20.01.2015 Views

Kirkkovaltuuston pöytäkirja 5/2012 - Järvenpään seurakunta

Kirkkovaltuuston pöytäkirja 5/2012 - Järvenpään seurakunta

Kirkkovaltuuston pöytäkirja 5/2012 - Järvenpään seurakunta

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

ÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/<strong>2012</strong><br />

KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS<br />

Aika Tiistai 11.12.<strong>2012</strong> klo 18.30–21.25.<br />

Paikka Seurakuntasali, Kirkkotie 1<br />

____________________________________________________________________<br />

§ Liite Asia<br />

55 § KOKOUKSEN AVAUS 93<br />

56 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 93<br />

57 § PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA 95<br />

58 § ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 95<br />

59 § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 95<br />

60 § UUDEN JÄSENEN VALINTA KASVATUSJOHTOKUNTAAN 96<br />

61 § ALOITE SUURESTA HÄÄPÄIVÄSTÄ 12.12.12 98<br />

62 § KIRKON MEDIASÄÄTIÖN TUKEMINEN VUONNA 2013 99<br />

63 § liite TALOUSKATSAUS JA YLITYSOIKEUDET <strong>2012</strong> TALOUSARVIOON 100<br />

64 § liite HAUTAPAIKKAMAKSUJEN TARKISTAMINEN 1.1.2013 ALKAEN 102<br />

65 § liite VUODEN 2013 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2013–2015 TOIMINTA- JA<br />

TALOUSSUUNNITELMA 104<br />

66 § liite TOIMITUSPALKKIOSUOSITUSSOPIMUKSEN KÄYTTÖÖNOTTO 107<br />

67 § liite SEURAKUNTARAKENNESELVITTELYT 109<br />

68 § liite KEHÄ-IT:N TALOUDELLINEN LOPPUSELVITYS 111<br />

69 § liite TOIMINNALLISTEN JOHTOKUNTIEN JOHTOSÄÄNTÖJEN<br />

PÄIVITTÄMINEN 113<br />

70 § TIEDOKSI 117<br />

71 § VALITUSOSOITUS 120<br />

72 § KOKOUKSEN PÄÄTÖS 120


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 91<br />

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/<strong>2012</strong><br />

KIRKKOVALTUUSTO<br />

Aika: Tiistai 11.12.<strong>2012</strong> klo 18.30–21.25.<br />

Paikka: Seurakuntakeskuksen <strong>seurakunta</strong>sali, Kirkkotie 1<br />

Päätöksentekijät Alaja Heli<br />

Auranen Matti<br />

Berg<br />

Henry<br />

Graeffe<br />

Arne<br />

Graeffe<br />

Hanna<br />

Heikkilä Pekka<br />

Huotari<br />

Liisa (POISSA)<br />

Jääskeläinen Ilkka<br />

Karhu<br />

Ulla-Mari (POISSA)<br />

Kauranen Anu §§ 55–69, poistui klo 21.19<br />

Kekäläinen Arvi<br />

Ketomäki Jaakko<br />

Komulainen Yrjö<br />

Kuusela<br />

Jaakko<br />

Lappalainen Esko (POISSA)<br />

Lehtonen Tero-Pekka (POISSA)<br />

Luuk<br />

Pekka<br />

Mikkanen Suvi (POISSA)<br />

Peltokoski Brita (POISSA)<br />

Perttu<br />

Helinä<br />

Porkka<br />

Jouko, pj.<br />

Pursiainen Terho<br />

Pyykkö Tiia §§ 55–66, poistui klo 20.53<br />

Pyykkönen Maija-Liisa<br />

Riihimäki Tomi (POISSA)<br />

Sallinen Ritva<br />

Seppänen Markku<br />

Smed<br />

Viljo<br />

Tiusanen Taru<br />

Tuovinen Liisa<br />

Virkki<br />

Jukka<br />

Wilskman Anna-Maria (POISSA)<br />

Åström<br />

Jarkko<br />

Kiuru Paavo varajäsen–Tero-Pekka Lehtonen<br />

Mäkelä Pirjo varajäsen–Brita Peltokoski<br />

Räsänen Juhani varajäsen–Ulla-Mari Karhu<br />

Sihvola-Rauttu Terttu varajäsen–Tomi Riihimäki<br />

Tala Heikki varajäsen–Esko Lappalainen<br />

Tiinonen Ahti varajäsen–Suvi Mikkanen


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 92<br />

Muut osallistujat Koivisto Vesa kn:n puheenjohtaja, kirkkoherra § 56–,<br />

saapui klo 18.46.<br />

Hietala Kari J.<br />

talousjohtaja<br />

Mikko Lundqvist vt. hallintosihteeri, siht.<br />

Allekirjoitukset ____________________________ _______________________<br />

Jouko Porkka<br />

Mikko Lundqvist<br />

puheenjohtaja<br />

sihteeri<br />

Pöytäkirjan Järvenpäässä / <strong>2012</strong> Järvenpäässä / <strong>2012</strong><br />

tarkastus<br />

_________________________<br />

Seppänen Markku<br />

__________________________<br />

Smed Viljo<br />

Pöytäkirjan nähtävänä<br />

pitäminen<br />

Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on kuulutettu seurakunnan<br />

ilmoitustaululla 3.12.<strong>2012</strong> – 23.1.2013. Pöytäkirja on pidetty julkisesti<br />

nähtävänä 19.12.<strong>2012</strong> – 23.1.2013 viraston aukioloaikoina<br />

kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1.<br />

Todistaa<br />

Mikko Lundqvist<br />

vt. hallintosihteeri


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 93<br />

Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> §§ 55 - 56<br />

55 § KOKOUKSEN AVAUS<br />

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30.<br />

Jaakko Ketomäki piti alkuhartauden (valtuustoryhmä II – Keskiryhmien ja<br />

sitoutumattomien valtuustoryhmä). Laulettiin virrestä 21: 1, 2, 10. Alkuhartauden<br />

jälkeen puheenjohtaja Jouko Porkka kukitti Maija-Liisa Pyykkösen 70-<br />

vuotissyntymäpäivien johdosta.<br />

56 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS<br />

<strong>Kirkkovaltuuston</strong> työjärjestyksen 1 § mukaan kutsu asialistoineen on lähetettävä<br />

kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä<br />

pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta.<br />

Kokouskutsut esityslistoineen on postitettu valtuutetuille ja muille kokousedustajille<br />

4.12.<strong>2012</strong>. Kokouskutsu on pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 3.12. –<br />

11.12.<strong>2012</strong>.<br />

Esitys:<br />

Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja<br />

kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu.<br />

Suoritetaan nimenhuuto ja käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden<br />

hyväksymisestä.<br />

Todetaan, että kokous on jäsenmäärään nähden päätösvaltainen.<br />

Kv 56 § Päätös:<br />

Todettiin, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja<br />

kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu.<br />

Suoritettiin nimenhuuto ja käsiteltiin valtuutettujen esteet ja päätettiin niiden<br />

hyväksymisestä.<br />

Valtuutettu syy sijalla<br />

Liisa Huotari - -<br />

Ulla-Mari Karhu - Juhani Räsänen<br />

Esko Lappalainen - Heikki Tala<br />

Tero-Pekka Lehtonen toinen kokous Paavo Kiuru<br />

Suvi Mikkanen työeste Ahti Tiinonen<br />

Brita Peltokoski työeste Pirjo Mäkelä<br />

Tomi Riihimäki lomaeste Terttu Sihvola-Rauttu<br />

Anna-Maria Wilskman lomaeste -<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 94<br />

Todettiin kokous jäsenmäärän osalta päätösvaltaiseksi. Läsnä oli 25 valtuutettua<br />

ja 6 varavaltuutettua.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 95<br />

Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> §§ 57 - 59<br />

57 § PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA<br />

Esitys:<br />

Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Seppänen<br />

Markku ja Smed Viljo<br />

Kv 57 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.<br />

58 § ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA<br />

Esitys:<br />

Ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Huotari Liisa ja<br />

Jääskeläinen Ilkka.<br />

Kv 58 § Päätös: Ääntenlaskijoiksi valittiin Ilkka Jääskeläinen ja poissa olleen Liisa Huotarin<br />

tilalle Anu Kauranen.<br />

59 § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN<br />

Esitys:<br />

Kv 59 § Päätös:<br />

Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.<br />

Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi seuraavin muutoksin:<br />

