Manual de PWC

Portal Autogestión
NGSoft
Enero de 2026

1 Introducción
2 Ingreso al portal de autogestión
3 Cajas disponibles en el proceso:
• Mis vacaciones
• Mis cesantías
• Mis ausentismos
• Mis aportes voluntarios
• Mis certificados
• Mis volantes de pago
4 Estados de la solicitud
5 Gestión de tareas
6 Tips
Contenido
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Introducción
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Introducción
• El portal de autogestión del empleado de NGSoft ha sido desarrollado por PricewaterhouseCoopers AG, con el objetivo de ser un medio de comunicación entre los
colaboradores de la organización y las áreas de recursos humanos, facilitando la gestión de solicitudes y el acceso a la información.
• Por medio del portal los empleados podrán gestionar las principales novedades de su nómina y realizar las consultas que darán gran importancia a la gestión de las
organizaciones.
• El portal de NGSoft es un aplicativo responsivo o de diseño web adaptable, que permite al colaborador acceder al PORTAL de una forma fácil y dinámica,
independiente del dispositivo utilizado, ya bien sea un portátil, computadora de escritorio, Tablet o dispositivo móvil, garantizando el acceso a su funcionalidad desde
donde se encuentre.
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Ingreso al portal
de autogestión
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Ingreso al portal de autogestión
Recuerde que el portal de nómina de NGSoft es una
herramienta 100% WEB y al cual se puede ingresar
utilizando los navegadores más populares como son
Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, entre
otros. Para poder ingresar al portal usted debe conocer la
URL de ingreso al aplicativo:
https://nextgenerationsolutions.co.pwc.com/portalWeb-
1.0/index.xhtml
En la imagen usted podrá observar la pantalla de inicio al portal, y el
ingreso se debe gestionar accediendo por la opción Mi Cuenta que se
encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccionando la
opción Iniciar Sesión
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Ingreso al portal de autogestión
Para ingresar al Portal, inicialmente se debe realizar la activación de usuario.
Al correo electrónico, llegará un mensaje con el asunto “Activación de cuenta de
PwC” y desde el remitente “no_reply”.
.
Al darle clic y abrir el correo electrónico, le mostrará la siguiente información y una
vez dentro del correo, se debe dar clic en el botón “Active su cuenta”.
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Ingreso al portal de autogestión
NOTA: El link enviado al correo electrónico tiene una vigencia de 7 días, pasado este tiempo, se requiere realizar un
nuevo proceso.
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Ingreso al portal de autogestión
Durante el proceso de activación, se deben diligenciar los datos solicitados en el formulario de creación; Correo electrónico, password
(Contraseña), código de país (Seleccionable de la lista) y número telefónico, como se observa en la imagen izquierda.
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Ingreso al portal de autogestión
Para realizar la verificación de la cuenta, se podrá realizar de dos formas:
• Por medio de un código enviado como mensaje de texto al número proporcionado en el anterior paso.
• Por medio de una llamada telefónica al número proporcionado anteriormente.
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Ingreso al portal de autogestión
En la pantalla debemos diligenciar el correo electrónico y la contraseña configurada previamente con el manual
Activación de cuenta Colaborador, una vez se ingrese el correo hacer clic en Next
Seleccionar la opción Remember me? para recordar el usuario con el que ha ingresado.
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Ingreso al portal de autogestión
En esta misma pantalla de ingreso recuerde que usted puede también realizar lo siguiente:
Seleccionar la opción Ver para mostrar la contraseña que ha digitado
Si por algún motivo no recuerda su contraseña, puede recuperarla haciendo clic en el botón Need Help? En donde será redireccionado
a una página y desde la cual se le enviará un correo con las instrucciones para cambiar la clave.
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Ingreso al portal de autogestión
Datos de ingreso Usuario: Contraseña:
Una vez estamos dentro del portal, usted observará las diferentes opciones que están habilitadas en el portal para su
uso.
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Cajas disponibles
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Cajas disponibles
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Solicitud de vacaciones
Esta opción está diseñada para brindar al colaborador una
forma sencilla y ágil de solicitar sus vacaciones en tiempo.
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Solicitud de vacaciones
Una vez diligenciado el formulario de solicitud, el portal de NGSoft
realizará las validaciones necesarias teniendo en cuenta la
información del colaborador como son tipo de empleado, tiempo
de servicio, días hábiles y no hábiles del calendario del colaborador
entre otros.
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Solicitud de vacaciones
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Solicitud de Cesantías
Esta opción está diseñada para permitir al colaborador realizar de una
manera ágil los trámites de solicitud de sus cesantías y que deberá
gestionar por el PORTAL, previo cumplimiento de los requisitos y
procedimientos establecidos por la compañía.
Aquí usted podrá seleccionar el procedimiento
que requiere realizar para la solicitud de sus
cesantías, seleccionando el concepto que se
encuentra en la lista desplegable. Una vez usted
selecciona el concepto, deberá proceder a
incluir la información solicitada en el
formulario y que debe revisar con las políticas
establecidas por su compañía.
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Solicitud de Cesantías
Tener en cuenta que es posible que dependiendo de la novedad a solicitar a través del portal de NGSoft, se requieran soportes
obligatorios para el proceso.
