27.05.2014 Views

POLIISIN TULOSOHJAUS - nykytilan arviointia ja tulevaisuuden ...

POLIISIN TULOSOHJAUS - nykytilan arviointia ja tulevaisuuden ...

POLIISIN TULOSOHJAUS - nykytilan arviointia ja tulevaisuuden ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Sisäasiainministeriö<br />

Poliisiosaston julkaisu<br />

4/2000<br />

<strong>POLIISIN</strong> <strong>TULOSOHJAUS</strong><br />

- <strong>nykytilan</strong> <strong>arviointia</strong> <strong>ja</strong> <strong>tulevaisuuden</strong><br />

haasteita<br />

Poliisitoiminnan arviointi <strong>ja</strong> toimintaedellytysten turvaaminen –hanke<br />

Työryhmä 2<br />

Loppuraportti<br />

ISSN 1236-049X<br />

ISBN 951-734-276-4


<strong>POLIISIN</strong> <strong>TULOSOHJAUS</strong><br />

– <strong>nykytilan</strong> <strong>arviointia</strong> <strong>ja</strong> <strong>tulevaisuuden</strong> haasteita<br />

SISÄLLYS<br />

1 TYÖRYHMÄN TEHTÄVÄKSIANTO JA TYÖSKENTELYMENETELMÄT<br />

2 TYÖRYHMÄN KESKEISET KEHITTÄMISEHDOTUKSET<br />

2.1 Poliisin strategisen oh<strong>ja</strong>uksen vahvistaminen <strong>ja</strong> selkeyttäminen sekä eri osa-alueiden strategisten lin<strong>ja</strong>usten<br />

yhteensovittaminen<br />

2.2 Johtaminen<br />

2.3 Oh<strong>ja</strong>usjärjestelmä<br />

2.4 Osaamisen kehittäminen<br />

2.5 Resurssitarpeiden uskottava perusteleminen <strong>ja</strong> voimavarojen <strong>ja</strong>ko<br />

2.6 Seurantajärjestelmä<br />

3 <strong>POLIISIN</strong> OHJAUS-, SUUNNITTELU- JA SEURANTAJÄRJESTELMÄT: VAHVUUKSIEN JA<br />

KEHITTÄMISALUEIDEN YKSITYISKOHTAISEMPI TARKASTELU<br />

3.1 Oh<strong>ja</strong>us- <strong>ja</strong> toiminnan suunnittelujärjestelmä<br />

3.2. Talouden suunnittelu- <strong>ja</strong> seurantajärjestelmät<br />

3.3 Seuranta- <strong>ja</strong> raportointijärjestelmä<br />

4 LIITTEET<br />

Liite 1: Yhteenveto arvioinnissa esille tulleista kehittämistarpeista<br />

Liite 2: Poliisin organisaatio<br />

Liite 3: Tietoa poliisista<br />

Liite 4: Poliisin tulosoh<strong>ja</strong>us<br />

Liite 5: Työryhmän työsuunnitelma<br />

Liite 6: Työryhmän haastattelemat henkilöt<br />

2


1 TYÖRYHMÄN TEHTÄVÄKSIANTO JA TYÖSKENTELYMENETELMÄT<br />

Sisäasiainministeriö asetti 7.10.1999 hankkeen arvioimaan poliisitoimintaa sekä kehittämään poliisitoiminnan keskeisiä<br />

suunnittelu-, oh<strong>ja</strong>us- <strong>ja</strong> seurantajärjestelmiä. Hanke sisältyy pääministeri Paavo Lipposen II hallituksen<br />

strategiasalkkuun.<br />

Hanke <strong>ja</strong>kaantui kahteen alatyöryhmään, joista toisen tehtävänä on arvioida poliisipalvelu<strong>ja</strong> suhteessa yhteiskunnan<br />

muihin peruspalveluihin, määritellä poliisipalvelujen tarve (ml. resurssitaso) sekä arvioida poliisitoiminnan tehokkuutta,<br />

palvelutasoa, teknologiaa <strong>ja</strong> painotuksia. Työryhmän määräaika päättyy vuoden 2000 lopussa.<br />

Toisen alatyöryhmän tuli tehdä ehdotuksia poliisin toiminnan <strong>ja</strong> talouden suunnittelu-, oh<strong>ja</strong>us- <strong>ja</strong> seurantajärjestelmien<br />

kehittämiseksi. Työryhmän määräaika oli 30.4.2000. Työryhmän kokoonpano oli seuraava:<br />

- poliisijohta<strong>ja</strong> Kari Rantama, sisäasiainministeriön poliisiosasto, puheenjohta<strong>ja</strong><br />

- neuvotteleva virkamies Pasi Bröijer, sisäasiainministeriön hallinto-osasto<br />

- neuvotteleva virkamies Tiina Eränkö-Pekkanen, sisäasiainministeriön poliisiosasto<br />

- tarkastuspäällikkö Arto Seppovaara, Valtiontalouden tarkastusvirasto<br />

- tuottavuusvirkamies Pekka Taipale, sisäasiainministeriö, ministeriön johdon tuki<br />

- budjettisihteeri Sirpa Tulla, valtiovarainministeriö<br />

- poliisiylitarkasta<strong>ja</strong> Jorma Vuorio, sisäasiainministeriön poliisiosasto<br />

- ylitarkasta<strong>ja</strong> Tar<strong>ja</strong> Mankkinen, sisäasiainministeriön poliisiosasto, sihteeri<br />

Työryhmä määritteli tehtävänantonsa niin, että sen tuli arvioida poliisin oh<strong>ja</strong>usjärjestelmän, toiminnan <strong>ja</strong> talouden<br />

suunnitteluprosessien sekä seurantajärjestelmän nykytilaa <strong>ja</strong> tehdä tämän poh<strong>ja</strong>lta kehittämisehdotuksia. Työryhmän<br />

työskentelyn lähtökohta on ollut prosessikeskeinen. Työryhmä tarkasteli millaisia toimintoketju<strong>ja</strong> sisältyi kuhunkin<br />

neljään toimintokokonaisuuteen <strong>ja</strong> tämän jälkeen arvioi, miten toiminnan eri vaiheet <strong>ja</strong> toimintatavat vaikuttivat<br />

lopputuloksen syntymiseen. Tarkastelun kohteena oli todellinen toiminta, ei se miten toimintoketjut oli kuvattu<br />

suunnitelmissa tai ohjeissa. Ryhmän kehittämisehdotukset perustuvat arvioon siitä, miten prosesse<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> toimintatapo<strong>ja</strong><br />

tulisi kehittää jotta poliisin oh<strong>ja</strong>us-, suunnittelu- <strong>ja</strong> seurantajärjestelmät palvelisivat poliisitoimintaa nykyistä<br />

paremmin.<br />

Työryhmä työskenteli pareissa. Kukin pari valitsi yhden neljästä asiakokonaisuudesta <strong>ja</strong> tutustui siihen kir<strong>ja</strong>llisen<br />

aineiston <strong>ja</strong> haastattelujen avulla. Haastattelukohteet valittiin organisaation kaikilta kolmelta eri tasolta <strong>ja</strong> myös<br />

maantieteellinen kattavuus pyrittiin ottamaan huomioon. Lisäaineistona käytettiin poliisin strategiapäivillä 2000<br />

syntynyttä ryhmätyöaineistoa. Aineiston poh<strong>ja</strong>lta kukin pari teki alueestaan kir<strong>ja</strong>llisen arvion, jota käsiteltiin työryhmän<br />

kokouksessa.<br />

Pariarvion <strong>ja</strong> työryhmässä käydyn keskustelun poh<strong>ja</strong>lta laadittiin kustakin alueesta raportin luvussa 3 kuvattu<br />

järjestelmän kuvaus <strong>ja</strong> keskeisimmät havainnot, vahvuudet <strong>ja</strong> kehittämiskohteet. Keskeisten havaintojen poh<strong>ja</strong>lta<br />

laadittiin kehittämisehdotukset, jotka on kir<strong>ja</strong>ttu raportin lukuun 2. Keskeinen kehittämisehdotus määriteltiin siten, että<br />

sen tulee olla toimenpide, joka vaikuttaa usealla eri tavalla toiminnan tuloksellisuuteen. Keskeiset kehittämisehdotukset<br />

eivät ole tärkeysjärjestyksessä. Yhteenveto kaikista työskentelyn aikana esitetyistä kehittämisehdotuksista on koottu<br />

raportin liitteeseen 6.<br />

Työryhmä ehdottaa, että sen aloittama työ <strong>ja</strong>tkuisi tätä loppuraporttia hyväksikäyttäen. Eräät asiakokonaisuudet, kuten<br />

tunnusluvut <strong>ja</strong> mittaristo, rahoituksen<strong>ja</strong>koperusteet, analyysitoiminnan kehittäminen, johtamis- <strong>ja</strong> oh<strong>ja</strong>usjärjestelmän<br />

selkiinnyttäminen, vaativat syvällisemmän tarkastelun nyt tehdyn arvioinnin lisäksi. Työryhmä esittää, että sen<br />

kehittämisehdotuksista laaditaan konkreettinen toimenpideohjelma aikatauluineen <strong>ja</strong> toteuttamisvastuineen, jota sitten<br />

ryhdytään toteuttamaan. Eräitä kehittämisehdotuksia voidaan hyödyntää myös ministeriön hallintoa kehitettäessä.<br />

Jatkotyön tulokset voidaan liittää osaksi koko hankkeen loppuraporttia, joka valmistuu vuoden 2000 lopussa työryhmä 1<br />

määräa<strong>ja</strong>n päätyttyä.<br />

Työryhmän aikataulu oli tiukka, tosiasiallista työaikaa oli noin puoli vuotta. Poliisi on laa<strong>ja</strong> organisaatio<br />

(valtakunnallisuus, 3 organisaatiotasoa, henkilöstömäärä yli 10.000, kustannukset n. 3 mil<strong>ja</strong>rdia mk), <strong>ja</strong> siihen<br />

tutustumiseen olisi voinut käyttää aikaa huomattavasti enemmän kuin mitä työryhmällä oli käytettävissään. Myös<br />

asiakokonaisuuksien <strong>ja</strong>kamiseen edellä esitettyihin neljään osaan sisältyy ongelmia. Käytännössä on erittäin vaikea<br />

erottaa toisistaan oh<strong>ja</strong>usjärjestelmää sekä talouden- <strong>ja</strong> toiminnan suunnitteluprosesse<strong>ja</strong> niiden osittaisen<br />

päällekkäisyyden vuoksi. Arviointityön käytännön toteuttamiseksi kokonaisuus tuli kuitenkin <strong>ja</strong>kaa pienempiin osiin.<br />

Toisaalta työryhmä piti tärkeänä käsitellä esim. oh<strong>ja</strong>usjärjestelmää erillään toiminnan suunnittelusta, sillä<br />

3


oh<strong>ja</strong>usjärjestelmän perustehtävä <strong>ja</strong> tavoitteet on erilaiset verrattuna suunnittelutoimintaan vaikka se ei aina<br />

jokapäiväisessä työssä käy ilmi.<br />

Työryhmä haluaa kiittää kaikkia niitä henkilöitä, joita sillä on ollut tilaisuus haastatella. Haastatteluissa saatu tieto on<br />

ollut keskeistä arvioinnin kannalta.<br />

Arviointiraporttia lukiessa tulee ottaa huomioon, että poliisin tulosoh<strong>ja</strong>usjärjestelmä on erittäin kehittynyt.<br />

Kehittymätöntä järjestelmää ei olisi mahdollisuus arvioida näin yksityiskohtaisesti. Mitä kehittyneempi järjestelmä on,<br />

sitä enemmän siinä on eri tekijöitä <strong>ja</strong> mahdollisuudet löytää kritiikin kohteita ovat suuremmat. Poliisihallinto on<br />

suhtautunut myönteisesti kehittämistyöhön <strong>ja</strong> ottanut hyvin vastaan rakentavan arvioinnin myös poliisihallinnon<br />

ulkopuolelta. Tästä syystä myös tämä arviointihanke on ollut mahdollista toteuttaa.<br />

Helsingissä 5.5.2000<br />

Kari Rantama<br />

Kari Rantama<br />

Pasi Bröijer<br />

Tiina Eränkö-Pekkanen<br />

Arto Seppovaara<br />

Pasi Bröijer Tiina Eränkö-Pekkanen Arto Seppovaara<br />

Pekka Taipale<br />

Sirpa Tulla<br />

Jorma Vuorio<br />

Pekka Taipale Sirpa Tulla Jorma Vuorio<br />

Tar<strong>ja</strong> Mankkinen<br />

Tar<strong>ja</strong> Mankkinen<br />

4


2 TYÖRYHMÄN KESKEISET KEHITTÄMISEHDOTUKSET<br />

Seuraavassa on esitetty työryhmän keskeisimmät kehittämisehdotukset. Ehdotukset perustuvat luvussa 3 esitettyihin<br />

eri osa-alueiden toiminnan kuvauksiin sekä näistä tehtyihin johtopäätöksiin. Ne eivät ole tärkeysjärjestyksessä.<br />

Keskeisimmiksi ehdotuksiksi on nostettu ryhmän arvioinnin mukaan sellaiset kehittämistarpeet, jotka vaikuttavat<br />

poliisin toimintaprosesseihin laa<strong>ja</strong>sti toiminnan tuloksellisuutta parantamalla.<br />

2.1 Poliisin strategisen oh<strong>ja</strong>uksen vahvistaminen <strong>ja</strong> selkeyttäminen sekä eri osa-alueiden strategisten<br />

lin<strong>ja</strong>usten yhteensovittaminen<br />

Poliittisen tason <strong>ja</strong> poliisin strateginen oh<strong>ja</strong>us eivät kohtaa riittävästi toisiaan. Tämä näkyy mm. poliisin ha<strong>ja</strong>naisena <strong>ja</strong><br />

heikkona osallistumisena hallitusohjelmien <strong>ja</strong> hallituksen strategiasalkun valmisteluun. Poliisin strategisessa<br />

oh<strong>ja</strong>uksessa havaittiin heikkouksia<br />

Poliisia voidaan verrata yhtymään, jossa ministeriö vastaa poliisin strategisesta oh<strong>ja</strong>uksesta, Poliisin<br />

lääninjohto <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden johto toimii välittäjänä strategisen <strong>ja</strong> toiminnallisen tason<br />

välillä <strong>ja</strong> paikallisyksiköt muuttavat strategiset lin<strong>ja</strong>ukset käytännön toiminnaksi.<br />

Ministeriön ylimmän johdon valmisteluelinten asemaa poliisin oh<strong>ja</strong>uksessa tulee selkeyttää <strong>ja</strong><br />

poliisiosaston tulee ottaa vahvempi ote poliisin strategisessa oh<strong>ja</strong>uksessa. Turvallisuusasiain<br />

johtoryhmän (TURJO) <strong>ja</strong> sisäasiainministeriön johtoryhmän kokousten valmistelua poliisiosastolla<br />

tulee parantaa <strong>ja</strong> tulee varmistaa, että niissä tehtävät poliisia koskevat lin<strong>ja</strong>ukset <strong>ja</strong> päätökset tulevat<br />

osaksi poliisin oh<strong>ja</strong>usta <strong>ja</strong> poliisitoiminnan suunnittelua. Ylimpien toimintaa poliittisella tasolla<br />

oh<strong>ja</strong>avien asiakirjojen, kuten hallituksen ohjelman <strong>ja</strong> hankesalkun, valmisteluun <strong>ja</strong> seurantaan tulee<br />

kiinnittää erityistä huomiota.<br />

Poliisiosaston tulee arvioida tehtäviensä tärkeysjärjestys <strong>ja</strong> asettaa selkeästi etusi<strong>ja</strong>lle tärkeimmät<br />

tehtävät, joita työjärjestyksen mukaan ovat poliisitoimen johtaminen <strong>ja</strong> kehittäminen, valtakunnallisista<br />

toimintalinjoista päättäminen <strong>ja</strong> poliisin toimintaedellytyksistä huolehtiminen 1 . Tehtävien<br />

tärkeysjärjestys tulee näkyä sekä toimintaa oh<strong>ja</strong>avissa suunnitelmissa <strong>ja</strong> tavoitteen asettelussa että<br />

jokapäiväisessä työssä.<br />

Poliisin ylijohdon (=yhtymäjohdon) tulosoh<strong>ja</strong>usedellytysten parantamiseksi <strong>ja</strong> poliisiorganisaation<br />

synergiaetujen vahvistamiseksi tulee tehdä välittömästi selvitys seuraavista asioista sekä toteuttaa<br />

selvityksestä seuraavat toimenpiteet:<br />

1. Tarpeet selkiinnyttää poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmän <strong>ja</strong> poliisin johtoryhmän tehtäviä, luonnetta <strong>ja</strong><br />

vastuita sekä tarkistaa niiden kokoonpano <strong>ja</strong> jäsenten lukumäärä.<br />

2. Tarpeet kehittää poliisin tukipalvelujen oh<strong>ja</strong>usta niin, että tukipalvelu<strong>ja</strong> oh<strong>ja</strong>taan tehokkaasti<br />

nykya<strong>ja</strong>n vaatimusten mukaisesti. Tukipalveluilla tarkoitetaan tässä taloushallinnon lisäksi<br />

henkilöstö-, materiaali- <strong>ja</strong> hankintatoimea.<br />

Päätöksentekoon osallistuvien elinten toimintaa tulee kehittää järjestelmällisesti. Tämä tarkoittaa sekä<br />

tehtävien, jäsenten roolin, aseman <strong>ja</strong> näihin liittyvän vastuun selkiinnyttämistä mutta myös käytännön<br />

kokoustyöskentelyn tehostamista.<br />

Poliisitoiminnan eri osa-alueiden strategioista tulee koota tiivis strategia, jossa yhteensovitetaan<br />

niiden keskeisin sisältö. Strategia <strong>ja</strong> sen painotukset tulee tarkistaa vuosittain. Myös voimavarat on<br />

liitettävä osaksi strategista suunnittelua.<br />

2.2 Johtaminen<br />

1 Poliisiosaston työjärjestys, sisäinen määräys 20.12.1999, 1 §<br />

5


Poliisitoimen operatiivinen johtaminen on kunnossa, mutta ihmisten <strong>ja</strong> asioiden johtamisesta puuttuvat yhteisesti<br />

sovitut lin<strong>ja</strong>t <strong>ja</strong> toimintatavat. Johtamisen taso vaihtelee suuresti yksiköittäin riippuen johta<strong>ja</strong>n henkilökohtaisista<br />

ominaisuuksista <strong>ja</strong> kiinnostuksen kohteista. Johtamisen eri osa-alueet eivät ole tasapainossa. Johtamisen kehittämiseen<br />

on panostettu huomattavasti viimeisten kymmenen vuoden aikana, mutta tämä ei näy suoraan johtamisen tasossa. Näitä<br />

havainto<strong>ja</strong> tukevat syksyllä 1999 koko poliisihallinnossa toteutetun henkilöstöbarometrin tulokset.<br />

Poliisitoiminnan johtamisen tasoa on parannettava <strong>ja</strong> johtamista on kehitettävä ammattina.<br />

Johtamisen eri osa-alueiden (asioiden johtaminen: tavoitteet, suunnitelmat, ihmisten johtaminen:<br />

hengen luominen strategiassa sovittujen lin<strong>ja</strong>usten mukaisesti) tulee olla tasapainossa.<br />

Organisaatiorakenne ei tue riittävästi johtamista ministeriö- <strong>ja</strong> läänitasolla. Sisäasiainministeriön<br />

poliisiosaston organisaatiota on uudistettu viime vuosien aikana, mutta poliisiosaston yksikkörakennetta<br />

tulisi vielä arvioida erityisesti johtamisen <strong>ja</strong> siihen liittyvän tulosvastuun toteutumisen näkökulmasta<br />

arvioiden. Varsinaisen poliisitoiminnan strateginen johtaminen tulisi nykyistä selkeämmin erottaa<br />

tukitoimintojen johtamisesta.<br />

Lääninhallitusten poliisiosastojen organisaatio- <strong>ja</strong> virkarakennetta tulisi arvioida johtamistarpeiden<br />

näkökulmasta <strong>ja</strong> asettaa läänien poliisijohdolle konkreettiset, läänikohtaiset tavoitteet. Läänien väliset<br />

kokoerot ovat suuret (esim. Länsi-Suomen lääni 34 kihlakuntaa, Itä-Suomen lääni 14 kihlakuntaa) <strong>ja</strong><br />

tämän tulee näkyä myös organisaatioratkaisuissa.<br />

Poliisin tulossuunnitelmassa tulee asettaa johtamiselle tavoitteet, jotka perustuvat <strong>nykytilan</strong><br />

arvioon. Tavoitteet muutetaan konkreettisiksi henkilökohtaisiksi tulostavoitteiksi poliisiylijohta<strong>ja</strong>n<br />

läänien poliisijohtajien <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden päälliköiden välisissä tuloskeskusteluissa sekä<br />

läänien/valtakunnallisten yksiköiden <strong>ja</strong> paikallistason yksiköiden päälliköiden välisissä<br />

tuloskeskusteluissa. Tavoitteiden toteutumista seurataan säännöllisesti annetun palautteen avulla. Tulee<br />

luoda mekanismi jolla voidaan puuttua riittävän ajoissa ei-toivottuun <strong>ja</strong> toimintatapalin<strong>ja</strong>usten<br />

vastaiseen johtamiseen.<br />

Johtamiselle asetetut tavoitteet tulee ottaa nykyistä systemaattisemmin huomioon<br />

johta<strong>ja</strong>rekrytoinneissa.<br />

Henkilökohtaiset tuloskeskustelut tulee käydä kaikilla organisaation tasoilla kattavasti, säännöllisesti<br />

<strong>ja</strong> sisällöllisesti mielekkäinä.<br />

2.3 Oh<strong>ja</strong>usjärjestelmä<br />

Poliisin oh<strong>ja</strong>usjärjestelmän perusrakenne on toimiva ottaen huomioon toimintaympäristöstä johtuvat rajoitukset.<br />

Rakenne mahdollistaa tavoitteiden siirtämisen poliittiselta tasolta aina poliisilaitostasolle. Oh<strong>ja</strong>usjärjestelmä ei<br />

kuitenkaan tue tulosoh<strong>ja</strong>usta vaan poliisihallinnon toiminnan suunnittelu, tuloksista sopiminen <strong>ja</strong> resursointi on<br />

ha<strong>ja</strong>antunut <strong>ja</strong> poliisia oh<strong>ja</strong>taan myös poliisihallinnon ulkopuolelta poliisiorganisaation kaikilla tasoilla.<br />

