Toimintasuunnitelma 2013 - Hippos

2013www.hippos.fiToimintasuunnitelma

Toimintasuunnitelma4 Yleistä6 Kilpailutoiminta8 Hevoskasvatus ja -jalostus10 Viestintä11 Henkilöstö ja talous12 Tytäryhtiöt14 Tunnusluvut15 Talousarvio3

Yleistätoimitusjohtaja PEKKA SOINI4Hippos aloitti toimintansa vuonna 1973. Tulevatoimintavuosi tulee olemaan Hippoksenjuhlavuosi yhdistyksen täyttäessä 40 vuotta.Juhlavuosi tulee näkymään erityisesti viestinnällisissätoimissa. Juhlavuotta vietetääntaloudellisesti haastavana aikana, joten merkittäviätaloudellisia satsauksia juhlallisuuksiinei tehdä.Hevostalouden ja erityisesti ravitaloudentilanne on edelleen haastava. Kaikkien ravipeliensiirtyminen Fintoto Oy:n haltuun ontuonut runsaasti positiivisia tuloksia, muttatulokset eivät ole kaikilta osin olleet odotetunkaltaiset. Toimintavuoden aikana keskitytäänedelleen ravitalouden toimintaedellytystenkohentamiseen. Pyrkimys on vaikuttaa erityisestiToto5 -ratojen talouden tervehdyttämiseenja sitä kautta ratojen palkintojenmaksukyvyn parantamiseen. Toimintavuodenaikana Suomen Hippos valmistelee mallintarkoituksenmukaisesta suomalaisestakilpailutoiminnan arvonlisäkohtelusta.Vuonna 2012 käynnistettyä strategiaprosessiajatketaan vuonna 2013. Tavoitteena onjo syksyn 2012 aikana linjata ne tärkeimmätstrategiset kehittämishankkeet, joiden toteuttamiseenheti vuoden 2013 alusta ryhdytään.Hallituksella on vahva usko siihen, että alasitoutuu ja osallistuu aktiivisesti uuden strategiantoteuttamiseen ja sitä kautta koko alasaa uusia menestyksen eväitä.

Kilpailutoimintakilpailutoimenjohtaja JUKKA NISKANENKilpailukalenterin avulla rakennettu profiiliajatteluon lähtenyt liikkeelle suunnitellusti.Kärkituotteiksi valittujen lauantain Toto75-ja keskiviikon Toto65-päivien profiilin korostaminenovat nostaneet raviviikkoon kaksiurheilullista profiilipäivää. Profiiliravienolemassaolo antaa mahdollisuuden merkittävällemäärälle ammattilaisia ja harrastajiakilpailuttaa hevosiaan valtakunnallisella ykköstasolla,hyvistä palkinnoista. Tämä tuokiinnostavuutta myös hevosenomistamiseen.Vuonna 2013 profiiliajattelussa edetään seuraavaanvaiheeseen, jolloin arkipäivän Toto5-ravit ovat seuraavan panostuksen kohteena.Hyvin toimivien lauantain ja keskiviikontaso pyritään säilyttämään, ja lisäresurssitohjataan maanantain, tiistain, torstain ja perjantainToto5-lähtöihin. Näin varmistetaantoimintaedellytykset valtakunnallisesti laadukkaalleravitoiminnalle.Ravipäivien kokonaismäärä kilpailukalenterissalaskee edelleen hieman. Täydentävästätarjonnasta kesä- ja lounasravien määrä pysyyennallaan, mutta suurten maakuntaratojenToto4-päivien määrä laskee. Yhteensävähennystä tulee 20-30 päivää. Näin saadaanentistä täysipainoisempia ravitapahtumia,kun vähentyneistä kilpailijamääristä johtunutkilpailijapula helpottaa. Ravipäiviä vuonna2013 ajetaan yhteensä 568.Hippos 40 –juhlavuositeeman ympärille järjestetään40 uutta lähtöä, jotka kohdistetaanerityisesti nuorille hevosille ja tammoille. Tämänlisäksi Suomen Hippoksen nuorten- jatammasarjojen määrät pidetään ennallaan.Vuonna 2013 perustetaan työryhmä, jokakäy läpi Toto75- ja Toto65-päivien ideaalinrakenteen. Työryhmän tulokset hyödynne-6

