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COOLECHE, R.L.
DOCUMENTO de
TRABAJO
Asamblea
Ordinaria
Índice
Orden del Día ...............................................1-2
Acta de Asamblea 2024 ................................3-21
Estado Financiero Auditado .........................22-45
Presupuesto 2025 ..........................................46
Plan de Inversión 2025 .................................47-48
Memoria 2024 ..............................................49
Reglamento de Asamblea ............................ 50-51
Informe de Junta de Vigilancia .....................52-59
Informe del Comité de Educación ............... 60-61
Informe del Comité de Previsión Social .......62
Informe del Comité de Cumplimiento ......... 63
Informe del Comité de Riesgo ..................... 64
Informe del Comité de Crédito .................... 64-72
Informe Administrativo ................................73-89
Anexos ......................................................... 90-103
ASAMBLEA ORDINARIA N.º LVIII
FECHA: Domingo, 16 de marzo de 2025
HORA: 7:00 a.m.
LUGAR: Centro de Eventos COOPEVE, David Chiriquí.
ACTO PROTOCOLAR
• Verificación del quórum
• Invocación religiosa Manuel Jaén
• Himno a la cooperación
• Minuto de silencio por asociados fallecidos
• Bienvenida por el presidente de la junta de directores
• Reconocimiento a los directivos salientes
1. Lectura y aprobación del orden del día
ORDEN DEL DIA
2. Lectura al reglamento interno de asamblea
3. Lectura, consideración y análisis del acta de la Asamblea No. LVII
4. Elección de Directivos:
4.1 Junta de Directores
2 Principales por tres (3) años
3 Suplentes por un (1) año
4.2 Junta de Vigilancia
1 Principal por tres (3) años
2 Suplentes por un (1) año
1
5. Presentación de Informes:
5.1 . Informe de la Junta de Directores
5.2 . Informe de la Junta de Vigilancia
5.3 . Informe de Gerencia General
5.4 . Estados Financieros
6. Presentación y Aprobación del Presupuesto de Ingresos y Gastos 2025.
7. Aprobación de Resoluciones
8. Proposiciones
9.
Proclamación y Juramentación de Nuevos Directivos
10. Asuntos Varios
11. Clausura
2
COOPERATIVA DE SERVICIOS MÚLTIPLES DE PRODUCTORES DE LECHE
DE PANAMÁ, R.L.
ACTA DE ASAMBLEA ORDINARIA LVII
Fecha: domingo, 31 de marzo de 2024.
Hora: 8:00 a.m.
Asociados hábiles: 465
Quórum Total: 154
Por IPACOOP: Yanett Samudio
Lugar: Salón Valle de La Luna, Centro de Eventos COOPEVE.
En el Salón Valle de La Luna del Centro de Eventos COOPEVE, Distrito de David, Provincia
de Chiriquí, República de Panamá. Siendo las ocho de la mañana (8:00 a.m.) del 31 de marzo
de 2024, se celebró la Asamblea General de LA COOPERATIVA DE SERVICIOS
MÚLTIPLES DE PRODUCTORES DE LECHE DE PANAMÁ, R.L. (COOLECHE,
R.L.)
Se realizó el primer llamado siendo las 8:00 a.m., con un quórum de 96 asociados, el
presidente indica que se esperará una hora para dar inicio con el 20% reglamentario.
Se inician los actos protocolares.
• INVOCACIÓN RELIGIOSA
Estuvo a cargo de la asociada No. 1178 Betzaida Cedeño
• HIMNO A LA COOPERACIÓN
Entonado por todos los asociados presentes.
• MINUTO DE SILENCIO POR LOS ASOCIADOS FALLECIDOS
Se solicita un minuto de silencio por los asociados fallecidos del periodo socioeconómico
2023, ellos son: asociado No.343 Dionisio Guerra, asociado No.688 Excel Lucas Fuentes S.,
asociado No.745 David Fong Yuen, asociado No.977 Roberto Chavarría Batista, asociado
No.898 Martín Ríos Fuentes, asociado No.221 Carmen Cisneros Guerra.
Palabras de bienvenida por el Presidente de la Junta Directiva, agradece a los asociados por
la asistencia e indica que a la Junta de Directores y Vigilancia les ha tocado tomar decisiones
para el beneficio y ahorro de asociados y clientes de la Cooperativa. Este ahorro supera el
millón de dólares y abarca desde el mes de mayo al mes de abril.
Los resultados no han sido los mejores, sin embargo, nuestro equipo administrativo les
presentará cifras que a partir de octubre al mes de marzo hemos mejorado significativamente
y se ha cambiado el rumbo a la Cooperativa, con miras a cumplir nuestro principal objetivo
la culminación de la Nueva Planta de Concentrados.
Para el Aniversario de COOLECHE, R.L., en el mes de agosto la nueva Planta de
Concentrados debe estar iniciando operaciones, las primeras pruebas. La Junta de Directores,
Vigilancia y la parte Administrativa han hechos esfuerzos en los últimos meses, acelerando
obras necesarias para obtener el permiso de ocupación para darle término al proyecto, es vital
para la Cooperativa.
Los concentrados que vamos a producir son de mejor calidad por la tecnología que tiene la
Nueva Planta al igual que obtendremos mejor rendimiento.
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Agradece a la parte administrativa por el trabajo realizado, indica que se ha trabajado en
equipo pensando en el bienestar de la Cooperativa y dice que los cambios administrativos
realizados han sido por el bien y el desarrollo de COOLECHE, R.L.
Manifiesta que, si bien es cierto, en el documento de trabajo solo aparece el periodo 2023,
los administrativos presentarán hasta marzo 2024, dice que lo ideal es que en seis meses se
realice una extraordinaria para informarles cómo evoluciona la Cooperativa.
• RECONOCIMIENTO DE DIRECTORES SALIENTES
Se entregan obsequios a directores salientes ellos son: Yolly Candanedo, Luis Carlos Álvarez
y Gregorio Fillis.
Se hace un reconocimiento post mortem al asociado 898 Martín Ríos Fuentes q.e.p.d., por su
trayectoria como asociado de COOLECHE, R.L.
• ENTREGA DE MEDALLA A COLABORADORES
Se hace entrega de reconocimiento a los empleados por su trayectoria, profesionalismo y
compromiso con la Cooperativa, estos son: Marixenia Lezcano, Juan Castro, Arnulfo Castillo
Joel Concepción, Eliecer Ledezma y Edwin Arrocha.
El Presidente de la Junta de Directores solicita a la Junta de Vigilancia verifique el quórum,
la presidenta de la Junta de Vigilancia indica que se encuentran inscritos en el libro de
registro139 contando con el quórum reglamentario para iniciar la Asamblea LVII. Art.40 Ley
17 del 1 mayo de 1997.
El libro fue cerrado a las 9:30 a.m., con 154 asociados presentes, representaciones 13 y 12
excusas.
1. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
El secretario de la Junta de Directores lee el orden del día de la Asamblea Ordinaria No.57.
ASAMBLEA ORDINARIA N.º LVII
FECHA: Domingo 31 de marzo de 2024
HORA: 8:00 a.m.
LUGAR: Centro de Eventos COOPEVE, David Chiriquí.
ACTO PROTOCOLAR
• Verificación del Quórum
• Invocación Religiosa ________________________________
• Himno a la Cooperación
• Minuto de Silencio por Asociados Fallecidos
• Bienvenida por el Presidente de La Junta de Directores
• Reconocimiento a los Directivos Salientes
• Entrega de Medalla a Colaborador
ORDEN DEL DIA
4
1. Lectura y Aprobación del Orden del Día
2. Lectura al Reglamento Interno de Asamblea
3. Lectura, consideración y análisis del acta de la Asamblea No. LVI
4. Elección de Directivos:
4.1 Junta de Directores
2 Principales por tres (3) años
3 Suplentes por un (1) año
4.2 Junta de Vigilancia
1 Principal por tres (3) años
2 Suplentes por un (1) año
5. Presentación de Informes:
1.1 . Informe de la Junta de Directores
1.2 . Informe de la Junta de Vigilancia
1.3 . Informe de Gerencia General
1.4 . Estados Financieros
2. Presentación y Aprobación del Presupuesto de Ingresos y Gastos 2024.
3. Aprobación de Resoluciones
4. Proposiciones
5. Asuntos Varios
6. Proclamación y Juramentación de Nuevos Directivos
7. Clausura
El Presidente somete a votación el orden del día. El mismo es aprobado con 136 votos a
favor, no hubo votos en contra.
1. LECTURA AL REGLAMENTO INTERNO DE ASAMBLEA
El Presidente somete a aprobación el Reglamento de Asamblea, siendo aprobado con 141
votos a favor. No hubo votos en contra.
2. LECTURA, CONSIDERACIÓN Y ANÁLISIS DEL ACTA DE LA ASAMBLEA
LVI
El Presidente somete a aprobación el Acta de Asamblea LVI, siendo aprobada con 134 votos
a favor. No hubo votos en contra.
3. ELECCIÓN DE DIRECTIVOS
El Presidente sede la palabra al Comité de Elecciones para iniciar con el proceso de
postulaciones para elección de directotes y vigilancia.
• ESCOGENCIA DEL COMITÉ DE ESCRUTINIO
Estos son: asociado No. 603 Carlos Marín, No.933 Cristobalina Grajales, No.539 Raquel
Serrano, No.752 Juan Rivera, No.1205 José Lizondro.
3.1 Junta de Directores:
2 principales por tres años (3) años
3 suplentes por un año (1) año
El Presidente del Comité de Elecciones presenta los integrantes del comité de escrutinio y
señala que por la Junta de Vigilancia estará presente el secretario de la Junta de Vigilancia;
asociado 738 y por auditoría interna; el Lcda. Yadira González.
Se abre el proceso de postulaciones para la Junta de Directores:
El asociado No.1130 Rafael Santamaría, postula al asociado No.1011 Olmedo Carreño. El
asociado No.631 Álvaro Martínez, secunda la postulación.
El asociado No.1011 Olmedo Carreño, acepta la postulación.
El asociado No.1077 Orlando Samudio, postula al asociado No.686 Gregorio Fillis. El
asociado No.611 Luis Uribe, secunda la postulación.
El asociado No.686 Gregorio Fillis, acepta la postulación.
El asociado No.1075 Federico Schaper, postula al asociado No. Luis C. Álvarez. El asociado
No.1076, secunda la postulación.
El asociado No. 849 Luis C. Álvarez, acepta la postulación.
El asociado No. 686 Gregorio Fillis, postula a la asociada No.956 Ana Araúz. El asociado
No. 618 Julio Atencio, secunda la postulación.
La asociada No. 956 Ana Araúz, acepta la postulación.
El asociado No.888 Gilberto Pino, postula al asociado No. 980 Erick Lezcano. El asociado
No. 753 Aníbal Jiménez secunda la postulación. 5
El asociado No. Erick Lezcano, acepta la postulación.
El asociado No.753 Aníbal Jiménez, postula al asociado No. 77 Jorge Troetsch. El asociado
No. 1036 Alejandro Sierra, secunda la postulación.
El asociado No.77 Jorge Troetsch, acepta la postulación.
La asociada No.696 Laura Kieswter, postula al asociado No. 888 Gilberto Pino. El asociado
No. 852 Carlos Aizprúa, secunda la postulación.
El asociado No.88 Jorge Gilberto Pino, acepta la postulación.
Se abre el proceso de postulaciones para la Junta de Vigilancia:
1.1 Junta de Vigilancia
1 Principal por tres (3) años
2 Suplentes por un (1) año
La asociada No. 974 Fanny Schaper, postula al asociado No.1155 Daniel Camarena, secunda
la postulación el asociado No.737 José M. Chavarría secunda la postulación
El asociado No.1155 Daniel Camarena, acepta la postulación.
La asociada No. 1072 Dalis Samudio, postula al asociado No. 907 Irvin Sánchez. El asociado
No.1075 Federico Schaper, secunda la postulación.
El asociado No. 907 Irving Sánchez, acepta la postulación.
La asociada No. 1135 Carol Grajales, postula a la asociada No. 1178 Betzaida Cedeño. El
asociado No. 1216 Arnaldo González, secunda la postulación.
La asociada No. 1178 Betzaida Cedeño, acepta la postulación.
El presidente del Comité de Elecciones, indica a los candidatos de ambas juntas que se
presenten brevemente ante la asamblea. Los mismos hacen su presentación.
La Junta de Directores toma la palabra y se continua con el desarrollo de la Asamblea.
2. PRESENTACIÓN DE INFORMES
2.1 Junta de Directores
El Secretario indica que el mensaje de la Junta de Directores del ejercicio socioeconómico
2023, se encuentra en la páginas No. 76 y 77 del documento de trabajo.
2.2 Junta de Vigilancia
El Secretario de la Junta de Directores indica que el mensaje de la Presidenta de la Junta de
Vigilancia e informe se encuentran de la página No. 78 a 80 del documento de trabajo.
El Secretario indica que los informes de los comités del periodo socioeconómico 2024, se
encuentran en las páginas 81 al 92 del documento de trabajo.
2.3 Gerencia General
El Presiente le cede la palabra a la Gerente General encargada Lcda. Emilsa Quiel, para que
presente el informe administrativo.
Hace una breve presentación al cuerpo gerencial que le acompaña.
Indica que se estará presentando una situación financiera donde se han abarcado dos
periodos, aclara que se están tomando parte del 2024 debido a que, en el mes de noviembre
2023, es donde la designan como Gerente General encargada. Se observa que a partir del mes
de enero a diciembre 2023 y también pueden observar cómo están los números en los dos
primeros meses del 2024.
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se observa que del mes de enero a septiembre reflejan pérdidas en cada mes y que el mes
más significativo es el mes de junio. Se acordó que para finales del mes de abril e inicio de
no obstante, no se les pasamos a ustedes ya que lo asumió la Cooperativa prácticamente en
los ocho meses y por un monto aproximado de un millón ochocientos mil. Los descuentos de
asociados eran alrededor de doscientos balboas mensuales. Como no se les descontó a los
asociados en margen bruto, afectó el flujo de efectivo y las cuentas por cobrar, se registraron
bajas considerables de estas cuentas.
En cuanto al proyecto se cerró con un 95% de avance, se vieron impactados por los cierres y
se presentó un atraso, ya que se tuvo que hacer una serie de contrataciones que a nivel de
MITRADEL afectó porque se había enviado a empleados suspendidos, porque hubo que
cerrar las sucursales de como lo fue Hipódromo, Santiago y Chitré en el mes de noviembre
no se generó ingreso y el personal se envió de vacaciones.
En el mes de noviembre las ventas se vieron impactadas en las sucursales de Provincias
Centrales, ya que no se podía llevar el concentrado y se tomó la decisión de cerrar las tiendas
de esas áreas, sin embargo, para ese mismo mes se presentaron ventas de casi B/.2.6 millones,
a pesar de esto se suspendió el personal porque no había ventas y lo que contribuyó a lograr
esa cifra fue la venta de materia prima.
Se decidió bajo acuerdo de Junta Directiva vender la materia prima porque se tenía desde
hacía mucho tiempo y con esto se logró que el grano no se deñara y se pudo llegar a los B/.2.6
millones y también la parte de comercial hizo un buen trabajo y trajo nuevos clientes y la
planta fabricó alimento especial para ellos. Esto ayudó grandemente ya que no se podían
enviar concentrados a otras sucursales.
La Gerente General encargada Lcda. Emilsa Quiel, indica que se hizo una reestructuración
en el personal de la planta de concentrados bajo la administración de la Gerente de Planta
Ing. Jacqueline Santamaría. Se bajaron las horas extras y los turnos. Antes se tenían tres
turnos y con la reestructuración quedaron dos turnos y se ha estado produciendo para todos
los asociados y clientes.
Manifiesta que, en cuanto al personal, indica que puede tacharse de inhumano por las
suspensiones, no obstante, antes de cierre se tenían 220 a 225 empleados y se cerró en el mes
de diciembre 2023 con 200. Continuamos haciendo reestructuración del personal, ya que
mirando los resultados se debe reducir el gasto. Cada jefe de área le ha tocado la difícil tarea
de reestructurar y reorganizar el personal en beneficio de la Cooperativa.
Indica que en finanzas en los meses de noviembre y diciembre se trabajó en conjunto el
Gerente de Administración y Finanzas Lcdo. Henry Guerra, la Lcda. Zuleika Torres y su
persona se hicieron los controles de los gastos. Para el periodo 2024 se está implementando
que todos los gastos deben ser revisados y aprobados por la Gerencia Financiera.
La asociada No. 696, felicita a la Lcda. Quiel por el cargo que desempeña, indica que este
año ha sido terrible para todas las empresas. Indica que el 90% es lo que mantiene rodando a
COOLECHE, R.L., en las ventas de concentrados y quisiera que le mostraran para saber en
ventas en el mes de noviembre que tuvieron B/.2.6 millones de ganancia. Manifiesta que
imagina que mucho contribuyó para llegar a esa cifra los B/.3.00 lo que ella dejó de recibir
por pronto pago en los descuentos por compra de concentrado que le salía a más o menos
B/.20.00 y así con 10% menos me salió a B/.23.00. Pregunta Primero: al cliente a cuento se
le vendía y al asociado en cuanto se le vendía. Segundo: quiere ver la gráfica de compras de
maíz y soya que siempre ha sido la fortaleza en granos de la Cooperativa y concentrados,
desde enero a diciembre como iba fluctuando y así entender un poco donde se reflejó la
ganancia. Para saber si fue que los 500 asociados que compramos concentrados mantuvimos
esos B/. 2.6 millones o fue por los alimentos, fluctuaciones y en el 2024 lo proyectado.
La asociada 696 indica que la Gerente General Encargada Lcda. Emilsa Quiel responda la
pregunta.
El Presidente le indica a la asociada 696 que el va a ayudar a la Gerente General encargada
Lcda. Emilsa Quiel a responder la pregunta y para aclara algunas cosas ante la Junta
Directiva, ya que fue una decisión tomada en Junta.
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Responde el Presidente de la Junta de Directores, este indica que para los cierres la
Cooperativa contaba con un inventario de materia prima en lácteos y se tomó la decisión de
venderla, por eso se ve un aumento, por la venta de materia prima. Para el mes de noviembre
se vendieron 54,000 quintales de alimento, la diferencia que se observa fue la venta de soya
y maíz.
El Presidente le indica a la Gerente General encargada Emilsa Quiel que responda a la
asociada 696.
La Gerente General encargada Lcda. Emilsa Quiel, responde a la asociada 696 que el
aumento que se observa es por la venta de la materia prima como lo indicó el Presidente.
Indica que se tomó la decisión mediante acuerdo de junta porque el maíz tenía más de 8
meses y esto afectaría en la fabricación de los concentrados y en vista que no se podía enviar
concentrados a Provincias Centrales por lo cierres, se le presentó a la Junta Directiva para
que se aprobara la venta de la materia prima.
El asociado 1075 Orlando Samudio, indica que se debe hacer énfasis en noviembre y que una
de las pocas plantas que tenían inventario de concentrado era COOLECHE, R.L., indica que
el factor fundamental de la Cooperativa en la producción de concentrados. Dice que
COOLECHE, R.L., es el balance de concentrados para todos los asociados
independientemente que sean o no asociados, indica que no hay planta en todo el país que
tenga la capacidad de producir y abastecer el mercado que tiene COOLECHE, R.L. dice que
cuando se dieron los cierres ninguna planta de concentrados tenía materia prima porque la
Interamericana estaba cerrada.
Manifiesta el asociado 1075 que la Cooperativa si mantenía inventario ya que se había
comprado a futuro soya y maíz. En la Cooperativa no se podían quedar con ese inventario,
en muchas ocasiones se ha vendido y prestado materia prima a las demás plantas en
momentos de crisis. Considera que fue una buena oportunidad de poder deshacerse de
inventario de materia prima en noviembre y al mismo tiempo haciendo una labor de
responsabilidad para el resto de los productores, considera que fue muy acertada la decisión
de la venta de la materia prima en el mes de noviembre 2023.
La Gerente General encargada Emilsa Quiel, toma la palabra e indica que la Cooperativa
hace compras mensuales proyectadas de maíz y si no se hubiera vendido la materia prima se
uniría el maíz que estaba en silo con el maíz que recién llegaba y se fue una de las inquietudes
que se le presentó a la Junta de Directores.
Asociado 1036, indica que pudo tratarse de un momento coyuntural y que pudo ser bien
manejado, dice que si lo que quieren resaltar es que a su consideración se ha perdido la
distinción al asociado de COOLECHE, R.L., el perder el descuento, que el mismo contribuya
a aumentar la ganancia es cierto, pero actualmente solo han conseguido que los asociados
busquen comprar alimentos en otros comercios, señala que deben de cuidar que quienes
sostienen en un 80% a la Cooperativa son los productores que compran alimento y que no
deben perder el foco ni apuntar para otros destinos.
La Gerente General encargada Lcda. Emilsa Quiel, indica que lo que se eliminó fue el 10 y
12% que lo que se buscaba y fue lo que se le presentó a la Junta Directiva era que el flujo
creciera, no obstante, eso no se dio e impactó en los márgenes, no se analizó por parte de la
administración y que la Cooperativa fue la que asumió, porque los asociados no tuvieron
aumento y por eso es la pérdida al final del periodo. Menciona que los costos adicionales a
las entregas que se realizaron en noviembre no lo vieron como un aumento y para ese mes
quedamos positivos. Indica que debido a los cierres se tuvieron que cambiar rutas y hacer las
entregas en horas de la madrugada y se les reconocía a los empleados con sus cargos. Dice
que no se dejó en ningún momento de enviar el concentrado a las fincas de los asociados.
Asociado 548, señalada que se habla sobre todo de competencia de precio, la decisión de
vender el grano es buena y que los indios están amenazando con cerrar nuevamente las
calles. Indica que la Cooperativa necesita más capital para comprar mayor cantidad y
revender a los pequeños molinos, porque si solo se vende concentrados no se podrá pagar la
deuda millonaria que tiene la Cooperativa, indica que actualmente se requiere una caja de
seis
millones de dólares libres para compra y venta. Los bancos han subido los intereses, indica
que las cosas están más serias de lo que piensan.
El Gerente de Administración y Finanzas; Henry Guerra, muestra el comportamiento de las
compras de maíz e indica que en comparación del 2022 este disminuyó en el 2023, indica
que para noviembre el inventario de materia prima que se tenía era costoso. En cuanto a la
soya dice que su comportamiento fue normal. Manifiesta que en lo que va del 2024 está
presentando bajas. Dice que con lo que se tenía en noviembre y las compras actuales se ha
podido promediar.
La Gerente General encargada Emilsa Quiel, indica que actualmente se está analizando los
costos de la materia prima porque estas han disminuido de precio. Señala que se está dando
el 2% por pronto pago, para que como asociado tengan un beneficio, invita a los asociados a
que se acerquen a cuentas por cobrar y pedir el estado de cuenta donde lo verán reflejado,
principalmente aquellos asociados que han pagado antes de los quince días como estaba
establecido.
Indica que en cuanto al margen bruto de enero hasta abril se teníamos un margen bruto de un
25 a 21% al momento de quitar el descuento a los asociados se vio que esto impactó hasta un
11% el margen y no se logró lo que se espera, es por eso por lo que, se presentaban pérdidas
en los meses mencionados. Indica que esto se analizó en los meses de noviembre y diciembre
y es la causa que los márgenes estén en aumento.
El asociado No.77 indica que de acuerdo con los márgenes que están mencionando en cuanto
al alimento, le llama la atención que dicen que tuvieron que aprovechar y vender la latería
prima, sin embargo, fueron a comprar materia prima y se enteró con la competencia la soya
se la vendían más cara en la Cooperativa al igual que el maíz molido. Indica que no se cuida
al asociado que siempre respalda la Cooperativa y que en el almacén no se encuentran los
productos que los asociados requieren en sus fincas. Dice que investigó y considera que la
política comercial que utiliza COOLECHE, R.L., es desatinada.
Considera que se debe atraer y retener a los clientes y que en su momento advirtió que se
debía buscar un lugar accesible donde se pudiera vender a la gente que anda a pie. Indica que
en la Boutique de COOLECHE, R.L. no tiene surtido y que se debe pensar en otras unidades
de negocios.
La Gerente General encargada; Lcda. Emilsa Quiel, indica que la materia prima se compró
costosa y por ello se tuvo que vender a un precio mayor que el que pudiese tener la
competencia, ya que se vendió al costo. Señala que se están revisando las políticas para
eliminar el no hay de las tiendas, que se está reestructurando con los proveedores para
rotación de las cuentas por pagar.
El asociado No.888, manifiesta que fue una mala decisión administrativa quitar el descuento.
Pregunta que cuantos quintales se vendieron y a qué precio se vendió si se perdió, se ganó o
se quedó en un punto de equilibrio, para saber si las cifras que están presentando es por la
materia prima vendida.
El Gerente Comercial Jorge Vaca, le responde al asociado 888, le indica que la materia prima
se manejó con la venta del 10% de margen que sería el costo de importación. Indica que se
aprovechó para limpiar los silos y que en este momento estos están limpios y con tecnología
para guardar el grano. En cuanto a los no hay, señala que se ha logrado disminuir el no hay
en un 90% y que lo que afecta es la rotación del producto, porque si el proveedor no tiene en
inventario afecta directamente a la Cooperativa la falta del producto.
El Vicepresidente de la Junta Directiva, señala que se tiene un problema con la falta de
productos en los almacenes, no obstante, ya se está trabajando en el tema.
Continua la Gerente General encargada; Lcda. Emilsa Quiel, presentando el informe dice que
el total de las ventas de enero a febrero van B/.4,400,000 y se ve un aumento en quintales
vendidos. Indica que en cuanto a los gastos se han disminuido considerablemente en 17%
comparado con el 2023, se tiene un excedente en estos dos meses de B/.149, 000.00 vs el año
pasado que estos meses nos representaban pérdidas. 9
El asociado 548, pregunta si en los últimos tres meses se han tenido pérdidas o ganancias.
La Gerente General encargada Lcda, Emilsa Quiel, responde que se han tenido ganancias.
El Gerente de Operaciones Rodolfo Morales, indica que ha sido un reto para todos como
equipo de trabajo de la administración y para los directivos llegar a este nivel y deben sentirse
orgullosos porque se ha llegado a este nivel y se ha materializado el proyecto. Señala que se
tiene un 95% de avance de la obra y que se encuentra en la etapa final y que la misma tiene
varias actividades que se están desarrollando en conjunto y en paralelo como lo es el sistema
de iluminación; que tiene un 75% de avance y se aspira concluya en la segunda semana del
mes de abril, sistemas de controles y automatización aspiran a concluirla en la tercera semana
del mes de abril, el permiso de ocupación que realmente es lo más importante para echar a
andar los equipos y la maquinaria. Se aspira tener el permiso en la segunda semana del mes
de junio de tal manera que se pueden iniciar las pruebas. Indica que también se necesitan
concluir con las actividades para obtener el permiso de ocupación y se sigue en la fase de
montaje del sistema de vapor. Dice que para obtener el permiso de ocupación tienen un
periodo de 100 días contados a partir del 19 de febrero que dio inicio la última fase del
proyecto. Las actividades de obra civil ya se han concluido y dice que ya está en marcha con
pruebas físicas reales con vapor una vez se instale la caldera que se ha previsto para la
segunda semana del mes de agosto, se está trabajando en algunas partes mecánicas como lo
son: soldadura interna dentro de la planta, pintura.
