École secondaire des Hauts-Sommets CONSEIL D'ÉTABLISSEMENT

École secondaire des Hauts-Sommets
CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT
RENCONTRE DU MERCREDI 26 SEPTEMBRE 2012
PROCÈS-VERBAL
Tous les membres du Conseil d’établissement et formant quorum, Madame Chantal Hallée,
directrice, Monsieur Pascal Rochon, directeur adjoint et Madame France Paquette, directrice
adjointe, agissant à titre de secrétaire.
1.1 Mot de bienvenue, vérification des présences et coordonnées des membres.
Madame Chantal Hallée, directrice, tenant le rôle de présidente du Conseil d’établissement
ouvre la séance à 19 h 00.
Madame Chantal Hallée, agissant à titre de présidente, constate qu’il y a quorum.
Étaient présents : Mesdames : Cynthia Théorêt, enseignante
Caroline Lamarche, enseignante
Carole Lapierre, enseignante
Valérie Potvin, enseignante
Jennifer Ouellette, parent
Dominique Lévesque, parent
Stéphanie Bérard, parent
Céline Leprohon, parent
Nathalie Guillemette, parent
Janie Benoit, élève
Carolane Ouellette-Robichaud
Hélène Duquette, conseillère en orientation
Messieurs : Daniel Lamoureux, TES
Serge Paquin, parent
Stéphane Déry, parent
Ian Vallée, parent
Étaient absents : Lainy Durocher, enseignant
Nathalie Lessard, enseignante
1.2 Adoption de l’ordre du jour (CÉ-12-13-01)
Madame Stéphanie Bédard, parent, propose l’adoption de l’ordre du jour.
1.3 Adoption et suivi du procès-verbal du 5 juin 2012 (CÉ-12-13-02)
Adopté à l’unanimité.

Suivi 9.9 : la friperie fonctionne maintenant sous forme de dons, ce qui facilite la
gestion de la friperie.
Suivi 9.11 : six élèves se sont inscrits à l’école du soir à Cap-Jeunesse pour compléter
leur diplôme d’études secondaires.
Suivi 9.12 : il y a eu beaucoup de réaction suite à l’annulation du voyage au Nicaragua.
Pour l’instant, il n’y a aucun autre voyage en remplacement.
Suivi : le CE 2011-2012 avait voté le transfert des fonds en bourse étudiante.
Madame Hélène Duquette, conseillère en orientation, assure que les élèves ont reçu
les bourses en question.
Madame Nathalie Guillemette, parent, propose l’adoption de l’ordre du jour.
1.4 Fonctions et pouvoir du Conseil d’établissement
Adopté à l’unanimité.
Un document Powerpoint nous est présenté. Une copie de cette présentation est
remise aux membres du Conseil d’établissement ainsi que le document sur les
fonctions et pouvoir du Conseil d’établissement.
1.5 Élection du président ou de la présidente (CÉ-12-13-03)
Monsieur Serge Paquin, parent, propose Madame Jennifer Ouellette, parent, et
Madame Céline Leprohon, parent propose Madame Stéphanie Bérard, parent.
Madame Jennifer Ouellette, parent, accepte la proposition, ainsi que
Madame Stéphanie Bérard, parent. La présidente sera Madame Jennifer Ouellette,
parent, élue par les membres du Conseil d’établissement.
1.6 Élection du vice-président ou de la vice-présidente (CÉ-12-13-04)
Madame Carole Lapierre, enseignante, propose Madame Stéphanie Bérard, parent,
pour le poste de vice-présidente. Madame Stéphanie Bérard, parent, accepte. Elle est
élue par acclamation.
1.7 Date des rencontres du Conseil d’établissement 2012-2013 (CÉ-12-13-05)
Madame Chantal Hallée, directrice, propose de placer les rencontres à des intervalles
de cinq semaines afin de pouvoir bénéficier de plus de temps pour organiser les
rencontres. La journée du mercredi est conservée.
Proposition : 29 octobre (lundi), 5 décembre (mercredi), 23 janvier (mercredi),
27 février (mercredi), 10 avril (mercredi), 15 mai (mercredi) et le 12 juin (mercredi -
flottant).
Monsieur Ian Vallée, parent, propose l’adoption de la proposition.
1.8 Budget du Conseil d’établissement
Adopté à l’unanimité.

