Toimintakertomus 2011 - Järvenpään seurakunta

6
luottamushenkilöiden neuvottelupäivä ja erityisesti luottamushenkilöiden yhteinen suurtapaaminen,
Luottamushenkilöstartti 14.5.2011 Lahden Kirkkopäivien yhteydessä. Kaikille luottamushenkilöille
tarjottiin osallistumismahdollisuus Kirkkopäiville.
2.2. Kirkkovaltuusto
Tavoitteet:
- Kokoontua suunnitellusti viisi kertaa ja pitää kahden kokouksen yhteydessä iltakoulu, joka tarjoaa
mahdollisuuden luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteiseen kohtaamiseen ja talouden ja toiminnan
suunnitteluun ja arviointiin.
- Tehdä toimintaa tukevia päätöksiä keskustellen ja perustellen
- Soveltaa toimintalinjauksen päivitys omalta osaltaan käytäntöön
- Uusien luottamushenkilöiden koulutus seurakunnan hallintoon ja tutustuminen työmuotoihin
Kirkkovaltuuston kokouksia oli viime vuonna tavallista enemmän, kahdeksan kokousta. Iltakoulut ovat
tarjonneet hyvän työkalun uusien luottamushenkilöiden perehdyttämiseen, niin seurakunnan työmuotoihin kuin
talouteenkin. Uuden toimintalinjauksen soveltaminen on tapahtunut normaalin toiminta- ja taloussuunnittelun
yhteydessä.
2.3. Kirkkoneuvosto
Tavoitteet:
- Kokoontua suunnitellusti 12 kertaa vuodessa
- Tehokas ja hyvin valmisteltu kokouskäytäntö
- Soveltaa toimintalinjauksen päivitys omalta osaltaan käytäntöön
Kirkkoneuvoston kokousmäärä on kasvanut tavoitetta korkeammaksi, 17 kokousta. Monet työalakohtaiset
iltakoulut ja keskusteluasiat ovat myös pitkittäneet kokouksia. Keskimääräinen kokousaika on ollut kolme tuntia.
3. Arviointi
Luottamushenkilöt ovat toimineet aktiivisesti ja toimielimet ovat päätöksillään edistäneet seurakunnan toiminnan
kehittymistä. Toimimalla hallinnossa luottamushenkilöt antavat tietonsa ja taitonsa ja aikaansa seurakunnan
hyväksi. Sääntömääräisten kokousten lisäksi työntekijät ja luottamushenkilöt ovat tavanneet mm. budjetin
lähetekeskustelussa, iltakouluissa ja koulutustilanteissa ja monissa haastattelu- ja muissa valmistelutyöryhmissä.
Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteiset tapaamiset luovat yhteishenkeä. Sisällöllisille keskusteluille on
toimielimien kokouksissa varattu aikaa aikaisempaa enemmän.
Hallinnolle ja koko seurakunnalle on haasteena arviointi- ja palautejärjestelmä, joka vielä kehittämisvaiheessa.
Suunnittelujärjestelmässä ja erityisesti sen aikataulutuksessa on vielä kehittämisen varaa.
Kirkkoneuvostossa käsiteltävien asioiden määrä ja vaativuus on pysynyt korkeana. Syitä tähän ovat mm.
rekrytointien ja muiden henkilöstöasioiden määrän kasvu, Kehä-IT:n mukanaan tuomat henkilöstö- ja
hankintapäätökset, Keskustan kerhotalon rakentamiseen liittyvät asiat ja iltakoulujen monet työmuotokohtaiset
(musiikki, lähetys, hautausmaa) keskusteluasiat. Luottamushenkilöt ovat tehneet aloitteita aktiivisesti.
Seurakunnan hallintoa ohjataan yleisten lakien, kirkkolain ja kirkkojärjestyksen, mutta myös seurakunnan itse
päättämien ohje- ja johtosääntöjen avulla. Työryhmän työ päivittää seurakunnan keskeiset säännöt on vielä osin
kesken.