projektiryhmän pöytäkirja8.2012 - Kauhava

Palvelupaletti -hankeAihe Projektiryhmän kokous 8/2012Paikka ja aikaKauhava, kaupungintalon alakerran kokoustila,tiistaina 2.10.2012 kello 9.00 - 11.10.Läsnä Marja-Liisa Somppi, puheenjohtaja xJussi Pahkajärvi, varapuheenjohtaja -Reijo Kärnä -Seija Teittinen -Päivi Lappinen, varajäsenxMarita NeiroxEija Ala-Toppari-PeltolaxMarita Mattila, projektipäällikkö, sihteeri xAnnika Hakamaa, sosionomiopiskelijax1 § Kokouksen avaus.Päätös:Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. Päivi Lappinen onkokouksessa Seija Teittisen varajäsenenä. Lisäksi paikalla olityöharjoittelussa sosionomiopiskelija Annika Hakamaa.2 § Edellisen kokouksen pöytäkirja.Päätös:Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.3 § HankekahvitHankekahvit yhdessä Kehityskeskuksen kanssa järjestettiin 5.9. 2012.Paikalla tilaisuudessa oli yhteensä 24 henkilöä, jotka edustivat 21 hanketta.Palautelomakkeen täytti 13 henkilöä.Osanottajille jaettiin palautelomake, jossa kysyttiin heidänsuhtautumistaan Hankekahvit-tilaisuuteen ja mahdollisesti ajatuksiatapahtuman jatkamisesta.Useimmat vastaajista kertoivat saaneena luotua uusia kontaktejatapaamisen yhteydessä. Erilaisten hankkeitten mukana olemista useimmatpitivät hyvänä, koska katsoivat, että saaneena ideoita omaan työhönsäerilaisista hankkeista. Osa vastaajista olisi toivonut tapaamista

aihepiireittäin.Kaikki vastaajat olivat sitä mieltä, että tapahtumaa kannattaa jatkaa jossainmuodossa. Toivottiin, että tilaisuuksissa esiteltäisiin esimerkiksihankkeiden onnistumisia ja epäonnistumisia, hankkeissa olleidenongelmien esittelyä ja niiden ratkaisumalleja, syväluotaavia keskusteluja,kuntien näkemyksiä hankkeisiin.Hankkeitten näkymisestä kuntien, kaupunkien ja kuntayhtymänkotisivuilla oltiin kahta mieltä, suhtautumiseen vaikutti se, mitä he kokivatitse hanketyöntekijöinä näkymisestä hyötyvänsä. Eräs vastaaja totesi, etteikotisivunäkyvyys olisi kuitenkaan tuonut hänen hankkeelleenhankekumppaneita. Useat pitivät kuitenkin näkyvyyttä hyvänä niin tiedonkulun kannalta kuin myös siinä mielessä, että hanke -asia sinänsä eikaikille kuntalaisille ole kovin tuttu käsite. Joku ehdotti myöshankemessujen järjestämistä.Kooste palautteesta liitteenä. Liite 1.Esitys:Merkitään tiedoksi Hankekahvien järjestäminen ja tilaisuudesta saatupalaute.Hankkeita kannattaa jatkossa koota yhteen 1-2 kertaa vuodessakeskustelamaan hanketyöhön liittyvistä asioita. Tapaamisen teemoiksivoisi ottaa esimerkiksi hankkeista tiedottamisen, hankkeissa luodut hyvätkäytännöt, hankkeissa suunnitellut tulevat tapahtumat.Jatkuvuuden kannalta kokoonkutsuja ei voi olla hanke, vaan pysyvästiorganisaatioon kuuluva toimija, kuten kehityskeskus.Järvi-Pohjanmaan seutukunnassa hankkeilla on oma sivu, josta näkyväthankkeet, joissa Evijärvi ja Lappajärvi on mukana. Myös Kauhavankotisivuilla tulisi olla esittelyhankkeista. Sosiaali- ja