realización y seguimiento del

proceso, de igual forma, se cuenta con mecanismos para asesorar a los aspirantes desde el momento de la inscripción,

facilitando su ingreso al sistema educativo y garantizando las condiciones y beneficios de su condición de estudiante.

El Poli ha implementado un modelo integral de acompañamiento y permanencia estudiantil, enfocado en garantizar la

atención a las necesidades académicas, personales, psicopedagógicas, institucionales, interinstitucionales y de regionalización

para prevenir la deserción y asegurar la graduación oportuna, las acciones se articulan con diversas unidades

institucionales y programas académicos. En el Poli, la identificación de los factores de intervención tiene como objetivo

disminuir los índices de deserción estudiantil. Por esta razón, se ofrece atención, orientación y apoyo a los estudiantes

para facilitar su adaptación a la vida universitaria y promover su desarrollo y rendimiento académico de manera óptima,

proporcionando un acompañamiento efectivo que responda a las necesidades individuales de cada estudiante.

Igualmente, el Poli, bajo el liderazgo de la Dirección de Experiencia e inclusión, orienta al fomento de la participación

en el contexto educativo de personas que, por razones sociales, económicas y políticas, de acuerdo con el Ministerio

de Educación Nacional, históricamente han estado en condiciones de vulnerabilidad para el acceso, permanencia y

graduación a la educación superior y en esta línea, al contexto laboral. Para esto se articulan acciones de seguimiento y

apoyo a estudiantes con necesidades educativas desde la inscripción a cualquiera de los programas académicos. Además,

la Institución participa en redes interinstitucionales como la Red Colombiana de IES para la discapacidad y la Red Latinoamericana

sobre discapacidad y derechos humanos, y en espacios de formación dirigidos a colegios y secretarías de

educación donde se promueve la educación inclusiva y se aporta en la disminución de la brecha que existe en la participación

de estudiantes en niveles de básica y media y la educación superior. Todo lo anterior, muestra un compromiso

institucional por la inclusión de estudiantes de población diversa, reto importante al cual la Institución ha venido priorizando

de manera exitosa.

Como aspectos por mejorar, es importante continuar fortaleciendo los canales de comunicación a través de diversas

plataformas, con el objetivo de simplificar los procesos de inscripción, admisión y matrícula, y facilitar su uso para

los aspirantes, así como continuar implementando acciones de alertas tempranas que conduzcan a la permanencia y

graduación oportuna.

388

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Grado de

cumplimiento

Calificación

numérica

Ponderación del

factor


en el factor


Tabla 220.

Juicio de Calidad

Característica 34

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Fortalezas

Existencia de un proceso de inscripción, admisión y matrícula

estandarizado en los sistemas de gestión de calidad de la

Institución.

Existencia de una red de CSU propios y aliados que cubren el

territorio nacional (5 zonas) y con un contact center (CASA) que

en conjunto garantizan la contactabilidad y acompañamiento a

todos los aspirantes en proceso de matrícula.

Existencia de un formulario de inscripción amigable para el

aspirante y fácil de diligenciar.

Aplicación de tableros de seguimiento de todos los estados del

funnel, actividades comerciales, comportamiento de programas,

CSU, alivios financieros, competencia, etc.

Existencia e implementación de 40 convenios académicos y

más de 100 comerciales lo que genera un posicionamiento en

empresas en el país.

Existencia e implementación de un modelo de permanencia

diseñado de manera holística para abordar los diversos factores

que influyen en la deserción estudiantil de manera integral.

Existencia y aplicación de un robusto sistema para la permanencia

denominado Adviser, un software que le permite obtener

información de forma predictiva para llevar a cabo acciones

preventivas basadas en el análisis de los componentes de

la caracterización estudiantil. Asimismo, el sistema permite

identificar los riesgos académicos durante el semestre, lo que

posibilita realizar un acompañamiento proactivo a partir de los

resultados del desempeño académico.

Existencia de una ruta de inducción sistemática tanto para la

modalidad virtual como presencial con el fin de brindar los

recursos para la adaptación a la vida universitaria.

Existencia del Centro de Atención al Estudiante y Comunicaciones

POLI (CASA), que facilita un plan de comunicaciones

integral mediante la difusión e interacción con los estudiantes

a través de diversos canales como SMS, correo electrónico, HSM

(mensajes de servicio de alta velocidad), outbound, entre otros.


Avanzar en la medición de la experiencia del aspirante en su

proceso de admisión.

Fortalecer el sistema de homologación que permita dar respuesta

oportuna a las solicitudes.

Mantener la estrategia que permite aplicar alivios financieros

segmentados, para mitigar el impacto económico del pago de

la matrícula.

Fortalecer las estrategias para mitigar la deserción de estudiantes

nuevos.

Fortalecer el acompañamiento específico durante el primer año

académico, enfocándose en la cercanía, la identidad universitaria

y la apropiación de los procesos formativos como pilares

para asegurar la permanencia estudiantil.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

389

Característica 35. Estímulos y apoyos para estudiantes

Según las disposiciones establecidas en el Reglamento Estudiantil, específicamente en el artículo 83, se define la

posibilidad de otorgar menciones honoríficas en todos los programas académicos profesionales o de posgrado de la

Institución, que se brindan a estudiantes distinguidos en su actividad académica o investigativa. Particularmente para

ellos, se determina el siguiente requisito: que tengan el mayor promedio de la promoción por modalidad o un trabajo de

investigación destacado y que no hayan reprobado ninguna asignatura o módulo, ni hayan sido sancionados académica

o disciplinariamente.

Dentro de estas menciones se clasifican las meritorias y las laureadas; siendo considerada una mención honorífica

meritoria aquella que se otorga al trabajo de posgrado que a consideración de los jurados contenga un nivel de calidad

superior respecto a los alcances y objetivos establecidos en el proyecto de tesis presentado. Para este caso, se envía

el concepto y el producto intelectual a un tercer evaluador, siendo finalmente el Consejo Académico quien analiza

dicho concepto y determina el otorgamiento de la mención. En cuanto a las menciones honoríficas laureadas, estas se

otorgan al trabajo que a consideración de los jurados genera una contribución fundamental al área de conocimiento

correspondiente. Surtiéndose al final el mismo trámite para que el Consejo Académico determine su otorgamiento.

El programa de Becas del Poli es considerado como el proyecto de responsabilidad social universitaria más importante

dado que garantiza que los estudiantes con riesgo económico de deserción puedan ser incluidos en estos beneficios y

de esta manera garantizar la permanencia, a partir del programa de becas se estructura un reglamento que busca definir

los criterios para el beneficio de la comunidad académica, en un marco de transparencia, mérito y objetividad. Para dar

amplia cobertura a la población que potencialmente se beneficia, el programa se divulga a través de todos los medios

internos de comunicación, incluyendo las redes sociales. Las becas son:

Beca especial: dirigida a estudiantes que afronten una situación particular de calamidad doméstica o hecho fortuito

que le impida al estudiante continuar su proceso formativo. Esta beca cubre del 25% al 100% del valor de matrícula del

periodo académico en el cual se genera la situación.

Beca excelencia académica: Se otorga al mejor promedio académico por cada programa y modalidad. Cubre el 100%

del valor que aparece en la orden de matrícula y está exento de cualquier beneficio adicional por parte de la Institución.

Beca logros y representantes: se les otorga a los estudiantes que sobresalgan por obtener el reconocimiento más destacado

(primero, segundo y tercer lugar), en la representación de un evento académico, deportivo, cultural y/o artístico,

de índole zonal, departamental, nacional o internacional, cuya representación debe haber sido avalada previamente por

la Institución, así como a estudiantes designados para cumplir actividades como representantes de los estudiantes por

programa académico y por jornada.

Beca Minorías: otorgada a las comunidades étnicas (raizales, afro, palenqueros, gitanos, entre otros), población víctima

del conflicto de conformidad con la ley 1148, discapacidad, habitantes de frontera y personas en tránsito a la vida civil,

la cual tiene como finalidad incentivar los proyectos sociales del país.

Becas para familiares de empleados del Poli y familiares de empleados de empresas outsourcing: es otorgada para

familiares (padres, hijos, hermanos y cónyuge) de los colaboradores que deseen realizar estudios de pregrado propios

del Poli, en la modalidad presencial o virtual.

De igual manera, para garantizar la correcta aplicación de la política de becas, se trabaja de forma articulada con diferentes

áreas de la Institución, como el área de bienestar, direcciones de programa, Dirección de Experiencia e Inclusión

y Permanencia, entre otras, en respuesta a las necesidades específicas de la población beneficiaria del programa de

becas, el equipo de becas del Poli ha implementado una valiosa iniciativa de apoyo integral. La iniciativa se estructura

390

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


en tres (3) tipos de apoyo: (i) psicosocial, (ii) académico y (iii) remisión y contacto con terceros, cada componente

abarca actividades diseñadas para dar un soporte completo y personalizado a los estudiantes. Las actividades se realizan

mediante diversos medios, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y encuentros presenciales o virtuales,

para asegurar la sostenibilidad del beneficio de las becas. Además, esta iniciativa busca contribuir significativamente a

los índices de permanencia y a la graduación oportuna de los estudiantes, asegurando que reciban el apoyo necesario

para superar obstáculos y alcanzar las metas académicas.

• Apoyo psicosocial: Agrupa diversas actividades centradas en el ser humano, generando un reconocimiento de

sus necesidades básicas, en las múltiples áreas de desarrollo (social, familiar, laboral, afectivo, entre otras), favoreciendo

así la formación integral del estudiante becado.

• Apoyo académico: Resalta la importancia del desempeño como un factor influyente en la permanencia universitaria

y la sostenibilidad de la beca, por lo que se reconoce que este puede ser consecuencia de múltiples condiciones,

como personales o sociales, que requieren una revisión detallada en la búsqueda de alternativas de solución.

• Remisión y contacto con terceros: Tiene como fin orientar a los estudiantes de acuerdo con sus necesidades

específicas a las demás áreas de la Institución, tales como, permanencia, inclusión, asesorías extractase, servicio,

empleabilidad, entre otras.

Como fue expuesto en el Factor 7 de impacto social, en el quinquenio se han otorgado más de 26.500 becas y auxilios

a la comunidad académica:

Tabla 221. Beneficios a estudiantes

durante el quinquenio

Metodología

Presencial

Virtual

Nivel de

formación

2019-2 2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

COLABORA-

DORES

65 52 34 33 29 24 24 13 19 16

ESTUDIANTES 1139 1008 1086 748 1004 771 871 648 448 519

HUELLA_

GRANCO-

LOMBIANA_

203 32 24 20 27 101 8 171 92 24

CONVENIOS

MONITORIAS 97 47 42 41 45 40 46 41 44 55

COLABORA-

DORES

128 80 70 59 72 63 75 93 55 65

ESTUDIANTES 1134 1623 2550 1582 1871 1604 2133 1459 1474 1322

HUELLA_

GRANCO-

LOMBIANA_

506 43 43 48 167 257 52 356 136 70

CONVENIOS

4 1 1 1 2 5 4 2 2

MONITORIAS

Total 3276 2886 3849 2532 3216 2862 3214 2785 2270 2073

Fuente: Datos y analítica a partir de

información entregada por Huella

Grancolombiana

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

391

El Poli, consciente de la importancia del apoyo financiero para sus estudiantes, ha desarrollado un sistema de becas y

una estrategia de auxilios financieros segmentados para reducir la deserción estudiantil. Estas medidas no solo facilitan

el acceso y la permanencia en la Institución, sino que también fortalecen el compromiso del Poli con la educación

inclusiva y accesible, asegurando que aquellos con mayores necesidades económicas reciban el apoyo necesario para

continuar y culminar sus estudios. De estos auxilios otorgados es importante resaltar lo siguiente:

Presencia en región:

A nivel regional se ha logrado realizar presencia en la zona de Antioquia Norte con veinte (20) estudiantes apoyados,

Centro Oriente con veintidós (22) y Sur Occidente con ocho (8) estudiantes.

