Kirkkovaltuuston pöytäkirja 5/2012 - Järvenpään seurakunta
Kirkkovaltuuston pöytäkirja 5/2012 - Järvenpään seurakunta
Kirkkovaltuuston pöytäkirja 5/2012 - Järvenpään seurakunta
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
ÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/<strong>2012</strong><br />
KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS<br />
Aika Tiistai 11.12.<strong>2012</strong> klo 18.30–21.25.<br />
Paikka Seurakuntasali, Kirkkotie 1<br />
____________________________________________________________________<br />
§ Liite Asia<br />
55 § KOKOUKSEN AVAUS 93<br />
56 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 93<br />
57 § PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA 95<br />
58 § ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 95<br />
59 § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 95<br />
60 § UUDEN JÄSENEN VALINTA KASVATUSJOHTOKUNTAAN 96<br />
61 § ALOITE SUURESTA HÄÄPÄIVÄSTÄ 12.12.12 98<br />
62 § KIRKON MEDIASÄÄTIÖN TUKEMINEN VUONNA 2013 99<br />
63 § liite TALOUSKATSAUS JA YLITYSOIKEUDET <strong>2012</strong> TALOUSARVIOON 100<br />
64 § liite HAUTAPAIKKAMAKSUJEN TARKISTAMINEN 1.1.2013 ALKAEN 102<br />
65 § liite VUODEN 2013 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2013–2015 TOIMINTA- JA<br />
TALOUSSUUNNITELMA 104<br />
66 § liite TOIMITUSPALKKIOSUOSITUSSOPIMUKSEN KÄYTTÖÖNOTTO 107<br />
67 § liite SEURAKUNTARAKENNESELVITTELYT 109<br />
68 § liite KEHÄ-IT:N TALOUDELLINEN LOPPUSELVITYS 111<br />
69 § liite TOIMINNALLISTEN JOHTOKUNTIEN JOHTOSÄÄNTÖJEN<br />
PÄIVITTÄMINEN 113<br />
70 § TIEDOKSI 117<br />
71 § VALITUSOSOITUS 120<br />
72 § KOKOUKSEN PÄÄTÖS 120
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 91<br />
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/<strong>2012</strong><br />
KIRKKOVALTUUSTO<br />
Aika: Tiistai 11.12.<strong>2012</strong> klo 18.30–21.25.<br />
Paikka: Seurakuntakeskuksen <strong>seurakunta</strong>sali, Kirkkotie 1<br />
Päätöksentekijät Alaja Heli<br />
Auranen Matti<br />
Berg<br />
Henry<br />
Graeffe<br />
Arne<br />
Graeffe<br />
Hanna<br />
Heikkilä Pekka<br />
Huotari<br />
Liisa (POISSA)<br />
Jääskeläinen Ilkka<br />
Karhu<br />
Ulla-Mari (POISSA)<br />
Kauranen Anu §§ 55–69, poistui klo 21.19<br />
Kekäläinen Arvi<br />
Ketomäki Jaakko<br />
Komulainen Yrjö<br />
Kuusela<br />
Jaakko<br />
Lappalainen Esko (POISSA)<br />
Lehtonen Tero-Pekka (POISSA)<br />
Luuk<br />
Pekka<br />
Mikkanen Suvi (POISSA)<br />
Peltokoski Brita (POISSA)<br />
Perttu<br />
Helinä<br />
Porkka<br />
Jouko, pj.<br />
Pursiainen Terho<br />
Pyykkö Tiia §§ 55–66, poistui klo 20.53<br />
Pyykkönen Maija-Liisa<br />
Riihimäki Tomi (POISSA)<br />
Sallinen Ritva<br />
Seppänen Markku<br />
Smed<br />
Viljo<br />
Tiusanen Taru<br />
Tuovinen Liisa<br />
Virkki<br />
Jukka<br />
Wilskman Anna-Maria (POISSA)<br />
Åström<br />
Jarkko<br />
Kiuru Paavo varajäsen–Tero-Pekka Lehtonen<br />
Mäkelä Pirjo varajäsen–Brita Peltokoski<br />
Räsänen Juhani varajäsen–Ulla-Mari Karhu<br />
Sihvola-Rauttu Terttu varajäsen–Tomi Riihimäki<br />
Tala Heikki varajäsen–Esko Lappalainen<br />
Tiinonen Ahti varajäsen–Suvi Mikkanen
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 92<br />
Muut osallistujat Koivisto Vesa kn:n puheenjohtaja, kirkkoherra § 56–,<br />
saapui klo 18.46.<br />
Hietala Kari J.<br />
talousjohtaja<br />
Mikko Lundqvist vt. hallintosihteeri, siht.<br />
Allekirjoitukset ____________________________ _______________________<br />
Jouko Porkka<br />
Mikko Lundqvist<br />
puheenjohtaja<br />
sihteeri<br />
Pöytäkirjan Järvenpäässä / <strong>2012</strong> Järvenpäässä / <strong>2012</strong><br />
tarkastus<br />
_________________________<br />
Seppänen Markku<br />
__________________________<br />
Smed Viljo<br />
Pöytäkirjan nähtävänä<br />
pitäminen<br />
Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on kuulutettu seurakunnan<br />
ilmoitustaululla 3.12.<strong>2012</strong> – 23.1.2013. Pöytäkirja on pidetty julkisesti<br />
nähtävänä 19.12.<strong>2012</strong> – 23.1.2013 viraston aukioloaikoina<br />
kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1.<br />
Todistaa<br />
Mikko Lundqvist<br />
vt. hallintosihteeri
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 93<br />
Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> §§ 55 - 56<br />
55 § KOKOUKSEN AVAUS<br />
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30.<br />
Jaakko Ketomäki piti alkuhartauden (valtuustoryhmä II – Keskiryhmien ja<br />
sitoutumattomien valtuustoryhmä). Laulettiin virrestä 21: 1, 2, 10. Alkuhartauden<br />
jälkeen puheenjohtaja Jouko Porkka kukitti Maija-Liisa Pyykkösen 70-<br />
vuotissyntymäpäivien johdosta.<br />
56 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS<br />
<strong>Kirkkovaltuuston</strong> työjärjestyksen 1 § mukaan kutsu asialistoineen on lähetettävä<br />
kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä<br />
pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta.<br />
Kokouskutsut esityslistoineen on postitettu valtuutetuille ja muille kokousedustajille<br />
4.12.<strong>2012</strong>. Kokouskutsu on pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 3.12. –<br />
11.12.<strong>2012</strong>.<br />
Esitys:<br />
Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja<br />
kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu.<br />
Suoritetaan nimenhuuto ja käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden<br />
hyväksymisestä.<br />
Todetaan, että kokous on jäsenmäärään nähden päätösvaltainen.<br />
Kv 56 § Päätös:<br />
Todettiin, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja<br />
kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu.<br />
Suoritettiin nimenhuuto ja käsiteltiin valtuutettujen esteet ja päätettiin niiden<br />
hyväksymisestä.<br />
Valtuutettu syy sijalla<br />
Liisa Huotari - -<br />
Ulla-Mari Karhu - Juhani Räsänen<br />
Esko Lappalainen - Heikki Tala<br />
Tero-Pekka Lehtonen toinen kokous Paavo Kiuru<br />
Suvi Mikkanen työeste Ahti Tiinonen<br />
Brita Peltokoski työeste Pirjo Mäkelä<br />
Tomi Riihimäki lomaeste Terttu Sihvola-Rauttu<br />
Anna-Maria Wilskman lomaeste -<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 94<br />
Todettiin kokous jäsenmäärän osalta päätösvaltaiseksi. Läsnä oli 25 valtuutettua<br />
ja 6 varavaltuutettua.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 95<br />
Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> §§ 57 - 59<br />
57 § PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA<br />
Esitys:<br />
Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Seppänen<br />
Markku ja Smed Viljo<br />
Kv 57 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.<br />
58 § ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA<br />
