RAPPORT DE STAGE : PARTIE A Le groupe Edipresse Edipresse ...

CUENAT Anne Novembre 2001
3 ème année
Le groupe Edipresse
RAPPORT DE STAGE : PARTIE A
Edipresse est un groupe de presse à dimension internationale, multilingue
et multiculturel. Il déploie ses activités en Suisse, où se situe son siège
social (Lausanne), en Espagne, en France, au Portugal, en Pologne, en
Grèce et en Roumanie.
La filiale Suisse occupe une place essentiellement Suisse romande et édite
trois grands quotidiens (Le Matin, La Tribune de Genève et 24 heures),
détient 47% du Temps et une dizaine de magazines (Femina, Terre &
Nature, Bilan, Optima, …). Il est le troisième groupe de presse sur la
marché suisse après Ringier et TA-Média.
Le centre de ressources documentaires d’Edipresse à Lausanne
Le centre de documentation est divisé en trois services :
1) Le service de recherches documentaires)
2) La documentation photo
3) Content management
Le service de recherches documentaires (021/349-42-47)
Il se compose de 3 documentalistes, qui travaille chacun à 100%.
Leur mission est d’élaborer des dossiers documentaires suite aux
sollicitations des usagers.
Il répond aux demandes de journalistes des rédactions, ainsi qu’aux
demandes des départements d’Edipresse. Il collabore également avec les
centres de documentation des autres médias suisses (L’Hebdo, Le Temps,
TSR, …).
Les requêtes peuvent être un article précis, un dossier sur tel sujet, des
chronologies, des données factuelles, des interviews, …
Pour ce faire, le service a accès à de multiples sources d’actualités suisses
et internationales. Tout d’abord, il y a les sources dites internes, qui sont
les suivantes : Archipresse, la base d’Edipresse, qui recense tous les
articles de 24h, Le Matin et La Tribune de Genève, depuis début 1997 et
de Bilan depuis janvier 1999. Pour les années antérieures , un fichier
papier datant du début des années 1970 répertorie par matières et par
personnalités, les articles des journaux Le Matin et 24 h.
Ensuite, il y a les sources extérieures, telles que Dialog, Européenne de
données, Datastar, …, qui sont accessibles par les bases de données. Les
sites de presse, donnant leurs archives en ligne sont également utilisés.
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3 ème année
En annexe, une liste de tous les journaux que l’on peut trouver dans les
bases de données auxquelles le service de recherches documentaires a
accès.
Dans une optique de conservation patrimoniale, le service stocke depuis
leurs créations toutes les éditions du Matin et de 24 h sous forme de
microfilms.
La documentation photo (021/349-42-51)
Dix personnes la composent, donc 4 documentalistes à 100%, 3 à 50%, et
1 à 30%. Il y a encore un magasinier à 100% et une secrétaire à 30%.
Ils ont une double mission. La première est l’archivage des photos des
quotidiens d’Edipresse, grâce à leur base de données : Cyberphotos. La
deuxième étant de fournir des photos aux requêtes des journalistes.
Les demandes peuvent venir des journalistes d’Edipresse (90%) et des
journalistes extérieurs (10%). Ils peuvent demander des photos-portraits,
des photos-illustrations, des photos sur tel sujet, …etc.
Les lecteurs peuvent commander des photos des suppléments du 24 h :
En jeu et Chez vous, ainsi que la plupart les photos parues dans les
journaux Le Matin et 24 h.
La documentation indexe les photos des journaux 24 h, La Tribune de
Genève et Le Matin sur la base Cyberphotos depuis août 1998. Si la
majorité du choix des photos est faite par les rédacteurs photos, environ
20% du contenu de la base est faite par les documentalistes au travers de
sources diverses, telles que Sigma, Reuters, … Sur Cyberphotos,
l’indexation se présente de la manière suivante : (en gras, les champs
obligatoires)
Fournisseur : dans quel journal est paru la photo.
Date de prise de vue
Droits : savoir si le photographe est indépendant, affilié à
un groupe, …pour lui verser les droits d’auteur.
Auteur : nom du photographe.
Type : quelle genre de photographie (portrait, œuvre
d’art, vue aérienne, …).
Personnes-groupe : qui est sur la photo ou qui ça concerne (équipe de
sport, …).
Entreprise-organisme :quel entreprise ou organisme concerne la photo
(association, CFF, …).
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Sujet : d’après le thésaurus interne.
Lieu : ville, région, pays.
Légende : contexte dans lequel a été prise la photo et ce
qu’on peut trouver sur la photo.
Toutes ces entrées, ainsi que celle du jour de parution, permettent la
recherche sur la base.
Les journalistes entrent dans Photoshop (champs IPTC =normes pour la
photo) un certain nombre d’informations qui sont récupérées dans la base
de données.
Sur la fiche index, on trouve également des informations sur la photo : sa
taille fichier, sa taille image, son format.
Avant la création de cette base de données, les photos étaient classées
par sujets, lieux ou par personnalités dans un fichier physique, mis en
place au début des années 1960 et toujours présent.
Pour les recherches, hormis la base interne et le fichier physique, la
documentation utilise des bases de données de photos, telles que Gamma,
Keystone, Sygma, …
Afin de maîtriser son fonds d’archives, la documentation possède un
photographe qui renouvelle le fichier physique.