Como resultado del seguimiento que se hace a los becados, específicamente del tipo de apoyo remisión y contacto con

terceros se viene trabajando en articulación con:

• Consultorio de psicología: Se hace remisión de aquellos casos que requieren proceso de intervención o acompañamiento

con más intensidad en número sesiones.

• Permanencia y consejería académica: Se trabaja de manera mancomunada en los casos que requieren apoyo

desde la Facultad, situaciones particulares con profesores y temas académicos.

• Admisiones y permanencia: Se asignan becas a estudiantes Sena y estudiantes que presentan necesidades

económicas.

• Oficina de inclusión: Se escalan los casos que presentan necesidades académicas referentes a personas con

y/o en situación de discapacidad.

Alivios Financieros

En el Poli, se identificó que el factor financiero juega un papel crucial en la permanencia y deserción estudiantil. Por

ello, en respuesta a las circunstancias sin precedentes generadas por la pandemia de COVID-19, la Gerencia de servicio

y permanencia implementó una estrategia de alivios financieros en 2020.

La iniciativa comenzó como una medida de emergencia para apoyar a los estudiantes en crisis económica y de salud

pública, facilitando la continuidad de los estudiantes en su proceso formativo.

Con el éxito y el impacto positivo de esta medida durante la pandemia, se tomó la decisión de mantener y adaptar esta

estrategia de alivios financieros aún después de la crisis sanitaria, diseñados para atender de manera específica a aquellos

estudiantes que, semestre a semestre la Institución identifica con riesgo financiero.

Igualmente, estos alivios se direccionaron a partir del 2021-1 a las campañas de reingreso de estudiantes, que habían

abandonado sus estudios por razones financieras y requerían del apoyo económico institucional para retomar su programa

de formación académica, estrategia que sigue vigente en la Institución, beneficiando cerca de seis mil (6000)

estudiantes anualmente. Esta cobertura es fundamental para ofrecer una educación accesible e inclusiva, asegurando

que los estudiantes no abandonen sus estudios por razones económicas.

Estas estrategias no solo han facilitado el acceso y la permanencia de los estudiantes, sino que también han fortalecido

el compromiso del Poli con los principios de equidad y justicia social. Al proporcionar apoyo financiero a aquellos que

más lo necesitan, se reafirma el objetivo de ser una institución que contribuye activamente a la formación de profesionales

competentes y comprometidos con el desarrollo del país.

392

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Con el sistema de estímulos y apoyos a los estudiantes, se busca consolidar y expandir estas iniciativas, garantizando

que el compromiso con la educación de calidad y accesible continúe siendo una prioridad estratégica.

Para finalizar, los miembros de la comunidad académica mostraron su percepción frente a los beneficios, estímulos y

descuentos ofrecidos para la comunidad de estudiantes, por medio del instrumento de opinión de la autoevaluación. A

continuación, se detalla los resultados obtenidos.

Al realizar las preguntas a la comunidad de estudiantes presenciales y virtuales se identificaron los siguientes resultados:

• A la pregunta, en la Institución existen descuentos para el pago de la matrícula, el 89% de los estudiantes

presenciales y el 92% de los estudiantes virtuales, manifestaron estar totalmente de acuerdo y de acuerdo.

• Respecto a, la Institución cuenta con estímulos como becas y descuentos para los estudiantes que se destacan

en actividades académicas, investigativas y deportivas, el 90% de los estudiantes presenciales y el 90% de los

estudiantes virtuales, manifestaron estar totalmente de acuerdo y de acuerdo.


La Institución, a través de convenios y la gestión de huella grancolombiana, entre otros, ha implementado un conjunto

de descuentos, becas y mecanismos de alivio financiero destinados a facilitar el acceso de los estudiantes a los distintos

programas académicos y a promover su continuidad en los mismos.

Durante la pandemia del Covid-19, se implementó un sistema de beneficios financieros para mantener la continuidad

académica de los estudiantes en crisis económica, y que por su éxito se decidió mantener y adaptar a postpandemia,

lo que hace que actualmente el 76% del total de los estudiantes matriculados cuentan con alguno de estos beneficios

financieros. Con lo anterior, se ratifica el compromiso del Poli, con la equidad y la justicia social, asegurando que los

estudiantes puedan continuar y culminar satisfactoriamente su formación.

Como aspectos por mejorar, es importante continuar promoviendo y socializando el programa de becas, beneficios y

ayudas con la población estudiantil y de profesores.

Grado de

cumplimiento

Calificación

numérica

Ponderación del

factor


en el factor

Tabla 222.

Juicio de Calidad

Característica 35


Grancolombiano,

2024

Cumple plenamente 4,5 10% 22%

Fortalezas

Existencia de mecanismos que permiten brindar apoyo financiero

a los estudiantes de primer año a través de becas, campañas

comerciales de descuentos y convenios académicos y comerciales.

Existencia de la modalidad de pago flexible a los aspirantes a

través de pago por bloques sin interés.

Asignación de alivios financieros se realiza semanalmente, teniendo

en cuenta el análisis de competidores, desempeño de programas

y comportamiento de funnel.

Existencia de mecanismos de financiación directa a través de

CrediPoli, a través de Fincomercio con tasas de interés favorable

con préstamos desde $300.000 hasta el 100% del semestre.


Avanzar en la estructuración de un sistema que permita actualizar

los descuentos de forma masiva y flexible.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

393


Para el Poli los estudiantes se encuentran en el centro de su quehacer por lo cual ha dispuesto una serie de reglamentación,

políticas, estrategias y áreas dispuestas para garantizar un tránsito exitoso en sus procesos formativos y una

experiencia de vida universitaria transformadora e integral; para ello cuenta con un modelo integrador y pertinente

que orienta los procesos de seguimiento y acompañamiento a lo largo del proceso formativo el cual procura la inclusión

y la equidad en las distintas modalidades formativas, fomentando el acceso, la permanencia y la graduación oportuna.

Complementa lo anterior, el programa de becas y beneficios que potencia la relación con los procesos académicos,

brindando a los estudiantes condiciones óptimas para un buen desempeño académico, al reducir las barreras económicas,

este compromiso se evidencia claramente en el número de estudiantes y familiares impactados con las ayudas

financieras.

Como aspectos por mejorar es importante continuar fortaleciendo los procesos de acompañamiento en la inscripción

de los estudiantes, así como la socialización y apropiación del nuevo Reglamento Estudiantil, de igual manera robustecer

los acercamientos con colegios y eventos comunitarios, continuar impulsando las becas y ayudas financieras posibles, y

continuar robusteciendo las estrategias de acompañamiento y alertas tempranas con el fin de asegurar la permanencia

y graduación oportuna.


Calidad Factor 11

GRADO DE

CUMPLIMIENTO

CALIFICACIÓN

NUMÉRICA

PONDERACIÓN DEL

FACTOR

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024


394

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

395

4.12 FACTOR 12. COMUNIDAD DE EGRESADOS

Característica 36. Seguimiento a egresados

La Oficina de Graduados es un área estratégica, adscrita a la Secretaría Académica y de Extensión, que despliega su

accionar a través de la política de graduados 62 del Poli y aprobada por medio del Acta 290 del Consejo de Delegados el

17 de junio del 2021. Esta Política, junto con la Ley 30 de 1992 y el nuevo Acuerdo 02 de 2020 del Consejo de Alta

Calidad de Educación Superior (CESU), pretende un seguimiento integral y permanente de los graduados, desplegar

estrategias enfocadas en la empleabilidad, la formación continua, el sentido de pertenencia, la conexión con el mercado

laboral, relacionamiento y sentido social. Estos aspectos se evidencian en los cinco (5) ejes estratégicos que la componen

y que buscan garantizar el desarrollo profesional y personal de los graduados (Ver Ilustración).

Ilustración 77.

Líneas de trabajo

de la Oficina de

Graduados.

Fuente: Oficina de

Graduados.

Para el Poli, un graduado se define como cualquier persona que haya completado un programa académico técnico,

tecnológico, de pregrado o posgrado, ya sea en modalidad presencial o virtual, y que haya obtenido el respectivo título

académico de la Institución. Estos graduados no solo representan los logros educativos de la Institución, sino que

también actúan como embajadores de su calidad educativa y valores declarados en el perfil de graduado del PEI, en el

entorno profesional y social.

Los graduados reflejan el impacto y son testimonio vivo de la calidad y relevancia de los programas académicos ofrecidos

y el compromiso del Poli con su vocación formativa en carreras pertinentes para el desarrollo de la actividad empresarial

como se declara en el Proyecto Educativo institucional (PEI).

De manera inicial se presenta el Observatorio Laboral, uno de los ejes que orienta la Política de Graduados. Este eje

gestiona el modelo de seguimiento al graduado mediante encuestas en tres momentos clave: al momento de grado

(M0), al año de grado (M1) y a los cinco años de grado (M5). Estas encuestas permiten evaluar la inserción laboral y

productiva de la comunidad, así como la satisfacción con la formación recibida, entre otros aspectos fundamentales para

la Institución.

Desde 2019, el Poli desarrolló acciones para robustecer el seguimiento y acompañamiento a los graduados, iniciado en

2014, mediante actualizaciones de instrumentos, implementación de estrategias para la actualización de datos y consolidación

de un informe global de los resultados. A continuación, se detalla la evolución del modelo en la siguiente gráfica:

62politica-oficina-de-graduados-2021.pdf

396

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Ilustración 78. Línea de Tiempo

– Evolución Modelo Poli

Fuente:

Oficina de Graduados

Los resultados de este estudio sistemático se consolidan en indicadores clave como insumo principal para mejorar y fortalecer

las estrategias de relacionamiento con el graduado en los diferentes programas académicos. Se establece metodológicamente

un muestreo probabilístico con un nivel de confianza del 95% para cada momento (M0, M1 y M5), consolidando

en los últimos cinco años los resultados en relación con las respuestas recolectadas, como se relaciona en la siguiente tabla.

Seguimiento OLE 2019 2020 2021 2022 2023 2024-1 Total

Tabla 224.