Esitys:<br />
Ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Huotari Liisa ja<br />
Jääskeläinen Ilkka.<br />
Kv 58 § Päätös: Ääntenlaskijoiksi valittiin Ilkka Jääskeläinen ja poissa olleen Liisa Huotarin<br />
tilalle Anu Kauranen.<br />
59 § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN<br />
Esitys:<br />
Kv 59 § Päätös:<br />
Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.<br />
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi seuraavin muutoksin:<br />
- § 59 jälkeen käsitellään § 70 kohta 3 – Vapaaehtoistyön kehittäminen<br />
- asiat kirjataan esityslistan mukaiseen järjestykseen<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 96<br />
Kirkkoneuvosto 9.10.<strong>2012</strong> § 266<br />
Kirkkovaltuusto 16.10.<strong>2012</strong> § 48<br />
Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 60<br />
60 § UUDEN JÄSENEN VALINTA KASVATUSJOHTOKUNTAAN<br />
Noora Isoranta on lähettänyt 5.10.<strong>2012</strong> hallintosihteeri Elina Leisténille sähköisesti<br />
seuraavan pyynnön:<br />
”Pyydän eroa luottamustehtävistä 1.11.<strong>2012</strong> alkaen paikkakunnalta poismuuton vuoksi.<br />
Toimin kasvatusjohtokunnassa ja kirkkovaltuustossa.”<br />
Noora Isoranta on kirkkovaltuuston jäsen (valtuustoryhmä V – Seurakunnassa<br />
puoluepoliittisesti sitoutumattomien valtuustoryhmä). Ryhmän ensimmäinen varajäsen<br />
on Suvi Mikkanen.<br />
Lisäksi Noora Isoranta on kasvatusjohtokunnan jäsen (varajäsen Kirsi Vuorikivi).<br />
Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 §:n mukaan, jos <strong>seurakunta</strong>vaaleilla valittu<br />
luottamushenkilö kuolee, saa eron luottamustoimesta tai menettää vaalikelpoisuutensa,<br />
on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneiksi.<br />
Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Jos kyseessä on muu kuin <strong>seurakunta</strong>vaaleilla<br />
valittu luottamushenkilö, on viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä<br />
olevaksi toimikaudeksi.<br />
Pj:n esitys:<br />
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se<br />
1. toteaa Noora Isorannan luottamustoimet lakanneiksi paikkakunnalta<br />
poismuuton takia<br />
2. kutsuu Suvi Mikkasen kirkkovaltuuston jäseneksi<br />
3. valitsee uuden jäsenen kasvatusjohtokuntaan toimikauden jäljellä olevaksi<br />
ajaksi.<br />
Kn 266 § Päätös: Esityksen kohdat 1 – 3 hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja tarkastettiin tämän<br />
päätöksen osalta kokouksessa.<br />
----<br />
Kv 48 § Päätös: Esityksen kohdat 1 – 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Noora Isorannan<br />
luottamustoimet lakkaavat 31.10.<strong>2012</strong>.<br />
Kohdan 3 käsittely siirrettiin yksimielisesti kirkkovaltuuston seuraavaan<br />
kokoukseen 11.12.<strong>2012</strong>.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 97<br />
------<br />
Kv 60 § Päätös: Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita Markku Seppänen esityksestä<br />
kasvatusjohtokunnan jäseneksi Kirsi Vuorikiven ja hänen henkilökohtaiseksi<br />
varajäsenekseen Pirjo Mäkelän.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 98<br />
Kirkkoneuvosto 9.10.<strong>2012</strong> § 254<br />
Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 61<br />
61 § ALOITE SUURESTA HÄÄPÄIVÄSTÄ 12.12.12<br />
Kirkkovaltuutettu Ulla-Mari Karhu on 7.9.<strong>2012</strong> toimittanut liitteenä nro 254 olevan<br />
aloitteen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jouko Porkalle, jossa ehdotetaan matalan<br />
kynnyksen vihkimahdollisuutta 12.12.12.<br />
Kirkkojärjestyksen 8:4 §:n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin<br />
asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston<br />
puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston<br />
valmisteltavaksi.<br />
Seurakunnan toimintohenkilöstön työpalaverissa 12.9.<strong>2012</strong> ja pappien kokouksessa<br />
12.9.<strong>2012</strong> on käsitelty aloitetta ja päätetty, että kyseisenä päivänä on käytettävissä<br />
tarpeen mukaan pappeja ja kanttoreita. Kaikki parit vihitään, jotka toivovat vihkimistä.<br />
Lisäksi seurakunnan tiedotus pitää esillä mahdollisuutta pienimuotoiseen vihkimiseen<br />
seurakunnan tiloissa 12.12.12.<br />
Pj:n esitys:<br />
Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto merkitsee tiedokseen, että aloitteen<br />
mukaista asiaa on ryhdytty valmistelemaan, jotta 12.12.12 hääpäivä voidaan<br />
toteuttaa.<br />
Kn 254 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.<br />
------<br />
Kv 61 § Päätös: Merkittiin tiedoksi.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 99<br />
Kirkkoneuvosto 20.11.<strong>2012</strong> § 299<br />
Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 62<br />
62 § KIRKON MEDIASÄÄTIÖN TUKEMINEN VUONNA 2013<br />
Talousarvion tarkistetun laatimisohjeen mukaan työmuotojen talousarvioehdotusten<br />
toimintamäärärahojen tulee pysyä ennallaan. Tiedotuksen ja viestinnän budjetissa<br />
voidaan luopua Mediasäätiön jäsenmaksusta edellyttäen, että kirkkovaltuusto päättää<br />
uudestaan Mediasäätiön tukemisesta kaudella 2011–2013. Taloudellisen tilanteen<br />
parannuttua tukemiseen voi jälleen osallistua.<br />
Pj:n esitys:<br />
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että Kirkon mediasäätiön tukemisesta<br />
luovutaan vuodeksi 2013 johtuen viestinnän talousarvion pysymisestä ennallaan.<br />
Kn 299 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.<br />
------<br />
Kv 62 § Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 100<br />
Kirkkoneuvosto 20.11.<strong>2012</strong> § 300<br />
Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 63<br />
63 § TALOUSKATSAUS JA YLITYSOIKEUDET <strong>2012</strong> TALOUSARVIOON<br />
Arvio talousarvion toteutumisesta <strong>2012</strong> on, että tilinpäätöksestä tulisi nolla tulos tai<br />
lievästi positiivinen. Verotulojen kuukausitilitysten perusteella talousarvion <strong>2012</strong><br />
verotulokohta on täyttymässä. Kehä-IT:n osalta kulut ovat kertyneet ja muilta<br />
seurakunnilta odotetaan vielä noin 300.000 € tuottoja. Henkilöstökuluihin menee vielä<br />
noin 780.000 € tänä vuonna ja verotuskuluihin ja keskusrahastomaksuihin 130.000 €.<br />
Lisäksi on kahden kuukauden toimintakulut. Liitteenä nro 300 on tarkempi katsaus<br />
taloustilanteeseen 1-10/<strong>2012</strong>.<br />
Pääluokittain toimintakulut ja -tuotot ja niistä johdettu toimintakate ulkoisten menojen<br />
osalta 31.10.<strong>2012</strong> mennessä voisi olla keskimääräisellä kuluvauhdilla 83,3 %.<br />
Pääluokkien 2 <strong>seurakunta</strong>työ ja 5 kiinteistötoimi toimintakatteet eivät ole ylittämässä<br />
