Kyla tiedottaa opas

KylätiedottaaOmille ja vierailleviest intäopa s kylille

Kylä, kerro itsestäsi!Tässä oppaassa annetaan käytännöllisiä vinkkejä kylien sisäiseen ja ulkoiseenperusviestintään eri välineissä ja erilaisten kohderyhmien kanssa. Ennen kaikkeaoppaan tarkoitus on rohkaista kaikkia kertomaan avoimesti oman kylän elämästä.Jokainen osaa viestiä, kerro asioista kuin kaverillesi!Maaseudun Sivistysliiton Uutispuuro-maaseututiedotushanke innosti vuoden2014 aikana Pohjois-Pohjanmaan kylätoimijoita viestimään oma-aloitteisestimaaseudun asioista. Tämä oli lähtölaukaus maaseudun viestintäverkostolle, jollaon ainakin kolme tavoitetta.Ensinnäkin aina kannattaa kertoa muille hyvistä esimerkeistä, jotka auttavatmuitakin kyliä. Kaikkea ei tarvitse keksiä alusta asti itse.Toiseksi maaseutuelämän positiivinen esiintuominen tuo kiinnostusta maaseudullaasumiseen, matkailuun ja yrittämiseenkin.Kolmanneksi viestintä on vaikuttamista. Myös päätöksentekijät joka tasolla tarvitsevattilastotiedon lisäksi esimerkkejä elävästä elämästä myös maaseudulta.Elina Vehkala, aluepäällikköMaaseudun Sivistysliitto, Pohjois-Suomen aluekeskusKyläviestijänmuistilista:• Viestintä ei hoidu itsestään, vastuutetaanhenkilöitä, suunnitellaan aikataulu.• Käyttöön kaikki vanhat konstit ja pussillinenuusia.• Viestiväline ja muoto valitaan kohderyhmänja aiheen mukaan.• Viestinnässä tarvitaan sekä määrää ettälaatua.• Älä ujostele vaan nosta reilusti kylän elämäesiin!3

Tietoanaapurille”Ai teilläkö oli juhlat, miksette kertoneet?” Tuttu lause kaikille, jotkaovat tapahtumia järjestäneet. Ihan kaikkia tuskin koskaan voi tavoittaa,mutta näillä pääsee lähelle suurinta osaa.• Massamediat käteviä isolle joukolle kerrallaan:--Paikallisten lehtien jutut ja menopalstat--Nettisivut--Sähköposti--Sosiaalinen media• Älä unohda perinteisiä keinoja:--Ilmoitustaulut (kaupat, kylätalot, bussipysäkit, kirjastot, lenkkipolut…)--Puhelin--Puhe15414PerjantaimennäLainavinkkiMinneTapahtumatMinne mennä -palstalla julkaistaan tapahtumatietojaKoillismaalta. Lähetä tapahtumatiedotviimeistään keskiviikkona klo 16 mennessäosoitteeseen toimitus@koillissanomat.fi otsikollaHEVOSTEN MATCH SHOWja avoimien ovien päiväHirsikankaan raviradalla la8.6. klo 13 alkaen. Poniratsastusta,hevosajelua, keppia,hiittinäytös, kirpsy.KOILLISSANOMATMinne mennä. Lähettäjä vastaa tietojen oikeellisuudesta.Palstalla julkaistaan tietoja kaikilleavoimista yleisötilaisuuksista. Toimitus valitseejulkaistavat tapahtumat.Ruokarallistarttaa toriltaPaikallisen ruuan ja ruokaperinteensanomaa kuljettavaruokaralli starttaa Kuusamontorilta kohti Taivalkosaanantaina.Ohjelmasa,lä-Perjantai 7. kesäkuuta 2013Kahvilassa Kaamoskamerannäyttely, valokuvaajanaHeli Junno. Näyttelyn nimion Veden äärellä ja kuvissanähdään Kuusamon, Posionja Paanajärven luontoa. Aukioloajat:ma-pe klo 9-17, laklo 10-14.VÄRIEN VIRTA KaamosgalleriassaVladimir Zorinja Victoria Zorina 5.-26.6.Avoinna ma-to 12-18, pe12-16 (pe 7.6. suljettu, koulutustilaisuus)Järj. Kuusamonkaupunki/kulttuuritoimija Taiteen edistämiskeskusPohjois-Pohjanmaanja Kainuun toimipisteKULTTUURIKESKUS PEN-TIK-MÄKI Posiolla 23.6.saakka ma-su kello 10 - 17 (juhannusaatto pe 21.6. klo 10- 14.) ja 24.6. alkaen ma -suklo 10 - 18. Tehtaanmyymälä,Kesätori,KansainvälinenKahvikuppimuseo, MuistojaMaalta -museo, Vanhankan näyttely, Pen-htu-Välineen ja vastaanottajan pitää kohdata:Menovinkit”Käytä kaikki vanhat konstit ja pussillinen uusia!”Sallantie 53, Käylä • www.käylä.fiLa 8.6. klo 21–01.30KESÄN AVAJAISTANSSEISSATukkijätkät• R2 • Liput 10€TULOSSA: Juhannuksena 22.6. Johanna Debretzeni jaJouni KeronenÄlä odota,soitamei le,saat ainalähimmänvapaantaksin.36autoa0,82 € tilaus+ 0,15 €/10s+ pvm. Järj. JokijärvenSALAINENVALTAKUNTA(suomeksi puhuttu3D-elokuvaversio)La 8.6. klo 16Su 9.6. klo 16– K4/7 – Liput 8,50 €Kesto 1 h 40 minFAST &FURIOUS 6(normaali elokuvaversio)5

