Presentación propuesta de proyecto inmobiliario corporativo profesional amarillo y negro (Documento (A4))

Especialistas
en logística y gestión
de suministro global

ÍNDICE
01
Introducción
02
Sobre nosotros
03
Motivo del evento
04
Programa
05
Representantes de las
delegaciones
06
Ubicación y organización
del evento

07
Transporte
08
Hospedaje
09
Manutención
10
11
12
Actividades lúdicas
Programación de cada
sede
Servicios adicionales y
herramientas de consulta
13 Anexos

01
Introducción
La Convención Anual de Dachser es un punto de
encuentro estratégico que refuerza nuestro
compromiso con el crecimiento, la innovación y la
colaboración dentro de nuestra organización.
Este año, el evento se celebrará los días 6 y 7 de
marzo en la ciudad de Vitoria-Gasteiz, reuniendo a
varios representantes de nuestras principales sedes
para analizar la situación actual de la empresa y
planificar conjuntamente los próximos pasos en
nuestra trayectoria de expansión multinacional.
Con la participación de profesionales de diferentes
localizaciones, esta convención busca fomentar el
intercambio de ideas, la coordinación entre áreas y el
fortalecimiento de nuestra cultura empresarial.

02 Sobre nosotros
Dachser es una empresa líder en logística a nivel
mundial, con sede central en Vitoria-Gasteiz.
Disponemos de delegaciones estratégicas en diversas
localidades de España, como Getafe, Tarragona y
Valencia, así como en Frankfurt, Alemania,
garantizando una cobertura eficiente y un servicio de
calidad en el ámbito internacional.
Nos especializamos en soluciones logísticas
completas, transporte internacional, gestión de
cadenas de suministro y almacenamiento.
Nuestros valores
Valores fundamentales como colaboración,
adaptabilidad y orientación al cliente nos
guían en la consecución de nuestros
objetivos empresariales y en la creación de
un impacto positivo en las comunidades
donde operamos.

03 Motivo del evento
El objetivo principal de esta convención es realizar un
análisis exhaustivo de la situación actual de la empresa,
abordando los retos y oportunidades en nuestras
diferentes sedes y consolidando los planes de expansión
a nivel multinacional. Durante estos dos días, los
participantes tendrán la oportunidad de:
Evaluar estrategias de expansión en España y Europa.
Discutir los objetivos estratégicos de cada sede.
Establecer sinergias para mejorar la coordinación y la
eficiencia.
Esta reunión será clave para
reforzar nuestro sentido de
pertenencia y motivación
colectiva, así como para alinear
nuestras estrategias con la
visión de futuro de Dachser.

Invitados
Hemos convocado tres representantes de cada una de
nuestras sedes principales: Vitoria, Valencia, Tarragona,
Getafe y Frankfurt.
La selección de los participantes se ha basado en
criterios de representatividad, experiencia y capacidad
de influir en la implementación de los planes
estratégicos de la empresa.
De esta manera fomentaremos un intercambio de ideas
eficaz, además de optimizar la toma de decisiones en
torno a la expansión global de Dachser.

04
Ubicación del
evento
La convención del presente año 2025 se llevará acabo en
Vitoria debido a una combinación de factores
estratégicos, logísticos y de rendimiento que hacen de
esta ubicación el lugar ideal para reunir a los principales
líderes de la compañía.
Ubicación clave: Vitoria es un punto neurálgico para
la logística en España, con conexiones estratégicas
hacia el resto del país y Europa.
Infraestructura y capacidad: Su centro logístico
tiene un alto nivel de eficiencia operativa, lo que lo
convierte en un ejemplo para el resto de
delegaciones.
Desempeño de la sede: La sede de Vitoria ha tenido
un rendimiento destacado en los últimos años, con
mejoras en eficiencia operativa e innovación logística.
Accesibilidad internacional: Dada la presencia de la
sede de Frankfurt, Vitoria ofrece conexiones viables
para asistentes de toda Europa.

Organizadores
El equipo anfitrión de Dachser Vitoria es el principal
responsable de la logística del evento. Los organizadores
clave son:
Alexander Tonn - Director de la Delegación
Coordinador general del evento.
Ainhoa Ortiz - Responsable de Operaciones
Encargada de la planificación y ejecución logística.
Nerea Goya - Responsable de Innovación
Encargada de la visión estratégica y tecnológica del
evento.
Unai Urrutia - Responsable de Relaciones con Clientes
Encargado de la atención a los participantes y la
experiencia del evento.

05
Programa
Análisis exhaustivo de la situación actual
jueves 6 de mayo de 2025
9:00 h - 09:30 h
Registro y bienvenida
Recepción de los asistentes y entrega de materiales.
09:30 h - 10:00 h
Apertura del evento
Discurso de bienvenida por parte de la Dirección General.
10:00 h - 11:00 h
Análisis de la situación actual
Presentaciones de cada sede sobre su estado y desafíos.
11:00 h - 11:30 h
Pausa para Café
Momento de descanso y networking informal.
11:30 h - 13:45 h
Taller de colaboración
Identificación de retos comunes.
14:00 h - 16:00 h
Almuerzo en el restaurante “La Escotilla”
Comida en grupo en el restaurante reservado.
16:00 h - 17:00 h
Discusión: Planes de Expansión
Debate sobre estrategias y oportunidades de crecimiento.
17:00 h - 17:30 h
Cierre del Día
Conclusiones y mensajes finales de la jornada.
19:00 h - 20:00 h
Actividad de Ocio
Visita a la Catedral de Santa María.

viernes 7 de mayo de 2025
9:00 h - 09:30 h
Resumen del Día Anterior
Repaso de los temas clave y aprendizajes del día anterior.
09:30 h - 11:00 h
Mesas de Trabajo
Propuestas para mejorar la coordinación entre equipos.
11:00 h - 11:30 h
Pausa para Café
Tiempo de descanso y networking informal.
11:30 h - 12:45 h
Sesiones Temáticas
Debates sobre innovación y sostenibilidad en el sector.
13:00 h - 15:00 h
Almuerzo en Perretxico
Comida en grupo en el restaurante reservado.
15:00 h - 16:00 h
Presentación de Conclusiones
Exposición de los acuerdos y planes de acción definidos.
16:00 h - 16:30 h
Clausura del Evento
Mensaje final y cierre de la jornada.
19:00 h - 20:00 h
Actividad de Ocio
Candlelight: Tributo a Coldplay para disfrutar y relajarse.

06
REPRESENTANTES
DE CADA DELEGACIÓN

Sede Getafe
Laura González Juan Martínez Pablo Serrano
Cargo:
Responsable de
operaciones.
Funciones:
Gestión de procesos
y operaciones,
supervisión del
personal, control de
calidad y mejora
continua.
Cargo:
Director de la
delegación.
Funciones:
Dirección y liderazgo
del equipo, control
financiero y
presupuestario,
relación con clientes
y proveedores.
Cargo:
Responsable de
planificación y
expansión.
Funciones:
Gestión de proyectos
de expansión,
relación con
inversores y
autoridades, análisis y
control financiero.