Asociado 548, dice que le preocupa es la certificación de electricidad y que considera que es
muy tarde arrancar las pruebas en agosto, porque se ha invertido mucho dinero.
El Presidente indica que se está dando un informe de cuál es la situación de la Cooperativa
en el primer trimestre del 2024, ya que usualmente solo se presenta el 2023, no obstante,
están dando los avances para que vean el rumbo que está tomando la Cooperativa.
El asociado 1077 reconoce el esfuerzo que ha realizado el Gerente de Operaciones ya que es
el responsable de la planta desde el inicio, sin embargo, en el proyecto vienen actividades
sumamente críticas y que para agosto no se va a concluir la planta, que se va a inaugurar, que
lo más importante es el recurso humano. Pregunta cuando inician las capacitaciones del
personal que trabajará en la nueva planta, cual es el personal que trabajará en la nueva planta.
Señala que luego tener todas las certificaciones eléctricas, sistema contra incendio, del vapor,
de la caldera y vendrían los bomberos y que eso demora buen rato, sugiere que se revise
internamente el cronograma porque si no se tiene el sistema contra incendio certificado, los
bomberos no van a entrar ni siquiera a las instalaciones de la nueva planta.
El Gerente de Operaciones Rodolfo Morales, responde al asociado 1077 indicando que el
sistema contra incendio está a un 99% la próxima semana se debe arrancar la bomba del
sistema contra incendio y que todo el sistema está instalado que solo faltan prueba de
presiones y concluir algunas instalaciones de los rociadores. En cuanto al tema de personal
responde que las capacitaciones iniciaron en septiembre del año pasado a nivel de uso del
sistema y unas capacitaciones vía remota que se grabaron para que el personal pueda
revisarlas constantemente en las cuales participó la parte del personal de gerencia de planta,
informática, administración, la configuración a nivel de fórmulas. Indica que el sistema está
en modo simulación para seguir trabajando en ello.
La Gerente General encargada Lcda. Emilsa Quiel, indica que se están levantado los
manuales de cada uno de los procesos con la ayuda de Mejoras Continuas y las grabaciones
que se tienen.
6. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS 2023:
El Presidente cede la palabra al representante la firma Candanedo & Candanedo.
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Se indica la metodología que se empleará para presentar los mismos e inicia presentar el
dictamen de la auditoría externa, en la cual se resume el trabajo que realizó la firma de
auditores externos.
Indica que en la página No.19 el Balance General que es el que les va a decir las fortalezas y
debilidades de la empresa.
Inicia viendo los activos y la calidad de la cartera, el total de los activos es de 42 millones
similar a lo que había el año pasado, el aumento reflejado es de B/.65,000.00, este aumento
se debe a las cuentas por cobrar y las construcciones en proceso de la planta. Vemos una
reducción importante en los inventarios y por otro lado la construcción en proceso que se ha
incrementado en el último año, alrededor de 3 millones, incluye todo el costo de la nueva
planta y el costo financiero es decir los intereses que se le pagan al banco por la deuda.
Dice que la construcción de la planta es un 34%, seguido por la propiedad planta y equipo
que por la naturaleza de la actividad es el otro 30% y el otro tercio lo componen los
inventarios y por otro lado los depósitos que incluyen los depósitos en ahorro corriente,
cuentas corrientes y 3 millones de dólares en plazo fijo. Resaltan la forma que están
compuestos los inventarios, el 58% disponible para la venta, el inventario comercial un 38%
y el 4% que es la mercancía que está en tránsito. Presentaron como ha evolucionado los
estados financieros en los últimos años desde el 2016 hasta el 2023 y se ve que luego que se
ha iniciado la construcción de la planta hubo un salto importante del monto de los activos
manteniéndose estable en el último año.
Dice que el año 2020-2021 tuvo un fuerte crecimiento de un 38% por la construcción de la
planta y vemos como algo positivo la tendencia que se puede considerar muy estable para los
siguientes años sobre el crecimiento de los activos. Otro punto importante dentro de los
activos es la cartera de préstamos que ha evolucionado favorablemente, sobre todo desde el
año 2020 hasta esta parte tenía una pendiente decreciente en los últimos años, desde el 2016
hasta el 2020 venía cayendo, venían amortizándose en la cartera de préstamos lo cual la
rentabilidad que esto generaba era muy poco, sin embargo, para el año 2021 hay un fuerte
crecimiento de esa cartera en un 41% es importante porque en una cartera de B/.3.8 millones
se tuvo un fuerte crecimiento en ese año. Para el año 2022 hubo una desaceleración de la
cartera, las colocaciones fueron menores a las amortizaciones que hubo de esa cartera en ese
año, pero para el año 2023 esta cartera empieza a crecer en un 18% para ubicarse en los B/.3.8
millones.
Indica que hay oportunidad de seguir creciendo en este rubro de la cartera de crédito. La
cartera siga distribuida en gran parte en un 52% pecuaria, el resto está dividido en las
diferentes carteras, sin embargo, indica que hay un punto importante que se puede crecer en
los préstamos Pyme con un gran mercado que existe actualmente. Dentro de la cartera lo
importante no es solo ver cómo está la cartera sino también es ver la calidad de la cartera, es
decir, si la cartera esta sana o está deteriorada. La cartera al día 78% casi B/.3.5 millones y
la cartera morosa que va desde el 31 a 90 días se habla de 7% B/.333,000 y la cartera vencida
es de B/.653,000; significa que se debe atacar la morosidad, estamos hablando de un 22% de
cartera deteriorada con atrasos arriba de 31 días y por lo tanto en esta parte es donde la
administración debe hacer un mayor énfasis en cuanto a la recuperación ya sea vía la
ejecución de garantías o bien reestructuraciones de crédito y lograr bajar esos niveles de
morosidad que afectan los resultados porque generan provisiones o reservas que se tiene que
hacer para cubrir esa cartera.
Indica que los pasivos la Cooperativa sigue fondeándose en gran parte con la deuda bancaria,
al 2023 la Cooperativa se ha fondeado en un 43% de la deuda bancaria principalmente por la
deuda de la construcción de la planta un 12% ha sido fondeada por financiamiento de los
proveedores que no es malo porque es una deuda que no genera intereses y esa deuda se
puede mantener bien en esos niveles, si es posible aumentarlos y un 8% por lo depósitos de
los asociados. Cabe resaltar que en el último año los depósitos han crecido, es positivo porque
significa que hay una confianza hacia la Cooperativa. El año pasado se cerró con B/.3.3
millones, este periodo termina con B/.3.5 millones en total de cartera de depósito. Señala que
lo importante es ver los depósitos a plazo que también aumentaron y los depósitos de las
cuentas de ahorros, no obstante, hacemos la observación que el 63% de la cartera está en
ahorristas, significa que la mayor parte de los asociados no están haciendo uso de la
Cooperativa para hacer sus depósitos, en otras palabras, quienes están confiando en la
Cooperativa son los ahorristas y debería ser lo contrario, es decir el asociado debe confiar en
su propia Cooperativa y mandar los depósitos en sus cuentas de ahorro y plazo fijo y no
utilizar otras instituciones sino fondear a su propia empresa cooperativa.
11
Señala que no está mal, sin embargo, genera un riesgo que puede llegar a ser peligroso,
porque cuando se pierde la confianza por parte de un ahorrista que no es asociado es el
primero que va a retirar los fondos, esto puede crear desconfianza y se puede ir el 63% y
sería un problema mayor para la Cooperativa.
Los auditores externos hacen un llamado a los asociados para que confíen en su cooperativa
y utilicen los servicios que esta brinda, ya que es la forma que esta puede mejorar su liquidez.
En obligaciones financieras son B/.20.000 millones, deudas con los bancos es un 47% en
total de los activos y tiene un aumento importante en el último año de un 33% que creció en
B/.4.9 millones, de esos B/.20,000 millones B/.3,000 millones son el sobre giros debidamente
autorizados y garantizados con depósitos a plazo fijo, que realmente el costo para la
Cooperativa es de 1.5 por arriba de la tasa que se paga en ese plazo fijo y lo que tiene mayor
peso es la línea de crédito con B/.4,000 millones de la línea de préstamo comercial y el
préstamo industrial que tiene B/.13.6 millones de saldo que es para la construcción de la
planta, las facilidades a largo plazo y el ínterin de construcción todas están garantizadas con
sus respectivas hipotecas de inmuebles, equipos y la pignoración abierta de granos y los
endosos respectivos de las pólizas de incendio que garantizan estas obligaciones. El manejo
que se ha tenido es mantenerse pagando los intereses de acuerdo con el plan de pagos
estipulados por cada una de estas entidades financieras, lo cual ha permitido que la
Cooperativa pueda seguir utilizando las líneas para seguir llevando el crecimiento o el
aumento en las construcciones en proceso.
El patrimonio B/.12.7 millones es el 30% de los activos, se ve que tiene una disminución en
comparación del año pasado de B/.1,000 millón que representa un 8% y es principalmente
por los resultados negativos en los años 2022 y 2023 que se lo ha asumido directamente el
patrimonio. Las aportaciones cayeron el último año un 9% más de B/.300,000 de asociados
que se han retirado y se mantiene en los pasivos por pagar, que esto debilita la estructura
patrimonial de la Cooperativa. El total del patrimonio es de B/.29.3 millones y un patrimonio
neto de B/.12.7 millones. Se tiene un saldo negativo de los excedentes o los déficits de los
años 2022 y 2023 afectando directamente el patrimonio. Viendo la presentación de la
administración y tomando en consideración este informe, hay un giro completamente
diferente a la trayectoria que traían las ventas o esos ingresos, esos indicadores del año 2022
y para ser un trimestre es favorable y es positivo porque pueda ser que tenga ese mismo ritmo
todo el año.
Indica que en cuanto a la solvencia en el cierre de 2023 las provisiones son B/.62,000.00,
advierten que esa cantidad la consideran insuficientes toda vez que el modelo NIIF que
estable cuan alto deben ser las provisiones se considera que está cubierta, sin embargo, para
temas de mayor solidez y confianza recomendamos que se fortalezcan esas provisiones de
préstamos a menos que se pueda hacer una reducción importante en la cartera morosa o
deteriorada que se tiene en la Cooperativa, es un punto tratado con ambas juntas y se hablado
con la administración para tratar de aumentar esas provisiones para la cobertura de los
préstamos.
La rentabilidad se ve que en el 2023 cae en un 7% B/.2.8 millones que prácticamente es un
mes de venta del año pasado, el promedio de venta era del B/.2.7 a 2.8 millones y es lo que
cae en el año 2023 y como lo indicó la administración las afectaciones se dieron por el cierre
de las vías en el mes de noviembre 2023, pero fue compensada en gran parte por la venta de
la materia prima, de lo contrario la caída hubiese sido mayor para el 2023. Indica que a pesar
de B/.31.4 millones vemos que los costos principalmente se han mantenido viendo parte de
los gastos administrativos y gastos operacionales que si tuvieron una importante reducción y
se logró amortiguar parte de lo que era la pérdida que se tenía en ese año.
12
Los ingresos por servicios financieros es decir por los préstamos la cartera ha mejorado
aumentando un 16% es un indicativo que ha oportunidad de hacer un negocio paralelo a lo
que ya se tiene tradicionalmente y darle oportunidad de financiamiento a los asociados y de
no asociados, considerando políticas especiales que se puedan hacer. Otro punto importante
y positivo que tiene la Cooperativa son los rendimientos de la cartera de préstamos está en
un 13% promedio y el costo ponderado en depósitos es del 4%, significa que tenemos un
margen importante que se puede utilizar para hacer crecer la cartera y poder tener otros
rendimientos adicionales de la Cooperativa, es una fortaleza que se mantiene dentro de la
Cooperativa que se debe aprovechar.
Se presenta una gráfica de la evolución de los excedentes desde el 2016 hasta el 2023, los
resultados negativos impactan directamente a la planilla, sin embargo, esto se puede mejorar
en la medida que se puedan controlar principalmente costos y el plan de disminución de
gastos que lleva la administración actualmente.
Dice que en resumen las ventas han ido disminuyendo en los últimos años, el costo de venta
tiene una disminución proporcional a como se van disminuyendo estas, lo cual es positivo,
incluso en el último año tienen una reducción mayor a las que tuvo las ventas y eso mejoró
los márgenes, por otro lado, los costos financieros tienen un leve aumento.
Los gastos administrativos han disminuido en B/.4,498, 000 a B/.4,450,000 en los últimos
meses ya que se han tomado medidas administrativas para disminuir los gastos. Dice que el
cuanto a la reserva se observa que se tuvo una disminución pero que para este año han
recomendado que se fortalezcan esas provisiones para poder amortiguar cualquier tipo de
caída en la calidad de la cartera que puedan afectar los resultados. En otros ingresos también
han tenido una disminución y se observa como el excedente en el año 2021 B/.57,000, para
el 2022 hay pérdida de B/.524,000 y ahora de B/.577,000, se observan puntos fuertes que
deben mantener en la Cooperativa para que estos resultados sean diferentes.
En cuanto a la liquidez pese a que los resultados no fueron positivos, esta se ha mantenido
de una manera razonable que le permite a la Cooperativa pagar al día los compromisos que
se tienen, principalmente con la deuda bancaria que es una del compromiso más importante
y con los proveedores, con los ahorros y con los asociados. La pérdida no ha afectado
considerablemente la liquidez y permite pagar puntual los compromisos.
Como punto fuerte vemos que hay un repunte en los últimos años en la cartera de préstamos,
hay que aprovecharlo y seguir creciendo en la cartera de préstamo, moderado apalancamiento
con las deudas que se tienen que es cónsono con el ritmo de crecimiento de los activos y del
patrimonio. El endeudamiento patrimonial hay una alta eficiencia operativa que puede seguir
mejorando y tienen fuentes de ingresos diversificadas, que en la medida que se vayan
ampliando disminuye considerablemente el riesgo de concentración que puede existir en los
ingresos.
En cuanto a las oportunidades indica que se puede mejorar la captación de fondos a través de
los depósitos, apelando a la fidelidad de los asociados, ya que como vimos dos terceras parte
de los depósitos son de ahorristas. Se necesita mayor dinamismo en la colocación de
préstamos, aumentar la colocación, bajar considerablemente los niveles de morosidad, mayor
efectividad de los cobros de carteras, ampliar las coberturas de provisiones, la morosidad
arriba de 365 días castigarlos y estos ir directamente a los resultados, seguir mejorando la
liquidez y fortaleciendo el capital de trabajo, mejorar el compromiso patrimonial a través del
aumento de las provisiones. Se tiene un gran reto los próximos años cuando la nueva planta
comience a operar, poder revertir esos resultados negativos de los últimos dos años que ha
afectado parte del patrimonio.
Asociado No.548, felicita por el excelente trabajo realizado por administración, señala que
la norma costo administración es de 6% no 12% y que necesitan bajar ese 6% de costo de
administración y es inaceptable.
Asociado 1077, dice que existe un capital de trabajo negativo de B/.1.6 millones, esto pone
en un riesgo grave a la Cooperativa en corto plazo, sobre todo porque se está disponiendo de
los recursos operativos de la Cooperativa en la nueva planta.
Dice que los proyectos de la nueva planta van en B/.14 millones y los préstamos andan como
en B/.12 millones, esto quiere decir que tenemos enterrado, que no podemos comprar
inventario para mejorar la rotación de venta y la parte comercial, se está destinando a la nueva
planta.
Señala que existen dos posibles maneras de darle un revés a esta situación; vender más a un
poco mediano plazo, porque sería imposible duplicar las ventas en poco tiempo. Lo ideal es 13
reestructura lo que se tiene enterrado y explicarle al banco que se ha invertido B/. 1.5 millones
en la nueva planta que no se había contemplado en el capital de trabajo.
Menciona que la segunda manera de hacerlo es salir de los activos ociosos de la Cooperativa
estos son: la propiedad de Santa Cruz; David, que no se ha vendido ni se ha terminado y se
tiene hace 5 años. Deben buscar la manera de regresarle el capital de trabajo a la actividad
económica de la Cooperativa, ya que si no se vende no se puede pagar la nueva planta,
considera que es crítica la situación que han mencionado los auditores externos.
Asociado 980, hace comentarios sobre los estados financieros, entiende que se tiene un
capital de trabajo apretado, pero que observa que se tiene cuentas grandes por cobrar a no
asociados, indica que se tiene más a 120 días más de B/.500,000.00, se están entregando
préstamos en la Sección de Ahorro y Crédito a más de 5 años plazo. Si la Cooperativa no
recibe fondo a largo plazo de financiamientos no se puede estar prestando a más de 5 años
para compra de autos, préstamos personales excepto que sean activos productivos que se
hagan inversiones en las fincas de los asociados; ya que al mejorar la rentabilidad de las
fincas el productor pueda comprar más a la Cooperativa y cumplir con los compromisos.
Dice que se tiene que hacer una labor fuerte en las cuentas por cobrar, igual que en el lado de
los préstamos por cobrar.
Pregunta que cuantos galones de combustible vende la estación de COOLECHE, R.L., y que
cual es la regalía que le da TERPEL a COOLECHE, R.L., anualmente. Dice que por tener el
logo de esta empresa y por el volumen de venta de combustible. Que él va conocido que en
otras estaciones de combustible dan un descuento de hasta B/. 0.20 por galón de regalía anual,
él no sabe si la administración puede responder, pero que esto es cuestión de propuestas y de
oportunidades, exhorta a que se revise el tema y se busquen las opciones de ingresos
adicionales, que se debe buscar mejorar de otras formas el ingreso de la Cooperativa y que
hay varias cosas que se pueden considerar.
La Gerente General encargada; Emilsa Quiel, responde al asociado 1077 indicando que en
respuesta a la pregunta de la propiedad de COOLECHE, R.L., en Santa Cruz se está
negociando para la venta y se está buscando salir de los activos que puedan ayudar al
financiamiento del nuevo proyecto.
La pregunta del asociado 980 la responde el Gerente de Operaciones; Ing. Rodolfo Morales,
y le indica que en el 2023 se vendieron 800,000 galones de combustible eso representa un
ingreso mensual promedio de B/.8,000.00, anualmente sería cerca B/.100,000.00. Dice que
recientemente se renovó el contrato con el proveedor de suministro de combustible y se está
haciendo una inversión para reforzar los servicios que se ofrecen a nivel de la tienda con la
finalidad de aumentar los ingresos por estos servicios que se ofrecen y que tenemos la
capacidad instalada para desarrollarlos.
El Presidente intervine e indica que como han mencionado los auditores externos y que como
asociados deben apoyar más la sección de Ahorro y Crédito, no obstante, dice que también
se debe aumentar la participación en la estación de combustible, ya que los asociaos de la
Cooperativa no son los que más compran combustible en la estación.
Asociado 980, pregunta que, en cuanto a la estación de combustible, la ganancia cuanto le
representa por galón anualmente, ya que se mencionó que recientemente se negoció el
contrato, pregunta que si se negoció algún bono y también pregunta que en la nueva inversión
que se ha mencionado quien corre con los gastos. Pide que se den cifras.
El Gerente de Operaciones responde que por la firma del contrato y la extensión en el periodo
de tiempo a 15 años y que se han recibido B/.300,000.00 en inversión.
14
Asociado 907, pregunta porque en la estación de COOLECHE, R.L., no se brindan los
beneficios que tiene TERPEL a nivel nacional como lo es puntos acumulables para compras,
no contamos con un va y ven, el combustible está un poco más caro. Indica que en las
reuniones de núcleos los asociados solicitaron las mejoras, ya que en la estación de
combustible de la Cooperativa se dispensa gran cantidad de combustible a equipo pesado,
pero que no se cuenta aún con las promociones que brinda Terpel a nivel nacional.
La Gerente General encargada; Emilsa Quiel, menciona que lo de las promociones que brinda
Terpel a nivel nacional llámese puntos, no se da actualmente porque el sistema de la
Cooperativa no es compatible con el de Terpel (no manejan las cuentas crédito), sin embargo,
se está trabajando en las adecuaciones para poder brindar los beneficios a los asociados y
clientes de la estación de combustible de COOLECHE, R.L. Señala que Terpel en las
negociones manifestó que se harían las adecuaciones a la tienda de la estación de
combustible, sin embargo, no se colocará el nombre de Va y Ven, sino que se mantendrá
como MINICOOLECHE.
Asociada 696, señala que quieren cifras por ejemplo cuantos asociados compran en la
estación vs cuanto compran los no asociados, cuanto se les da de crédito a los dueños de
equipos pesados que no son socios, cuanto tiempo se les da de crédito y cuanto le deben a
cuentas por cobrar a la Cooperativa a la fecha.
La Gerente General encargada; Emilsa Quiel, responde a la asociada 696, señalando que en
cuanto a los transportistas mantiene contratos, donde por viaje ellos tienen que consumir en
la estación de combustible, el crédito es a 30 días, sin embargo, con se ellos se trabaja por
medio de cruces. Es decir, si en cuentas por pagar se mantiene un cheque para ellos
automáticamente se descuenta el monto adeudado en la estación de combustible. Esto es una
garantía que mantiene la Cooperativa con los transportistas.
Señala que en cuentas por cobrar se mantiene un caso que data de años y que actualmente
está en Legal es Rancho Los Alamitos es el más grande que se tiene y prácticamente los
demás son préstamos de materia prima y que es un cruce que también se tiene.
El Presidente indica que se pasará al siguiente punto.
7. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y
GASTOS 2024.
Los auditores externos hacen la presentación de estos.
El presidente somete a votación el Presupuesto de ingresos y gastos y es aprobado con 91
votos a favor. Votos en contra 5.
7. LECTURA Y APROBACIÓN DE RESOLUCIONES
El secretario procede a leer la resolución y les indica a los asociados que esta se encuentra en
la página 94.
COOPERATIVA DE S/M DE PRODUCTORES DE LECHE DE PANAMÁ, R.L.
ASAMBLEA ANUAL DE ASOCIADOS
RESOLUCIÓN No. 1-2024
La Asamblea General de la Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de
Panamá, R.L., (COOLECHE, R.L.) reunidos en asamblea y en uso de sus facultades legales
que le confiere la ley 17 de 1 de mayo de 1997 y el estatuto de la cooperativa.
Considerando que las pérdidas por distribuir, en el periodo 2022 asciende a B/.523,988.84
(Quinientos veintitrés mil novecientos ochenta y ocho con 84/100) y en el periodo 2023 a
B/.576,985.89 (Quinientos setenta y seis mil novecientos ochenta y cinco con 89/100). La
cuál representa una pérdida de B/.1,110,974.73 (Un millón ciento diez mil novecientos
setenta y cuatro con 73/100).
CONSIDERANDO
1. Que, la cooperativa requiere mantener estados financieros saneados.
2. Que, durante los años 2022 y 2023, la cooperativa ha generado costos y gastos
superiores a sus ingresos.
3. Que durante estos años la gestión administrativa y operativa de la empresa han
generado resultados negativos (pérdidas).
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1. Que, los asociados de la cooperativa tienen como norma solo distribuir los
excedentes.
2. Que, la Ley 17 de 1 de mayo de 1997 establece en su artículo 72 que el objeto de la
Reserva Patrimonial, incluso habilitarlas para cubrir perdidas producidas en el
ejercicio económico.
3. Que, la Ley 17 de 1 de mayo de 1997 en su artículo 18 acápite 13 nos dice que debe
establecer la forma y regla de distribución de los excedentes o de las pérdidas
resultantes del respectivo ejercicio social.
RESUELVE
1. Autorizar la distribución de las perdidas producidas en el periodo socioeconómico
2022 y 2023 de la siguiente manera:
a. Tomar de la Reserva Patrimonial la suma de B/.1,296,180.67 (Un millón
doscientos noventa y seis mil ciento ochenta con 67/100) para aplicar a las
pérdidas producidas en el periodo socioeconómico 2022 y 2023.
b. Distribuir de manera proporcional las pérdidas acumuladas la suma de
B/.1,100,974.69 (un millón cien mil novecientos setenta y cuatro con 69/100)
entre los asociados que al momento ostentaban la condición de asociados.
c. Los excedentes futuros serán utilizados para restituir el nivel que tenía
anteriormente, la reserva patrimonial (art. 72).
2. Aplicar los valores correspondientes en las cuentas de los asociados, según
corresponda al porcentaje acordado.
Dado en La ciudad de La Concepción, a los treinta y un (31) días del mes de marzo de dos
mil veinticuatro (2024).
Juan Gregorio David Fillis Romero
Presidente
Junta de Directores
Juan Ramón Batista
Secretario
Junta de Directores
El asociado 1159, pregunta que a cuenta equivale el porcentaje que debe descontar a cada
asociado.
El Presidente responde que las pérdidas de los años 2022 y 2023 se le está cargando a la
Reserva Patrimonial, indica que una vez la Cooperativa vuelva a su condición favorable se
devolverá a la Reserva Patrimonial.
El presidente solicita a la representante del IPACOOP que intervenga y le aclare a la asamblea
porque la Ley 17 indica que se puede utilizar la reserva patrimonial para sanear los estados
financieros y el compromiso de devolverla en los años siguientes
La representante del IPACOOP toma la palabra y explica a los asambleístas que de quedarse
como actualmente está, la Cooperativa seguirá presentando pérdidas como se ha visto en los
dos últimos años. Al sanearlo con la Reserva Patrimonial que es algo que ya existe y que esta
tiene que ser devuelta. Señala que considera válida la pregunta del asociado 1159 y que
debería explicar el porcentaje que se le va a aplicar a la cuenta de los asociados según se ha
establecido en la Resolución.
El Presidente indica que se ha establecido que el porcentaje sea de acuerdo con las compras
que realice el asociado que es la misma forma que se emplea cuando se entregan los
excedentes.
16
La representante del IPACOOP señala lo establecido en la Ley 17 en el artículo 72 Hace un
llamado a los asociados que piensen en la seguridad de la Cooperativa.
La Asociada 696 dice que desde que se ha iniciado la construcción de la nueva planta no ha
recibido un comprobante de la capitalización de sus excedentes y que se deben entregar desde
el 2021 al 2023. Por otro lado, señala que les indiquen el porcentaje que se le descontará a
cada asociado.
El Presidente señala que no se descontará nada a los asociados, que se tomará de la Reserva
Patrimonial.
El asociado 1159, indica que entiende la situación de la Cooperativa, sin embargo, solicita
que se mejore la redacción del punto b de la Resolución, considera que se deja como está se
interpreta que se les va a descontar de las aportaciones de los asociados.
El asociado 1077, manifiesta que hace unos años atrás se creó un fondo de retiro que se
aprobó en una Asamblea, donde de las utilidades se acumulaba 20% para asegurar el retiro
de los asociados. Dice que ese fondo actualmente tiene B/.2,178,488.00 más una reserva
patrimonial de B/.1,296,180.00. Indica que se debe trabajar en la redacción de la Resolución
debe de decir que es en base al renglón Reserva Patrimonial/Fondo de Retiro.
Dice que cambie la redacción que indique que se tomará del Fondo de Retiro para no afectar
el Patrimonio de los asociados cuando se vayan a retirar.
La representante del IPACOOP, manifiesta que de acuerdo con la norma si quieren mejorar
la redacción se debe hacer una propuesta para la enmienda de la Resolución y debe ser
secundada y se debe someter a votación las dos Resoluciones, una con la corrección y una
con la que está establecida, es lo que indica la Ley. Dice que la Junta de Directores presenta
la Resolución, no obstante, la Asamblea exige que se cambie la redacción que debe ser al
asociado que se retira y establecer el porcentaje. Enfatiza que la Resolución debe ser
presentada y sustentada tal cual.