Kuka tiedottaakylältä?Nettisivut tiedottaaja sosiaalinen mediamahdollistaa vuorovaikutuksen.Viestintä ei hoidu itsestään. Ensimmäinen askel on suunnitellakuka kertoo, mitä ja milloin.• Tiedotusta voi hoitaa puheenjohtaja tai sihteeri.Tarvitaanko teillä myös tiedotusvastaava?• Tiedotus = virallista, faktaa, yhdistyksen päätöksiä.• Viestintä = vuorovaikutusta, kysymyksiä, vastauksia,kritiikkiä, kehuja, rönsyilyä.• Viestintäsuunnitelma toimintasuunnitelman rinnalle.”Kun viestintä on avointa,palautteesta voi ottaa oppia.”6 7

Lähde:KyläuutisenA B CUsein asioista kannattaa tiedottaa uutismaisesti,jotta kiinnostus vastaanottajassa herää ja tietomenee perille. Yksinkertaisesti kerro:MitäMilloinKukaMissäMitenMiksiPyri lähelle ihmistä,yksityiskohtiin• Alun pitää olla kiinnostava.• Olennainen mukaan. Kaikkieivät tunne kylää yhtä hyvin,esimerkiksi osoitekin tarvitaan.• Selitykset ja taustat loppuun.”Kerro kuin kaverillesi!Hyvät jutut kiinnosta-vat aina. Älä jaaritteletai hienostele.”12 K2 MAANANTAI 11. MARRASKUUTA 2013YHTEISÖTAuttaja ilostuttaaVapaaehtoistyö seurakunnan diakoniatoiminnassa lisää hyvää mieltäMatti Kamula on mukana perhekahvilassa käyvien lasten touhuissa täydestä sydämestään. Tässä hän on piirustuskaverinaVeikka Pengerkoskelle.Koko Tupoksen yhteinen vaariLiminkalainen Matti Kamula pärjää kylävaarina lasten kanssa olemalla oma itsensä8 9Millaista työtä teet yhteisössä?Kuvaile lyhyesti arkeasi yhteisöntoiminnassa.Toimin diakonian vapaaehtoistyöntekijänäKarjasillan seurakunnassa.Viimeisen kymmenenvuoden aikana olen muunmuassa ulkoiluttanut ja pitänytseuraa kahdelle vanhukselle.Nyt kun viimeisin autettavani onsiirtynyt palvelukotiin asumaan,katsomme minulle seurakunnassajotain muuta tehtävää.Esimerkiksi käsityöt ja niihinliittyen kurssien pitäminen kiinnostavat.Miten lähdit mukaan seurakunnanvapaaehtoistoimintaan?Mistä keksit tai miteninto lähteä mukaan syntyi?Vapaaehtoisena toimiessanivoin auttaa muita ja saan myössisältöä omaan arkeeni. Olenkäynyt jo vuonna 2002 palvelutoiminnankursseilla, muttavarsinkin eläkkeelle jäännin jälkeentuntui, että kaipasin jotaintekemistä.Miksi haluat osallistua tämänKylä ponnistaaLimingan Tupoksen lasten- januortentalo Huiske on nimensäveroinen kohtauspaikka, kunvanhemmat ja lapset kokoontuvatperhekahvilaan perjantaiaamuisin.Vilinässä on mukanamyös Matti Kamula, joka ontoiminut Mannerheimin LastensuojeluliitonMLL:n Liminganyhdistyksen kylävaarina vuodesta2010 lähtien.Matti lukee lapsille satuja jatarinoita sekä puuhailee lastenyhteisön toimintaan? Perustele,miksi olet toiminnassamukana.Seurakunta tarjoaa turvallisenympäristön vapaaehtoisena toimimiseen.Muilta vapaaehtoisiltaja diakoniatyöntekijöiltä saatarvittaessa vertaistukea. Meilläon myös hyvä yhteishenki, seinnostaa.Mikä on parasta tämän yhteisöntoiminnassa? Mikä ontärkeintä, mitä saat itsellesitoiminnasta?Vapaaehtoistoiminnan kauttatapaa paljon ihmisiä, tutustuuja saa ystäviä. Ja tietysti siitä saaitsellekin iloa, kun saa auttaamuita.Millainen tilanne on vaikeinta?Kerro esimerkki toiminnasta,joka vaati sinulta paljon.En keksi mitään yksittäistä tilannetta.Kun asia tulee tutuksi,kaikki rullaa omalla