Réglement intérieur - LUTh - Observatoire de Paris
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REGLEMENT INTERIEUR DU LABORATOIRE<br />
UMR 8102<br />
LABORATOIRE UNIVERS & THÉORIE<br />
(LUTH)<br />
Vu l'avis du Conseil <strong>de</strong> laboratoire en date du 8 février 2008<br />
(vote exceptionnel par courrier électronique)
OBJET ET CHAMP D’APPLICATION<br />
Le Laboratoire Univers & Théorie (LUTH) est une UMR implantée dans les locaux <strong>de</strong> l’<strong>Observatoire</strong> <strong>de</strong><br />
<strong>Paris</strong> (Établissement à caractère Scientifique Culturel et Professionnel).<br />
Le présent règlement <strong>intérieur</strong> a été soumis à l’avis du Conseil <strong>de</strong> laboratoire par vote électronique le 8<br />
février 2008.<br />
Il s’applique à tous les personnels statutaires ou non statutaires du CNRS.<br />
Il est complémentaire du règlement <strong>intérieur</strong> <strong>de</strong> l’<strong>Observatoire</strong> <strong>de</strong> <strong>Paris</strong> (adopté le 30 septembre 2005 et<br />
modifié le 2 décembre 2006).<br />
Toute modification sera soumise à l’avis du Conseil <strong>de</strong> laboratoire.<br />
Le règlement <strong>intérieur</strong> est disponible au secrétariat.<br />
2
A - Le conseil <strong>de</strong> laboratoire<br />
Vu la décision du directeur général n° 920368SOSI du 28 octobre 1992 modifiée relative à la<br />
constitution, la composition, la compétence et au fonctionnement <strong>de</strong>s "conseils <strong>de</strong> laboratoire " <strong>de</strong>s<br />
structures opérationnelles <strong>de</strong> recherche et <strong>de</strong>s structures opérationnelles <strong>de</strong> service du CNRS<br />
N.B. : Si l’effectif <strong>de</strong> l’unité n'atteint pas trente électeurs, l'assemblée générale constitue le conseil <strong>de</strong><br />
laboratoire.<br />
1. COMPOSITION<br />
Rappel <strong>de</strong>s règles <strong>de</strong> composition du conseil <strong>de</strong> laboratoire (cf. décision du 28 octobre 1992 précitée)<br />
Le conseil <strong>de</strong> laboratoire du LUTH comporte au plus 14 membres dont 9 élus :<br />
- le directeur et le(s) directeur(s)-adjoint(s) du laboratoire, en tant que membres <strong>de</strong> droit ;<br />
- 6 représentants du collège "chercheurs" du laboratoire élus par ce collège ;<br />
- 2 représentants du collège "ingénieurs, techniciens et administratifs" du laboratoire élus par ce collège<br />
;<br />
- 1 représentant du collège "étudiants" du laboratoire élu par ce collège ;<br />
- 3 membres, éventuellement extérieurs au laboratoire, cooptés par le conseil <strong>de</strong> laboratoire sur<br />
proposition du directeur <strong>de</strong> laboratoire, une fois qu’il aura été procédé à son élection.<br />
La durée du mandat <strong>de</strong>s membres du conseil <strong>de</strong> laboratoire est <strong>de</strong> quatre ans, sauf pour le représentant<br />
étudiant pour lequel la durée est <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux ans. En outre, ces durées peuvent être réduites ou prorogées,<br />
notamment dans le cas où la structure du laboratoire est modifiée. Nul ne peut exercer plus <strong>de</strong> trois<br />
mandats consécutifs.<br />
2. COMPÉTENCE<br />
Conformément à l'article 18 du décret du 24 novembre 1982 modifié susvisé, l'avis du conseil <strong>de</strong><br />
laboratoire est recueilli par le directeur général du Centre national <strong>de</strong> la recherche scientifique en vue <strong>de</strong><br />
la nomination du directeur <strong>de</strong> l'unité.<br />
L’avis du conseil <strong>de</strong> laboratoire est pris avant l’établissement du rapport <strong>de</strong> stage <strong>de</strong>s I.T.A.,<br />
conformément au décret du 30 décembre 1983 modifié.<br />
Lorsque l'unité vient à évaluation par une ou plusieurs sections du Comité national <strong>de</strong> la recherche<br />
scientifique, le conseil <strong>de</strong> laboratoire joint au dossier un rapport pouvant comporter ses observations à<br />
l'adresse <strong>de</strong> la (<strong>de</strong>s) section(s).<br />
Le conseil <strong>de</strong> laboratoire est tenu informé par le directeur <strong>de</strong> l'unité <strong>de</strong> la politique du ou <strong>de</strong>s laboratoires<br />
du Centre national <strong>de</strong> la recherche scientifique et <strong>de</strong> son inci<strong>de</strong>nce sur le développement <strong>de</strong> l'unité.<br />