La Asociada 974 propone se modifique a redacción de la Resolución del punto “b” y que no
se elimine, secunda la propuesta la Asociada 588 secunda la proposición.
El Presidente pide a la representante del IPACOOP que ilustre a los asociados.
La representante del IPACOOP indica que la sala debe estar bien ilustrada e informada,
comprender el mensaje y el compromiso, de no tener la idea clara de lo que se va a aprobar,
recomienda a posteriormente convocar una Asamblea Extraordinaria y tocar solamente el
punto, ya que es bastante delicado. Reitera que de querer modificar la Resolución deben
someter a aprobación la que está presentando la Junta y la que está presentando la sala.
El Presidente somete a votación la modificación de la Resolución No.1-2024. Es aprobada
con 108 a favor. Votos en contra 4.
El Presidente somete a votación la Resolución presentada por Junta de Directores. Votos a
favor 2. Votos en contra 133, La Resolución presentada por la Junta de Directores no es
aprobada.
El Presidente somete a votación la Resolución con la modificación en la redacción. La
Resolución es aprobada con 112 votos a favor. Votos en contra 5.
La Resolución queda de la siguiente manera:
COOPERATIVA DE S/M DE PRODUCTORES DE LECHE DE PANAMÁ, R.L.
ASAMBLEA ANUAL DE ASOCIADOS
RESOLUCIÓN No. 1-2024
La Asamblea General de la Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de
Panamá, R.L., (COOLECHE, R.L.) reunidos en asamblea y en uso de sus facultades legales
que le confiere la ley 17 de 1 de mayo de 1997 y el estatuto de la cooperativa.
17
cuál representa una pérdida de B/.1,110,974.73 (Un millón ciento diez mil novecientos
setenta y cuatro con 73/100).
CONSIDERANDO
1. Que, la cooperativa requiere mantener estados financieros saneados.
2. Que, durante los años 2022 y 2023, la cooperativa ha generado costos y gastos
superiores a sus ingresos.
3. Que durante estos años la gestión administrativa y operativa de la empresa han
generado resultados negativos (pérdidas).
4. Que, los asociados de la cooperativa tienen como norma solo distribuir los
excedentes.
5. Que, la Ley 17 de 1 de mayo de 1997 establece en su artículo 72 que el objeto de la
Reserva Patrimonial, incluso habilitarlas para cubrir perdidas producidas en el
ejercicio económico.
6. Que, la Ley 17 de 1 de mayo de 1997 en su artículo 18 acápite 13 nos dice que debe
establecer la forma y regla de distribución de los excedentes o de las pérdidas
resultantes del respectivo ejercicio social.
RESUELVE
1. Autorizar la distribución de las perdidas producidas en el periodo socioeconómico
2022 y 2023 de la siguiente manera:
a. Tomar de la Reserva Patrimonial la suma de B/.1,296,180.67 (Un millón
doscientos noventa y seis mil ciento ochenta con 67/100) para aplicar a las
pérdidas producidas en el periodo socioeconómico 2022 y 2023.
b. Distribuir de manera proporcional a la pérdida acumulada entre los asociados que
renuncien o fallezcan durante el tiempo que le tome a la Cooperativa restituir el
nivel de Reserva Patrimonial.
c. Los excedentes futuros serán utilizados para restituir el nivel que tenía
anteriormente, la reserva patrimonial (art. 72).
2. Aplicar los valores correspondientes en las cuentas de los asociados, según
corresponda al porcentaje acordado.
Dado en La ciudad de La Concepción, a los treinta y un (31) días del mes de marzo de dos
mil veinticuatro (2024).
Juan Gregorio David Fillis Romero
Presidente
Junta de Directores
Juan Ramón Batista
Secretario
Junta de Directores
8. PROPOSICIONES:
Asociado 1077 propone traspasar del Fondo de Retiro a la Reserva Patrimonial de la
Cooperativa B/.1,194,069.00 para cumplir con la Reserva Patrimonial que nos exige el
IPACOOP, secunda la proporción Asociado 1159.
El Presidente manifiesta a la Asamblea que el considera que se debe hacer un análisis
financiero antes de aprobar la propuesta, ya que se está hablando de más de un millón de
dólares.
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El Presiente cede la palabra a la Representante del IPACOOP. Esta manifiesta que se acaba
de aprobar una resolución en la que se tomará B/.1,296,180.67 de la Reserva Patrimonial de
la Cooperativa y de aprobarse la proposición del asociado 1077 no se han hecho los análisis
correspondientes a los fondos que tenga la Cooperativa para hacer esta reversión.
Señala que la Junta de Directores como consta en acta realizará una Asamblea Extraordinaria
dentro de seis meses. La recomendación es que se analice bien la propuesta del Asociado
1077 que fue secundada. La Ley es clara e indica que las asambleas extraordinarias deben
tener puntos específicos que no pueden esperar hasta el periodo que concede la Ley, que es
el cierre del periodo más los 90 días para ejecutar su asamblea ordinaria. Es precipitado
aprobar este traspaso de fondos ya que las cifras no han sido analizadas.
El Asociado 1077 indica que se acaba de tomar una decisión con una pérdida de la
Cooperativa, dice que su proposición en asamblea que es el máximo ente para tomar una
decisión pregunta si es o no legal su proposición, manifiesta que hasta donde tiene entendido
no hay ningún principio de ilegalidad en la proposición que ha presentado.
Dice que se acaba de aprobar tomar de la Reserva Patrimonial B/.1,296,180.67 que se tiene
que reponer y que la Junta de Directores no presentó la forma en que se va a reponer con que
ganancias, cuál va a ser el plan reposición, si quedamos en incumplimiento. Dice que, si
cumple o no cumple con la normativa de la asamblea, si cumple invita a que se analice el
caso y se lleva a una extraordinaria.
Asociado 466 indica que la recomendación de la representante del IPACOOP es atinada ya
que se debe analizar, toda vez que, tenemos un cuerpo de financistas y abogados para el
análisis de la proposición del Asociado 1077. Propone que se dé tiempo a la Junta de
Directores para que analice la propuesta de traspasar el Fondo de Retiro para reponer a la
Reserva Patrimonial de la Cooperativa y se presente en la Asamblea Extraordinaria dentro
de seis meses.
Dice que si la Junta de Directores en seis meses se compromete a realizar un análisis y
presentarlo en la Asamblea Extraordinaria declina la proposición y secunda la proposición
realizada por el asociado venancio y manifiesta que no es invalidar la proposición de un
asociado por otra proposición ni por la injerencia del Presidente de la Junta de Directores,
porque su función es liderar la asamblea, no puede de alguna u otra manera contradecir o no
en base a una opinión la proposición de un asociado.
Asociada 940 secunda la proposición del asociado 1077 con la modificación del Asociado
466.
La proposición queda de la siguiente manera:
El Asociado propone que se haga un análisis adecuado de la Reserva Patrimonial de la
Cooperativa para que se presente en la próxima Asamblea Extraordinaria para llevarlo a
votación.
El Presidente somete a votación la propuesta y es aprobada con 135 votos a favor. Votos en
contra 1.
9. ASUNTOS VARIOS:
El asociado 1220, indica que no está de acuerdo con el descuento que se les da a los asociados
y a los que no son asociados.
La Gerente General encargada responde que a partir del mes de marzo La Junta de Directores
aprobó dar un 2% descuento por pronto pago de contado y de crédito a aquellos asociados
que paguen antes de los 15 días. Indica que actualmente se está evaluando la posibilidad de
dar un 5%.
Asociado 737, dice estar preocupado porque su papa Asociado No.20 falleció hace siete años
y no dieron nada, su hermano era asociado de la Cooperativa falleció hace cinco meses y
tampoco dieron nada (el asociado se refiere a dinero).
La Asociada 940 indica que los asociados al ingresar a la Cooperativa llenan la Hoja
Testamentaria, donde constan sus beneficiarios en caso de fallecimiento. Una vez fallece el
asociado el Departamento de Educación de la Cooperativa contacta a los beneficiarios
declarados e inicia trámite para la devolución de aportaciones por fallecimiento.
19
El Asociado 774, dice que se debe atender mejor al asociado, que transferencia no ha visitado
nunca su finca y que se ha perdido la distinción como asociado en la Cooperativa. Dice que
se exige que el asociado que apoye a la Cooperativa, pero que la Cooperativa no apoya al
asociado.
La Asociada 1178 indica que si se da un apoyo a los asociados y que siempre la han tratado
bien.
El Asociado 1155 pregunta si ya se contrató el veterinario y felicita al Gerente Comercial y
que se debe buscar personal de campo porque no se ven.
La Gerente General encargada, indica que ya se están haciendo las entrevistas para la
contratación del veterinario y el personal de transferencia.
El Asociado 599 indica que tuvo una mala experiencia con el anterior veterinario y ahora
pero no hay veterinario. Dice que ha tenido problemas en el departamento de Ahorro y
Crédito.
La Gerente General encargada, indica que investigará el caso y verificar si cumplió con los
debidos sustentos de la procedencia de los ingresos.
El Asociado 1061 dice que tiene crédito y paga todas las semanas y se le negó el crédito, dice
que en la competencia le dan mayor cantidad de crédito de lo que la Cooperativa.
La gerencia General encargada, indica que lo que le afectó el límite de crédito va de acuerdo
con sus aportaciones que es el 90%.
La Asociada 933 se queja de la atención de la boutique, porque se da un mal servicio a los
asociados.
La Asociada 696 dice que le preocupa la contratación de un Gerente General.
El Presidente indica que el martes próximo la Junta de Directores tendrá las entrevistas con
aspirantes a la Gerencia General de la Cooperativa.
El Asociado 611, indica que se deben comprar repuestos principalmente para los motores de
la nueva planta de concentrados y evitar que la planta detenga la producción.
El Asociado Carlos Beitia, señala que es la tercera asamblea y no dan respuesta de que se
hará con el edificio de David, Santa Cruz, que está en ruinas y que se debe prestar atención
al departamento de transferencia.
El Presidente indica que se tiene propuestas para compra y alquiler para un concesionario en
la propiedad en Santa Cruz, David y que se esa trabajando en la modernización del
departamento de transferencia.
El Asociado Carlos Beitia, indica que el trabajo de los directores es sacrificado y felicita a la
Junta de Directores y nuevos directores.
9. PROCLAMACIÓN Y JURAMENTACIÓN DE LOS NUEVOS DIRECTIVOS
El Comité de Elecciones da a conocer los resultados de las votaciones de Directivos para las
Juntas de Directores y Vigilancia, quedando de la siguiente forma:
Resultados para la Junta de Directores
20
N.º Nombre del Candidato
Votos
Obtenidos
1 JOSÉ OLMEDO CARREÑO 27
2 GREGORIO FILLIS 50
3 LUIS CARLOS ÁLVAREZ 3
4 ANA ISABEL ARAUZ 4
5 ERICK LEZCANO 12
JORGE TROETSCH 21
GILBERTO PINO 24
VOTOS EMITIDOS= 145
VOTOS NULOS= 4
VOTOS EN BLANCO= 0
VOTOS VÁLIDOS= 141
Resultados para la Junta de Vigilancia:
N.º Nombre del Candidato
Votos
Obtenidos
15 DANIEL CAMARENA 21
16 IRVING SÁNCHEZ 64
17 BETZAIDA CEDEÑO 53
VOTOS EMITIDOS= 145
VOTOS VALIDOS= 138
VOTOS NULOS= 6
VOTOS EN BLANCO= 1
El Presidente agradece la participación y el respeto que los asociados han presentado durante
toda la asamblea y procede a la juramentación de los nuevos directores para el periodo 2024.
9. CLAUSURA
Agotado el orden del día el Presidente de la Junta de Directores, da por culminada la
Asamblea Ordinaria LVII de COOLECHE, R.L. siendo las 3:32 p.m.
Observaciones: No hubo.
Juan Gregorio David Fillis Romero
Presidente
Junta de Directores
COOLECHE, R.L.
Juan Ramón Batista Caballero
Secretario
Junta de Directores
COOLECHE, R.L.
21
COOLECHE, R.L.
ESTADOS FINANCIEROS
Asamblea
Ordinaria
Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Estados Financieros
31 de Diciembre de 2024 y 2023
Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Índice del Contenido
Opinión del Auditor …......................................................................................................... 1
Páginas
Estado de situación financiera …........................................................................................ 2
Estado de Ingresos sobre Egresos …................................................................................ 3
Estado de cambios en el patrimonio …............................................................................... 4
Estado de flujos de efectivo …............................................................................................ 5
Notas a los estados financieros …...................................................................................... 6-23
23
Activos
Activos corrientes:
Notas 2024 2023
Cajas y bancos 3 B/. 4,171,505 4,249,419
Cuentas por cobrar
Préstamos por cobrar 4 3,772,170 3,803,900
Intereses acumulados por cobrar 4 54,263 61,229
Préstamos por cobrar, neto 3,826,433 3,865,129
Cuentas por cobrar 5 2,362,471 1,381,513
Inventarios 6 4,983,450 4,571,994
Total de activos corrientes 15,343,859 14,068,055
Activos no corrientes:
Gastos pagados por adelantado 63,686 87,237
Inversiones 9 318,849 320,509
Inmuebles, mobiliarios, equipos y mejoras 7 12,353,003 12,765,832
Activos por derecho de uso (neto) 18 153,306 277,074
Total activos no corrientes 12,888,844 13,450,652
Otros activos:
Construcciones en proceso 8 15,168,680 14,308,416
Otros activos 10 216,012 220,085
Total otros activos 15,384,692 14,528,501
Total de activos B/. 43,617,395 42,047,208
Pasivos y Patrimonio de los asociados
Pasivos corrientes:
Cuentas por pagar:
Cuentas por pagar proveedores 13 B/. 4,322,206 5,128,043
Gastos acumulado por pagar y otros pasivos 16 1,446,844 432,152
Total de cuentas por pagar 5,769,050 5,560,195
Sobregiro bancario 11 2,674,858 2,034,954
Depósitos de ahorros por pagar 14 2,110,508 2,408,322
Pasivo por arrendamiento-corto plazo 17 95,353 122,825
Préstamo por pagar-corto plazo 12 7,086,172 4,154,579
Depósitos de clientes a plazo fijo - porción corriente 15 - 100,000
Total pasivo corriente 17,735,941 14,380,875
Pasivos no corrientes:
Préstamo por pagar-largo plazo 12 11,418,176 13,428,527
Pasivo por arrendamiento-largo plazo 17 63,022 158,375
Depósitos de clientes a plazo fijo-porción no corriente 15 841,310 1,007,524
Prima de antigüedad e indemnización 304,944 370,890
Fondo especial de retiro y beneficio de asociados 12,337 12,337
Total pasivo no corriente 12,639,789 14,977,653
Total de pasivos 30,375,730 29,358,528
Patrimonio de los asociados:
Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Estado de Situación Financiera
31 de diciembre de 2024 y 2023
Aportaciones de asociados 2,989,521 3,165,016
Donaciones 1,273,280 1,273,280
Fondo de Retiro y otras reservas 19 2,242,142 2,178,488
Reservas legales 19 1,035,924 1,357,333
Superávit por revaluación 22 5,514,656 5,629,396
Exceso de ingresos sobre (egresos) después de reservas - (914,833)
Excedentes pendientes de distribuir 186,142 -
Patrimonio neto 13,241,665 12,688,680
Total de pasivos y patrimonio de los asociados B/. 43,617,395 42,047,208
Pasivo contingente 2 y 24 - -
24
Véanse las notas que acompañan a los estados financieros.
Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Estado de Ingresos sobre Egresos
Años terminados al 31 de diciembre de 2024 y 2023
Notas 2024 2023
Ventas netas B/. 31,073,595 31,463,310
Costo de ventas 24,604,320 27,531,282
Gastos de depreciación y amortización 7 y 18 404,621 371,797
Excedente bruto en ventas 6,064,654 3,560,231
Servicios financieros
Intereses ganados 23 267,668 290,468
ingresos de manejo de préstamos 23 216,565 231,111
484,233 521,579
110,866 130,320
Excedente bruto en servicios financieros 373,367 391,259
Excedente bruto en operaciones 6,438,021 3,951,490
Gastos generales y administrativos 27 31,702 74,970
Gastos de operaciones 26 4,128,484 4,164,664
Reserva para préstamos y cuentas incobrables (333) 52,473
Gastos de depreciación y amortización 7 y 18 719,890 399,238
Total de gastos 4,879,743 4,691,345
Excedentes antes de fondos y reservas legales 1,558,278 (739,855)
Otros ingresos (egresos)
Alquileres 229,210 205,317
Otros ingresos 20 411,599 537,971
Bono de Cumplimiento 21 300,000 -
Pérdida en Venta de Inmueble 28 (832,234) -
Gastos de financiamiento (488,572) (366,055)
Comisión TC/ Cargos Bancarios (238,853) (214,366)
Total de otros ingresos (egresos) (618,850) 162,867
Exceso de ingresos sobre (egresos) 939,428 (576,988)
Menos: Fondos y reservas legales
Fondo de reserva patrimonial (63,654) -
Fondo de previsión social (89,246) -
Fondo de educación (93,943) -
Fondo de retiro (93,943) -
Fondo de Ipacoop (46,971) -
Fondo de integración (4,697) -
Traslados a reservas patrimoniales de pérdidas años anteriores (546,974) -
Total de Traslados a reservas patrimoniales (939,428) -
Excedentes netos después de fondos y reservas legales B/. - -
Véanse las notas que acompañan a los estados financieros.
25
Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Estado de cambios en el patrimonio de los asociados y reservas legales
Años terminados al 31 de diciembre de 2024 y 2023
Total de
Patrimonio
Aportacione
s
Donaciones
Recibidas
Reserva
Patrimonial
Fondo de
Prev. Social
Fondo de
Educación
Total de
resevas
Legales
Fondo de
Retiro
por
Revaluació
n
Excedentes
(Pérdidas)
Acumuladas
Saldos al 01 de enero de 2024 B/. 12,688,680 3,165,016 1,273,280 1,296,180 31,768 29,385 1,357,333 2,178,488 5,629,396 (914,833)
Aumento de aportaciones de socios 40,789 40,789 - - - - - - - -
Disminución de aportaciones de socios (216,284) (216,284) - - - - - -
Capitalización - - - - - - - - - -
Incremento de Reversa 340,786 93,943 89,246 93,943 277,132 63,654
Utilización de reserva (55,899) - - - (31,768) (24,131) (55,899) - - -
Traspasos de reservas patrimoniales y otros fondos - - - - - - - -
Traslados a reservas patrimoniales de pérdidas años anteriores (1,100,975) (1,100,975) (1,100,975)
Traspaso de la depreciación del superavit por revaluación (114,740) - - - - - - (114,740) -
Traslado de pérdidas años 2022-2023 a reserva patrimonial 1,100,975 - 1,100,975
Descuentos por pérdida acumulada 11,359 11,359 11,359
Excedentes distribuidos del año 2024 546,974 - - - - - - - 546,974
Traslado a la reserva patrimonial de los excedentes netos - - - 546,974 - - 546,974 - - (546,974)
Saldos al 31 de diciembre de 2024 B/. 13,241,665 2,989,521 1,273,280 847,481 89,246 99,197 1,035,924 2,242,142 5,514,656 186,142
Saldos al 01 de enero de 2023 B/. 13,750,655 3,473,833 1,273,280 1,296,180 75,783 36,931 1,408,894 2,178,488 5,754,005 (337,845)
Aumento de aportaciones de socios 55,335 55,335 - - - - - - - -
Disminución de aportaciones de socios (364,152) (364,152) - - - - - - - -
Capitalización - - - - - - - - - -
Utilización de reserva (51,561) - - - (44,015) (7,546) (51,561) - - -
Traspasos de reservas patrimoniales y otros fondos - - - - - - - - - -
Traspaso de la depreciación del superavit por revaluación (124,609) - - - - - - - (124,609) -
Excedentes distribuidos - - - - - - - - - -
Excedente neto de ingresos sobre egresos del año (576,988) - - - - - - - - (576,988)
Saldos al 31 de diciembre de 2023 B/. 12,688,680 3,165,016 1,273,280 1,296,180 31,768 29,385 1,357,333 2,178,488 5,629,396 (914,833)
Véanse las notas que acompañan a los estados financieros.
4
26
Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Estado de Flujos de Efectivo
Años terminados al 31 de diciembre de 2024 y 2023
Flujo de Efectivo de actividades de operación:
2024 2023
Exceso de ingresos sobre (egresos) B/. 939,428 (576,988)
Conciliación entre el exceso de ingresos sobre egresos y el
efectivo neto provisto por las actividades de operación:
Provisión para préstamos y cuentas incobrables (1,905) (16,611)
Depreciación y amortización 1,115,482 1,267,442
Depreciación de Activos por derechos de uso por disposición 123,768 (134,012)
1,237,345 1,116,819
Cambios en los activos y pasivos de operación:
Préstamo por cobrar 33,635 (515,734)
Cuentas por cobrar (980,958) 430,946
Inventarios (411,456) 2,438,939
Gastos pagados por adelantado 23,551 (25,099)
Otros activos 4,073 (60,834)
Cuenta por pagar proveedores (805,837) (3,910,738)
Gastos acumulados por pagar y otros pasivos 1,014,692 41,233
Intereses acumulados por cobrar 6,966 (28,033)
Efectivo neto provisto por la actividades de operación (1,115,334) (1,629,320)
Efectivo de actividades de inversión:
Inmuebles, mobiliarios, equipos y mejoras (702,653) (905,005)
Construcción en proceso (860,264) (3,049,100)
Depósitos a plazos fijos porción corriente (100,000) -
Depósitos a plazos fijos porción no corriente (166,214) 235,000
Superávit por revaluación (114,740) (124,609)
Inversiones 1,660 59,134
Efectivo neto usado en actividades de inversión (1,942,211) (3,784,580)
Efectivo por actividades de financiamiento:
Sobregiro en banco 639,904 202,333
Prima de antigüedad e indemnización (65,946) (98,284)
Préstamos por pagar corto plazo 2,931,593 989,783
Préstamos por pagar largo plazo (2,010,351) 3,683,772
Depósitos de ahorros por pagar (297,814) 196,700
Pasivos por arrendamientos corto plazo (27,472) 39,238
Pasivos por arrendamientos largo plazo (95,353) (17,391)
Reservas legales (321,409) (51,562)
Excedentes por distribución 161,547 -
Aportaciones de asociados (175,495) (308,817)
Fondos asignados 63,654 -
Efectivo neto provisto por actividades de financiamiento 802,858 4,635,772
Disminución en efectivo (77,914) (238,297)
Efectivo al inicio del año 1,249,419 1,487,716
Efectivo al final del año B/. 1,171,505 1,249,419
Véanse las notas que acompañan a los estados financieros.
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Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2024 y 2023
(1) Operaciones
La Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L., cuyas siglas son (COOLECHE, R.L.) constituida
según Escritura Pública No.873 de 6 de noviembre de 1967, inscrita al Tomo 2, Folio 48, Asiento 212, Sección de Cooperativas del
Registro Público. El Consejo Nacional de Cooperativas, autorizó su funcionamiento mediante Resolución 189 del 12 de diciembre de
1967. Se dedica al Servicio de Ahorro y Crédito a sus asociados, produce y comercializa alimentos para animales, venta de
combustibles y lubricantes de vehículos a motor, artículos de lechería, veterinaria, ferreterías, accesorios y ropa vaquera. También
cuenta con el laboratorio que permite el análisis bromatológico y química sanguínea. Sirve desde su sede principal ubicadas en La
Concepción, Bugaba provincia de Chiriquí y sucursales: provincia de Panamá, Santiago, provincia de Veraguas y La Arena, provincia de
Herrera.
Los Estados financieros de la Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L. (COOLECHE, R.L.),
al 31 de diciembre de 2024 y 31 de diciembre de 2023 fueron autorizados para su emisión por el Presidente de la Junta de
Directores el -------------------------------- de 2025.
(2) Políticas de contabilidad más importantes
(a)
(b)
(c)
Declaración de cumplimiento
Los estados financieros han sido preparados de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF’s)
promulgadas con el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (“IASB” por sus siglas en inglés).
Las Cooperativas se considera una institución de utilidad pública e interés social y están reguladas y supervisadas por el
Instituto Panameño Autónomo Cooperativo (IPACOOP), quien regula la presentación de los estados financieros de la
Cooperativa en el cumplimiento de las normas y las regulaciones vigentes aprobadas por la Ley No.17 del 1 de mayo de
1997.
Base de preparación
Los estados financieros de la Cooperativa han sido preparados sobre la base de costo histórico. Las políticas contables
aplicadas por la Cooperativa son consistente con aquellas aplicadas el año anterior.
Estimaciones
La preparación de los estados financieros de conformidad con las prácticas para las entidades cooperativas en Panamá,
aceptadas por el Instituto Panameño Autónomo Cooperativo (IPACOOP), requiere que la Gerencia de la Cooperativa efectué
estimaciones y supuestos relacionados a la presentación de activos, pasivos, ingresos, gastos y la revelación de activos y
pasivos contingentes a la fecha de los estados financieros. Los resultados reales podrían ser distintos a estas estimaciones.
Las estimaciones importantes que son particularmente susceptibles a cambios significativos se relacionan con la
determinación de la provisión para préstamos, cuentas por cobrar, depreciación y amortización de activos, prima de
antigüedad y reservas legales.
(d)
Efectivo y depósitos en bancos
El efectivo y depósitos en bancos comprenden los fondos de caja y los depósitos en bancos a la vista.
(e)
Préstamos por cobrar
Los préstamos por cobrar se presentan a su valor principal o capital pendiente de cobro. Los intereses sobre los préstamos
vigentes son reconocidos como intereses del periodo en el estado de excedente neto de ingresos sobre egresos bajo el
método de acumulación con base al valor principal pendiente de cobro y las tasas de intereses pactadas. La Cooperativa
determina en cada fecha del estado de situación financiera si existe una evidencia objetiva de deterioro en un préstamo o
cartera de préstamos. Si existe evidencia objetiva de que se ha incurrido en una pérdida por deterioro, el monto de la pérdida
es medido como la diferencia entre el valor en libros del activo y el valor presente de los flujos de efectivo futuros estimados,
descontados a la tasa de interés efectiva original del préstamo.
Los préstamos son revisados de manera colectiva para determinar si existe evidencia objetiva del deterioro y reconocer las
perdidas en los períodos correspondientes.
(f)
Cuentas por cobrar clientes y otras cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar y otras son presentadas al costo, menos cualquier pérdida por cuentas incobrables determinadas a la
fecha del balance. La Cooperativa reconoce como gasto de cuentas incobrables con cargo a las operaciones del período, las
posibles pérdidas basadas las evaluaciones individuales de cada una de las cuentas por cobrar. Las evaluaciones de la
Administración por recuperación de cuentas es analizada y es registrada una estimación por deterioro.
28
Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2024 y 2023
(g)
(h)
Provisión para préstamos
La Cooperativa para los propósitos de una evaluación colectiva de deterioro, los préstamos se agrupan de acuerdo a
características similares de riesgo de crédito. Esas características son relevantes para la estimación de los flujos futuros de
efectivo para los grupos de tales activos, siendo indicativos de la capacidad de pago de los deudores de las cantidades
adecuadas según los términos contractuales de los activos que son evaluados. También la morosidad de los saldos, fecha de
vencimiento, la fuente de pago, el tipo de garantía real, el análisis de antigüedad, la capacidad de pago determinada por el
conjunto de las rentas demostrables que perciba el asociado o la persona.