Tavoitteenasettelu on osin liian ylimalkaista eikä tavoitteita ole asetettu tärkeysjärjestykseen. Tulosvastuu eri realisoidu<br />

riittävästi organisaation millään tasolla. Tavoitteenasettelu ei aina perustu realistiselle arviolle käytettävissä olevista<br />

resursseista.<br />

Sisäasiainministeriön tasolla poliisiosasto toimii sekä ministerin esikuntana että poliisin kentällä<br />

päin poliisin ylijohtona. Tästä aiheutuu käytännön ongelmia. Poliisiosaston resursointi osana<br />

ministeriötä on ollut ongelmallista johtuen edellä kuvatusta kahdesta tehtävästä. Ministeriössä poliisia<br />

koskevaa merkittävää suunnittelua <strong>ja</strong> resursointia tapahtuu poliisiosaston ulkopuolella<br />

kihlakuntajärjestelmän oh<strong>ja</strong>uksesta johtuen ministeriön hallinto-osastolla. Koordinaatio poliisi- <strong>ja</strong><br />

hallinto-osaston kesken ei aina toimi erityisen hyvin.<br />

Läänien tasolla poliisin lääninjohdon rooli selkeytyi vuonna 1998, kun niiden rahoitus siirtyi poliisin<br />

toimintamenomomentille. Kuitenkin myös poliisin oh<strong>ja</strong>us- <strong>ja</strong> johto-organisaatiossa poliisin ylijohdon<br />

näkökulmasta katsottuna on havaittavissa epämääräisyyksiä <strong>ja</strong> heikkouksia, jotka johtuvat sivuttais- <strong>ja</strong><br />

ristikkäisoh<strong>ja</strong>uksesta nykyisessä tilanteessa. Luvussa 3.1 kuvattuun yhtenäisvirasto-oh<strong>ja</strong>ukseen<br />

liittyvä oh<strong>ja</strong>us- <strong>ja</strong> resursointiongelma on olemassa myös läänien tasolla.<br />

6


Paikallistasolla kihlakuntajärjestelmästä johtuvia ongelmia on käsitelty valmistuneissa selvityksissä <strong>ja</strong><br />

asiaa on käsitelty myös eduskunnassa (esim. maaliskuu 2000). Poliisin oh<strong>ja</strong>us-, suunnittelu- <strong>ja</strong><br />

seurantajärjestelmien kannalta esille tulleet keskeisimmät ongelmat johtuvat yhtenäisvirastojen <strong>ja</strong> tätä<br />

kautta poliisitoimen resursointiin kahdesta eri rahoituslähteestä (momentit 26.07.21 <strong>ja</strong> 26.75.21).<br />

Poliisin tulosalue<strong>ja</strong>koa tulee tarkistaa niin, että tulosalueet kuvaavat nykyistä paremmin poliisin<br />

tehtäviä. Tulosalue<strong>ja</strong>on tulee poliisihallinnon sisällä kuvata poliisin ydintehtäviä, selventää<br />

tulosvastuuta sekä parantaa tuloksellisuuden seurantaa <strong>ja</strong> raportointia.<br />

Poliisin toiminnan <strong>ja</strong> talouden suunnittelu tulee kytkeä nykyistä kiinteämmin yhteen.<br />

Poliisijohdon tulee antaa toiminnallisista tavoitteista lähtevät lin<strong>ja</strong>ukset rahoitusesitysten poh<strong>ja</strong>lle <strong>ja</strong><br />

priorisoida tavoitteet käytettävissä olevien resurssien mukaan.<br />

Tulosneuvottelujen <strong>ja</strong> -keskustelujen suuri merkitys tavoitteiden <strong>ja</strong> suunnitelmien siirtämisessä<br />

organisaatiotasolta toiselle tulee nähdä nykyistä selkeämmin. Erityisesti poliisin ylijohdolle<br />

tulosneuvottelut ovat erittäin tärkeä oh<strong>ja</strong>usväline, jossa strategisen tason tavoitteet <strong>ja</strong> suunnitelmat<br />

priorisoidaan <strong>ja</strong> toiminnallistetaan.<br />

Tulostavoitteiden tulee perustua aitoon <strong>ja</strong> realistiseen tavoitteenasetteluun <strong>ja</strong> tavoitteiden toteutumista<br />

tulee seurata järjestelmällisesti. Tulosvastuun tulee realisoitua käytännössä organisaation kaikilla<br />

tasoilla ministeriöstä paikallistasolle. Tavoitteiden saavuttamisesta tai saavuttamattomuudesta tulee<br />

seurata konkreettinen palaute.<br />

Tulostavoitteiden tulee muuttua organisaation tasolta toiselle siirtyessään toiminnaksi niin, että lääni- <strong>ja</strong><br />

paikallistasolla konkretisoidaan poliisin tulossuunnitelmassa vahvistetut tavoitteet toiminnaksi<br />

paikalliset olosuhteet <strong>ja</strong> tarpeet huomioon ottaen. Alueelliset vaatimukset <strong>ja</strong> erityispiirteet on otettava<br />

huomioon tavoitteenasettelussa. Tavoitteiden tulee olla riittävän konkreettisia erityisesti paikallistasolla<br />

jotta ne voidaan muuttaa käytännön toimintaa oh<strong>ja</strong>aviksi suunnitelmiksi.<br />

2.4 Osaamisen kehittäminen<br />

Poliisi on valtakunnallinen organisaatio, jossa työskentelee yli 10.000 henkeä. Osaamisen taso erityisesti tukipalvelujen<br />

alueella vaihtelee organisaation eri osissa. Viime vuosina talousosaamisen tasoon on kiinnitetty huomiota. Suunnittelun<br />

taso vaihtelee yksiköittäin. On erittäin hyviä yksiköitä joissa poliisin tulossuunnitelman tavoitteet muuttuvat<br />

konkreettiseksi, paikalliset olosuhteet <strong>ja</strong> tarpeet huomioon ottavaksi toiminnaksi. Heikommissa yksiköissä näin ei<br />

tapahdu vaan tavoitteenasettelu jää liian yleiselle tasolle. Yksiköiden väliset erot toiminnan suunnittelussa vaikuttavat<br />

siihen, että poliisihallinnon toiminta <strong>ja</strong> talous eivät koko poliisihallinnon tasolla tarkasteltuna kytkeydy toisiinsa siten<br />

kun pitäisi eivätkä tulostavoitteet muutu käytännön toiminnaksi.<br />

Talousosaaminen organisaation kaikilla tasoilla tulee varmistaa <strong>ja</strong> tehdä selvitys, onko poliisin<br />

talousorganisaatio riittävä organisaation kaikilla tasoilla sekä määrällisesti että laadullisesti.<br />

Selvityksessä esille tulevien epäkohtien perusteella tulee käynnistää kehittämistoimet (esim.<br />

täydennyskoulutus, uudelleenorganisointi).<br />

Jo käytössä olevia välineitä, kuten koulutusta antavia yksiköitä, tulee käyttää tehokkaammin<br />

hyväksi. Poliisikoulun <strong>ja</strong> poliisiammattikorkeakoulun sekä muun poliisihallinnon vuorovaikutusta tulee<br />

kehittää niin, että oppilaitokset ottavat järjestelmällisesti johtamis-, oh<strong>ja</strong>us- <strong>ja</strong> suunnittelujärjestelmissä<br />

esille tulleet osaamisvajeet huomioon koulutuksessa heti niiden tultua esille.<br />

Suunnittelu on johdon päätehtävä <strong>ja</strong> keskeinen osaamisen alue. Suunnittelun tasoa, suunnitelmien<br />

laatua <strong>ja</strong> kytkeytymistä varsinaiseen toimintaan organisaation kaikilla tasoilla tulee parantaa.<br />

Suunnittelu työnä <strong>ja</strong> suunnitelmien merkitys työkaluna tulee oivaltaa nykyistä syvällisemmin.<br />

Hyvään suunnitteluun kuuluu vaihtoehtojen selvittäminen <strong>ja</strong> arviointi. Johdon vastuulla on, että<br />

poliisihallinnon kaikilla tasoilla laaditaan laadukkaita <strong>ja</strong> toiminnan kannalta relevantte<strong>ja</strong> suunnitelmia.<br />

2.5. Resurssitarpeiden uskottava perusteleminen <strong>ja</strong> voimavarojen <strong>ja</strong>ko<br />

7


Poliisin tapaa perustella resurssitarpeita on arvosteltu eikä perustelu<strong>ja</strong> ole pidetty riittävän uskottavina. Perustelut<br />

ovat olleet epäselviä <strong>ja</strong> pääasiassa on perusteltu uusia resurssitarpeita. Ei ole riittävästi kuvattu mitä perusresursseilla<br />

on saatu aikaan. Selvitykset resurssitason vaikutuksista poliisitoiminnan tasoon <strong>ja</strong> kansalaisten saamaan palveluun<br />

ovat olleet osin ristiriitaisia <strong>ja</strong> riittämättömiä. Vastuu poliisin toimintamenomomentin rahoituskehyksissä pysymisestä<br />

läänitasolla on selkiintymätön eikä ole yhtenäistä käsitystä siitä, vastaako siitä viime kädessä maaherra vai<br />

sisäasiainministeriön poliisiosasto.<br />

Poliisin resurssitarpeen perustelujen uskottavuutta tulee kehittää. Erityisesti ministeriössä tulee<br />

<strong>ja</strong>tkaa kehittämistyötä, jotta rahoitustarpeet pystytään esittämään selkeästi, uskottavasti <strong>ja</strong> riittävän<br />

pitkällä aikavälillä poliittisen päätöksenteon poh<strong>ja</strong>ksi. Resurssitason vaikutukset poliisitoiminnan<br />

tasoon on kuvattava nykyistä luotettavammin. Taloudesta saatavan seurantatietoa <strong>ja</strong> sen<br />

analysointia tulee kehittää erityisesti poliisiosastolla.<br />

Poliisin lääninjohtojen tulee ottaa nykyistä selvemmin niille kuuluva vastuu alaistensa<br />

paikallisyksiköiden rahoituksen riittävyydestä läänille osoitettujen määrärahojen puitteissa. Poliisin<br />

lääninjohto ei voi suunnitella toiminnan rahoitusta sen varaan, että sisäasiainministeriön poliisiosasto<br />

tulee osoittamaan läänille lisärahoitusta vuoden aikana. Tulee käynnistää selvitys siitä, kuka vastaa<br />

poliisin taloushallinnosta <strong>ja</strong> rahoituskehyksissä pysymisestä läänin tasolla: maaherra, läänin<br />

poliisijohta<strong>ja</strong> vai sisäasiainministeriön poliisiosasto <strong>ja</strong> ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin talousvastuun<br />

selkiinnyttämiseksi.<br />

Poliisiorganisaation kaikilla tasoilla tulee olla kattava, a<strong>ja</strong>ntasainen <strong>ja</strong> analysoitu tieto siitä, mihin<br />

resurssit on käytetty <strong>ja</strong> mitä niillä on saatu aikaan. Rahoituksen suunnittelu, <strong>ja</strong>ko <strong>ja</strong> käyttö tulee olla<br />

avointa <strong>ja</strong> läpinäkyvää koko organisaatiossa.<br />

Työtä poliisin rahoituksen <strong>ja</strong>koperusteiden kehittämiseksi tulee <strong>ja</strong>tkaa edelleen. Tulee sopia<br />

periaatteista, joiden mukaan poliisin toimintamenomomentin rahoitus <strong>ja</strong>etaan valtakunnallisella tasolla<br />

eri yksiköiden kesken (läänit, HPL, valtakunnalliset yksiköt) sekä vuosittain sovittuihin erityiseriin<br />

(toiminnasta johdetut hankkeet <strong>ja</strong> erityismenot, kiinteistömenot, muut erityiserät kuten koulutuksesta<br />

johtuvat lisätarpeet). Tulee myös vahvistaa perusteet, joilla rahoitus <strong>ja</strong>etaan läänien <strong>ja</strong> Helsingin<br />

kihlakunnan poliisilaitoksen välillä <strong>ja</strong> toisaalta valtakunnallisten yksiköiden välillä. Jakoperusteita<br />

tulee noudattaa vahvistetun suunnitelman <strong>ja</strong> aikataulun mukaisesti.<br />

Ennen hankkeiden käynnistämistä niiden rahoitustarve tulee kuvata kokonaisuudessaan. Hankkeiden<br />

kustannukset suhteessa saavutettavaan hyötyyn tulee selvittää <strong>ja</strong> arvioida hankkeet tästä<br />

näkökulmasta ennen niiden käynnistämistä. Uusien hankkeiden käynnistäminen edellyttää, että niistä<br />

on tehty käynnistämispäätös, jossa vastuut, aikataulu <strong>ja</strong> seuranta on vahvistettu.<br />

8


2.6 Seurantajärjestelmä<br />

Seurantatietoa ei ole käytetty riittävästi hyväksi erityisesti toiminnan oh<strong>ja</strong>uksessa <strong>ja</strong> johtamisessa. Tietoa on paljon,<br />

mutta se ei jäsenny kokonaisuuksiksi joiden avulla voidaan seurata kaikkia tuloksellisuuden alueita (vaikuttavuus,<br />

tuottavuus, taloudellisuus). Poliisin käytössä olevan seurantatiedon systemaattista analysointityötä ollaan vasta<br />

käynnistämässä, tähän asti seurantatieto on ollut pääosin analysoimatonta numeraalista tilastotietoa.<br />

Seurantatieto on liitettävä olennaiseksi osaksi johtamis- <strong>ja</strong> oh<strong>ja</strong>amisjärjestelmää ministeriön<br />

johdossa <strong>ja</strong> poliisihallinnon kaikilla tasoilla. Tämä edellyttää systemaattista seuranta- <strong>ja</strong><br />

raportointijärjestelmää etukäteen sovitulla tavalla <strong>ja</strong> aikataululla sovituista seurantakohteista.<br />

Tulosvastuun toteutuminen edellyttää toiminnan tulosten seurantaa <strong>ja</strong> seurantatietoon reagoimista.<br />

Seurantatiedolla ei ole merkitystä, ellei sitä systemaattisesti analysoida <strong>ja</strong> käsitellä esimerkiksi<br />

hallintoelinten kokouksissa, tulosneuvotteluissa <strong>ja</strong> johtamisprosessissa yleensä.<br />

Seurannan on kytkeydyttävä konkreettisesti toiminnan suunnitteluun <strong>ja</strong> toteutumatieto on otettava<br />

huomioon toiminnan lin<strong>ja</strong>uksissa <strong>ja</strong> tavoitteenasettelussa.<br />

Poliisin tunnusluvut <strong>ja</strong> mittarit tulee arvioida laa<strong>ja</strong>-alaisesti <strong>ja</strong> kattavasti sekä selvittää, seurataanko<br />

niitä asioita, joita halutaan seurata <strong>ja</strong> ovatko kaikki keskeiset toiminnan alueet mittaamisen kohteena.<br />

Mittareiden <strong>ja</strong> tunnuslukujen tuottaman tiedon analysointia <strong>ja</strong> tulkitsemista tulee kehittää.<br />

Sisäisen tehokkuuden mittaamista <strong>ja</strong> seurantaa tulee painottaa nykyistä enemmän. Tätä voidaan tukea<br />

esimerkiksi muutaman vuoden välein toteutettavalla laajemmalla selvityksellä (esimerkiksi<br />

poliisihallinnossa vuonna 1993 toteutettu Tuottavuus <strong>ja</strong> laatu poliisitoimessa – nykytila <strong>ja</strong><br />

suuntaviivo<strong>ja</strong> vuoteen 1998 eli ns. latu –projekti).<br />

Perusjärjestelmien on oltava käyttäjäystävällisiä <strong>ja</strong> niiden tuottaman tiedon luotettavuutta on<br />

kehitettävä mm. ottamalla käyttöön laatujärjestelmä <strong>ja</strong> vastuuttamalla järjestelmät nykyistä<br />

selkeämmin. Tulee kerätä vain tietoa, jonka tarve on perusteltu <strong>ja</strong> jolla on selkeä käyttötarkoitus.<br />

9


3. <strong>POLIISIN</strong> OHJAUS-, SUUNNITTELU- JA SEURANTAJÄRJESTELMÄT: VAHVUUKSIEN JA<br />

KEHITTÄMISALUEIDEN YKSITYISKOHTAISEMPI TARKASTELU<br />

3.1 Oh<strong>ja</strong>us- <strong>ja</strong> toiminnan suunnittelujärjestelmä<br />

Oh<strong>ja</strong>usjärjestelmän kuvaus<br />

Valtioneuvosto oh<strong>ja</strong>a poliisitoimintaa hallitusohjelmaan kir<strong>ja</strong>ttavien tavoitteiden avulla. Tärkeimmiksi<br />

katsotut hankkeet sisällytetään hallituksen strategiasalkkuun, jonka toteutumista seurataan vuosittain.<br />

Salkkuun on mahdollista myös lisätä hankkeita tarkistuksen yhteydessä.<br />

Sisäasiainministeriössä keskeinen toiminnan oh<strong>ja</strong>usväline on sisäisen turvallisuuden johtoryhmä<br />

TURJO, jossa lin<strong>ja</strong>taan sisäisen turvallisuuden alueen tavoitteet <strong>ja</strong> painopisteet. TURJO on ministerin<br />

keskeinen oh<strong>ja</strong>usväline. Sisäistä turvallisuutta koskevat tavoitteet kir<strong>ja</strong>taan hallinnonalan<br />

tulossuunnitelmaan. Poliisia edustaa TURJOssa poliisiylijohta<strong>ja</strong> sekä keskusrikospoliisin, liikkuvan<br />

poliisin <strong>ja</strong> suojelupoliisin päälliköt 2 .<br />

Valtion tulo- <strong>ja</strong> menoarvioon kir<strong>ja</strong>taan vuosittain poliisin keskeisimmät toiminnan tavoitteet.<br />

Kansliapäällikkö <strong>ja</strong> poliisiylijohta<strong>ja</strong> käyvät vuosittain tuloskeskustelut, jossa käydään läpi<br />

poliisiosaston <strong>ja</strong> koko toimialan tavoitteet <strong>ja</strong> resurssit.<br />

Poliisiosaston toiminta-a<strong>ja</strong>tus on työjärjestyksen mukaan toimia ”poliisin ylijohtona, joka johtaa <strong>ja</strong><br />

kehittää poliisitointa, päättää valtakunnallisista lin<strong>ja</strong>uksista <strong>ja</strong> huolehtii poliisin toimintaedellytyksistä.<br />

Lisäksi poliisin ylijohto kehittää poliisin toimialaan liittyvää lainsäädäntöä <strong>ja</strong> toimii sisäisen<br />

turvallisuuden asiantunti<strong>ja</strong>na” 3 . Poliisiosasto toteuttaa tehtäväänsä laatimalla poliisin<br />

tulossuunnitelman, jota tarkistetaan vuosittain. Poliisin tulossuunnitelman tavoitteita määriteltäessä<br />

otetaan huomioon hallinnonalan tulossuunnitelmassa vahvistetut tavoitteet. Tulossuunnitelman<br />

tavoitteet konkretisoidaan vuosittain käytävissä ylijohdon <strong>ja</strong> poliisin yksiköiden (läänit, valtakunnalliset<br />

yksiköt, poliisin tekniikkakeskus, yhteensä 11 neuvottelua) välisissä tulosneuvotteluissa.<br />

Tulosneuvotteluihin osallistuvat poliisiosaston yksiköiden päälliköt <strong>ja</strong> poliisin yksiköiden päälliköt <strong>ja</strong><br />

valmisteli<strong>ja</strong>t. Tämän lisäksi poliisiylijohta<strong>ja</strong> käy läänin poliisijohtajien, valtakunnallisten yksiköiden<br />

päälliköiden <strong>ja</strong> oppilaitosten johtajien kanssa henkilökohtaiset tuloskeskustelut.<br />

Läänit <strong>ja</strong> valtakunnalliset yksiköt käyvät alaistensa yksiköiden kanssa vuosittaiset tulosneuvottelut,<br />

jossa poliisin ylijohdon kanssa sovituista tavoitteista johdetaan paikallistason tavoitteet. Yksilökohtaiset<br />

tavoitteet sovitaan vuosittain käytävissä esimies-alaiskeskusteluissa.<br />

Poliisitoimintaa oh<strong>ja</strong>taan valtakunnallisella tasolla poliisiosaston johtoryhmässä, jossa ovat edustettuina<br />

poliisiylijohta<strong>ja</strong>, poliisiosaston yksiköiden päälliköt, henkilöstön edusta<strong>ja</strong>t <strong>ja</strong> henkilöstöjärjestöjen<br />

edusta<strong>ja</strong>t, sekä poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmässä, jonka jäseniä ovat poliisijohta<strong>ja</strong>, läänien poliisijohta<strong>ja</strong>t,<br />

valtakunnallisten yksiköiden johta<strong>ja</strong>t <strong>ja</strong> poliisiosaston yksiköiden päälliköt. Poliisiosaston johtoryhmän<br />

tehtävänä on poliisiosaston työjärjestyksen 12 § mukaan käsitellä valmistavasti poliisia <strong>ja</strong> osastoa<br />

koskevat merkittävät asiat. Poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmän tehtävänä on (poliisiosaston työjärjestys 14§)<br />

käsitellä valmistavasti poliisihallinnon keskeiset strategiset <strong>ja</strong> toiminnalliset lin<strong>ja</strong>ukset sekä poliisin<br />

yksiköiden yhteistoiminnan perusteet.<br />

Vuosittain järjestettävillä poliisin strategiapäivillä <strong>ja</strong> poliisipäällikköpäivillä käsitellään toiminnan<br />

lin<strong>ja</strong>uksia <strong>ja</strong> a<strong>ja</strong>nkohtaisia tärkeitä asioita.<br />

Poliisin laatupalkinto myönnettiin ensimmäisen kerran vuonna 1994. Poliisiosastolla toimii<br />

laaturyhmä, jonka tehtävänä on julistaa laatupalkinto haettavaksi <strong>ja</strong> tehdä esitys yksiköstä, jolle palkinto<br />

myönnetään. Voimassaolevan työjärjestyksen mukaan poliisitoimintayksikkö oh<strong>ja</strong>a poliisin<br />

laatutoimintaa, jossa siitä vastaa laatuvastaavaksi määrätty poliisiylitarkasta<strong>ja</strong>. Laadun<br />

2 Kokoonpano on määritelty SM työjärjestyksessä 1.4.1998 5§. Uuden perustuslain voimaantultua työjärjestystä<br />

muutetaan.<br />

3 Sisäinen määräys 4/98 31.3.1998<br />

10


arviointikriteerejä tarkistettiin edellisen kerran vuonna 1997. Poliisin tulossuunnitelmaan 2000-2003 on<br />

kir<strong>ja</strong>ttu laadun kehittämistavoitteeksi: ” Kolmasosa poliisiyksiköistä saavuttaa poliisin toiminnan<br />

laadun arviointikriteerien mukaan hyvän tason vuoden 2000 loppuun mennessä.” Poliisi on<br />

ilmoittautunut valtiovarainministeriön laatupalkintohankkeeseen vuoden 1999 lopussa.<br />

Vahvuudet <strong>ja</strong> kehittämiskohteet<br />

Poliisin oh<strong>ja</strong>usjärjestelmän peruselementit on hyviä <strong>ja</strong> toimivia ottaen huomioon toimintaympäristöstä<br />

johtuvat rajoitteet <strong>ja</strong> poliisihallinnon ulkopuolelta tulevan ristikkäis- <strong>ja</strong> sivustaoh<strong>ja</strong>uksen . Tavoiteketju<br />

näyttää siirtyvän ministeriön tasolta alas paikallistasolle kohtuullisen hyvin. Käsitteistöä tulisi<br />

selkiinnyttää niin, että käytetyillä termeillä <strong>ja</strong> käsitteillä olisi samanlainen sisältö koko<br />

poliisihallinnossa. Käsitteiden <strong>ja</strong> termien tulee olla ymmärrettäviä <strong>ja</strong> selkeitä.<br />

