Kirkkovaltuuston pöytäkirja 3/2013 - Järvenpään seurakunta

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013KIRKKOVALTUUSTON ILTAKOULUAika Tiistai 28.5.2013 klo 18.31–21.18Kahvitarjoilu klo 18.00 alkaenPaikka Seurakuntasali, Kirkkotie 1____________________________________________________________________§ Liite Asia Sivu25 § KOKOUKSEN AVAUS 3526 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3527 § PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA 3728 § ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 3729 § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3730 § liite ILTAKOULU – SEURAKUNTAYHTYMÄMALLI 2015 3831 § liite SAIRAALASIELUNHOIDON SOPIMUSLUONNOKSEN HYVÄKSYMINEN JA LAUSUNTOYHTEISJOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖLUONNOKSESTA 3932 § liite SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2012 4333 § SUURELLA SYDÄMELLÄ -PALVELUUN LIITTYMINEN 4634 § liite SEURAKUNTATALON KATTOURAKAN URAKKATARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN 5135 § liite TIEDOKSI 5436 § VALITUSOSOITUS 5537 § KOKOUKSEN PÄÄTÖS 55

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 33JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013KIRKKOVALTUUSTOAika: Tiistai 28.5.2013 klo 18.31–21.18Paikka: Seurakuntasali, Kirkkotie 1Päätöksentekijät Alaja HeliAuranen Matti (POISSA)Berg Henry §§ 25–32, poistui klo 20.52GraeffeArneGraeffeHannaHeikkilä PekkaHuotariLiisaJääskeläinen IlkkaKarhuUlla-Mari (POISSA)Kauranen Anu (POISSA)Kekäläinen ArviKetomäki JaakkoKomulainen YrjöKuuselaJaakkoLappalainen EskoLehtonen Tero-PekkaLuukPekka (POISSA)Mikkanen Suvi (POISSA)Peltokoski BritaPerttuHelinä (POISSA)PorkkaJouko, pj.Pursiainen Terho (POISSA)PyykköTiiaPyykkönen Maija-LiisaRiihimäki TomiSallinen RitvaSeppänen MarkkuSmedViljo (POISSA)Tiusanen Taru (POISSA)Tuovinen LiisaVirkkiJukkaWilskman Anna-MariaÅströmJarkko (POISSA)Aarniokoski Auli, varajäsen Terho Pursiaisen tilallaHaaparanta Satu, varajäsen Anu Kaurasen tilallaMäkeläPirjo, varajäsen Suvi Mikkasen tilallaRäsänen Juhani, varajäsen Ulla-Mari Karhun tilallaSetäläToivo, varajäsen Viljo Smedin tilallaSihvola-Rauttu Terttu, varajäsen Jarkko Åströmin tilallaMuut osallistujat Koivisto Vesa kn:n puheenjohtaja, kirkkoherra

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 34Hietala Kari J.Lundqvist MikkoTähtinen TapioKosonen Marjatalousjohtajavt. hallintosihteerikirkkovaltuuston puheenjohtaja, Keravanseurakunta §§ 25–30, poistui klo 19.23johtava diakonian viranhaltijaAllekirjoitukset ____________________________ _______________________Jouko PorkkaMikko LundqvistpuheenjohtajasihteeriPöytäkirjan Järvenpäässä / 2013 Järvenpäässä / 2013tarkastus_________________________Heli Alaja__________________________Anna-Maria WilskmanPöytäkirjan nähtävänäpitäminenPöytäkirjan nähtävänä pidosta on kuulutettu seurakunnanilmoitustaululla 21.5.–5.7.2013. Pöytäkirja on pidetty julkisestinähtävänä 4.6.–5.7.2013 viraston aukioloaikoina kirkkoherranvirastossa,Kirkkotie 1-3.Todistaa:Mikko Lundqvistvt. hallintosihteeri

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 35Kirkkovaltuusto 28.5.2013 §§ 25-2625 § KOKOUKSEN AVAUSPuheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.31.Hanna Graeffe (valtuustoryhmä V – Seurakunnassa poliittisesti sitoutumattomienvaltuustoryhmä) piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 571: 1–3.26 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUSKirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 § mukaan kutsu asialistoineen on lähetettäväkirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekäpidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta.Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kuriiripostina valtuutetuille ja muillekokousedustajille 21.5.2013. Kokouskutsu on pidetty nähtävänä seurakunnanilmoitustaululla 21.5.–28.5.2013.Esitys:Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen jakirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu.Suoritetaan nimenhuuto ja käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niidenhyväksymisestä.Todetaan, että kokous on jäsenmäärään nähden päätösvaltainen.Kv 26 § Päätös:Valtuutettu syy sijallaMatti Auranen - -Ulla-Mari Karhu toinen tilaisuus Juhani RäsänenAnu Kauranen - Satu HaaparantaPekka Luuk matkoilla -Suvi Mikkanen työeste Pirjo MäkeläHelinä Perttu - -Terho Pursiainen - Auli AarniokoskiViljo Smed - Toivo SetäläTaru Tiusanen työeste -Jarkko Åström - Terttu Sihvola-Rauttupöytäkirjan tarkastusmerkinnätpäätöksen toimeenpano

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 36Todettiin kokous jäsenmäärän osalta päätösvaltaiseksi. Läsnä oli 23 valtuutettuaja 6 varavaltuutettua.pöytäkirjan tarkastusmerkinnätpäätöksen toimeenpano

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 37Kirkkovaltuusto 28.5.2013 §§ 27-2927 § PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTAEsitys:Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Anna-MariaWilskman ja Heli Alaja.Kv 27 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.28 § ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTAEsitys:Ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Yrjö Komulainen jaJaakko Kuusela.Kv 28 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.29 § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINENEsitys:Kv 29 § Päätös:Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin: Päivitetty liite nro 35/3 Tiedoksi – Mieskuoro ja kirkkoherra Gaboronesta vailla kotimajoitustakesäkuun alussapöytäkirjan tarkastusmerkinnätpäätöksen toimeenpano