Deterioro de Activo financiero
A la fecha del estado de situación financiera, la Cooperativa evalúa si existe evidencia objetiva de que un activo financiero o
un grupo de activos financieros están deteriorados. Un activo financiero o un grupo de activos financieros están deteriorados y
las pérdidas por deterioro son incurridas si, y sólo si, existen evidencia objetiva de deterioro como resultado de uno o más
eventos que ocurrieron después del reconocimiento inicial del activo (un evento de pérdida) y que el evento (o eventos) de
pérdida tiene un impacto en los flujos futuros estimados de efectivo del activo financiero o grupo de activo financiero que
pueden ser estimados con fiabilidad.
La Cooperativa evalúa si existe evidencia objetiva de deterioro para activos financieros que son individualmente significativos
y colectivamente para activos financieros que no son individualmente significativos. Si se determina que no existe evidencia
objetiva de deterioro para un activo financiero evaluado individualmente, sea significativo o no, se incluye el activo en un grupo
de activos financieros con características similares de riesgo de crédito. A su vez se evalúan colectivamente por el deterioro.
Los activos que son evaluados individualmente por el deterioro y para los cuales una pérdida por deterioro existe o continua,
no son incluidos en una evaluación colectiva por deterioro.
Cuando un préstamo es considerado incobrable se carga contra la provisión relacionada por deterioro del préstamo. Tales
préstamos son dados de baja después de que todos los procedimientos necesarios han sido completados y el monto de la
pérdida ha sido determinado. Posteriormente, las recuperaciones de los préstamos previamente dados de baja y en proceso
de cobros son reactivados, la cual se acreditan contra la reserva.
(i)
(j)
Inventarios
Los inventarios están valuados al valor más bajo de costo o mercado. Se incluye materia prima, costos directos de mano
de obra y indirectos de fabricación. El costo se calcula utilizando el método de costo promedio ponderado.
Inmuebles, equipos, mobiliarios, y mejoras
Los inmuebles, equipos, mobiliarios, y mejoras se llevan al costo, netos de depreciación o amortización acumulada. Las
renovaciones y mejoras importantes se capitalizan, mientras que los reemplazos menores, reparaciones y mantenimiento
que no mejoran el activo ni alargan su vida útil restante, se cargan contra las operaciones a medida que se efectúan.
(k)
Depreciación
La depreciación de edificios, mobiliarios, equipos, y mejoras están provista con base en la vida útil estimada de los
respectivos activos usando el método de línea recta.
Edificios
40 años
Mejoras de edificios
50 años
Mejoras a la propiedad arrendada
5 años
Mobiliario y equipos oficina
3 a 5 años
Equipo rodante
5 años
Equipo procesamiento de datos
3 años
Las construcciones en proceso incluyen todos los costos relacionados directamente a proyectos específicos de dicha
construcción. También incluyen los costos de financiamiento que son directamente atribuibles a las construcciones en
proceso. La capitalización de los costos de financiamientos termina cuando sustancialmente todas las actividades necesarias
para terminar el activo para su uso o venta se hayan terminado. Al finalizar los costos son trasladados a las cuentas
específicas de activo fijo.
Los valores corrientes de los activos de la empresa, son revisados a la fecha del balance para determinar si hay indicativos de
deterioro. Si dicho indicativo existe, el valor recuperable del activo es estimado. Se reconoce una pérdida por deterioro
cuando el valor neto en los libros del activo excede su valor de recuperación.
(l)
Inversiones
Las inversiones en acciones, son registradas al costo.
Los dividendos se registran como ingresos cuando se reciben.
clasificadas como inversiones.
Las inversiones que mantiene la cooperativa están
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Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2024 y 2023
(m)
Arrendamientos
La NIIF 16 se basa en un modelo de control para la identificación de los arrendamientos, distinguiendo entre arrendamientos
de un activo identificado y contratos de servicio. Se define como arrendamiento a corto plazo como aquel que no incluye una
opción de compra y que posee una duración desde la fecha de inicio igual o inferior a 12 meses, basados en el nivel de
activos arrendados los pagos realizados bajo arrendamiento operacionales se reconocen en los resultados bajo el método
lineal durante el periodo de arrendamiento.
De acuerdo con esta norma, los arrendamientos se clasifican de manera diferente para arrendador y arrendatario. Así, el
arrendador clasificará estos contratos con el mismo modelo de la NIC 17, es decir, como financiero u operativo, dependiendo
de si hay o no transferencia de los riesgos y ventajas principales inherentes a la propiedad del bien arrendado. Por otra parte,
el arrendatario reconocerá y medirá los contratos bajo un solo modelo, según el cual el arrendatario reconocerá, para cada
bien arrendado, un activo (derecho de usar un bien) y de un pasivo (cuotas futuras a pagar).
Reconocimiento y medición (arrendatario)
La Cooperativa reconocerá un activo por derecho a uso en la fecha de inicio al costo y comprenderá el importe en medición
inicial del pasivo por arrendamiento, los pagos por arrendamientos realizados antes o a partir de la fecha de inicio, los costos
directos iniciales incurridos en el arrendamiento (comisiones, honorarios legales, costos de negociar términos y condiciones,
costos para tramitar garantías y pagos efectuados a inquilinos existentes para obtener arrendamientos). No se reconocerán
los gastos generales ni los costos de ofertas como parte del costo directo, una estimación de los costos a incurrir por el
arrendamiento siempre y cuando el contrato lo establezca, los pagos por arrendamiento se descontarán usando la tasa de
descuento.
La Cooperativa tomará como referencia para los arrendamientos de Propiedad la tasa de mercado de préstamos hipotecarios
a la fecha de la medición, similar a la tasa que tendría que pagar por un préstamo hipotecario si comprara la propiedad.
La Cooperativa después del reconocimiento del activo por derecho a uso amortizará el mismo considerando el tiempo de
duración del contrato. La Cooperativa revelará en el estado de situación financiera el activo por derecho a uso neto de
amortización y se detallará su movimiento en las notas.
Reconocimiento y medición (arrendador)
La Cooperativa reconocerá un contrato de arrendamiento sí se transfiere sustancialmente todos los riesgos y ventajas
inherentes al arrendamiento, si se le ofrece la opción de compra del activo subyacente.
La Cooperativa reconocerá un arrendamiento como una partida por cobrar considerando la tasa de interés implícita en el
arrendamiento para medir la inversión neta, los costos directos iniciales se incluyen en la inversión neta del arrendamiento.
La Cooperativa reconocerá los pagos por arrendamientos operativos como ingresos de forma lineal a lo largo del plazo del
arrendamiento. Cualquier costo, incluyendo la depreciación, incurridos para obtener los ingresos del arrendamiento es
reconocido como gasto. La Cooperativa reconoce la depreciación de forma lineal durante el plazo del arrendamiento.
(n)
Reconocimiento de ingresos
Ventas de productos: los ingresos por ventas de bienes se reconocen cuando los riesgos y beneficios significativos derivados
de la propiedad se transfieren al comprador, es probable que se obtengan beneficios económicos de la transacción, los costos
asociados y las posibles devoluciones pueden ser medidos de forma fiable y la Cooperativa no conserva ninguna implicación
en la gestión corriente de los bienes y el importe del ingreso puede ser medido con fiabilidad. Los ingresos están presentados
netos de descuentos, devoluciones e impuesto de ventas.
Ingresos y gastos por intereses: los ingresos y gastos por intereses son reconocidos utilizando el método de devengado
sobre una base proporcional de tiempo, tomando en consideración el saldo del valor principal y la tasa aplicable.
La acumulación de intereses de los préstamos de ahorro y crédito deteriorados es descontinuada cuando supera el rango de
morosidad a 90 días y cuando, a juicio de la administración, se hayan agotado todas las gestiones de cobro y haya que enviar
el saldo del préstamo para el cobro por vía judicial, previa autorización de la Junta de Directores. El ingreso de intereses es
después reconocido solamente por los pagos recibidos.
Ingresos por comisiones : los ingresos por comisiones obtenidos por el otorgamiento de los préstamos son reconocidos
cuando son devengados. Las comisiones se reconocen como ingresos durante la vida de los préstamos con base en el
método de tasa de interés efectiva.
(o)
Pasivos financieros
La empresa reconoce los pasivos en la fecha en que se originan. La empresa da de baja un pasivo cuando sus obligaciones
contractuales se cancelan o expiran. Los pasivos financieros de la Empresa incluyen cuentas por pagar comerciales,
sobregiros u otros y otros pasivos.
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Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2024 y 2023
(p)
(q)
Depósitos recibidos de asociados y clientes
Los depósitos recibidos de asociados y clientes corresponden a dinero entregado a la Cooperativa, las transferencias y
capitalizaciones de intereses. Los mismos son registrados como cuentas de pasivos al valor del dinero recibido. Estos pasivos
disminuyen o aumentan en relación a las transacciones realizadas por cada uno de los asociados y clientes.
Aportaciones de asociados
El patrimonio de la Cooperativa está compuesto por aportaciones cuyo valor se fijó en B/.25.00 por cada certificado. Las
aportaciones serán nominativas, indivisibles e intransferibles. Cualquier asociado podrá renunciar a la Cooperativa y retirar el
valor de sus aportaciones y ahorros, siempre y cuando este retiro no reduzca el capital a menos de veinte por ciento (20%).
(r)
Reservas y fondos legales
Las reservas y fondos legales son establecidos según los excedentes de ingresos sobre egresos antes de apropiación, entre
los cuales están:
Reserva patrimonial: Creado bajo la Ley 17 del lo. de mayo de 1997, Artículo 72, con el objetivo de asegurar a las
Cooperativas la normal realización de sus actividades, habilitarlas para cubrir pérdidas que se produzcan en un ejercicio
socioeconómico y ponerlas en situaciones de satisfacer exigencias imprevistas o necesidades financieras que puedan
presentarse. Para tal efecto se apropia el 10% de los excedentes de cada año.
Fondo de previsión social: Creado bajo la Ley 17 del lo. de mayo de 1997, Artículo 73, establece que este fondo será utilizado
para amortizar gastos por seguros colectivos sobre riesgos inherentes a las actividades que realicen, indemnizaciones a
familiares en caso de muerte de asociados, asistencia médica y donaciones sociales. Este se crea con el 9.5% de los
excedentes de cada año, no podrá exceder el 20% de la suma de las aportaciones pagadas por los asociados más los
excedentes no distribuidos.
Fondo de educación: Creado bajo la Ley 17 del 1ro. de mayo de 1997, Artículo 74, establece que este fondo tiene por objetivo
proporcionar a las Cooperativas los medios necesarios para la divulgación de los principios y prácticas de la doctrina
cooperativistas y asegurar el funcionamiento del comité de educación en la realización de programas de formación y
capacitación que fortalezcan al mejoramiento socioeconómico de las asociaciones cooperativas. De comprobarse la falta de
utilización de este fondo por dos períodos consecutivos, el mismo deberá ser transferido en su totalidad a IPACOOP, para ser
utilizado en fines educativos. Se incrementa con el 10% de los excedentes netos obtenidos en cada período.
Fondo de integración: Será entregado por las Cooperativas de primer y segundo grado a la Confederación de Cooperativas
para el fomento o funcionamiento, educación y asistencia técnica. Se incrementa aplicando un 0.5% del excedente del
período.
Fondo IPACOOP: Fue creado mediante ley de IPACOOP para cubrir gastos de servicios, asesoría, auditoría y otros gastos
de dicha institución. Se incrementa al final del período aplicando el 5% del excedente del período socioeconómico.
(s)
Impuestos:
La Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L. (COOLECHE, R.L.) como asociación de
utilidad pública y de interés social, está exonerada de todo impuesto nacional, contribución, gravamen, derecho, tasa de
carácter general según lo establece el artículo 82 de la Ley N° 17 del 1 de mayo de 1997; excepto del ITBMS.
(t)
Unidad monetaria
Los estados financieros están expresados en Balboas (B/.), la unidad monetaria de la República de Panamá, la cual está a la
par y es de libre cambio con el Dólar ($) de los Estados Unidos de América.
(u)
Cifras comparativas
Se presenta cifras comparativas con 31 de diciembre de 2024 y 31 de diciembre de 2023, que ese año fue revisadas por
otros auditores.
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(3) Efectivo y depósitos en bancos
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Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2024 y 2023
El efectivo y depósitos en bancos están constituidos de la siguiente manera:
2024 2023
Caja menuda B/. 6,500 4,250
Fondo para cambio 128,586 143,825
Banco General, S.A. 114,944 51,788
Banco Nacional de Panamá - cuenta corriente 2,948 1,825
Banco Nacional de Panamá - cuenta de ahorro 123,928 139,578
Banistmo, S.A. - cuenta corriente (ahorro y crédito) - 69,895
Banistmo, S.A. - cuenta de ahorro 143,040 295,685
Canal Bank, S.A. - cuenta de ahorro/cuenta corriente 1,467 185,825
Global Bank Corporation - plazo fijo 1,500,000 1,500,000
Global Bank Corporation - cuenta de ahorro 499,916 330,193
Multibank, S.A. - cuenta corriente 130,250 6,789
Multibank, S.A. - cuenta de ahorro 19,926 19,766
Multibank, S.A. - plazo fijo 1,500,000 1,500,000
Sub-total 4,171,505 4,249,419
Depósitos a Plazo Fijo 3,000,000 3,000,000
Total B/. 1,171,505 1,249,419
Los depósitos a plazos en bancos que devengan interés, con vencimientos mayor a tres (3) meses:
Al 31 de diciembre 2024 y 2023, los depósitos a plazos fijos se detallan de la siguiente manera:
Global Bank Corporation
Vencimiento al 23 de julio de 2025. Tasa de interés anual al 4% B/. 1,500,000 1,500,000
Multibank, S.A.
Vencimiento el 25 de agosto del 2025. Tasa de interés 4.75% anual (1) 1,000,000 1,000,000
Vencimiento el 31 de julio de 2025. Tasa de interés 5.6% anual (2) 500,000 500,000
Subtotal Multibank, S.A. 1,500,000 1,500,000
Total plazo fijo
B/. 3,000,000 3,000,000
(1) Constituyen garantía de sobregiros bancarios. Ver Nota 12
(2) La cuenta que se muestra como plazo fijo de Multibank, S.A, mantiene B/.500,000 como fondo de retiro.
(4) Préstamos por Cobrar
Al 31 de diciembre de 2024 y 2023, los préstamos por cobrar se detallan de la siguiente manera:
2024 2023
Préstamos por cobrar B/. 3,832,013 3,865,648
Provisión para posibles préstamos incobrables (59,843) (61,748)
Total de préstamos por cobrar, neto 3,772,170 3,803,900
Intereses por cobrar 54,263 61,229
Total B/. 3,826,433 3,865,129
Al 31 de diciembre de 2024 y 2023, la provisión para posibles préstamos incobrables, presenta movimiento:
2024 2023
Saldo al inicio del año B/. 61,748 87,852
Provisión cargada a gastos - 42,980
Cargos contra la provisión (2,443) -
Ajuste a la provisión 538 (69,084)
Saldo al final del período B/. 59,843 61,748
32
(4) Préstamos por Cobrar (continuación)
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Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2024 y 2023
Al 31 de diciembre de 2024 y 2023, los saldos de la cartera crediticia son los siguientes:
2024 2023
Pecuarios B/. 1,945,580 2,016,743
Agrícolas 592,895 530,207
Personales 416,865 512,037
Auto 379,095 393,997
Prendarios 296,541 275,744
Especiales 56,124 72,888
Comerciales y servicios 113,502 33,554
Urgencia 21,449 21,450
Rápida recuperación 9,962 9,028
Sub-Total Préstamos por cobrar 3,832,013 3,865,648
Menos: Provisión para posibles préstamos incobrables (59,843) (61,748)
Total préstamos por cobrar B/. 3,772,170 3,803,900
Al 31 de diciembre de 2024 y 2023, el movimiento de la provisión para pérdidas esperadas, por clasificación de riesgos de recuperación
se resumen como sigue:
Pérdidas Crediticias Esperadas - PCE
Total PCE 2024
(NIIF 9) Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3
Pecuarios B/. 4,950 385 - 4,565
Comerciales 2,068 1,125 - 943
Personales 3,682 441 3 3,238
Agrícola 23,847 1,458 25 22,364
Prendario 531 57 99 375
Urgencia 21,450 - - 21,450
Especial 210 22 188 -
Auto 3,105 399 2 2,704
Rápida recuperación - - - -
Total B/. 59,843 3,887 317 55,639
Al 31 de diciembre 2024, el detalle de los préstamos por cobrar asociados, neto por vencimientos, estaban representados de la siguiente
forma:
Total 2025 2026/2027 2028/2029 2030-2041
Pecuarios B/. 1,945,580 78,736 65,775 82,128 1,718,941
Comerciales 113,502 6,549 - - 106,953
Personales 416,865 1,612 - 4,746 410,507
Agrícola 592,895 13,017 22,605 116,738 440,535
Prendario 296,541 52,122 47,832 46,464 150,123
Urgencia 21,450 21,450 - - -
Especial 56,125 1,543 - 13,023 41,559
Auto 379,095 8,189 110,415 119,456 141,035
Rápida recuperación 9,960 9,960 - - -
Total B/. 3,832,013 193,178 246,627 382,555 3,009,653
(5) Cuentas por cobrar
Al 31 de diciembre de 2024 y 2023, las cuentas por cobrar se detallan de la siguiente manera:
2024 2023
Asociados – Almacén B/. 1,432,763 851,594
No asociados 1,007,304 618,479
Alquileres - lácteos 53,953 40,124
Otras cuentas por cobrar 8,434 8,434
Cuentas por cobrar - Educación 2,200 4,400
Cheques devueltos 2,416 2,396
Ahorro y crédito - 685
2,507,070 1,526,112
Provisión para cuentas incobrables (144,599) (144,599)
Total B/. 2,362,471 1,381,513
33
(5) Cuentas por cobrar (continuación)
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Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2024 y 2023
Al 31 de diciembre de 2024 y 2023, las cuentas por cobrar mostraban la siguiente morosidad:
2024 2023
Corrientes B/. 900,370 702,421
30 días 500,920 87,312
60 días 477,618 30,078
90 días 120,566 31,683
120 días y más 507,596 674,618
Total B/. 2,507,070 1,526,112
(1) Dentro de la antigüedad de las cuentas por cobrar, al 31 de diciembre de 2024 y 2023, se mantienen saldos por B/.705,912 y
B/.323,817 respectivamente, que corresponden a préstamos de materia primas. Dichos préstamos se registraron al valor de costo de las
materias primas. Esta operación no afectó el resultado de ingresos de las operaciones del período que se informa de Cooleche,R.L, a
continuación detalle:
2024 2023
Avícola Athenas,S.A.
Fertilizantes Superiores,S,A
Cia. Alimentos de Animales,S.A.
Ganapor Group.S.A.
B/. 228,871 101,233
66,729 222,584
381,707 -
28,605 -
B/. 705,912 323,817
Los saldos de cuentas por cobrar que corresponden a préstamos de materias primas, a que nos referimos en el punto anterior,
mantienen la siguiente antigüedad:
2024 2023
Corrientes B/. 69,563 1,717
30 días 237,642 -
60 días 326,999 -
90 días 10,662 -
120 días y más 61,046 322,100
Total B/. 705,912 323,817
El movimiento de la provisión de cuentas incobrables es el siguiente:
2024 2023
Saldo al inicio del año B/. 144,599 121,147
Ajuste a la provisión - 52,473
Cuentas dadas de baja - (29,021)
Saldo al final del año B/. 144,599 144,599
* Para el período del 1 de enero al 31 de diciembre de 2024 no se ha realizado registro de reserva para cuentas incobrables.
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(5) Cuentas por cobrar (continuación)
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Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2024 y 2023
De acuerdo con lo establecido en la política contable, la Cooperativa registra las pérdidas crediticias esperadas en todas sus cuentas
por cobrar, ya sea por 12 meses o por el resto de la vida útil del activo aplicando el enfoque simplificado, según lo establecido en la NIIF
9. Se ha constituido una provisión para cuentas incobrables que, en opinión de la Administración, cubre adecuadamente el riesgo de
pérdida de valor de estas cuentas por cobrar.
Lo siguiente, detalla la probilidad de pérdidas crediticias esperadas de las cuentas por cobrar, según la matriz de deterioro:
31 de diciembre de 2024
Total Corriente 31 - 60 61 – 90 91 – 120 121 - 302 Más 302
Valor en libros
Asociados B/. 1,432,763 669,544 238,055 150,560 105,397 219,892 49,315
Particulares 1,007,304 226,245 258,281 327,058 10,662 22,251 162,807
Educación 2,200 - - - - 2,200
Ahorro y Crédito - - - - - -
Alquileres 53,952 4,582 4,584 - 4,506 17,743 22,537
Otras cuentas por cobrar 8,434 - - - - 8,434
Cheques devueltos 2,416 - - - - 40 2,376
Menos: cuentas con Instituciones
públicas
(4,083) - - - - - (4,083)
Cuentas no provisionadas (10,850) - - - - (40) (10,810)
Total B/. 2,492,136 900,371 500,920 477,618 120,565 259,886 232,776
Tasa de Deterioro:
Asociados 1% 1% 1% 1% 5% 51%
Particulares 1% 1% 1% 1% 5% 50%
Educación 1% 1% 1% 1% 1% 0%
Ahorro y Crédito 1% 1% 1% 1% 1% 0%
Alquileres 1% 1% 1% 1% 1% 30%
Pérdidas esperadas:
Asociados 46,785 6,695 2,381 1,506 1,054 9,895 25,254
Particulares 90,739 2,262 2,583 3,271 107 1,113 81,404
Educación - - - - - - -
Ahorro y Crédito - - - - - - -
Alquileres 7,075 46 46 - 45 177 6,761
Pérdida esperada B/. 144,599 9,004 5,009 4,776 1,206 11,185 113,419
(6) Inventarios
Al 31 de diciembre 2024 y 2023, los inventarios se detallan de la siguiente manera:
2024 2023
Centro de Distribucion Bodega en la Victoria B/. 2,023,748 1,751,928
Materia Prima Bodega Bugaba 1,726,264 1,083,061
Artículos de veterinaria, lechería y otros 1,029,336 1,403,440
Productos de inseminación y otros materiales 97,201 98,831
Combustibles, lubricantes y otros 26,939 56,100
Más: Mercancía en tránsito 79,962 178,634
Saldo al final del periodo B/. 4,983,450 4,571,994
El inventario de lechería que se presenta al 31 de diciembre de 2024 por la suma de B/.1,029,336, contiene equipos incompletos de
acuerdo al diseño original del fabricante y diferentes marcas.
35
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Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2024 y 2023
(7) Inmuebles, mobiliarios, equipos y mejoras
Los inmuebles, mobiliarios, equipos y mejoras, se resumen a continuación:
Total
Terreno
Revaluación
de terrenos
Edificios,
bodegas y
mejoras
propiedad
Revaluación
de edificios
Maquinaria,
equipos e
instalaciones
Equipo rodante
Mobiliario y
equipo de
oficina
Al inicio del año B/. 23,657,561 1,132,825 3,275,909 3,970,093 4,947,011 5,858,216 1,792,454 2,681,053
Adiciones 1,169,775 - - 1,088,778 - 3,032 54,000 23,965
Ventas ,descartes y otros (467,122) (476,657) - - - 9,535 - -
24,360,214 656,168 3,275,909 5,058,871 4,947,011 5,870,783 1,846,454 2,705,018
Depreciación acumulada:
Al inicio del año 10,891,729 - - 1,969,338 2,739,572 3,015,758 1,313,566 1,853,495
Gastos del año 1,000,742 - - 239,985 - 404,621 190,905 165,231
Depreciación de superavit por revaluación 114,740 - - - 114,740 - - -
Ventas, descartes y otros - - - - - - -
12,007,211 - 2,209,323 2,854,312 3,420,379 1,504,471 2,018,726
Saldo neto B/. 12,353,003 656,168 3,275,909 2,849,548 2,092,699 2,450,404 341,983 686,292
2024
Al inicio del año B/. 22,921,395 1,132,825 3,275,909 3,922,730 4,947,011 5,113,171 1,738,344 2,791,405
Adiciones 1,005,891 - - 50,114 - 823,215 61,276 71,286
Ventas, descartes y otros 269,725 - - 2,751 - 78,170 7,166 181,638
23,657,561 1,132,825 3,275,909 3,970,093 4,947,011 5,858,216 1,792,454 2,681,053
Depreciación acumulada:
Al inicio del año 9,908,062 - - 1,748,652 2,614,963 2,651,990 1,097,217 1,795,240
Gastos del año 1,027,897 - - 220,686 371,797 221,623 213,791
Depreciación de superavit por revaluación 124,609 - - - 124,609 - - -
Ventas, descartes y otros 168,839 - - - - 8,029 5,274 155,536
10,891,729 - - 1,969,338 2,739,572 3,015,758 1,313,566 1,853,495
Saldo neto B/. 12,765,832 1,132,825 3,275,909 2,000,755 2,207,439 2,842,458 478,888 827,558
2023
La depreciación acumulada sobre los activos fijos, es por B/.1,124,511 y está presentado de la siguiente manera:
2024 2023
Costos de Producción B/. 404,621 371,797
Gastos de Depreciación Activos Fijos 596,121 345,987
Gastos de Depreciación Derecho de Uso 123,769 53,251
Total de Depreciación B/. 1,124,511 771,035
(8) Construcción en proceso
Al 31 de diciembre de 2024 y 2023, las contrucciones en proceso se detallan a continuación:
2024 2023
Planta de alimentos – La Victoria B/. 15,157,295 13,472,369
Construcción de Edificio local David - 824,624
Proyecto Residencial Centauros 10,300 10,300
Proyecto edificios administrativos 1,085 1,085
Total de construcción proceso B/. 15,168,680 14,308,378
36
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Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2024 y 2023
(9) Inversiones
Al 31 de diciembre de 2024 y 2023, se detallan de las siguiente manera:
2024 2023
Panama Power Holding Inc. B/. 319,970 319,970
Central de Importaciones, S.A. 58,539 58,539
Bolsa Nacional de Productos, S.A. 18,518 18,518
COOPCIMA, R.L. 6,000 5,500
Fed. de Cooperativas de Ahorro y Crédito(FEDPA, R.L.) 2,000 2,000
FECOOSEMUPA,R.L. - 2,160
ASODECOOP, R.L. 1,782 1,782
Subtotal B/. 406,809 408,469
Menos:Provisión para posible pérdida en inversiones 87,960 87,960
Total B/. 318,849 320,509
(10) Otros activos
Al 31 de diciembre de 2024 y 2023, los otros activos se detallan a continuación:
2024 2023
Inventario de materiales y herramientas (Planta alimento) B/. 105,963 154,415
Inventario laboratorio 23,072 22,000
Inventario de útiles de oficina 13,642 16,013
Depósitos en garantía 20,352 12,957
Cuentas por cobrar empleados 2,346 12,748
Cuentas por cobrar seguros de préstamos 22,369 -
Adelanto de Vacaciones 7,659 -
Dividendos por cobrar/Coopcima 1,952 1,952
Pagos anticipados a proveedores 18,657 -
Total B/. 216,012 220,085
(11) Sobregiros bancarios
Al 31 de diciembre 2024 y 2023, los sobregiros bancarios se detallan de la siguiente manera:
2024 2023
Multibank – cta. Corriente B/. 1,971,499 1,091,499
Global Bank Corporation 617,478 889,213
Banistmo 85,881 53,027
Canal Bank - 1,215
Total B/. 2,674,858 2,034,954
Multibank, INC línea de sobregiro prendario por el monto de B/.1,500,000 (Un millón quinientos mil), para compra de materia prima y
pagos a proveedores. Al cierre del 31 de diciembre de 2024 mantienen en libros un saldo de B/.1,971,499 (Un millón novecientos
setenta y un mil cuatrocientos noventa y nueve), los cuales corresponden a cheques de proveedores y materia prima girados pero no
entregados a la fecha del estado financiero.
