DOSSIER DIGITAL - CONVENCIÓN DE DELEGACIONES 2026

CONVENCIÓN DE
DELEGACIONES 2026
VITORIA-GASTEIZ - 12 Y 13 DE MARZO
PLAN ESTRATÉGICO 2027-2030
EXPLOTACIÓN DE MERCEDES CLASE V ELÉCTRICAS

ÍNDICE
Introducción
03
Delegaciones
04
Programación
06
Restauración
Cena día 11
Comida día 12
Catering
Comida día 13
Cena día 13
Desayunos
Comida día 14
08
09
11
12
14
17
20
21
Transporte
Alcalá de henares
Zaragoza
Málaga
Múnich
Alojamiento
22
23
25
27
29
31
Actividades de ocio 34
Correos electrónicos 40
Obsequios
49
Presupuesto
52
Presupuesto edesglosado
56
Bibliografía
59

D E L A M A N O D E N U E S T R O S A S I S T E N T E S A L A D I R E C C I Ó N
INTRODUCCIÓN
La Convención de Delegaciones de Mercedes Benz Vitoria-
Gasteiz 2026 reúne durante dos días a representantes de
nuestras sedes nacionales e internacionales con el propósito de
compartir visión, fortalecer la colaboración y avanzar
conjuntamente en el despliegue del Plan Estratégico 2027–2030.
Este dossier sintetiza toda la información necesaria para
garantizar una organización impecable del encuentro; transporte,
alojamiento, restauración, actividades y adjuntos, ofreciendo una
guía clara y coherente con los estándares de excelencia que
caracterizan a Mercedes Benz.
3

DELEGACIONES
Alcalá
de
Henares
La experiencia y la perspectiva de una
ciudad con un sólido recorrido
institucional y cultural. Su presencia
refuerza la dimensión colaborativa del
encuentro y contribuye a enriquecer el
diálogo entre municipios.
Múnich
La perspectiva de una ciudad europea
referente en sostenibilidad, planificación
urbana y proyección internacional. Su
presencia enriquece el intercambio entre
municipios y refuerza el carácter
colaborativo y abierto del encuentro.
Málaga
La perspectiva de una ciudad líder en
transformación urbana, innovación
cultural y proyección turística
internacional. Su presencia fortalece el
intercambio entre municipios y suma una
visión estratégica especialmente valiosa
para el desarrollo del encuentro.
4

Zaragoza
La visión de una ciudad clave en el eje del
Valle del Ebro y con una sólida trayectoria
en gestión urbana, innovación y
proyección cultural. Su presencia suma
experiencia y refuerza el carácter
colaborativo
Vitoria-
Gasteiz
Actuará como anfitriona de la convención,
aportando la experiencia de una ciudad
reconocida por su sólida trayectoria en la
organización de encuentros
institucionales. Su participación es clave
para acompañar, facilitar y enriquecer el
trabajo conjunto de todas las delegaciones
durante su estancia en la ciudad.
5

PROGRAMACIÓN
DÍA 11 - LLEGADA A VITORIA - GASTEIZ
SEDES SALIDA LLEGADA
Alcalá de Henares 17:00 20:30
Málaga 21:00 23:30
Múnich 19:40 23:30
Zaragoza 17:45 20:30
DÍA 12 - PROGRAMACIÓN
HORARIO
ACTIVIDAD
8:00 - 14:00 TRABAJO EN EVENTO
14:00 - 15:00 CATERING
19:30 - 21:00 VISITA GUIADA
21:00 - 22:30 RUTA GASTRONÓMICA
6

DÍA 13 - PROGRAMACIÓN
HORARIO
ACTIVIDAD
8:00 - 14:00 TRABAJO EN EVENTO
14:10 - 14:20 TRANSPORTE AL RESTAURANTE
14:30 COMIDA EL PORTALÓN
19:15 - 19:30 TRANSPORTE AL ESCAPE ROOM
19:35 - 21:30 ESCAPE ROOM (Mayto Kingdom)
21:45 - 22:00 TRASLADO A LA SIDRERÍA
22:00 CENA EN SIDRERÍA ASADOR MENDIOLA
DÍA 14 - TRASLADOS DE VUELTA
SEDES SALIDA LLEGADA
Alcalá de Henares 11:30 15:00
Málaga 13:30 17:15
Múnich 10:05 13:50
Zaragoza 11:45 14:30
7

RESTAURACIÓN
La planificación gastronómica del viaje ha sido diseñada para ofrecer una
experiencia de calidad, representativa de la cocina local y adaptada al
perfil corporativo del grupo. A continuación se detalla la propuesta
seleccionada para cada momento clave.

