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Guide utilisateur FAX serveur - Alcatel-Lucent Eye-box Support

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Extended Communication<br />

Server : Mode d'emploi du<br />

module Fax Server<br />

Octobre 2008<br />

<strong>Alcatel</strong>-<strong>Lucent</strong> Office Offer – Tous droits réservés. © <strong>Alcatel</strong>-<strong>Lucent</strong> 2008 8AL 90404 FRAA ed.01


INTRODUCTION<br />

Le présent document explique comment utiliser le module Fax Server ECS afin d'exploiter au mieux<br />

ses diverses fonctionnalités. Ce module vous permet :<br />

- d'envoyer des fax depuis votre messagerie (Mail2Fax) ;<br />

- de recevoir des fax dans votre messagerie (Fax2Mail) ;<br />

- de conserver des fax reçus ;<br />

- d'envoyer des fax à partir d'une imprimante (Print2Fax).<br />

ENVOI D'UN <strong>FAX</strong> À PARTIR DE VOTRE BUREAU VIRTUEL<br />

L'envoi de fax depuis le bureau virtuel s'effectue de la même façon que l'envoi d'e-mails. Pour<br />

envoyer un fax, connectez-vous à votre bureau virtuel, puis cliquez sur « Compose fax ». Saisissez le<br />

nom du destinataire, son numéro de fax, l'objet et le message. Vous avez également la possibilité de<br />

joindre des fichiers. Cliquez ensuite sur « Send » (voir illustration ci-dessous).<br />

Le fax envoyé est automatiquement placé dans le dossier « Sent ».<br />

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Numérotation pour l'envoi d'un fax à partir du bureau virtuel<br />

- Fax dans votre pays : Inscrivez le numéro de fax du destinataire sans le préfixe (voir<br />

illustration ci-dessus).<br />

- Fax vers un pays étranger : Entrez le numéro standard ou habituellement utilisé.<br />

o Exemple 1 : Pour envoyer un fax en France depuis un autre pays : +33492284546<br />

o Exemple 2 : Pour envoyer un fax en France depuis un autre pays : 0033492284546<br />

ENVOI D'UN <strong>FAX</strong> DEPUIS VOTRE LOGICIEL DE MESSAGERIE<br />

ÉLECTRONIQUE<br />

Vous pouvez utiliser votre logiciel de messagerie électronique pour envoyer un fax. Il vous suffit<br />

d'inscrire le destinataire dans le champ « À » en respectant la syntaxe suivante : prénom du<br />

destinataire nom du destinataire < PréfixesortieFax#@fax.nom_ecs><br />

Ex. : Paul Dupond <br />

ENVOI D'UN <strong>FAX</strong> À PARTIR D'UNE IMPRIMANTE<br />

Vous pouvez envoyer un fax directement à partir d'un document. Pour ce faire, vous devez<br />

commencer par installer sur votre ordinateur le pilote d'imprimante fourni par votre administrateur<br />

ECS :<br />

- Décompressez le fichier EFS_client.zip transmis par votre administrateur ECS.<br />

- Lancez le programme d'installation en cliquant sur « setup.exe », puis suivez les instructions<br />

afin d'installer le composant PrintToMail. ==>> Un nouvelle imprimante est ajoutée sur votre<br />

ordinateur.<br />

Une fois cette imprimante installée, vous pouvez l'utiliser comme une imprimante standard. Un<br />

nouvel e-mail s'ouvre automatiquement dans votre logiciel de messagerie avec le document en pièce<br />

jointe. Il ne vous reste plus qu'à entrer le numéro de fax du destinataire (voir chapitre précédent).<br />

RÉCEPTION D'UN <strong>FAX</strong><br />

Vous pouvez recevoir des fax directement dans votre messagerie électronique si l'administrateur<br />

vous a attribué un numéro de <strong>FAX</strong>.<br />

Les fax se distinguent de vos e-mails classiques par la mention « <strong>FAX</strong> » (voir illustration cidessous).<br />

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STOCKAGE DE <strong>FAX</strong> REÇUS<br />

Par défaut, tous les fax que vous recevez sont conservés dans votre messagerie électronique. Ces<br />

données sont sauvegardées par votre administrateur ECS. Si vous préférez les conserver ailleurs,<br />

vous avez la possibilité de rediriger tous les fax reçus vers un dossier spécial en appliquant une règle<br />

de filtrage (vous pouvez par exemple rediriger automatiquement tous les e-mails comportant la<br />

mention « Fax reçu » en objet vers un dossier intitulé « <strong>FAX</strong> »).<br />

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