Sede Tarragona
Sofía Morales María López Javier Ortiz
Cargo:
Responsable de
análisis logístico.
Funciones:
Gestión de datos y
generación de
informes, análisis de
la cadena de
suministro,
coordinación con
proveedores.
Cargo:
Directora de la
delegación.
Funciones:
Control de costos,
cumplimiento de
normativa, análisis
de datos y mejora
continua, supervisión
de operaciones
logísticas.
Cargo:
Responsable de
proyectos
estratégicos.
Funciones:
Planificación y
gestión de proyectos
estratégicos,
coordinación y
alineación entre
áreas clave.

Sede Valencia
Elena Castro Pablo Ramirez Marta Vega
Cargo:
Responsable de
Cadena de Suministro.
Funciones:
Planificación y
optimización del flujo
de suministros, control
de inventarios y
análisis de
desempeños,
relaciones con los
proveedores.
Cargo:
Director de la
delegación.
Funciones:
Coordinación de
equipos,
implementación de
cursos formativos,
evaluación de
indicadores clave de
rendimiento.
Cargo:
Especialista en
Estrategias de
Mercado.
Funciones:
Análisis de mercado
y tendencias, diseño
de estrategias de
posicionamiento,
medición de
resultados y mejora
continua.

Sede Frankfurt
Ingrid Schneider Klaus Müller Hans Weber
Cargo:
Responsable de
Desarrollo de Negocio
Internacional.
Funciones:
Identificación y
análisis de
oportunidades de
mercado,
coordinación de áreas
clave de la empresa,
gestión de alianzas.
Cargo:
Director de la
delegación.
Funciones:
Aportará la
perspectiva
internacional y
tendencias del
mercado europeo.
Cargo:
Responsable de
Innovación
Tecnológica.
Funciones:
Gestión de proyectos
de innovación,
desarrollo e
implantación de
estrategias de
innovación,
establece alianzas
estratégicas.

Sede Vitoria
Ainhoa Ortiz Alexander Tonn Unai Urrutia Nerea Goya
Cargo:
Responsable de
operaciones.
Cargo:
Director General.
Cargo:
Responsable de
Relaciones con
Clientes.
Cargo:
Responsable de
Innovación y
Proyectos
Especiales.
Funciones:
Su conocimiento
de las
operaciones en
Vitoria es crucial
para el análisis
global.
Funciones:
Lidera la
estrategia global
y la coordinación
entre
delegaciones.
Funciones:
Aportará una
visión sobre las
expectativas y
necesidades de los
clientes locales y
globales.
Funciones:
Contribuirá con
propuestas sobre
nuevas estrategias
y tecnologías
aplicables.

07
TRANSPORTE
VUELOS Y TAXIS

Todos los representantes de las distintas delegaciones
llegarán en vuelo comercial al Aeropuerto de Bilbao,
seleccionado por su conectividad y proximidad a la sede
anfitriona.
A su llegada, un taxi previamente coordinado los
recibirá y trasladará hasta su alojamiento en Vitoria. A la
finalización de la convención un servicio de taxi
recogerá a los participantes en el hotel de Vitoria y los
trasladará al Aeropuerto de Bilbao.
Para los desplazamientos desde sus respectivas
ciudades de origen hasta el aeropuerto de salida, los
asistentes podrán optar por utilizar su vehículo
particular, un servicio de taxi o cualquier otro medio
de transporte adecuado. La empresa asumirá los
costes asociados al transporte, incluyendo el
kilometraje, el estacionamiento en el aeropuerto y los
billetes de taxi o transporte público, siempre y
cuando se presente la correspondiente factura
justificativa.
Todos los viajeros cuentan con seguro de equipaje incluído.
Número de Taxis: 8 Total: 1.040,00€
Precio del Taxi: 130,00€

FRA - BIO
Recomendaciones
Tren
Líneas S8 y S9 del S-
Bahn conectan la
Estación Central y el
aeropuerto en 10-15
minutos
5,80€ aprox.
Taxi o Uber
15-20 minutos de
trayecto desde el
centro de Frankfurt
30/40€ aprox.
Autobús
Varias líneas de
autobús conectan
Frankfurt y otras
ciudades con el
aeropuerto, como la
61, 62 o 58
2,48€ aprox.
Vehículo privado
Acceso directo por la
Autobahn A3 y A5.
Hay parking de larga
estancia en ambas
terminales.
25€/día
El Aeropuerto de Frankfurt es uno de los más transitados de
Europa, con excelentes conexiones de transporte, por lo que se
recomienda llegar con al menos 1h30 de antelación
Vuelo de ida: 283,05€ Total: 567,00€
Vuelo de vuelta: 283,05€

BCN - BIO
Recomendaciones
Tren
Avant o AVE, 30-40 minutos
Regional Exprés o REX, 1h15
Billete AVE/Avant 30-40 minutos
10/20€ aprox.
Taxi o Uber
55-65 minutos de trayecto desde el
centro de Tarragona.
150/180€ aprox.
Autobús
Empresa Plana opera buses
directos desde Tarragona hasta el
aeropuerto en 1h15
16€ aprox.
Vehículo privado
Tiempo estimado de 55-65 min por
la AP-7 y C-32. Hay parking de
larga estancia
20€/día + 10€ peaje
El Aeropuerto de Barcelona-El Prat
dispone de múltiples terminales, lo
que puede implicar tiempos
adicionales de desplazamiento y
control. Dado que el vuelo coincide
con una franja de hora punta, se
recomienda llegar con al menos 2
horas de antelación.
Vuelo de ida: 182,97€ Total: 428,97€
Vuelo de vuelta: 246,00€

MAD - BIO
Ida mié., 5 mar. 2025
Recomendaciones
Tren
Tren Cercanías (C-4)
desde Getafe Centro
a Atocha con cambio
a la línea C-1 o C10 +
línea 8 de metro.
40-50 minutos
7,60€ aprox.
Vuelta sáb., 8 mar. 2025
Taxi o Uber
20-25 minutos de
trayecto con tarifa fija
30€
Autobús
La línea 822 tarda 40-
65 minutos en llegar
al aeropuerto
2€ aprox.
Vehículo privado
Acceso directo por la
A-42 y M-40/M-11. Hay
parking de larga
estancia.
20€/día
El Aeropuerto Adolfo Suárez Madrid-Barajas es uno de los más
concurridos de Europa y el principal hub aéreo de España, con
múltiples terminales y conexiones de transporte. Para garantizar
un embarque sin contratiempos, se recomienda llegar con al
menos 1 hora y 30 minutos de antelación.
Vuelo de ida: 144,00€ Total: 288,00€
Vuelo de vuelta: 144,00€

VLC - BIO
Metro
Línea 3 o 5 desde las estaciones de
Xàtiva o Colón, con una duración
aproximada de 30 minutos
10/20€ aprox.
Taxi o Uber
20-55 minutos de trayecto desde el
centro de Valencia.
18/25€ aprox.
Autobús
Línea 150 desde la Av. del Cid o la
Estación de Autobuses, con
duración aproxima de 35 minutos
16€ aprox.
Vehículo privado
Tiempo estimado de 20-25 min por
la V-11. Hay parking de larga
estancia
15€/día
Recomendaciones
Aunque el Aeropuerto de Valencia es
más pequeño que otros aeropuertos,
suele tener un tráfico considerable,
especialmente en horas punta.
Teniendo en cuenta el tiempo de
desplazamiento dentro de la terminal,
se recomienda llegar con al menos
1h30 de antelación.
Vuelo de ida: 144,00€ Total: 296,97€
Vuelo de vuelta: 152,97€

