Especial IV edición cnADe 2025

Especial digital
NÚMERO 9- ENERO 2025
ESPECIAL IV EDICIÓN
El IV cnADe, un éxito de aforo
completo, mirando al futuro
www.revistatransformaciondigital.com

Entrevista a Miguel Ángel de Bas
Socio Director del Club de Innovación
PREGUNTA. ¿Se han cumplido las expectativas
para la edición de cnADe 2025?
RESPUESTA. Sin duda, hemos alcanzado e incluso
superado las expectativas. El congreso ha
vuelto a consolidarse como el punto de referencia
en gestión documental y archivo electrónico,
con una asistencia récord y una agenda repleta
de ponencias de gran nivel. La participación activa
de profesionales y expertos ha demostrado
el creciente interés por los retos de la transformación
digital en la administración pública.
P. En el desarrollo de cnADe 2025 ha destacado
el homenaje a Antonia Heredia. ¿Quién
fue esta archivera municipal?
R. Antonia Heredia fue una de las figuras más
influyentes en el ámbito de la archivística en
España. Su trabajo en la clasificación y sistematización
de los archivos municipales sentó las
bases para la modernización de la gestión documental
en nuestro país. Además, su legado
en el desarrollo de normativas y metodologías
sigue siendo una referencia imprescindible
para los profesionales del sector. Con este homenaje
hemos querido reconocer su enorme
contribución y su impacto en la evolución del
archivo y la documentación electrónica.
P. ¿Qué temas son los que han tenido mayor
audiencia?
R. Este año hemos visto un gran interés en temas
relacionados con la inteligencia artificial
aplicada a la gestión documental, la automatización
de procesos en archivo y la preservación
digital. También han generado un gran
seguimiento las sesiones sobre normativa y
seguridad en la administración electrónica, especialmente
en lo que respecta a la aplicación
del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) y la
interoperabilidad en el sector público.
P. Las cifras de este año son espectaculares,
con más de 600 inscritos y más de 240 instituciones
participantes. ¿Qué expectativas
tienen para 2026?
R. Estamos convencidos de que cnADe 2026
seguirá creciendo y evolucionando. Nuestro
objetivo es reforzar aún más la colaboración
entre administraciones y expertos, ampliar la
oferta de contenidos innovadores y potenciar
las dinámicas interactivas del congreso. Esperamos
seguir sumando asistentes y consolidar
a cnADe como un foro imprescindible
para todos aquellos que trabajan en la transformación
digital y la gestión documental en
España.
P. cnADe se ha convertido en un punto de encuentro
imprescindible para los profesionales
de la gestión documental y el archivo electrónico.
¿Cómo ha evolucionado el congreso
desde sus primeras ediciones hasta hoy?
R. Desde su primera edición, cnADe ha crecido
tanto en número de asistentes como en
relevancia dentro del sector. Lo que comenzó
como un espacio para el debate técnico entre
especialistas, hoy es un congreso de referencia
que reúne a administraciones, expertos en
transformación digital y empresas tecnológicas.
Hemos pasado de analizar retos puntuales
a abordar la estrategia global de la gestión documental
en el sector público, con un enfoque
cada vez más innovador y práctico.
P. ¿Qué novedades ha incorporado cnADe
2025 en su formato o programación respecto
a ediciones anteriores?
R. Este año hemos apostado por nuevos formatos
para fomentar la participación y el aprendizaje
práctico. Se han introducido talleres especializados
donde los asistentes han podido
trabajar con herramientas y metodologías aplicadas
a casos reales. También hemos ampliado
los espacios de networking para facilitar el
intercambio de experiencias y la creación de
sinergias entre instituciones. Además, hemos
reforzado la presencia de expertos internacionales,
lo que ha permitido conocer buenas
prácticas de otros países.
P. Uno de los grandes retos en la gestión
documental es la aplicación de la inteligencia
artificial y otras tecnologías emergentes.
¿Cómo se ha abordado este tema en el
congreso?
R. La inteligencia artificial está revolucionando
la forma en que gestionamos la documentación
y los archivos. En cnADe 2025 hemos tenido
sesiones dedicadas a explorar su aplicación
en la clasificación automática de documentos,
la extracción de información y la preservación
Este año hemos visto un gran
interés en temas relacionados
con la inteligencia artificial
aplicada a la gestión
documental, la automatización
de procesos en archivo
y la preservación digital
digital. Hemos contado con experiencias concretas
de administraciones que ya están implementando
IA en sus procesos, lo que ha
permitido abrir el debate sobre los beneficios
y los desafíos éticos y normativos que conlleva
su uso.
