FI Jäsenportaalin - Europa

Jäsenportaalin 

käyttöohje 

Versio 5.2 ETSK:n käyttöön 

FI

I 

II 

III 

Johdanto.......................................................................................5 

Viimeisimmät muutokset.............................................................7 

Julkinen osio................................................................................8 

Kirjautuminen .......................................................................................................8 

Julkisten asiakirjojen hakeminen..........................................................................9 

Esityslista ja kalenteri.........................................................................................11 

Lausunnot...........................................................................................................16 

Selaus ................................................................................................................17 

IV Komitean jäsenille varattu osio ................................................20 

Jäsenille varattuun osioon kirjautuminen ...........................................................20 

Salasanan vaihtaminen......................................................................................23 

Aloitussivu ..........................................................................................................25 

Oma kalenteri.....................................................................................................26 

Kokouspoissaolon ilmoittaminen verkossa ........................................................27 

Muiden jäsenten kalenterit .................................................................................29 

Ilmoittaminen kiinnostuksesta osallistua lausuntotyöhön ..................................30 

Luettelo valmisteluryhmistä, joiden jäsenenä on aiemmin ollut .............................30 

Omat tiedot.........................................................................................................31 

Oma sivu ............................................................................................................32 

ETSK:n sähköposti.............................................................................................34 

Virkamiehiä ja toimihenkilöitä koskevien tietojen hakeminen ............................35 

Komitean asiakirjojen hakeminen ......................................................................36 

Komission asiakirjat tulostettuina.......................................................................37 

V 

VI 

VII 

Toimielinten välisen menettelyn seuranta...............................38 

Komitean lausuntojen hakeminen PreLex-tietokannasta...................................38 

Komitean lausuntojen hakeminen ŒIL-tietokannasta........................................40 

Asiakirjamuodot ja asiakirjojen nimet......................................42 

Loppuhuomiot............................................................................45 

Suositukset.........................................................................................................45 

Onko jäsenportaalin käyttö turvallista ..............................................................45

Jäsenportaali 

I 

Johdanto 

Mikä jäsenportaali on 

Jäsenportaali on verkkosovellus, jonka kautta pääsee tutustumaan komitean kokousten kalentereihin, 

esityslistoihin ja työasiakirjoihin. Lisäksi se tarjoaa jäsenille pääsyn online-palveluihin, jotka voivat 

sujuvoittaa päivittäistä toimintaa komiteassa. 

Jäsenportaalin kautta pääsee suoraan käsiksi tietoaineistoon, jonka sihteeristö on koodannut komitean 

sisäisen työskentelyn organisointia varten tarkoitettuun Agora-järjestelmään. 

Jäsenportaali täydentää komitean verkkosivuja ja intranet-sivuja tarjoamalla jäsenille tietoa, joka auttaa 

heitä tehtäviensä suorittamisessa. 

Mitkä tiedot ovat saatavilla 

Jäsenportaali muodostuu kahdesta osasta: 

1. julkinen osio 

2. komitean jäsenille varattu osio. 

Julkinen osio sisältää kokouskalenterit, täysistuntojen ja jaostokokousten esityslistat, julkiset 

työasiakirjat sekä katsauksen komiteassa käynnissä olevaan työhön. Julkisiin työasiakirjoihin kuuluvat 

erityisjaostojen (ECO, INT, NAT, REX, SOC ja TEN) asiakirjat, neuvoa-antavan valiokunnan CCMI:n 

asiakirjat, täysistuntoasiakirjat, lehdistötiedotteet, viestintäryhmän asiakirjat ja komission työasiakirjat. 

Komitean jäsenille varattu osio sisältää henkilökohtaista tietoa komitean jäsenille. Sen kautta jäsenet 

pääsevät käsiksi omaan henkilökohtaiseen kalenteriinsa. Sen kautta edetään myös tiettyihin onlinepalveluihin, 

joiden avulla jäsenet voivat 

 

 

 

 

päivittää hallinnollisia tietojaan (esim. muuttaa sähköpostiosoitettaan) 

hallinnoida osallistumistaan kokouksiin (esim. lähettää tiedon siitä, ettei osallistu 

kokoukseen) 

ilmaista kiinnostuksensa uusiin tehtäviin komiteassa 

hallinnoida kotisivuaan komitean internetsivulla (esim. päivittää sosiaalisia verkostojaan). 

Mitkä kielet ovat saatavilla 

Asiakirjat ovat saatavilla kaikilla työkielillä heti, kun ne on käännetty. 

Sivujen selaus käy päinsä kaikilla työkielillä. 

IT-KÄYTTÄJÄTUKIPALVELUT - HELPDESK 

P. +32 (0)2 546 9697 – sähköposti: helpdesk@eesc.europa.eu 

5


Mitä jäsenportaalin käyttämiseksi tarvitaan 

Julkista osiota varten tarvitaan: 

tietokone, johon on asennettu internet-selain (esim. Microsoft Internet Explorer tai Mozilla 

Firefox). 

Nykyinen järjestelmä on testattu kattavasti Internet Explorer 8- ja Mozilla Firefox 7 

-selaimilla. Muita selausohjelmia käytettäessä saattaa esiintyä ongelmia. Mobiiliversiota ei 

tällä hetkellä ole käytettävissä, vaikkakin monet ominaisuudet – kuten esityslistojen 

hakeminen – on suunniteltu mobiililaitteita silmällä pitäen. 

internet-yhteys. 