Tulosneuvotteluista saatu palaute on parantunut edellisiin vuosiin verrattuna. Näyttäisi siltä, että<br />

neuvottelujen oh<strong>ja</strong>usvaikutus olisi lisääntynyt.<br />

Poliisihallinto osana valtionhallintoa on oh<strong>ja</strong>usjärjestelmältään monitahoinen. Poliisi on toiminnallisesti<br />

lin<strong>ja</strong>organisaationa sekä normien että käytännön oh<strong>ja</strong>uksen näkökulmasta selkeästi oh<strong>ja</strong>ttu <strong>ja</strong><br />

hierarkiassa toimiva organisaatio. Kuitenkin poliisihallinnon toiminnan suunnittelu, tuloksista<br />

sopiminen <strong>ja</strong> resursointi on merkittävällä tavalla ha<strong>ja</strong>antunut eri tahoille. Tästä aiheutuu<br />

ristikkäisoh<strong>ja</strong>usta hallintoon <strong>ja</strong> monet tässä raportissa todetuista ongelmista johtuvat ainakin osittain<br />

tästä ongelmasta. Näyttää ilmeiseltä, että poliisihallinnon ulkopuolelta tuleva ristikkäis- <strong>ja</strong> sivustaoh<strong>ja</strong>us<br />

aiheuttaa enemmän ongelmia kuin poliisihallinnon oman organisaation ongelmat, vaikka näihin on<br />

<strong>ja</strong>tkuvasti kiinnitetty enemmän huomiota.<br />

Poliisin toimintaa ei oh<strong>ja</strong>a yksi yhteinen strategia vaan eri osa-aluille on laadittu omat strategiat. Näitä<br />

ovat mm. kansallinen rikostorjuntaohjelma, lähipoliisistrategia, huumausainestrategia,<br />

talousrikostorjuntaohjelma, henkilöstöstrategia, tietohallintostrategia, tasa-arvosuunnitelma. Strategiat<br />

on laadittu toisistaan erillään <strong>ja</strong> jokaisella osa-alueella tavoitteet on asetettu korkealle. Yhteen koottuna<br />

strategioiden tavoitteet ovat ehkä korkeammalla kuin mitä poliisin resurssitasolla on mahdollista<br />

toteuttaa. Strategioiden tavoitteita ei ole yhteensovitettu eikä asetettu tärkeysjärjestykseen.<br />

Osallistuminen hallitusohjelman <strong>ja</strong> strategiasalkun valmisteluun on ollut ha<strong>ja</strong>naista <strong>ja</strong> ajoittain<br />

suunnittelematonta. Tästä johtuen painotukset ovat olleet osittain sattumanvaraisia <strong>ja</strong> selkeä yhteys<br />

tulossuunnitelmiin <strong>ja</strong> strategioihin on puuttunut. Selkeän strategisen otteen puutteessa on hetkellinen<br />

taktinen tilanne saanut liikaa merkitystä. Muistioita hallitusneuvottelu<strong>ja</strong> varten tulisi valmistella<br />

huolella <strong>ja</strong> hyvissä ajoin etukäteen jotta varmistettaisiin, että oleelliset asiat nousevat esille. Hallituksen<br />

strategiasalkun valmisteluun <strong>ja</strong> päivitykseen tulisi suhtautua huomattavasti nykyistä vakavammin <strong>ja</strong><br />

oivaltaa sen suuri merkitys poliittisen päätöksenteon ylimmällä tasolla. Poliisin ylijohdon selkeä<br />

vastuunotto tulisi näkyä nykyistä selvemmin.<br />

TURJOn (turvallisuusasiain johtoryhmä) rooli poliisin tulosoh<strong>ja</strong>uksessa on epäselvä. Tästä johtuen<br />

TURJOn lin<strong>ja</strong>ukset eivät välity riittävästi poliisin suunnitteluprosessiin eikä toisaalta poliisi ole osannut<br />

hyödyntää TURJOn mahdollisuuksia suurien kehittämishankkeiden valmistelussa. TURJOn rooli<br />

poliisin tulosoh<strong>ja</strong>uksessa tulisi selkiinnyttää <strong>ja</strong> sen työskentelyaikataulut <strong>ja</strong> valmisteluprosessit on<br />

uudistettava. Pöytäkir<strong>ja</strong>t tulisi <strong>ja</strong>ella tulosoh<strong>ja</strong>uksen valmistelusta vastaaville virkamiehille tiedonkulun<br />

varmistamiseksi.<br />

Hallinnonalan tulossuunnitelman <strong>ja</strong> poliisin tulossuunnitelman yhdenmukaisuus on varmistettava.<br />

Tämä ei tarkoita sisällöllistä samankaltaisuutta vaan lin<strong>ja</strong>usten <strong>ja</strong> toiminnan painopistealueiden<br />

yhdenmukaisuutta. Hallinnonalan tulossuunnitelman merkitystä on vähätelty, vaikka se on ainoa<br />

poliisin tavoitteista ylimmille päätöksentekijöille kertova asiakir<strong>ja</strong>. Poliisin tulossuunnitelman<br />

tavoitteet eivät ole rahoituskehysten mukaisia eikä painopisteiden <strong>ja</strong> voimavarojen välinen yhteys ole<br />

riittävän selvä. Toiminto<strong>ja</strong> ei ole priorisoitu. Suunnittelua ei ole riittävästi aikataulutettu <strong>ja</strong> tästä<br />

johtuen joudutaan liian usein liian kiireellä valmistelemaan tärkeitä asiakirjo<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> kannanotto<strong>ja</strong>.<br />

Kansliapäällikön <strong>ja</strong> poliisiylijohta<strong>ja</strong>n välisen tuloskeskustelun oh<strong>ja</strong>usvaikutus jää heikoksi sillä tieto<br />

sovituista asioista ei aina välity poliisiosastolle. Poliisiylijohta<strong>ja</strong>n tulisi varmistaa tiedonkulku<br />

keskustelussa sovituista asioista poliisiosastolle <strong>ja</strong> vastaavasti kansliapäällikön ministeriön johdon tuki<br />

–yksikölle.<br />

11


Poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmän kokoonpano on liian suuri <strong>ja</strong> sen toiminnan valmistelu on puutteellista.<br />

Ryhmän tehtävät <strong>ja</strong> kokouksissa käsiteltävät asiat eivät ole selkiintyneet. Samat puutteet koskevat myös<br />

osin poliisiosaston johtoryhmän työskentelyä. Strategiapäivillä sovittujen asioiden toteutumisen<br />

seurannassa <strong>ja</strong> loppuunsaattamisessa on puutteita.<br />

Oh<strong>ja</strong>uselinten roolit <strong>ja</strong> niiden suhde toisiinsa on epäselvä niin ministeriön kuin poliisihallinnon sisällä.<br />

TURJOn päätökset eivät välity riittävästi poliisiosaston päätöksentekoon eikä erityisesti asioiden<br />

valmisteluun. Poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmällä tulisi olla nykyistä selkeämmin poliisin toimintaa<br />

koordinoiva, toiminnan tuloksia <strong>ja</strong> päätösten vaikutuksia arvioiva sekä suunnittelukautta lin<strong>ja</strong>ava rooli.<br />

Strategiapäivien tulisi toimia nykyistä selkeämmin pitkän tähtäimen strategioiden luo<strong>ja</strong>na.<br />

Strategiapäivien lin<strong>ja</strong>usten tulisi olla poh<strong>ja</strong>na poliisin tulossuunnitelman vuosittaiselle tarkistukselle.<br />

Oh<strong>ja</strong>usjärjestelmän toimivuuden kannalta olennainen kysymys on tulosvastuun toteutuminen.<br />

Nykyisessä järjestelmässä tulosvastuu on osin epäselvä. Tähän vaikuttavat mm. huono tiedonkulku<br />

kansliapäällikön <strong>ja</strong> poliisiylijohta<strong>ja</strong>n välisestä tuloskeskustelusta, poliisiylijohta<strong>ja</strong>n heikko yhteys<br />

poliisin yksiköiden kanssa käytäviin tulosneuvotteluihin sekä se, että sovittujen tavoitteiden<br />

saavuttamisesta tai saavuttamattomuudesta ei ole suoranaisia seurauksia. Tulisi harkita keino<strong>ja</strong>, joilla<br />

poliisiylijohta<strong>ja</strong>n käymät tuloskeskustelut sidotaan nykyistä tiiviimmin tulosneuvotteluihin.<br />

Poliisin ylijohdon <strong>ja</strong> poliisin lääninjohtojen <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden välisten tulosneuvottelujen<br />

valmistelua on kehitetty tavoitteena järjestelmä, jossa suurin osa sopimukseen kir<strong>ja</strong>ttavista asioista<br />

ratkaistaan jo ennen varsinaista neuvottelua. Tällöin itse neuvottelutilanteessa voitaisiin keskittyä<br />

muutamaan toiminnan kannalta olennaisimpaan asiaan. Tulosneuvottelujen etukäteisvalmistelua tulisi<br />

kehittää edelleen. Tuloskeskusteluaineiston määrää tulisi vähentää nykyisestä.<br />

Poliisin ylijohdon <strong>ja</strong> poliisin lääninjohtojen <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden välisiin tulossopimuksiin<br />

kir<strong>ja</strong>ttavat tavoitteet välittyvät jossain tapauksissa sellaisinaan läänien <strong>ja</strong> paikallispoliisin yksiköiden<br />

välisiin tulossopimuksiin. Tavoitteet ovat osittain liian yleisellä tasolla eikä niistä ole johdettu<br />

paikallistason toimintaa oh<strong>ja</strong>avia konkreettisia toiminnallisia tavoitteita. Poliisilaitosten kanssa<br />

sovittavien tulostavoitteiden tulisi olla huomattavasti konkreettisempia <strong>ja</strong> paikalliset olosuhteet<br />

huomioon ottavia. Niiden tulisi myös poh<strong>ja</strong>utua riittävän kattavaan toimintaympäristön analysointiin.<br />

Tällöin esimerkiksi katuturvallisuutta koskevat tavoitteet voitaisiin kohdistaa jopa<br />

kaupunginosakohtaisesti, jotta niillä olisi merkitystä toiminnan oh<strong>ja</strong>amisessa. Tavoitteenasettelua<br />

kaikilla tasoilla tulisi arvioida kriittisesti <strong>ja</strong> tehdä tarvittavat muutokset.<br />

Poliisin lääninjohtojen <strong>ja</strong> poliisilaitosten välisten tulosneuvottelujen aikataulut ovat osittain liian kireät.<br />

Esimerkiksi Länsi-Suomen poliisin lääninjohto käy tulosneuvottelut 34 yksikön kanssa. Tällaisella<br />

tiiviillä tulosneuvottelurytmillä on kuitenkin myös hyviä puolia mm. se, että asiat saadaan nopeasti<br />

eteenpäin organisaatiossa samansisältöisinä.<br />

Vaikka poliisin ylijohdon <strong>ja</strong> poliisin lääninjohtojen tärkein tehtävä on johtaa alaisiaan yksiköitä,<br />

koetaan tuloskeskusteluihin <strong>ja</strong> –neuvotteluihin perustuva johtamistapa raskaaksi. Tästä syystä on<br />

esitetty tulosneuvottelujen syklin harventamista. Tulosneuvottelut <strong>ja</strong> –keskustelut ovat kuitenkin<br />

keskeinen johtamisen väline <strong>ja</strong> niistä luopuminen heikentää johtamista olennaisesti. Tulosneuvottelu<strong>ja</strong><br />

<strong>ja</strong> –keskustelu<strong>ja</strong> ei voida korvata muulla kanssakäymisellä, sillä neuvotteluissa käydään tietyn ennalta<br />

sovitun menetelmän mukaisesti etukäteen valmistautuen läpi keskeiset toiminnan alueet.<br />

Tulosneuvottelujen <strong>ja</strong> –keskustelujen harventaminen nykyisestään saattaisi myös johtaa tilanteeseen,<br />

jossa yksiköt pyrkisivät hankkimaan lisäetu<strong>ja</strong> käymällä henkilökohtaisia epävirallisia keskustelu<strong>ja</strong><br />

päättäjien kanssa. Tulosneuvottelu<strong>ja</strong> voidaan kuitenkin kehittää painottaen neuvottelujen sisältöä eri<br />

vuosina eri tavoin <strong>ja</strong> tulossopimus voidaan tehdä kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Vuosittain (tai jopa<br />

kaksi kertaa vuodessa) käytävät tulosneuvottelut <strong>ja</strong> –keskustelut eivät estä suunnittelun<br />

pitkäjänteisyyden kehittämistä vaan oikein suunniteltuina tukevat sitä.<br />

Poliisin lääninjohdon <strong>ja</strong> poliisilaitosten välisiä tulosneuvottelu<strong>ja</strong> voidaan aikaistaa nykyisestä, sillä<br />

alustavat rahoituskehykset antavat riittävän poh<strong>ja</strong>n tulostavoitteiden sopimiselle.<br />

Tulosalue<strong>ja</strong>ko on osittain ongelmallinen. Nykyinen tulosalue<strong>ja</strong>ko perustuu pitkälle poliisin perinteiseen<br />

organisaatio<strong>ja</strong>koon <strong>ja</strong> se luo tarpeettomia ra<strong>ja</strong>-aito<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> estää eri sektoreiden yhteisvastuuta tavoitteiden<br />

toteutumisessa. Ministeriön tasolla voidaan <strong>ja</strong>tkossakin käyttää nykyisen kaltaisia laajempia<br />

12


tulosalueita, sillä ne kuvaavat poliisin toimintaa riittävällä tasolla eduskunnalle <strong>ja</strong> ylimmälle<br />

päätöksenteolle. Nykyinen tulosalue<strong>ja</strong>ko on kuitenkin liian yleinen paikallistasolle, <strong>ja</strong> tulosalueita tulisi<br />

<strong>ja</strong>kaa pienempiin osiin oh<strong>ja</strong>usvaikutuksen lisäämiseksi (esim. yleinen järjestys <strong>ja</strong> turvallisuus<br />

hälytyspalveluihin <strong>ja</strong> ennalta estävään valvontaan). Tulosalueita on käsitelty enemmän raportin<br />

kohdassa toiminnan suunnittelu.<br />

Henkilökohtaisten tuloskeskustelujen käymisessä on edelleen puutteita. Paikoitellen yksilökohtaiset<br />

tuloskeskustelut käydään vain alipäällystötasolle asti. Tulisi pohtia esim. ryhmätuloskeskustelujen<br />

käyttöönottamista toiminnallisia tuloksia arvioitaessa <strong>ja</strong> suunniteltaessa. Ryhmäkeskustelut eivät<br />

kuitenkaan voi korvata henkilökohtaisia tuloskeskustelu<strong>ja</strong>, jotka ovat edellytys myös uuden<br />

palkkausjärjestelmän käyttöönotolle.<br />

Usein esitetty väittämä on, että paikallistasolla ei voida suunnitella työtä sillä aika kuluu<br />

päivittäisrutiinien hoitamiseen. Seurantajärjestelmien mukaan kuitenkin keskimäärin 50% partioiden<br />

työa<strong>ja</strong>sta painopisteaikojen ulkopuolella on sellaista, jonka käyttö voidaan järkevästi suunnitella<br />

etukäteen.<br />

Poliisiosaston ote laadun edistämistyössä on jäänyt pintapuoliseksi eivätkä yksiköt ole saaneet<br />

ylijohdosta laatutyöhön tarvitsemaansa tukea. Poliisiosasto on vaatinut tulosneuvotteluaineiston<br />

yhteydessä yksiköiltä selvityksen laadun kehittämistyöstä, mutta yksiköille annettu palaute on ollut<br />

hyvin vähäistä. Poliisin yksiköt ovat ryhtyneet itse kehittämään laatutyökalu<strong>ja</strong> eri tarkoituksiin. Laadun<br />

arviointikriteerit koetaan vaikeaselkoisiksi <strong>ja</strong> käytännön työlle vieraaksi. Poliisin laatupalkintoa haki<br />

vuonna 2000 enää kaksi yksikköä. Laatutoimintaa tulisi kehittää käytännön poliisitoimintaa tukevaksi<br />

työvälineeksi. Poliisiosaston rooli laadun kehittämistyössä tulee selkiinnyttää <strong>ja</strong> sen tulee ottaa selkeä<br />

vastuu sille kuuluvista tehtävistä.<br />

Toiminnan suunnittelujärjestelmän kuvaus<br />

Sisäasiainministeriössä TURJO (turvallisuusasiain johtoryhmä) käsittelee <strong>ja</strong> sovittaa yhteen usean<br />

osaston toimialaan kuuluvat turvallisuutta koskevat asiat. Se käsittelee yleisen järjestyksen <strong>ja</strong><br />

turvallisuuden toimintalinjo<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> tulossuunnittelua sekä arvioi toiminnan tuloksellisuutta.<br />

Sisäasiainministeriön hallinnonalan tulossuunnitelmassa vahvistetaan vuosittain tarkistetut poliisin<br />

tulostavoitteet osana sisäisen turvallisuuden kokonaisuutta suunnittelukaudeksi eli neljäksi vuodeksi.<br />

TURJOn tehtävänä on lin<strong>ja</strong>ta hallinnonalan tulossuunnitelman sisältö <strong>ja</strong> ottaa kantaa ministeriön<br />

osastoilla tehtyjen lin<strong>ja</strong>usten <strong>ja</strong> tavoitteiden sisältöön. Poliisin osuuden valmistelusta hallinnonalan<br />

tulossuunnitelmaan vastaa poliisiosasto.<br />

Poliisiosasto valmistelee poliisin ylijohdon ominaisuudessa poliisin tulossuunnitelman.<br />

Suunnitelmassa vahvistetaan vuosittain tarkistetut toiminnan keskeiset painoalueet sekä tulostavoitteet<br />

tulosalueittain suunnittelukaudelle (4 vuotta). Poliisiosastolla valmistellaan myös poliisin ylijohdon<br />

vuosittainen toimintasuunnitelma, joka poh<strong>ja</strong>utuu sisäasiainministeriön hallinnonalan<br />

tulossuunnitelmaan, poliisin tulossuunnitelmaan sekä poliittisesti merkittäviin lin<strong>ja</strong>uksiin kuten<br />

hallitusohjelmaan <strong>ja</strong> hallituksen periaatepäätöksiin.<br />

Poliisin tulossuunnitelman poh<strong>ja</strong>lta poliisin lääninjohdot, Helsingin kihlakunnan poliisilaitos <strong>ja</strong><br />

valtakunnalliset yksiköt asettavat omat tavoitteensa, jotka kir<strong>ja</strong>taan poliisin ylijohdon <strong>ja</strong> ao. yksikön<br />

välisessä tulosneuvottelussa laadittavaan tulossopimukseen. Tulossopimukset muutetaan käytännön<br />

toiminnaksi läänien <strong>ja</strong> poliisilaitosten sekä suojelupoliisin, keskusrikospoliisin <strong>ja</strong> liikkuvan poliisin <strong>ja</strong><br />

näiden alue- <strong>ja</strong> paikallisyksiköiden välisissä tulossopimuksissa.<br />

Toiminnan suunnittelua aluetasolla oh<strong>ja</strong>a myös talousarviossa lääninhallitusten luvussa asetetut<br />

tavoitteet. Eri toimialoille on asetettu yhteiset tavoitteet, joita vuoden 2000 talousarviossa ovat<br />

palvelujen yhdenvertaisen saatavuuden varmistaminen, huumausaineiden saatavuuden <strong>ja</strong> käytön<br />

ehkäisy sekä rikolliselle uralle a<strong>ja</strong>utumisen ehkäisy. Poliisitoimen erityistavoitteena on yhteistyössä<br />

muiden viranomaisten kanssa tukea lähipoliisitoimintaa.<br />

13


Poliisilaitoksissa toimintaa suunnitellaan organisaation eri tasoilla <strong>ja</strong> eri kokoonpanoissa (esim.<br />

päällystöpalaveri, ylikonstaapelipalaveri, osastopalaveri, ryhmänvetäjäpalaveri, eri osa-alueiden<br />

suunnitteluryhmät, aamupalaverit).<br />

Poliisilaitoksen tulossuunnitelmaan kir<strong>ja</strong>taan keskeiset toiminnan painopistealueet mahdollisimman<br />

konkreettisesti. Suunnitelman valmistelutapa <strong>ja</strong> –vastuu vaihtelee poliisilaitoksittain.<br />

Poliisin lääninjohdot päättävät poliisin hallintolain mukaisesti paikallispoliisin <strong>ja</strong> valtakunnallisten<br />

yksiköiden yhteistoiminnasta läänissä. Toiminnan yhteensovittaminen tapahtuu<br />

toimintasopimusneuvotteluissa <strong>ja</strong> niiden poh<strong>ja</strong>lta laadituissa sopimuksissa.<br />

Vahvuudet <strong>ja</strong> kehittämiskohteet<br />

Poliisitoimi on kokonaisuus, jonka kaikki eri toiminnot vaikuttavat toisiinsa. Sen vuoksi eri toiminto<strong>ja</strong><br />

on pyrittävä suunnittelemaan systemaattisesti <strong>ja</strong> koordinoidusti kokonaisuus huomioonottaen.<br />

Tulosneuvottelukäytäntö on vuosien aikana vakiintunut. Toimiva rakenne antaa mahdollisuuksia<br />

neuvottelujen sisällölliselle kehittämiselle.<br />

Tulossopimusten kytkennässä poliisin tulosoh<strong>ja</strong>ukseen poliisin ylijohdon tasolla ei ole ongelmia.<br />

Poliisin nelivuotinen tulossuunnitelma kytkeytyy sisäasiainministeriön hallinnonalan vastaavaan<br />

tulossuunnitelmaan.<br />

TURJOn (turvallisuusasiain johtoryhmä) lin<strong>ja</strong>usten merkitys poliisin tulossuunnittelulle on jäänyt<br />

käytännön tasolla heikoksi, koska asioiden käsittely siellä on luottamuksellista eikä tietoa tehdyistä<br />

päätöksistä saateta poliisiosastolla tulossuunnittelusta vastaavien henkilöiden tietoon.<br />

Tulossuunnitelman laatimiseen liittyy ongelmia organisaation kaikilla tasoilla. Poliisiosastolla<br />

tulossuunnitelmaan kir<strong>ja</strong>ttavia tavoitteita ei ole pystytty riittävästi asettamaan tärkeysjärjestykseen.<br />

Tästä syystä tavoitteita on liian paljon eikä yksittäisen tavoitteen merkitys poliisitoiminnan<br />

onnistuneisuudelle kokonaisuudessaan ole selkeä. Ero tavoitteen <strong>ja</strong> keinon välillä ei ole täysin selvä.<br />