CENA DÍA 11
Había un inconveniente con los horarios de llegada de nuestros invitados:
mientras que los grupos de Alcalá y Zaragoza pueden cenar dentro del
horario habitual del hotel, los procedentes de Múnich y Málaga no
aterrizan hasta las 23:00–23:30, cuando el servicio de cenas ya ha
finalizado. Para evitar que llegaran sin poder comer tras el viaje, hemos
coordinado con el Hotel Silken la preparación de una cena ligera a su
llegada. El hotel aceptó organizarla y, además, ofrecerla como cortesía de
la casa.
9

10

COMIDA EN
EMPRESA DÍA 12
14:00 - 15:00
Hemos planteado contratar un catering que sirva el menú en nuestra sala de
reuniones. Atenderían al grupo de 20 personas sin desplazamientos y se
encargarían del montaje y del servicio. La tabla recoge las distintas empresas
consideradas, con sus precios y características principales.
Empresa
Tipo de
servicio
Menú / Incluye
Precio
por
persona
Total 20
personas
Observaciones
Alaboca
Catering
Coffee break +
comida tipo
menú
Comida: entrante,
plato principal,
postre, pan y
bebida
35€ 700€
Opción
funcional;
adecuada para
jornada de
trabajo
Altair
Abadía
Catering
Menú con
producto local
(KM 0)
Entrante
elaborado, plato
principal (carne o
pescado), postre,
bebidas y café
40€ 800€
Presentación
cuidada; ideal
para agasajar a
los asistentes
RB
Catering
Cóctel
corporativo
informal
8–10 pintxos
salados, 2 dulces,
bebidas, servicio
de camareros
32€ 640€
Dinámica y
social; fomenta
networking
Sukaldea
Abastos
Jornada
completa:
coffee break +
comida + cena
ligera
Coffee break,
comida casera tipo
menú, cena
ligera/picoteo
51€ 1.020€
Opción integral
para todo el
día; flexible a
dietas
especiales
11

ALTAIR ABADÍA
CATERING
Tras analizar las diferentes alternativas de catering para la convención
del 12 de marzo en Vitoria-Gasteiz, se recomienda Altair Abadía
Catering como la opción más adecuada.
¿Qué hace que esta elección destaque sobre las demás?
1. Calidad gastronómica
Productos locales de calidad (KM 0).
Menús que combinan tradición y creatividad.
Experiencia culinaria cuidada, reflejo de profesionalidad y atención
al detalle.
2. Presentación y servicio
Presentación cuidada de los platos.
Servicio de bebidas y café, aportando profesionalidad y comodidad
adicionales.
3. Adecuación al perfil de la convención
Menú versátil, adaptable a distintos gustos y necesidades dietéticas.
Experiencia en eventos corporativos y personalización según
restricciones alimentarias.
4. Equilibrio entre calidad y presupuesto
Precio estimado: 40 € por persona.
Coste adecuado para la calidad y profesionalidad ofrecidas.
Rango medio‐alto con mejor valor que opciones más baratas.
12

MENÚS A ELEGIR
Vamos a dar a elegir dos menús para que nuestros asistentes elijan según sus
preferencias. Esta fórmula busca garantizar tanto la calidad como la diversidad
culinaria, adaptándose a distintos gustos y necesidades dietéticas sin renunciar
al cuidado en la presentación ni al valor simbólico del encuentro.
13