P. En un contexto en el que la digitalización
avanza a gran velocidad, ¿cuáles son los principales
desafíos que enfrentan los archivos y
la gestión documental en España?
R. Uno de los grandes retos sigue siendo la interoperabilidad
entre sistemas de distintas administraciones,
que es clave para garantizar un
acceso ágil y seguro a la información. También
nos enfrentamos a la necesidad de establecer
estrategias efectivas de preservación digital
a largo plazo y de garantizar el cumplimiento
normativo en un entorno tecnológico en constante
evolución. Además, el avance de la inteligencia
artificial y la automatización plantea
la necesidad de formación y adaptación de
los profesionales del sector para aprovechar al
máximo estas nuevas herramientas.
P. ¿Qué mensaje les daría a los profesionales
del sector que aún no han asistido a cnADe?
R. Les diría que cnADe es mucho más que un
congreso: es un espacio de aprendizaje, debate
e innovación. Aquí pueden conocer de primera
mano las últimas tendencias, compartir experiencias
con otros profesionales y descubrir
soluciones prácticas para los retos diarios en la
gestión documental y el archivo electrónico. Si
trabajan en este ámbito y aún no han asistido,
les animo a sumarse a la próxima edición.
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El IV cnADe, un éxito de aforo
completo, mirando al futuro
El IV Congreso Nacional de Archivo y Documento
Electrónico (cnADe), celebrado los pasados
días 21 y 22 de enero, ha superado todas
las expectativas y se ha consolidado como el
evento de referencia en el ámbito de la gestión
documental en España. Con más de 600 inscritos
y aforo completo, esta edición ha demostrado
el creciente interés y compromiso del
sector con la transformación digital y la preservación
documental.
La respuesta fue tan abrumadora que los espacios
del congreso se quedaron pequeños
ante la gran demanda de asistencia, reflejando
la necesidad de seguir ampliando los foros de
debate y formación en torno a la gestión documental.
Además, el IV cnADe logró reunir a
representantes de más de 250 instituciones,
consolidando el evento como el epicentro del
diálogo sobre el futuro de los archivos y la administración
digital.
Un inicio con grandes protagonistas
La jornada comenzó con la inauguración oficial,
en la que participaron figuras clave del
ámbito de los archivos y la administración pública.
La sesión de apertura contó con las intervenciones
de Ana María López Cuadrado,
Subdirectora General de los Archivos Estatales
del Ministerio de Cultura; Luis Martínez-Sicluna
Sepúlveda, Secretario General de la FEMP,
quien participó online; Bartolomé González
Jiménez, Director General de Patrimonio Cultural
de la Comunidad de Madrid; Elena Liria
Fernández, Consejera-Delegada de la Agencia
Digital de la Comunidad de Madrid, y Miguel
Ángel de Bas Sotelo, Socio Director de Club de
Innovación.
Durante sus intervenciones, los ponentes coincidieron
en la importancia de la digitalización
como motor para la transformación de los archivos
y reafirmaron el compromiso de sus instituciones
con la preservación del patrimonio
documental en la era digital.
Ponencias destacadas: resiliencia
y transformación digital
Entre las numerosas sesiones, destacó especialmente
la ponencia“CONTINGENCIAS | Ecosistema
de una sociedad digital fiable y segura”,
presentada por Mario Alguacil (Ayuntamiento
de Sant Feliu de Llobregat) y Fernando Gallego
(Ayuntamiento de Picanya).
La ponencia abordó la vulnerabilidad de los
ecosistemas digitales en sectores clave como la
movilidad, la sanidad y la energía. Los ponentes
analizaron el impacto de la reciente DANA que
afectó a la Comunidad Valenciana y cómo el
municipio de Picanya implementó estrategias
digitales para afrontar la emergencia y garantizar
la continuidad de los servicios. Además,
Resaltaron la importancia de la resiliencia digital
y estrategias avanzadas de gestión de crisis
para mitigar el impacto de eventos climáticos
extremos.