tään vuoden 2014 kilpailukalenterin valmistelussa.Työryhmä ottaa myös kantaa laatuvaatimuksiin,joita profiilipäiviltä jatkossaedellytetään.Raviratojen auditointi- ja mittarointijärjestelmänkehittämistä jatketaan edelleen vuonna2014.Sarjakoordinaation tehostaminen edellyttääteknisiä panostuksia.Hevosen hyvinvointiohjelmaa jatketaanolemassa olevan suunnitelman mukaisesti.Erityispainopisteenä on valmentajille järjestettäväkoulutus. Koulutus toteutetaan yhteispohjoismaisenkonseptin mukaisesti.Lisenssityöryhmä jatkaa työskentelyään ja lisenssiuudistustavalmistellaan niin, että senensimmäinen vaihe otetaan käyttöön vuonna2014. Tavoitteena on entisestään parantaaharrastamisen mahdollisuuksia, kannustaaosaamisen kehittämiseen ja luoda toimivapolku edetä ammattimaiseksi toimijaksi. Tavoitteetedellyttävät lisäpanoksia koulutusresursseihin.Nuorisotoimintaa jatketaan nykyisillä resursseillaja nykyisillä volyymeilla. Raviratojakannustetaan edistämään nuorisotoimintaaalueillaan. Nuorisokerhoille otetaan käyttööntoimintaa mittaavat laatukriteerit.Kesäkuussa järjestetään Ranskassa Raviurheilunmaailmankonferenssi. Tilaisuus ontärkeä tiedonvaihtokanava maailman raviurheilevienmaiden välillä. Lisäksi osallistutaanaktiivisesti pohjoismaiseen kilpailu-, sääntöjaeläinlääkäriyhteistyöhön.Heppa-järjestelmän suurin kehitysponnistuson ennakkomaksukilpailujen toteuttaminen.Erityisesti omistajille kohdistettavia lisäpalvelujaon suunnitteilla. Lisäksi jatketaan järjestelmäntehon lisäämistä niin, että uusillapalvelinlaitteilla varmistetaan jatkuvasti lisääntyvillekäyttäjämäärille palvelun häiriötöntoiminta.7

Hevoskasvatus ja-jalostusjalostusjohtaja TERTTU PELTONENHevostaloudentoimintaympäristöVuonna 2008 alkanut taantuma alkaa näkyähevoskasvatuksen laskusuuntauksessa ja hevostenmatalassa hintatasossa. Vasta kunkilpailupalkinnot paranevat ja taloudellinentaantuma hellittää, kiinnostus hevosten hankintaanlisääntyy ja koko toiminta vireytyy.Hevosjalostusliittojen kanssa vahvistetaantoimintavuonna hevostalouden neuvontaakoulutuksella ja tietopankkien avulla. Liittojentoiminnanjohtajien toimenkuva muuttuuensisijaisesti neuvojaksi.Hevosten omistajuuden edistämiseksi toteutetaanMMM YTR:n rahoittama hanke, jossajaetaan tietoa hevosenomistamisesta ja lisätäänhevosten markkinointia.HevosjalostusTavoitteena on mahdollisimman korkeatasoinenja kysyntää lisäävä hevoskasvatustoiminta.Näyttelytoiminnan avulla kootaanhevosista monipuolista tietoa ja vertailutuloksia,joita kasvattajat voivat käyttää jalostusvalinnoissaan.Lisäksi huolehditaanhevosten hyvinvoinnista valitsemalla jalostukseenterveitä ja kestäviä oriita ja tammoja.Jalostusoriiden tietoja kootaan keskitetystiorikorttiin.8