Graduados que

han diligenciado

los instrumentos de

seguimiento 63

M0 Graduados 11.028 12.887 18.690 18.087 15.005 5.392 81.089

M0 Encuestas 10.845 12.691 17.443 17.045 6.010 4.394 68.482

M0 % Cumplimiento 100% 100% 100% 100% 100% 100% -

Seguimiento OLE 2018 2019 2020 2021 2022 2023

M1 Graduados 9.652 11.028 12.887 18.690 18.087 15.005 85.349

M1 Encuestas 293 908 1.007 1.247 587 6.010 10.052

Fuente: Datos y

Analítica, con base

en la información

entregada por Oficina

de Graduados 2024

M1 % Cumplimiento 96,7% 100% 100% 100% 100% 100% 76

Seguimiento OLE 2015 2016 2017 2018 2019 2020

M5 Graduados 5.386 6.814 7.751 9.652 11.028 12.887 53.512

M5 Encuestas 303 360 303 314 30 ND 1.310

M5 % Cumplimiento 84% 99% 83% 85% 8% ND 519

63

Nota: El porcentaje de cumplimiento corresponde al número de encuestas obtenidas y % adelantado para alcanzar la muestra estadística al 95% de nivel de confianza y

5% de margen de error.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

397

Según la anterior tabla, se pueden deducir porcentajes de respuesta institucional desde los tres momentos de

seguimiento, identificando que para el M0 el Poli tiene un 84 % de respuesta, en M1 un 12 % y en M5 un 3.2%, en

los últimos 5 años. Según la indagación realizada con la Red Andina: Red de Unidades de Graduados de Bogotá y

Cundinamarca, el porcentaje de respuesta máximo alcanzado en los momentos 1 y 5 es del 5%, evidenciando así,

que el nivel de respuesta de los graduados Poli respecto a las encuestas de seguimiento se encuentra por encima del

promedio general.

Dicha información se consolida y sistematiza en un tablero estadístico disponible aquí (Ver Ilustración), hecho a la

medida por la Institución para generar indicadores desde las dimensiones de empleabilidad comparativamente con los

indicadores del Observatorio Laboral para la Educación Superior (OLE), tasas de graduación, ubicación geográfica

del graduado, menciones académicas obtenidas por los graduados, entre otros parámetros relevantes en la gestión del

Oficina de Graduados.

Ilustración 79. Menú

principal del tablero

de Graduados

Fuente: Oficina de

Graduados

Con base en este modelo y las cifras del Sistema de Indicadores del OLE, es posible determinar que los graduados del

Poli tienen una tasa de cotización del 83,5% frente a la tasa nacional del 75,1%. Esto permite reconocer que los graduados

se encuentran en un 8.4% por encima de la tasa de cotización nacional. A continuación, se presentan los datos

desagregados por nivel de formación comparado con los datos nacionales (Ver Tabla).

Tabla 225.

Vinculación laboral -

recién graduados 64

Fuente: Observatorio

Laboral MEN,

Consulta junio 2024

Nivel de

formación

2016 2017 2018 2019 2020 2021

Pregrado país 77% 73% 73% 73% 71% 70%

Pregrado Poli 86% 86% 85% 85% 80% 82%

Especialización

País

Especialización

Poli

93% 92% 92% 91% 87% 89%

95% 94% 95% 94% 94% 94%

Maestría País 94% 95% 95% 95% 93% 94%

Maestría Poli 100% 93% 80% 94% 89% 89%

64

Tasa de cotizantes recién graduados evaluada por MEN, dato 2021 último dato disponible para análisis corresponde a Graduados en el año 2020 - Vinculados en el año

2021.

398

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Además, en cuanto a los rangos salariales, los graduados del Poli se distribuyen de la siguiente manera:

Tabla 226. Ingresos

salariales (IBC) Nivel

de estudios: Poli vs País

Fuente:

Observatorio

Laboral Educación

MEN, Análisis de

Graduados de 2020.

Consulta junio 2024

Nivel de

Formación

1 y 3 SMLV 3 y 6 SMLV 6 y 9 SMLV Más de 9 SMLV

Pregrado país 84% 14% 2% 0%

Pregrado Poli 74% 22% 3% 1%

Posgrado País 38% 43% 12% 7%

Posgrado Poli 30% 48% 15% 7%

Estos datos muestran que el 74% de los graduados de pregrado del Poli tiene entre 1 y 3 salarios mínimos mensuales

legales vigentes (SMMLV), mientras que el 30% de los graduados de posgrado están entre 3 y 6 SMMLV. Comparativamente,

los graduados del Poli presentan una distribución salarial que destaca en comparación con los promedios

nacionales. Estos resultados indican que los graduados del Poli están contribuyendo de manera significativa en áreas

clave para el desarrollo económico y social del país.

El estudio realizado permite evaluar el impacto de los graduados del Poli en el desarrollo regional y nacional revelando

una contribución significativa en diversos sectores económicos. La tabla a continuación muestra la clasificación de los

graduados:

Part % Graduados Sector CIIU

Tabla 227.

Sector empleabilidad

de graduados Poli

20,3% 8.373

17,2% 7.106 Sin información

Actividades profesionales, científicas y

técnicas

9,1% 3.742

Actividades de servicios administrativos

y de apoyo

7,8% 3.209 Actividades financieras y de seguros

Fuente:

Observatorio Laboral

Educación MEN,

Consulta junio 2024

7,9% 3.259

7,0% 2.904

Administración pública y defensa;

planes de seguridad social de afiliación

obligatoria

Comercio al por mayor y al por menor;

reparación de vehículos automotores y

motocicletas

5,5% 2.267 Industrias manufactureras

4,9% 2.024 Información y comunicaciones

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

399

Part % Graduados Sector CIIU

5,2% 2.140 Otras actividades de servicios

2,6% 1.061 Construcción

3,0% 1.233 Educación

3,0% 1.229 Transporte y almacenamiento

1,0% 405

1,4% 565

Actividades artísticas, de entretenimiento

y recreación

Actividades de atención de la salud

humana y de asistencia social

0,6% 241 Actividades inmobiliarias

0,9% 378

Agricultura, ganadería, caza, silvicultura

y pesca

0,8% 315 Alojamiento y servicios de comida

0,7% 296 Explotación de minas y canteras

0,6% 228

0,2% 76

0,3% 105

0,4% 173

Suministro de electricidad, gas, vapor y

aire acondicionado

Actividades de los hogares individuales

en calidad de empleadores; actividades

no diferenciadas de los hogares

individuales como productores de bienes

y servicios para uso propio

Actividades de organizaciones y entidades

extraterritoriales

Distribución de agua; evacuación y

tratamiento de aguas residuales,

gestión de desechos y actividades de

saneamiento ambiental

Estos datos reflejan que un 20% de los graduados se encuentra en el sector de “Actividades profesionales, científicas

y técnicas”, mientras que un 8% está en “Administración pública y defensa; planes de seguridad social de afiliación

obligatoria”. Además, sectores como “Actividades financieras y de seguros” y “Comercio al por mayor y al por menor”

cuentan con un 8% y un 7% de graduados, respectivamente.

400

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Complementario a la información que se genera desde sistemas externos como el OLE, desde el Poli, y en relación con

los resultados del estudio de seguimiento a graduados se establecen las relaciones desde la pertinencia de su formación

en relación con su cargo actual. A continuación, se presenta una tabla con los resultados sobre la relación entre los estudios

cursados y la ocupación actual:

Tabla 228.

Qué tan relacionado se encuentra su

trabajo con el programa de formación 63

Metodología

Nivel relación

Trabajo vs

formación

2019-

2

2020-

1

2020-

2

2021-

1

2021-

2

2022-

1

2022-

2

2023-

1

2023-

2

2024-

1

Presencial

Directamente

Relacionado

Indirectamente

Relacionado

44% 46% 46% 42% 46% 44% 49% 46% 47% 76%

14% 13% 14% 16% 15% 14% 15% 15% 13% 7%

Nada Relacionado 4% 4% 3% 5% 7% 8% 6% 7% 9% 0%

No responde 38% 37% 37% 37% 32% 34% 30% 32% 31% 17%

Virtual

Directamente

Relacionado

Indirectamente

Relacionado

46% 44% 41% 48% 51% 49% 52% 51% 56% 66%

16% 14% 15% 21% 22% 21% 21% 20% 18% 25%

Nada Relacionado 4% 4% 4% 6% 7% 8% 7% 7% 6% 9%

No responde 34% 37% 40% 25% 20% 22% 20% 22% 20% 0%

Encuestados 3.515 4.491 5.222 12.516 12.326 12.032 6.244 4.347 444 4.393

Fuente: Datos y analítica 2024,

con base en la información

entregada por la Dirección de

Graduados.

A nivel institucional, el 76% de los graduados de los últimos cinco años se desempeñan en cargos relacionados con su

programa de formación, indicando el nivel de pertinencia de la formación brindada en la Institución con las necesidades

del sector externo.

65

Resultados obtenidos de la Encuesta M0 a la pregunta ¿Qué tan relacionado se encuentra su trabajo con el programa de formación?

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

401

Plataforma de graduados

El Poli cuenta con una Plataforma de Graduados (APP y WEB), un sistema integral de gestión de la comunidad de

graduados. Opera a través de cinco módulos, en línea con los ejes estratégicos declarados en la Política Institucional de

Graduados: actualización de datos y carnetización, observatorio, convenios, eventos y capacitación, y empleabilidad.

Cada módulo se estructuró producto de la implementación de planes de mejora para la atención al graduado. A continuación,

se describen las funcionalidades del sistema y los beneficios que se generan:

• Actualización de datos: los graduados pueden ingresar y actualizar sus datos personales, académicos y laborales

a través de la aplicación web y móvil. Asimismo, les permite visibilizar su carné digital, lo que facilita el mantenimiento

de una base de datos actualizada y precisa.

• Observatorio: es el sistema que permite la implementación del modelo de seguimiento al graduado, descrito

anteriormente y que alimenta el sistema de información institucional.

• Convenios: concentra el portafolio de servicios y beneficios con empresas aliadas y áreas internas que dan

cobertura a nivel nacional e internacional, fortaleciendo el relacionamiento empresarial con las empresas aliadas a

través de la visibilidad de marca y promoción de sus servicios en la comunidad.

• Eventos: integra las diferentes acciones de convocatoria que despliega la Institución para la comunidad de

graduados. Se busca generar a través de este módulo el canal de divulgación, inscripción, registro de asistencia,

refuerzo en convocatorias y evaluación del nivel de satisfacción de las actividades desarrolladas para la comunidad,

promoviendo el relacionamiento, cercanía y fidelización de los graduados.

• Empleabilidad: consolida la información estadística respecto a la usabilidad de las estrategias y herramientas

que promueven la inserción laboral como: agendamiento de citas para asesorías personalizadas, portal de empleo,

segmentación de ofertas, medición de nivel de satisfacción de los usuarios respecto a los servicios dispuestos del

Centro de Orientación Laboral (COL), estrategia que promueve las acciones para fomentar la empleabilidad de los

graduados. Adicional a este aplicativo, se cuenta con una alianza con el portal de empleo ElEmpleo.com, donde la

comunidad de estudiantes y graduados puede registrar su hoja de vida y postularse a las vacantes según sus intereses

profesionales.

La implementación de esta plataforma, así como de los otros componentes descritos, han permitido al Poli mantener

un contacto permanente y dinámico con su comunidad de graduados, generando valor y fortaleciendo el sentido de

pertenencia y compromiso de los graduados con la Institución.

Por otra parte, se presenta la participación de los graduados del Poli en cursos de educación continua y programas de

posgrado como un aspecto fundamental para garantizar la cualificación permanente y la adaptación a las demandas del

mercado laboral. Esto se enmarca en el tercer eje estratégico de la política institucional de graduados, “Formación y

actualización”, donde se consolidan las acciones de capacitación del perfil profesional y personal del graduado. A continuación,

se detallan los cursos de formación continua y gratuitos ofrecidos por la Institución con la participación de los

graduados en donde entre el 2019 al 2024 han participado nueve mil doscientos cincuenta y tres (9.253) graduados:

402

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Tabla 229. Relación

de programas de

formación con

participación de

graduados.

