Leila Mukkala Ranuan kunta - Sosiaalikollega

Leila MukkalaRanuan kunta

Kotihoidossa aluksi care-ohjelma jakannettavat tietokoneet käytössä 2000-luvunalkupuolella l ll ja tk:ssa Mediatriipotilastietojärjestelmä Ohjelmat eivät kommunikoineet i keskenään k ja care-ohjelma sekä kannettavat koneeteivät olleet toimivat Mitä hyvää? Vanhustyössä toimivahoitohenkilökunta oppi käyttämään työssääntietokonetta

2007 mediatri tuli yhteiseen käyttöönsosiaali- ja terveydenhuollossa Työntekijät pääsivät omien asiakkaidenpotilastietojärjestelmään sähköisesti 2010 otettiin terveyskeskuksenvuodeosastolla käyttöön kierroilla kannettavatietokone t ja potilaspaperit it jäivät ät pois Ohjelmistoon lisättiin osastokartat japäiväseuranta ä kaikkiin ympärivuorokautistaihoitoa tarjoaviin laitoksiin

Kunnan hoitoyksiköiden iköid välinen potilasliikenneliikon vilkasta ja vanhusväestön koko ajanlisääntyessä vilkastuu edelleen Sähköisten potilasasiakirjojen käytettävyyttähaluttiin lisätä niin, että sähköinen järjestelmäkattaa jatkossa asiakkaan koko k hoitoprosessinisosiaali- ja terveydenhuollon eri toimipisteissä Kun tieto on sähköisessä muodossa, tiedonkulkeminen eri asiakasta hoitavien yksiköidenvälillä helpottuu Sähköisen kirjaamisen kehittäminen hyödyttääsuoraan yksikön omaa henkilöstöä työnsujuvuuden parannuttua

Yhteinen potilastietojärjestelmä sosiaali- jaterveyspuolella edellyttää tietosuojaanliittyvien i asioiden id huomioimistai i Tietoturvakoulutus (Granite Partners) jäänytpysyvänä ä osaksi henkilöstöntäydennyskoulutusta sekä uusientyöntekijöiden perehdytystä. 2007 on tullut voimaan laki, jonka mukaankunnissa tulee olla tietosuojavastaava(mediatrin pääkäyttäjä)

Potilastietojärjestelmän i j l ä lokiajot on kunnassavahvistettu suunnitelmalliseksi Tietosuojavastaava ajaa lokitiedot 2x/vuodessa Työntekijöiden osalta (esim. kotihoito) onrajattu potilastietojärjestelmän käyttöoikeusvain omiin asiakkaisiin Hoitohenkilökunnan ei saa käydä asiakkaanpapereissa muulloin kuin silloin kun hänelläon asiakkaaseen hoitosuhdehd Tietosuojakoulutukset ja siihen liittyvättentit suoritetaan säännöllisesti

Hoitoilmoitustiedot sekä kotihoidon laskennan tiedotvoidaan siirtää sähköisesti terveyden- ja hyvinvoinninlaitokselle Avohilmo on toiminut 2012 vuoden alusta lähtien ->THL saa suoraan tilastoitavia t it i tietoja t palveluja l - jahoitoja käyttävistä asiakkaista Rokotustiedot ovat sähköisessä muodossa jamerkitään tarkasti (pakkaukset, k numerot jne.),jolloin THL saa niistä suoraan tilastotietoja THL:n valvonta tehostuu (esim. neuvolakäynnit,kouluterveydenhuolto jne. miten kunnassa toteutuu)asiakastyössä ja työntekijän toiminnassa (sähköinenkortti käyttöön) Mitä tulevaisuudessa? Ennaltaehkäisevät ja terveyttäedistävät toimenpiteet korostuvat -> suosituksia jaohjeita THL:stä suoraan kuntiin saadun tiedonperusteella

Sanomat kulkevat sähköisesti LKS:sta Asiakasmaksujen laskutus on suoraan yhteydessäkuitattuihin palveluihin E-resepti on otettu käyttöön 2012 Kotihoidon työntekijät pääsevät omien asiakkaiden”papereihin”: e sairauskertomus-, aus lääkitys-,laboratorio-, varatut ajat, Marevan-seuranta jne. Sähköisen potilastietojärjestelmän tietoja voidaanhyödyntää esim. hoitopalavereissa Sähköisessä muodossa kirjaukset ovat kaikkiennähtävillä moniammatillisessa työryhmässä: esim.lääkärit näkevät hoitajien päivittäiset kirjaukset, RRmittaukset jne. Hoitajat puolestaan lääkäreidenkirjaukset ja ohjeet

Yhteisellä potilastietojärjestelmälläjvarmistetaan hoidon jatkuvuus, laatu japotilasturvallisuus Asiakastyön kirjaaminen ja dokumentointi onyksi hoito- ja hoivatyön menetelmä Sen avulla todennetaan, sekä tehdään näkyväksija arvioitavaksi asiakastyön tavoitteita, sisältöjä,käytettyjä hoito- ja hoivatyön menetelmiä sekätyön vaikuttavuutta ja saavutettuja tuloksia Hyvä ja ajantasainen asiakastyön kirjaaminensekä dokumentointi luovat perustan sekäasiakkaan, potilaan ja työntekijän oikeusturvalle

Työntekijä harvoin pohtii muutoksentarpeellisuutta koko organisaation toiminnankannalta: aluksi muutosvastarintaa Henkilöstön oma asenne vaikuttaa asiaansuunnattoman paljon Muutoksen hallinnassa esimiehen roolitiedottavana, osallistuvana ja negatiivistentunteiden kohtaajana on tärkeä

Sähköinen kirjaaminen edellyttää uusiatietoja, taitoja sekä sosiaali- ja terveysalanorganisaatioiden id panosta Haasteet painottuvat yksiköihin sekälaitteiston i t että henkilökunnan osalta:tietotekniikkaan ja ohjelmiin panostamista,motivaatiota oppia uutta ja uusia työtapoja Työnantajan järjestettävä riittävästikoulutusta tietojärjestelmien käyttöön (esim.kotihoidossa nimetyt mediatrivastaavat,mediatirohjeet)

Yhteiseen sähköiseen kirjaamiseenisiirtyminen on iso muutos, joka edellyttääkirjaamisen kehittämistä ja toimintatapojenaikaisempaa tarkempaa pohdintaa sekäyhteisiä sopimuksia (esim. lääkityslistojenajan tasalla pitäminen, kuka päivittää?) Suuret muutokset näkyvät alussa työmääränlisääntymisenä i ä / ajanpuutteena, muttakäyttökokemuksen karttuessa muutos onpäinvastainen Käyttökokemusten myötä hyödyt tulevatesille