Lämminveristen ratsuhevosten, ponien, islanninhevostenja vuonohevosten uudistetutjalostusohjesäännöt pyritään ottamaan käyttöönvuonna 2013. Jalostusohjesääntöjen uudistamiseenliittyvässä tiedottamisessa ja neuvonnassahyödynnetään Suomen Hippoksensekä hevosjalostusliittojen internetsivuja,sekä kevättalvella järjestettäviä ratsuhevostenja ponien jalostuspäiviä. Jalostusohjesäännönuudistuksen myötä näyttelytoiminta ja rekisteröintisekä Heppa –tietojärjestelmä päivitetäänvastaamaan uudistuksia. Ratsujen japonien hevospassi päivitetään vastaamaanEU-säädöksiä.Suomen Hippos pyrkii profiloitumaan yhäselkeämmin ratsujen ja ponien jalostusjärjestönäja kehittämään ratsuhevos- ja ponikasvatuksenkotimaista ja kansainvälistätavoitettavuutta. Jalostuksen internetsivutpäivitetään palvelemaan myös kansainvälisiätoimijoita ja kansainvälistä yhteistyötä tehostetaanosallistumalla kantakirjarotujen kansainvälisiinyhteistyökokouksiin.Hevosurheilun ja koko alan toiminta perustuuluotettavaan hevosrekisteriin. Auktorisoiduttunnistajat kirjaavat ja kuvaavat hevosentuntomerkit, ottavat dna-näytteen jamerkitsevät pysyvästi mikrosirulla. Varsojenrekisteröinti on aikaistunut suomenhevosillaja lämminverisillä ravihevosilla, sillä varsansyntymätodistus on lunastettava varsan syntymävuodenaikana, jotta se saisi ravikilpailuoikeuden.Paperittomien tuontiratsujen ja ponien tuonninvalvonnassa tehdään yhteistyötä Evirankanssa.Kansainvälinen yhteistyö toteutuu osallistumallaniiden järjestöjen kokouksiin, joidenjäsenenä Suomen Hippos on (UET, EAAP,WBFSH, rotujen jalostusjärjestöt).Jalostuspäivät pidetään 14. - 15.2.2013 Kuopiossaja lautakuntien koulutuspäivä 1.3.2013Jyväskylässä.HevoskasvatuksentukiKasvattajapalkintoihin, kantakirja- ja näyttelypalkintoihinsekä varsojen rekisteröinnintukemiseen maksetaan tototuotoista noin 2,2miljoonaa euroa. Kannusteita kohdistetaanedelleen nuoriin hevosiin.9

Viestintäviestintäpäällikkö LEENA MÄENPÄÄ-WIRTZ10Suomen Hippoksen viestintä edistää raviurheilun,hevosjalostuksen ja raviurheilunnuorisotoiminnan tunnettavuutta. Se auttaasaamaan uusia harrastajia ja tekijöitä lajin pariin.Viestinnällä rakennetaan lajin sisäisestiyhteishenkeä ja turvataan lajin jatkuvuus.Hippoksen viestintästrategia on laadittu vuoden2012 alussa. Se yhdistetään Hippoksenuuteen strategiaan ja jalkautetaan välittömästistrategian valmistuttua.Hippos luo viestinnän kautta raviurheilustamyönteisen mielikuvan, jotta laji saa yleisöä,pelaajia, näkyvyyttä mediassa ja lisää lajinhyvinvointia.Huippuravuri Brad de Veluwen ME-tulos jasuurkilpailuvoitot sekä Toto75-peleissä miljoonaaneuroon nousseet lunastukset ylittivätlaajalti uutiskynnyksen vuonna 2012.Lajin tarjoamien kiinnostavien elementtientarjoamista tiedotusvälineille jatketaan viestinnäntavoitteiden mukaisesti. Samalla luodaanuusia ja vahvistetaan jo olemassa oleviayhteyksiä tiedotusvälineiden edustajiin.Jalostuksen viestinnässä palvellaan entistäparemmin kasvattajia ja oriinpitäjiä, sillä hevostentilastotietojen saatavuutta parannetaanmahdollisuuksien mukaan.Viestintästrategian yhtenä tärkeänä osa-alueenaon alan sisäisen viestinnän tehostaminen.Uutena viestintäkanavana tullaan käyttämäänraviradat.fi – ja hevosjalostusliitot.fi –portaalin uudistamisen yhteydessä avattavaaextranetiä. Sivuston kehitystyö alkaalokakuussa 2012.Suunnitelma sosiaalisen median mahdollisuuksistavalmistuu vuoden 2012 lopulla.Suunnitelmaa hyödynnetään Ravigaalanviestinnässä.Ravigaala avaa Suomen Hippos ry:n 40-juhlavuoden.Juhlavuoden ajaksi suunniteltulogo ja graafinen ilme näkyvät muun muassakaikissa juhlavuoden tapahtumiin liittyvissäpainotuotteissa, kalenterissa, kausikortissa japalkinnoissa. Viestintä luo katsauksen neljänvuosikymmenen aikana hevostalouden parissatehtyyn arvokkaaseen työhön ja urheilunsankareihin.Hippoksen 40-vuotisjuhlavuosi, Ravigaala jaKuninkuusravit rytmittävät viestinnän vuosikelloa.Kuninkuusraveihin luotu viestintästrategiajalkautetaan ja sen pohjalta laaditaanviestintäsuunnitelma Kuninkuusravientiedottajan kanssa yhteistyössä. Yhteistyö jatkuutiiviinä aina tapahtumaan asti.Kuninkuusravien jälkeen vuosikello pyörähtääviimeisille vuosineljänneksille, jolloinluodaan seuraavan vuoden viestintäsuunnitelma.