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Le content management (021/349-42-45)
Le service se compose de 2 personnes.
Leur mission est de tenir à jour la base Archipresse.
Pour ce faire, il contrôle si tous les articles sont bien sur la base, s’ils sont
entiers et d’indexer les articles, tels que les chroniques, les brèves, les
éditoriaux…, des trois quotidiens (Le Matin, 24 h et La Tribune de Genève)
depuis 1997, ainsi que les articles de Bilan depuis janvier 1999, afin de les
mettre sur la base interne Archipresse.
En plus de ces tâches quotidiennes, le service doit tenir à jour la liste des
auteurs et mettre à jour la liste des journalistes et des corrélations entre
leurs noms et leurs initiales.
En ce qui concerne l’indexation sur la base, elle est très simple et se
présente de la manière suivante : (en gras, les champs obligatoires)
Auteur Journaliste, agence, rédaction
Domaine : sport, culture et société, économie, …
Type: brève, accroche, éditorial, compte-rendu sportif…
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Description du travail accompli
Le service de recherches documentaires
Tour d’horizon de l’actualité
Cette tâche est commune à ce service et à la documentation photo. Elle
consiste à parcourir les journaux chaque matin pour se tenir au courant
de l’actualité. Elle permet également aux documentalistes, à travers les
titres Edipresse, de voir le résultat final de leurs recherches.
Mise à jour des agendas ATS on-line.
Le service propose aux journalistes, sur son site intranet, un agenda
pour le mois à venir des rendez-vous importants au niveau suisse,
international et économique. Les informations sont sous forme de
dépêches, recherchées sur le site de l’Agence Télégraphique Suisse
(ATS) et mis en forme sur le logiciel FrontPage. Cette mise à jour est
faite tous les lundis.
Mise à jour de la rubrique insolite et répertoire de sites de dessins
de presse.
Pour montrer que le site est régulièrement mis à jour et susciter un
intérêt aux employés, tous les lundis, la rubrique insolite est
renouvelée. On y trouve un fait qui nous a surpris, fait rire ou sur
lequel on a envie de mettre le doigt dessus. N’ayant que peu souvent
de dessins de presse dans cette rubrique, j’ai fait des recherches pour
trouver des dessins disponibles sur le net autant suisses, européens qu’
internationaux. Celles-ci ont abouti à une liste répertoriant des sites
avec un descriptif critique.
Repérer et évaluer des sites internet, mise en forme des signets et
création de page internet.
Prochainement, le service va offrir aux journalistes un répertoire de
liens thématiques, classés par grande rubrique de journal (Suisse,
International, Sport, Culture, …). Ces sites doivent avoir un contenu
documentaire (biographie, rapport, dossier…) pour être sélectionnés.
Pour commencer, on répertorie les signets sur le logiciel Compass avec
un descriptif du site, ses plus et ses moins. Ensuite, la création de page
et la mise en forme des signets se font sur FrontPage. Je me suis
occupée de faire toutes les pages et de mettre les liens, ainsi que de
trouver des images illustrant les rubriques.
Pour les recherches de sites, je me suis occupée de la rubrique Culture
(danse, théâtre, photographie, …) et j’ai complété la rubrique Sport.
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Recherches
J’ai effectué des recherches d’articles et préparé des dossiers sur tels
sujets suite aux demandes des journalistes. Pour répondre à ces
requêtes, je suis allée dans la base interne Archipresse, dans le fichier
physique et dans les différentes bases de données disponibles.
Le climat de travail
Il existe une bonne ambiance de travail. La responsable du service,
Mlle Ann-Karin Richard est une personne sympathique, compétente et
patiente. Les autres collègues sont également aimables.
Les journalistes entretiennent de bonnes relations avec le personnel du
service.
La documentation photo
Indexation
J’ai indexé tous les jours soit Le Matin soit le 24 heures sur la base de
données décrite plus haut.
Modification du thésaurus
Pour l’indexation des photos, le sport était divisé entre la rubrique
« sport de compétition » et activités sportives dans la rubrique « vie
pratique et loisirs ». Ce choix n’étant pas très judicieux, j’ai dû
refaçonner le thésaurus au niveau sport, en mettant dans la même
rubrique autant la compétition que les loisirs, en regroupant certains
sports (jeu de balle et de ballon, …).
Recherches
Tout d’abord, j’ai fait connaissance avec les différents sites d’agences
(AFP, Reuters, Sigma, …) en faisant des recherches personnelles. Puis
j’ai effectué des recherches sur ces mêmes bases, principalement des
portraits.
Climat de travail
Mes collègues de travail m’ont bien intégrées et étaient disponibles
pour mes remarques et questions. Le responsable du service, M. Jean-
Maurice Bayard, prend le temps d’expliquer, connaît son métier et est
sympathique. Du côté des journalistes, une relation amicale existe avec
le personnel du service.
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Le content management
Indexation
J’ai indexé les articles des trois quotidiens sur la base Archipresse
comme expliqué plus haut.
Climat de travail
M. Sergio Belluz, le responsable du service, est quelqu’un de
sympathique, compétent et patient. Il existe un bon climat de travail,
malgré la séparation des bureaux entre le responsable et sa collègue,
qui s’est montrée également très aimable.
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