Päästäksenne komitean jäsenille varattuun osioon teillä on oltava myös 

käyttäjätunnus ja salasana 

Komitean jäsenet saavat käyttäjätunnuksen ja salasanan toimikautensa alussa. 

yksinomainen sähköpostiosoite 

Monet online-palvelut lähettävät vahvistuksen sähköpostiosoitteeseen. Tämän vuoksi 

jäsenen on ilmoitettava yksi ainoa sähköpostiosoite. Huomattakoon, että sähköpostiosoite 

ei voi olla yhteinen esimerkiksi toisen jäsenen, sijaisen tai muun henkilön kanssa. 

Jos tarvitsette apua jäsenportaalin käytössä, ottakaa yhteyttä IT-tukipalveluun 

• puhelimitse +32 (0)2 546 9697 

• sähk 

hköpostitse 

helpdesk@eesc.europa.eu (tai "Helpdesk IT") 

• Bertha von Suttner -rakennuksen (BvS) toisessa kerroksessa, tai 

• kysymällä täysistuntosalin ulkopuolella päivystävästä infopisteestä. 



6


II 

Viimeisimmät muutokset 

Marraskuu 2011 

"Ilmoittautuminen uuteen tehtävään" -toiminto antaa jäsenille mahdollisuuden ilmaista kiinnostuksensa 

komiteassa avautuvia uusia tehtäviä, kuten valmisteluryhmien tai valtuuskuntien jäsenyyttä 

tms. kohtaan. 



7


III 

Julkinen osio 

Kirjautuminen 

Jäsenportaalin julkiseen osioon voi kirjautua internetissä seuraavassa osoitteessa: 

http://www.toad.eesc.europa.eu/ 

Aloitussivu 

Sivuston aloitussivulla on muiden internetsivujen tavoin seuraavat ominaisuudet: 

Navigointipalkki, jossa on linkit 

kaikkiin toimintoihin 

Pudotusvalikko, josta voi valita kielen 

Paluu aloitussivulle 

Linkki käyttöohjeisiin 

Aloitussivu 



8


Julkisten asiakirjojen hakeminen 

Jäsenportaalin kautta voi hakea julkisia asiakirjoja (erityisjaostojen asiakirjat, täysistuntoasiakirjat, 

lehdistötiedotteet, viestintäryhmän asiakirjat ja komission työasiakirjat). 

Hakuperusteina voi käyttää seuraavia tietoja: 

rakenteisia tietoja, kuten lähde, asiakirjan tyyppi, asiakokonaisuuden (dossierin) numero, 

asiakirjan numero, asiakirjan kieli, julkaisupäivämäärä, esittelijän nimi tai 

kokouspäivämäärä 

aikavälejä (julkaistu tiettyjen päivämäärien välissä tai tietyn päivän jälkeen) 

asiakirjasisältöä (otsikko tai teksti). 

Haun käynnistämiseksi 

napsautetaan "Haku"-linkkiä vasemmassa laidassa olevassa valikossa (tai linkkiä sivun 

yläkulmassa). 

Haun käynnistäminen 

Julkisen osion hakukoneella voidaan hakea vain julkisia asiakirjoja. 

Hakeakseen kaikkia komitean asiakirjoja on käytettävä komitean jäsenille 

varatussa osiossa olevaa hakukonetta. 



9


Asiakirjahaun käynnistäminen: 

valitaan hakukieli (ja muut hakukriteerit) 

napsautetaan kohtaa "Haku". 

1. Hakukielen valinta 

2. Napsautetaan kohtaa 

"Haku" 

Hakukriteerit 

Hakutulokset sekä löytyneiden asiakirjojen 

otsikot alkukielellä ja hakukielellä 

Asiakirjojen haku 

Asiakirjan avaamiseksi: 

valitaan haluttu kuvake hakutulosten vasemmalta puolelta. 

Lisätietoa komitean asiakirjojen hakemisesta löytyy QuickFind-ohjelman 

käyttöohjeesta. 

Käyttöohjeet löytyvät IT-yksikön intranetsivuilta seuraavasta osoitteesta: 

http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/guides/Pages/default_back.aspx#application_guides 



10


Esityslista ja kalenteri 

Kokousten ja täysistuntojen päivämäärät ja esityslistat ovat saatavilla heti kun ne on tallennettu 

komitean sisäiseen kokousten suunnittelusovellukseen (Agora). 

Tietoa voidaan hakea 

esityslistan ja kokoustyypin perusteella (täysistunto, jaosto) 

tarjolla olevista eri kalentereista, tulevien kokouspäivämäärien löytämiseksi. 

Kokousten esityslistat 

"Esityslistan perusteella" -lajitelmasta löytyvät (menneiden ja tulevien) täysistuntojen ja 

jaostokokousten ajankohdat sekä linkit kokouskutsuihin ja työskentelyasiakirjoihin. 

Saatavilla on eri esityslistoja. Kokouskutsu haetaan seuraavalla tavalla: 

1. Napsautetaan täysistunnon (Plen) tai jaoston lyhennettä 

täysistuntojen tai jaostokokousten luettelon avaamiseksi 

päivämääristä 

2. Valitaan: 

• "Esityslista" tai 

• "Asiakirjat" 

nähdäkseen 

kokousasiakirjat 

Kokouksen esityslista avautuu "Esityslista"-linkistä. 