Fuente: Datos y

analítica 2024,

con base en la

información

entregada por

la Dirección de

Graduados.

EDUCACIÓN

CONTINUA

2019 2020 2021 2022 2023 2024

Total,

general

28 12 66 26 107 42 281

CURSO 24 11 65 26 106 41 273

GRADUA-

DOS Y

PROGRAMAS

669 2.718 2.426 2.112 977 70 8.972

CAPACITACIÓN 21 260 34 103 418

CHARLA 17 545 1.720 1.355 511 70 4.263

CONFERENCIA 118 461 51 630

CONGRESO 54 54

CONVERSA-

TORIO

35 565 508 1.108

CURSO 1.372 91 1.463

ENCUENTRO 45 13 58

FORO 7 7

SEMINARIO 102 15 7 124

SIMPOSIO 39 3 42

TALLER 411 72 14 353 850

Total

general

697 2.730 2.492 2.138 1.084 112 9.253


El Poli cuenta con una Oficina de Graduados que se encarga de gestionar a partir de la Política, las acciones que permiten

realizar un seguimiento oportuno a los graduados. A lo largo de los años, se ha consolidado un modelo de seguimiento

que incluye la aplicación de encuestas en diferentes momentos (M0, M1, M5) y en diversos niveles de formación y

modalidades. El objetivo es reconocer el impacto de graduados en el desarrollo regional y nacional e identificar oportunidades

para favorecer la inserción laboral y desarrollo profesional de la comunidad de graduados de la Institución.

Producto de este seguimiento, se ha desarrollado un tablero institucional de graduados que presenta información relevante,

como el resumen de graduados, graduados histórico, ubicación geográfica, graduados con un título o más, tasa

de cotización, ingreso base de cotización, relación del programa con su trabajo actual, entre otros. Estos datos permiten

reconocer a los graduados como actores importantes en la comunidad e identificar acciones para facilitar su inserción

laboral o crecimiento profesional.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

403

La oportunidad de mejora en este aspecto se asocia con la necesidad de continuar incentivando el diligenciamiento de

las encuestas de seguimiento, especialmente para M5, ya que actualmente para M0 y M1 se cuenta con un cumplimiento

por encima de la muestra establecida con un 95% de confianza. Adicionalmente, se requiere fortalecer y estandarizar

el sistema institucional de recolección de información, así como, integrar al tablero la totalidad de indicadores

indagados en las encuestas de seguimiento.

Tabla 230.

Juicio de Calidad

Característica 36

Fuente:

Institución

Universitaria

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Grado de

cumplimiento




en el factor


Fortalezas

El Poli cuenta con un modelo de seguimiento

al graduado enmarcado en los lineamientos

del OLE y MEN que permite consolidar un

sistema de información y consulta institucional

que contribuye a la toma de decisiones y

fue reconocido por el MEN como una experiencia

exitosa en el año 2021.

La participación de los graduados en las

encuestas de seguimiento está por encima del

promedio general de respuesta en comparación

con otras IES y en relación con el tamaño

muestral del estudio institucional (nivel de

confiabilidad del 95%).

A través de la oferta de cursos, diplomados,

talleres y posgrados, se facilita la participación

de la comunidad en las diferentes convocatorias

para el fortalecimiento del perfil profesional

del graduado


Fortalecer las estrategias para hacer partícipes

a más graduados en los momentos de

seguimiento, en especial M5 y acciones de

contacto directo con los graduados para el

cumplimiento del nivel de confiabilidad del

estudio establecido por la Institución (95% de

nivel de confianza).

Integrar los resultados de las encuestas de

seguimiento al graduado en los planes de

mejora y reforzamiento del currículo.

Fomentar la participación de los graduados en

la oferta de posgrado y de formación continua

en el marco de las necesidades de formación

sugeridas por los graduados.

Característica 37. Egresados y programas académicos

El Poli, a través de la Política de Gestión, Evaluación e Innovación Curricular, se articula con la comunidad de graduados

para contar con su participación en los diferentes mecanismos y estrategias establecidas, contribuyendo así a la

actualización y mejoramiento de la oferta académica. Dentro de las etapas de gestión y evaluación curricular, existe una

colaboración con la Oficina de Graduados enfocada en evidenciar los resultados de las evaluaciones de programas y la

satisfacción de los egresados y del sector externo. Actualmente, se están construyendo instrumentos para evaluar los

resultados de aprendizaje de los graduados bajo la perspectiva institucional y de programas.

Adicionalmente, dentro del modelo de seguimiento al graduado, los instrumentos de seguimiento (M0, M1 y M5)

indagan a los egresados sobre su nivel de satisfacción con la formación recibida, las competencias generales adquiridas

y la pertinencia de la formación en relación con su empleo o emprendimiento actual. Esta información se socializa con

los programas para que sea tenida en cuenta en los procesos institucionales y del programa. En articulación con las

encuestas de seguimiento al graduado, se ha evaluado también el nivel de satisfacción con la Institución.

404

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


En la tabla siguiente, los resultados obtenidos muestran que, a nivel institucional, el 86% de los graduados en los últimos

cinco años se encuentran en las escalas de “muy satisfecho” (49%) y “satisfecho” (37%) con el Poli (ver tabla). Adicionalmente,

los datos específicos por modalidad son los siguientes: en la modalidad presencial, el indicador de satisfacción

general es del 84%, con un 38% de graduados “muy satisfechos” y un 46% “satisfechos”. En cuanto a la modalidad

virtual, el promedio general es de 90%, con un 53% de graduados “muy satisfechos” y un 37% “satisfechos”.

Tabla 231.

Nivel de Satisfacción con la Institución 66

Metodología Satisfacción 2019-2 2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

Muy Satisfecho 34% 30% 33% 32% 34% 42% 44% 48% 42% 44%

Satisfecho 54% 58% 56% 57% 55% 41% 39% 37% 33% 38%

Presencial Indiferente 7% 7% 7% 7% 7% 13% 13% 11% 15% 13%

Insatisfecho 4% 5% 3% 3% 3% 3% 2% 3% 5% 3%

Muy Insatisfecho 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 2% 4% 2%

Muy Satisfecho 47% 47% 47% 51% 49% 57% 56% 58% 60% 58%

Satisfecho 48% 48% 48% 34% 37% 33% 34% 33% 29% 32%

Virtual Indiferente 3% 3% 3% 11% 11% 8% 8% 8% 9% 8%

Insatisfecho 2% 2% 1% 3% 2% 1% 1% 1% 1% 1%

Muy Insatisfecho 0% 1% 0% 2% 1% 1% 1% 1% 0% 1%

Encuestados 3.515 4.491 5.222 12.516 12.326 12.032 6.244 4.347 444 4394

Fuente: Datos y analítica 2024, con

base en la información entregada por

la Dirección de Graduados.

Estos datos indican que la Institución responde con pertinencia y calidad a los retos formativos, lo que resulta en un alto

nivel de satisfacción entre los graduados con los procesos formativos integrales que ofrece. Los resultados del seguimiento

a los graduados sirven para evaluar la calidad y pertinencia de los programas, y son fundamentales para actualizar

y mejorar la oferta académica.

Adicionalmente, la Institución ha generado mecanismos de participación donde se involucran a los graduados, que

influyen en las actualizaciones de los programas tales como la participación de los graduados en los comités curriculares

y las encuestas de autoevaluación institucional y de programas. A partir del año 2022, la Institución actualiza los lineamientos

para la participación de la comunidad de graduados en los órganos institucionales (Acuerdo 328 de 2024 del

Consejo de Delegados).

Así mismo, los graduados cuentan con una oportunidad de participación permanente a través de las encuestas de autoevaluación

las cuales son clave para identificar áreas de mejora en los programas académicos y a nivel institucional, por

eso, la Oficina de Graduados apoya la divulgación de estos instrumentos creados por los programas en articulación con

el equipo de Aseguramiento de la Calidad para cumplir las metas establecidas. Los resultados de estas encuestas son

utilizados para realizar ajustes y mejoras que respondan a las necesidades y expectativas de los estudiantes y graduados.

66

Resultados obtenidos de la Encuesta M0 a la pregunta ¿Cuál es el nivel de satisfacción con la Institución?

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

405

Por otro lado, en cuanto a la participación de los graduados en los programas de posgrado. A continuación, se muestra

el número de graduados del Poli que han continuado sus estudios entre 2019 y 2024:

Tabla 232. Graduados que continúan sus

estudios de posgrado Poli 2019-2 a 2024-1

2019-2 2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1

Graduado

Pregrado

208 334 315 321 287 289 241 162 141 59

Fuente: Datos y Analítica con base en

información entregada por graduados

Estos datos evidencian la participación de los graduados de pregrado en programas de posgrado y han originado la articulación

con diferentes áreas de la Institución para garantizar beneficios a los graduados y generar un incremento de su

participación en la formación posgradual. A continuación, se presentan la implementación de acciones de mejora tales

como:

• Descuentos: La Institución otorga beneficios económicos a los graduados, con el ánimo de incentivar que

los profesionales continúen su formación posgradual (especialización o Maestría en las modalidades presencial o

virtual y educación continua); por este motivo, a los graduados se les otorga el 20% de descuento en cualquiera de

los programas y/o modalidades, extendido a su grupo familiar sobre el 10% de descuento, cuando se demuestre el

primer grado de consanguinidad o afinidad. A nivel histórico, la cifra global de descuentos se presenta en el factor 3.

• Programa de becas de Huella Grancolombiana en beneficio de Graduados: busca apoyar y fortalecer el crecimiento

profesional a nivel posgradual a través del otorgamiento de becas a graduados del Poli para que continúen

su proceso de formación, enmarcadas en las tipologías de Beca de Colaborador o Beca Huella Grancolombiana las

cuales reúnen las alianzas o beneficiados de las estrategias de recaudación de fondos. Es por lo que, desde septiembre

de 2019, en el marco del quinto eje estratégico de la Política de Graduados, “Sentido Social”, se ha consolidado

la estrategia de recaudación de fondos con enfoque a graduados que promueve el sentido social en esta comunidad,

a través de aportes que permitan a más personas acceder a programas posgraduales y que logra otorgar para el año

2021, gracias a los recursos aportados por los Graduados, las dos primeras becas para formación en posgrado, reconociendo

su excelente desempeño académico.


El Poli cuenta con mecanismos que promueven la retroalimentación constante a través de los instrumentos de seguimiento

(M0, M1 y M5). Asimismo, dispone de un reglamento de Órganos de Participación, que define la interacción

de los egresados con los programas académicos, incentivando la participación en los comités curriculares y procesos de

autoevaluación (Registro Calificado y Acreditación en Alta Calidad) de programas académicos. En 2024, se integró

un representante de la comunidad de graduados en el Consejo de Delegados, reflejando la convicción de la Institución

sobre la importancia de este actor.

406

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Como oportunidad de mejora, se identifica la necesidad de continuar con la vinculación activa de la comunidad de

graduados en los órganos de participación e integrar los resultados de las encuestas de seguimiento a los planes de

mejora de los programas académicos y la información que se obtenga posterior a la implementación del mecanismo de

evaluación de resultados de aprendizaje.

Tabla 233.