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 38Kirkkovaltuusto 28.5.2013 § 3030 § ILTAKOULU – SEURAKUNTAYHTYMÄMALLI 2015Järvenpään seurakunnan kirkkovaltuuston iltakoulut ovat virallisia kokouksia, joissakäsitellään seurakunnan toimintaa, taloutta ja hallintoa erikseen sovittujen teemojenpuitteissa.Kirkkoneuvosto päätti 14.5.2013 § 152/4 kokouksessaan, että ”Tapio Tähtinenkutsutaan kirkkovaltuuston iltakouluun kertomaan seurakuntayhtymämallista.”Liitteenä nro 30 on tietoa Tuusulan rovastikunnan johdon tapaamisesta 14.3.2013.Esitys:Tapio Tähtinen kertoo seurakuntauudistuksesta ja kirkolliskokouksenpäätöksestä. Käydään keskustelua aiheesta.Kv 30 § Päätös: Kuultiin Tapio Tähtisen esitys ja käytiin keskustelu. Keskustelun aikanatodettiin muun muassa, että kirkkovaltuustolle tiedotetaan säännöllisestiseurakuntayhtymän valmisteluun ja etenemiseen liittyvistä asioista.pöytäkirjan tarkastusmerkinnätpäätöksen toimeenpano

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 39Kirkkoneuvosto 14.5.2013 § 146Kirkkovaltuusto 28.5.2013 § 3131 § SAIRAALASIELUNHOIDON SOPIMUSLUONNOKSEN HYVÄKSYMINEN JA LAUSUNTOYHTEISJOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖLUONNOKSESTAHyvinkään seurakunnan kirkkoherra Ilkka Järvinen ja talousjohtaja Jouni Lätti ovatlähestyneet seurakuntaamme 2.5.2013 päivätyllä kirjeellä seuraavasti:TaustaUudenmaan sairaalasielunhoidon seurakuntainliiton liittovaltuusto asetti 14.9.2011työryhmän selvittämään, onko mahdollista organisoida seurakuntainliiton tekemäsairaalasielunhoitotyö uudelleen kirkkolain 12 luvun mukaisesti. Työryhmä laatiisäntäseurakuntamallin mukaisen sopimusluonnoksen, joka lähetettiinseurakuntatalouksiin lausuntokierrokselle. Työryhmä ehdotti, että isäntäseurakuntanatoimisi Hyvinkään seurakunta.Lausuntopyyntöön vastasi 20 seurakuntataloutta, joista 19 otti isäntäseurakuntamalliinmyönteisen kannan. Vantaan seurakuntayhtymän lausunto oli varauksellinen.Muutamassa muussa lausunnossa oli vähäisiä lähinnä talouteen liittyviä lausumia.Hyvinkään seurakunnan kirkkoneuvosto ilmoitti seurakuntainliitolle lausunnossaan29.8.2012, että Hyvinkään seurakunta suhtautuu myönteisesti seurakuntainliitonpurkamiseen ja toiminnan uudelleen järjestämiseen. Samalla ilmoitettiin, ettäHyvinkään seurakunta on valmis toimimaan isäntäseurakuntana, jos sille on riittävätedellytykset. Edellytyksiksi kirjattiin, että nyt seurakuntainliitossa mukana olevatseurakunnat riittävässä laajuudessa hyväksyvät uuden sopimuksen ja vastaavattulevaisuudessa sairaalasielunhoidon toiminnasta aiheutuvista kuluista sopimuksenmukaan.Uudenmaan sairaalasielunhoidon seurakuntainliiton päätös 17.10.2012Uudenmaan sairaalasielunhoidon seurakuntainliiton liittovaltuusto päätti 17.10.20121) Esittää Hyvinkään seurakunnalle, että se ottaaisäntäseurakuntamallin valmistellakseen uuden sairaalasielunhoidonorganisaation työn nykyisessä laajuudessa yhteistyössäsijaintiseurakuntien sekä Keravan seurakunnan, Vantaan ja Espoonseurakuntayhtymien kanssa ja pyytää lausunnot lopullisestasopimustekstistä kaikilta yhteistyöseurakunnilta ja ilmoittaaliittohallitukselle toukokuun 2013 loppuun mennessä, toteutuukouusi organisaatiomalli vuoden 2014 alusta.2) Esittää, että Hyvinkään seurakunta käy tarvittavat lisäneuvottelutVantaan seurakuntayhtymän nimeämän neuvottelijan kanssa jatarvittaessa muiden seurakuntatalouksien kanssa.3) Antaa liittohallitukselle tehtäväksi valmistella tältä pohjalta esityksenseurakuntainliiton purkamisesta ja huolehtia siihen liittyvistäpöytäkirjan tarkastusmerkinnätpäätöksen toimeenpano

