POLIISIN TULOSOHJAUS - nykytilan arviointia ja tulevaisuuden ...
POLIISIN TULOSOHJAUS - nykytilan arviointia ja tulevaisuuden ...
POLIISIN TULOSOHJAUS - nykytilan arviointia ja tulevaisuuden ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Sisäasiainministeriö<br />
Poliisiosaston julkaisu<br />
4/2000<br />
<strong>POLIISIN</strong> <strong>TULOSOHJAUS</strong><br />
- <strong>nykytilan</strong> <strong>arviointia</strong> <strong>ja</strong> <strong>tulevaisuuden</strong><br />
haasteita<br />
Poliisitoiminnan arviointi <strong>ja</strong> toimintaedellytysten turvaaminen –hanke<br />
Työryhmä 2<br />
Loppuraportti<br />
ISSN 1236-049X<br />
ISBN 951-734-276-4
<strong>POLIISIN</strong> <strong>TULOSOHJAUS</strong><br />
– <strong>nykytilan</strong> <strong>arviointia</strong> <strong>ja</strong> <strong>tulevaisuuden</strong> haasteita<br />
SISÄLLYS<br />
1 TYÖRYHMÄN TEHTÄVÄKSIANTO JA TYÖSKENTELYMENETELMÄT<br />
2 TYÖRYHMÄN KESKEISET KEHITTÄMISEHDOTUKSET<br />
2.1 Poliisin strategisen oh<strong>ja</strong>uksen vahvistaminen <strong>ja</strong> selkeyttäminen sekä eri osa-alueiden strategisten lin<strong>ja</strong>usten<br />
yhteensovittaminen<br />
2.2 Johtaminen<br />
2.3 Oh<strong>ja</strong>usjärjestelmä<br />
2.4 Osaamisen kehittäminen<br />
2.5 Resurssitarpeiden uskottava perusteleminen <strong>ja</strong> voimavarojen <strong>ja</strong>ko<br />
2.6 Seurantajärjestelmä<br />
3 <strong>POLIISIN</strong> OHJAUS-, SUUNNITTELU- JA SEURANTAJÄRJESTELMÄT: VAHVUUKSIEN JA<br />
KEHITTÄMISALUEIDEN YKSITYISKOHTAISEMPI TARKASTELU<br />
3.1 Oh<strong>ja</strong>us- <strong>ja</strong> toiminnan suunnittelujärjestelmä<br />
3.2. Talouden suunnittelu- <strong>ja</strong> seurantajärjestelmät<br />
3.3 Seuranta- <strong>ja</strong> raportointijärjestelmä<br />
4 LIITTEET<br />
Liite 1: Yhteenveto arvioinnissa esille tulleista kehittämistarpeista<br />
Liite 2: Poliisin organisaatio<br />
Liite 3: Tietoa poliisista<br />
Liite 4: Poliisin tulosoh<strong>ja</strong>us<br />
Liite 5: Työryhmän työsuunnitelma<br />
Liite 6: Työryhmän haastattelemat henkilöt<br />
2
1 TYÖRYHMÄN TEHTÄVÄKSIANTO JA TYÖSKENTELYMENETELMÄT<br />
Sisäasiainministeriö asetti 7.10.1999 hankkeen arvioimaan poliisitoimintaa sekä kehittämään poliisitoiminnan keskeisiä<br />
suunnittelu-, oh<strong>ja</strong>us- <strong>ja</strong> seurantajärjestelmiä. Hanke sisältyy pääministeri Paavo Lipposen II hallituksen<br />
strategiasalkkuun.<br />
Hanke <strong>ja</strong>kaantui kahteen alatyöryhmään, joista toisen tehtävänä on arvioida poliisipalvelu<strong>ja</strong> suhteessa yhteiskunnan<br />
muihin peruspalveluihin, määritellä poliisipalvelujen tarve (ml. resurssitaso) sekä arvioida poliisitoiminnan tehokkuutta,<br />
palvelutasoa, teknologiaa <strong>ja</strong> painotuksia. Työryhmän määräaika päättyy vuoden 2000 lopussa.<br />
Toisen alatyöryhmän tuli tehdä ehdotuksia poliisin toiminnan <strong>ja</strong> talouden suunnittelu-, oh<strong>ja</strong>us- <strong>ja</strong> seurantajärjestelmien<br />
kehittämiseksi. Työryhmän määräaika oli 30.4.2000. Työryhmän kokoonpano oli seuraava:<br />
- poliisijohta<strong>ja</strong> Kari Rantama, sisäasiainministeriön poliisiosasto, puheenjohta<strong>ja</strong><br />
- neuvotteleva virkamies Pasi Bröijer, sisäasiainministeriön hallinto-osasto<br />
- neuvotteleva virkamies Tiina Eränkö-Pekkanen, sisäasiainministeriön poliisiosasto<br />
- tarkastuspäällikkö Arto Seppovaara, Valtiontalouden tarkastusvirasto<br />
- tuottavuusvirkamies Pekka Taipale, sisäasiainministeriö, ministeriön johdon tuki<br />
- budjettisihteeri Sirpa Tulla, valtiovarainministeriö<br />
- poliisiylitarkasta<strong>ja</strong> Jorma Vuorio, sisäasiainministeriön poliisiosasto<br />
- ylitarkasta<strong>ja</strong> Tar<strong>ja</strong> Mankkinen, sisäasiainministeriön poliisiosasto, sihteeri<br />
Työryhmä määritteli tehtävänantonsa niin, että sen tuli arvioida poliisin oh<strong>ja</strong>usjärjestelmän, toiminnan <strong>ja</strong> talouden<br />
suunnitteluprosessien sekä seurantajärjestelmän nykytilaa <strong>ja</strong> tehdä tämän poh<strong>ja</strong>lta kehittämisehdotuksia. Työryhmän<br />
työskentelyn lähtökohta on ollut prosessikeskeinen. Työryhmä tarkasteli millaisia toimintoketju<strong>ja</strong> sisältyi kuhunkin<br />
neljään toimintokokonaisuuteen <strong>ja</strong> tämän jälkeen arvioi, miten toiminnan eri vaiheet <strong>ja</strong> toimintatavat vaikuttivat<br />
lopputuloksen syntymiseen. Tarkastelun kohteena oli todellinen toiminta, ei se miten toimintoketjut oli kuvattu<br />
suunnitelmissa tai ohjeissa. Ryhmän kehittämisehdotukset perustuvat arvioon siitä, miten prosesse<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> toimintatapo<strong>ja</strong><br />
tulisi kehittää jotta poliisin oh<strong>ja</strong>us-, suunnittelu- <strong>ja</strong> seurantajärjestelmät palvelisivat poliisitoimintaa nykyistä<br />
paremmin.<br />
Työryhmä työskenteli pareissa. Kukin pari valitsi yhden neljästä asiakokonaisuudesta <strong>ja</strong> tutustui siihen kir<strong>ja</strong>llisen<br />
aineiston <strong>ja</strong> haastattelujen avulla. Haastattelukohteet valittiin organisaation kaikilta kolmelta eri tasolta <strong>ja</strong> myös<br />
maantieteellinen kattavuus pyrittiin ottamaan huomioon. Lisäaineistona käytettiin poliisin strategiapäivillä 2000<br />
syntynyttä ryhmätyöaineistoa. Aineiston poh<strong>ja</strong>lta kukin pari teki alueestaan kir<strong>ja</strong>llisen arvion, jota käsiteltiin työryhmän<br />
kokouksessa.<br />
Pariarvion <strong>ja</strong> työryhmässä käydyn keskustelun poh<strong>ja</strong>lta laadittiin kustakin alueesta raportin luvussa 3 kuvattu<br />
järjestelmän kuvaus <strong>ja</strong> keskeisimmät havainnot, vahvuudet <strong>ja</strong> kehittämiskohteet. Keskeisten havaintojen poh<strong>ja</strong>lta<br />
laadittiin kehittämisehdotukset, jotka on kir<strong>ja</strong>ttu raportin lukuun 2. Keskeinen kehittämisehdotus määriteltiin siten, että<br />
sen tulee olla toimenpide, joka vaikuttaa usealla eri tavalla toiminnan tuloksellisuuteen. Keskeiset kehittämisehdotukset<br />
eivät ole tärkeysjärjestyksessä. Yhteenveto kaikista työskentelyn aikana esitetyistä kehittämisehdotuksista on koottu<br />
raportin liitteeseen 6.<br />
Työryhmä ehdottaa, että sen aloittama työ <strong>ja</strong>tkuisi tätä loppuraporttia hyväksikäyttäen. Eräät asiakokonaisuudet, kuten<br />
tunnusluvut <strong>ja</strong> mittaristo, rahoituksen<strong>ja</strong>koperusteet, analyysitoiminnan kehittäminen, johtamis- <strong>ja</strong> oh<strong>ja</strong>usjärjestelmän<br />
selkiinnyttäminen, vaativat syvällisemmän tarkastelun nyt tehdyn arvioinnin lisäksi. Työryhmä esittää, että sen<br />
kehittämisehdotuksista laaditaan konkreettinen toimenpideohjelma aikatauluineen <strong>ja</strong> toteuttamisvastuineen, jota sitten<br />
ryhdytään toteuttamaan. Eräitä kehittämisehdotuksia voidaan hyödyntää myös ministeriön hallintoa kehitettäessä.<br />
Jatkotyön tulokset voidaan liittää osaksi koko hankkeen loppuraporttia, joka valmistuu vuoden 2000 lopussa työryhmä 1<br />
määräa<strong>ja</strong>n päätyttyä.<br />
Työryhmän aikataulu oli tiukka, tosiasiallista työaikaa oli noin puoli vuotta. Poliisi on laa<strong>ja</strong> organisaatio<br />
(valtakunnallisuus, 3 organisaatiotasoa, henkilöstömäärä yli 10.000, kustannukset n. 3 mil<strong>ja</strong>rdia mk), <strong>ja</strong> siihen<br />
tutustumiseen olisi voinut käyttää aikaa huomattavasti enemmän kuin mitä työryhmällä oli käytettävissään. Myös<br />
asiakokonaisuuksien <strong>ja</strong>kamiseen edellä esitettyihin neljään osaan sisältyy ongelmia. Käytännössä on erittäin vaikea<br />
erottaa toisistaan oh<strong>ja</strong>usjärjestelmää sekä talouden- <strong>ja</strong> toiminnan suunnitteluprosesse<strong>ja</strong> niiden osittaisen<br />
päällekkäisyyden vuoksi. Arviointityön käytännön toteuttamiseksi kokonaisuus tuli kuitenkin <strong>ja</strong>kaa pienempiin osiin.<br />
Toisaalta työryhmä piti tärkeänä käsitellä esim. oh<strong>ja</strong>usjärjestelmää erillään toiminnan suunnittelusta, sillä<br />
3
oh<strong>ja</strong>usjärjestelmän perustehtävä <strong>ja</strong> tavoitteet on erilaiset verrattuna suunnittelutoimintaan vaikka se ei aina<br />
jokapäiväisessä työssä käy ilmi.<br />
Työryhmä haluaa kiittää kaikkia niitä henkilöitä, joita sillä on ollut tilaisuus haastatella. Haastatteluissa saatu tieto on<br />
ollut keskeistä arvioinnin kannalta.<br />
Arviointiraporttia lukiessa tulee ottaa huomioon, että poliisin tulosoh<strong>ja</strong>usjärjestelmä on erittäin kehittynyt.<br />
Kehittymätöntä järjestelmää ei olisi mahdollisuus arvioida näin yksityiskohtaisesti. Mitä kehittyneempi järjestelmä on,<br />
sitä enemmän siinä on eri tekijöitä <strong>ja</strong> mahdollisuudet löytää kritiikin kohteita ovat suuremmat. Poliisihallinto on<br />
suhtautunut myönteisesti kehittämistyöhön <strong>ja</strong> ottanut hyvin vastaan rakentavan arvioinnin myös poliisihallinnon<br />
ulkopuolelta. Tästä syystä myös tämä arviointihanke on ollut mahdollista toteuttaa.<br />
Helsingissä 5.5.2000<br />
Kari Rantama<br />
Kari Rantama<br />
Pasi Bröijer<br />
Tiina Eränkö-Pekkanen<br />
Arto Seppovaara<br />
Pasi Bröijer Tiina Eränkö-Pekkanen Arto Seppovaara<br />
Pekka Taipale<br />
Sirpa Tulla<br />
Jorma Vuorio<br />
Pekka Taipale Sirpa Tulla Jorma Vuorio<br />
Tar<strong>ja</strong> Mankkinen<br />
Tar<strong>ja</strong> Mankkinen<br />
4
2 TYÖRYHMÄN KESKEISET KEHITTÄMISEHDOTUKSET<br />
Seuraavassa on esitetty työryhmän keskeisimmät kehittämisehdotukset. Ehdotukset perustuvat luvussa 3 esitettyihin<br />
eri osa-alueiden toiminnan kuvauksiin sekä näistä tehtyihin johtopäätöksiin. Ne eivät ole tärkeysjärjestyksessä.<br />
Keskeisimmiksi ehdotuksiksi on nostettu ryhmän arvioinnin mukaan sellaiset kehittämistarpeet, jotka vaikuttavat<br />
poliisin toimintaprosesseihin laa<strong>ja</strong>sti toiminnan tuloksellisuutta parantamalla.<br />
2.1 Poliisin strategisen oh<strong>ja</strong>uksen vahvistaminen <strong>ja</strong> selkeyttäminen sekä eri osa-alueiden strategisten<br />
lin<strong>ja</strong>usten yhteensovittaminen<br />
Poliittisen tason <strong>ja</strong> poliisin strateginen oh<strong>ja</strong>us eivät kohtaa riittävästi toisiaan. Tämä näkyy mm. poliisin ha<strong>ja</strong>naisena <strong>ja</strong><br />
heikkona osallistumisena hallitusohjelmien <strong>ja</strong> hallituksen strategiasalkun valmisteluun. Poliisin strategisessa<br />
oh<strong>ja</strong>uksessa havaittiin heikkouksia<br />
Poliisia voidaan verrata yhtymään, jossa ministeriö vastaa poliisin strategisesta oh<strong>ja</strong>uksesta, Poliisin<br />
lääninjohto <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden johto toimii välittäjänä strategisen <strong>ja</strong> toiminnallisen tason<br />
välillä <strong>ja</strong> paikallisyksiköt muuttavat strategiset lin<strong>ja</strong>ukset käytännön toiminnaksi.<br />
Ministeriön ylimmän johdon valmisteluelinten asemaa poliisin oh<strong>ja</strong>uksessa tulee selkeyttää <strong>ja</strong><br />
poliisiosaston tulee ottaa vahvempi ote poliisin strategisessa oh<strong>ja</strong>uksessa. Turvallisuusasiain<br />
johtoryhmän (TURJO) <strong>ja</strong> sisäasiainministeriön johtoryhmän kokousten valmistelua poliisiosastolla<br />
tulee parantaa <strong>ja</strong> tulee varmistaa, että niissä tehtävät poliisia koskevat lin<strong>ja</strong>ukset <strong>ja</strong> päätökset tulevat<br />
osaksi poliisin oh<strong>ja</strong>usta <strong>ja</strong> poliisitoiminnan suunnittelua. Ylimpien toimintaa poliittisella tasolla<br />
oh<strong>ja</strong>avien asiakirjojen, kuten hallituksen ohjelman <strong>ja</strong> hankesalkun, valmisteluun <strong>ja</strong> seurantaan tulee<br />
kiinnittää erityistä huomiota.<br />
Poliisiosaston tulee arvioida tehtäviensä tärkeysjärjestys <strong>ja</strong> asettaa selkeästi etusi<strong>ja</strong>lle tärkeimmät<br />
tehtävät, joita työjärjestyksen mukaan ovat poliisitoimen johtaminen <strong>ja</strong> kehittäminen, valtakunnallisista<br />
toimintalinjoista päättäminen <strong>ja</strong> poliisin toimintaedellytyksistä huolehtiminen 1 . Tehtävien<br />
tärkeysjärjestys tulee näkyä sekä toimintaa oh<strong>ja</strong>avissa suunnitelmissa <strong>ja</strong> tavoitteen asettelussa että<br />
jokapäiväisessä työssä.<br />
Poliisin ylijohdon (=yhtymäjohdon) tulosoh<strong>ja</strong>usedellytysten parantamiseksi <strong>ja</strong> poliisiorganisaation<br />
synergiaetujen vahvistamiseksi tulee tehdä välittömästi selvitys seuraavista asioista sekä toteuttaa<br />
selvityksestä seuraavat toimenpiteet:<br />
1. Tarpeet selkiinnyttää poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmän <strong>ja</strong> poliisin johtoryhmän tehtäviä, luonnetta <strong>ja</strong><br />
vastuita sekä tarkistaa niiden kokoonpano <strong>ja</strong> jäsenten lukumäärä.<br />
2. Tarpeet kehittää poliisin tukipalvelujen oh<strong>ja</strong>usta niin, että tukipalvelu<strong>ja</strong> oh<strong>ja</strong>taan tehokkaasti<br />
nykya<strong>ja</strong>n vaatimusten mukaisesti. Tukipalveluilla tarkoitetaan tässä taloushallinnon lisäksi<br />
henkilöstö-, materiaali- <strong>ja</strong> hankintatoimea.<br />
Päätöksentekoon osallistuvien elinten toimintaa tulee kehittää järjestelmällisesti. Tämä tarkoittaa sekä<br />
tehtävien, jäsenten roolin, aseman <strong>ja</strong> näihin liittyvän vastuun selkiinnyttämistä mutta myös käytännön<br />
kokoustyöskentelyn tehostamista.<br />
Poliisitoiminnan eri osa-alueiden strategioista tulee koota tiivis strategia, jossa yhteensovitetaan<br />
niiden keskeisin sisältö. Strategia <strong>ja</strong> sen painotukset tulee tarkistaa vuosittain. Myös voimavarat on<br />
liitettävä osaksi strategista suunnittelua.<br />
2.2 Johtaminen<br />
1 Poliisiosaston työjärjestys, sisäinen määräys 20.12.1999, 1 §<br />
5
Poliisitoimen operatiivinen johtaminen on kunnossa, mutta ihmisten <strong>ja</strong> asioiden johtamisesta puuttuvat yhteisesti<br />
sovitut lin<strong>ja</strong>t <strong>ja</strong> toimintatavat. Johtamisen taso vaihtelee suuresti yksiköittäin riippuen johta<strong>ja</strong>n henkilökohtaisista<br />
ominaisuuksista <strong>ja</strong> kiinnostuksen kohteista. Johtamisen eri osa-alueet eivät ole tasapainossa. Johtamisen kehittämiseen<br />
on panostettu huomattavasti viimeisten kymmenen vuoden aikana, mutta tämä ei näy suoraan johtamisen tasossa. Näitä<br />
havainto<strong>ja</strong> tukevat syksyllä 1999 koko poliisihallinnossa toteutetun henkilöstöbarometrin tulokset.<br />
Poliisitoiminnan johtamisen tasoa on parannettava <strong>ja</strong> johtamista on kehitettävä ammattina.<br />
Johtamisen eri osa-alueiden (asioiden johtaminen: tavoitteet, suunnitelmat, ihmisten johtaminen:<br />
hengen luominen strategiassa sovittujen lin<strong>ja</strong>usten mukaisesti) tulee olla tasapainossa.<br />
Organisaatiorakenne ei tue riittävästi johtamista ministeriö- <strong>ja</strong> läänitasolla. Sisäasiainministeriön<br />
poliisiosaston organisaatiota on uudistettu viime vuosien aikana, mutta poliisiosaston yksikkörakennetta<br />
tulisi vielä arvioida erityisesti johtamisen <strong>ja</strong> siihen liittyvän tulosvastuun toteutumisen näkökulmasta<br />
arvioiden. Varsinaisen poliisitoiminnan strateginen johtaminen tulisi nykyistä selkeämmin erottaa<br />
tukitoimintojen johtamisesta.<br />
Lääninhallitusten poliisiosastojen organisaatio- <strong>ja</strong> virkarakennetta tulisi arvioida johtamistarpeiden<br />
näkökulmasta <strong>ja</strong> asettaa läänien poliisijohdolle konkreettiset, läänikohtaiset tavoitteet. Läänien väliset<br />
kokoerot ovat suuret (esim. Länsi-Suomen lääni 34 kihlakuntaa, Itä-Suomen lääni 14 kihlakuntaa) <strong>ja</strong><br />
tämän tulee näkyä myös organisaatioratkaisuissa.<br />
Poliisin tulossuunnitelmassa tulee asettaa johtamiselle tavoitteet, jotka perustuvat <strong>nykytilan</strong><br />
arvioon. Tavoitteet muutetaan konkreettisiksi henkilökohtaisiksi tulostavoitteiksi poliisiylijohta<strong>ja</strong>n<br />
läänien poliisijohtajien <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden päälliköiden välisissä tuloskeskusteluissa sekä<br />
läänien/valtakunnallisten yksiköiden <strong>ja</strong> paikallistason yksiköiden päälliköiden välisissä<br />
tuloskeskusteluissa. Tavoitteiden toteutumista seurataan säännöllisesti annetun palautteen avulla. Tulee<br />
luoda mekanismi jolla voidaan puuttua riittävän ajoissa ei-toivottuun <strong>ja</strong> toimintatapalin<strong>ja</strong>usten<br />
vastaiseen johtamiseen.<br />
Johtamiselle asetetut tavoitteet tulee ottaa nykyistä systemaattisemmin huomioon<br />
johta<strong>ja</strong>rekrytoinneissa.<br />
Henkilökohtaiset tuloskeskustelut tulee käydä kaikilla organisaation tasoilla kattavasti, säännöllisesti<br />
<strong>ja</strong> sisällöllisesti mielekkäinä.<br />
2.3 Oh<strong>ja</strong>usjärjestelmä<br />
Poliisin oh<strong>ja</strong>usjärjestelmän perusrakenne on toimiva ottaen huomioon toimintaympäristöstä johtuvat rajoitukset.<br />
Rakenne mahdollistaa tavoitteiden siirtämisen poliittiselta tasolta aina poliisilaitostasolle. Oh<strong>ja</strong>usjärjestelmä ei<br />
kuitenkaan tue tulosoh<strong>ja</strong>usta vaan poliisihallinnon toiminnan suunnittelu, tuloksista sopiminen <strong>ja</strong> resursointi on<br />
ha<strong>ja</strong>antunut <strong>ja</strong> poliisia oh<strong>ja</strong>taan myös poliisihallinnon ulkopuolelta poliisiorganisaation kaikilla tasoilla.<br />
Tavoitteenasettelu on osin liian ylimalkaista eikä tavoitteita ole asetettu tärkeysjärjestykseen. Tulosvastuu eri realisoidu<br />
riittävästi organisaation millään tasolla. Tavoitteenasettelu ei aina perustu realistiselle arviolle käytettävissä olevista<br />
resursseista.<br />
Sisäasiainministeriön tasolla poliisiosasto toimii sekä ministerin esikuntana että poliisin kentällä<br />
päin poliisin ylijohtona. Tästä aiheutuu käytännön ongelmia. Poliisiosaston resursointi osana<br />
ministeriötä on ollut ongelmallista johtuen edellä kuvatusta kahdesta tehtävästä. Ministeriössä poliisia<br />
koskevaa merkittävää suunnittelua <strong>ja</strong> resursointia tapahtuu poliisiosaston ulkopuolella<br />
kihlakuntajärjestelmän oh<strong>ja</strong>uksesta johtuen ministeriön hallinto-osastolla. Koordinaatio poliisi- <strong>ja</strong><br />