Tulossuunnittelu on nähty osastolla osittain pakollisena ”byrokratiana”, joka vie aikaa tärkeämmiltä<br />

töiltä.<br />

Läänit ovat toistaneet liikaa poliisin tulossuunnitelman tavoitteita sellaisenaan eivätkä ole ottaneet<br />

huomioon riittävästi paikallisia olosuhteita. Mikäli poliisipäälliköllä ei ole ollut riittävästi näkemystä<br />

siitä, miten poliisitoimintaa hänen alueellaan tulisi toteuttaa jotta tulossuunnitelman tavoitteet<br />

toteutuisivat, ovat tavoitteet siirtyneet sellaisinaan poliisin tulossuunnitelmasta paikallistasolle ilman<br />

läänin tasolla tapahtuvaa toimintaympäristöanalyysia.<br />

Paikallistasolla tulossuunnitelmaan voidaan kir<strong>ja</strong>ta yleisiä tavoitteita kuten esim. ajoneuvorikollisuuden<br />

vähentäminen. Tavoite tulee kuitenkin poliisilaitoksen sisällä vastuuttaa selkeästi, määritellä<br />

osatavoitteille selkeät aikataulut sekä sovittava resursseista <strong>ja</strong> seurannasta.<br />

Poliisin ylijohdon <strong>ja</strong> poliisin lääninjohtojen tulisi omalla toiminnallaan osoittaa, että tulossuunnittelu on<br />

keskeinen osa niiden työtä <strong>ja</strong> tulossuunnitelma on todellinen ”työkalu”.<br />

Aluetasolla tulossopimusten kytkeytyminen tulossuunnitelmaan ei ole täysin ongelmatonta. Poliisin<br />

lääninjohtojen keskeinen tehtävä on asemoida <strong>ja</strong> suhteuttaa läänin poliisitoimi ympäristöönsä niin, että<br />

poliisin toiminnan suuntaamista vaativat muutokset voidaan havaita <strong>ja</strong> toimintaa kohdistaa niiden<br />

edellyttämällä tavalla. Toimintalinjo<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> tulostavoitteita ei kuitenkaan aina määritellä riittävän<br />

konkreettisesti. Tämä olisi kuitenkin välttämätöntä, koska läänin toimintalinjojen <strong>ja</strong> tulostavoitteiden<br />

kautta määritellään poliisilaitosten tulostavoitteet.<br />

Tavoiteasettelussa pääpaino on ulkoisen vaikuttavuuden tavoittelussa. Alue- <strong>ja</strong> paikallistasolla tulisi<br />

kuitenkin myös selkeästi asettaa myös sisäisen tehokkuuden tulostavoitteita, jotka edesauttavat<br />

toiminnallisten eli vaikuttavuuden tavoitteiden saavuttamista.<br />

14


Valtiontalouden tarkastusviraston kertomuksessa 4 kävi ilmi, että tulostavoitteet eivät juuri ole<br />

oh<strong>ja</strong>nneet poliisin paikallistason toimintaa. Paikallistasolla poliisi toimi kuten ennenkin eli reagoi<br />

mahdollisimman nopeasti ympäristöstä tulleisiin tilannekohtaisiin vaatimuksiin. Poliisilaitoksissa<br />

tehdään tosin muutaman viikon kattavia työsuunnitelmia, mutta niitä ei tarkastuksessa käytyjen<br />

keskustelujen perusteella arvioiden laadita ainakaan tietoisesti tulostavoitteista lähteviksi. Tarkastus<br />

perustui pääosin vuoden 1996 tietoihin <strong>ja</strong> on todettava, muutaman viime vuoden aikana kehitys<br />

parempaan suuntaan on nopeaa.<br />

Tulostavoitteiden konkreettisuusvaatimus korostuu paikallistasolla. Tavoitteiden tulee oh<strong>ja</strong>ta<br />

poliisilaitosten päivittäistä poliisitoimen suunnittelua <strong>ja</strong> toteutusta. Poliisilaitosten <strong>ja</strong> lääninjohtojen<br />

välisten tulossopimusten sitovuudessa on kuitenkin paikallistasolla ongelmia. Kyse on ennen kaikkea<br />

henkilöstön sitoutumisesta yksikön sopimiin tulostavoitteisiin. Syynä tähän on erityisesti henkilöstön<br />

puutteellinen tietämys tulosoh<strong>ja</strong>usjärjestelmän merkityksestä yksikön toiminnalle <strong>ja</strong> henkilöstön liian<br />

vähäinen osallistumismahdollisuus yksikön tulossuunnitelman laadintaan. Myös puutteet esimiehen <strong>ja</strong><br />

alaisen välisten tulos- <strong>ja</strong> kehittämiskeskustelujen sisällössä tai keskustelujen puuttuminen kokonaan<br />

heikentävät sitoutumista organisaation tulostavoitteisiin.<br />

Läänien <strong>ja</strong> poliisilaitosten välisissä tulossopimuksissa on suuria laadullisia ero<strong>ja</strong>. Poliisipäällikön<br />

merkitys korostuu tulossopimuksen laadinnassa. Aktiivinen <strong>ja</strong> asiastaan innostunut poliisipäällikkö<br />

pystyy hyödyntämään tehokkaasti tulosoh<strong>ja</strong>usmekanismia omassa johtamisessaan. Esimerkkeinä<br />

tulossopimuksista, joissa poliisin tulossuunnitelma on ansiokkaasti siirretty paikallistasolle, voidaan<br />

mainita Ylä-Savon kihlakunnan poliisilaitoksen <strong>ja</strong> Koillis-Savon kihlakunnan poliisilaitosten<br />

tulossopimukset. Poliisihallinnossa tulisikin nykyistä laajemmin hyödyntää ns. parhaat käytännöt (best<br />

practices) –työmenetelmää, jossa tietoa parhaista käytännöistä <strong>ja</strong>etaan <strong>ja</strong> hyödynnetään koko<br />

organisaatiossa.<br />

Poliisin tulossuunnitelman tulosalue<strong>ja</strong>koa on eri yhteyksissä pyritty kehittämään siten, että se paremmin<br />

kuvaisi poliisin toimintaa <strong>ja</strong> siten osaltaan edistäisi tulostavoitteiden konkretisointia. Poliisin<br />

tulosalue<strong>ja</strong>koon on ottanut kantaa mm. valtiontalouden tarkastusvirasto tarkastuskertomuksessaan. Sen<br />

mukaan tulosalue<strong>ja</strong>ko on erityisesti rikostorjunnan <strong>ja</strong> yleisen järjestyksen <strong>ja</strong> turvallisuuden<br />

tulosalueiden osalta pääosin hei<strong>ja</strong>stumaa poliisilaitostasolla vielä ilmenevästä henkilöstön<br />

tosiasiallisesta sijoittelusta järjestys- <strong>ja</strong> rikospuolen tehtäviin. Tulosalueilla on merkitystä yleisenä<br />

asioiden jäsennysperusteena.<br />

Toiminnan suunnitteluprosessien toimivuuden kannalta tulosalue<strong>ja</strong>olla on tärkeä merkitys.<br />

Tulosalue<strong>ja</strong>ko tulisikin johtaa suoraan poliisin toiminnasta. Tällöin tulosalueet voitaisiin esittää<br />

esimerkiksi seuraavasti: päivystys- <strong>ja</strong> hälytyspalvelut, ennalta estävä valvonta, tavanomaisten rikosten<br />

torjunta, ammattimaisen <strong>ja</strong> vakavan rikollisuuden torjunta, lupapalvelut, henkilöstö- <strong>ja</strong> työilmapiiri.<br />

Tulosalue<strong>ja</strong>olla on mahdollista luoda nykyistä selvempi yhteys tavoitteiden <strong>ja</strong> toiminnan välille. Sillä<br />

voidaan myös selventää tulosvastuuta organisaation eri tasoilla <strong>ja</strong> terävöittää tuloksellisuuden seurantaa<br />

<strong>ja</strong> raportointia.<br />

Hankintasuunnittelussa <strong>ja</strong> –menettelyissä on puutteita eikä hankintojen suunnittelua ole koettu osaksi<br />

toiminnan suunnittelua. Hankintoihin liittyvää lainsäädäntöä <strong>ja</strong> sen vaatimuksia ei tunneta, eikä lakia<br />

kaikin paikoin noudateta. Erityisesti lain edellyttämiä kilpailuttamisvaatimusten noudattamisessa on<br />

puutteita. Niitä pidetään jossain määrin byrokraattisina koukeroina vaikka määräykset on kir<strong>ja</strong>ttu lakiin.<br />

Poliisin tulisi organisaation luonteen huomioon ottaen olla valppaana että se ei itse riko lakia.<br />

Johdon rooli hankintasuunnittelussa on heikko. Hankintojen suunnittelu ei ole osa johtamista, vaan<br />

hankintoihin erikoistuneet virkamiehet tekevät hankinto<strong>ja</strong> tehdessään monesti myös toimintaan<br />

vaikuttavia strategisia päätöksiä, jotka tulisi tehdä johdon toimesta. Siten tehdyt hankinnat määrittelevät<br />

joissain tapauksissa toimintaa eikä päinvastoin.<br />

Hankintaorganisaatiota tulisi selkiinnyttää <strong>ja</strong> rationalisoida. Hankinnat tulee tehdä lain määräyksiä<br />

noudattaen niin, ettei niihin käytetä työvoimaa enemmän kuin on tarpeellista. Työtä rationalisoi hyvä<br />

etukäteissuunnittelu <strong>ja</strong> ostopalvelujen hyväksikäyttö erityisesti kilpailuttamisessa. Myös yksiköiden<br />

yhteistoimintaa voidaan kehittää esimerkiksi alueellisesti. Johdon tulee asettaa hankintatoimelle selvät<br />

tuloksellisuustavoitteet.<br />

4 Poliisin tuloksellisuusraportointi, tarkastuskertomus 14/98<br />

15


Paikallispoliisin <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden toiminnan yhteensovittamisessa paikallistasolla on<br />

edelleen ongelmia toimintasopimuksista huolimatta. Yhteistoimintatavat <strong>ja</strong> –menettelyt vaihtelevat eri<br />

puolilla maata. Toiminnan <strong>ja</strong> resurssien suuntaaminen paikallistasolla vaatii nopeaa reagointia<br />

toimintaympäristön muutoksiin <strong>ja</strong> tästä syystä olisi tärkeää, että yhteistyöstä <strong>ja</strong> sen konkreettisesta<br />

toteuttamista sovitaan esim. kuuden viikon välein tapahtuvissa tapaamisissa.<br />

Poliisihallinnossa on viimeisten kymmenen vuoden aikana panostettu erityisesti poliisitoimen<br />

johtamiskoulutukseen. Kihlakuntauudistuksen eräs tavoite oli saada kihlakuntiin päätoimiset<br />

poliisipäälliköt. Tulossuunnittelussa esille tulleiden ongelmien ei voida katsoa johtuvan siitä, että<br />

johtamistaitoihin <strong>ja</strong> -edellytyksiin ei ole kiinnitetty riittävästi huomiota.<br />

3.2. Talouden suunnittelu- <strong>ja</strong> seurantajärjestelmät<br />

Järjestelmän kuvaus<br />

Poliisiosasto laatii keskitetysti poliisin toimintamenomomenttia 26.75.21 koskevan kehysehdotuksen<br />

ministeriön ohjeiden mukaisesti. Kehysehdotus perustuu poliisin tulossuunnitelmaan kir<strong>ja</strong>ttuihin<br />

toiminnallisiin tavoitteisiin, joiden resurssivaikutukset arvioidaan. Kehysehdotusta käsitellään<br />

poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmässä, <strong>ja</strong> tässä vaiheessa läänien poliisijohtajilla <strong>ja</strong> valtakunnallisten<br />

yksiköiden johtajilla on mahdollisuus arvioida ehdotusta.<br />

Talousarvioesitys laaditaan vuosittain poliisiosastolla ministeriön ohjeiden mukaisesti.<br />

Talousarvioesitys poh<strong>ja</strong>utuu poliisin tulossuunnitelmaan sekä poliisin yksiköiden tulossopimuksissa<br />

olevaan suunnitelmatietoon (tulossopimukset tehdään koko poliisitoimen osalta neljälle vuodelle,<br />

vaikka toiminnalliset tavoitteet koskevat pääosin seuraavaa vuotta).<br />

Poliisiosasto vastaa poliisin toimintamenomomentille myönnetyn märärärahan <strong>ja</strong>osta poliisin<br />

lääninjohdoille, valtakunnallisille yksiköille <strong>ja</strong> oppilaitoksille (= poliisin yksiköt). Poliisin lääninjohto<br />

osoittaa rahoituksen paikallispoliisin yksiköille (90 kihlakuntaa) <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden johto<br />

alaisilleen yksiköille.<br />

Poliisin lääninjohtojen <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden rahan<strong>ja</strong>kopäätös valmistellaan poliisiosastolla<br />

yhteistyössä yksiköiden talousvastaavien kanssa. Yksiköiden talousvastaavat ovat valmisteluryhmä,<br />

joka kokoontuu säännöllisesti n. 1 krt/kk <strong>ja</strong> jossa ovat edustettuina läänien poliisijohdon,<br />

valtakunnallisten yksiköiden <strong>ja</strong> ministeriön poliisiosaston talouden valmistelusta <strong>ja</strong> suunnittelusta<br />

vastaavat henkilöt.<br />

Poliisiosastolla valmistellaan läänien <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden rahan<strong>ja</strong>on periaatteet, joista<br />

keskustellaan talousvastaavien kokouksessa. Tämän jälkeen valmistellaan varsinainen rahan<strong>ja</strong>kopäätös,<br />

joka ilmoitetaan alustavana lääneille <strong>ja</strong> valtakunnallisille. Alustava rahan<strong>ja</strong>ko <strong>ja</strong> siihen liittyvät<br />

rahoituslaskelmat ovat tulosneuvottelujen poh<strong>ja</strong>-aineistoa. Lopullinen rahan<strong>ja</strong>kopäätös vahvistetaan<br />

sen jälkeen, kun eduskunta on päättänyt seuraavan vuoden talousarviosta.<br />

Vuonna 1998 poliisin lääninjohdoille <strong>ja</strong> valtakunnallisille yksiköille annettiin alustavat<br />

määrärahakehykset vuosille 1999-2002. Siirtyminen useampivuotisiin kehyksiin ei ole kuitenkaan<br />

onnistunut, sillä kehykset perustuivat valtioneuvoston kehyspäätöksiin jotka muuttuivat. Poliisin<br />

rahoitustasoa on tarkistettu lisäbudjeteissa, <strong>ja</strong> tämä on vaikeuttanut omalta osaltaan rahoituksen<br />

valmistelua.<br />

Lisäbudjettikäytännön tarkoituksena on ottaa huomioon sellaiset muutokset, joita ei ole voitu ottaa<br />

huomioon varsinaisessa talousarviossa esim. sen vuoksi, että niistä ei ole ollut tietoa talousarvion<br />

valmistelun aikana. Poliisi on kuitenkin saanut lisäbudjettimenettelyn kautta rahoitusta toimintatason<br />

turvaamiseksi.<br />

Läänien <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden rahan<strong>ja</strong>koa valmisteltaessa kokonaisrahoituksesta otetaan ensin<br />

pois pakolliset menot kuten kiinteistömenot <strong>ja</strong> muu vuosittain sovittava erityisrahoitus. Tämän jälkeen<br />

rahoituksesta erotetaan hankerahoitus, joka osoitetaan tulosneuvotteluissa poliisin yksiköille tai, mikäli<br />

kyseessä on koko poliisihallintoa koskeva hanke jolle ei ole luontevaa vastuutahoa muualla, poliisin<br />

16


ylijohdolle. Koulutuksesta aiheutuvat menot arvioidaan <strong>ja</strong> osoitetaan erillisrahoituksena takaisin<br />

yksiköille. Valtakunnallisten yksiköiden rahoitus perustuu pääosin aiemmalle käytölle <strong>ja</strong><br />

tulossuunnitelmassa vahvistetuille tavoitteille <strong>ja</strong> toiminnan lin<strong>ja</strong>uksille. Jäljelle jäävä rahoitus osoitetaan<br />

paikallispoliisin rahoitusmallin osoittaman <strong>ja</strong>kauman mukaisesti lääneille <strong>ja</strong> Helsingin kihlakunnan<br />

poliisilaitokselle.<br />

Vuoden 2000 talousarviossa poliisitoimelle osoitettu rahoitus <strong>ja</strong>kaantui seuraavasti:<br />

18 %<br />

3 % 2 %<br />

77 %<br />

Paikallispoliisi Valtakunnalliset yksiköt Oppilaitokset SM/PO<br />

Valtakunnallista rahoitusmallia, jolla osoitettiin rahoitus poliisin lääninjohdoille <strong>ja</strong> Helsingin<br />

kihlakunnan poliisilaitokselle, käytettiin ensimmäisen kerran vuoden 1993 rahan<strong>ja</strong>on yhteydessä.<br />

Mallin periaatteena oli, että kaikki läänit saavat laskennallisesti täysimääräisen rahoituksen<br />

käytettävissä olevien virkojen <strong>ja</strong> toimien mukaisesti. Lisäksi Helsingin rahoituksessa on otettu<br />

huomioon pääkaupunkivastuusta seuraavat tehtävät <strong>ja</strong> erityisasema. Virkojen perustamis- <strong>ja</strong><br />

lakkauttamisoikeuden siirryttyä virastojen toimivaltaan kävi selväksi, että rahoitusmallia oli<br />

uudistettava. Samaan aikaan valtionhallinnon henkilötyövuosikehys poistui, <strong>ja</strong> yksiköiden johdolle tuli<br />

siten todelliset mahdollisuudet suunnitella poliisitoimen henkilöstömäärä niin, että se vastaa alueellisia<br />

toiminnallisia tarpeita.<br />

Vuonna 1998 uudistetun rahoitusmallin tavoitteena oli löytää toiminnallisia tekijöitä, jotka kuvaavat<br />

mahdollisimman kattavasti poliisipalvelujen kysyntää <strong>ja</strong> niillä olisi yhteys poliisitoiminnan volyymiin<br />

<strong>ja</strong> voimavaratarpeisiin. Lisäksi tavoitteena oli löytää tekijöitä, jotka kuvaavat hallinnon rakenteellisia<br />

tekijöitä, joihin poliisi voi vaikuttaa vain ra<strong>ja</strong>llisesti. Näitä ovat esimerkiksi kihlakuntien <strong>ja</strong><br />

erillisvirastojen määrä. Tekijöiksi valittiin seuraavat tekijät, joiden painotus on mainittu suluissa:<br />

∗ Väestömäärä (kerroin –98 20%, tarkistettu 2000 20%)<br />

∗ Kihlakuntien lukumäärä (kerroin –98 2%, tarkistettu 2000 2%)<br />

∗ Kihlakuntien erillisvirastojen lukumäärä (kerroin –98 5%, tarkistettu 2000 2%)<br />

∗ Tietoon tulleiden rikoslakirikosten määrä (kerroin –98 20%, tarkistettu 2000 10%)<br />

∗ Selvitettyjen rikoslakirikosten määrä (kerroin –98 10%, tarkistettu 2000 20%)<br />

∗ Hälytystehtävät, joiden tehtävien kesto on ilmoitettu (kerroin –98 20% tarkistettu 2000 26% +<br />

4% matka-a<strong>ja</strong>t)<br />

∗ Rekisteröidyt moottoriajoneuvot (kerroin –98 4%, tarkistettu 2000 0%)<br />

∗ Vähittäiskaupan sekä majoitus- <strong>ja</strong> ravitsemustoiminnan liikevaihto (kerroin –98 13%,<br />

tarkistettu 2000 16%)<br />

∗ Poliisin myöntämien keskeisten lupien määrä ( kerroin –98 6%, tarkistettu 2000 0%)<br />

Rahoitusmallin soveltamista <strong>ja</strong> käyttöönottoa on vaikeuttanut poliisin rahoitustilanteen heikentyminen.<br />

Vuoden 2000 rahan<strong>ja</strong>on yhteydessä mallia tarkistettiin hieman läänien poliisijohdon <strong>ja</strong> Helsingin<br />

kihlakunnan poliisilaitoksen kanssa käytyjen keskustelujen jälkeen muuttamalla eräiden tekijöiden<br />

painoarvoa sekä poistamalla tarpeettomaksi katsotut tekijät kuten ajoneuvot <strong>ja</strong> lupien määrät.<br />

17


Poliisin lääninjohdon rahoitusmallin tarkastelu on parhaillaan käynnissä. Valtakunnallisten yksiköiden<br />

rahoitusmallin laatiminen on käynnistynyt. Myös eräiden yksiköiden rahoitukseen vaikuttavat<br />

erityistekijät on otettu tarkistukseen (esim. Lappi, Oulu, Helsinki).<br />

Poliisin lääninjohdot määrittelevä alaistensa yksiköiden rahoituskehykset omien rahoitusmalliensa<br />

mukaisesti. Mallit painottuvat toiminnallisiin tekijöihin, mutta käytännön syistä myös<br />

henkilötyövuosien määrä on otettava huomioon. Mallien avulla pyritään saamaan palvelujen kysyntä <strong>ja</strong><br />

voimavarat vastaamaan toisiaan. Näin kihlakuntien väliset resurssisuhteet muuttuvat hieman vuosittain<br />

etukäteen sovitun suunnitelman mukaisesti. Valtakunnalliset yksiköt <strong>ja</strong>kavat omien rahan<strong>ja</strong>komalliensa<br />

mukaisesti rahoituksen alueellisille yksiköille.<br />

Hankerahoituksella rahoitetaan hankkeita, jotka ovat valtakunnallisesti merkittäviä, poliisia<br />

hyödyttäviä <strong>ja</strong> kustannusvaikutuksiltaan liian suuria rahoitettavaksi yksikön normaalista budjetista.<br />

Hankkeina rahoitetaan myös pakollisia meno<strong>ja</strong>, esimerkiksi jäsenmaksu<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> hankinto<strong>ja</strong>, joihin on<br />

sitouduttu sopimuksilla. Hankerahoitus on osoitettu harkinnan mukaan sille yksikölle, jolla on<br />

parhaimmat valmiudet <strong>ja</strong> resurssit varmistaa hankkeen toteuttaminen <strong>ja</strong> hyödyntäminen koko<br />

valtakunnan alueella. Vuonna 2000 hankerahoituksen osuus poliisin koko rahoituksesta oli 6,2%.<br />

Suurin osa hankerahoituksesta (48,1% ) on osoitettu poliisin ylijohdolle, seuraavaksi eniten<br />

hankerahoitusta on poliisin tietohallintokeskuksella (35,3%) <strong>ja</strong> keskusrikospoliisilla (12,9%).<br />

Hankerahoituksella rahoitettavista poliisitoiminnan hankkeista suurimman erän vuonna 2000<br />

muodostavat tietohallintohankkeet (43% koko hankerahoituksesta), materiaalihallinto (19%<br />

hankerahoituksesta) sekä rikostorjunnan kehittämishankkeet (11% hankerahoituksesta).<br />

Osa hankerahoituksella katettavista menoista on sellaisia, joihin poliisi ei voi itse vaikuttaa. Näitä ovat<br />

esimerkiksi kansainvälisistä sopimuksista seuraavat velvoitteet. Esimerkiksi Schengen sopimuksista<br />

aiheutuvia meno<strong>ja</strong> maksetaan poliisin toimintamenomomentilta vuonna 2000 yli 20 milj. mk:n edestä.<br />