08
HOSPEDAJE
ALOJAMIENTO DE CALIDAD

El Hotel NH Canciller Ayala se encuentra en pleno
centro de Vitoria y permite a los huéspedes ver desde
sus habitaciones la mejor panorámica de la ciudad.
Así, de un solo vistazo, los asistentes descubrirán la
Catedral, la Plaza de la Virgen Blanca, el histórico
Parque de la Florida y el Parlamento Vasco y el casco
antiguo de la ciudad. Está todo a menos de 5 minutos
caminando desde el hotel.
NH Canciller Ayala Vitoria
Ubicación: Ramón y Cajal, 5, 01007 Vitoria-Gasteiz, País Vasco
Fechas de llegada: Del 5 al 8 de marzo de 2025
Número de huéspedes: 12 personas
Delegaciones: 4 delegaciones de Dachser (3 personas por
delegación)
Delegación Valencia : 3 personas
Delegación Tarragona: 3 personas
Delegación Getafe : 3 personas
Delegación Frankfurt (Alemania): 3 personas

Habitaciones estándar o suites
Habitaciones para fumadores y no fumadores
mié. 05 Marz. 2025
15:00
sáb. 08 Marz. 2025
15:00
Mie 05 Marz 2025 03:00 pm
Sab 08 Marz 2025 12:00 pm
Número de asistentes: 12 Total: 3.941,16€
Precio de la habitación: 328.43€

HABITACIONES
Habitaciones individuales
12 habitaciones (1 persona por habitación)
Baño privado con amenities.
Servicio de limpieza diaria.
TV de pantalla plana.
Escritorio y zona de trabajo.
Conexión Wi-Fi gratuita.
Servicio de habitaciones las 24 horas.
Cafetería y minibar.
Caja fuerte.
Servicio despertador.
Las habitaciones estarán asignadas por delegación
para facilitar la organización

HORARIOS DE CHECK-IN Y CHECK-OUT
Check-in
Miércoles 5 de marzo, a partir de las 15:00 horas
Check-out
Sábado 8 de marzo, hasta las 12:00 horas
Noches de alojamiento
3 noches (5, 6 y 7 de marzo)
Lazy Sundays
Los asistentes pueden exprimir al máximo su
último día y aprovechar para dormir, desayunar
sin prisas o usar los servicios del hotel.
Pueden solicitar un Lazy Sundays gratuito:
salida tardía hasta las 15:00 o las 17:00 horas
Se ha coordinado un early check-in y un late checkout
para los asistentes de las sedes con llegadas
anticipadas y salidas tardías.

DESAYUNO BUFFET
Cada mañana de 06h30 a 10h30
Los asistentes pueden crear su propio brick
vitaminado de zumo, smoothie o batido de leche
fresca en el Fresh Corner
Elegir sus frutas favoritas, zumos o toppings,
colocarlos en un recipiente y dárselo a uno de los
camareros para que lo preparen al instante.
También pueden pedir platos calientes
Si algún asistente tiene que levantarse pronto o debe
marcharse antes de que abra el buffet, puede pedir en
la recepción un desayuno temprano

SERVICIOS ADICIONALES
Parking gratuito cubierto.
Estación de carga para vehículos eléctricos 7kW.
Servicio de taxi 24 horas.
Servicio de lavandería y limpieza en seco.
Guardaequipaje si es necesario.
Prensa diaria en el lobby.
Instalaciones para conferencias con servicios
especiales.
Discoteca.
Caja de seguridad en recepción.
Información turística.
Servicio de impresión gratuito.

SALA DE REUNIONES
6 de marzo de 09:00 - 17:30
7 de marzo de 09:00 - 16:30
Asistentes
17 Asistentes
Número de asistentes: 17 Total: 750,20€
Precio jornada completa : 375,10€
Incluye: montaje, agua mineral, bloc de notas, bolígrafos, pantalla, papelógrafo

CORREO
6
RECIBIDO:
de marzo
PRESUPUESTO
de 09:00 - 18:30
DE LA RESERVA
en la Sala DE LA de SALA reuniones DE REUNIONES del Hotel
Buenos días
Encantada de saludarte
Nuestra propuesta es la siguiente :
Salón con capacidad para 17 personas
Jornada completa: 310€+21% iva
Precio incluye : montaje, agua mineral , block de notas y
bolígrafos
Pantalla + papelógrafo : sin cargo
Proyector : 120€+21% iva
Precios por día
Quedo a la espera y cualquier consulta estoy a vuestra
disposición
Mil gracias y buen día
IRMA MONASTERIO FERNÁNDEZ
Responsable de eventos • Comercial interna
NH CANCILLER AYALA VITORIA
Santiago Ramón y Cajal 5,
01007 Vitoria, SPAIN
T +34 945130000
M +34 680938835 | Ext: 3101
E i.monasterio@nh-hotels.com
nh-hotels.com
Proyector: 1 Total: 290,40€
Precio: 145,20€

CATERING – COFFEE BREAK
6 y 7 de marzo de 11:00 - 11:30 en la Sala de eventos del Hotel
Menú Coffee Break (ambos días):
Café, infusiones y zumos naturales
Mini bollería variada (croissants, napolitanas,
muffins, etc.)
Fruta fresca troceada
Galletas artesanales
Agua mineral
Menús personalizados según preferencias dietéticas
(vegetariano, sin gluten, etc.)

09
MANUTENCIÓN
Y RECOMENDACIONES

El elegante restaurante Quejana del hotel NH Canciller
Ayala es popular entre los huéspedes del hotel y los
residentes locales. Permite disfrutar hermosas vistas al
Parque de la Florida gracias a sus amplias ventanas. La
exquisita comida está a la altura de lo que se espera, con
una cuidada atención al detalle, respetando la tradición
con un toque innovador.
CENA DEL 05 DE MARZO
Cena, viernes día 5
Cena grupal con menú degustación
NH Canciller Ayala
Número de comensales: 12 Total: 670,80€
Precio del menú: 55.90€

Considerando la ubicación del hotel, hemos
seleccionado cuidadosamente los restaurantes para las
principales comidas del día, teniendo en cuenta tanto la
distancia desde el hotel hasta cada restaurante como el
tiempo asignado para cada pausa, garantizando así una
experiencia cómoda y eficiente.
La Escotilla
Comida, jueves día 6
Número de comensales: 17 Total: 399,50€
Precio del menú: 23.50€

Restaurante Ikea Cena, jueves día 6
Como restaurante en el centro de Vitoria-Gasteiz, el
restaurante IKEA ofrece un ambiente vivo, elegante y
acogedor todos los días de la semana. Un espacio
cuidadosamente diseñado para combinar modernidad
y tradición, con un estilo arquitectónico que integra
guiños al País Vasco y la personalidad única de Javier
Mariscal. Sus intervenciones en el diseño de las
lámparas, o el mural del patio inglés son espacios de
indudable valor que dotan de una identidad al
espacio.
Número de comensales: 17 Total: 1.326,00€
Precio del menú: 78.00€

