Kaisa-talo - Helda - Helsinki.fi

helda.helsinki.fi

Kaisa-talo - Helda - Helsinki.fi

Suomi | Henkilökunnalle

järjestettiin kolme

suunnitteluseminaaria.

Svenska | För bibliotekspersonalen

ordnades tre

planeringsseminarier.

English | Three planning

seminars were arranged for

the library staff.

Photo: Elisa Hyytiäinen

103 Kaisa-talo | Kajsahuset | Kaisa House

Miljoona kirjaa – suunnittelua ja arjen kokoelmatyötä

Yli miljoona kirjaa ja satatuhatta lehtivuosikertaa odottivat uudelleen järjestämistä

Kaisa-talon hyllyihin. Ja lisää omiin kokoelmiin integroitavaa oli tulossa; Suomen

Akatemian tiedepoliittinen kokoelma, Kotimaisten kielten tutkimuskeskuksen suomalais-ugrilainen

kokoelma, Katariina-instituutin ja Ekumeenisen arkiston kokoelma,

professori Hintikan lahjoituskokoelma ja Svenska social- och kommunalhögskolans

bibliotekin kokoelmat. Virallisiksi kumppaneiksi saimme American Resource Centerin

ja Tilastokeskuksen infopisteen.

Laskimme hyllyjä ja neliömetrejä, mittasimme kokoelmia sentin tarkkuudella,

kartoitimme päällekkäisyydet, karsimme ja yhdistimme kokoelmia, sovimme hyllyluokitukset

ja suunnittelimme kokoelmien sijoituksen Kaisa-taloon. Laskelmia

tarkistettiin sitä mukaa kun integroinnit ja karsinnat edistyivät ja pohjapiirustukset

sekä hyllysuunnitelmat tarkentuivat. Kahden valmisteluvuoden aikana kirjasimme

hankkeeseen noin 15 henkilötyövuotta työaikaa, mutta muuttovuosi nielaisi lähes

kaiken työaikamme ja jouduimme tinkimään niin kirjaston aukioloajoista kuin

muistakin palveluista.

Miljoona kirjaa, lehdet, nuotit, av-aineistot, kartat ja mikrofilmikortit ja paljon

muuta – 29 hyllykilometriä (matka Helsingistä Keravalle) oli pakattava ja purettava

Kaisa-taloon. Muuttopäällikkömme varmoissa käsissä yli 100 henkilön, 17 000

muuttolaatikon, 10 toimipaikan ja 9 Kaisa-talon kerroksen palapeli pysyi hienossa

järjestyksessä.

Unelmat ja ideat lensivät seminaareissa

Keskustakampuksen kirjasto syntyi tammikuussa 2010 ja uuden organisaation kunniaksi

järjestimme tilaisuuden, joka ristittiin Alkulaukaukseksi. Vanhalla ylioppilastalolla

juhlistimme uuden vuosikymmenen alkua ja samalla valmistauduimme

yhteiseen tulevaisuuteen Kaisa-talossa. Intoa ja inspiraatiota saimme tietysti tulevasta

komeasta kirjastorakennuksesta, jota jo malttamattomasti odotimme, vaikka

ensimmäistäkään tiiltä ei vielä ollut muurattu.

Kaisa-talo tuntui merkitsevän rajattomia mahdollisuuksia kehittää kirjaston toimintaa.

Alkulaukauksen järjestelytiimi inspiroitui ratkomaan ajankohtaisia pulmia,

kuten sikainfluenssa-epidemian rajoitteita. Omatekoinen kättelyautomaatti hoiti

sujuvasti vastaanoton ja ennakoi tulevaa kirjastoautomaation vallankumousta Kaisatalossa.

Yhteishenki vahvistui, kun pohdimme vapaamuotoisesti uuden hyllyluokituksen

koukeroita, taukotilojen ja työhuoneiden sisustusta. Jälkikäteen ryhmätöiden

tuloksista kirjoitti kirjaston verkkolehti Verkkari tähän tapaan 1 :

”Shabby chic (eli köyhäily) -tyyliin ryhmässä oli jo kyllästytty. Feng shui -tyyli

sopisi sisustukseen parhaiten, koska siinä voi käyttää jo olemassa olevia

kalusteita, ainoastaan sijoitteluun pitää palkata konsultti.”

1 http://blogs.helsinki.fi/verkkari-lehti/keskustakampuksen-kirjasto-valtasi-vanhan

More magazines by this user
Similar magazines