TARJOUSPYYNTÃ ARKKITEHTI- JA ... - Kauhajoki
TARJOUSPYYNTÃ ARKKITEHTI- JA ... - Kauhajoki
TARJOUSPYYNTÃ ARKKITEHTI- JA ... - Kauhajoki
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KAUHAJOEN KAUPUNKI 1 /12<br />
Tekninen osasto<br />
TARJOUSPYYNTÖ <strong>ARKKITEHTI</strong>- <strong>JA</strong> PÄÄSUUNNITTELUSTA<br />
1. Tilaaja<br />
Kauhajoen kaupunki / tekninen osasto<br />
PL 500<br />
61801 KAUHAJOKI<br />
tekninen@kauhajoki.fi<br />
06 - 2413 2000 / vaihde<br />
2. HANKINNAN KOHDE <strong>JA</strong> HANKITTAVAN PALVELUN KUVAUS<br />
2.1 Hankinnan kohde<br />
Kauhajoen kaupunki pyytää tarjoustanne Kauhajoen terveyskeskuksen<br />
yhteispäivystyksen ja laboratorion laajennusosan<br />
(uudisrakennus) sekä avohoito-osaston peruskorjauksen arkkitehti-<br />
ja pääsuunnittelusta.<br />
Tarjouksen tulee sisältää:<br />
Laajennusosan ja peruskorjausosan luonnossuunnittelun<br />
RT 10-10576 ARK 95 kohdan 2 Hankesuunnittelu<br />
rastitetut kohdat ja kohdan 3 Luonnossuunnittelun<br />
perustehtävät ja rastitetut kohdat sekä RT 10-<br />
10764 PS 01 kohdan 2 Luonnossuunnitteluvaiheen<br />
perustehtävät.<br />
Laajennusosan ja peruskorjausosan arkkitehti- ja<br />
pääsuunnittelun sisältäen RT 10-10576 ARK 95 kohtien<br />
4-6 perustehtävät ja erikseen rastitetut lisätehtävät<br />
sekä pääsuunnittelutehtävä sisältäen RT 10-<br />
10764 PS 01 kohdat 3-6 perustehtävät ja erikseen<br />
rastitetut lisätehtävät.<br />
Rakennuksen omistajana on Kauhajoen kaupunki ja käyttäjänä on<br />
neljän kunnan, Kauhajoen, Isojoen, Teuvan ja Karijoen sosiaali- ja<br />
terveys- sekä ympäristöterveyspalvelut järjestävä Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä<br />
LLKY.<br />
Hankkeen kokonaiskustannusarvio on noin 3.3 milj. euroa (alv 0<br />
%) irtaimistoineen. Hankkeen arvioitu ala on uudisrakentamisen<br />
osalta noin 1153 brm² ja korjattavien tilojen osalta noin 1581 brm².
