Kivistön aluemarkkinoinnin visuaalisen ilmeen ... - Vantaan kaupunki
Kivistön aluemarkkinoinnin visuaalisen ilmeen ... - Vantaan kaupunki
Kivistön aluemarkkinoinnin visuaalisen ilmeen ... - Vantaan kaupunki
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
DIAARINRO KA 3023.2013<strong>Kivistön</strong> <strong>aluemarkkinoinnin</strong> <strong>visuaalisen</strong> <strong>ilmeen</strong> jamarkkinointimateriaalien graafisen suunnittelun jatoteutuksen puitesopimus<strong>Vantaan</strong> kaupungin ja X Oy:n välinen sopimus nroxxx7.6.2013
SOPIMUSLUONNOS Liite 7sivu 1(8)Sisällys1. SOPIJAPUOLET ............................................................................................................ 22. YHTEYSHENKILÖT ....................................................................................................... 23. SOPIMUKSEN KOHDE .................................................................................................. 24. SOPIMUKSEN SYNTYMINEN JA KESTO ........................................................................ 25. PUITEJÄRJESTELY ....................................................................................................... 36. HINNAT JA MAKSUEHTO SEKÄ LASKUTUS .................................................................. 37. HINTOJEN TARKISTAMINEN ........................................................................................ 38. TILAAMINEN ................................................................................................................ 49. PALVELU- JA VASTEAJAT ............................................................................................. 410. KESTÄVÄ KEHITYS ....................................................................................................... 511. VASTUUVAKUUTUS ...................................................................................................... 512. VIRHE PALVELUN TOIMITTAMISESSA ......................................................................... 513. TOIMITTAJAN TALOUDELLISEN TILANTEEN SEURANTA ............................................. 514. VIIVÄSTYSSAKKO ........................................................................................................ 615. SOPIMUKSEN PURKAMINEN ........................................................................................ 616. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN ........................................................................................ 617. SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN ..................................................................................... 618. ERIMIELISYYDET ......................................................................................................... 719. SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN ...................................................................................... 720. MUUT EHDOT .............................................................................................................. 721. SOPIMUSASIAKIRJOJEN KESKINÄINEN PÄTEMISJÄRJESTYS ...................................... 722. ALLEKIRJOITUKSET ..................................................................................................... 7
SOPIMUSLUONNOS Liite 7sivu 2(8)1. SOPIJAPUOLETTilaaja<strong>Vantaan</strong> <strong>kaupunki</strong>Maankäytön, rakentamisen ja ympäristön toimialaKielotie 2801300 VantaaToimittajaYritys Xosoite2. YHTEYSHENKILÖTSopijapuolet nimeävät yhteyshenkilöt hoitamaan tämän sopimuksen piiriinkuuluvia asioita. Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa tämän sopimuksentoteutumista. Yhteyshenkilöt, heidän yhteystietonsa sekä vastuualueensaon lueteltu <strong>kaupunki</strong>kohtaisissa liitteissä. Sopijapuolet pitävät tiedotajan tasalla ja ilmoittavat muutoksista toisen sopijapuolen vastaaville henkilöilleviipymättä.3. SOPIMUKSEN KOHDESopimuksen kohteena ovat <strong>Kivistön</strong> <strong>aluemarkkinoinnin</strong> visuaalinen ilme jagraafinen ohjeistus sekä eri markkinointimateriaalien graafinen suunnittelu jatoteutus.Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.Toimittaja sitoutuu siihen, että se täyttää kaikki tarjouspyynnössä 7.6.2013tarjoajalle asetetut vaatimukset koko sopimuskauden ajan.Sopimus perustuu Tilaajan 7.6.2013 päiväämään tarjouspyyntöön nro3023.2013, Toimittajan xx.xx.2013 päiväämään tarjoukseen, <strong>Vantaan</strong> kaupunginxx:n päätökseen xx.xx.20xx § xx sekä näiden pohjalta käytyihin sopijapuoltenvälisiin neuvotteluihin.4. SOPIMUKSEN SYNTYMINEN JA KESTOSopimus syntyy, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.Sopimuksen kesto on 31.12.2015 saakka, alkaen sopimuksen allekirjoituksesta/xx.xx.20xx.