- § 59 jälkeen käsitellään § 70 kohta 3 – Vapaaehtoistyön kehittäminen<br />

- asiat kirjataan esityslistan mukaiseen järjestykseen<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 96<br />

Kirkkoneuvosto 9.10.<strong>2012</strong> § 266<br />

Kirkkovaltuusto 16.10.<strong>2012</strong> § 48<br />

Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 60<br />

60 § UUDEN JÄSENEN VALINTA KASVATUSJOHTOKUNTAAN<br />

Noora Isoranta on lähettänyt 5.10.<strong>2012</strong> hallintosihteeri Elina Leisténille sähköisesti<br />

seuraavan pyynnön:<br />

”Pyydän eroa luottamustehtävistä 1.11.<strong>2012</strong> alkaen paikkakunnalta poismuuton vuoksi.<br />

Toimin kasvatusjohtokunnassa ja kirkkovaltuustossa.”<br />

Noora Isoranta on kirkkovaltuuston jäsen (valtuustoryhmä V – Seurakunnassa<br />

puoluepoliittisesti sitoutumattomien valtuustoryhmä). Ryhmän ensimmäinen varajäsen<br />

on Suvi Mikkanen.<br />

Lisäksi Noora Isoranta on kasvatusjohtokunnan jäsen (varajäsen Kirsi Vuorikivi).<br />

Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 §:n mukaan, jos <strong>seurakunta</strong>vaaleilla valittu<br />

luottamushenkilö kuolee, saa eron luottamustoimesta tai menettää vaalikelpoisuutensa,<br />

on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneiksi.<br />

Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Jos kyseessä on muu kuin <strong>seurakunta</strong>vaaleilla<br />

valittu luottamushenkilö, on viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä<br />

olevaksi toimikaudeksi.<br />

Pj:n esitys:<br />

Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se<br />

1. toteaa Noora Isorannan luottamustoimet lakanneiksi paikkakunnalta<br />

poismuuton takia<br />

2. kutsuu Suvi Mikkasen kirkkovaltuuston jäseneksi<br />

3. valitsee uuden jäsenen kasvatusjohtokuntaan toimikauden jäljellä olevaksi<br />

ajaksi.<br />

Kn 266 § Päätös: Esityksen kohdat 1 – 3 hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja tarkastettiin tämän<br />

päätöksen osalta kokouksessa.<br />

----<br />

Kv 48 § Päätös: Esityksen kohdat 1 – 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Noora Isorannan<br />

luottamustoimet lakkaavat 31.10.<strong>2012</strong>.<br />

Kohdan 3 käsittely siirrettiin yksimielisesti kirkkovaltuuston seuraavaan<br />

kokoukseen 11.12.<strong>2012</strong>.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 97<br />

------<br />

Kv 60 § Päätös: Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita Markku Seppänen esityksestä<br />

kasvatusjohtokunnan jäseneksi Kirsi Vuorikiven ja hänen henkilökohtaiseksi<br />

varajäsenekseen Pirjo Mäkelän.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 98<br />

Kirkkoneuvosto 9.10.<strong>2012</strong> § 254<br />

Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 61<br />

61 § ALOITE SUURESTA HÄÄPÄIVÄSTÄ 12.12.12<br />

Kirkkovaltuutettu Ulla-Mari Karhu on 7.9.<strong>2012</strong> toimittanut liitteenä nro 254 olevan<br />

aloitteen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jouko Porkalle, jossa ehdotetaan matalan<br />

kynnyksen vihkimahdollisuutta 12.12.12.<br />

Kirkkojärjestyksen 8:4 §:n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin<br />

asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston<br />

puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston<br />

valmisteltavaksi.<br />

Seurakunnan toimintohenkilöstön työpalaverissa 12.9.<strong>2012</strong> ja pappien kokouksessa<br />

12.9.<strong>2012</strong> on käsitelty aloitetta ja päätetty, että kyseisenä päivänä on käytettävissä<br />

tarpeen mukaan pappeja ja kanttoreita. Kaikki parit vihitään, jotka toivovat vihkimistä.<br />

Lisäksi seurakunnan tiedotus pitää esillä mahdollisuutta pienimuotoiseen vihkimiseen<br />

seurakunnan tiloissa 12.12.12.<br />

Pj:n esitys:<br />

Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto merkitsee tiedokseen, että aloitteen<br />

mukaista asiaa on ryhdytty valmistelemaan, jotta 12.12.12 hääpäivä voidaan<br />

toteuttaa.<br />

Kn 254 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.<br />

------<br />

Kv 61 § Päätös: Merkittiin tiedoksi.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 99<br />

Kirkkoneuvosto 20.11.<strong>2012</strong> § 299<br />

Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 62<br />

62 § KIRKON MEDIASÄÄTIÖN TUKEMINEN VUONNA 2013<br />

Talousarvion tarkistetun laatimisohjeen mukaan työmuotojen talousarvioehdotusten<br />

toimintamäärärahojen tulee pysyä ennallaan. Tiedotuksen ja viestinnän budjetissa<br />

voidaan luopua Mediasäätiön jäsenmaksusta edellyttäen, että kirkkovaltuusto päättää<br />

uudestaan Mediasäätiön tukemisesta kaudella 2011–2013. Taloudellisen tilanteen<br />

parannuttua tukemiseen voi jälleen osallistua.<br />

Pj:n esitys:<br />

Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että Kirkon mediasäätiön tukemisesta<br />

luovutaan vuodeksi 2013 johtuen viestinnän talousarvion pysymisestä ennallaan.<br />

Kn 299 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.<br />

------<br />

Kv 62 § Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 100<br />

Kirkkoneuvosto 20.11.<strong>2012</strong> § 300<br />

Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 63<br />

63 § TALOUSKATSAUS JA YLITYSOIKEUDET <strong>2012</strong> TALOUSARVIOON<br />

Arvio talousarvion toteutumisesta <strong>2012</strong> on, että tilinpäätöksestä tulisi nolla tulos tai<br />

lievästi positiivinen. Verotulojen kuukausitilitysten perusteella talousarvion <strong>2012</strong><br />

verotulokohta on täyttymässä. Kehä-IT:n osalta kulut ovat kertyneet ja muilta<br />

seurakunnilta odotetaan vielä noin 300.000 € tuottoja. Henkilöstökuluihin menee vielä<br />

noin 780.000 € tänä vuonna ja verotuskuluihin ja keskusrahastomaksuihin 130.000 €.<br />

Lisäksi on kahden kuukauden toimintakulut. Liitteenä nro 300 on tarkempi katsaus<br />

taloustilanteeseen 1-10/<strong>2012</strong>.<br />

Pääluokittain toimintakulut ja -tuotot ja niistä johdettu toimintakate ulkoisten menojen<br />

osalta 31.10.<strong>2012</strong> mennessä voisi olla keskimääräisellä kuluvauhdilla 83,3 %.<br />

Pääluokkien 2 <strong>seurakunta</strong>työ ja 5 kiinteistötoimi toimintakatteet eivät ole ylittämässä<br />

pääluokalle varattuja määrärahoja. Pääluokan 1 yleishallinto ja 4 hautaustoimi osalta<br />

ylitysuhka on olemassa mutta ei varma, joten ylitysoikeutta kannattaa hakea valtuustolta<br />

tilinpäätöksen yhteydessä.<br />

Ylitysoikeutta tarvitaan kustannuspaikoille eli tehtäväalueille:<br />

111 tietohallintoon 20.000 €, 114 Järvi-Data tehtäväalueelle 60.000 €, 423 hautausmaa<br />

40.000 €, 424 Kirkkotarha 1000 €, 531 Seurakuntatalo 40.000 €, 533 Kirkonkulma<br />

56.000 €, Jampan srk-koti 534 ja 581 maa- ja metsätalous 15.000 €.<br />

Lisäksi investoinneista kirkkovaltuustolta tulee hakea ylitysoikeus Keskuksen<br />

kerhotalon eli Kirkonkulman investoinnissa vuonna <strong>2012</strong> on tehdyille töille mm: pihaaluetyöt,<br />

leikkikenttä sekä kalustaminen, lisätyöt. Pääurakan osalta sovintosopimus<br />

hyväksytty 6.11.<strong>2012</strong> kirkkoneuvostossa. Kirkonkulman suunnittelun, rakentamisen ja<br />

kalustamisen kokonaiskustannukset vuodesta 2008 lähtien ovat 4.729.032 €.<br />

Kirkonkulman kokonaiskustannukset ylittävät kustannusarvion 9,5 %. Rakennuksen piti<br />

valmistua vuoden 2011 lopussa ja vuodelle <strong>2012</strong> ei ole budjetissa määrärahaa. Vuoden<br />

