Parempaa valmistelua - Valtiovarainministeriö
Parempaa valmistelua - Valtiovarainministeriö
Parempaa valmistelua - Valtiovarainministeriö
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
3.2 Nykytilanteen kuvaus<br />
Valtionvarainministeriön hallinnon kehittämisosasto toteutti vuonna 2007<br />
kyselyn, siitä miten kansalaisjärjestöt saavat tietoa meneillään olevista hankkeista<br />
ja miten niitä kuullaan ministeriöiden valmisteluprosessien yhteydessä.<br />
Vastauksissaan järjestöt nimesivät muun muassa seuraavat tietolähteet koskien<br />
ministeriöiden käynnissä olevia hankkeita: verkkosivut, ministeriöiden<br />
uutiskirjeet ja lehdistötiedotteet, yhteistyöverkostot, osallistumisen työryhmiin,<br />
muut järjestöt, joukkotiedotusvälineet, ammatilliset aikakauslehdet,<br />
ministeriöiden lehdet, seminaarit, koulutustilaisuudet ja henkilökohtaiset<br />
yhteydet virkamiehiin.<br />
Verkkosivut sekä järjestöjen ja viranomaisten väliset erilaiset yhteistyömuodot<br />
ja verkostot ovat tutkimuksen mukaan erityisen tärkeitä järjestöille.<br />
Monissa järjestöissä korostettiin myös oman aktiivisuuden merkitystä tiedon<br />
löytämisessä.<br />
Tutkimuksessa otettiin esille muun muassa valtioneuvoston hankerekisterin<br />
(HARE) käyttö ministeriöissä. Hankerekisteriin tulee periaatteessa koota tieto<br />
kaikista ministeriöissä toteutettavista hankkeista. Tutkimus osoitti, että suurin<br />
osa ministeriöistä on vienyt tietokantaan kaikki tai lähes kaikki hankkeensa.<br />
Noin puolet kyselyyn vastanneista järjestöistä ilmoitti tuntevansa hankerekisterin<br />
tai käyttävänsä sitä.<br />
3.3 Nykytilanteen ongelmia<br />
•<br />
Valmisteluprosessit ovat vaikeasti hahmotettavissa<br />
Tieto on yleensä hyvin saatavissa, mutta sen saatavuutta rajoittavat erilaiset<br />
ongelmat. Yksi suurimmista ongelmista liittyy vaikeuteen seurata valmisteluprosessia<br />
alusta loppuun ja muodostaa looginen yleiskuva käsiteltävistä kysymyksistä.<br />
Tietoa on usein saatavilla uuden projektin aloitusvaiheessa. Järjestöissä<br />
on kuitenkin koettu, että alkuvaiheen jälkeen valmistelun ajantasaisesta<br />
sisällöstä ja tulevasta käsittelyprosessista on vaikea löytää tietoa. Mahdollisuus<br />
muodostaa nopeasti käsitys valmisteluprosessin sisällöstä ennen omien kommenttien<br />
ilmaisua tehostaa kuulemista kaikkien näkökulmasta. Järjestöt ovat<br />
myös korostaneet kuulemisen tai lausuntokierroksen jälkeen annettavaa prosessin<br />
jatkotoimenpiteitä koskevan tiedon merkitystä.<br />
•<br />
Verkkosivuilta poistetaan joissakin tapauksissa tietoa liian nopeasti, ja<br />
ruotsinkielisissä tiedoissa on puutteita<br />
Kaikilla ministeriöillä on verkkosivuillaan tietoa ajankohtaisista hankkeista ja<br />
valmisteluprosesseista. Järjestöt ilmoittivat edellä mainitussa tutkimuksessa,<br />
23
Change language