COMIDA DÍA 13
14:30
Se propone realizar la comida en un restaurante cercano, adecuado para un
grupo de 20 personas. Esta opción simplifica la logística y, tras la comida, los
asistentes dispondrán de tiempo hasta las 19:15 para descansar antes de la
actividad de ocio. La tabla recoge los restaurantes valorados con sus precios
y características.
Restaurante
Tipo de comida /
Menú
Precio
por
persona
Total 20
personas
Observaciones
El Portalón
Menú degustación
de cocina vasca
tradicional; incluye
entrante, principal,
postre, pan y
bebida
60€ 1.200€
Cocina local con
reputación histórica;
excelente servicio y
ambiente acogedor
Restaurante
Zabala
Menú ejecutivo con
entrante, principal,
postre, café y
bebida
38€ 760€
Opción elegante y
moderna; buena
relación
calidad‐precio;
ambiente corporativo
adecuado
Sagartoki
Menú moderno tipo
pintxos y raciones
elaboradas; incluye
bebida
35€ 700€
Cocina innovadora;
ideal para un
ambiente más
informal y dinámico
PerretxiCo
Menú completo de
temporada con
opción vegetariana
40€ 800€
Menú cuidado,
producto local
reinterpretado;
ambiente moderno y
profesional
14

EL PORTALÓN
14:30
Tras evaluar las distintas alternativas, se recomienda El Portalón como la
mejor opción para la comida de la convención.
¿Qué hace que esta elección destaque sobre las demás?
1. Calidad gastronómica
Cocina vasca de nivel, con producto local y elaboración cuidada.
Experiencia representativa de la región y adecuada para un encuentro
empresarial.
2. Presentación y servicio
Servicio profesional y entorno con prestigio histórico.
Atención adecuada para grupos corporativos y ambiente elegante.
3. Adecuación al perfil de la convención
Capacidad para atender a delegaciones diversas.
Opciones para dietas especiales sin perder calidad.
4. Equilibrio entre calidad y presupuesto
Precio de 60 € por persona acorde al nivel ofrecido.
Inversión superior a otras alternativas, pero con mayor impacto en imagen
y satisfacción.
15

MENÚ
16

CENA SIDRERÍA
22:00-23:30
Queríamos que la comida reflejara nuestra cultura, así que valoramos
varias sidrerías de la zona antes de decidirnos. Buscando además ofrecer
a los asistentes internacionales una experiencia auténtica. La tabla recoge
las opciones consideradas.
Sidrería
Zona
Tipo de
oferta
Precio
aprox.
Notas clave
Sidrería Asador
Mendiola
Gamarra
Menú de sidrería
tradicional +
txotx
46€
Cultura sidrera más
auténtica de
Vitoria; ambiente
vasco clásico
Sidrería Ataria
Arriaga
Menú de sidrería
sencillo
10–20 €
Opción urbana,
económica y sin
pretensiones
La Sidre
Armentia
Asador con sidra
natural
35–45 €
Caserío con brasa
y ambiente
Sagartoki
Centro
Cocina moderna
+ sidra
35€
No es sidrería
clásica, pero sí
referente creativo
con sidra
Tximiso
Taberna
Centro
Pintxos + sidra
natural
10–20 €
Bar tradicional muy
concurrido; buena
sidra y picoteo
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SIDRERÍA ASADOR
MENDIOLA
Hemos elegido esta sidrería por su proximidad al escape room, lo que
facilita los desplazamientos y optimiza los tiempos de la jornada. Además,
su entorno permite mantener un ritmo cómodo entre actividades sin
necesidad de traslados largos. La combinación de cercanía y experiencia
cultural la convierte en la opción más coherente para el grupo.
¿Qué hace que esta elección destaque sobre las demás?
1. Calidad gastronómica
Menú tradicional de sidrería vasca con platos emblemáticos.
Sidra natural al “txotx”, aportando un valor cultural distintivo.
2. Presentación y servicio
Ambiente participativo y cercano que favorece la interacción.
Experiencia festiva del “txotx”, que añade un momento memorable.
3. Adecuación al perfil de la convención
Espacio adecuado para 20 asistentes en un entorno distendido.
Opciones para dietas especiales, garantizando inclusión y comodidad.
4. Equilibrio entre calidad y presupuesto
Coste de 40 € por persona, competitivo frente a otras alternativas.
Excelente relación entre precio, autenticidad y experiencia global.
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MENÚ
19

