Guide d'utilisation détaillé (PDF) - Pitney Bowes Canada

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Table de matières 9 • Comptabilité par service Fonction de comptabilité offerte en option .............................. 9-1 Activation/désactivation de la fonction de comptabilité (si achetée) ............................................................................. 9-1 Création d’un compte .............................................................. 9-2 Sélection d’un compte auquel imputer des frais d’affranchissement ................................................... 9-2 Modification d’un compte ........................................................ 9-3 Affichage des totaux d’un compte ........................................... 9-3 Impression d’un rapport de comptabilité ................................. 9-4 Effacement d’un compte ou de tous les comptes ................... 9-5 Suppression d’un compte ....................................................... 9-6 10 • Dépannage Obtenir de l’aide .................................................................... 10-1 Messages d’erreur ................................................................ 10-1 Aucun affichage .................................................................... 10-2 Empreinte d’affranchissement incomplète, rayée ou de piètre qualité d’impression ................................ 10-2 Affichage difficile à lire .......................................................... 10-3 Problèmes d’accession à une ligne du réseau téléphonique .... 10-3 Impression accidentelle d’un montant d’affranchissement erroné ..10-4 11 • Fournitures et options Fournitures et accessoires .....................................................11-1 Options ...................................................................................11-1 Annexe A Moment d’utiliser la saisie de texte ......................................... A-1 Méthode de saisie de texte ..................................................... A-1 Noms de compte ............................................................... A-1 Caractères spéciaux .......................................................... A-2 Annexe B – Glossaire Index x SV61504 Rév. A
SV61504 Rév. A Section 1 Introduction À propos de la gamme Small Office Series MC de Pitney Bowes La gamme Small Office Series MC de Pitney Bowes comporte des solutions postales uniques destinées aux petites entreprises et aux bureaux à domicile. Elle comporte des produits pour tous les volumes et types d’affranchissement allant de moins de 30 $/mois à 300 $/mois et plus, ainsi que tous les produits conçus particulièrement pour les personnes qui expédient surtout des colis. Pitney Bowes s’est engagée à aider les petites entreprises à gérer leurs besoins postaux tout en évitant d’effectuer des voyages chronophages au bureau de poste. À propos du compteur numérique Les fonctions que comporte votre compteur numérique sont les suivantes : • appareil compact nécessitant peu d’espace; • appareil conforme aux normes du programme ENERGY STAR MD qui réduit les coûts d’exploitation et aide à préserver l’environnement; • afficheur facile à lire qui présente la situation relative au compteur et des messages-guides donnant des instructions de programmation; • avance automatique de la date; • publicités sélectionnables par clavier; • ajout à touche unique pratique de fonds d’affranchissement par le biais du service Télé-recharge (service nécessitant une ligne téléphonique analogique); • imprimante à jet d’encre qui effectue des impressions propres, claires et nettes; • balance offerte en option qui pèse les pièces de courrier; • fonction de tarification interne qui calcule le bon montant d’affranchissement; • impression de la date et de l’heure sur le courrier entrant ou sur les documents critiques; • fonction de comptabilité offerte en option qui impute les frais d’affranchissement par service; • protection de l’appareil par mot de passe qui limite l’accès au personnel autorisé; • capacité complète d’impression de rapports qui fournit des copies papier des opérations postales; • port de communication USB (fonction qui sera mise en œuvre à un moment ultérieur). 1-1
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Index Fonction de comptabilité Act
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Index Télé-recharge MC Communicat
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