Recursos para su Pequeña Empresa - Small Business Administration

CÓMO PARTICIPAR EN LA CONTRATACIÓN
Una vez identificada la información
importante sobre su empresa, es
momento de empezar el proceso de
adquirir un contrato gubernamental.
1. Identifique su Número del Sistema
de Numeración Universal de Datos
(DUNS, por sus siglas en inglés)
Para registrar su empresa, obtenga un
número del DUNS el cual se emplea
para identificar y rastrear millones
de empresas. Se puede obtener
gratuitamente el número del DUNS
al contactar a Dun & Bradstreet en
www.dnb.com.
2. Identifique su Número de
Identificación Patronal
(EIN, por sus siglas en inglés)
Por lo general, todas las empresas
necesitan un EIN, conocido también como
el número de identificación federal de
impuestos. Para más información, vaya a
www.irs.gov.
3. Identifique los códigos del NAICS
(Sistema Norteamericano de
Clasificación de Industrias)
Los códigos del NAICS se emplean para
clasificar la industria en la que se ocupa
una empresa en particular. Se necesita
al menos un código del NAICS para
completar el registro, pero asegúrese de
enumerar cuantos apliquen. También se
pueden añadir o cambiar los códigos
del NAICS en cualquier momento. Visite
www.census.gov/eos/www/naics/ para
encontrar los códigos del NAICS.
4. Identifique los códigos de la
Clasificación Industrial Estándar (SIC, por
sus siglas en inglés)
Los códigos de la SIC son números de
cuatro dígitos que se emplean para
clasificar la industria en la que se ocupa
una empresa en particular. Aunque
en su gran mayoría los códigos del
NAICS han reemplazado a los códigos
de la SIC, siempre tendrá que dar el
código de la SIC. Los códigos de la SIC
pueden encontrarse en
www.osha.gov/pls/imis/sicsearch.html.
5. Regístrese en el SAM (Sistema para la
Administración de Contratos)
El SAM es el nuevo registro electrónico
libre de costo que consolida algunos de
los sistemas electrónicos relacionados a
la contratación federal, tales como el
RECURSOS DE ADQUISICIÓN ADICIONALES
Los siguientes recursos de adquisición
federales pueden también ser de ayuda:
• El programa de Certificados de
Competencia (CoC, por sus siglas
en inglés) permite que la pequeña
empresa que aparentemente es el
oferente exitoso apele la determinación
de no aceptabilidad del oficial de
contrataciones de que la misma no sea
capaz de satisfacer los requisitos de
un contrato gubernamental específico.
La SBA realizará una revisión a fondo
de la capacidad técnica y financiera de
la empresa para ejecutar el contrato.
Si la empresa demuestra tener la
capacidad para ejecutar el contrato,
la SBA emite un Certificado de
Competencia que exige la adjudicación
del contrato a la pequeña empresa al
oficial de contrataciones.
Registro Central de Contratistas (CCR)
y la Solicitud de Representaciones y
Certificaciones en Línea (ORCA), entre
otros.
Una sola cuenta de usuario le dará
acceso a CCR y ORCA, y le permitirá
completar el registro de SBA y ver
oportunidades de negocios.
Si usted ya tenía una cuenta activa en
el CCR, usted tendrá una cuenta activa
en SAM. No necesitará realizar ninguna
acción en SAM en este momento, a menos
que algún cambio en las circunstancias de
su negocio requiera un cambio en SAM
para que se le otorgue un contrato o
para que usted reciba un pago. SAM
le enviará notificaciones al usuario
registrado vía correo electrónico 60, 30 y
15 días antes de que expire su cuenta.
Usted podrá realizar una búsqueda de
las entidades registradas en SAM,
entrando el número DUNS o nombre
del negocio en el encasillado para
búsquedas. El SAM se encuentra en
www.sam.gov.