Esityslista 

"Asiakirjat"-linkkiä napsauttamalla aukeaa sivu, missä luetellaan kokoukseen kuuluvat sisäiset ja 

ulkopuoliset asiakirjat. 

Hyvä tietää: 

Sihteeristö on tallentanut asiakirjat kyseisen kokouksen yhteyteen. 

Kansiot on lueteltu sihteeristön Agoraan kirjaaman esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 

Asiakirjat ovat kansiossa laatimispäivämäärän mukaisessa järjestyksessä. 

Asiakirjojen otsikot (ja tyypit) näkyvät selauskielellä. 



11


"Asiakirjat"-näyttö 

Yksittäisiin asiakirjoihin voi tutustua valitsemalla jonkin tarjolla olevista kieliversioista. 

Tarjolla olevien kieliversioiden kuvakkeet 

Napsauttamalla sivun oikeassa yläkulmassa olevaa - 

kuvaketta voit yhdellä kertaa noutaa kaikki käyttämälläsi selauskielellä saatavissa olevat 

asiakirjat (.zip-muodossa). 

Jos asiakirjaa ei vielä ole käännetty, ikonin poikki kulkee punainen viiva. Kuvaketta 

napsauttamalla saa selville, koska asiakirja tulee saataville. 



12


Kokousaikataulut 

"Aikataulun perusteella" -valikoimasta löytyvät kokousten ajankohdat sekä linkit esityslistoihin ja 

asiakirjoihin. 

Kuukausikalenteri 

"Kalenteri"-valikosta saa esiin kuukausittaisen kalenterin. 

Kuukausikalenteri 

Päivämäärää napsauttamalla näkyvät kaikki kyseisen päivän tapahtumat (kellonaika, aihe, kokoussali jne.). 

Päivittäinen kalenteri 



13


"Kalenteri"-toiminnot 

Saatavilla ovat kunkin kokouksen esityslista ja työskentelyasiakirjat, ja kokouksen voi viedä 

sähköiseen päivyriin. Saatavilla ovat myös viimeisimmät (sihteeristön Agoraan kirjaamat) tiedot 

kokouksen tulkkausjärjestelyistä. 

Valitaan: 

- "Esityslista" 

esityslistan avaamiseksi 

- "Asiakirjat" 

kokousasiakirjojen 

avaamiseksi 

Esityslista ja asiakirjat 

- napsautetaan linkkiä 

- tallennetaan iCalendartiedosto 

tietokonneelle 

(valitsemalla "save") 

- ladataan iCalendartiedosto 

sähköiseen 

päivyriin (Outlook, 

Gmail, Hotmail jne.) 

Kokouksen vienti tiedostoon 

- napsauttamalla 

"Lisätietoja" saa 

näkyviin viimeisimmät 

tiedot 

Tulkkausjärjestelyjä koskevat tiedot 



14


Neljännesvuosikalenteri 

Neljännesvuosikalenterin avulla voidaan hakea kaikkien ryhmien ja kaikentyyppisten kokousten 

ajankohdat neljännesvuosittain. 

Neljännesvuosikalenteri 

Muut kalenterit 

Kohdasta "Muu" löytyy useita eri kalentereita, muun muassa ryhmien I, II ja III kalenterit. 

Muut kalenterit 



15


Lausunnot 

"Lausunnot"-kohtaa napsauttamalla aukeaa hakusivu, jota voi käyttää komitean lausuntojen ja 

päätöslauselmien hakemiseen. 

Käytettävissä ovat seuraavat hakukriteerit: jaosto, asiakirjatyyppi, lausunnon viitenumero, vuosi, kieli, 

esittelijä, (laadinta)päivämäärä, avainsanat ja täysistunto. 

Esimerkiksi kun haetaan 

"komitean lausuntoa" 

jonka "CCMI" on laatinut 

maaliskuun 1. päivän 2003 ja maaliskuun 31. päivän 2003 välisenä aikana ranskaksi 

... hakutulokseksi saadaan lausunto nro 413/2003. 

Haku esittelijän tai 

täysistunnon perusteella 

Hakutulos 

Lausunto 



16


Selaus 

"Selaa" -valikosta voi etsiä asiakirjoja kansioittain. 

Valitaan haluttu kansio. 

Valitaan haluttu kansio 

Kansiot 

Esiin tulee alla olevan kaltainen alavalikko. Niistä valitaan haluttu kansio. 

Esiin tulee alla olevan kaltainen asiakirjaluettelo. 

Alakansiot 

Asiakirjat alavalikossa 



17


Keskeneräiset lausunnot 

Valitsemalla "Keskeneräiset lausunnot – yleiskatsaus" -toiminto saadaan yleiskuva komitean kaikesta 

keskeneräisestä lausuntotyöstä. 

Kustakin "jaoston asiakokonaisuudesta" (lausuntopyynnöstä) ovat saatavilla seuraavat tiedot: 

Esittelijä, toinen esittelijä ja asiantuntija(t). 

Varsinainen asiakirja ja tiedote. Asiakirjan voi avata napsauttamalla viitettä. 

Oikeusperusta, lausuntopyynnön alkuperä ja ETSK:n työvaliokunnan päätöksen 

ajankohta. 

Valmisteluryhmän kokoonpano, yksityiskohtaisia tietoja valmisteluryhmän kokouksista ja 

täysistunnosta. 