painollaan.Missä tilanteessa ilostuitviimeksi, kun toimit? Kuvaileiloinen ja mukava hetki.Tupoksen kyläMaire OjalaMLL Limingan perhekahvila: kirkonkylätorstaisin kello 10–13 Sinisellä talollaurheilukentän vieressä (Alapääntie5), Tupoksessa perjantaisin kello9.30–12 nuorisotalo Huiskeella urheilukentänvieressä (Tuiskulanranta 3).Yhteyksiä: http://liminka.mll.fi/, Tupoksenkyläyhdistys: http://www.limingantupos.com/Karjasillan seurakunnassa Oulussadiakonian vapaaehtoistyöntekijä.Diakonia on kirkon auttamistyötä.Diakoniatyötä tekevät diakoniatyöntekijät,muut kirkon työntekijät ja vapaaehtoisetseurakuntalaiset. Voiosallistua kertaluontoisiin tapahtumaavustuksiintai pitkäaikaiseen lähimmäistyöhön.Yhteys: www.oulunseurakunnat.fi,www.suurellasydamella.fi”Eläkkeelle jäänninjälkeen tuntui,että kaipaisinjotain tekemistä.Vapaaehtoistoiminnankautta tapaa paljonihmisiä, tutustuuja saa ystäviä.”500 mKEMPELELIMINKAT U P O SOuluntie847Sellaisia hetkiä on tietenkin paljon,mutta erityisesti mieleen onjäänyt eräs tilanne viimeisen autettavanikohdalta. Hän on vanhempinainen jonka sisar asuuHelsingissä, eivätkä sisaruksetolleet nähneet toisiaan vuosiin.Minä otin autettavastani valokuvan,kirjoitin kirjeen ja lähetinne hänen sisarelleen. Pian sisarvastasikin kiitoskirjeellä, jossakertoi miten liikuttunut oli ollutkirjeen saadessaan ja ihmetteli,miten tällaisia ihmisiä on vieläolemassa. Siitä tuli hyvä mieli.Mitä olet oppinut toimiessasitässä yhteisössä? Mitä haluatvielä oppia?Ainakin olen oppinut suvaitsevaisuuttaja kärsivällisyyttä. Jokapäivä oppii jotain uutta, kunvain pitää mielen avoimena.Millaisille ihmisille voit suositellatoimintaa seurakunnanvapaaehtoistoiminnassa?Aivan kaikille. Ihmisiä voi auttaaniin monella tavalla, että kaikillelöytyy varmasti itselle sopivakeino.LIMINKATyrnäväntie4E75!KUULUTKO YHTEISÖÖNTällä sivulla voisi olla sinuyhteisot@kaleva.fi tai ErSANNMaire Ojala osallistuu vapaaehtoistyöntekijänä diakoniaKarjasillan seurakunnassa Oulussa.Roope Korpela (vas.) ja Leevi Pyykönen ovat kuulolla, kun Matti KamTupoksen perhekahvilassa.Matti Kamula on ilmeikäs lukija, ja Tupoksen perhekahvilan vilkhiljentyvät kylävaarin tarinoiden äärellä.kanssa kaikenlaista kynänteroituksestapikkuautoilla ajeluun.”Kylävaarin tehtävä on ollaläsnä yhteisössä”, Matti korostaa.”Lapset ottavat ihmisen vastaansellaisena kuin tämä on, vilpittömästi.Kun ottaa asian niin,että on oma itsensä, ei tarvitsemiettiä, mitä täällä tekee.”Matista tuli kylävaari, kuntoimintaan pyydettiin yhdistyksessämuutenkin aktiivisestitoiminutta Matin vaimoa Ailaa”Vaimo sanoi, että tuo joutaa, janiin minä sitten lähdin mukaan.Olin kyllä innokas alusta asti.”Matin mielestä lapsille on tärkeäänähdä vanhempia ihmisiäerilaisissa ympäristöissä. Kylämummi-ja -vaaritoiminnan yhtenätavoitteena onkin sukupolvienvälisen vuorovaikutuksenlisääminen. MLL:n kylämummitja -vaarit ovat vapaaehtoisia,jotka käyvät esimerkiksi päiväkodeissa,kouluissa tai MLL:nperhekahviloissa ja -kerhoissa.He eivät ole yksittäisten lastenvaramummoja ja -vaareja.Vaikka Matti itse on eläkkeellä,hän eitaan omä sopjoilla otoimialöytäätapansmista,mistaElina LVaraptaavaPiia PPerheMLL

