Guide utilisateur FAX serveur - Alcatel-Lucent Eye-box Support
Guide utilisateur FAX serveur - Alcatel-Lucent Eye-box Support
Guide utilisateur FAX serveur - Alcatel-Lucent Eye-box Support
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Extended Communication<br />
Server : Mode d'emploi du<br />
module Fax Server<br />
Octobre 2008<br />
<strong>Alcatel</strong>-<strong>Lucent</strong> Office Offer – Tous droits réservés. © <strong>Alcatel</strong>-<strong>Lucent</strong> 2008 8AL 90404 FRAA ed.01
INTRODUCTION<br />
Le présent document explique comment utiliser le module Fax Server ECS afin d'exploiter au mieux<br />
ses diverses fonctionnalités. Ce module vous permet :<br />
- d'envoyer des fax depuis votre messagerie (Mail2Fax) ;<br />
- de recevoir des fax dans votre messagerie (Fax2Mail) ;<br />
- de conserver des fax reçus ;<br />
- d'envoyer des fax à partir d'une imprimante (Print2Fax).<br />
ENVOI D'UN <strong>FAX</strong> À PARTIR DE VOTRE BUREAU VIRTUEL<br />
L'envoi de fax depuis le bureau virtuel s'effectue de la même façon que l'envoi d'e-mails. Pour<br />
envoyer un fax, connectez-vous à votre bureau virtuel, puis cliquez sur « Compose fax ». Saisissez le<br />
nom du destinataire, son numéro de fax, l'objet et le message. Vous avez également la possibilité de<br />
joindre des fichiers. Cliquez ensuite sur « Send » (voir illustration ci-dessous).<br />
Le fax envoyé est automatiquement placé dans le dossier « Sent ».<br />
Tous droits réservés. © <strong>Alcatel</strong>-<strong>Lucent</strong> 2008 8AL 90404 FRAA ed.01 Page 2
Numérotation pour l'envoi d'un fax à partir du bureau virtuel<br />
- Fax dans votre pays : Inscrivez le numéro de fax du destinataire sans le préfixe (voir<br />
illustration ci-dessus).<br />
- Fax vers un pays étranger : Entrez le numéro standard ou habituellement utilisé.<br />
o Exemple 1 : Pour envoyer un fax en France depuis un autre pays : +33492284546<br />
o Exemple 2 : Pour envoyer un fax en France depuis un autre pays : 0033492284546<br />
ENVOI D'UN <strong>FAX</strong> DEPUIS VOTRE LOGICIEL DE MESSAGERIE<br />
ÉLECTRONIQUE<br />
Vous pouvez utiliser votre logiciel de messagerie électronique pour envoyer un fax. Il vous suffit<br />
d'inscrire le destinataire dans le champ « À » en respectant la syntaxe suivante : prénom du<br />
destinataire nom du destinataire < PréfixesortieFax#@fax.nom_ecs><br />
Ex. : Paul Dupond <br />
ENVOI D'UN <strong>FAX</strong> À PARTIR D'UNE IMPRIMANTE<br />
Vous pouvez envoyer un fax directement à partir d'un document. Pour ce faire, vous devez<br />
commencer par installer sur votre ordinateur le pilote d'imprimante fourni par votre administrateur<br />
ECS :<br />
- Décompressez le fichier EFS_client.zip transmis par votre administrateur ECS.<br />
- Lancez le programme d'installation en cliquant sur « setup.exe », puis suivez les instructions<br />
afin d'installer le composant PrintToMail. ==>> Un nouvelle imprimante est ajoutée sur votre<br />
ordinateur.<br />
Une fois cette imprimante installée, vous pouvez l'utiliser comme une imprimante standard. Un<br />
nouvel e-mail s'ouvre automatiquement dans votre logiciel de messagerie avec le document en pièce<br />
jointe. Il ne vous reste plus qu'à entrer le numéro de fax du destinataire (voir chapitre précédent).<br />
RÉCEPTION D'UN <strong>FAX</strong><br />
Vous pouvez recevoir des fax directement dans votre messagerie électronique si l'administrateur<br />
vous a attribué un numéro de <strong>FAX</strong>.<br />
Les fax se distinguent de vos e-mails classiques par la mention « <strong>FAX</strong> » (voir illustration cidessous).<br />
Tous droits réservés. © <strong>Alcatel</strong>-<strong>Lucent</strong> 2008 8AL 90404 FRAA ed.01 Page 3
STOCKAGE DE <strong>FAX</strong> REÇUS<br />
Par défaut, tous les fax que vous recevez sont conservés dans votre messagerie électronique. Ces<br />
données sont sauvegardées par votre administrateur ECS. Si vous préférez les conserver ailleurs,<br />
vous avez la possibilité de rediriger tous les fax reçus vers un dossier spécial en appliquant une règle<br />
de filtrage (vous pouvez par exemple rediriger automatiquement tous les e-mails comportant la<br />
mention « Fax reçu » en objet vers un dossier intitulé « <strong>FAX</strong> »).<br />
www.alcatel-lucent.com<br />
Tous droits réservés. © <strong>Alcatel</strong>-<strong>Lucent</strong> 2008 8AL 90404 FRAA ed.01 Page 4
www.alcatel-lucent.com<br />
Tous droits réservés. © <strong>Alcatel</strong>-<strong>Lucent</strong> 2008 8AL 90404 FRAA ed.01 Page 5