"Toimielinten välisen menettelyn seuranta" ja linkit ŒILiin ja Prelexiin sekä EP:n, AK:n ja 

neuvoston työskentelyä koskevat viitteet. 

Kansliayksikkö pitää kaikki kyseisellä sivulla esitetyt tiedot ajan tasalla Agora-sovelluksen avulla. 

Yleiskatsaus keskeneräisiin lausuntoihin 

Keskeneräiset lausunnot 



18


Kansio, johon kaikki 

asiakirjat on talletettu. 

Yksittäiset 

asiakirjat 

Tulostus tai 

tallennus 

Wordasiakirjana 

Kokoustiedot 

Luettelo ryhmän 

jäsenistä 

Suorat linkit toimielinten 

välisen menettelyn 

seurantaan 

Keskeneräiset lausunnot – yleiskatsaus 



19


IV 

Komitean jäsenille varattu osio 

Komitean jäsenille varattu osio antaa mahdollisuuden tarkastella ja muokata henkilökohtaisia tietoja 

sekä käyttää online-palveluita. 

Jäsenille varattuun osioon kirjautuminen 

Komitean kotisivulta käsin: 

Napsautetaan "Jäsenportaali"-linkkiä vasemmassa laidassa olevassa valikossa (tai linkkiä sivun 

yläkulmassa). 

Jäsenille varattuun osioon kirjautuminen 

Mikäli tietokoneen näyttöön ilmestyy sivuston suojausta koskevia viestejä, 

niihin vastataan aina myöntävästi. Viestien luonne ja määrä riippuu käytössä 

olevasta selaimesta. 



20


Ruudulle avautuu kirjautumisikkuna: 

Kirjoitetaan "Domain\user name" -kenttään kirjainyhdistelmä "isis\" sekä käyttäjätunnus. 

Salasana kirjoitetaan "Password"-kenttään. 

Merkkien koolla on salasanoissa merkitystä (eli esim. mySECRET35 ei ole sama asia kuin 

mysecret35). 

Napsauttamalla "Log on" -painiketta, jäsenportaali avautuu. 

Käyttäjätunnuksen edellä tulee olla kirjainyhdistelmä "isis" sekä kenoviiva "\". 

Ellei symbolia löydy näppäimistöstä, voi lisätä kenoviivan myös 

napsauttamalla sitä ruudulla (ympäröity punaisella esimerkissä). 

Jos olette tietokoneen ainoa käyttäjä, valitkaa vaihtoehto "This is a private 

computer" (yksityinen tietokone). Tällöin tietokone voi olla pidempään 

käyttämättä ennen automaattista uloskirjautumista. Muussa tapauksessa 

automaattinen uloskirjautuminen tapahtuu sen jälkeen, kun tietokone on ollut 

käyttämättä 10 minuuttia. 


Käyttäjätunnuksen ja salasanan tarkistaminen voi teknisistä syistä kestää jonkin aikaa. 

Pyydämme odottamaan kärsivällisesti. 

Napsauttamalla "Uloskirjautuminen"-painiketta suljetaan yhteys turvallisesti. 

Jäsenille varattuun osioon kirjautuminen suoraan: 

Intranet-kotisivuilla napsauttamalla seuraavaa painiketta: 

Komitean internetsivuilla napsauttamalla seuraavaa painiketta: 

IT – USER SUPPORT SERVICE - HELPDESK 

Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail: helpdesk@eesc.europa.eu 

21


Tietoa salasanasta 

Salasana estää muita käyttäjiä pääsemästä luvatta käsiksi yksityisiin tietoihinne. Tämän vuoksi on 

erittäin tärkeää valita hyvä salasana ja vaihtaa se säännöllisesti. 

Salasana on henkilökohtainen, eikä sitä pidä koskaan kertoa muille. 

Salasanan on täytettävä tietyt kriteerit, jotta se kestää tietoverkkohyökkäykset. 

Salasanan on oltava vähintään kahdeksan merkin pituinen ja sisällettävä merkkejä vähintään 

kolmesta seuraavassa mainituista viidestä ryhmästä: 

1. Eurooppalaisten kielten suuraakkoset (A–Z, mukaan luettuina kirjaimiin liitettävät 

erikoismerkit, kreikkalaiset ja kyrilliset kirjaimet) 

2. Eurooppalaisten kielten pienaakkoset (a–z, myös ß, mukaan luettuina kirjaimiin 

liitettävät erikoismerkit, kreikkalaiset ja kyrilliset kirjaimet) 

3. Numerot (0–9) 

4. Muut kuin aakkosnumeeriset merkit: ~!@#$%^&*_-+=`|\(){}[]:;"',./ 

5. Kaikki Unicode-standardin mukaiset kirjainmerkit, jotka eivät ole suur- tai pienaakkosia. 

Tähän ryhmään kuuluvat aasialaisten kielten Unicode-merkit. 

Ohjeita turvallisen salasanan valintaan 

Yhdistetään kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä. Kannattaa harkita esim. seuraavanlaisten 

muistisääntöjen käyttöä: 

We Love to work! 

Wlv2wrk! 

Never late to work! Nvrl2wrk! 

Can’t wait to logon! Kantw2lo! 



22


Salasanan vaihtaminen 

Salasana voidaan vaihtaa milloin tahansa. Se vaaditaan vaihtamaan joka tapauksessa kerran 

vuodessa (käytännössä tästä lähetetään aina sähköpostimuistutus). 