Cuando haya confirmado y completado la información, de clic sobre el botón Solicitar para guardar la información ingresada y dar
inicio al proceso de solicitud. El portal de NGSoft le informará que la solicitud fue registrada y que deberá dirigirse a la opción de
‘Mis Tareas’ para iniciar el flujo de aprobación, dando continuidad a la novedad por las opciones del título ‘Acción’.
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Reportes de novedades de ausentismos
Esta opción está diseñada para permitir al colaborador realizar
de una manera ágil el reporte de ausentismos y que se deberá
gestionar por el PORTAL, en el momento que se requiera.
Una vez usted selecciona el concepto, deberá
incluir la información que solicita en el formulario
y que debe revisar en las políticas establecidas por
su compañía.
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Reportes de novedades de ausentismos
Tener en cuenta que es posible que
dependiendo de la novedad a solicitar a través
del portal de NGSoft, se requieran soportes
obligatorios para el proceso.
Cuando haya confirmado y completado la
información, de clic sobre el botón Solicitar
para guardar la información ingresada y dar
inicio al proceso de solicitud. El portal de
NGSoft le informará que la solicitud fue
registrada y que deberá dirigirse a la opción de
‘Mis Tareas’ para iniciar el flujo de
aprobación, dando continuidad a la novedad
por las opciones del título ‘Acción’.
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Aportes voluntarios
Esta opción está diseñada para permitir al colaborador
realizar de una manera ágil la solicitud, modificación o
anulación de los aportes voluntarios y/o AFC que requiera.
Aquí usted podrá seleccionar el concepto por el que se
tiene reportado el aporte voluntario y/o AFC para la
solicitud respectiva, seleccionando alguna de las opciones
que se encuentran en la lista desplegable.
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Aportes voluntarios
Una vez que ha seleccionado el concepto requerido, el sistema le traerá la entidad que está asociada. De igual forma usted debe indicar qué
tipo de cambio requiere realizar sobre los aportes voluntarios y/o AFC, seleccionando Crear, para incluir una novedad nueva, Actualizar
para modificar una novedad ya existente o Eliminar para cancelar la novedad activa.
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Aportes voluntarios
Una vez usted selecciona el concepto, deberá incluir la
información que solicita en el formulario para completar la
información requerida de la novedad.
Tener en cuenta que es posible que dependiendo de la novedad
a solicitar a través del portal de NGSoft, se requieran soportes
obligatorios para el proceso.
Cuando haya confirmado la información, de clic sobre el
botón Solicitar para guardar la información ingresada y dar
inicio al proceso de solicitud. El portal de NGSoft le informará
que la solicitud fue registrada y que deberá dirigirse a la
opción de ‘Mis Tareas’ para iniciar el flujo de aprobación,
dando continuidad a la novedad por las opciones del título
‘Acción’.
Dependiendo de la opción seleccionada, el sistema le traerá las novedades que se encuentran registradas en
la nómina, para que se realicen los cambios o ajustes requeridos
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Certificaciones
El portal de NGSoft facilitará al colaborador la posibilidad de generar las
certificaciones Laborales que la compañía coloque a su disposición sin
necesidad de realizar complejos procesos de solicitud ni incurrir en
largos tiempos de espera.
Al ingresar a la opción en la parte derecha el colaborador
encontrará las diferentes certificaciones que la compañía ha
destinado para su generación, al momento de escoger alguna de las
opciones se deberá diligenciar los campos requeridos como
“Dirigido a: entidad, persona que requiera y dar clic en el botón
“Generar”
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Certificaciones
Una vez se realiza el proceso de generación el portal de NGSoft retornará al colaborador un archivo “pdf” con la información de la
certificación solicitada, los documentos generados desde el portal de NGSoft se encuentra bloqueados para la edición por lo
cual si se encuentra alguna inconsistencia en la información deberá comunicar al área de Talento Humano de la compañía.
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Volantes de pago
Esta opción está diseñada para que el colaborador pueda
generar sus volantes de nómina históricos de los pagos
realizados por la compañía.
Para la generación de los volantes de
nómina el empleado deberá diligenciar
el formulario que se encuentra en la
parte derecha con la información
requerida como muestra la imagen.
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Volantes de pago
Como resultado del proceso de generación el colaborador recibirá un “pdf” con el volante de nómina de la información solicitada, los
volantes generados en esta opción estarán bloqueados para su edición.
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Estados de la solicitud
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Solicitudes de proceso
En cada uno de los módulos de novedades en la parte inferior el colaborador podrá visualizar las solicitudes que se encuentran en
trámite.
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Gestión de tareas
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Buzón de tareas
La opción Mis Tareas que se encuentra en la parte superior del módulo de portal permite llegar al buzón de tareas que se han
asignado para que cumplan una aprobación o rechazo de las solicitudes de los colaboradores.
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Botones de “Mis tareas”
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Tips
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Tips
Cada vez que se crea una tarea o registro inicial, el colaborador o propietario de la solicitud debe ingresar por esta opción para realizar la
aprobación y que se inicie el flujo correspondiente. Aquí mismo usted podrá observar la etapa en la que se encuentran sus solicitudes.
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Gracias
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