Assemblée Générale de l' Ambiance Spéléologique Mursoise du 12 ...

Présents :
Assemblée Générale de l' Ambiance Spéléologique Mursoise du 12/11/11 à Murs
Arnaud Dillies, Wilfried Krüger, Jocelyn mora Monteros, Amandine Bertrand, Adrien Gaubert,
Clémence Brion, Cyril Bres, Benoît Hazebrouk, Maurice Rouard, Laurent Buton, Anne Sanders,
Natacha Grebensky, Maël Bigot, Dominique Gaubert, Gérard Gaubert, Roland Jouhet, Bertrand de
St Orens, Romain Olivares, Aurore Granget, Tommy Garnero.
Invité :
Kévin
Absents excusés :
Maurice Pin, André Languille, Bernard Maurel, Fabrice Chabran, Eric Louis, Olivier Ferraro,
Estelle Grandsagne.
Absents :
Joris Rossat, Céline Chemin, Simon Fage, Jean François Estivalet, Romain Tailleu, Mélanie Webert,
Yoan Delia, Yoan Garnero, Samuel Métaux, Isabelle Camguilhem, Olivier et sa compagne
(Soescalade), Rudy Coll, Mikaël Pijoubert, Antoine Heil, Chloé Ottaviano.
BILAN MORAL
présenté par Adrien
2010 : 65 sorties (soit 65 cavités)
2011 : 131 sorties(soit 131 cavités). En nombre de journées par spéléo : 511 journées.
Le gros de notre activité a été consacré à la formation.
Présentation d'un tableau de classement des sorties par : classiques, explorations, formation,
réunions, activités CDS.
Deux camps ont été réalisés, en avril et Toussaint. L'organisation des camps est à revoir : proportion
entre formation et explos sportives et acceptation des débutants complets ou pas. Le prochain camp
de Toussaint sera inscrit au programme de l'EFS : possibilité de demander des subventions et d'avoir
plus de cadres.
Un initiateur de plus pour le club en 2011 : Bertrand.
Un camp interclubs a eu lieu sur la Coume Ouarnède, l'expérience risque de se renouveler, sur la
Coume ou ailleurs.
Explosion du nombre d'adhérents au cours de l'année écoulée, probablement grâce au site internet.
En 2011, 25 fédérés plus quelques sympathisants. Au total 39 membres.

Prévisions pour 2012 : 23 fédérés.
BILAN FINANCIER
présenté par Roland
Solde fin 2010 : 1167 euros
Solde fin 2011 : 1164 euros.
Les comptes sont à l'équilibre.
Par contre en 2011 : 3700 euros de dépense et 3700 euro de recette.
Confection autocollants et t shirts 700 euros.
Recettes initiations : 200 euros.
Participation au stage de Bertrand :100 euros
Subvention : 100 euros de la mairie de Murs et 300 euros du CG pour le renouvellement du
matériel.
Point sur subventions
présenté par Gérard
Pas grand chose depuis 2004 en raison de l'activité assez restreinte du club.
Par contre en raison de la forte augmentation du nombre de sorties depuis cette année le matériel
s'use plus rapidement et une grande part devra être renouvelée.
En 2011 :
une demande mairie non chiffrée : obtenus : 100 euros.
Une demande au CG de 1800 euros, obtenus : 300 euros.
Pour 2012 quatre demandes seront faites : mairie, département, région et état.
La demande pour le CNDS doit passer par le CDS, fonctionne en terme de projet/action, et non
pour fonctionnement. Nécessité de trouver une action qui ne consomme pas toute la subvention.
Pour les stages le CDS et la Région spéléo en prennent une partie.
Envoi des dossiers courant novembre décembre.
Discussion sur amendement etvote nouveaux statuts :
Les statuts actuels sont minimalistes,selon loi 1901 mais pas des statuts type.
Pas de bureau ni de comité directeur, remplacés par l'assemblée générale, un représentant légal, un
trésorier et un secrétaire.
Membres sympathisants et membres d'honneurs.
Se pose la question du près du matériel aux membres sympathisants.
Après discussion l'amendement aux statuts est voté à l'unanimité de l'assemblée.
Règlement intérieur :