hallinto-osaston kesken ei aina toimi erityisen hyvin.<br />
Läänien tasolla poliisin lääninjohdon rooli selkeytyi vuonna 1998, kun niiden rahoitus siirtyi poliisin<br />
toimintamenomomentille. Kuitenkin myös poliisin oh<strong>ja</strong>us- <strong>ja</strong> johto-organisaatiossa poliisin ylijohdon<br />
näkökulmasta katsottuna on havaittavissa epämääräisyyksiä <strong>ja</strong> heikkouksia, jotka johtuvat sivuttais- <strong>ja</strong><br />
ristikkäisoh<strong>ja</strong>uksesta nykyisessä tilanteessa. Luvussa 3.1 kuvattuun yhtenäisvirasto-oh<strong>ja</strong>ukseen<br />
liittyvä oh<strong>ja</strong>us- <strong>ja</strong> resursointiongelma on olemassa myös läänien tasolla.<br />
6
Paikallistasolla kihlakuntajärjestelmästä johtuvia ongelmia on käsitelty valmistuneissa selvityksissä <strong>ja</strong><br />
asiaa on käsitelty myös eduskunnassa (esim. maaliskuu 2000). Poliisin oh<strong>ja</strong>us-, suunnittelu- <strong>ja</strong><br />
seurantajärjestelmien kannalta esille tulleet keskeisimmät ongelmat johtuvat yhtenäisvirastojen <strong>ja</strong> tätä<br />
kautta poliisitoimen resursointiin kahdesta eri rahoituslähteestä (momentit 26.07.21 <strong>ja</strong> 26.75.21).<br />
Poliisin tulosalue<strong>ja</strong>koa tulee tarkistaa niin, että tulosalueet kuvaavat nykyistä paremmin poliisin<br />
tehtäviä. Tulosalue<strong>ja</strong>on tulee poliisihallinnon sisällä kuvata poliisin ydintehtäviä, selventää<br />
tulosvastuuta sekä parantaa tuloksellisuuden seurantaa <strong>ja</strong> raportointia.<br />
Poliisin toiminnan <strong>ja</strong> talouden suunnittelu tulee kytkeä nykyistä kiinteämmin yhteen.<br />
Poliisijohdon tulee antaa toiminnallisista tavoitteista lähtevät lin<strong>ja</strong>ukset rahoitusesitysten poh<strong>ja</strong>lle <strong>ja</strong><br />
priorisoida tavoitteet käytettävissä olevien resurssien mukaan.<br />
Tulosneuvottelujen <strong>ja</strong> -keskustelujen suuri merkitys tavoitteiden <strong>ja</strong> suunnitelmien siirtämisessä<br />
organisaatiotasolta toiselle tulee nähdä nykyistä selkeämmin. Erityisesti poliisin ylijohdolle<br />
tulosneuvottelut ovat erittäin tärkeä oh<strong>ja</strong>usväline, jossa strategisen tason tavoitteet <strong>ja</strong> suunnitelmat<br />
priorisoidaan <strong>ja</strong> toiminnallistetaan.<br />
Tulostavoitteiden tulee perustua aitoon <strong>ja</strong> realistiseen tavoitteenasetteluun <strong>ja</strong> tavoitteiden toteutumista<br />
tulee seurata järjestelmällisesti. Tulosvastuun tulee realisoitua käytännössä organisaation kaikilla<br />
tasoilla ministeriöstä paikallistasolle. Tavoitteiden saavuttamisesta tai saavuttamattomuudesta tulee<br />
seurata konkreettinen palaute.<br />
Tulostavoitteiden tulee muuttua organisaation tasolta toiselle siirtyessään toiminnaksi niin, että lääni- <strong>ja</strong><br />
paikallistasolla konkretisoidaan poliisin tulossuunnitelmassa vahvistetut tavoitteet toiminnaksi<br />
paikalliset olosuhteet <strong>ja</strong> tarpeet huomioon ottaen. Alueelliset vaatimukset <strong>ja</strong> erityispiirteet on otettava<br />
huomioon tavoitteenasettelussa. Tavoitteiden tulee olla riittävän konkreettisia erityisesti paikallistasolla<br />
jotta ne voidaan muuttaa käytännön toimintaa oh<strong>ja</strong>aviksi suunnitelmiksi.<br />
2.4 Osaamisen kehittäminen<br />
Poliisi on valtakunnallinen organisaatio, jossa työskentelee yli 10.000 henkeä. Osaamisen taso erityisesti tukipalvelujen<br />
alueella vaihtelee organisaation eri osissa. Viime vuosina talousosaamisen tasoon on kiinnitetty huomiota. Suunnittelun<br />
taso vaihtelee yksiköittäin. On erittäin hyviä yksiköitä joissa poliisin tulossuunnitelman tavoitteet muuttuvat<br />
konkreettiseksi, paikalliset olosuhteet <strong>ja</strong> tarpeet huomioon ottavaksi toiminnaksi. Heikommissa yksiköissä näin ei<br />
tapahdu vaan tavoitteenasettelu jää liian yleiselle tasolle. Yksiköiden väliset erot toiminnan suunnittelussa vaikuttavat<br />
siihen, että poliisihallinnon toiminta <strong>ja</strong> talous eivät koko poliisihallinnon tasolla tarkasteltuna kytkeydy toisiinsa siten<br />
kun pitäisi eivätkä tulostavoitteet muutu käytännön toiminnaksi.<br />
Talousosaaminen organisaation kaikilla tasoilla tulee varmistaa <strong>ja</strong> tehdä selvitys, onko poliisin<br />
talousorganisaatio riittävä organisaation kaikilla tasoilla sekä määrällisesti että laadullisesti.<br />
Selvityksessä esille tulevien epäkohtien perusteella tulee käynnistää kehittämistoimet (esim.<br />
täydennyskoulutus, uudelleenorganisointi).<br />
Jo käytössä olevia välineitä, kuten koulutusta antavia yksiköitä, tulee käyttää tehokkaammin<br />
hyväksi. Poliisikoulun <strong>ja</strong> poliisiammattikorkeakoulun sekä muun poliisihallinnon vuorovaikutusta tulee<br />
kehittää niin, että oppilaitokset ottavat järjestelmällisesti johtamis-, oh<strong>ja</strong>us- <strong>ja</strong> suunnittelujärjestelmissä<br />
esille tulleet osaamisvajeet huomioon koulutuksessa heti niiden tultua esille.<br />
Suunnittelu on johdon päätehtävä <strong>ja</strong> keskeinen osaamisen alue. Suunnittelun tasoa, suunnitelmien<br />
laatua <strong>ja</strong> kytkeytymistä varsinaiseen toimintaan organisaation kaikilla tasoilla tulee parantaa.<br />
Suunnittelu työnä <strong>ja</strong> suunnitelmien merkitys työkaluna tulee oivaltaa nykyistä syvällisemmin.<br />
Hyvään suunnitteluun kuuluu vaihtoehtojen selvittäminen <strong>ja</strong> arviointi. Johdon vastuulla on, että<br />
poliisihallinnon kaikilla tasoilla laaditaan laadukkaita <strong>ja</strong> toiminnan kannalta relevantte<strong>ja</strong> suunnitelmia.<br />
2.5. Resurssitarpeiden uskottava perusteleminen <strong>ja</strong> voimavarojen <strong>ja</strong>ko<br />
7
Poliisin tapaa perustella resurssitarpeita on arvosteltu eikä perustelu<strong>ja</strong> ole pidetty riittävän uskottavina. Perustelut<br />
ovat olleet epäselviä <strong>ja</strong> pääasiassa on perusteltu uusia resurssitarpeita. Ei ole riittävästi kuvattu mitä perusresursseilla<br />
on saatu aikaan. Selvitykset resurssitason vaikutuksista poliisitoiminnan tasoon <strong>ja</strong> kansalaisten saamaan palveluun<br />
ovat olleet osin ristiriitaisia <strong>ja</strong> riittämättömiä. Vastuu poliisin toimintamenomomentin rahoituskehyksissä pysymisestä<br />
läänitasolla on selkiintymätön eikä ole yhtenäistä käsitystä siitä, vastaako siitä viime kädessä maaherra vai<br />
sisäasiainministeriön poliisiosasto.<br />
Poliisin resurssitarpeen perustelujen uskottavuutta tulee kehittää. Erityisesti ministeriössä tulee<br />
<strong>ja</strong>tkaa kehittämistyötä, jotta rahoitustarpeet pystytään esittämään selkeästi, uskottavasti <strong>ja</strong> riittävän<br />
pitkällä aikavälillä poliittisen päätöksenteon poh<strong>ja</strong>ksi. Resurssitason vaikutukset poliisitoiminnan<br />
tasoon on kuvattava nykyistä luotettavammin. Taloudesta saatavan seurantatietoa <strong>ja</strong> sen<br />
analysointia tulee kehittää erityisesti poliisiosastolla.<br />
Poliisin lääninjohtojen tulee ottaa nykyistä selvemmin niille kuuluva vastuu alaistensa<br />
paikallisyksiköiden rahoituksen riittävyydestä läänille osoitettujen määrärahojen puitteissa. Poliisin<br />
lääninjohto ei voi suunnitella toiminnan rahoitusta sen varaan, että sisäasiainministeriön poliisiosasto<br />
tulee osoittamaan läänille lisärahoitusta vuoden aikana. Tulee käynnistää selvitys siitä, kuka vastaa<br />
poliisin taloushallinnosta <strong>ja</strong> rahoituskehyksissä pysymisestä läänin tasolla: maaherra, läänin<br />
poliisijohta<strong>ja</strong> vai sisäasiainministeriön poliisiosasto <strong>ja</strong> ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin talousvastuun<br />
selkiinnyttämiseksi.<br />
Poliisiorganisaation kaikilla tasoilla tulee olla kattava, a<strong>ja</strong>ntasainen <strong>ja</strong> analysoitu tieto siitä, mihin<br />
resurssit on käytetty <strong>ja</strong> mitä niillä on saatu aikaan. Rahoituksen suunnittelu, <strong>ja</strong>ko <strong>ja</strong> käyttö tulee olla<br />
avointa <strong>ja</strong> läpinäkyvää koko organisaatiossa.<br />
Työtä poliisin rahoituksen <strong>ja</strong>koperusteiden kehittämiseksi tulee <strong>ja</strong>tkaa edelleen. Tulee sopia<br />
periaatteista, joiden mukaan poliisin toimintamenomomentin rahoitus <strong>ja</strong>etaan valtakunnallisella tasolla<br />
eri yksiköiden kesken (läänit, HPL, valtakunnalliset yksiköt) sekä vuosittain sovittuihin erityiseriin<br />
(toiminnasta johdetut hankkeet <strong>ja</strong> erityismenot, kiinteistömenot, muut erityiserät kuten koulutuksesta<br />
johtuvat lisätarpeet). Tulee myös vahvistaa perusteet, joilla rahoitus <strong>ja</strong>etaan läänien <strong>ja</strong> Helsingin<br />
kihlakunnan poliisilaitoksen välillä <strong>ja</strong> toisaalta valtakunnallisten yksiköiden välillä. Jakoperusteita<br />
tulee noudattaa vahvistetun suunnitelman <strong>ja</strong> aikataulun mukaisesti.<br />
Ennen hankkeiden käynnistämistä niiden rahoitustarve tulee kuvata kokonaisuudessaan. Hankkeiden<br />
kustannukset suhteessa saavutettavaan hyötyyn tulee selvittää <strong>ja</strong> arvioida hankkeet tästä<br />
näkökulmasta ennen niiden käynnistämistä. Uusien hankkeiden käynnistäminen edellyttää, että niistä<br />
on tehty käynnistämispäätös, jossa vastuut, aikataulu <strong>ja</strong> seuranta on vahvistettu.<br />
8
2.6 Seurantajärjestelmä<br />
Seurantatietoa ei ole käytetty riittävästi hyväksi erityisesti toiminnan oh<strong>ja</strong>uksessa <strong>ja</strong> johtamisessa. Tietoa on paljon,<br />
mutta se ei jäsenny kokonaisuuksiksi joiden avulla voidaan seurata kaikkia tuloksellisuuden alueita (vaikuttavuus,<br />
tuottavuus, taloudellisuus). Poliisin käytössä olevan seurantatiedon systemaattista analysointityötä ollaan vasta<br />
käynnistämässä, tähän asti seurantatieto on ollut pääosin analysoimatonta numeraalista tilastotietoa.<br />
Seurantatieto on liitettävä olennaiseksi osaksi johtamis- <strong>ja</strong> oh<strong>ja</strong>amisjärjestelmää ministeriön<br />
johdossa <strong>ja</strong> poliisihallinnon kaikilla tasoilla. Tämä edellyttää systemaattista seuranta- <strong>ja</strong><br />
raportointijärjestelmää etukäteen sovitulla tavalla <strong>ja</strong> aikataululla sovituista seurantakohteista.<br />
Tulosvastuun toteutuminen edellyttää toiminnan tulosten seurantaa <strong>ja</strong> seurantatietoon reagoimista.<br />
Seurantatiedolla ei ole merkitystä, ellei sitä systemaattisesti analysoida <strong>ja</strong> käsitellä esimerkiksi<br />
hallintoelinten kokouksissa, tulosneuvotteluissa <strong>ja</strong> johtamisprosessissa yleensä.<br />
Seurannan on kytkeydyttävä konkreettisesti toiminnan suunnitteluun <strong>ja</strong> toteutumatieto on otettava<br />
huomioon toiminnan lin<strong>ja</strong>uksissa <strong>ja</strong> tavoitteenasettelussa.<br />
Poliisin tunnusluvut <strong>ja</strong> mittarit tulee arvioida laa<strong>ja</strong>-alaisesti <strong>ja</strong> kattavasti sekä selvittää, seurataanko<br />
niitä asioita, joita halutaan seurata <strong>ja</strong> ovatko kaikki keskeiset toiminnan alueet mittaamisen kohteena.<br />
Mittareiden <strong>ja</strong> tunnuslukujen tuottaman tiedon analysointia <strong>ja</strong> tulkitsemista tulee kehittää.<br />
Sisäisen tehokkuuden mittaamista <strong>ja</strong> seurantaa tulee painottaa nykyistä enemmän. Tätä voidaan tukea<br />
esimerkiksi muutaman vuoden välein toteutettavalla laajemmalla selvityksellä (esimerkiksi<br />
poliisihallinnossa vuonna 1993 toteutettu Tuottavuus <strong>ja</strong> laatu poliisitoimessa – nykytila <strong>ja</strong><br />
suuntaviivo<strong>ja</strong> vuoteen 1998 eli ns. latu –projekti).<br />
Perusjärjestelmien on oltava käyttäjäystävällisiä <strong>ja</strong> niiden tuottaman tiedon luotettavuutta on<br />
kehitettävä mm. ottamalla käyttöön laatujärjestelmä <strong>ja</strong> vastuuttamalla järjestelmät nykyistä<br />
selkeämmin. Tulee kerätä vain tietoa, jonka tarve on perusteltu <strong>ja</strong> jolla on selkeä käyttötarkoitus.<br />
9
3. <strong>POLIISIN</strong> OHJAUS-, SUUNNITTELU- JA SEURANTAJÄRJESTELMÄT: VAHVUUKSIEN JA<br />
KEHITTÄMISALUEIDEN YKSITYISKOHTAISEMPI TARKASTELU<br />
3.1 Oh<strong>ja</strong>us- <strong>ja</strong> toiminnan suunnittelujärjestelmä<br />
Oh<strong>ja</strong>usjärjestelmän kuvaus<br />
Valtioneuvosto oh<strong>ja</strong>a poliisitoimintaa hallitusohjelmaan kir<strong>ja</strong>ttavien tavoitteiden avulla. Tärkeimmiksi<br />
katsotut hankkeet sisällytetään hallituksen strategiasalkkuun, jonka toteutumista seurataan vuosittain.<br />
Salkkuun on mahdollista myös lisätä hankkeita tarkistuksen yhteydessä.<br />
Sisäasiainministeriössä keskeinen toiminnan oh<strong>ja</strong>usväline on sisäisen turvallisuuden johtoryhmä<br />
TURJO, jossa lin<strong>ja</strong>taan sisäisen turvallisuuden alueen tavoitteet <strong>ja</strong> painopisteet. TURJO on ministerin<br />
keskeinen oh<strong>ja</strong>usväline. Sisäistä turvallisuutta koskevat tavoitteet kir<strong>ja</strong>taan hallinnonalan<br />
tulossuunnitelmaan. Poliisia edustaa TURJOssa poliisiylijohta<strong>ja</strong> sekä keskusrikospoliisin, liikkuvan<br />
poliisin <strong>ja</strong> suojelupoliisin päälliköt 2 .<br />
Valtion tulo- <strong>ja</strong> menoarvioon kir<strong>ja</strong>taan vuosittain poliisin keskeisimmät toiminnan tavoitteet.<br />
Kansliapäällikkö <strong>ja</strong> poliisiylijohta<strong>ja</strong> käyvät vuosittain tuloskeskustelut, jossa käydään läpi<br />
poliisiosaston <strong>ja</strong> koko toimialan tavoitteet <strong>ja</strong> resurssit.<br />
Poliisiosaston toiminta-a<strong>ja</strong>tus on työjärjestyksen mukaan toimia ”poliisin ylijohtona, joka johtaa <strong>ja</strong><br />
kehittää poliisitointa, päättää valtakunnallisista lin<strong>ja</strong>uksista <strong>ja</strong> huolehtii poliisin toimintaedellytyksistä.<br />
Lisäksi poliisin ylijohto kehittää poliisin toimialaan liittyvää lainsäädäntöä <strong>ja</strong> toimii sisäisen<br />
turvallisuuden asiantunti<strong>ja</strong>na” 3 . Poliisiosasto toteuttaa tehtäväänsä laatimalla poliisin<br />
tulossuunnitelman, jota tarkistetaan vuosittain. Poliisin tulossuunnitelman tavoitteita määriteltäessä<br />
otetaan huomioon hallinnonalan tulossuunnitelmassa vahvistetut tavoitteet. Tulossuunnitelman<br />
tavoitteet konkretisoidaan vuosittain käytävissä ylijohdon <strong>ja</strong> poliisin yksiköiden (läänit, valtakunnalliset<br />
yksiköt, poliisin tekniikkakeskus, yhteensä 11 neuvottelua) välisissä tulosneuvotteluissa.<br />
Tulosneuvotteluihin osallistuvat poliisiosaston yksiköiden päälliköt <strong>ja</strong> poliisin yksiköiden päälliköt <strong>ja</strong><br />
valmisteli<strong>ja</strong>t. Tämän lisäksi poliisiylijohta<strong>ja</strong> käy läänin poliisijohtajien, valtakunnallisten yksiköiden<br />
päälliköiden <strong>ja</strong> oppilaitosten johtajien kanssa henkilökohtaiset tuloskeskustelut.<br />
Läänit <strong>ja</strong> valtakunnalliset yksiköt käyvät alaistensa yksiköiden kanssa vuosittaiset tulosneuvottelut,<br />
jossa poliisin ylijohdon kanssa sovituista tavoitteista johdetaan paikallistason tavoitteet. Yksilökohtaiset<br />
tavoitteet sovitaan vuosittain käytävissä esimies-alaiskeskusteluissa.<br />
Poliisitoimintaa oh<strong>ja</strong>taan valtakunnallisella tasolla poliisiosaston johtoryhmässä, jossa ovat edustettuina<br />
poliisiylijohta<strong>ja</strong>, poliisiosaston yksiköiden päälliköt, henkilöstön edusta<strong>ja</strong>t <strong>ja</strong> henkilöstöjärjestöjen<br />
edusta<strong>ja</strong>t, sekä poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmässä, jonka jäseniä ovat poliisijohta<strong>ja</strong>, läänien poliisijohta<strong>ja</strong>t,<br />
valtakunnallisten yksiköiden johta<strong>ja</strong>t <strong>ja</strong> poliisiosaston yksiköiden päälliköt. Poliisiosaston johtoryhmän<br />
tehtävänä on poliisiosaston työjärjestyksen 12 § mukaan käsitellä valmistavasti poliisia <strong>ja</strong> osastoa<br />
koskevat merkittävät asiat. Poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmän tehtävänä on (poliisiosaston työjärjestys 14§)<br />
käsitellä valmistavasti poliisihallinnon keskeiset strategiset <strong>ja</strong> toiminnalliset lin<strong>ja</strong>ukset sekä poliisin<br />
yksiköiden yhteistoiminnan perusteet.<br />
Vuosittain järjestettävillä poliisin strategiapäivillä <strong>ja</strong> poliisipäällikköpäivillä käsitellään toiminnan<br />
lin<strong>ja</strong>uksia <strong>ja</strong> a<strong>ja</strong>nkohtaisia tärkeitä asioita.<br />
Poliisin laatupalkinto myönnettiin ensimmäisen kerran vuonna 1994. Poliisiosastolla toimii<br />
laaturyhmä, jonka tehtävänä on julistaa laatupalkinto haettavaksi <strong>ja</strong> tehdä esitys yksiköstä, jolle palkinto<br />
myönnetään. Voimassaolevan työjärjestyksen mukaan poliisitoimintayksikkö oh<strong>ja</strong>a poliisin<br />
laatutoimintaa, jossa siitä vastaa laatuvastaavaksi määrätty poliisiylitarkasta<strong>ja</strong>. Laadun<br />
2 Kokoonpano on määritelty SM työjärjestyksessä 1.4.1998 5§. Uuden perustuslain voimaantultua työjärjestystä<br />
muutetaan.<br />
3 Sisäinen määräys 4/98 31.3.1998<br />
10
arviointikriteerejä tarkistettiin edellisen kerran vuonna 1997. Poliisin tulossuunnitelmaan 2000-2003 on<br />
kir<strong>ja</strong>ttu laadun kehittämistavoitteeksi: ” Kolmasosa poliisiyksiköistä saavuttaa poliisin toiminnan<br />
laadun arviointikriteerien mukaan hyvän tason vuoden 2000 loppuun mennessä.” Poliisi on<br />
ilmoittautunut valtiovarainministeriön laatupalkintohankkeeseen vuoden 1999 lopussa.<br />
Vahvuudet <strong>ja</strong> kehittämiskohteet<br />
Poliisin oh<strong>ja</strong>usjärjestelmän peruselementit on hyviä <strong>ja</strong> toimivia ottaen huomioon toimintaympäristöstä<br />
johtuvat rajoitteet <strong>ja</strong> poliisihallinnon ulkopuolelta tulevan ristikkäis- <strong>ja</strong> sivustaoh<strong>ja</strong>uksen . Tavoiteketju<br />
näyttää siirtyvän ministeriön tasolta alas paikallistasolle kohtuullisen hyvin. Käsitteistöä tulisi<br />
selkiinnyttää niin, että käytetyillä termeillä <strong>ja</strong> käsitteillä olisi samanlainen sisältö koko<br />
poliisihallinnossa. Käsitteiden <strong>ja</strong> termien tulee olla ymmärrettäviä <strong>ja</strong> selkeitä.<br />