KAUHAJOEN KAUPUNKI 2 /12<br />
Tekninen osasto<br />
2.2 Suunnittelupalvelun kuvaus<br />
Tarjotun palvelun tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen eikä<br />
osatarjouksia oteta huomioon.<br />
Suunnittelussa on tarkoitus löytää toiminnallisten ja teknisten tekijöiden<br />
kautta kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu sekä Kauhajoen<br />
terveyskeskuksen laboratorio-osaston ja yhteispäivystyksen<br />
toimintatiloista että avohoito-osaston peruskorjauksesta. Avohoitoosastolla<br />
on mm. lääkärien ja hoitajien vastaanotto- ja päivystystiloja,<br />
odotustilat, palveluvastaanotto, kanttiini sekä toimistotiloja.<br />
Tässä suunniteltava hanke on osa terveyskeskuskiinteistöä, jossa<br />
toimivat myös keskusvarasto, fysioterapia, palvelukoti- ja vuodeosastot<br />
sekä toinen Kauhajoen kahdesta keskuskeittiöstä. Suunnittelussa<br />
on huomioitava kokonaisvaltaisesti koko rakennuksen<br />
toiminta siellä olevine järjestelmineen.<br />
Suunnittelu toteutetaan osallistavana prosessina, jossa asioita<br />
työstetään vuorovaikutuksellisesti moniammatillisessa suunnitteluryhmässä.<br />
Suunnittelijalta edellytetään innovatiivista asennetta etsiä<br />
yhdessä käyttäjien kanssa parhaat ratkaisut.<br />
Pääsuunnittelijan ja tarjoukseen merkityn yhteyshenkilön tulee olla<br />
tilaajan käytettävissä koko sopimusajan. Sopimuskausi alkaa kun<br />
hankintapäätös on lainvoimainen ja päättyy kun koko hanke on<br />
valmis ja vastaanotettu.<br />
Hanke on tarkoitus toteuttaa yhtenä hankkeena jaetulla urakkamuodolla,<br />
TATE-urakat ovat alistettuja pääurakkaan.<br />
Tilaaja edellyttää tarjoajan laativan tarjouksen liitteeksi hankkeelle<br />
työsuunnitelman prosessikuvauksena sekä alustavan projektiaikataulun<br />
ja esittävän siinä työn etenemisen suunnittelutoimistossa.<br />
Suunnittelu alkaa välittömästi, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.<br />
2.3 Alihankinta<br />
Tarjouksessa on ilmoitettava, aikooko tarjoaja antaa ja minkä osan<br />
työstä alihankintana kolmannelle osapuolelle sekä ehdotetut alihankkijat.<br />
On huomattava, että tällainen ilmoitus ei rajoita pääasiallisen<br />
tarjoajan vastuuta hankinnan toteuttamisesta.<br />
2.4 Luovutettavat asiakirjat<br />
Piirustukset tulee tehdä AutoCad -yhteensopivaa ohjelmistoa käyttäen.<br />
Suunnitelmat luovutetaan arkistokelpoisten muovien ja paperikopioiden<br />
lisäksi tietoteknisessä muodossa dwg- ja pdf- formaa-
KAUHAJOEN KAUPUNKI 3 /12<br />
Tekninen osasto<br />
tissa. Tekstiasiakirjat toimitetaan paperitulosteen lisäksi yleisesti<br />
käytetyssä tekstinkäsittelyohjelman formaatissa, esim. docformaatissa.<br />
Tarjoaja sitoutuu luovuttamaan myös työmaan käyttöön DWGformaatissa<br />
(Auto-Cad) olevia suunnitelmia tarvittavan määrän.<br />
3. HANKINTAMENETTELY<br />
3.1 Hankintamuoto<br />
Hankinta toteutetaan kansallisena palveluhankintana. Hankintamenettely<br />
on avoin hankinta. Hankintailmoitus julkaistaan Hilmassa<br />
(www.hankintailmoitukset.fi) 18.11.2011. Hankinnassa noudatetaan<br />
lakia julkisista hankinnoista (348/2007).<br />
3.2 Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja todistukset<br />
Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa kaupparekisteriote sekä seuraavat<br />
tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006)<br />
mukaiset selvitykset ja todistukset tai muu luotettava selvitys näistä:<br />
selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin<br />
ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin,<br />
todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys<br />
siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on<br />
tehty,<br />
todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen<br />
suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä<br />
eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty,<br />
selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai<br />
keskeisistä työehdoista.<br />
Tarjouksen ja siihen liittyvien selvitysten on oltava suomenkielisiä.<br />
Luotettavana selvityksenä hyväksytään Rakentamisen Laatu RA-<br />
LA ry:n pätevyysrekisteristä tulostettu ajantasainen yritysraportti<br />
yhdessä kaupparekisteriotteen kanssa.<br />
Vaatimukset tarjoajan tulee sisällyttää myös mahdollista alihankintaansa<br />
koskeviin tarjouspyyntöihin.<br />
Selvitykset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia. Lisäksi<br />
tarjoajan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen sopimuksen<br />
allekirjoittamista uudelleen vastaava selvitys.
