Ohjeita - Turun Joogayhdistys

Turun joogayhdistys ry www.turunjoogayhdistys.com
Ohjeita yhdistyksen joogakurssien ohjaajille
Salien avaimet, päivystysnumero
Liikuntapalvelukeskus luovuttaa Turun koulujen salien avaimet vain yhdistyksen salivarausvastaavalle,
joka toimittaa avaimet kurssien pitäjille sovittavalla tavalla. Avaimet palautetaan
keväällä toukokuussa salivarausvastaavalle, joka palauttaa ne edelleen Liikuntapalvelukeskukseen.
Muiden salien avaimet ohjaaja saa entiseen tapaan saleilta tai niiden ylläpitäjiltä (Gillesgården,
Paattisten aluetalo). Saliasioista voit olla yhteydessä salivarausvastaavaan.
Turun koulujen liikuntasalien päivystysnumeroon voit olla yhteydessä jos liikuntasalissa on jotain
akuuttia ongelmaa (ovi lukossa eikä avain toimi tms.).
Liikuntatilojen päivystys: ma-pe klo 15-21, la-su klo 10-17. Puh. (02) 2535 707.
http://www.turku.fi/public/default.aspx?nodeid=8810&culture=fi-FI&contentlan=1
Kurssin alussa
Kerää kauden alussa osallistujilta ilmoittautumislomakkeet ja tarkista kuiteista maksu: tarkista, onko
maksaja sama kuin osallistuja. Jos maksaja on eri, kirjoita maksajan nimi
ilmoittautumislomakkeeseen.
Ilmoittautumislomake on yhdistyksen jäsenille lähetetty jäsenkirjeen mukana; uusia kurssilaisia
varten sinulla tulee olla lomakkeita mukanasi. Jos joku osallistuu kahteen tai useampaan ryhmään,
hän täyttää ilmottautumislomakkeen jokaiseen ryhmään.
Kurssimaksu on aina vakio, siitä ei koskaan vähennetä mitään!
Maksut on kerrottu jäsenkirjeessä, pidä se mukanasi. Liikuntasetelit tms. eivät kelpaa maksuksi.
Kerää kurssin osallistujien tiedot Turun kaupungin seurantalistaan (excel-taulukko), sen perusteella
saamme toiminta-avustusta kaupungilta. Tämä koskee myös kesän joogaryhmiä.
Kunkin kurssin ensimmäisellä kerralla saa tulla tutustumaan ilmaiseksi.
Lomakkeiden toimitus (osoitteet ohjeen lopussa)
Lähetä postitse ilmoittautumislomakkeet 3-4 harjoituskerran jälkeen jäsenkirjurille
(paitsi ei nuorisojoogan osalta, koska heistä ei tule jäseniä)
- jos kurssilaisia tulee sen jälkeen lisää, lähetä loput lomakkeet heti kauden päätyttyä
Jos joku ilmoittautuu vain kannatusjäseneksi, hänelle annetaan ilmoittautumislomake, ja pyydetään
lähettämään se täytettynä jäsenkirjurille jäsenkirjeen lähettämistä varten.
Lähetä heti kauden päätyttyä mieluiten koneellisessa muodossa sähköpostin liitteenä
- tuntiseurannat palkanmaksua varten kirjanpidollemme ja talousvastaavalle
- Turun kaupungin seurantalistat toiminta-avustuksia varten (excel-taulukko) puheenjohtajalle
Nämä lomakkeet saat koneellisessa muodossa sähköpostin liitteinä.

Mahdolliset lomat, harjoitusten peruutukset
Ilmoita salivarausvastaavalle ja nettivastaavalle, pidätkö lukukauden aikana lomaa, esim.
hiihtolomaviikolla 8. Tarpeettomat salit voidaan peruuttaa eikä niistä silloin makseta turhaan.
Poikkeukset harjoitusaikoihin laitetaan nettisivuille ja TS menovinkkeihin.
Kertamaksuiset kurssit (äitiys-, sunnuntai- ja kesäjoogat)
Kerää maksut osallistujilta kullakin kerralla ja tilitä ne viimeistään heti kauden päätyttyä Turun
Joogayhdistyksen tilille Nordea FI38 2057 1800 0321 00, laita viestikenttään minkä kurssin maksuja
tilität (esim. "harjoitusmaksuja: sunnuntaijooga 355 e, äitiysjooga 230 e"). Tämä on välttämätön tieto
kirjanpidollemme maksujen tiliöinneissä. Voit tilittää maksut omalta tililtäsi verkkopankissa.
Palkan maksu
Ohjaajille maksetaan palkka kerran lukukaudessa sen päätyttyä tuntiseurantalomakkeen tietojen
perusteella. Jos laskutat tunneista, tee se samalla aikataululla.
Toimita verokorttisi ja pankkitilitietosi sekä osoitteesi kirjanpidollemme aina kauden alussa (kerro
että olet joogayhdistyksen ohjaaja).
Yhteystiedot vuonna 2013 (18.2.2013 alkaen)
Jäsenkirjuri Kerstin Lamppu, Pertunkatu 1 F 187, 20720 Turku.
UUSI Kirjanpito (palkanmaksu) pirjo.laverna@saunalahti.fi, puh. 02-4380 202
Pirjo Väänänen
Yrityslaskenta Laverna Oy
Raisiontori 5, 21200 Raisio
Puheenjohtaja Riitta Lusenius riitta.lusenius@gmail.com
Salivarausvastaava & nettivastaava Leila Simula leila.simula@daninternet.net p. 040 5501779
Talousvastaava Aila Heinonen aila.heinonen@pp.inet.fi