Henkilöstö ja taloushallinto- ja talouspäällikkö OUTI HIETAHenkilöstölle tarjotaan työtehtäviin liittyvääajankohtaista koulutusta sekä tietojärjestelmienkäyttökoulutusta. Työhyvinvoinninedistämiseksi henkilöstölle tarjotaan liikunta-ja kulttuuriseteleitä sekä järjestetään virkistystapahtumia,joissa hyödynnetään myöstyöterveyshuollon ja vakuutusyhtiön tarjoamiamahdollisuuksia. Työsuojelutoimikuntakokoontuu säännöllisesti.Taloushallinnossa painopiste on edelleenkonserniyhteisöjen kustannusseurannan jaraportoinnin läpinäkyvyydessä, ajantasaisuudessasekä täsmällisyydessä. Tilikaudellakehitetään edelleen konsernin eri yksiköidenrahoitus- ja maksuvalmiussuunnittelua sekä-seurantaa. Aikaisempien vuosien tapaanotetaan tarvittaessa lyhytaikaista ulkopuolistarahoitusta kasvattajapalkintojen maksamisenaikataulun turvaamiseksi.Raviratojen talous- ja rahoitustilannetta seurataantoteuttamalla vuosittainen talousselvityskeväällä 2013. Lainsäädännön ja valvovanministeriön asettamat vaatimukset totopelituottojenvalvonnasta lisäävät raviradoiltasäännöllisesti kerättävän taloudellisen raportoinninmäärää ja lyhentävät tarkastelujaksoja.Tietojen kerääminen ja analysointi aloitetaanvuoden 2013 alusta.Raviratojen taloushallinnon pilottihankealoittaa toiminnan erillisenä konserniyhtiönävuoden 2013 alussa. Yhtiön taloushallintohoidetaan konsernin talousosastolla.11