Tulosneuvotteluista saatu palaute on parantunut edellisiin vuosiin verrattuna. Näyttäisi siltä, että<br />
neuvottelujen oh<strong>ja</strong>usvaikutus olisi lisääntynyt.<br />
Poliisihallinto osana valtionhallintoa on oh<strong>ja</strong>usjärjestelmältään monitahoinen. Poliisi on toiminnallisesti<br />
lin<strong>ja</strong>organisaationa sekä normien että käytännön oh<strong>ja</strong>uksen näkökulmasta selkeästi oh<strong>ja</strong>ttu <strong>ja</strong><br />
hierarkiassa toimiva organisaatio. Kuitenkin poliisihallinnon toiminnan suunnittelu, tuloksista<br />
sopiminen <strong>ja</strong> resursointi on merkittävällä tavalla ha<strong>ja</strong>antunut eri tahoille. Tästä aiheutuu<br />
ristikkäisoh<strong>ja</strong>usta hallintoon <strong>ja</strong> monet tässä raportissa todetuista ongelmista johtuvat ainakin osittain<br />
tästä ongelmasta. Näyttää ilmeiseltä, että poliisihallinnon ulkopuolelta tuleva ristikkäis- <strong>ja</strong> sivustaoh<strong>ja</strong>us<br />
aiheuttaa enemmän ongelmia kuin poliisihallinnon oman organisaation ongelmat, vaikka näihin on<br />
<strong>ja</strong>tkuvasti kiinnitetty enemmän huomiota.<br />
Poliisin toimintaa ei oh<strong>ja</strong>a yksi yhteinen strategia vaan eri osa-aluille on laadittu omat strategiat. Näitä<br />
ovat mm. kansallinen rikostorjuntaohjelma, lähipoliisistrategia, huumausainestrategia,<br />
talousrikostorjuntaohjelma, henkilöstöstrategia, tietohallintostrategia, tasa-arvosuunnitelma. Strategiat<br />
on laadittu toisistaan erillään <strong>ja</strong> jokaisella osa-alueella tavoitteet on asetettu korkealle. Yhteen koottuna<br />
strategioiden tavoitteet ovat ehkä korkeammalla kuin mitä poliisin resurssitasolla on mahdollista<br />
toteuttaa. Strategioiden tavoitteita ei ole yhteensovitettu eikä asetettu tärkeysjärjestykseen.<br />
Osallistuminen hallitusohjelman <strong>ja</strong> strategiasalkun valmisteluun on ollut ha<strong>ja</strong>naista <strong>ja</strong> ajoittain<br />
suunnittelematonta. Tästä johtuen painotukset ovat olleet osittain sattumanvaraisia <strong>ja</strong> selkeä yhteys<br />
tulossuunnitelmiin <strong>ja</strong> strategioihin on puuttunut. Selkeän strategisen otteen puutteessa on hetkellinen<br />
taktinen tilanne saanut liikaa merkitystä. Muistioita hallitusneuvottelu<strong>ja</strong> varten tulisi valmistella<br />
huolella <strong>ja</strong> hyvissä ajoin etukäteen jotta varmistettaisiin, että oleelliset asiat nousevat esille. Hallituksen<br />
strategiasalkun valmisteluun <strong>ja</strong> päivitykseen tulisi suhtautua huomattavasti nykyistä vakavammin <strong>ja</strong><br />
oivaltaa sen suuri merkitys poliittisen päätöksenteon ylimmällä tasolla. Poliisin ylijohdon selkeä<br />
vastuunotto tulisi näkyä nykyistä selvemmin.<br />
TURJOn (turvallisuusasiain johtoryhmä) rooli poliisin tulosoh<strong>ja</strong>uksessa on epäselvä. Tästä johtuen<br />
TURJOn lin<strong>ja</strong>ukset eivät välity riittävästi poliisin suunnitteluprosessiin eikä toisaalta poliisi ole osannut<br />
hyödyntää TURJOn mahdollisuuksia suurien kehittämishankkeiden valmistelussa. TURJOn rooli<br />
poliisin tulosoh<strong>ja</strong>uksessa tulisi selkiinnyttää <strong>ja</strong> sen työskentelyaikataulut <strong>ja</strong> valmisteluprosessit on<br />
uudistettava. Pöytäkir<strong>ja</strong>t tulisi <strong>ja</strong>ella tulosoh<strong>ja</strong>uksen valmistelusta vastaaville virkamiehille tiedonkulun<br />
varmistamiseksi.<br />
Hallinnonalan tulossuunnitelman <strong>ja</strong> poliisin tulossuunnitelman yhdenmukaisuus on varmistettava.<br />
Tämä ei tarkoita sisällöllistä samankaltaisuutta vaan lin<strong>ja</strong>usten <strong>ja</strong> toiminnan painopistealueiden<br />
yhdenmukaisuutta. Hallinnonalan tulossuunnitelman merkitystä on vähätelty, vaikka se on ainoa<br />
poliisin tavoitteista ylimmille päätöksentekijöille kertova asiakir<strong>ja</strong>. Poliisin tulossuunnitelman<br />
tavoitteet eivät ole rahoituskehysten mukaisia eikä painopisteiden <strong>ja</strong> voimavarojen välinen yhteys ole<br />
riittävän selvä. Toiminto<strong>ja</strong> ei ole priorisoitu. Suunnittelua ei ole riittävästi aikataulutettu <strong>ja</strong> tästä<br />
johtuen joudutaan liian usein liian kiireellä valmistelemaan tärkeitä asiakirjo<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> kannanotto<strong>ja</strong>.<br />
Kansliapäällikön <strong>ja</strong> poliisiylijohta<strong>ja</strong>n välisen tuloskeskustelun oh<strong>ja</strong>usvaikutus jää heikoksi sillä tieto<br />
sovituista asioista ei aina välity poliisiosastolle. Poliisiylijohta<strong>ja</strong>n tulisi varmistaa tiedonkulku<br />
keskustelussa sovituista asioista poliisiosastolle <strong>ja</strong> vastaavasti kansliapäällikön ministeriön johdon tuki<br />
–yksikölle.<br />
11
Poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmän kokoonpano on liian suuri <strong>ja</strong> sen toiminnan valmistelu on puutteellista.<br />
Ryhmän tehtävät <strong>ja</strong> kokouksissa käsiteltävät asiat eivät ole selkiintyneet. Samat puutteet koskevat myös<br />
osin poliisiosaston johtoryhmän työskentelyä. Strategiapäivillä sovittujen asioiden toteutumisen<br />
seurannassa <strong>ja</strong> loppuunsaattamisessa on puutteita.<br />
Oh<strong>ja</strong>uselinten roolit <strong>ja</strong> niiden suhde toisiinsa on epäselvä niin ministeriön kuin poliisihallinnon sisällä.<br />
TURJOn päätökset eivät välity riittävästi poliisiosaston päätöksentekoon eikä erityisesti asioiden<br />
valmisteluun. Poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmällä tulisi olla nykyistä selkeämmin poliisin toimintaa<br />
koordinoiva, toiminnan tuloksia <strong>ja</strong> päätösten vaikutuksia arvioiva sekä suunnittelukautta lin<strong>ja</strong>ava rooli.<br />
Strategiapäivien tulisi toimia nykyistä selkeämmin pitkän tähtäimen strategioiden luo<strong>ja</strong>na.<br />
Strategiapäivien lin<strong>ja</strong>usten tulisi olla poh<strong>ja</strong>na poliisin tulossuunnitelman vuosittaiselle tarkistukselle.<br />
Oh<strong>ja</strong>usjärjestelmän toimivuuden kannalta olennainen kysymys on tulosvastuun toteutuminen.<br />
Nykyisessä järjestelmässä tulosvastuu on osin epäselvä. Tähän vaikuttavat mm. huono tiedonkulku<br />
kansliapäällikön <strong>ja</strong> poliisiylijohta<strong>ja</strong>n välisestä tuloskeskustelusta, poliisiylijohta<strong>ja</strong>n heikko yhteys<br />
poliisin yksiköiden kanssa käytäviin tulosneuvotteluihin sekä se, että sovittujen tavoitteiden<br />
saavuttamisesta tai saavuttamattomuudesta ei ole suoranaisia seurauksia. Tulisi harkita keino<strong>ja</strong>, joilla<br />
poliisiylijohta<strong>ja</strong>n käymät tuloskeskustelut sidotaan nykyistä tiiviimmin tulosneuvotteluihin.<br />
Poliisin ylijohdon <strong>ja</strong> poliisin lääninjohtojen <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden välisten tulosneuvottelujen<br />
valmistelua on kehitetty tavoitteena järjestelmä, jossa suurin osa sopimukseen kir<strong>ja</strong>ttavista asioista<br />
ratkaistaan jo ennen varsinaista neuvottelua. Tällöin itse neuvottelutilanteessa voitaisiin keskittyä<br />
muutamaan toiminnan kannalta olennaisimpaan asiaan. Tulosneuvottelujen etukäteisvalmistelua tulisi<br />
kehittää edelleen. Tuloskeskusteluaineiston määrää tulisi vähentää nykyisestä.<br />
Poliisin ylijohdon <strong>ja</strong> poliisin lääninjohtojen <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden välisiin tulossopimuksiin<br />
kir<strong>ja</strong>ttavat tavoitteet välittyvät jossain tapauksissa sellaisinaan läänien <strong>ja</strong> paikallispoliisin yksiköiden<br />
välisiin tulossopimuksiin. Tavoitteet ovat osittain liian yleisellä tasolla eikä niistä ole johdettu<br />
paikallistason toimintaa oh<strong>ja</strong>avia konkreettisia toiminnallisia tavoitteita. Poliisilaitosten kanssa<br />
sovittavien tulostavoitteiden tulisi olla huomattavasti konkreettisempia <strong>ja</strong> paikalliset olosuhteet<br />
huomioon ottavia. Niiden tulisi myös poh<strong>ja</strong>utua riittävän kattavaan toimintaympäristön analysointiin.<br />
Tällöin esimerkiksi katuturvallisuutta koskevat tavoitteet voitaisiin kohdistaa jopa<br />
kaupunginosakohtaisesti, jotta niillä olisi merkitystä toiminnan oh<strong>ja</strong>amisessa. Tavoitteenasettelua<br />
kaikilla tasoilla tulisi arvioida kriittisesti <strong>ja</strong> tehdä tarvittavat muutokset.<br />
Poliisin lääninjohtojen <strong>ja</strong> poliisilaitosten välisten tulosneuvottelujen aikataulut ovat osittain liian kireät.<br />
Esimerkiksi Länsi-Suomen poliisin lääninjohto käy tulosneuvottelut 34 yksikön kanssa. Tällaisella<br />
tiiviillä tulosneuvottelurytmillä on kuitenkin myös hyviä puolia mm. se, että asiat saadaan nopeasti<br />
eteenpäin organisaatiossa samansisältöisinä.<br />
Vaikka poliisin ylijohdon <strong>ja</strong> poliisin lääninjohtojen tärkein tehtävä on johtaa alaisiaan yksiköitä,<br />
koetaan tuloskeskusteluihin <strong>ja</strong> –neuvotteluihin perustuva johtamistapa raskaaksi. Tästä syystä on<br />
esitetty tulosneuvottelujen syklin harventamista. Tulosneuvottelut <strong>ja</strong> –keskustelut ovat kuitenkin<br />
keskeinen johtamisen väline <strong>ja</strong> niistä luopuminen heikentää johtamista olennaisesti. Tulosneuvottelu<strong>ja</strong><br />
<strong>ja</strong> –keskustelu<strong>ja</strong> ei voida korvata muulla kanssakäymisellä, sillä neuvotteluissa käydään tietyn ennalta<br />
sovitun menetelmän mukaisesti etukäteen valmistautuen läpi keskeiset toiminnan alueet.<br />
Tulosneuvottelujen <strong>ja</strong> –keskustelujen harventaminen nykyisestään saattaisi myös johtaa tilanteeseen,<br />
jossa yksiköt pyrkisivät hankkimaan lisäetu<strong>ja</strong> käymällä henkilökohtaisia epävirallisia keskustelu<strong>ja</strong><br />
päättäjien kanssa. Tulosneuvottelu<strong>ja</strong> voidaan kuitenkin kehittää painottaen neuvottelujen sisältöä eri<br />
vuosina eri tavoin <strong>ja</strong> tulossopimus voidaan tehdä kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Vuosittain (tai jopa<br />
kaksi kertaa vuodessa) käytävät tulosneuvottelut <strong>ja</strong> –keskustelut eivät estä suunnittelun<br />
pitkäjänteisyyden kehittämistä vaan oikein suunniteltuina tukevat sitä.<br />
Poliisin lääninjohdon <strong>ja</strong> poliisilaitosten välisiä tulosneuvottelu<strong>ja</strong> voidaan aikaistaa nykyisestä, sillä<br />
alustavat rahoituskehykset antavat riittävän poh<strong>ja</strong>n tulostavoitteiden sopimiselle.<br />
Tulosalue<strong>ja</strong>ko on osittain ongelmallinen. Nykyinen tulosalue<strong>ja</strong>ko perustuu pitkälle poliisin perinteiseen<br />
organisaatio<strong>ja</strong>koon <strong>ja</strong> se luo tarpeettomia ra<strong>ja</strong>-aito<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> estää eri sektoreiden yhteisvastuuta tavoitteiden<br />
toteutumisessa. Ministeriön tasolla voidaan <strong>ja</strong>tkossakin käyttää nykyisen kaltaisia laajempia<br />
12
tulosalueita, sillä ne kuvaavat poliisin toimintaa riittävällä tasolla eduskunnalle <strong>ja</strong> ylimmälle<br />
päätöksenteolle. Nykyinen tulosalue<strong>ja</strong>ko on kuitenkin liian yleinen paikallistasolle, <strong>ja</strong> tulosalueita tulisi<br />
<strong>ja</strong>kaa pienempiin osiin oh<strong>ja</strong>usvaikutuksen lisäämiseksi (esim. yleinen järjestys <strong>ja</strong> turvallisuus<br />
hälytyspalveluihin <strong>ja</strong> ennalta estävään valvontaan). Tulosalueita on käsitelty enemmän raportin<br />
kohdassa toiminnan suunnittelu.<br />
Henkilökohtaisten tuloskeskustelujen käymisessä on edelleen puutteita. Paikoitellen yksilökohtaiset<br />
tuloskeskustelut käydään vain alipäällystötasolle asti. Tulisi pohtia esim. ryhmätuloskeskustelujen<br />
käyttöönottamista toiminnallisia tuloksia arvioitaessa <strong>ja</strong> suunniteltaessa. Ryhmäkeskustelut eivät<br />
kuitenkaan voi korvata henkilökohtaisia tuloskeskustelu<strong>ja</strong>, jotka ovat edellytys myös uuden<br />
palkkausjärjestelmän käyttöönotolle.<br />
Usein esitetty väittämä on, että paikallistasolla ei voida suunnitella työtä sillä aika kuluu<br />
päivittäisrutiinien hoitamiseen. Seurantajärjestelmien mukaan kuitenkin keskimäärin 50% partioiden<br />
työa<strong>ja</strong>sta painopisteaikojen ulkopuolella on sellaista, jonka käyttö voidaan järkevästi suunnitella<br />
etukäteen.<br />
Poliisiosaston ote laadun edistämistyössä on jäänyt pintapuoliseksi eivätkä yksiköt ole saaneet<br />
ylijohdosta laatutyöhön tarvitsemaansa tukea. Poliisiosasto on vaatinut tulosneuvotteluaineiston<br />
yhteydessä yksiköiltä selvityksen laadun kehittämistyöstä, mutta yksiköille annettu palaute on ollut<br />
hyvin vähäistä. Poliisin yksiköt ovat ryhtyneet itse kehittämään laatutyökalu<strong>ja</strong> eri tarkoituksiin. Laadun<br />
arviointikriteerit koetaan vaikeaselkoisiksi <strong>ja</strong> käytännön työlle vieraaksi. Poliisin laatupalkintoa haki<br />
vuonna 2000 enää kaksi yksikköä. Laatutoimintaa tulisi kehittää käytännön poliisitoimintaa tukevaksi<br />
työvälineeksi. Poliisiosaston rooli laadun kehittämistyössä tulee selkiinnyttää <strong>ja</strong> sen tulee ottaa selkeä<br />
vastuu sille kuuluvista tehtävistä.<br />
Toiminnan suunnittelujärjestelmän kuvaus<br />
Sisäasiainministeriössä TURJO (turvallisuusasiain johtoryhmä) käsittelee <strong>ja</strong> sovittaa yhteen usean<br />
osaston toimialaan kuuluvat turvallisuutta koskevat asiat. Se käsittelee yleisen järjestyksen <strong>ja</strong><br />
turvallisuuden toimintalinjo<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> tulossuunnittelua sekä arvioi toiminnan tuloksellisuutta.<br />
Sisäasiainministeriön hallinnonalan tulossuunnitelmassa vahvistetaan vuosittain tarkistetut poliisin<br />
tulostavoitteet osana sisäisen turvallisuuden kokonaisuutta suunnittelukaudeksi eli neljäksi vuodeksi.<br />
TURJOn tehtävänä on lin<strong>ja</strong>ta hallinnonalan tulossuunnitelman sisältö <strong>ja</strong> ottaa kantaa ministeriön<br />
osastoilla tehtyjen lin<strong>ja</strong>usten <strong>ja</strong> tavoitteiden sisältöön. Poliisin osuuden valmistelusta hallinnonalan<br />
tulossuunnitelmaan vastaa poliisiosasto.<br />
Poliisiosasto valmistelee poliisin ylijohdon ominaisuudessa poliisin tulossuunnitelman.<br />
Suunnitelmassa vahvistetaan vuosittain tarkistetut toiminnan keskeiset painoalueet sekä tulostavoitteet<br />
tulosalueittain suunnittelukaudelle (4 vuotta). Poliisiosastolla valmistellaan myös poliisin ylijohdon<br />
vuosittainen toimintasuunnitelma, joka poh<strong>ja</strong>utuu sisäasiainministeriön hallinnonalan<br />
tulossuunnitelmaan, poliisin tulossuunnitelmaan sekä poliittisesti merkittäviin lin<strong>ja</strong>uksiin kuten<br />
hallitusohjelmaan <strong>ja</strong> hallituksen periaatepäätöksiin.<br />
Poliisin tulossuunnitelman poh<strong>ja</strong>lta poliisin lääninjohdot, Helsingin kihlakunnan poliisilaitos <strong>ja</strong><br />
valtakunnalliset yksiköt asettavat omat tavoitteensa, jotka kir<strong>ja</strong>taan poliisin ylijohdon <strong>ja</strong> ao. yksikön<br />
välisessä tulosneuvottelussa laadittavaan tulossopimukseen. Tulossopimukset muutetaan käytännön<br />
toiminnaksi läänien <strong>ja</strong> poliisilaitosten sekä suojelupoliisin, keskusrikospoliisin <strong>ja</strong> liikkuvan poliisin <strong>ja</strong><br />
näiden alue- <strong>ja</strong> paikallisyksiköiden välisissä tulossopimuksissa.<br />
Toiminnan suunnittelua aluetasolla oh<strong>ja</strong>a myös talousarviossa lääninhallitusten luvussa asetetut<br />
tavoitteet. Eri toimialoille on asetettu yhteiset tavoitteet, joita vuoden 2000 talousarviossa ovat<br />
palvelujen yhdenvertaisen saatavuuden varmistaminen, huumausaineiden saatavuuden <strong>ja</strong> käytön<br />
ehkäisy sekä rikolliselle uralle a<strong>ja</strong>utumisen ehkäisy. Poliisitoimen erityistavoitteena on yhteistyössä<br />
muiden viranomaisten kanssa tukea lähipoliisitoimintaa.<br />
13
Poliisilaitoksissa toimintaa suunnitellaan organisaation eri tasoilla <strong>ja</strong> eri kokoonpanoissa (esim.<br />
päällystöpalaveri, ylikonstaapelipalaveri, osastopalaveri, ryhmänvetäjäpalaveri, eri osa-alueiden<br />
suunnitteluryhmät, aamupalaverit).<br />
Poliisilaitoksen tulossuunnitelmaan kir<strong>ja</strong>taan keskeiset toiminnan painopistealueet mahdollisimman<br />
konkreettisesti. Suunnitelman valmistelutapa <strong>ja</strong> –vastuu vaihtelee poliisilaitoksittain.<br />
Poliisin lääninjohdot päättävät poliisin hallintolain mukaisesti paikallispoliisin <strong>ja</strong> valtakunnallisten<br />
yksiköiden yhteistoiminnasta läänissä. Toiminnan yhteensovittaminen tapahtuu<br />
toimintasopimusneuvotteluissa <strong>ja</strong> niiden poh<strong>ja</strong>lta laadituissa sopimuksissa.<br />
Vahvuudet <strong>ja</strong> kehittämiskohteet<br />
Poliisitoimi on kokonaisuus, jonka kaikki eri toiminnot vaikuttavat toisiinsa. Sen vuoksi eri toiminto<strong>ja</strong><br />
on pyrittävä suunnittelemaan systemaattisesti <strong>ja</strong> koordinoidusti kokonaisuus huomioonottaen.<br />
Tulosneuvottelukäytäntö on vuosien aikana vakiintunut. Toimiva rakenne antaa mahdollisuuksia<br />
neuvottelujen sisällölliselle kehittämiselle.<br />
Tulossopimusten kytkennässä poliisin tulosoh<strong>ja</strong>ukseen poliisin ylijohdon tasolla ei ole ongelmia.<br />
Poliisin nelivuotinen tulossuunnitelma kytkeytyy sisäasiainministeriön hallinnonalan vastaavaan<br />
tulossuunnitelmaan.<br />
TURJOn (turvallisuusasiain johtoryhmä) lin<strong>ja</strong>usten merkitys poliisin tulossuunnittelulle on jäänyt<br />
käytännön tasolla heikoksi, koska asioiden käsittely siellä on luottamuksellista eikä tietoa tehdyistä<br />
päätöksistä saateta poliisiosastolla tulossuunnittelusta vastaavien henkilöiden tietoon.<br />
Tulossuunnitelman laatimiseen liittyy ongelmia organisaation kaikilla tasoilla. Poliisiosastolla<br />
tulossuunnitelmaan kir<strong>ja</strong>ttavia tavoitteita ei ole pystytty riittävästi asettamaan tärkeysjärjestykseen.<br />
Tästä syystä tavoitteita on liian paljon eikä yksittäisen tavoitteen merkitys poliisitoiminnan<br />
onnistuneisuudelle kokonaisuudessaan ole selkeä. Ero tavoitteen <strong>ja</strong> keinon välillä ei ole täysin selvä.<br />
Tulossuunnittelu on nähty osastolla osittain pakollisena ”byrokratiana”, joka vie aikaa tärkeämmiltä<br />