<strong>2012</strong> kuluille 376.615 € haetaan kirkkovaltuustolta ylitysoikeutta.<br />

Tj:n ehdotus:<br />

1) Kirkkoneuvosto hyväksyy ylitysoikeudet tehtäväalueille seuraavasti: 111<br />

tietohallintoon 20.000 €, 114 Järvi-Data tehtäväalueelle 60.000 €, 423<br />

hautausmaa 40.000 €, 424 Kirkkotarha 1000 €, 531 Seurakuntatalo 40.000 €,<br />

533 Kirkonkulma 56.000 €, 534 Jampan srk-koti 15 000 € ja 581 maa- ja<br />

metsätalous 15.000 €.<br />

2) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Kirkonkulman<br />

investoinnille 376.700 ylitysoikeuden vuodelle <strong>2012</strong>.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 101<br />

Kn 300 § Päätös: Esitys (kohdat 1–2) hyväksyttiin yksimielisesti.<br />

------<br />

Liitteenä nro 63 on tarkempi katsaus taloustilanteeseen 1-10/<strong>2012</strong>.<br />

Kv 63 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 102<br />

Kirkkoneuvosto 20.11.<strong>2012</strong> § 303<br />

Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 64<br />

64 § HAUTAPAIKKAMAKSUJEN TARKISTAMINEN 1.1.2013 ALKAEN<br />

Hallitus on antanut eduskunnalle esityksen kirkkolain 17 luvun muuttamisesta.<br />

Esityksen käsittely on vielä kesken mutta laki on tarkoitettu tulemaan voimaan<br />

joulukuussa <strong>2012</strong>. Kirkkolakiin lisättävä säännös koskee hautaustoimen maksujen<br />

määräytymistä ja päätöstoimivaltaa. Esityksen tavoitteena on hautaustoimen<br />

maksuerojen tasoittaminen seurakuntien välillä, maksujen perustuminen aiheutuneisiin<br />

kustannuksiin ja maksuttomista hautaustoimen palveluista luopuminen. Hallituksen<br />

esitys HE 127/<strong>2012</strong> on liitteenä nro 303 A.<br />

Hautaustoimilain voimaantulon myötä (1.1.2004) ev. lut. seurakuntien hautausmaat<br />

toimivat yleisinä hautausmaina, joista kaikilla paikkakuntalaisilla tulee olla oikeus<br />

saada hautapaikka. Valtio antaa tukea seurakunnille hautaustoimen hoitamista varten.<br />

Tällä hetkellä tuki annetaan yhteisöveron muodossa.<br />

Kirkkohallituksen tavoitteena on, että yhteisöverontuotto sekä hautaustoimesta<br />

perittävät maksut kattavat hautaustoimesta seurakunnalle aiheutuvat kulut. Tämän<br />

tavoitteen saavuttamiseksi kaikkien seurakuntien tulisi periä keskimäärin 20 – 25 %<br />

hautaustoimen kokonaiskuluista palvelumaksuina. Järvenpään seurakunnassa<br />

hautaamisen ja hautausmaiden yleishoidon kuluista perittiin vuoden 2011 tilinpäätöksen<br />

mukaan 10,1 % kuluista.<br />

Tuusulan rovastikunnan johdon kokouksessa 1.11.<strong>2012</strong> oli esillä hallituksen esitys<br />

kirkkolain muutokseksi ja pyrkimys yhtenäistää hautaustoimen hinnoittelua<br />

rovastikunnan alueella. Tuusulan seurakunnan ylipuutarhurin Markku Blomin oli<br />

laatinut yhteenvedon Tuusulan ja Nurmijärven rovastikuntien hautaustoimen<br />

kustannuksista 2011 ja vertailun hautapaikka, hautauspalvelu- ja haudanhoitomaksuista.<br />

Selvitykset ja esitys yhtenäiseksi hinnoitteluksi rovastikunnassa ovat liitteenä nro 303<br />

B. Seurakuntien viranhaltijoiden tehtäväksi tuli jatkaa hinnoittelua koskevaa valmistelua<br />

tavoitteenaan saada 2013 budjettiin Järvenpään, Keravan ja Tuusulan seurakuntien<br />

yhtenäinen hinnasto.<br />

Järvenpään seurakunnassa hinnoittelua ovat valmistelleet rovastikunnan yhteisen<br />

pohjaehdotuksen jälkeen talousjohtaja, <strong>seurakunta</strong>puutarhuri ja hautausasioita<br />

käsittelevä toimistosihteeri.<br />

Järvenpään seurakunnassa jouduttiin hieman muokkaamaan hinnastoja yhteisestä<br />

pohjaehdotuksesta, koska hautapaikat ja hautauspalvelu käytännöt ovat erilaisia eri<br />

seurakuntien hautausmailla. Hautapaikkamaksuissa uurnahauta on Järvenpäässä<br />

hinnoiteltu paikkakohtaisesti ja paikkaan mahtuu neljä uurnasijaa. Jos hinta olisi 20€/us,<br />

niin paikan hinta olisi lähes arkkupaikan luokkaa. Hautaoikeuden jatkaminen ilman<br />

kuolemantapausta, hinnoiteltiin uuden paikan maksun mukaiseksi ja säilytimme<br />

hinnoittelussa eron matalan ja syvän haudan välillä. Säilytimme myös mahdollisuuden<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 103<br />

jatkaa hautaoikeutta 10 vuotta. Ajatuksena, ehkä näin saadaan hautoja palautumaan<br />

nopeammalla kierrolla uudelleen käyttöön.<br />

Hautauspalvelumaksuissa säilytettiin hinnoitteluero matalan ja syvän haudan avauksen<br />

ja peittämisen osalta, koska niiden työt ovat määrältään ja hinnaltaan erilaisia.<br />

Lakimuutoksen mukaan hinnoittelu pitäisi olla todellisten kulujen mukaista.<br />

Muistolehdon avaus ja peitto Järvenpäässä hinnoiteltiin edullisemmaksi uurnahautaan<br />

verrattuna, koska henkilökunta suorittaa sinne hautauksen ilman omaisia. Työ on<br />

huomattavasti nopeampaa ja, kun ei tarvitse kaivaa ja peittää erikseen. Hautaus tapahtuu<br />

yhdellä käynnillä. Sirottelu on vielä halvempaa ja hinta tulee pitää hieman<br />

edullisempana, jolla voi olla myös ohjausvaikutusta valinnoissa.<br />

Siunauskappelin vuokran laskimme hieman edullisemmaksi, koska Järvenpäässä kirkko<br />

ja kappeli ovat hyvin eritasoiset tilat. Yhtenäiseen hinnoitteluun siirtymisen myötä<br />

Järvenpäässä luovutaan tuhkausavustuksen maksamisesta, mitä muilla seurakunnilla ei<br />

ole. Järvenpään hinnastot ovat liitteinä hautapaikkamaksut liitteenä nro 303 C,<br />

hautauspalvelumaksut liitteenä nro 303 D ja hautojen hoitomaksut liitteenä nro 303 E.<br />

Tj:n esitys:<br />

Kirkkoneuvosto päättää:<br />

1) esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy hautapaikkamaksut 1.1.2013<br />

alkaen liitteen nro 303 C mukaisina.<br />

2) hyväksyä hautauspalvelumaksut 1.1.2013 alkaen liitteen nro 303 D<br />

mukaisina.<br />

3) hyväksyä hautojen hoitomaksut 1.1.2013 alkaen liitteen nro 303 E<br />

mukaisina.<br />

Kn 303 § Päätös: Esitys (kohdat 1–3) hyväksyttiin yksimielisesti.<br />

------<br />

Hautapaikkamaksut 1.1.2013 on liitteenä nro 64.<br />

Kv 64 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 104<br />

Kirkkoneuvosto 20.11.<strong>2012</strong> § 304<br />

Kirkkoneuvosto 27.11.<strong>2012</strong> § 324<br />

Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 65<br />

65 § VUODEN 2013 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2013–2015 TOIMINTA- JA<br />