Le conseil <strong>de</strong> laboratoire a un rôle consultatif.<br />
3
3. FONCTIONNEMENT<br />
Le conseil <strong>de</strong> laboratoire est présidé par le directeur <strong>de</strong> laboratoire. Il se réunit au moins trois fois par an.<br />
Il est convoqué au moins huit jours à l’avance par le directeur <strong>de</strong> laboratoire soit à l'initiative <strong>de</strong> celui-ci,<br />
soit à la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> du tiers <strong>de</strong> ses membres.<br />
Les rapporteurs du laboratoire au Conseil Scientifique <strong>de</strong> l'<strong>Observatoire</strong> <strong>de</strong> <strong>Paris</strong>, les responsables <strong>de</strong>s<br />
équipes <strong>de</strong> recherche et <strong>de</strong>s équipes techniques, l’administrateur et le coordinateur technique, le cas<br />
échéant, peuvent être invités par le directeur à participer aux séances du conseil <strong>de</strong> laboratoire, avec voix<br />
consultative. Le conseil peut entendre, sur invitation du directeur, toute personne participant aux travaux<br />
du laboratoire, ou appelée à titre d'expert sur un point <strong>de</strong> l'ordre du jour. Les séances ne sont pas<br />
publiques.<br />
Le directeur arrête l'ordre du jour <strong>de</strong> chaque séance ; celui-ci comporte toute question, relevant <strong>de</strong> la<br />
compétence du conseil <strong>de</strong> laboratoire, inscrite à l'initiative du directeur ou <strong>de</strong>mandée par plus d'un tiers<br />
<strong>de</strong>s membres <strong>de</strong> ce conseil. L'ordre du jour est affiché, huit jours avant la réunion, dans les locaux du<br />
laboratoire. Il est approuvé en début <strong>de</strong> séance.<br />
Le conseil délibère valablement lorsque la moitié plus un <strong>de</strong> ses membres sont présents. Lorsqu'une<br />
réunion ne peut se dérouler pour défaut <strong>de</strong> quorum, une nouvelle réunion, sans modification d'ordre du<br />
jour, doit avoir lieu dans les trois jours ouvrés. La réunion se tient alors sans condition <strong>de</strong> quorum.<br />
Chaque réunion du conseil doit donner lieu à un compte-rendu qui sera approuvé par le conseil dont la<br />
diffusion est assurée par le directeur dans un délai maximum <strong>de</strong> quinze jours après la réunion. Les débats<br />
relatifs aux questions individuelles ne figurent pas au compte-rendu.<br />
4
B – FONCTIONNEMENT DU LABORATOIRE<br />
A) Carte d’i<strong>de</strong>ntité Professionnelle et Laisser Passer<br />
1. ACCES<br />
En vertu <strong>de</strong>s dispositions <strong>de</strong> l’<strong>Observatoire</strong> <strong>de</strong> <strong>Paris</strong>, il est délivré aux fonctionnaires en activité un carte<br />
d’i<strong>de</strong>ntité professionnelle et aux membres non permanents et associés un laisser passer.<br />
2. USAGE DES LOCAUX<br />
Les locaux du laboratoire sont réservés exclusivement aux activités professionnelles <strong>de</strong> ses personnels.<br />
3. USAGE DU MATERIEL<br />
Tout membre du personnel est tenu <strong>de</strong> conserver en bon état le matériel mis à sa disposition en vue <strong>de</strong><br />
l’exercice <strong>de</strong> ses fonctions ; il ne doit pas utiliser ce matériel à d’autres fins, et notamment à <strong>de</strong>s fins<br />
personnelles, sans autorisation.<br />
Il est interdit d’emprunter <strong>de</strong>s objets et matériels appartenant au laboratoire sans autorisation délivrée par<br />
une personne compétente et habilitée. Toute perte ou détérioration doit être immédiatement signalée.<br />
4. MISSIONS<br />
Tout agent se déplaçant dans l’exercice <strong>de</strong> ses fonctions doit être en possession d’un ordre <strong>de</strong> mission<br />
établi préalablement au déroulement <strong>de</strong> la mission. Ce document est obligatoire du point <strong>de</strong> vue<br />
administratif et juridique ; il assure la couverture <strong>de</strong> l’agent au regard <strong>de</strong> la réglementation sur les<br />
acci<strong>de</strong>nts <strong>de</strong> service.<br />
Les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s d'ordre <strong>de</strong> mission sont établies par le service administratif et signées par la direction du<br />
laboratoire.<br />
L’agent amené à se rendre directement <strong>de</strong> son domicile sur un lieu <strong>de</strong> travail occasionnel sans passer par<br />