Schengen järjestelmiä tulee käyttämään poliisin lisäksi tulli, ulkomaalaishallinto <strong>ja</strong> ra<strong>ja</strong>vartiolaitos.<br />

Edelliseltä vuodelta siirtyvä rahoitus on mukana ylijohdon <strong>ja</strong> yksiköiden rahoituslaskelmissa, mutta se<br />

vaikuttaa uuden rahoituksen määrään vain poikkeustapauksissa. Näin meneteltiin kerran 1990-luvulla,<br />

jolloin erään yksikön siirtyvä rahoitus oli n. 50 milj. mk joka otettiin huomioon arvioitaessa seuraavan<br />

vuoden rahoitustarvetta.<br />

Poliisin lääninjohdot ovat viime vuosien aikana joutuneet puuttumaan myös siirtyvään rahoitukseen.<br />

Jos läänin alueella on yksiköitä, joiden rahoitus ei ole riittänyt, on tätä jouduttu paikkaamaan muilta<br />

yksiköiltä kerätyllä siirtyvällä rahoituksella.<br />

Poliisin lääninjohdot käyvät tulosneuvottelut kihlakuntien kanssa <strong>ja</strong> sopivat samassa yhteydessä<br />

resursseista. Läänit jättävät omaan käyttöönsä keskitettyjä määräraho<strong>ja</strong>, jotka joko myöhemmin vuoden<br />

aikana osoitetaan yksiköille tai joilla rahoitetaan keskitettyjä hankkeita. Myös sektorivastaavilla (esim.<br />

rikostorjunnasta läänin alueella vastaava läänin poliisijohdon virkamies) on yleensä käytössään rahaa,<br />

jota hän voi osoittaa yksiköille ennalta-arvaamattomiin menoihin tai hankkeisiin.<br />

Poliisilaitokset tekevät budjetin, jossa ne <strong>ja</strong>kavat määrärahat eri toiminnoille. Määrärahanseurantaan<br />

liittyvät järjestelmät <strong>ja</strong> toimintatavat vaihtelevat suuresti poliisilaitoksittain.<br />

Poliisin toimintaa rahoitetaan momenteilta 26.75.21 (poliisin toimintamenomomentti), 26.07.21<br />

(kihlakuntien yhteinen) <strong>ja</strong> 26.01.21 (SM). Lisäksi rahoitusta tulee työministeriön, lääninhallitusten,<br />

valtiovarainministeriön sekä myös ulkoministeriön <strong>ja</strong> liikenneministeriön momenteilta. Poliisin<br />

valtakunnalliset yksiköt, oppilaitokset <strong>ja</strong> Helsingin kihlakunnan poliisilaitos ovat tilivirasto<strong>ja</strong>. Sen<br />

si<strong>ja</strong>an läänin poliisijohdot ovat tilivirastona osa lääninhallitusta <strong>ja</strong> samoin sisäasiainministeriön<br />

poliisiosasto on osa ministeriötä tilivirastotarkastelussa. Koska poliisi ei muodosta itsenäistä <strong>ja</strong><br />

yhtenäistä taloussubjektia (tilivirastoa), se ei myöskään laadi omaa tuloslaskelmaa tai tasetta.<br />

Ministeriön poliisiosasto vastaa poliisin toimintamenomomentin rahoituskehysten valmistelusta.<br />

Poliisin lääninjohdot vastaavat paikallispoliisin rahoituksesta <strong>ja</strong> rahan<strong>ja</strong>osta. Läänien poliisiosastojen<br />

talousosaamista on jossain määrin vahvistettu myös määrällisesti lääniuudistuksen jälkeen.<br />

18


Poliisilaitoksilla talousorganisaatio vaihtelee riippuen laitoksen koosta. Taloudellinen vastuu on<br />

kuitenkin poliisikoulutuksen <strong>ja</strong> –kokemuksen omaavalla henkilöllä.<br />

Poliisin määrärahan käyttöä seurataan valtakunnallisesti konserniraportointijärjestelmän (KOSSU)<br />

kautta, joka kokoaa yhteen eri tilivirastojen tiedot. Rahoituksen käyttöä seurataan kuukausittain<br />

tulostietojärjestelmän <strong>ja</strong> keskuskir<strong>ja</strong>npidon tietojen perusteella. Tietyt kootut raportit toimitetaan<br />

Intranetin kautta tiedoksi koko poliisihallinnolle.<br />

Poliisin tulostietojärjestelmässä (POTTI) on erillinen talousosa. Keväällä 2000 otetaan käyttöön<br />

järjestelmän uudistettu talousosa. Talousosassa voidaan yhdistellä tiedot poliisin kir<strong>ja</strong>npidosta,<br />

työa<strong>ja</strong>sta <strong>ja</strong> maksullisista suoritteista. Talousosalla raportoidaan poliisin tuotot, kustannukset,<br />

investoinnit <strong>ja</strong> rahoitustilanne valtakunnallisesti, tilivirastoittain, kihlakunnittain <strong>ja</strong><br />

poliisilaitoksittain/palvelutoimistoittain.<br />

Poliisin lääninjohdot seuraavat kihlakuntien rahankäyttöä <strong>ja</strong> riittävyyttä. Toteutumatietojen perusteella<br />

tehdään kehitystrendejä, joiden perusteella pystytään ennustaman melko tarkasti vuoden lopun tilanne.<br />

Kihlakuntien rahankäyttöä arvioidaan myös laskelmalla erilaisia keskiarvo<strong>ja</strong> tiettyjen toimintojen<br />

rahoituksesta (esim. erilaiset työaikakorvaukset jne.).<br />

Isoissa poliisilaitoksissa taloudellisen tilanteen kehitystä seurataan esim. käsittelemällä johtoryhmässä<br />

talousraportte<strong>ja</strong> säännöllisin väliajoin. Pienissä poliisilaitoksissa seuranta perustuu enemmän ns.<br />

”näppituntumaan” <strong>ja</strong> aiempaan kokemukseen.<br />

Vahvuudet <strong>ja</strong> kehittämiskohteet<br />

Johdon talouden seurantavälineitä on viime vuosien aikana kehitetty. Kir<strong>ja</strong>pidosta saatavien tietojen<br />

lisäksi myös yksikkökohtainen vertailu on mahdollista.<br />

Yksiköitä koskevia talouteen liittyviä kysymyksiä <strong>ja</strong> valmistelutehtäviä käsitellään yhdessä kaikkien<br />

yksiköiden talousvastaavien kanssa (talousvastaavien kokous). Lisääntynyt yhteistyö <strong>ja</strong> avoimuus<br />

valmistelussa on selkeästi parantanut valmistelun tasoa.<br />

Vuoden 2000 rahan<strong>ja</strong>kopäätös sisälsi perusrahoitusta koskevan päätöksen lisäksi myös hankerahoitusta<br />

koskevat päätökset. Kaikki poliisitoimen erillisrahoituksella rahoitettavat hankkeet oli koottu yhteen<br />

listaan. Tämä on selvä parannus entiseen käytäntöön verrattuna.<br />

Poliisin ylijohdossa talouden suunnittelu <strong>ja</strong> seuranta nähdään osana tulosoh<strong>ja</strong>usta <strong>ja</strong> ylijohdon rooli<br />

valmistelussa perustuu tälle lähtökohdalle. Määrärahan käytön suunnittelun <strong>ja</strong> seurannan si<strong>ja</strong>sta ylijohto<br />

näkee tehtävänään rahoituksen käytön suunnittelun <strong>ja</strong> seurannan. Edellä kuvattu kahden<br />

lähestymistavan ero ei ole täysin selvä poliisiorganisaation sisällä eikä myöskään ministeriön sisällä.<br />

Poliisin kehysesitysten heikkoutena on esitetty, että niissä liikaa yksityiskohtia <strong>ja</strong> suuret kysymykset<br />

eivät nouse riittävästi esille. Esitetty kritiikki on osin aiheellista. Perustelut ovat selvästi painottuneet<br />

lisätarpeiden perusteluun vaikka päätöksentekijät haluavat tietoa myös siitä, mitä perusrahoituksella on<br />

saatu aikaan.<br />

Ministeriön kehysvalmistelun ongelmat, kuten valmistelun kiire, hei<strong>ja</strong>stuvat poliisin kehysesitykseen.<br />

Kehysesityksen laatua parantaisi, mikäli valmistelu aloitettaisiin yhteispalaverilla ministeriön eri<br />

osastojen valmistelijoiden kanssa. Palaverissa sovittaisi valmistelun periaatteista (kir<strong>ja</strong>llisten ohjeiden<br />

syventäminen) <strong>ja</strong> käytäisiin läpi aikataulu. Tämän jälkeen valmistelu etenisi sovitulla tavalla.<br />

Kehys- <strong>ja</strong> talousarviovalmistelun yhteydessä yhteydenpito valtiovarainministeriöön kulkee<br />

pääsääntöisesti ministeriön kautta, poliisin edusta<strong>ja</strong>t eivät ole suoraan yhteydessä<br />

valtiovarainministeriöön. Tämä onkin perusteltua. Järjestely aiheuttaa kuitenkin ongelmia kun otetaan<br />

huomioon ministeriön sisäiseen valmisteluprosessiin liittyvät ongelmat. Poliisi joutuu usein<br />

valmistelemaan <strong>ja</strong> muokkaamaan kehysesitystään kovassa kiireessä ministeriön toimeksiantojen<br />

perusteella, jotka ovat syntyneet neuvotteluissa joiden kulusta poliisilla ei ole kokonaiskuvaa. Tästä<br />

syystä poliisiosaston valmistelu ei aina vastaa sitä mitä on haluttu. Toimeksiannot ovat useimmiten<br />

suullisia eikä niitä ole dokumentoitu, siten väärinymmärrysten mahdollisuus on suuri.<br />

19


Kehysvalmistelun yhteydessä poliisi on viime vuosina joutunut valmistelemaan suuren määrän<br />

ylimääräisiä selvityksiä nopealla aikataululla (muutamasta tunnista muutamaan päivään). Poliisin<br />

kaltaisen suuren organisaation resurssitarpeiden <strong>ja</strong> niihin vaikuttavien tekijöiden selvittäminen nopealla<br />

aikataululla erittäin tiiviissä selvityksissä on aina ongelmallista. Poliisin edusta<strong>ja</strong>t eivät myöskään<br />

yleensä itse voi esitellä tekemiään selvityksiä päätöksentekijöille, <strong>ja</strong> siitä syystä monet valmistelussa<br />

huomioon otetut tekijät jäävät epäselväksi. Selvityksiä tehdään myös poliisiosaston ulkopuolella ilman<br />

että poliisiosaston asiantuntemusta käytetään riittävästi hyväksi.<br />

Poliisiosastolla kehysten valmistelu on jäänyt liian paljon valmistelijoiden vastuulle eikä johto ole aina<br />

antanut riittäviä strategisia lin<strong>ja</strong>uksia valmistelun poh<strong>ja</strong>ksi.<br />

Poliisin kokonaisstrategian puuttuminen näkyy myös poliisin kehysesityksissä johdonmukaisuuden <strong>ja</strong><br />

pitkäjänteisyyden puutteena.<br />

Poliisiosaston johdon <strong>ja</strong> poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmän tulisi ottaa selvempi rooli kehysvalmistelun<br />

käynnistämisvaiheessa <strong>ja</strong> määritellä selkeästi ne strategiset lin<strong>ja</strong>ukset, joihin valmistelun tulee perustua.<br />

Valmistelun edetessä päättäville elimille tulisi varata todellinen mahdollisuus (aineisto riittävästi<br />

etukäteen, selkeä kuvaus asioista joihin tulisi ottaa kantaa, eri vaihtoehtojen riittävä esittely) ottaa<br />

kantaa esille tulleisiin kysymyksiin. Päättävien elinten (poliisiosaston johtoryhmä, poliisihallinnon<br />

oh<strong>ja</strong>usryhmä) tulisi nähdä vastuunsa kehysvalmistelussa nykyistä selvemmin.<br />

Kehysvalmistelu aloitetaan poliisiosastolla usein hyvissä ajoin, mutta valmistelu etenee alkuvaiheessa<br />

hitaasti <strong>ja</strong> siten esitykseen liittyviä muistioita <strong>ja</strong> taustatieto<strong>ja</strong> on jouduttu kokoamaan kiireessä<br />

määräaikojen lähestyessä loppuaan. Tästä syystä esityksen käsittely poliisin eri elimissä on jäänyt usein<br />

pintapuoliseksi eikä johto ole siten pystynyt riittävästi vaikuttamaan esityksen lopputulokseen. Kaiken<br />

kaikkiaan voidaan todeta, kehysesityksen valmistelun tulisi olla vuosittain toistuvaa rutiinia <strong>ja</strong><br />

voimavarat tulisi suunnata vuosittaisten erityistekijöiden kuvaukseen <strong>ja</strong> <strong>tulevaisuuden</strong> kuvaamiseen.<br />

Näin ei kuitenkaan ole.<br />

Talousarvioesitykseen liittyy paljolti samo<strong>ja</strong> ongelmia kuin kehysesityksen valmisteluun.<br />

Talousarvioesityksen laatiminen on ollut liiaksi painottunut valmistelijoiden vastuulle. Jopa<br />

poliisiosastolla käynnistetään laajo<strong>ja</strong> hankkeita joilla on huomattavia taloudellisia vaikutuksia, mutta<br />

näiden taloudelliset vaikutukset aina tule otetuiksi huomioon talousarvion valmistelussa. Monet<br />

lainsäädäntöön <strong>ja</strong> tekniseen kehitykseen liittyvät hankkeita pidetään yksinomaan substanssiin liittyvinä<br />

hankkeina, eikä niiden valmisteli<strong>ja</strong>t aina tule a<strong>ja</strong>telleeksi niiden rahoitustarvetta <strong>ja</strong> vaikutuksia poliisin<br />

budjettiin. Näin varsin laajojen <strong>ja</strong> merkittävien hankkeiden talousvaikutukset tulevat ”yllätyksinä”.<br />

Kaiken kaikkiaan voidaan todeta, että kehysten <strong>ja</strong> talousarvion valmistelua pidetään yhä edelleen<br />

pitkälle talousasioina eikä seurauksina toiminnallisista tavoitteista <strong>ja</strong> lin<strong>ja</strong>uksista. Toiminnan <strong>ja</strong><br />

talouden suunnittelu eivät kohtaa toisiaan riittävästi. Johdon näkemykset <strong>ja</strong> lin<strong>ja</strong>ukset eivät näy kehys<strong>ja</strong><br />

talousarviovalmistelussa osin sen vuoksi, että niitä ei ole riittävästi <strong>ja</strong> toisaalta sen vuoksi, että<br />

johdolla ei ole todellisia mahdollisuuksia vaikuttaa valmisteluun riittävän ajoissa.<br />

Poliisin lääninjohtojen <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden rahan<strong>ja</strong>kopäätöksen valmistelua on tietoisesti<br />

tehty avoimemmaksi viime vuosien aikana. Tästä on esimerkkinä ns. talousvastaavien ryhmän<br />

perustaminen. Määrärahojen <strong>ja</strong>kopäätöksen valmistelu onkin parantunut selvästi <strong>ja</strong> tietoisuus<br />

ratkaisuihin vaikuttavista tekijöistä on lisääntynyt koko organisaatiossa.<br />

Poliisin lääninjohtojen <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden rahan<strong>ja</strong>kopäätöksen valmistelu nykyisellä<br />

ylhäältä-alas –mallilla on osoittautunut toimivaksi. Kokemukset päinvastaista valmistelusta ovat<br />

osoittaneet, että esitykset ovat monikertaiset lopulliseen rahoitustasoon verrattuna <strong>ja</strong> karsinta jää<br />

kuitenkin poliisiosaston tehtäväksi. Tulee kuitenkin varmistua, että valmistelu on riittävän avointa <strong>ja</strong><br />

että eri elimillä on mahdollisuus osallistua valmisteluun <strong>ja</strong> tuoda siihen omat näkemyksensä.<br />

Pääosa talousvastaavien kokoukseen osallistuvista valmistelijoista osallistuu myös yksikön <strong>ja</strong> poliisin<br />

ylijohdon väliseen tuloskeskusteluun. Talousvastaavien ryhmä on heterogeeninen sekä taustaltaan että<br />

organisaatioasemaltaan. Tämä on toisaalta ryhmän vahvuus, toisaalta se tuo käsiteltäviin asioihin sekä<br />

ns. suuria <strong>ja</strong> pieniä asioita. Mikäli ryhmän tehtäväksianto lin<strong>ja</strong>ttaisiin nykyistä painokkaammin<br />

koskemaan vain laajempia talouden suunnitteluun <strong>ja</strong> oh<strong>ja</strong>ukseen liittyviä kysymyksiä ei olisi olemassa<br />

20


foorumia, jossa käsiteltäisiin talouden hoitoon liittyviä muita kysymyksiä. Talousvastaavien kokouksia<br />

<strong>ja</strong> ryhmän tehtäviä tulee kuitenkin kehittää edelleen, sillä ryhmällä on huomattava valmisteleva rooli.<br />

On tärkeää, että yksiköiden edusta<strong>ja</strong>t tuovat talousvastaavien kokouksissa jo käsittelyn alkuvaiheessa<br />

yksikkönsä näkemykset esille. Ryhmän toimivuus riippuu paljon sen osanottajien aktiivisuudesta <strong>ja</strong><br />

keskustelun avoimuudesta. Talousvastaavien <strong>ja</strong> heidän edustamiensa yksiköiden johdon välisen<br />

tiedonkulun on oltava kunnossa, jotta päälliköt ovat tietoisia talouskysymysten valmisteluun liittyvistä<br />

periaatteellisista kysymyksistä <strong>ja</strong> pystyvät lin<strong>ja</strong>amaan käsiteltävät asiat.<br />

Poliisihallinnon eri elinten (poliisiosaston johtoryhmä, poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmä, talousvastaavien<br />

kokous) roolia <strong>ja</strong> vastuuta talouteen liittyvien asioiden valmistelussa tulee selkiinnyttää laatimalla esim.<br />

kir<strong>ja</strong>llinen kuvaus kehys- <strong>ja</strong> talousarvioesityksen valmisteluprosessista <strong>ja</strong> eri elinten tehtävistä tässä<br />

prosessissa. Järjestöjen edustus poliisiosaston johtoryhmässä vaikeuttaa erityisesti talouteen liittyvien<br />

asioiden valmistelua.<br />

Talousarvioesityksen selvitys- <strong>ja</strong> päätösosaan kir<strong>ja</strong>tut korvamerkityt määrärahat poliisin<br />

toimintamenomomentilla ovat lisääntyneet viime vuosien aikana. Korvamerkintöjen taustalla on<br />

poliittisten päätöksentekijöiden halu varmistua, että rahoitusta käytetään heidän haluamaansa<br />

tarkoitukseen. Myös poliisihallinnon sisällä on paikoitellen halua lisätä korvamerkintöjä. Tämä tekee<br />

poliisin sisäisen päätöksenteon <strong>ja</strong> johtamisen yksinkertaisemmaksi: poliisin ei tarvitse itse miettiä miten<br />

resursse<strong>ja</strong> tulisi suunnata eikä ottaa vastuuta rahan<strong>ja</strong>osta. Korvamerkinnät ovat kuitenkin<br />

tulosoh<strong>ja</strong>usa<strong>ja</strong>ttelun vastaisia <strong>ja</strong> merkitsevät pidemmällä tähtäimellä paluuta takaisin 1980-luvun<br />

resurssioh<strong>ja</strong>ukseen, jossa organisaation ulkopuolelta määrättiin, miten rahoitusta tulee suunnata.<br />

Määrärahankäytön seurantajärjestelmien kehittämistä tulee <strong>ja</strong>tkaa Kustannuslaskentaa tulee kehittää.<br />

Valtakunnallisen rahoitusmallin tarkastelua tulee <strong>ja</strong>tkaa <strong>ja</strong> tehdä tarvittavat päätökset <strong>ja</strong> laatia aikataulu<br />

niiden kehittämiseksi. Tulee sopia poliisin kokonaiskehyksen <strong>ja</strong>koperusteista sekä tämän jälkeen<br />

läänien poliisijohdon, valtakunnallisten yksiköiden <strong>ja</strong> oppilaitosten rahoituksen määräytymisperusteista.<br />

Siirtymisestä uuden mallin toteuttamiseen tulee tehdä selkeä suunnitelma. Mallien tarkistamis<strong>ja</strong>ksoista<br />

(esim. 3-5 vuoden välein) tulee sopia.<br />

Läänien tulee kehittää edelleen omia rahoituksen <strong>ja</strong>komalle<strong>ja</strong>an esim. parhaat käytännöt –<br />

työmenetelmän avulla. Läänien malleissa tulee ottaa huomioon valtakunnallinen malli mutta sitä ei ole<br />

tarkoituksenmukaista soveltaa sellaisenaan.<br />

Esille on tullut tapauksia, joissa poliisin yksiköt käynnistävät uusia toiminto<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> hankkeita, vaikka<br />

niihin ei ole osoitettu rahoitusta eikä niitä ole virallisesti hyväksytty hankkeiksi. Kun hankkeet ovat jo<br />

tosiasiallisesti käynnistyneet, vaaditaan poliisiosastolta niihin erityisrahoitusta. Poliisin lääninjohdon <strong>ja</strong><br />

valtakunnallisten yksiköiden tulee ottaa vastuu tällaisesti menettelystään: mikäli ne käynnistävät uusia<br />

toiminto<strong>ja</strong> tai hankkeita ilman vahvistettua päätöstä erillisrahoituksesta, niiden täytyy varautua<br />

rahoittamaan nämä toiminnot sisäisesti uudelleen kohdistamalla resursse<strong>ja</strong>.<br />

Hankerahoituksen periaatteita on pyritty selkiinnyttämään viime vuosien aikana. Hankkeiden seurantaa<br />

tulee tehostaa <strong>ja</strong> jämäköittää. Hankkeet tulee priorisoida <strong>ja</strong> liittää tavoitteisiin nykyistä selkeämmin.<br />

Hyvinkin laajo<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> kustannuksiltaan kalliita hankkeita on käynnistetty poliisihallinnossa melko<br />

kevyellä valmistelulla. Hankkeiden kokonaiskustannukset tulee arvioida nykyistä täsmällisemmin <strong>ja</strong><br />

niiden käynnistämisestä tulee tehdä selkeä päätös ennen niihin sitoutumista.<br />

Ministeriön momentilta tulee rahoittaa sellaiset poliisiosaston hankkeet, jotka kuuluvat ministeriön<br />

toimialaan. Näitä ovat esimerkiksi lainsäädäntöhankkeet, joihin vuonna 2000 joudutaan käyttämään 3,7<br />

milj. mk poliisin toimintamenomomentin hankerahoitusta.<br />

Poliisiosaston toimintaa joudutaan rahoittamaan vuosi vuodelta enemmän poliisin<br />

toimintamenomomentin määrärahasta ministeriön rahoituksen vähentyessä. Poliisiosaston osuus SM:n<br />

toimintamenomomentin määrärahoista (26.01.21, tarkastelun kohteena alkuperäinen rahan<strong>ja</strong>kopäätös)<br />

oli vuonna 1998 22,2 %, vuonna 1999 21,8% <strong>ja</strong> vuonna 2000 enää 17,8%. Laskua on tapahtunut vaikka<br />

otetaan huomioon, että vuoden 2000 lukuihin vaikuttaa poliisin tietohallintokeskukseen siirrettävät<br />

virat. Samanaikaisesti esimerkiksi hallinto-osaston osuus määrärahasta on kasvanut siitä huolimatta,<br />