DESAYUNOS
Días 12 - 13 y 14
LLos desayunos se ofrecerán diariamente en formato buffet en el
propio hotel, con un horario de 06:45 a 10:00 h, facilitando así que
cada asistente pueda organizar su mañana con comodidad. La
propuesta incluye una amplia variedad de opciones frías y calientes
;panes y bollería, frutas frescas, lácteos, embutidos, platos calientes y
alternativas saludables, garantizando un inicio de jornada equilibrado,
flexible y adaptado a diferentes preferencias y ritmos personales.
20

COMIDA MÁLAGA DÍA 14
Debido al horario de regreso del grupo de Málaga, salida del hotel a las
13:30 y llegada a destino a las 17:15, se ha previsto una dieta de 50 € para
que puedan adquirir su comida en el aeropuerto. El importe se abonará en
nómina una vez recibida la factura correspondiente a nombre de
Mercedes.
21

TRANSPORTE
La planificación del transporte se ha definido para garantizar
desplazamientos eficientes y cómodos, asegurando la llegada de todas
las delegaciones a Vitoria-Gasteiz el 11 de marzo por la tarde y su regreso
el 14 por la mañana, seleccionando en cada caso la opción más
adecuada en términos de duración y logística.
22

ALOJAMIENTO
La elección del alojamiento se ha realizado priorizando la cercanía al
Palacio de Congresos, el equilibrio entre calidad, coste y la
disponibilidad necesaria. Tras comparar varias opciones, se ha
seleccionado el Hotel Silken Ciudad de Vitoria, que ofrece la mejor
relación calidad‐precio y garantizando una estancia cómoda y funcional
para las 16 personas participantes.

HOTEL SILKEN
LA ESTANCIA INCLUYE:
3 noches con desayuno por un coste de 283,47 € por persona.
El importe total para 16 personas asciende a 4.535,52 €.
Se encuentra a 1,1 km del Palacio de Congresos Europa, a
aproximadamente 15 minutos a pie.
UBICACIÓN: Gaztelako Atea, 8, 01008 Vitoria-Gasteiz, Araba
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ALOJAMIENTOS NO
SELECCIONADOS
Las siguientes opciones de alojamiento fueron analizadas y descartadas
tras la comparativa de costes, ubicación y adecuación al evento.
HOTELES
COSTE POR 3
NOCHES (POR
PERSONA)
PRECIO
TOTAL (POR
16 PERSONAS)
DISTANCIA AL
EVENTO
MOTIVO DE
DESCARTE
HOTEL LAKUA 418,84€ 6.704,44€
2,1 km (29
minutos
andando)
Coste total
superior y menor
proximidad al
recinto del
evento.
HOTEL KORA
LIVING
224,00€ 3.584,00€
2,1 km (28
minutos
andando)
No se ajusta a
los estándares
de alojamiento
del evento.
HOTEL NH
CANCILLER
AYALA
317,01€ 5.072,16€
1,1 km (15
minutos
andando)
Coste superior a
la opción
seleccionada.
33

ACTIVIDADES
DE OCIO
La elección de las actividades de ocio se ha basado en su valor cultural,
su adecuación a un grupo corporativo internacional y su encaje en la
agenda del evento. Tras revisar varias alternativas, se ha seleccionado
una Ruta Cultural y Gastronómica por Vitoria y uno de los mejores Escape
Room del Pais.

OPCIONES
Visita casco histórico de Vitoria con ruta de Pintxo Pote
Excursión Rioja Alavesa,
Team building en Salburua,
Escape Room en Mayto Kingdom,
Comida en Sidreria Mendiola…
SELECCION Y
RAZONAMIENTO
12/03: Escogimos la Ruta Cultural y Gastronómica por el día de la
semana que es jueves, y es el día del Pintxo Pote en Vitoria, además de
haber un ambiente muy bueno en la ciudad. Aprovechando la zona en la
que se realiza esta actividad se les enseña el encanto del Casco Viejo de
la ciudad previamente.
13/03: El segundo día seleccionamos el Escape Room debido a la gran
variedad de premios que tiene la Sala Mayto Kingdom, por lo que
consideramos una actividad casi obligatoria de realizar a la gente que
viene a esta ciudad, aprovechando para seleccionar una actividad fuera
de lo gastronómico y así no causar repetitividad.
35