sa rési<strong>de</strong>nce administrative habituelle, est couvert en cas d’acci<strong>de</strong>nt du travail s'il est en possession d’un<br />
ordre <strong>de</strong> mission.<br />
5. ABSENCES<br />
Toute indisponibilité consécutive à une maladie doit être signalée au directeur <strong>de</strong> l’unité dans les 24<br />
heures. Le certificat médical doit être produit dans les 48 heures.<br />
6. NOUVEAUX ENTRANTS<br />
5
Les nouveaux entrants sont pris en charge par les services administratif et informatique du laboratoire<br />
avant même leur arrivée. Ces services transmettent aux services centraux compétents les informations<br />
nécessaires à la constitution <strong>de</strong> leur laisser-passer, <strong>de</strong> leur carte d’accès au restaurant, <strong>de</strong> leur prise en<br />
charge informatique.<br />
À leur arrivée, il leur est remis un livret d’accueil et l’ACMO du laboratoire leur fait visiter les locaux.<br />
Confi<strong>de</strong>ntialité<br />
7. DIFFUSION DES RESULTATS SCIENTIFIQUES<br />
Chacun est tenu <strong>de</strong> respecter la confi<strong>de</strong>ntialité <strong>de</strong>s travaux qui lui sont confiés ainsi que ceux <strong>de</strong> ses<br />
collègues. En particulier, en cas <strong>de</strong> présentation à l’extérieur, l’autorisation du directeur d’Unité ou du<br />
responsable scientifique, ou <strong>de</strong> l'auteur du travail est obligatoire.<br />
Publications<br />
Les publications et les communications sont soumises à l'autorisation préalable du Directeur <strong>de</strong> l'unité et<br />
doivent comporter les mentions suivantes :<br />
- Nom <strong>de</strong> l'auteur<br />
- Etablissement d'appartenance <strong>de</strong> l'auteur,<br />
- LUTH<br />
- Unité CNRS/<strong>Observatoire</strong> <strong>de</strong> <strong>Paris</strong>/Université <strong>de</strong> <strong>Paris</strong> Di<strong>de</strong>rot<br />
- 5 place Jules Janssen, 92190 Meudon, France<br />
ou<br />
Nom <strong>de</strong> l'auteur<br />
- Etablissement d'appartenance <strong>de</strong> l'auteur,<br />
- Laboratoire Univers et Théories (LUTH)<br />
- Unité CNRS/<strong>Observatoire</strong> <strong>de</strong> <strong>Paris</strong>/Université <strong>de</strong> <strong>Paris</strong> Di<strong>de</strong>rot<br />
- 5 place Jules Janssen, 92190 Meudon, France<br />
Propriété intellectuelle<br />
Les résultats issus <strong>de</strong>s travaux menés dans le cadre du laboratoire (mise au point <strong>de</strong> produits, procédés <strong>de</strong><br />
fabrication, ou techniques), brevetables ou non, par <strong>de</strong>s agents exerçants <strong>de</strong>s activités au sein <strong>de</strong> l’unité<br />
sont la copropriété <strong>de</strong>s établissements et <strong>de</strong>s organismes tiers. Le dépôt <strong>de</strong> brevets correspondant est à la<br />
charge <strong>de</strong> l’établissement désigné valorisateur et s’effectue dans les conditions prévues par le co<strong>de</strong> <strong>de</strong> la<br />
propriété intellectuelle.<br />
Formation permanente<br />
8. FORMATION<br />
Le plan <strong>de</strong> formation <strong>de</strong> l’Unité, document cadre prévisionnel établi pour quatre ans et décliné en plans<br />
d’actions annuels est soumis pour avis au conseil <strong>de</strong> laboratoire.<br />
Un correspondant formation est désigné par le directeur <strong>de</strong> l’Unité. Depuis le 2 novembre 2007, le<br />
correspondant formation permanente du LUTH est David LÉPINE.<br />
6
Il informe et conseille les personnels pour leurs besoins et <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> formation. Il participe, auprès du<br />
directeur d’Unité, à l’élaboration du plan <strong>de</strong> formation <strong>de</strong> l’Unité.<br />
Formation par la recherche<br />
L’encadrement <strong>de</strong>s stagiaires par un membre permanent ou non d’une opération <strong>de</strong> recherche ou d’un<br />
service est soumis à l’autorisation préalable du responsable <strong>de</strong> l’opération ou du service. Tout stage<br />
effectué en partie au laboratoire doit faire l’objet d’une convention <strong>de</strong> stage signée notamment par le<br />
Délégué régional du CNRS compétent, avant le début du stage.<br />
Sont étudiants au LUTH, les personnes inscrites en vue <strong>de</strong> la préparation d’un doctorat délivré soit par<br />
l’<strong>Observatoire</strong> <strong>de</strong> <strong>Paris</strong>, soit par une université liée par convention à l’<strong>Observatoire</strong> et d’une direction <strong>de</strong><br />