21


että vuonna 1998 siihen sisältyi tiedotuksen määrärahat mutta vuonna 2000 tiedotuksella oli omat<br />

määrärahat (osuus vuonna 1998 17,6 %, vuonna 2000 19,8%). Poliisiosaston osuus ministeriön<br />

toimintamenomomentin määrärahasta on pienempi kuin ministeriössä <strong>ja</strong>kamatta jätetty määräraha.<br />

Ministeriön momentilta 26.01.21 vuonna 2000 poliisiosastolle osoitettu rahoitus on 20,15 milj. mk.<br />

Osaston vakinaisen henkilöstön palkkausmenot saman vuonna on arvioitu olevan 20,8 milj. mk ilman<br />

virkaehtosopimuksen mukaisia tarkistuksia. Tulisi selvittää momenttien 26.01.21 <strong>ja</strong> 26.75.21<br />

käyttöperiaatteet: mitä meno<strong>ja</strong> kuuluu rahoittaa ministeriön toimintamenomomentilta <strong>ja</strong> mitä poliisin<br />

toimintamenomomentilta.<br />

Talousarvion soveltamista koskevien määräysten mukaan ”virastojen <strong>ja</strong> laitosten tulee suunnitella<br />

toimintansa siten, että myönnetyt määrärahat riittävät, että määrärahojen käytössä pysytään myös<br />

tuleville vuosille asetettujen menokehysten puitteissa”. Ministeriön vastuusta ao. määräyksessä<br />

todetaan, että ”ministeriön tulee seurata alaistensa virastojen <strong>ja</strong> laitosten toiminnan taloudellisuutta <strong>ja</strong><br />

vaikuttavuutta, maksullisen toiminnan kannattavuutta, omaisuuden käyttöä <strong>ja</strong> valtion talousarviosta<br />

annetun asetuksen no<strong>ja</strong>lla hyväksymiensä tulostavoitteiden toteutumista sekä ryhtyä tarvittaviin<br />

toimenpiteisiin havaittujen puutteellisuuksien <strong>ja</strong> epäkohtien kor<strong>ja</strong>amiseksi”.<br />

Edellä kuvattuun viitaten tulee selvittää, miten vastuu poliisin toimintamenomomentin rahoituksesta<br />

määräytyy lääninhallituksessa <strong>ja</strong> toisaalta lääninhallituksen <strong>ja</strong> ministeriön poliisiosaston välillä. Mikä<br />

on maaherran vastuu, jos läänin poliisiosasto ylittää poliisin toimintamenomomentilla läänin<br />

poliisitoimelle osoitetun rahoituksen. Mikä on sisäasiainministeriön poliisiosaston vastuu läänin<br />

poliisijohdon rahankäytöstä <strong>ja</strong> mahdollisista ylityksistä. Miten vastuu <strong>ja</strong>kaantuu maaherran <strong>ja</strong> läänin<br />

poliisijohta<strong>ja</strong>n välillä toimintamenomomentin rahoituksen riittävyydessä. Tällä hetkellä tilanteen<br />

epäselvyydestä johtuen voi käydä niin, että maaherra, joka on tiliviraston päällikkö, kääntyy<br />

rahoitusvastuuta koskevissa kysymyksissä poliisiosaston puoleen.<br />

Poliisin lääninjohtojen vastuuta paikallispoliisin rahoituksesta tulee selkiinnyttää edelleen.<br />

Poliisilaitosten tulee nähdä nykyistä selvemmin, että poliisin lääninjohto vastaa niiden rahoituksesta, ei<br />

sisäasianministeriön poliisiosasto. Siten niiden tulee keskustella rahoitukseen liittyvistä kysymyksistä<br />

läänin poliisijohdon kanssa.<br />

Poliisin talouteen liittyvissä kysymyksissä tulee noudattaa lin<strong>ja</strong>organisaatiota nykyistä jäntevämmin.<br />

Organisaation sisäinen keskustelu tulee erottaa julkisuudessa käytävästä keskustelusta. Poliisin<br />

ylimmän johdon mahdollisuudet vaikuttaa poliisin talouteen liittyviin kysymyksiin heikkenevät, jos eri<br />

tasot toimivat ohi lin<strong>ja</strong>organisaation. Myös valmistelun edellytykset <strong>ja</strong> mahdollisuudet vaikuttaa<br />

päätöksentekoon heikkenevät jos valmisteltavana olevat asiat tulevat keskeneräisinä julkiseen<br />

keskusteluun.<br />

Poliisiosaston tulee koordinoida keskitetysti EU:lle tehtäviä kolmannen pilarin rahoitusohjelmiin<br />

kohdistuvia esityksiä. Nykyisin poliisin yksiköt lähettävät hanke-esitykset suoraan EU:iin, eikä missään<br />

ole kootusti tietoa Suomen esityksistä. Suomen edusta<strong>ja</strong>n EU:ssa on erittäin vaikea ”puolustaa”<br />

hankkeita ilman etukäteistietoa niiden sisällöstä. Myös EU odottaa, että jäsenvaltiot esittävät hankkeet<br />

tärkeysjärjestyksessä. Sisäinen koordinointi lisää myös hanke-esitysten läpimenomahdollisuuksia, sillä<br />

koordinointia tehostamalla voidaan valtakunnallista yhteistyötä kehittää <strong>ja</strong> karsia päällekkäisiä<br />

hankkeita.<br />

3.3 Seuranta- <strong>ja</strong> raportointijärjestelmä<br />

Seurantajärjestelmän kuvaus<br />

Poliisiosasto raportoi vuosittain hallituksen ohjelmaan kir<strong>ja</strong>ttujen tavoitteiden toteutumisesta<br />

samoin kuin hallituksen strategiasalkkuun sisältyvien hankkeiden toteuttamisesta.<br />

Poliisiosasto raportoi poliisin toiminnasta vuosittain eduskunnalle osana sisäasiainministeriön<br />

hallinnonalan toimintakertomusta <strong>ja</strong> hallituksen kertomusta valtiovarain hoidosta <strong>ja</strong> tilasta.<br />

Eduskunnan lausumien toteutumista seurataan vuosittain laatimalla tiiviit kuvaukset kussakin<br />

lausumassa edellytettyjen toimenpiteiden edistymisestä.<br />

22


Poliisiylijohta<strong>ja</strong> raportoi poliisin toiminnasta kaksi kertaa vuodessa ministeriön johtoryhmässä<br />

(maalis/huhtikuu, joulukuu). Kansliapäällikön <strong>ja</strong> poliisiylijohta<strong>ja</strong>n välisissä tuloskeskustelussa<br />

syksyllä käydään läpi kuluneen kauden alustavaa tulosarviota, kevään keskustelu on<br />

seurantakeskustelu.<br />

Poliisin sidosryhmille toiminnasta raportoidaan poliisin vuosikertomuksessa.<br />

Poliisin lääninjohdot laativat toimintakertomukset osana läänin toimintakertomusta. Valtakunnalliset<br />

yksiköt laativat omat toimintakertomuksensa.<br />

Tarpeen mukaan laaditaan erityisiä raportte<strong>ja</strong> a<strong>ja</strong>nkohtaisilta toiminta-alueilta (esim.<br />

talousrikostorjunnan vuosiraportti 1996).<br />

Valtakunnallinen seurantatieto perustuu poliisin perustietojärjestelmistä saatavaan tietoon. Näitä ovat<br />

esim. rikosilmoitusjärjestelmä RIKI, hälytyskeskusjärjestelmä HÄKE, sekä päivystyskeskusjärjestelmä<br />

PÄIKE, työaikajärjestelmä HELMI/TAIKA, henkilöstövoimavaratietojärjestelmä HELMI-INFO, SM:n<br />

konserniraportointijärjestelmä KOSSU <strong>ja</strong> poliisikassajärjestelmä POKA. Näiden järjestelmien<br />

tuottamaa tietoa hyödynnetään poliisin tulostietojärjestelmässä (POTTI), joka on käytössä myös<br />

helppokäyttöisenä Intranet-sovellutuksena laa<strong>ja</strong>n perusjärjestelmän lisäksi.<br />

Eräillä yksiköillä on käytössään omia, osin valtakunnallisten seurantajärjestelmien kanssa päällekkäisiä<br />

järjestelmiä.<br />

Vuosittaisten tulosneuvottelujen yhteydessä poliisin yksiköt ovat toimittaneet poliisin ylijohtoon<br />

tulostavoitteisiin liittyvää numeraalista seurantatietoa. Tiedot on kerätty vuoden toisen puoliskon<br />

alussa.<br />

Poliisin lääninjohdoissa on eri tavoin organisoitua analyysitoimintaa. Esimerkiksi Etelä-Suomen<br />

poliisin lääninjohdossa toimii analyysitiimi, jonka tehtävänä on tuottaa lääninjohdolle strategisessa<br />

suunnittelussa <strong>ja</strong> päätöksenteossa sekä poliisitoimen tuloksellisuuden arvioinnissa tarvittavaa tietoa <strong>ja</strong><br />

analyyse<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> kehittää tulosmittareita, osallistua tulosseurantaan <strong>ja</strong> tulosraportointiin 5 . Analyysiyksiköt<br />

tuottavat poliisilaitoskohtaista vertailua, jota käsitellään läänin poliisipäälliköiden kehittämispäivillä.<br />

Vertailu tapahtuu pitkälle valtakunnallisesti käytössä olevia tunnusluku<strong>ja</strong> käyttäen.<br />

Poliisin palvelu<strong>ja</strong> arvioidaan myös osana läänin peruspalvelu<strong>ja</strong>. Vuonna 1999 arviointikohteet ovat<br />

saavutettavuus/saatavuus (poliisin toimintavalmiusaika), laadukkuus (rikoslakirikosten<br />

selvitysprosentti, törkeiden rikosten selvitysprosentti), taloudellisuus (poliisipalvelujen kustannukset<br />

asukasta kohden) sekä vaikuttavuus (kansalaisten luottamus poliisiin). Poikkihallinnollisina<br />

arviointikohteina ovat huumeet <strong>ja</strong> toimenpiteet rikolliselle uralle a<strong>ja</strong>utumisen ehkäisemiseksi.<br />

Tiedot ovat pääosin saatavissa järjestelmistä. Tieto<strong>ja</strong> joudutaan kuitenkin edelleen kyselemään<br />

poliisilaitoksilta (esim. peruspalvelujen arvioinnin yhteydessä laadittu arviointi rikolliselle uralle<br />

rekrytoitumisesta). Tarve tietojärjestelmien kokonaistarkasteluun on selvästi nähtävissä.<br />

Poliisin talousraportit, joista näkyy poliisin eri yksiköiden taloudellinen tilanne, ovat nähtävissä<br />

poliisin Intranet-sivuilla. Tiedot päivitetään joka kuukauden 25.-30. päivä. Talousseuranta kohdistuu<br />

tällä hetkellä vain määrärahoihin. Kustannustieto<strong>ja</strong> erilaisilla <strong>ja</strong>otteluilla ei saa. Talousseuranta<br />

ymmärretään osittain liian kapeasti vain määrärahaseurannaksi.<br />

Poliisiosastolla ei ole systemaattista raportointi- tai analyysijärjestelmää, jolla esim. osaston<br />

johtoryhmälle tai päälliköiden kokoukselle toimitettaisiin säännöllistä tietoa toiminnan eri osa-alueiden<br />

tunnuslukujen kehityksestä. Toiminnan osa-alueiden vastuuhenkilöt seuraavat oman alueensa<br />

tunnuslukujen kehitystä.<br />

Kihlakunnat raportoivat läänille toiminnastaan <strong>ja</strong> tuloksistaan tulosneuvottelujen yhteydessä.<br />

Valtakunnalliset yksiköt seuraavat tuloksiaan koko yksikön että osastojen tasolla. Eräissä yksiköissä on<br />

käytössä johdon tietojärjestelmä.<br />

5 Poliisiosaston laadun itsearviointi, osa-alue 4: Tiedot <strong>ja</strong> niiden analysointi, Etelä-Suomen lääninhallitus, poliisiosasto<br />

23


Isoissa poliisilaitoksissa, kuten esimerkiksi Helsingin kihlakunnan poliisilaitoksella, johtoryhmä arvioi<br />

toimintaa säännöllisesti neljännesvuosittain tilastoaineiston avulla.<br />

Poliisilaitoksilla seuranta on suoraan kytkettynä toimintaan: toimintaa suunnataan raporttien poh<strong>ja</strong>lta<br />

laadittujen pika-analyysien poh<strong>ja</strong>lta kohteisiin, joissa seuranta pal<strong>ja</strong>staa erityisiä ongelmia.<br />

Vahvuudet <strong>ja</strong> kehittämiskohteet<br />

Tulosseurannan välineet ovat kehittyneet viimeisten vuosien aikana. Poliisin tulostietojärjestelmän<br />

käyttö on tullut erityisesti intranet sivujen ansiosta huomattavasti aiempaa helpommaksi <strong>ja</strong><br />

nopeammaksi, myös tiedon luotettavuus on parantunut. Yksittäisen tiedonkeruun tarve on vähentynyt,<br />

joskin sitä vieläkin joudutaan tekemään.<br />

Taloustieto<strong>ja</strong> pystytään seuraamaan määrärahojen käytön tasolla tarkasti <strong>ja</strong> a<strong>ja</strong>ntasaisesti koko<br />

valtakunnan tasolla. Eri tahoilta kohdistuu erilaisia odotuksia poliisin tuottamaan taloustietoon. Tulisi<br />

pystyä ennakoimaan päätöksentekijöiltä tulevia kysymyksiä jotta nämä voitaisiin ottaa huomioon<br />

seurannassa.<br />

Poliisin vuosikertomuksen levikki on laa<strong>ja</strong>. Vuosikertomus on kehittynyt sisällöllisesti vuosien myötä<br />

<strong>ja</strong> se on löytänyt tarkoituksensa <strong>ja</strong> kohderyhmänsä. Vuosikertomuksesta saatu palaute on ollut<br />

myönteistä.<br />

Läänien analyysitoiminta tuottaa tietoa johtamisen tueksi <strong>ja</strong> antaa mahdollisuuksia lääneille johtaa <strong>ja</strong><br />

oh<strong>ja</strong>ta poliisilaitosten toimintaa aiempaa paremmin. Analyysitoimintaa pidetään tärkeänä<br />

poliisiorganisaation kaikilla tasoilla. Tästä ei kuitenkaan seuraa, että analyysitoimintaa hyödynnettäisi<br />

riittävästi <strong>ja</strong> että se olisi kiinteä osa toiminnan oh<strong>ja</strong>usta <strong>ja</strong> johtamista. Analyysitoimintaa tulisi syventää<br />

edelleen niin, että tunnuslukujen vertailusta päästäisiin pidemmälle muokatun tiedon käsittelyyn <strong>ja</strong><br />

pystyttäisiin sitä kautta erottamaan merkittävät kehityspiirteet vähemmän merkittävistä.<br />

Poliisiosastolla eduskunnalle vuosittain tehtävä raportointi koetaan rutiiniksi, eikä sen merkitystä ole<br />

täysin oivallettu. Osasto ei saa suoraa palautetta laatimistaan raporteista, <strong>ja</strong> tämä saattaa olla yksi syy<br />

siihen että raportointi koetaan osastolla irralliseksi muusta toiminnasta. Kuitenkin hallinnonalan<br />

toimintakertomus <strong>ja</strong> hallituksen kertomus valtiontalouden hoidosta <strong>ja</strong> tilasta (ns. tilakertomus) ovat<br />

erittäin tärkeitä <strong>ja</strong> ainoita ”virallisia” poliisihallinnosta ylimpään päätöksentekoon toimitettavia<br />

raportointiasiakirjo<strong>ja</strong>.<br />

Hallinnonalan toimintakertomus <strong>ja</strong> hallituksen kertomus valtiontalouden hoidosta <strong>ja</strong> tilasta koostetaan<br />

osastojen toimittamista poh<strong>ja</strong>teksteistä. Osastoilla ei ole kertomuksen laadinnan yhteydessä kosketusta<br />

toisiinsa, <strong>ja</strong> siten kunkin osaston toimittamat poh<strong>ja</strong>tekstit voivat olla käsittelytavoiltaan <strong>ja</strong><br />

painotuksiltaan hyvinkin erilaisia.<br />

Poliisin johtamiseen ei johta<strong>ja</strong>- <strong>ja</strong> päällikkötasolla ole kautta lin<strong>ja</strong>n kuulunut seuranta- <strong>ja</strong> analyysitiedon<br />

hyödyntäminen. Tässä on tapahtunut muutosta <strong>ja</strong> johtamiskulttuurin muutosta tulisi tukea edelleen<br />

koulutuksella. Tunnuslukujen <strong>ja</strong> toiminnan tulosten seuraaminen tulisi olla erityisesti poliisiosastolla<br />

nykyistä selkeämmin osa johtamista. Seurannan kautta saatavan tiedon tulisi olla osa<br />

päätöksentekoprosessia. Tiedon puutteella selitetään usein epäkohtia, jotka johtuvat<br />

johtamiskulttuurista.<br />

Tulosneuvottelujen yhteydessä tehtävä raportointi koetaan liian raskaaksi. Tulostavoitteiden<br />

toteutumatiedot kerätään kesken vuotta, eivätkä ne kerro lopullista koko vuoden tulosta.<br />

Tulossopimuksiin kir<strong>ja</strong>ttujen tulosten toteutumaa ei tarkastella valtakunnan tasolla vuoden päätyttyä.<br />

Tämä on selvä puute tulosoh<strong>ja</strong>uksessa <strong>ja</strong> vähentää tulostavoitteiden merkitystä <strong>ja</strong> painoarvoa.<br />

Kehittynyt seurantatieto <strong>ja</strong> tulosten systemaattisempi analysointi parantaisi myös tavoitteenasettelua <strong>ja</strong><br />

tavoitteenasettelun tasoa sekä sitä kautta tulosoh<strong>ja</strong>uksen vaikuttavuutta.<br />

Tunnusluvuilla ei ole aina ollut riittävää yhteyttä poliisin strategioihin. Toisaalta eräiden keskeisten<br />

strategioiden toteutumista ei voida arvioida tunnuslukujen avulla. Näistä voidaan mainita esimerkkinä<br />

24


lähipoliisitoiminta. Myös tunnuslukujen seurannassa on ollut ongelmia. Tunnusluku<strong>ja</strong> on kehitetty, eikä<br />

aina ole riittävästi varmistettu, että luotettava <strong>ja</strong> vertailukelpoinen seurantatieto on saatavilla.<br />

Tunnuslukujen kehittäminen tulisi olla pitkäjänteisempää <strong>ja</strong> perustua tiiviimmin poliisin strategioihin.<br />

Tunnusluvuista osa voisi olla pysyviä perustunnusluku<strong>ja</strong>. Nämä tarvitsevat kuitenkin tuekseen<br />

tunnusluku<strong>ja</strong>, joilla voidaan seurata toiminnan painotusten vaikutuksia. Näiden tunnuslukujen tulisi<br />

vaihdella toiminnan painotusten mukaisesti.<br />

Tunnuslukujen seuraaminen poliisiosastolla ei ole systemaattista <strong>ja</strong> säännöllisin väliajoin tapahtuvaa.<br />

Tämä johtaa usein siihen, että tapahtuneeseen reagoidaan vasta sen jälkeen, kun tunnuslukujen<br />

kehityksen mukainen tulos on toteutunut. Yksittäiset valmisteli<strong>ja</strong>t seuraavat oman alueensa<br />

tunnuslukujen kehitystä, mutta tästä ei synny riittävää kokonaiskuvaa koko poliisitoimen kehityksestä.<br />

Poliisiosaston johtoryhmälle, poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmälle <strong>ja</strong> päälliköiden kokoukselle tulisi<br />

raportoida säännöllisesti esim. neljä kertaa vuodessa sovittujen, toiminnan eri osa-alueiden<br />

tunnuslukujen kehityksestä.<br />

Poliisiosasto pystyy hankkimaan eri tietojärjestelmistä riittävästi tietoa eri toiminta-alueiden<br />

kehityksestä tehtäviensä tueksi. Järjestelmät tuottavat kuitenkin numeraalista tietoa, jota ei ole<br />

analysoitu. Tämä vaikuttaa sekä tietojen hyödynnettävyyteen että niiden perusteella tehtyjen arvioiden<br />

laatuun. Tulisi huolehtia siitä, että myös poliisin ylimmässä johdossa olisi riittävää osaamista<br />

analyysien tekemiseen <strong>ja</strong> tehtävät johtopäätökset olisivat lin<strong>ja</strong>ssa toistensa kanssa. Poliisiosaston tulisi<br />

myös käyttää tarvittaessa ulkopuolista asiantuntemusta.<br />

Toimintaympäristön analysoinnin kehittämiseksi on asetettu poliisiosastolla työryhmä vuoden 1999<br />

alussa. Työryhmän työn tuloksia ei ole pystytty vielä hyödyntämään poliisin<br />

toimintaympäristöanalyyseissa.<br />

Läänien välinen yhteistyö analyysitoiminnassa on kehittynyt viime vuosien aikana <strong>ja</strong> tämä on<br />

parantanut analyysien laatua <strong>ja</strong> vertailtavuutta. Analyysitoiminta näyttäisi painottuvan<br />

ympäristötekijöiden analysointiin eikä niinkään poliisin oman toiminnan analysointiin. Pääpaino on<br />

POTTI-tietojen edelleen <strong>ja</strong>lostamisessa. Analyysitoimintaa tulisi kehittää edelleen.<br />

Poliisiosaston tulisi koordinoida analyysitoimintaa nykyistä selvemmin. Poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmä<br />

päätti vuoden 1999 lopussa, että strategista päätöksentekoa tukevan analyysitoiminnan organisoinnista<br />

päätetään kesällä 2000.<br />

Peruspalvelujen arviointi osana poliisin toiminnan tulosten <strong>arviointia</strong> on ollut epäselvä. Se on koettu<br />

päällekkäiseksi poliisin oman tulosarvioinnin <strong>ja</strong> –seurannan kanssa, eikä siihen ole panostettu.<br />

Peruspalvelujen arviointi näyttäisi kuitenkin antavan hyödyllistä tietoa poliisin palveluista osana<br />

yhteiskunnan muita palvelu<strong>ja</strong>. Peruspalvelujen arviointi on tällä hetkellä ainoa keino saada<br />

poikkihallinnollista tietoa esim. huumeiden käytön <strong>ja</strong> leviämisen estämiseen tähtäävien toimenpiteiden<br />

tehokkuudesta.<br />

Laatutoiminnan pitäminen omana erillisenä kokonaisuutena nähdään ongelmana. Eräät yksiköt ovat<br />

ryhtyneet käyttämään laatukriteerejä toiminnan arvioinnissa <strong>ja</strong> oh<strong>ja</strong>amisessa.<br />