Monsieur Ian Vallée, parent, propose de garder un montant pour fournir le café, les
jus et l’eau lors des rencontres. Monsieur Daniel Lamoureux, TES, propose d’utiliser le
reste pour un souper du Conseil d’établissement.
Proposition : que le Conseil d’établissement utilise le budget pour fournir des
rafraîchissements lors des rencontres ainsi qu’un buffet pour la rencontre du Conseil
d’établissement du 5 décembre 2012, de même qu’un souper en fin d’année.
Proposé par Monsieur Daniel Lamoureux, TES
1.9 Règles de régie interne (CÉ-12-13-06)
Adopté à l’unanimité.
Proposition de Monsieur Serge Paquin, parent, suggère d’ajouter une prolongation de
quinze minutes au temps du Conseil d’établissement. Madame Carole Lapierre,
enseignante, propose d’ajouter un vote à 21 h 20 pour décider de la prolongation du
Conseil d’établissement.
Proposition : que le Conseil d’établissement vote la prolongation de la rencontre à
21 h 20 (si nous constatons que l’horaire sera difficilement respecté) et que ces
prolongations soient d’une durée de quinze minutes.
Proposé par Madame Carole Lapierre, enseignante.
Monsieur Serge Paquin, parent, propose l’adoption des règles de régie interne.
1.10 Dénonciation d’intérêt
Adopté à l’unanimité.
Madame Chantal Hallée, directrice demande à ceux et celles concernés de compléter
le formulaire de dénonciation d’intérêt.
1.11 Membres de la communauté (CÉ-12-13-07)
Madame Chantal Hallée, directrice, propose de recontacter Madame Lucie Gagnon,
du Club Optimiste.
Madame Céline Leprohon, parent, propose Madame Linda Gagnon.
Madame Carole Lapierre, enseignante, propose que Mesdames Lucie Gagnon (si elle
accepte) et Linda Gagnon, soient les représentantes de la communauté.
1.12 Invitation des commissaires (CÉ-12-13-08)
Monsieur Ian Vallée, parent, propose d’inviter les deux commissaires.
Adopté à l’unanimité.
Adopté à l’unanimité.

1.13 Balises pour les sorties éducatives (CÉ-12-13-09)
Un comité a été formé l’an dernier pour travailler sur le présent projet. Celui-ci a été
présenté à l’équipe-école. Madame Chantal Hallée, directrice, propose que pour des
raisons exceptionnelles, il est possible de présenter des projets de sortie entre deux
CE. Madame Hélène Duquette, conseillère en orientation, propose que pour les cas
exceptionnels entérinés par la direction, qu’un courriel soit rédigé par la personne
responsable du projet et qu’il soit soumis aux membres du Conseil d’établissement,
pour un vote électronique.
Monsieur Daniel Lamoureux, TES, propose l’adoption de la modification.
Madame Jennifer Ouellette, présidente, demande un éclaircissement. Est-ce que les
journées de fin de semaine compteront dans le décompte du nombre de jours lors
d’un voyage ? On ajoutera que les journées comptées sont des jours de classes.
Reformulation de l’engagement sur la feuille de participation aux voyages et sorties :
« Je m’engage à compléter les travaux qui seront faits lors de mon voyage et/ou
sortie ».
Madame Caroline Lamarche, enseignante, propose l’adoption des balises de sorties et
voyages de l’École secondaire des Hauts-Sommets.
Adopté à l’unanimité.
1.14 Grandes activités étudiantes demandant modification à l’horaire (CÉ-12-13-10)
Monsieur Alain Marcotte, technicien en loisirs, propose les activités de masse
(document remis). Présentation par Madame Carolane Ouellette-Robichaud, élève.
La décision sur le document exclura la partie de la journée sans costume.
Madame Carole Lapierre, enseignante, propose que la sensibilisation pour les
costumes d’Halloween soit faite par les élèves, comme l’année dernière.
Madame Linda Gagnon, représentante de la communauté, propose l’adoption des
grandes activités de l’école.
Adopté à l’unanimité.