recherche, ou co-direction, par un scientifique du laboratoire. Ils sont soumis au même mo<strong>de</strong> d’affiliation<br />
pour leurs publication et disposent d’une carte d’accès temporaire à l’<strong>Observatoire</strong> et ont accès aux<br />
cantines <strong>de</strong> l’établissement.<br />
L’école doctorale <strong>de</strong> rattachement principal est l’ED 127, école doctorale « Astronomie et Astrophysique<br />
d’Île-<strong>de</strong>-France. Le sceau principal <strong>de</strong> l’ED 127est l’<strong>Observatoire</strong> <strong>de</strong> <strong>Paris</strong>, les établissements coaccrédités<br />
sont les universités <strong>Paris</strong> 6, <strong>Paris</strong> 7 et <strong>Paris</strong> 11.<br />
Néanmoins, <strong>de</strong>s étudiants en thèse d’autres écoles doctorales sont accueillis au sein du laboratoire comme<br />
par exemple <strong>de</strong>s étudiants relevant <strong>de</strong>s écoles doctorales « Constituants élémentaires-Systèmes complexes<br />
ou encore Physique Macroscopique. Ces <strong>de</strong>ux écoles doctorales relevant <strong>de</strong> l’Université <strong>de</strong> <strong>Paris</strong> 7<br />
Di<strong>de</strong>rot.<br />
Les Chartes <strong>de</strong>s Thèses <strong>de</strong>s établissements suscités sont fournies en annexe.<br />
9. UTILISATION DES MOYENS INFORMATIQUES<br />
L’utilisation <strong>de</strong>s moyens informatiques est soumise à <strong>de</strong>s règles explicitées dans la charte Informatique <strong>de</strong><br />
l’<strong>Observatoire</strong> <strong>de</strong> <strong>Paris</strong>. Annexée au présent règlement <strong>intérieur</strong>, cette charte est avant tout un co<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />
bonne conduite. Elle a pour objet <strong>de</strong> préciser la responsabilité <strong>de</strong>s utilisateurs, en accord avec la<br />
législation, et doit être signée par tout nouvel arrivant (cf. annexe 2).<br />
7
C - GESTION ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL<br />
Vus pour le personnel CNRS :<br />
la loi n°2004-626 du 30 juin 2004 relative à la solidarité pour l'autonomie <strong>de</strong>s personnes âgées et <strong>de</strong>s<br />
personnes handicapées ;<br />
le décret n° 84-972 du 26 octobre 1984 relatif aux congés annuels <strong>de</strong>s fonctionnaires <strong>de</strong> l'Etat ;<br />
le décret n° 2000-815 du 25 août 2000 relatif à l'aménagement et à la réduction du temps <strong>de</strong> travail dans<br />
la fonction publique <strong>de</strong> l'Etat (ARTT) ;<br />
le décret n° 2002-634 du 29 avril 2002 portant création du compte épargne-temps dans la Fonction<br />
Publique <strong>de</strong> l’Etat ;<br />
l’arrêté ministériel du 31 août 2001 relatif à l'aménagement et à la réduction du temps <strong>de</strong> travail dans les<br />
établissements publics à caractère scientifique et technologique et au Centre d'étu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> l'emploi ;<br />
la décision n° DEC010055DRH du 23 octobre 2001 <strong>de</strong> la Directrice générale du CNRS portant cadrage<br />
national pour la mise en œuvre <strong>de</strong> l’aménagement et <strong>de</strong> la réduction du temps <strong>de</strong> travail au CNRS ;<br />
la circulaire CIR040001DRH du 5 mars 2004 relative à la mise en œuvre du compte épargne-temps au<br />
CNRS ;<br />
1. DUREE DU TRAVAIL, HORAIRES, CONGES, ABSENCES<br />
La durée annuelle <strong>de</strong> travail effectif est <strong>de</strong> 1607 h. Les modalités <strong>de</strong> mise en œuvre dans le laboratoire<br />
<strong>de</strong>vront être prises en compte en fonction <strong>de</strong> l’établissement <strong>de</strong> rattachement <strong>de</strong>s agents concernés :<br />
• Les personnels relevant du CNRS sont soumis aux dispositions figurant dans le cadrage national du<br />
CNRS. (décision 010055 DRH du 23/10/01 Annexe 1)<br />
Le temps <strong>de</strong> travail effectif se définit comme le temps pendant lequel l’agent est à la disposition <strong>de</strong> son<br />
employeur et doit se conformer à ses directives sans pouvoir vaquer librement à ses occupations<br />
personnelles. Sont comptés dans ce temps <strong>de</strong> travail effectif :<br />
• L’exercice du droit à la formation et <strong>de</strong>s droits syndicaux et sociaux ;<br />