19:40: Escape Room en Mayto Kingdom Vive una experiencia única en una
de las mejores salas de España (Premio Best of the Best 2024). Reserva
exclusiva para el grupo de 20 personas. Inversión: 920 €.
19:15 | Traslado: Salida desde el Hotel en 4
furgonetas Mercedes Vito.
19:35 | Recepción: Llegada a Mayto Kingdom,
briefing de seguridad y división de equipos.
19:45 | Misión: Inicio simultáneo de las
experiencias de escape.
21:45 | Cena: Traslado corto (5 min) hacia la
Sidrería Mendiola.
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DIVISION DEL GRUPO
EQUIPO A: "The Internationals"
Misión: Una Aventura de Leyenda
Idioma: Inglés
Integrantes (6): 4 Invitados Alemanes +
2 Españoles (Bilingües).
Perfil: El puente cultural del grupo.
EQUIPO B: "Los Valientes"
Misión: Tú También Soñarás
Idioma: Castellano
Integrantes (6): Los 6 perfiles más
atrevidos.
Nota: Experiencia intensa de terror
EQUIPO C & D: "El Torneo de
Magos"
Misión: El Secreto de los Magos
Formato: Competición 4 vs 4.
Integrantes (8): Resto del equipo español.
Dinámica: Ideal para fomentar el "pique"
saludable y el trabajo en equipo en un
mismo espacio.
37

RUTA CULTURAL Y
GASTRONOMIICA
Contamos con una logística premium de la mano de Guías Artea, con
servicio bilingüe y un anfitrión tanto para la ruta cultural como la ruta
gastronómica. Además esto genera una comodidad ya que se realiza una
facturación unificada.
PARTE I: RUTA CULTURAL (19:30 – 21:00)
BALCONADA DE SANMIGUEL
Historia de Celedón y
vistas panorámicas.
PUNTO DE ENCUENTRO
Plaza de la Virgen Blanca
(Foto oficial en las letras
vegetales).
Plaza del Machete y Los
Arquillos:
Muralla Medieval:
El juramento histórico y la
unión entre la ciudad
medieval y neoclásica.
Paseo iluminado por el
Campillo y Palacio
Escoriaza-Esquivel.
Catedral de Santa María:
La joya que inspiró a Ken
Follett
38

PARTE II: RUTA DE PINTXOS DE AUTOR
(21:00 - 22:30)
Sagartoki:
El famoso "Huevo Frito con
Patatas"
Toloño:
Excelencia premiada.
Imprescindibles: Txangurro o
Irish de Perretxikos.
PerretxiCo:
PInnovación visual con el
reconocido chef Josean Merino
(Turrón de Foie).
El 7:
Sabor auténtico en la mítica
calle Cuchillería con pintxos
calientes de autor.
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CORREOS
ELECTRÓNICOS
La planificación de correos del viaje ha sido diseñada para ofrecer una
experiencia de calidad, representativa de la operativa local y adaptada al
perfil corporativo del grupo. A continuación se detalla la comunicación
para cada momento clave.

CONFIRMACIÓN DE ASISTENCIA
41

DETALLES ALCALÁ DE HENARES
Asunto: Últimos detalles logísticos – Convención Mercedes-Benz Vitoria-Gasteiz
Estimados/as compañeros/as de Mercedes-Benz,
Nos complace compartir con ustedes los últimos detalles organizativos de la Convención de
Delegaciones que tendrá lugar en Vitoria-Gasteiz los días 12 y 13 de marzo.
Traslado desde Alcalá de Henares
Para los asistentes procedentes de la sede de Alcalá de Henares, hemos organizado un
traslado directo en furgoneta Mercedes Clase V eléctrica con chófer, como parte de nuestro
compromiso con la sostenibilidad y la excelencia operativa.
Punto de recogida: Sede de Alcalá de Henares; C. Euclides, 37, 28806 Alcalá de Henares,
Madrid
Hora de salida: 17:00
Hora estimada de llegada al hotel: 20:30
Destino: Hotel Silken Ciudad de Vitoria (Calle Portal de Castilla, 8)
Este trayecto será sin transbordos, facilitando una llegada cómoda y puntual para
incorporarse a la cena de bienvenida programada en el Hotel.
Alojamiento
Se incluirá la estancia en el Hotel Silken Ciudad de Vitoria del día 11 al 14 (3 noches).
Más información
Para consultar el itinerario completo, las reservas y los enlaces útiles, pueden acceder al QR
que les llevará directamente al Linktree.
Agradecemos su participación y quedamos a disposición para cualquier consulta adicional.
Un cordial saludo,
42