pääluokalle varattuja määrärahoja. Pääluokan 1 yleishallinto ja 4 hautaustoimi osalta<br />
ylitysuhka on olemassa mutta ei varma, joten ylitysoikeutta kannattaa hakea valtuustolta<br />
tilinpäätöksen yhteydessä.<br />
Ylitysoikeutta tarvitaan kustannuspaikoille eli tehtäväalueille:<br />
111 tietohallintoon 20.000 €, 114 Järvi-Data tehtäväalueelle 60.000 €, 423 hautausmaa<br />
40.000 €, 424 Kirkkotarha 1000 €, 531 Seurakuntatalo 40.000 €, 533 Kirkonkulma<br />
56.000 €, Jampan srk-koti 534 ja 581 maa- ja metsätalous 15.000 €.<br />
Lisäksi investoinneista kirkkovaltuustolta tulee hakea ylitysoikeus Keskuksen<br />
kerhotalon eli Kirkonkulman investoinnissa vuonna <strong>2012</strong> on tehdyille töille mm: pihaaluetyöt,<br />
leikkikenttä sekä kalustaminen, lisätyöt. Pääurakan osalta sovintosopimus<br />
hyväksytty 6.11.<strong>2012</strong> kirkkoneuvostossa. Kirkonkulman suunnittelun, rakentamisen ja<br />
kalustamisen kokonaiskustannukset vuodesta 2008 lähtien ovat 4.729.032 €.<br />
Kirkonkulman kokonaiskustannukset ylittävät kustannusarvion 9,5 %. Rakennuksen piti<br />
valmistua vuoden 2011 lopussa ja vuodelle <strong>2012</strong> ei ole budjetissa määrärahaa. Vuoden<br />
<strong>2012</strong> kuluille 376.615 € haetaan kirkkovaltuustolta ylitysoikeutta.<br />
Tj:n ehdotus:<br />
1) Kirkkoneuvosto hyväksyy ylitysoikeudet tehtäväalueille seuraavasti: 111<br />
tietohallintoon 20.000 €, 114 Järvi-Data tehtäväalueelle 60.000 €, 423<br />
hautausmaa 40.000 €, 424 Kirkkotarha 1000 €, 531 Seurakuntatalo 40.000 €,<br />
533 Kirkonkulma 56.000 €, 534 Jampan srk-koti 15 000 € ja 581 maa- ja<br />
metsätalous 15.000 €.<br />
2) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Kirkonkulman<br />
investoinnille 376.700 ylitysoikeuden vuodelle <strong>2012</strong>.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 101<br />
Kn 300 § Päätös: Esitys (kohdat 1–2) hyväksyttiin yksimielisesti.<br />
------<br />
Liitteenä nro 63 on tarkempi katsaus taloustilanteeseen 1-10/<strong>2012</strong>.<br />
Kv 63 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 102<br />
Kirkkoneuvosto 20.11.<strong>2012</strong> § 303<br />
Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 64<br />
64 § HAUTAPAIKKAMAKSUJEN TARKISTAMINEN 1.1.2013 ALKAEN<br />
Hallitus on antanut eduskunnalle esityksen kirkkolain 17 luvun muuttamisesta.<br />
Esityksen käsittely on vielä kesken mutta laki on tarkoitettu tulemaan voimaan<br />
joulukuussa <strong>2012</strong>. Kirkkolakiin lisättävä säännös koskee hautaustoimen maksujen<br />
määräytymistä ja päätöstoimivaltaa. Esityksen tavoitteena on hautaustoimen<br />
maksuerojen tasoittaminen seurakuntien välillä, maksujen perustuminen aiheutuneisiin<br />
kustannuksiin ja maksuttomista hautaustoimen palveluista luopuminen. Hallituksen<br />
esitys HE 127/<strong>2012</strong> on liitteenä nro 303 A.<br />
Hautaustoimilain voimaantulon myötä (1.1.2004) ev. lut. seurakuntien hautausmaat<br />
toimivat yleisinä hautausmaina, joista kaikilla paikkakuntalaisilla tulee olla oikeus<br />
saada hautapaikka. Valtio antaa tukea seurakunnille hautaustoimen hoitamista varten.<br />
Tällä hetkellä tuki annetaan yhteisöveron muodossa.<br />
Kirkkohallituksen tavoitteena on, että yhteisöverontuotto sekä hautaustoimesta<br />
perittävät maksut kattavat hautaustoimesta seurakunnalle aiheutuvat kulut. Tämän<br />
tavoitteen saavuttamiseksi kaikkien seurakuntien tulisi periä keskimäärin 20 – 25 %<br />
hautaustoimen kokonaiskuluista palvelumaksuina. Järvenpään seurakunnassa<br />
hautaamisen ja hautausmaiden yleishoidon kuluista perittiin vuoden 2011 tilinpäätöksen<br />
mukaan 10,1 % kuluista.<br />
Tuusulan rovastikunnan johdon kokouksessa 1.11.<strong>2012</strong> oli esillä hallituksen esitys<br />
kirkkolain muutokseksi ja pyrkimys yhtenäistää hautaustoimen hinnoittelua<br />
rovastikunnan alueella. Tuusulan seurakunnan ylipuutarhurin Markku Blomin oli<br />
laatinut yhteenvedon Tuusulan ja Nurmijärven rovastikuntien hautaustoimen<br />
kustannuksista 2011 ja vertailun hautapaikka, hautauspalvelu- ja haudanhoitomaksuista.<br />
Selvitykset ja esitys yhtenäiseksi hinnoitteluksi rovastikunnassa ovat liitteenä nro 303<br />
B. Seurakuntien viranhaltijoiden tehtäväksi tuli jatkaa hinnoittelua koskevaa valmistelua<br />
tavoitteenaan saada 2013 budjettiin Järvenpään, Keravan ja Tuusulan seurakuntien<br />
yhtenäinen hinnasto.<br />
Järvenpään seurakunnassa hinnoittelua ovat valmistelleet rovastikunnan yhteisen<br />
pohjaehdotuksen jälkeen talousjohtaja, <strong>seurakunta</strong>puutarhuri ja hautausasioita<br />
käsittelevä toimistosihteeri.<br />
Järvenpään seurakunnassa jouduttiin hieman muokkaamaan hinnastoja yhteisestä<br />
pohjaehdotuksesta, koska hautapaikat ja hautauspalvelu käytännöt ovat erilaisia eri<br />
seurakuntien hautausmailla. Hautapaikkamaksuissa uurnahauta on Järvenpäässä<br />
hinnoiteltu paikkakohtaisesti ja paikkaan mahtuu neljä uurnasijaa. Jos hinta olisi 20€/us,<br />
niin paikan hinta olisi lähes arkkupaikan luokkaa. Hautaoikeuden jatkaminen ilman<br />
kuolemantapausta, hinnoiteltiin uuden paikan maksun mukaiseksi ja säilytimme<br />
hinnoittelussa eron matalan ja syvän haudan välillä. Säilytimme myös mahdollisuuden<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 103<br />
jatkaa hautaoikeutta 10 vuotta. Ajatuksena, ehkä näin saadaan hautoja palautumaan<br />
nopeammalla kierrolla uudelleen käyttöön.<br />
Hautauspalvelumaksuissa säilytettiin hinnoitteluero matalan ja syvän haudan avauksen<br />
ja peittämisen osalta, koska niiden työt ovat määrältään ja hinnaltaan erilaisia.<br />
Lakimuutoksen mukaan hinnoittelu pitäisi olla todellisten kulujen mukaista.<br />
Muistolehdon avaus ja peitto Järvenpäässä hinnoiteltiin edullisemmaksi uurnahautaan<br />
verrattuna, koska henkilökunta suorittaa sinne hautauksen ilman omaisia. Työ on<br />
huomattavasti nopeampaa ja, kun ei tarvitse kaivaa ja peittää erikseen. Hautaus tapahtuu<br />
yhdellä käynnillä. Sirottelu on vielä halvempaa ja hinta tulee pitää hieman<br />
edullisempana, jolla voi olla myös ohjausvaikutusta valinnoissa.<br />
Siunauskappelin vuokran laskimme hieman edullisemmaksi, koska Järvenpäässä kirkko<br />
ja kappeli ovat hyvin eritasoiset tilat. Yhtenäiseen hinnoitteluun siirtymisen myötä<br />
Järvenpäässä luovutaan tuhkausavustuksen maksamisesta, mitä muilla seurakunnilla ei<br />
ole. Järvenpään hinnastot ovat liitteinä hautapaikkamaksut liitteenä nro 303 C,<br />
hautauspalvelumaksut liitteenä nro 303 D ja hautojen hoitomaksut liitteenä nro 303 E.<br />
Tj:n esitys:<br />
Kirkkoneuvosto päättää:<br />
1) esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy hautapaikkamaksut 1.1.2013<br />
alkaen liitteen nro 303 C mukaisina.<br />
2) hyväksyä hautauspalvelumaksut 1.1.2013 alkaen liitteen nro 303 D<br />