TALOUSSUUNNITELMA<br />

Kirkkojärjestyksen 15:1 § mukaan seurakunnalle on viimeistään edellisen vuoden<br />

joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä<br />

kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja<br />

taloussuunnitelma. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään<br />

seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio on toiminta- ja<br />

taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja<br />

taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä,<br />

joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös<br />

talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä.<br />

Yleinen taloustilanne on edelleen heikko euro- ja velkakriisin seurauksena. Talouden<br />

tila on lukuisten epävarmuustekijöiden vallassa. Julkisten talouksien on pakko leikata<br />

menojaan, jotta velkakriisi saadaan hallintaan. Leikkaukset syövät talouden kasvua.<br />

Taloudessa on edessä pitkä hitaan kasvun vaihe.<br />

Seurakunnan talouteen vaikuttaa taloustilanteen lisäksi jäsenmääräkehitys ja näistä<br />

erityisesti kirkosta eroamisten ja muuttoliikkeen vaikutus. Jäsenmäärä on ollut laskussa<br />

jo 7 vuotta, mikä vaikuttaa talouden pohjaan. Kaupungin väkiluku on selvässä kasvussa,<br />

joten tästä kasvusta osa tulee myös seurakunnan jäsenmäärään, mikä kompensoi<br />

kirkosta eroamisten vaikutusta talouteen. Yhteisöverotulot on arvioitu ensi vuodelle<br />

nykyisen suuruisina ja kirkollisverotuloihin 1,0 % kasvu. Verotulojen kasvua vastaava<br />

summa menee uuteen eläkerahastomaksuun.<br />

Talousarvion 2013 tulopuoli on rakennettu kirkollisverotulojen osalta 1,25 %<br />

tuloveroprosentille. Talousarvion menopuoli on laadittu talousarvion laadintaohjeen<br />

mukaisesti toimintamäärärahojen 0 % muutoksen varaan. Inflaation ollessa noin 3 %,<br />

toimintamäärärahat käytännössä pienevät. Suurimpaan menoerään, henkilöstömenoihin<br />

on laskettu ”pakollisten” palkankorotusten vaikutukset +1,8 %. Tasapainoa on haettu<br />

jättämällä virkoja ja toimia täyttämättä ja sijaismäärärahoja alentamalla.<br />

Hautaustoimessa lainsäädännön muutokseen ja rovastikunnan yhtenäiseen hinnoitteluun<br />

perustava maksujen korotus tuo seurakunnalle lisätuloja.<br />

Järvenpään seurakunnan talousarvio 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaluonnos<br />

2013–2015 on liitteenä nro 304.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 105<br />

Tj:n esitys:<br />

Kirkkoneuvosto<br />

1. kuulee talousjohtajan ja kirkkoherran esitykset vuoden 2013<br />

talousarvioksi ja toiminta- ja taloussuunnitelmaksi 2013–2015<br />

2. käy esityksen läpi tehtäväalueittain ja investoinnit kohteittain<br />

3. tekee esitykset seuraavaan kokoukseensa selvitettävistä ja muutoksen<br />

kohteeksi tulevista asioista.<br />

Kn 304 § Päätös: Kohdat 1–3 hyväksyttiin esityksen mukaan. Kohtien 2 ja 3 aikana käydyissä<br />

keskusteluissa nousi esille seuraavia asioita, jotka palautettiin jatkovalmisteluun:<br />

- Kesäkanttoria ei palkata vuonna 2013. Joulukuussa 2013 palkataan yksi<br />

kanttori kolmeksi viikoksi.<br />

- Seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen 27.11.<strong>2012</strong> otetaan käsiteltäviksi<br />

kiinteistöpäällikön palkkaamiseen ja ”Uusi <strong>seurakunta</strong>yhtymä 2015” -malliin<br />

liittyvät asiat.<br />

- Kotimaa-lehden tilausta jatketaan kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston<br />

jäsenille sekä johtokuntien puheenjohtajille. Heillä on mahdollisuus<br />

ilmoittaa, mikäli he eivät halua lehteä tilattavan itselleen.<br />

- Kansainvälisen diakoniatyön projektimäärärahoista siirretään 1000 €<br />

Põltsamaan seurakunnan palkkatukeen.<br />

- Jouluradiomääräraha 2200 € lisätään talousarvioon tehtäväalueelle ”217 muu<br />

<strong>seurakunta</strong>työ”.<br />

------<br />

Kirkkoneuvostossa 20.11.<strong>2012</strong> käydyn keskustelun pohjalta on tehty muutokset<br />

talousarvion 2013 numeroihin ja teksteihin. Oheisaineistona on vuoden 2013<br />

talousarvioesityksen ulkoinen tuloslaskelma. Sisäiset erät lisätään kirkkovaltuustolle<br />

esiteltävään asiakirjaan.<br />

Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto<br />

1. kuulee talousjohtajan ja kirkkoherran selonteot vuoden 2013<br />

talousarvioesitykseen tehdyistä muutoksista.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 106<br />

2. esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakunnan vuoden 2013<br />

talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosiksi 2013–2015 sekä<br />

hautainhoitorahaston talousarvion 2013.<br />

Kn 324 § Päätös: Esitys (kohdat 1–2) hyväksyttiin yksimielisesti.<br />

------<br />

Vuoden 2013 talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2013 – 2015 ovat<br />

liitteenä nro 65.<br />

Kv 65 § Päätös:<br />

Aluksi kuultiin talousjohtajan selvitys talousarviosta ja taloussuunnitelmista.<br />

Sen jälkeen käytiin asiasta yleiskeskustelu, jonka aikana tehtiin kolme<br />

muutosesitystä.<br />

Arvi Kekäläinen esitti, että<br />

Kustannuspaikalta 258 – Terijoen palkkatuesta (tili 4831)<br />

leikataan 8 000 € ja siirretään ne kustannuspaikalle 236<br />

nuorisotyöhön<br />

Kustannuspaikalta 258 – Põltsamaan palkkatuesta (tili 4835)<br />

leikataan 6 000 € ja siirretään ne kustannuspaikalle 217<br />

Rinkulan toimintaan<br />

Jaakko Ketomäki esitti, että valtuutetuille ja johtokuntien puheenjohtajille<br />

tilataan Kotimaa-lehti tai joku muu kirkollinen lehti.<br />

Ahti Tiinonen esitti, että Terijoen palkkatuesta leikataan Arvi Kekäläisen<br />

esityksen mukaisesti 8 000 €.<br />

Kekäläisen, Ketomäen tai Tiinosen esitykset eivät saaneet kannatusta.<br />

Kirkkovaltuusto hyväksyi vuoden 2013 talousarvion sekä toiminta- ja<br />

taloussuunnitelman vuosiksi 2013–2015 sekä hautainhoitorahaston<br />

talousarvion 2013 kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. Lisäksi todettiin, että<br />

talousjohtaja tekee talousarvioon sekä talous- ja toimintasuunnitelmaan<br />

kokouksen jälkeen vielä pieniä korjauksia.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 107<br />

Kirkkoneuvosto 27.11.<strong>2012</strong> § 315<br />

Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 66<br />

66 § TOIMITUSPALKKIOSUOSITUSSOPIMUKSEN KÄYTTÖÖNOTTO<br />

Uudesta toimituspalkkiosuosituksesta papeille ja kanttoreille on sovittu Kirkon työmarkkinalaitoksen<br />

ja Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n sekä<br />

Kirkon alat ry:n kanssa. Suositussopimus on voimassa 1.11.<strong>2012</strong>–31.3.2014.<br />

Suosituksen voimaan saattaminen <strong>seurakunta</strong>tasolla edellyttää, että suositus<br />

hyväksytään kirkkovaltuustossa. Siihen saakka sovelletaan seurakunnassa aiemmin<br />

hyväksytyn suosituksen palkkioita.<br />

Uusi toimituspalkkiosuositus perusperiaatteet ovat entiset. Sopimusta sovelletaan kun<br />

<strong>seurakunta</strong> järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamisen ulkopuolisen työvoiman<br />

avulla oman henkilöstön ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta tai kun<br />