Para la elección de las cenas, hemos destinado un
presupuesto más elevado que para los almuerzos, para
que los asistentes de otras delegaciones tengan la
oportunidad de conocer la gastronomía vasca en todo su
esplendor. También teniendo en cuenta la cercanía de
los restaurantes al propio hotel para que la vuelta
después de la cena sea más rápida.
PerretxiCo
Comida, viernes día 7
PerretxiCo, es una taberna de
Josean Merino, creador,
según el congreso
lomejordelagastronomia.com,
de la mejor barra de pintxos
y tapas de España.
Número de comensales: 17 Total: 441,15€
Precio del menú: 25.95€

Cena, viernes día 7
Restaurante Zabala
Hoy en día, y bajo la filosofía ”Tradición y Vanguardia”,
hemos elaborado un concepto de cocina tradicional y
de mercado, trabajando de la mano de nuestros
productores, apostando por el producto estacional,
cercano y ecológico, y aplicando las más novedosas
técnicas de trabajo.
Número de comensales: 17 Total: 850,00€
Precio del menú: 50.00€

Recomendaciones
Restaurante Sukalki
De la antigua Cocina de Plágaro surgió este nuevo
local que busca dar la máxima calidad en un nuevo
marco gastronómico.
Colaboramos activamente con SlowFood Araba,
estamos acreditados como local km0, nos gusta
respetar las temporadas y utilizar producto de la
zona, y si podemos comprarlo directamente al
productor.
Florida Kalea, 37
Bodeguilla Lanciego
Un restaurante que fusiona historia, tradición y
vanguardia en el corazón de Vitoria. Con más de seis
décadas de legado, nuestro espacio rinde homenaje
a la rica herencia vitivinícola de Rioja Alavesa. Cada
plato cuenta una historia de pasión y dedicación,
invitándote a disfrutar de lo mejor de la cocina de
proximidad en un ambiente cálido y auténtico.
Olaguibel, 60
Los gastos de manutención, además de las reservas, correrán a
cargo de la empresa, siempre que se presente factura.
Ruta de Pintxos por el casco
antiguo de la ciudad
Descubre las joyas culinarias de una de
las principales capitales gastronómicas.
A través de este código, podrán
descubrir las diversas rutas de pintxos
disponibles en la ciudad.

10
ACTIVIDADES
DE OCIO
Y
CONCIERTOS
RECOMENDACIONES
Y VISITAS

Visita a la Catedral Santa María - Jueves 6 de Marzo
Los representantes de Dachser tendrán la oportunidad
de participar en una visita guiada a la Catedral Santa
María, uno de los monumentos más representativos de la
ciudad de Vitoria-Gasteiz. Esta majestuosa edificación,
de estilo gótico, es conocida por su impresionante
arquitectura y su rica historia, siendo también conocida
como la "Catedral de los Cielos Abiertos".
La visita permitirá descubrir diversos aspectos de este
templo histórico, desde su imponente fachada hasta
los detalles del interior recientemente restaurado.
Además, los participantes podrán disfrutar de un
mirador que ofrece vistas panorámicas únicas de la
ciudad y sus alrededores.
La duración aproximada de la visita será de 60 minutos
Hora: 19.00h - 20.00h

Número de asistentes: 17 Total: 187,00€
Precio de la entrada: 11.00€

Candlelight: Tributo a Coldplay - Viernes 7 de Marzo
Como parte de su agenda de ocio, los representantes de
Dachser asistirán a un concierto de Candlelight en
tributo a Coldplay en el Hotel Palacio De Elorriaga, un
emblemático lugar de Vitoria-Gasteiz que ofrece un
ambiente íntimo y especial para disfrutar de la música
en vivo, donde los asistentes acudirán en taxi.
El concierto incluirá las canciones más icónicas de
Coldplay, interpretadas por un cuarteto de cuerda de la
Sociedad de Cámara. Entre los temas que se podrán
disfrutar se encuentran:
Paradise
Something Just Like This
Yellow
My Universe
The Scientist
Sky Full of Stars
Clocks
Shiver
Speed of Sound
Trouble
Fix You
Este evento forma parte del itinerario cultural de los asistentes de
Dachser, ofreciendo una experiencia musical envolvente y única
en un entorno distinguido.

El precio de la
entrada varía en
función de la
calidad de la
vista al
escenario desde
el asiento.
Por este motivo,
hemos optado
por adquirir las
entradas con las
mejores vistas
disponibles.
Número de asistentes: 17 Total: 740,52€
Precio de la entrada: 36,00€ + Fees

Free Tour "Tiempos de Poder" en Vitoria-Gasteiz
Un recorrido por los escenarios clave donde se han forjado
la historia y el poder en la ciudad.
Vitoria-Gasteiz ha sido, a lo largo de los siglos, un
importante centro político, económico y religioso. Este tour
ofrece una mirada en profundidad a su legado, recorriendo
palacios, templos y edificios emblemáticos que han sido
testigos de grandes acontecimientos.
Punto de encuentro:
Virgen Blanca Plaza, 5, 01001 Gasteiz, Araba, España
Hora: 18.00h
Duración: 1 hora y 45 minutos
Precio: Los free tours no tienen un coste fijo; al
finalizar, cada participante puede aportar la cantidad
que considere adecuada al guía.
Idiomas: Español, Inglés y Euskera
Esta actividad es opcional para los asistentes de Dachser que
lleguen con antelación y deseen conocer más sobre la ciudad.

Museo de Arte contemporáneo
del País vasco
Ubicado en Vitoria-Gasteiz, el Artium es una referencia
imprescindible para los amantes del arte contemporáneo.
Su colección, compuesta por más de 2.800 obras de
artistas vascos y españoles, abarca disciplinas como
pintura, escultura y fotografía, ofreciendo una experiencia
cultural enriquecedora.
Tarifas:
• Entrada general: 10 €
Si desean realizar una visita al Museo el Artium, pueden
ponerse en contacto a través de los siguientes medios:
Teléfono: +34 945 20 90 20
Correo electrónico: artium@artium.eus
Página web para reservas y más información: www.artium.eus
Es una actividad opcional; en todo caso, la empresa se
encargará de cubrir los gastos de la entrada y cualquier otro
costo relacionado con la visita, siempre que se presente el
respectivo justificante.

11
SERVICIOS
ADICIONALES
Y APLICACIONES DE CONSULTA

Traducción
Para el correcto desarrollo de la Convención Anual de
DACHSER SL, que se celebrará los días 6 y 7 de marzo de
2025 en la sede de Vitoria-Gasteiz, es fundamental
garantizar una comunicación fluida entre todos los
asistentes, especialmente aquellos provenientes de
Frankfurt (Alemania).
Dado que el evento reunirá representantes de
distintas delegaciones, se ha considerado necesario
contratar un servicio de interpretación profesional
que asegure la comprensión efectiva en ambos
idiomas, español y alemán. En este contexto, se ha
formalizado un acuerdo con Nayhua Martínez,
profesional con experiencia en traducción e
interpretación, quien prestará sus servicios durante
la convención.