6. Regístrese en el Plan de la
Administración de Servicios Generales
(GSA, por sus siglas en inglés)
El Plan de Concesiones Múltiples,
conocido como el Plan de Suministro
Federal de la GSA se utiliza para
establecer contratos de largo plazo
para todo el gobierno con empresas
comerciales. Una vez establecidos,
las agencias pueden ordenar los
suministros y servicios que necesitan
directamente de las empresas mediante
una herramienta de compra en línea.
Convertirse en un contratista dentro
del Plan de la GSA aumenta sus
oportunidades de contratos en todos
los niveles gubernamentales. Las
empresas interesadas en convertirse en
contratistas dentro del Plan de la GSA
deben revisar la información disponible
en www.gsa.gov/schedules.
7. Asegúrese de que su Empresa sea
Financieramente Solvente
Este paso crítico es absolutamente
necesario para asegurarse de que
financieramente su empresa está
preparada para el camino por delante.
Aunque logre obtener un contrato
gubernamental, no recibirá todo el
• Representantes de los Centros de
Adquisiciones (PCR, por sus siglas en
inglés) y Representantes de Mercadeo
(CMR, por sus siglas en inglés): Los
PCR trabajan en el aumento de la
participación de la pequeña empresa
en la adjudicación de contratos
federales. Los CMR ofrecen muchos
servicios a las pequeñas empresas,
incluyendo asesoría sobre cómo
obtener subcontratos. Para encontrar
un PCR o un CMR cerca de usted,
visite www.sba.gov/content/procurementcenter-representatives.
• Centros de Asistencia Técnica para
Adquisiciones (PTAC, por sus siglas
en inglés): Los PTAC ofrecen ayuda
a las empresas que quieren vender
productos y servicios al gobierno
federal, estatal y/o municipal. Para
dinero de una vez. Es de utilidad tener
un plan definido de cómo su empresa
manejará las etapas de pago del contrato.
8. Busque en Oportunidades de
Negocios Federales (FedBizOpps,
por su acrónimo en inglés) para
Oportunidades de Contratación
FedBizOpps es un servicio en línea
a cargo del gobierno federal que anuncia
las oportunidades comerciales
disponibles. FedBizOpps ayuda a
identificar las necesidades de las agencias
federales y las oportunidades de
contratación disponibles. Para buscar
oportunidades de contratación, vaya a
www.fbo.gov.
9. Promueva su Empresa
Registrar su empresa no es suficiente
para obtener un contrato federal; tendrá
que promover su negocio para atraer
a las agencias federales. Algunas
sugerencias de buen mercadeo son:
• Determinar qué agencias federales
compran sus productos o servicios y
familiarizarse con las mismas.
• Identificar los procedimientos de
contratación de dichas agencias.
• Centrarse en las oportunidades en sus
nichos de mercado y darles prioridad.
Aunque no es un requisito, tal vez
desee obtener un Código de Productos y
Servicios (PSC, por sus siglas en inglés)
y/o una Clasificación de Suministro
Federal (FSC, por sus siglas en inglés).
Estos códigos ofrecerán información
adicional sobre los servicios y productos
que ofrece su empresa.
encontrar un PTAC en su estado,
visite www.dla.mil/SmallBusiness/Pages/
ptap.aspx.
• Departamento de Defensa (DoD, por
sus siglas en inglés) (El DoD es el
comprador más grande de productos
de las pequeñas empresas): www.acq.
osd.mil/osbp/
• Oficina de Política Federal sobre
Adquisiciones: www.whitehouse.gov/omb/
procurement_default
• Previsiones de Adquisiciones:
www.acquisition.gov/comp/procurement
_forecasts/index.html
• Plan de Suministro Federal (FSS, por
sus siglas en inglés): www.gsa.gov
• Centro para la Excelencia en
Adquisiciones de la GSA: www.gsa.gov/
portal/content/103487
Visítenos en línea en www.sba.gov/pr PUERTO RICO Recursos para las Pequeñas Empresas 33
CONTRATACIÓN