KAUHAJOEN KAUPUNKI 4 /12<br />
Tekninen osasto<br />
3.3 Tarjoajien soveltuvuus ja poissuljentaperusteet<br />
Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjousmenettelyn aikana, mikäli<br />
hankintayksikkö saa tiedon jostakin seuraavassa luetellusta poissulkemisperusteesta.<br />
Tarjoaja on:<br />
konkurssissa tai keskeyttänyt liiketoimintansa taikka jonka<br />
velkoja on vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai<br />
muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä<br />
järjestelty; tai tarjoaja on asetettu selvitystilaan;<br />
jonka konkurssiin asettaminen tai purkaminen taikka muu 1<br />
kohdassa tarkoitettu menettely on vireillä;<br />
saanut ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta<br />
teosta lainvoimaisen tuomion;<br />
ammattitoiminnassaan syyllistynyt vakavaan virheeseen,<br />
jonka hankintaviranomainen voi näyttää toteen;<br />
laiminlyönyt velvollisuutensa maksaa Suomen tai sijoittautumismaansa<br />
veroja tai sosiaaliturvamaksuja; taikka<br />
syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan<br />
hankintayksikölle tietoja tai laiminlyönyt vaadittavien<br />
tietojen antamisen.<br />
3.4 Perustelut tarjouksen hylkäämiselle<br />
Hankintayksikön velvollisuutena on hylätä tarjous jos:<br />
tarjous on tarjouspyynnön vastainen<br />
tarjoushintaa ei ole annettu yksiselitteisesti tai tarjouksessa<br />
ei ole esitetty vaadittuja hinta-erittelyjä<br />
tarjouksentekijä on tarjousmenettelyssä toiminut vilpillisesti<br />
taikka muuten lain tai hyvän kauppatavan vastaisesti,<br />
tarjous on saapunut määräajan päättymisen jälkeen<br />
kaikki tarjoukset ylittävät olennaisesti tarkoitukseen varatut<br />
määrärahat tai hankinta osoittautuu tarpeettomaksi<br />
tarjous hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden on hinnaltaan<br />
poikkeuksellisen alhainen ja on ilmeistä, ettei tarjouksen<br />
tekijä kykene tarjotulla hinnalla suoriutumaan hankinnasta<br />
tarjoushinta on poikkeuksellisen alhainen sen vuoksi, että<br />
tarjoaja on saanut laitonta valtiontukea<br />
4. TARJOUSTEN VERTAILU <strong>JA</strong> VALINTAPERUSTEET<br />
4.1 Valintaperusteet<br />
Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus<br />
siten, että laatu 50 pistettä ja hinta 50 pistettä.