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRADUCCIÓN
Por una parte, DACHSER S.L, empresa con sede en Harria Kalea, 10-4, 01015
Vitoria-Gasteiz, Álava, representada en este acto por Wafae El Hissani, con
DNI 08174053T, quien actúa en calidad de Directora de operaciones, en
adelante denominada, "LA EMPRESA".
Por otra parte, Nayhua Martínez, con DNI 62958454R y número de
contacto 632 56 09 85, con domicilio en Avenida de los Huetos, 2, en
adelante referida como "LA TRADUCTORA".
Ambas partes acuerdan la contratación de servicios de traducción del
alemán al español y viceversa para la Convención Anual de LA EMPRESA,
que se celebrará los días 6 y 7 de marzo de 2025 en el Hotel NH canciller
Ayala, Ramón y Cajal, 5.
CLÁUSULAS
PRIMERA - OBJETO
LA EMPRESA contrata a LA TRADUCTORA para la prestación de servicios de
traducción del idioma alemán al español y viceversa, en documentos,
comunicaciones y otros materiales requeridos por LA EMPRESA. Además,
LA TRADUCTORA acompañará a los participantes en todas las actividades
programadas durante la Convención Anual de LA EMPRESA.
SEGUNDA - DURACIÓN
El presente contrato tendrá una duración de 2 días, iniciando el 6 de marzo
del 2025 y finalizando el 7 de marzo de 2025, pudiendo ser renovado por
mutuo acuerdo entre ambas partes.
TERCERA - OBLIGACIONES DE LA TRADUCTORA
Realizar las traducciones con precisión, fidelidad y profesionalismo.
Entregar los documentos traducidos en los plazos establecidos por LA
EMPRESA.
Mantener estricta confidencialidad sobre la información recibida.
No delegar los trabajos asignados sin previa autorización escrita de LA
EMPRESA.

CUARTA - OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
Proporcionar a LA TRADUCTORA toda la documentación e información
necesarias para la correcta realización de las traducciones.
Pagar los honorarios acordados en la cláusula quinta de manera
puntual.
Informar con anticipación los plazos y requisitos de cada traducción.
QUINTA - HONORARIOS Y FORMA DE PAGO
LA EMPRESA pagará a LA TRADUCTORA la cantidad de 15€ por cada hora.
El pago se realizará en los próximos 3 días laborales a la finalización del
presente contrato mediante transferencia bancaria.
SEXTA - CONFIDENCIALIDAD
LA TRADUCTORA se compromete a no divulgar, compartir, ni utilizar la
información proporcionada por LA EMPRESA para fines distintos a los
estipulados en este contrato. Esta obligación se mantendrá incluso después
de la finalización del contrato.
SÉPTIMA - LEGISLACIÓN APLICABLE Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Este contrato se regirá por la legislación Española. Cualquier controversia
derivada del presente contrato será resuelta de manera amistosa y, en caso
de no llegar a un acuerdo, se someterá a los tribunales competentes.
En señal de conformidad, ambas partes firman el presente contrato en
Vitoria- Gasteiz a fecha de 07 de febrero de 2025.
LA CONTRATANTE
Wafae El Hissani
LA TRADUCTORA
Nayhua Martínez

Herramientas
Con las herramientas que ponemos a su disposición,
podrán acceder en todo momento a toda la información
relevante del evento desde sus dispositivos móviles. Esto
les permitirá realizar consultas de manera ágil y cómoda
durante el desarrollo del evento.
A través de la aplicación Symbaloo,
tendrán acceso directo a todos los
enlaces proporcionados por la sede
organizadora, además de encontrar
opciones para disfrutar de la
ciudad durante su tiempo libre.
Asimismo, mediante la aplicación
Linktree, tendrán acceso directo a
todas las reservas programadas
para el evento, así como a sus
respectivos billetes de vuelo y otros
medios de transporte.

ACTIVIDADES
12
DE OCIO
PROGRAMACIÓN
Y RECOMENDACIONES
DE CADA SEDE

PROGRAMA
GETAFE
VIAJE Y LLEGADA
5 de
marzo
Vuelo de ida
Traslado en Taxi a Vitoria (Hotel NH)
Check-in en el hotel y asignacion de habitaciones
Tiempo libre (descanso, almuerzo o paseo por la
ciudad).
Visita guiada por el casco histórico de Vitoria
(opcional)
Tiempo de descanso en el hotel
Cena en el hotel
11.00h - 12.00h
12.20h - 13.20h
13.20h - 13.40h
13:40h - 18:00h
18.00h - 19.45h
19.45h - 21.00h
21.00h - 22.30h
2
PRIMER DÍA DEL EVENTO
6 de
marzo
5
Desayuno Buffet
Registro y bienvenida.
Apertura del evento: Discurso de bienvenida de la
Dirección General.
Análisis de la situación actual: Presentaciones
de cada sede.
Pausa para café.
Taller de colaboración: Identificación de retos
comunes.
Almuerzo. Restaurante “La Escotilla”
Discusión: Planes de expansión.
Cierre del día.
Actividad de Ocio, Candlelight: Tributo a
Coldplay.
Cena. Restaurante “Ikea”
7.30h - 8.55 h
9.00h - 9.30h
9.30h - 10.00h
10.00h - 11.00h
11.00h - 11.30h
11.30h - 13.45h
14.00h - 16:00h
16.00h - 17.00h
17.00h - 17.30h
19.00h - 20.00h
21.00h - 23.00h

2
SEGUNDO DÍA DEL EVENTO
7 de
marzo
Desayuno Buffet 7.30h - 8.55h
Resumen del día anterior.
Mesas de trabajo: Propuestas para mejorar la
coordinación.
Pausa para café.
Sesiones temáticas: Innovación y
sostenibilidad.
Almuerzo. Restaurante “PerretxiCo”.
Presentación de conclusiones y planes de
acción.
Clausura del evento.
Actividad de Ocio, Catedral Santa María
Cena. Restaurante “Zabala”
9.00h - 9.30h
9.30h - 11.00h
11.00h - 11.30h
11.30h - 12.45h
13.00h - 15.00h
15.00h - 16.00h
16.00h - 16.30h
19.00h - 20.00h
21.00h - 23.00h
REGRESO
8 de
marzo
5
Desayuno en el hotel
.
Tiempo libre o paseo breve.
Check-out del hotel.
Traslado al aeropuerto
o.
Tiempo en el aeropuerto (seguridad, embarque y
almuerzo)
.
Vuelo de regreso.
8.00h - 9.00h
9.00h - 13.00h
13.00h - 13.30h
13.30h - 14.30h
14.30h - 16.50h
16.50h - 17.55h