töiltä.<br />
Läänit ovat toistaneet liikaa poliisin tulossuunnitelman tavoitteita sellaisenaan eivätkä ole ottaneet<br />
huomioon riittävästi paikallisia olosuhteita. Mikäli poliisipäälliköllä ei ole ollut riittävästi näkemystä<br />
siitä, miten poliisitoimintaa hänen alueellaan tulisi toteuttaa jotta tulossuunnitelman tavoitteet<br />
toteutuisivat, ovat tavoitteet siirtyneet sellaisinaan poliisin tulossuunnitelmasta paikallistasolle ilman<br />
läänin tasolla tapahtuvaa toimintaympäristöanalyysia.<br />
Paikallistasolla tulossuunnitelmaan voidaan kir<strong>ja</strong>ta yleisiä tavoitteita kuten esim. ajoneuvorikollisuuden<br />
vähentäminen. Tavoite tulee kuitenkin poliisilaitoksen sisällä vastuuttaa selkeästi, määritellä<br />
osatavoitteille selkeät aikataulut sekä sovittava resursseista <strong>ja</strong> seurannasta.<br />
Poliisin ylijohdon <strong>ja</strong> poliisin lääninjohtojen tulisi omalla toiminnallaan osoittaa, että tulossuunnittelu on<br />
keskeinen osa niiden työtä <strong>ja</strong> tulossuunnitelma on todellinen ”työkalu”.<br />
Aluetasolla tulossopimusten kytkeytyminen tulossuunnitelmaan ei ole täysin ongelmatonta. Poliisin<br />
lääninjohtojen keskeinen tehtävä on asemoida <strong>ja</strong> suhteuttaa läänin poliisitoimi ympäristöönsä niin, että<br />
poliisin toiminnan suuntaamista vaativat muutokset voidaan havaita <strong>ja</strong> toimintaa kohdistaa niiden<br />
edellyttämällä tavalla. Toimintalinjo<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> tulostavoitteita ei kuitenkaan aina määritellä riittävän<br />
konkreettisesti. Tämä olisi kuitenkin välttämätöntä, koska läänin toimintalinjojen <strong>ja</strong> tulostavoitteiden<br />
kautta määritellään poliisilaitosten tulostavoitteet.<br />
Tavoiteasettelussa pääpaino on ulkoisen vaikuttavuuden tavoittelussa. Alue- <strong>ja</strong> paikallistasolla tulisi<br />
kuitenkin myös selkeästi asettaa myös sisäisen tehokkuuden tulostavoitteita, jotka edesauttavat<br />
toiminnallisten eli vaikuttavuuden tavoitteiden saavuttamista.<br />
14
Valtiontalouden tarkastusviraston kertomuksessa 4 kävi ilmi, että tulostavoitteet eivät juuri ole<br />
oh<strong>ja</strong>nneet poliisin paikallistason toimintaa. Paikallistasolla poliisi toimi kuten ennenkin eli reagoi<br />
mahdollisimman nopeasti ympäristöstä tulleisiin tilannekohtaisiin vaatimuksiin. Poliisilaitoksissa<br />
tehdään tosin muutaman viikon kattavia työsuunnitelmia, mutta niitä ei tarkastuksessa käytyjen<br />
keskustelujen perusteella arvioiden laadita ainakaan tietoisesti tulostavoitteista lähteviksi. Tarkastus<br />
perustui pääosin vuoden 1996 tietoihin <strong>ja</strong> on todettava, muutaman viime vuoden aikana kehitys<br />
parempaan suuntaan on nopeaa.<br />
Tulostavoitteiden konkreettisuusvaatimus korostuu paikallistasolla. Tavoitteiden tulee oh<strong>ja</strong>ta<br />
poliisilaitosten päivittäistä poliisitoimen suunnittelua <strong>ja</strong> toteutusta. Poliisilaitosten <strong>ja</strong> lääninjohtojen<br />
välisten tulossopimusten sitovuudessa on kuitenkin paikallistasolla ongelmia. Kyse on ennen kaikkea<br />
henkilöstön sitoutumisesta yksikön sopimiin tulostavoitteisiin. Syynä tähän on erityisesti henkilöstön<br />
puutteellinen tietämys tulosoh<strong>ja</strong>usjärjestelmän merkityksestä yksikön toiminnalle <strong>ja</strong> henkilöstön liian<br />
vähäinen osallistumismahdollisuus yksikön tulossuunnitelman laadintaan. Myös puutteet esimiehen <strong>ja</strong><br />
alaisen välisten tulos- <strong>ja</strong> kehittämiskeskustelujen sisällössä tai keskustelujen puuttuminen kokonaan<br />
heikentävät sitoutumista organisaation tulostavoitteisiin.<br />
Läänien <strong>ja</strong> poliisilaitosten välisissä tulossopimuksissa on suuria laadullisia ero<strong>ja</strong>. Poliisipäällikön<br />
merkitys korostuu tulossopimuksen laadinnassa. Aktiivinen <strong>ja</strong> asiastaan innostunut poliisipäällikkö<br />
pystyy hyödyntämään tehokkaasti tulosoh<strong>ja</strong>usmekanismia omassa johtamisessaan. Esimerkkeinä<br />
tulossopimuksista, joissa poliisin tulossuunnitelma on ansiokkaasti siirretty paikallistasolle, voidaan<br />
mainita Ylä-Savon kihlakunnan poliisilaitoksen <strong>ja</strong> Koillis-Savon kihlakunnan poliisilaitosten<br />
tulossopimukset. Poliisihallinnossa tulisikin nykyistä laajemmin hyödyntää ns. parhaat käytännöt (best<br />
practices) –työmenetelmää, jossa tietoa parhaista käytännöistä <strong>ja</strong>etaan <strong>ja</strong> hyödynnetään koko<br />
organisaatiossa.<br />
Poliisin tulossuunnitelman tulosalue<strong>ja</strong>koa on eri yhteyksissä pyritty kehittämään siten, että se paremmin<br />
kuvaisi poliisin toimintaa <strong>ja</strong> siten osaltaan edistäisi tulostavoitteiden konkretisointia. Poliisin<br />
tulosalue<strong>ja</strong>koon on ottanut kantaa mm. valtiontalouden tarkastusvirasto tarkastuskertomuksessaan. Sen<br />
mukaan tulosalue<strong>ja</strong>ko on erityisesti rikostorjunnan <strong>ja</strong> yleisen järjestyksen <strong>ja</strong> turvallisuuden<br />
tulosalueiden osalta pääosin hei<strong>ja</strong>stumaa poliisilaitostasolla vielä ilmenevästä henkilöstön<br />
tosiasiallisesta sijoittelusta järjestys- <strong>ja</strong> rikospuolen tehtäviin. Tulosalueilla on merkitystä yleisenä<br />
asioiden jäsennysperusteena.<br />
Toiminnan suunnitteluprosessien toimivuuden kannalta tulosalue<strong>ja</strong>olla on tärkeä merkitys.<br />
Tulosalue<strong>ja</strong>ko tulisikin johtaa suoraan poliisin toiminnasta. Tällöin tulosalueet voitaisiin esittää<br />
esimerkiksi seuraavasti: päivystys- <strong>ja</strong> hälytyspalvelut, ennalta estävä valvonta, tavanomaisten rikosten<br />
torjunta, ammattimaisen <strong>ja</strong> vakavan rikollisuuden torjunta, lupapalvelut, henkilöstö- <strong>ja</strong> työilmapiiri.<br />
Tulosalue<strong>ja</strong>olla on mahdollista luoda nykyistä selvempi yhteys tavoitteiden <strong>ja</strong> toiminnan välille. Sillä<br />
voidaan myös selventää tulosvastuuta organisaation eri tasoilla <strong>ja</strong> terävöittää tuloksellisuuden seurantaa<br />
<strong>ja</strong> raportointia.<br />
Hankintasuunnittelussa <strong>ja</strong> –menettelyissä on puutteita eikä hankintojen suunnittelua ole koettu osaksi<br />
toiminnan suunnittelua. Hankintoihin liittyvää lainsäädäntöä <strong>ja</strong> sen vaatimuksia ei tunneta, eikä lakia<br />
kaikin paikoin noudateta. Erityisesti lain edellyttämiä kilpailuttamisvaatimusten noudattamisessa on<br />
puutteita. Niitä pidetään jossain määrin byrokraattisina koukeroina vaikka määräykset on kir<strong>ja</strong>ttu lakiin.<br />
Poliisin tulisi organisaation luonteen huomioon ottaen olla valppaana että se ei itse riko lakia.<br />
Johdon rooli hankintasuunnittelussa on heikko. Hankintojen suunnittelu ei ole osa johtamista, vaan<br />
hankintoihin erikoistuneet virkamiehet tekevät hankinto<strong>ja</strong> tehdessään monesti myös toimintaan<br />
vaikuttavia strategisia päätöksiä, jotka tulisi tehdä johdon toimesta. Siten tehdyt hankinnat määrittelevät<br />
joissain tapauksissa toimintaa eikä päinvastoin.<br />
Hankintaorganisaatiota tulisi selkiinnyttää <strong>ja</strong> rationalisoida. Hankinnat tulee tehdä lain määräyksiä<br />
noudattaen niin, ettei niihin käytetä työvoimaa enemmän kuin on tarpeellista. Työtä rationalisoi hyvä<br />
etukäteissuunnittelu <strong>ja</strong> ostopalvelujen hyväksikäyttö erityisesti kilpailuttamisessa. Myös yksiköiden<br />
yhteistoimintaa voidaan kehittää esimerkiksi alueellisesti. Johdon tulee asettaa hankintatoimelle selvät<br />
tuloksellisuustavoitteet.<br />
4 Poliisin tuloksellisuusraportointi, tarkastuskertomus 14/98<br />
15
Paikallispoliisin <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden toiminnan yhteensovittamisessa paikallistasolla on<br />
edelleen ongelmia toimintasopimuksista huolimatta. Yhteistoimintatavat <strong>ja</strong> –menettelyt vaihtelevat eri<br />
puolilla maata. Toiminnan <strong>ja</strong> resurssien suuntaaminen paikallistasolla vaatii nopeaa reagointia<br />
toimintaympäristön muutoksiin <strong>ja</strong> tästä syystä olisi tärkeää, että yhteistyöstä <strong>ja</strong> sen konkreettisesta<br />
toteuttamista sovitaan esim. kuuden viikon välein tapahtuvissa tapaamisissa.<br />
Poliisihallinnossa on viimeisten kymmenen vuoden aikana panostettu erityisesti poliisitoimen<br />
johtamiskoulutukseen. Kihlakuntauudistuksen eräs tavoite oli saada kihlakuntiin päätoimiset<br />
poliisipäälliköt. Tulossuunnittelussa esille tulleiden ongelmien ei voida katsoa johtuvan siitä, että<br />
johtamistaitoihin <strong>ja</strong> -edellytyksiin ei ole kiinnitetty riittävästi huomiota.<br />
3.2. Talouden suunnittelu- <strong>ja</strong> seurantajärjestelmät<br />
Järjestelmän kuvaus<br />
Poliisiosasto laatii keskitetysti poliisin toimintamenomomenttia 26.75.21 koskevan kehysehdotuksen<br />
ministeriön ohjeiden mukaisesti. Kehysehdotus perustuu poliisin tulossuunnitelmaan kir<strong>ja</strong>ttuihin<br />
toiminnallisiin tavoitteisiin, joiden resurssivaikutukset arvioidaan. Kehysehdotusta käsitellään<br />
poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmässä, <strong>ja</strong> tässä vaiheessa läänien poliisijohtajilla <strong>ja</strong> valtakunnallisten<br />
yksiköiden johtajilla on mahdollisuus arvioida ehdotusta.<br />
Talousarvioesitys laaditaan vuosittain poliisiosastolla ministeriön ohjeiden mukaisesti.<br />
Talousarvioesitys poh<strong>ja</strong>utuu poliisin tulossuunnitelmaan sekä poliisin yksiköiden tulossopimuksissa<br />
olevaan suunnitelmatietoon (tulossopimukset tehdään koko poliisitoimen osalta neljälle vuodelle,<br />
vaikka toiminnalliset tavoitteet koskevat pääosin seuraavaa vuotta).<br />
Poliisiosasto vastaa poliisin toimintamenomomentille myönnetyn märärärahan <strong>ja</strong>osta poliisin<br />
lääninjohdoille, valtakunnallisille yksiköille <strong>ja</strong> oppilaitoksille (= poliisin yksiköt). Poliisin lääninjohto<br />
osoittaa rahoituksen paikallispoliisin yksiköille (90 kihlakuntaa) <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden johto<br />
alaisilleen yksiköille.<br />
Poliisin lääninjohtojen <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden rahan<strong>ja</strong>kopäätös valmistellaan poliisiosastolla<br />
yhteistyössä yksiköiden talousvastaavien kanssa. Yksiköiden talousvastaavat ovat valmisteluryhmä,<br />
joka kokoontuu säännöllisesti n. 1 krt/kk <strong>ja</strong> jossa ovat edustettuina läänien poliisijohdon,<br />
valtakunnallisten yksiköiden <strong>ja</strong> ministeriön poliisiosaston talouden valmistelusta <strong>ja</strong> suunnittelusta<br />
vastaavat henkilöt.<br />
Poliisiosastolla valmistellaan läänien <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden rahan<strong>ja</strong>on periaatteet, joista<br />
keskustellaan talousvastaavien kokouksessa. Tämän jälkeen valmistellaan varsinainen rahan<strong>ja</strong>kopäätös,<br />
joka ilmoitetaan alustavana lääneille <strong>ja</strong> valtakunnallisille. Alustava rahan<strong>ja</strong>ko <strong>ja</strong> siihen liittyvät<br />
rahoituslaskelmat ovat tulosneuvottelujen poh<strong>ja</strong>-aineistoa. Lopullinen rahan<strong>ja</strong>kopäätös vahvistetaan<br />
sen jälkeen, kun eduskunta on päättänyt seuraavan vuoden talousarviosta.<br />
Vuonna 1998 poliisin lääninjohdoille <strong>ja</strong> valtakunnallisille yksiköille annettiin alustavat<br />
määrärahakehykset vuosille 1999-2002. Siirtyminen useampivuotisiin kehyksiin ei ole kuitenkaan<br />
onnistunut, sillä kehykset perustuivat valtioneuvoston kehyspäätöksiin jotka muuttuivat. Poliisin<br />
rahoitustasoa on tarkistettu lisäbudjeteissa, <strong>ja</strong> tämä on vaikeuttanut omalta osaltaan rahoituksen<br />
valmistelua.<br />
Lisäbudjettikäytännön tarkoituksena on ottaa huomioon sellaiset muutokset, joita ei ole voitu ottaa<br />
huomioon varsinaisessa talousarviossa esim. sen vuoksi, että niistä ei ole ollut tietoa talousarvion<br />
valmistelun aikana. Poliisi on kuitenkin saanut lisäbudjettimenettelyn kautta rahoitusta toimintatason<br />
turvaamiseksi.<br />
Läänien <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden rahan<strong>ja</strong>koa valmisteltaessa kokonaisrahoituksesta otetaan ensin<br />
pois pakolliset menot kuten kiinteistömenot <strong>ja</strong> muu vuosittain sovittava erityisrahoitus. Tämän jälkeen<br />
rahoituksesta erotetaan hankerahoitus, joka osoitetaan tulosneuvotteluissa poliisin yksiköille tai, mikäli<br />
kyseessä on koko poliisihallintoa koskeva hanke jolle ei ole luontevaa vastuutahoa muualla, poliisin<br />
16
ylijohdolle. Koulutuksesta aiheutuvat menot arvioidaan <strong>ja</strong> osoitetaan erillisrahoituksena takaisin<br />
yksiköille. Valtakunnallisten yksiköiden rahoitus perustuu pääosin aiemmalle käytölle <strong>ja</strong><br />
tulossuunnitelmassa vahvistetuille tavoitteille <strong>ja</strong> toiminnan lin<strong>ja</strong>uksille. Jäljelle jäävä rahoitus osoitetaan<br />
paikallispoliisin rahoitusmallin osoittaman <strong>ja</strong>kauman mukaisesti lääneille <strong>ja</strong> Helsingin kihlakunnan<br />
poliisilaitokselle.<br />
Vuoden 2000 talousarviossa poliisitoimelle osoitettu rahoitus <strong>ja</strong>kaantui seuraavasti:<br />
18 %<br />
3 % 2 %<br />
77 %<br />
Paikallispoliisi Valtakunnalliset yksiköt Oppilaitokset SM/PO<br />
Valtakunnallista rahoitusmallia, jolla osoitettiin rahoitus poliisin lääninjohdoille <strong>ja</strong> Helsingin<br />
kihlakunnan poliisilaitokselle, käytettiin ensimmäisen kerran vuoden 1993 rahan<strong>ja</strong>on yhteydessä.<br />
Mallin periaatteena oli, että kaikki läänit saavat laskennallisesti täysimääräisen rahoituksen<br />
käytettävissä olevien virkojen <strong>ja</strong> toimien mukaisesti. Lisäksi Helsingin rahoituksessa on otettu<br />
huomioon pääkaupunkivastuusta seuraavat tehtävät <strong>ja</strong> erityisasema. Virkojen perustamis- <strong>ja</strong><br />
lakkauttamisoikeuden siirryttyä virastojen toimivaltaan kävi selväksi, että rahoitusmallia oli<br />
uudistettava. Samaan aikaan valtionhallinnon henkilötyövuosikehys poistui, <strong>ja</strong> yksiköiden johdolle tuli<br />
siten todelliset mahdollisuudet suunnitella poliisitoimen henkilöstömäärä niin, että se vastaa alueellisia<br />
toiminnallisia tarpeita.<br />
Vuonna 1998 uudistetun rahoitusmallin tavoitteena oli löytää toiminnallisia tekijöitä, jotka kuvaavat<br />
mahdollisimman kattavasti poliisipalvelujen kysyntää <strong>ja</strong> niillä olisi yhteys poliisitoiminnan volyymiin<br />
<strong>ja</strong> voimavaratarpeisiin. Lisäksi tavoitteena oli löytää tekijöitä, jotka kuvaavat hallinnon rakenteellisia<br />
tekijöitä, joihin poliisi voi vaikuttaa vain ra<strong>ja</strong>llisesti. Näitä ovat esimerkiksi kihlakuntien <strong>ja</strong><br />
erillisvirastojen määrä. Tekijöiksi valittiin seuraavat tekijät, joiden painotus on mainittu suluissa:<br />
∗ Väestömäärä (kerroin –98 20%, tarkistettu 2000 20%)<br />
∗ Kihlakuntien lukumäärä (kerroin –98 2%, tarkistettu 2000 2%)<br />
∗ Kihlakuntien erillisvirastojen lukumäärä (kerroin –98 5%, tarkistettu 2000 2%)<br />
∗ Tietoon tulleiden rikoslakirikosten määrä (kerroin –98 20%, tarkistettu 2000 10%)<br />
∗ Selvitettyjen rikoslakirikosten määrä (kerroin –98 10%, tarkistettu 2000 20%)<br />
∗ Hälytystehtävät, joiden tehtävien kesto on ilmoitettu (kerroin –98 20% tarkistettu 2000 26% +<br />
4% matka-a<strong>ja</strong>t)<br />
∗ Rekisteröidyt moottoriajoneuvot (kerroin –98 4%, tarkistettu 2000 0%)<br />
∗ Vähittäiskaupan sekä majoitus- <strong>ja</strong> ravitsemustoiminnan liikevaihto (kerroin –98 13%,<br />
tarkistettu 2000 16%)<br />
∗ Poliisin myöntämien keskeisten lupien määrä ( kerroin –98 6%, tarkistettu 2000 0%)<br />
Rahoitusmallin soveltamista <strong>ja</strong> käyttöönottoa on vaikeuttanut poliisin rahoitustilanteen heikentyminen.<br />
Vuoden 2000 rahan<strong>ja</strong>on yhteydessä mallia tarkistettiin hieman läänien poliisijohdon <strong>ja</strong> Helsingin<br />
kihlakunnan poliisilaitoksen kanssa käytyjen keskustelujen jälkeen muuttamalla eräiden tekijöiden<br />
painoarvoa sekä poistamalla tarpeettomaksi katsotut tekijät kuten ajoneuvot <strong>ja</strong> lupien määrät.<br />
17
Poliisin lääninjohdon rahoitusmallin tarkastelu on parhaillaan käynnissä. Valtakunnallisten yksiköiden<br />
rahoitusmallin laatiminen on käynnistynyt. Myös eräiden yksiköiden rahoitukseen vaikuttavat<br />
erityistekijät on otettu tarkistukseen (esim. Lappi, Oulu, Helsinki).<br />
Poliisin lääninjohdot määrittelevä alaistensa yksiköiden rahoituskehykset omien rahoitusmalliensa<br />
mukaisesti. Mallit painottuvat toiminnallisiin tekijöihin, mutta käytännön syistä myös<br />
henkilötyövuosien määrä on otettava huomioon. Mallien avulla pyritään saamaan palvelujen kysyntä <strong>ja</strong><br />
voimavarat vastaamaan toisiaan. Näin kihlakuntien väliset resurssisuhteet muuttuvat hieman vuosittain<br />
etukäteen sovitun suunnitelman mukaisesti. Valtakunnalliset yksiköt <strong>ja</strong>kavat omien rahan<strong>ja</strong>komalliensa<br />
mukaisesti rahoituksen alueellisille yksiköille.<br />
Hankerahoituksella rahoitetaan hankkeita, jotka ovat valtakunnallisesti merkittäviä, poliisia<br />
hyödyttäviä <strong>ja</strong> kustannusvaikutuksiltaan liian suuria rahoitettavaksi yksikön normaalista budjetista.<br />
Hankkeina rahoitetaan myös pakollisia meno<strong>ja</strong>, esimerkiksi jäsenmaksu<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> hankinto<strong>ja</strong>, joihin on<br />
sitouduttu sopimuksilla. Hankerahoitus on osoitettu harkinnan mukaan sille yksikölle, jolla on<br />
parhaimmat valmiudet <strong>ja</strong> resurssit varmistaa hankkeen toteuttaminen <strong>ja</strong> hyödyntäminen koko<br />
valtakunnan alueella. Vuonna 2000 hankerahoituksen osuus poliisin koko rahoituksesta oli 6,2%.<br />
Suurin osa hankerahoituksesta (48,1% ) on osoitettu poliisin ylijohdolle, seuraavaksi eniten<br />
hankerahoitusta on poliisin tietohallintokeskuksella (35,3%) <strong>ja</strong> keskusrikospoliisilla (12,9%).<br />
Hankerahoituksella rahoitettavista poliisitoiminnan hankkeista suurimman erän vuonna 2000<br />
muodostavat tietohallintohankkeet (43% koko hankerahoituksesta), materiaalihallinto (19%<br />