Juicio de Calidad

Característica 37

Fuente: Institución

Universitaria

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Grado de

cumplimiento




en el factor


Fortalezas

La Institución ha implementado diferentes mecanismos formales

para la participación de graduados en los diferentes organismos

de decisión como Comités Curriculares y Consejo de Delegados,

asegurando una retroalimentación continua y significativa para la

evolución y el desarrollo institucional.

La Oficina de Graduados a través de los resultados obtenidos del

modelo de seguimiento al graduado, evalúa la satisfacción de

los recién graduados con la calidad y pertinencia de los programas

académicos, lo que refleja la eficacia de la oferta educativa

obteniendo como resultado en los niveles de Muy satisfecho y

satisfecho el 83% de la participación.

En el instrumento, se indagan diferentes aspectos que pueden

fortalecer el mejoramiento continuo de los programas como son

las necesidades de formación de los graduados desde la experiencia

profesional, entre otros.

La Oficina de Graduados se encuentra trabajando articuladamente

con la Dirección de Currículo para aportar en la evaluación

de Resultados Esperados de Aprendizaje y generar información

relevante para el fortalecimiento de los planes de estudio y la

oferta de formación que dispone la oficina de graduados en sus

convocatorias a eventos académicos en conjunto con las facultades,

educación continua y aliados externos.


Generar una mayor visibilidad y promoción a los mecanismos

formales de participación y reconocimiento para asegurar que

todos los graduados los conozcan y participen.

Articular con las facultades el proceso de apropiación de los resultados

de los instrumentos de seguimiento al graduado para el

mejoramiento de los planes de estudio.

Característica 38. Relación de los egresados con la Institución

El Poli, alineado con el Proyecto Educativo Institucional (PEI), principalmente desde el perfil de egreso, el Plan de

Desarrollo Institucional y como acción de mejora propuesta por la Oficina de Graduados, ha consolidado desde el año

2022 cuatro (4) categorías en las cuales se destacan las contribuciones de los graduados del Poli. Estas contribuciones

tienen un impacto significativo en diversas áreas como las labores formativas, académicas, profesorales, científicas,

culturales y de extensión. A continuación, se presentan las categorías:

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

407

Ciencia, Tecnología e Investigación: Esta categoría incluye a los graduados que contribuyen de manera destacada en

el desarrollo de procesos productivos, la organización del trabajo, la producción de conocimiento y las relaciones sociales.

Los graduados en esta categoría han sido fundamentales en la generación de nuevos conocimientos y tecnologías,

mejorando la competitividad y eficiencia en diversos sectores industriales y académicos. Su trabajo en investigación y

desarrollo ha llevado a innovaciones que benefician tanto a la comunidad académica como a la sociedad en general. A

continuación, se relacionan algunos graduados que sobresalen en esta categoría:

Nombre Categoría Descripción

Tabla 234.

Graduados

Destacados en la

categoría Ciencia,

Tecnología e

Investigación

Socorro Jaramillo

Carlos Mariño

Cristian Vargas

Alejandro Lotta

Ciencia, tecnología, investigación




5 años experiencia agencias publicitarias.

Profesora poli 10 años

Manager de Learning & Development en

el Banco de Bogotá

Analista de Mercadeo en la unidad de

biotecnología de Levapan

Director de Marketing de bebidas no alcohólicas

de Bavaria

Fuente: Datos y

Analítica, 2024.

Según la Dirección de

Graduados.

Sebastian Alvarez Aristizabal

Johan Mauricio Romero Salcedo



Graduado que contribuyen de manera

destacada en el desarrollo de los procesos

productivos, organización de trabajo,

producción de conocimiento y relaciones

sociales.

Contribución con proyectos de alto impacto

en las áreas de servicio al cliente, cadena

de abastecimiento y logística y áreas de

analítica para excelencia comercial,

Solidaridad y Compromiso Social: Graduados que contribuyen de manera destacada en el desarrollo de contextos

sociales y laborales con impacto social. Estos graduados han demostrado un fuerte compromiso con el bienestar social,

participando en proyectos y programas que abordan problemas sociales críticos. Su trabajo ha mejorado la calidad de

vida de diversas comunidades, promoviendo la inclusión, equidad y desarrollo sostenible. A continuación, se relacionan

algunos graduados que sobresalen en esta categoría:

Tabla 235.

Graduados

Destacados en la

categoría Solidaridad

y Compromiso Social

Fuente: Datos y

Analítica, 2024.

Según la Dirección de

Graduados.


Gabriel Wiesner Solidaridad y compromiso social Colectivo Trópiko Sonoro, cocreador del

podcast COLOQUIOS

Melissa González Solidaridad y compromiso social Creadora colectiva Rec Sisters

Deybi Pinsen Mora Martinez Solidaridad y compromiso social Graduados que contribuyen de manera

destacada en el desarrollo de los contextos

sociales y laborales con impacto social.

Maira Camila Garzón Montenegro Solidaridad y compromiso social Graduados que contribuyen de manera

destacada en el desarrollo de los contextos

sociales y laborales con impacto social.

408

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Graduado Destacado en un Cargo Público o Privado: Graduados que contribuyen al desarrollo de soluciones

que responden a los retos laborales que exigen miradas interdisciplinarias y transformadoras. Estos

graduados ocupan cargos públicos o privados, han implementado soluciones innovadoras y eficientes que

abordan problemas complejos en sus respectivos campos. Su capacidad para integrar conocimientos de

diferentes disciplinas ha sido crucial para la creación de políticas y estrategias que mejoran los entornos

laborales y sociales.

Tabla 236.

Graduados

Destacados

Tabla Graduados

Destacados en un

Cargo Público o

Privado

Fuente:

Datos y Analítica,

2024. Según

la Dirección de

Graduados.

Juan Fernando Montañez

Mario Herrera

Kamila Correa

Sebastián Cardona


Juan Fernando Castrillón Hincapié

Rodrigo Francesconi

Graduado destacado en un cargo público

o privado


o privado


o privado


o privado


o privado


o privado

Rector Politécnico Grancolombiano

Abogado de la Dirección de Talento Humano

de la Contraloría de Bogotá

Periodista de Alto Gobierno de W Radio

Colombia

Creador de Arqueolombia

Graduados que contribuyen de manera

destacada en el desarrollo de soluciones

que responden efectivamente a los retos

laborales que exigen miradas interdisciplinarias

y transformadoras.

Vicepresidente de Operaciones para

Concentrix + Webhelp, Colombia.

Empresarios, Emprendimiento e Innovación: Graduados que contribuyen de manera destacada en la

creación de empresas para la generación de empleo con visión de transformación del entorno, mediante

la investigación aplicada para el mejoramiento e innovación de la gestión en los procesos sociales,

empresariales y productivos. Estos graduados han sido motor de la economía, creando nuevas empresas

que generan empleo y aportan al desarrollo económico del país. Su enfoque en la innovación y la mejora

continua ha llevado a la creación de productos y servicios que transforman el entorno y mejoran la

competitividad del sector empresarial.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

409


Tabla 237.

Graduados

Destacados en

la categoría

Empresarios,

Emprendimiento e

Innovación

Fuente:

Datos y Analítica,

2024. Según

la Dirección de

Graduados.

Yury Lesnikov

Empresarios, emprendimiento e innovación

Director Creativo de la película colombiana “El Gran

Bingo”.

Nicolás Ruiz Empresarios, emprendimiento e innovación Inventores de la patente “Tintas tecnológicas”

John Celis Empresarios, emprendimiento e innovación Fundador de TE SIRVE

Alexander Pinilla Empresarios, emprendimiento e innovación Fundador EL LOCUTORIO

Mauricio Pizarro Empresarios, emprendimiento e innovación

Fundadores y Directores de la empresa internacional

Contacto Canadá

Luis Suescun Empresarios, emprendimiento e innovación Escritor independiente

Juan Felipe Buitrago Empresarios, emprendimiento e innovación Legado B&P Salud Ltda

Carlos Moya Empresarios, emprendimiento e innovación Fundador Agencia Marca CERO

Roberto Hernández Empresarios, emprendimiento e innovación Creador de GESTTA

Camilo Piragua Empresarios, emprendimiento e innovación Fundadores DREAMER JEANS

Felipe Carrillo Empresarios, emprendimiento e innovación Creador Zona Captiva

Camilo Pineda Empresarios, emprendimiento e innovación Autor del libro Cianuro para Ratones

Jeimy Sosa

Empresarios, emprendimiento e innovación

Creadora del dispositivo cuyo fin es facilitar el análisis

del comportamiento cardíaco

Melissa Acosta Empresarios, emprendimiento e innovación

Creadora del dispositivo cuyo fin es facilitar el análisis

del comportamiento cardíaco

Sebastián Buriticá Empresarios, emprendimiento e innovación Inventores de la patente “Tintas tecnológicas”

Diana Romero Empresarios, emprendimiento e innovación

Ocupó el puesto de jefe de mercadeo del periódico El

Tiempo

Joan Mogollón Empresarios, emprendimiento e innovación Fundador de ACÓGEME

Ludirlena Pérez Empresarios, emprendimiento e innovación Creadora fundación Gestionando Paz

Alejandra Mar Empresarios, emprendimiento e innovación 10 años fotógrafa musical

Catherine Bustamante Empresarios, emprendimiento e innovación

Fundadores y Directores de la empresa internacional

Contacto Canadá

Andrea González Empresarios, emprendimiento e innovación Equipo fundador de la App Laika

Tulio Jiménez Empresarios, emprendimiento e innovación Equipo fundador de la App Laika

Julieht Valdés Empresarios, emprendimiento e innovación Fundadores DREAMER JEANS

Alejandro Moreno Empresarios, emprendimiento e innovación Emprendimiento de ropa femenina

Angel Yessid Salas Bonilla Empresarios, emprendimiento e innovación:

Graduados que contribuyen de manera destacada en la

creación de empresas para la generación de empleo con

visión de transformación del entorno, mediante la investigación

aplicada para el mejoramiento e innovación

de la gestión en los procesos sociales, empresariales

y productivos.

Yeymer Javier

Cocunubo Buitrago

Empresarios, emprendimiento e

innovación:

Nominado al emprendimiento del año por la

Fundación Oleuducto vivivo- Bicentanario

de ECOPETROL

410

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


A lo largo de los años, los graduados del Poli han demostrado su excelencia y compromiso en diversas áreas, contribuyendo

significativamente tanto a nivel académico como profesional. Por eso, como parte de las estrategias de seguimiento

y reconocimiento, se ha consolidado una base de datos donde se han identificado doscientos noventa y dos

(292) graduados que sobresalen en las categorías descritas anteriormente.

Tabla 238.

Relación de

graduados destacados

por categorías de

reconocimiento

Fuente: Datos y

analítica 2024,

con base en la

información entregada

por la Dirección de

Graduados.

Categorías de reconocimientos

Número de Graduados

Graduado destacado en un cargo público o privado 125

Empresarios, emprendimiento e innovación 76

Solidaridad y compromiso social 55

Ciencia, tecnología, investigación 36

Total general 292

Es de resaltar que la mayor cantidad de graduados destacados se ubican en la categoría de: “Graduado destacado en

un cargo público o privado”, por tanto, se evidencia el cumplimiento de la Misión institucional relacionada con brindar

herramientas para el territorio y el desarrollo económico del mismo.