PROGRAMA
TARRAGONA
VIAJE Y LLEGADA
5 de
marzo
Vuelo de ida
Traslado en Taxi a Vitoria (Hotel NH)
Check-in en el hotel y asignacion de habitaciones
Tiempo libre (descanso, almuerzo o paseo por la
ciudad).
Visita guiada por el casco histórico de Vitoria
(opcional)
Tiempo de descanso en el hotel
Cena en el hotel
9.05h - 10.20h
10.40h - 11.40h
11.40h - 12.00h
13:40h - 18:00h
18.00h - 19.45h
19.45h - 21.00h
21.00h - 22.30h
2
PRIMER DÍA DEL EVENTO
6 de
marzo
5
Desayuno Buffet
Registro y bienvenida.
Apertura del evento: Discurso de bienvenida de la
Dirección General.
Análisis de la situación actual: Presentaciones
de cada sede.
Pausa para café.
Taller de colaboración: Identificación de retos
comunes.
Almuerzo. Restaurante “La Escotilla”
Discusión: Planes de expansión.
Cierre del día.
Actividad de Ocio, Candlelight: Tributo a
Coldplay.
Cena. Restaurante “Ikea”
7.30h - 8.55 h
9.00h - 9.30h
9.30h - 10.00h
10.00h - 11.00h
11.00h - 11.30h
11.30h - 13.45h
14.00h - 16:00h
16.00h - 17.00h
17.00h - 17.30h
19.00h - 20.00h
21.00h - 23.00h

2 SEGUNDO DÍA DEL EVENTO
7 de
marzo
2
Desayuno Buffet 7.30h - 8.55h
Resumen del día anterior.
Mesas de trabajo: Propuestas para mejorar la
coordinación.
Pausa para café.
Sesiones temáticas: Innovación y
sostenibilidad.
Almuerzo. Restaurante “PerretxiCo”.
Presentación de conclusiones y planes de
acción.
Clausura del evento.
Actividad de Ocio, Catedral Santa María
Cena. Restaurante “Zabala”
9.00h - 9.30h
9.30h - 11.00h
11.00h - 11.30h
11.30h - 12.45h
13.00h - 15.00h
15.00h - 16.00h
16.00h - 16.30h
19.00h - 20.00h
21.00h - 23.00h
REGRESO
8 de
marzo
5
Desayuno en el hotel
.
Tiempo libre (descanso, paseo, almuerzo o
actividad opcional)
Check out
Traslado al aeropuerto
o.
Tiempo en el aeropuerto (seguridad, embarque)
.
Vuelo de regreso.
8.00h - 9.00h
9.00h - 15.20h
15.20h - 15.50h
15.50h - 16.50h
16.50h - 17.55h
17.55h - 19.05h

PROGRAMA
VALENCIA
VIAJE Y LLEGADA
5 de
marzo
Vuelo de ida
Traslado en Taxi a Vitoria (Hotel NH)
Check-in en el hotel y asignacion de habitaciones
Tiempo de descanso en el hotel
Cena en el hotel
16.45h - 18.00h
18.20h -19.20h
19.20h - 19.40h
19.40h - 21.00h
21.00h - 22.30h
2
PRIMER DÍA DEL EVENTO
6 de
marzo
5
Desayuno Buffet 7.30h - 8.55h
Registro y bienvenida.
9.00h - 9.30h
Apertura del evento: Discurso de bienvenida de la
Dirección General.
9.30h - 10.00h
Análisis de la situación actual: Presentaciones
de cada sede.
Pausa para café.
Taller de colaboración: Identificación de retos
comunes.
Almuerzo. Restaurante “La Escotilla”
Clausura del evento.
Cierre del día.
Actividad de Ocio, Candlelight: Tributo a
Coldplay.
Cena. Restaurante “Ikea”
10.00h - 11.00h
11.00h - 11.30h
11.30h - 13.45h
14.00h - 16:00h
16.00h - 17.00h
17.00h - 17.30h
19.00h - 20.00h
21.00h - 23.00h

2 SEGUNDO DÍA DEL EVENTO
7 de
marzo
Desayuno Buffet 7.30h - 8.55h
Resumen del día anterior.
Mesas de trabajo: Propuestas para mejorar la
coordinación.
Pausa para café.
Sesiones temáticas: Innovación y
sostenibilidad.
Almuerzo. Restaurante “PerretxiCo”.
Presentación de conclusiones y planes de
acción.
Clausura del evento.
Actividad de Ocio, Catedral Santa María
Cena. Restaurante “Zabala”
9.00h - 9.30h
9.30h - 11.00h
11.00h - 11.30h
11.30h - 12.45h
13.00h - 15.00h
15.00h - 16.00h
16.00h - 16.30h
19.00h - 20.00h
21.00h - 23.00h
REGRESO
8 de
marzo
5
Desayuno en el hotel
.
Tiempo libre (descanso, almuerzo, paseo por la
ciudad o actividad opcional)
actividad opcional
Check out
Traslado al aeropuerto
o.
Tiempo en el aeropuerto (seguridad, embarque y
cena)
.
Vuelo de regreso.
8.00h - 9.00h
9.00h - 18.30h
18.30h - 19.00h
19.00h - 20.00h
20.00h - 22.50h
22.50h - 23.55h

PROGRAMM
FRANKFURT
ANREISE UND ANKUNFT
5. März
Hinflug
Taxitransfer nach Vitoria (NH Hotel)
Check-in im Hotel und Zimmerzuteilung
Freizeit (Ausruhen, Mittagessen oder Spaziergang
durch die Stadt).
Führung durch das historische Zentrum von
Vitoria (optional)
Ruhezeit im Hotel
Abendessen im Hotel
9.40 - 11.55 Uhr
12.15 - 13.15 Uhr
13.15 - 13.35 Uhr
13.35 - 18.00 Uhr
18.00 - 19.45 Uhr
19.45 - 21.00 Uhr
21.00 - 22.30 Uhr
ERSTER 2 TAG DER VERANSTALTUNG
6. März
5
Frühstücksbuffet
Anmeldung und Begrüßung.
Eröffnung der Veranstaltung: Begrüßung durch
die Generaldirektion.
Analyse der Ist-Situation: Präsentationen der
einzelnen Hauptsitze.
Kaffeepause.
Kollaborationsworkshop: Identifizierung
gemeinsamer Herausforderungen.
Mittagessen. Restaurant „La Escotilla“.
Diskussion: Expansionspläne.
Abschluss des Tages.
Freizeitbeschäftigung, Kerzenlicht: Hommage
an Coldplay.
Abendessen. „Ikea“-Restaurant
7.30 - 8.55 Uhr
9.00 - 9.30 Uhr
9.30 - 10.00 Uhr
10.00 - 11.00 Uhr
11.00 - 11.30 Uhr
11.30 - 13.45 Uhr
14.00 - 16:00 Uhr
16.00 - 17.00 Uhr
17.00 - 17.30h Uhr
Uhr
19.00 - 20.00 Uhr
21.00 - 23.00 Uhr