terveyspuolenhankkeista tiedot voisi sijoittaa myös kuntayhtymän sivulle.Päätös:Kehityskeskuksen kanssa sovitaan Hakekahvit -tilaisuuden sijoittamistaheidän vuosikelloonsa. Tapaamisissa on hyvä tuoda esiin hankkeiden hyviäkäytäntöjä. Lisäksi tapaamisiin voidaan ottaa teemoittain eri aihealueitakuten esimerkiksi tiedottamista ja arviointiaProjektiryhmä esittää Kuntayhtymä Kaksineuvoiselle ja Kauhavankaupungille meneillään olevien hankkeiden yhteys-, rahoitus- ja muidenkeskeisten tietojen sijoittamista kotisivulle. Jos hankkeella on kotisivut voilistassa olla linkki hankkeen kotisivulle. Sosiaali- ja terveyspalvelujenhankkeet voivat olla Kuntayhtymä Kaksineuvoisen sivulla ja muuthankkeet kaupungin sivuilla.Kaksineuvoisen kotisivujen uusiminen asiakaslähtöisemmäksi onajankotaista ja hankeasia voitaisiin sijoittaa kotisivuille tässä yhteydessä.Kaupungin sivuilla hankenäkyvyys voitaisiin huomioida sopivassayhteydessä.Evijärven ja Lappajärven muut kuin sosiaali- ja terveyspalvelujenhankkeet löytyvät Etelä-Pohjanmaan järvialue - kehittämisverkosto-sivulta, joka löytyy osoitteesta https://hanke.jarvi-pohjanmaa.fi

4 § Selvitys vanhusten palveluyksiköitten tilojen ja palvelurakenteeninventoinnistaViime kokouksessa keskusteltiin Vaasassa toteutettavastavanhustenhuollon palvelurakenneuudistuksesta. Vaasassa on meneilläänyhteistyössä Aalto-yliopistossa toimivan Sosiaali- ja terveydenhuollontekniikan ja rakentamisen instituutin (Soteran) kanssa toteutettava 1,5vuotta kestävä kaksiosainen hanke, jossa haetaan ratkaisuja Vaasanväestön ikääntymisen mukanaan tuomiin asumisen ja palvelurakenteenongelmiin.Vaasan koti- ja laitoshoidon johtaja Matti Paloneva kertoi, että Vaasanhankkeen perusajatukset vanhustenhuollon tulevasta suunnastapohjautuvat Ikähoivatyöryhmän muistioon.Projektiryhmä päätti viime kokouksessaan, että Palvelupaletti -hankkeessaselvitetään paljonko vastaavan asian toteuttaminen maksaisiKaksineuvoisen alueella ja miten se olisi käytännössä toteutettavissa.Liitteenä yhteenveto emeritusprofessori Erkki Vauramon kanssa käydystäkeskustelusta. Liite 2.Kuntayhtymä Kaksineuvoinen on vuokralla Kauhavan kaupungin,Evijärven ja Lappajärven kuntien omistamissa tiloissa, poikkeuksenaKauhavan terveyskeskuksen ja Kortesjärven terveysaseman kiinteistöt,jotka ovat Kaksineuvoisen omassa omistuksessa.Kauhavan kiinteistöpäällikkö Jorma Ylirinne kertoo, että kaupunki onteettänyt kaupungin omistamissa sosiaali- ja terveyspuolen kiinteistöissätalousarvion puitteissa muutamia kuntoarvioita joka vuosi yhteistyössä A-Insinöörit -yrityksen kanssa.Kuntoarvioissa rakennukset on käyty läpi rakennusteknisesti, sähköalan jalvi-alan ammattilaisten arvioinnein, rakennuksesta on tehtyasiakas/käyttäjäkysely, on kartoitettu rakennuksen historiaa sekä lisäksitehty pitkäntähtäyksen suunnitelma (käyttöarvio tulevan 10 vuoden ajalle).Evijärvellä tarkoituksena on