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 40perussäännön 22 §:ssä säädettyjen toimenpiteitten suorittamisesta taimikäli uudistus ei toteudu, valmistelee talousarvion vuodelle 2014.Jatkoneuvottelut sairaalasielunhoidon organisaatiomuutossuunnitelmistaNeuvottelu Vantaan seurakuntayhtymän ja Hyvinkään seurakunnan edustajien keskenkäytiin 18.1.2013. Neuvottelussa käytiin läpi yksityiskohtaisesti Vantaan esille nostamatvaraukset ja kysymykset. Neuvottelun lopputuloksena todettiin, että kahdenkeskisiälisäkeskusteluja ei tarvita.Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton liittovaltuuston esityksenmukaiset yhteistyöneuvottelut nykyisten seurakuntainliiton sijaintiseurakuntien,Keravan seurakunnan sekä Vantaan ja Espoon seurakuntayhtymien edustajien keskenpidettiin 7.3. ja 25.4.2013.Yhteistyöneuvotteluihin osallistuneet seurakuntatalouksien edustajat hyväksyivätseurakuntiin lähetettävän sopimusehdotuksen sairaalasielunhoidosta ja sopimukseenliittyvän johtosääntöehdotuksen.Keskeisimmät yhteistyöneuvotteluissa esillä olleet asiat ja neuvotteluihinosallistuneiden seurakuntien edustajien ehdotus sopimuksen sisällöksi niiltä osin:- Seurakuntainliiton nykyisten toimipisteiden sairaalasielunhoitomitoitetaan sopimuksessa 2,5 työvuodeksi (nyt 3 työvuotta) jaHyvinkään sairaalan ja laitosten sielunhoito edelleen 2 työvuodeksi.Perusteluna muutokselle on seurakuntien taloustilanteenheikkeneminen ja se, että seurakuntainliiton nykyisen johtavansairaalasielunhoitajan virka muuttuu sairaalasielunhoidonperusviraksi, jolloin työpanosta siirtyy nykyisistä hallinnollisistatehtävistä perustyöhön.- Johtokunnan puheenjohtaja valitaan vuorokerroinsijaintiseurakuntien ja muiden sopijaseurakuntien edustajistakahdeksi vuodeksi kerrallaan.- Henkilövalinnat tekee Hyvinkään seurakunnan kirkkoneuvosto, jollejohtokunta antaa lausunnot työalalle valittavista viranhaltijoista.- Talous:- Toimintakuluja tarkastellaan kolmessa osassa: nykyisenseurakuntainliiton laitosten, Hyvinkään sairaalan ja Hyvinkäänlaitosten sairaalasielunhoito. Kulut jaetaan käytetyn työpanoksensuhteessa näille kolmelle osa-alueelle. Nykyisen seurakuntainliitonlaitosten ja Hyvinkään sairaalan osuudet jaetaan käytettyjenhoitopäivien suhteessa sopijaseurakunnille. Hyvinkään laitostenosuus jää kokonaan Hyvinkään seurakunnalle.- Kuluihin sisällytetään sairaalasielunhoidon toimintakulut sekäsisäisen laskennan kautta saatava työalan osuus Hyvinkäänseurakunnan yleishallinto- ja kiinteistökuluista.pöytäkirjan tarkastusmerkinnätpäätöksen toimeenpano

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 41- Johtokunnan jäsenten kokouspalkkiot ja matkakulut sisällytetäänsairaalasielunhoidon talousarvioon.Toimeenpanon vaiheet ja aikatauluSopimuksen mukainen sairaalasielunhoito käynnistyy 1.1.2014, jos sopimushyväksytään riittävässä laajuudessa. Sopimusehdotuksessa esitetään, että uusiyhteisjohtokunta aloittaa kuitenkin työskentelynsä jo 1.9.2013 mm.henkilöstövalintaprosessien käynnistämisen ja talousarvio/toimintasuunnitelmaesitystenlaatimisen vuoksi.Hyvinkään seurakunnan kirkkovaltuusto käsittelee sopimuksen 29.5.2013 jakirkkoneuvosto toteaa 12.6.2013 pidettävässä kokouksessa kaikilta seurakunniltasaatujen päätösten jälkeen, ovatko seurakuntainliitossa nyt mukana olevat seurakunnathyväksyneet riittävässä laajuudessa uuden sairaalasielunhoidon sopimuksen ja ilmoittaaUudenmaan sairaalasielunhoidon seurakuntainliiton liittohallitukselle, toteutuuko uusiorganisaatiomalli vuoden 2014 alusta.Sopimusehdotuksen hyväksyminen, lausunto johtosäännöstä ja johtokunnanjäsenten nimeäminenHyvinkään seurakunta pyytää seurakuntaanne/seurakuntayhtymäänne1) Käsittelemään sopimusehdotuksen 25.4.2013 sairaalasielunhoidostaja toimittamaan hyväksytyn sopimuksen allekirjoitussivunHyvinkään seurakuntaan.2) Antamaan kirkkojärjestyksen 11:2 §:n perusteella lausunnonyhteisjohtokunnan johtosääntöehdotuksesta.3) Lisäksi sijaintiseurakuntia (Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi jaTuusula), Keravan seurakuntaa sekä Espoon ja Vantaanseurakuntayhtymiä pyydetään nimeämään jäsen ja hänellehenkilökohtainen varajäsen johtokuntaan 1.9.2013 - 31.12.2014väliseksi ajaksi.Vastaukset pyydämme toimittamaan mahdollisimman nopeasti ja viimeistään 10.6.2013mennessä Hyvinkään seurakuntaan.Pj:n esitys:Kirkkoneuvosto päättää1) esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen nro 146 Amukaisen sopimusluonnoksen sairaalasielunhoidosta (jatoimittaa liitteenä nro 146 B olevan allekirjoitussivun Hyvinkäänseurakuntaan)pöytäkirjan tarkastusmerkinnätpäätöksen toimeenpano

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 422) kirkkoneuvosto antaa kirkkojärjestyksen 11:2 §:n perusteellalausunnon yhteisjohtokunnan liitteenä nro 146 C olevastajohtosääntöehdotuksesta3) kirkkoneuvosto nimeää jäsenen ja hänelle henkilökohtainenvarajäsenen yhteisjohtokuntaan 1.9.2013–31.12.2014 väliseksiajaksi.Kn 146 § Päätös: Kohta 1: Hyväksyttiin yksimielisesti. Kohta 2: Kirkkoneuvosto puoltaa johtosääntöehdotustaesitetyssä muodossa. Kohta 3: Yhteisjohtokuntaan 1.9.2013–31.12.2014 väliseksi ajaksi nimettiin varsinaiseksi jäseneksi Heli Seppänen jahänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Juhani Aarto.-----Esitys: Kirkkovaltuusto päättää hyväksyä liitteen nro 31 A mukaisensopimusluonnoksen sairaalasielunhoidosta (ja toimittaa liitteenä nro 31 Bolevan allekirjoitussivun Hyvinkään seurakuntaan)Kv 31 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.pöytäkirjan tarkastusmerkinnätpäätöksen toimeenpano