KAUHAJOEN KAUPUNKI 5 /12<br />
Tekninen osasto<br />
Tarjouskilpailun voittaja on suurimman kokonaispistemäärän saanut<br />
tarjoaja.<br />
4.2 Laadun arviointiperusteet ovat<br />
1. Tarjoajan työsuunnitelman laatu, prosessikuvaus (max 20<br />
pistettä)<br />
projektin ajankäytön hallinta (0-10)<br />
suunnittelun laadunvarmistuskäytäntö ja osallistavan yhteistyömallin<br />
hallinta, mikä osoitetaan sanallisesti kuvaamalla<br />
prosessi tai muulla vastaavalla tavalla tarjouksessa (0-10)<br />
2. Projektinjohtajan/pääsuunnittelijan pätevyys ja referenssit<br />
(max 20 pistettä)<br />
ammattitaito, pätevyys (0-10)<br />
luettelo viimeksi kuluneen enintään kolmen vuoden aikana<br />
toteutetuista tärkeimmistä palveluista arvoineen, ajankohtineen<br />
ja vastaanottajatietoineen; tarjoajan antama vakuutus<br />
hyväksytään. Kuitenkin tarjoajan on varauduttava varmentamaan<br />
luettelo tilaajan niin pyytäessä (0-10)<br />
3. Suunnittelutiimin muiden jäsenten pätevyys (max 10 pistettä)<br />
muiden hankkeeseen osallistuvien pätevyys (0-5)<br />
hankkeelle varatut henkilöstöresurssit (0-5)<br />
Tarjoukseen on liitettävä sellaiset selvitykset, joiden perusteella tilaaja<br />
voi arvioida tarjoajalle asetettujen laatukriteereiden täyttymistä.<br />
4.3 Hinnan arviointiperusteet (ks. myös kohta 2.1)<br />
Suunnittelun kokonaishinta (max 50 pistettä).<br />
4.4 Tarjoushintojen ilmoittaminen<br />
Hinnat on ilmoitettava euroina (€) tarjouspyynnön liitteenä olevan<br />
hintalomakkeen mukaisesti. Tarjouksen hinnat on ilmoitettava ilman<br />
arvonlisäveroa.<br />
Tarjouksen kokonaissummaan on sisällytettävä kahdeksan (8)<br />
suunnittelukokousta Kauhajoella. Tarjouksesta on selvittävä erikseen<br />
Kauhajoella pidettävä suunnittelu- ja työmaakokouksien matka-<br />
ja mahdolliset päivärahakustannukset, euroa / käyntikerta. Tätä<br />
hintaa käytetään mahdollisesta yhdeksännestä suunnittelukokouksesta<br />
alkaen kokouskerrasta korvattavana kokonaissummana.<br />
Rakennuttaja maksaa tilaamansa materiaalin kopiointikustannukset<br />
osoittamassaan paikassa.
KAUHAJOEN KAUPUNKI 6 /12<br />
Tekninen osasto<br />
Esitettyjen hintojen on oltava lopullisia ja sitovia koko sopimuskauden<br />
ajan ja tarjouksen on oltava voimassa kolme (3) kuukautta<br />
tarjousajan päättymisen jälkeen.<br />
Tarjous on laadittava tämän tarjouspyynnön mukaisesti ja siinä on<br />
annettava kaikki pyydetyt tiedot.<br />
5. Sopimus ja noudatettavat sopimusehdot<br />
5.1 Sopimus ja sopimuskausi<br />
Suunnittelusopimukset tullaan tekemään lomakkeelle KONSULT-<br />
TISOPIMUS RT-80252. Tarjouspyyntöasiakirjat liitetään suunnittelusopimukseen.<br />
Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta ja päättyy, kun<br />
koko hanke on valmis ja vastaanotettu. Hanke on talousarvioehdotuksessa<br />
vaiheistettu siten, että laajennuksen rakentaminen alkaisi<br />
keväällä 2012 ja valmistuisi keväällä 2013 sekä peruskorjaus alkaisi<br />
välittömästi laajennuksen jälkeen ja valmistuisi 2014. Valtuusto<br />
voi tehdä vielä muutoksia talousarvioehdotukseen.<br />
5.2 Sopimuksessa noudatettavat ehdot<br />
Tarjoajan on sitouduttava noudattamaan konsulttitoiminnan yleisiä<br />
sopimusehtoja KSE1995.<br />
Ennen sopimuksen allekirjoittamista tarkistetaan tilaajan selvitysvelvollisuudesta<br />
ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä<br />
annetun lain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut tiedot.<br />
Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset riitaisuudet<br />
ratkaistaan Kauhajoen käräjäoikeudessa.<br />
5.3 Tarjousasiakirjojen julkisuus<br />
Tarjousasiakirjojen julkisuuteen sekä asianosaisen tiedonsaantioikeuteen<br />
sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua<br />
lakia (621/1999).<br />
Tarjousasiakirjat tulevat pääsääntöisesti julkisiksi, kun hankintapäätös<br />
on tehty. Liike- ja ammattisalaisuudet ovat julkisuuslainsäädännön<br />
mukaan salassa pidettävää tietoa. Tarjoajan ei tule liittää<br />
tarjoukseen salassa pidettäväksi katsottavaa tietoa, ellei sen<br />
mukana oleminen ole oleellista tarjouksen antamiselle ja tarjouksen<br />
arvioinnin kannalta.<br />
Hankintayksikkö tekee salassapitoa koskevat päätökset.