Tulosseuranta lääni- <strong>ja</strong> poliisilaitostasolla painottuu edelleen liikaa valtakunnallisiin tunnuslukuihin.<br />

Esimerkiksi katuturvallisuusindeksi on toimiva tunnusluku valtakunnallisella tasolla, mutta se on liian<br />

yleinen paikallistasolla käytettäväksi. Läänien <strong>ja</strong> poliisilaitosten tulisi pilkkoa valtakunnallisia<br />

tunnusluku<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> tavoitteita niiden oh<strong>ja</strong>amisvaikutuksen lisäämiseksi.<br />

Poliisin tiedonkeruun perustan muodostavat perustietojärjestelmät. Näiden tiedon laadussa on vielä<br />

ongelmia. Tieto<strong>ja</strong> ei kir<strong>ja</strong>ta oikein <strong>ja</strong> täydellisenä, <strong>ja</strong> tästä seuraa virheitä <strong>ja</strong> puutteita lopullisissa<br />

tiedoissa. Esimerkiksi inhimillinen lyöntivirhe saattaa aiheuttaa vääristymän lopullisessa rikostilastossa.<br />

Virheiden <strong>ja</strong> puutteiden syynä on usein se, että kir<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>lla ei ole kokonaiskuvaa siitä, mihin kaikkeen<br />

kerättyä tietoa käytetään. Perustietojärjestelmille tulisi luoda laadunvalvontajärjestelmä.<br />

Perustietojärjestelmiä ei ole laadittu käyttäjien tarpeet huomioon ottaen <strong>ja</strong> tämä aiheuttaa<br />

kir<strong>ja</strong>amisongelmia. Esimerkiksi yhden jutun, johon sisältyy takavarikko<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> kiinniotto<strong>ja</strong>, kir<strong>ja</strong>aminen<br />

25


saattaa vaatia 1-2 päivän työn <strong>ja</strong> sen vuoksi on täytettävä noin 170 eri kohtaa. Tämä näkyy suoraan<br />

partioiden vähentymisenä.<br />

Työaikatietojen seuranta on ongelmallista. Vanha järjestelmä romutettiin muutama vuosi sitten eikä<br />

tilalle ole pystytty luomaan uutta <strong>ja</strong> riittävän luotettavaa tietoa antavaa järjestelmää. Suurimmat puutteet<br />

ovat liikennevalvontatiedoissa <strong>ja</strong> yleensä kir<strong>ja</strong>amiseen liittyvissä epätarkkuuksissa. Työaikatietojen<br />

käytöstä <strong>ja</strong> merkityksestä ei ole annettu riittävästi tietoa paikallistasolle <strong>ja</strong> tästä syystä<br />

kir<strong>ja</strong>amiskäytännöt ovat vaihdelleet suuresti. Työa<strong>ja</strong>nseurantajärjestelmää ollaan uudistamassa, <strong>ja</strong> uusi<br />

järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön vuoden 2001 alussa.<br />

Mitä tarkempaa tietoa työa<strong>ja</strong>n kohdentamisesta halutaan, sitä yksityiskohtaisempia työaikakoode<strong>ja</strong><br />

joudutaan käyttämään <strong>ja</strong> vastaavasti riskit epäluotettavan tiedon keräämiseen kasvavat.<br />

Poliisin tietojärjestelmien kehittäminen on kangerrellut. Uusia järjestelmiä on otettu käyttäjien<br />

näkökulmasta katsottuna keskeneräisinä käyttöön (esim. poliisin kassajärjestelmä) <strong>ja</strong> tästä on<br />

seurannut paljon ongelmia. Käyttäjän kannalta vanha järjestelmä on ollut joissain tapauksissa uutta<br />

parempi (esim. sanomarekisterijärjestelmä). Uusien järjestelmien rinnalla on joissain tapauksissa<br />

ryhdytty pitämään yksinkertaista manuaalista järjestelmää <strong>ja</strong> työ on siten kaksinkertaistunut. Uusien<br />

järjestelmien koulutuksen vaatimaa aikaa ei myöskään ole aina otettu huomioon päätöksiä tehtäessä.<br />

Tulisi luoda järjestelmä, jolla järjestelmien kehityksestä vastaavat saisivat suoraa asiakaspalautetta<br />

käyttäjiltä jotta käyttäjien tarpeet otettaisi riittävästi huomioon kehittämistyössä <strong>ja</strong> päätöksenteossa.<br />

Tietojen syöttäminen perustietojärjestelmiin tulisi ohjeistaa. Ohjeet eivät saisi olla pidempiä kuin 1-2<br />

sivua. Tämän lisäksi voidaan laatia tarkempia ohjeita niiden henkilöiden käyttöön jotka niitä tarvitsevat.<br />

Poliisin tulostietojärjestelmän tiedot eroavat hieman Tilastokeskuksen tiedoista jonkin verran. Vaikka<br />

tiedot kerätään samoista perusjärjestelmistä, ne poimitaan eri tiedostoista eri aikaan. Sakkojen kohdalla<br />

poliisin tulostietojärjestelmässä käytetään kir<strong>ja</strong>uspäivää eikä ilmoituspäivää. Rikosten kokonaismäärään<br />

vaikuttaa lisäksi se, että Tilastokeskus poistaa vain kerran vuodessa ei-rikosta päätökset, jotka taas<br />

poistetaan poliisin tietojärjestelmästä heti päätöksen tultua. Tieto<strong>ja</strong> vertailtaessa on poliisin<br />

tulostietojärjestelmän tieto<strong>ja</strong> usein pidetty epäluotettavina näiden eroavaisuuksien vuoksi. Tiedot<br />

olisivat yhdenmukaisempia, jos Tilastokeskus käyttäisi poliisin tulostietojärjestelmän tieto<strong>ja</strong>.<br />

26


Liite 1<br />

YHTEENVETO ARVIOINNISSA ESILLE TULLEISTA KEHITTÄMISTARPEISTA<br />

Seuraavaan yhteenvetoon on koottu raportin luvuissa 2 <strong>ja</strong> 3 esitetyt kehittämistarpeet siinä järjestyksessä, kun ne on<br />

tekstissä esitetty. Ehdotusten yksityiskohtaisempi perustelu käy ilmi raportin tekstiosasta.<br />

Luvussa 2 esitetyt keskeiset kehittämisehdotukset<br />

Poliisin strategisen oh<strong>ja</strong>uksen vahvistaminen <strong>ja</strong> selkeyttäminen sekä eri osa-alueiden strategisten lin<strong>ja</strong>usten<br />

yhteensovittaminen<br />

1. Tulee laatia nopealla aikataululla selvitys miten poliisin tulosoh<strong>ja</strong>usedellytyksiä voidaan parantaa <strong>ja</strong><br />

poliisihallinnon synergiaetu<strong>ja</strong> vahvistaa .<br />

2. Poliisihallinnon tukipalvelujen oh<strong>ja</strong>us tulee selvittää <strong>ja</strong> arvioida, onko oh<strong>ja</strong>us järjestetty tarkoituksenmukaisella<br />

tavalla<br />

3. Eri osa-alueiden strategioista tulee koota tiivis strategia, jota tarkistetaan vuosittain.<br />

Johtaminen<br />

4. Poliisiosaston yksikkö<strong>ja</strong>ko tulee arvioida johtamisen näkökulmasta: millainen vastuun<strong>ja</strong>ko luo edellytyksiä<br />

tehokkaalle johtamiselle.<br />

5. Lääninhallitusten poliisiosastojen organisaatio- <strong>ja</strong> virkarakenne tulee arvioida <strong>ja</strong> tehdä selvä<br />

kehittämissuunnitelma miten organisaatiorakenteella voidaan tukea kunkin läänin poliisitoimen johtamista<br />

6. Johtamiselle on asettava konkreettiset tavoitteet, joiden toteutumista seurataan tuloskeskusteluissa<br />

(poliisiylijohta<strong>ja</strong> – läänien/valtakunnallisten yksiköiden johta<strong>ja</strong>t, läänien poliisijohta<strong>ja</strong>t/valtakunnallisten<br />

yksiköiden johta<strong>ja</strong>t – paikallisyksiköiden päälliköt).<br />

7. Luodaan mekanismi, jolla puututaan ei-toivottuun johtamistapaan riittävän aikaisessa vaiheessa.<br />

8. Tulossuunnitelmiin kir<strong>ja</strong>ttujen johtamisen tavoitteiden toteutumista <strong>ja</strong> halutun johtamistavan yleistymistä<br />

tuetaan johta<strong>ja</strong>rekrytoinneissa.<br />

9. Henkilökohtaiset tuloskeskustelut käydään organisaation kaikilla tasoilla kattavasti, säännöllisesti <strong>ja</strong><br />

sisällöllisesti mielekkäinä.<br />

Oh<strong>ja</strong>usjärjestelmä<br />

10. Sisäasiainministeriön poliisiosaston rooli toisaalta ministeriön osastona <strong>ja</strong> toisaalta poliisin kenttää oh<strong>ja</strong>avana<br />

yksikkönä tulee selvittää <strong>ja</strong> käynnistää tarpeelliset toimenpiteet tehtävien yhteensovittamiseksi nykyistä<br />

paremmin tai vaihtoehtoisesti tehtävien irrottamiseksi toisistaan<br />

11. Tulosalue<strong>ja</strong>koa tarkistetaan lähtökohtana poliisin ydintehtävät.<br />

12. Toiminta <strong>ja</strong> talous kytketään entistä tiiviimmin yhteen mm. niin, että ylin johto antaa lin<strong>ja</strong>ukset <strong>ja</strong> priorisoinnit<br />

rahoitusesitysten valmistelun poh<strong>ja</strong>ksi.<br />

13. Toiminnalliset suunnitelmat laaditaan ottaen huomioon käytettävissä oleva resurssit.<br />

14. Tulosneuvottelujen merkitys toiminnan oh<strong>ja</strong>amisen keskeisenä välineenä tunnustetaan erityisesti<br />

sisäasiainministeriön poliisiosastolla <strong>ja</strong> ne asetetaan tehtävien tärkeysjärjestyksessä tämän mukaiseen asemaan.<br />

15. Kaikessa toiminnan oh<strong>ja</strong>amiseen, suunnitteluun <strong>ja</strong> seurantaan liittyvissä prosesseissa otetaan huomioon<br />

tulosvastuun toteutuminen <strong>ja</strong> tuetaan tätä järjestelmällisesti.<br />

16. Tulostavoitteiden saavuttamisesta palkitaan <strong>ja</strong> saavuttamattomuudesta toteutetaan etukäteen sovitut<br />

seuraamukset.<br />

17. Ministeriön <strong>ja</strong> läänin tasolla seurataan tulostavoitteiden konkretisoitumista niiden siirtyessä organisaation<br />

seuraavalle tasolle. Mikäli tavoitteet eivät muutu käytännön toiminnaksi tästä annetaan palaute.<br />

Osaamisen kehittäminen<br />

18. Tehdään selvitys poliisin talousorganisaation riittävyydestä kaikilla poliisihallinnon tasoilla (sekä määrä että<br />

laatu) <strong>ja</strong> käynnistetään tarvittavat kehittämistoimet, esim. täydennyskoulutusohjelma<br />

27


19. Sovitaan toimista, joilla tieto johtamis-, oh<strong>ja</strong>us- <strong>ja</strong> suunnitteluosaamisessa olevista puutteista siirtyy<br />

poliisikoulun <strong>ja</strong> poliisiammattikorkeakoulun käyttöön <strong>ja</strong> otettavaksi huomioon koulutuksen suunnittelussa.<br />

20. Johdon tulee ottaa sille kuuluva asema <strong>ja</strong> vastuu poliisin toiminnan <strong>ja</strong> talouden suunnittelussa. Suunnittelu on<br />

johdon päätehtävä <strong>ja</strong> keskeinen osaamisen alue.<br />

21. Suunnitelmien tasoa tulee kehittää <strong>ja</strong> niiden tulee olla todellisia työkalu<strong>ja</strong>.<br />

Resurssitarpeiden uskottava perusteleminen <strong>ja</strong> voimavarojen <strong>ja</strong>ko<br />

22. Rahoitustarpeiden perustelu<strong>ja</strong> tulee kehittää edelleen selkeämmiksi <strong>ja</strong> luotettavimmiksi. Resurssimuutosten<br />

vaikutukset toimintaa tulee kuvat nykyistä konkreettisemmin. Rahoituksen suunnittelun <strong>ja</strong> käytön tulee olla<br />

avointa <strong>ja</strong> läpinäkyvää.<br />

23. Talouden seurantatiedon analyysia tulee kehittää erityisesti poliisiosastolla.<br />

24. Tehdään selvitys siitä, miten vastuu poliisin rahoituskehyksissä pysymisestä <strong>ja</strong>kaantuu läänitasolla: mikä on<br />

maaherran, mikä läänin poliisijohta<strong>ja</strong>n vastuu <strong>ja</strong> mistä vastaa sisäasiainministeriön poliisiosasto. Tarvittaessa<br />

ryhdytään toimenpiteisiin talousvastuun selkiinnyttämiseksi.<br />

25. Rahoituksen <strong>ja</strong>koperusteiden kehittämistä <strong>ja</strong>tketaan.<br />

26. Ennen uusien hankkeiden käynnistämistä niiden käynnistämisestä tulee tehdä päätös, jossa käy ilmi hankkeen<br />

aikataulu, kokonaiskustannukset, saavutettava hyöty sekä vastuuhenkilöt <strong>ja</strong> seuranta.<br />

Seurantajärjestelmä<br />

27. Seurantatietoa hyödynnetään toiminnan johtamisessa <strong>ja</strong> oh<strong>ja</strong>amisessa etukäteen sovitulla tavalla<br />

systemaattisesti.<br />

28. Poliisin tunnusluvut <strong>ja</strong> mittarista arvioidaan <strong>ja</strong> tehdään tarvittavat muutokset.<br />

29. Perustietojärjestelmien käyttäjäystävällisyyttä kehitetään <strong>ja</strong> otetaan käyttöön laatujärjestelmä. Luodaan<br />

mekanismi, jolla tiedon syöttäjät voivat antaa palautetta järjestelmien toimivuudesta niiden kehittämisestä<br />

vastaaville henkilöille.<br />

28


Luvussa 3 esille tulleet kehittämistarpeet<br />

Oh<strong>ja</strong>us- <strong>ja</strong> toiminnan suunnittelujärjestelmä<br />

29. Osa-alueiden strategioita laadittaessa tulee ottaa huomioon poliisitoiminnan tavoitteet <strong>ja</strong> priorisoinnit<br />

kokonaisuudessaan <strong>ja</strong> sovittaa osa-alueiden strategiat osaksi kokonaisuutta.<br />

30. Poliittisen päätöksenteon vaikutusta poliisin toiminnan suunnitteluun tulee parantaa mm. tiedonkulkua<br />

parantamalla (TURJO, ministeriön johtoryhmä, poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmä, poliisin tulossuunnitteluryhmä,),<br />

nykyistä paremmalla <strong>ja</strong> kattavammalla aikataulutuksella sekä paremmalla suunnittelulla <strong>ja</strong><br />

yhteensovittamisella. Tulosoh<strong>ja</strong>usjärjestelmän kokonaisuus sisäasiainministeriössä tulee saattaa nykyistä<br />

paremmin keskeisten toimijoiden tietoisuuteen.<br />

31. TURJOn kokousten valmistelua tulee parantaa poliisiosastolla <strong>ja</strong> siellä tehdyt päätökset tulee saattaa<br />

poliisiosaston valmistelijoiden tietoon kokousten jälkeen.<br />

32. Tieto kansliapäällikön <strong>ja</strong> poliisiylijohta<strong>ja</strong>n tuloskeskusteluissa sopimista lin<strong>ja</strong>uksista <strong>ja</strong> päätöksistä tulee saattaa<br />

heti keskustelun jälkeen poliisiosaston <strong>ja</strong> ministeriön johdon tuki –yksikön valmistelijoiden tietoon.<br />

33. Poliisin strategiapäivillä sovittujen asioiden toteutumisen seurantaa tulee tehostaa.<br />

34. Tulosneuvottelujen valmistelua tulee kehittää edelleen jotta neuvotteluissa voidaan keskittyä toiminnan<br />

oh<strong>ja</strong>uksen kannalta olennaisiin kysymyksiin.<br />

35. Tulosneuvottelujen etukäteisvalmistelua vahvistetaan kehittämällä sektorikohtaista valmistelua organisaation<br />

eri tasoilla <strong>ja</strong> kaikilla toiminnan osa-alueilla.<br />

36. Laadun kehittämistyötä on koordinoitava nykyistä paremmin poliisin ylijohdossa. Laatutoiminta <strong>ja</strong> sen<br />

merkitys käytännön työvälineenä on saatettava koko poliisihallinnon tietoon. Laatupalkinnon houkuttelevuutta<br />

tulee lisätä <strong>ja</strong> merkitystä korostaa.<br />

37. Poliisin tulossuunnitelman tavoitteet tulee priorisoida.<br />

38. Poliisin tulossuunnitelmassa tulee määritellä poliisin tavoitteet valtakunnallisella tasolla, läänien<br />

tulossuunnitelmassa nämä tavoitteet on konkretisoitava läänitasolle <strong>ja</strong> poliisilaitoksen tulossuunnitelmassa<br />

tavoitteet on muutettava käytännön toiminnaksi, joka vastuutetaan <strong>ja</strong> aikataulutetaan.<br />

39. Tulossuunnitelman tavoitteet tulee konkretisoida yksilötason tavoitteiksi henkilökohtaisissa<br />

tuloskeskusteluissa.<br />

40. Poliisin tulossuunnitelman sisältö tulee tarkistaa vuosittain hallinnonalan tulossuunnitelmaa vastaavaksi.<br />

41. Poliisin tulossuunnitelman tulee edelleen kattaa neljä tulevaa vuotta, <strong>ja</strong> läänitason suunnitelmat tulee tehdä<br />

vähintään kahdelle vuodelle.<br />

42. Henkilöstön tietämystä tulosoh<strong>ja</strong>uksesta, sen välineistä <strong>ja</strong> niiden käytöstä tulee lisätä. Tämä on otettava<br />

huomioon sekä poliisin peruskoulutuksessa että työpaikkakoulutuksessa.<br />

43. Tulossuunnittelussa tulee ottaa huomioon paikallispoliisin <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden toiminnan<br />

yhteensovittaminen.<br />

44. Toiminnan yhteensovittamista paikallispoliisin <strong>ja</strong> valtakunnallisten yksiköiden välillä kehitettään edelleen mm.<br />

varmistamalla, että toimintaa yhteensovitetaan riittävän usein kokoontuvissa yhteistapaamisissa.<br />

45. Sisäisen tehokkuuden tulostavoitteita tulee kehittää erityisesti lääni- <strong>ja</strong> paikallistasolla.<br />

46. Hyvät käytännöt (best practices) työmenetelmää tulee hyödyntää tulosoh<strong>ja</strong>uksen kehittämisessä organisaation<br />

kaikilla tasoilla.<br />

47. Hankintatoimen oh<strong>ja</strong>usta vahvistetaan sekä poliisin ylijohdon että läänien tasolla <strong>ja</strong> määritellään näiden<br />

oh<strong>ja</strong>usvastuu nykyistä selvemmin. Hankintasuunnittelun asemaa osana johtamista korostetaan.<br />

48. Hankintaorganisaatiota selkiinnytetään <strong>ja</strong> hankintatoimea rationalisoidaan erityisesti niin, että poliisityövoimaa<br />

sitoutuu nykyistä vähemmän hankintojen suunnitteluun <strong>ja</strong> tekemiseen.<br />

49. Tietämystä hankintalainsäädännöstä <strong>ja</strong> siitä aiheutuvista velvoitteista sekä rikkomuksista seuraavista<br />

sanktioista lisätään poliisihallinnon kaikilla tasoilla.<br />

Talouden suunnittelu- <strong>ja</strong> seurantajärjestelmä<br />

50. Ministeriön kehysesityksen <strong>ja</strong> talousarvioesityksen valmistelua tulee kehittää <strong>ja</strong> lisätä ministeriön <strong>ja</strong> osastojen<br />

välistä vuorovaikutusta esim. yhteisiä valmistelukokouksia järjestämällä.<br />

51. Poliisiosastolta pyydetyt lisäselvitykset liittyen kehys- tai talousarviovalmisteluun tulisi mahdollisuuksien<br />

mukaan pyytää kir<strong>ja</strong>llisessa muodossa väärinkäsitysten välttämiseksi <strong>ja</strong> valmistelun avoimuuden lisäämiseksi.<br />

52. Johdon tulee ottaa nykyistä selkeämpi vastuu talousvalmistelusta tekemällä selkeät toiminnalliset lin<strong>ja</strong>ukset <strong>ja</strong><br />

priorisoinnit talousvalmistelun poh<strong>ja</strong>ksi.<br />

53. Poliisiosaston tulee asettaa selkeästi kehys- <strong>ja</strong> talousarviovalmistelu yhdeksi vuoden tärkeimmistä tehtävistä <strong>ja</strong><br />

panostaa siihen sen mukaisesti.<br />

29


54. Talousvastaavien kokousta keskeisenä valmisteluelimenä tulee kehittää edelleen.<br />

55. Poliisihallinnon oh<strong>ja</strong>usryhmän <strong>ja</strong> poliisin johtoryhmän vastuu sekä talousvastaavien kokouksen tehtävät<br />

talousvalmistelussa tulee selkiinnyttää.<br />

56. Läänien tulee kehittää edelleen paikallispoliisin rahoitusmalle<strong>ja</strong>an ottaen huomioon valtakunnallisessa<br />

rahoitusmallissa tehtävät muutokset.<br />

57. Hankerahoituksen periaatteita tulee selkiinnyttää edelleen.<br />

58. Hankkeiden kokonaiskustannusten <strong>arviointia</strong> tulee kehittää.<br />

59. Hankeseurantaa tulee kehittää <strong>ja</strong> hankkeet vastuuttaa nykyistä selkeämmin.<br />

60. Tulee selvittää, mitä hankkeita rahoitetaan poliisin toimintamenomomentilta <strong>ja</strong> mitä ministeriön<br />

toimintamenomomentilta (esim. lainsäädäntöhankkeet).<br />

61. Tulee selvittää, mitä poliisiosaston toiminto<strong>ja</strong> tulee rahoittaa ministeriön toimintamenomomentilta.<br />

62. Talouden seurantaa <strong>ja</strong> raportointia tulee kehittää edelleen talouden suunnittelun tueksi. Taloustiedon tulee olla<br />

analysoidumpaa organisaation kaikilla tasoilla <strong>ja</strong> sitä tulee muokata edelleen ulkopuolisen <strong>ja</strong> sisäisen<br />

raportointitarpeiden mukaan.<br />

Seurantajärjestelmä<br />

63. Analyysitoimintaa tulee vahvistaa <strong>ja</strong> syventää kaikilla organisaation tasoilla. Poliisin ylijohdon asema <strong>ja</strong><br />

tehtävät analyysitoiminnan koordinoimisessa tulee selkiinnyttää. Tarvittavat päätökset analyysitoiminnan<br />

organisoinnista tulee tehdä.<br />

64. Poliisiosaston raportoinnin laatua <strong>ja</strong> sisältöä ministeriölle <strong>ja</strong> eteenpäin poliittisille päätöksentekijöille tulee<br />

parantaa <strong>ja</strong> sen merkitys tulee tiedostaa nykyistä paremmin.<br />