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 43Kirkkoneuvosto 26.3.2013 § 111Kirkkoneuvosto 14.5.2013 § 148Kirkkovaltuusto 28.5.2013 § 3232 § SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2012Seurakunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä on sen lisäksi,mitä kirkkojärjestyksessä määrätään, soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissasäädetään. Kirjanpitolain (1304/2004) 3: 1 § mukaan tilikaudelta on laadittavatilinpäätös joka sisältää mm: taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot.Toimintakertomuksessa tulee esittää tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella ja senpäättymisen jälkeen ja arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä.Kirkkojärjestyksen (KJ) 9:6 §:n ja 15:9 §:n mukaisesti seurakunnantoimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sisältö tulee vastata kirjanpitolain mukaista.Kirkkojärjestyksen mukaan tilinpäätöksen yhteydessä seurakunnan on tehtävä esitystilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi.Kirkkohallitus on myös antanut ohjeen Seurakunnan ja seurakuntayhtymäntilinpäätöksen laatiminen, jossa on noudatettavat ohjeet toimintakertomuksesta,tilinpäätöksestä ja tasekirjasta.Vuonna 2012 toiminnasta voidaan nostaa perustoimintojen lisäksi esille seurakunnan60-juhlavuosi, jäsenkehityksen kääntyminen kasvuun, seurakunnan talouden tulopohjankehittyminen huonompaan suuntaan, Kehä IT:n alasajo ja Järvi-Datan pystyttäminen,Kirkonkulman valmistuminen ja talon sekä Elävän veden -kappelin vihkiäiset18.3.2012, kasvatuksen operatiivinen uudelleenorganisointi sekä rovastikunnallisenyhteistyön syventäminen. Seurakunnan toiminta on ollut laajaa ja monipuolista.Toimintakertomusosiossa noudatetaan tilintarkastajien toivomusta, että talouden lukujaesitellään toimintakertomuksessa ja arvioidaan tehtäväaloittain, luvuittain taipääluokittain tavoitteiden toteutumista.Vuoden 2012 tilinpäätöksen vuosikate on 395.626,08€ ja tilikauden tulos on44.930,07€. Tuloksesta kirjataan poistoeron vähennykseksi 51.746,40€. Tilikaudenylijäämä 96.676,47€ siirretään taseen oman pääoman tilille "Tilikauden yli/alijäämä".Tj:n /Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto1) kuulee selonteon vuoden 2012 toiminnasta ja taloudesta2) käy arviointikeskustelun vuoden 2012 tasekirjan pohjalta ja kirjaajatkoselvityksiin tai iltakouluihin otettavia aiheita3) käsittelee yksityiskohtaisesti tasekirjan sisältämät toimintakertomuksen,tilinpäätöksen ja liiteaineistonpöytäkirjan tarkastusmerkinnätpäätöksen toimeenpano

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 444) hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen 31.12.20125) jättää toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston tilintarkastajientarkastettavaksi liitteen nro 111 mukaisena.Kn 111 § Päätös: Esitys (kohdat 1–5 ) hyväksyttiin yksimielisesti.-----Tilintarkastajat ovat tarkastaneet tilinpäätöksen 1.3. ja 19.4.2013. VastuunalainenJHTT tilintarkastaja on allekirjoittanut tilinpäätöksen päivämäärällä 24.4.201 jaantanut ns. puhtaan tilintarkastuskertomuksen 24.4.2013.Tilintarkastaja puoltaa tilinpäätöksen hyväksymistä ja esittää vastuuvapaudenmyöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta1.1.–31.12.2012. Liitteenä nro 148 on tilintarkastuskertomus.Tj:n esitys:Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se1) myöntää yleishallinnon pääluokalle ylitysoikeuden 30.500 euroa2) päättää kirjata aiempien vuosien ylijäämistä peruspääoman korotukseksi350.000 euroa3) päättää kirjata tuloksesta poistoeron vähennykseksi 51.746,40 euroa4) päättää, että investointivaraus 1.530.734,01 euroa puretaan5) päättää siirtää ylijäämän 96.676,47 euroa taseen vastattavaa omanpääoman tilille "Tilikauden yli/alijäämä"6) vahvistaa toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston eli tasekirjanvuodelta 20127) myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneilletilivelvollisille tilikaudelta 1.1. – 31.12.2012.Kn 148 § Päätös: Esitys (kohdat 1–7) hyväksyttiin yksimielisesti.-----Liitteenä nro 32 on tilintarkastuskertomus.pöytäkirjan tarkastusmerkinnätpäätöksen toimeenpano