hankerahoituksesta) sekä rikostorjunnan kehittämishankkeet (11% hankerahoituksesta).<br />
Osa hankerahoituksella katettavista menoista on sellaisia, joihin poliisi ei voi itse vaikuttaa. Näitä ovat<br />
esimerkiksi kansainvälisistä sopimuksista seuraavat velvoitteet. Esimerkiksi Schengen sopimuksista<br />
aiheutuvia meno<strong>ja</strong> maksetaan poliisin toimintamenomomentilta vuonna 2000 yli 20 milj. mk:n edestä.<br />
Schengen järjestelmiä tulee käyttämään poliisin lisäksi tulli, ulkomaalaishallinto <strong>ja</strong> ra<strong>ja</strong>vartiolaitos.<br />
Edelliseltä vuodelta siirtyvä rahoitus on mukana ylijohdon <strong>ja</strong> yksiköiden rahoituslaskelmissa, mutta se<br />
vaikuttaa uuden rahoituksen määrään vain poikkeustapauksissa. Näin meneteltiin kerran 1990-luvulla,<br />
jolloin erään yksikön siirtyvä rahoitus oli n. 50 milj. mk joka otettiin huomioon arvioitaessa seuraavan<br />
vuoden rahoitustarvetta.<br />
Poliisin lääninjohdot ovat viime vuosien aikana joutuneet puuttumaan myös siirtyvään rahoitukseen.<br />
Jos läänin alueella on yksiköitä, joiden rahoitus ei ole riittänyt, on tätä jouduttu paikkaamaan muilta<br />
yksiköiltä kerätyllä siirtyvällä rahoituksella.<br />
Poliisin lääninjohdot käyvät tulosneuvottelut kihlakuntien kanssa <strong>ja</strong> sopivat samassa yhteydessä<br />
resursseista. Läänit jättävät omaan käyttöönsä keskitettyjä määräraho<strong>ja</strong>, jotka joko myöhemmin vuoden<br />
aikana osoitetaan yksiköille tai joilla rahoitetaan keskitettyjä hankkeita. Myös sektorivastaavilla (esim.<br />
rikostorjunnasta läänin alueella vastaava läänin poliisijohdon virkamies) on yleensä käytössään rahaa,<br />
jota hän voi osoittaa yksiköille ennalta-arvaamattomiin menoihin tai hankkeisiin.<br />
Poliisilaitokset tekevät budjetin, jossa ne <strong>ja</strong>kavat määrärahat eri toiminnoille. Määrärahanseurantaan<br />
liittyvät järjestelmät <strong>ja</strong> toimintatavat vaihtelevat suuresti poliisilaitoksittain.<br />
Poliisin toimintaa rahoitetaan momenteilta 26.75.21 (poliisin toimintamenomomentti), 26.07.21<br />
(kihlakuntien yhteinen) <strong>ja</strong> 26.01.21 (SM). Lisäksi rahoitusta tulee työministeriön, lääninhallitusten,<br />
valtiovarainministeriön sekä myös ulkoministeriön <strong>ja</strong> liikenneministeriön momenteilta. Poliisin<br />
valtakunnalliset yksiköt, oppilaitokset <strong>ja</strong> Helsingin kihlakunnan poliisilaitos ovat tilivirasto<strong>ja</strong>. Sen<br />
si<strong>ja</strong>an läänin poliisijohdot ovat tilivirastona osa lääninhallitusta <strong>ja</strong> samoin sisäasiainministeriön<br />
poliisiosasto on osa ministeriötä tilivirastotarkastelussa. Koska poliisi ei muodosta itsenäistä <strong>ja</strong><br />
yhtenäistä taloussubjektia (tilivirastoa), se ei myöskään laadi omaa tuloslaskelmaa tai tasetta.<br />
Ministeriön poliisiosasto vastaa poliisin toimintamenomomentin rahoituskehysten valmistelusta.<br />
Poliisin lääninjohdot vastaavat paikallispoliisin rahoituksesta <strong>ja</strong> rahan<strong>ja</strong>osta. Läänien poliisiosastojen<br />
talousosaamista on jossain määrin vahvistettu myös määrällisesti lääniuudistuksen jälkeen.<br />
18
Poliisilaitoksilla talousorganisaatio vaihtelee riippuen laitoksen koosta. Taloudellinen vastuu on<br />
kuitenkin poliisikoulutuksen <strong>ja</strong> –kokemuksen omaavalla henkilöllä.<br />
Poliisin määrärahan käyttöä seurataan valtakunnallisesti konserniraportointijärjestelmän (KOSSU)<br />
kautta, joka kokoaa yhteen eri tilivirastojen tiedot. Rahoituksen käyttöä seurataan kuukausittain<br />
tulostietojärjestelmän <strong>ja</strong> keskuskir<strong>ja</strong>npidon tietojen perusteella. Tietyt kootut raportit toimitetaan<br />
Intranetin kautta tiedoksi koko poliisihallinnolle.<br />
Poliisin tulostietojärjestelmässä (POTTI) on erillinen talousosa. Keväällä 2000 otetaan käyttöön<br />
järjestelmän uudistettu talousosa. Talousosassa voidaan yhdistellä tiedot poliisin kir<strong>ja</strong>npidosta,<br />
työa<strong>ja</strong>sta <strong>ja</strong> maksullisista suoritteista. Talousosalla raportoidaan poliisin tuotot, kustannukset,<br />
investoinnit <strong>ja</strong> rahoitustilanne valtakunnallisesti, tilivirastoittain, kihlakunnittain <strong>ja</strong><br />
poliisilaitoksittain/palvelutoimistoittain.<br />
Poliisin lääninjohdot seuraavat kihlakuntien rahankäyttöä <strong>ja</strong> riittävyyttä. Toteutumatietojen perusteella<br />
tehdään kehitystrendejä, joiden perusteella pystytään ennustaman melko tarkasti vuoden lopun tilanne.<br />
Kihlakuntien rahankäyttöä arvioidaan myös laskelmalla erilaisia keskiarvo<strong>ja</strong> tiettyjen toimintojen<br />
rahoituksesta (esim. erilaiset työaikakorvaukset jne.).<br />
Isoissa poliisilaitoksissa taloudellisen tilanteen kehitystä seurataan esim. käsittelemällä johtoryhmässä<br />
talousraportte<strong>ja</strong> säännöllisin väliajoin. Pienissä poliisilaitoksissa seuranta perustuu enemmän ns.<br />
”näppituntumaan” <strong>ja</strong> aiempaan kokemukseen.<br />
Vahvuudet <strong>ja</strong> kehittämiskohteet<br />
Johdon talouden seurantavälineitä on viime vuosien aikana kehitetty. Kir<strong>ja</strong>pidosta saatavien tietojen<br />
lisäksi myös yksikkökohtainen vertailu on mahdollista.<br />
Yksiköitä koskevia talouteen liittyviä kysymyksiä <strong>ja</strong> valmistelutehtäviä käsitellään yhdessä kaikkien<br />
yksiköiden talousvastaavien kanssa (talousvastaavien kokous). Lisääntynyt yhteistyö <strong>ja</strong> avoimuus<br />
valmistelussa on selkeästi parantanut valmistelun tasoa.<br />
Vuoden 2000 rahan<strong>ja</strong>kopäätös sisälsi perusrahoitusta koskevan päätöksen lisäksi myös hankerahoitusta<br />
koskevat päätökset. Kaikki poliisitoimen erillisrahoituksella rahoitettavat hankkeet oli koottu yhteen<br />
listaan. Tämä on selvä parannus entiseen käytäntöön verrattuna.<br />
Poliisin ylijohdossa talouden suunnittelu <strong>ja</strong> seuranta nähdään osana tulosoh<strong>ja</strong>usta <strong>ja</strong> ylijohdon rooli<br />
valmistelussa perustuu tälle lähtökohdalle. Määrärahan käytön suunnittelun <strong>ja</strong> seurannan si<strong>ja</strong>sta ylijohto<br />
näkee tehtävänään rahoituksen käytön suunnittelun <strong>ja</strong> seurannan. Edellä kuvattu kahden<br />
lähestymistavan ero ei ole täysin selvä poliisiorganisaation sisällä eikä myöskään ministeriön sisällä.<br />
Poliisin kehysesitysten heikkoutena on esitetty, että niissä liikaa yksityiskohtia <strong>ja</strong> suuret kysymykset<br />
eivät nouse riittävästi esille. Esitetty kritiikki on osin aiheellista. Perustelut ovat selvästi painottuneet<br />
lisätarpeiden perusteluun vaikka päätöksentekijät haluavat tietoa myös siitä, mitä perusrahoituksella on<br />
saatu aikaan.<br />
Ministeriön kehysvalmistelun ongelmat, kuten valmistelun kiire, hei<strong>ja</strong>stuvat poliisin kehysesitykseen.<br />
Kehysesityksen laatua parantaisi, mikäli valmistelu aloitettaisiin yhteispalaverilla ministeriön eri<br />
osastojen valmistelijoiden kanssa. Palaverissa sovittaisi valmistelun periaatteista (kir<strong>ja</strong>llisten ohjeiden<br />
syventäminen) <strong>ja</strong> käytäisiin läpi aikataulu. Tämän jälkeen valmistelu etenisi sovitulla tavalla.<br />
Kehys- <strong>ja</strong> talousarviovalmistelun yhteydessä yhteydenpito valtiovarainministeriöön kulkee<br />
pääsääntöisesti ministeriön kautta, poliisin edusta<strong>ja</strong>t eivät ole suoraan yhteydessä<br />
valtiovarainministeriöön. Tämä onkin perusteltua. Järjestely aiheuttaa kuitenkin ongelmia kun otetaan<br />
huomioon ministeriön sisäiseen valmisteluprosessiin liittyvät ongelmat. Poliisi joutuu usein<br />
valmistelemaan <strong>ja</strong> muokkaamaan kehysesitystään kovassa kiireessä ministeriön toimeksiantojen<br />
perusteella, jotka ovat syntyneet neuvotteluissa joiden kulusta poliisilla ei ole kokonaiskuvaa. Tästä<br />
syystä poliisiosaston valmistelu ei aina vastaa sitä mitä on haluttu. Toimeksiannot ovat useimmiten<br />
suullisia eikä niitä ole dokumentoitu, siten väärinymmärrysten mahdollisuus on suuri.<br />
19
Kehysvalmistelun yhteydessä poliisi on viime vuosina joutunut valmistelemaan suuren määrän<br />
ylimääräisiä selvityksiä nopealla aikataululla (muutamasta tunnista muutamaan päivään). Poliisin<br />
kaltaisen suuren organisaation resurssitarpeiden <strong>ja</strong> niihin vaikuttavien tekijöiden selvittäminen nopealla<br />
aikataululla erittäin tiiviissä selvityksissä on aina ongelmallista. Poliisin edusta<strong>ja</strong>t eivät myöskään<br />
yleensä itse voi esitellä tekemiään selvityksiä päätöksentekijöille, <strong>ja</strong> siitä syystä monet valmistelussa<br />
huomioon otetut tekijät jäävät epäselväksi. Selvityksiä tehdään myös poliisiosaston ulkopuolella ilman<br />
että poliisiosaston asiantuntemusta käytetään riittävästi hyväksi.<br />
Poliisiosastolla kehysten valmistelu on jäänyt liian paljon valmistelijoiden vastuulle eikä johto ole aina<br />
antanut riittäviä strategisia lin<strong>ja</strong>uksia valmistelun poh<strong>ja</strong>ksi.<br />
Poliisin kokonaisstrategian puuttuminen näkyy myös poliisin kehysesityksissä johdonmukaisuuden <strong>ja</strong><br />
pitkäjänteisyyden puutteena.<br />
Poliisiosaston johdon <strong>ja</strong> poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmän tulisi ottaa selvempi rooli kehysvalmistelun<br />
käynnistämisvaiheessa <strong>ja</strong> määritellä selkeästi ne strategiset lin<strong>ja</strong>ukset, joihin valmistelun tulee perustua.<br />
Valmistelun edetessä päättäville elimille tulisi varata todellinen mahdollisuus (aineisto riittävästi<br />
etukäteen, selkeä kuvaus asioista joihin tulisi ottaa kantaa, eri vaihtoehtojen riittävä esittely) ottaa<br />
kantaa esille tulleisiin kysymyksiin. Päättävien elinten (poliisiosaston johtoryhmä, poliisihallinnon<br />
oh<strong>ja</strong>usryhmä) tulisi nähdä vastuunsa kehysvalmistelussa nykyistä selvemmin.<br />
Kehysvalmistelu aloitetaan poliisiosastolla usein hyvissä ajoin, mutta valmistelu etenee alkuvaiheessa<br />
hitaasti <strong>ja</strong> siten esitykseen liittyviä muistioita <strong>ja</strong> taustatieto<strong>ja</strong> on jouduttu kokoamaan kiireessä<br />
määräaikojen lähestyessä loppuaan. Tästä syystä esityksen käsittely poliisin eri elimissä on jäänyt usein<br />
pintapuoliseksi eikä johto ole siten pystynyt riittävästi vaikuttamaan esityksen lopputulokseen. Kaiken<br />
kaikkiaan voidaan todeta, kehysesityksen valmistelun tulisi olla vuosittain toistuvaa rutiinia <strong>ja</strong><br />
voimavarat tulisi suunnata vuosittaisten erityistekijöiden kuvaukseen <strong>ja</strong> <strong>tulevaisuuden</strong> kuvaamiseen.<br />
Näin ei kuitenkaan ole.<br />
Talousarvioesitykseen liittyy paljolti samo<strong>ja</strong> ongelmia kuin kehysesityksen valmisteluun.<br />
Talousarvioesityksen laatiminen on ollut liiaksi painottunut valmistelijoiden vastuulle. Jopa<br />
poliisiosastolla käynnistetään laajo<strong>ja</strong> hankkeita joilla on huomattavia taloudellisia vaikutuksia, mutta<br />
näiden taloudelliset vaikutukset aina tule otetuiksi huomioon talousarvion valmistelussa. Monet<br />
lainsäädäntöön <strong>ja</strong> tekniseen kehitykseen liittyvät hankkeita pidetään yksinomaan substanssiin liittyvinä<br />
hankkeina, eikä niiden valmisteli<strong>ja</strong>t aina tule a<strong>ja</strong>telleeksi niiden rahoitustarvetta <strong>ja</strong> vaikutuksia poliisin<br />
budjettiin. Näin varsin laajojen <strong>ja</strong> merkittävien hankkeiden talousvaikutukset tulevat ”yllätyksinä”.<br />
Kaiken kaikkiaan voidaan todeta, että kehysten <strong>ja</strong> talousarvion valmistelua pidetään yhä edelleen<br />
pitkälle talousasioina eikä seurauksina toiminnallisista tavoitteista <strong>ja</strong> lin<strong>ja</strong>uksista. Toiminnan <strong>ja</strong><br />
talouden suunnittelu eivät kohtaa toisiaan riittävästi. Johdon näkemykset <strong>ja</strong> lin<strong>ja</strong>ukset eivät näy kehys<strong>ja</strong><br />
talousarviovalmistelussa osin sen vuoksi, että niitä ei ole riittävästi <strong>ja</strong> toisaalta sen vuoksi, että<br />
johdolla ei ole todellisia mahdollisuuksia vaikuttaa valmisteluun riittävän ajoissa.<br />
Poliisin lääninjohtojen <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden rahan<strong>ja</strong>kopäätöksen valmistelua on tietoisesti<br />
tehty avoimemmaksi viime vuosien aikana. Tästä on esimerkkinä ns. talousvastaavien ryhmän<br />
perustaminen. Määrärahojen <strong>ja</strong>kopäätöksen valmistelu onkin parantunut selvästi <strong>ja</strong> tietoisuus<br />
ratkaisuihin vaikuttavista tekijöistä on lisääntynyt koko organisaatiossa.<br />
Poliisin lääninjohtojen <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden rahan<strong>ja</strong>kopäätöksen valmistelu nykyisellä<br />
ylhäältä-alas –mallilla on osoittautunut toimivaksi. Kokemukset päinvastaista valmistelusta ovat<br />
osoittaneet, että esitykset ovat monikertaiset lopulliseen rahoitustasoon verrattuna <strong>ja</strong> karsinta jää<br />
kuitenkin poliisiosaston tehtäväksi. Tulee kuitenkin varmistua, että valmistelu on riittävän avointa <strong>ja</strong><br />
että eri elimillä on mahdollisuus osallistua valmisteluun <strong>ja</strong> tuoda siihen omat näkemyksensä.<br />
Pääosa talousvastaavien kokoukseen osallistuvista valmistelijoista osallistuu myös yksikön <strong>ja</strong> poliisin<br />
ylijohdon väliseen tuloskeskusteluun. Talousvastaavien ryhmä on heterogeeninen sekä taustaltaan että<br />
organisaatioasemaltaan. Tämä on toisaalta ryhmän vahvuus, toisaalta se tuo käsiteltäviin asioihin sekä<br />
ns. suuria <strong>ja</strong> pieniä asioita. Mikäli ryhmän tehtäväksianto lin<strong>ja</strong>ttaisiin nykyistä painokkaammin<br />
koskemaan vain laajempia talouden suunnitteluun <strong>ja</strong> oh<strong>ja</strong>ukseen liittyviä kysymyksiä ei olisi olemassa<br />
20
foorumia, jossa käsiteltäisiin talouden hoitoon liittyviä muita kysymyksiä. Talousvastaavien kokouksia<br />
<strong>ja</strong> ryhmän tehtäviä tulee kuitenkin kehittää edelleen, sillä ryhmällä on huomattava valmisteleva rooli.<br />
On tärkeää, että yksiköiden edusta<strong>ja</strong>t tuovat talousvastaavien kokouksissa jo käsittelyn alkuvaiheessa<br />
yksikkönsä näkemykset esille. Ryhmän toimivuus riippuu paljon sen osanottajien aktiivisuudesta <strong>ja</strong><br />
keskustelun avoimuudesta. Talousvastaavien <strong>ja</strong> heidän edustamiensa yksiköiden johdon välisen<br />
tiedonkulun on oltava kunnossa, jotta päälliköt ovat tietoisia talouskysymysten valmisteluun liittyvistä<br />
periaatteellisista kysymyksistä <strong>ja</strong> pystyvät lin<strong>ja</strong>amaan käsiteltävät asiat.<br />
Poliisihallinnon eri elinten (poliisiosaston johtoryhmä, poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmä, talousvastaavien<br />
kokous) roolia <strong>ja</strong> vastuuta talouteen liittyvien asioiden valmistelussa tulee selkiinnyttää laatimalla esim.<br />
kir<strong>ja</strong>llinen kuvaus kehys- <strong>ja</strong> talousarvioesityksen valmisteluprosessista <strong>ja</strong> eri elinten tehtävistä tässä<br />
prosessissa. Järjestöjen edustus poliisiosaston johtoryhmässä vaikeuttaa erityisesti talouteen liittyvien<br />
asioiden valmistelua.<br />
Talousarvioesityksen selvitys- <strong>ja</strong> päätösosaan kir<strong>ja</strong>tut korvamerkityt määrärahat poliisin<br />
toimintamenomomentilla ovat lisääntyneet viime vuosien aikana. Korvamerkintöjen taustalla on<br />
poliittisten päätöksentekijöiden halu varmistua, että rahoitusta käytetään heidän haluamaansa<br />
tarkoitukseen. Myös poliisihallinnon sisällä on paikoitellen halua lisätä korvamerkintöjä. Tämä tekee<br />
poliisin sisäisen päätöksenteon <strong>ja</strong> johtamisen yksinkertaisemmaksi: poliisin ei tarvitse itse miettiä miten<br />
resursse<strong>ja</strong> tulisi suunnata eikä ottaa vastuuta rahan<strong>ja</strong>osta. Korvamerkinnät ovat kuitenkin<br />
tulosoh<strong>ja</strong>usa<strong>ja</strong>ttelun vastaisia <strong>ja</strong> merkitsevät pidemmällä tähtäimellä paluuta takaisin 1980-luvun<br />
resurssioh<strong>ja</strong>ukseen, jossa organisaation ulkopuolelta määrättiin, miten rahoitusta tulee suunnata.<br />
Määrärahankäytön seurantajärjestelmien kehittämistä tulee <strong>ja</strong>tkaa Kustannuslaskentaa tulee kehittää.<br />
Valtakunnallisen rahoitusmallin tarkastelua tulee <strong>ja</strong>tkaa <strong>ja</strong> tehdä tarvittavat päätökset <strong>ja</strong> laatia aikataulu<br />
niiden kehittämiseksi. Tulee sopia poliisin kokonaiskehyksen <strong>ja</strong>koperusteista sekä tämän jälkeen<br />
läänien poliisijohdon, valtakunnallisten yksiköiden <strong>ja</strong> oppilaitosten rahoituksen määräytymisperusteista.<br />
Siirtymisestä uuden mallin toteuttamiseen tulee tehdä selkeä suunnitelma. Mallien tarkistamis<strong>ja</strong>ksoista<br />
(esim. 3-5 vuoden välein) tulee sopia.<br />
Läänien tulee kehittää edelleen omia rahoituksen <strong>ja</strong>komalle<strong>ja</strong>an esim. parhaat käytännöt –<br />
työmenetelmän avulla. Läänien malleissa tulee ottaa huomioon valtakunnallinen malli mutta sitä ei ole<br />
tarkoituksenmukaista soveltaa sellaisenaan.<br />
Esille on tullut tapauksia, joissa poliisin yksiköt käynnistävät uusia toiminto<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> hankkeita, vaikka<br />
niihin ei ole osoitettu rahoitusta eikä niitä ole virallisesti hyväksytty hankkeiksi. Kun hankkeet ovat jo<br />
tosiasiallisesti käynnistyneet, vaaditaan poliisiosastolta niihin erityisrahoitusta. Poliisin lääninjohdon <strong>ja</strong><br />
valtakunnallisten yksiköiden tulee ottaa vastuu tällaisesti menettelystään: mikäli ne käynnistävät uusia<br />
toiminto<strong>ja</strong> tai hankkeita ilman vahvistettua päätöstä erillisrahoituksesta, niiden täytyy varautua<br />
rahoittamaan nämä toiminnot sisäisesti uudelleen kohdistamalla resursse<strong>ja</strong>.<br />
Hankerahoituksen periaatteita on pyritty selkiinnyttämään viime vuosien aikana. Hankkeiden seurantaa<br />
tulee tehostaa <strong>ja</strong> jämäköittää. Hankkeet tulee priorisoida <strong>ja</strong> liittää tavoitteisiin nykyistä selkeämmin.<br />
Hyvinkin laajo<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> kustannuksiltaan kalliita hankkeita on käynnistetty poliisihallinnossa melko<br />