37
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Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2024 y 2023
(12) Préstamos bancarios y otros
Distribución de la deuda bancaria y otros financiamientos , largo y corto plazo. El siguiente es el
resumen de la deuda a largo plazo:
31/12/2024 Corto plazo 2023 Corto
plazo
Multibank,S.A.
Multibank, S.A., préstamo por la suma de B/.10,161,052, en concepto de línea interina de B/. 10,135,411 876,888 10,191,288 -
construcción, aprobada por B/.10,200,000 para el financiamiento de los costos de construcción y
equipamiento de la nueva planta de alimentos. Esta línea tiene un plazo de 24 meses a capital.
Los intereses mensuales de la línea se pagarán mensualmente. Culminada la construcción, con el
último desembolso de línea; esta se convertirá a préstamo a término con las siguientes
condiciones: plazo de 60 meses prorrogable por dos periodos iguales a criterio del banco. Tasa de
interés de 8.25%. Se paga de la siguiente manera: 24 cuotas mensuales de B/.73,074 a capital e
intereses, a partir del tercer año 36 cuotas mensuales y consecutivas de B/.82,210 a capital e
intereses, más una cuota final por el saldo insoluto, renovable por dos períodos adicionales de 60
meses cada uno a consideración del banco. La cuota del año sexto en adelante sera de B/.
111,678 a capital e intereses. El préstamo está garantizado con primera hipoteca y anticresis de
las fincas N° 6613, 10426, 29642, 4509, 9902, 8459, 8460, 18059, 11723, 10852 y 25547.
Préstamo Multibank, S.A., la suma de B/.933,184 en concepto de préstamo agroindustrial para
compra e instalación de sistemas de paneles solares para producción de energía eléctrica. Esta
obligación tiene un plazo de 60 meses a opción del banco, de los cuales los primeros 12 meses
tienen periodo de gracia a capital y se pagará durante ese periodo solamente los intereses de
forma mensual. A partir del primer año se pagarán 47 cuotas mensuales de B/.10,199 de abono a
capital e intereses y un último pago por el saldo insoluto. Esta obligación es renovable a criterio
del banco por un periodo adicional de 60 meses. Esta obligación tiene una tasa de interés de
4.25%. El préstamo agroindustrial está garantizado con primera hipoteca y anticresis de las fincas
N° 6613, 10426, 29642, 4509, 9902, 8459, 8460, 18059, 11723, 10852 y 25547
Préstamo Multibank,S.A:. de B/.1,569,948 concepto de préstamo agroindustrial . Este préstamo
tiene un plazo de 60 meses, de los cuales los primeros 24 meses tienen periodo de gracia a
capital y se pagará durante ese periodo solamente los intereses de forma mensual. A partir del
tercer año se pagarán 35 cuotas mensuales consecutivas de B/.34,383 a capital e intereses y un
saldo final por el saldo insoluto. Este préstamo tiene una tasa de interés de 7.75% anual. El
préstamo agroindustrial está garantizado con primera hipoteca y anticresis de las fincas N° 6613,
10426, 29642,4509, 9902, 8459, 8460, 18059, 11723, 10852 y 25547.
Préstamo Multibank,S.A:. de B/.364,508 concepto de préstamo agroindustrial . Este préstamo
tiene un plazo de 60 meses, de los cuales los primeros 24 meses tienen periodo de gracia a
capital y se pagará durante ese periodo solamente los intereses de forma mensual. A partir del
tercer año se pagarán 35 cuotas mensuales consecutivas de B/.14.525 a capital e intereses y un
saldo final por el saldo insoluto. Este préstamo tiene una tasa de interés de 7.75% anual. El
préstamo agroindustrial está garantizado con primera hipoteca y anticresis de las fincas N° 6613,
10426, 29642,4509, 9902, 8459, 8460, 18059, 11723, 10852 y 25547.
Préstamo a Multibank, S.A., la suma de B/.4,500,000 y B/.2,000,000 de líneas de créditos
Agroindustrial para compra de granos nacional Plazo de 12 meses. Tasa de interés del 7.75% y
4.25%. Garantizado con primera hipoteca y anticresis de las fincas N° 6613, 10426,29642, 4509,
9902, 8459, 8460, 18059, 11723, 10852 y 25547. Contrato de prenda sobre equipos de la
cooperativa.
907,343 122,388 954,849 63,727
1,421,496 412,596 2,075,858 -
290,173 174,300 - -
3,500,000 3,500,000 2,000,000 2,000,000
Global Bank Corporation
Préstamo Global Bank Corporation la suma de B/.2,000,0000 de línea de crédito Agroindustrial
para compra de insumos/materia prima local a través de contingentes ordinarios y extraordinarios,
pago de transporte, impuestos y aranceles. Plazo de un año renovable a opción del banco. Tasa
de interés del 8.5% y 9.0% más subsidio agropecuario. Garantizado con pignoración cerrada de
hasta 125,000 quintales de maíz limpio y seco a un costo promedio de B/.18.50 el quintal; valor
total B/.2,312,500.
2,000,000 2,000,000 2,000,000 2,000,000
ICAZA TRUST CORPORATION - Fideicomiso para el Microcrédito en Panamá (FIDEMICRO)
Al 30 de junio de 2024, se adeuda a Icaza Trust Corporation la suma de B/.305,556 de fondo de
fideicomiso aprobado por la suma B/.1,000,000. Dichos fondos están dirigidos únicamente a
empresarios de la microempresa existentes, que producen bienes y servicios y que están inscritos
en la Autoridad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa (AMPYME). La tasa de interés anual es
de 3% y se cancelan trimestralmente. Para abonar al capital se realiza un pago inicial de
B/.27,778 más intereses, y posteriormente se realizan 2 pagos semestrales de B/.55,556 más
intereses. Estos fondos están garantizados mediante la cesión de créditos tipo AAA que cubren el
125% del préstamo otorgado por cuenta del Fideicomiso FIDEMICRO-Panamá y un pagaré que
garantiza el préstamo otorgado.
249,925 - 361,111 90,852
Total de préstamos 18,504,348 7,086,172 17,583,106 4,154,579
Menos: Vencimientos corrientes de la deuda a largo plazo 7,086,172 4,154,579
Préstamos bancarios y otros a largo plazo, excluyendo los vencimientos corrientes B/. 11,418,176 13,428,527
38
(13) Cuentas por Pagar - Proveedores
Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2024 y 2023
Al 31 de diciembre de 2024 y 2023, el detalle de las cuentas por pagar proveedores es el siguiente:
2024 2023
Cuenta por pagar COOPCIMA, R.L. B/. 2,811,761 3,011,706
Cuentas por pagar proveedores locales varios 1,184,580 1,403,839
Cuentas por pagar proveedores de proyectos - 363,379
Cuentas por pagar proveedores extranjeros 325,865 349,119
Total B/. 4,322,206 5,128,043
(14) Depósitos de ahorros por pagar
Al 31 de diciembre de 2024 y 2023, el detalle de los depósitos de ahorros por pagar es el siguiente:
Tasa de interés
anual 2024 2023
Dorada 2.5% B/. 1,253,111 1,432,522
Corrientes 1% 571,576 690,496
Fondo de retiro 1.5% 179,936 170,300
Navidad 72,793 74,850
Platino 2% 30,541 37,603
Cuentas de ahorro inactivas 2,551 2,551
Total de depósitos de ahorros B/. 2,110,508 2,408,322
(15) Depósitos de clientes a plazos fijo
Al 31 de diciembre 2024 y 2023, los depositos recibidos a plazos se detallan de la siguiente manera:
Tasa de interés
anual 2024 2023
Corrientes B/. - 100,000
De 1 a 2 años 3.86% a 5.50% 665,001 970,001
De 2 a 4 años 3% a 5.00% 176,309 37,523
Total de depósitos a plazo fijo 841,310 1,107,524
Porción corriente - 100,000
Porción no corriente B/. 841,310 1,007,524
(16) Gastos acumulados por pagar y otros pasivos
Al 31 de diciembre de 2024 y 2023, el detalle de los gastos acumulados por pagar y otros pasivos es el siguiente:
2024 2023
Incentivos a asociados por pagar (2%) B/. 5,923 184,365
Reserva para vacaciones 175,652 116,160
Seguro social por pagar 69,198 59,139
Depósitos de clientes por pagar 52,289 30,784
Cuentas por pagar otras 37,063 19,904
Reserva para décimo tercer mes 8,806 10,150
Retención empleados - Impuesto sobre la renta 9,287 6,657
ITBMS por pagar 632 3,977
Descuentos y retenciones a empleados 1,270 602
Nóminas por pagar - 414
Fondo Ipacoop por pagar 46,971 -
Fondo de Integración por pagar - Ipacoop 4,697 -
Otras Cuentas por Pagar (Productos Alimenticios Pascual,S.A.) 1,035,056 -
Total B/. 1,446,844 432,152
39
(17) Pasivo por arrendamiento
(18) Activos por derecho de uso
Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2024 y 2023
Los contratos de arrendamientos incluyen principalmente arrendamientos de locales y equipos para oficina. A continuación, se detalla un
análisis de los vencimientos sobre los pasivos por arrendamientos:
Años
Pagos
B/.
2025 95,353
2026 38,632
2027 24,390
158,375
La porción a corto y largo plazo es la siguiente:
Corto plazo 95,353
Largo plazo B/. 63,022
La Cooperativa reconoció los contratos de arrendamientos al valor presente de los activos por derecho de uso, y los correspondientes
pasivos por arrendamientos. Al medir los pasivos por arrendamientos, la Cooperativa descontó los pagos de arrendamientos utilizando
su tasa de interés incremental al 1 de Enero de 2023. La tasa promedio ponderada aplicada es del 2.5%.
2024 2023
CSI Leasing de Centroamérica, R.L. B/. 105,933 150,152
El Romeral 120,000 120,000
Giovanny Virzy 64,800 64,800
Inversiones Chitresife, S.A. 52,800 52,800
Richi Solutions, S.A. 48,541 48,541
Sociedad de Dueños de Caballos de Carreras de Panamá 18,300 18,300
Costo Financiero (40,089) (40,089)
Total de arrendamientos al valor presente B/. 370,285 414,504
Costo
Total de activo
por derecho de
uso
Equipo de
oficina por
derecho de
uso
Edificio por
derecho de
uso
Saldo a 01 de enero de 2024 B/. 370,285 134,012 236,273
Adiciones por nuevos contratos - - -
Ventas / Eliminaciones - - -
Saldo a 31 de diciembre de 2024 370,285 134,012 236,273
Depreciación
Saldo a 01 de enero de 2024 (137,430) (53,251) (84,179)
Gasto por depreciación (123,769) (61,885) (61,884)
Baja por ventas/Eliminaciones 44,220 44,220 -
Saldo a 31 de diciembre de 2024 (216,979) (70,916) (146,063)
Total activos por derecho de uso (neto) B/. 153,306 63,096 90,210
40
(19) Reservas legales y fondos asignados
Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2024 y 2023
Al 31 de diciembre de 2024 y 2023, el movimiento de las reservas legales y fondos asignados, se detalla de la siguiente manera:
31 de Diciembre de 2024
Reservas Legales
Total Fondos
Asignados
Total Reservas
Legales
Reserva
patrimonial
Fondo de
educación
Fondo de
previsión
social
Saldo al inicio del año B/. 2,178,488 1,357,333 1,296,180 29,385 31,768
Aumento de las reservas 63,654 835,465 652,276 93,943 89,246
Utilización de las reservas (1,156,874) (1,100,975) (24,131) (31,768)
Saldo al final del año B/. 2,242,142 1,035,924 847,481 99,197 89,246
31 de Diciembre de 2023
Reservas Legales
Total Fondos
Asignados
Total Reservas
Legales
Reserva
patrimonial
Fondo de
educación
Fondo de
previsión
social
Saldo al inicio del año B/. 2,178,488 1,408,894 1,296,180 36,931 75,783
Aumento de las reservas - - - - -
Utilización de las reservas - (51,561) - (7,546) (44,015)
Saldo al final de año B/. 2,178,488 1,357,333 1,296,180 29,385 31,768
(20) Otros ingresos
Al 31 de diciembre de 2024 y 2023, el detalle de otros ingresos es el siguiente:
2024 2023
Ingresos misceláneos B/. 112,146 238,344
Fletes 121,249 146,493
Análisis de laboratorio 107,326 143,571
Ingresos por recargos de morosidad 5,069 -
Servicios de asistencias varias - 3,735
Comisión por pronto pago y metas alcanzadas 3,815 3,330
Otros ingresos 61,994 2,495
Total B/. 411,599 537,968
(21) Bono de Cumplimiento
Mediante contrato de suministro con fecha 30 de septiembre de 2023, entre la Petrolera Nacional (TERPEL) y la Cooperativa de
Servicios Muiltiples de Productores de Leche de Panama,R.L. (Cooleche) se acuerda en la cláusula IV lo siguiente:
IV
V
La Compañía entregará al cliente un bono por la suma de TRESCIENTOS MIL DOLARES (300,000.00), asociado al
cumplimiento del volumen contractual establecido en la cláusula Séptima, el cual será garantizado de acuerdo con lo
establecido, en los literales V, VI,VII,VIII.
Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que el cliente asume en este contrato, el cliente deberá firmar, otorgar,
constituir y/o entregar a la compañía cualquiera de las garantías que se establecen a continuación y mantenerlas vigentes,
renovarlas, o sustituirlas en tiempo oportuno e igualmente, deberá presentar anualmente a la compañía la constancia de la
renovación/vigencia. En caso de no hacerlo, la compañía a su entera discreción, podrá dar por terminado el contrato y exigir la
devolución del incentivo económico que se haya entregado.
El cliente se obliga a perfeccionar, todas las garantías, en un plazo no mayor treinta (30) días calendarios contados a partir de
la firma de este contrato.
VI
El bono al que se hace referencia en el literal IV, se entregará al cliente una vez que el mismo entregue a favor de la
PETROLERA NACIONAL,S.A, una garantía de cumplimiento del presente contrato a saber: Formal fianza de cumplimiento del
presente contrato, certificado de garantía bancaria por el monto a disposición de la compañía y constitución de una garantía
hipotecaria o prendaria.
41
Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2024 y 2023
(22) Superávit por revaluación de bienes inmuebles
La administración de la Cooperativa realizó y registró el último avalúo de los terrenos y edificio con fecha del 31 de diciembre 2021. El
valor en exceso entre el valor en libros y el valor de mercado del terreno, edificio y mejoras ha sido incluido como superávit por
revaluación en la sección de patrimonio de asociados. El avalúo de los terrenos y edificios se desglosan así:
2024
Costo de Valor de Superávit por
Adquisición mercado revaluación
Finca 18059 – La Concepción, Bugaba B/. 83,000 730,519 647,519
Finca 9902 – La Concepción, Bugaba 55,200 260,000 204,800
Finca 8459 – La Concepción, Bugaba 3,075 199,875 196,800
Finca 8460 – La Concepción, Bugaba 2,400 156,000 153,600
Finca 4509 – La Concepción, Bugaba 158,903 948,454 789,551
Finca 6613-29642-10426 Varital, Boquerón 53,990 843,218 789,228
Otras fincas (38553, 11723 y 10852) 142,000 751,557 609,557
Finca 27547 157,600 188,503 30,903
Total de terreno 656,168 4,078,126 3,421,958
Edificios B/. 2,401,929 4,973,043 2,207,438
Traspaso de gasto de depreciación (114,740)
Total de superávit (terreno + edificio) B/. 5,514,656
(22) Superávit por revaluación de bienes inmuebles (continuación)
2023
Costo de Valor de Superávit por
Adquisición mercado revaluación
Finca 18059 – La Concepción, Bugaba B/. 83,000 730,519 647,519
Finca 9902 – La Concepción, Bugaba 55,200 260,000 204,800
Finca 8459 – La Concepción, Bugaba 3,075 199,875 196,800
Finca 8460 – La Concepción, Bugaba 2,400 156,000 153,600
Finca 4509 – La Concepción, Bugaba 158,903 948,454 789,551
Finca 6613-29642-10426 Varital, Boquerón 53,990 843,218 789,228
Otras fincas (38553, 11723 y 10852) 142,000 751,557 609,557
Finca 27547 157,600 188,503 30,903
Total de terreno 656,168 4,078,126 3,421,958
Edificios 2,401,929 4,973,043 2,332,047
Traspaso de gasto de depreciación -124,609
Total de edificios, neto B/. 2,401,929 4,973,043 2,207,438
Total de superávit (terreno + edificio) B/. 5,629,396
Los avalúos fueron realizados por el Ingeniero Carlos Enrique Troetsch Saval en el año 2020 por parte de SERVICIOS
ESPECIALIZADOS (CETSA).
(23) Intereses ganados
Al 31 de diciembre de 2024 y 2023, se presentan ingresos por intereses ganados por los siguientes conceptos:
2024 2023
Intereses ganados sobre préstamos B/. 267,668 290,468
Ingresos ganados por manejo de préstamos 33,684 60,048
Intereses corrientes CxC 54,531 15,079
Intereses ganados sobre cuentas bancarias 128,350 155,984
Total B/. 484,233 521,579
42
Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2024 y 2023
(24)
Contingencias
Al 31 de diciembre de 2024 y 2023, la Cooperativa enfrenta los siguientes procesos de reclamaciones laborales
Expediente de DESPIDO INJUSTIFICADO ante la Junta 10 - año 2020, en atención a la demanda presentada por KATHERIN ALVAREZ
ante el supuesto despido injustificado con demanda de 3 meses de salarios caídos e indemnización (Cuantía: B/.19,661.34) más costas.
Estado Actual: Se ganó en primera instancia en la Junta, declarando no probado el despido injustificado realizado por COOLECHE, sin
embargo, la apoderada de la trabajadora apeló, sustentó y nos opusimos en tiempo oportuno; y se dictó SETENCIA DEL TRIBUNAL
SUPERIOR, revocando la absolución y ordenando pagar la cuantía más costos, ya que considero que no era personal de confianza y
que no era deshonesto sacar producto en la cuenta del señor Juan Lara, quien fue a delcarar en contra de la cooperativa a pesar de
haber sido presidente cuando se dieron los hechos.
Recomentaciones: Tener los procesos por escrito y eliminar que los asociados autoricen a trabajadores de COOLECHE a retirar
producto de sus cuentas. ( esta recomendación es dada por la abogada de la cooperativa.
Expediente de DESPIDO INJUSTIFICADO Junta 10- año 2019, en atención a la demanda presentada por ROSENDO PINTO ante el
supuesto despido injustificado con demanda de 3 meses de salarios caídos e indemnización más costas.Estado Actual: La Junta no le
da curso debido a que el abogado del trabajador abandono el proceso y debe ordenar el archivo por caducidad.
(25) Provisión para prima de antigüedad e indemnización y fondo de cesantía.
Al 31 de diciembre de 2024 y 2023, la Cooperativa tenia un pasivo contingente por provisión para la prima de antigüedad. De acuerdo al
artículo 224 del código de trabajo que entro en vigor el 2 de abril de 1972, y fue subrogado por el artíiculo 35 de la ley del 12 de agosto
de 1995. A la terminación de todo contrato por tiempo indefinido, cualquiera que sea la causa de terminación el trabajador tendra
derecho a recibir de su empleador una prima de antiguedad, a razón de una semana de salario por cada año de trabajo desde el inicio
de la relación laboral.
(a) En el evento de que algún año de servicio no se cumpliera entero desde el inicio de la relación o en los años subsiguientes, tendra
derecho a la parte proporcional. Al trabajador que se encuentre laborando al momento en que empieza el fondo de cesantía, se le
computará este derecho desde tal fecha. El período laborado con anterioridad le sera pagado igualmente a la terminación de la relación
de trabajo, siempre que hubiese prestado servicios al empleador de manera continua durante 10 años o más.
(b) En los contratos de trabajo por tiempo indefinido, los empleadores estableceran un fondo de cesantia para pagar al trabajador al
cesar la relacion de trabajo, la prima de antigüedad y la indemnizacion por despido injustificado o renuncia justificada.
43
(26) Gastos de operaciones
Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2024 y 2023
Al 31 de diciembre de 2024 y 2023, los gastos de operaciones son:
2024 2023
Salarios, otras remuneraciones y prestaciones sociales B/. 2,135,255 2,129,941
Comisiones 52,925 49,405
Prima de Productividad /Vales alimentación 7,098 -
Gratificaciones 13,490 19,171
Plan Vehicular 16,200 -
Atención a empleados 43,228 33,198
Uniformes 28,467 16,368
Navidad y otros 7,088 14,359
Seminarios y cursos 10,043 12,752
Seguridad laboral 2,392 1,656
Junta de directores 24,579 26,085
Asamblea general 39,475 16,777
Viajes y viáticos 51,042 55,010
Junta de vigilancia 7,459 9,877
Comité de cumplimiento 4,066 4,754
Comité de crédito 957 2,576
Comité de compras 128 1,851
Comité de morosidad 277 939
Comité de riesgo 110 113
Comité de mejoras continuas 1,452 -
Responsabilidad Social Empresarial 6,417 -
Seguros generales 195,777 136,509
Seguridad 174,235 196,732
Servicios profesionales 143,850 131,016
Auditoría externa 19,092 12,452
Alquiler 36,805 48,622
Combustible y lubricantes 191,650 210,453
Transporte y acarreos 182,989 149,875
Comunicación 122,286 118,551
Electricidad 103,021 89,807
Agua 3,277 3,293
Reparación y mantenimiento de maquinaria 168,022 179,947
Reparación y mantenimiento de edificio 30,393 91,311
Reparación y mantenimiento de mobiliario 29,577 52,205
Soporte técnico programa y sistema de software 74,575 84,289
Equipos no capitalizables 20,758 31,325
Pérdida en disposición de activos fijos - 10,675
Impuestos generales 29,201 25,916
Placa y revisado 4,313 3,938
Propaganda/Ferias 37,421 28,823
Atención y cortesías a asociados y otros - 10,503
Donaciones y deportes 2,041 383
Aseo y limpieza 33,304 35,132
Aniversario 13,215 2,128
Suministros y Útiles de almacén 2,883 8,316
Útiles de oficina 46,208 55,160
Varios/Miscélaneos 655 32,103
Legales y notariales 5,981 8,903
Cuotas varias 4,350 5,352
Cortesías practicantes 292 423
Multas y recargos 165 5,690
Total B/. 4,128,484 4,164,664
44
(27) Gastos generales y administrativos
Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R.L.
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2024 y 2023
Al 31 de diciembre de 2024 y 2023, los gastos de generales y administrativos son:
2024 2023
Control de plagas B/. 16,412 47,623
Mercancía dañada 9,143 13,341
Sanidad e higiene por Covid-19 - 9,175
Gastos de inventarios 6,147 4,831
Total B/. 31,702 74,970
(28) Pérdida en Venta de Inmueble
Mediante acuerdo 5169 del 5 de Julio de 2024, la Junta de Directores autorizan el contrato de promesa de compra-venta, y contrato de
compra-venta ante la notaría para venderle al Señor Jose Domingo Pittí Torres y José Domingo Caballero la finca catorce mil treinta y
dos (14,032), código de ubicación cuarenta y cinco (45), sección de la propiedad ubicada en el corregimiento de David, Distrito de David,
Provincia de Chiriquí, Republica de Panamá. La venta de esta finca se realiza según Escritura Pública No. 5058 del 26 de agosto del
2024 y representará una pérdida neta por el monto de ochocientos treinta y dos mil doscientos treinta y cuatro (B/.832,234).
Valor de terreno
Construcciones en proceso/no declaradas
Valor registrado en libros
Gastos de impuesto
Impuesto de inmueble
Impuesto de Transferencia (ITBI) 2% y 3%
Total
Total de terreno-Mejoras y gastos
Venta de terreno
Pérdida en venta de activo fijo
2024
B/. 476,657
824,661
1,301,318
100,916
30,000
130,916
1,432,234
(600,000)
B/. 832,234
45
COOLECHE, R.L.
PRESUPUESTO DE OPERACIONES
Y PLAN DE INVERSIÓN
PARA EL AÑO 2025
Asamblea
Ordinaria
COOPERATIVA DE S/M DE PRODUCTORES DE LECHE DE PANAMÁ, R.L. (COOLECHE, R.L.)
Presupuesto
2025
Ejecutado
2025
No Ejecutado
2025
Edificio Bugaba
Oficina de Asistencia Técnica dentro de la tienda $800 $800 $0
Nueva Tienda de Mascotas $4,500 $4,500 $0
Reparación de Techos $3,500 $0 $3,500
Sala de atención Ahorro y Crédito $10,000 $0 $10,000
Remodelación de La Boutique $4,000 $0 $4,000
Pintura de Fachada Edificio $1,500 $0 $1,500
Fachada de Tienda $5,000 $0 $5,000
Subtotal $29,300 $5,300 $24,000
Planta La Victoria
Oficina de Gerencia de Planta $9,855 $9,855 $0
Pintura de Piso de Despacho $3,500 $3,500 $0
Resane de juntas de losas $500 $500 $0
Piso de Anden de Despacho $10,000 $10,000 $0
Mover Columna de Puerta de Materia Prima $1,500 $0 $1,500
Baños y Vestidores $18,000 $18,000 $0
Comedor $10,800 $10,800 $0
Puerta Corrediza Despacho $4,500 $4,500 $0
Puerta Corrediza Caldera $2,900 $2,900 $0
Puertas Laterales Planta $1,260 $1,260 $0
Pintura de Pared de Metal Piquera $5,500 $5,500 $0
Pintura de Pared de Metal Planta $20,000 $0 $20,000
Letra formada Cal 22 Cooleche $5,070 $5,070 $0
Movimiento de Hojueladora y Peletizadora $50,000 $0 $50,000
Estructura y Sistema de Transportador Casa Granelera $40,000 $0 $40,000
Subtotal $183,385 $71,885 $111,500
Centreo de Distribución La Victoria
Pintura de Techos de Bodegas $4,500 $0 $4,500
Reparación de Techo cuarto frío Bonlac $6,000 $0 $6,000
Cambio de Techo Bodega 6 $7,000 $0 $7,000
Rehabilitación de Edificio de Comedor $15,000 $0 $15,000
Habilitación Oficina - Proyecto Bonlac $16,000 $0 $16,000
Accesos a Estación de Combustible $5,000 $0 $5,000
Subtotal $53,500 $0 $53,500
Tienda Río Sereno
Comedor de Colaboradores $4,500 $0 $4,500
Reparación de Cerca Perimetral $2,000 $0 $2,000
Reparación de Jaula de Bodega extaerna $1,800 $0 $1,800
Adecuaciones dentro de La Tienda $500 $0 $500
Fachada de Tienda $3,500 $0 $3,500
Accesos a Estación de Combustible $5,000 $0 $5,000
Subtotal $17,300 $0 $17,300
Tienda David
Reparación de Piso de Tienda $1,500 $0 $1,500
Ampliar Acceso a Bodega $3,500 $0 $3,500
Subtotal $5,000 $0 $5,000
Tienda Chitré
Mudanza y adecuación de Tienda $12,000 $0 $12,000
Subtotal $12,000 $0 $12,000
Tienda Santiago
Mudanza y adecuación de Tienda $12,000 $0 $12,000
Subtotal $12,000 $0 $12,000
Tienda Hipódromo
Contenedor para uso de Bodega $7,000 $0 $7,000
Pintura de Local $400 $0 $400
Subtotal $7,400 $0 $7,400
Proyectos Especiales
ERP y Sistema de Planilla $63,325 $0 $63,325
Proyecto Pedersen Fine Foods Azuero $12,000 $0 $12,000
Subtotal $75,325 $0 $75,325
Equipos Rodantes y Montacargas
Reemplazo de 6 Vehículos con más de 10 años de uso $134,000 $0 $134,000
Compra de 4 Montacargas Eléctricas $144,000 $46,000 $98,000
Compra de4x4 para entrega a áreas de difícil acceso $50,000 $0 $50,000
Asaptación de eje (3 camiones Isuzu 10ruedas) $10,000 $10,000
Subtotal $338,000 $46,000 $292,000
Asistencia Técnica
5 Ecografos de alta resolusión $20,000 $20,000
Análisis digital de Bromatología y pastura $8,000 $8,000
Equipos varios para Técnicos $4,500 $4,500
Tanques de Nitrógenos $4,000 $4,000
Subtotal $36,500 $0 $36,500
TOTAL INVERSIONES 2025 $769,710 $123,185 $646,525
47
48
Cooperativa de S/M de productores de Leche de Panamá, R.L.