<strong>seurakunta</strong> sopii etukäteen toimituksen tai tehtävän suorittamisesta<br />

toimituspalkkioperusteisesti. Toimituspalkkiota ei voida maksaa seurakunnan omalle<br />

henkilöstölle. Sopimus on voimassa siihen saakka, kunnes kirkkovaltuusto<br />

päätöksellään vahvistaa uuden sopimuksen.<br />

Suositussopimus toimituspalkkioista ajalle 1.11.<strong>2012</strong>–31.3.2014 on liitteenä nro 315.<br />

Keskeisimmät uudistukset ovat, että hinnoittelu on kaksiosainen. Uuden<br />

suositussopimuksen sisältämä toimitusten ja tehtävien hinnoittelu on kaksiosainen (3 §<br />

sekä liitteet 1 ja 2). Se kumpaa liitteistä sovelletaan, määräytyy toimituksen suorittajan<br />

mahdollisen voimassaolevan palvelussuhteen perusteella.<br />

Liitettä 1 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla on voimassaoleva palvelussuhde<br />

johonkin muuhun kirkkotyönantajaan (<strong>seurakunta</strong>, <strong>seurakunta</strong>yhtymä, tuomiokapituli<br />

ja Kirkkohallitus) kuin siihen, joka on toimitusta tai tehtävää pyytänyt suorittamaan.<br />

Liitteen 1 mukaisen toimituspalkkion maksamisen edellytyksenä on, että viranhaltija<br />

suorittaa sovitun toimituksen tai tehtävän vapaapäivänään. Lisäksi edellytetään, että<br />

viranhaltijalla on oman esimiehensä lupa toimituksen tai tehtävän suorittamiseen. Tätä<br />

liitettä sovelletaan myös silloin, kun toimitus<strong>seurakunta</strong> kuuluu <strong>seurakunta</strong>yhtymään<br />

ja toimituksen suorittaja on tämän <strong>seurakunta</strong>yhtymän tai jonkun siihen kuuluvan<br />

seurakunnan palveluksessa. Tällaisia tilanteita varten ei enää määritellä alennettuja<br />

palkkioita.<br />

Liitettä 2 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla ei ole voimassaolevaa<br />

palvelussuhdetta kirkkotyönantajaan. Heitä ovat esim. eläkeläiset tai koululaitoksen<br />

palveluksessa olevat henkilöt.<br />

Lisäksi liitteiden palkkiohinnoitteluun sisältyvien toimituksien ja tehtävien listaa on<br />

ajanmukaistettu. Suositussopimuksen papin tehtäviä koskevia palkkioita sovelletaan<br />

pappisvirkaan vihittyyn. Kanttorin tehtäviä hoitavan on oltava kelpoinen vähintään ns.<br />

muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellytettävään kanttorinvirkaan.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 108<br />

Seurakunta voi vahvistaa sopimuksen palkkioita alemmat taksat toimituksen<br />

suorittajille, joilta sopimuksen tarkoittama kelpoisuus puuttuu.<br />

Pj:n esitys:<br />

Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Järvenpään<br />

seurakunnassa käyttöön suositussopimuksen toimituspalkkioista ajalle<br />

1.11.<strong>2012</strong>–31.3.2014. Kelpoisuusehdot täyttämättömälle henkilölle<br />

toimituspalkkiot maksetaan seuraavasti: musiikin kandidaatti 10 %<br />

vähennettynä ja muille 20 % vähennettynä.<br />

Kn 315 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.<br />

------<br />

Suositussopimus toimituspalkkioista ajalle 1.11.<strong>2012</strong>–31.3.2014 on liitteenä nro 66.<br />

Kv 66 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 109<br />

Kirkkoneuvosto 27.11.<strong>2012</strong> § 321<br />

Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 67<br />

67 § SEURAKUNTARAKENNESELVITTELYT<br />

Kirkkoneuvosto on 27.3.<strong>2012</strong> § 99 antanut lausuntonsa Seurakuntien<br />

rakennemuutoksen ohjausryhmän 2008–2011 loppuraporttinsa, joka on julkaistu<br />

Suomen evankelis-luterilaisen kirkon keskushallinnon sarjassa C 2011:5. Lausuntonaan<br />

kirkkoneuvosto ei kannattanut loppuraportissa esitettyjä rovastikuntamallia eikä<br />

hiippakuntamallia. Kirkkoneuvosto esitti, että <strong>seurakunta</strong>rakenteen tulevaisuuden<br />

vaihtoehtoja rakennetaan kehittämällä kirkkolaissa nykyään olevia <strong>seurakunta</strong>mallia ja<br />

<strong>seurakunta</strong>yhtymämallia.<br />

Kirkkohallitus valmistanut seurakunnista ja muilta lausunnonantajatahoilta saadun<br />

palautteen perusteella uuden selvityksen kirkolliskokoukselle <strong>seurakunta</strong>rakenteiden<br />

uudistamiseksi. Selvitys on nimetty Seurakuntarakenteiden kehittämisen päälinjat eli<br />

on Uusi <strong>seurakunta</strong>yhtymä 2015 -malli seurakuntien rakenteiden kehittämiseksi<br />

paikallisella tasolla. Uusi <strong>seurakunta</strong>yhtymä 2015 -malli pohjautuu nykyiseen<br />

<strong>seurakunta</strong>yhtymämalliin.<br />

Kehittämistyössä on otettu huomioon yhteiskunnastakin nousevat väestön ikääntymisen,<br />

muuttoliikkeen, kirkon jäsenkehityksen, ihmisten uskonnollisuudessa tapahtuvien<br />

muutosten tai esimerkiksi uusyhteisöllisyyden tuomat haasteet. Samoin on huomioitu<br />

nykyisessä yhtymämallissa esiintyvät ongelmat. Mallissa katsotaan vahvasti siihen,<br />

millaisina seurakunnat nähdään tulevaisuudessa. Tavoitteena on yhtymämalli, jonka<br />

rakenteet palvelevat jatkossa parhaiten sekä seurakuntien elämää että <strong>seurakunta</strong>laisten<br />

hengellistä etsintää. Seurakuntien omat näkemykset ovat olleet tärkeässä roolissa mallin<br />

kehittämistyössä.<br />

Seurakuntayhtymän tehtävänä on mahdollistaa seurakunnissa tehtävä työ. Yhtymissä<br />

hoidetaan talouteen, hallintoon, kiinteistö- ja hautaustoimeen, viestintään sekä<br />

henkilöstöhallintoon liittyviä asioita. Seurakunnat hoitavat toiminnalliset asiat ja ovat<br />

lähellä <strong>seurakunta</strong>laisia. Liitteenä nro 321 A on Seurakuntarakenteiden kehittämisen<br />

päälinjat asiakirja ja liitteenä nro 321 B on kirkon tiedotuskeskuksen kokoamia<br />

muutamia keskeisiä asioita uudistuksesta ja keskusteluista kirkolliskokouksessa.<br />

Tuusulan rovastikunnan johdon palaverissa 1.11.<strong>2012</strong> on käsitelty asiaa ja todettu, että<br />

kirkossa on valmisteilla on esitys siitä, että jokaisen seurakunnan tulisi kuulua johonkin<br />

<strong>seurakunta</strong>yhtymään vuonna 2015. Perustettiin työryhmä valmistelemaan asiaa<br />

Järvenpään, Keravan ja Tuusulan osalta. Työryhmän kokoonkutsujana on lääninrovasti<br />

Ulla Rosenqvist ja muina jäseninä Tapio Tähtinen Keravalta ja Kari J. Hietala<br />

Järvenpäästä sekä sihteerinä hallintosihteeri Heikki Tiainen Keravalta. Väliraporttia<br />

odotellaan seuraavaan kokoukseen maaliskuussa 2013 olevaan kokoukseen. Työryhmä<br />

on kokoontunut ensimmäisen kerran 23.11.<strong>2012</strong>, jossa se loi suuntaviivoja selvitystyön<br />

aiheista ja aikataulutti selvitystä.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 110<br />

Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee tiedokseen<br />

<strong>seurakunta</strong>rakenteen selvitystyötilanteen.<br />

Kn 321 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.<br />

------<br />

Seurakuntarakenteiden kehittämisen päälinjat asiakirja on liitteenä nro 66 A.<br />