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 46Kirkkoneuvosto 5.6.2012 § 180Kirkkoneuvosto 21.8.2012 § 201Kirkkoneuvosto 11.9.2012 § 236Kirkkoneuvosto 5.2.2013 § 45Kirkkoneuvosto 14.5.2013 § 150Kirkkovaltuusto 28.5.2013 § 3333 § SUURELLA SYDÄMELLÄ -PALVELUUN LIITTYMINENVuoden 2008 helmikuussa hyväksytyssä Meidän kirkko -strategiassavapaaehtoistoiminta nostettiin koko kirkossa tärkeäksi kehittämiskohteeksi.Toukokuussa 2010 kirkkohallitus lähestyi seurakuntia kirkkoherroille osoitetullakirjeellä, jossa seurakuntia kutsuttiin mukaan kokeiluun ja kannustettiin perustamaanoma vapaaehtoistoiminnan tiimi kehittämään toimintaa seurakunnan tarpeista käsin.Kirjeen ohjeena oli, että vapaaehtoistyötiimin jäseninä on hyvä olla sekä vapaaehtoisiaja työntekijöitä eri työaloilta.Seurakunnassamme on toiminut 23.11.2011 alkaen Kirkkohallituksen ohjeistamallatavalla operatiivisesti koottu vapaaehtoistyöryhmä, johon kirkkoneuvosto kokouksessa22.11.2011 (§ 273) valitsi edustajikseen Heli Alajan ja Petra Teittisen. Lisäksikirkkoneuvoston jäsen Jarkko Åström on toiminut ryhmän teknisenä asiantuntijana.Ryhmän muut jäsenet (Emilia Heinolainen, Tuija Malinen, Jari V. Niemi, KeijoRuuskanen, Heli Seppänen, Leo Siliämaa ja Emmi Virta) koostuvat ohjeistuksenmukaisesti vapaaehtoisista ja seurakunnan työntekijöistä.Työryhmän päätehtävä on ollut Järvenpään seurakunnan nykyisen vapaaehtoistyön jalähitulevaisuuden tarpeiden kartoittaminen sekä 1-3 vaihtoehtoisen mallin rakentaminenJärvenpään seurakunnan vapaaehtoistyön koordinoimiseksi niin, että malli voitaisiinottaa käyttöön syyskauden 2012 alkaessa.Vapaaehtoistyöryhmä on valmistellut liitteenä nro 180 olevan koosteen työskentelynsätuloksista keskustelulle pohjaksi.Pj:n esitys:Työryhmän liitteessä nro 180 esittämistä vaihtoehtoisista vapaaehtoistyönkehittämisen suuntaviivoista keskusteleminen ja jatkotoimenpiteistä sopiminen.Kn 180 § Päätös: Kirkkoneuvosto kuuli vapaaehtoistyöryhmän jäsenen Jarkko Åströminalustuksen vapaaehtoistyöryhmän tavoitteista ja työskentelystä. Lisäksi Åströmesitteli yhden vaihtoehtoisen internet -pohjaisen välityspalvelun (SuurellaSydämellä) vapaaehtoistyön koordinoinnin apuvälineeksi.Asian käsittelyä jatketaan kirkkoneuvoston kokouksessa 21.8.2012.pöytäkirjan tarkastusmerkinnätpäätöksen toimeenpano

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 47-------Edellisen kirkkoneuvoston kokouksen 5.6.2012 § 180 käsittely jatkuu.Pj:n esitys:Työryhmän liitteessä nro 201 esittämistä vaihtoehtoisista vapaaehtoistyönkehittämisen suuntaviivoista keskusteleminen ja jatkotoimenpiteistä sopiminen.Kn 201 § Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle ja palata siihenkirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa 11.9.2012.-------Edellisen kirkkoneuvoston kokouksen 22.8.2012 § 201 käsittely jatkuu.Pj:n esitys:Työryhmän liitteessä nro 236 esittämistä vaihtoehtoisista vapaaehtoistyönkehittämisen suuntaviivoista keskusteleminen ja jatkotoimenpiteistä sopiminen.Kn 236 § Päätös: Kirkkoneuvosto kuuli vapaaehtoistyöryhmän jäsenen Jarkko Åströminalustuksen ja keskusteltuaan asiasta päätti yksimielisesti, että1. toiminta- ja taloussuunnitelmassa huomioidaan vapaaehtoistyönkoordinaattorin tarve2. kirkkoneuvosto valitsee vapaaehtoistyön koordinointityöryhmän jatkamaannykyisen vapaaehtoistyöryhmän työtä vuosille 2013 – 2014.Vapaaehtoistyön koordinointityöryhmän kokoonpano: työalojenvapaaehtoistoiminnasta vastaavat, kirkkoneuvoston edustajiksi valittiin HeliAlaja ja Jarkko Årström, lisäksi työryhmä voi kutsua tarvittaessa uusiajäseniä. Vapaaehtoistyön koordinointityöryhmä valitsee keskuudestaanpuheenjohtajan, kokoonkutsujana toimii vapaaehtoistyön koordinaattori.3. valtuutetaan vapaaehtoistyön koordinointityöryhmä kartoittamaan sopiviatyövälineitä vapaaehtoisrekisterin hallintaan yhteistyössä rovastikunnanseurakuntien kanssa.pöytäkirjan tarkastusmerkinnätpäätöksen toimeenpano

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 48-------Kirkkoneuvoston asettama vapaaehtoistoiminnan kehittämisryhmä on kartoittanutsopivia työvälineitä vapaaehtoistyön hallintaan yhteistyössä rovastikunnan seurakuntienkanssa. Keravan seurakunta liittyy Suurella Sydämellä -palveluun ensi syksynä.Tuusulan seurakunnassa asian käsittely on kesken.Työryhmä pitää tärkeänä liittymistä Suurella Sydämellä -palveluun samanaikaisestiKeravan seurakunnan kanssa. Näin liittyminen tulisi seurakunnille edullisemmaksi(liite nro 45) ja lisäisi näkyvyyttä.Pj:n esitys:Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 3 500 euron lisämäärärahaaaikuistyön kustannuspaikalle Suurella Sydämellä -palveluun liittymistä vartenTuusulan ja Keravan seurakuntien kanssa keväällä 2013.Kn 45 § Päätös: Asia päätettiin yksimielisesti palauttaa valmisteluun Suurella Sydämellä -palvelun teknisen toteutuksen vaihtoehtojen selvittämiseksi.-------Kirkkoneuvoston 5.2.2013 § 45 päätöksen mukaisesti vapaaehtoistyöryhmä onselvittänyt vaihtoehtoja palvelun tekniselle toteutukselle. Vapaaehtoistyöryhmä onlaatinut hintavertailun sekä antanut perustelut palveluntarjoajan valinnalle.pöytäkirjan tarkastusmerkinnätpäätöksen toimeenpano