ESTADO DE RESULTADO POR DEPARTAMENTO
PRESUPUESTO 2025
Detalle BUGABA DAVID SERENO PANAMA CHITRE SANTIAGO ESTACIÓN ASIST. TECNICA LECHERIA ALQUILERES LABORATORIO AHORRO Y CREDITO ADMINISTRACIÓN MERCADEO DESPACHO CEDI PLANTA PPTO-25
VENTA DE CONCENTRADO EN QQ 714,636 60,520 31,341 23,461 46,435 37,427 913,820
VENTAS DE COMBUSTIBLE EN GALONES 655,094
PRECIO PROMEDIO ($/QQ) 22.38 22.38 22.38 22.38 22.38 22.38 22.38
COSTO PROMEDIO ($/QQ) 17.32 17.32 17.32 17.32 17.32 17.32 17.32
UTILIDAD ($/QQ) 5.06 5.06 5.06 5.06 5.06 5.06 5.06
MARGEN 22.61% 22.61% 22.61% 22.61% 22.61% 22.61% 22.61%
Ventas Brutas 23,854,255 2,257,553 1,229,586 661,805 1,654,638 1,286,374 2,562,034 0 0 125,621 0 331,476 0 0 0 0 0 33,963,342
Menos
Descuentos en Ventas -334,496.3 -30,388.0 -10,745.3 0.0 -5,029.2 -3,135.7 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 -383,794.40
TOTAL DE VENTAS NETAS 23,519,759 2,227,165 1,218,841 661,805 1,649,609 1,283,238 2,562,034 0 0 125,621 0 331,476 0 0 0 0 0 33,579,547
Costos Totales -18,919,711 -1,860,704 -977,670 -507,664 -1,304,659 -996,419 -2,338,243 0 0 0 0 -123,628 0 0 0 0 -27,028,697
UTILIDAD BRUTA 4,600,048 366,461 241,171 154,141 344,950 286,820 223,791 0 0 125,621 0 207,848 0 0 0 0 0 6,550,850
UTILIDAD BRUTA / VENTAS NETAS 19.56% 16.45% 19.79% 23.29% 20.91% 22.35% 8.73% 0.00% 0.00% 100.00% 0.00% 62.70% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 19.00%
Total de gastos Operativos -465,612 -159,001 -186,623 -67,085 -234,113 -121,186 -158,134 -263,654 -91,497 -39,162 -88,641 -138,409 -1,521,422 -97,845 -293,646 -186,950 -98,900 -4,211,879
% -1.95% -7.10% -15.39% -10.40% -14.30% -9.55% -6.17% -0.85% -0.27% -31.17% -0.30% -41.76% -5.74% -0.40% -1.21% -0.61% -1.03% -12.44%
EBITDA 4,134,436 207,460 54,548 87,056 110,837 165,634 65,656 -263,654 -91,497 86,459 -88,641 69,438 -1,521,422 -97,845 -293,646 -186,950 -98,900 2,338,971
Total de Gastos Financieros -100,497 -1,976 -4,094 -4,903 -7,254 -8,687 -6,461 -1,943 -1,943 -13,848 -560,323 -2,014 0 -713,943
-54,884 -26,309 -22,563 -9,335 -40,351 -25,686 -3,611 -31,734 -16,800 -50,344 -34,053 -62,115 -254,096 -264,642 -20,383 -916,906
Total de Gastos de Depreciación
Total Otros Ingresos 212,567 7,222 2,317 67 5,096 2,889 0 0 0 52,003 0 76,643 0 0 0 0 0 358,804
EXCEDENTES ANTES DE RESERVAS B/.4,159,028 B/.169,459 B/.13,271 B/.55,947 B/.51,389 B/.117,212 B/.55,585 -B/.297,332 -B/.110,240 B/.88,118 -B/.122,694 B/.70,118 -B/.2,292,486 -B/.97,845 -B/.486,372 -B/.207,333 -B/.98,900 B/.1,066,926
Asamblea
Ordinaria
MEMORIA
REGLAMENTO DE ASAMBLEA 2022
1. NORMAS ESTATUTARIAS
a. La Asamblea, es la máxima autoridad de La Cooperativa, y estará conformada por los asociados
legalmente inscritos, que no tengan suspendidos sus derechos como asociados.
b. Podrán asistir a La Asamblea todos los asociados hábiles.
c. Sólo los asociados debidamente acreditados tienen derecho a voz y voto. En el caso que el asociado
no pueda asistir a La Asamblea y designe a un representante, este sólo tiene derecho a voz.
d. Todo asociado que no asista a dos asambleas consecutivas pierde el derecho a descuento del 10% en
sus compras por un periodo de un año.
e. Todos los asociados hábiles que asistan a la asamblea deberán firmar el libro de asistencia.
f. La Asamblea estará presidida por el presidente de la Junta de Directores, y en su ausencia por el
vicepresidente o a quien designe la asamblea, en cualquier caso, el designado ejercerá todas las
funciones del presidente.
g. La Junta de directores podrá designar, en caso necesario un director de debate.
h. Sobre el quórum: La Asamblea sesionará válidamente con el 50% más uno (1) de los asociados hábiles.
Si transcurrida una (1) hora, no hubiese quórum, la Junta de Directores levantará un acta en la que
conste tal circunstancia. Cumplida esta formalidad, podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con
un quórum que no sea menor al 20% de los asociados hábiles, si aún no lograse el quórum, se hará
una nueva convocatoria, la cual fijará la asamblea para una fecha no antes de ocho (8) días de
calendarios siguientes.
i. Por razones de la pandemia, los asociados que asistan a la asamblea deberán seguir las normas de
bioseguridad establecidas por el Ministerio de Salud, a fin de salvaguardar la salud de los participantes.
2. SOBRE LA DESIGNACIÓN DE NUEVOS DIRECTORES
a. Para las elecciones, la Junta de Directores nombrará un Comité de Elecciones, que se instalará em la
mesa principal y dirigirá el proceso de elección. Este comité nombrará una Junta de Escrutinio,
escogida de los asociados presentes en La Asamblea, la que se encargará de llevar a cabo el contero
de los votos. Esta Junta levantará un acta del resultado de la votación y lo presentará a La Asamblea
para su proclamación. Este proceso estará fiscalizado por la Junta de Vigilancia.
b. Para ser candidato a cargo de elección, debe ser asociado activo y no estar moroso en sus compromisos
con La Cooperativa.
c. El proceso de postulación estará sujeto al siguiente procedimiento:
1. Los candidatos deberán ser postulados por un asociado hábil, quien hará una presentación breve
de sus méritos.
2. La postulación deberá ser secundada por otro asociado hábil.
3. El asociado postulado debe aceptar o rechazar la postulación.
4. La Junta de Vigilancia es la encargada de verificar si existe impedimento para que la postulación
sea válida.
5. Una vez agotado el periodo de postulaciones, se llevará a cabo la votación.
6. Luego de efectuada la votación, la Junta de Escrutinio se retirará para realizar el conteo de los
votos.
3. PARA LA ASAMBLEA NO.55 SE ELEGIRÁN LOS SIGUIENTES CARGOS:
50
JUNTA DE DIRECTORES
2 principales por (3) años
3 suplentes por (1) año
JUNTA DE VIGILANCIA
1 principal por (3) años
2 suplentes por (1) año
1. PRESENTACIÓN DE INFORMES
Todos los informes correspondientes a la Junta de Directores, Junta de Vigilancia, Gerencia, serán presentados
en la memoria y el documento de trabajo.
2. NORMAS PARA LAS INTERVENCIONES DE LOS ASOCIADOS EN ASAMBLEA
2.1 El asociado que haga uso de la palabra deberá ponerse de pie, dar su nombre completo y número de
asociado.
2.2 Los asociados recibirán la memoria y el documento de trabajo de La Asamblea No.55 previamente en
las reuniones de núcleo, cualquier inquietud que surja deberán hacerla llegar por escrito a la Junta de
Directores antes de la asamblea. La Junta de Directores responderá las preguntas en La Asamblea, por
cualquier duda adicional el asociado tendrá derecho a una (1) participación por un tiempo de tres (3)
minutos.
2.3 Las resoluciones serán presentadas en el documento de trabajo y serán aprobadas por la asamblea.
Cualquier otra resolución que se proponga y sea debidamente secundada será aprobada por la
asamblea.
2.4 Las modificaciones a las resoluciones o proposiciones serán sujetas a discusión.
2.5 El presidente o el moderador de debate llevará el control del tiempo de cada intervención de los
asociados.
2.6 El presente reglamento sólo podrá ser modificado en Asamblea General. La adición o eliminación de
normas para las intervenciones y discusiones de resoluciones y proposiciones deberán hacerse
mediante resoluciones o proposiciones oportunas.
3. VIGENCIA
Este reglamento comenzará a regir a partir de su aprobación por la Junta de Directores y luego de que la
Junta de Vigilancia haya visto el acuerdo. La Junta de Vigilancia será la encargada de que se cumpla este
reglamento.
Acta #21 del día 30 del mes de marzo del año 2021 y entrará en vigor a partir de su aprobación.
Dado en la ciudad de La Concepción a los 30 días del mes de marzo del año 2021.
Juan Lara
Presidente
COOLECHE, R.L.
Irving Sánchez
Secretario
COOLECHE, R.L.
51
INFORME DE TRABAJO
JUNTA DE VIGILANCIA ENERO - DICIEMBRE 2024
La junta de vigilancia cumpliendo con las funciones consagradas en la Ley 17 del 01 de mayo de
1997, en la sección III, Artículos 55- 58, y el estatuto de la cooperativa en los capítulos 28 – 31 del
reglamento, controles y políticas para el funcionamiento socioeconómico y contable basados en
valores y principios cooperativos, presentamos a nuestra asamblea general el informe con las
actividades desarrolladas durante el período enero-diciembre 2024.
MENSALE DEL PRESIDENTE SALIENTE
Culmina un nuevo ejercicio Socio Económico de su cooperativa COOLECHE, R.L. y durante este
último año, el trabajo ha sido duro, pero con grandes satisfacciones. Estar pendiente del buen
funcionamiento de cinco sucursales y una casa matriz, manejada por 210 empleados y diversos
negocios no es cosa fácil. El esfuerzo conjunto de los cuerpos directivos y la administración han
permitido que los indicadores del crecimiento de la Cooperativa estén en negro, lo que indica que
estamos creciendo y a un buen ritmo.
Con respecto a los asociados de COOLECHE, R. L., somos 436, la membresía se mantiene, hay
renuncia que es lo normal y, estas se dan por perdida del vínculo o por la edad del asociado, sin
embargo, en la misma proporción entran nuevos asociados y en su mayoría jóvenes.
La nueva planta de concentrados era un querer de sus asociados ya es una realidad y, no es
cualquiera planta tal vez sea una de la más moderna de Centro América, con gran potencial para
producir concentrados de todo tipo y con la más alta calidad, es gran orgullo para usted que está
leyendo este párrafo decir lo logramos ¡Meto!. Ahora solo queda seguir comprando los alimentos
concentrados de COOLECHE, R.L. e imaginarse los posibles otros negocios que como
cooperativistas podemos hacer.
Para terminar, quiero agradecer a la Asamblea por la confianza al darme el voto para servir a
Nuestra COOPERATIVA.
Luis A. Hertentains C.
Presidente
Detalle de las actividades desarrolladas
PARTICIPACIÓN EN REUNIONES
DESCRIPCIÓN
20 REUNIONES ORDINARIAS
2 REUNIONES EXTRAORDINARIAS
4 REUNIONES CON JUNTA DE DIRECTORES
0 REUNIÓN CON COMITÉ PREVISIÓN SOCIAL
0 REUNIÓN CON COMITÉ EDUCACIÓN
0 REUNION CON CUMPLIENTO
3 REUNIÓN CON GERENCIA GENERAL
52
ACUERDOS ELABORADOS POR JUNTA CANTIDAD DE ACUERDOS REVISADOS
DE DIRECTORES Y REVISADOS POR
JUNTA DE VIGILANCIA
ENERO-JUNIO 2024 199
JULIO-DICIEMBRE 2024 73
TOTAL DE ACUERDOS REVISADOS 276
53
REVISIONES DE ACUERDOS ELABORADOS POR JUNTA
DE DIRECTORES, REVISADOS LA JUNTA DE
VIGILANCIA
ACUERDOS
5111 Orden de compra a favor de SEMILLA DORADA
5112 Orden de compra a favor de GRUPO COMERCIAL MONTECO
5113 Orden de compra a favor de AGROCAMPO
5114 Orden de compra a favor de PETROLERA NACIONAL
5115 Orden de compra a favor de PETROLERA NACIONAL
5116 Orden de compra a favor de PETROLERA NACIONAL
5117 Préstamo a asociado
5118 Préstamo a asociado
5119 Préstamo a ahorrista
5120 Préstamo a asociado
5121 Terminación laboral de Gerente Administrativo
5122 Contratación de Gerente Administrativo
5123 Contratación de Gerente de Planificación
5124 Aprobación de bonificación de Gerente de Finanzas interina
5125 Calendario de Reuniones de JD
5126 Orden de compra a favor de COOPCIMA
5127 Orden de compra a favor de PETROLERA NACIONAL
5128 Orden de compra a favor de WEIZUR PANAMA, S. A.
5129 Orden de compra a favor de NUBBA COMERCIAL
5130 Aprobación de solicitud de crédito
5131 Contratación de secretaria de JD Y V
5132 Aprobación de devolución de aportaciones
5133 Aprobación de renuncia
5134 Aprobación de renuncia
5135 Aprobación de renuncia
5136 Aprobación de renuncia
5137 Aprobación de renuncia
5138 Aprobación de renuncia
5139 Aprobación de renuncia
5140 Aprobación de devolución de aportaciones
5141 Aprobación de renuncia
5142 Desvinculación laboral de Gte. De operaciones.
5143 Aprobación de renuncia
5144 Orden de compra a favor de PETROLERA NACIONAL
5145 Orden de compra a favor de PEROLERA NACIONAL
5146 Orden de compra a favor de PETROLERA
5147 Orden de compra a favor de EL COLONO AGROPECUARIO
5148 Orden de compra a favor de DISTRIBUIDORA EL CORCEL
5149 Orden de compra a favor de LIVISTO PANAMA
5150 Desvinculación de Gte. De RRHH
5151 Contratación de Servicio de Contadores Públicos Independientes
5152 Designación del comité de crédito
5153 Auditoria contable especial
5154 Orden de compra a favor de PETROLERA NACIONAL
5155 Orden de compra a favor de PETROLERA NACIONAL
54
5156 ORDEN DE COMPRA A FAVOR DE PETROLERA NACIONAL
5157 Orden de compra a favor de PETROLERA NACIONAL
5158 Orden de compra a favor de COOPCIMA
5159 Orden de compra a favor de IMPORTACIONES UNIVERSO
5160 Orden de compra a favor de SOLUCIONES AGROVETERINARIAS
5161 Orden de compra a favor de AGENCIAS ESCOFFERY
5162 Orden de compra a favor de CORPORACION CHARLVER
5163 Orden de compra a favor de CIA. DE ALIMENTOS DE ANIMALES
5164 Orden de compra a favor de AGROCAMPO PANAMA
5165 Orden de compra a favor de GRUPO COMERCIAL MONTECO
5166 Orden de compra a favor de NUTRISERVI PANAMA
5167 Orden de compra a favor de COOPERATIVA SAL SARIGUA
5168 Aprobación de renuncia
5169 Autorización para venta de finca
5170 Aprobación de devolución de aportaciones
5171 Dejar sin efecto el acuerdo 4853
5172 Aprobación de nuevo ingreso
5173 Orden de compra a favor de ROCASA PANAMA
5174 Orden de compra a favor de FERTILIZANTES SUPERIORES
5175 Orden de compra a favor de PETROLERA NACIONAL
5176 Orden de compra a favor de PETROLERA NACIONAL
5177 Orden de compra a favor de WEIZUR
5178 Aprobación del organigrama
5179 Aprobación de nuevo ingreso
5180 Aprobación de renuncia
5181 Designación de Comité de Riesgo
5182 Orden de compra a favor de COOPCIMA
5183 Orden de compra a favor de AGROSILOS
5184 Orden de compra a favor de PETROLERA NACIONAL
5185 Orden de compra a favor de PETROLERA NACIONAL
5186 Orden de compra a favor de PETROLERA NACIONAL
5187 Orden de compra a favor de LIPTOSA
5188 Aprobación de renuncia
5189 Aprobación de nuevo ingreso
5190 Aprobación de nuevo ingreso
5191 Aprobación de nuevo ingreso
5192 Aprobación de nuevo ingreso
5193 Aprobación de devoluciones de cxp
5194 Orden de compra a favor de PETROLERA NACIONAL
5195 Orden de compra a favor de PETROLERA NACIONAL
5196 Orden de compra a favor de PETROLERA NACIONAL
5197 Préstamo a ahorrista
5198 Préstamo a ahorrista
5199 Concurso de posición de RRHH
5200 Concurso de posición de jefe dpto. Transferencia
5201 Concurso de posición de Gte. Financiero
5202 Cambio de sistema de bonificaciones
5203 Reducción de precios de alimentos
5204 Cambio de descuento de pronto pago
5205 Realizar asamblea Extraordinaria
5206 Aprobación de orden del día para asamblea Extraordinaria
55
56
5207 DEJAR SIN EFECTO EN ACUERDO 4899
5208 Aprobación de renuncia
5209 Orden de compra a favor de COOPCIMA
5210 Orden de compra a favor de CENTRAL DE ABASTOS
5211 Orden de compra a favor de CENTRAL AZUCARERO
5212 Aprobación de nuevo ingreso
5213 Aprobación de nuevo ingreso
5214 Manteamiento de sala de ordeño IPAGAL
5215 Proceder con la oferta de SIDCA Constructora
5216 Préstamo a ahorrista
5217 Préstamo a ahorrista
5218 Préstamo a ahorrista
5219 Aprobación de renuncia
5220 Designación de comité de cumplimiento
5221 Orden de compra a favor de THE COBURN COMPANY
5222 Orden de compra a favor de NUBBA COMERCIAL
5223 Orden de compra a favor de CHURCH &DWIGHT COMPANY, INC
5224 Orden de compra a favor de ROSAL INSTALACIONES AGROINDUSTRIALES, S
.A.
5225 Orden de compra a favor de IDENA
5226 Orden de compra a favor de NOREL, S.A DE C.V.
5227 Renovación de contrato de abogada
5228 Aprobación de metas
5229 Orden de compra a favor de COOPCIMA
5230 Orden de compra a favor de COOPCIMA
5231 Orden de compra a favor de COOPCIMA
5232 Orden de compra a favor de J. DELGADO
5233 Aprobación de renuncia
5234 Aprobación de nuevo ingreso
5235 Desvinculación de Gte. Comercial
5236 Préstamo a asociado
5237 Préstamo a asociado
5238 Préstamo a asociado
5239 Orden de compra a favor de CHURCH & DWIGHT COMPANY INC
5240 Contratación de especialista en cumplimiento
5241 Aprobación de renuncia
5242 Aprobación de renuncia
5243 Aprobación de renuncia
5244 Orden de compra a favor de COOPCIMA
5245 Orden de compra a favor de NUBBA COMERCIAL S.A DE C.V.
5246 Orden de compra a favor de ARANCIBIA INTERNACIONAL, S.A.
5247 Orden de compra a favor de COOPCIMA
5248 Fecha de asamblea ordinaria
5249 Dejar sin efecto del acuerdo 5215
5250 Aprobación de nuevo software
5251 Autorización para remoción
5252 Orden de compra a favor de COOPCIMA
5253 Orden de compra a favor de DEACERO, S.A. DE C.V.
5254 Orden de compra a favor de FARMACIA VETERINARIA, S.A.
5255 Orden de compra a favor de ROCASA PANAMA, S.A.
5256 Orden de compra a favor de EMPRESAS MELO, S.A.
5257 ORDEN DE COMPRA A FAVOR DE CALIZAS FINAS CHIRIQUI, S.A.
5258 Orden de compra a favor de LIVISTO PANAMA, S.A.
5259 Orden de compra a favor de AGENCIAS ESCOFFERY, S.A.
5260 Orden de compra a favor de EMPRESAS DARIEN, S.A.
5261 Orden de compra a favor de COOPERTAIVA DE SAL SARIGUA, R.L.
5262 Orden de compra a favor de GRUPO COMERCIAL MONTECO, S.A.
5263 Orden de compra a favor de ESCALANTE SANCHEZ, S.A.
5264 Orden de compra a favor de CAPITAL ANIMAL, S.A.
5265 Designación de comité de elecciones
5266 Aprobación de renuncia
5267 Aprobación de renuncia
5268 Aprobación de renuncia
5269 Aprobación de renuncia
5270 Aprobación de nuevo ingreso
5271 Aprobación de nuevo ingreso
5272 Aprobación de nuevo ingreso
5273 Orden de compra a favor de DISTRIVET
5274 Orden de compra a favor de CHURCH AND DWIGHT COMPANY, INC
5275 Orden de compra a favor de NUBBA COMERCIAL
5276 Orden de compra a favor de LIPTOSA
5277 Orden de compra a favor de COOPCIMA
5278 Orden de compra a favor de IMPORTACIONES UNIVERSO, S.A.
5279 Orden de compra a favor de AGROCAMPO PANAMA, S.A.
5280 Orden de compra a favor de DISTRIBUIDORA EL CORCEL, S.A.
5281 Orden de compra a favor de CORPORACION CHALVER, S.A.
5282 Orden de compra a favor de EL COLONO AGRPECUARIO
5283 Aprobación de presupuesto 2025
5284 Contratación de Gte. De Finanzas
5285 Contratación de Gte. Comercial
5286 Compra de montacargas eléctricas.
57
REVISIONES DE LA JUNTA DE VIGILANCIA
Departamento PERIODO Enero - Diciembre 2024
Informes
Efectuados
Revisión de cuentas inactivas 0
Validación de correcciones en cajas 0
Ahorro y
Crédito Revisión de otorgamiento de préstamos 10
Revisión contable de préstamos 1
Arqueos sorpresivos 1
Compras Revisión de procedimientos de compras 2
Inventarios generales 2
Sondeos de inventario: Planta, despacho, materia prima, CEDI, lechería,
Almacén 1
Revisión de declaraciones juradas de ITBEMS 1
Revisión de cheques, transferencias y ACH 1
Contabilidad Revisión de gastos internos 0
Revisión de cuentas por cobrar 1
Revisión de cuentas por pagar 0
Revisión de conciliaciones bancarias 1
Revisión de libros contables 1
Revisión de pólizas de seguros de asociados y colaboradores 1
Revisión a los reportes RTE (alertas tempranas de ahorro y crédito) 12
Cumplimiento Revisión de alertas en Sistema Coopvisor 12
Revisión de políticas conocer tu proveedor 1
Educación Revisión de expedientes y comprobación de la Ley 23 1
Especiales Informes especiales 5
Estación de
Combustible Revisiones de arqueos de caja 0
Arqueos sorpresivos 7
Financiero
Revisión de actas de materia prima 8
Revisión de sustentos de arqueos de cajas de sucursales 1
Revisión de avance de la construcción de la Nueva Planta en La Victoria 2
Informe de descartes 2
Revisión de consumo de combustible 0
Revisión de contratos con proveedores 1
Revisión de despachos a granel 0
Operaciones Revisión de la implementación del Sistema Softland 2
Revisión de productos vencidos 2
Revisión de recepción de líquidos en Planta 0
Validación del proceso de donaciones de Citropulpa y venta de chatarra 10
Verificación de peso en básculas 0
58
Planta de
alimento
Recursos
Humanos
Sucursal
David
Revisión de ordenes de producción 0
Revisión de recepción de materia prima en Planta Bugaba 2
Revisión de recibos de barcos de maíz y soya 1
Revisión de trasferencias materia prima y recepción de líquidos muchas
Revisión de planilla salarial 1
Visita a la planta 1
Arqueos, sondeo de inventario, productos a vencer, producto para
descarte, otros. 1
Sucursal
Hipódromo Arqueos y toma de inventario y toma de inventario físico 2
Sucursal Río
Sereno
Arqueo, sondeo de inventario, productos a vencer, productos para
descarte, otros. 3
Sucursal
Santiago Inventario y entrega de puesto. 2
Transferencia
y Tecnología
Revisión de facturación manual, leasing de silos, inventarios de activos y
herramientas 1
Total de informes cerrados y en proceso al - DIC-2024 133
La junta de vigilancia tiene la facultad de vigilar que los planes, programas y proyectos se realicen
según las disposiciones y fechas acordadas. Articulo 29 letra b. Sin embargo, presentamos cuadro de
las debilidades que se presentaron en el desarrollo de esta con el nombramiento de auditores, por lo
que algunos procesos no se pudieron realizar al máximo.
Periodo
Enero -Marzo 2024
Marzo-Abril 2024
Mayo -Agosto 2024
Agosto- Diciembre 2024
Auditor (a) Interno
Lic. Dalys Batista
Lic. Dalys Batista, Lic. Yadira Gonzalez
Lic. Yadira Gonzalez
Lic. Yadira Gonzalez Lic. Edward Camaño
59
Cooperativa de Servicios Múltiples de Productores de Leche de Panamá, R. L.
Gestión del Comité de Educación
Periodo marzo 2024 a marzo 2025
El Comité de Educación está conformado por los siguientes Asociados:
Nombre
Cargo
Juan Gregorio Fillis
Roberto Guerra
Carol Grajales
Lenin Espinoza
Presidente
Vicepresidente
Tesorero
Vocal
En el año 2024, se aprobaron nuevos ingresos, renuncias, expulsiones. A continuación, se
detalla la información:
9 nuevos Asociados
18 Renuncias
4 Fallecidos
0 Expulsados
Se verificaron 9 expedientes de aspirantes a asociados de los cuales todos cumplieron con la
documentación requerida y se aprobó su ingreso a la Cooperativa.
Reuniones de Núcleo:
• El 22 de enero se realizó la reunión de Núcleo de Río Sereno, en donde participaron
22 asociados.
