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Business plan pour l'agence alimentaire - Favv

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Politique de Contrôle

Politique de Contrôle Elaborer stratégie de contrôle Suivi du cadre légal Gestion opérateurs Evaluation programme de contrôle Gestion de la relation relat ation tion avec les autorités (locales) Sanitel Concevoir les programmes de contôle Système Directives pour central les contrôles de Validation des traçabilité guides sectoriels Formuler F l des d avis i sur la législation Simplifi cation de la législation Transposer (UE) réglementation Plans de Contrôle Défi nir partner stratégie Gestion relation sous-secteurs et secteurs Rédiger r check-list sts de contrôle c Exécution des Contrôles eWorkplace Défi nir stratégie de contrôle Communication externe & inspection et interne Workforce planning Etablir un planning de contrôle par secteur / UPC Etablir un planning au sein des UPC Coordination et évaluation des services externes Suivi du RASFF européen Suivi sous-traitants Evalua Evaluation performance des contrôles ôl Lutte contre la fraude Exécution des contrôles du programme contrôle FoodNet Administration de contrôle Exécution de contrôles sur demande - obligatoires -off re service - postes frontaliers Exécution de contrôles pour tiers Contrôle sur le fonctionnement OCI Audits SAC sur demande Suivi des Contrôles Défi nir des directives de suivi Datawarehouse Contractor performance monitoring Mise en place des programmes d’amélioration Procurer des agréments Procurer des certifi cats Feedback vers les entreprises Suivi de constatations (non conformités, mauvais, payeurs, PV) Contrôle de suivi notifi cation obligatoire plaintes Rapports de contrôles Analyses de labos Défi nir stratégie & normes de qualité labo Agréation des labos Planning & suivi des tarifs labos Dispatching d’échantillons Exécution d’analyses labo Organisation de tests ring Exécution d’analyses pour tiers Rapports de labos Services de Soutien Planning stratégique s pour budg dget, HR, ICT Exécutio tion du contrôle budgétaire bud HR management HR PIA ... ICT service levels & partner management Facturation & encaissements Comptabilité (budg & analyt) Former Soutien logistique, juridique, traduction ICT gestion opérationnelle Fonds et gestion pour tiers B U S I N E S S P L A N 53

54 L’AGENCE ALIMENTAIRE Les tâches sous-traitées seront toujours conclues sur base d’engagements de résultats, soit via des SLA, soit via des marchés forfaitaires. L’Agence veut développer de la façon la plus complète et la plus mobile possible le concept du e-Workplace pour ses collaborateurs. Cela signifie que dans la période couverte par le business plan, les solutions ICT pour le travail à domicile et mobile seront réalisées. La solution eWorkplace sera élaborée en collaboration étroite avec Fedict et devra s’aligner sur la stratégie de e-government qui est développée. En outre sera développé un extranet pour la profession, avec accès codé pour les entreprises à leur dossier via le portail fédéral. Il sera éventuellement aussi prévu un accès codé de l’AFSCA à la base de données des entreprises en vue d’un échange rapide et correct des données relatives à l’autocontrôle. Nous prévoyons pour ceci un coût ICT annuel de 5,9 millions d’€ pour les nouvelles applications pour les prochaines années, et ce budget sera ramené à 5,3 millions d’€ à partir de 2008. 4.10. Politique en matière de personnel Les services généraux doivent évoluer en une administration responsable d’une gestion et d’une organisation (soutien) moderne d’entreprise. Dans tous ses segments, on s’efforcera d’atteindre un bon équilibre entre l’utilisation de personnel propre et la mise en sous-traitance de certaines tâches. L’aspect budgétaire sera, à cet égard, un critère de décision important. Le succès de l’organisation dépendra d’une stratégie efficace en matière de RH, qui doit garantir que le plan de personnel ne comporte que des collaborateurs motivés aux compétences adéquates. Il faudra, pour cela, trouver un équilibre sain entre les recrutements statutaires et contractuels. Vu les évolutions possibles des activités dans les services extérieurs, on optera plutôt pour des affectations contractuelles dans ces services, et plutôt pour des emplois statutaires dans les services centraux, aux tâches plus permanentes. Dans ce dernier cas, on optera là où ce sera possible pour une statutarisation des contractuels en service. Une gestion bien élaborée des jobs individuels doit garantir la présence à l’Agence de compétences suffisantes. Un effort soutenu sur le plan de la formation et une application intelligente du système des cercles de développement y contribueront sans nul doute. Ces efforts doivent également contribuer à ce que, en cas de réorientation des tâches, on puisse faire appel au maximum aux gens en place, grâce au recyclage et à la motivation.

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