Comment faire une bonne collecte de fonds?

Comment faire une bonne collecte de fonds?
Félicitations, vous avez décidé de relever le défi du Marathon de golf SP. Vous vous demandez
maintenant comment faire pour entamer votre collecte de fonds et d’atteindre votre objectif de
2 500 $ ou plus? Voici les grandes lignes à suivre :
Vos objectifs et les moyens de les atteindre :
• Fixez-vous un objectif financier;
• Fixez-vous une date d’échéance.
Les moyens d’atteindre vos objectifs sont diversifiés. C’est à vous de choisir, lequel vous
convient le mieux.
1. Manifestez votre engagement en devenant votre premier commanditaire. On sera plus
enclin à vous encourager si on voit votre nom en tête de liste des commanditaires. Ex. « Je
me commandite moi-même d'un montant de XXX $, accepterais-tu d'en faire autant? »
2. Dressez la liste de vos commanditaires potentiels ou créez une banque de données à
cet effet. Vous pourrez ensuite leur adresser une lettre précisant vos attentes,
accompagnée d’une enveloppe-réponse prête à recevoir leur don.
3. Sollicitez les gens que vous avez l’habitude d’encourager : marchands, vendeurs,
médecins, dentistes, nettoyeurs, fournisseurs de votre entreprise, etc. Soulignez le fait que
leur don est déductible d’impôt.
4. Publiez un court article dans le bulletin de votre école, collège, université, association ou
entreprise, ou dans votre journal local.
5. Communiquez avec le service des ressources humaines de votre compagnie pour voir
si on accepterait de donner un montant égal au total que vous amasserez (vous doublerez
ainsi votre montant, sans effort).
6. Communiquez par courrier électronique avec vos collègues de travail pour les informer de
votre projet et leur demander leur appui. Utilisez l’hyperlien qui vous amène sur le site de
dons en ligne de la SCSP. C’est une façon rapide et efficace pour inviter vos contacts à faire
un don.
7. Organisez une activité de collecte de fonds (un cocktail, un dîner, un lav-o-thon, etc.).
Assurez-vous que tous les invités sachent que vous vous attendez à ce qu’ils apportent des
commandites.
8. Prenez bonne note de vos démarches afin de pouvoir remercier par écrit chacun de vos
commanditaires en mentionnant le montant de leur commandite.
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9. Mettez-y un brin de folie! Fixez-vous un objectif élevé (2 500 $, 5 000 $ ou 10 000 $) et
promettez de faire quelque chose d’un peu fou si vous l’atteignez, comme vous faire raser le
crâne, vous déguiser pour aller travailler. Pensez à quelque chose que les gens aimeraient
vous voir faire.
La lettre – Votre meilleur outil de sollicitation
Comment rédiger une lettre courte et incitative?
1. Inspirez-vous du modèle ci-joint. Mentionnez la date de l’événement et certains détails
fournis dans le Ensemble pour s’entraider. Communiquez avec nous si vous désirez obtenir
des lettres pré affranchies pour votre envoi (voir le modèle dans la pochette).
2. Adaptez votre lettre au destinataire. Prévoyez-en une pour la famille et les amis, une autre
pour vos relations d’affaires professionnelles et une autre pour les marchands locaux et
relations d’affaires personnelles.
3. Pourquoi faites-vous cette campagne? Les donateurs potentiels aiment bien savoir ce qui
vous motive. Est-ce qu’un de vos proches est atteint de SP? Voyez-vous ce projet comme un
défi à relever? Donnez une raison personnelle et faites connaître à tous vos destinataires
comment ils peuvent vous aider à atteindre votre objectif (dons de 25 $, 50 $, 100 $ et
200 $). Faites le lien entre vous et la maladie. Par exemple, la maladie touche les gens entre
15 et 40 ans. Les renseignements fournis dans le dépliant Ensemble pour s’entraider
pourront vous être utiles.
Activité de collecte de fonds
Vous optez pour l’organisation d’un événement? Voici quelques conseils pour vous
assurer d’un succès :
1. Décidez quel type d'activité vous convient :
• Faites un « brainstorming » avec vos amis, votre famille, vos collègues de bureau, etc.
• Identifiez quel type de gens assistera à votre activité... quel sera votre public cible?
2. Déterminez quel est votre objectif!
• Combien pensez-vous amasser d'argent?
• Déterminez un budget réaliste en considérant les coûts associés à l'organisation de votre
activité. N'oubliez pas que les dépenses liées à votre événement doivent être soustraites
de l'argent amassé.