Salasanan voi vaihtaa joko komitean tietokoneella tai kirjautumisikkunasta (joka avautuu ruudulle 

jäsenportaaliin tai sähköpostiin kirjauduttaessa). 

Salasanan vaihtaminen kirjautumisikkunan kautta: 

Rastitetaan kohta "I want to change my password after logging on". 

Kirjaudutaan sisään edellä kuvatulla tavalla. 

Kirjautumisen jälkeen sovellus pyytää kirjoittamaan kenttään "New password" (edellä 

kuvattujen vaatimusten mukaisen) uuden salasanan. 

Kirjoitetaan uusi salasana myös kenttään "Confirm new password". 

Tallennetaan muutokset valitsemalla "Change Password". 



23


Salasanan vaihtaminen komitean tietokoneella: 

Mikäli olette jo kirjautunut sisään, salasanan voi vaihtaa painamalla milloin tahansa Ctrl+Alt+Delyhdistelmää. 

Napsauttamalla 

painiketta voitte määritellä uuden salasanan 

(katso alla oleva ruutukaappaus Change Password -ikkunasta). 

Muussa tapauksessa Windows pyytää Teitä vaihtamaan järjestelmäsalasanan 21 päivää ennen kuin 

salasanan voimassaoloaika päättyy. Mikäli ette vaihda sitä, seuraava muistutus avautuu ruudulle aina 

tietokoneelle kirjauduttaessa: 

Napsauttamalla Yes-painiketta voitte vaihtaa salasanan alla olevasta Change Password -ikkunasta: 

1. Kirjoittakaa nykyinen salasananne 

2. Kirjoittakaa uusi salasana 

3. Kirjoittakaa uusi salasananne uudestaan 

4. Vahvistakaa napsauttamalla OK-painiketta 

Tarkistakaa käytössä oleva näppäimistöasettelu. Mikäli näppäimistön kieli ei 

ole oikea, sen voi vaihtaa pitämällä Alt-näppäintä pohjassa ja painamalla 

vaihtonäppäintä (Shift) niin monta kertaa, kunnes oikea kielikoodi ilmestyy 

ruudulle. 



24


Aloitussivu 

Aloitussivulta pääsee käyttämään seuraavia tietoja ja palveluja: 

Kohdassa "Lomakkeita" on saatavilla hallintoon liittyviä lomakkeita. 

Kohdassa "Oma toiminta" voi tutustua itseä koskeviin tietoihin ja päivittää omalla 

aloitussivulla näkyviä tietoja. 

Kohdassa "ETSK:n sähköposti" voi kirjautua omaan ETSK:n sähköpostilaatikkoon ja etsiä 

jäsenten ja sihteeristöjen sähköpostiosoitteita. 

Kohdassa "Haku" voi etsiä tietoja ETSK:n jäsenistä ja henkilöstöstä ja selata kaikkia 

komitean asiakirjoja. 

Kohdassa "Käytännön tietoa" on linkkejä hyödyllisiin verkkosivustoihin. 

Jäsenportaalin aloitussivu 



25


Oma kalenteri 

Omaa kalenteria voi selata jäsenportaalin osiossa "Oma toiminta" (toiminto "Oma kalenteri"). Kalenteri 

antaa mahdollisuuden hakea tiettyä kokousta koskevia tietoja kokouspäivämäärän perusteella. 

Henkilökohtainen kalenteri 


Osallistujaluettelo on ajantasainen luettelo kokoukseen osallistuvista jäsenistä. 

Yhteystiedoissa on omien ryhmä- ja jaostosihteeristöjen, kokouksen järjestäjän ja 

kokouksen esityslistalla olevista asiakokonaisuuksista vastaavien hallintovirkamiesten 

sähköpostiosoitteet. Esimerkki: 

Pysyvät yhteystiedot 

(ryhmä- ja 

jaostosihteeristöt) 

Kokouksen 

esityslistalla olevista 

asiakokonaisuuksista 

vastaavat 

hallintovirkamiehet 

Kokouksen järjestäjä, 

jolta saa käytännön 

tietoa 



26


Kokouspoissaolon ilmoittaminen verkossa 

Kokouspoissaolon voi ilmoittaa suoraan "Oma kalenteri" -sivulta. Tieto poissaolosta välittyy oman 

ryhmän sihteeristölle. 

Poissaolon ilmoittaminen 

ryhmän sihteeristölle 

Henkilökohtainen kalenteri 

Napsauttamalla kohtaa "Ilmoita poissaolo" tai "Muokkaa poissaoloilmoitusta" voi lisätä kommentin ja 

lähettää ilmoituksen. 

Poissaoloilmoituksen lähettäminen 



27


Tämän jälkeen saa kopion ryhmänsä sihteeristölle lähetetystä sähköpostiviestistä. 

Esimerkki vahvistusviestistä 

Huom. Vahvistusviestien saamiseksi on ilmoitettava yksinomainen 

sähköpostiosoite. 



28


Muiden jäsenten kalenterit 

Napsauttamalla kohtaa "Muun jäsenen kalenteri" voi selata kollegoiden kalentereita. 

Valitsemalla jäsenen nimen näkee hänen 

kalenterinsa. 

Muiden jäsenten kalenterit 



29


Ilmoittaminen kiinnostuksesta osallistua lausuntotyöhön 

Tällä sivulla voi ilmaista kiinnostuksensa komitean valmisteltavaksi tulevia uusia lausuntoja kohtaan. Sivulla voi 

selata avoimia ja jo suljettuja kiinnostuksenilmaisupyyntöjä 

tutustua komission asiakirjoihin valitsemalla jokin tarjolla olevista kieliversioista 

etsiä tietoa komitean tulevasta työstä. 