SOPIMUSLUONNOS Liite 7sivu 3(8)5. PUITEJÄRJESTELYTällä sopimuksella solmittava puitejärjestely on voimassa vuoden 2015 loppuunsaakka. Puitesopimuksella ei sitouduta tiettyyn määrään toimeksiantojasopimuskaudella, eikä tiettyyn kokonaissummaan.Puitesopimus ei tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta sopimuksessa määriteltyihinpalveluihin.<strong>Vantaan</strong> <strong>kaupunki</strong> varaa oikeuden laajentaa tai supistaa hankintaa, mikäli sopimuskaudellatapahtuu ennakoimattomia muutoksia <strong>Kivistön</strong> keskustan toteuttamisessa.Puitesopimus voidaan irtisanoa tilaajan toimesta kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla.6. HINNAT JA MAKSUEHTO SEKÄ LASKUTUSHinnat ovat kiinteinä voimassa ilman arvonlisäveroa (alv 0 %) vuoden 2014loppuun saakka, jonka jälkeen osapuolilla on oikeus tarkistaa hintoja todennettavissaolevaa kustannustason muutosta vastaavaksi.Hinnat ovat sopimuksen liitteenä x (hintalomake).Maksuehto on vähintään 21 vuorokautta netto. Viivästyskorko on korkolainmukainen.Lasku voidaan maksaa, kun tavara on toimitettu sopimusehtojenmukaisesti. Jokaisesta tilauksesta tulee olla oma erillinen lasku.Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tuleetäyttää arvonlisäverolain 209b §:n määräykset.Tilaajien tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen.Toimittajalla on oltava valmius sähköiseen laskutukseen. Liitteenä ohje verkkolaskujenlähettämisestä (liite x).7. HINTOJEN TARKISTAMINENToimittaja sitoutuu siihen, että tämän sopimuksen hinnat pysyvät kilpailukykyisinäkoko sopimuskauden ajan.Hintoja voidaan tarkistaa molempien sopijapuolten esityksestä sopimusvuodeksi2015. Hintojen tarkistaminen sopimuskauden aikana on mahdollista ainoastaantodellisia kustannusten muutoksia vastaavasti. Vetoamista yleiseenkustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojenkorottamiselle. Hinnoissa on huomioitava myös kustannusten lasku.
SOPIMUSLUONNOS Liite 7sivu 4(8)Mahdollinen hinnantarkistusesitys voidaan tehdä vuoden 2014 lopussa. Hinnantarkistusesityson tehtävä kirjallisesti ja siinä on selvitettävä hinnanmuutoksenperusteet. Esitys on tehtävä vähintään kahta (2) kuukautta ennen sitäajankohtaa, josta lukien hinnanmuutos astuu voimaan. Uusista hinnoista sovitaankirjallisesti.Tilaajalla on pyydettäessä oikeus saada Toimittajalta kaikki tarvittavat tiedothinnanmuutosten tarkistamista varten. Toimittajan tulee ennen sopimuksenallekirjoittamista ja sopimuskauden aikana pyydettäessä esittää kustannusrakenteensamikäli Tilaaja niin vaatii.Mikäli hintojen muutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, on molemmilla sopijapuolillaoikeus kirjallisesti irtisanoa sopimus päättymään kolmen (3) kuukaudenirtisanomisajalla. Irtisanomisaikana sovelletaan irtisanomishetkellä voimassaolleita hintoja.Sopimuksessa mainittuihin hintoihin sisältyvät sopimuksen allekirjoituspäivänävoimassa olevat viranomaisten määräämät julkiset maksut lukuun ottamattaarvonlisäveroa. Arvonlisävero lisätään hintoihin kulloinkin voimassaoleviensäännösten mukaisesti. Mikäli viranomaisten määräämien maksujen suuruustai kantoperuste