El Poli se articula con las tres Facultades y la Dirección de Investigación, Innovación y Creación, para promover que

los graduados se vinculen a los semilleros, realicen proyectos y participen en eventos de esta índole. Esta colaboración

se refleja a continuación, que muestra las contribuciones académicas de los graduados por modalidad y tipo de

participación:

Tabla 239. Contribuciones

académicas de los graduados

Metodología

Virtual

Presencial

Tipo de

participación

Proyectos de

investigación

Eventos de

investigación

Proyectos de

investigación

Eventos de

investigación

2019-2 2020-1 2020-2 2021-1 2021-2 2022-1 2022-2 2023-1 2023-2 2024-1 Total

3 89 105 34 32 5 2 99 36 405

1 3 - 1 - - - 3 - 8

9 13 4 32 6 5 12 45 4 130

6 4 - 7 - - 7 - - 24

Total 19 109 109 74 38 10 21 147 40 - 567

Fuente:

Datos y Analítica, 2024

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

411

En cada metodología se evidencia como la mayor participación se ubica en proyectos de investigación. Además, se

observa que en la modalidad virtual hay más aportes, lo que indica que los graduados participan más en esta modalidad

posterior a su egreso.

La Institución a través de la oficina de Graduados, articulada con la Política y los ejes estratégicos establecidos en

esta, ha desarrollado un portafolio integral que despliega los servicios a través de cada uno de los ejes. En cuanto a las

estrategias de apoyo a los graduados en su incorporación al mercado laboral y en su desarrollo profesional continuo.

Este portafolio incluye una variedad de programas y recursos que abordan diferentes aspectos de la empleabilidad, el

emprendimiento, autoempleo y el crecimiento profesional, los cuales se han venido describiendo en este documento y

se complementan con:

Centro de orientación laboral: tanto graduados como estudiantes pueden acceder al servicio de orientación laboral

cuyo propósito es facilitar y acompañar la búsqueda de empleo, mediante espacios de asesorías en la elaboración de hoja

de vida, herramientas y estrategias que faciliten la vinculación laboral en el sector real. Se abre semestralmente la feria

laboral, espacio para conocer y aplicar a ofertas laborales de empresas el sector público y privado nacional que desean

contar con el talento de los graduados Poli en sus organizaciones.

Para conocer más acerca de estos servicios

para el graduado se puede acceder a

través del siguiente enlace:

Por otra parte, desde la gestión de Empleabilidad, se ha contado con el apoyo de diferentes entidades externas, aliadas

del Ecosistema de Empleabilidad y Emprendimiento (E3), recibiendo reconocimientos para la Institución como el

otorgado por la Secretaría de Desarrollo Económico como “Actor fundamental en el ecosistema de empleo de Bogotá”

en el año 2023, en el programa: Bogotá Empleo Incluyente, gracias al desarrollo de estrategias de relacionamiento y

formación con empresas aliadas de Prácticas y Empleabilidad.

Asesoramiento y orientación profesional: esta estrategia se despliega a través de diferentes estrategias como el portal

de empleo, talleres, cursos de actualización y diplomados, eventos de Networking y ferias de empleo, entre otros.

Acompañamiento al emprendedor: el Centro de Emprendimiento adscrito a la Secretaría Académica y de Extensión,

ofrece a la comunidad de graduados cursos MOOC, talleres de formación, mentorías y asesorías especializadas sin

costo, para poner en marcha una idea emprendedora o un plan de negocio. Esto se logra de la mano de expertos en

el sector empresarial. Desde el 2021 a la fecha, el número de graduados que se han beneficiado de este servicio son

alrededor de 404.

Tabla 240.

Relación de

graduados

participantes de las

actividades del Centro

Emprendimiento.

Fuente: Centro de

Emprendimiento –

Reporte SNIES

412

Período académico

# de Participantes

2021-01 8

2021-02 7

2022-2 8

2023-01 8

2023-02 19

2024-1 354

Total general 404

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Espacio de Coworking: propuesta que surge en el año 2022 y se consolidó como proyecto a través de su inauguración

el 18 de abril de 2023, con el objetivo de aportar a la empleabilidad de los graduados a través de ofrecer un espacio físico

gratuito, adecuado para oficinas grupales, individuales, sala de juntas y capacitaciones para la comunidad. Espacios que

actualmente, permiten el adecuado desarrollo de actividades profesionales, además de, entregar una serie de herramientas

pedagógicas gratuitas para impulsar al graduado emprendedor, potenciar el crecimiento profesional, aplicar los

conocimientos adquiridos durante su proceso de formación con la Institución, generar relaciones de valor, networking e

impactar positivamente a la sociedad a través del ejercicio de su profesión tal como se declara en el Proyecto Educativo

Institucional (PEI). Para diciembre del 2023, el coworking ha convocado más de setecientos cincuenta y ocho (758)

graduados como usuarios, obteniendo el 98% de nivel de satisfacción con los servicios y espacios ofrecidos.

Adicionalmente, en articulación con las facultades se establecen servicios institucionales dispuestos para la atención de

la comunidad de graduados como:

Consultorio

jurídico:

Consultorio

tributario:

Consultorio del

talento humano:

Consultorios

GSSL:

Consultorio

Exportador:

Biblioteca

virtual:

Finalmente, el Poli ha establecido diversos mecanismos formales para asegurar una interacción continua con sus

graduados en el marco de los reglamentos institucionales de participación como se relacionó anteriormente, con el

fin de analizar y proponer proyectos ante el Consejo de Escuela y Consejo de Facultad; aportar en el cumplimiento y

construcción del Plan de Desarrollo Institucional y brindar apoyo continuo a sus representantes. Asimismo, como parte

del compromiso institucional con estos miembros, los integrantes del comité reciben: reconocimiento público en actos

académicos y medios institucionales, prioridad en actividades académicas financiadas por la Institución, y una certificación

al finalizar su periodo de participación.

A su vez, mediante el acta 108 del Consejo Superior celebrada el 21 de marzo de 2024, se incluye la participación de

los graduados con voz y sin voto en el Consejo de Delegados, instancia que se describe en el Factor 2.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

413

En los resultados obtenidos del instrumento aplicado a la comunidad de graduados en el 2024 en la autoevaluación

institucional, en el instrumento de opinión se indagó con los profesores y colaboradores:

• Si el Poli cuenta con un portafolio de servicios (convenios, educación formal y no formal, etc.) para sus egresados

amplio y pertinente a las necesidades del entorno, obteniendo como resultado que: el 88% y 91% manifestaron

estar totalmente y de acuerdo respectivamente.

• Frente a la afirmación “el apoyo de la Institución es suficiente para facilitar la vinculación laboral de los egresados:

el 83% y 85%, manifestaron estar totalmente y de acuerdo.

• En relación con “los egresados participan en los procesos de retroalimentación, autoevaluación y actualización

de las funciones sustantivas (docencia, investigación y extensión) del Poli”: el 85% y el 84% afirmaron que están

totalmente y de acuerdo.

• Se observó que el 84% de los encuestados está de acuerdo o totalmente de acuerdo con la afirmación de: “el

Poli promueve la interacción con sus graduados”.

• El 86% está de acuerdo o totalmente de acuerdo en que la Institución oferta programas de formación en diversas

dimensiones del desarrollo personal y profesional de los egresados.

• El 81% afirma estar de acuerdo o totalmente de acuerdo con que la formación brindada por el Poli facilitó su

inserción en el mundo laboral.

• En cuanto a los servicios ofrecidos por la Bolsa de Empleo de la Institución, el 65% de los encuestados está de

acuerdo o totalmente de acuerdo en que son efectivos.

• Finalmente, el 80% de los graduados están de acuerdo o totalmente de acuerdo en que las relaciones mantenidas

por la Institución con sus egresados son adecuadas.


El Poli cuenta con mecanismos que promueven la interacción de sus egresados con la Institución, a través de acciones

que contribuyen al desarrollo de las labores formativas, académicas, profesorales, científicas, culturales y de extensión.

Asimismo, cuenta con estrategias que le permiten identificar y reconocer trayectorias destacables en las categorías de:

Graduado destacado en un cargo público o privado; Empresarios, emprendimiento e innovación; Solidaridad y compromiso

social; y Ciencia, tecnología, investigación. De igual manera, el Poli articula a las Facultades y la Dirección de

Investigación para incentivar la participación en proyectos de investigación y semilleros a los graduados de la Institución,

por tanto, se observa cómo tanto en la modalidad presencial como virtual hay una participación de los graduados en

estos espacios.

Adicionalmente, a través de la Oficina de Graduados, se ofrecen diferentes servicios accesibles para la comunidad los

cuales permiten tejer lazos de apoyo posterior a la graduación para acompañar a las personas en el desarrollo profesional.

Según la percepción recabada por medio del instrumento de opinión de autoevaluación, se tiene que en general, la

comunidad educativa está totalmente de acuerdo y de acuerdo en la articulación del Poli desde diversos enfoques con

la comunidad de graduados.

La oportunidad de mejora en este sentido se asocia con la necesidad de incentivar activamente la participación de más

graduados de los espacios que la Institución dispone para esta comunidad.

414

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


Tabla 241. Juicio

de Calidad

Característica 38

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano,

2024

Grado de

cumplimiento

Calificación

numérica

Ponderación del

factor


en el factor


Fortalezas

El Poli realiza convocatorias de investigación abiertas para la comunidad

de graduados; asimismo, ha implementado mecanismos para identificar

y reconocer el impacto de los graduados en la sociedad desde el impacto

local, regional, nacional e internacional.

La Oficina de graduados cuenta con un portafolio integral de servicios

para esta comunidad, incluyendo asesoramiento, talleres, acceso

a recursos como los Centros Poli, consultorios entre otros; lo cual ha

permitido generar nuevas iniciativas que facilitan su incorporación al

ámbito laboral y su desarrollo profesional, fortaleciendo la interrelación

y networking entre graduados y sector externo, como la creación del

espacio de coworking en abril de 2023.

En la más reciente encuesta de autoevaluación institucional se logró

evidenciar que la comunidad académica evalúo con un alto nivel de

acuerdo con la disponibilidad de los canales de comunicación e información

que facilitan la interacción y participación de los graduados en

dinámicas institucionales.


Fomentar la participación de graduados en las diferentes estrategias y

servicios del portafolio dispuesto por la Oficina de Graduados


El Poli ha consolidado un modelo eficiente de seguimiento y apoyo a sus egresados, gestionado por la Dirección de

Graduados y Proyección Empresarial. Este modelo incluye la aplicación de encuestas en diferentes momentos (M0,

M1 y M5), proporcionando datos valiosos sobre el impacto de los egresados y oportunidades de mejora en su inserción

laboral y desarrollo profesional, lo cual permitió al Poli ser referente para otras Instituciones desde el año 2021.

Asimismo, la evolución de este proceso ha consolidado el tablero institucional de graduados, el cual ofrece información

relevante sobre la ubicación, ocupación y otros aspectos importantes de los egresados, facilitando su reconocimiento

y la identificación de acciones para su crecimiento profesional y fortalecimiento institucional. Además, el Poli articula

esfuerzos con Facultades y la Dirección de Investigación para fomentar la participación en proyectos de investigación y

semilleros. Los servicios ofrecidos por la Oficina de Graduados facilitan el desarrollo profesional y la retroalimentación

continua de los egresados.