DETALLES MÁLAGA
Asunto: Últimos detalles logísticos – Convención Mercedes-Benz Vitoria-Gasteiz.
Estimados/as compañeros/as de Mercedes-Benz:
Nos dirigimos a ustedes para compartir los detalles logísticos del desplazamiento a Vitoria-
Gasteiz con motivo de la Convención de Delegaciones que se celebrará los días 12 y 13 de
marzo.
Transporte
Vuelo Málaga → Bilbao + furgoneta Mercedes Clase V eléctrica con chófer.
Duración total estimada: 2 h 30 min
Detalles operativos
Punto de salida: Aeropuerto de Málaga (AGP)
Destino aéreo: Aeropuerto de Bilbao (BIO)
Salida:21:00
Llegada:23:30
Traslado terrestre: A la llegada, serán recibidos por nuestro equipo y trasladados
directamente al hotel en Vitoria-Gasteiz.
Destino final: Hotel Silken Ciudad de Vitoria (C/ Portal de Castilla, 8)
Alojamiento
Se incluirá la estancia en el Hotel Silken Ciudad de Vitoria del día 11 al 14 (3 noches).
Más información
Para consultar el itinerario completo, las reservas y los enlaces útiles, pueden acceder al QR
que les llevará directamente al Linktree.
Agradecemos su participación y quedamos a disposición para cualquier consulta adicional.
Un cordial saludo,
43

Asunto: Últimos detalles logísticos – Convención Mercedes-Benz Vitoria-Gasteiz.
Estimados/as compañeros/as de Mercedes-Benz:
Nos complace compartir con ustedes los detalles logísticos del viaje a Vitoria-Gasteiz con
motivo de la Convención de Delegaciones que se celebrará los días 12 y 13 de marzo.
Vuelo desde Múnich a Bilbao
La delegación de Múnich realizará su desplazamiento en vuelo directo con Lufthansa:
Fecha: Miércoles, 11 de marzo
Salida: 19:40 – Aeropuerto de Múnich (MUC)
Llegada: 21:55 – Aeropuerto de Bilbao (BIO)
Duración del vuelo: 2 h 15 min
Vuelo: LH1830 – Clase Turista
Equipaje incluido:
1 accesorio personal
1 pieza de equipaje de mano (máx. 8 kg)
Traslado privado Bilbao–Vitoria-Gasteiz
A su llegada al aeropuerto de Bilbao, serán recibidos por nuestro equipo de organización y
trasladados directamente al hotel en furgonetas Mercedes Clase V eléctricas con chófer.
Duración estimada del trayecto: 1 h
DETALLES MÚNICH
Alojamiento
Se incluirá la estancia en el Hotel Silken Ciudad de Vitoria del día 11 al 14 (3 noches).
Más información
Para consultar el itinerario completo, las reservas y los enlaces útiles, pueden acceder al QR
que les llevará directamente al Linktree.
Agradecemos su participación y quedamos a disposición para cualquier consulta adicional.
Un cordial saludo,
44

CORREO EN ALEMAN
45

DETALLES VITORIA-GASTEIZ
Asunto: Información general – Delegación Vitoria-Gasteiz
Estimados/as compañeros/as de Mercedes-Benz,
Como anfitriones de la Convención de Delegaciones que se celebrará en nuestra ciudad los
días 12 y 13 de marzo, queremos compartir con ustedes los detalles clave del evento.
Lugar del evento
Palacio de Congresos Europa
Fechas: 12 y 13 de marzo
Horarios:
Día 12: 08:00–17:00 (con pausa de 1h para catering)
Día 13: 08:00–14:00
Más información
Para consultar el itinerario completo, las reservas y los enlaces útiles, pueden acceder al QR
que les llevará directamente al Linktree.
Agradecemos su participación y quedamos a disposición para cualquier consulta adicional.
Un cordial saludo,
46