Patrocinadores de la IV edición cnADe
El congreso ha contado con el respaldo
de instituciones clave como la FEMP,
el Ministerio de Cultura y Deporte y
el CCN-CERT, así como con el apoyo
de patrocinadores como Odilo e Iron
Mountain, junto a los colaboradores
Aeioros, Consiliaria, Grupo
CIES/Seresco, GADD Grupo gtt,
Guadaltel y asociaciones del sector:
ASTIC, ANABAD, Asociación de
Archiveros de Andalucía, ABADIB,
ACAL, AEFP, AAPA, Associació de
Professionals de l’Arxivística i la Gestió
de Documents de Catalunya, ASARCA,
ALDEE, Asociación de Archiveros de
Extremadura, Associació d’Arxivers i
Gestors de Documents Valencians y
FESABID.
El IV cnADe también ofreció momentos creativos
y lúdicos que enriquecieron la experiencia
de los asistentes. Uno de los más destacados
fue el #ChallengeArchivoCNADE, en el que
se invitaba a la comunidad de la gestión documental
a compartir anécdotas, imágenes o
memes sobre archivos en sus redes sociales. En
este reto el ingenio y la creatividad de los participantes
brilló, siendo GAMM el ganador con
una propuesta que arrancó una sonrisa de los
presentes en el auditorio en el momento de
este reconocimiento.
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Homenaje a
Antonia Heredia
Herrera, un
referente eterno
de la archivística
El IV cnADe rindió un emotivo homenaje a Antonia
Heredia Herrera, destacada historiadora
y archivera, fallecida el pasado 9 de octubre de
2024. Figura esencial en el ámbito de la archivística,
Antonia dejó un legado incalculable que
marcó profundamente la profesión. Desde la dirección
del Archivo General de Andalucía hasta
su labor en el diseño del «Plan de Organización
y Descripción de los Archivos Municipales de la
provincia de Sevilla», su trabajo sentó las bases
de una archivística moderna y eficiente.
En el homenaje, Alfonso Díaz Rodríguez, amigo
cercano de Antonia, la recordó con palabras cargadas
de emoción, destacando su impacto en varias
generaciones de archiveros y su papel como
modelo a seguir en el campo de la archivística.
Un legado que perdura en el cnADe
El vínculo de Antonia Heredia con el cnADe
quedó plasmado en la edición de 2022, cuando
participó en una entrañable entrevista
titulada «Cuéntame». En aquella ocasión, Antonia
compartió escenario con Pilar Campos
Martínez, archivera del Instituto Municipal de
Hacienda de Barcelona y vocal de proyección
internacional de la Asociación de Profesionales
de la Archivística y Gestión de Documentos de
Catalunya.
La entrevista fue conducida por Virginia Moreno
Bonilla, Directora estrategia corporativa AS
y coordinadora del Grupo de Trabajo de la RED
en FEMP.
Esa entrevista ofreció una mirada íntima a su
vida y sus contribuciones profesionales, acercando
su figura a nuevas generaciones y poniendo
de relieve la pasión y dedicación que
siempre la caracterizaron.
El teatro se une
al cnADe con
«8 apellidos
archivísticos y
un marciano
del año 3000»
La IV edición de cnADe no solo ha sido un espacio
de debate y aprendizaje, sino también
de creatividad y reflexión a través del teatro. La
representación «8 apellidos archivísticos y un
marciano del año 3000», dirigida por Gerardo
Bustos Pretel, llevó a los asistentes a un futuro
caótico en el que un marciano llega a España
en el año 3000 para investigar la transformación
digital. Sin embargo, su misión se complica
al descubrir que no queda nada: solo la memoria
perdida.
A través de un diálogo surrealista con los apellidos
de la familia archivística —archivo, dato,
expediente, documento, metadato, base de datos
y tecnología—, la obra consiguió provocar
risas y reflexiones profundas sobre la gestión
documental y la importancia de la preservación
digital.
El Club de Innovación
organiza cnADe y
CNIS
En www.clubdeinnovacion.es
podrás encontrar todo aquello que
necesitas conocer acerca de cómo se
está aplicando la INNOVACIÓN en las
diferentes Administraciones Públicas. La
INNOVACION está presente en áreas tan
diversas, como las Nuevas Tecnologías,
la Comunicación, la Educación, la Salud
pública, la Participación Ciudadana, la
Gestión Interna, los Servicios Públicos, el
Medio Ambiente y tantas otras.
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PATROCINADORES IV cnADE
Stands IV cnADe
La IV edición del Congreso Nacional
de Archivo y Documento Electrónico
se llevó a cabo los pasados 21 y 22
de enero en La Real Casa de la
Moneda de Madrid. Gracias a los
patrocinadores, colaboradores e
instituciones colaboradoras por
hacerlo posible.
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