Liitteenä nro 66 B on kirkon tiedotuskeskuksen kokoamia muutamia keskeisiä asioita<br />

uudistuksesta ja keskusteluista kirkolliskokouksessa.<br />

Kv 67 § Päätös: Merkittiin tiedoksi.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 111<br />

Kirkkoneuvosto 27.11.<strong>2012</strong> § 322<br />

Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 68<br />

68 § KEHÄ-IT:N TALOUDELLINEN LOPPUSELVITYS<br />

Kehä-IT yhteistyöaluesopimuksen purkamista ja taloudellista loppuselvitystä koskevan<br />

6.4. kohdan mukaan mikäli enemmän kuin puolet osapuolista tai isäntä<strong>seurakunta</strong><br />

haluaa irtisanoa sopimuksen tulee johtokunnan tehdä taloudellinen loppuselvitys;<br />

selvittää sopimukseen perustuvat varat ja velat sekä laatia varojen jakoehdotus tai<br />

ehdotus velkojen kattamiseksi maksuosuuksien suhteessa. Ehdotuksesta on hankittava<br />

tilintarkastajan lausunto. Kun enemmän kuin jäsenmäärältään puolet osapuolista on<br />

asianmukaisesti hyväksyneet johtokunnan ehdotuksen, sopimus katsotaan<br />

purkautuneeksi. Johtokunnan on suoritettava selvitystoimet loppuun kolmen kuukauden<br />

kuluessa.<br />

Johtokunnan ehdotuksesta kaikki osapuolet ovat hyväksyneet Kehä-IT:n purkautumisen<br />

ja siirtyneet muille kirkon sopimuspohjaisille IT-alueille tai kuten Tuusulan ja<br />

Järvenpään seurakunnat perustaneet uuden Järvi-Data IT-alueen. Kehä-IT:n toiminta<br />

ajettiin alas 30.6.<strong>2012</strong> mennessä kuten johtokunta oli edellyttänyt. Kuitenkaan<br />

varmuutta kaikkien toimintojen siirtymisestä uusille IT-alueille ei ollut vielä toukokuun<br />

alussa, jolloin laitteistojen leasingsopimukset olisi pitänyt irtisanoa, jotta sopimukset<br />

olisivat päättyneet 30.6. Täten sopimuksiin tuli 3 kk lisäaika. Myöskään Kehä-IT:llä ei<br />

ollut 30.6. henkilöstöresursseja joilla laitteistot olisi saatu irrotettua, tyhjennettyä,<br />

pakattua ja palautettua.<br />

Taloudellinen loppuselvitys on venynyt 3 kk ajasta, koska eri tahojen kanssa on ollut<br />

selvitettävää laskujen sisällöistä. Erityisesti operaattori Elisa Oyj:n laskutusten kanssa<br />

on ollut paljon selvitettävää ja niissä viivästyminen on aiheutunut myös siitä, että yhtiö<br />

ei ole halunnut palauttaa korvauksia rahana vaan hyvityksenä tulevista maksuista.<br />

Selvittelyt Elisa Oyj:n kanssa on saatu 22.11.<strong>2012</strong> molempia osapuolia tyydyttävälle<br />

tasolle.<br />

Tilintarkastus Kehä-IT:n taloudellisesta loppuselvityksestä on 26.11.<strong>2012</strong> liitteenä nro<br />

322 A on taloudellisen loppuselvityksen kustannusten yhteenveto. Kehä-IT:n<br />

johtokunta kutsutaan koolle 3.12.<strong>2012</strong>. Johtokunnalle laaditaan myös selvitys Kehä-<br />

IT:n purkautumiseen johtaneista pääsyistä.<br />

Tj:n esitys:<br />

Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Kehä-IT:n kustannusyhteenvedon ja esittää<br />

kirkkovaltuustolle, että se merkitsee tiedokseen kustannusyhteenvedon ja Kehä-<br />

IT:n johtokunnan 3.12.<strong>2012</strong> käsittelyyn menevän purkautumisselvityksen.<br />

Kn 322 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 112<br />

------<br />

Kehä-IT:n kustannusyhteenveto on liitteenä nro 68 A ja liitteenä nro 68 B on Kehä-<br />

IT:n johtokunnan 3.12.<strong>2012</strong> käsittelemä purkautumisselvitys.<br />

Kv 68 § Päätös: Merkittiin tiedoksi.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 113<br />

Kirkkoneuvosto 24.4.<strong>2012</strong> § 130<br />

Kirkkovaltuusto 29.5.<strong>2012</strong> § 38<br />

Kirkkoneuvosto 9.10.<strong>2012</strong> § 256<br />

Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 69<br />

69 § TOIMINNALLISTEN JOHTOKUNTIEN JOHTOSÄÄNTÖJEN<br />

PÄIVITTÄMINEN<br />

Kirkkoneuvosto asetti 8.3.2011 (§ 68) luottamushenkilöistä ja viranhaltijoista koostuvan<br />

toimikunnan, jonka tehtävänä oli päivittää seurakunnan keskeiset hallintosäännöt ja<br />

tehdä tarvittaessa esitykset sisällöllisiksi muutoksiksi. Samalla<br />

lähiesimiehille/työalavastaaville annettiin tehtäväksi päivittää ja tehdä<br />

muutosehdotukset työalansa sääntöjen ja alaistensa viranhaltijoiden ja työntekijöiden<br />

johtosääntöjen ja toimenkuvien osalta vuoden 2011 loppuun mennessä. Johtuen tiettyjen<br />

työalojen suuresta työntekijävaihtuvuudesta ja sijaisuuksista työalakohtaisten<br />

hallintosääntöjen päivittäminen ei ole toteutunut suunnitellusti.<br />

Kirkkolain 2:1 pykälän mukaan kirkon järjestysmuodosta ja hallinnosta säädetään<br />

kirkkolaissa. Tarkemmin kirkon ja seurakunnan hallinnosta säädetään<br />

kirkkojärjestyksessä, jonka antaa kirkolliskokous. Seurakuntatason alemmat säädökset<br />

ovat ohjesääntöjä, johtosääntöjä tai työjärjestyksiä. Näistä Kirkkojärjestyksen 7:1<br />

pykälän mukaan <strong>seurakunta</strong> voi kirkkolaissa tai kirkkojärjestyksessä säädettyjen<br />

alistettavien ohjesääntöjen lisäksi hyväksyä johtosääntöjä toimielimien, viranhaltijoiden<br />

ja työntekijöiden toiminnan sekä seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi. Näistä<br />

<strong>seurakunta</strong>tason säädöksiä on sääntötoimikunta työssään tarkastellut <strong>seurakunta</strong>mme<br />

kirkkovaltuuston työjärjestystä, kirkkoneuvoston ohjesääntöä, johtokuntien (kiinteistö-,<br />

diakonia-, julistus-, kasvatusjohtokuntien) johtosääntöjä, luottamustoimien<br />

palkkiosääntöä ja taloussääntöä.<br />

<strong>Kirkkovaltuuston</strong> työjärjestys<br />

Kirkkovaltuusto vahvistaa kirkkojärjestyksen 8 luvun 8 §:n nojalla itselleen<br />

työjärjestykseen. Työjärjestys sisältää tarkemmat määräykset kirkkovaltuuston<br />

työskentelystä sen lisäksi mitä kirkkolaissa säädetään ja sen nojalla kirkkojärjestyksessä<br />

ja kirkon vaalijärjestyksessä määrätään. Voimassaoleva Järvenpään seurakunnan<br />

kirkkovaltuuston hyväksymä työjärjestys on vuodelta 1994. Sääntötoimikunnan ehdotus<br />

päivitetyksi kirkkovaltuuston työjärjestykseksi on liitteenä nro 130 A. Ehdotetut<br />

muutokset näkyvät asiakirjassa punaisella.<br />

Kirkkoneuvoston ohjesääntö<br />

Kirkkolain 10 luvun 3 §:n mukaan kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston<br />

ohjesäännön, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ohjesäännöllä<br />

voidaan kirkkovaltuuston päätösvaltaa siirtää säännössä mainittavissa asioissa<br />

kirkkoneuvostolle tietyin kirkkolain 9 kuvun 1 §:n asettamin rajoituksin. Voimassaoleva<br />

Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö on vuodelta 2004. Päivitetty<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 114<br />

kirkkoneuvoston ohjesäännön luonnos ehdotettuine muutoksineen löytyy liitteenä nro<br />