65. Osastojen yhteistoimintaa hallinnonalan toimintakertomuksen kokoamisen yhteydessä tulee kehittää jotta<br />

kertomus on sisällöllisesti yhtenäisempi. Sisäisen turvallisuuden sektorin osuuden kokoamisessa tulisi lisätä<br />

yhteistyötä valmisteli<strong>ja</strong>tasolla.<br />

66. Seurantatiedon merkitystä <strong>ja</strong> sen käsittelyä osana johtamista <strong>ja</strong> toiminnan oh<strong>ja</strong>amista tulee korostaa uusien<br />

poliisipäälliköiden <strong>ja</strong> –johtajien koulutuksessa.<br />

67. Tunnuslukujen kehittäminen tulee olla nykyistä pitkäjänteisempää. Osa tunnusluvuista voi olla pysyviä, osa<br />

sellaisia jotka liittyvät kiinteästi kulloisinkiin tulostavoitteisiin (esim. huumerikollisuuden kasvun<br />

pysäyttäminen).<br />

68. Tulosneuvottelujen yhteydessä tehtävää raportointia tulee karsia nykyisestä <strong>ja</strong> korvata se koko vuoden<br />

tarkastelulla.<br />

69. Poliisin ylijohdon tulee seurata nykyistä järjestelmällisemmin asetettujen tulostavoitteiden toteutumaa koko<br />

valtakunnan tasolla. Tulosseurannan tulee olla kiinteämmin yhteydessä tulossuunnitteluun <strong>ja</strong> strategian<br />

tarkistukseen. Tulosten saavuttamisesta tai saavuttamattomuudesta tulee antaa palaute.<br />

70. Toiminnan tulosten seuranta <strong>ja</strong> analysointi tunnuslukujen avulla tulee olla osa johtamista <strong>ja</strong> toiminnan<br />

oh<strong>ja</strong>amista erityisesti poliisiosastolla.<br />

71. Tulisi selvittää mahdollisuudet siirtyä käyttämään poliisin tulostietojärjestelmän tuottamaa tietoa<br />

tilastokeskuksen tietojen si<strong>ja</strong>sta.<br />

72. Tietojen syöttäminen perustietojärjestelmiin tulisi ohjeistaa nykyistä kattavammin. Ohjeiden tulee olla tiiviitä<br />

<strong>ja</strong> helposti luettavia.<br />

73. Käyttäjien mahdollisuuksia vaikuttaa tietojärjestelmien kehittämiseen tulee lisätä eri tavoilla.<br />

74. Seurattavat asiat tulee ryhmittää nykyistä selvemmin eri luokkiin (esim. kysyntä <strong>ja</strong> ympäristötekijät,<br />

yhteiskunnallinen vaikuttavuus, asiakasvaikuttavuus <strong>ja</strong> palvelukyky, toiminta <strong>ja</strong> sisäinen tehokkuus).<br />

75. Tulosseurannalle <strong>ja</strong> laadun arvioinnille tulee löytää oma, toisiaan tukeva roolinsa.<br />

76. Läänin- <strong>ja</strong> paikallistason seurantajärjestelmiä tulee kehittää valtakunnallisten järjestelmien tueksi, ei niitä<br />

korvaamaan.<br />

30


Poliisin organisaatio<br />

Poliisin ylijohto<br />

Sisäasiainministeriön<br />

poliisiosasto<br />

Poliisin<br />

tekniikkakeskus<br />

Poliisiammattikorkeakoulu<br />

Poliisikoulu<br />

Suojelupoliisi<br />

Poliisin lääninjohdot<br />

Lääninhallitusten poliisiosastot<br />

Keskusrikospoliisi<br />

Liikkuva<br />

poliisi<br />

Paikallispoliisi<br />

Kihlakuntien<br />

poliisilaitokset<br />

Liite 2


Liite 3<br />

TIETOA POLIISISTA<br />

Henkilöstön lukumäärä 1999 (poliisin toimintamenomomentilta<br />

26.75.21 palkatut)<br />

Päälliköt 145<br />

Päällystö 604<br />

Alipäällystö 2 294<br />

Miehistö* 4 917<br />

Poliisimiehet yhteensä 7 960<br />

Varti<strong>ja</strong>t 389<br />

Toimistohenkilöstö 1 515<br />

Muut 604<br />

Yhteensä 10 468<br />

* luku sisältää poliisiharjoitteli<strong>ja</strong>t, joita vuonna 1999 oli 209<br />

htv.<br />

Lähde: Poliisin tulostietojärjestelmä<br />

Henkilöstön lukumäärä 1999: läänit <strong>ja</strong> valtakunnalliset<br />

yksiköt<br />

Etelä-Suomen lääni<br />

Poliisimiehet 1 815<br />

Muu henkilöstö 608<br />

Yhteensä 2 423<br />

Länsi-Suomen lääni<br />

Poliisimiehet 2 179<br />

Muu henkilöstö 703<br />

Yhteensä 2 882<br />

Itä-Suomen lääni<br />

Poliisimiehet 703<br />

Muu henkilöstö 208<br />

Yhteensä 911<br />

Oulun lääni<br />

Poliisimiehet 492<br />

31


Muu henkilöstö 196<br />

Yhteensä 688<br />

Lapin lääni<br />

Poliisimiehet 283<br />

Muu henkilöstö 85<br />

Yhteensä 368<br />

Helsingin kihlakunnan<br />

poliisilaitos<br />

Poliisimiehet 1 446<br />

Muu henkilöstö 363<br />

Yhteensä 1 809<br />

Keskusrikospoliisi 539<br />

Liikkuva poliisi 680<br />

Suojelupoliisi 177<br />

Poliisiammattikorkeakoulu 39<br />

Poliisikoulu 113<br />

Poliisin tekniikkakeskus 58<br />

Lähde: Poliisin tulostietojärjestelmä<br />

Momentin 26.75.21 <strong>ja</strong>kaantuminen<br />

2000<br />

Päätös 13.1.2000<br />

PAKK<br />

1 %<br />

KRP<br />

9 %<br />

SUPO<br />

2 %<br />

LP<br />

6 %<br />

PK<br />

3 %<br />

SM/PO<br />

2 %<br />

Etelä-Suomen plj.<br />

21 %<br />

Helsingin<br />

kihlakunnan<br />

pol.laitos<br />

16 %<br />

Lapin plj.<br />

3 %<br />

Oulun plj.<br />

6 %<br />

Itä-Suomen plj.<br />

8 %<br />

Länsi-Suomen plj.<br />

23 %<br />

32


Käytetyt lyhennykset:<br />

plj= poliisin lääninjohto<br />

KRP= keskusrikospoliisi<br />

SUPO= suojelupoliisi<br />

LP= liikkuva poliisi<br />

PAKK=<br />

poliisiammattikorkeakoulu<br />

PK= poliisikoulu<br />

SM/PO= sisäasiainministeriön<br />

poliisiosasto<br />

Kustannukset tulosalueittain 1999<br />

Liikenneturvallisuus<br />

8 %<br />

Lupapalvelut<br />

9 %<br />

Yleinen järjestys <strong>ja</strong><br />

turvallisuus<br />

43 %<br />

Rikostorjunta<br />

40 %<br />

33


Lähde: SM/PO<br />

Poliisin palvelujen kysyntä, tehtävät <strong>ja</strong> keskeisten lupien<br />

lukumäärä 1999<br />

Poliisin tietoon tullut rikollisuus <strong>ja</strong> rikosten<br />

selvittäminen<br />

Lkm<br />

Kaikki rikokset 742 088<br />

Rikoslakirikokset 509 606<br />

Omaisuusrikokset 302 776<br />

Lähde: Tilastokeskus<br />

Tehtävämäärät<br />

Tehtävien lukumäärä 863 738<br />

Tehtävämäärät kiirellisyysluokituksen<br />

mukaan<br />

A-luokan tehtäviä 56 923<br />

B-luokan tehtäviä 668 300<br />

C-luokan tehtäviä 138 513<br />

Lähde: Poliisin tulostietojärjestelmä<br />

Poliisin myöntämien keskeisten lupien<br />

määrä<br />

Lähde: SM/PO<br />

Ajokortit 209 964<br />

Passit 500 482<br />

Henkilökortit 36 658<br />

Aseluvat 138 839<br />

Yhteensä 885 943<br />

34


<strong>POLIISIN</strong> <strong>TULOSOHJAUS</strong><br />

TEHTÄVÄ<br />

* Poliittinen<br />

oh<strong>ja</strong>us<br />

* Strateginen<br />

oh<strong>ja</strong>us<br />

ORGANISAATIOTASO<br />

Eduskunta, VN<br />

SM, poliisiosasto<br />

VÄLINEET<br />

*Hallitusohjelma,<br />

strategiasalkku<br />

* Valtion talousarvio<br />

* Hallinnonalan<br />

tulossuunnitelma<br />

* Poliisin<br />

tulossuunnitelma<br />

* Tulosneuvottelut,<br />

rahan<strong>ja</strong>ko<br />

* Paikallispoliisin<br />

oh<strong>ja</strong>us <strong>ja</strong> johtaminen<br />

* Valtakunnallisten<br />

yksiköiden oh<strong>ja</strong>us <strong>ja</strong><br />

johtaminen<br />

Läänien poliisijohto, HPL<br />

Valtakunnallisten yksiköiden<br />

johto<br />

*Tulossuunnitelma,<br />

tulostavoitteet<br />

* Tulosneuvottelut<br />

* Rahan<strong>ja</strong>ko<br />

* Vastuu<br />

poliisitoiminnasta<br />

alueella<br />

Paikallispoliisin yksiköt<br />

LP:n, KRP:n <strong>ja</strong> Supon<br />

alueelliset yksiköt<br />

* Suunnitelmien <strong>ja</strong><br />

tavoitteiden<br />

toiminnallistaminen<br />

Henkilökohtaiset<br />

tuloskeskustelut<br />

43


SISÄASIAINMINISTERIÖ Liite 5<br />

Poliisiosasto<br />

Poliisitoiminnan arviointihanke<br />

TYÖSUUNNITELMA<br />

Poliisitoiminnan arviointihanke, alatyöryhmä 2<br />

Työryhmän työn tavoitteet<br />

Työryhmän tehtävänä on tehdä ehdotuksia poliisin toiminnan <strong>ja</strong> talouden suunnittelu-, oh<strong>ja</strong>us- <strong>ja</strong><br />

seurantajärjestelmien kehittämiseksi.<br />

Tämän mukaisesti ryhmän tulee arvioida seuraavia toimintaprosesse<strong>ja</strong>:<br />

Poliisin toiminnan suunnittelua:<br />

∗ Strategisia suunnittelua <strong>ja</strong> sen vaikutusta lyhyen <strong>ja</strong> pitkän aikavälin suunnitteluun<br />

∗ poliisin tulossuunnittelua organisaation eri tasoilla sekä poliisin osuutta sisäasiainministeriön<br />

hallinnonalan tulossuunnittelussa<br />

∗ erilaisia erityisohjelmia kuten esim. rikollisuuden torjuntaohjelma, huumestrategia <strong>ja</strong><br />

lähipoliisitoiminta <strong>ja</strong> niiden vaikutuksia toimintaan organisaation eri tasoilla<br />

Poliisin talouden suunnittelua<br />

∗ kehysvalmistelua <strong>ja</strong> –asiakirjo<strong>ja</strong><br />

∗ talousarviovalmistelua <strong>ja</strong> –asiakirjo<strong>ja</strong><br />

∗ rahoituspäätösten valmistelua <strong>ja</strong> niihin liittyviä toimintaprosesse<strong>ja</strong><br />

Oh<strong>ja</strong>usjärjestelmää<br />

∗ poliisin tulosneuvottelukäytäntöä organisaation eri tasoilla<br />

∗ tulossopimuksia, niiden sisältöä <strong>ja</strong> tavoitteita <strong>ja</strong> vaikuttavuutta<br />

∗ poliisin oh<strong>ja</strong>usryhmän työskentelyä, johtoryhmätyöskentelyä sekä muita oh<strong>ja</strong>usvälineitä<br />

Seurantajärjestelmää<br />

∗ tuloksista raportointia sekä raportointiasiakirjo<strong>ja</strong>: vuosikertomus, toimintakertomus, erillisraportit<br />

∗ tulostietoa <strong>ja</strong> sen hyödyntämistä toimintavuoden aikana <strong>ja</strong> tulevaa kautta suunniteltaessa<br />

∗ tunnusluku<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> mittareita<br />

35


Lisäksi työryhmän tulee arvioida järjestelmän muodostamaa kokonaisuutta: miten<br />

seurannan tuloksena tehdyt johtopäätökset vaikuttavat strategiseen suunnitteluun <strong>ja</strong><br />

toiminnan suunnitteluun, miten toiminnalliset muutokset hei<strong>ja</strong>stuvat resurssipäätöksiin<br />

<strong>ja</strong> miten muutokset viedään läpi oh<strong>ja</strong>usjärjestelmän kautta.<br />

Tarkastelukulmat<br />

Arvioinnin lähtökohtana ovat toimintaprosessit. Prosessien kautta arvioidaan<br />

1. mitä poliisiorganisaation eri tasoilla nähdään toiminnan suunnittelun, oh<strong>ja</strong>uksen <strong>ja</strong><br />

seurannan tavoitelluiksi tuloksiksi (miksi tehdään),<br />

2. millaisen prosessin kautta näitä tavoitteita toteutetaan (miten tehdään) <strong>ja</strong><br />

3. mitkä ovat toiminnan tulokset (mitä saadaan aikaan).<br />

Tämän jälkeen voidaan arvioida, tukevatko toimintaketjun eri vaiheet toisiaan eli<br />

voiko kyseisen toimintaprosessin kautta saavuttaa niitä tuloksia, joita siltä odotetaan.<br />

Työryhmän tulee tehdä tarvittaessa kehittämisehdotuksia.<br />

Keskeisen arviointi aineiston muodostavat toimintaprosessien kuvaukset <strong>ja</strong> prosessissa<br />

syntyvät asiakir<strong>ja</strong>t.<br />

Työn eteneminen <strong>ja</strong> työskentelymenetelmät<br />

I vaihe<br />

Sovitaan työskentelyn aikataulusta, työskentelymenetelmistä <strong>ja</strong> muista työhön liittyvistä seikoista.<br />

Työryhmä aloittaa työnsä joulukuussa 1999 <strong>ja</strong> sen määräaika on 30.4.2000.<br />

Työryhmä työskentelee niin, että kaikki jäsenet osallistuvat aineiston <strong>ja</strong> johtopäätösten<br />

työstämiseen. Arviointi tehdään parityöskentelynä. Muodostetaan neljä paria, jotka<br />

laativat arvioin toiminnan eri alueista (suunnittelu <strong>ja</strong>kaantuneena a) toiminnan<br />

suunnitteluun <strong>ja</strong> b) talouden suunnitteluun, oh<strong>ja</strong>usjärjestelmä <strong>ja</strong> seuranta). Arviointi<br />

tehdään käyttäen apuna toimintaprosessin kuvausta <strong>ja</strong> toimintaprosessissa syntyvää<br />

aineistoa. Kukin pari esittelee arvioinnin keskeiset tulokset työryhmässä. Arvioinnit<br />

muodostavat loppuraportin perusaineiston. Loppuraportin työstäminen aloitetaan heti<br />

työryhmän työn käynnistyttyä. Toimintaprosessien kuvaukset laaditaan<br />

poliisiosastolla.<br />

Vaihe vaatii 5 kokousta (yksi avauskokous, 1 kokous/aluearviointi)<br />

II Kehittämisehdotusten työstäminen<br />

Edellisen vaiheen arvioinnin poh<strong>ja</strong>lta laaditaan kuvaus tavoitetilasta, miten toiminnan <strong>ja</strong> talouden<br />

suunnittelun, oh<strong>ja</strong>uksen <strong>ja</strong> raportoinnin tulisi toimia poliisiorganisaatiossa <strong>ja</strong> mitkä ovat kriittiset<br />

menestystekijät.<br />

36


Tavoitetilan kuvauksen poh<strong>ja</strong>lta laaditaan kehittämisehdotukset, jotka asetetaan tärkeysjärjestykseen.<br />

Kaikki jäsenet osallistuvat eri osa-alueiden kehittämisehdotusten työstämiseen. Kehittämisehdotukset<br />

kir<strong>ja</strong>taan loppuraporttiin työn edetessä.<br />

Vaihe vaatii 5 kokousta.<br />

III Loppuraportin viimeistely<br />

Työn päätteeksi loppuraportti käydään läpi <strong>ja</strong> tehdään siihen mahdolliset tarkistukset.<br />

Työ vaatii yhden kokouksen.<br />

Työryhmän jäsenten tehtävät <strong>ja</strong> vastuut<br />

Työryhmän puheenjohta<strong>ja</strong> vastaa työryhmän työn etenemisestä. Puheenjohta<strong>ja</strong> toimii osahankkeen<br />

edusta<strong>ja</strong>na hankkeen johtoryhmässä, jonka tehtävänä on koordinoida osahankkeiden työtä.<br />

Työryhmän jäsenet osallistuvat työhön laatimalla edellä kuvatun pariarvioinnin sovitusta<br />

toimintakokonaisuudesta <strong>ja</strong> esittelemällä arvioinnin tulokset työryhmän muille jäsenille, osallistumalla<br />

tavoitetilakuvauksen laatimiseen sekä esittämällä arvioinnin poh<strong>ja</strong>lta syntyneitä kehittämisehdotuksia.<br />

Työryhmän sihteeri vastaa tarvittavan ennakkoaineiston <strong>ja</strong> prosessikuvausten laadinnasta sekä<br />

loppuraportin työstämisestä työn eri vaiheissa. Lisäksi sihteeri hoitaa kokousten järjestelyt <strong>ja</strong> vastaa<br />

aineiston <strong>ja</strong>kelusta. Sihteeri laatii kustakin kokouksen lyhyen yhteenvetoraportin, johon kir<strong>ja</strong>taan<br />

tapaamisessa syntyneet johtopäätökset <strong>ja</strong> sopimukset.<br />

Tarvittaessa työryhmän puheenjohta<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> sihteeri osallistuvat parityöskentelynä tehtävään arviointiin.<br />

37


Liite 6<br />

POLIISITOIMINNAN ARVIOINTI JA TOIMINTAEDELLYTYSTEN TURVAAMINEN<br />

Työryhmä 2 haastattelemat henkilöt<br />

1. Haanpää Aatos, neuvotteleva virkamies, SM/PO<br />

2. Haikola Erkki, lääninpoliisijohta<strong>ja</strong>, Oulun poliisin lääninjohto<br />

3. Heimonen Esko, komisario, Lahden kihlakunnan poliisilaitos<br />

4. Heimonen Kari, poliisipäällikkö, Koillis-Savon kihlakunnan poliisilaitos<br />

5. Heikkilä Eero, osastopäällikkö, Keskusrikospoliisi<br />

6. Heikkonen Pauli, ylikomisario, Kuopion seudun kihlakunnan poliisilaitos<br />

7. Huttunen Tapio, apulaispoliisipäällikkö, Helsingin kihlakunnan poliisilaitos<br />

8. Hämäläinen Erkki, apulaispoliisipäällikkö, Helsingin kihlakunnan poliisilaitos<br />

9. Härkönen Arvo, poliisipäällikkö, Ylä-Savon kihlakunnan poliisilaitos<br />

10. Kauppinen Veikko, poliisipäällikkö, Järvenpään kihlakunnan poliisilaitos<br />

11. Koskela Mike, vrk, Lahden kihlakunnan poliisilaitos<br />

12. Kunnasvuori Martti, poliisipäällikkö, Kuopion seudun kihlakunnan poliisilaitos<br />

13. Lappi Jouko, talouspäällikkö, Helsingin kihlakunnan poliisilaitos<br />

14. Lardot Robin, apulaispäällikkö, Keskusrikospoliisi<br />

15. Lehtonen Tapio, lääninylikomisario, Etelä-Suomen poliisin lääninjohto<br />

16. Naulapää Reijo, poliisiylijohta<strong>ja</strong>, SM poliisiosasto<br />

17. Nupponen Pekka, erikoissuunnitteli<strong>ja</strong>, Etelä-Suomen poliisin lääninjohto<br />

18. Mäkinen Jaakko, rikoskomisario, Lahden kihlakunnan poliisilaitos<br />

19. Mälkiä Matti, yliopetta<strong>ja</strong>, Poliisiammattikorkeakoulu<br />

20. Ollikainen Eila, toimistosihteeri, Kuopion seudun kihlakunnan poliisilaitos<br />

21. O<strong>ja</strong>la Pekka, poliisipäällikkö, Lahden kihlakunnan poliisilaitos<br />

22. Paatero Mikko, lääninpoliisijohta<strong>ja</strong>, Länsi-Suomen poliisin lääninjohto<br />

23. Paavola Tapani, ylikomisario, Liikkuva poliisi<br />

24. Peltola Toivo, ylikonstaapeli, Liikkuva Poliisi<br />

25. Ranta Rauno, poliisineuvos, Keskusrikospoliisi<br />

26. Raukola Mauno, ylikonstaapeli, Hämeenlinnan kihlakunnan poliisilaitos<br />

27. Rinne Heikki, rikosylikomisario, Hämeenlinnan kihlakunnan poliisilaitos<br />

28. Riski Jarkko, lääninylikomisario, Etelä-Suomen poliisin lääninjohto<br />

29. Salo Keijo, rikosylikonstaapeli, Hämeenlinnan kihlakunnan poliisilaitos<br />

30. Salo Paavo, ylikomisario, Hämeenlinnan kihlakunnan poliisilaitos<br />

31. Salosaari Tuula, ylitarkasta<strong>ja</strong>, Keskusrikospoliisi<br />

32. Sonkamo Janne, ylitarkasta<strong>ja</strong>, SM, poliisiosasto<br />

33. Taskula Leila, ylitarkasta<strong>ja</strong>, Etelä-Suomen poliisin lääninjohto<br />

34. Tiainen Risto, lääninpoliisineuvos, Itä-Suomen poliisin lääninjohto<br />

35. Toivanen Jorma, poliisijohta<strong>ja</strong>, SM, poliisiosasto<br />

36. Toukola Eero, apulaispoliisipäällikkö, Lahden kihlakunnan poliisilaitos<br />

37. Tuomela Timo, ylikomisario, Lahden kihlakunnan poliisilaitos<br />

38. Uusisilta Kai<strong>ja</strong>, tiedotuspäällikkö, SM poliisiosasto<br />

39. Väinölä Markku, apulaispäällikkö, Liikkuva poliisi<br />

40. Väliheikki Paavo, apulaispoliisipäällikkö, Oulun kihlakunnan poliisilaitos<br />

41. Wäre Veli-Erkki, poliisipäällikkö, Oulun kihlakunnan poliisilaitos<br />

38

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!