Tutustuminen avoimiin 

kiinnostuksenilmaisupyyntöihin 

Uusia lausuntoja koskevat avoimet kiinnostuksenilmaisupyynnöt 

Valitaan yksi tai useita tehtäviä, joista on 

kiinnostunut 

Lähetetään 

Esimerkki kiinnostuksenilmaisupyynnöstä 

Luettelo valmisteluryhmistä, joiden jäsenenä on aiemmin ollut 

Tällä sivulla näytetään jäsenen aiempien valmisteluryhmien työskentelyn alkamis- ja päättymispäivämäärät. 



30


Omat tiedot 

Osiossa "Omat tiedot" ilmoitetaan ETSK:lle seuraavat jäsenen ja komitean välisen viestinnän kannalta 

olennaisen tärkeät tiedot: 

sähköpostiosoitteet 

luottamukselliset sähköpostiosoitteet mahdollisesti arkaluonteisten tai raha-asioita 

koskevien tietojen vastaanottamiseksi (mm. matkakorvausten ja päivärahojen maksutiedot) 

komitean kanssa viestimisessä käytettävät kielet. 

Nämä henkilökohtaiset tiedot ovat tärkeitä komitealle. 

Ilmoitetaan sähköpostiosoite, 

johon ETSK voi lähettää yleistä 

tietoa 

Ilmoitetaan luottamuksellinen 

sähköpostiosoite 

Ilmoitetaan kielitaitotiedot 

Omat tiedot 



31


Oma sivu 

Jokaisella Euroopan talousja sosiaalikomitean jäsenellä on oma esittelysivu komitean internetsivuilla. 

Julkinen esittely jäsensivuilla perustuu tässä kohdassa annettuihin tietoihin. 

Valikoimalla "Oma sivu" jäsen voi tarkistaa ja muuttaa omalla esittelysivullaan olevia tietoja. 

Sivun toimintojen avulla voidaan 

lisätä linkkejä omiin verkkoyhteisöihin, blogeihin ja verkkosivustoihin 

ilmoittaa erityiset kiinnostuksen kohteet 

lisätä esittelysivulle oman henkilökuvan 

määritellä, mitä tietoja halutaan näkyviin (esim. kuva, sähköpostiosoite, postiosoite, sijaisen 

nimi, omat valmisteluryhmät jne.) 

esikatsella oma esittelysivu. 

Jäsen valitsee, mitä 

tietoja hän haluaa 

näkyviin. 

Tässä esimerkissä mm. 

postiosoite, sähköpostiosoitteet ja 

syntymäaika eivät tule näkyviin 

verkkosivulle. 

Jäsen valitsee käyttämänsä 

verkkoyhteisön osoitteen (esim. 

Esittelysivun sisällön määrittely Facebook-sivun). 

Jäsen ilmoittaa bloginsa 

osoitteen. 

Jäsen ilmoittaa verkkosivustonsa 

osoitteen. 

Verkkoyhteisöt, blogit ja verkkosivustot 



32


Jäsen ilmoittaa 

kiinnostuksen kohteensa. 

Jäsen esittelee itsensä omin 

sanoin. 

Tallennus 

Tuloksen esikatselu. 

Kiinnostuksen kohteet, järjestöt, henkilökuva 



33


ETSK:n sähköposti 

"Outlook Web App" -toiminnolla pääsee selaamaan komitean sisäistä sähköpostilokeroaan 

(mikäli sellainen on käytössäsi). 

Lisätietoja saa Outlook Web Access (OWA) -sovelluksen käyttöohjeesta. 


http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/guides/Pages/default_back.aspx 

Toiminnolla "Jäsenten sähköpostiosoitteet" voi etsiä kenen tahansa jäsenen sähköpostiosoitteen 

kirjoittamalla kenttään osan hänen nimestään. 

Jäsenten sähköpostiosoitteet 

Toiminnolla "Sihteeristöjen sähköpostiosoitteet" saa näkyviin ryhmien ja jaostojen sähköpostiosoitteet. 

Sihteeristöjen sähköpostiosoitteet 



34


Virkamiehiä ja toimihenkilöitä koskevien tietojen hakeminen 

"Haku"-osion kohdassa "Henkilöstö" voidaan etsiä Euroopan unionin toimielimissä työskentelevien 

henkilöiden sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita. 

Sisäinen hakemisto – sähköpostiosoitteiden ja puhelinnumeroiden hakeminen 

Sisäinen hakemisto – esimerkki hakutuloksesta 



35


Komitean asiakirjojen hakeminen 

Toiminnolla "Komitean asiakirjat" voidaan tehdä hakuja komitean asiakirjakannassa. 

QuickFind – kaikkien viimeaikaisten asiakirjojen haku 

Komitean jäsenille varatussa osiossa olevalla hakukoneella voidaan tehdä 

haku kaikista niistä komitean asiakirjoista, joihin jäsenellä on käyttöoikeus. 

Esimerkiksi ryhmä I:n jäsen pääsee tutustumaan vain ryhmä I:n asiakirjoihin. 

Julkisen osion hakukoneella voidaan hakea vain julkisia asiakirjoja. 