Finalmente, se promueve la participación de los graduados en comités curriculares y procesos de autoevaluación, y ha

integrado a un representante de los graduados en el Consejo de Delegados. Las oportunidades de mejora se centran

en incentivar una mayor participación de los graduados en los espacios disponibles, asegurando un impacto positivo y

sostenible en su desarrollo profesional y personal e incentivando la participación en las encuestas, especialmente en

M5, promoviendo la integración activa de los graduados en los órganos de participación y apropiación por parte de las

facultades, respecto a los resultados de percepción de los graduados en las mejoras curriculares.


Calidad Factor 12

GRADO DE

CUMPLIMIENTO

CALIFICACIÓN

NUMÉRICA

PONDERACIÓN DEL

FACTOR


Grancolombiano,

2024


INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

415

Portada Apreciacion general

416

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

5. Apreciación general

5. APRECIACIÓN GENERAL SOBRE LA CALIDAD DE LA INSTITUCIÓN

En la etapa de calificación se reunieron los integrantes del Comité Coordinador, los cuales realizaron una evaluación

cualitativa, identificando las fortalezas y oportunidades de mejora de cada factor y característica. En consonancia con

estos resultados, se asignó una nota numérica a cada característica, que fue sometida a consideración del Comité en

pleno, llegando al consenso que se detalla a continuación. La calificación final se obtuvo tomando como base la ponderación

de los factores definidos al inicio del proceso de autoevaluación.

Tabla 243.

Calificación de características

Factor

Característica

Ponderación

Calificación

Valoración

Factor 1. Identidad

institucional

Factor 2. Gobierno

institucional y

transparencia

Factor 3. Desarrollo,

gestión y sostenibilidad

institucional

Factor 4. Mejoramiento

continuo y

autorregulación

Característica 1. Coherencia y pertinencia de la

Misión

Característica 2. Orientaciones y estrategias del

Proyecto Educativo institucional o lo que haga

sus veces

Característica 3. Formación integral y construcción

de identidad

Característica 4. Buen gobierno y máximo órgano

de gobierno

34% 4,5 Se cumple plenamente



40% 4,4 Se cumple en alto grado

Característica 5. Relación con grupos de interés 30% 4,3 Se cumple en alto grado

Característica 6. Rendición de cuentas 30% 4,2 Se cumple en alto grado

Característica 7. Administración y gestión 14% 4,3 Se cumple en alto grado

Característica 8. Procesos de comunicación 14% 4,3 Se cumple en alto grado

Característica 9. Capacidad de gestión 19% 4,1 Se cumple en alto grado

Característica 10. Recursos de apoyo académico 19% 4,2 Se cumple en alto grado

Característica 11. Infraestructura física y

tecnológica


Característica 12. Recursos y gestión financiera 19% 4,2 Se cumple en alto grado

Característica 13. Cultura de la autoevaluación 27% 4,3 Se cumple en alto grado

Característica 14. Procesos de autorregulación 27% 4,3 Se cumple en alto grado

Característica 15. Sistema Interno de Aseguramiento

de la Calidad

Característica 16. Evaluación de directivas,

profesores y personal administrativo



Fuente:

Politécnico Grancolombiano

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

417

Factor 5. Estructura y

procesos académicos

Factor 6. Aportes de

la investigación, la

innovación, el desarrollo

tecnológico y la

creación al entorno

Factor 7. Impacto

social

Factor 8. Visibilidad

nacional e

internacional

Factor 9. Bienestar

institucional

Factor 10. Comunidad

de profesores


de estudiantes


de egresados

Característica 17. Componentes formativos 27% 4,4 Se cumple en alto grado

Característica 18. Componentes pedagógicos y

de evaluación

Característica 19. Componente de interacción y

relevancia social

Característica 20. Procesos de creación, modificación

y ampliación de programas académicos

Característica 21. Formación para la investigación,

creación e innovación

Característica 22. Investigación, desarrollo

tecnológico, innovación y creación






Característica 23. Institución y entorno 67% 4,2 Se cumple en alto grado

Característica 24. Impacto cultural y artístico 33% 4,2 Se cumple en alto grado

Característica 25. Inserción de la Institución

en contextos académicos nacionales e

internacionales

Característica 26. Relaciones externas de profesores

y estudiantes

Característica 27. Estructura y funcionamiento

del bienestar institucional

Característica 28. Derechos y deberes de los

profesores





Característica 29. Planta profesoral 20% 3,5 Se cumple aceptablemente

Característica 30. Trayectoria profesoral 27% 4,1 Se cumple en alto grado

Característica 31. Desarrollo profesoral 20% 4,4 Se cumple en alto grado

Característica 32. Interacción académica de los

profesores

Característica 33. Derechos y deberes de los

estudiantes

Característica 34. Admisión y permanencia de

estudiantes

Característica 35. Estímulos y apoyos para

estudiantes





Característica 36. Seguimiento a egresados 36% 3,9 Se cumple aceptablemente

Característica 37. Egresados y programas

académicos

Característica 38. Relación de los egresados con

la Institución

27% 3,9 Se cumple aceptablemente


418

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


De acuerdo con las anteriores valoraciones, los factores resultaron calificados así:

No. Factor Ponderación Calificación Valoración

Tabla 244.

Calificación de factores

Fuente:

Politécnico

Grancolombiano

1 Factor 1. Identidad institucional 10% 4,5 Se cumple plenamente

2 Factor 2. Gobierno institucional y transparencia 7% 4,3 Se cumple en alto grado

3

Factor 3. Desarrollo, gestión y sostenibilidad

institucional


4 Factor 4. Mejoramiento continuo y autorregulación 7% 4,3 Se cumple en alto grado

5 Factor 5. Estructura y procesos académicos 10% 4,4 Se cumple en alto grado

6

Factor 6. Aportes de la investigación, la innovación,

el desarrollo tecnológico y la creación al 7% 4,3 Se cumple en alto grado

entorno

7 Factor 7. Impacto social 10% 4,2 Se cumple en alto grado

8 Factor 8. Visibilidad nacional e internacional 7% 4,3 Se cumple en alto grado

9 Factor 9. Bienestar institucional 7% 4,4 Se cumple en alto grado

10 Factor 10. Comunidad de profesores 10% 4,1 Se cumple en alto grado

11 Factor 11. Comunidad de estudiantes 10% 4,4 Se cumple en alto grado

12 Factor 12. Comunidad de egresados 10% 4,1 Se cumple en alto grado

La calificación final institucional es de 4.4. Esta nota indica que el Poli cumple en alto grado las condiciones de calidad

definidas en los lineamientos para la acreditación institucional del CNA. Si bien se identifican oportunidades de mejora

en las características, mismas que serán abordadas de manera amplia y suficiente en los planes de mejoramiento, las

fortalezas identificadas están claramente orientadas hacia el logro de la alta calidad institucional. Con base en esta

evaluación, se puede afirmar que el Poli desarrolla sus procesos académicos y administrativos en coherencia con lo

expresado en la filosofía institucional y orientados al cumplimiento de las labores formativas, académicas, profesorales,

científicas, culturales y de extensión.

5.1 JUICIO GLOBAL DE CALIDAD DE LA INSTITUCIÓN

El Poli se ha mantenido fiel a su misión de transformar vidas a través de la educación de calidad, adaptándose a las necesidades

del país y logrando un impacto positivo en la sociedad. Su enfoque en la alta empleabilidad de los egresados y la

expansión de la cobertura educativa mediante programas virtuales ha sido fundamental en su desarrollo. Esta misión ha

sido ampliamente difundida y asumida por la comunidad, respaldada por un Proyecto Educativo Institucional (PEI) que

guía el desarrollo de las labores formativas, académicas, docentes, científicas, culturales y de extensión y se articula y

empalma con la planeación estratégica de la Institución.

El PEI, en coherencia con la Misión institucional y sus 44 años de historia, ha establecido un camino claro para el desarrollo

estratégico del Poli. Esto ha facilitado la formación de profesionales competentes que contribuyen al desarrollo

del país mediante programas adaptados a las necesidades del entorno, así como una experiencia educativa innovadora

apoyada por la tecnología. Sin embargo, la Institución es consciente de la necesidad de actualizar continuamente sus

referentes institucionales para estar al día con un mundo en constante cambio.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

419

La Institución cuenta con mecanismos claros para garantizar un modelo de gobernanza eficiente y transparente, asegurando

la pertinencia de sus documentos institucionales. Se observa un esfuerzo por incluir a la comunidad en la construcción

de estos documentos y en los órganos de dirección, como lo demuestra la inclusión de un representante de

graduados en el Consejo de Delegados a partir del segundo semestre de 2024. Se identifica la necesidad de fortalecer

las relaciones con el sector externo y aumentar la sensibilización sobre los informes de sostenibilidad.

El Poli presenta una arquitectura institucional bien estructurada que apoya su labor formativa y académica. Las políticas

definidas se han socializado entre la comunidad académica, permitiendo una articulación efectiva con los procesos y

dependencias de la Institución. Proyectos de actualización en infraestructura y tecnología han respaldado la calidad del

servicio educativo. El Sistema de Educación Virtual y otros centros de servicio han sido clave para lograr los objetivos

del Plan de Desarrollo Institucional y el PEI.

La cultura de autoevaluación y mejora continua está integrada en el Sistema Integrado de Aseguramiento y Gestión

para la Sostenibilidad (POLISIGS), alineando la planeación estratégica con los procesos institucionales. Este sistema ha

facilitado la autorregulación y el fortalecimiento de una cultura de calidad en la comunidad académica. Actualmente, el

Poli cuenta con diez (10) programas acreditados en alta calidad, aunque es importante seguir revisando y actualizando

el sistema de aseguramiento de calidad para asegurar su eficacia.

El compromiso del Poli con la calidad educativa se refleja en su Modelo de Gestión, Evaluación e Innovación Curricular,

que ha incentivado que el total de programas en oferta revise sus planes de estudio y actualice sus perfiles y resultados

de aprendizaje. La Institución realiza análisis permanentes para asegurar la pertinencia de su oferta educativa, alineándola

con las necesidades del país. Existen procedimientos claros para la creación y modificación de programas académicos,

lo que garantiza una oferta relevante y adaptable al mercado laboral.

El Poli también ha establecido políticas para fomentar la investigación, tanto formativa como aplicada, fortaleciendo

grupos de investigación y capacitando a profesores y estudiantes. Sin embargo, se necesita aumentar la participación

estudiantil en proyectos de investigación y mejorar la generación de nuevo conocimiento. En cuanto a la proyección

social y la extensión, el Poli ha desarrollado acciones que responden a las necesidades del entorno, obteniendo reconocimientos

nacionales e internacionales.

La Política Institucional de Cooperación Académica e Internacionalización busca mejorar la visibilidad y calidad académica

del Poli. La Institución ha implementado estrategias innovadoras para promover la participación en actividades

internacionales, aunque es crucial aumentar el presupuesto destinado a la internacionalización y fortalecer la participación

de estudiantes y profesores en estas iniciativas.

En lo que respecta al bienestar institucional, el Poli ha creado un Modelo que responde a las necesidades de su comunidad,

promoviendo una cultura organizacional sólida. Sin embargo, es necesario incentivar una mayor participación de

los estamentos en los programas de bienestar. La importancia de los profesores es fundamental en la Misión del Poli; se

promueve su desarrollo profesional mediante un riguroso proceso de selección y formación continua.