1.15 Sorties éducatives (CÉ-12-13-11)
Correction : La sortie théâtre sera plutôt déplacée dans la semaine du
15 avril 2013, au coût de 30 $ par élève.
Ajout de la sortie Salon du livre pour les élèves de première secondaire, le
19 novembre 2012, au coût de 10 $ par élève.
Madame Stéphanie Bérard, parent, propose l’adoption de la sortie Acro-nature.
Madame Carolane Ouellette-Robichaud, élève, propose l’adoption de la sortie
Théâtre.
Madame Nathalie Guillemette, parent, propose l’adoption de la sortie Rallye
Bottine.
Monsieur Ian Vallée, parent, propose l’adoption de la sortie Groupe d’art
dramatique.
Madame Céline Leprohon, parent, propose l’adoption de la sortie d’appartenance.
Monsieur Serge Paquin, parent, propose l’adoption de la sortie Salon du livre.
Adopté à l’unanimité.
1.16 Campagne de financement pour le voyage à Washington et bal (CÉ-12-13-12)
Les campagnes de financement seront les mêmes pour les voyages, les bagues, les
albums, les billets de bal, etc. La campagne de Noël débutera en octobre par une
vente de chandelles, de papiers d’emballage, de produits équitables, etc. La
deuxième campagne (seulement pour le voyage à Washington) sera pour les
fromages. Il y aura aussi les cartes à gratter, les suçons à l’érable, les chocolats de
Pâques, la journée sans uniforme et la vente des chocolats Laura Secord.
Adopté à l’unanimité.
Madame Cynthia Théôret, enseignante, propose d’ouvrir le voyage aux élèves de
4 e secondaire afin de pouvoir compléter l’autobus.
Adopté à l’unanimité.
Madame Cynthia Théôret, enseignante, demande la permission d’avertir les élèves de
4 e secondaire d’un possible voyage en 2013-2014, afin que ceux-ci puissent choisir le
voyage selon leurs intérêts. Le Conseil d’établissement en accord.
1.17.1 Critères de sélection d’une direction d’établissement
Remise d’un document aux membres du Conseil d’établissement afin d’être préparé
à la consultation qui se tiendra au prochain CE.
1.17.2 Projet du protocole (entente municipale - scolaire)

Remise d’un document aux membres du Conseil d’établissement afin d’être préparé
à la consultation qui se tiendra au prochain CE.
1.18 Journée sans costume (CÉ-12-13-13)
Madame Cynthia Théorêt, enseignante, propose que les journées sans uniforme
soient maintenues pour le bal et pour les paniers de Noël.
Monsieur Serge Paquin, parent, propose l’adoption de la proposition.
1.19 Autres sujets
1.19.1 Comité de parents
Adopté à l’unanimité.
La commission scolaire procédera à l’ouverture des programmes
régionaux au secondaire.
La nouvelle école primaire à Lafontaine devrait faire partie notre bassin
d’élèves.
Le Conseil des Commissaires a approuvé la politique sur les réseaux
sociaux.
1.19.2 Représentant des élèves
1.19.3 Friperie
La rentrée s’est bien déroulée. Les activités extérieures ont cependant
été moins visibles que lors des deux dernières années.
L’élection du Conseil étudiant a lieu cette semaine pour les présidents de
classe. Le 18 octobre prochain aura lieu l’élection du président ou de la
présidente et du vice-président ou de la vice-présidente de l’école. Les
élections pour les élèves de 4 e et 5 e secondaire, auront lieu dans les
cours d’univers social.
La friperie amasse de l’argent en y vendant les vêtements. Les responsables
proposent de faire un don de 1 500 $ pour les activités étudiantes. L’argent
donné pour les activités de l’école, sera accompagné d’un compte-rendu des
dépenses présentées au Conseil d’établissement. Il est aussi proposé de
donner un montant d’argent (environ 400 $) pour couvrir les frais des élèves
qui veulent participer aux activités mais qui ne peuvent assumer les coûts.
Un bilan sera aussi produit.
Proposition : que la friperie fasse un don de 1 500 $ pour les activités écoles,
un autre montant de 500 $ sera remis afin permettre aux élèves qui n’ont
pas les moyens de participer aux activités payantes et aussi un montant sera
remis pour l’aménagement paysager devant l’école (le trou).
Adopté à l’unanimité.

1.19.4 Déplacement d’une journée pédagogique flottante
Mme Chantal Hallée, directrice propose que la journée du 17 avril 2013 ne
sera plus pédagogique, il est préférable d’enlever la journée pédagogique du
28 mars 2013 et la remplacer par le 19 avril 2013.
1.20 Levée de l’assemblée (CÉ-12-13-14)
Adopté à l’unanimité.
Madame Carole Lapierre, enseignante, propose la levée de l’assemblée à 21 h 22.
France Paquette, directrice adjointe
Secrétaire de la rencontre