muuttuu joko säädösmuutosten tai verotuskäytännön muuttumisentakia, muuttuvat palveluiden hinnat vastaavasti.8. TILAAMINENTilaaja tilaa tämän sopimuksen mukaisia palveluita sopimuksen mukaisin hinnoinja sopimusehdoin. Toimittaja sitoutuu käynnistämään suunnittelutyönkolmen (3) arkipäivän kuluessa tilauksesta.9. PALVELU- JA VASTEAJATVisuaalinen ilme ja graafinen ohjeistus toimitetaan tämän vuoden syyskuunloppuun mennessä (30.9.2013).Yleisesitettä sekä verkkosivuston visuaalista ilmettä ryhdytään suunnittelemaan<strong>visuaalisen</strong> <strong>ilmeen</strong> kanssa rinnakkain.Yleisesite toimitetaan tämän vuoden lokakuun loppuun mennessä(31.10.2013).Verkkosivuston visuaalinen ilme toimitetaan tämän vuoden marraskuun loppuunmennessä (30.11.2013).Toimitusaika vähemmän suunnittelutyötä vaativilla tuotteilla (kuten banneri jalehti-ilmoitus) tulee olla enintään yksi työviikko, viisi (5) arkipäivää.Tässä tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa esitetyt toimitusajatsekä tilattavat tuotteet perustuvat tämän hetkiseen arvioon rakentamisenaloituksen ajankohdasta ja ovat suuntaa-antavia. Muutokset mahdollisia.
SOPIMUSLUONNOS Liite 7sivu 5(8)10. KESTÄVÄ KEHITYSSopijapuolet sitoutuvat edistämään tarkoituksenmukaisilla toimintatavoillaympäristöystävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä sopimusta.Toimintatapoja kehitetään hyvässä yhteistyössä ja seurataan säännöllisesti.11. VASTUUVAKUUTUSToimittajalla on oltava sopimuskauden aikana voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus,jonka määrä on riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviinriskeihin. Mikäli vastuuvakuutus ei kata täysimääräisesti aiheutuneita välittömiävahinkoja, vastaa Toimittaja vahingoista täyteen määrään asti.12. VIRHE PALVELUN TOIMITTAMISESSAToimittaja on velvollinen viipymättä tiedon saatuaan poistamaan palvelussailmenevät virheet.Tilaajan tulee ilmoittaa virheestä kirjallisesti Toimittajalle kohtuullisessa ajassasiitä kun Tilaaja on havainnut virheen.Mikäli Toimittaja ei oikaise virhettä kohtuullisessa ajassa Tilaajan reklamaatiosta,on Tilaaja oikeutettu tekemään tai teettämään palvelun itse tai ulkopuolisellaja perimään Toimittajalta tästä aiheutuneet ylimääräiset kustannukset.13. TOIMITTAJAN TALOUDELLISEN TILANTEEN SEURANTATilaajalla on oikeus seurata sopimuskauden aikana Toimittajan taloudellisiaedellytyksiä sopimuksen täyttämiseen.Toimittajan on toimitettava Tilaajalle 12 kuukauden välein sopimuskauden aikanaseuraavat selvitykset:- todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, ettäverovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehtysekä- todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisestatai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajanhyväksymä maksusuunnitelma on tehty.Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Toimittaja ei toimita määräajassa kyseisiäselvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista Tilaajan tulee kirjallisestihuomauttaa Toimittajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisenuhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa.