• Les déplacements dans le cadre <strong>de</strong>s horaires <strong>de</strong> travail.<br />
• Le temps <strong>de</strong> trajet entre le lieu <strong>de</strong> travail habituel et un autre lieu <strong>de</strong> travail désigné par<br />
l'employeur.<br />
• le temps <strong>de</strong> trajet entre le domicile et les différents lieux <strong>de</strong> travail s’il déroge au temps normal du<br />
trajet d'un salarié se rendant <strong>de</strong> son domicile à son lieu <strong>de</strong> travail habituel ;<br />
Les trajets habituels domicile-lieu <strong>de</strong> travail ne sont pas décomptés en temps <strong>de</strong> travail effectif.<br />
a - Durée hebdomadaire<br />
8
• Pour les personnels relevant du CNRS, la durée hebdomadaire du travail effectif est fixée à 38h30.<br />
Les personnels autorisés à accomplir un service à temps partiel d’une durée inférieure ou égale à 80<br />
% peuvent travailler selon un cycle hebdomadaire inférieur à 5 jours.<br />
b - Horaires journaliers, ouverture du laboratoire, accès aux locaux<br />
L'amplitu<strong>de</strong> <strong>de</strong> la journée <strong>de</strong> travail maximale est, conformément au disposition <strong>de</strong> l’<strong>Observatoire</strong> <strong>de</strong><br />
<strong>Paris</strong> <strong>de</strong> 11 heures, minimale <strong>de</strong> 5 heures.<br />
• Pour les personnels relevant du CNRS la plage horaire <strong>de</strong> travail <strong>de</strong> référence est définie comme<br />
suit :<br />
Matin : <strong>de</strong> 9 h à 12 h<br />
1h <strong>de</strong> pause déjeuner (elle ne peut être inférieure à 45 minutes ni supérieure à 2 heures)<br />
Après midi : <strong>de</strong> 13 h à 17 h 42<br />
Après accord du directeur <strong>de</strong> laboratoire, et en vertu <strong>de</strong> l’application <strong>de</strong> l’ARTT à l’<strong>Observatoire</strong> <strong>de</strong><br />
<strong>Paris</strong>, certains personnels peuvent pratiquer un horaire décalé par rapport à la plage horaire <strong>de</strong><br />
référence qui doit se situer entre 7 heures et 20 heures, avec une pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> présence recommandée pour<br />
tous entre 10h et 12h et entre 14h et 16h. (l’accès aux locaux en <strong>de</strong>hors <strong>de</strong> ces plages peut être<br />
expressément et nommément autorisé par le directeur <strong>de</strong> laboratoire).<br />
c - Congés annuels<br />
Les jours <strong>de</strong> congés et les jours attribués au titre <strong>de</strong> l'aménagement et <strong>de</strong> la réduction du temps <strong>de</strong> travail,<br />
dit jours RTT sont accordés, après avis du responsable hiérarchique, sous réserve <strong>de</strong>s nécessités <strong>de</strong><br />
service.<br />
Afin <strong>de</strong> pouvoir adapter l’organisation du travail, chacun doit effectuer ses <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> congé auprès du<br />
responsable <strong>de</strong> son équipe avec un délai <strong>de</strong> prévenance <strong>de</strong> 15 jours.<br />
Le suivi <strong>de</strong>s congés (annuels et RTT) est réalisé dans l’Unité sous la responsabilité du directeur. Le calcul<br />
<strong>de</strong>s jours <strong>de</strong> congés annuels et <strong>de</strong>s jours RTT s'établit par année civile.<br />
Les pério<strong>de</strong>s <strong>de</strong> fermeture sont décidées en début <strong>de</strong> chaque année par le directeur <strong>de</strong> laboratoire après<br />
avis du conseil <strong>de</strong> laboratoire (étant entendu qu’il sera tenu compte <strong>de</strong>s pério<strong>de</strong>s <strong>de</strong> fermeture du site du<br />
campus hébergeant l’unité).<br />
Les jours <strong>de</strong> congés annuels et les jours <strong>de</strong> RTT non utilisés pendant l'année civile sont reportables<br />
jusqu'au 28 février <strong>de</strong> l'année suivante. Les jours qui n'auront pas été utilisés à cette date seront<br />
définitivement perdus sauf si ces jours ont été déposés sur un compte épargne temps.<br />
Les congés <strong>de</strong> maladie, <strong>de</strong> maternité et <strong>de</strong> paternité étant considérés comme <strong>de</strong>s pério<strong>de</strong>s <strong>de</strong> service<br />
accompli, ils ouvrent droit à congé.<br />
Pendant les congés annuels, l'arrêt maladie interrompt ces <strong>de</strong>rniers. Cependant, les congés ne s'en<br />