mukaisina.<br />
3) hyväksyä hautojen hoitomaksut 1.1.2013 alkaen liitteen nro 303 E<br />
mukaisina.<br />
Kn 303 § Päätös: Esitys (kohdat 1–3) hyväksyttiin yksimielisesti.<br />
------<br />
Hautapaikkamaksut 1.1.2013 on liitteenä nro 64.<br />
Kv 64 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 104<br />
Kirkkoneuvosto 20.11.<strong>2012</strong> § 304<br />
Kirkkoneuvosto 27.11.<strong>2012</strong> § 324<br />
Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 65<br />
65 § VUODEN 2013 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2013–2015 TOIMINTA- JA<br />
TALOUSSUUNNITELMA<br />
Kirkkojärjestyksen 15:1 § mukaan seurakunnalle on viimeistään edellisen vuoden<br />
joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä<br />
kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja<br />
taloussuunnitelma. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään<br />
seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio on toiminta- ja<br />
taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja<br />
taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä,<br />
joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös<br />
talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä.<br />
Yleinen taloustilanne on edelleen heikko euro- ja velkakriisin seurauksena. Talouden<br />
tila on lukuisten epävarmuustekijöiden vallassa. Julkisten talouksien on pakko leikata<br />
menojaan, jotta velkakriisi saadaan hallintaan. Leikkaukset syövät talouden kasvua.<br />
Taloudessa on edessä pitkä hitaan kasvun vaihe.<br />
Seurakunnan talouteen vaikuttaa taloustilanteen lisäksi jäsenmääräkehitys ja näistä<br />
erityisesti kirkosta eroamisten ja muuttoliikkeen vaikutus. Jäsenmäärä on ollut laskussa<br />
jo 7 vuotta, mikä vaikuttaa talouden pohjaan. Kaupungin väkiluku on selvässä kasvussa,<br />
joten tästä kasvusta osa tulee myös seurakunnan jäsenmäärään, mikä kompensoi<br />
kirkosta eroamisten vaikutusta talouteen. Yhteisöverotulot on arvioitu ensi vuodelle<br />
nykyisen suuruisina ja kirkollisverotuloihin 1,0 % kasvu. Verotulojen kasvua vastaava<br />
summa menee uuteen eläkerahastomaksuun.<br />
Talousarvion 2013 tulopuoli on rakennettu kirkollisverotulojen osalta 1,25 %<br />
tuloveroprosentille. Talousarvion menopuoli on laadittu talousarvion laadintaohjeen<br />
mukaisesti toimintamäärärahojen 0 % muutoksen varaan. Inflaation ollessa noin 3 %,<br />
toimintamäärärahat käytännössä pienevät. Suurimpaan menoerään, henkilöstömenoihin<br />
on laskettu ”pakollisten” palkankorotusten vaikutukset +1,8 %. Tasapainoa on haettu<br />
jättämällä virkoja ja toimia täyttämättä ja sijaismäärärahoja alentamalla.<br />
Hautaustoimessa lainsäädännön muutokseen ja rovastikunnan yhtenäiseen hinnoitteluun<br />
perustava maksujen korotus tuo seurakunnalle lisätuloja.<br />
Järvenpään seurakunnan talousarvio 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaluonnos<br />
2013–2015 on liitteenä nro 304.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 105<br />
Tj:n esitys:<br />
Kirkkoneuvosto<br />
1. kuulee talousjohtajan ja kirkkoherran esitykset vuoden 2013<br />
talousarvioksi ja toiminta- ja taloussuunnitelmaksi 2013–2015<br />
2. käy esityksen läpi tehtäväalueittain ja investoinnit kohteittain<br />
3. tekee esitykset seuraavaan kokoukseensa selvitettävistä ja muutoksen<br />
kohteeksi tulevista asioista.<br />
Kn 304 § Päätös: Kohdat 1–3 hyväksyttiin esityksen mukaan. Kohtien 2 ja 3 aikana käydyissä<br />
keskusteluissa nousi esille seuraavia asioita, jotka palautettiin jatkovalmisteluun:<br />
- Kesäkanttoria ei palkata vuonna 2013. Joulukuussa 2013 palkataan yksi<br />
kanttori kolmeksi viikoksi.<br />
- Seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen 27.11.<strong>2012</strong> otetaan käsiteltäviksi<br />
kiinteistöpäällikön palkkaamiseen ja ”Uusi <strong>seurakunta</strong>yhtymä 2015” -malliin<br />
liittyvät asiat.<br />
- Kotimaa-lehden tilausta jatketaan kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston<br />
jäsenille sekä johtokuntien puheenjohtajille. Heillä on mahdollisuus<br />
ilmoittaa, mikäli he eivät halua lehteä tilattavan itselleen.<br />
- Kansainvälisen diakoniatyön projektimäärärahoista siirretään 1000 €<br />
Põltsamaan seurakunnan palkkatukeen.<br />
- Jouluradiomääräraha 2200 € lisätään talousarvioon tehtäväalueelle ”217 muu<br />
<strong>seurakunta</strong>työ”.<br />
------<br />
Kirkkoneuvostossa 20.11.<strong>2012</strong> käydyn keskustelun pohjalta on tehty muutokset<br />
talousarvion 2013 numeroihin ja teksteihin. Oheisaineistona on vuoden 2013<br />
talousarvioesityksen ulkoinen tuloslaskelma. Sisäiset erät lisätään kirkkovaltuustolle<br />
esiteltävään asiakirjaan.<br />
Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto<br />
1. kuulee talousjohtajan ja kirkkoherran selonteot vuoden 2013<br />
talousarvioesitykseen tehdyistä muutoksista.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 106<br />
2. esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakunnan vuoden 2013<br />
talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosiksi 2013–2015 sekä<br />
hautainhoitorahaston talousarvion 2013.<br />
Kn 324 § Päätös: Esitys (kohdat 1–2) hyväksyttiin yksimielisesti.<br />
------<br />
Vuoden 2013 talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2013 – 2015 ovat<br />
liitteenä nro 65.<br />
Kv 65 § Päätös:<br />
Aluksi kuultiin talousjohtajan selvitys talousarviosta ja taloussuunnitelmista.<br />
Sen jälkeen käytiin asiasta yleiskeskustelu, jonka aikana tehtiin kolme<br />
muutosesitystä.<br />
Arvi Kekäläinen esitti, että<br />
Kustannuspaikalta 258 – Terijoen palkkatuesta (tili 4831)<br />
leikataan 8 000 € ja siirretään ne kustannuspaikalle 236<br />
nuorisotyöhön<br />
Kustannuspaikalta 258 – Põltsamaan palkkatuesta (tili 4835)<br />
leikataan 6 000 € ja siirretään ne kustannuspaikalle 217<br />
Rinkulan toimintaan<br />
Jaakko Ketomäki esitti, että valtuutetuille ja johtokuntien puheenjohtajille<br />
tilataan Kotimaa-lehti tai joku muu kirkollinen lehti.<br />
Ahti Tiinonen esitti, että Terijoen palkkatuesta leikataan Arvi Kekäläisen<br />
esityksen mukaisesti 8 000 €.<br />
Kekäläisen, Ketomäen tai Tiinosen esitykset eivät saaneet kannatusta.<br />
Kirkkovaltuusto hyväksyi vuoden 2013 talousarvion sekä toiminta- ja<br />
taloussuunnitelman vuosiksi 2013–2015 sekä hautainhoitorahaston<br />
talousarvion 2013 kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. Lisäksi todettiin, että<br />
talousjohtaja tekee talousarvioon sekä talous- ja toimintasuunnitelmaan<br />
kokouksen jälkeen vielä pieniä korjauksia.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 107<br />
Kirkkoneuvosto 27.11.<strong>2012</strong> § 315<br />
Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 66<br />
66 § TOIMITUSPALKKIOSUOSITUSSOPIMUKSEN KÄYTTÖÖNOTTO<br />
Uudesta toimituspalkkiosuosituksesta papeille ja kanttoreille on sovittu Kirkon työmarkkinalaitoksen<br />
ja Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n sekä<br />
Kirkon alat ry:n kanssa. Suositussopimus on voimassa 1.11.<strong>2012</strong>–31.3.2014.<br />
Suosituksen voimaan saattaminen <strong>seurakunta</strong>tasolla edellyttää, että suositus<br />
hyväksytään kirkkovaltuustossa. Siihen saakka sovelletaan seurakunnassa aiemmin<br />
hyväksytyn suosituksen palkkioita.<br />
Uusi toimituspalkkiosuositus perusperiaatteet ovat entiset. Sopimusta sovelletaan kun<br />
<strong>seurakunta</strong> järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamisen ulkopuolisen työvoiman<br />
avulla oman henkilöstön ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta tai kun<br />
<strong>seurakunta</strong> sopii etukäteen toimituksen tai tehtävän suorittamisesta<br />
toimituspalkkioperusteisesti. Toimituspalkkiota ei voida maksaa seurakunnan omalle<br />
henkilöstölle. Sopimus on voimassa siihen saakka, kunnes kirkkovaltuusto<br />
päätöksellään vahvistaa uuden sopimuksen.<br />
Suositussopimus toimituspalkkioista ajalle 1.11.<strong>2012</strong>–31.3.2014 on liitteenä nro 315.<br />
Keskeisimmät uudistukset ovat, että hinnoittelu on kaksiosainen. Uuden<br />
suositussopimuksen sisältämä toimitusten ja tehtävien hinnoittelu on kaksiosainen (3 §<br />
sekä liitteet 1 ja 2). Se kumpaa liitteistä sovelletaan, määräytyy toimituksen suorittajan<br />
mahdollisen voimassaolevan palvelussuhteen perusteella.<br />
Liitettä 1 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla on voimassaoleva palvelussuhde<br />
johonkin muuhun kirkkotyönantajaan (<strong>seurakunta</strong>, <strong>seurakunta</strong>yhtymä, tuomiokapituli<br />
ja Kirkkohallitus) kuin siihen, joka on toimitusta tai tehtävää pyytänyt suorittamaan.<br />
Liitteen 1 mukaisen toimituspalkkion maksamisen edellytyksenä on, että viranhaltija<br />
suorittaa sovitun toimituksen tai tehtävän vapaapäivänään. Lisäksi edellytetään, että<br />
viranhaltijalla on oman esimiehensä lupa toimituksen tai tehtävän suorittamiseen. Tätä<br />
liitettä sovelletaan myös silloin, kun toimitus<strong>seurakunta</strong> kuuluu <strong>seurakunta</strong>yhtymään<br />
ja toimituksen suorittaja on tämän <strong>seurakunta</strong>yhtymän tai jonkun siihen kuuluvan<br />
seurakunnan palveluksessa. Tällaisia tilanteita varten ei enää määritellä alennettuja<br />
palkkioita.<br />
Liitettä 2 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla ei ole voimassaolevaa<br />
palvelussuhdetta kirkkotyönantajaan. Heitä ovat esim. eläkeläiset tai koululaitoksen<br />
palveluksessa olevat henkilöt.<br />
Lisäksi liitteiden palkkiohinnoitteluun sisältyvien toimituksien ja tehtävien listaa on<br />
ajanmukaistettu. Suositussopimuksen papin tehtäviä koskevia palkkioita sovelletaan<br />
pappisvirkaan vihittyyn. Kanttorin tehtäviä hoitavan on oltava kelpoinen vähintään ns.<br />
muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellytettävään kanttorinvirkaan.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 108<br />
Seurakunta voi vahvistaa sopimuksen palkkioita alemmat taksat toimituksen<br />
suorittajille, joilta sopimuksen tarkoittama kelpoisuus puuttuu.<br />
Pj:n esitys:<br />
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Järvenpään<br />
seurakunnassa käyttöön suositussopimuksen toimituspalkkioista ajalle<br />
1.11.<strong>2012</strong>–31.3.2014. Kelpoisuusehdot täyttämättömälle henkilölle<br />
toimituspalkkiot maksetaan seuraavasti: musiikin kandidaatti 10 %<br />
vähennettynä ja muille 20 % vähennettynä.<br />
Kn 315 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.<br />
------<br />
Suositussopimus toimituspalkkioista ajalle 1.11.<strong>2012</strong>–31.3.2014 on liitteenä nro 66.<br />
Kv 66 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 109<br />
Kirkkoneuvosto 27.11.<strong>2012</strong> § 321<br />
Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 67<br />
67 § SEURAKUNTARAKENNESELVITTELYT<br />
Kirkkoneuvosto on 27.3.<strong>2012</strong> § 99 antanut lausuntonsa Seurakuntien<br />
rakennemuutoksen ohjausryhmän 2008–2011 loppuraporttinsa, joka on julkaistu<br />
Suomen evankelis-luterilaisen kirkon keskushallinnon sarjassa C 2011:5. Lausuntonaan<br />
kirkkoneuvosto ei kannattanut loppuraportissa esitettyjä rovastikuntamallia eikä<br />
hiippakuntamallia. Kirkkoneuvosto esitti, että <strong>seurakunta</strong>rakenteen tulevaisuuden<br />
vaihtoehtoja rakennetaan kehittämällä kirkkolaissa nykyään olevia <strong>seurakunta</strong>mallia ja<br />
<strong>seurakunta</strong>yhtymämallia.<br />
Kirkkohallitus valmistanut seurakunnista ja muilta lausunnonantajatahoilta saadun<br />
palautteen perusteella uuden selvityksen kirkolliskokoukselle <strong>seurakunta</strong>rakenteiden<br />
uudistamiseksi. Selvitys on nimetty Seurakuntarakenteiden kehittämisen päälinjat eli<br />
on Uusi <strong>seurakunta</strong>yhtymä 2015 -malli seurakuntien rakenteiden kehittämiseksi<br />
paikallisella tasolla. Uusi <strong>seurakunta</strong>yhtymä 2015 -malli pohjautuu nykyiseen<br />
<strong>seurakunta</strong>yhtymämalliin.<br />
Kehittämistyössä on otettu huomioon yhteiskunnastakin nousevat väestön ikääntymisen,<br />
muuttoliikkeen, kirkon jäsenkehityksen, ihmisten uskonnollisuudessa tapahtuvien<br />
muutosten tai esimerkiksi uusyhteisöllisyyden tuomat haasteet. Samoin on huomioitu<br />
nykyisessä yhtymämallissa esiintyvät ongelmat. Mallissa katsotaan vahvasti siihen,<br />
millaisina seurakunnat nähdään tulevaisuudessa. Tavoitteena on yhtymämalli, jonka<br />
rakenteet palvelevat jatkossa parhaiten sekä seurakuntien elämää että <strong>seurakunta</strong>laisten<br />
hengellistä etsintää. Seurakuntien omat näkemykset ovat olleet tärkeässä roolissa mallin<br />
kehittämistyössä.<br />
Seurakuntayhtymän tehtävänä on mahdollistaa seurakunnissa tehtävä työ. Yhtymissä<br />
hoidetaan talouteen, hallintoon, kiinteistö- ja hautaustoimeen, viestintään sekä<br />
henkilöstöhallintoon liittyviä asioita. Seurakunnat hoitavat toiminnalliset asiat ja ovat<br />
lähellä <strong>seurakunta</strong>laisia. Liitteenä nro 321 A on Seurakuntarakenteiden kehittämisen<br />
päälinjat asiakirja ja liitteenä nro 321 B on kirkon tiedotuskeskuksen kokoamia<br />
muutamia keskeisiä asioita uudistuksesta ja keskusteluista kirkolliskokouksessa.<br />
Tuusulan rovastikunnan johdon palaverissa 1.11.<strong>2012</strong> on käsitelty asiaa ja todettu, että<br />
kirkossa on valmisteilla on esitys siitä, että jokaisen seurakunnan tulisi kuulua johonkin<br />