DETALLES ZARAGOZA
Asunto: Últimos detalles logísticos – Convención Mercedes-Benz Vitoria-Gasteiz.
Estimados/as compañeros/as de Mercedes-Benz:
Nos dirigimos a ustedes para compartir los detalles logísticos del viaje a Vitoria-Gasteiz con
motivo de la Convención de Delegaciones que se celebrará los días 12 y 13 de marzo.
Traslado desde Zaragoza
Para los asistentes procedentes de Zaragoza, se ha optado por un traslado directo en
furgoneta Mercedes Clase V eléctrica con chófer, priorizando la comodidad, la
sostenibilidad y la eficiencia.
Punto de recogida: Estación Zaragoza-Delicias (entrada principal, zona de taxis)
Hora de salida: 17:45
Hora estimada de llegada al hotel: 20:30
Destino: Hotel Silken Ciudad de Vitoria (Calle Portal de Castilla, 8)
Alojamiento
Se incluirá la estancia en el Hotel Silken Ciudad de Vitoria del día 11 al 14 (3 noches).
Más información
Para consultar el itinerario completo, las reservas y los enlaces útiles, pueden acceder al QR
que les llevará directamente al Linktree.
Agradecemos su participación y quedamos a disposición para cualquier consulta adicional.
Un cordial saludo,
47

LINKTREE ADJUNTADO
EN LOS CORREOS
Accede rápidamente con este Linktree a los recursos clave del
encuentro: asistencia 24/7, agenda oficial, transporte, actividades
culturales, ubicación de sedes y previsión meteorológica. Todo lo
necesario, en un solo clic.
48

OBSEQUIOS
La preparación de los obsequios para la convención responde al objetivo
de ofrecer una experiencia coherente con la identidad de la empresa. Se
han creado dos elementos corporativos (un bolígrafo y una libreta) para
facilitar la toma de notas durante las sesiones de trabajo. Los mostramos
a continuación en este apartado.

50

51

PRESUPUESTO
El presupuesto se ha elaborado teniendo en cuenta las necesidades del
evento y el perfil de los participantes, buscando un equilibrio entre
calidad, coste y experiencia. Se han seleccionado servicios de
restauración, alojamiento, actividades y transporte que encajan tanto en
la agenda como en el número de asistentes.

Presupuesto-Gastos conjuntos:
Alojamiento, Restauración, Actividades y Obsequios
CONCEPTO
PRECIO POR
PERSONA
Nº
PERSONAS
€ TOTAL
RESTAURACIÓN
Catering día 12- Altair Abadía Catering 40,00€ 20 800,00€
Restaurantes comida día 13 - El Portalón 60,00€ 20 1.200,00€
Cena día 13- Sidrería Asador Mendiola 46,50€ 20 930,00€
Comida día 14 grupo Malaga 50,00€ 4 200,00€
ACTIVIDADES DE OCIO
Escape Room en Mayto Kingdom Grupos 1 y 2 50,00€ 12 600,00€
Escape Room en Mayto Kingdom Grupo 3 40,00€ 8 320,00€
Ruta Gastronómica 50,00€ 20 1.000,00€
Ruta Cultural : 1h30min + guía bilingüe ES-DE 12,50€ 20 250,00€
HOTEL
3 noches Hotel Silken (11 de Marzo a 14 de
Marzo)
283,47€ 16 4.535,52€
OBSEQUIOS
Boligrafo metalico grabado láser 4,50€ 20 90,00€
Libreta A5 corporativa 9,80€ 20 196,00€
Diseño y preproducción personalizada 45,00€
Transporte y entrega local 18,00€
TRANSPORTE ACTIVIDADES
Transporte furgonetas Mercedes clase V 11,11€
TOTAL 10.195,63€
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TRASLADOS DESDE ORIGEN
TRANSPORTE
Alcalá de
Henares
Zaragoza
Furgoneta Mercedes Clase V eléctrica Alcalá
de Henares- Vitoria-Gasteiz
Furgoneta Mercedes Clase V eléctrica
Vitoria-Gasteiz-Alcalá de Henares
Furgoneta Mercedes Clase V Zaragoza-
Vitoria-Gasteiz
TRANSPORTE
Furgoneta Mercedes Clase V Vitoria-Gasteiz-
Zaragoza
TRANSPORTE
45,27€ 4 181,08€
45,27€ 4 181,08€
36,62€ 4 146,48€
36,62€ 4 146,48€
Málaga
Vuelo Málaga-Vitoria-Gasteiz 69,00€ 4 276,00€
Vuelo Vitoria-Gasteiz- Málaga 64,99€ 4 259,96€
Transporte furgonetas Mercedes clase V 17,02€
TRANSPORTE
Múnich
Vuelo de Munich a Bilbao 165,00€ 4 660,00€
Vuelo de Bilbao a Múnich 260,00€ 4 1.040,00€
Transporte furgonetas Mercedes clase V 17,02€
TOTAL 2.925,12€
54