Lisätietoa QuickFind-hakukoneesta on sen käyttöohjeessa. 


http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/guides/Pages/default_back.aspx#application_guides 



36


Komission asiakirjat tulostettuina 

Valitsemalla "Lomakkeita"-osion toiminto "Komission asiakirjat tulostettuina" voidaan tilata tiettyjen 

komission asiakirjojen paperiversioita halutulla kielellä. Tällöin on annettava asiakirjan viitenumero ja 

julkaisuvuosi. 

Komission asiakirjojen tilaaminen tulostettuina 



37


V 

Toimielinten välisen menettelyn seuranta 

Lainsäädäntäprosessiin osallistuvien toimielinten (Euroopan parlamentin, neuvoston, Euroopan talousja 

sosiaalikomitean, alueiden komitean, Euroopan keskuspankin, Euroopan unionin tuomioistuimen 

jne.) toimien etenemistä voidaan seurata useiden järjestelmien avulla. 

Komitean lausuntojen hakeminen PreLex-tietokannasta 

PreLex on komission ylläpitämä toimielinten välisten menettelyjen tietokanta. Sen avulla voi seurata 

komission ja muiden toimielinten välisen päätöksenteon tärkeimpiä osatekijöitä: 

menettelyn vaihe 

toimielinten päätökset 

menettelyyn osallistuvien henkilöiden nimet 

asiasta vastaavat yksiköt 

asiakirjaviitteet jne. 

Napsautetaan TOAD-jäsenportaalin aloitussivulla "PRELEX"-linkkiä navigointivalikon alareunassa. 

PreLex-tietokannan käyttö 

Tietokanta on käytettävissä Euroopan unionin EUROPA-portaalin kautta internetissä osoitteessa: 

http://ec.europa.eu/prelex/ 

"Keskeneräiset lausunnot" -toimintoa käyttämällä pääsee suoraan tiettyä 

komitean asiakirjaa koskevalle PreLexin sivulle. 



38


Asiakirjojen hakeminen PreLex-tietokannasta 

Ottamalla lähtökohdaksi komission KOM-asiakirja (seuraavassa esimerkissä asiakirja KOM(2003) 

383) saadaan näkyviin kaikki alkuperäiseen asiakirjaan liittyvät muiden EU:n toimielinten asiakirjat. 

Linkki ETSK:n lausuntoon 

PreLex – linkit ETSK:n lausuntoihin 

Lausunnon teksti voidaan hakea napsauttamalla Euroopan talousja sosiaalikomitean lausuntoon 

(tässä tapauksessa lausuntoon CES/2004/842) ohjaavaa linkkiä. 



39


Komitean lausuntojen hakeminen ŒIL-tietokannasta 

Euroopan parlamentin ylläpitämä lainsäädännön seurantapalvelu (OEIL) analysoi ja seuraa 

Euroopan unionin toimielinten välistä päätöksentekoprosessia, parlamentin asemaa EU:n 

lainsäädännön laatimisessa sekä lainsäädäntäprosessiin osallistuvien toimielinten toimintaa. 

Seurantapalvelun tietokanta sisältää tiedot kaikista käynnissä olevista menettelyistä niiden 

alkamispäivämäärästä riippumatta sekä kaikista neljännen lainsäädäntökauden käynnistymisen 

(heinäkuu 1994) jälkeen loppuun saatetuista menettelyistä. 

Euroopan parlamentin lainsäädännön seurantapalvelu (ŒIL) julkaisee ETSK:n antamat lausunnot, ja 

kansalaiset voivat tutustua niihin samalla tavalla kuin komission ehdotuksiin tai parlamentin 

muutosehdotuksiin. 

Tietokanta löytyy internetistä seuraavasta osoitteesta: 

http://www.europarl.europa.eu/oeil 

"Keskeneräiset lausunnot" -toimintoa käyttämällä pääsee suoraan tiettyä 

komitean asiakirjaa koskevalle ŒILin sivulle. 

Ottamalla lähtökohdaksi komitean asiakirja (seuraavassa esimerkissä asiakirja 2007/1244) saadaan 

näkyviin alkuperäiseen asiakirjaan liittyvät muiden EU:n toimielinten asiakirjat. 

1. Valitaan aloitussivulla kohta 

"Procedures". 

2. Napsautetaan kohtaa "documents of 

other EU institutions and bodies". 

ŒIL-tietokanta 



40


3. Annetaan hakukriteerit. 

ŒIL-tietokannan hakutoiminto 

Muiden toimielinten ehdotukseen 

liittyvät asiakirjat 

Euroopan talousja sosiaalikomitean 

lausunto 

Hakutulokset 



41


VI 

Asiakirjamuodot ja asiakirjojen nimet 

Mikä on asiakirjojen tiedostomuoto 

Suurin osa asiakirjoista on tallennettu Microsoft Word 2003 -muodossa. Asiakirjoja voi lukea 

seuraavilla sovelluksilla: 

Microsoft Word (tai Microsoft WordPad) 

uusimmat selaimet (esim. Microsoft Explorer) 

internetissä ilmaiseksi jaettava Word-lukuohjelma (viewer) 

Microsoft Word -tiedostomuodon tunnistava sovellus, esimerkiksi OpenOffice. 

Kahdessa viimeksi mainitussa tapauksessa ei ole koskaan takeita siitä, että asiakirja näkyy täsmälleen 

alkuperäisessä muodossa. Asiasta saatujen tietojen perusteella tuloksia voidaan kuitenkin pitää 

tyydyttävinä. 