trouvent pas reportés d'autant, en conséquence une nouvelle <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> congés doit être formulée.<br />
9
Les agents placés en congé <strong>de</strong> maternité, paternité et/ou maladie peuvent bénéficier <strong>de</strong>s congés annuels si<br />
ces <strong>de</strong>rniers sont pris entre le 1 er janvier <strong>de</strong> l'année <strong>de</strong> référence et le 28 février <strong>de</strong> l'année suivante.<br />
• Pour les personnels relevant du CNRS :<br />
Le nombre <strong>de</strong> jours <strong>de</strong> congés annuels est fixé à 32 jours par année civile. Deux journées <strong>de</strong> congés<br />
supplémentaires sont accordées dans le cadre du fractionnement. Ces jours supplémentaires sont octroyés<br />
quand les congés sont pris en continu ou en discontinu entre le 31 octobre et le 1er mai.<br />
. 1 jour supplémentaire pour 5 à 7 jours<br />
. 2 jours pour 8 jours et plus.<br />
• Pour les personnels relevant <strong>de</strong> l’<strong>Observatoire</strong> <strong>de</strong> <strong>Paris</strong> :<br />
Le nombre <strong>de</strong> jours <strong>de</strong> congés annuels est fixé à 45 jours par année civile. Deux journées <strong>de</strong> congés<br />
supplémentaires sont accordées dans le cadre du fractionnement (comptés pour 14 h travaillées).<br />
Afin <strong>de</strong> pouvoir adapter l’organisation du travail, chacun doit effectuer ses <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> congé auprès du<br />
responsable <strong>de</strong> son équipe avec un délai <strong>de</strong> prévenance <strong>de</strong> 15 jours.<br />
d - Compte épargne temps<br />
• Pour les personnels relevant du CNRS :<br />
Les agents titulaires et les agents non titulaires, sous réserve d’être employés <strong>de</strong> manière continue et ayant<br />
accompli au moins une année <strong>de</strong> service, peuvent <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r à leur délégation régionale <strong>de</strong> rattachement<br />
l’ouverture d’un compte épargne temps (CET).<br />
L’administration les informe annuellement (année civile) <strong>de</strong>s droits épargnés et consommés.<br />
Le CET est alimenté chaque année par le report, au maximum, <strong>de</strong> 22 jours <strong>de</strong> congés et / ou <strong>de</strong> RTT à<br />
condition d’avoir pris un minimum <strong>de</strong> 20 jours <strong>de</strong> congés.<br />
La <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> report <strong>de</strong>s jours se fait entre le 1 er novembre et le 31 décembre.<br />
Les jours <strong>de</strong> congés acquis au titre du CET ne peuvent être utilisés que lorsque les agents ont accumulé<br />
quarante jours sur leur compte. A dater <strong>de</strong> ce jour, les agents ont dix ans pour sol<strong>de</strong>r leur compte.<br />
Les congés CET sont d’une durée minimale <strong>de</strong> 5 jours ouvrés consécutifs.<br />
10
D - PREVENTION ET SECURITE<br />
En matière d’hygiène et <strong>de</strong> sécurité, le règlement <strong>intérieur</strong> se réfère :<br />
• au livre2 titre 3 du co<strong>de</strong> du travail,<br />
• au décret 82-453 du 28 mai 1982 modifié, relatif à l’hygiène et à la sécurité du travail ainsi qu’ à<br />
la prévention médicale dans la fonction publique,<br />
• à l’instruction générale n°030039IGHS du 24 juin 2003 relative à l’hygiène et à la sécurité au<br />
CNRS (application du décret n° 82-453 modifié).<br />
1. RESPONSABILITES<br />
Il incombe au directeur du Laboratoire <strong>de</strong> veiller à la sécurité et à la protection <strong>de</strong>s agents placés sous son<br />
autorité et d’assurer la sauvegar<strong>de</strong> <strong>de</strong>s biens dont il dispose. Il réalise l’évaluation <strong>de</strong>s risques dans son<br />
unité et établit le programme annuel d’actions <strong>de</strong> prévention.<br />
Il a la responsabilité <strong>de</strong> nommer un A.C.M.O. (agent chargé <strong>de</strong> mettre en œuvre les règles d’hygiène et <strong>de</strong><br />
sécurité) qui le conseille et l’assiste dans ce domaine.<br />
Il veille à ce que les problèmes <strong>de</strong> sécurité soient discutés au sein <strong>de</strong> l’unité, soit en créant un comité<br />
d’hygiène et <strong>de</strong> sécurité d’unité, soit en mettant ces points à l’ordre du jour du conseil <strong>de</strong> laboratoire.<br />
Un registre d’hygiène et <strong>de</strong> sécurité est mis à la disposition du personnel afin <strong>de</strong> consigner toutes les<br />