• 24 de enero, se realizó la reunión de Núcleo de Volcán, con la participación de 24
asociados.
60
• 25 de enero, se llevó a cabo la reunión de Núcleo Bugaba, con la participación de 51
asociados.
• El 27 de enero se llevó a cabo la reunión de Núcleo David, con la participación de 18
asociados.
Capacitaciones, Congresos y Seminarios:
• Se realizaron 2 capacitaciones de Cooperativismo, para Nuevos asociados de las
cuales participaron un total de 9 aspirantes.
• Se realizaron 6 capacitaciones de Cooperativismo, para colaboradores de las cuales
participaron un total de 28 colaboradores.
• Se dictaron dos capacitaciones de Salud, Normas de Higiene Básica para
Manipuladores de Alimentos, para colaboradores de la Planta de Alimentos y
colaboradores de asociados en finca por parte del MINSA y COOLECHE, R. L.
• Participación del Congreso de Educación Cooperativa, organizado por el IPACCOP.
• Se recibieron la visita de los estudiantes del I.P.T. Jaime Melamed A.; de los
estudiantes de la Facultad de Ciencias Agropecuaria.
• Se realizaron dos visitas a la nueva planta por nuestros asociados.
• Se realizaron dos visitas a la nueva planta por nuestros asociados.
• Se realizó Día de Campo en Ganadera Pino, el jueves 18 de abril del 2024, donde se
contó con la presencia de 9 expositores, donde se desarrolló temas de alternativas
hacia el Éxito Ganadero.
• Se realizó Día de Campo en el IPT Macano de Boquerón, el viernes 2 de agostos del
2024, donde se contó con la presencia de estudiantes, y nuestro equipo de trabajo que
desarrollaron temas de los beneficios y servicios que ofrece COOLECHE, R.L.
• Aniversario de la Cooperativa:
A partir del 9 de agosto celebramos el Aniversario N° 57 de nuestra prestigiosa cooperativa,
con diferentes actividades para nuestros asociados, colaboradores, clientes, proveedores y
público en general.
Dentro de las actividades que se realizaron se encuentran,
• Jornada de Vacunación en las sucursales de Río Sereno, David, Bugaba,
Santiago, Chitré.
• Visitas Guiadas a la nueva Planta para proveedores y colaboradores.
• Bazar de Aniversario,
• Expo Feria, Día Típico,
• Capacitación para Carnet Verde / MINSA,
• Día Vaquero,
• Misa de Acción de Gracia en la Iglesia Inmaculada Concepción.
61
COMITÉ DE PREVISIÓN SOCIAL
PERIODO MARZO 2024 - MARZO 2025
El comité de previsión social realizó gestiones en las que se llevaron a cabo las siguientes
acciones:
Beneficios al Asociado
• Se realizó la visita a asociados con quebrantos de salud para entrega de suplementos
alimenticios y útiles de aseo que mejoran su calidad de vida.
• Seguro de Vida para los Asociados.
• Seguro de Hospitalización para los Directivos.
• Gastos Funerarios.
Seguro de Vida para los asociados
• El comité realizó la verificación de la póliza de vida en beneficios a nuestros
asociados, para saber quiénes están fuera del beneficio del Seguro de vida de
asociados y estén presentando alguna situación de salud.
Aporte Económico por Gastos funerarios
• Se brindó apoyo funerario a familiares de 5 asociados fallecidos durante el año 2024.
El comité reitera su apoyo a los asociados, colaboradores, entidades sin fines de lucro y
comunidad en general, seguiremos gestionando proyectos para brindar beneficios a los más
necesitados.
62
INFORME ANUAL 2024
En cumplimiento a lo dispuesto en la Resolución J.D. 06/2016 de IPACOOP, COOLECHE, R.L.
conforma el Comité de Cumplimiento integrado por tres Directores responsables de dirigir el Programa
en Materia de Prevención de Blanqueo de Capitales, Financiamiento de Terrorismo y Financiamiento de
la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva:
• Presidente Juan Gregorio David Fillis Romero
• Vicepresidente José Olmedo Carreño Araúz
• Secretario Juan Ramón Batista Caballero
Por la parte administrativa el Comité de Cumplimiento está integrado por: Gerente General, Oficial de
Cumplimiento, Oficial de Riesgo, Jefe de Auditoría Interna.
Se dio el seguimiento al cumplimiento de la Ley 23 de 27 de abril de 2015 mediante informes presentados
a la Junta de Directores.
• Se realizó la actualización de la Junta de Directores periodo 2024 en la Plataforma de la Unidad
de Análisis Financiero.
• Se cumplió con el Reporte de Relación de Componentes para valorar los Factores de Riesgo de
IPACOOP en la fecha correspondiente.
• Se cumplió con el Reporte sobre el Programa de Prevención de Riesgo de Blanqueo de Capitales,
Financiamiento del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción
Masiva de IPACOOP en la fecha correspondiente.
• Se reportó y registró en la plataforma de la Unidad de Análisis Financiero el 100% de las
Transacciones en Efectivo según Resolución JD-11-2015, Artículo 23.
• Se realizaron y se enviaron las Declaraciones Juradas Semestrales a la UAF con fundamento en
el numeral 2 del artículo 24 del Decreto Ejecutivo No. 35 de 2022.
• Enviamos el Reporte Anual FATCA y CRS a la Dirección Nacional de Ingreso.
• Se envió respuestas al 100% de las listas remitidas por la ONU.
• Se elaboró el Plan de Actualización de Datos.
• Se realizó capacitación introductoria, general y especificas a los colaboradores en atención a la
Resolución J.D. No.11-2015.
• Se realizó capacitación al Comité de Crédito.
• Se analizaron, gestionaron todas las alertas transaccionales del departamento de Ahorro y Crédito.
El Comité de Cumplimiento exhorta a los Asociados en mantener la información y documentos
actualizados en cumplimiento a los Mecanismos de Prevención y Control de Riesgo de Blanqueo de
Capitales, Financiamiento de Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción
Masiva.
COMITÉ DE CUMPLIMIENTO
Presidente Juan Gregorio David Fillis Romero
Araúz
Vicepresidente José Olmedo Carreño
Secretario Juan Ramón Batista Caballero
63
INFORME ANUAL
COMITÈ DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGO
El Comité de Administración de Riesgo, es consciente del compromiso y la importancia de desarrollar de manera
integral los riesgos, con el propósito de reducir, mitigar, asumir y transferir el riesgo previamente identificado, es
por lo que el crear conciencia y fomentar una cultura de administración de riesgo con el personal relacionado juega
un papel sumamente importante en la Cooperativa.
Para el periodo socioeconómico del 2024, la Junta de Directores designó a los nuevos integrantes del Comité de
Administración de Riesgo, siendo estos los Directores Gregorio Fillis, Federico Cándido Schaper Florez, Juan
Ramón Batista.
Por la parte Administrativa los integrantes del Comité son: Gerente General, Oficial de Riesgo, Oficial de
Cumplimiento y Auditoría Interna.
Para el cierre del periodo socioeconómico 2024 solo se logró el 43.41% de ejecución del Plan de Trabajo aprobado,
ya que algunas metas guardan relación con la presentación, evaluación y aprobación de documentos que se
actualizaron tales como: Manual de Metodología de Evaluación y Autoevaluación de Riesgo de BC/FT/FPADM,
la Autoevaluación de Riesgo Institucional de Prevención de BC/FT/FPADM, Manual de Sistema de
Administración de Riesgo Crediticio (SARC), Política de Garantías y Seguros.
Se realizó el Análisis de las Pérdidas Esperadas para el periodo socioeconómico 2024, en donde se hizo una
evaluación de la cartera de crédito, la morosidad y las garantías ofrecidas, siendo esto un requerimiento de las
NIIF-9 el cual establece que “al definir incumplimiento a efectos de determinar el riesgo de que ocurra un
incumplimiento, la entidad aplicará una definición de incumplimiento que sea congruente con la definición
utilizada a efectos de gestión del riesgo crediticio interno para el instrumento financiero relevante y considerará
indicadores cualitativos cuando sea apropiado".
Se realizó capacitación al Comité de Crédito en temas relacionados al Manual de Sistema de Administración de
Riesgos Crediticio (SARC), Política de Garantías y Seguro, de igual manera se realizó la Capacitación Interna con
las áreas de Administración, Comercial, Ahorro y Crédito, Estación de Combustible, CEDI y Proyecto de la Nueva
Planta en el tema relacionado a la Cultura de Gestión de Riesgos y su Importancia dentro del Riesgo Operativo,
adicional se realizaron las capacitaciones introductorias al nuevo personal con el tema de Gestión Integral de
Riesgos.
Agradecemos la confianza primeramente a los Asociados y a la Junta de Directores, por la colaboración brindada
al Comité de Administración de Riesgo en este periodo socioeconómico.
COMITÈ DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGO
Gregorio Fillis Federico Cándido Schaper Florez Juan Ramón Batista
Directores
64
INFORME ANUAL
COMITÉ DE CRÉDITO
AHORRO Y CRÉDITO
Período del 1 de enero al 31 de diciembre de 2024.
Compañeros cooperativistas, es muy grato para el Comité de Crédito, presentar el Informe anual de
las operaciones realizadas, durante el ejercicio socioeconómico comprendido del 1 de enero al 31 de
diciembre de 2024, en el Departamento de Ahorro y Crédito de nuestra cooperativa.
El Comité de Crédito para el período del 1 de enero al 31 de diciembre de 2023, se encuentra
estructurado de la siguiente manera:
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Cesar Isidro Arauz Serrano
Carlos Alberto Motta Nuques
Aleyda Batista Fernández
Con todo agrado tenemos a bien darle a conocer los resultados obtenidos en el año 2024, en las
actividades del Comité de Crédito:
1. Se realizaron un total de 6 reuniones ordinarias, dentro de las cuales se evaluaron 48 solicitudes
de préstamos, descritas según su Tipo, Monto del Préstamo y Efectivo requerido, el resultado
se presenta en la siguiente tabla:
65
66
1.1. De las Solicitudes presentadas y evaluadas, fueron Aprobadas 46 Solicitudes
de Préstamos, descritas según su Tipo, en la siguiente tabla:
1.1. De las Solicitudes presentadas y verificadas, se Aplazaron 2 Solicitudes de Préstamos, según
su Tipo, en la siguiente tabla:
2. Préstamos Aprobados, según el Propósito, se describe en la siguiente Tabla:
67
A continuación, mostramos una Tabla comparativa con los resultados del año 2024 versus el año
2023, según el Tipo de Préstamos, evaluados por el Comité de Crédito.
Podemos observar que, al 31 de diciembre del año 2024, cerramos con un monto total de préstamos
evaluados por el Comité de Crédito por la suma de B/. 1,401,128.23 versus los B/. 1,520,473.83 al
mismo período, pero del año 2023.
Estos resultados indican una disminución por el orden del 7.85% en la cantidad de Préstamos
evaluados por el Comité de Crédito, que significa en valores absolutos la suma de B/. 119,345.60
menos, en el año 2024, con respecto al 2023:
68
Aprovechamos esta importante oportunidad, para recomendar que, como Asociados, hagamos uso de
los Servicios de Préstamos y los Productos de Ahorro, que ofrece nuestra Cooperativa, a tasas de
interés manejables y competitivas.
Sin embargo, no está de más recordarles la necesidad de cumplir responsablemente, con el pago de
nuestros compromisos, en el plazo y las cuotas establecidas. Ello
Queremos agradecer a Dios, que el año 2024, fuese un año repleto de retos, pero el trabajo
mancomunado, entre Asociados y Colaboradores, fue la mancuerna perfecta, para lograr los
excelentes resultados, que mostramos.
El año 2025, no será más benévolo que los precedentes, pero nosotros somos gente que trabaja de sol
a sol y más, si es necesario. Así que, los nuevos retos, solo serán motivaciones, sobre la cual
trabajaremos incansablemente, para alcanzarlos, mantenerlos y mejorarlos.
69
Tipo de Préstamos desembolsados en el año 2024
3. Aa
4. Aa
5. Aa
6. Aa
7. Aaa
8.
A continuación, mostramos el cuadro comparativo del 2024 vs el 2023, de acuerdo con el tipo de
préstamo otorgado, donde se observa que al 31 de diciembre de 2023, la Cartera de Préstamos fue de
$1,520.473.83 y al 31 de diciembre de 2022, fue de $763,948.90; lo que significa un incremento de
$763,948.90, prácticamente una variación porcentual del 100.98%, sobre el 2022.
TIPO DE PRÉSTAMO AÑO 2023 AÑO 2022 VARIACIÓN %
PERSONAL 265,509.33 97,202.00 168,307.33 173.15
PECUARIO 368,579.64 289,632.48 78,947.16 27.26
AGRÍCOLA 186,078.98 129,282.71 56,796.27 43.93
PRENDARIO 471,488.27 112,805.32 358,682.95 317.97
PRR 0.00 0.00 0.00 0.00
COMERCIAL Y
0.00 40,214.23 -40,214.23 -100.00
SERVICIO
URGENCIA
0.00 00 0.00 0.00
COMPROBADA
ESPECIAL 0.00 86,889.06 -86,889.06 -100.00
AUTOS 228,817.61 161,495.30 67,322.31 41.69
TOTAL 1,520,473.83 756,524.93 763,948.90 100.98
En la imagen siguiente, podemos observar gráficamente, el comportamiento descrito, por Tipo de
Préstamos.
70
Igualmente, queremos mostrar en el cuadro siguiente, las Solicitudes de Préstamos aprobadas por
Proposito, año 2023:
71
En la imagen siguiente, se observa gráficamente:
Importante, aprovechar la oportunidad, para reconocer que, no solo somos Asociados, también somos
compañeros y amigos, todos productores, trabajando por el bien común.
Es por ello, que no está demás recomendarles, que usemos los Servicios de Ahorro y Crédito de la
Cooperativa y cumplamos responsablemente con nuestros compromisos financieros, paguemos al día
nuestras cuotas, esta es, una de las formas de fortalecer nuestra cooperativa y que siga creciendo,
consistente y sostenida, hacia el futuro.
Queremos agradecer a Da rendido Dios, porque nuestra misión voluntaria ha rendido sus frutos, en
un año, que todos sabemos fue complicado y dificil para todos, en especial, para nostros los
Productores Agropecuarios.
Sin embargo, pese a todo esto, el esfuerzo mancomunado, como organización coopeativa, el apoyo
irrestricto de nuestra familia y colaboradores, permitio alcanzar mejores resultados.
Sigamos así, trabajando con tesón y sacrificio, que es la única forma, que tiene nuestra cooperativa,
para alcanzar el éxito y sostenibilidad, en el tiempo.
72
Informe Administrativo
Gestión 2024
Este año 2024 marcó un cambio rotundo en los resultados económicos de La Cooperativa,
recuperando la gestión empresarial que se desmejoró notablemente en los períodos fiscales 2022
y 2023. En estos dos períodos se generó una reducción en el volumen de las ventas de 270,000qq,
una pérdida acumulada de -$1.1MM y un riego latente de quiebra del cual logramos recuperarnos
con un nuevo equipo gerencial y con mayor compromiso con los resultados de la Cooperativa.
Haciendo un resumen de los logros alcanzados en este año 2024 detallo los siguientes:
1- El presupuesto aprobado para el año establecía una UTILIDAD de B/.202,938 lo cual fue
superado en 7 veces al terminar el período con B/.1,470,318 sin tomar en cuenta la venta del
terreno de Santa Cruz, el cual está fuera de la gestión administrativa del período fiscal.
Aun tomando en cuenta la venta de Santa Cruz que generó una pérdida neta de -$870,318,
Cooleche terminó el período fiscal 2024 con B/.939,000 de utilidad, lo que representa 4.62
veces la UTILIDAD META del año.
2- Estos resultados se lograron aun reduciendo los precios del concentrado en B/.-2.35/qq que
representaron -$2,020,176 en menos ingresos para Cooleche. Estas decisiones impactaron
positivamente en nuestros asociados y la credibilidad de La Cooperativa devolviendo el
control y regulación de precios para nuestro sector y las dificultades que atraviesa.
3- Cooleche recuperó volumen de ventas de concentrados de 814,604qq vendidos en el 2023 a
858,074qq en el 2024, representando un aumento de +5% de +43,470qq luego de perder
-130,000qq en el 2022 y -140,00qq en el 2023.
73
1- Comercialmente se logró reabastecer las tiendas creciendo +9% de $6,149,738 en el 2023 a
$6,729,838 en el 2024. Esto generó un cambio positivo en la confianza de nuestros clientes y
asociados para retomar sus compras de veterinaria, fertilizantes y agroquímicos, ferretería,
materias primas entre otros.
2- Un impacto crítico en la gestión del 2024 fue finalizar, reactivar y llevar la planta a puesta en
marcha logrando producir a partir del mes de noviembre. El retraso de este proyecto generaba
$600,000 anuales en intereses que sin el repago correspondiente amenazaban la
Sostenibilidad Financiera de la Cooperativa.
Llevar este proyecto a su término actual de puesta en marcha ha representado devolver el
orgullo a nuestros asociados y colaboradores, y hoy sirve de bandera para mejorar los costos
de producción y apoyar al sector lechero ante los riesgos que enfrentamos con la situación
con Costa Rica y la OMC.
3- Reestructuramos la Organización simplificando las tareas por área y reclutando mayor
competencia, profesional y éticamente, para agilizar el proceso de recuperación de márgenes
y gestión de La Cooperativa. Si bien nos falta el ingreso del Gerente Financiero y Comercial,
es indudable los resultados del equipo y el impacto obtenido.
4- Se gestionó una reducción del -1% del GASTO OPERATIVO equivalente a B/.36,180 al
terminar con $4,128,484 vs $4,164,664 en el 2023. Esto es un hito considerable ya que la
Cooperativa aumentó el volumen de las ventas en 5.33%.
Esta reducción es aún más notable ya que hemos reestructurado la organización con mayor
competencia en el equipo gerencial, validando la dirección tomada en que fortalecer el talento
humano en el equipo ejecutivo nos lleva a mejores resultados.
Es indiscutible que Cooleche hoy está mejor que hace un año y todo esto corresponde a la gestión
del equipo las estrategias establecidas para:
- Manejar la crisis financiera encontrada en enero 2023.
- Recuperar la Rentabilidad apoyándonos en mejoras compras y seguimiento del mercado.
- Llevar el Proyecto al término actual e iniciar producción obteniendo el repago parcial
mientras se lleva al 100% de operación.
- Mejorar la gestión de cada área de La Cooperativa.
INFORME DE FINANZAS
1. CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICO EN DAVID - SANTA CRUZ:
Dando seguimiento a los estipulado en la asamblea N°53 del 1 de marzo de 2020, la cual indicaba
que se la culminación de la obra o venderla en las condiciones actuales, en el 2024 se efectuó la
venta de este activo en un precio de venta por B/.600,000.
74
Venta del Activo 600,000.00
Valor en libro 1,432,234.01
Pérdida en Venta del Activo Fijo -B/.832,234.01
Es importante indicar que el edificio no contaba con planos aprobados por las autoridades
correspondientes, y el mismo se encontraba en deterioro por el tiempo.
1. AUDITORIAS EXTERNAS DEL IPACOOP
En el 2023 el IPACOOP efectuó una Auditoria Empresarial a la Cooperativa, donde dicho
informe fue entregado hasta mediados del 2024.
Esta Evaluación Empresarial incluían aspectos Legales, Sociales, la Viabilidad de los servicios y
análisis de las Proyecciones, basado en análisis de Nivel Deliberativos, Directivo y Operativo de
la Cooperativa.
El objetivo de esta auditoría fue con el fin de contribuir al desarrollo de la Cooperativa, con el
propósito de hacer aportes a fin de realizar los correctivos pertinentes los cuales se debe de dar
seguimiento en el año fiscal 2025.
2. RESOLUCIÓN 1-2024:
En base al seguimiento de la Resolución 1-2024, donde se autorizaba aplicar las pérdidas
acumuladas 2022 y 2023 contra la Reserva Patrimonial la suma de B/.1,296,180.67 (Un millón
doscientos noventa y seis mil ciento ochenta con 67/100). Sin embargo, se tomó de la Reserva
Patrimonial B/.914,832.11 (Novecientos catorce mil - ochocientos treinta y dos con 11/100).
RESERVA PATRIMONIAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2024
MONTO DE RESERVA PATRIMONIAL UTILIZADA PARA APLICAR LAS PÉRDIDAS 2022-2023 914,832.11
DISTRIBUCIÓN DE PERDIDA ACUMULADA POR ASOCIADOS QUE RENUNCIEN O FALLEZCA (PUNTO B.) 11,357.78
RESERVA PATRIMONIAL POR DEVOLVER
B/.903,474.33
Para el cierre del 2024, la Cooperativa cerro con B/.939,427.52 (Novecientos treinta y nueve mil
cuatrocientos veintisiete con 52/100) en excedentes antes de la Reserva. A continuación, el
detalle:
EXCEDENTES DEL PERIODO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2024
B/.
EXCEDENTES POR DISTRIBUIR ANTES DE RESERVA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2024
B/.939,427.52
RESERVAS LEGALES Y OTRAS
IPACOOP (5%) 46,971.38
CONALCOOP 0.5% 4,697.14
FONDO DE RETIRO 10% 93,942.75
RESERVA PATRIMONIAL 10% 93,942.75
FONDO DE PREV SOCIAL 9.5% 89,245.61
FONDO DE EDUCACIÓN 10% 93,942.75
TOTAL DE RESERVAS
B/.422,742.38
3. DEPÓSITOS A PLAZO FIJOS
EXCEDENTES DESPUES DE RESERVA
RESERVA PATRIMONIAL POR DEVOLVER
SALDO PENDIENTE POR CUBRIR DE LA RESERVA PATRIMONIAL
B/.516,685.14
B/.903,474.33
-B/.386,789.19
75
Para el año 2025 se vencen los plazos fijos que se establecieron para el año 2019:
El depósito a plazo fijo de B/.500,000 de Multibank, que vence el 31 de julio de 2025 y el
mismos se renovará ya que corresponde a lo aprobado en la Resolución #2-2010 del 28 de marzo
del 2010, que hace referencia al fideicomiso o reserva que se debe tener para asegurar el pago de
aportaciones de asociados al retirarse de la cooperativa. Según Resolución este fondo d retiro
debe alcanzar el 75% de las aportaciones.
Las aportaciones acumuladas por pagar ascienden a un B/.2,989,521 lo que representa un 100%
de cobertura.
1. RENTABILIDAD ALMACENES
Se presentan los puntos de equilibrio que mantuvieron los almacenes en el 2024, en comparación
con el 2023. Cabe señalar que, en el 2023 de las 6 sucursales 3 de ellas presentaron pérdidas. A
COOLECHE, R. L.
continuación, el detalle:
Punto de equilibrio almacenes
12
Acumulado de Enero a Diciembre 2024
Conceptos
Bugaba
David Rio Sereno Hipódromo Chitre Santiago
2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023
Ventas netas 21,961,187 22,780,546 2,201,092 2,179,810 1,169,105 963,295 656,909 463,920 1,507,869 910,890 1,203,524 1,039,304
Gastos Opertaivos 648,707 768,104 167,856 206,362 191,671 189,645 122,450 90,468 257,244 269,275 120,291 126,358
Costos de Ventas 17,556,500 19,376,102 1,720,386 1,845,426 893,235 785,634 510,710 379,965 1,202,491 740,740 930,356 846,632
Costos totales 18,205,206 20,144,206 1,939,731 2,051,788 1,111,794 975,279 647,176 470,433 1,491,120 1,010,014 1,076,544 972,990
Utilidad (-Pérdida) 3,755,981 2,636,340 261,362 128,022 57,311 -11,984 9,732 -6,512 16,749 -99,125 126,980 66,314
Punto de equilibrio requerido (Ventas) B/. 3,234,366 B/. 5,139,703 B/. 1,004,351 B/. 1,345,251 B/. 926,228 B/. 1,028,273 B/. 613,178 B/. 499,907 B/. 1,425,168 B/. 1,441,548 B/. 644,075 B/. 681,596
Punto de equilibrio % 579% 343% 119% 62% 26% -6% 7% -7% 6% -37% 87% 52%
Diferencia con el punto de equilibrio
2. RENTABILIDAD
B/.18,726,821 B/.17,640,843 B/.1,196,742
SERVICIOS
B/.834,559 COOLECHE, B/.242,877 R. -B/.64,978 L.
B/.43,731 -B/.35,986 B/.82,700 -B/.530,658 B/.559,449 B/.357,708
Punto de equilibrio servicios
12
Acumulado de Enero a Diciembre 2024
Conceptos
Tranferencia y Tecnologia Estación de Combustible Alquileres Laboratorio Ahorro y Crédito Acumulado
2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 204
Ventas netas 55,220 155,651 2,329,394 3,154,257 218,875 205,317 24,595 143,574 331,476 350,516 6,618,361
Costos fijos (Gastos) 140,809 181,470 154,382 170,021 37,846 138,449 88,741 114,924 153,360 144,406 1,180,000
Costos variables (Costos de ventas) 31,744 99,906 2,127,394 2,862,397 0 0 15,458 20,854 123,628 130,320 5,281,382
Costos totales 172,553 281,376 2,281,776 3,032,418 37,846 138,449 104,199 135,778 276,988 274,726 6,461,382
Utilidad (-Pérdida) -117,332 -125,725 47,618 121,840 181,029 66,869 -79,603 7,797 54,488 75,790 156,979
Punto de equilibrio requerido (Ventas) B/. 331,206 B/. 506,701 B/. 1,780,277 B/. 1,837,483 B/. 37,846 B/. 138,449 B/. 238,873 B/. 134,453 B/. 244,579 B/. 229,871 B/. 5,841,277
Punto de equilibrio % -83% -69% 31% 72% 478% 48% -90% 7% 36% 52% 13%
Diferencia con el punto de equilibrio -B/.275,986 -B/.351,050 B/.549,117 B/.1,316,775 B/.181,029 B/.66,869 -B/.214,277 B/.9,121 B/.86,897 B/.120,645 B/.777,085
76
1. ESTADO DE RESULTADO:
COOLECHE, R.L.