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 49*) Foral OyJärvenpääM & V Software OyRauma/JyväskyläTahtotila OyTampereLiittymishinta 1 srk 3.720,00 € 2.225,80 € 3.658,00 €Liittymishinta 2 srk 3.168,20 € 1.112,90 € 3.658,00 €Liittymishinta 3 srk 2.892,92 € 1.112,90 € 2.480,00 € (jos 3 seurakuntaaliittyy yhtä aikaa kevään 2013aikana)2.976,00 € (jos 3 seurakuntaaliittyy yhtä aikaa muulloinvuoden 2013 aikana)Ylläpitokustannukset 105,40 €/kk 110,36 €/kk (jos vain 1 srk)97,96 €/kk (jos useampisrk)TukipalvelutLisäkehitystyötKäyttökoulutus***)Taulukko. Suurella Sydämellä -verkkopalvelun teknisen toteutuksen tarjoukset*) Vertailun mahdollistamiseksi hinnat on taulukoitu arvonlisäverollisina (24 %).**) Sisältyvät ylläpitokustannuksiin. Poikkeuksena kiireelliset tai pelkästään yhtä seurakuntaa koskevat kehitystyöt,jotka toteutetaan erillisellä tarjouksella.***) Taulukossa mainitut kustannukset eivät sisällä mahdollisia matkakuluja.****) Hinta riippuu siitä, toteuttaako koulutuksen Suurella sydämellä -verkkopalvelun pääkoordinaattori, Tahtotilanedustaja vai molemmat yhdessäForal Oy106,64 €/tunti(yhden ylläpitäjäntekemät pienetkuukausittaisettukipyynnöt sisältyvätkuukausimaksuun)erillinen tarjous tai106,64 €/tunti106,64 €/tunti+ 20,00 €/hlö+ paikallinen, seurakunnan tunteva toimija+ tällä hetkellä seurakunnan kotisivujen webhotelli ja tekninen toteuttajaM-V Software+ edullisin+ seurakuntaympäristö tuttusis. ylläpitokustannuksiin152,52 €/kk (sis. pääkäyttäjänkäyttötuen)+ työntekijäkohtaisetkäyttäjätunnukset ilmankäyttötukea 6,20 €/hlö/kksis. ylläpitokustannuksiin (ks.edellä)**) sis. ylläpitokustannuksiin½ pvä 570,40 €1 pvä 892,80 €0-1116,00 € /päivä****)pöytäkirjan tarkastusmerkinnätpäätöksen toimeenpano

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 50+ synergia seurakunnan suunnittelemiin Katriina-resurssienhallintajärjestelmään(tilavaraukset, vapaaehtoisrekisteri, tiedotus, seurakunnan sisäiset kalenterit)+ Yhteensopivuus Kirjuriin, Suurella Sydämellä – rajapinnan käytännöistä yritys sopiiKirkkohallituksen kanssa erikseen, koska Suurella sydämellä on M-V Softwarelle uusihanke (toteutuessaan ylimääräisiä vapaaehtoisrekistereitä ei tarvita)Tahtotila+ kuuden vuoden kokemus vapaaehtoistyön koordinoinnista ja verkkopalvelunkäyttöönotosta+ tällä hetkellä Suurella sydämellä -sivuston tekninen toteuttaja, yhteistyökumppanika kehittäjäVapaaehtoistoiminnan kehittämisryhmä*) esittää kirkkoneuvostolle M & V Softwarentarjouksen hyväksymistä. Valinnassa painottuivat hinta, synergiaedut Järvenpään jaTuusulan seurakuntien Katrina-ohjelmiston hankintasuunnitelmien kanssa (KN6.11.2012 277 §), yhteensopivuus Kirjuri-jäsentietojärjestelmän kanssa ja M & VSoftwaren kasvava asema palveluntarjoajana kokonaiskirkon ohjelmistoratkaisuissa.*) Heli Alaja, Tarja Karhu (siht.), Minna Lairi, Jari Niemi, Keijo Ruuskanen, HeliSeppänen, Sami Seppänen (pj). Työryhmän jäsen Jarkko Åström ei ole jääviyssyistäosallistunut asian käsittelyyn.Pj:n esitys:Kirkkoneuvosto päättää1) esittää kirkkovaltuustolle 3 500 euron lisämäärärahaa aikuistyönkustannuspaikalle Suurella Sydämellä -palveluun liittymistä vartenTuusulan ja Keravan seurakuntien kanssa keväällä 20132) hyväksyä M & V Software Oy:n tarjouksen. Edellytyksenä on, ettäkirkkovaltuusto hyväksyy esitetyn lisämäärärahan. Hanke voidaantoteuttaa vasta lisämäärärahan myöntämisen jälkeen.Kn 150 § Päätös: Esitys (kohdat 1–2) hyväksyttiin yksimielisesti.------Esitys:Kirkkovaltuusto päättää myöntää 3 500 euron lisämäärärahaa aikuistyönkustannuspaikalle Suurella Sydämellä -palveluun liittymistä varten Tuusulan jaKeravan seurakuntien kanssa keväällä 2013. Pöytäkirja tarkistetaan tämänpäätöksen osalta kokouksessa.Kv 33 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja tarkastettiin tämän päätöksen osaltakokouksessa.pöytäkirjan tarkastusmerkinnätpäätöksen toimeenpano