observations et suggestions relatives à la prévention <strong>de</strong>s risques, et à l’amélioration <strong>de</strong>s conditions <strong>de</strong><br />
travail. Ce registre est accessible à tous : pièce 227, 1er étage, Bat. 18.<br />
Au coté du registre d’hygiène et sécurité, sont également mis à la disposition <strong>de</strong>s personnels du<br />
laboratoire, les différents documents liés à l’hygiène et la sécurité en général, les lettres d’informations sur<br />
la sécurité informatique… ,reçus par le directeur du laboratoire, après que les personnels du laboratoire<br />
en aient été prévenus par courrier électronique.<br />
a - L’ACMO<br />
2. INSTANCES COMPETENTES<br />
L’ACMO est nommé, après avis du conseil <strong>de</strong> laboratoire, et placé sous l’autorité du directeur, qui lui<br />
donne les moyens d’exercer sa mission et son appui.<br />
Il est membre <strong>de</strong> droit du CHS d’unité, ou il participe <strong>de</strong> droit au conseil <strong>de</strong> laboratoire lorsque les<br />
questions relatives à l’hygiène et la sécurité y sont abordées.<br />
Il coordonne la réalisation du document unique d’évaluation <strong>de</strong>s risques et la mise en œuvre du<br />
programme annuel d’actions <strong>de</strong> prévention<br />
b - Le Comité d’hygiène et <strong>de</strong> sécurité<br />
11
Le comité spécial d'hygiène et <strong>de</strong> sécurité du LUTH est le Conseil <strong>de</strong> Laboratoire.<br />
Le directeur du LUTH convoque le mé<strong>de</strong>cin <strong>de</strong> prévention et l'ingénieur sécurité CNRS région Ile <strong>de</strong><br />
France aux réunions du Conseil traitant d'hygiène et sécurité, s'il le juge utile.<br />
3. OBLIGATIONS DE SECURITE<br />
Il est interdit <strong>de</strong> fumer sur les lieux <strong>de</strong> travail (décret n°92-478 du 29 mai 1992).<br />
Le personnel est tenu <strong>de</strong> veiller à la conservation <strong>de</strong>s dispositifs <strong>de</strong> sécurité mis à sa disposition.<br />
Lorsqu'une situation <strong>de</strong> travail présente un danger grave et imminent pour la vie ou la santé d'une<br />
personne, les salariés doivent immédiatement alerter leur supérieur hiérarchique direct ou le responsable<br />
<strong>de</strong> la sécurité qui consignera par écrit, sur un registre spécial, ouvert à cet effet.<br />
Tout salarié est tenu <strong>de</strong> se soumettre aux examens prévus par la réglementation relative à la mé<strong>de</strong>cine <strong>de</strong><br />
prévention.<br />
Tout acci<strong>de</strong>nt corporel, même <strong>de</strong> faible importance, <strong>de</strong> travail ou <strong>de</strong> trajet survenu à un salarié, comme<br />
tout dommage corporel ou non causé à un tiers, doit être immédiatement (ou dans les plus brefs délais,<br />
sauf cas <strong>de</strong> force majeure) porté, par l’intéressé et/ou par le(s) témoin(s), à la connaissance du directeur<br />
du Laboratoire auquel toutes précisions sont fournies. De même, tout symptôme pouvant être considéré<br />
comme relevant d'une maladie professionnelle doit être signalé.<br />
Le directeur d’unité doit s’assurer que les agents placés sous son autorité, notamment les nouveaux<br />
entrants, ont bien reçu une formation à la sécurité et, le cas échéant, une formation spécifique adaptée à<br />
leur poste <strong>de</strong> travail.<br />
4. ORGANISATION DES SECOURS<br />
Le laboratoire a procédé également dès sa création à la rénovation <strong>de</strong>s affiches <strong>de</strong> consignes <strong>de</strong> sécurité<br />
situées autour <strong>de</strong>s espaces du bâtiment 18 occupés par <strong>de</strong>s membres <strong>de</strong>s personnels du laboratoire. Ces<br />
affiches ont <strong>de</strong>puis été complètement renouvelées par les services <strong>de</strong> l’<strong>Observatoire</strong>.<br />
5. DISPOSITIONS EN CAS DE TRAVAIL ISOLE<br />
Le travail isolé doit être exceptionnel et consacré à <strong>de</strong>s tâches ne présentant pas <strong>de</strong> risques.<br />
Dans le cas où <strong>de</strong>s travaux dangereux doivent nécessairement être exécutés hors heures ouvrables et/ou<br />
sur <strong>de</strong>s lieux isolés ou locaux éloignés, il est recommandé d’être accompagné ou <strong>de</strong> signaler sa présence.<br />
Les personnes amenées à travailler seule doivent signaler leur présence et l’endroit où elles se trouveront<br />