ZWEITER 2 TAG DER VERANSTALTUNG
7. März
2
Frühstücksbuffet
Zusammenfassung des Vortages.
Arbeitsgruppen: Vorschläge zur Verbesserung
der Koordination.
Kaffeepause.
Thematische Sitzungen: Innovation und
Nachhaltigkeit.
Mittagessen. Restaurant „PerretxiCo“.
Präsentation von Schlussfolgerungen und
Aktionsplänen.
Abschluss der Veranstaltung.
Freizeitaktivität, Kathedrale Santa María
Abendessen. Restaurant „Zabala“.
7.30 - 8.55 Uhr
9.00 - 9.30 Uhr
9.30 - 11.00 Uhr
11.00 - 11.30 Uhr
11.30 - 12.45 Uhr
13.00 - 15.00 Uhr
15.00 - 16.00 Uhr
16.00 - 16.30 Uhr
19.00 - 20.00 Uhr
21.00 - 23.00 Uhr
ZURÜCKKEHREN
8. März
5
Frühstück im Hotel
Ausruhen
Check out
Flughafentransfer
Zeit am Flughafen (Sicherheit, Boarding)
Rückflug.
8.00 - 9.00 Uhr
9.00 - 10.30 Uhr
10.30 - 11.00 Uhr
11.00 - 12.00 Uhr
12.00 - 13.15 Uhr
13.15 - 15.25 Uhr

PROGRAMA
VITORIA
2
PRIMER DÍA DEL EVENTO
6 de
marzo
5
Registro y bienvenida.
Apertura del evento: Discurso de bienvenida de la
Dirección General.
Análisis de la situación actual: Presentaciones
de cada sede.
Pausa para café.
Taller de colaboración: Identificación de retos
comunes.
Almuerzo. Restaurante “La Escotilla”
Discusión: Planes de expansión.
Cierre del día.
Actividad de Ocio, Candlelight: Tributo a
Coldplay.
Cena. Restaurante “Ikea”
9.00h - 9.30h
9.30h - 10.00h
10.00h - 11.00h
11.00h - 11.30h
11.30h - 13.45h
14.00h - 16:00h
16.00h - 17.00h
17.00h - 17.30h
19.00h - 20.00h
21.00h - 23.00h
2 SEGUNDO DÍA DEL EVENTO
7 de
marzo
2
Resumen del día anterior.
Mesas de trabajo: Propuestas para mejorar la
coordinación.
Pausa para café.
Sesiones temáticas: Innovación y
sostenibilidad.
Almuerzo. Restaurante “PerretxiCo”.
Presentación de conclusiones y planes de
acción.
Clausura del evento.
Actividad de Ocio, Catedral Santa María
Cena. Restaurante “Zabala”
9.00h - 9.30h
9.30h - 11.00h
11.00h - 11.30h
11.30h - 12.45h
13.00h - 15.00h
15.00h - 16.00h
16.00h - 16.30h
19.00h - 20.00h
21.00h - 23.00h

13
ANEXOS
INFORMACIÓN ADICIONAL

Check - List
PLANIFICACIÓN INCIAL
Definir objetivos del evento.
Establecer fecha y sede del evento.
Confirmar número estimado de asistentes
INVITACIONES Y CONFIRMACIÓN DE ASISTENCIA
Elaborar y enviar correos de invitación.
Hacer seguimiento a las respuestas y actualizar la lista de asistentes.
Enviar correo de confirmación con detalles logísticos (transporte, hotel,
horarios).
TRANSPORTE
Identificar medios de transporte más adecuados para cada delegación.
Reservar billetes y obtener confirmaciones (capturas de billetes).
Contratar seguros adicionales si es necesario.
Coordinar transporte local desde aeropuerto/estación hasta el hotel.
HOSPEDAJE
Seleccionar hotel con buena ubicación y disponibilidad de fechas.
Definir régimen de alojamiento (alojamiento + desayuno).
Reservar habitaciones según número de asistentes por delegación.
Obtener confirmaciones y capturas de reservas.
MANUTENCIÓN
Seleccionar restaurantes para almuerzos y cenas.
Definir menús
Confirmar horarios y número de asistentes por comida.
Presupuestar los costos de manutención.

PLANIFICACIÓN ACTIVIDADES DE INCIAL OCIO Y CULTURA
Seleccionar actividades para después del evento
Coordinar traslados y horarios de actividades.
Incluir costos en el presupuesto final.
CRONOGRAMA DEL EVENTO
Definir programa con horarios y actividades
PLANIFICACIÓN COMUNICACIONES TRANSPORTE INCIAL Y HERRAMIENTAS DIGITALES
Correos electrónicos
Invitación formal.
Confirmación de asistencia y detalles logísticos.
Recordatorio final antes del evento.
Symbaloo
Recopilar enlaces útiles (transporte, hoteles, restaurantes, mapas,
contactos).
Linktree
Crear guía interactiva con enlaces de interés para asistentes.
PRESUPUESTO
Consolidar todos los costos del evento:
Transporte.
Hospedaje.
Manutención.
Actividades de ocio.
Ajustar gastos según presupuesto disponible.
Presentar resumen financiero final.

Correos Electrónicos
CORREO DE INVITACION AL EVENTO
Asunto: Invitación a la Convención Anual de Dachser
Distinguido equipo,
Nos complace informarles que los días 6 y 7 de marzo se llevará a cabo la
Convención Anual de Dachser en Vitoria-Gasteiz. Este evento será un punto de
encuentro clave para compartir estrategias, analizar resultados y definir los próximos
pasos hacia nuestros objetivos globales.
Detalles preliminares:
Fecha: 6 y 7 de marzo.
Lugar: Vitoria-Gasteiz (se enviarán detalles específicos tras confirmar su
asistencia).
Agenda: Presentaciones por sedes, talleres colaborativos y discusión de
estrategias de expansión.
Confirmación y documentación requerida:
Para facilitar la organización logística, les solicitamos que nos envíen la siguiente
información antes del 15 de febrero:
1. Confirmación de asistencia: Indicar el nombre completo de los participantes de
su sede.
2. Copia de documentación personal: DNI o pasaporte escaneado (necesario para
la gestión del alojamiento y transporte).
3. Requisitos de alojamiento: Si aplican, mencionar necesidades específicas (tipo
de habitación, preferencias).
4.Restricciones o necesidades alimenticias: Para el catering durante el evento.
5. Otros requerimientos específicos: Cualquier otra información que consideren
relevante para su comodidad y participación.
Por favor, envíen esta información a eventos@dachser.com o pónganse en contacto
con Ana Fernández al teléfono +34 945 678 910.
Estamos a su disposición para cualquier consulta adicional. Confiamos en que esta
convención será un espacio clave para fortalecer nuestra visión compartida y
consolidar nuestra estrategia global.
Un cordial saludo,
Clara Gutiérrez
Coordinadora de Eventos Corporativos
Dachser S.A.