kevyellä valmistelulla. Hankkeiden kokonaiskustannukset tulee arvioida nykyistä täsmällisemmin <strong>ja</strong><br />
niiden käynnistämisestä tulee tehdä selkeä päätös ennen niihin sitoutumista.<br />
Ministeriön momentilta tulee rahoittaa sellaiset poliisiosaston hankkeet, jotka kuuluvat ministeriön<br />
toimialaan. Näitä ovat esimerkiksi lainsäädäntöhankkeet, joihin vuonna 2000 joudutaan käyttämään 3,7<br />
milj. mk poliisin toimintamenomomentin hankerahoitusta.<br />
Poliisiosaston toimintaa joudutaan rahoittamaan vuosi vuodelta enemmän poliisin<br />
toimintamenomomentin määrärahasta ministeriön rahoituksen vähentyessä. Poliisiosaston osuus SM:n<br />
toimintamenomomentin määrärahoista (26.01.21, tarkastelun kohteena alkuperäinen rahan<strong>ja</strong>kopäätös)<br />
oli vuonna 1998 22,2 %, vuonna 1999 21,8% <strong>ja</strong> vuonna 2000 enää 17,8%. Laskua on tapahtunut vaikka<br />
otetaan huomioon, että vuoden 2000 lukuihin vaikuttaa poliisin tietohallintokeskukseen siirrettävät<br />
virat. Samanaikaisesti esimerkiksi hallinto-osaston osuus määrärahasta on kasvanut siitä huolimatta,<br />
21
että vuonna 1998 siihen sisältyi tiedotuksen määrärahat mutta vuonna 2000 tiedotuksella oli omat<br />
määrärahat (osuus vuonna 1998 17,6 %, vuonna 2000 19,8%). Poliisiosaston osuus ministeriön<br />
toimintamenomomentin määrärahasta on pienempi kuin ministeriössä <strong>ja</strong>kamatta jätetty määräraha.<br />
Ministeriön momentilta 26.01.21 vuonna 2000 poliisiosastolle osoitettu rahoitus on 20,15 milj. mk.<br />
Osaston vakinaisen henkilöstön palkkausmenot saman vuonna on arvioitu olevan 20,8 milj. mk ilman<br />
virkaehtosopimuksen mukaisia tarkistuksia. Tulisi selvittää momenttien 26.01.21 <strong>ja</strong> 26.75.21<br />
käyttöperiaatteet: mitä meno<strong>ja</strong> kuuluu rahoittaa ministeriön toimintamenomomentilta <strong>ja</strong> mitä poliisin<br />
toimintamenomomentilta.<br />
Talousarvion soveltamista koskevien määräysten mukaan ”virastojen <strong>ja</strong> laitosten tulee suunnitella<br />
toimintansa siten, että myönnetyt määrärahat riittävät, että määrärahojen käytössä pysytään myös<br />
tuleville vuosille asetettujen menokehysten puitteissa”. Ministeriön vastuusta ao. määräyksessä<br />
todetaan, että ”ministeriön tulee seurata alaistensa virastojen <strong>ja</strong> laitosten toiminnan taloudellisuutta <strong>ja</strong><br />
vaikuttavuutta, maksullisen toiminnan kannattavuutta, omaisuuden käyttöä <strong>ja</strong> valtion talousarviosta<br />
annetun asetuksen no<strong>ja</strong>lla hyväksymiensä tulostavoitteiden toteutumista sekä ryhtyä tarvittaviin<br />
toimenpiteisiin havaittujen puutteellisuuksien <strong>ja</strong> epäkohtien kor<strong>ja</strong>amiseksi”.<br />
Edellä kuvattuun viitaten tulee selvittää, miten vastuu poliisin toimintamenomomentin rahoituksesta<br />
määräytyy lääninhallituksessa <strong>ja</strong> toisaalta lääninhallituksen <strong>ja</strong> ministeriön poliisiosaston välillä. Mikä<br />
on maaherran vastuu, jos läänin poliisiosasto ylittää poliisin toimintamenomomentilla läänin<br />
poliisitoimelle osoitetun rahoituksen. Mikä on sisäasiainministeriön poliisiosaston vastuu läänin<br />
poliisijohdon rahankäytöstä <strong>ja</strong> mahdollisista ylityksistä. Miten vastuu <strong>ja</strong>kaantuu maaherran <strong>ja</strong> läänin<br />
poliisijohta<strong>ja</strong>n välillä toimintamenomomentin rahoituksen riittävyydessä. Tällä hetkellä tilanteen<br />
epäselvyydestä johtuen voi käydä niin, että maaherra, joka on tiliviraston päällikkö, kääntyy<br />
rahoitusvastuuta koskevissa kysymyksissä poliisiosaston puoleen.<br />
Poliisin lääninjohtojen vastuuta paikallispoliisin rahoituksesta tulee selkiinnyttää edelleen.<br />
Poliisilaitosten tulee nähdä nykyistä selvemmin, että poliisin lääninjohto vastaa niiden rahoituksesta, ei<br />
sisäasianministeriön poliisiosasto. Siten niiden tulee keskustella rahoitukseen liittyvistä kysymyksistä<br />
läänin poliisijohdon kanssa.<br />
Poliisin talouteen liittyvissä kysymyksissä tulee noudattaa lin<strong>ja</strong>organisaatiota nykyistä jäntevämmin.<br />
Organisaation sisäinen keskustelu tulee erottaa julkisuudessa käytävästä keskustelusta. Poliisin<br />
ylimmän johdon mahdollisuudet vaikuttaa poliisin talouteen liittyviin kysymyksiin heikkenevät, jos eri<br />
tasot toimivat ohi lin<strong>ja</strong>organisaation. Myös valmistelun edellytykset <strong>ja</strong> mahdollisuudet vaikuttaa<br />
päätöksentekoon heikkenevät jos valmisteltavana olevat asiat tulevat keskeneräisinä julkiseen<br />
keskusteluun.<br />
Poliisiosaston tulee koordinoida keskitetysti EU:lle tehtäviä kolmannen pilarin rahoitusohjelmiin<br />
kohdistuvia esityksiä. Nykyisin poliisin yksiköt lähettävät hanke-esitykset suoraan EU:iin, eikä missään<br />
ole kootusti tietoa Suomen esityksistä. Suomen edusta<strong>ja</strong>n EU:ssa on erittäin vaikea ”puolustaa”<br />
hankkeita ilman etukäteistietoa niiden sisällöstä. Myös EU odottaa, että jäsenvaltiot esittävät hankkeet<br />
tärkeysjärjestyksessä. Sisäinen koordinointi lisää myös hanke-esitysten läpimenomahdollisuuksia, sillä<br />
koordinointia tehostamalla voidaan valtakunnallista yhteistyötä kehittää <strong>ja</strong> karsia päällekkäisiä<br />
hankkeita.<br />
3.3 Seuranta- <strong>ja</strong> raportointijärjestelmä<br />
Seurantajärjestelmän kuvaus<br />
Poliisiosasto raportoi vuosittain hallituksen ohjelmaan kir<strong>ja</strong>ttujen tavoitteiden toteutumisesta<br />
samoin kuin hallituksen strategiasalkkuun sisältyvien hankkeiden toteuttamisesta.<br />
Poliisiosasto raportoi poliisin toiminnasta vuosittain eduskunnalle osana sisäasiainministeriön<br />
hallinnonalan toimintakertomusta <strong>ja</strong> hallituksen kertomusta valtiovarain hoidosta <strong>ja</strong> tilasta.<br />
Eduskunnan lausumien toteutumista seurataan vuosittain laatimalla tiiviit kuvaukset kussakin<br />
lausumassa edellytettyjen toimenpiteiden edistymisestä.<br />
22
Poliisiylijohta<strong>ja</strong> raportoi poliisin toiminnasta kaksi kertaa vuodessa ministeriön johtoryhmässä<br />
(maalis/huhtikuu, joulukuu). Kansliapäällikön <strong>ja</strong> poliisiylijohta<strong>ja</strong>n välisissä tuloskeskustelussa<br />
syksyllä käydään läpi kuluneen kauden alustavaa tulosarviota, kevään keskustelu on<br />
seurantakeskustelu.<br />
Poliisin sidosryhmille toiminnasta raportoidaan poliisin vuosikertomuksessa.<br />
Poliisin lääninjohdot laativat toimintakertomukset osana läänin toimintakertomusta. Valtakunnalliset<br />
yksiköt laativat omat toimintakertomuksensa.<br />
Tarpeen mukaan laaditaan erityisiä raportte<strong>ja</strong> a<strong>ja</strong>nkohtaisilta toiminta-alueilta (esim.<br />
talousrikostorjunnan vuosiraportti 1996).<br />
Valtakunnallinen seurantatieto perustuu poliisin perustietojärjestelmistä saatavaan tietoon. Näitä ovat<br />
esim. rikosilmoitusjärjestelmä RIKI, hälytyskeskusjärjestelmä HÄKE, sekä päivystyskeskusjärjestelmä<br />
PÄIKE, työaikajärjestelmä HELMI/TAIKA, henkilöstövoimavaratietojärjestelmä HELMI-INFO, SM:n<br />
konserniraportointijärjestelmä KOSSU <strong>ja</strong> poliisikassajärjestelmä POKA. Näiden järjestelmien<br />
tuottamaa tietoa hyödynnetään poliisin tulostietojärjestelmässä (POTTI), joka on käytössä myös<br />
helppokäyttöisenä Intranet-sovellutuksena laa<strong>ja</strong>n perusjärjestelmän lisäksi.<br />
Eräillä yksiköillä on käytössään omia, osin valtakunnallisten seurantajärjestelmien kanssa päällekkäisiä<br />
järjestelmiä.<br />
Vuosittaisten tulosneuvottelujen yhteydessä poliisin yksiköt ovat toimittaneet poliisin ylijohtoon<br />
tulostavoitteisiin liittyvää numeraalista seurantatietoa. Tiedot on kerätty vuoden toisen puoliskon<br />
alussa.<br />
Poliisin lääninjohdoissa on eri tavoin organisoitua analyysitoimintaa. Esimerkiksi Etelä-Suomen<br />
poliisin lääninjohdossa toimii analyysitiimi, jonka tehtävänä on tuottaa lääninjohdolle strategisessa<br />
suunnittelussa <strong>ja</strong> päätöksenteossa sekä poliisitoimen tuloksellisuuden arvioinnissa tarvittavaa tietoa <strong>ja</strong><br />
analyyse<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> kehittää tulosmittareita, osallistua tulosseurantaan <strong>ja</strong> tulosraportointiin 5 . Analyysiyksiköt<br />
tuottavat poliisilaitoskohtaista vertailua, jota käsitellään läänin poliisipäälliköiden kehittämispäivillä.<br />
Vertailu tapahtuu pitkälle valtakunnallisesti käytössä olevia tunnusluku<strong>ja</strong> käyttäen.<br />
Poliisin palvelu<strong>ja</strong> arvioidaan myös osana läänin peruspalvelu<strong>ja</strong>. Vuonna 1999 arviointikohteet ovat<br />
saavutettavuus/saatavuus (poliisin toimintavalmiusaika), laadukkuus (rikoslakirikosten<br />
selvitysprosentti, törkeiden rikosten selvitysprosentti), taloudellisuus (poliisipalvelujen kustannukset<br />
asukasta kohden) sekä vaikuttavuus (kansalaisten luottamus poliisiin). Poikkihallinnollisina<br />
arviointikohteina ovat huumeet <strong>ja</strong> toimenpiteet rikolliselle uralle a<strong>ja</strong>utumisen ehkäisemiseksi.<br />
Tiedot ovat pääosin saatavissa järjestelmistä. Tieto<strong>ja</strong> joudutaan kuitenkin edelleen kyselemään<br />
poliisilaitoksilta (esim. peruspalvelujen arvioinnin yhteydessä laadittu arviointi rikolliselle uralle<br />
rekrytoitumisesta). Tarve tietojärjestelmien kokonaistarkasteluun on selvästi nähtävissä.<br />
Poliisin talousraportit, joista näkyy poliisin eri yksiköiden taloudellinen tilanne, ovat nähtävissä<br />
poliisin Intranet-sivuilla. Tiedot päivitetään joka kuukauden 25.-30. päivä. Talousseuranta kohdistuu<br />
tällä hetkellä vain määrärahoihin. Kustannustieto<strong>ja</strong> erilaisilla <strong>ja</strong>otteluilla ei saa. Talousseuranta<br />
ymmärretään osittain liian kapeasti vain määrärahaseurannaksi.<br />
Poliisiosastolla ei ole systemaattista raportointi- tai analyysijärjestelmää, jolla esim. osaston<br />
johtoryhmälle tai päälliköiden kokoukselle toimitettaisiin säännöllistä tietoa toiminnan eri osa-alueiden<br />
tunnuslukujen kehityksestä. Toiminnan osa-alueiden vastuuhenkilöt seuraavat oman alueensa<br />
tunnuslukujen kehitystä.<br />
Kihlakunnat raportoivat läänille toiminnastaan <strong>ja</strong> tuloksistaan tulosneuvottelujen yhteydessä.<br />
Valtakunnalliset yksiköt seuraavat tuloksiaan koko yksikön että osastojen tasolla. Eräissä yksiköissä on<br />
käytössä johdon tietojärjestelmä.<br />
5 Poliisiosaston laadun itsearviointi, osa-alue 4: Tiedot <strong>ja</strong> niiden analysointi, Etelä-Suomen lääninhallitus, poliisiosasto<br />
23
Isoissa poliisilaitoksissa, kuten esimerkiksi Helsingin kihlakunnan poliisilaitoksella, johtoryhmä arvioi<br />
toimintaa säännöllisesti neljännesvuosittain tilastoaineiston avulla.<br />
Poliisilaitoksilla seuranta on suoraan kytkettynä toimintaan: toimintaa suunnataan raporttien poh<strong>ja</strong>lta<br />
laadittujen pika-analyysien poh<strong>ja</strong>lta kohteisiin, joissa seuranta pal<strong>ja</strong>staa erityisiä ongelmia.<br />
Vahvuudet <strong>ja</strong> kehittämiskohteet<br />
Tulosseurannan välineet ovat kehittyneet viimeisten vuosien aikana. Poliisin tulostietojärjestelmän<br />
käyttö on tullut erityisesti intranet sivujen ansiosta huomattavasti aiempaa helpommaksi <strong>ja</strong><br />
nopeammaksi, myös tiedon luotettavuus on parantunut. Yksittäisen tiedonkeruun tarve on vähentynyt,<br />
joskin sitä vieläkin joudutaan tekemään.<br />
Taloustieto<strong>ja</strong> pystytään seuraamaan määrärahojen käytön tasolla tarkasti <strong>ja</strong> a<strong>ja</strong>ntasaisesti koko<br />
valtakunnan tasolla. Eri tahoilta kohdistuu erilaisia odotuksia poliisin tuottamaan taloustietoon. Tulisi<br />
pystyä ennakoimaan päätöksentekijöiltä tulevia kysymyksiä jotta nämä voitaisiin ottaa huomioon<br />
seurannassa.<br />
Poliisin vuosikertomuksen levikki on laa<strong>ja</strong>. Vuosikertomus on kehittynyt sisällöllisesti vuosien myötä<br />
<strong>ja</strong> se on löytänyt tarkoituksensa <strong>ja</strong> kohderyhmänsä. Vuosikertomuksesta saatu palaute on ollut<br />
myönteistä.<br />
Läänien analyysitoiminta tuottaa tietoa johtamisen tueksi <strong>ja</strong> antaa mahdollisuuksia lääneille johtaa <strong>ja</strong><br />
oh<strong>ja</strong>ta poliisilaitosten toimintaa aiempaa paremmin. Analyysitoimintaa pidetään tärkeänä<br />
poliisiorganisaation kaikilla tasoilla. Tästä ei kuitenkaan seuraa, että analyysitoimintaa hyödynnettäisi<br />
riittävästi <strong>ja</strong> että se olisi kiinteä osa toiminnan oh<strong>ja</strong>usta <strong>ja</strong> johtamista. Analyysitoimintaa tulisi syventää<br />
edelleen niin, että tunnuslukujen vertailusta päästäisiin pidemmälle muokatun tiedon käsittelyyn <strong>ja</strong><br />
pystyttäisiin sitä kautta erottamaan merkittävät kehityspiirteet vähemmän merkittävistä.<br />
Poliisiosastolla eduskunnalle vuosittain tehtävä raportointi koetaan rutiiniksi, eikä sen merkitystä ole<br />
täysin oivallettu. Osasto ei saa suoraa palautetta laatimistaan raporteista, <strong>ja</strong> tämä saattaa olla yksi syy<br />
siihen että raportointi koetaan osastolla irralliseksi muusta toiminnasta. Kuitenkin hallinnonalan<br />
toimintakertomus <strong>ja</strong> hallituksen kertomus valtiontalouden hoidosta <strong>ja</strong> tilasta (ns. tilakertomus) ovat<br />
erittäin tärkeitä <strong>ja</strong> ainoita ”virallisia” poliisihallinnosta ylimpään päätöksentekoon toimitettavia<br />
raportointiasiakirjo<strong>ja</strong>.<br />
Hallinnonalan toimintakertomus <strong>ja</strong> hallituksen kertomus valtiontalouden hoidosta <strong>ja</strong> tilasta koostetaan<br />
osastojen toimittamista poh<strong>ja</strong>teksteistä. Osastoilla ei ole kertomuksen laadinnan yhteydessä kosketusta<br />
toisiinsa, <strong>ja</strong> siten kunkin osaston toimittamat poh<strong>ja</strong>tekstit voivat olla käsittelytavoiltaan <strong>ja</strong><br />
painotuksiltaan hyvinkin erilaisia.<br />
Poliisin johtamiseen ei johta<strong>ja</strong>- <strong>ja</strong> päällikkötasolla ole kautta lin<strong>ja</strong>n kuulunut seuranta- <strong>ja</strong> analyysitiedon<br />
hyödyntäminen. Tässä on tapahtunut muutosta <strong>ja</strong> johtamiskulttuurin muutosta tulisi tukea edelleen<br />
koulutuksella. Tunnuslukujen <strong>ja</strong> toiminnan tulosten seuraaminen tulisi olla erityisesti poliisiosastolla<br />
nykyistä selkeämmin osa johtamista. Seurannan kautta saatavan tiedon tulisi olla osa<br />
päätöksentekoprosessia. Tiedon puutteella selitetään usein epäkohtia, jotka johtuvat<br />
johtamiskulttuurista.<br />
Tulosneuvottelujen yhteydessä tehtävä raportointi koetaan liian raskaaksi. Tulostavoitteiden<br />
toteutumatiedot kerätään kesken vuotta, eivätkä ne kerro lopullista koko vuoden tulosta.<br />
Tulossopimuksiin kir<strong>ja</strong>ttujen tulosten toteutumaa ei tarkastella valtakunnan tasolla vuoden päätyttyä.<br />
Tämä on selvä puute tulosoh<strong>ja</strong>uksessa <strong>ja</strong> vähentää tulostavoitteiden merkitystä <strong>ja</strong> painoarvoa.<br />
Kehittynyt seurantatieto <strong>ja</strong> tulosten systemaattisempi analysointi parantaisi myös tavoitteenasettelua <strong>ja</strong><br />
tavoitteenasettelun tasoa sekä sitä kautta tulosoh<strong>ja</strong>uksen vaikuttavuutta.<br />
Tunnusluvuilla ei ole aina ollut riittävää yhteyttä poliisin strategioihin. Toisaalta eräiden keskeisten<br />
strategioiden toteutumista ei voida arvioida tunnuslukujen avulla. Näistä voidaan mainita esimerkkinä<br />
24
lähipoliisitoiminta. Myös tunnuslukujen seurannassa on ollut ongelmia. Tunnusluku<strong>ja</strong> on kehitetty, eikä<br />
aina ole riittävästi varmistettu, että luotettava <strong>ja</strong> vertailukelpoinen seurantatieto on saatavilla.<br />
Tunnuslukujen kehittäminen tulisi olla pitkäjänteisempää <strong>ja</strong> perustua tiiviimmin poliisin strategioihin.<br />
Tunnusluvuista osa voisi olla pysyviä perustunnusluku<strong>ja</strong>. Nämä tarvitsevat kuitenkin tuekseen<br />
tunnusluku<strong>ja</strong>, joilla voidaan seurata toiminnan painotusten vaikutuksia. Näiden tunnuslukujen tulisi<br />
vaihdella toiminnan painotusten mukaisesti.<br />
Tunnuslukujen seuraaminen poliisiosastolla ei ole systemaattista <strong>ja</strong> säännöllisin väliajoin tapahtuvaa.<br />
Tämä johtaa usein siihen, että tapahtuneeseen reagoidaan vasta sen jälkeen, kun tunnuslukujen<br />
kehityksen mukainen tulos on toteutunut. Yksittäiset valmisteli<strong>ja</strong>t seuraavat oman alueensa<br />
tunnuslukujen kehitystä, mutta tästä ei synny riittävää kokonaiskuvaa koko poliisitoimen kehityksestä.<br />
Poliisiosaston johtoryhmälle, poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmälle <strong>ja</strong> päälliköiden kokoukselle tulisi<br />
raportoida säännöllisesti esim. neljä kertaa vuodessa sovittujen, toiminnan eri osa-alueiden<br />
tunnuslukujen kehityksestä.<br />
Poliisiosasto pystyy hankkimaan eri tietojärjestelmistä riittävästi tietoa eri toiminta-alueiden<br />
kehityksestä tehtäviensä tueksi. Järjestelmät tuottavat kuitenkin numeraalista tietoa, jota ei ole<br />
analysoitu. Tämä vaikuttaa sekä tietojen hyödynnettävyyteen että niiden perusteella tehtyjen arvioiden<br />
laatuun. Tulisi huolehtia siitä, että myös poliisin ylimmässä johdossa olisi riittävää osaamista<br />
analyysien tekemiseen <strong>ja</strong> tehtävät johtopäätökset olisivat lin<strong>ja</strong>ssa toistensa kanssa. Poliisiosaston tulisi<br />
myös käyttää tarvittaessa ulkopuolista asiantuntemusta.<br />
Toimintaympäristön analysoinnin kehittämiseksi on asetettu poliisiosastolla työryhmä vuoden 1999<br />
alussa. Työryhmän työn tuloksia ei ole pystytty vielä hyödyntämään poliisin<br />
toimintaympäristöanalyyseissa.<br />
Läänien välinen yhteistyö analyysitoiminnassa on kehittynyt viime vuosien aikana <strong>ja</strong> tämä on<br />
parantanut analyysien laatua <strong>ja</strong> vertailtavuutta. Analyysitoiminta näyttäisi painottuvan<br />
ympäristötekijöiden analysointiin eikä niinkään poliisin oman toiminnan analysointiin. Pääpaino on<br />
POTTI-tietojen edelleen <strong>ja</strong>lostamisessa. Analyysitoimintaa tulisi kehittää edelleen.<br />
Poliisiosaston tulisi koordinoida analyysitoimintaa nykyistä selvemmin. Poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmä<br />