au poste <strong>de</strong> gar<strong>de</strong> <strong>de</strong> l’<strong>Observatoire</strong>.<br />
6. MESURES SPECIFIQUES EN FONCTION DE L’ACTIVITE<br />
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Chaque responsable d’équipe ou d'appareillage est tenu <strong>de</strong> veiller à ce que les règles <strong>de</strong> sécurité soient<br />
respectées dans les salles d'expérience où il opère.<br />
Le LUTH participe à la politique <strong>de</strong> l’<strong>Observatoire</strong> en matière d’environnement en approuvant la mise en<br />
place <strong>de</strong> bennes différentes permettant la séparation du papier <strong>de</strong>s autres déchets allant dans les poubelles.<br />
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E –CUMUL D’ACTIVITES<br />
Cumul d’une activité publique et d’une activité privée<br />
En application du décret loi du 29 octobre 1936 (article 3), toute rémunération secondaire perçue au titre<br />
d’une activité privée est par principe interdite. Ce principe est toutefois assorti d’une exception et <strong>de</strong> trois<br />
dérogations :<br />
Par exception, ne s’inscrit pas dans le champ <strong>de</strong> cette interdiction la production d’œuvres scientifiques,<br />
littéraires ou artistiques pour laquelle aucune autorisation n’est requise.<br />
Les trois dérogations, sous réserve d’une autorisation préalable du responsable hiérarchique, concernent<br />
la possibilité dont dispose un agent <strong>de</strong> :<br />
- rendre <strong>de</strong>s expertises ;<br />
- exercer une activité <strong>de</strong> consultance ;<br />
- dispenser un enseignement ressortissant <strong>de</strong> sa compétence ;<br />
Ce cumul ne doit pas être préjudiciable à la fonction principale et la participation à ces activités<br />
extérieures ne doit pas excé<strong>de</strong>r 20% du temps <strong>de</strong> travail normalement consacré à la recherche.<br />
Cumul d’activités publiques<br />
Le cumul d’activités publiques est permis (articles 7 et 8 du décret loi du 29 octobre 1936), à condition<br />
que l’activité secondaire ne nuise pas à l’activité principale, et que la rémunération accessoire n’excè<strong>de</strong><br />
pas 100 % du traitement principal.<br />
Les cumuls non autorisés exposent les agents concernés à <strong>de</strong>s sanctions disciplinaires et au reversement<br />
au CNRS <strong>de</strong>s sommes illégalement perçues auprès <strong>de</strong> l’organisme privé. En outre, dans le cas <strong>de</strong><br />
consultance, le manquement à l’obligation <strong>de</strong> désintéressement peut être constitutif du délit <strong>de</strong> prise<br />
illégale d’intérêt.<br />
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F - ANNEXES<br />
1 – MODALITÉS D’ÉLECTION DES MEMBRES DU CONSEIL DE LABORATOIRE<br />
Les élections sont organisées dans le délai maximal <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux mois à compter <strong>de</strong> la date <strong>de</strong> création du<br />
laboratoire ou <strong>de</strong> renouvellement <strong>de</strong> l’UMR. Elles ont lieu au suffrage direct et au scrutin plurinominal à<br />
<strong>de</strong>ux tours. Tout électeur est éligible. Les listes électorales du laboratoire sont établies en conformité avec<br />
les articles 79 et 80 du Règlement Intérieur <strong>de</strong> l'<strong>Observatoire</strong>. Les électeurs sont répartis en trois<br />
collèges :<br />
- un collège "chercheurs" rassemblant les électeurs définis dans les première et <strong>de</strong>uxième listes <strong>de</strong><br />
l'article 80 du Règlement Intérieur <strong>de</strong> l'<strong>Observatoire</strong> ;<br />
- un collège "ingénieurs, techniciens et administratifs" rassemblant les électeurs définis dans les<br />
troisième et quatrième listes du même article ;<br />
- un collège "étudiants" rassemblant les électeurs définis dans la cinquième liste du même article.<br />
Tout membre du conseil quittant définitivement le laboratoire cesse <strong>de</strong> faire partie <strong>de</strong> ce conseil et doit,<br />
selon qu'il en aura été membre élu ou nommé, y être remplacé par voie d'élection ou <strong>de</strong> nomination. De<br />
même, tout membre démissionnaire du conseil doit être remplacé selon <strong>de</strong>s modalités i<strong>de</strong>ntiques. Le<br />
mandat du membre remplaçant expire au terme <strong>de</strong> celui du membre qu’il remplace.<br />
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