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 51Kirkkoneuvosto 14.5.2013 § 155Kirkkoneuvosto 28.5.2013 § 163Kirkkovaltuusto 28.5.2013 § 3434 § SEURAKUNTATALON KATTOURAKAN URAKKATARJOUKSEN HYVÄKSYMINENTalousarviossa 2013 kirkkovaltuusto on sisällyttänyt investointisuunnitelmaaseurakuntatalon katon korjausinvestoinnin. Alustavan arkkitehtisuunnittelun jälkeenkirkkovaltuusto on 12.2.2013 § 11 hyväksynyt 100.000 € lisämäärärahan hankkeeseen.Yhteensä määräraha on 600.000 €. Seurakuntatalon katto on monimuotoinen ja hankevaativa kun kattokallistukset muutetaan nykyisestä. Kattoa joudutaan korottamaan jasiksi myös kattoikkunat uusimaan. Seurakuntatalon ympäristön salaojat kuvataan(urakkaan liittyen) ja sen jälkeen päätetään tehdäänkö erillinen salaojien uusiminen(erillishinnalla).Kiinteistöjohtokunta 6.3.2013 § 17 käsitteli suunnittelijoiden tekemät suunnitelmathuopakatteella toteutettavasta vesikatosta rakennusluvan hakemiseen ja vesikatontoteuttamiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi 26.3.2013 § 100 rakennuspiirustuksethuopakatteella toteutettavasta vesikatoremontista rakennusluvan hakemisen jakilpailuttamisen osalta. Päätökset perustuvat kirkkoneuvoston ohjesääntöön jakirkkovaltuuston 19.3.2013 § 20 hyväksymiin kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 §:nmukaiset päätösvaltarajojen tarkennuksiin; joiden mukaan 1) kirkkoneuvosto saapäättää hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä 200.000 euroa ja 2) kirkkoneuvosto saa päättäärakennuspiirustuksien hyväksymisestä, jos kustannusarvio ei ylitä 600.000 euroa.Kirkkolain 10: 1 § 1 mom mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on päättääkirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja valvoa seurakunnan etua, edustaaseurakuntaa sekä tehdä sen puolesta sopimukset ja muut oikeustoimet.Urakkatarjouspyynnöt ovat olleet HILMAssa 22.4.–8.5.2013 klo 12.00. Tarjousaikanasaapui viisi urakkatarjousta. Urakkatarjousten avaustilaisuus pidettiin talousjohtajan,arkkitehdin ja rakennesuunnittelijan kesken 10.5.2013. Kahden parhaanurakkatarjouksen tehneiden yritysten edustajat on kutsuttu urakkaneuvotteluihin13.5.2013. Urakkatarjousten avauspöytäkirja on liitteenä nro 155. Muilla kuinurakkaneuvotteluihin kutsutuilla ei ole mahdollisuutta tulla halvimmaksi.Urakkaneuvotteluissa varmistetaan, että tarjouksenpyytäjä ja tarjouksen tekijä ovatymmärtäneet asiat samalla tavalla.Urakkaneuvotteluissa käytiin läpi esityslistan mukaan vesikaton uusimistyöhön liittyviäasioita. Urakkaneuvottelun aikana pyydettiin lisätyötarjousta toiselta urakoitsijaltaseurakuntatalon remonttiaikaisesta sääsuojasta. Sääsuoja oli ajateltu tilaajanhankinnaksi, kuitenkin osa urakkatarjouksen jättäneistä oli jättänyt tarjouksen siitäkin.Lisäksi kummaltakin urakkaneuvotteluihin osallistuneelta urakoitsijalta pyydettiinrakennesuunnittelijan toivomuksesta lisätyötarjousta kattoikkunoiden uusimisestaalumiinisilla ikkunoilla. Lisätyötarjouksille annettiin aikaa 17.5.2013 saakka.pöytäkirjan tarkastusmerkinnätpäätöksen toimeenpano

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 52Kirkkoneuvoston tehtävänä on valmistella kirkkovaltuustossa päätettävät asiat.Urakkaan liittyy kustannuksiin liittyviä erilaisia vaihtoehtoja. Sadevesijärjestelmänkuvaus liittyy urakkatarjouksiin. Mikäli sadevesijärjestelmä kuvauksen perusteellanäyttää tarvitsevan salaojien uusimista, sille on pyydetty urakkatarjousten yhteydessäerillishinta. Rakennusurakkaan kuuluvat arkkitehdin, rakennesuunnittelijan jatyömaakokousten kulut. Lisäksi kuluja tulee yleensä lisätöistä arviolta 5-10 %. Siksihankkeelle on varmuuden vuoksi tarpeen pyytää lisämäärärahaa. Lisämäärärahatarpeenselvittämiseksi ja pyydettyjen lisätyötarjousten osalta asian käsittelyä on tarpeen siirtäälisäselvitysten saamiseksi. Kirkkoneuvoston tulee pitää ylimääräinen kokous ennenkirkkovaltuuston 28.5.2013 kokousta.Tj:n esitys:Kirkkoneuvosto päättää siirtää asian käsittelyä lisäselvitysten hankkimiseksi.Kn 155 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.-----Urakkaneuvotteluissa ilmeni, että kopiolaitokselta toimitetussa urakkapiirustustennipusta AK Voutilaiselle oli puuttunut yksi piirustus koskien sadevesijärjestelmänmahdollista uusimista. Näin ollen urakkaneuvotteluissa AK Voutilaiselle annettiinmahdollisuus täydentää tarjoustaan sadevesijärjestelmän kokonaan uusimisen osaltatältä osin. AK Voutilaisen tarkennus ja sen mukainen lisähinta sisäpihansadevesiviemäröintiin on 4.027,52 euroa (sis alv. 24 %).HILMA:ssa olleiden tarjouspyyntöjen mukaiset tarjoukset ovat seuraavathintajärjestyksessä:Rakennus AK Voutilainen Oy Hinta_394.131,02 € yksikköhinta salaojien uusiminen 103.688,80Antti Hattunen Oy Hinta_597.680,00 € yksikköhinta salaojien uusiminen 63.240 €Grellar Trading Oy Hinta_673.600,00 € yksikköhinta salaojien uusiminen 44.640 €Rakennustoimisto Nousiainen Oy Hinta_766.320,00 € yksikköhinta salaojien uusiminen 167.400 €Jyrak Oy Hinta_948.104,00 € yksikköhinta salaojien uusiminen 149.544 €Tarjouspyynnön mukainen halvin hinta on Rakennus AK Voutilaiselta.Kokonaistarjous Rakennus AK Voutilaiselta, joka sisältää vesikaton uusimisen jasäänsuojat sekä sääsuojien pystyttämisen ja purkamisen telineineen on 501.267,02 €pöytäkirjan tarkastusmerkinnätpäätöksen toimeenpano