• Soyez réaliste pour établir votre objectif financier.
3. Choisissez une date!
• N'oubliez pas que la planification de l'activité prendra du temps... tenez-en compte au
moment de décider la date.
• Assurez-vous qu’il n’y a pas un autre événement de collecte de fonds pour la Société
canadienne de la sclérose en plaques la même journée que votre événement.
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4. Demandez de l'aide
• Établissez un comité de planification.
• Regardez dans votre entourage auprès de vos amis, votre famille, vos collègues de
bureau, etc. Demandez-leur de vous aider pour la planification de l'activité et son
exécution.
• Créez des sous-comités si cela s'avère nécessaire.
5. Faites la promotion de votre activité...
• Déterminez votre public cible et adaptez votre type de promotion à ce dernier.
• Les dépliants, affiches, brochures, invitations, billets et courriers électroniques sont
d'excellents outils de marketing.
• La Société canadienne de la sclérose en plaques, Division du Québec, doit approuver
tout le matériel imprimé et les logos utilisés sur toutes les publications.
• Nous nous réservons le droit de changer l'utilisation qui est faite de notre logo afin de
s'assurer que nous sommes représentés adéquatement.
6. N'oubliez pas la logistique de l'activité...
• Qu'il s'agisse d'une grosse ou d'une petite activité, une certaine planification est
nécessaire pour bien réussir votre événement.
• La journée de l'événement est toujours un défi. Une bonne planification est donc la clé du
succès.
• Établissez un échéancier.
• La Société de la SP peut vous aider :
− Vous remettre du matériel promotionnel (affiche, vidéo, etc.)
− Vous référer une personne atteinte pour faire un témoignage
7. Effectuez votre don…
• Veuillez envoyer vos dons à la Société canadienne de la sclérose en plaques,
Division du Québec, au plus tard 30 jours après la tenue de l'événement.
• Veuillez nous envoyer toute l’information pour l’émission des reçus d’impôt à vos
donateurs (Nom, adresse, montant reçu).
• Demandez nos carnets de reçus temporaires pour vous aider dans la compilation des
informations!
• N’oubliez pas que la Société canadienne de la sclérose en plaques, Division du
Québec, peut délivrer des reçus d’impôts que pour le montant du don que vous
effectuez. Informez-en vos donateurs.
• La Société Société canadienne de la sclérose en plaques, Division du Québec, ne
délivre aucun reçu pour une commandite de service (ex. : un fournisseur de technique)
• Nous vous suggérons pour vous faciliter la tâche d’ouvrir un compte de banque pour
votre événement. Vous pourrez ainsi recevoir les paiements de vos participants (par
chèque ou argent comptant) et par la suite payer vos fournisseurs. Finalement, vous
n’avez qu’à nous remettre un chèque avec le montant total de vos dons, ainsi que la liste
des reçus d’impôt à émettre.
• N’hésitez pas à contacter la personne-ressource à la Société canadienne de la
sclérose en plaques, Division du Québec, pour vous assurer que tous vos documents
sont selon les règles.
• Nous vous invitons à consulter le site Internet de l’Agence du revenu : http://www.craarc.gc.ca/F/pub/tp/itnews-26/itnews-26-f.html.
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Exemple pour l’émission d’un reçu
Prix du billet 200 $
Moins : Valeur du repas 100 $
Moins : frais de l’organisation
(impression, cadeaux, etc.)
10 $
Montant du reçu d’impôt 90 $
8. Remerciez tous ceux qui vous ont aidé…
• C'est l'élément numéro un à se rappeler!
• Remerciez toutes les personnes qui ont participé à votre événement et dites-leur que leur
appui et leur aide précieuse sont importants pour vous.
• Dévoilez-leur le montant que vous avez amassé.
9. Félicitez-vous!
• Relever le défi de réaliser une activité de collecte de fonds est un réel défi. Nous
reconnaissons que vous ferez face à l'inconnu et nous apprécions grandement votre
appui!
• Chaque don nous aide dans la lutte contre la SP! Merci de votre initiative!
• Soyez fier de votre succès et dites-vous que vous avez permis de faire un pas de plus
dans la recherche pour trouver la cause et les remèdes de la SP.
En espérant que tous ces petits trucs pourront vous aider. N’hésitez pas à communiquer
avec la coordonnatrice aux événements d’entreprises pour en discuter!
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