Sont votés
Une augmentation des cotisations (de 25 à 30 euros). 30 euros membres actifs, 25 euros membres
sympathisants.
Initiations passées de 15 à 20 euros.
Gratuité de la carte club pour les moins de 18 ans.
Les définitions et prérogatives des membres actifs et sympathisants sont définies au règlement
intérieur.
La durée des mandats est maintenue à deux ans.
Une échelle de niveau de participation aux sorties est crée. La personne référente juge du niveau de
la sortie. (voir le site internet).
Pour l'organisation des sorties voir le règlement de la FFS.
Initiation et découverte : voir le règlement de la FFS. Prévenir une personne à l'extérieur qui connait
la cavité explorée dans la journée, prévoir une heure de sortie.
Adoption de l'article prévoyant la radiation immédiate d'une personne manquant aux prérogatives
de l'encadrement d'une sortie.
Ecologie : un minimum de respect face au milieu est (acéto, équipements inutiles...)
Emprunt du matériel : un cahier d'emprunt avec entrée et sortie sera crée avec indication des pertes.
Dans le cas d'un futur local, prévoir la gestion de la clé.
Création d'un responsable du matériel : mise en vigueur du règlement EPI, soit par les personnes qui
ont la formation EPI, soit par des cadres.
Création d'un assistant d'administration (suppléer le travail de secrétaire et de trésorier et s'occuper
des prévisionnels...)
Création d'un référent pour la communication interne, informations sur le site internet spéléovaucluse.
L'ensemble du nouveau règlement intérieur est validé.
VOTE DES MANDATS pour 2012 à 2014
Assistant d'administration : Laurent.
Responsable matériel : Bertrand.
Responsable communication : (envoie des mails importants, circulation des informations fédérales,
gestion du site, rappel à l'ordre pour les cotisations...) : Romain.
Représentant légal : Adrien
Trésorier : Roland

Secrétaire : Gérard.
Délégation de signature bancaire est donnée à Adrien Gaubert et Roland Jouhet.
POINT ADMINISTRATIF
Cotisations, certificat médical.
Le site : pour l'instant 28 euros par an, mais besoin d'augmenter l'espace du site, intégration de
Dolibar (gestion des comptes). Avec Dolibar le cout passe de 28 euros par an à 40 euros ou 60 euros
par an.
Règlement de cotisations :
Assurance jusqu'au 31 décembre pour ceux qui ont déjà payé. Pour ceux qui prennent la cotisation
dès aujourd'hui ils sont assurés jusqu'au 31 décembre 2012.
Cette année le club ne fait pas l'avance des cotisations.
Inscription fédérale : pour les plus de 26 ans : 41 euros, pour les moins de 26 ans : 20 euros.
Plus l'assurance annuelle avec option au choix des adhérents. (pour les personnes qui ont des
enfants, réfléchir aux options 2 et 3).
Établir le chèque de l'assurance et adhésion à la FFS à l'ordre de la FFS.
Établir le chèque de l'adhésion du club à l'ordre de l'ASM.
Il n'est pas obligatoire de prendre l'assurance fédérale, si l'on prend une assurance ailleurs, il faut
signer une décharge auprès du président stipulant que l'on n'adhère pas à l'assurance de la FFS.
Obligation de fournir un certificat médical à la première inscription à la fédération.
ACTIONS 2012
Camp Causse Méjan pour Toussaint 2012. Possibilité de demander des aides étant donné qu' il sera
inscrit au sein du calendrier fédéral de l'EFS. Ouvert à d'autres club mais dans la limitation des
places disponibles.
Camp EFS dans le lot, sûrement la dernière année car le lieu d'accueil va fermer. Vacances février
(début de la zone vacances aix marseille).
Stage EFS lot, stage découverte, formation et perfectionnement, Initiateur.
455 euros la semaine. Aides : club, région spéléo, FFS.
Pour faire rentrer des sous au club : loto. Aucun lot à acheter, démarcher les commerçants.
Adrien pourra faire des prestations dans le cadre de son BE pour le club.
Possibilité d'action envers l'éducation nationale : combinaison BE plus Sensibilisation à
l'environnement.
Présentation de la spéléo, projection, diaporama.
Prestation possible de Ben pour les enfants.
Fil conducteur. D'abord première approche puis ensuite approfondissement. Didactique de manière
globale.
Festivités, environnement, façade de l'association. Peut permettre des demandes de subventions.
Analyse échantillons eau souterraine, cavités à définir.
Camp Toussaint 2011 : Scission formation premier jour, puis après plus d'explos. Pour le prochain
camp on ne fera plus d'initiation, les gens qui viennent au camp seront déjà formés.
Certaines sorties autonomie sportive ne seront pas ouvertes aux initiations.