päätti vuoden 1999 lopussa, että strategista päätöksentekoa tukevan analyysitoiminnan organisoinnista<br />
päätetään kesällä 2000.<br />
Peruspalvelujen arviointi osana poliisin toiminnan tulosten <strong>arviointia</strong> on ollut epäselvä. Se on koettu<br />
päällekkäiseksi poliisin oman tulosarvioinnin <strong>ja</strong> –seurannan kanssa, eikä siihen ole panostettu.<br />
Peruspalvelujen arviointi näyttäisi kuitenkin antavan hyödyllistä tietoa poliisin palveluista osana<br />
yhteiskunnan muita palvelu<strong>ja</strong>. Peruspalvelujen arviointi on tällä hetkellä ainoa keino saada<br />
poikkihallinnollista tietoa esim. huumeiden käytön <strong>ja</strong> leviämisen estämiseen tähtäävien toimenpiteiden<br />
tehokkuudesta.<br />
Laatutoiminnan pitäminen omana erillisenä kokonaisuutena nähdään ongelmana. Eräät yksiköt ovat<br />
ryhtyneet käyttämään laatukriteerejä toiminnan arvioinnissa <strong>ja</strong> oh<strong>ja</strong>amisessa.<br />
Tulosseuranta lääni- <strong>ja</strong> poliisilaitostasolla painottuu edelleen liikaa valtakunnallisiin tunnuslukuihin.<br />
Esimerkiksi katuturvallisuusindeksi on toimiva tunnusluku valtakunnallisella tasolla, mutta se on liian<br />
yleinen paikallistasolla käytettäväksi. Läänien <strong>ja</strong> poliisilaitosten tulisi pilkkoa valtakunnallisia<br />
tunnusluku<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> tavoitteita niiden oh<strong>ja</strong>amisvaikutuksen lisäämiseksi.<br />
Poliisin tiedonkeruun perustan muodostavat perustietojärjestelmät. Näiden tiedon laadussa on vielä<br />
ongelmia. Tieto<strong>ja</strong> ei kir<strong>ja</strong>ta oikein <strong>ja</strong> täydellisenä, <strong>ja</strong> tästä seuraa virheitä <strong>ja</strong> puutteita lopullisissa<br />
tiedoissa. Esimerkiksi inhimillinen lyöntivirhe saattaa aiheuttaa vääristymän lopullisessa rikostilastossa.<br />
Virheiden <strong>ja</strong> puutteiden syynä on usein se, että kir<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>lla ei ole kokonaiskuvaa siitä, mihin kaikkeen<br />
kerättyä tietoa käytetään. Perustietojärjestelmille tulisi luoda laadunvalvontajärjestelmä.<br />
Perustietojärjestelmiä ei ole laadittu käyttäjien tarpeet huomioon ottaen <strong>ja</strong> tämä aiheuttaa<br />
kir<strong>ja</strong>amisongelmia. Esimerkiksi yhden jutun, johon sisältyy takavarikko<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> kiinniotto<strong>ja</strong>, kir<strong>ja</strong>aminen<br />
25
saattaa vaatia 1-2 päivän työn <strong>ja</strong> sen vuoksi on täytettävä noin 170 eri kohtaa. Tämä näkyy suoraan<br />
partioiden vähentymisenä.<br />
Työaikatietojen seuranta on ongelmallista. Vanha järjestelmä romutettiin muutama vuosi sitten eikä<br />
tilalle ole pystytty luomaan uutta <strong>ja</strong> riittävän luotettavaa tietoa antavaa järjestelmää. Suurimmat puutteet<br />
ovat liikennevalvontatiedoissa <strong>ja</strong> yleensä kir<strong>ja</strong>amiseen liittyvissä epätarkkuuksissa. Työaikatietojen<br />
käytöstä <strong>ja</strong> merkityksestä ei ole annettu riittävästi tietoa paikallistasolle <strong>ja</strong> tästä syystä<br />
kir<strong>ja</strong>amiskäytännöt ovat vaihdelleet suuresti. Työa<strong>ja</strong>nseurantajärjestelmää ollaan uudistamassa, <strong>ja</strong> uusi<br />
järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön vuoden 2001 alussa.<br />
Mitä tarkempaa tietoa työa<strong>ja</strong>n kohdentamisesta halutaan, sitä yksityiskohtaisempia työaikakoode<strong>ja</strong><br />
joudutaan käyttämään <strong>ja</strong> vastaavasti riskit epäluotettavan tiedon keräämiseen kasvavat.<br />
Poliisin tietojärjestelmien kehittäminen on kangerrellut. Uusia järjestelmiä on otettu käyttäjien<br />
näkökulmasta katsottuna keskeneräisinä käyttöön (esim. poliisin kassajärjestelmä) <strong>ja</strong> tästä on<br />
seurannut paljon ongelmia. Käyttäjän kannalta vanha järjestelmä on ollut joissain tapauksissa uutta<br />
parempi (esim. sanomarekisterijärjestelmä). Uusien järjestelmien rinnalla on joissain tapauksissa<br />
ryhdytty pitämään yksinkertaista manuaalista järjestelmää <strong>ja</strong> työ on siten kaksinkertaistunut. Uusien<br />
järjestelmien koulutuksen vaatimaa aikaa ei myöskään ole aina otettu huomioon päätöksiä tehtäessä.<br />
Tulisi luoda järjestelmä, jolla järjestelmien kehityksestä vastaavat saisivat suoraa asiakaspalautetta<br />
käyttäjiltä jotta käyttäjien tarpeet otettaisi riittävästi huomioon kehittämistyössä <strong>ja</strong> päätöksenteossa.<br />
Tietojen syöttäminen perustietojärjestelmiin tulisi ohjeistaa. Ohjeet eivät saisi olla pidempiä kuin 1-2<br />
sivua. Tämän lisäksi voidaan laatia tarkempia ohjeita niiden henkilöiden käyttöön jotka niitä tarvitsevat.<br />
Poliisin tulostietojärjestelmän tiedot eroavat hieman Tilastokeskuksen tiedoista jonkin verran. Vaikka<br />
tiedot kerätään samoista perusjärjestelmistä, ne poimitaan eri tiedostoista eri aikaan. Sakkojen kohdalla<br />
poliisin tulostietojärjestelmässä käytetään kir<strong>ja</strong>uspäivää eikä ilmoituspäivää. Rikosten kokonaismäärään<br />
vaikuttaa lisäksi se, että Tilastokeskus poistaa vain kerran vuodessa ei-rikosta päätökset, jotka taas<br />
poistetaan poliisin tietojärjestelmästä heti päätöksen tultua. Tieto<strong>ja</strong> vertailtaessa on poliisin<br />
tulostietojärjestelmän tieto<strong>ja</strong> usein pidetty epäluotettavina näiden eroavaisuuksien vuoksi. Tiedot<br />
olisivat yhdenmukaisempia, jos Tilastokeskus käyttäisi poliisin tulostietojärjestelmän tieto<strong>ja</strong>.<br />
26
Liite 1<br />
YHTEENVETO ARVIOINNISSA ESILLE TULLEISTA KEHITTÄMISTARPEISTA<br />
Seuraavaan yhteenvetoon on koottu raportin luvuissa 2 <strong>ja</strong> 3 esitetyt kehittämistarpeet siinä järjestyksessä, kun ne on<br />
tekstissä esitetty. Ehdotusten yksityiskohtaisempi perustelu käy ilmi raportin tekstiosasta.<br />
Luvussa 2 esitetyt keskeiset kehittämisehdotukset<br />
Poliisin strategisen oh<strong>ja</strong>uksen vahvistaminen <strong>ja</strong> selkeyttäminen sekä eri osa-alueiden strategisten lin<strong>ja</strong>usten<br />
yhteensovittaminen<br />
1. Tulee laatia nopealla aikataululla selvitys miten poliisin tulosoh<strong>ja</strong>usedellytyksiä voidaan parantaa <strong>ja</strong><br />
poliisihallinnon synergiaetu<strong>ja</strong> vahvistaa .<br />
2. Poliisihallinnon tukipalvelujen oh<strong>ja</strong>us tulee selvittää <strong>ja</strong> arvioida, onko oh<strong>ja</strong>us järjestetty tarkoituksenmukaisella<br />
tavalla<br />
3. Eri osa-alueiden strategioista tulee koota tiivis strategia, jota tarkistetaan vuosittain.<br />
Johtaminen<br />
4. Poliisiosaston yksikkö<strong>ja</strong>ko tulee arvioida johtamisen näkökulmasta: millainen vastuun<strong>ja</strong>ko luo edellytyksiä<br />
tehokkaalle johtamiselle.<br />
5. Lääninhallitusten poliisiosastojen organisaatio- <strong>ja</strong> virkarakenne tulee arvioida <strong>ja</strong> tehdä selvä<br />
kehittämissuunnitelma miten organisaatiorakenteella voidaan tukea kunkin läänin poliisitoimen johtamista<br />
6. Johtamiselle on asettava konkreettiset tavoitteet, joiden toteutumista seurataan tuloskeskusteluissa<br />
(poliisiylijohta<strong>ja</strong> – läänien/valtakunnallisten yksiköiden johta<strong>ja</strong>t, läänien poliisijohta<strong>ja</strong>t/valtakunnallisten<br />
yksiköiden johta<strong>ja</strong>t – paikallisyksiköiden päälliköt).<br />
7. Luodaan mekanismi, jolla puututaan ei-toivottuun johtamistapaan riittävän aikaisessa vaiheessa.<br />
8. Tulossuunnitelmiin kir<strong>ja</strong>ttujen johtamisen tavoitteiden toteutumista <strong>ja</strong> halutun johtamistavan yleistymistä<br />
tuetaan johta<strong>ja</strong>rekrytoinneissa.<br />
9. Henkilökohtaiset tuloskeskustelut käydään organisaation kaikilla tasoilla kattavasti, säännöllisesti <strong>ja</strong><br />
sisällöllisesti mielekkäinä.<br />
Oh<strong>ja</strong>usjärjestelmä<br />
10. Sisäasiainministeriön poliisiosaston rooli toisaalta ministeriön osastona <strong>ja</strong> toisaalta poliisin kenttää oh<strong>ja</strong>avana<br />
yksikkönä tulee selvittää <strong>ja</strong> käynnistää tarpeelliset toimenpiteet tehtävien yhteensovittamiseksi nykyistä<br />
paremmin tai vaihtoehtoisesti tehtävien irrottamiseksi toisistaan<br />
11. Tulosalue<strong>ja</strong>koa tarkistetaan lähtökohtana poliisin ydintehtävät.<br />
12. Toiminta <strong>ja</strong> talous kytketään entistä tiiviimmin yhteen mm. niin, että ylin johto antaa lin<strong>ja</strong>ukset <strong>ja</strong> priorisoinnit<br />
rahoitusesitysten valmistelun poh<strong>ja</strong>ksi.<br />
13. Toiminnalliset suunnitelmat laaditaan ottaen huomioon käytettävissä oleva resurssit.<br />
14. Tulosneuvottelujen merkitys toiminnan oh<strong>ja</strong>amisen keskeisenä välineenä tunnustetaan erityisesti<br />
sisäasiainministeriön poliisiosastolla <strong>ja</strong> ne asetetaan tehtävien tärkeysjärjestyksessä tämän mukaiseen asemaan.<br />
15. Kaikessa toiminnan oh<strong>ja</strong>amiseen, suunnitteluun <strong>ja</strong> seurantaan liittyvissä prosesseissa otetaan huomioon<br />
tulosvastuun toteutuminen <strong>ja</strong> tuetaan tätä järjestelmällisesti.<br />
16. Tulostavoitteiden saavuttamisesta palkitaan <strong>ja</strong> saavuttamattomuudesta toteutetaan etukäteen sovitut<br />
seuraamukset.<br />
17. Ministeriön <strong>ja</strong> läänin tasolla seurataan tulostavoitteiden konkretisoitumista niiden siirtyessä organisaation<br />
seuraavalle tasolle. Mikäli tavoitteet eivät muutu käytännön toiminnaksi tästä annetaan palaute.<br />
Osaamisen kehittäminen<br />
18. Tehdään selvitys poliisin talousorganisaation riittävyydestä kaikilla poliisihallinnon tasoilla (sekä määrä että<br />
laatu) <strong>ja</strong> käynnistetään tarvittavat kehittämistoimet, esim. täydennyskoulutusohjelma<br />
27
19. Sovitaan toimista, joilla tieto johtamis-, oh<strong>ja</strong>us- <strong>ja</strong> suunnitteluosaamisessa olevista puutteista siirtyy<br />
poliisikoulun <strong>ja</strong> poliisiammattikorkeakoulun käyttöön <strong>ja</strong> otettavaksi huomioon koulutuksen suunnittelussa.<br />
20. Johdon tulee ottaa sille kuuluva asema <strong>ja</strong> vastuu poliisin toiminnan <strong>ja</strong> talouden suunnittelussa. Suunnittelu on<br />
johdon päätehtävä <strong>ja</strong> keskeinen osaamisen alue.<br />
21. Suunnitelmien tasoa tulee kehittää <strong>ja</strong> niiden tulee olla todellisia työkalu<strong>ja</strong>.<br />
Resurssitarpeiden uskottava perusteleminen <strong>ja</strong> voimavarojen <strong>ja</strong>ko<br />
22. Rahoitustarpeiden perustelu<strong>ja</strong> tulee kehittää edelleen selkeämmiksi <strong>ja</strong> luotettavimmiksi. Resurssimuutosten<br />
vaikutukset toimintaa tulee kuvat nykyistä konkreettisemmin. Rahoituksen suunnittelun <strong>ja</strong> käytön tulee olla<br />
avointa <strong>ja</strong> läpinäkyvää.<br />
23. Talouden seurantatiedon analyysia tulee kehittää erityisesti poliisiosastolla.<br />
24. Tehdään selvitys siitä, miten vastuu poliisin rahoituskehyksissä pysymisestä <strong>ja</strong>kaantuu läänitasolla: mikä on<br />
maaherran, mikä läänin poliisijohta<strong>ja</strong>n vastuu <strong>ja</strong> mistä vastaa sisäasiainministeriön poliisiosasto. Tarvittaessa<br />
ryhdytään toimenpiteisiin talousvastuun selkiinnyttämiseksi.<br />
25. Rahoituksen <strong>ja</strong>koperusteiden kehittämistä <strong>ja</strong>tketaan.<br />
26. Ennen uusien hankkeiden käynnistämistä niiden käynnistämisestä tulee tehdä päätös, jossa käy ilmi hankkeen<br />
aikataulu, kokonaiskustannukset, saavutettava hyöty sekä vastuuhenkilöt <strong>ja</strong> seuranta.<br />
Seurantajärjestelmä<br />
27. Seurantatietoa hyödynnetään toiminnan johtamisessa <strong>ja</strong> oh<strong>ja</strong>amisessa etukäteen sovitulla tavalla<br />
systemaattisesti.<br />
28. Poliisin tunnusluvut <strong>ja</strong> mittarista arvioidaan <strong>ja</strong> tehdään tarvittavat muutokset.<br />
29. Perustietojärjestelmien käyttäjäystävällisyyttä kehitetään <strong>ja</strong> otetaan käyttöön laatujärjestelmä. Luodaan<br />
mekanismi, jolla tiedon syöttäjät voivat antaa palautetta järjestelmien toimivuudesta niiden kehittämisestä<br />
vastaaville henkilöille.<br />
28
Luvussa 3 esille tulleet kehittämistarpeet<br />
Oh<strong>ja</strong>us- <strong>ja</strong> toiminnan suunnittelujärjestelmä<br />
29. Osa-alueiden strategioita laadittaessa tulee ottaa huomioon poliisitoiminnan tavoitteet <strong>ja</strong> priorisoinnit<br />
kokonaisuudessaan <strong>ja</strong> sovittaa osa-alueiden strategiat osaksi kokonaisuutta.<br />
30. Poliittisen päätöksenteon vaikutusta poliisin toiminnan suunnitteluun tulee parantaa mm. tiedonkulkua<br />
parantamalla (TURJO, ministeriön johtoryhmä, poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmä, poliisin tulossuunnitteluryhmä,),<br />
nykyistä paremmalla <strong>ja</strong> kattavammalla aikataulutuksella sekä paremmalla suunnittelulla <strong>ja</strong><br />
yhteensovittamisella. Tulosoh<strong>ja</strong>usjärjestelmän kokonaisuus sisäasiainministeriössä tulee saattaa nykyistä<br />
paremmin keskeisten toimijoiden tietoisuuteen.<br />
31. TURJOn kokousten valmistelua tulee parantaa poliisiosastolla <strong>ja</strong> siellä tehdyt päätökset tulee saattaa<br />
poliisiosaston valmistelijoiden tietoon kokousten jälkeen.<br />
32. Tieto kansliapäällikön <strong>ja</strong> poliisiylijohta<strong>ja</strong>n tuloskeskusteluissa sopimista lin<strong>ja</strong>uksista <strong>ja</strong> päätöksistä tulee saattaa<br />
heti keskustelun jälkeen poliisiosaston <strong>ja</strong> ministeriön johdon tuki –yksikön valmistelijoiden tietoon.<br />
33. Poliisin strategiapäivillä sovittujen asioiden toteutumisen seurantaa tulee tehostaa.<br />
34. Tulosneuvottelujen valmistelua tulee kehittää edelleen jotta neuvotteluissa voidaan keskittyä toiminnan<br />
oh<strong>ja</strong>uksen kannalta olennaisiin kysymyksiin.<br />
35. Tulosneuvottelujen etukäteisvalmistelua vahvistetaan kehittämällä sektorikohtaista valmistelua organisaation<br />
eri tasoilla <strong>ja</strong> kaikilla toiminnan osa-alueilla.<br />
36. Laadun kehittämistyötä on koordinoitava nykyistä paremmin poliisin ylijohdossa. Laatutoiminta <strong>ja</strong> sen<br />
merkitys käytännön työvälineenä on saatettava koko poliisihallinnon tietoon. Laatupalkinnon houkuttelevuutta<br />
tulee lisätä <strong>ja</strong> merkitystä korostaa.<br />
37. Poliisin tulossuunnitelman tavoitteet tulee priorisoida.<br />
38. Poliisin tulossuunnitelmassa tulee määritellä poliisin tavoitteet valtakunnallisella tasolla, läänien<br />
tulossuunnitelmassa nämä tavoitteet on konkretisoitava läänitasolle <strong>ja</strong> poliisilaitoksen tulossuunnitelmassa<br />
tavoitteet on muutettava käytännön toiminnaksi, joka vastuutetaan <strong>ja</strong> aikataulutetaan.<br />
39. Tulossuunnitelman tavoitteet tulee konkretisoida yksilötason tavoitteiksi henkilökohtaisissa<br />
tuloskeskusteluissa.<br />
40. Poliisin tulossuunnitelman sisältö tulee tarkistaa vuosittain hallinnonalan tulossuunnitelmaa vastaavaksi.<br />
41. Poliisin tulossuunnitelman tulee edelleen kattaa neljä tulevaa vuotta, <strong>ja</strong> läänitason suunnitelmat tulee tehdä<br />
vähintään kahdelle vuodelle.<br />
42. Henkilöstön tietämystä tulosoh<strong>ja</strong>uksesta, sen välineistä <strong>ja</strong> niiden käytöstä tulee lisätä. Tämä on otettava<br />
huomioon sekä poliisin peruskoulutuksessa että työpaikkakoulutuksessa.<br />
43. Tulossuunnittelussa tulee ottaa huomioon paikallispoliisin <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden toiminnan<br />
yhteensovittaminen.<br />
44. Toiminnan yhteensovittamista paikallispoliisin <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden välillä kehitettään edelleen mm.<br />
varmistamalla, että toimintaa yhteensovitetaan riittävän usein kokoontuvissa yhteistapaamisissa.<br />
45. Sisäisen tehokkuuden tulostavoitteita tulee kehittää erityisesti lääni- <strong>ja</strong> paikallistasolla.<br />
46. Hyvät käytännöt (best practices) työmenetelmää tulee hyödyntää tulosoh<strong>ja</strong>uksen kehittämisessä organisaation<br />
kaikilla tasoilla.<br />
47. Hankintatoimen oh<strong>ja</strong>usta vahvistetaan sekä poliisin ylijohdon että läänien tasolla <strong>ja</strong> määritellään näiden<br />
oh<strong>ja</strong>usvastuu nykyistä selvemmin. Hankintasuunnittelun asemaa osana johtamista korostetaan.<br />
48. Hankintaorganisaatiota selkiinnytetään <strong>ja</strong> hankintatoimea rationalisoidaan erityisesti niin, että poliisityövoimaa<br />
sitoutuu nykyistä vähemmän hankintojen suunnitteluun <strong>ja</strong> tekemiseen.<br />
49. Tietämystä hankintalainsäädännöstä <strong>ja</strong> siitä aiheutuvista velvoitteista sekä rikkomuksista seuraavista<br />
sanktioista lisätään poliisihallinnon kaikilla tasoilla.<br />
Talouden suunnittelu- <strong>ja</strong> seurantajärjestelmä<br />
50. Ministeriön kehysesityksen <strong>ja</strong> talousarvioesityksen valmistelua tulee kehittää <strong>ja</strong> lisätä ministeriön <strong>ja</strong> osastojen<br />
välistä vuorovaikutusta esim. yhteisiä valmistelukokouksia järjestämällä.<br />
51. Poliisiosastolta pyydetyt lisäselvitykset liittyen kehys- tai talousarviovalmisteluun tulisi mahdollisuuksien<br />
mukaan pyytää kir<strong>ja</strong>llisessa muodossa väärinkäsitysten välttämiseksi <strong>ja</strong> valmistelun avoimuuden lisäämiseksi.<br />
52. Johdon tulee ottaa nykyistä selkeämpi vastuu talousvalmistelusta tekemällä selkeät toiminnalliset lin<strong>ja</strong>ukset <strong>ja</strong><br />
priorisoinnit talousvalmistelun poh<strong>ja</strong>ksi.<br />
53. Poliisiosaston tulee asettaa selkeästi kehys- <strong>ja</strong> talousarviovalmistelu yhdeksi vuoden tärkeimmistä tehtävistä <strong>ja</strong><br />
panostaa siihen sen mukaisesti.<br />
29
54. Talousvastaavien kokousta keskeisenä valmisteluelimenä tulee kehittää edelleen.<br />
55. Poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmän <strong>ja</strong> poliisin johtoryhmän vastuu sekä talousvastaavien kokouksen tehtävät<br />
talousvalmistelussa tulee selkiinnyttää.<br />
56. Läänien tulee kehittää edelleen paikallispoliisin rahoitusmalle<strong>ja</strong>an ottaen huomioon valtakunnallisessa<br />
rahoitusmallissa tehtävät muutokset.<br />