KAUHAJOEN KAUPUNKI 7 /12<br />
Tekninen osasto<br />
Tarjoajan on merkittävä tarjousasiakirjoihin sellaiset tiedot, jotka<br />
katsoo liike- tai ammattisalaisuudeksi ja erotettava tällaiset tiedot<br />
erilliseksi liitteeksi.<br />
6. TARJOUSTEN TOIMITTAMINEN <strong>JA</strong> LISÄTIEDOT<br />
Tarjoukset on toimitettava kirjallisesti paperimuodossa.<br />
Tarjouskuoreen merkintä: ”Terveyskeskuksen arkkitehti- ja pääsuunnittelutarjous”.<br />
Tarjouskielenä on suomi.<br />
Tarjous on oltava perillä viimeistään 2.12.2011 klo 12.00 mennessä.<br />
Vastuu tarjouksen perillä olemisesta määräaikana on tarjoajalla.<br />
Myöhässä saapuneita tarjouksia ei käsitellä, vaan ne palautetaan<br />
avaamattomina lähettäjälle.<br />
Tarjoukset on toimitettava osoitteeseen:<br />
Kauhajoen kaupunki<br />
Tekninen osasto<br />
PL 500<br />
61801 KAUHAJOKI<br />
Mahdolliset lisätiedot on pyydettävä viimeistään 24.11.2011 klo<br />
12.00 mennessä osoitteella tekninen@kauhajoki.fi. Vastaukset<br />
pyydettyihin lisätietoihin julkaistaan 25.11.2011 perjantaina klo<br />
15.00 mennessä osoitteessa www.kauhajoki.fi.<br />
Faksilla tai sähköpostilla lähetettyjä tarjouksia ei hyväksytä.<br />
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen<br />
Kauhajoella 17.11.2011<br />
Kirsi Virtanen<br />
suunnittelupäällikkö
KAUHAJOEN KAUPUNKI 8 /12<br />
Tekninen osasto<br />
7. LIITTEET<br />
1. Hintalomake (liitettävä tarjoukseen)<br />
2. Alustava tilayhteyskaavio laajennuksesta<br />
3. Peruskorjausalue suhteessa muihin tiloihin<br />
4. Peruskorjausalue<br />
5. RT 10-576 ARK 95 tehtäväluettelo<br />
6. RT 10-10764 PS 01 tehtäväluettelo
KAUHAJOEN KAUPUNKI 9 /12<br />
Tekninen osasto<br />
LIITE 1 Hintalomake<br />
Suunnittelun kokonaishinta € (Alv 0%)<br />
Suunnittelukokouksen hinta (matka- ja päivärahakustannukset)<br />
Projektiin osallistuvien henkilöiden tuntihinnat.<br />
Tuntihintoja voidaan käyttää sellaisiin<br />
mahdollisiin lisä- ja muutostöihin, jotka eivät<br />
sisälly alkuperäiseen tarjoukseen.<br />
€/kerta (Alv 0%)<br />
€/tunti (Alv 0%)
KAUHAJOEN KAUPUNKI 10 /12<br />
Tekninen osasto<br />
LIITE 2 Alustava tilayhteyskaavio laajennuksesta
KAUHAJOEN KAUPUNKI 11 /12<br />
Tekninen osasto<br />
LIITE 3 Peruskorjausalue suhteessa muihin tiloihin
KAUHAJOEN KAUPUNKI 12 /12<br />
Tekninen osasto<br />
LIITE 4 Peruskorjausalue
Change language