Règlement interne - Banque Privée Edmond de Rothschild
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3.3.2 Compétences et tâches du Comité d’Audit<br />
rÈglement <strong>interne</strong><br />
Les compétences et les tâches du Comité d’Audit sont les suivantes :<br />
1. d’une manière générale, évaluer le fonctionnement du système <strong>de</strong> contrôle <strong>interne</strong> <strong>de</strong> la <strong>Banque</strong> et <strong>de</strong>s entités du Groupe<br />
BPER en tenant compte <strong>de</strong> la gestion <strong>de</strong>s risques ainsi que <strong>de</strong> l’observation <strong>de</strong>s normes légales, réglementaires et<br />
<strong>interne</strong>s applicables au sein du Groupe BPER ;<br />
2. donner au Conseil son préavis sur la nomination et la révocation <strong>de</strong> la Société d’audit <strong>de</strong> la <strong>Banque</strong> et <strong>de</strong>s entités du<br />
Groupe BPER ;<br />
3. donner au Conseil son préavis sur la nomination et la révocation du responsable <strong>de</strong> l’Audit <strong>interne</strong> et <strong>de</strong> son adjoint ;<br />
4. soumettre au Comité <strong>de</strong> Rémunération <strong>de</strong>s propositions <strong>de</strong> rémunération concernant le responsable <strong>de</strong> l’Audit <strong>interne</strong> et<br />
son adjoint ;<br />
5. apprécier d’une manière générale, l’efficacité <strong>de</strong> la Société d’audit, ainsi que <strong>de</strong> l’Audit <strong>interne</strong> <strong>de</strong> la <strong>Banque</strong> et <strong>de</strong>s<br />
entités du Groupe BPER, ainsi que <strong>de</strong> leur coopération ;<br />
6. approuver les objectifs d’audit et la planification <strong>de</strong>s missions <strong>de</strong> l’Audit <strong>interne</strong>, <strong>de</strong> même que les modifications<br />
substantielles <strong>de</strong> la planification annuelle ;<br />
7. procé<strong>de</strong>r à une analyse <strong>de</strong>s comptes annuels et intermédiaires <strong>de</strong> la <strong>Banque</strong> et du Groupe BPER compte tenu <strong>de</strong>s<br />
principes comptables appliqués, ainsi qu’à l’appréciation <strong>de</strong> l’évaluation <strong>de</strong>s principaux postes du bilan et du hors bilan ;<br />
8. discuter les bouclements financiers et la qualité <strong>de</strong>s procédures comptables avec le membre <strong>de</strong> la direction chargé <strong>de</strong>s<br />
finances et <strong>de</strong> la comptabilité, le réviseur responsable ainsi que le responsable <strong>de</strong> l’Audit <strong>interne</strong> ;<br />
9. rendre compte au Conseil du résultat <strong>de</strong> l’analyse <strong>de</strong>s comptes et <strong>de</strong>s discussions relatives aux bouclements et émettre<br />
une recommandation au sujet <strong>de</strong> la soumission <strong>de</strong>s comptes à l’Assemblée générale <strong>de</strong>s actionnaires ;<br />
10. surveiller et évaluer l’adéquation et l’efficacité du contrôle <strong>interne</strong> dans le domaine <strong>de</strong> l’établissement <strong>de</strong>s rapports<br />
financiers ; s’assurer, en cas <strong>de</strong> modifications substantielles du profil <strong>de</strong> risque <strong>de</strong> la <strong>Banque</strong> ou du Groupe BPER, que le<br />
contrôle <strong>interne</strong> dans le domaine <strong>de</strong> l’établissement <strong>de</strong>s rapports financiers est adapté en conséquence ;<br />
11. évaluer, une fois par an au moins et en cas <strong>de</strong> modifications substantielles du profil <strong>de</strong> risque, l’analyse <strong>de</strong>s risques, la<br />
stratégie d’audit en découlant et le plan d’audit axé sur les risques <strong>de</strong> la Société d’audit ;<br />
12. procé<strong>de</strong>r à une analyse <strong>de</strong>s rapports sur l’audit <strong>de</strong>s comptes annuels et l’audit pru<strong>de</strong>ntiel et les examiner avec le réviseur<br />
responsable ;<br />
13. être informé <strong>de</strong>s résultats <strong>de</strong>s contrôles effectués par l’Audit <strong>interne</strong>, notamment par le biais <strong>de</strong>s rapports et entretenir<br />
<strong>de</strong>s contacts réguliers avec le responsable <strong>de</strong> ce <strong>de</strong>rnier ;<br />
14. s’assurer que les carences constatées sont corrigées et que les recommandations <strong>de</strong> la Société d’audit ainsi que <strong>de</strong><br />
l’Audit <strong>interne</strong> sont mises en œuvre ;<br />
15. veiller à recevoir <strong>de</strong>s rapports <strong>de</strong> synthèse <strong>de</strong>s auditeurs <strong>interne</strong>s <strong>de</strong> la <strong>Banque</strong> et <strong>de</strong>s entités du Groupe BPER sur leur<br />
activité ;<br />
16. évaluer le fonctionnement <strong>de</strong>s fonctions <strong>de</strong> contrôle <strong>de</strong> la <strong>Banque</strong> et du Groupe BPER qui ne portent pas sur le domaine<br />
<strong>de</strong> l’établissement <strong>de</strong>s rapports et états financiers, telles que les fonctions Compliance et <strong>de</strong> Contrôle et Gestion <strong>de</strong>s<br />
risques en examinant notamment les rapports qu’elles émettent régulièrement ;<br />
17. évaluer les prestations et les rémunérations <strong>de</strong> la Société d’audit et s’assurer <strong>de</strong> son indépendance.<br />
3.4 Comité Exécutif<br />
3.4.1 Organisation<br />
3.4.1.1 Loi et Statuts<br />
Conformément aux dispositions <strong>de</strong> la loi et <strong>de</strong> l’article 23 <strong>de</strong>s Statuts <strong>de</strong> la <strong>Banque</strong>, le Conseil institue un Comité Exécutif<br />
qui est l’organe <strong>de</strong> direction <strong>de</strong> la <strong>Banque</strong> et auquel est déléguée la gestion opérationnelle <strong>de</strong>s affaires sociales <strong>de</strong> la <strong>Banque</strong><br />
dans le cadre <strong>de</strong> la politique définie par le Conseil.<br />
banque <strong>Privée</strong> edmond <strong>de</strong> rothschild s.a. 17