57. Hankerahoituksen periaatteita tulee selkiinnyttää edelleen.<br />
58. Hankkeiden kokonaiskustannusten <strong>arviointia</strong> tulee kehittää.<br />
59. Hankeseurantaa tulee kehittää <strong>ja</strong> hankkeet vastuuttaa nykyistä selkeämmin.<br />
60. Tulee selvittää, mitä hankkeita rahoitetaan poliisin toimintamenomomentilta <strong>ja</strong> mitä ministeriön<br />
toimintamenomomentilta (esim. lainsäädäntöhankkeet).<br />
61. Tulee selvittää, mitä poliisiosaston toiminto<strong>ja</strong> tulee rahoittaa ministeriön toimintamenomomentilta.<br />
62. Talouden seurantaa <strong>ja</strong> raportointia tulee kehittää edelleen talouden suunnittelun tueksi. Taloustiedon tulee olla<br />
analysoidumpaa organisaation kaikilla tasoilla <strong>ja</strong> sitä tulee muokata edelleen ulkopuolisen <strong>ja</strong> sisäisen<br />
raportointitarpeiden mukaan.<br />
Seurantajärjestelmä<br />
63. Analyysitoimintaa tulee vahvistaa <strong>ja</strong> syventää kaikilla organisaation tasoilla. Poliisin ylijohdon asema <strong>ja</strong><br />
tehtävät analyysitoiminnan koordinoimisessa tulee selkiinnyttää. Tarvittavat päätökset analyysitoiminnan<br />
organisoinnista tulee tehdä.<br />
64. Poliisiosaston raportoinnin laatua <strong>ja</strong> sisältöä ministeriölle <strong>ja</strong> eteenpäin poliittisille päätöksentekijöille tulee<br />
parantaa <strong>ja</strong> sen merkitys tulee tiedostaa nykyistä paremmin.<br />
65. Osastojen yhteistoimintaa hallinnonalan toimintakertomuksen kokoamisen yhteydessä tulee kehittää jotta<br />
kertomus on sisällöllisesti yhtenäisempi. Sisäisen turvallisuuden sektorin osuuden kokoamisessa tulisi lisätä<br />
yhteistyötä valmisteli<strong>ja</strong>tasolla.<br />
66. Seurantatiedon merkitystä <strong>ja</strong> sen käsittelyä osana johtamista <strong>ja</strong> toiminnan oh<strong>ja</strong>amista tulee korostaa uusien<br />
poliisipäälliköiden <strong>ja</strong> –johtajien koulutuksessa.<br />
67. Tunnuslukujen kehittäminen tulee olla nykyistä pitkäjänteisempää. Osa tunnusluvuista voi olla pysyviä, osa<br />
sellaisia jotka liittyvät kiinteästi kulloisinkiin tulostavoitteisiin (esim. huumerikollisuuden kasvun<br />
pysäyttäminen).<br />
68. Tulosneuvottelujen yhteydessä tehtävää raportointia tulee karsia nykyisestä <strong>ja</strong> korvata se koko vuoden<br />
tarkastelulla.<br />
69. Poliisin ylijohdon tulee seurata nykyistä järjestelmällisemmin asetettujen tulostavoitteiden toteutumaa koko<br />
valtakunnan tasolla. Tulosseurannan tulee olla kiinteämmin yhteydessä tulossuunnitteluun <strong>ja</strong> strategian<br />
tarkistukseen. Tulosten saavuttamisesta tai saavuttamattomuudesta tulee antaa palaute.<br />
70. Toiminnan tulosten seuranta <strong>ja</strong> analysointi tunnuslukujen avulla tulee olla osa johtamista <strong>ja</strong> toiminnan<br />
oh<strong>ja</strong>amista erityisesti poliisiosastolla.<br />
71. Tulisi selvittää mahdollisuudet siirtyä käyttämään poliisin tulostietojärjestelmän tuottamaa tietoa<br />
tilastokeskuksen tietojen si<strong>ja</strong>sta.<br />
72. Tietojen syöttäminen perustietojärjestelmiin tulisi ohjeistaa nykyistä kattavammin. Ohjeiden tulee olla tiiviitä<br />
<strong>ja</strong> helposti luettavia.<br />
73. Käyttäjien mahdollisuuksia vaikuttaa tietojärjestelmien kehittämiseen tulee lisätä eri tavoilla.<br />
74. Seurattavat asiat tulee ryhmittää nykyistä selvemmin eri luokkiin (esim. kysyntä <strong>ja</strong> ympäristötekijät,<br />
yhteiskunnallinen vaikuttavuus, asiakasvaikuttavuus <strong>ja</strong> palvelukyky, toiminta <strong>ja</strong> sisäinen tehokkuus).<br />
75. Tulosseurannalle <strong>ja</strong> laadun arvioinnille tulee löytää oma, toisiaan tukeva roolinsa.<br />
76. Läänin- <strong>ja</strong> paikallistason seurantajärjestelmiä tulee kehittää valtakunnallisten järjestelmien tueksi, ei niitä<br />
korvaamaan.<br />
30
Poliisin organisaatio<br />
Poliisin ylijohto<br />
Sisäasiainministeriön<br />
poliisiosasto<br />
Poliisin<br />
tekniikkakeskus<br />
Poliisiammattikorkeakoulu<br />
Poliisikoulu<br />
Suojelupoliisi<br />
Poliisin lääninjohdot<br />
Lääninhallitusten poliisiosastot<br />
Keskusrikospoliisi<br />
Liikkuva<br />
poliisi<br />
Paikallispoliisi<br />
Kihlakuntien<br />
poliisilaitokset<br />
Liite 2
Liite 3<br />
TIETOA POLIISISTA<br />
Henkilöstön lukumäärä 1999 (poliisin toimintamenomomentilta<br />
26.75.21 palkatut)<br />
Päälliköt 145<br />
Päällystö 604<br />
Alipäällystö 2 294<br />
Miehistö* 4 917<br />
Poliisimiehet yhteensä 7 960<br />
Varti<strong>ja</strong>t 389<br />
Toimistohenkilöstö 1 515<br />
Muut 604<br />
Yhteensä 10 468<br />
* luku sisältää poliisiharjoitteli<strong>ja</strong>t, joita vuonna 1999 oli 209<br />
htv.<br />
Lähde: Poliisin tulostietojärjestelmä<br />
Henkilöstön lukumäärä 1999: läänit <strong>ja</strong> valtakunnalliset<br />
yksiköt<br />
Etelä-Suomen lääni<br />
Poliisimiehet 1 815<br />
Muu henkilöstö 608<br />
Yhteensä 2 423<br />
Länsi-Suomen lääni<br />
Poliisimiehet 2 179<br />
Muu henkilöstö 703<br />
Yhteensä 2 882<br />
Itä-Suomen lääni<br />
Poliisimiehet 703<br />
Muu henkilöstö 208<br />
Yhteensä 911<br />
Oulun lääni<br />
Poliisimiehet 492<br />
31
Muu henkilöstö 196<br />
Yhteensä 688<br />
Lapin lääni<br />
Poliisimiehet 283<br />
Muu henkilöstö 85<br />
Yhteensä 368<br />
Helsingin kihlakunnan<br />
poliisilaitos<br />
Poliisimiehet 1 446<br />
Muu henkilöstö 363<br />
Yhteensä 1 809<br />
Keskusrikospoliisi 539<br />
Liikkuva poliisi 680<br />
Suojelupoliisi 177<br />
Poliisiammattikorkeakoulu 39<br />
Poliisikoulu 113<br />
Poliisin tekniikkakeskus 58<br />
Lähde: Poliisin tulostietojärjestelmä<br />
Momentin 26.75.21 <strong>ja</strong>kaantuminen<br />
2000<br />
Päätös 13.1.2000<br />
PAKK<br />
1 %<br />
KRP<br />
9 %<br />
SUPO<br />
2 %<br />
LP<br />
6 %<br />
PK<br />
3 %<br />
SM/PO<br />
2 %<br />
Etelä-Suomen plj.<br />
21 %<br />
Helsingin<br />
kihlakunnan<br />
pol.laitos<br />
16 %<br />
Lapin plj.<br />
3 %<br />
Oulun plj.<br />
6 %<br />
Itä-Suomen plj.<br />
8 %<br />
Länsi-Suomen plj.<br />
23 %<br />
32
Käytetyt lyhennykset:<br />
plj= poliisin lääninjohto<br />
KRP= keskusrikospoliisi<br />
SUPO= suojelupoliisi<br />
LP= liikkuva poliisi<br />
PAKK=<br />
poliisiammattikorkeakoulu<br />
PK= poliisikoulu<br />
SM/PO= sisäasiainministeriön<br />
poliisiosasto<br />
Kustannukset tulosalueittain 1999<br />
Liikenneturvallisuus<br />
8 %<br />
Lupapalvelut<br />
9 %<br />
Yleinen järjestys <strong>ja</strong><br />
turvallisuus<br />
43 %<br />
Rikostorjunta<br />
40 %<br />
33
Lähde: SM/PO<br />
Poliisin palvelujen kysyntä, tehtävät <strong>ja</strong> keskeisten lupien<br />
lukumäärä 1999<br />
Poliisin tietoon tullut rikollisuus <strong>ja</strong> rikosten<br />
selvittäminen<br />
Lkm<br />
Kaikki rikokset 742 088<br />
Rikoslakirikokset 509 606<br />
Omaisuusrikokset 302 776<br />
Lähde: Tilastokeskus<br />
Tehtävämäärät<br />
Tehtävien lukumäärä 863 738<br />
Tehtävämäärät kiirellisyysluokituksen<br />
mukaan<br />
A-luokan tehtäviä 56 923<br />
B-luokan tehtäviä 668 300<br />
C-luokan tehtäviä 138 513<br />
Lähde: Poliisin tulostietojärjestelmä<br />
Poliisin myöntämien keskeisten lupien<br />
määrä<br />
Lähde: SM/PO<br />
Ajokortit 209 964<br />
Passit 500 482<br />
Henkilökortit 36 658<br />
Aseluvat 138 839<br />
Yhteensä 885 943<br />
34
<strong>POLIISIN</strong> <strong>TULOSOHJAUS</strong><br />
TEHTÄVÄ<br />
* Poliittinen<br />
oh<strong>ja</strong>us<br />
* Strateginen<br />
oh<strong>ja</strong>us<br />
ORGANISAATIOTASO<br />
Eduskunta, VN<br />
SM, poliisiosasto<br />
VÄLINEET<br />
*Hallitusohjelma,<br />
strategiasalkku<br />
* Valtion talousarvio<br />
* Hallinnonalan<br />
tulossuunnitelma<br />
* Poliisin<br />
tulossuunnitelma<br />
* Tulosneuvottelut,<br />
rahan<strong>ja</strong>ko<br />
* Paikallispoliisin<br />
oh<strong>ja</strong>us <strong>ja</strong> johtaminen<br />
* Valtakunnallisten<br />
yksiköiden oh<strong>ja</strong>us <strong>ja</strong><br />
johtaminen<br />
Läänien poliisijohto, HPL<br />
Valtakunnallisten yksiköiden<br />
johto<br />
*Tulossuunnitelma,<br />
tulostavoitteet<br />
* Tulosneuvottelut<br />
* Rahan<strong>ja</strong>ko<br />
* Vastuu<br />
poliisitoiminnasta<br />
alueella<br />
Paikallispoliisin yksiköt<br />
LP:n, KRP:n <strong>ja</strong> Supon<br />
alueelliset yksiköt<br />
* Suunnitelmien <strong>ja</strong><br />
tavoitteiden<br />
toiminnallistaminen<br />
Henkilökohtaiset<br />
tuloskeskustelut<br />
43
SISÄASIAINMINISTERIÖ Liite 5<br />
Poliisiosasto<br />
Poliisitoiminnan arviointihanke<br />
TYÖSUUNNITELMA<br />
Poliisitoiminnan arviointihanke, alatyöryhmä 2<br />
Työryhmän työn tavoitteet<br />
Työryhmän tehtävänä on tehdä ehdotuksia poliisin toiminnan <strong>ja</strong> talouden suunnittelu-, oh<strong>ja</strong>us- <strong>ja</strong><br />
seurantajärjestelmien kehittämiseksi.<br />
Tämän mukaisesti ryhmän tulee arvioida seuraavia toimintaprosesse<strong>ja</strong>:<br />
Poliisin toiminnan suunnittelua:<br />
∗ Strategisia suunnittelua <strong>ja</strong> sen vaikutusta lyhyen <strong>ja</strong> pitkän aikavälin suunnitteluun<br />
∗ poliisin tulossuunnittelua organisaation eri tasoilla sekä poliisin osuutta sisäasiainministeriön<br />
hallinnonalan tulossuunnittelussa<br />
∗ erilaisia erityisohjelmia kuten esim. rikollisuuden torjuntaohjelma, huumestrategia <strong>ja</strong><br />
lähipoliisitoiminta <strong>ja</strong> niiden vaikutuksia toimintaan organisaation eri tasoilla<br />
Poliisin talouden suunnittelua<br />
∗ kehysvalmistelua <strong>ja</strong> –asiakirjo<strong>ja</strong><br />
∗ talousarviovalmistelua <strong>ja</strong> –asiakirjo<strong>ja</strong><br />
∗ rahoituspäätösten valmistelua <strong>ja</strong> niihin liittyviä toimintaprosesse<strong>ja</strong><br />
Oh<strong>ja</strong>usjärjestelmää<br />
∗ poliisin tulosneuvottelukäytäntöä organisaation eri tasoilla<br />
∗ tulossopimuksia, niiden sisältöä <strong>ja</strong> tavoitteita <strong>ja</strong> vaikuttavuutta<br />
∗ poliisin oh<strong>ja</strong>usryhmän työskentelyä, johtoryhmätyöskentelyä sekä muita oh<strong>ja</strong>usvälineitä<br />
Seurantajärjestelmää<br />
∗ tuloksista raportointia sekä raportointiasiakirjo<strong>ja</strong>: vuosikertomus, toimintakertomus, erillisraportit<br />
∗ tulostietoa <strong>ja</strong> sen hyödyntämistä toimintavuoden aikana <strong>ja</strong> tulevaa kautta suunniteltaessa<br />
∗ tunnusluku<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> mittareita<br />
35
Lisäksi työryhmän tulee arvioida järjestelmän muodostamaa kokonaisuutta: miten<br />
seurannan tuloksena tehdyt johtopäätökset vaikuttavat strategiseen suunnitteluun <strong>ja</strong><br />
toiminnan suunnitteluun, miten toiminnalliset muutokset hei<strong>ja</strong>stuvat resurssipäätöksiin<br />
<strong>ja</strong> miten muutokset viedään läpi oh<strong>ja</strong>usjärjestelmän kautta.<br />
Tarkastelukulmat<br />
Arvioinnin lähtökohtana ovat toimintaprosessit. Prosessien kautta arvioidaan<br />
1. mitä poliisiorganisaation eri tasoilla nähdään toiminnan suunnittelun, oh<strong>ja</strong>uksen <strong>ja</strong><br />
seurannan tavoitelluiksi tuloksiksi (miksi tehdään),<br />
2. millaisen prosessin kautta näitä tavoitteita toteutetaan (miten tehdään) <strong>ja</strong><br />
3. mitkä ovat toiminnan tulokset (mitä saadaan aikaan).<br />
Tämän jälkeen voidaan arvioida, tukevatko toimintaketjun eri vaiheet toisiaan eli<br />
voiko kyseisen toimintaprosessin kautta saavuttaa niitä tuloksia, joita siltä odotetaan.<br />
Työryhmän tulee tehdä tarvittaessa kehittämisehdotuksia.<br />
Keskeisen arviointi aineiston muodostavat toimintaprosessien kuvaukset <strong>ja</strong> prosessissa<br />
syntyvät asiakir<strong>ja</strong>t.<br />
Työn eteneminen <strong>ja</strong> työskentelymenetelmät<br />
I vaihe<br />
Sovitaan työskentelyn aikataulusta, työskentelymenetelmistä <strong>ja</strong> muista työhön liittyvistä seikoista.<br />
Työryhmä aloittaa työnsä joulukuussa 1999 <strong>ja</strong> sen määräaika on 30.4.2000.<br />
Työryhmä työskentelee niin, että kaikki jäsenet osallistuvat aineiston <strong>ja</strong> johtopäätösten<br />
työstämiseen. Arviointi tehdään parityöskentelynä. Muodostetaan neljä paria, jotka<br />
laativat arvioin toiminnan eri alueista (suunnittelu <strong>ja</strong>kaantuneena a) toiminnan<br />
suunnitteluun <strong>ja</strong> b) talouden suunnitteluun, oh<strong>ja</strong>usjärjestelmä <strong>ja</strong> seuranta). Arviointi<br />
tehdään käyttäen apuna toimintaprosessin kuvausta <strong>ja</strong> toimintaprosessissa syntyvää<br />
aineistoa. Kukin pari esittelee arvioinnin keskeiset tulokset työryhmässä. Arvioinnit<br />
muodostavat loppuraportin perusaineiston. Loppuraportin työstäminen aloitetaan heti<br />
työryhmän työn käynnistyttyä. Toimintaprosessien kuvaukset laaditaan<br />
poliisiosastolla.<br />
Vaihe vaatii 5 kokousta (yksi avauskokous, 1 kokous/aluearviointi)<br />
II Kehittämisehdotusten työstäminen<br />
Edellisen vaiheen arvioinnin poh<strong>ja</strong>lta laaditaan kuvaus tavoitetilasta, miten toiminnan <strong>ja</strong> talouden<br />
suunnittelun, oh<strong>ja</strong>uksen <strong>ja</strong> raportoinnin tulisi toimia poliisiorganisaatiossa <strong>ja</strong> mitkä ovat kriittiset<br />
menestystekijät.<br />
36
Tavoitetilan kuvauksen poh<strong>ja</strong>lta laaditaan kehittämisehdotukset, jotka asetetaan tärkeysjärjestykseen.<br />
Kaikki jäsenet osallistuvat eri osa-alueiden kehittämisehdotusten työstämiseen. Kehittämisehdotukset<br />
kir<strong>ja</strong>taan loppuraporttiin työn edetessä.<br />
Vaihe vaatii 5 kokousta.<br />
III Loppuraportin viimeistely<br />
Työn päätteeksi loppuraportti käydään läpi <strong>ja</strong> tehdään siihen mahdolliset tarkistukset.<br />
Työ vaatii yhden kokouksen.<br />
Työryhmän jäsenten tehtävät <strong>ja</strong> vastuut<br />
Työryhmän puheenjohta<strong>ja</strong> vastaa työryhmän työn etenemisestä. Puheenjohta<strong>ja</strong> toimii osahankkeen<br />
edusta<strong>ja</strong>na hankkeen johtoryhmässä, jonka tehtävänä on koordinoida osahankkeiden työtä.<br />
Työryhmän jäsenet osallistuvat työhön laatimalla edellä kuvatun pariarvioinnin sovitusta<br />
toimintakokonaisuudesta <strong>ja</strong> esittelemällä arvioinnin tulokset työryhmän muille jäsenille, osallistumalla<br />
tavoitetilakuvauksen laatimiseen sekä esittämällä arvioinnin poh<strong>ja</strong>lta syntyneitä kehittämisehdotuksia.<br />
Työryhmän sihteeri vastaa tarvittavan ennakkoaineiston <strong>ja</strong> prosessikuvausten laadinnasta sekä<br />
loppuraportin työstämisestä työn eri vaiheissa. Lisäksi sihteeri hoitaa kokousten järjestelyt <strong>ja</strong> vastaa<br />
aineiston <strong>ja</strong>kelusta. Sihteeri laatii kustakin kokouksen lyhyen yhteenvetoraportin, johon kir<strong>ja</strong>taan<br />
tapaamisessa syntyneet johtopäätökset <strong>ja</strong> sopimukset.<br />
Tarvittaessa työryhmän puheenjohta<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> sihteeri osallistuvat parityöskentelynä tehtävään arviointiin.<br />
37
Liite 6<br />
POLIISITOIMINNAN ARVIOINTI JA TOIMINTAEDELLYTYSTEN TURVAAMINEN<br />
Työryhmä 2 haastattelemat henkilöt<br />
1. Haanpää Aatos, neuvotteleva virkamies, SM/PO<br />
2. Haikola Erkki, lääninpoliisijohta<strong>ja</strong>, Oulun poliisin lääninjohto<br />
3. Heimonen Esko, komisario, Lahden kihlakunnan poliisilaitos<br />
4. Heimonen Kari, poliisipäällikkö, Koillis-Savon kihlakunnan poliisilaitos<br />
5. Heikkilä Eero, osastopäällikkö, Keskusrikospoliisi<br />
6. Heikkonen Pauli, ylikomisario, Kuopion seudun kihlakunnan poliisilaitos<br />
7. Huttunen Tapio, apulaispoliisipäällikkö, Helsingin kihlakunnan poliisilaitos<br />
8. Hämäläinen Erkki, apulaispoliisipäällikkö, Helsingin kihlakunnan poliisilaitos<br />
9. Härkönen Arvo, poliisipäällikkö, Ylä-Savon kihlakunnan poliisilaitos<br />
10. Kauppinen Veikko, poliisipäällikkö, Järvenpään kihlakunnan poliisilaitos<br />
11. Koskela Mike, vrk, Lahden kihlakunnan poliisilaitos<br />
12. Kunnasvuori Martti, poliisipäällikkö, Kuopion seudun kihlakunnan poliisilaitos<br />
13. Lappi Jouko, talouspäällikkö, Helsingin kihlakunnan poliisilaitos<br />
14. Lardot Robin, apulaispäällikkö, Keskusrikospoliisi<br />
15. Lehtonen Tapio, lääninylikomisario, Etelä-Suomen poliisin lääninjohto<br />
16. Naulapää Reijo, poliisiylijohta<strong>ja</strong>, SM poliisiosasto<br />
17. Nupponen Pekka, erikoissuunnitteli<strong>ja</strong>, Etelä-Suomen poliisin lääninjohto<br />
18. Mäkinen Jaakko, rikoskomisario, Lahden kihlakunnan poliisilaitos<br />
19. Mälkiä Matti, yliopetta<strong>ja</strong>, Poliisiammattikorkeakoulu<br />
20. Ollikainen Eila, toimistosihteeri, Kuopion seudun kihlakunnan poliisilaitos<br />
21. O<strong>ja</strong>la Pekka, poliisipäällikkö, Lahden kihlakunnan poliisilaitos<br />
22. Paatero Mikko, lääninpoliisijohta<strong>ja</strong>, Länsi-Suomen poliisin lääninjohto<br />
23. Paavola Tapani, ylikomisario, Liikkuva poliisi<br />
24. Peltola Toivo, ylikonstaapeli, Liikkuva Poliisi<br />
25. Ranta Rauno, poliisineuvos, Keskusrikospoliisi<br />
26. Raukola Mauno, ylikonstaapeli, Hämeenlinnan kihlakunnan poliisilaitos<br />
27. Rinne Heikki, rikosylikomisario, Hämeenlinnan kihlakunnan poliisilaitos<br />
28. Riski Jarkko, lääninylikomisario, Etelä-Suomen poliisin lääninjohto<br />
29. Salo Keijo, rikosylikonstaapeli, Hämeenlinnan kihlakunnan poliisilaitos<br />
30. Salo Paavo, ylikomisario, Hämeenlinnan kihlakunnan poliisilaitos<br />
31. Salosaari Tuula, ylitarkasta<strong>ja</strong>, Keskusrikospoliisi<br />
32. Sonkamo Janne, ylitarkasta<strong>ja</strong>, SM, poliisiosasto<br />
33. Taskula Leila, ylitarkasta<strong>ja</strong>, Etelä-Suomen poliisin lääninjohto<br />
34. Tiainen Risto, lääninpoliisineuvos, Itä-Suomen poliisin lääninjohto<br />
35. Toivanen Jorma, poliisijohta<strong>ja</strong>, SM, poliisiosasto<br />
36. Toukola Eero, apulaispoliisipäällikkö, Lahden kihlakunnan poliisilaitos<br />
37. Tuomela Timo, ylikomisario, Lahden kihlakunnan poliisilaitos<br />
38. Uusisilta Kai<strong>ja</strong>, tiedotuspäällikkö, SM poliisiosasto<br />
39. Väinölä Markku, apulaispäällikkö, Liikkuva poliisi<br />
40. Väliheikki Paavo, apulaispoliisipäällikkö, Oulun kihlakunnan poliisilaitos<br />
41. Wäre Veli-Erkki, poliisipäällikkö, Oulun kihlakunnan poliisilaitos<br />
38