varata ensi vuoden talousarvioon määrärahamuun muassa terveyskeskuksen / Antinrinteen kuntokartoituksentekemiseen. Lappajärvellä terveysaseman kuntokartoitus on osittain tehty2-3 vuotta sitten.Esitys:Keskustellaan selvityksen tekemisestä vanhuspalveluyksiköitten tilojen japalvelurakenteen inventoimiseksi.Päätös:Aalto-yliopistossa toimivan Sosiaali- ja terveydenhuollon tekniikan jarakentamisen instituutti (Sotera) tekee vanhuspalveluyksiköideninventointitutkimusta erään väitöskirjatyön pohjaksi. Aikaisemminselvitystyötä on tehty Pietarsaari / Uusikaarlepyyn, Vaasan jaKristiinankaupungin alueilla. Tutkijoita Kaksineuvoisen alue kiinnostaaaktiivisena maaseutualueena, joka täydentäisi väitöskirja-aineistoa.Kartoitusta Kaksineuvoisen alueella tekisi kaksi henkilöä.Emeritusprofessori Erkki Vauramon karkean arvion mukaan selvityksenkenttätyön ja raportin kirjoittamiseen kuluva aika yhteensä olisi noin 50työpäivää, työn tuntihinta on noin 100-110 euroa.

Projektiryhmän keskustelussa todettiin, että vanhusten palvelurakenteideninventointi ja palvelurakenteiden uudistaminen koetaan erittäinkiinnostavaksi ja tärkeäksi, mutta Palvelupaletti -hankkeella ei oletaloudellisia resursseja selvityksen toteuttamiseen.Palvelupaletti -hankkeessa jatketaan selvityksen valmistelua siten, ettäKaksineuvoinen voi myöhemmässä vaiheessa tehdä päätöksenmahdollisesta palvelurakenneinventoinnin hankkimisesta.Emeritusprofessori Vauramolle lähetetään tiedot vanhuspalveluyksiköidenkoosta, Ikäpoliittinen ohjelma sekä tieto siitä, että muutamistavanhuspalvelurakennuksista on olemassa myös rakennuksenkuntokartoitus.Lisäksi projektiryhmä totesi, että mahdollisesti teetettävässä kartoituksessaolisi huomioitava myös terveysasemat.Keskusteluissa emeritusprofessori Vauramon kanssa on tullut ilmi, ettävanhusten palvelurakenteita tutkiva ryhmä on lähdössä opintomatkalleHollantiin 6.-8. marraskuuta ja opintomatkalle mahtuisi Kaksineuvoisenalueelta yksi henkilö vielä mukaan. Projektiryhmä katsoin, että aikatauluon liian pikainen, eikä Palvelupaletti -hanke lähetä opintomatkalleosanottajaa.5 § Varhaiskasvatuksen palvelusetelin hinnan laskeminenPalvelupaletti -hankkeen projektiryhmän kokouksessa 3.9. päätettiin kootatiimi, joka ryhtyy selvittämään varhaiskasvatuksen palvelusetelin hintaa.Talouspäällikkö Seija Peitso, varhaiskasvatusjohtaja Mirja Kivikangas,sosiaalipalvelujen johtaja Eija Ala-Toppari-Peltola ja projektipäällikkökokoontuivat 24.9. asian merkeissä. Mukana kokoontumisessa oli myöskaksi työharjoittelussa ollutta sosionomiopiskelijaa.Tiimi kokoontuu seuraavan kerran asian merkeissä 26.11. klo 9.Esitys:Merkitään tiedoksi.Päätös:Merkittiin tiedoksi projektiryhmän nimeämän tiimin toiminta.6 § Älypuhelin kotihoidon apuvälineenäAjankohtaisen kakkosen ohjelmassa 25.9.2012 oli uutinen siitä, mitenJärvenpäässä vanhusten kotihoidossa ns. älypuhelimia käytetääntehokkaasti