Rejoignez nous Au village exposants Espace Loisirs 1415 Av ...

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VILLAGE EXPOSANT 2013

CHAMPIONNAT DE France

XC MARATHON

21– 22 septembre

Espace Loisirs d’Arbent (01)

Rejoignez nous

Au village exposants

Espace Loisirs

1415 Av Général Andréa, 01 100 Arbent


Le village exposants - 21 & 22 septembre 2013

En marge des épreuves sportives est organisé un

village-exposants au cœur du site d’arrivée à Arbent (01).

Ce village a pour but de permettre à nos partenaires, mais

également à d’autres professionnels du cycle où artisans de

produits régionaux, de venir à la rencontre des participants et

des nombreux spectateurs présents sur le site.

Ce lieu d’échanges et de convivialité, est pourvu d’un service

de restauration, et de nombreuses animations qui permettent

de découvrir de nouvelles pratiques (initiation BMX), de s’amuser

(nombreuses structures gonflables), de se divertir (show

trial) et tout simplement d’encourager les finishers sous l’arche

d’arrivée.

Le village Exposants

Lieu de promotion pour vendre, lancer et faire

tester vos produits.

Lieu de conseil et d’expertise de vos produits.

Lieu de communication pour promouvoir votre

notoriété.

Lieu d’échange convivial et festif entre

passionnés.

2

Au cœur de

l’événement…

30 stands

Ouverture

Vendredi 16h-19h

Samedi 8h - 19h

Dimanche 8h - 19h

Arrivée de toutes les

épreuves VTT et

Cyclo.

3500 participants.

10 000 visiteurs.

1200 bénévoles


Les modalités - comment devenir exposant !

Renvoyer le plutôt possible le bulletin page 5 avec le

chèque de réservation.

Fin des réservations : 1 Aout 2013

Emplacements limités.

Placement effectué pas l’organisation en fonction des

dates de réservations et des partenariats.

Location tentes à partir de 95 euro (le week-end).

Electricité en option (gratuit).

(A spécifier. Prévoir des rallonges sans multiprises).

Annonces sonores durant tout le weekend. (voir bulletin

page 5).

Liste des exposants sur le site internet www.laforestiere.asso.fr

et présentation dans une newsletter

de l’écho de La Forestière.

Badges exposants obligatoires*.

Pass véhicules obligatoires pour rentrer dans le

village (uniquement pour l’installation)*.

Pass Parking exposants disponibles* (parking à

200 m du village).

Restauration aux frais des exposants.

Buvette et restauration coureurs à disposition (achat

ticket restauration à l’accueil).

Restauration Exposants Partenaires à l’espace

VIP (Offert, badges VIP obligatoires*)

*Badges et pass envoyés ou à récupérer à l’accueil situé à l’entrée

du village.

2 badges et pass par défaut. Possibilité d’avoir des badges et pass

supplémentaires à votre demande.

3

Au cœur de

l’événement…

30 stands

Ouverture au public

Vendredi 16h-19h

Samedi 8h - 19h

Dimanche 8h - 19h

Arrivée de toutes les

épreuves VTT et

Cyclo.

3500 participants.

10 000 visiteurs.

1200 bénévoles

Accueil


Le village - Espace Loisirs d’Arbent (01)

OFFREZ DE LA VISIBILITE A

VOTRE MARQUE

Situé sur la commune d’Arbent (01) et a

proximité d’Oyonnax , notre site d’arrivée

dispose d’un accès facile par l’autoroute A404.

Village expo à 1 heure de Lyon et de Genève...

Oyonnax

Buvette

Dir Arbent

Espace Loisirs

1415 Av Général Andréa

01100 ARBENT

Installation village

Parking

4

Village gardé à partir du

vendredi.

Placement réalisé par nos

soins.

30 stands

Installation

Vendredi 20 septembre

9h à 17 h.

Samedi 21 septembre

5h30 à 7h30 .

Fermeture (démontage)

Dimanche 22 septembre

19h.

(Interdiction de circuler dans le village

avant 19h le dimanche)


Stand 2013

Réservation

Société

Représenté par

Fonction

Adresse

Téléphone

Email

Nombre d’emplacement : 25 Alimentation électrique (cocher) oui

Taille

3x3

75 €

Nbre

Location tente et table

3x3

95 €

Nbre

6x3

6x3

100 €

190 €

Table (15 €/p) Nbre

Nbre

Nbre

9x3

9x3

150 €

285 €

Nbre

Nbre

Autre (nous consulter) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

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Autre (nous consulter) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

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Montant total

Message de présentation destiné au site internet (maxi 100 caractères)

Message de présentation audio diffusé sur le site d’arrivée (maxi 250 caractères)

Bulletin à retourner avec chèque de

caution de 50 € à l’adresse suivante :

LA FORESTIERE - Maison des sociétés

BP.14 - 01100 ARBENT

VOTRE INTERLOCUTEUR

Emmanuel TARTAVEZ

Responsable communication

Tél: 06.75.19.05.86

Mail: commercial@la-forestiere.asso.fr

5

Date :

Signature et cachet

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ €


Village exposants - La Forestière

Location tente 6x3 : 190 €*

Village Artisanal

6

Village cycle

Emplacement 3x3 : 75 €

Emplacement 6x3 : 100 €

* Location pour le weekend


Village exposants - La Forestière

Location tente 3x3 : 95 €*

Emplacement 9x3 : 150 €

Boutique La Forestière

Podium - Samedi & dimanche

7

Location Cabane en bois - 170 €

Emplacement personnalisé.

Nous consulter...

Restauration à la buvette


Espace loisirs Arbent - La Forestière

Banderole partenaire

Espace VIP - Partenaires

Village des enfants

Forest’Kids

Au cœur du village

8

Gymnase - Retrait dossard

Accueil La Forestière

Site d’arrivée Forest’Kids

Arche partenaire


Espace loisirs Arbent - La Forrestière

Cyclosportive

Site d’arrivée

Arrivée de la cyclo & VTT

9

Animations


Pour plus d’information, contacter

commercial@la-forestiere.asso.fr

Tél: 04 74 77 20 98

Tél: 06 75 19 05 86

CHAMPIONNAT DE FRANCE XC MARATHON 2013

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