Suomen Hevosurheilulehti Oytoimitusjohtaja JORMA KEMILÄINENHevosurheilu –lehti on lukijatutkimuksen2010 mukaan toimialueensa laajin, asiantuntevinja luotettavin lehti kohderyhmänäänlajista riippumatta kaikki hevosharrastajatja –ammattilaiset, alalla toimivat sekä ravipelaajat.Hevosurheilun jokaisella numerolla onyli 50 000 lukijaa.Hevosurheilun tuoteperheeseen on vuoden2012 alusta lukien kuulunut myös viikoittaintiistaisin ilmestyvä Toto -lehti, joka sisältääkaikkien kotimaisten Toto-ravien käsiohjelmatiedotranking-vihjeineen sekä FintotoOy:n ulkomaisten kohteiden tiedot valmistumisajansallimissa rajoissa. Painettujentuotteiden lisäksi Hevosurheilun verkkolehtitarjoaa lukijoille ilmaisen uutisvirran vuorokaudenympäri, ja erillistä korvausta vastaanmyös Hevosurheilun näköislehden.Hevosurheilun levikkimyynnin tavoite vuonna2013 on säilyttää nykyinen noin 26 000kappaleen levikki. Levikkimyynnille asettisuuren haasteen vuoden 2012 alusta voimaantullut tilattujen lehtien 9 prosentin arvonlisävero,joka vuonna 2013 nousee yleisen arvonlisäveronkorotuksen myötä 10 prosenttiin.Hevosurheilu on pystynyt säilyttämäänlevikkiasemansa päivälehtien keskiarvoa paremmin,ja vastaa uusiin haasteisiin tehostetullalevikkimyynnin suoramarkkinoinnillasekä kytkemällä internetissä julkaistavan näköislehdenkestotilauksiin ilman eri maksua.Levikkimarkkinoinnin keskiössä on paitsiuusasiakashankinta myös kestotilaajaetujenmerkittävä parantaminen.Toto -lehti on pilottivuotenaan 2012 vakiinnuttanutasemansa ja lehden tuomista kustannussäästöistäsekä raviratojen että valtakunnantasolla on ehtinyt kertyä vakuuttavaanumeerista näyttöä. Tavoitteena vuodelle2013 on lehdelle laaditun strategisen liiketoimintasuunnitelmanmukaisesti kaksinkertaistaakestotilausten määrä, nostaa yhteistyöratojenmäärä nykyisestä 13:sta sekäsäilyttää asema Fintoto Oy:n asiakaslehtenä.Yhteistyötä Fintoto Oy:n kanssa lehden kehittämiseksija markkinoimiseksi tullaanmerkittävästi tehostamaan.Yleisen taloustilanteen vuodesta 2008 jatkunuttiukkuus on heijastunut Hevosurheilunilmoitusmyyntiin, joka vuonna 2012 ei ylläbudjetoituihin tavoitteisiin. Hevosurheilunhenkilöstöön ollaan rekrytoimassa nimenomaanilmoitusmyyntiin keskittyvää osaamistaensi vaiheessa vanhempainloman ajaksi.Ilmoitusmyynnin johtotähtenä ovat entistälaajemmat, kattavammat ja monikanavaisetyhteistyökumppanuudet avainasiakkaidenkanssa. Vuonna 2013 kaikki T75-ravien järjestäjätkeskeisine yhteistyökumppaneineentulevat saamaan erityisnäkyvyyden Hevosurheilussaja sen eri medioissa yhteisesti sovittavinehdoin.Hevosurheilu –lehden strategisen kehittämisenpohjaksi toteutetaan ennen vuodenvaihdettalukijatutkimus. Se pohjautuu sähköiseenkyselyyn, jota täydentää tilaajakunnanläpileikkaukseen nojautuva puhelinhaastattelututkimusnoin 200 – 300 henkilön otoksella.Lukijatutkimus antaa osaltaan pohjaamyös Hevosurheilun sähköisen strategiankehittämiseen.Hevosurheilun henkilöstössä tapahtuu muutoksiavuonna 2013. Toimittaja Jari Haanniemenkesällä tapahtuneen eroamisen jälkeenhaussa on vakinainen ravitoimittaja. MarkkinointivastaavaMiia Taskilan vanhempainlomanajaksi on puolestaan haussa korvaavatoimihenkilö.13

Tunnusluvut2013 2012 (arvio) 2011KilpailutoimintaTotoravilähtöjä 5 400 5 511 5 661raveja yhteensä 568 616 622lounasraveja 99 103 98kilpailevia hevosia 7 400 7 500 7 666kilpailevia ohjastajia 2 100 2 150 2 206ilmoittamisia 102 000 105 000 107 910karsittuja 14 800 15 000 15 029startteja 64 000 65 000 65 844kilpailulisenssejä(sis ponit) 7 850 7 900 7 945uusia ajolupia 135 140 143uusia poniajolupia 140 114 127ponilähtöjä 400 400 393yleisötavoite 750 000 718 000 730 000Näyttelytsuomenhevoset ja lv-ravuritorinäyttelyt 3 3 4tamma- ja varsanäyttelyt 60 55 57ratsut ja ponittamma- ja varsanäyttelyt 23 23 18oripäivät 2 2 2kasvattajapäivät 1 1 1laatuarvostelu 1 1 1islanninhevosnäyttelyt 2 2 3Rekisteröinti ja kirjaaminenhevosia 76 000 76 000 75 500rekisteröintejä 3 000 3 800 4 020maahantuonteja 1 800 1 800 2 23514

www.hippos.fiRaviurheilunja hevoskasvatuksenkeskusjärjestö