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 53(ALV 24%) (hintaan ei sisälly salaojien uusiminen) on hinnaltaan halvin. Halvin hintaoli tarjouspyynnön määrittelemä valintaperuste.Kirkkovaltuuston päätöksellä seurakuntatalon vesikaton uusimiseen ja siihen liittyviintöihin on varattu investointimäärärahaa 600.000 €. Mikäli salaojat joudutaankokonaan uusimaan varattu määräraha ei riitä. Hankkeessa on myös suunnittelu- javalvontakustannuksia arkkitehdin ja rakennesuunnittelijan osalta sekä piirustuskuluja.Epävarmaa on paljonko vanhaa kattorakennetta joudutaan korjaamaan vesivahinkojenjäljiltä. Urakkaan sisältyy 100 m 2 vanhan osan korjauksia. Arkkitehti kehottivaraamaan lisätöihin 10 % varmuuden vuoksi eli 50.000 €. Viimeisillä tiedoillalaadittu kustannusarvio pahimman vaihtoehdon toteutuessa, että kaikki salaojatjoudutaan uusimaan ja katon vesivahinkojen aiheuttamat vauriot osoittautuvatlaajoiksi on noin 706.000 €. Kustannusarvion tarkistus on liitteenä nro 163.Tj:n esitys:Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle1) että se hyväksyy halvimman Rakennus AK Voutilaisen tarjouksenseurakuntatalon vesikaton uusimisen ja sadevesiviemäröinninosalta. Kokonaishinta vesikattotyön ja sääsuojien osalta on501.267,02 € sis. alv:n 24 %2) että se hyväksyy aiemman 600.000 € investointimäärärahanlisäksi 106.000 € lisämäärärahan seurakuntatalon vesikatto -hankkeeseen.Kn 163 § Päätös:-----Liitteenä nro 34 A on urakkatarjousten avauspöytäkirja ja liitteenä nro 34 B onkustannusarvion tarkistus.Esitys:Kirkkovaltuusto päättää1) että se hyväksyy halvimman Rakennus AK Voutilaisen tarjouksenseurakuntatalon vesikaton uusimisen ja sadevesiviemäröinninosalta. Kokonaishinta vesikattotyön ja sääsuojien osalta on501.267,02 € sis. alv:n 24 %2) että se hyväksyy aiemman 600.000 € investointimäärärahanlisäksi 106.000 € lisämäärärahan seurakuntatalon vesikatto -hankkeeseen.Kv 34 § Päätös: Esitys (kohdat 1–2) hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja tarkastettiin tämänpäätöksen osalta kokouksessa.pöytäkirjan tarkastusmerkinnätpäätöksen toimeenpano

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 54Kirkkovaltuusto 28.5.2013 § 3535 § TIEDOKSI1. KAMPUSPAPPIPROJEKTIN 2009–2012 LOPPURAPORTTISeurakuntapastori Sami Seppäsen laatima loppuraportti lähetettiinkirkkoneuvoston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä, liite nro 35/1.2. HELSINGIN HALLINTO-OIKEUDEN 5.4.2013 TEKEMÄ PÄÄTÖSKIRKOLLISVALITUKSESTA (TAPIOLAN SEURAKUNNASSATOIMITETTU KIRKOLLISKOKOUKSEN JAHIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALI)Helsingin hallinto-oikeuden päätös lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenillekokousasiakirjojen yhteydessä, liite nro 35/2.3. VEROKERTYMYMÄTILASTOTilasto lähetettiin kirkkovaltuuston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä,liite nro 35/3.4. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNNAN AVUSTUSYSTÄVYYSSEURAKUNNALLEKirkkoneuvosto päätti 26.3.2013, että taseessa olevastaystävyysseurakuntarahastosta tililtä 2291 osoitetaan 6.000 € Terijoen kirkonulkovalaistuksen uusimiseen.5. MIESKUORO JA KIRKKOHERRA GABORONESTA VAILLAKOTIMAJOITUSTA KESÄKUUN ALUSSASeurakunnassamme on konsertoimassa tiistaina 4.6. mieskuoro Gaboronesta,Afrikasta. Heitä on 12 miestä ja matkanjohtaja kirkkoherra. He tarvitsisivatkotimajoitusta ma–ke 3.–5.6.2013. Majoittajaksi voi ilmoittautua MikkoHaapaniemelle mielellään ma 27.5.2013 mennessä.Esitys:Merkitään tiedoksi.Kv 35 § Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.pöytäkirjan tarkastusmerkinnätpäätöksen toimeenpano

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA pvm sivuKirkkovaltuusto 3/2013 28.5.2013 55Kirkkovaltuusto 28.5.2013 §§ 36–3736 § VALITUSOSOITUSKv 36 §Liitettiin pöytäkirjaan valitusosoitus (KL 24 ja 25 luvut).37 § KOKOUKSEN PÄÄTÖSKv 37 § Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.18. Laulettiin virsi 571: 4–6.pöytäkirjan tarkastusmerkinnätpäätöksen toimeenpano