CORREO A FRANKFURT
Betreff: Einladung zur Jahrestagung von Dachser
Sehr geehrter Herr Martinez,
wir möchten Sie herzlich zur Dachser Jahrestagung einladen. Die Tagung ist am 6.
und 7. März in Vitoria-Gasteiz. Wir können unsere Ideen austauschen und die
Zukunft der Firma planen.
Reisen und Transport:
Information über die Reise:
Flüge:
Hinflug: 5. März um 10:45 Uhr von Frankfurt (Flughafen Frankfurt ) nach Bilbao
(Flughafen Bilbao) um 16:00 Uhr, mit Zwischenlandung in Madrid.
Rückflug: 9. März um 13:00 Uhr vom Flughafen Bilbao direkt nach Frankfurt
(Flughafen Frankfurt ) um 15:10 Uhr.
Transport:
Ein Taxi holt die Teilnehmer vom Dachser Frankfurt ab und bringt sie zum
Flughafen.
In Bilbao bringt sie ein anderes Taxi nach Vitoria-Gasteiz.
Unterkunft:
Die Teilnehmer unterkommen im Hotel NH Canciller Ayala. Da ist die Tagung auch
.
Speise:
Die Firma zahlt alle Mahlzeiten: Frühstück, Mittagessen und Abendessen.
Information notwendig bis zum 15. Februar
Wir bitten:
Teilnehmer: Name und Familienname.
Personalausweis und Reisepass: Kopie für Hotel und Transport.
Unterkunft: Präferenzen (Einzelzimmer, Doppelzimmer…)
Allergie oder Intoleranz: Milch, Fisch, Obst..
Bitte senden Sie diese Informationen an eventos@dachser.com oder kontaktieren
Sie Ana Fernández unter +34 945 678 910.
Das Treffen ist sehr wichtig. Wir wollen neue Ideen haben und die Firma stärker
machen.
Mit freundlichen Grüßen,
Clara Gutierrez
Koordinatorin für Veranstaltungen
Dachser S.A

CORREO DE INFORMACIÓN SOBRE LA LOGISTICA
Asunto: Detalles y logística para la Convención Anual de Dachser – Vitoria-Gasteiz
Estimados participantes,
Gracias por confirmar su asistencia a la Convención Anual de Dachser. Nos complace
contar con su presencia en este evento clave, que se celebrará los días 6 y 7 de marzo
en Vitoria-Gasteiz . A continuación, les proporcionamos los detalles logísticos.
Para quienes requieren transporte, hemos organizado vuelos y traslados según la
siguiente planificación:
Vuelos de ida
Sede Getafe: 5 de marzo, 11:00 h desde Madrid (Aeropuerto Adolfo Suárez)
llegada a Bilbao a las 12:00 h.
→
Sede Valencia: 5 de marzo, 16:45 h desde Valencia (Aeropuerto de Valencia) →
llegada a Bilbao a las 18:00 h.
Sede Tarragona: 5 de marzo, 9:05 h desde Barcelona (Aeropuerto El Prat) → llegada
a Bilbao a las 10:20 h.
Sede Frankfurt: 5 de marzo, 9:40 h desde Frankfurt (Aeropuerto de Frankfurt) →
llegada a Bilbao a las 11:55 h.
Transporte terrestre
Habrá taxis que trasladen a los participantes del aeropuerto de Bilbao al Hotel NH
Canciller Ayala, donde se alojarán y se llevará a cabo la convención.
Alojamiento
Se han reservado habitaciones para todos los participantes de Getafe, Valencia,
Tarragona y Frankfurt en el Hotel NH Canciller Ayala (Ramón y Cajal, 5)
Importante: Hemos coordinado con el hotel la opción de early check-in y late checkout,
adaptándose a los horarios de llegada y salida de cada sede.
Los participantes que lleguen antes de las 15:00h podrán ingresar a sus
habitaciones antes del horario estándar. Del mismo modo, quienes tengan vuelos
posteriores al check-out podrán extender su estancia en la habitación.
Toda la información detallada sobre el viaje, la estancia y el evento está disponible en
el siguiente enlace:
Para cualquier consulta, pueden contactar con Ana Fernández en
eventos@dachser.com o al teléfono +34 945 678 910 .
Un cordial saludo,
Clara Gutiérrez
Coordinadora de Eventos Corporativos
Dachser SA
Linktree

CORREO: RECORDATORIO FINAL
Estimados participantes,
Les recordamos que la Convención Anual Dachser 2025 se celebrará en el Hotel
NH Canciller Ayala - Sala de reuniones Nº 5 los días 6 y 7 de marzo.
Puntos clave a recordar:
Registro y bienvenida: 6 de marzo a las 09:00h.
Dirección del evento: Hotel NH Canciller Ayala - Sala de reuniones Nº 5
Contacto de emergencia: +34 945 678 910.
Agradecemos su puntualidad y disponibilidad para este evento tan importante.
Saludos cordiales,
Clara Gutiérrez
Coordinadora de Eventos Corporativos
Dachser S.A.
CORREO: RECORDATORIO FINAL A FRANKFURT
Sehr geehrte Teilnehmer,
wir möchten Sie daran erinnern, dass die Dachser-Jahreskonvention 2025 am 6.
und 7. März im Hotel NH Canciller Ayala – Tagungsraum Nr. 5 stattfinden wird.
Wichtige Punkte zur Erinnerung:
Registrierung und Begrüßung: 6. März um 09:00 Uhr.
Veranstaltungsort: Hotel NH Canciller Ayala – Tagungsraum Nr. 5
Notfallkontakt: +34 945 678 910.
Wir danken Ihnen für Ihre Pünktlichkeit und Ihre Verfügbarkeit für diese
bedeutende Veranstaltung.
Mit freundlichen Grüßen,
Clara Gutiérrez
Corporate Event Coordinator
Dachser S.A.

CORREO DE INVITACION AL EVENTO
CORREO A FRANKFURT

CORREO DE INFORMACIÓN SOBRE LA LOGISTICA
CORREO: RECORDATORIO FINAL

Presupuesto
CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO TOTAL
TRANSPORTE
3.794,01€
3
Vuelos Sede Frankfurt
189,00€
567,00€
3
Vuelos Sede Getafe
96,00€
288,00€
3 Vuelos Sede Tarragona 142,99€ 428,97€
3 Vuelos Sede Valencia
170,98€ 512,94€
8 Taxis Aeropuerto BIO - Vitoria 130,00€ 1040,00€
24 Transporte Aeropuerto origen 40,00€ 960,00€
HOSPEDAJE
558,15€
12 Habitación Estándar - NH
328,43€ 558,15€
UBICACIÓN DEL EVENTO
1.040,60€
2
Sala de reuniones - NH
375,10€
750,20€
2
Proyector
145,20€
290,40€
MANUTENCIÓN
3.687,45€
12
Cena día 5 - Bertako NH
55,90€
670,80€
17
Comida día 6 - La Escotilla
25,30€
399,50€
17
Cena día 6 - Ikea
78,00€
1.326,00€
17
Comida día 7 - ParretxiCo
25,95€
441,15€
17
Cena día 7 - Zabala
50,00€
850,00€
ACTIVIDADES DE OCIO
829,60€
17
Día 6 - Concierto Candlelight
37,8 €
642,60€
17
Día 7 - Visita Catedral S. María
11,00€
187,00€
SERVICIOS ADICIONALES
405,00€
17 Traductora alemán - español
15,00€ 255,00€
10 Taxis durante el evento
15,00€ 150,00€
TOTAL 10.314,81€

Edeso Calvo, Maria del Pilar
El Hissani El Idrissi, Wafae
Ezcurra Gálvez, Itsaso
Vasquez Marca, Jose Manuel
Velasco Ortiz de Lataburu, Uxue