ESTADO DE RESULTADO
AÑOTERMINADOAL 31 DE DICIEMBRE DE 2024,
CON CIFRAS COMPARATIVAS DICIEMBRE 2023 Y PRESUPUESTO 2024
PPTO 2024 VAR 24-23 2023 VAR 24-PPTO
VOLUMEN DE VENTAS (QQ) 840,000 858,074 43,471 814,604 18,074
PRECIO PROMEDIO ($/QQ) 24.37 22.97 -2.35 25.32 -1.41
COSTO PROMEDIO ($/QQ) -20.09 -17.32 4.01 -21.33 2.76
UTILIDAD ($/QQ) 4.29 5.64 1.65 3.99 1.36
MARGEN 17.58% 24.57% 8.81% 15.77% 6.99%
Descripción Cta PPTO 2024 VAR 24-23 2023 VAR 24-PPTO
VENTAS BRUTAS
Ventas /Concentrado 20,473,201 19,707,394 61.5% 20,626,847 62.0%
Ventas comercial / Servicios 6,722,659 6,729,838 21.0% 6,149,738 18.5%
Venta Materia Prima 1,981,029 2,584,934 8.1% 2,509,181 7.5%
Ingresos por servicios 553,005 340,186 1.1% 453,945 1.4%
Ingresos de Ahorro y Crédito 375,020 331,476 1.0% 350,516 1.1%
Estacion 3,579,601 2,329,278 7.3% 3,154,257 9.5%
VENTAS BRUTAS 33,684,515 32,023,106 100% 33,244,484 100%
DESCUENTO DE VENTAS
Desc. Concentrados/Almacenes -700,104 -263,824 -0.8% -829,738 -2.5%
Descuento en ventas comercial -409,044 -100,035 -0.3% -67,665 -0.2%
DESCUENTO -1,109,148 -363,859 -1.1% -897,402 -2.7%
VENTAS NETAS
Ventas /Concentrado 19,773,097 19,443,569 60.7% 19,797,109 59.6%
Ventas comercial 6,313,615 6,629,803 20.7% 6,082,073 18.3%
Venta Materia Prima 1,981,029 2,584,934 8.1% 2,509,181 7.5%
Ingresos por servicios 553,005 340,186 1.1% 453,945 1.4%
Ingresos de Ahorro y Crédito 375,020 331,476 1.0% 350,516 1.1%
Estación 3,579,601 2,329,278 7.3% 3,154,257 9.5%
TOTAL DE VENTAS 32,575,367 31,659,247 98.9% 32,347,081 97.3%
COSTO DE VENTA
Ventas /Concentrado -16,873,083 -14,784,697 -46.4% -17,374,428 -52.3%
Ventas comercial -5,148,169 -5,380,552 -16.8% -4,856,753 -14.6%
Venta Materia Prima -1,881,978 -2,581,169 -8.1% -2,381,804 -7.2%
Ingresos por servicios -57,859 -52,890 -0.2% -56,233 -0.2%
Ingresos de Ahorro y Crédito -132,790 -123,628 -0.4% -130,320 -0.4%
Estación -3,185,845 -2,127,273 -6.6% -2,862,336 -8.6%
TOTAL DE COSTOS -27,279,724 -25,050,208 -78.5% -27,661,874 -83.2%
UTILIDAD 5,295,643 6,609,038 20.4% 4,685,207 14.1%
UTILIDAD BRUTA / VENTAS NETAS 16.26% 20.60% 14.48%
GASTOS OPERATIVOS -3,774,577 -4,165,378 -13.0% -4,463,184 -13.4%
EBITDA 1,521,066 2,443,660 6.7% 222,023 0.7%
GASTOS FINANCIEROS -625,000 -757,553 -2.4% -582,757 -1.8%
DEPRECIACIÓN -1,318,557 -714,362 -2.3% -833,550 -2.5%
OTROS INGRESOS 632,285 499,916 1.8% 617,298 1.9%
EXCEDENTES ANTES DE RESERVAS 209,795 1,471,662 3.9% -576,986 -1.7%
TERPEL 300,000
Ventas de Activos 600,000
Perdida en Venta de Activo Fijo -6,856 -1,432,234 -4.1%
EXCEDENTES ANTES DE RESERVAS B/. 202,938 B/. 939,428 2.7% -B/. 576,986 -1.7%
77
Inicio de Gestión: 15 de octubre de 2024
Periodo evaluado 18 Semanas
INFORME ASISTENCIA TÉCNICA
1. ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO
a. En este periodo el departamento de asistencia técnica ha registrado 613 visitas que
incluyen georeferenciación por sector.
b. Un promedio de 34 visitas por semana, tomando en cuenta que los sábados los
dos ingenieros del MIDA no laboran.
c. Del periodo del 15 de octubre a finales de diciembre se contaba con 2 técnicos
como colaborares de Cooleche más 1 técnico en centrales y un repartidos de
nitrógeno.
d. A mediados de enero de 2025 se incluye un técnico en reemplazo con más
experiencia de atención (María Teresa) por la salida de uno de los técnicos que
tenía la cooperativa y se adiciona un técnico más a campo (Max Franceschi);
adicional se cambia a un técnico (Risbel Montenegro) como asistente
ejecutivo-técnico para atención personalizada a los clientes de la tienda Bugaba.
e. Adicional se integra a Juan Castro y Ricardo Rivera al departamento para atender
los mantenimientos de silos a tiempo, de los cuales ya se han instalado 2 silos que
tenían 8 meses pendientes y se tienen en trámite 3 silos por instalar en los
próximos meses.
Etiquetas de fila Cuenta de TECNICO Cuenta de TECNICO 2
JUAN CASTILLO 148 24.14%
NORBERTO MENDOZA 143 23.33%
JUAN GONZÁLEZ 90 14.68%
ÁNGEL CEPEDA 61 9.95%
JUAN CASTRO / RICARDO RIVERA 47 7.67%
YARIBETH CONCEPCIÓN 33 5.38%
EDWIN MEDINA 28 4.57%
MAX FRANCESCHI 20 3.26%
JOSE GALLARDO 20 3.26%
MARÍA TERESA 15 2.45%
KAREN AGUILAR 8 1.31%
(en blanco) 0.00%
Total general 613 100.00%
f. El 56.4 % son servicios relacionados a Diagnóstico reproductivo, inseminación
artificial.
78
Etiquetas de fila Cuenta de TIPO DE SERVICIO Cuenta de TIPO DE SERVICIO2
DIAGNÓSTICO REPRODUCTIVO 215 35.07%
INSEMINACIÓN AT - IATF 131 21.37%
SERVICIO DE NITRÓGENO / PAJUELAS 69 11.26%
PESAJES / IMPLANTES 47 7.67%
MANTENIMIENTO DE SILOS 47 7.67%
SALUD ANIMAL 21 3.43%
SOFTWARE DE GESTIÓN UNIFORM 16 2.61%
MANEJO DE PASTURAS / SUELOS 14 2.28%
PLANIFICACIÓN DE FINCA 11 1.79%
MUESTREO DE SUELOS / BROMATOLÓGICO 11 1.79%
VISITA COMERCIAL - ATENCIÓN CLIENTE 10 1.63%
SEGUIMIENTO DE NUTRICIÓN 10 1.63%
AHORRO Y CRÉDITO 7 1.14%
PRODUCCIÓN + LIMPIA 2 0.33%
CERCA ELÉCTRICA 2 0.33%
(en blanco) 0.00%
Total general 613 100.00%
1. GESTIÓN POSTERIOR A LAS REUNIONES DE NÚCLEOS
Desde la presentación del Plan de trabajo de asistencia técnica en las reuniones de núcleo y con la
inclusión de nuevos técnicos se ha logrado:
• Se registraron 112 personas en las reuniones de núcleos
• 57 personas solicitaron visita (50.89 %) porque no eran visitadas con anterioridad
• Hemos visitado 46 personas de las 57 que solicitaron visita 80.71%
Núcleo de Bugaba
• Se cuantificaron 46 personas (socios)
• 21 personas se anotaron para una visita de seguimiento, 45.65 % solicitaron visita.
• Hemos realizado al menos 1 visita a 20 de las 21 personas que se anotaron
• 95.23 % Atendidos del 45.65 % que solicito visita porque no se le visitaba en al menos
un año.
Núcleo de Volcán
• Se cuantificaron 21 personas (socios)
• 14 personas se anotaron para una visita de seguimiento, 66.66 % solicitaron visita.
• Hemos realizado al menos 1 visita a 10 de las 14 personas que se anotaron
• 71.42 % Atendidos del 66.66 % que solicito visita porque no se le visitaba en al menos
un año.
Núcleo de David
• Se cuantificaron 25 personas (socios)
• 9 personas se anotaron para una visita de seguimiento, 36.66 % solicitaron visita.
• Hemos realizado al menos 1 visita a 6 de las 9 personas que se anotaron
• 66.66 % Atendidos del 36.66 % que solicito visita porque no se le visitaba en al
menos un año.
Núcleo de Sereno
• Se cuantificaron 20 personas (socios)
79
• 13 personas se anotaron para una visita de seguimiento, 65 % solicitaron visita.
• Hemos realizado al menos 1 visita a 10 de las 13 personas que se anotaron
• 76.92 % Atendidos del 36.66 % que solicito visita porque no se le visitaba en al menos
un año.
Para especializar el departamento se debe considerar la inversión en al menos 4 ecógrafos nuevos
INFORME DE PRODUCCIÓN
Reporte de Producción y Costos Operativos: Comparativo 2024 vs. 2025
1. En 2024, la producción de concentrados mantuvo costos operativos estables, con un
promedio de $2.79 por quintal y un volumen total de 922,070 quintales.
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1. A pesar de que en noviembre y diciembre de 2024 la producción se realizó en ambas
plantas: dos turnos en Bugaba y uno en La Victoria, el costo operativo se mantuvo sin
variaciones significativas, lo que evidencia una gestión eficiente de los recursos.
2. El panorama para 2025 se presenta favorable. En enero, la planta de concentrados alcanzó
una producción de 82,253 quintales, con un costo operativo reducido a $2.12 por
quintal, lo que representa una reducción de $0.64 por quintal - 24% en comparación con
el mismo período del año anterior.
3. Este ajuste en costos se traduce en un ahorro total de $52,642 para la Cooperativa,
fortaleciendo su competitividad y eficiencia operativa, lo que fue uno de varios
fundamentos para realizar en 2 ocasiones un ajuste de precios.
Resumen de producción por especie:
4. El cuadro presenta la distribución de la producción de concentrados en quintales (QQ)
por especie durante el período analizado, así como su representación en términos
porcentuales sobre el total producido (922,070 QQ).
5. Se observa que la mayor parte de la producción está destinada a la alimentación de
bovinos, con un volumen de 758,526.14 QQ, representando el 82% del total. Esto resalta
la importancia del sector bovino dentro de la estrategia productiva de la planta.
6. En segundo lugar, se encuentra la producción destinada a equinos, con 90,180 QQ
(10%), seguido de los cerdos, con 39,463 QQ (4%). La categoría de materia seca (MS)
representa 21,492.04 QQ (2%), mientras que la producción para aves y caprinos es
menor, con 10,556 QQ (1%) y 1,852 QQ (0.2%), respectivamente.
7. Estos datos permiten identificar tendencias en la demanda de concentrados por especie y
optimizar la planificación de producción, asegurando un abastecimiento eficiente según
las necesidades del sector agropecuario.
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Resumen Producción por Tipo de Proceso:
1. El cuadro presenta la distribución de la producción total de concentrados en la planta de
piensos, clasificada según el tipo de proceso y expresada en quintales (QQ). También se
incluye la participación porcentual de cada tipo de producto sobre el total de 922,070 QQ.
2. Se observa que la mayor proporción de la producción corresponde a pellets, con
671,130.64 QQ, representando el 73% del total. Este formato es ampliamente preferido
en la industria por su facilidad de almacenamiento, transporte y eficiencia en la
alimentación animal.
3. En segundo lugar, la harina constituye 188,969.5 QQ, equivalente al 20% del total. Esta
presentación es esencial para especies que requieren dietas específicas con texturas más
finas y homogéneas.
4. Por otro lado, la materia seca (MS) representa 21,492.041 QQ, lo que equivale al 2% de
la producción total. Finalmente, los alimentos en formato de multipartículas – Calfy,
nuestra línea de crianza optima alcanzan los 40,477 QQ, lo que representa un 4% de la
producción.
5. Estos datos reflejan la diversificación de la planta de piensos en cuanto a la presentación de
sus productos, lo que le permite atender las diferentes necesidades, optimizando la oferta
según la demanda del mercado.
Planta La Victoria
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INFORME AHORRO & CRÉDITO
1. En el Departamento de Ahorro y Crédito, luego de 12 meses de ardua labor, logramos
obtener buenos resultados económicos, antes de la reserva, muy superiores a los
resultados del año 2023, los cuales plasmo resumidamente en el cuadro siguiente:
CUENTA AÑO 2024 AÑO 2023
INGRESOS 331,475.53 350,515.68
MENOS
RESULTADOS ECONOMICOS
DEPARTAMENTO DE AHORRO Y CREDITO
AÑO 2024 Vs. AÑO 2023
COSTOS FINANCIEROS -123,627.93 -130,319.90
GASTOS OPERATIVOS -153,360.05 -144,406.00
GASTOS FINANCIEROS -15,490.51 -72,668.66
GASTOS DE DEPRECIACION -17,230.93 -16,563.71
TOTALES -309,709.42 -363,958.27
EXCEDENTE ANTES DE RESERVA 21,766.11 -13,442.59
2. Los Préstamos desembolsados según el Propósito, tenemos un total de 174 préstamos
desembolsados por un monto total de $1,106,217.22, desglosados según se observan en el
cuadro siguiente:
PRÉSTAMOS DESEMBOLSADOS SEGÚN EL PROPOSITO
AÑO 2024
PROPOSITO NUMERO MONTO
COMPRA DE CERDOS (1) 1 1,060.00
GASTOS UNIVERSITARIOS (1) 1 2,332.00
GIRA FAMILIAR (1) 1 954.00
MANTENIMIENTO EQUIPO AGRICOLA (1) 1 10,600.00
MEJORAS LOCAL COMERCIAL (1) 1 21,435.40
COMPRA DE VIENTRES DE LECHE (2) 2 10,760.33
GASTOS MEDICOS (2) 2 2,553.76
MEJORAS A LA VIVIENDA (2) 2 1,608.20
REPARACION DE AUTO (2) 2 6,564.22
COMPRA DE FINCA (3) 3 131,577.40
COMPRA DE AUTO (4) 4 160,384.97
COMPRA EQUIPO AGRICOLA (5) 5 133,248.99
MEJORAS DE FINCA (6) 6 98,023.72
PAGAR DEUDAS (7) 7 365,740.75
CEBA DE NOVILLOS (9) 9 99,746.46
GASTOS PERSONALES (9) 9 26,645.37
GASTOS VARIOS (P.R. R.) (118) 118 32,981.65
TOTALES 174 1,106,217.22
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1. Cuadro Comparativo con la Cartera por Tipo de Préstamos hasta el 31 de diciembre de
2023 y el 31 de diciembre de 2024, en donde podemos observar una disminución de
$149,000.00, en el año 2024 con respecto al 2023.
CARTERA COMPARATIVA POR TIPO DE PRESTAMOS
AL 31 DICIEMBRE DE 2023 Y 2024
TIPO PRÉSTAMO
Saldo al Saldo al
31/12/2023 31/12/2024
AGRÍCOLA 569,868.70 616,426.80
AUTOS 471,924.67 497,558.74
COMERCIAL Y SERVICIO 239,593.95 284,620.70
ESPECIALES 204,426.17 159,351.00
PECUARIO 2,043,113.08 1,955,733.01
PERSONALES 522,422.91 419,672.79
PRENDARIO 321,320.75 311,254.51
RÁPIDA RECUPERACIÓN 9,032.44 9,966.42
URGENCIA COMPROBADA 67,861.82 54,934.12
Totales 4,449,564.49 4,309,518.09
CARTERA POR TIPO DE PRÉSTAMOS DESEMBOLSADOS
AÑO 2022, 2023, 2024 Y LA PROYECCIÓN AÑO 2025
AÑO 2022 AÑO 2023 AÑO 2024 PROYECTADO 2025
TIPO DE PRESTAMOS CANTIDAD
PRÉSTAMOS
BALANCE
TOTAL
CANTIDAD
PRÉSTAMOS
BALANCE
TOTAL
CANTIDAD
PRÉSTAMOS
BALANCE
TOTAL
CANTIDAD
PRÉSTAMOS
BALANCE
TOTAL
AGRÍCOLA 4 129,282.71 5 142,858.43 7 171,575.68 5 147,905.61
AUTOS 3 101,492.89 5 222,752.21 3 147,876.97 4 157,374.02
COMERCIAL Y SERVICIO 0 0.00 0 0.00 2 110,766.52 1 36,922.17
PECUARIO 11 289,632.48 14 858,340.08 8 281,153.33 11 476,375.30
PERSONALES 2 97,945.49 5 307,210.68 2 5,194.00 3 136,783.39
PRENDARIOS 41 153,766.81 37 240,401.51 34 356,669.07 37 250,279.13
RÁPIDA RECUPERACIÓN 125 22,122.00 165 38,519.15 118 32,981.65 136 31,207.60
URGENCIA COMPROBADA 1 21,449.53 0 0.00 0 0.00 0 0.00
TOTALES 187 815,691.91 231 1,810,082.06 174 1,106,217.22 197 1,236,847.22
2. Mostramos una morosidad aumentada desde los cierres de calle de noviembre 2023. Se
han realizado los esfuerzos para reducir este efecto e incluso se contrató una persona para
encargarse de reducir la morosidad actual.
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Comportamiento o variación, tanto en valores absolutos, como porcentuales de la Cartera Morosa
Vs. la Cartera Total
1. Igualmente mostramos los Resultados logrados, en la captación de los ahorros, en sus
distintos Tipos, que indica globalmente, un incremento sustancial en el año 2024 vs. el
2023:
TIPOS DE AHORRO
BALANCE DE CUENTAS DE AHORROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2023 Y 2024
Cantidad
Cuentas
Balance al
31/Dic./2023
Cantidad
Cuentas
Balance al
31/Dic. 2024
CORRIENTE 801 680,138.27 829 687,891.10
DORADA 54 1,372,587.81 54 1,372,587.81
FONDO DE RETIRO 184 178,592.75 194 179,936.34
NAVIDAD 107 14,696.23 455 72,793.49
PLATINO 10 30,541.53 10 30,541.53
PLAZO FIJO 10 820,561.50 14 1,220,561.50
TOTALES 1,272 3,099,669.10 1,663 3,566,862.78
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INFORME DE ADMINISTRACIÓN & RECURSOS HUMANOS
1. Constitución de fuerza laboral:
Cerramos el año 2024, con un total de 200 colaboradores distribuidos de la siguiente manera:
GENERACIÓN EDADES SUB TOTALES
BABY BOOMERS 60 – 78 años 2 HOMBRES
1946-1964
GENERACIÓN X
1965-1979
45 - 59 años 48 HOMBRES
16 MUJERES
GENERACIÓN Y
MILLENIALS
1980-1999
25 – 44 años 89 HOMBRES
33 MUJERES
GENERACIÓN Z 18 – 24 años 9 HOMBRES
2000-2010
3 MUJERES
TOTAL 200
Durante el año 2024 se ejecutaron 44 contrataciones y se registraron 50 salidas de personal, entre
renuncias, culminación de contratos definidos, despidos y mutuo acuerdo.
2. Compensación y Beneficios:
a- Se llevaron a cabo con éxito dos (2) Ferias de Salud y Beneficios, para colaboradores, con
el objetivo de concientizar sobre el cuidado de la salud y el fortalecimiento de controles
para mantener una salud saludable. A su vez, el personal recibió atención de medicina
general y capacitación sobre el Autocuidado y Hábitos para mantener una vida saludable
sin costo alguno.
b- Coordinación de jornadas de vacunación, gestión de carnés de manipulador de alimentos
y audiometrías en conjunto con Salud Ocupacional.
c- Se consolidó convenio con una óptica de la localidad, para que el personal con necesidad
de utilizar lentes medicados pudiera pagar los mismos, por letras quincenales y a un
cómodo precio.
d- Se logró establecer convenio con un laboratorio de la localidad, para que los
colaboradores pudieran realizarse exámenes de rutina/alergias/detección de cancerígenos
y pagar los mismos, en letras quincenales y a precio de feria.
e- Se logró establecer convenio con una empresa de la localidad, para que los colaboradores
pudieran adquirir sus productos, en letras quincenales y a precio de feria.
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a- Se hizo entrega de reconocimiento a Joel Concepción, Juan Castro, Eliecer Ledezma y
Edwin Arrocha; colaboradores de la planta de producción, por su desempeño y aporte a la
Cooperativa.
1. Restructuración Organizativa:
a. Con la intención de brindar un servicio integral a nuestros asociados, se
gestionaron mejoras a las instalaciones del Almacén Bugaba, Boutique y
Asistencia Técnica.
b. Se mejoraron las condiciones de trabajo en cuanto a iluminación y ventilación en
bodegas del Centro de Distribución en el Complejo La Victoria.
c. Se presentó nuevo organigrama a Junta de Directores con el objetivo de mejorar la
eficiencia organizacional y en función de los cambios estratégicos. Se mantiene en
actualización.
d. En cuanto a provincias centrales y sucursal David, se contrataron posiciones
nuevas con el fin de optimizar los descriptivos de puesto.
e. La búsqueda de talento, que logre adaptarse y asumir los nuevos retos que
demanda nuestro entorno laboral, y la cultura de una empresa cooperativa con
servicios múltiples, especializados y técnicos, es un desafío, por lo que nos
encontramos nuevamente en procesos de contratación de algunas Gerencias
funcionales.
2. Capacitación:
a. Se coordinó y gestionó hospedaje, viáticos y uniformes para capacitación en
Avícola Chong para colaboradores, gerente de planta y líder de mejora continua;
como parte de la transición a la nueva planta.
b. Capacitación del Reglamento Interno de Trabajo. Dictada por la Licenciada Atalí
Rivera, Asesora Legal de la Cooperativa; en la cual, contamos con la participación
de todas las gerencias y jefaturas de áreas y todas las sucursales.
c. Se llevó a cabo la Capacitación General de Cumplimiento. Dictada por Hansen &
Tang Consultants. En esta contamos con la participación de todas las áreas,
miembros de la junta de directores y junta de vigilancia.
d. Se llevó a cabo la Capacitación: “Cultura de Gestión de Riesgo y su importancia
en el Riesgo Operativo”. En esta contamos con la participación de todas las áreas.
e. Se llevó a cabo con éxito el Taller de Aprendizaje Experiencial con Enfoque en
Servicio al Cliente. Dictada por el Lic. Johel Sánchez; coach ontológico
especialista en PNL, dirigida al equipo comercial de COOLECHE R. L. con el
objetivo de identificar las competencias fuertes y necesidades de desarrollo.
87
88
1. Evaluaciones de Desempeño:
Se enviaron las evaluaciones de desempeño período 2023-2024 a todos los colaboradores de la
cooperativa, con el objetivo de medir las competencias y habilidades del personal en las
posiciones que ocupan, poder orientar y guiar a cada colaborador en cómo sacar provecho a sus
fortalezas y desarrollar aún más las competencias identificadas con oportunidad de mejora, para
potenciar su crecimiento profesional. Se mantiene en proceso la recolección de las encuestas.
2. Temas administrativos:
Se proporcionaron los detalles del gasto de planilla, capacitaciones, uniformes y atenciones al
personal para elaborar el presupuesto 2025 por área.
INFORME DE COMPRAS
3. En Cooleche la gestión de compras mantiene como objetivo principal, asegurar el
abastecimiento oportuno de las materias primas para la producción de nuestros
concentrados y productos para la comercialización en cada una de nuestras sucursales.
4. Con este objetivo claro hemos reforzado y desarrollado políticas para el abastecimiento
oportuno de los centros de distribución y sucursales. A continuación, detallamos los
inventarios por sucursal disponibles para la venta al cierre del año:
Sucursales 2023 2024 Incremento
Bugaba 440,961 571,425 23%
David 107,663 134,157 20%
Río Sereno 74,979 124,590 40%
Santiago 91,720 100,586 9%
Chitré 178,018 164,567 -8%
Hipódromo 10,850 22,238 51%
904,191 1,117,564 19%
Con este 19% de incremento en inventario en el 2024 se alcanzó un crecimiento comercial del
7% con respecto al 2023 como se detalla a continuación:
Ventas 2,023 2,024 Crecimiento
Comerciales 8,666,891 9,296,830 7%
INFORME DE ESTACIÓN DE COMBUSTIBLE
COMPRAS DE LUBRICANTES EN GALONES 2024
1. Puntos para atender en el 2025
a. Prospección de clientes para ofrecer los productos y servicios de la Estación de
Combustible.
b. Ampliar la Gama de Lubricantes compatibles con muchos vehículos modernos.
2. Ventas 2024
COMPRAS Y VENTAS DE COMBUSTIBLE
EN GALONES
MES COMPRAS VENTAS
ENERO 63,000 59,000
FEBRERO 54,000 55,565
MARZO 63,000 67,642
ABRIL 63,000 64,260
MAYO 72,000 65,874
JUNIO 63,000 59,343
JULIO 45,000 57,297
AGOSTO 61,000 59,138
SEPTIEMBRE 63,000 57,549
OCTUBRE 63,000 59,169
NOVIEMBRE 45,000 48,887
DICIEMBRE 63,000 68,271
TOTAL 718,000 722,000
3. Durante el 2024 se realizó el cambio de todos los surtidores por un equipo nuevo y de alta
calidad a su vez se colocó un surtidor de Alto caudal para Equipo Pesado.
4. Se instaló un compresor de aire nuevo y de drenaje automático remplazando el anterior de
drenaje manual y en mal estado.
5. Se instaló un equipo de medidas de los tanques de combustible digital con alarmas de
presencia de agua garantizando la confiabilidad de un combustible limpio y libre de agua
remplazando métodos manuales de medidas con vara.
6. Se relizaron dos capacitaciones en la academia movil de Terpel dirigidas a la atencion al
cliente. Esta es una modalidad de una unidad movil equipada con herramientas
tecnologicas
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COOLECHE, R.L.
ANEXOS
Asamblea
Ordinaria
Actividades
Donación de pañales y ensure a el
asociado N° 170 Evelio Gómez
Visita de seguimiento de salud al
asociado N° 1175 Emérito Lezcano
Donación de Urea a productores afectados
en los cierres por las protestas de noviembre.
Visita de estudiantes del colegio secundario
I.P.T. Jaime Melamed.
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Actividades
Congreso de APROGALPA, Chitré 2024
Curso de inseminación artificial.
92
Feria de la salud.
Actividades
Jornada de vacunación y desparasitación
Capacitación para atención al cliente.
Conmemoración del Día de la Mujer
93
Actividades
Participación en el informe anual del IICA
Día de campo en la Ganadera Pino
94
Conmemoración del Día del Contador
Actividades
Capacitación sobre la Ley 23
Segundo curso de inseminación artificial
Congreso Internacional Agropecuario OTEIMA
95
Actividades
Curso de Podología Bovina
Laboratorio Dr. Maximiliano de Puy en la semana de la ciencia UNACHI
96
Misa de acción de gracias por aniversario 57
Actividades
Celebración de aniversario 57
Día de campo Montijo de Veraguas
Segunda Feria de Salud para Colaboradores
97
Actividades
Jornada de vacunación y desparasitación, Río Sereno
Jornada de vacunación y desparasitaciónn Santiago y Chitré.
Día de campo en la Finca Campo Alegre, Macano de Boquerón.
98
Actividades
Asamblea Extraordinaria 2024.
COOLECHE Más Verde - Huerto de Lety.
Jornada de Vacunación y Desparasitación en COOLECHE Bugaba.
99
Actividades
COOLECHE AgroOfertas sucursal de Bugaba.
Capacitación para aspirantes a asociados.
100
Charla para obtener el carnet de salud
para colaboradores de explotaciones lecheras.
Actividades
Charla en el mes de la prevención del cáncer de
mama y próstata.
Taller experiencial enfocado al Servicio al Cliente
Participación en la Feria de Renacimiento.
101
Actividades
COOLECHE Participa en la Feria Facultad de Ciencias Agropecuarias
Feria de la Candelaria 2025
Reunión informativa con los vecinos de la Victoria de Boquerón sobre
la Nueva Planta de Concentrados COOLECHE
102
Actividades
Congreso de APROGALPA 2025
Inauguración de la Planta de Alimentos Concentrados COOLECHE
COOLECHE Ahorro & Crédito en la feria de servicios financieros.
103
Asamblea
Ordinaria
Cambiar idioma