<strong>seurakunta</strong>yhtymään vuonna 2015. Perustettiin työryhmä valmistelemaan asiaa<br />
Järvenpään, Keravan ja Tuusulan osalta. Työryhmän kokoonkutsujana on lääninrovasti<br />
Ulla Rosenqvist ja muina jäseninä Tapio Tähtinen Keravalta ja Kari J. Hietala<br />
Järvenpäästä sekä sihteerinä hallintosihteeri Heikki Tiainen Keravalta. Väliraporttia<br />
odotellaan seuraavaan kokoukseen maaliskuussa 2013 olevaan kokoukseen. Työryhmä<br />
on kokoontunut ensimmäisen kerran 23.11.<strong>2012</strong>, jossa se loi suuntaviivoja selvitystyön<br />
aiheista ja aikataulutti selvitystä.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 110<br />
Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee tiedokseen<br />
<strong>seurakunta</strong>rakenteen selvitystyötilanteen.<br />
Kn 321 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.<br />
------<br />
Seurakuntarakenteiden kehittämisen päälinjat asiakirja on liitteenä nro 66 A.<br />
Liitteenä nro 66 B on kirkon tiedotuskeskuksen kokoamia muutamia keskeisiä asioita<br />
uudistuksesta ja keskusteluista kirkolliskokouksessa.<br />
Kv 67 § Päätös: Merkittiin tiedoksi.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 111<br />
Kirkkoneuvosto 27.11.<strong>2012</strong> § 322<br />
Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 68<br />
68 § KEHÄ-IT:N TALOUDELLINEN LOPPUSELVITYS<br />
Kehä-IT yhteistyöaluesopimuksen purkamista ja taloudellista loppuselvitystä koskevan<br />
6.4. kohdan mukaan mikäli enemmän kuin puolet osapuolista tai isäntä<strong>seurakunta</strong><br />
haluaa irtisanoa sopimuksen tulee johtokunnan tehdä taloudellinen loppuselvitys;<br />
selvittää sopimukseen perustuvat varat ja velat sekä laatia varojen jakoehdotus tai<br />
ehdotus velkojen kattamiseksi maksuosuuksien suhteessa. Ehdotuksesta on hankittava<br />
tilintarkastajan lausunto. Kun enemmän kuin jäsenmäärältään puolet osapuolista on<br />
asianmukaisesti hyväksyneet johtokunnan ehdotuksen, sopimus katsotaan<br />
purkautuneeksi. Johtokunnan on suoritettava selvitystoimet loppuun kolmen kuukauden<br />
kuluessa.<br />
Johtokunnan ehdotuksesta kaikki osapuolet ovat hyväksyneet Kehä-IT:n purkautumisen<br />
ja siirtyneet muille kirkon sopimuspohjaisille IT-alueille tai kuten Tuusulan ja<br />
Järvenpään seurakunnat perustaneet uuden Järvi-Data IT-alueen. Kehä-IT:n toiminta<br />
ajettiin alas 30.6.<strong>2012</strong> mennessä kuten johtokunta oli edellyttänyt. Kuitenkaan<br />
varmuutta kaikkien toimintojen siirtymisestä uusille IT-alueille ei ollut vielä toukokuun<br />
alussa, jolloin laitteistojen leasingsopimukset olisi pitänyt irtisanoa, jotta sopimukset<br />
olisivat päättyneet 30.6. Täten sopimuksiin tuli 3 kk lisäaika. Myöskään Kehä-IT:llä ei<br />
ollut 30.6. henkilöstöresursseja joilla laitteistot olisi saatu irrotettua, tyhjennettyä,<br />
pakattua ja palautettua.<br />
Taloudellinen loppuselvitys on venynyt 3 kk ajasta, koska eri tahojen kanssa on ollut<br />
selvitettävää laskujen sisällöistä. Erityisesti operaattori Elisa Oyj:n laskutusten kanssa<br />
on ollut paljon selvitettävää ja niissä viivästyminen on aiheutunut myös siitä, että yhtiö<br />
ei ole halunnut palauttaa korvauksia rahana vaan hyvityksenä tulevista maksuista.<br />
Selvittelyt Elisa Oyj:n kanssa on saatu 22.11.<strong>2012</strong> molempia osapuolia tyydyttävälle<br />
tasolle.<br />
Tilintarkastus Kehä-IT:n taloudellisesta loppuselvityksestä on 26.11.<strong>2012</strong> liitteenä nro<br />
322 A on taloudellisen loppuselvityksen kustannusten yhteenveto. Kehä-IT:n<br />
johtokunta kutsutaan koolle 3.12.<strong>2012</strong>. Johtokunnalle laaditaan myös selvitys Kehä-<br />
IT:n purkautumiseen johtaneista pääsyistä.<br />
Tj:n esitys:<br />
Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Kehä-IT:n kustannusyhteenvedon ja esittää<br />
kirkkovaltuustolle, että se merkitsee tiedokseen kustannusyhteenvedon ja Kehä-<br />
IT:n johtokunnan 3.12.<strong>2012</strong> käsittelyyn menevän purkautumisselvityksen.<br />
Kn 322 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 112<br />
------<br />
Kehä-IT:n kustannusyhteenveto on liitteenä nro 68 A ja liitteenä nro 68 B on Kehä-<br />
IT:n johtokunnan 3.12.<strong>2012</strong> käsittelemä purkautumisselvitys.<br />
Kv 68 § Päätös: Merkittiin tiedoksi.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 113<br />
Kirkkoneuvosto 24.4.<strong>2012</strong> § 130<br />
Kirkkovaltuusto 29.5.<strong>2012</strong> § 38<br />
Kirkkoneuvosto 9.10.<strong>2012</strong> § 256<br />
Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 69<br />
69 § TOIMINNALLISTEN JOHTOKUNTIEN JOHTOSÄÄNTÖJEN<br />
PÄIVITTÄMINEN<br />
Kirkkoneuvosto asetti 8.3.2011 (§ 68) luottamushenkilöistä ja viranhaltijoista koostuvan<br />
toimikunnan, jonka tehtävänä oli päivittää seurakunnan keskeiset hallintosäännöt ja<br />
tehdä tarvittaessa esitykset sisällöllisiksi muutoksiksi. Samalla<br />
lähiesimiehille/työalavastaaville annettiin tehtäväksi päivittää ja tehdä<br />
muutosehdotukset työalansa sääntöjen ja alaistensa viranhaltijoiden ja työntekijöiden<br />
johtosääntöjen ja toimenkuvien osalta vuoden 2011 loppuun mennessä. Johtuen tiettyjen<br />
työalojen suuresta työntekijävaihtuvuudesta ja sijaisuuksista työalakohtaisten<br />
hallintosääntöjen päivittäminen ei ole toteutunut suunnitellusti.<br />
Kirkkolain 2:1 pykälän mukaan kirkon järjestysmuodosta ja hallinnosta säädetään<br />
kirkkolaissa. Tarkemmin kirkon ja seurakunnan hallinnosta säädetään<br />
kirkkojärjestyksessä, jonka antaa kirkolliskokous. Seurakuntatason alemmat säädökset<br />
ovat ohjesääntöjä, johtosääntöjä tai työjärjestyksiä. Näistä Kirkkojärjestyksen 7:1<br />
pykälän mukaan <strong>seurakunta</strong> voi kirkkolaissa tai kirkkojärjestyksessä säädettyjen<br />
alistettavien ohjesääntöjen lisäksi hyväksyä johtosääntöjä toimielimien, viranhaltijoiden<br />
ja työntekijöiden toiminnan sekä seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi. Näistä<br />
<strong>seurakunta</strong>tason säädöksiä on sääntötoimikunta työssään tarkastellut <strong>seurakunta</strong>mme<br />
kirkkovaltuuston työjärjestystä, kirkkoneuvoston ohjesääntöä, johtokuntien (kiinteistö-,<br />
diakonia-, julistus-, kasvatusjohtokuntien) johtosääntöjä, luottamustoimien<br />
palkkiosääntöä ja taloussääntöä.<br />
<strong>Kirkkovaltuuston</strong> työjärjestys<br />
Kirkkovaltuusto vahvistaa kirkkojärjestyksen 8 luvun 8 §:n nojalla itselleen<br />
työjärjestykseen. Työjärjestys sisältää tarkemmat määräykset kirkkovaltuuston<br />
työskentelystä sen lisäksi mitä kirkkolaissa säädetään ja sen nojalla kirkkojärjestyksessä<br />
ja kirkon vaalijärjestyksessä määrätään. Voimassaoleva Järvenpään seurakunnan<br />
kirkkovaltuuston hyväksymä työjärjestys on vuodelta 1994. Sääntötoimikunnan ehdotus<br />