PRESUPUESTO TOTAL
CONCEPTO
COSTE TOTAL
RESTAURACIÓN 2.930,00€
ACTIVIDADES DE OCIO 2.170,00€
HOTEL 4.535,32€
OBSEQUIOS 349,00€
TRANSPORTE ACTIVIDADES 11,11€
TRANSPORTE 2.925,12€
TOTAL 12.920,55€
55

PRESUPUESTO
DESGLOSADO

TRASLADOS INTERNOS
La tabla resume todos los desplazamientos del evento, diferenciando
los trayectos de llegada y alojamiento de los vinculados a las
actividades. En cada ruta se indica la distancia, el número de
furgonetas Mercedes Clase V eléctricas empleadas y el coste estimado
TRAYECTO
DISTANCIA
(Km)
Nº
FURGONETAS
DISTANCIA
TOTAL (Km)
GASTO
ESTIMADO (€)
TRANSPORTE ALOJAMIENTO
Aeropuerto Bilbao ↔ Hotel
Silken (G. Múnich)
152km 1 152 17,02
Aeropuerto Bilbao ↔ Hotel
Silken (G. Málaga)
152km 1 152 17,02€
TRANSPORTE ACTIVIDADES
Palacio Europa → El
Portalón
Restaurante El Portalón →
Hotel Silken
Hotel Silken → Sidrería
Mendiola
Escape Room → Sidrería
Mendiola
Sidrería Mendiola → Hotel
Silken
1,9km 4 7,6 0,85€
2,3km 4 9,2 1,03€
6,5km 4 26 2,91€
8,9km 4 35,6 3,99€
5,2km 4 20,8 2,33€
TOTALES 1.968,2 km 45,15€
57

OBSEQUIOS
CONCEPTO
UNIDADES
PRECIO POR
UNIDAD
TOTAL
Bolígrafo metálico grabado
láser (personalizado con logo,
texto y símbolos eléctricos)
20 4,50€ 90,00€
Libreta A5 corporativa con
estampación, mapa,
iconografía y mensaje
institucional
20 9,80€ 196,00€
Diseño y preproducción
personalizada (único pago)
— — 45,00€
Transporte y entrega local — — 18,00€
TOTAL 349,00€
58

BIBLIOGRAFÍA
En el siguiente Symbaloo se recogen las herramientas utilizadas
para la elaboración del trabajo:
En el siguiente enlace se encuentra el documento base (borrador)
utilizado para la elaboración del trabajo:
https://docs.google.com/document/d/1JUSmaFM3KkuqDyOu58QY30
HgAEDedOI7_M4PaAkE0nY/edit?usp=sharing
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Mercedes Benz Vitoria-Gasteiz se complace en acoger a
nuestras delegaciones internacionales en un encuentro de
colaboración, innovación y futuro.
Dossier elaborado por nuestros asistentes a la dirección;
Irune Bilbao, Anne Escalante, Iara González y Alejando Perdiz