SOPIMUSLUONNOS Liite 7sivu 6(8)14. VIIVÄSTYSSAKKOMikäli palvelun toimittaminen viivästyy sovitusta, on Tilaajalla oikeus viivästyssakkoonosoittamatta, että viivästyksestä on aiheutunut vahinkoa. Viivästyssakkoon suuruudeltaan kymmenen (10) prosenttia jokaiselta alkavalta viikolta,jolla Toimittaja ylittää sovitun toimitusajan. Viivästyssakko lasketaanpalvelun hinnasta, joka viivästymisen vuoksi on jäänyt saamatta, ja sitä peritäänenintään 5 viikon ajan.15. SOPIMUKSEN PURKAMINENJos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti rikotaanja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioidenpidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, on sopimus mahdollistapurkaa välittömin vaikutuksin.Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisestirikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (30 päivää) korjaalaiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta.Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminenylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti.Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin, mikäli Toimittajanolosuhteissa on tapahtunut olennainen muutos ja Tilaaja osoittaa, ettei olisitehnyt sopimusta Toimittajan kanssa, mikäli kyseinen olosuhteiden muutosolisi ollut Tilaajan tiedossa sopimuksentekohetkellä. Tällöin Toimittajalla onoikeus saada täysimääräinen maksu sopimuksen päättymishetkeen mennessätoimitetuista palveluista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen purkamisenjohdosta.Jos Toimittaja joutuu sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaasopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on Tilaajalla oikeus purkaasopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin.Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti japurkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet.16. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINENTätä sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman kaikkien sopijapuoltenkirjallista suostumusta.17. SOPIMUKSEN MUUTTAMINENSopijapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti. Muutokset tulevatvoimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneetja allekirjoittaneet sopijapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta.
SOPIMUSLUONNOS Liite 7sivu 7(8)18. ERIMIELISYYDETSopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuoltenvälisissä neuvotteluissa.Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan <strong>Vantaan</strong> käräjäoikeudessa.19. SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINENTilaaja tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriinkuuluvat palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Toimittajasitoutuu, Tilaajan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevinsopimusehdoin siihen saakka kunnes Tilaaja on solminut hankintapäätöksenperusteella uuden hankintasopimuksen.20. MUUT EHDOTTähän sopimukseen sovelletaan lisäksi julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtojaJYSE 2009 Palvelut, niiltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole toisinsovittu.Tilaajalle (<strong>Vantaan</strong> <strong>kaupunki</strong>) siirtyy täydelliset omistus- ja käyttöoikeudettoimeksiantojensa perusteella valmistettuihin aineistoihin, kun työ on kokonaanmaksettu. <strong>Vantaan</strong> kaupungille siirtyy täten oikeus myös muokata toimeksiannontuloksia ja tehdä niihin haluamiaan muutoksia. Lisäksi aineistovoidaan luovuttaa tilaajan niin halutessa myös kolmannen osapuolen käyttöönilman eri korvausta tuottajalle. Palvelun tuottaja vastaa myös, ettei näihin aineistoihinkohdistu tekijänoikeudellisia vaateita kolmansilta osapuolilta.<strong>Vantaan</strong> <strong>kaupunki</strong> pidättää itsellään oikeuden toteuttaa vain harkitsemansamäärän tässä eriteltyjä suunnittelutöitä ja niiden optioita.<strong>Vantaan</strong> <strong>kaupunki</strong> pidättää itsellään oikeuden käyttää mahdollisesti jotaintoista toimijaa nopeisiin ja yksittäisiin toimeksiantoihin.21. SOPIMUSASIAKIRJOJEN KESKINÄINEN PÄTEMISJÄRJESTYS1. tämä sopimus liitteineen numerojärjestyksessä2. tarjouspyyntö liitteineen ja mahdollisine täydennyksineen3. JYSE 2009 PALVELUT4. tarjous22. ALLEKIRJOITUKSETTämä sopimus on laadittu kahtena samasanaisena kappaleena, yksi Tilaajalleja yksi Toimittajalle.Vantaalla x. päivänä xkuuta 20xx
SOPIMUSLUONNOS Liite 7sivu 8(8)<strong>Vantaan</strong> <strong>kaupunki</strong>Toimittaja_________________nimititteli_________________nimititteliLIITTEETLiite 1 PalvelukuvausLiite 2 HintalomakeLiite 3 Ohje verkkolaskujen lähettämisestäLiite 4 Muut liitteetLiite 5 JYSE 2009 PALVELUTLiitteet eivät ole mukana tässä sopimusluonnoksessa.