130 B.<br />

Luottamushenkilöiden palkkiosääntö<br />

Kirkkojärjestyksen 7:1 mukaisesti <strong>seurakunta</strong> voi kirkkolaissa tai kirkkojärjestyksessä<br />

säädettyjen alistettavien ohjesääntöjen lisäksi hyväksyä johtosääntöjä toimielimien,<br />

viranhaltijoiden ja työntekijöiden sekä seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi.<br />

Luottamushenkilöiden palkkiosääntö on johtosääntö jonka kirkkolain 9:1 pykälän<br />

mukaan säätää kirkkovaltuusto. Nykyinen luottamushenkilöiden palkkiosääntö on<br />

hyväksytty kirkkovaltuustossa 14.10.2008 § 53. Sääntötoimikunnan luonnosehdotus<br />

muutoksineen on liitteenä 130 C.<br />

Taloussääntö<br />

Kirkkojärjestyksen 7:1 mukaisesti <strong>seurakunta</strong> voi kirkkolaissa tai kirkkojärjestyksessä<br />

säädettyjen alistettavien ohjesääntöjen lisäksi hyväksyä johtosääntöjä toimielimien,<br />

viranhaltijoiden ja työntekijöiden sekä seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi.<br />

Taloussääntö on johtosääntö jonka kirkkolain 9:1 pykälän mukaan säätää<br />

kirkkovaltuusto. Nykyinen taloussääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa 30.8. 2005 §<br />

30. Taloussäännön päivityksessä sääntötoimikunta käytti työskentelyn pohjana<br />

kirkkohallituksen virastokollegion 4.11.2010 hyväksymää seurakuntien<br />

taloussääntömallia ja päätyi esittämään sitä kirkkoneuvostolle sellaisenaan.<br />

Kirkkohallituksen virastokollegion taloussääntömalli on liitteenä nro 130 D.<br />

Kiinteistöjohtokunnan johtosääntö<br />

Sääntötoimikunta toteaa, että nykyisellään kiinteistöjohtokunnan rooli on epäselvä<br />

suhteessa kiinteistöpäällikköön ja suhteessa kirkkoneuvostoon. Kiinteistöjohtokunnan<br />

johtosäännön uudistamisessa voidaan lähteä Jyväskylän mallin pohjalta. Lisäksi<br />

Johtokunnan tehtäviin voitaisiin liittää myös kiinteistöjen seuranta (kulutukset ja<br />

kustannukset). Liitteenä nro 130 E on ehdotus kiinteistöjohtokunnan johtosäännöksi.<br />

Toiminnallisten johtokuntien johtosäännöt<br />

Sääntötyöryhmän työskentelyn aikana toiminnallisten johtokuntien (diakonia-, julistusja<br />

kasvatusjohtokunta) sääntöjen osalta kirjattiin mm. seuraavaa:<br />

- Kirkkoneuvostolta siirrettäisiin päätösvaltaa johtokunnille, jotta niille<br />

saataisiin mielekkäitä tehtäviä. Henkilöstöä koskevat päätösasiat voitaisiin<br />

kuitenkin siirtää kokonaisuudessaan pois johtokunnilta kirkkoneuvostolle<br />

- johtokuntien kokouksissa esitettiin yhden esittelijän mallia, mutta nykyisen<br />

mallin kannattajiakin oli<br />

- Johtokunnan keskeisiksi tehtäviksi nähtiin toiminnan kehittäminen ja<br />

suunnittelu, palautteen tuominen kentältä, talousarvion valmistelu<br />

- Johtokunta voisi antaa lausuntonsa viran täyttämisestä /täyttämättä<br />

jättämisestä ja tehdä ehdotuksensa toimialan henkilöstösuunnitelmaksi.<br />

- Selvitetään, tulisiko johtosääntöön lisätä puheenjohtajan työtä ohjaavia<br />

säännöksiä, päätösvaltaisuus yms.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 115<br />

Sääntötyöryhmä mielestä selkeimmin johtokunnan rooliksi muodostuu toiminnan<br />

kehittäminen ja työalan toiminnan ja talouden suunnittelu, palautteen tuominen,<br />

asioiden valmistelu ja aloitteiden tekeminen kirkkoneuvostolle. Voidaan sanoa, että<br />

johtokunnalla on kyllä paljon tehtävää, mutta varsinaisia päätettäviä asioita on<br />

johtokunnille vaikea löytää lisää, semminkin kun henkilöstöasiat keskitetään kootusti<br />

kirkkoneuvostolle. Liitteenä nro 130 F - H ovat ehdotukset toiminnallisten<br />

johtokuntien johtosäännöiksi. Lisäksi Sääntötyöryhmä toteaa hallintosääntöä luetteloon<br />

tutustuttuaan, että osa hallintosäännöistä voidaan vanhentuneina poistaa.<br />

Pj:n esitys:<br />

Kirkkoneuvosto päättää:<br />

1. esittää kirkkovaltuustolle, kirkkovaltuuston työjärjestyksen, kirkkoneuvoston<br />

ohjesäännön, luottamushenkilöiden palkkiosäännön ja taloussäännön<br />

päivittämistä liitteiden A – D mukaisesti<br />

2. lähettää toiminnallisten johtokuntien ja kiinteistöjohtokunnan<br />

johtosääntöehdotukset (liitteet E – H) lausuntokierrokselle ao. johtokuntiin.<br />

3. siirtää viranhaltijoille tehtäväksi käydä sääntöluettelo läpi ja valmistaa<br />

kirkkoneuvostolle ehdotus poistettavista säännöistä<br />

Kn 130 § Päätös: Kohdat 1 – 3 hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.<br />

-------<br />

Liitteenä 38 A - D on luonnokset kirkkovaltuuston työjärjestyksen, kirkkoneuvoston<br />

ohjesäännön, luottamushenkilöiden palkkiosäännön ja taloussäännön päivittämiseksi.<br />

Muutokset näkyvät asiakirjoissa punaisella.<br />

Kv 38 § Päätös: Esitys (kohdat 1-3) hyväksyttiin yksimielisesti<br />

-------<br />

Kiinteistöjohtokunnan ja toiminnallisten johtokuntien johtosääntöehdotukset ovat olleet<br />

lausuntokierroksella ao. johtokunnissa.<br />

Kiinteistöjohtokunnan kokouksessa 6.6.<strong>2012</strong> § 17 käsiteltiin kiinteistöjohtokunnan<br />

johtosääntöä ja keskusteltiin kiinteistöjohtokunnan tarpeellisuudesta. Johtokunta<br />

hyväksyi liitteen nro 256/A mukaisen kiinteistöjohtokunnan johtosääntöehdotuksen.<br />

Kiinteistöjohtokunnan kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta laadittu yhteenveto<br />

pöytäkirjanotteineen on liitteenä nro 256/A1.<br />

Diakoniajohtokunta hyväksyi 27.8.<strong>2012</strong> § 24 diakoniajohtokunnan johtosääntö –<br />

sääntötoimikunnan ehdotuksen 13.3.<strong>2012</strong> seuraavalla muutoksella: poistettiin<br />

tarpeettomana 7 §:stä kohta 3) ”päättää seurakunnan takuurahastosta myönnettävistä<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 116<br />

takauksista”. Diakoniajohtokunnan pöytäkirjanote ja johtosääntöehdotus on liitteenä<br />

nro 256/B.<br />

Julistusjohtokunta hyväksyi 5.9.<strong>2012</strong> § 31 sääntötoimikunnan 13.3.<strong>2012</strong> ehdotuksen<br />

julistusjohtokunnan johtosäännöksi ilman muutoksia. Julistusjohtokunnan<br />

pöytäkirjanote ja julistusjohtokunnan johtosääntö – sääntötoimikunnan ehdotus on<br />

liitteenä nro 256/C.<br />

Kasvatusjohtokunta hyväksyi 4.9.<strong>2012</strong> § 7 sääntötoimikunnan 13.3.<strong>2012</strong> ehdotuksen<br />

kasvatusjohtokunnan johtosäännöksi ilman muutoksia. Kasvatusjohtokunnan<br />

pöytäkirjanote ja kasvatusjohtokunnan johtosääntö – sääntötoimikunnan ehdotus on<br />

liitteenä nro 256/D.<br />

Pj:n esitys:<br />

Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kiinteistö-, diakonia-, julistus- ja<br />