päivitetyksi kirkkovaltuuston työjärjestykseksi on liitteenä nro 130 A. Ehdotetut<br />
muutokset näkyvät asiakirjassa punaisella.<br />
Kirkkoneuvoston ohjesääntö<br />
Kirkkolain 10 luvun 3 §:n mukaan kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston<br />
ohjesäännön, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ohjesäännöllä<br />
voidaan kirkkovaltuuston päätösvaltaa siirtää säännössä mainittavissa asioissa<br />
kirkkoneuvostolle tietyin kirkkolain 9 kuvun 1 §:n asettamin rajoituksin. Voimassaoleva<br />
Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö on vuodelta 2004. Päivitetty<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 114<br />
kirkkoneuvoston ohjesäännön luonnos ehdotettuine muutoksineen löytyy liitteenä nro<br />
130 B.<br />
Luottamushenkilöiden palkkiosääntö<br />
Kirkkojärjestyksen 7:1 mukaisesti <strong>seurakunta</strong> voi kirkkolaissa tai kirkkojärjestyksessä<br />
säädettyjen alistettavien ohjesääntöjen lisäksi hyväksyä johtosääntöjä toimielimien,<br />
viranhaltijoiden ja työntekijöiden sekä seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi.<br />
Luottamushenkilöiden palkkiosääntö on johtosääntö jonka kirkkolain 9:1 pykälän<br />
mukaan säätää kirkkovaltuusto. Nykyinen luottamushenkilöiden palkkiosääntö on<br />
hyväksytty kirkkovaltuustossa 14.10.2008 § 53. Sääntötoimikunnan luonnosehdotus<br />
muutoksineen on liitteenä 130 C.<br />
Taloussääntö<br />
Kirkkojärjestyksen 7:1 mukaisesti <strong>seurakunta</strong> voi kirkkolaissa tai kirkkojärjestyksessä<br />
säädettyjen alistettavien ohjesääntöjen lisäksi hyväksyä johtosääntöjä toimielimien,<br />
viranhaltijoiden ja työntekijöiden sekä seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi.<br />
Taloussääntö on johtosääntö jonka kirkkolain 9:1 pykälän mukaan säätää<br />
kirkkovaltuusto. Nykyinen taloussääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa 30.8. 2005 §<br />
30. Taloussäännön päivityksessä sääntötoimikunta käytti työskentelyn pohjana<br />
kirkkohallituksen virastokollegion 4.11.2010 hyväksymää seurakuntien<br />
taloussääntömallia ja päätyi esittämään sitä kirkkoneuvostolle sellaisenaan.<br />
Kirkkohallituksen virastokollegion taloussääntömalli on liitteenä nro 130 D.<br />
Kiinteistöjohtokunnan johtosääntö<br />
Sääntötoimikunta toteaa, että nykyisellään kiinteistöjohtokunnan rooli on epäselvä<br />
suhteessa kiinteistöpäällikköön ja suhteessa kirkkoneuvostoon. Kiinteistöjohtokunnan<br />
johtosäännön uudistamisessa voidaan lähteä Jyväskylän mallin pohjalta. Lisäksi<br />
Johtokunnan tehtäviin voitaisiin liittää myös kiinteistöjen seuranta (kulutukset ja<br />
kustannukset). Liitteenä nro 130 E on ehdotus kiinteistöjohtokunnan johtosäännöksi.<br />
Toiminnallisten johtokuntien johtosäännöt<br />
Sääntötyöryhmän työskentelyn aikana toiminnallisten johtokuntien (diakonia-, julistusja<br />
kasvatusjohtokunta) sääntöjen osalta kirjattiin mm. seuraavaa:<br />
- Kirkkoneuvostolta siirrettäisiin päätösvaltaa johtokunnille, jotta niille<br />
saataisiin mielekkäitä tehtäviä. Henkilöstöä koskevat päätösasiat voitaisiin<br />
kuitenkin siirtää kokonaisuudessaan pois johtokunnilta kirkkoneuvostolle<br />
- johtokuntien kokouksissa esitettiin yhden esittelijän mallia, mutta nykyisen<br />
mallin kannattajiakin oli<br />
- Johtokunnan keskeisiksi tehtäviksi nähtiin toiminnan kehittäminen ja<br />
suunnittelu, palautteen tuominen kentältä, talousarvion valmistelu<br />
- Johtokunta voisi antaa lausuntonsa viran täyttämisestä /täyttämättä<br />
jättämisestä ja tehdä ehdotuksensa toimialan henkilöstösuunnitelmaksi.<br />
- Selvitetään, tulisiko johtosääntöön lisätä puheenjohtajan työtä ohjaavia<br />
säännöksiä, päätösvaltaisuus yms.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 115<br />
Sääntötyöryhmä mielestä selkeimmin johtokunnan rooliksi muodostuu toiminnan<br />
kehittäminen ja työalan toiminnan ja talouden suunnittelu, palautteen tuominen,<br />
asioiden valmistelu ja aloitteiden tekeminen kirkkoneuvostolle. Voidaan sanoa, että<br />
johtokunnalla on kyllä paljon tehtävää, mutta varsinaisia päätettäviä asioita on<br />
johtokunnille vaikea löytää lisää, semminkin kun henkilöstöasiat keskitetään kootusti<br />
kirkkoneuvostolle. Liitteenä nro 130 F - H ovat ehdotukset toiminnallisten<br />
johtokuntien johtosäännöiksi. Lisäksi Sääntötyöryhmä toteaa hallintosääntöä luetteloon<br />
tutustuttuaan, että osa hallintosäännöistä voidaan vanhentuneina poistaa.<br />
Pj:n esitys:<br />
Kirkkoneuvosto päättää:<br />
1. esittää kirkkovaltuustolle, kirkkovaltuuston työjärjestyksen, kirkkoneuvoston<br />
ohjesäännön, luottamushenkilöiden palkkiosäännön ja taloussäännön<br />
päivittämistä liitteiden A – D mukaisesti<br />
2. lähettää toiminnallisten johtokuntien ja kiinteistöjohtokunnan<br />
johtosääntöehdotukset (liitteet E – H) lausuntokierrokselle ao. johtokuntiin.<br />
3. siirtää viranhaltijoille tehtäväksi käydä sääntöluettelo läpi ja valmistaa<br />
kirkkoneuvostolle ehdotus poistettavista säännöistä<br />
Kn 130 § Päätös: Kohdat 1 – 3 hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.<br />
-------<br />
Liitteenä 38 A - D on luonnokset kirkkovaltuuston työjärjestyksen, kirkkoneuvoston<br />
ohjesäännön, luottamushenkilöiden palkkiosäännön ja taloussäännön päivittämiseksi.<br />
Muutokset näkyvät asiakirjoissa punaisella.<br />
Kv 38 § Päätös: Esitys (kohdat 1-3) hyväksyttiin yksimielisesti<br />
-------<br />
Kiinteistöjohtokunnan ja toiminnallisten johtokuntien johtosääntöehdotukset ovat olleet<br />
lausuntokierroksella ao. johtokunnissa.<br />
Kiinteistöjohtokunnan kokouksessa 6.6.<strong>2012</strong> § 17 käsiteltiin kiinteistöjohtokunnan<br />
johtosääntöä ja keskusteltiin kiinteistöjohtokunnan tarpeellisuudesta. Johtokunta<br />
hyväksyi liitteen nro 256/A mukaisen kiinteistöjohtokunnan johtosääntöehdotuksen.<br />
Kiinteistöjohtokunnan kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta laadittu yhteenveto<br />
pöytäkirjanotteineen on liitteenä nro 256/A1.<br />
Diakoniajohtokunta hyväksyi 27.8.<strong>2012</strong> § 24 diakoniajohtokunnan johtosääntö –<br />
sääntötoimikunnan ehdotuksen 13.3.<strong>2012</strong> seuraavalla muutoksella: poistettiin<br />
tarpeettomana 7 §:stä kohta 3) ”päättää seurakunnan takuurahastosta myönnettävistä<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 116<br />
takauksista”. Diakoniajohtokunnan pöytäkirjanote ja johtosääntöehdotus on liitteenä<br />
nro 256/B.<br />
Julistusjohtokunta hyväksyi 5.9.<strong>2012</strong> § 31 sääntötoimikunnan 13.3.<strong>2012</strong> ehdotuksen<br />
julistusjohtokunnan johtosäännöksi ilman muutoksia. Julistusjohtokunnan<br />
pöytäkirjanote ja julistusjohtokunnan johtosääntö – sääntötoimikunnan ehdotus on<br />