420

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024


El Poli sitúa a los estudiantes en el centro de su labor, garantizando un proceso formativo exitoso mediante políticas y

programas de acompañamiento. Se cuenta con un modelo que fomenta la inclusión y equidad, y se ofrecen becas para

reducir barreras económicas. Es crucial seguir fortaleciendo el acompañamiento en la inscripción y socializar el nuevo

Reglamento Estudiantil para asegurar la permanencia y graduación oportuna.

En cuanto al seguimiento a los egresados, gestionado por la Dirección de Graduados y Proyección Empresarial, se basa

en encuestas que permiten identificar oportunidades de mejora en su inserción laboral. Este modelo ha convertido al Poli

en un referente en este ámbito. Además, se promueve la participación de los egresados en procesos de autoevaluación

y curriculares.

Finalmente, las oportunidades de mejora se centran en incentivar la participación de los graduados en los espacios

institucionales, asegurando su desarrollo profesional y personal. También es importante promover la integración de sus

percepciones en la mejora curricular, logrando así un vínculo más fuerte entre la Institución y sus egresados.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

421

Portada Plan de mejoramiento

422

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

6. Plan de mejoramiento y consolidación

6. PLAN DE MEJORAMIENTO Y CONSOLIDACIÓN

Los planes de mejoramiento resultantes de los procesos de evaluación interna se consideran, a través de sus acciones,

como el medio de evidencia permanente del mejoramiento continuo, pues permiten identificar las mejoras alcanzadas

durante la gestión de la institución como parte de una cultura de calidad. Estos ejercicios que fomentan la mejora

continua permiten dar cuenta del nivel de avance y la madurez que la Institución adquiere con el tiempo, al alcanzar

condiciones de excelencia en la ejecución de su gestión académica, administrativa y directiva.

Lo anterior se apoya en el hecho de que el fin último de la autoevaluación es el mejoramiento continuo de la institución

que con la identificación de fortalezas y debilidades permitan sostener las realizaciones que ha alcanzado el Poli como

parte de su tradición y consolidación académica, investigativa y de extensión; y adicionalmente, transformar las debilidades

en oportunidades de mejora para alcanzar altos estándares de calidad en el marco de la mejora continua.

Las acciones de consolidación se enmarcan en continuar robusteciendo las fortalezas identificadas en el Poli:

• El Proyecto Educativo Institucional –PEI, explica y argumenta de manera clara y coherente su filosofía institucional,

los principios, y valores elementos nucleares de la misión, el Sistema de Educación Virtual, y los lineamientos

curriculares desde el contexto de flexibilidad e interdisciplinariedad; se resalta el alcance de las labores formativas,

académicas, docentes, científicas, culturales y de extensión, las políticas y lineamientos académicos.

• El PEI plasma las bases para la planeación estratégica, la administración y la autoevaluación, los planes de mejoramiento

y la autorregulación. De otra parte, también establece la forma como estos aspectos se interrelacionan

para poder llegar a la toma de decisiones en la docencia, la investigación, la extensión, el bienestar institucional y

sobre el manejo de los recursos físicos y financieros.

• El Modelo Pedagógico sienta las bases para la formación integral de sus estudiantes, aspecto que desempeña

un papel estratégico en la formación de profesionales éticos, competentes, críticos, creativos, y lideres. Lo anterior

se complementa con una clara vocación formativa, que vincula al Politécnico con su entorno por medio de sus labores

académicas, docentes, científicas, culturales y de extensión.

• Los resultados de aprendizaje están alineados con los perfiles de egreso de los programas de pregrado y posgrado;

ejecutándose el piloto de aseguramiento de resultados aprendizaje para la medición de su logro en los diferentes

niveles de formación.

• El Politécnico Grancolombiano concibe la cultura de autorregulación como un proceso gradual, integrado,

sistémico y sincrónico, que da paso a la innovación y la continuidad, en favor del crecimiento, sostenibilidad, expansión,

transformación organizacional, centrada en el reconocimiento de la persona como ser integral y feliz.

• El Politécnico Grancolombiano se fundamenta en un abanico de valores, creencias y actitudes compartidas,

como presencia viva y constitutiva en la cultura institucional, como posibilidad permanente para el desarrollo y

compromiso social, forjan un sistema dinámico en el cual la gestión de la información y del conocimiento viabilizan

el desarrollo del futuro como causalidad basada en la comunicación, que facilita el compromiso con la interacción

constante tanto en el espacio interno como en el reconocimiento del contexto institucional.

• El Politécnico Grancolombiano comprende la gobernabilidad como el reconocimiento del orden institucional

a través del respeto por las normas y su correcta aplicación, la aplicación ecuánime y legítima del ejercicio del poder

en favor del mandato reconocido y delegado por parte del sistema de gobierno institucional a las instancias académicas

y administrativas por este creadas, así como la adecuada capacidad para atender las demandas y necesidades

generadas por parte de los grupos de interés.

• El Politécnico Grancolombiano cuenta con un Gobierno consolidado alineado a los estatutos, reglamentos,

políticas y manuales que orientan de manera asertiva, transparente y rigurosa el quehacer de la Institución.

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

423

• Los órganos de Gobierno de la institución se encuentran comprometidos con el cumplimiento de la misión, la

visión y el Proyecto Educativo Institucional.

• El Politécnico Grancolombiano se proyecta a través del ejercicio de la gobernanza como la forma en la cual

se generan interacciones sistémicas entre universidad, empresa, estado, sociedad y ambiente, en ejercicio de las

labores académicas, formativas, docentes, científicas, culturales y de extensión, como puente para la gestión de la

innovación social y con ello la construcción de una sociedad más humana, justa e igualitaria.

• La planeación estratégica es considerada como un instrumento dinámico, flexible, útil y eficaz, para avanzar en

el desarrollo y cumplimiento de la misión, visión, Políticas y objetivos institucionales, bajo las líneas estratégicas de

calidad, expansión, experiencia, educación para la vida, transformación organizacional y sostenibilidad.

• Desde su análisis y evaluación interna, el Politécnico Grancolombiano dispone de herramientas, metodologías

y técnicas de gestión estratégica y operativa, tales como el sistema integrado para el aseguramiento de la calidad

POLISIGS, el Plan de Desarrollo Institucional, los planes anuales y de mejoramiento y los retos o metas como

herramientas de visibilidad y gestión, en cumplimiento del mandato institucional: la gestión de la calidad académica,

la eficiencia en el manejo de los recursos, la gestión de la innovación en todos los ámbitos y como consecuencia, la

visibilidad, posicionamiento y expansión institucional a nivel nacional e internacional.

• El Politécnico Grancolombiano evidencia una adecuada estructura organizacional apalancada en políticas institucionales

que dan cuenta de las labores académicas, formativas, docentes, científicas, culturales y de extensión,

alineadas con el Plan de Desarrollo Institucional 2022 /2026, y que tiene definidos sus funciones e indicadores de

gestión, impacto y de resultados, lo cual permite garantizar la toma de decisiones colectivas y acertadas.

• Se logra la construcción de la política Institucional, de gestión y evaluación curricular, en la cual se describen las

directrices y definiciones fundamentales relacionadas con la estructura curricular de los programas en sus diferentes

niveles de formación.

• Desde los estudiantes se logra identificar un avance significativo de formación integral el cual se desarrolla

a través de escenarios que promueven estrategias curriculares y extracurriculares como el bloque institucional,

la electividad de asignaturas, el abanico de opciones de grado, las prácticas académicas; el espíritu de liderazgo,

emprendimiento, desarrollo de habilidades blandas, que incentivan el espíritu crítico, reflexivo e investigativo a

través de la conformación de grupos de trabajo, semilleros de investigación y jóvenes investigadores.

• El Politecnico Grancolombiano es una institución comprometida con la alta calidad, cuenta con un sistema

interno de aseguramiento de la calidad fundamentado en la evaluación, autoevaluación y autorregulación sistemática

y periódica que implica a los actores institucionales y externos (docentes, estudiantes, graduados, comités

académicos y administrativos, colaboradores, aliados y empresarios) dar cuenta de la mejora continua.

• El Poli garantiza la capacitación del cuerpo profesoral en el uso de las tecnologías de la Información y las Comunicaciones

y herramientas de apoyo al proceso de enseñanza-aprendizaje, para cumplir sus labores académicas,

docentes, científicas, culturales y de extensión; y demás actividades propuestas en su plan de trabajo; se evidencia

coherencia, sincronía y suficiencia entre las metas, los plazos y los resultados alcanzados, respecto a los planes de

contratación docente y de desarrollo profesoral, además de la autonomía y libertad de Cátedra.

• El núcleo de profesores de planta cuenta con un plan de desarrollo profesoral en sus diferentes niveles, con los

procesos de formación y actualización docente, conforme a las necesidades de cada profesor y a su tipo de vinculación

con la institución.

• El Politécnico Grancolombiano cuenta con un sistema robusto, sólido y transparente de evaluación 360° de

docentes de pregrado y posgrado que enmarca la caracterización del docente, los elementos pedagógicos y los

elementos de interacción docente – estudiante, así como la aplicación de criterios para la evaluación de la producción

académica de los investigadores en correspondencia con la gestión y desempeño administrativo. De igual forma

la institución cuenta con las herramientas para la evaluación de directivos y colaboradores a través de la medición de

los laboratorios de competencias en los cuales se enmarca.

424

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

6. Plan de mejoramiento y consolidación

• La institución cuenta con una adecuada y suficiente infraestructura física y tecnológica, con una ampliación

a corto, mediano y largo plazo; así como de una planeación, ejecución y elaboración del presupuesto de manera

conjunta, con transparencia y eficacia.

• El Politécnico Grancolombiano cuenta con suficientes y adecuados recursos bibliográficos, informáticos, físicos

y de apoyo al desarrollo las labores académicas, formativas, docentes, científicas, culturales y de extensión en

condiciones de alta calidad, atendiendo su naturaleza y profunda vocación de impactar vidas de manera positiva.

A su vez, las acciones de mejoramiento están enfocadas en superar las oportunidades de mejora identificadas con

mayor impacto para la gestión académica y administrativa de la institución, dentro de las cuales se destacan:

• Continuar fortaleciendo la producción científica de los investigadores manteniendo los incentivos orientados

a fomentar la publicación de los resultados en revistas indexadas nacionales e internacionales y gestionando el

reconocimiento de los centros de investigación por parte del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación.

• El POLI identifica la necesidad de seguir trabajando en la medición de la satisfacción de los diferentes grupos

de interés.

• Las prácticas y mecanismos de autoevaluación deben continuar en pro del mejoramiento continuo, determinando

las acciones incorporando herramientas tecnológicas y de inteligencia artificial.

• Continuar fortaleciendo las herramientas informáticas y estrategias para el seguimiento y acompañamiento

de los graduados.

Así, bajo la dinámica de los procesos de autoevaluación y autorregulación de la calidad de la Institución, se realizan los

Planes de Mejoramiento y de Consolidación con las acciones, detallados en el anexo siguiente:

Anexo 29 Plan de Mejoramiento y Consolidación Institucional

Anexo 30 Informe de seguimiento a recomendaciones de condiciones iniciales

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

425

426

INFORME DE


Sede Bogotá l 2024

Informe de Autoevaluación con Fines de Acreditación Institucional en Alta Calidad, Sede Bogotá, Politécnico Grancolombiano

¡Convierta sus PDFs en revista en línea y aumente sus ingresos!

Delete template?

Save as template ?