kasvatusjohtokunnan johtosääntöjen päivittämistä liitteiden 256/A - D<br />

mukaisesti.<br />

Kn 256 § Päätös: 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kiinteistö-, diakonia-, julistus- ja<br />

kasvatusjohtokunnan johtosääntöjen päivittämistä liitteiden 256/A – D<br />

mukaisesti. Muutettiin toiminnallisten johtokuntien kokousten<br />

koollekutsumisen aikataulua siten, että vähintään viikkoa ennen kokousta on<br />

lähetettävä kutsu johtokuntien kokouksiin.<br />

------<br />

2. Kirkkoneuvosto päätti pitää iltakoulun johtokunnan asemasta ja tehtävistä<br />

johtokuntien puheenjohtajien, varapuheenjohtajien ja esittelijöiden kanssa<br />

keväällä 2013.<br />

Kiinteistöjohtokunnan johtosääntöehdotus on liitteenä nro 69 A.<br />

Kiinteistöjohtokunnan kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta laadittu yhteenveto<br />

pöytäkirjanotteineen on liitteenä nro 69 A1. Diakoniajohtokunnan pöytäkirjanote ja<br />

johtosääntöehdotus on liitteenä nro 69 B. Julistusjohtokunnan pöytäkirjanote ja<br />

julistusjohtokunnan johtosääntö – sääntötoimikunnan ehdotus on liitteenä nro 69 C.<br />

Kasvatusjohtokunnan pöytäkirjanote ja kasvatusjohtokunnan johtosääntö –<br />

sääntötoimikunnan ehdotus on liitteenä nro 69 D.<br />

Kv 69 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 117<br />

Kirkkovaltuusto 16.10.<strong>2012</strong> § 53 (kohta 5)<br />

Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 70<br />

70 § TIEDOKSI<br />

1. KANSAINVÄLISEN DIAKONIAN PROJEKTIAVUSTUKSET<br />

Kirkkoneuvosto päätti 27.3.<strong>2012</strong> tukea seuraavia kansainvälisiä projekteja:<br />

3000 € avustuksen Senegalin kuivuudesta kärsiville alueille SLS:n<br />

katastrofirahaston kautta.<br />

Kirkkoneuvosto päätti 6.11.<strong>2012</strong> tukea seuraavia kansainvälisiä projekteja:<br />

600 € Põltsamaan luterilaiselle seurakunnalle kirkon<br />

uudelleenkäyttöönoton 60-vuotisjuhlan johdosta.<br />

Kirkkoneuvosto päätti 27.11.<strong>2012</strong> tukea seuraavia kansainvälisiä projekteja:<br />

5000 € Sahelin alueen ruokakriisistä kärsivien auttamiseen Kirkon<br />

ulkomaanavun kautta.<br />

3000 € Suomen Lähetysseuran katastrofirahastolle.<br />

3000 € Alkoholistityölle Mongoliassa Keski-Gobin, Zavhanin ja<br />

Arhangain maakunnissa Kylväjän kautta.<br />

2800 € Matalakustanteisten kirkkojen rakentamiseen Etiopiassa Jimman<br />

alueella SEKL:n kautta.<br />

2400 € Lähteiden suojaamiseen Lounais-Etiopiassa SEKL:n kautta.<br />

2500 € Vankilatyöhön ja vapautuvien vankien auttaminen yhteiskuntaan<br />

sopeutumisessa Venäjällä SEKL:n kautta.<br />

2. TARU TIUSASEN SIIRTYMINEN LUOMAKUNNAN<br />

VALTUUSTORYHMÄÄN<br />

Taru Tiusanen on 1.11.<strong>2012</strong> ilmoittanut kirkkovaltuuston ja -neuvoston<br />

puheenjohtajille siirtyvänsä seurakunnan luottamustoimissa Keskiryhmien<br />

valtuustoryhmästä Luomakunnan valtuustoryhmän jäseneksi.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 118<br />

3. VAPAAEHTOISTYÖN KEHITTÄMINEN<br />

Seurakunnassamme on toiminut 23.11.2011 alkaen Kirkkohallituksen<br />

ohjeistamalla tavalla operatiivisesti koottu vapaaehtoistyöryhmä, johon<br />

kirkkoneuvosto kokouksessa 22.11.2011 (§ 273) valitsi edustajikseen Heli Alajan<br />

ja Petra Teittisen. Lisäksi kirkkoneuvoston jäsen Jarkko Åström on toiminut<br />

ryhmän teknisenä asiantuntijana. Ryhmän muut jäsenet (Emilia Heinolainen, Tuija<br />

Malinen, Jari V. Niemi, Keijo Ruuskanen, Heli Seppänen, Leo Siliämaa ja Emmi<br />

Virta) ovat koostuneet ohjeistuksen mukaisesti vapaaehtoisista ja seurakunnan<br />

työntekijöistä.<br />

Työryhmän päätehtävä on ollut Järvenpään seurakunnan nykyisen vapaaehtoistyön<br />

ja lähitulevaisuuden tarpeiden kartoittaminen sekä 1-3 vaihtoehtoisen mallin<br />

rakentaminen Järvenpään seurakunnan vapaaehtoistyön koordinoimiseksi niin, että<br />

malli voitaisiin ottaa käyttöön syyskauden <strong>2012</strong> alkaessa.<br />

Kirkkoneuvosto kuuli 5.6.<strong>2012</strong> (§ 180) vapaaehtoistyöryhmän jäsenen Jarkko<br />

Åströmin alustuksen vapaaehtoistyöryhmän tavoitteista ja työskentelystä. Lisäksi<br />

Åström esitteli yhden vaihtoehtoisen internet –pohjaisen välityspalvelun (Suurella<br />

Sydämellä) vapaaehtoistyön koordinoinnin apuvälineeksi. Asian käsittely jatkui<br />

11.9.<strong>2012</strong> kirkkoneuvoston kokouksessa, jossa kirkkoneuvosto päätti<br />

yksimielisesti (236 §), että<br />

1. toiminta- ja taloussuunnitelmassa huomioidaan vapaaehtoistyön<br />

koordinaattorin tarve<br />

2. kirkkoneuvosto valitsee vapaaehtoistyön koordinointityöryhmän jatkamaan<br />

nykyisen vapaaehtoistyöryhmän työtä vuosille 2013 – 2014.<br />

Vapaaehtoistyön koordinointityöryhmän kokoonpano: työalojen<br />

vapaaehtoistoiminnasta vastaavat, kirkkoneuvoston edustajiksi valittiin Heli<br />

Alaja ja Jarkko Årström, lisäksi työryhmä voi kutsua tarvittaessa uusia<br />

jäseniä. Vapaaehtoistyön koordinointityöryhmä valitsee keskuudestaan<br />

puheenjohtajan, kokoonkutsujana toimii vapaaehtoistyön koordinaattori.<br />

3. valtuutetaan vapaaehtoistyön koordinointityöryhmä kartoittamaan sopivia<br />

työvälineitä vapaaehtoisrekisterin hallintaan yhteistyössä rovastikunnan<br />

seurakuntien kanssa.<br />

Esitys:<br />

Merkitään tiedoksi.<br />

Kv 53 § Päätös: Merkittiin tiedoksi. Kohta 5 vapaaehtoistyön kehittäminen siirrettiin seuraavaan<br />

kirkkovaltuuston kokoukseen 11.12.<strong>2012</strong>, jolloin kuullaan vapaaehtoistyön<br />

koordinointityöryhmän kirkkoneuvoston edustajan, kirkkovaltuutettu Jarkko<br />

Åströmin esitys aiheesta.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 119<br />

------<br />

Esitys:<br />

Merkitään tiedoksi.<br />

Kv 70 § Päätös: Jarkko Åström piti esityksen kohdasta 3. Merkittiin tiedoksi (kohdat 1–3).<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano


JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />

Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 120<br />

Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> §§ 71 - 72<br />

71 § VALITUSOSOITUS<br />

Kv 71 §<br />

Liitettiin pöytäkirjaan valitusosoitus (KL 24 ja 25 luvut).<br />

72 § KOKOUKSEN PÄÄTÖS<br />

Kv 72 § Puheenjohtaja päätti kokouksen yhdessä lauletun virren (7: 1, 4) jälkeen klo 21.25.<br />

pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />

päätöksen toimeenpano

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!