liitteenä nro 256/C.<br />
Kasvatusjohtokunta hyväksyi 4.9.<strong>2012</strong> § 7 sääntötoimikunnan 13.3.<strong>2012</strong> ehdotuksen<br />
kasvatusjohtokunnan johtosäännöksi ilman muutoksia. Kasvatusjohtokunnan<br />
pöytäkirjanote ja kasvatusjohtokunnan johtosääntö – sääntötoimikunnan ehdotus on<br />
liitteenä nro 256/D.<br />
Pj:n esitys:<br />
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kiinteistö-, diakonia-, julistus- ja<br />
kasvatusjohtokunnan johtosääntöjen päivittämistä liitteiden 256/A - D<br />
mukaisesti.<br />
Kn 256 § Päätös: 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kiinteistö-, diakonia-, julistus- ja<br />
kasvatusjohtokunnan johtosääntöjen päivittämistä liitteiden 256/A – D<br />
mukaisesti. Muutettiin toiminnallisten johtokuntien kokousten<br />
koollekutsumisen aikataulua siten, että vähintään viikkoa ennen kokousta on<br />
lähetettävä kutsu johtokuntien kokouksiin.<br />
------<br />
2. Kirkkoneuvosto päätti pitää iltakoulun johtokunnan asemasta ja tehtävistä<br />
johtokuntien puheenjohtajien, varapuheenjohtajien ja esittelijöiden kanssa<br />
keväällä 2013.<br />
Kiinteistöjohtokunnan johtosääntöehdotus on liitteenä nro 69 A.<br />
Kiinteistöjohtokunnan kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta laadittu yhteenveto<br />
pöytäkirjanotteineen on liitteenä nro 69 A1. Diakoniajohtokunnan pöytäkirjanote ja<br />
johtosääntöehdotus on liitteenä nro 69 B. Julistusjohtokunnan pöytäkirjanote ja<br />
julistusjohtokunnan johtosääntö – sääntötoimikunnan ehdotus on liitteenä nro 69 C.<br />
Kasvatusjohtokunnan pöytäkirjanote ja kasvatusjohtokunnan johtosääntö –<br />
sääntötoimikunnan ehdotus on liitteenä nro 69 D.<br />
Kv 69 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 117<br />
Kirkkovaltuusto 16.10.<strong>2012</strong> § 53 (kohta 5)<br />
Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> § 70<br />
70 § TIEDOKSI<br />
1. KANSAINVÄLISEN DIAKONIAN PROJEKTIAVUSTUKSET<br />
Kirkkoneuvosto päätti 27.3.<strong>2012</strong> tukea seuraavia kansainvälisiä projekteja:<br />
3000 € avustuksen Senegalin kuivuudesta kärsiville alueille SLS:n<br />
katastrofirahaston kautta.<br />
Kirkkoneuvosto päätti 6.11.<strong>2012</strong> tukea seuraavia kansainvälisiä projekteja:<br />
600 € Põltsamaan luterilaiselle seurakunnalle kirkon<br />
uudelleenkäyttöönoton 60-vuotisjuhlan johdosta.<br />
Kirkkoneuvosto päätti 27.11.<strong>2012</strong> tukea seuraavia kansainvälisiä projekteja:<br />
5000 € Sahelin alueen ruokakriisistä kärsivien auttamiseen Kirkon<br />
ulkomaanavun kautta.<br />
3000 € Suomen Lähetysseuran katastrofirahastolle.<br />
3000 € Alkoholistityölle Mongoliassa Keski-Gobin, Zavhanin ja<br />
Arhangain maakunnissa Kylväjän kautta.<br />
2800 € Matalakustanteisten kirkkojen rakentamiseen Etiopiassa Jimman<br />
alueella SEKL:n kautta.<br />
2400 € Lähteiden suojaamiseen Lounais-Etiopiassa SEKL:n kautta.<br />
2500 € Vankilatyöhön ja vapautuvien vankien auttaminen yhteiskuntaan<br />
sopeutumisessa Venäjällä SEKL:n kautta.<br />
2. TARU TIUSASEN SIIRTYMINEN LUOMAKUNNAN<br />
VALTUUSTORYHMÄÄN<br />
Taru Tiusanen on 1.11.<strong>2012</strong> ilmoittanut kirkkovaltuuston ja -neuvoston<br />
puheenjohtajille siirtyvänsä seurakunnan luottamustoimissa Keskiryhmien<br />
valtuustoryhmästä Luomakunnan valtuustoryhmän jäseneksi.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 118<br />
3. VAPAAEHTOISTYÖN KEHITTÄMINEN<br />
Seurakunnassamme on toiminut 23.11.2011 alkaen Kirkkohallituksen<br />
ohjeistamalla tavalla operatiivisesti koottu vapaaehtoistyöryhmä, johon<br />
kirkkoneuvosto kokouksessa 22.11.2011 (§ 273) valitsi edustajikseen Heli Alajan<br />
ja Petra Teittisen. Lisäksi kirkkoneuvoston jäsen Jarkko Åström on toiminut<br />
ryhmän teknisenä asiantuntijana. Ryhmän muut jäsenet (Emilia Heinolainen, Tuija<br />
Malinen, Jari V. Niemi, Keijo Ruuskanen, Heli Seppänen, Leo Siliämaa ja Emmi<br />
Virta) ovat koostuneet ohjeistuksen mukaisesti vapaaehtoisista ja seurakunnan<br />
työntekijöistä.<br />
Työryhmän päätehtävä on ollut Järvenpään seurakunnan nykyisen vapaaehtoistyön<br />
ja lähitulevaisuuden tarpeiden kartoittaminen sekä 1-3 vaihtoehtoisen mallin<br />
rakentaminen Järvenpään seurakunnan vapaaehtoistyön koordinoimiseksi niin, että<br />
malli voitaisiin ottaa käyttöön syyskauden <strong>2012</strong> alkaessa.<br />
Kirkkoneuvosto kuuli 5.6.<strong>2012</strong> (§ 180) vapaaehtoistyöryhmän jäsenen Jarkko<br />
Åströmin alustuksen vapaaehtoistyöryhmän tavoitteista ja työskentelystä. Lisäksi<br />
Åström esitteli yhden vaihtoehtoisen internet –pohjaisen välityspalvelun (Suurella<br />
Sydämellä) vapaaehtoistyön koordinoinnin apuvälineeksi. Asian käsittely jatkui<br />
11.9.<strong>2012</strong> kirkkoneuvoston kokouksessa, jossa kirkkoneuvosto päätti<br />
yksimielisesti (236 §), että<br />
1. toiminta- ja taloussuunnitelmassa huomioidaan vapaaehtoistyön<br />
koordinaattorin tarve<br />
2. kirkkoneuvosto valitsee vapaaehtoistyön koordinointityöryhmän jatkamaan<br />
nykyisen vapaaehtoistyöryhmän työtä vuosille 2013 – 2014.<br />
Vapaaehtoistyön koordinointityöryhmän kokoonpano: työalojen<br />
vapaaehtoistoiminnasta vastaavat, kirkkoneuvoston edustajiksi valittiin Heli<br />
Alaja ja Jarkko Årström, lisäksi työryhmä voi kutsua tarvittaessa uusia<br />
jäseniä. Vapaaehtoistyön koordinointityöryhmä valitsee keskuudestaan<br />
puheenjohtajan, kokoonkutsujana toimii vapaaehtoistyön koordinaattori.<br />
3. valtuutetaan vapaaehtoistyön koordinointityöryhmä kartoittamaan sopivia<br />
työvälineitä vapaaehtoisrekisterin hallintaan yhteistyössä rovastikunnan<br />
seurakuntien kanssa.<br />
Esitys:<br />
Merkitään tiedoksi.<br />
Kv 53 § Päätös: Merkittiin tiedoksi. Kohta 5 vapaaehtoistyön kehittäminen siirrettiin seuraavaan<br />
kirkkovaltuuston kokoukseen 11.12.<strong>2012</strong>, jolloin kuullaan vapaaehtoistyön<br />
koordinointityöryhmän kirkkoneuvoston edustajan, kirkkovaltuutettu Jarkko<br />
Åströmin esitys aiheesta.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 119<br />
------<br />
Esitys:<br />
Merkitään tiedoksi.<br />
Kv 70 § Päätös: Jarkko Åström piti esityksen kohdasta 3. Merkittiin tiedoksi (kohdat 1–3).<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivu<br />
Kirkkovaltuusto 5/<strong>2012</strong> 11.12.<strong>2012</strong> 120<br />
Kirkkovaltuusto 11.12.<strong>2012</strong> §§ 71 - 72<br />
71 § VALITUSOSOITUS<br />
Kv 71 §<br />
Liitettiin pöytäkirjaan valitusosoitus (KL 24 ja 25 luvut).<br />
72 § KOKOUKSEN PÄÄTÖS<br />
Kv 72 § Puheenjohtaja päätti kokouksen yhdessä lauletun virren (7: 1, 4) jälkeen klo 21.25.<br />
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät<br />
päätöksen toimeenpano