Joskus asiakirjojen tallennusmuoto on Excel (esim. työvaliokunnan tai budjettiryhmän asiakirjat), PDF 

(esim. komitean ulkopuoliset viiteasiakirjat) tai HTML (esim. esityslistat, hakukoneista saadut 

asiakirjat). 

Komitea noudattaa EU:n toimielinten hyväksymiä ohjeita asiakirjojen 

vaihdossa käytettävästä formaatista: 

http://ec.europa.eu/dgs/informatics/oss_tech/index_en.htm 



42


Asiakirjojen nimet 

Luettelo asiakirjatyyppien lyhenteistä 

Lyhenne Asiakirjatyyppi Prioriteettitaso 

AM muutosehdotus kiireellinen 

CP lehdistötiedote kiireellinen 

Other asiakirjan luonteen mukaan kiireellinen 

AC komitean lausunto ensisijainen 

APA alustava lausuntoluonnos ensisijainen 

APRI alustava tiedonantoluonnos ensisijainen 

AS jaoston lausunto ensisijainen 

CAAF talousja hallintoasiain komissio ensisijainen 

DI virallinen asiakirja, jolla on DI-numero ensisijainen 

DT työasiakirja ensisijainen 

GB budjettiryhmä ensisijainen 

NB työvaliokunnan muistio ensisijainen 

PA 1 

lausuntoluonnos 

ensisijainen 

PAC komitean lausuntoluonnos ensisijainen 

PRES päätöslauselmaluonnos ensisijainen 

PRI 3 tiedonantoluonnos ensisijainen 

PSP täysistunnon esityslistan kohta ensisijainen 

RES päätöslauselma ensisijainen 

RI tiedonanto ensisijainen 

TCD lausuntotyö, muut ensisijainen 

ADD lisäys toissijainen 

ADMIN hallinnollinen asiakirja toissijainen 

1 PA- ja PRI-tyyppisten ja muiden suoraan APA-versiota seuraavien asiakirjojen määräaika riippuu niiden 

kokonaissivumäärästä. 



43


Lyhenne Asiakirjatyyppi Prioriteettitaso 

ANN liite toissijainen 

AO tarjouskilpailu toissijainen 

BRO esite toissijainen 

CONV-POJ kokouskutsu/esityslista toissijainen 

CORR korjausliite toissijainen 

CR keskustelupöytäkirja toissijainen 

DECL julkilausuma toissijainen 

DISC puhe toissijainen 

ETU tutkimukset toissijainen 

INFO tiedotusaineisto toissijainen 

LET kirje toissijainen 

NI tiedote toissijainen 

PV pöytäkirja toissijainen 

REGL sääntö toissijainen 

RS seurantaraportti toissijainen 

WEB verkkosivusto toissijainen 

Esimerkkejä tiedostonimistä 

ces1368-2004_am5_am_en.doc: lausuntoon 1368 (2004) tehty muutosehdotus 5 – englanninkielinen 

toisinto 

r_ces23-2005_apa_en.doc: alustava lausuntoluonnos nro 23 (2005) 

ces1786-2007_corr_fr.doc: korjausliite lausuntoon nro 1786 (2007) 



44


VII 

Loppuhuomiot 

Suositukset 

Jäsenportaalin turvallisen käytön varmistamiseksi tulee muistaa seuraavat säännöt: 

Salasana 

Valitaan hyvä salasana ja vaihdetaan se säännöllisesti. 

Salasanaa ei saa antaa muille. 

Tietokone 

Koneeseen asennetaan asianmukainen virustorjuntaohjelma ja pidetään se ajan tasalla. 

Koneeseen asennettu käyttöjärjestelmä pidetään ajan tasalla. 

Koneeseen asennettu selainohjelma pidetään ajan tasalla. 

Tärkeistä tiedostoista tehdään säännöllisesti varmuuskopio. 

Kannettava tietokone 

Kannettavaa tietokonetta ei saa koskaan jättää valvomattomaan tilaan. 

Älypuhelimet 

Käytetään turvallista PIN-koodia, salasanaa tai tunnuslausetta. 

Tietoturvallisuudesta on lisätietoa IT-yksikön palvelusivulla intranetissä: 

http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/Services/Pages/IndexofServices.aspx 

Teemat: Security, Browser, Smart-phones 

Onko jäsenportaalin käyttö turvallista 

Jäsenportaalin suojaamiseen käytetään Secure Sockets Layer (SSL) -turvaprotokollaa. SSL on 

tiedonsiirtoprotokolla, joka on kehitetty turvaamaan henkilökohtaisten tietojen siirto internetissä. SSL 

salaa SSL-yhteyksien välityksellä siirrettävät tiedot, ja se on yhteensopiva Mozilla Firefox- ja Microsoft 

Internet Explorer -selainten kanssa. 

Jäsenen kirjautuessa jäsenportaaliin hänen salasanansa ja käyttäjätunnuksensa salataan ennen 

niiden lähettämistä internetissä SSL-yhteyden välityksellä. Kukaan ei voi lukea eikä käyttää näin 

siirrettyjä tietoja. 



45

Otsikko: Jäsenportaalin käyttöohje – Versio: 5.2 ETSK:n käyttöön – Päivämäärä: 9.1.2012 

Tekijä: Käyttäjätukipalvelut

FI Jäsenportaalin - Europa

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?