Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI<br />
Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen <strong>oppikirja</strong><br />
ESIPUHE<br />
Pirkko Rastaan suositusta <strong>oppikirja</strong>sta <strong>Arkistot</strong>oimi ja asiakirjahallinto ilmestyi viides tarkistettu<br />
painos vuonna 1994. Teos palveli pitkään yhtenä arkistoalan koulutuksen perusaineistona. Painos<br />
loppui kuitenkin pian. Uuden <strong>oppikirja</strong>n tarve on ollut ilmeinen monestakin syystä. Uusi arkistolaki<br />
(831/94) astui voimaan samana vuonna kuin Rastaan <strong>oppikirja</strong> ilmestyi. Asiakirjahallinnon ja<br />
arkistotoimen toimintaympäristössä on tapahtunut nopeita muutoksia. Asiakirjahallinnon painopiste<br />
on siirtynyt entistä enemmän sähköiseen asiankäsittelyyn, mikä on lisännyt haasteita sähköisen<br />
arkistoinnin kehittämiselle.<br />
Uutta <strong>oppikirja</strong>a ryhdyttiin suunnittelemaan syksyllä 2000. Hanketta vetämään asetettiin toimituskunta,<br />
jonka puheenjohtajaksi määrättiin Kansallisarkiston silloinen yksikönjohtaja Jari Lybeck<br />
sekä jäseniksi yksikönjohtaja Jussi Kuusanmäki, ylitarkastaja Markku Leppänen ja ylitarkastaja<br />
Elisa Orrman. Markku Leppänen on toimituskunnan sihteerinä kantanut raskaan vastuun toimitustyöstä.<br />
Jari Lybeckin siirryttyä Hämeenlinnan maakunta-arkiston johtajaksi toimituskunnan<br />
puheenjohtajana on toiminut arkistoneuvos Raimo Pohjola. Toimituskuntaa on myös täydennetty<br />
siten, että siihen ovat tulleet mukaan Kansallisarkiston yksikön johtajat Markku Mäenpää, Marja<br />
Pohjola ja Juhani Tikkanen.<br />
Oppikirjan kohderyhmästä on käyty vilkasta keskustelua teoksen valmistelun aikana. Jo toimituskuntaa<br />
asetettaessa määrättiin tavoitteeksi tuottaa keski- ja korkeakouluasteen opintoihin soveltuva<br />
asiakirjahallinnon ja arkistotoimen <strong>oppikirja</strong>. Teoksen käsikirjoituksesta on kahdesti pyydetty<br />
lausunnot sekä arkistolaitoksen yksiköiltä että eri viiteryhmien edustajilta. Lausunnoissa on erityisesti<br />
kiinnitetty huomiota kohderyhmäongelmaan. Asiaa on pyritty selkeyttämään sijoittamalla<br />
erityisesti korkeakouluopintoihin tarkoitettu teoreettinen osuus teoksen loppuun. Muutoinkin<br />
saadut kommentit on pyritty ottamaan mahdollisuuksien mukaan huomioon.<br />
Oppikirjan on pääosin kirjoittanut maakunta-arkistonjohtaja Jari Lybeck. Kansallisarkiston yksikön<br />
johtajat Pirkko Pirilä ja Harri Rosberg sekä suunnittelupäällikkö Jorma Vappula ovat täydentäneet<br />
<strong>oppikirja</strong>a omilta erityisaihealueiltaan. Kirjan kuvituksen suunnitteluun ja kuvatekstien<br />
muotoiluun ovat Jari Lybeckin ohella osallistuneet yksikön johtajat Harri Rosberg ja Rauno Selin<br />
sekä toimituskunnan sihteeri Markku Leppänen. Oppikirjan ovat pedagogisesta näkökulmasta<br />
arvioineet Helsingin liiketalouden ammatillisen opettajakorkeakoulun johtaja Jari Laukia ja projektiasiantuntija<br />
Raimo Jaakkola. Heidän arvokkaat huomautuksensa on parhaan mukaan otettu<br />
huomioon. Niitä voidaan hyödyntää edelleen kun <strong>oppikirja</strong>a kehitetään verkkojulkaisuna.<br />
Oppikirja julkaistaan verkossa. Tähän tarvittavan toimitustyön on tehnyt suunnittelija Timo<br />
Hulkko Turun Yliopistosta. Verkkojulkaisua tullaan pitämään ajan tasalla lainsäädännön, arkistolaitoksen<br />
ohjeistuksen yms. seikkojen osalta. Kirjan jokainen muutettu versio saa juoksevan numeron<br />
siten, että ensimmäinen (alkuperäinen) versio saa numeron 1.0, ensimmäinen muutettu<br />
versio numeron 1.1 jne. Versionumeron yhteydessä on myös päiväys. Muutetut tekstikohdat ovat<br />
erillisenä tiedostona.<br />
3