Anna muiden kertoaasioistanne!• Media ottaa aina mielellään juttuvinkit vastaan, vaikkei kaikkeavoikaan julkaista.• Uutiskynnys riippuu median koosta, aiheesta ja muusta senhetken uutisvirrasta.• Pienemmissä medioissa paikallisuus on valttia.• Tarjoa kiinnostavia kyläläisiä haastateltavaksi.• Jotkut paikallislehdet ottavat suoraan tiedotteita jutuiksi jasaattavat käyttää mukana tarjottuja kuviakin. Tekstin ei siltitarvitse olla valmista, toimittaja on sitä varten.• Mediat tekevät mielellään yhteistyötä, kysy, mitä he haluavat!”Aina kannattaa lähettää tiedote tai vinkki. Seluo samalla kuvaa aktiivisesta kylästä. Älä lannistutai suutu, vaikka media ei joka kerta reagoi!”10 11

Ytimekästiedote toimiiSähköpostilla lähetettävä tiedote on edelleen käyttökelpoinen tapa lähestyämedioita ensimmäisen kerran. Tee tiedotteesta yksinkertainen:• Otsikkoon selvästi mistä on kyse ja milloin.• Suoraan asiaan, älä panttaa tietoja, asia alkuun tiiviisti.• Lisätietojen antajaksi suoraan haastateltava.Älä unohdamielipidekirjoitusta!• Käytä omaa asiantuntemustasi ja tarjoa lehtiin myös ajankohtaisiinaiheisiin liittyviä mielipidekirjoituksia.• Kun kirjoitetaan kyläyhdistyksen nimissä, tarvitaan yhteinen päätös.• Kuka tahansa voi kirjoittaa erityisesti positiivisista kyläasioistamielipidepalstoille.Ketä halutaan lehteen haastatella? Puheenjohtajat ja ”vakiokalusto” (liian?)tavallinen valinta. Tarjoa myös nuorisoa ja uusia kyläläisiä.• Kieli: Pilkun paikkoja tärkeämpää on sisältö. Kirjoita mieluumminselkokielellä yksinkertaisesti.• Huomioi lehden painoaikataulut ja toimituksen reaktioaika.Lähetä tiedote mieluummin hyvissä ajoin ja muistuta asiasta vielälähempänä ajankohtaa.• Liitä teksti myös viestikenttään, liitetiedostoa ei saa aina auki.12 13

Kuvaois kivaValokuvaan vaikuttaa tekniikka, sisältö ja sopivahetki sekä kuvan sommittelu ja idea. Tässä perusvinkitkameran taakse.• Mene lähelle• Ota toinen kuvakulma• Vältä pönötystä, hae toimintaa• Etsi yksityiskohtiaLue lisää:http://prezi.com/lib37ejmxvw8/kuva-ois-kiva• Perusasetelma: sommittele kohteetja horisontti kultaisen leikkauksenmukaan.• Rajaa hälinää, valitse pääkohde.• Ota paljon kuvia, silloin kuvaajaunohdetaan ja touhun keskelläkinonnistut varmemmin.• Julkisilla paikoilla saa kuvata,mutta kaikkia kuvia ei saa julkaista.• Muista tekijänoikeudet, älä käytäkuvia ilman kuvaajan lupaa.14 15

www.msl.fimaaseudunsivistysliitto@msl.fiTeksti ja kuvat: Pia Alatorvinen, Maaseudun Sivistysliitto ry