apuna. Puhelimessa on muun muassa henkilönhoitosuunnitelma ja asiakkaan luona tehdyt toimenpiteet kirjataan hetiälypuhelimen avulla, jolloin henkilöstä käytettävissä oleva tieto on ainareaaliaikaista.Kuntayhtymä Kaksineuvoinen on mukana Tupa - tukea ja hyvinvointiakotona asumiseen -hankkeessa. Tupa-hankkeessa on perustettumoniammatillinen kotona asumisen tukiryhmä, joka käsittelee kotonaasuvien ihmisten, etenkin ikäihmisten asumiseen liittyviä haasteita japyrkivät löytämään niihin ratkaisun joko hyvinvointiteknologian keinointai muulla tavoin. Hanke toteutetaan ajalla 1.5.2012-30.6.2014. Tupa

-hankkeen projektikoodinaattori Minna Viitanen kertoi, että hankkeentoiminta suuntautuu pääosin yksittäisiin henkilöihin ja heidän kotonaasumisen haasteisiin, mutta tällainen älypuhelimen käyttö kotihoidontoiminnassa voisi olla yksi kotona asumisen tukiryhmän kokouksen aihe.Kokouksissa on käsitelty myös muita tämän tyyppisiä asioita.Esitys:Merkitään tiedoksi Tupa-hankkeen mahdollisuus selvittää ns.älypuhelimen käyttöä apuna kotihoidossa.Päätös:Merkittiin tiedoksi Tupa-hankeen mahdollisuus selvittää ns. älypuhelimenkäyttöä apuna kotihoidossa.7 § Tiedoksi merkittävät asiatProjektipäällikkö on osallistunut seuraaviin tilaisuuksiin:- Etelä-Pohjanmaan Yrittäjät ry:n ja kuntien yhteinenpalvelustrategiatyöpaja 29.8. ja 26.9. 2012.- Yritetään kylissä - palvelut ja vaikuttaminen lähiyhteisössä 31.8.2012.- Kuntapalvelujen tulevaisuus - mukana palvelusetelin käyttöönottoperhepäivähoidossa. 6.9.2012.- Julkiset hankinnat - hyvä kilpailutus -koulutus 7.9. ja 14.9. 2012.- Hyvinvointia edistävät kotikäynnit, Hehko-seminaari 12.9.2012.Hankkeen 18.9.2012 järjestämään Tietoa palvelusetelistä -tilaisuuteenosallistui 35 henkilöä.Kauhavan kaupunginhallitus, 20.8. 2012, Evijärven kunnanhallitus,10.9.2012, ja Lappajärven kunnanhallitus, 17.9.2012, ovat tehneetmyönteisen päätöksen Palvelupaletti -hankkeen jatkamisesta. Päätöksistäon tiedotettu Kuntayhtymä Kaksineuvoiselle ja hakemus hankkeenjatkamisesta lähetetään Etelä-Pohjanmaan liittoon.Järvi-Pohjanmaan palvelutuotannon kehittämispilotti -hanke onkeskustellut Lapuan Kristillisen opiston kanssaomavalvontasuunnitelmakoulutuksen järjestämisestä yksityisiäsosiaalipalveluja tuottaville yrittäjille. Palvelupaletti -hanke onyhteistyössä Järvi-Pohjanmaan palvelutuotannon kehittämispilotti-hankkeen ja Lapuan Kristillisen opiston kanssa, ja Kaksineuvoisen alueenyksityisiä sosiaalipalvelutuottajia ohjataan koulutukseen mikäli sellainentoteutuu.Esitys:Merkitään tiedoksi.Päätös:Merkittiin tiedoksi.8 § Muut mahdolliset asiat

Seuraavan kokouksen ajankohta.Päätös: Projektiryhmä päätti, että ohjausryhmän kokous pidetään2.11.2012 klo 9. Katsotaan sopiva tila, johon kokousväki mahtuu.9 § Kokouksen päättäminen.Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 11.10.AllekirjoituksetMarja-Liisa SomppipuheenjohtajaMarita Mattilasihteeri